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1. VALUATIONS NATIONALES 2011 CM2 La saisie et la remont e de r sultats des valuations CM2 se font en plusieurs tapes 1 D claration des effectifs et du mode de remont e des r sultats r cup ration du fichier de saisie gt gt PAR LE DIRECTEUR lt lt Le directeur de l cole se connecte au site https siid ac rouen fr evaluation_primaire_directeur Une fois identifi avec son identifiant personnel de messagerie et son passcode OTP son code PIN code de sa cl OTP personnelle au moment de la connexion il choisit son cole et clique sur Valider a Effectifs et mode de remont e En cliquant sur Param trage des campagnes gt le directeur d clare le nombre d l ves inscrits dans son cole en CM2 l op ration du param trage des effectifs et du mode de saisie ne se fait dor navant que pour la compagne en cours et non plus pour CM2 et CE1 simultan ment Il faut galement d finir le mode de remont e des r sultats c est dire renseigner la case Enregistrement par la bo te propose 2 choix on choisira exclusivement l enregistrement par Importation Une fois ces informations renseign es il faut les Valider b R cup ration de l outil de saisie locale Le directeur clique sur le lien t l charger l outil de saisie CM2 Une fen tre de t l chargement s ouvre alors et propose d enregistrer ce fichier APPLI_LOCALE_CM2_2011_11 1 0 2 xls il faut bien penser l
2. enregistrer dans un dossier facile retrouver dans Mes documents ou sur le Bureau par exemple Cet outil est un fichier en xls c est dire qu il s ouvre avec un tableur comme OpenOffice Calc en version 3 1 cela ne fonctionne pas avec une version ant rieure ou Microsoft Excel en version 2003 2007 ou 2010 Ce fichier est transmis par le directeur l enseignant de CM2 Note si l cole compte plusieurs classes de CM2 je vous conseille de faire autant de copies du fichier t l charg que d enseignants concern s et de les renommer imm diatement en ajoutant le nom de l enseignant par exemple 2 Saisie des r sultats gt gt PAR L ENSEIGNANT DE CM2 lt lt l aide du fichier xls t l charg chaque enseignant de CM2 saisit la liste des l ves concern s et leurs r sultats Ce fichier est compos de 8 feuilles de calcul 1 Accueil recense les diff rentes fonctionnalit s accompagn es d un commentaire 2 Liste l ves pr sente toutes les informations relatives au groupe d l ves cole niveau noms des l ves 3 Saisie codes permet la saisie des codes item par item pour chaque l ve 4 Synth se l ves propose une synth se des scores par domaine de comp tence 5 Synth se enseignant pour le groupe d l ves une synth se d taill e des scores est pr sent e pour chaque l ve et pourra tre conserv e par l enseignant 6 Synth se parents pour chaque l ve une synt
3. ctement ou sur Annuler dans le cas contraire C est ici que vous constaterez si tout s est bien d roul Si tel n est pas le cas faites moi suivre une copie de ce fichier csv par courriel afin que je le v rifie en m indiquant le probl me Pour des informations plus d taill es vous pouvez vous reporter au fichier avec captures d cran Manuel d utilisation de l outil de saisie locale Pour toute question Cyril dumont ac rouen fr
4. h se des scores par domaine de comp tence est affich e et pourra tre imprim e pour les parents 7 Synth se cole pour l ensemble de l cole sont pr sent s les cinq indicateurs de fran ais et de math matiques 8 Donn es anonymes cette feuille permet d exporter les codes saisis dans l application Web acad mique aucun nom d l ve n est transmis Note pour changer de feuillet il faut cliquer sur les onglets situ s en bas de la fen tre du tableur Les onglets se mettent jour au fur et mesure de la saisie des r sultats On peut alors consulter les diff rentes synth ses pour analyse Les enseignants de CM2 devront communiquer les r sultats aux familles savoir les feuilles Synth se parents du fichier xls ATTENTION DE BIEN ENREGISTRER LE CLASSEUR AU FUR ET MESURE ET EN QUITTANT LE CLASSEUR Pour toute question cyril dumont ac rouen fr VALUATIONS NATIONALES 2011 CM2 3 Remont e des r sultats en ligne gt gt PAR LE DIRECTEUR lt lt Une fois les saisies termin es le directeur est charg de les collecter afin de les transmettre en ligne Dans le cas de plusieurs classes de CM2 Apr s que chaque enseignant de CM2 aura compl t son fichier xls le directeur devra mettre toutes ces donn es dans un seul et m me fichier xls Il fera cela en copiant collant les donn es des feuillets Liste l ves et Saisie codes qu il r cup rera des diff rents fichiers xls
5. ique que seule la feuille active sera enregistr e cliquer alors sur OK Attention on peut ouvrir ce fichier csv pour en v rifier le contenu mais en aucun cas il ne faut le modifier ni l annoter gt Cas o l cole compte moins de 10 l ves de CM2 On ne transmettra pas de fichier csv en ligne mais on enverra directement par courrier lectronique UIEN de la circonscription de Rouen Nord 1760036a ac rouen fr une copie du fichier xls compl t On veillera dans cette copie remplacer les noms des l ves par les 5 premi res lettres du nom de l cole ou de la commune exemple rouen1 rouen2 rouen3 au niveau de la circonscription toutes les coles concern es par ces petits effectifs seront r unies dans un m me fichier csv afin de garantir l anonymat des l ves b Envoi en ligne Une fois Le fichier csv correctement cr il faut l envoyer en ligne sur le site https siid ac rouen fr evaluation_primaire_directeur Pour cela le directeur clique sur le menu Enregistrer les r sultats sur la page qui s affiche il clique sur le bouton Saisir ou importer puis sur Parcourir qui lui permet de naviguer dans ses dossiers et de retrouver son fichier csv afin de Le s lectionner Le directeur valide ensuite son choix en cliquant sur Importer gt la page de consultation des codes s affiche Il faut alors cliquer sur Valider si la saisie est l importation s est d roul e corre
6. produits par chaque enseignant de CM2 C est partir de ce fichier unique que le directeur effectuera son export en csv a Cr ation d un fichier d export en csv Dans le fichier xls compl t il faut se placer sur l onglet Synth se anonyme et l enregistrer au format CSV pour cela il faut cliquer sur le menu Fichier puis Enregistrer sous dans la petite fen tre qui s ouvre on choisira le Type de fichiers texte CSV csv gt dans OpenOffice Calc ou CSV s parateur point virgule csv gt dans Microsoft Excel prenez soin de nommer le fichier de mani re explicite on choisira de pr f rence nomdelecole_cm2_export pour ce fichier csv afin de ne pas le confondre avec le fichier xls d origine enregistrer le fichier attention plusieurs fen tres de confirmation s affichent successivement e la premi re avertit que le format perd la mise en forme il faut cliquer sur Conserver le format actuel ou sur Oui gt selon si on utilise Calc ou Excel e La seconde demande de renseigner les param tres d export uniquement dans Calc gt choisir le Jeu de caract res Europe occidentale ISO 8859 15 Euro gt choisir comme S parateur de champs le point virgule au lieu de la virgule d sign e par d faut gt supprimer le S parateur de texte par d faut le guillemet est choisi il faut l effacer afin d avoir une case vide gt cliquer sur OK e un dernier avertissement ind

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