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Étude de faisabilité d`une consultation en libre-accès au

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1. e L 3 3 Consultation des documents Pour consulter les documents au CNDIST 1 utilisateur doit d abord aller regarder les fiches de catalogue class es selon 6 types auteurs titre CDU collection mot cl cote Puis il choisit le sujet qui l int resse en marquant seulement la cote du document sur un petit papier et demande au biblioth caire de le lui trouver Une fois le document en main il peut le consulter sur place ou l emprunter chez lui Chaque jour on re oit environ 35 personnes 3 3 1 Consultation sur place Le Centre poss de une salle de lecture o l utilisateur peut consulter le document sur place Il dispose des ouvrages de r f rences des revues scientifiques et techniques en langue lao thaie fran aise anglaise et russe qui sont mis a la disposition des utilisateurs Il dispose aussi d une salle de consultation des microfiches Dans le cas o l utilisateur souhaite faire la photocopie d un ou des articles de revues qui l int ressent il peut le faire directement sur place en payant les frais de photocopie 30 kips par page soit 0 25 FF La plupart des lecteurs pr f rent plut t emprunter les documents chez eux que de les consulter sur place Selon les statistiques il y a 15 lecteurs qui consultent les documents sur place chaque jour 3 3 2 Pr t Pour emprunter le document l utilisateur devras inscrire pour tre membre du CNDIST Les frais d inscription sont de 300
2. La convivialit vient de l int rieur du logiciel bien plus que de son interface ce qu il faut c est que le logiciel comprenne les intentions de l utilisateur 38 D autres suggestions ont indiqu aussi qu une interface doit correspondre aux habitudes de travail de l utilisateur Enfin dans le monde de la documentation les biblioth caires ont pris conscience de l importance de l interface utilisateur moins par la micro informatique que par les catalogues en lignes accessibles au grand public C est pourquoi le logiciel d interrogation des donn es au CNDIST devra tre tri lingue lao anglais et fran ais Du fait que la plupart des utilisateurs au CNDIST sont plut t familiaris s avec ces 3 langues il sera souhaitable de trouver la possibilit de faciliter l utilisation et l interrogation dans ces trois langues rendant ainsi le syst me convivial 3 4 Evaluation du co t Le co t d investissement d un syst me de consultation de la base de donn es d pend de plusieurs facteurs qu on devra prendre en consid ration particuli rement le nombre de collections dans une biblioth que le volume des enregistrements et le nombre de terminaux d sir D apr s l tude faite par le CRDI canadien pour la fourniture de micro ordinateurs au CNDIST le co t estim des mat riels est le suivant Am lioration d un micro ordinateur PC d ja existant avec le disque dur 200 MB 1 000
3. Votre cote TP3 32 GAUZD reponse ireference Reponse TP5 32 GAUZD AUTEUR Gauzin Muller Dominique TITRE Le Bois dans la construction PUBLI A Paris Ed du Moniteur 1990 SUPPORT LIVRE Trpe Exe Localisation pret Cote No Etar ETAGE S CONSUL TPS 52 GAUZD l En rayon COM notice complete LIS retour a la liste SOM nouvelle recherche ORD voir autres orares Code Puis touche ENV 2 4 6 Limite des recherches L utilisateur peut aussi limiter la recherche non seulement par la localisation du fonds comme d j mentionn auparavant mais il peut aussi limiter par la langue de publication le type de document la date de publication Par exemple on veut limiter le sujet sur T l vision haute d finition seulement en langue anglaise On choisit d abord la mention de limitation de recherche dans le menu principal choix n 7 puis on choisit le n 2 qui est la limite par la langue de publication Ensuite il suffit de revenir au menu principal et on choisit la recherche par sujet choix n 4 en validant avec la touche envoi D s que le syst me demande le sujet il faut taper t l vision haute d finition puis valider avec la touche envoi On obtient enfin 2 titres en anglais sur ce sujet voir crans 16 pages suivantes 044 MEDIATHEQUE TOUT PUBLICS CATALOGUE JAC TOL LIMITES RECH De quelle facon voulez vous imiter La recherche L LOC Limite par La Localisation 52 LAN Limite par la Langue
4. des Bibliotheque DESS en INFO Etude de faisabilit d une consultation en libre acc s au Centre National de Documentation et d Information Scientifique et Technique Vientiane Laos par Sisavanh BOUPHA sous la direction de Directeur a Centre de Documentation etd Information sur le Laos Metz E N S S 1 B Ecole Nationale Sup rieure UNIVERSITE des Sciences de l Information CLAUDE BERNARD et des Biblioth ques ae LYON DESS en INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE Note de Synth se Etude de faisabilit d une consultation en libre acc s au Centre National de Documentation et d Information Scientifique et Technique Vientiane Laos par Sisavanh BOUPHA sous la direction de Geoffroi CRUNELLE Directeur du Centre de Documentation et d Information sur le Laos Metz 1992 MEY Le T gt Etude de faisabilit d une consultation en libre acc s au Centre National de Documentation et d a Iinformation Scientifique et Technique Vientiane Laos Sisavanh BOUPHA R sum Cette tude analyse la possibilit d installer des postes de consultation en libre acc s de la base de donn es du CNDIST en faisant la comparaison avec ce syst me d j install en France pour permettre d valuer l investissement en mat riels et personnels ainsi que de proposer le syst me convivial le mieux adapt la r alit Descripteurs OPAC recherche documentaire recherche
5. du personnel du Centre n a pas eu de formation sp cialis e en micro informatique l enregistrement des menus et instructions a t fait en langue francaise et anglaise pour la plupart ce qui ne rend pas le biblioth caire qui ne maitrise pas bien les langues trang res capable de cataloguer et d indexer rapidement les documents re us la recherche des donn es faite par des utilisateurs demande toujours une aide du biblioth caire 3 2 2 Critique du syst me CDS ISIS Avantages on offre gratuitement le manuel d utilisation et le logiciel tous ceux qui souhaitent utiliser ce syst me le logiciel pr sente toutes les possibilit s des fonctions de cr ation de la base de saisie des donn es de recherche de tri et d impression des donn es selon les besoins le syst me est ouvert pour tous les types de r seau Inconv nients le syst me n a pas de module pour l acquisition le pr t il n y a pas eu de formation pr alable pour des utilisateurs du syst me CDS ISIS celle ci ayant t faite seulement pour des formateurs du syst me il n y a pas de format fixe pour la pr sentation de donn e on peut cr er le format selon le besoin 3 2 3 Analyse de l existant pour la consultation de la base de donn es Le CNDIST poss de un micro ordinateur IBM compatible PC AT qui pr sente la configuration suivante Taille de la RAM 640 Ko Processeur 80286 Disque dur 40 Mo
6. s par les utilisateurs pour la recherche seuls les l ments essentiels comme auteur titre mot cl indice de classification et la cote sont les plus utilis s I1 serait plus efficace d liminer les donn es secondaires ou qu elles soient structur es dans une zone de notes pour conomiser le temps de catalogage et de recherche 3 2 4 Critique et proposition du mat riel La puissance du micro ordinateur n est pas adapt e une application des diff rentes fonctions du CNDIST Si on veut travailler en r seau il faudrait choisir le type de r seau qui convient au mat riel d ja existant de l quiper d un logiciel d application adapt d un serveur et d un modem La capacit de stockage du disque sera calcul e en fonction de la taille des notices bibliographiques et du nombre des notices bibliographiques soit par exemple 2000 notices bibliographiques pour 10 Mo environ 2000 caract res sont n cessaires pour stocker un enregistrement complet de MARC avec des notices annexes 300 caract res pour les mots cl s Un disque dur de minimum 100 Mo serait n cessaire Il serait souhaitable de choisir un syst me de gestion de base de donn es bibliographique bien adapt et efficace au travail futur de d veloppement du r seau afin d viter des complications lors du changement d un syst me A un autre et de permettre aux utilisateurs d acc der plus facilement a la recherche bibliographique
7. GEAC assure le fonctionnement du syst me informatique et poss de un syst me de s curit qui prend en charge le fonctionnement du syst me de pr t en cas d indisponibilit de la configuration centrale ou d impossibilit d acc s pannes de lignes de t l com munications par exemple Le syst me GEAC g re les diff rents modules d acquisition de catalogage et de pr t 18 6T SYSTEME GEAC 9000 GESTION DE LA MEDIATHEQUE Cu d l f E SS pe ot IBM Ce e r A e AH eege 2 d amac eooo is S e Pe GE PRON ROU IONII IG cs Al E k A 1 8 2224 We lc E E Se Bir Lothagque Hatiosnmis il me e NaN Dangan Ae Pret TRANBPAC S terminaux AO Console Catalogues MATRACOM 6500 TR co nom PINITEL DRASS erp RID De ne e rand simisre em A es E r ER Le flux de donn es fonctionne selon le sch ma suivant mms Ah dine gt m d 2 2 Le traitement du catalogue Chaque document arriv la M diath que doit tre trait selon chaque module suivant 2 2 1 Module d acquisition Dans ce module on g re la commande la comptabilit la facturation des documents comme indiqu dans le menu principal fig 1 2 MODULE CES ACCCTSITICNS 20 24 92 ules TTA TTA HEL SE 14 24 MINU PRINCIPAL RCH RECHERCHE SUG SUGGESTIONS CMD SUIVI CCMMANOE FRN FOURNISSEURS BUD SUDGETS COMPTA DVS DEVISES FAC SAISI
8. Les termes interface utilisateur CD ROM sont des termes sp cifiques qui traitent surtout l aspect technique du sujet De plus 1 tude a port particuli rement sur le CNDIST au Laos il est n cessaire d affiner la recherche avec le terme Centre de Documentation 3 La m thodologie de la recherche bibliographique 3 1 La recherche manuelle La premi re d marche a t tout d abord de faire une recherche dans les fiches de catalogue de 1 ENSSIB en commen ant par la consultation des fichiers mati res suivant les descripteurs choisis J ai trouv finalement 13 r f rences int ressantes mais ces r f rences ne suffisaient pas 4 traiter tous les aspects du sujet et j ai d donc d pouiller par la suite les r f rences bibliographiques dans les livres et les articles de revues Pendant mon stage la M diath que de la Villette Paris j ai eu l occasion de trouver les 5 r f rences de plus qui sont pertinentes En plus les biblioth caires qui s occupent du catalogage de l indexation du d veloppement des collections et de l informatique m ont donn certains documents sur 1 OPAC ainsi que le sch ma du syst me GEAC 9000 et le sch ma de la description succinte de 1 OPAC de la m diath que Etant donn que ce sujet porte particuli rement sur le CNDIST au Laos les documents obtenus pour la synth se ont t bas s d une part sur le rapport d activit s du Centre de Do
9. Sul gt 20 Mo at a Gi SON a 78 Partage d imprimante oe s A e EI Si v fs an a 22 3 a S R partiteur Gel S d imprimante S boitier et cordons E Chaque PC sur R seau doit avoir 512 Ko x S de m moire vive mais seuls les PC Docu mentaliste et T te de R seau doivent comporter un disque dur Cette configura tion semble int ressante partir de trois postes de consultation Avantages Sauvegarde simplifi e Economie Performances Q us e x Partage de limprimante PC simple Ou de too disque KA Le syst me propos pour l adaptation aux activit s et aux objectifs du CNDIST pourrait tre celui propos par le CRDI canadien savoir l am lioration de la configuration existante auquel il serait utile de joindre le logiciel trilingue de gestion de donn es mis au point par le Centre de Documentation et d information sur le Laos Metz et dont voici les principales carac tristiques Ecrit en langage Clipper Modification de 1 EPROM d une carte graphique Super VGA d un co t r duit Rapidit de traitement des instructions Logiciel menus trilingues fran ais anglais et lao Possibilit de saisir en caract res occidentaux accentu s ou lao Gestion multi fichiers Indexation des rubriques Insertion de modules compl mentaires comme la gestion des pr ts Gestion d un th saurus int gr tri lingue avec hi rar
10. The Answer Machine and direct connect do it yourself searching in libraries In Online 1988 Vol 12 N 5 P 13 21 FETCH D RANKKA K Univ of southwestern Louisiana Lafayette La Staff training for an online public catalog a pratice approach In Library Software Review 1991 Vol 10 N 1 3 8 GENEVIEVE Boisard JOLLY Claude CARPENTIER Andr SALAMO Serge Le CD ROM du Quartier Latin In Bulletin des Biblioth ques de France 1990 Vol 35 N 3 P 223 224 226 229 GOURDIER Annie MAISONNEUVE Marc Les syst mes de gestion de biblio th ques 1112 P Nouvelles technologies Documentation 1991 GUINCHAT Claire MENOU Michel Sciences et techniques de 1 information et de la documentation introduction g n rale Paris UNESCO 1990 HILDRETH Cr Appropriate user interfaces for subject searching in Bibliographie retrieval systems In Bookmark 1989 Vol 47 N 3 P 186 193 46 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 HUDSON J WALKER G The year s work in technical services research 1986 In Library resources and technical services 1987 Vol 31 N 4 P 275 286 KANTOR P B National Language specifie evaluation sites for retrieval systems and interfaces In R I 4 0 1988 Vol 1 P 139 147 KEENAN Stella FAULE Jacques Mise en place d un service d in terrogation des banques de donn es dans une biblioth que publi
11. US 2 micro ordinateurs PC AT avec ses p riph riques avec les caract ristiques suivantes 2 X 4 000 US IBM AT compatible 80386 SX CPU 2 MB RAM 2 lecteurs de disquette 1 2 et 1 44 MB 200 MB de disque dur ESDI Moniteur couleur VGA avec carte clavier 101 touches case AT imprimante matricielle EPSON DLQ 2000 24 aiguilles 132 col Installation d un console de consultation OPAC et le r seau 1 000 US Logiciel trilingue de gestion de donn es avec module de gestion des pr ts 4 000 US Soit au total 14 000 US 3 5 Formation des utilisateurs La formation pour l ensemble des utilisateurs du CNDIST la consultation de la base de donn es en libre acc s est en principe indispensable afin d optimiser l usage Elle leur permettra alors de 39 connaitre le nouveau service dont ils n ont pas eu connaissance auparavant acc der l interrogation des donn es plus facilement et plus rapidement sans recourir l aide des biblioth caires et documentalistes savoir manipuler les commandes l mentaires du syst me comprendre le logiciel d interrogation Cette formation pourrait ventuellement tre organis e pendant une dur e de 2 5 jours selon les cat gories des utilisateurs portant sur la pr sentation g n rale de la m thodologie de recherche des donn es selon les diff rents crit res De plus il serait efficace de r diger en lao un manuel d utilisati
12. VIS 48 TABLE DES MATIERES RE Sine EE EE En T Introduction cence e os Ee a a NEE EE EEN da II La recherche bibliographique ccccccecccevvvcccssccessecnsvssssveseeed 1 D termination du sujet eene 2 Choix des descripteurs pour la recherche cscccvecsecssveceseessed 3 La m thodologie de la recherche bibliographique 3 3 1 La recherche manuelle ssessssvesssesseucsesessse A 3 2 La recherche automatig e escecesevessssveceseueossese 4 3 2 1 Choix de la base de donn es s0e00eseee 4 2 Pr sentation des bases de donn es 0s0 0e H 3 Interrogation des bases de donn es vv0esve 7 4 Equations de recherche aan T 5 GEAC la Biblioth que Municipale de Lyon 7 2 6 CD ROM Pascal 0000 vestes 0e ssie Er ECAC eRe eee eed 3 Commentaire de la recherche ssesessessvesscororsesosesersosss 8 4 Localisation et obtention des documents 6 9 3 2 3 2 3 2 3 2 3 3 3 DDD SY CG SS eg ENEE ER 0 G08 925 ENEE dE eee eae LO A Histoire du CNDIST et ses nobjectif8S soessssssesessessesasoe 10 Lec Historique ses ose die EG dede een NOR EO Oe re eos ore LO 2 Les objectifs du CRDIST ebe EE EER EA ENEE ERR RER K ARA RS ER ee enen 11 3 Fonctionnement actuel eene 11 3 1 Les t ches du service d acquisition et d change 11 3 2 Le traitement documentaire au CNDIST ccecccvcc
13. a ia fois auteurs itree sujets OPTION 2 31 vous tapez voa zots dans cette zane la recherche portera sur TOUS LES NOTS 2 UM CRITERE AUTEURS ou TITRES o S LINTTES Lee limites de data et de langue peuvent etre atilis ees avec l une ou L autre option Les Limites deja seiectionnees restent sctives SORTIE ApQUYEZ sur une couche je fonction ou capes en OPTION 1 suivi di un ordre EN SOM pour revenir Au scommalTe dee cechercnes 949 MEDIATNEQOR TOUT PORLIC CATALOGUE GEAG LIM REPONSES No MOT ACTEUR TITRES SUJET TOTAL L ENEE 172 403 928 1 503 2 SOLAIRE 116 214 337 Votre recnercne donne LA REPONSES avec 1 340 fois le s sot s VST vos ref non trices REV Reviser votre recherche VAT voir voe ref per suteur tit 30M nouvelle recherche TTA voir voe ref per lt itre aut VSU voir voe ref par sujet titre ACC recaerche act aaceieree ORD sutres ordres peserpies ordre VAT Puis touche CR 2 4 5 Recherche par cote L utilisateur peut chercher les documents s il conna t exactement la cote du document ce qui permet d acc der aux titre s et auteur s correspondant cette cote cherch e Par exemple on cherche le document correspond la cote TP5 52 GAULD en tapant cette cote on obtient un titre sur Le bois dans la construction qui a t crit par Gauzin Muller Dominique voir cran 15 page suivante 044 MEDIATHEQUE TOUT PUBLIC CATALOGUE GEAC TOU RECH NO COTE
14. donne 32 REPONSES avec 519 fois le s mot s VST vos ref non triees REV Reviser votre recherche VAT voir vos ref par auteur tit SOM nouvelle recherche VTA voir vos ref par titre aut VSU voir vos ref par sujet titre ACC recherche not acceieree ORD autres ordres possibles Ordre VAT Puis touche ENV ae MEDIATREQUE TOUT PUBLIC CAMALOGCE GEM TOU CEET em se Auteur Tiere 1 royeursux Reger L mergie seisire 1962 1 Lesiere 7eergee La Pratique de l energie seleir gt 1979 3 Corre andre Energie telaire effets 5er810 1981 4 Commission dee Commmeutes eure gt L Zhergie seiaire sg service du 1900 Claux Peerick Atlas selsire franssis energi 1982 6 besen Zpeggie seieize cone 7 seisrits alter Energie salaire espoir ou utop gt 1983 a paleis 1e a decouverte Paris Awigupd nei Ll energie seiaire 1993 9 Kiely Cartes L mergie seiere comment LS 1879 19 senicase Pierre Otc de gupl gt Energie wiaire sctuaiites ina EVE Li Gevect lt leude Coord La Siesenversion je energie s gt 1981 7 13 Vasliant ess R TeiLisecioas et sremeases de L gt 1979 13 CReu leq uet aries L tnergie sulaire dans Le EAR 1961 Le Thevenin Jacques Devenez it BOA stiliseteur ion 1381 23 aumen toger energia solaire ot staexage 1 e gt 1980 L ertier Jean Luc Mmergie solaire et sydrogens gt 196l 17 Jecanpe mendranteire tee oesibilitss te i tnerqie 1 gt 1946 LS Caparal Thierry Cheuffage de
15. e d un choir de crit re Recherche par titre nutenr auteur titre sujet et num rique Qi AUT AT SU NUM See guten eue See sjet n entr e valeur d un crit re von Die Kee aly Ah que us aifichnage d une Hale alphahttiqne partir de Ventr e millentem RECHERCHE carvocpradeat aw ged lleg totonu pow fequel lonf onress geschat I Afir Kate doe geet ronque Les par le gtt entr e n de ligne gd reg sente notice dphrctewve notices correspondant se core dar on n de igre choisi n de Hgne christ vote Ble Kore do nr CHO chats de r fifregcgal Hate atphabstiqne de notices tf abr gtes entebe n d une notice ANR affichage de la notice ANRESSEF emret amt an n ebe dane te Iate avec Infnemations concernard le nombre d exemplaires et ke Meponitilind dispnnible en pr t io pr vu CSS notices de caltectina fonction qi boacte dans certains eas LA imprimer COM sMchage notice COMPLETE iren Z kirmgtleua de Le ati fichage notke LIEF AFFICHAGE JES N vite deg effet eg Eire dx serge Qus vetor e kee abba Pique Deng ng gie n aviste pes dans le cag da Ia recherche par mot SON naumrile vecherehe Recherche par mal mat n rha ne de cecactirae anha dave hanes Rang s nt tane been eta mat antA sare caboted geg que sot ne place dans te cheng enncernd recherche p vert SYNTAXE surevate secherche
16. en ligne aux bases documentaires Masson 1983 EVANS A J Formation des utilisateurs l information scientifique et technique guide de 1 UMISIST pour les enseignants Paris UNESCO 1977 Logiciels pour biblioth ques In Livres de France 1990 N 121 P 31 58 MATTHEWS Joseph R Public access to online catalogs second Edition Library Automation Planning Guide series 19 MERCURE G rard Une micro informatique conviviale et intelligente User friendly and intelligent micro computer science In Documentation et Biblioth ques 1989 Vol 35 N 3 P 113 119 RIPPE Elizabeth Etude de l organisation du poste de consultation des bases de donn es sur CD ROM au centre de Documentation du Groupe ESC Lyon 1991 Rapport de stage DESS en Informatique Documentaire Universit Claude Bernard Lyon UNESCO Centre national de documentation et d information scientifique et technique R sultats et recommandations du projet Paris 1988 UNESCO Division of software development and applications Mini micro CDS ISIS Reference manual Paris 1989 WESTLAKE Duncan R Geac A guide for librarians and systems managers 2 ed England Ashgate Publishing Limited 1992 WITT Maria OPAC de la m diath que Cit des Sciences et de 1 Industrie de la Villette 1989 40 p WITT Maria R flexions sur les enjeux de la m diath que de la Cit des Sciences et de l Industrie cinq ans apr s son ouve
17. f rences dont 7 pertinentes 1991 19 r f rences dont 5 pertinentes Parmi ces r f rences il n y a que 15 r f rences satisfaisantes 3 3 Commentaire de la recherche Les r f rences trouv es par la recherche automatis e sont totalement diff rentes de celles de la recherche manuelle En fait la recherche automatis e est beaucoup plus exigeante pour l acc s des donn es stock es dans un syst me d information Mais il faut bien ma triser le langage documentaire et tre capable d identifier les termes du langage naturel les transposer en langage documentaire pour exprimer les concepts du sujet trait plus pr cis ment afin d viter du bruit ou du silence au niveau des r f rences et des confusions d utilisation des terme inappropri s C est pourquoi lors de l interrogation des bases de donn es au d but je n ai pas bien formul les termes de recherche j ai obtenu des r f rences insatisfaisantes et j ai d recommencer d terminer les termes partir des revues sp cialis es de la documentation et d information comme par exemple LISA et ISA J ai pu trouver les termes appropri s d j mentionn s ci dessus dans l quation de recherche ce qui m a permis d obtenir enfin une centaine de r f rences traitant sur 1 OPAC la recherche documentaire et la recherche en ligne Je me suis apergue cependant que le nombre de r f rences signal es tait tr s grand j ai d donc lim
18. faire selon les crit res suivants auteur titre mots mati res mot du titre Le lecteur peut poser une question selon le crit re dont il a besoin en langage naturel D autres facilit s offertes par le syst me 3 sont les suivantes la troncature a droite la conversion automatique minuscule majuscule la possibilit de feuilleter dans la liste alphab tique des auteurs titres ou mots mati res la m morisation de la recherche jusqu une dizaine d crans environ et la recherche bool enne par les op rateurs logiques ET OU SAUF en combinant deux ou plus de deux mots cl s l aide de ces op rateurs GEAC facilite beaucoup la consultation des bases de donn es en libre acc s et ne demande pas une formation pr alable Le catalogue r pertorie toutes les donn es bibliographiques des documents couvrant les diff rents domaines des connaissances scientifiques et techniques de la M diath que Il compte plus de 100 000 notices bibliographiques entr es principales et renvois 44 000 vedettes auteur vedettes autorit s et vedettes renvois 16 000 vedettes mati res L utilisateur peut interroger le catalogue sur un des 72 terminaux install s dans diff rents endroits de la M diath que ou sur Minitel travers le r seau de t l communication pour trouver les documents d j inventori s dans les 3 fonds de la M diath que fonds g n raux et fonds sp cialis s en histoire des sciences et celui pour le
19. ie puoiicat on 3 MED Liaite par le ype de sedia 4 DAT Limite par La Aere de puoiicacion TOU retirer zoutes Limites de ceca Us 3 30M nouveile rechercae Us Toucne ENV retour a l arfica precedent eee d Pubs ne DN Numers au code Pus tucne 049 MEDIATHEQUE TOUT PUBLIC CATALOGUE GEAC LIM LIMITE DE LANGUE Par quelles langues voulez vous limiter vos recherches z ce Q Q Qa fre eng ger spa ita rus lat div OO AO RON vunre Nom complet de langue francais non anglais cho allemand non espagnol non italien non russe non latin non Langues diverses autres non Touche ENV pour retour a l ecran preced OU Numero ou code de limite de recherche 0U SOM nouvelle recherche RTR retirer limi votre numero ou code Statut choisi isi choisi choisi choisi choisi choisi choisi tes de LAN Puis touche ENV 049 MEDIATHEQUE TOUT PUBLIC CATALOGUE GEAC LIM CHOIX RECH Quel type Numero ou l de recherche desirez vous TIT AUT A T SUJ LIM collectivite Titres sous titres titres de revue etc Auteur illustrateur interprete prefac Combinaison auteur titre Sujet Cote indice editeur ISBN ISSN etc Mot s du titre de l auteur ou du sujet Limite votre recherche a une partie du cat code 4 alogue Puis touche ENV 049 MEDIATHEQUE TOUT PUBLIC CATALOGUE GEAC LIM RECH SUJET Votre
20. la liste des vedettes d autorit de mots mati res class s par ordre alphab tique Par exemple on cherche culture du riz en tapant riz et culture Le syst me va proposer la liste des vedettes d autorit de mots mati res par ordre alphab tique qui entourent ce sujet et on s lectionne le sujet correspondant en validant avec la touche envoi On trouve 9 titres concernant la culture du riz comme figurant sur 1 cran 11 page suivante 037 MEDIATHEQUE TOUT PUBLIC CATALOGUE GEAC TOU RECH SUJET Votre sujet RIZ CULTURE 8 existent ds catal genera No Auteur Titre 1 Angladette Andre Le Riz 1966 2 Dobelmann Jean Paul Riziculture pratique 1976 3 Gourou Pierre Riz et civilisation 1984 4 Institut de recherche d agronom gt Les Systemes de culture du riz pl gt 1984 5 Jacquot Michel Le Riz pluvial 1983 6 Li Junkai Riziculture 1986 7 Luh Bor Shiun Rice production and utilization 1980 8 Prevot Victor Le Riz dans l Asie des moussons gt DIAPO Tapez un des numeros a gauche OU BIEN LIS retour a la liste SOM nouvelle recherche Numero ou code Puis touche ENV Au cas o l on cherche des r f rences le sujet sur les Serpents au Laos on ne trouve aucun sujet sur le catalogue mais le syst me propose des r f rences proches de ce sujet voir cran 12 944 MEDIATHEQUE TOUT PUBLIC CATALOGUE GEAC TOL RECHERCHE SUJET Votre sujet SERPENT AU LAOS reponse 0 sujets Les reponses proches sont les suiva
21. ligne micro fichage etc 2 Les serveurs Aujourd hui les syst mes d interrogation en ligne permettent que l utilisateur pose lui m me sa question l ordinateur et recevoir la r ponse imm diatement Ce syst me en mode conversationnel est beaucoup plus demand pour l utilisateur car il permet de modifier imm diatement une strat gie de recherche On peut citer certains serveurs frangais et europ ens comme CISI GCAM T l syst mes QUESTEL ESA IRS SDC CRBIT Etant donn que le CNDIST sera le futur coordinateur du r seau national d information des centres nationaux de documentation pour l change de donn es le pr t inter biblioth que l acc s aux centres serveurs internationaux pourrait se justifier Plusieurs facteurs m nent analyser pour une bonne interrogation C t serveur il faudrait conna tre la capacit et le degr de performance de l ordinateur la performance du logiciel le chargement des donn es la qualit de formation pour l utilisateur C t r seau il doit transmettre les informations avec fiabilit sans aucune interruption de l interrogation Cot utilisateur il faut avoir la capacit professionnelle dans le domaine interrog la pratique du logiciel la capacit de comprendre les techniques sophistiqu es du logiciel et savoir r pondre a l ordinateur Le syst me d interrogation en ligne devra comprendre un ordinateur pour le stoc
22. mois au Vietnam dans le cadre du projet de 1 UNESCO 1 magasinier 1 personne en formation du DESS en informatique documentaire en France 1 personne r cemment recrut e qui a une formation universitaire en Sciences politiques en Union Sovi tique 1 Directeur qui a eu une formation universitaire en Sciences politiques en France Ils sont capables de mettre en oeuvre les travaux quotidiens du processus documentaire et d information 10 2 Les objectifs du CNDIST Le Centre a pour objectif imm diat de remplir les fonctions de collecte de documents scientifiques et techniques disponibles dans le pays et venant de sources trang res du traitement d une fa on rapide et compl te des documents acquis de la facilit d acc s aux documents permettant de satisfaire les besoins en informations des usagers de la communaut scientifique et technique des organismes nationaux et internationaux des autorit s gouvernementales et du public Quant l objectif long terme du Centre il devra tre le coordonnateur du futur r seau national d information Son r le sera d tablir le catalogue collectif afin qu on puisse changer les donn es bibliographiques avec d autres centres au plan national et international de localiser les documents de produire l information bibliographique et de la diffuser et d effectuer le pr t inter biblioth que et d autres services qui seront partenaires du r seau Les partenaires
23. pour tablir le r seau d information et changer les donn es 16 B WW L O P A C 1 D finition et objectifs La consultation des donn es en libre acc s OPAC en anglais On line Public Acces Catalog poss de la potentialit de fournir le plus vite possible l acc s aux bases de donn es du catalogue en utilisant les l ments d acc s et la commande de la recherche plus puissante Le syst me de consultation de donn es en libre acc s est un syst me int gr li par les terminaux regroup s en s rie travers la biblioth que ou connect via la ligne t l phonique aux diff rentes types de biblioth ques L avantage de la consultation des donn es en libre acc s offre l opportunit d unifier le groupement de consultation des collections existantes dans la biblioth que d liminer la production des fiches de catalogue et de traiter d normes volumes documentaires L inconv nient essentiel de cette consultation des donn es en libre acc s concerne l1 investissement en mat riels et le co t de la maintenance du syst me informatique On peut distinguer trois grands types de la consultation de la base de donn es en libre acc s correspondant aux 3 phases chronologiques 1 La consultation de donn es en libre acc s qui a t install e dans une seule biblioth que sans connaitre la disponibilit des documents les terminaux sont reli s un d ordinateur L utilisateur est c
24. s il le connait puis appuie sur la touche envoi pour valider la recherche Le syst me va afficher directement ce titre avec l auteur le nombre de r f rences et la localisation du document dans le fonds documentaire Par exemple si l on cherche le document qui a pour titre Le bois dans la construction le syst me propose une r f rence sur ce titre en indiquant la notice qui permet de trouver le document dans le fonds de la M diath que voir cran 5 page suivante 044 MEDIATHEQUE TOUT PUBLIC CATALOGUE GEAC TCL RECH TITRE Votre titre LE SOIS DANS LA CONSTRUCTION reponse lreference Reponse Le Bois dans la construction AUTEUR Gauzin Muller Dominique TITRE Le Bois dans la construction PUBLIE A Paris Ed du Moniteur 1990 SUPPORT LIVRE Trpe Exe Localisation pret Cote No Etat ETAGE S2 CONSUL TPS 52 GAUZD L En ravon COM notice complete LIS retour a ia liste SOM nouvelle recherche ORD voir autres ordres Code Puis touche ENV Le lecteur peut galement regarder la notice compl te de ce titre pour voir l indexation faite et juger du contenu du document en tapant le code COM indiqu en bas de l cran voir cran 6 044 MEDIATHEQUE TOUT PUBLIC CATALOGUE GEAC TOU RECH TITRE Reference sur lL AUTEUR Gauzin Muiler Dominique TITRE Le Bois dans la construction PUBLIE A Paris cd du Moniteur 1390 PAGINATION 382 p ill LIVRE SUJETS CONSTRUCTION EN BOIS ISBN 2 2
25. sujet TELEVISION HAUTE DEFINITION reponse lreference Reponse TELEVISION HAUTE DEFINITION AUTEUR Prentiss Stan TITRE HDTV high definition television PUBLIE A Blue Ridge Summit TAB Books 1990 SUPPORT LIVRE Exe e Localisation pret Cote No Etat ETAGE S2 PRET4 E 3 42 PRENS L Mis de cote ETAGE S2 CONSUL E 3 42 PRENS 2 En rayon COM notice complete LIS retour a la liste SOM nouvelle recherche ORD voir autres ordres code Puis touche ENV Le sch ma de la description succincte de 1 OPAC de la M diath que de la Cit des Sciences et de l Industrie la Vilette a t repr sent en annexe D apr s l tudel5 faite sur l informatisation de la M diath que avec le syst me GEAC 9000 nouvelle version on s est aper u que la consultation des donn es en libre acc s au catalogue permet au lecteur de conna tre la disponibilit de documents existants dans le fonds de la biblioth que ou s ils sont en traitement en pr t en r servation etc en temps r el D autre part le lecteur peut acc der imm diatement et facilement des collections de documents disponibles au rayon En plus l avantage de la consultation des bases de donn es en libre acc s par Il utilisateur est accessible maintenant distance on peut l interroger directement pour savoir si le document existe ou n existe pas dans le fonds de la biblioth que sans avoir se d placer 3 Propositions d un OPAC au C
26. 81 11117 2 ABR notice abregee et cote LIS retour a ia liste SOM nouvelle recherche ORD voir autres ordres Code Puis touche ENV Au cas o le lecteur cherche un titre sur Le poisson au Laos par la recherche du titre le syst me indique qu aucun titre n est trouv mais propose des titres proches comme indiqu sur l cran 7 Si le lecteur s int resse l un des titres propos s il peut le s lectionner en validant avec la touche envoi qui conduit voir les notices correspondantes 047 MEDIATHEQUE TOUT PUBLIC CATALOGUE GEAC TOU RECHERCHE TITRE Votre titre POISSON AU LAOS reponse 0 titres Les reponses proches sont les suivantes References dans le catal general 1 Poisson 1 2 Le Poisson en filets et en tranches H 3 Poissonnerie commerce de detail et demi gros convention colle gt 1 4 Poissons 3 5 Poissons amphibiens reptiles et mammiferes de la Baie de Somme gt 1 6 Poissons amphibiens reptiles et mammiferes de la Baie de Somme gt 1 7 Vertebres Poissons Batraciens Oiseaux Mammiferes 1 8 Poissons coquillages et crustaces 2 9 Les Produits de la peche poissons crustaces mollusques 1 10 Poissons d aquarium 11 Atlas du Docteur Axelrod Poissons d aquarium d eau douce Tapez un des numeros a gauche OU BIEN AVA feuilleter en avant SOM nouvelle recherche ARR feuilleter en arriere Numero ou code AVA Puis touche ENV 2 4 2 Recherche par auteur L utilisa
27. E FACTURESPAI PAIEMENTS FIN SORTIE CHOIX Soit par exemple le suivi de la commande d un document ayant un titre R ussir la qualit dans la construction r cemment arriv voir cran 1 page suivante 3 MODULE DES ACQUISITIONS 30 04 92 AFFICHAGE abr tou NIVEAU D ACCES FONCTION SUIVI DES COMMANDES HEURE 14 26 TALSOOM CHRISTINE CRORE VIS COMPLEMENT TYPE RECH INDEX DIRECTION PAS 00i CLE RECHERCHE No CMD S1 00008954 TYPE OMM LIVRE FAITE 14 10 31 No SUG 91 0011981 FOURN LIT LYR PRV 11 92 92 FAITE 08 12 93 ISN No SPE DELAI 90 00 90 RVR 00 09 35 ETAT commande inprime env 5N caralcque AUTEUR SCCOTEC TITRE Reussir la qualite dans la construction aaINFO GENERALE DATE SAISIE 08 10 91 SAISIE AR TAL3SOOM CHRISTINE DERN OPER 08 10 91 FAITE PAR TALBOOM CHRISTINE DATE DERN RECEPT 28 01 92 DATE ANNULATION 00 00 00 DATE DERN FACTURE 05 03 92 DATE RENCUVELLT 00 00 00 ZXEMPL PAYES 1 DATE CLOTURE 29 01 92 SOMMES ENGAGEES 0 99 MONTANT CLOM RE 495 00 TAUX CTUTIE 7 1 0006 ANNEXE TTA COMMANDES EN TOURS 02 Les donn es mentionn es dans ce module comprennent les donn es communes auteur titre et les donn es sp cifiques n de la commande la date de commande le montant pay etc 2 2 2 Module de catalogue Apr s avoir fini le suivi de la commande on passe ensuite au module de catalogue on voit simplement l auteur le titre le lieu de pu
28. NDIST 3 1 Cat gorie des utilisateurs On peut distinguer 2 grands types d utilisateurs 3 1 1 Utilisateurs finaux Les tudiants de l cole sup rieure de p dagogie de l universit de m decine de l institut polytechnique de l cole sup rieure d architecture de l cole sup rieure d lectronique ceux qui sont en licence ou en ma trise pr parant leur m moire les enseignants les chercheurs de l Institut de recherche du Minist re de la Science et de la Technologie du Minist re de l industrie de l Agriculture et des For ts de la Construction de l Education de la M decine et des diff rents coles sup rieures et universit s Ces utilisateurs ont un niveau de sp cialisation et de connaissance des langues trang res tr s diff rentes La plupart d entre eux connaissent le fran ais le russe mais peu l anglais ou d autres langues Les cadres professionnels les sp cialistes les praticiens de base les techniciens les experts engag s dans la vie active Les cadres professionnels sont les cadres qui travaillent dans le secteur publique de l Etat et dans le secteur de l entreprise priv e en ayant une sp cialit diff rente dans le domaine de l agriculture de l industrie de l administration de la technologie du commerce des finances etc et un niveau de responsabilit diff rent Les sp cialistes sont surtout des conseillers du cabinet des Ministres et du Conse
29. Temps d acc s 30 ms Lecteur de disquette 5 1 4 Moniteur VGA 64 couleurs Clavier 102 touches ae ae Ce micro ordinateur est reli A une imprimante EPSON L 2500 9 aiguilles Il a t utilis pour 14 constitution des donn es bibliographiques des documents acquis au Centre en utilisant le logiciel CDS ISIS de 1 UNESCO Du fait que le Centre assurera la coordination du futur r seau national d information des centres de documentation et des biblioth ques la capacit de stockage du disque dur de l actuel micro ordinateur ne suffira pas pour travailler en r seau Il y aura m me tudier la possibilit d acqu rir pour la gestion de ce r seau un appareil plus puissant En plus le format de la pr sentation de la base de donn es selon les r gles ISBD actuellement utilis n est pas structur dans un format UNIMARC qui conditionne le bon fonctionnement du catalogue dans les diff rents pays et la compatibilit tous les types de catalogage y compris le catalogage scientifique D autre part le format UNIMARC est commode pour 1 change international des informations On a constat ainsi que la description bibliographique actuellement faite au CNDIST est trop d taill e le temps de catalogage empi tant sur le service aux lecteurs En effet les l ments secondaires dans le catalogage tels que le sous titre et compl ment du titre les notes la pagination etc ne sont pas souvent utilis
30. YPE DE CCC TRAIT DOC 39999 003353602 NB DE PRET 000 NB CONS 009 DERNIER MOCV 00 00 00 AJO le 29 01 92 DERNI RE MAJ 29 01 92 STATUT ignore NB RES ignore ZCNEO3 vide ZONEO4 vide No ACCES da amp PRIX 495 00 LOCALIS ETAGE Sz ETAT RIEN DE SPECIAL pas plus d exe Une fois le catalogage termin on valide le fichier de travail pour qu il devienne un fichier maitre Les donn es sont compl tement transf r es le lendemain dans les modules de catalogue et de pr t Les donn es comprennent les l ments suivants les donn es bibliographiques auteur titre diteur etc les indexations d crivant le contenu du document le mot cl le descripteur les indices de la localisation sur les rayonnages Le traitement du catalogue du document est termin cela veut dire que les donn es bibliographiques sont transf r es automatiquement dans 1 OPAC et le fichier PRET du syst me GEAC Le lecteur peut alors interroger les documents sur le catalogue en libre acc s Cette op ration directe du lecteur ne demande pas une aide du biblioth caire et elle fonctionne plus ais ment car le lecteur peut apprendre manipuler le syst me par soi m me sans aucune difficult A chaque tape d une op ration de recherche il y a des menus et des aides qui sont propos s aux lecteurs au cas o ils ont mis des erreurs 2 3 La consultation sur terminal La m thode de consultation des donn s peut se
31. a diminu depuis 1983 Les supports optiques ont une esp rance de vie de pr s du double 10 20 ans de celles de supports magn tiques 5 10 ans L originalit et l avenir des technologies optiques ont tendance marier leur capacit de stockage avec les supports multim dias Les co ts d achat de lecteur optique et de la carte d interface diminueront d ailleurs l g rement dans les prochaines ann es 1 000 US 1 2 Inconv nients La technologie de stockage et d acc s est beaucoup plus lente que celles des disques magn tiques Par exemple les temps de recherche sur CD ROM sont de 5 4 20 fois plus lents que ceux d un disque dur magn tique de type Winchester Les donn es sont moins souvent actualis es ce qui exclut donc a priori la saisie sous CD ROM du catalogue du fonds du CNDIST Les co ts d abonnements annuels peuvent tre lev s suivant le type de produit et de la fr quence des mises jour Le nombre de bases de donn es stock s sur CD ROM est relativement restreint en comparaison du nombre de bases que l on peut consulter en ligne 41 En conclusion les technologies optiques de CD ROM sont les supports les plus fiables et r sistants pour la conservation de l information num ris e Le choix des disques optiques pour le CNDIST devra prendre en compte ses besoins en faisant la comparaison avec le co t et le rendement des autres supports papier abonnement un serveur en
32. apable de trouver un document partir d un auteur d un titre ou d un sujet connu et de savoir ce que existe ou n existe pas dans les collections de la biblioth que Ce syst me peut ou ne peut pas tre d di d autres applications de la biblioth que Il consiste en un ordinateur une unit de stockage de disque et des terminaux 2 La consultation des donn es en libre acc s qui a t install e dans plusieurs biblioth ques sans conna tre la disponibilit des documents les terminaux des biblioth ques sont reli s un ordinateur L utilisateur peut acc der aux bases de donn es bibliographiques travers l un de ces terminaux Si l utilisateur ne trouve aucune r f rence dans le catalogue de l une des biblioth ques il peut chercher dans les autres biblioth ques 3 La consultation des donn es en libre acc s dans une seule biblioth que avec indication de la disponibilit des documents permet aux utilisateurs de d couvrir la localisation anticip e et courante de documents c est dire conna tre la disponibilit des documents qui sont en traitement en pr t etc Le syst me se compose d un ordinateur d une unit de stockage de disque et des terminaux localis s dans une biblioth que 2 Analyse d un syst me OPAC en France 2 1 Organigramme du Syst me GEAC Le syst me GEAC pour la consultation de bases de donn es a t install amp la M diath que de la cit des Sc
33. blication l diteur et la date de publication comme indiqu par suivante cran 2 D 3 0 D I E n DIATHIQUE TOUT PUBLIC CATALCGVE GEAC LIM RECY TITRE t Vetra titre REUSSIR LA QUALITE DANS LA CONSTRUCTION reponse lraterence Reponse Reussir la qualite dans la construction AUTEUR SOCOTEC TITRE Reussir la qualite dans la construction PUBLIE A Paris Le Moniteur 1991 Type Exe Localisation oret Cote No Etat ETAGE S2 TRAIT en traitement COM notice complete LIS retour a la liste SCM nouvelle racherche ORD voir autres ordres Code puis ccucne ENV 2 2 3 Module de pr t M me proc dure pour le module de pr t cran 3 Cela prouve que le traitement du catalogue n est pas encore termin On poss de seulement les donn es communes et les donn es sp cifiques pour le pr t la date de la mise jour du document mais pas d autres l ments Pour terminer le traitement du catalogue il suffit d entrer dans le fichier de travail BPS pour cataloguer le document en remplissant les informations dans chaque zone selon le format UNIMARC voir cran 3 2 MODULE DE PRET 30 94 92 ATTICHAGE abr tou NIVEAU D ACCES FONT TION DOCUMENTS HEURE 14 32 tapez AID pour aide ORDRE VIS COMPLEMENT TYPE RECH BALAYAGE T DIRECTION Bas ci CLE RECHERCHE REUSSIR LA QUALITE DANS LA CONSTRUCTICN AUTEUR SOCOTEC TITRE Reussir la qualite dans La construction ISBN ISSN EDITEUR NOTE T
34. chie Indexations et tris possibles galement en lao Cr ation de drivers propres aux principales imprimantes Emulation EPSON 1050 et IBM Propinter Possibilit de r cup ration de fichiers saisis sous DBase ASCII etc A cela s ajoute que la mise au point de ce logiciel va permettre la r alisation d un v ritable traitement de texte en lao compatible 100 sous WordPerfect 5 1 Une passerelle permettra la r cup ration des fichiers saisis pr c demment sous Duang Jan traitement de texte bilingue lao anglais D apr s l article pr sent par G rard Mercure 1 Ecole de biblioth conomie et des sciences de 1 information l Universit de Montr al sur la micro informatique conviviale et intelligente il y a deux mondes parall les celui de la micro informatique g n rale et celui de la micro informatique documentaire l une s int ressant la structure d organisation et d utilisation de capacit de stockage des donn es bibliographiques et l autre s approchante d velopper le mod le relationnel pour le traitement des donn es num riques du monde des affaires Mais les enjeux jou s sur la convivialit du syst me caract risent le d veloppement du logiciel permettant de simplifier l utilisation et la rapidit d ex cution au moment de l interrogation de la base de donn es Divers interfaces ont t pr sent es dans l article mais comme confirme le directeur de Borland
35. ctromagn tiques et optiques gaz dynamique des fluides et plasmas physique des particules l mentaires mesures et instruments sciences et technologies de l information et de la communication math matiques physique nucl aire syst me de puissances et applications R f rences bibliographiques Litt rature mondiale t articles de p riodiques 80 actes de congr s 15 rapports techniques ouvrages brevets th ses universitaires 2 000 p riodiques sont suivis parmi lesquels 200 dont 7 en fran ais sont enti rement analys s Fichier Ontap 213 sur Dialog 19 000 r f rences Langue de la banque anglais 1969 Mensuelle Physics Abstracts Electrical and Electronics Abstracts Computer and control abstracts IT Focus Current Papers in Physics Current Papers in Electrical and Electronic Engineering Current papers in computers and control Key Abstracts Magnetic tape services INSPEC User Manuel 1990 INSPEC Thesaurus 1989 INSPEC Classification 1990 INSPEC List of Journals 1990 IRS ESA 8 DIALOG 12 ORBIT INSC INBK BRS INSP DATA STAR INSP STN INSPEC FIZ TECHNIK INZZ CEDOCAR INSPEC B ISA INFORMATION SCIENCE STRACT Producteurs Domaines Nature Donn es Volume D but Mise jour Aides Serveurs IFI Plenum Data Company USA Sciences de 1 information Biblioth co nomie catalogage classification dition enseignement de
36. cumentation sur le Laos sur le rapport de 1 UNESCO sur le CNDIST le rapport de mission du projet de coop ration franco lao en information scientifique et technique qui a permis d avoir des donn es statistiques sur les activit s r elles ces documents qui m ont t communiqu s par le Directeur du Centre de Documentation et d Information sur le Laos m ont permis de proposer un syst me convivial pour la consultation des donn es adapt aux mat riels d j existants de justifier les co ts d investissement des mat riels et d envisager les moyens d acc s des informations disponibles dans le pays et l tranger etc d autre part sur certains documents trouv s en grande partie la M diath que tels que ceux qui sont relatifs la recherche des donn es bibliographiques ou a 1 valuation de l automatisation de 1 OPAC la m diath que son ouverture ce qui mia permis de mieux conna tre les avantages de 1 OPAC en vue d une automatisation du syst me de catalogage informatis en libre acc s au CNDIST En conclusion j ai trouv 21 r f rences pertinentes par ce type de recherche qui sont cit es dans le texte et reprises dans la bibliographie Ces r f rences ont couvert les diff rents aspects techniques humains et conomiques grace au d pouillement de ces r f rences en fonction des sp cifications du sujet trait 3 2 La recherche automatis e La m thode de recherc
37. e catal general ere UH ARR feurlleter en arriere Puis touche ENV recherches parmi les autorit s et les renvois Dans le cas d un renvoi il affiche le nom d auteur retenu comme autorit suivante voir cran 10 page Par exemple on cherche OMS Soit organisation mondiale de la sant 044 MEDIATHEQUE TOUT PUBLIC CATALOGLE GEAC TOU RECH AUTEUR Votre auteur OMS 368 existent Soit Organisation mondiaie de la sante Gene ds catal general No Auteur Titre l Documents fondamentaux 1988 2 OMS ce qu elle est ce qu elle Z gt 1988 2 Abbatt F R editeur La Formation continue des personn gt 1990 4 agence internationale de l ener gt Salubrite des aliments irradies gt 1981 3 Arif Awni Abus de cocaine et sante 1987 5 Aubv Jean Marie Legislation sanitaire programme gt 1985 7 Beghin van Guide pour Le diagnostic nutritio gt 1988 3 Bland John Red en chef Sante du aonde REVUE 9 3res P Dir L Action de sante publique dans l gt 1988 19 Cook John La Chirurgie generale a l hopitai gt 1989 11 Demaever M editeur Prevenir et combattre L anemie fe gt 1991 Tapez un des numeros gauche OU BIEN LIS retour a la liste AVA feuilleter en avant SOM nouvelle recherche Numero ou code AVA Puis touche ZAK 2 4 3 Recherche par sujet La recherche par sujet affiche tous les sujets correspondants au sujet cherch par le lecteur Le lecteur peut choisir un des sujets dans
38. e de Lyon GEAC est l abr g du terme anglais General Accounting and Computing qui est reconnu comme un syst me performant de catalogage de biblioth que Ce syst me GEAC est install la Biblioth que municipale de Lyon et relie 14 autres biblioth ques en r seaux Il comprend 228 000 notices correspondant a 700 000 exemplaires Les utilisateurs peuvent interroger librement les donn es bibliographiques par diff rents types de recherche titre auteur auteur titre sujet num ro ISBN mot et limite de recherche par langue par date de publication etc J ai trouv une r f rence concernant particuli rement le syst me GEAC en interrogeant par titre J ai commenc par taper le terme GEAC et en validant avec la touche envoi Le syst me a indiqu une r f rence existante qui a bien correspondu au sujet trait 3 2 6 CD ROM Pascal Pour compl ter ma recherche j ai galement consult le CD ROM Pascal des ann es 1988 A 1991 au Centre de Documentation de 1 INSA Institut National des Sciences Appliqu es Le CD ROM Pascal a t dit par le CNRS Centre National de Recherche Scientifique J ai effectu l1 quation de recherche de la mani re suivante LI Biblioth que ou LI documentation et DXF Interface utilisateur J ai obtenu finalement 65 r f rences Sur le CD ROM Pascal de 1988 j ai trouv 5 r f rences dont 1 pertinente 1989 11 r f rences dont 2 pertinentes 1990 30 r
39. en ligne Biblioth que Centre de documentation CD ROM Libre acc s Abstracts This study presents the possibility of implementing a database retrieval system site in CNDIST by comparing with the system already installed in France wich permits to justify exactly the evaluation of investing the materials and personals and also to realize the convival and adaptable system to the real condition Keywords OPAC Information retrieval Online searching Library Documentation Centre CD ROM Public access I INTRODUCTION Face au progr s de la technologie la masse d informations devient de plus en plus norme et n cessite un traitement plus performant pour qu on puisse y acc der plus facilement Les documentalistes biblioth caires et informaticiens cherchent aujourd hui trouver le meilleur moyen d automatiser le travail de catalogage et la gestion des fichiers pour aider les usagers dans la recherche documentaire notamment dans le cas des documents dispers s dans divers endroits D autre part sans automatisation il est impossible de produire rapidement et de fa on exhaustive des produits documentaires tels que index des mots cl s ou bulletin de recherche bibliographique mettre la disposition des usagers De ce fait l tude de faisabilit de l installation d un syst me de consultation de la base de donn es en libre acc s du Centre National de Documentation et d Information Scientifique et Tech
40. enables et satisfaisants Tout est une question de moyens financiers disponibles D o l id e de proposer la solution la plus adapt e nos exigences dans le futur Il suffira de prendre en compte les probl mes suivants contraintes financi res amenant investir les mat riels pour chaque activit nombre des utilisateurs venant consulter les documents au CNDIST les personnels sp cialis s en documentation et informatique assurant le traitement de documents la gestion et la maintenance du syst me et des logiciels la cr ation des services sp cifiques que ces travaux devront certainement organiser la formation des cadres professionnels devra tre bien entendu abord e la m connaissance du nouveau syst me de consultation de donn es vis vis des utilisateurs 44 10 11 12 13 14 BIBLIOGRAPHIE Les r f rences cit es dans le texte BERTRAND Roland Projet de coop ration franco lao en information scien tifique et technique Rapport de mission Paris Minist re de 1 Educa tion nationale 1992 CENTRE DE DOCUMENTATION SUR LE LAOS Rapports d activit s et Pr visions Metz 1991 CENTRE NATIONAL DE DOCUMENTATION PEDAGOGIQUE Entrez dans le monde de MEMOLOG 2 Poitiers C R D P 19 DESCHATELETS Gilles SIMONEAU Marcel Technologies optiques CD ROM et Biblioth ques In Documentation et biblioth ques 1988 Vol 34 N 2 DEWEZE A L acc s
41. es 3 bases par l interm diaire du r seau TRANSPAC 1 ENSSIB en tapant le num ro d acc s le num ro d utilisateur et le mot de passe pour entrer dans la base Apr s avoir reconnu le mot de passe de l utilisateur le syst me est pr t et l utilisateur doit alors indiquer la base choisie Le syst me signale ensuite qu on peut poser sa question 3 2 4 Equations de recherche J ai donc frapp 1 quation de recherche selon les descripteurs indiqu s ci dessous en les combinant avec les op rateurs bool ens et les op rateurs de proximit Question Si INFORMATION W RETRIEVAL OR ONLINE W SEARCHING OR OPAC Question S2 S1 AND CD ROM AND PUBLIC W ACCESS J ai obtenu finalement 10 r f rences dans les 3 bases en supprimant les r f rences communes d o l utilit d interroger les multibases Parmi ces r f rences obtenues il n y a que 5 r f rences pertinentes qui permettent de r pondre pr cis ment au sujet trait Ce type de recherche est efficace m me s il donne peu de r f rences mais correspond bien au sujet cherch Si ce moyen de recherche est plus rapide pour trouver des r f rences utiles ce moyen d interrogation n est pas du tout conomique puisqu on doit payer la communication Heureusement dans le cadre de la recherche documentaire automatis e effectu e l ENSSIB la recherche est faite gratuitement par l tudiant 3 2 5 GEAC la Biblioth que municipal
42. esee 28 2 4 4 Recherche par Sot nn e JU 49 2 4 5 Recherche par cote cccccssccccccrccssevsessevesesevess 31 2 4 6 Limite des recherches eneen eau nu 32 3 Propositions d un OPAC au CNDIST enn 34 3 1 Cat gories des utilisateurs ccscccssrevcrnvscseseseseessss 34 3 1 1 Utilisateurs finaux 00vse0ersevesee 34 3 1 2 Utilisateurs interm diaires se00eseece e 35 3 2 Besoins en information secccccccccscvecccrseccveresessesese 38 3 3 Propositions d organisation d un r seau interne 36 3 4 Evaluation du co t 0 se0esveeessesressesseuees 39 3 5 Formation des utilisateurs 39 C Am liorations du syst me d interrogation vee0s1e 41 1 Le stockage des donn es sur CD ROM et l utilisation des disques Optiques ccrcecccccccrocsessessvesseveesesescvsess 41 1 1 Avantages ses eme des se 010 O96 EE GENE EM Oe Oe s need x 41 1 2 Inconv nients esse oser sesesereseeeooees Al 2 LOS SCLVCUIS 656 66 0 isre neti EEN AN OT NEE EEN NEE e co d ee ew 42 D Conclusion sas helene sn ce nes ee sien aa aaa de no e s ewes A Bibliographic ccccecccveccvesscsereccccccssessevescsrerseesssererer 45 ANNEXE EE 50 RR i D 9590232 mu
43. et le d p t l gal 3 2 Le traitement documentaire au CNDIST Les op rations de traitement documentaire s effectuent actuellement selon les diff rents tapes suivantes Inventorier les documents acquis d j v rifi s dans le registre d inventaire en donnant les donn es bibliographiques telles que auteur titre date de publication lieu de publication nombre d exemplaires source d acquisition pays ayant d livr les documents s il s agit d un don la date d arriv e des documents et les remarques particuli res pour les p riodiques II faut en plus faire un renvoi des kardex pour conna tre les tats de la collection et ajouter la cote du document que l on attribue selon le format A B ou C suivi du num ro chronologique du document arriv Par exemple le document 1 de format A re oit la code Al et le document 2 de format B re oit B2 ainsi de suite Cataloguer les documents selon les r gles de descriptions bibliographiques ISBD et indexer par des mots cl s et par les indices de classification d cimale universelle CDU Les fiches du catalogue sont constitu es en 6 types topographique code du document auteur titre collection CDU mot cl Apr s avoir d j obtenu l ordinateur qui a t offert par 1 ACCT Agence fran aise de Coop ration Culturelle et Technique on a utilis le logiciel r alis par l UNESCO CDS ISIS pour l enregistrement des donn es bibliographique
44. eux ses 16 Teutlesense seerges Nations de seeaaique statique et gt 197 e Tapes in dee ruseree a gauche 0G SID LIS retour ia Liste ARA Seallieter ep arriere AER veur ieot SOM vauvalle ceeserene TOG retirer toutes ieites ORD veir autres oreres Massere ou cede ARR mie zouene OY 2 4 4 Recherche par mot La recherche par mot est une autre possibilit de trouver les donn es autrement que par la recherche par sujet Il s agit particuli rement de la recherche partir du mot du titre ou mot du sujet On peut donc choisir entre la recherche par mot simple dans tous les index auteur titre sujet la fois ou la recherche Bool enne en utilisant les op rateurs Bool ens ET OU SAUF Soit par exemple Energie solaire on peut faire la recherche dans tous les index en tapant nergie solaire On obtient les r f rences correspondantes ce mot voir cran 14 page suivante Soit on cherche par les op rateurs Bool ens en tapant T Energie espace T solaire L espace entre les 2 termes signifie l utilisation d un op rateur qui veut dire l intersection de l ensemble de documents index s par nergie et par solaire On obtient finalement les r f rences correspondantes au sujet cherch voir cran 14 bis page suivante 047 MEDIATHEQUE TOUT PUBLIC CATALOGUE GEAC TOU REPONSES No MOT AUTEUR TITRE SUJET TOTAL 1 ENERGIE 0 403 o 403 2 SOLAIRE O 116 0 116 Votre recherche
45. hamstat et enesy gt 1982 19 Vaillant jean See ceseurs immetists 3 i merg gt 1968 10 tieserd Alain te l energie esisire iors gt 1983 11 Liessrd Alesa Jir ie uel Syetence selalree revue intar gt 22 Association raneaise peer et gt cReatiege seiaire dee piseinee gt 1963 23 folgar sanser L mnergie solaire et Lee celece gt 1963 24 association ranceise sour et gt faerdig solaire et essaient gt 1969 29 Acceniatien r2ncaise jour ec gt Capteurs scaceeneriques senea e gt 1984 26 Criqus Patrice L nergie seie re ee renes 27 86 980 17 Teuesais Maurice L tnergetique seleire iniciat 1966 28 Zug gengen 4 3 L emergie s0iaire dane La coiler 4963 29 tnerqie solaire 1980 30 Netter Jeniel sonnen energie seiaize REVUE 34 _ Jullecia de laises 1e Asseci gt REVUE 32 Shepard seek Mmergie solaire o jus power FA TUM og TOTRE LISTE DE REPONSES Tepes ua iee vumerce A gaucne 2G JID ARR Jeurlleter en arriere SON neuveile recnercse REY zever cle de reen Nueero ou code Puis zouene SIV 04 MEDIATMEQUE TOUT PUBLIC CATALOGUE GS LIM RECH MOT ASSIST Tapes us ow plueieure ects Option 1 ou 2 sais paa Leg 2 OPTION 1 tous Index ENERGIR SOLAIRE OPTION 2 Index auteur Indes titre D Index sujet 3 Publie spree D annee avant Langue eng Media TOU 11 OPTION 1 i vous apes voe mots dans cette tone la recherche portera sur 008 LES MOTS de TOUS LZS CRITERES
46. he automatis e permet d acc der plus facilement et rapidement aux bases de donn es bibliographiques 3 2 1 Choix de la base de donn es Avant d interroger les bases de donn es j ai d abord regard le r pertoire des Banques de donn es professionnelles 1990 pour connaitre quelles bases correspondent au sujet trait et sur quel serveur Ce r pertoire est class par index alphab tique des Banques de donn es et index des Banques de donn es par sujet Les principales bases auxquelles j ai fait appel dans le domaine trait sont INSPEC ISA Information Science Abstracts LISA Library and Information Science Abstracts Ces trois bases couvrent particuli rement les sciences de 1l information la documentation et 1 informatique Elles sont accessibles sur le serveur Dialog et la langue d interrogation est l anglais 3 2 2 Pr sentation des bases de donn es A INSPEC Producteurs Domaines Nature Donn es D but Mise a jour Publications Aides Serveurs Institution of Electrical Engineers IEE Royaume Uni Electronique Informatique Physique Electricit et ing nierie de contr le physique atomique et mol culaire programme applications syst mes et quipements informatiques propri t s lectriques magn tiques et optiques propri t s structurales thermiques et m caniques technologie de contr le appareillages lectriques et magn tiques circuits le
47. iences et de l Industrie de La Villette d s le d but de l ann e 1985 et mis en fonctionnement le jour de l ouverture de la M diath que le 13 mars 1986 Le syst me GEAC 9000 a la M diath que de la Villette est un syst me int gr reliant les 72 terminaux un ordinateur par connection en s rie Daisy chain avec 6 processeurs de 24 Mo de m moire centrale Il se compose de A sortes de terminaux ou consoles consoles catalogue pour le public consoles professionnelles Bureau d information du biblioth caire consoles biblioth caire consoles Banque de pr t Les terminaux sont r partis dans les diff rents endroits de la M diath que pour faciliter la consultation des donn es par le public Le sch ma page suivante repr sente le syst me GEAC la M diath que de la Villette La configuration du mat riel se pr sente comme suit micro ordinateur PC Z nith capacit de stockage du disque dur 160 700 Mo terminaux GEAC parfaitement adapt s aux besoins des biblioth ques imprimante avec un monnayeur ce qui permet de compenser l amortissement du mat riel La consultation par le public du catalogue s effectue grace au logiciel canadien GLIS L utilisateur peut non seulement consulter sur place mais aussi interroger distance par Minitel en tapant 3614 Medvil si on est abonn avec son num ro du lecteur et si on n est pas un abonn il suffit de taper 3615 Code Vilette Le serveur
48. il des Ministres Les experts sont la plupart des trangers travaillant dans le cadre des projets de d veloppement conomique technologique et social dans les d partements de Minist re pendant une courte dur e de 6 mois 1 an et galement ceux qui travaillent dans les organisations internationales PNUD FAO OMS etc Tandis que les praticiens de base et techniciens travaillent particuli rement dans les industries d Etat ou de Minist re 3 1 2 Utilisateurs interm diaires Les biblioth caires les documentalistes et les sp cialistes de l information en g n ral qui s engagent dans les activit s de documentation et d information dans les centres de documentation et les biblioth ques de Minist re et d organismes internationaux 3 2 Besoins en information Les besoins en information changent selon les types d utilisateurs dont on a parl ci dessus Les tudiants universitaires les chercheurs et les enseignants qui abordent plut t un travail de recherche d sirent chercher des ouvrages ou articles de revues relatifs aux sujets qu ils traitent Par exemple l tudiant l Institut polytechnique section de construction de b timent en l re ou 2 me ann e s int resse plut t chercher les documents sur la conception de la construction de b timent en g n ral le calcul de base des structures des mat riaux et la m thode de dessin mais pas encore aux aspects conomiques d investisseme
49. iter la recherche par le terme CD ROM J ai obtenu finalement 10 r f rences dont 5 pertinentes Ces 5 r f rences ont port sur la technologie de CD ROM dans l application de la consultation des donn es en libre acc s la question de l interface utilisateur flexible pour la strat gie de la recherche en ligne le langage de la programmation destin ceux qui ne sont pas habitu s traiter ces questions en d tail De m me les r f rences trouv es par la consultation sur le CD ROM Pascal sont plut t d ordre technique que g n ral ago Comme la recherche manuelle est effectu e crit re par crit re en cherchant par la notion la plus importante du sujet en fonction des caract ristiques principales on est arriv affiner la recherche en utilisant en particulier le fichier mati re J en conclus donc que la recherche manuelle est dans le cas pr cis d une recherche sur 1 OPAC plus concluante que la recherche automatis e car j ai obtenu finalement des r f rences pertinentes en vue de r aliser mon travail de synth se 3 4 Localisation et obtention des documents Les documents obtenus tels que le rapport d activit s du Centre de documentation sur le Laos le rapport de mission du projet de coop ration franco lao en information scientifique et technique le rapport de 1 UNESCO sur le CNDIST etc ont t fournis par le responsable de ma note de synth se En outre partir de l inte
50. kage des donn es sur disque ou m moire avec acc s rapide une imprimante un modem le tout reli par l interm diaire d un r seau t l phonique international En r alit le nombre de lignes t l phoniques pour la communication interne avec les provinces et pour celle avec l tranger n est pas encore suffisant Il faut effectuer une connexion par l interm diaire d un satellite pour pouvoir communiquer avec les provinces ou avec l tranger Mais le co t 42 d installation sera plus lev qu en France Prenons 1 exemple d un co t d interrogation en ligne en France Il prend en compte l amortissement des frais de l quipement terminal et son modem l abbonnement pour l acc s au serveur dont les frais fixes sont de l ordre de 12 000 F 20 000 F les frais de formation et d entrainement estim s a 2000 F ainsi que les co ts d interrogations suppl mentaires dues la m connaissance du d butant A cela s ajoutent les co ts directs variables proportionnels la dur e de connexion une base au nombre de r f rences visualis es en ligne ou imprim es en diff r et aux frais de t l communications L apprentissage de la technique en ligne est moins important que la bonne connaissance du domaine interrog Il faudra apprendre la technique de base de l interrogation en ligne A une personne qui a non seulement une formation pluridisciplinaire mais qui sait aussi form
51. kips mois soit 2 50 FF Chaque fois l utilisateur peut emprunter entre 3 et 5 livres pendant 2 semaines Il doit les rendre la date fix e sinon le biblioth caire impose une amendement de retard apr s l envoi de la deuxi me lettre de relance Pour ceux qui veulent prolonger la date d emprunt du document il suffit d apporter le document pour un nouvel enregistrement de pr t On compte en moyenne 20 lecteurs qui empruntent des documents 3 3 3 La recherche bibliographique sur 1 ordinateur L utilisateur peut galement faire une recherche de donn es bibliographiques sur _ 1 ordinateur Il doit alors demander au biblioth caire de la faire La consultation de la base de donn s sur l ordinateur n est pas pour cet instant en acc s libre pour les utilisateurs 3 4 Le r seau national d information Le CNDIST deviendra le coordinateur du r seau national d information des centres nationaux de documentation en vue de r aliser les activit s communes de catalogage collectif et d change de documents tant au niveau national avec les autres provinces ainsi qu au niveau international en vue de partager les ressources collectives 3 4 1 Relations avec les autres provinces Mettre en place un syst me de catalogage informatis au CNDIST pour pouvoir r cup rer toutes les donn es bibliographiques des documents publi s dans chaque province Etablir un syst me d change r el de documents avec les p
52. l information reproduc tion r sum sciences de l information stockage de l information technologies des microformes t l communications traduc tion R f rences bibliographiques Articles 450 p riodiques ouvrages rapports compte rendus de congr s brevets 121 000 9 000 r f an 1966 Bimensuelle Information Science Abstracts Search manual 1984 User manual 1988 DIALOG 202 C LISA LIBRARY AND INFORMATION SCIENCE ABSTRACTS Producteurs Domaines Nature Donn es Volume D but Mise jour Library Association Publishing Ltd Royaume Uni Sciences de l information automatisation biblioth conomie distribution du livre dition reproduction stockage et recherche de l information utilisateurs R f rences bibliographiques La bibliographie est compil e par la Library Association et par ASLIB deux organisations anglaises partir de tous types de documents 550 p riodiques ouvrages communications scientifiques rapports Les r sum s ne sont disponibles que depuis 1976 97 000 6 000 r f an 1969 Mensuelle eG a Publications Library and Information science Abstracts 6 num ros par an Current research in library and information science Aides Lexique des 3 000 descripteurs Journals in Librarianship and Information Science 1985 Serveurs DIALOG 61 ORBIT LISA 3 2 3 Interrogation des bases de donn es J ai interrog c
53. lao seront le Centre de documentation du Minist re de l Education celui du Ministre de l1 Agriculture celui du Minist re de l Industrie la biblioth que universitaire de M decine celle de P dagogie la Biblioth que nationale entre autres 3 Fonctionnement actuel 3 1 Les t ches du service d aquisition et d change du CNDIST Ce service a pour mission de trouver le moyen d acqu rir les documents en vue d enrichir le fonds documentaire du CNDIST ces documents devant correspondre aux besoins des lecteurs selon leurs qualifications et leurs travaux de recherche Les crit res de choix des documents du Centre ont t faits suivant la politique de recherche dans les divers instituts d pendant du Minist re de la Science et de la Technologie pour permettre de s lectionner les documents qui correspondent au besoin r el des travaux de recherche afin qu on puisse atteindre l objectif du travail fix par les instituts le contenu des documents qui conviennent aux travaux pratiques plut t que th oriques les langues les plus compr hensibles et les plus utilis es par la plupart des chercheurs des sp cialistes des tudiants des professionnels etc c est dire le fran ais le laotien et l anglais le niveau de connaissances des lecteurs venus fr quenter le Centre l actualit des informations selon la nature des documents Les sources d acquisition sont le don l achat 1 change
54. lause Cours pratique de resistence des 1986 11 Sie ristisa daieuie og cenetrustins sessaique 1961 La Fesseseisv sevelod R cistaone deg seteriaux presia 1977 1 Pitigerai Rasert 4 aecneaies of setoriais 1962 L Geeinard usies Pret Pronienee de resistance deg aeter gt 1971 17 Glee armene Resietance dee aeterioux 1968 18 Goulet Jean Aidehcensire le r sistanse des en gt 1976 19 couiet Jasa Resietecse dee acterieus 1976 10 Jalil Veifqeng Caieul pratique tee struetures gt 1999 11 Kerquignse lt arcei Appiiestions de is resistenes deem 1961 22 feresiunss ercei Resistance Zeg saterieux 1977 11 Larose ergan Ree stanse ies materiaux ceiesl gt 1279 14 Larose serge N ganique deg strustures 1988 15 Larere serge Resistance daa egterioum ot strue gt 1903 14 Cerreiee Jean Pierre Coord eerstanse 100 esterises 1961 27 Leirie Near ie Pret La Patique dee seterieus et des ap 1966 19 Massennet haries Mecanique 106 seterieux 1963 19 Niroiiouser E Resistance ee materiaux sanuel gt 1977 30 Neem Wiilies a Reeetanse deg seteriaua cours gt 1983 11 Pens lt heries Ageistanes dee astar sux 1978 11 esne Chariss Reeretanes 100 asteriaux 1902 33 Zeene arise Jeeistanse doe saterieum seiuti gt 1962 34 Pisserente 3 Aideheseeirs ie res1stanes deg 207 1979 33 Plenara tlisepetn Caegerzesant aseanique ise alilag gt 1969 16 S tapine R sistenee i06 neterieus 1966 IT Tineenenke 3 Seeietance iae sateri
55. nique CNDIST met en vidence 1 utilit pour usager de trouver plus facilement et plus rapidement les informations Cela suppose que le personnel soit qualifi pour le catalogage et l indexation des diff rents types de documents publi s dans les divers domaines et en langues diff rentes C est pourquoi le pr sent travail a t propos par Monsieur le Directeur du Centre de Documentation et d Information sur le Laos amp Metz qui m a conseill de mener une recherche bibliographique sur ce sujet Cette tude a aussi pour objet de permettre aux responsables du CNDIST et ceux qui sont concern s par la documentation au Laos d analyser la possibilit d installer un syst me de recherche documentaire informatis en libre acc s dans ce Centre de documentation Je pr sente ce travail en 3 grandes parties Dans une premi re partie j ai montr la m thodologie de la recherche bibliographique utilis e Dans une deuxi me partie j ai fait la synth se des r f rences bibliographiques relatives a la consultation des bases de donn es en libre acc s en g n ral l analyse d un syst me OPAC en France la proposition d organisation d un r seau interne ainsi que les logiciels d application qui peuvent le mieux s adapter au Centre de documentation et d information scientifique et technique en compl tant avec l estimation des co ts et la formation des utilisateurs et en plus la technol
56. nt de la construction S il s agit par contre d un chercheur de 3 me cycle il s int resse 4 connaitre les probl mes qui entourent ce sujet de la g ologie appliqu e 4 la construction de b timent de l insonorisation du b timent a la r sistance des mat riaux de construction et souhaite consulter les plus grands nombres de r f rences possibles sur ce sujet Parfois il s int resse avoir acc s une ou plusieurs banques de donn es bibliographiques couvrant le domaine tudi Les cadres professionnels haute responsabilit cherchent plut t obtenir des renseignements pr cis sur les 35 donn es qui correspondent leur niveau Par exemple le cadre professionnel dans l industrie alimentaire cherche des documents sur la consommation la production de la viande de porc et aux statistiques s y rapportant ainsi qu l tude des projets de d veloppement Les biblioth caires documentalistes sp cialistes de l information s int ressent aux documents concernant leur profession sur la gestion des documents dans les biblioth ques ou centres de documentation la gestion des structures l tablissement du r seau d information pour l change des donn es 3 3 Proposition d organisation d un r seau interne D apr s l article du consultant en informatique Ren Denez sur les logiciels pour les biblioth ques la grande majorit des logiciels sont de bonne qualit Ils pos
57. ntes i References dans Le catai general 1 SERPENT FRANCE z 2 SERPENT MEXIQUE l 3 SERPENT A SONNETTE Voir SERPENT 0 4 SERPENT A SONNETTE Voir SERPENT EUROPE L 3 SERPENT A SONNETTE Voir SERPENT FRANCE 8 5 SERPENT A SONNETTE Voie SERPENT MEXIQUE uf 7 SERRE Li Tapez un des numeros a gauche OU BIEN AVA feuilleter en avant ARR feuilieter en arriere SOM nouvelle recherche Numero ou code AVA Puis touche ENV Au cas ot le sujet est pointu par exemple R sistance des mat riaux on tape les mots de ce sujet en validant avec la touche envoi On trouve les titres correspondants ce sujet voir cran 13 page suivante 037 MEQTATESQUE TOUT PUBLIC CATALOGUE GRAC Ot RICH SUJET Votra oujet RESISTANUE OES MATERIAUE 38 existence aves ves Lin 48 roca 2 tour Titre L Ageti Piarre Wan L pPllqu e r sistassn gt 1998 2 Aibiges Wurt Leg Lesist ese des snterises appliquer i979 3 Alear Leon lagistsnse des Stat coure gt 1971 4 Seequin Jane Recistanse 108 saterisut LA 3 Snqquia Sane Resiatanes d i saterieux classe 1981 4 Sasquia ane Lco staons 400 enterimm glassa 1982 Casse Andre R sietasse 608 astarisur i962 3 Gang Sichel M canique 9 Contre tesnsique des industries Costrsintes r siduelles et neuvel gt 1999 10 Courses joua Elemsate ie resistance des seteri gt 1979 LL Seeeile Anne Prsnseies Neeanique sppliquee su g nie 21v1 gt 1963 12 Oesesere Jean C
58. ogie de CD ROM avec ses avantages et ses inconv nients ainsi que le serveur avec les modalit s d acc s aux bases de donn es Dans une troisi me partie j ai recens la bibliographie des r f rences cit es dans le texte et non cit es dans le texte selon l ordre alphab tique des auteurs II LA RECHERCHE BIBLIOGRAPHIQUE i D termination du sujet Le sujet de la note de synth se a t propos par le Directeur du Centre de Documentation sur le Laos Metz FRANCE qui a jug qu un travail de recherche sur la consultation en libre service pourrait am liorer les services offerts par le CNDIST et qu il pourrait tre r alis dans le cadre du projet de coop ration dans le domaine de documentation et d information entre le Laos et la France 2 Choix des descripteurs pour la recherche En tudiant les limites du sujet j ai pu d finir les descripteurs pertinents pour la recherche manuelle et automatis e Les descripteurs ont t choisis l aide de la revue Library Information Sciences Abstracts et Information Science Abstracts Le terme OPAC qui d rive du mot anglais On Line Public Access Catalog est le descripteur essentiel du sujet qui sp cifie l acc s par le public aux bases de donn es et ses catalogues en acc s direct Les autres termes tels que recherche documentaire recherche en ligne entourent galement le sujet trait mais ces termes sont g n riques
59. on tr s synth tique mis la disposition des utilisateurs et d afficher le sch ma d un exemple de recherche de la base de donn es 40 C Am liorations du syst me d interrogation 1 Le stockage des donn es sur CD ROM et l utilisation des disques optiques Le CD ROMI9 est apparu au cours des ann es 70 sa technologie est la m me que celle du disque compact audio qui est commercialis depuis 1985 Les donn es stock es sur CD ROM sont lues par un rayon laser dans le lecteur optique et a l aide d une carte d interface connect e un micro ordinateur les donn es se transforment sous forme binaire et sont ensuite recherch es par le logiciel de recherche documentaire puis lues 1 cran imprim es ou d charg es sur supports magn tiques Les principaux avantages et inconv nients du CD ROM et des supports optiques sont pr sent s dans cette tude en vue d am liorer l utilisation de ces supports dans le Centre de documents et d information scientifique et technique CNDIST 1 1 Avantages Une grande capacit de stockage compar e notamment aux supports imprim s et magn tiques Par exemple Un disque optique CD ROM a la capacit de stockage quivalente 297 000 pages 8 1 2 x 11 dactylographi e double interligne ou 1 500 disquettes magn tiques de 360 Ko ou 55 disques durs magn tiques de 10 Mo chacun Le co t de stockage de l information sur supports optiques
60. por mot rhoir dn mode valle recherche por mt de te SE Ze De de recherche CC mermere G55 GD preme 1 thre A omen fe S an c crx ACE see du II Ke nacelle rieseg acceler ee terme ASS ASS npl ratenre hontfens ES 8 Con Manc ow ep 4 SAE t OPTION OTON ofermeatere delie 8 rie Wee mg celtee opfrmtenrs pag ta AVE 108 SUN E le tiret gccele tes mots proches dans me phrase REV entrde ctf de recherche Z nsen bont enne trs parenth se ESSE Arar eee EUR entr e off de recherche terme al de recherche ome pag eniver de fe te les dune te eos de tn vecherche per met En rorhesehe gesais Option t una enmmande QAndiate Ann Sve pre Ae da i pme ne pas ibe Intar Bide comma tn ferme da recherche Fe gege SOM Chote de made de tel ane Vaffiehage des naticee VST cone tel VAT auteurs titers VTA titece detours VSH sujets titres fete telle Wee E abe lates iste CUO chats de r f rences entree wid ene antlee Rene te gute chy zchteg after alichage de te notice ntn gsa t Fonctions Lorang Meponihien w Ep Autres evdroe posethtes OND Novvetta recherche SOM Rlechorche Amiti s par fonts ertiBree gecondateee LMA Perker titted tee Hemtod TOU geg fee mots ane one quation mots vides a de Etape pesesderte ECRAN FRECEDENT D mement deng mma tate AVA AAN Vnk mien de recherche on emna
61. que Paris Biblioth que publique d information Centre Georges Pompidou 1991 66 P MEYER RW Management cost and behavioral issues with locally mounted databases In Information technology and libraries 1977 Vol 9 N 3 P 226 241 MISCHO WH JOUNGHYOUN Le End user searching of bibliographic data bases In Annual Review of Information Science and Technology 1987 Vol 22 P 227 263 RIDGEWAY M Needed Standards for access to online catalogs In Library Journal 1990 Vol 115 N 6 P 74 75 SCHNELLING H Beyond online Interactive public access to library files via CD ROM In Impact of CD ROM on Library operations and Univer sability of Information Essen 1989 p 95 113 SMORCH T CD ROM public access catalogs on way to get there In CD ROM Librarian 1990 Vol 5 N 4 P 30 32 34 STEFFEY R J The notis multiple database system a look behind the scenes In H Online 1990 Vol 14 N 5 P 46 49 TREFFEL J Innovation et nouvelles technologies de l information Paris La Documentation fran aise 1987 WELSCH EK SCULTZ E Developing gateways to online information utilities In Library Software Review 1990 Vol 9 N 2 P 83 90 47 ANNEXE Description suceincte de V OPAC de ta m diath que de In Cit des Sciences et de l industrie Ln Villette Ecran de bienvenue 3 joie 1992 nouvelle recherche ee SOM feron sommaire entr
62. rovinces Adopter un m me format d enregistrement des donn es pour permettre d changer facilement les donn es Former les biblioth caires dans chaque province pour le voir participer aux activit s de stockage de traitement de diffusion d information Diffuser les informations publi es par le CNDIST 3 4 2 Relations avec les pays trangers Installer un syst me int gr de catalogage informatis pour faciliter l change des donn es avec les pays trangers France Canada Chine Tha lande Etats Unis Vietnam dans un premier temps Am liorer l acc s l information des documents par des r pertoires bibliographiques et de catalogues la cr ation de banques de donn es et de fichiers informatis s nationaux et la consultation des bases de donn es en ligne ainsi que sur CD ROM Organiser l acc s aux documents en tablissant un r seau d acquisition de documents et d abonnement des revues avec l tranger notamment la France pour la mise en place d un pr t inter biblioth ques pour l laboration d un th saurus ou index de mots cl s sp cialis etc Informatiser la proc dure de gestion des documents la gestion des centres de documentations et biblioth ques dans le pays Former les cadres et les personnels qualifi s dans le domaine de la science de l information tant l int rieur du pays qu l tranger Participer des coop rations internationaux
63. rrogation des bases de donn es faite 1 ENSSIB et la consultation sur CD ROM Pascal au Centre de Documentation de l Institut National des Sciences Appliqu es INSA les r f rences trouv es m ont permis de localiser les documents disponibles dans les diff rents organismes de documentation et d information scientifique et technique comme par exemple l Institut National d Information Scientifique et Technique INIST Centre de Documentation de 1 INSA J ai d s lors s lectionn les r f rences pertinentes au sujet trait et fait la commande des documents partir de ces r f rences 9 III SYNTHESE A Histoire du CNDIST et ses objectifs 1 Historique Le Centre National de Documentation et d Information Scientifique et Technique CNDIST a t cr en d cembre 1982 sous l autorit du Minist re de la Science et de la Technologie pr sent d pendant du Conseil des Ministres II a t financ par le projet de 1 UNESCO et de 1 IDRC canadien International Development Research Center pour l enrichissement du fonds documentaire et des mat riels n cessaires ainsi que la formation du personnel en vue de participer au bon d roulement des diff rents services du CNDIST Il occupe 350 m au premier tage d un des b timents du Gouvernement et comprend 16 000 documents scientifiques et techniques regroupant les secteurs de connaissances tels que Technique Industrie M decine Agric
64. rture au public Milan 1991 30 p 45 B Les r f rences non cit s dans le texte 1 9 10 11 12 13 14 15 16 AKEROYD J CD ROM as an online public access catalogue In Electronic Library 1988 Vol 6 N 2 P 120 4 AKEROYD J BRIMAGE D ROYCE C Costs and viability of CD ROM as an OPAC In Electronic Library 1988 ANDERLA G L information en 1985 une tude pr visionnelle des besoins et des ressources Paris 0 C D E 1973 P 145 BASSANO J C DIALECT un syst me expert pour la recherche documentaire In Bulletin du centre des Hautes Etudes Internationales d Informatique Documentaire 1986 N 23 P 7 97 BERTRAND Roland Micro ordinateur et traitement de l information Paris NTD 1992 BLANC MONTMAYEUR M OPAC ou la Trinit 1 indispensable langage naturel In Bulletin des Biblioth ques de France 1989 Vol 34 N 1 P 60 63 CALIXTE Jacqueline Formation l utilisation des informations Marseille Luminy ESCAE 1981 CHEVALIER Bernard Comment acc der aux bases de donn es In Documen taliste 1980 Vol 17 N 6 P 225 COWAN G CHAPUT G Un r seau de communication informatis acc s sur l usager BADADUQ In Documentaliste 1978 N 15 P 3 9 CRANE M B PILACHOWSKI D M Introducing on line Bibliographie service to its users the online presentation In Online 1978 Vol 2 N 4 P 20 29 FAYEN EG
65. s dent n anmoins deux ou trois syst mes adapt s aux sp cificit s et aux objectifs de 1 tablissement Suite des enqu tes et r flexions r alis es dans les diverses biblioth ques il a conclu que la d marche du choix d un logiciel devra porter sur les tudes suivantes l valuation pr cise l tat des collections des pr ts et des lecteurs et galement l activit r elle de la biblioth que en analysant les chiffres se r partissant dans chaque activit d acquisition de catalogage de pr t d accueil les activit s li es au document la gestion l entretien la formation Mais il faudra aussi analyser les grandes tendances d volution du fonctionnement et de la demande des lecteurs Ces valuations sont un bon outil pour les principaux points d tudes le logiciel la configuration du mat riel le volume estim de notices traiter le personnel et les adaptations du b timent Le mod le d organisation d un r seau interne d OPAC au CNDIST sera propos d apr s l tude des donn es statistiques de chaque activit et la tendance d volution du CNDIST vers le futur r seau des centres nationaux d information i roe Pour plus de contort il est possible POSTE DU DOCUMENTALISTE EI voiro souhaitable d quiper ies E Emissi on postes Documentaliste et T te de E oe R seau d une seconde sorte on od 3 itt ER 2 a z 2 Disque dur
66. s des documents arriv s au CNDIST Le biblioth caire qui s occupe de la saisie des donn es a t form par un expert vietnamien venu au Laos pour donner un cours de 3 semaines sur CDS ISIS 3 2 1 Description de CDS ISIS Le logiciel CDS ISIS est une application de gestion informatis e de base de donn es structur es et non num riques qui donne la possibilit de cr er modifier rechercher et visualiser les informations dans la base de donn es De plus CDS ISIS met en oeuvre les diff rentes fonctions de la gestion de la base permettant galement de trier d indexer et d imprimer des informations contenues dans la base de donn es CDS ISIS poss de son propre langage de programmation Pascal CDS ISIS qui permet de d velopper des programmes complexes pour des applications particuli res le traitement d erreurs l interruption brutale du programme Les fonctionnalit s de CDS ISIS comprennent les 2 grandes cat gories de services Services orient s utilisateurs pour travailler sur les bases existantes 2 49 23 Services orient s syst me pour la gestion de la base cr ation modification de la base etc On ne d taille pas dans cette tude les techniques des op rations de chaque service mais seulement quelques remarques sur l utilisation de ce logiciel l utilisation et la compr hension des services orient s syst me demandent une connaissance approfondie de CDS ISIS la majorit
67. s enfants Ces fonds poss dent 213 000 volumes 5 000 p riodiques 3 000 titres 2 550 documents audiovisuels On peut limiter la recherche par l un des diff rents fonds 2 4 Les tapes d une interrogation Pour chaque recherche 3 14 l utilisateur peut interroger selon les crit res suivants TIT titre AUT auteur A T combinaison auteur titre SUJ Sujet NUM cote indice diteur ISBN ISSN MOT mot du titre mot du sujet LIM limite la recherche une partie du catalogue Voir cran 4 a 99 044 MEDIATHEQUE TOUT PUBLIC CATALOGUE GEAC LIM CHOIX RECH Quel type de recherche desirez vous L TIT Titres sous titres titres de revue etc 2 AUT Auteur illustrateur interprete prefac collectivite 3 A T Combinaison auteur titre 4 SUJ Sujet 3 NUM Cote indice editeur ISBN ISSN etc 6 MOT Mot si du titre de l auteur ou du sujet kW LIM Limite votre recherche a une partie du catalogue Numero ou code Puis touche ENV Si la recherche arrive finalement trouver des notices on peut conna tre la localisation des documents dans le fonds de la M diath que Au contraire si la recherche n est pas pr cis ment d finie le syst me va proposer des titres ou des sujets plus proches au lecteur choisir dans une liste de titres ou de sujets 2 4 1 Recherche par titre L utilisateur peut s effectuer la recherche par titre en tapant le nom du titre
68. seevevesse 12 3 2 1 Description de CDS ISIS sesesevessesevessse 12 3 2 2 Critique du syst me CDS ISIS s000oe ld 3 2 3 Analyse de l existant pour la consultation de la base de donn es 0 0000eveeosvessuuee 13 3 2 4 Critique et proposition du mat riel 14 3 3 Consultation des documents ees0 svsosssevosesss 15 3 3 1 Consultation sur place eesseoesee 15 3 3 2 Pr t issues vee Wea dou de den nono EE 3 3 3 Recherche bibliographique sur ordinateur 15 3 4 Le r seau national d information s s eesessessee 15 3 4 1 Relations avec les provinces 16 3 4 2 Relations avec l tranger 0 se0eesee 16 Be L OBA Ca sd ere ee ew ane I Se ee cout 1 D finition et objectifs crcscvccccccseververcsccsvessecssserve 17 2 Analyse d un syst me OPAC en France enne 18 2 1 Organigramme du syst me GEAC eseseosesocse 18 2 2 Le traitement du catalogue eesesesessessesee 20 2 2 1 Module d acquisition s ssssssesseoosessesooseseses 20 2 2 2 Module de catalogue eene 21 2 2 3 Module de pr t rcccccccccsccccssccsccsssssesoressesses 22 La consultation sur terminal s s ssessssvsses 23 Les tapes d une interrogation s e s0sessssevssee 23 2 4 1 Recherche par titre eene 24 2 4 2 Recherche par auteur AAA Eu e 26 2 4 3 Recherche par sujet sesessessesesereseesss
69. teur a le moyen de trouver les documents s il conna t le nom exact de l auteur ce qui permet d acc der aux notices correspondantes ou la liste des auteurs s il y en a plusieurs correspondant l interrogation Par exemple on cherche le document crit par l auteur BADOU G rard en tapant le nom et pr nom et en validant avec la touche envoi On trouve 2 titres trait s par cet auteur comme indiqu l cran 8 page suivante Soit si on tape seulement BADOU le syst me va proposer la liste des auteurs correspondant et se rapprochant de ce nom et le nombre de r f rences relatives chacun des auteurs voir cran 9 page suivante 044 MEDIATHEQUE TOUT PUBLIC CATALOGUE GEAC Votre auteur BADOU GERARD Reponse Badou Gerard No Auteur Titre 1 Badou Gerard 2 Badou Gerard Tapez un des numeros a gauche 0U 3IEN LIS retour a la liste Numero ou code cran 8 J44 MEDIATHEQUE TOUT PUBLIT CATALOGUE 3EAC Votre auteur 3ADOL Badou Gerard Badoual Zopert Badouin Robert Badoures Serge EZ ERR Tapez un des numeros a gauche OU SIE AVA feuilleter en avant SOM nouvelle recherche Nu ero ou code AVA cran 9 Le syst me fait galement les L Etat de sante Les Nouveaux vieux 1989 TOU RECH AUTEUR reponse 2 existent ds catal general notre sante aux gt 1985 SOM nouvelle recherche Puis toucne EA TOL RECHERCHE AUTEUR ceponse 4 auteurs References dans l
70. uler la question travers tous les probl mes pos s ey a D Conclusion L volution des activit s au CNDIST m ne tudier le syst me de gestion de la base de donn es informatis e et la consultation des donn es en libre acc s Le travail futur en r seau du CNDIST est de trouver le moyen de partager les ressources documentaires et de coop rer avec les organismes documentaires qui seront partenaires du r seau pour laborer les activit s communes de catalogage de pr t inter biblioth ques pour que les utilisateurs puissent facilement conna tre la localisation des documents et d avoir acc s aux documents disponibles au Centre sans avoir se d placer Il est d s maintenant n cessaire de penser 1 ampleur de la t che qui reste accomplir au CNDIST Le manque de moyens informatiques constitue une grande difficult au bon fonctionnement du r seau national C est pourquoi cette pr sente tude a t particuli rement consacr e la possibilit d installation d un ou de plusieurs postes de consultation de donn es en libre acc s en se basant sur le syst me d j exp riment pour aboutir un choix de syst me adapt nos besoins selon le volume du travail la fr quence d utilisation des usagers du Centre et le co t de fonctionnement du syst me Il existe aujourd hui beaucoup de syst mes int gr s de gestion et de consultation sur le march qui ne sont pas totalement conv
71. ulture Transports Biologie Chimie Physique Math matiques Environnement etc en langue fran aise anglaise laotienne et autres avec plus de 75 titres de p riodiques scientifiques et 240 microfiches Le classement de ces collections est pr sent en six fichiers fichier auteur titre collection CDU cote du document mots cl s qui permettent aux lecteurs d acc der aux informations dont ils ont besoins Le Centre est divis en 2 grands services les services g n raux assurent le fonctionnement administratif gestion et planification finance personnel secr tariat et les services techniques se consacrent aux activit s professionnelles telles que les services de biblioth que et d informations Les t ches du service de biblioth que remplissent les fonctions principales acquisition et change catalogage et stockage de l ensemble des collections Celles du service d informations diffusent les informations au moyen du pr t de la consultation sur place et de la mise en valeur de ces fonds documentaires En vue de r aliser ces missions le Centre est compos de 7 techniciens qui sont sous la responsabilit du Directeur Parmi ces 7 techniciens il y a 2 personnes qui ont termin leurs tudes universitaires en Union Sovi tique dont l une est biblioth caire et l autre est candidate journaliste 1 personne en formation universitaire dans le domaine politique Hanoi 1 biblioth caire en formation pendant 2

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