V E C T R O N S Y S T E MS
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1. Syst me d identification Tiroir caisse Terme g n rique qui d signe tous types de programme informatique Composants physiques d un PC et de ses p riph riques Random Access Memory ou m moire vive il s agit de toutes les cellules de stockage auxquelles on peut acc der volont Les modules RAM sont des modules de m moire volatile Elles perdent leur contenu en cas de panne lectrique secteur ou batte rie Chargement de la version logicielle la plus r cente dans le mat riel n cessaire l ment constitutif d une image Point Of Sale en Anglais ou Terminal Point de Vente TPV Port par lequel plusieurs PCs ou plusieurs syst mes d encaissement peuvent tre connect s Permet aux serveurs d acc der ou de quitter le syst me Tiroir o l on place l argent en esp ces qui peut tre connect au sys t me d exploitation VECTRON 42 Vectron POS Mini AK Index A Acc der au syst me s 16 40 ANNUIATION sn utanssases 16 23 25 26 Article 18 19 21 22 23 24 25 36 B Bloc d alimentation s 000101010 30 Bo tier o 9 10 13 30 36 Buffers de saisie 16 17 19 22 C C ble d alimentation 52010 7 Carte Mere anren 12 Carte r seau 40 ClAVI T esrara n a 12 13 34 36 Clavier plat 10 11 14 28 33 Cl du serveur 40 Code barres Code secret Compte n gatif 25 Correction d erreurs 252. du support e En apposant nouveau votre cl sur le syst me d identification En fermant un re u En appuyant nouveau sur la touche lt Serveur gt 7 2 Tables et m moires appel es buffer de saisie Les tables et les buffers de saisie sont utilis s pour conserver en m moire simultan ment plusieurs factures ouvertes Cette fonction est souvent utilis e dans les restaurants afin d enregistrer les denr es consomm es sur chaque table Dans le commerce de d tail elles peuvent tre utilis es pour ouvrir plusieurs factures simultan ment si par exemple dans une bou langerie il y a seulement un syst me d encaissement pour plusieurs employ s Dans un supermarch si un client oublie son porte feuille dans sa voiture la totalit de la vente peut tre temporairement enre gistr e dans un buffer de saisie pour que les autres clients puissent tre servis pendant que le premier retourne sa voiture 7 2 1 Ouvrir une nouvelle table Pour ouvrir une nouvelle table saisissez son num ro et appuyez une premi re fois sur la touche lt Table gt 7 2 2 Fermer et re ouvrir une table En appuyant nouveau sur la touche lt Table gt elle est ferm e Selon le type de programmation la commande est maintenant imprim e sur diff rentes imprimantes par exemple au bar ou en cuisine Le syst me d encaissement est maintenant ouvert pour d autres prises de commande 18 Vectron POS Mini
3. tiquet VECTRON di Vectron POS Mini cran cristaux liquides Clavier plat Syst me d identifi cation du serveur Fig 1 Le Vectron POS Mini de couleur claire avec le syst me d identification EasyReader3 cran cristaux liquides Syst me d identifi cation du serveur Fig 2 Le Vectron POS Mini de couleur fonc e avec le syst me d identification EasyReader3 12 Vectron POS Mini VECTRON di 5 2 Les connexions Le Vectron POS Mini comporte six ports RS 232 Par l un de ces ports votre syst me d encaissement peut tre connect un PC Cette con nexion vous permet par exemple de mettre jour le logiciel de votre syst me d encaissement ou de lire des donn es avant de proc der leur traitement De plus le syst me d encaissement est quip d une interface Cen tronics pour une connexion parall le sur une imprimante Le Vec tron POS Mini poss de galement une interface Ethernet qui vous permet de mettre en r seau plusieurs caisses ainsi que deux prises suppl mentaires pour connecter un clavier externe et un ou plu sieurs tiroirs caisse jusqu 4 Toutes les connexions sont plac es directement sur la carte m re du Vectron POS Mini Interrupteur Fiche diode pour Ports s rie pour Marche Arr t tiroirs caisse p riph riques Entr e sec Connexion r seau Connexion pour Interface pour im eur 220V pour cai
4. D D claration de conformit la norme europ enne 38 D partement sssrin 21 24 36 D penses diverses s s s 26 E clater la table 18 19 23 RE ST RE 10 15 18 24 cran cristaux liquides 10 11 36 40 cran d affichage client 10 27 28 36 37 Emballage sisseieieieeeiseiseireerees 9 Emballage d origine s s 1221 9 Oie O AEA A E T 22 24 40 VECTRON di Vectron POS Mini Extensions de la m moire RAM 27 29 Extension de la m moire Flash 27 29 F FACTUTS ne et 17 18 21 22 23 26 Fen tres d affichage 2 2 22 Feuille protectrice s s s 13 Fonctionnement seese 6 16 36 Format de la facture s e10a1 26 G Glossaire oisein A0 Grille de touches s sesseoeere1a1ea 13 Groupes principaux s s s 21 I ATOS en ee 23 Installation 8 Instructions d utilisation 6 9 NN WAEA APEN a 21 L Licence logicielle s n1a1s100101124 7 36 Lieu d installation 15 LoOdiCI ls are sn 12 15 26 36 41 Logiciel d exploitation Vectro POS serein dre 26 M Maintenance sisisi 8 30 Mat riel 7 9 15 36 41 M MOITE osasiisissieisienisisiersiniennenn 15 16 17 20 29 36 41 M moire RAM 10 27 29 36 41 Mise en route 6 15 VECTRON 44 Vectron POS Mini AN Mode de paiement 18 19 24 Monnaie eese 24 40 Monnaie de r f rence 24 M
5. EasyRea der ou Addimat disponibles en option m Temp rature en fonctionnement de 0 C 40 C E Temp rature de stockage de 10 C 50 C VECTRON di Vectron POS Mini 37 Dimensions et poids Dimensions Cf sch ma ci dessous e Largeur 232 mm Poids e avec l cran d affichage client int gr et le syst me d identifica tion environ 2 670 g 276 mm 220 mm 360 mm 150 mm 58 mi 5 mm l 38 Vectron POS Mini VECTRON di 4 D claration de conformit la norme euro p enne D claration de conformit la norme Europ enne Fabricant Vectron Systems Adresse Willy Brandt Weg 41 D 48155 M nster Allemagne D signation du produit Vectron POS Type de d signation Vectron POS Mini Vectron Systems d clare que le produit cit ci dessus est conforme la norme fondamentale ISO IEC selon la directive 22 et la norme EN 45014 lorsque utilis selon les instructions et les conditions d uti lisation recommand es Conformes la norme harmonis e e EN 55022 classe B e EN 50082 1 e IEC 801 2 e IEC 801 3 e IEC 801 4 M nster le 9 Juillet 2001 J Aag QAE Jens Reckendorf Thomas St mmler Membre du Bureau Membre du Bureau Directeur Recherche amp D veloppement Directeur Marketing amp Commercial VECTRON di Vectro
6. TOtalussh pue run se 18 19 21 22 25 Touche 13 18 19 20 22 23 24 25 36 Touche lt Serveur gt 17 Touche lt Sous total gt 24 Transactions 21 lransf rer une table 19 V Vectron Commander s 0101 20 Version du logiciel 15 Version du mat riel 15
7. toute responsabilit en cas de dommage survenu cause d un emballage inadapt 10 Vectron POS Mini VECTRON di 5 Le Vectron POS Mini Le Vectron POS Mini se distingue par ses multiples particularit s techniques et ses nombreuses fonctionnalit s L utilisation de la technologie 32 bit et d une m moire RAM batterie acc l rent consi d rablement l acc s aux donn es et vous garantissent un traitement rapide tout en vitant toute perte de donn es lorsqu une coupure de courant se produit De plus le Vectron POS Mini poss de un petit bo tier compact qui ne n cessite qu un espace r duit d installation 5 1 Le syst me d encaissement et ses composants Le Vectron POS Mini est un syst me d encaissement puissant dont l cran cristaux liquides est connect la caisse via une articu lation La facilit de manipulation de l articulation permet l angle d inclinaison de l cran d tre ajust votre gr Le Vectron POS Mini est disponible avec la fois un cran d affichage client int gr et un cran d affichage client externe L cran d affichage client int gr est situ l arri re du bo tier de l cran cristaux liquides L cran d af fichage client externe peut tre positionn librement Tous les deux pr sentent deux lignes de caract res alphanum riques contenant 20 caract res par ligne Le Vectron POS Mini est livr avec un clavier plat qui peut facilement tre
8. VECTRON di Si vous d sirez re ouvrir une table pour continuer les saisies d arti cles r p ter les tapes pr c dentes Cf ci dessus 7 2 3 R gler le montant d une table Pour r gler une table entrez son num ro puis appuyez sur la touche lt Table gt L cran affiche le total r gler Appuyez sur la touche lt Es p ces gt lt Visa gt ou toute autre touche de mode de paiement La facture est maintenant imprim e et la table est lib r e pour qu el le soit utilis e pour un autre client Vous pouvez saisir le montant vers par le client avant d appuyer sur la touche lt Esp ces gt pour voir le montant du rendu monnaie selon le type de programmation r alis sur votre syst me d en caissement il existe plusieurs autres possibilit s Vous pouvez par exemple imprimer tout d abord un sous total la facture pour don ner le montant au client puis imprimer la facture globale d s que le client a choisi son mode de paiement 7 2 4 clater les articles d une table Il peut s av rer n cessaire d clater les articles command s sur une table si par exemple un client d sire quitter la table avant ses amis C est pr cis ment pour des cas comme celui ci que vous avez recours la fonction clater la table Cette fonction est seulement disponible pour les serveurs qui sont munis dans la programmation de l autorisation requise Pour clater une table elle doit tre nouveau ouve
9. Vectron POS Mini Manuel de l utilisateur VECTRON di Vectron POS Mini 3 Date 08 Octobre 2002 2002 by Vectron Systems Muenster Allemagne Sous r serve de modification technique Droits r serv s Vectron OS Mini Manuel de lutilisateur Vectron Systems France Z A C le Robole Pichaury 275 Rue Pierre Duhem B P 339000 13799 Aix en Provence Cedex 3 wWwww vectron fr Vectron POS Mini VECTRON di Table de mati res U1 BB W ND 5 1 5 2 5 3 5 4 5 5 Introductions R ception du mat riel Pr cautions demploi se seso e Instructions d utilisation Le Vectron POS Mini es Le syst me d encaissement et ses composants 10 Les CONN LIONS nn in tienne 12 Syst me d identification se seesseesseeeiesiissresresrisriesiesrtenresreea 13 Ins rer une grille de touches de clavier s s seis1se1s11 13 Le Vectron POS Mini Special Edition 14 Mise en route ssssssseseeninnnnsennnesenessnses 15 Fonctionnement ss 16 Acc der et sortir du syst me d encaissement 16 Acc der au syst me par le biais d une cl s s s1s0101 16 Acc der au syst me sans Cl 16 Sortir du syst me Tables et m moires appel es buffer de saisie 17 Ouvrir une nouvelle table 17 Fermer et re ouvrir une table 17 R gler le montant d une table 18 clater les artic
10. ction gt permet d effacer le dernier ar ticle saisi 7 6 2 Annulations Si vous d sirez effacer un autre article saisi appuyez alors sur la tou che lt Annulation gt puis s lectionnez l article qui doit tre effac via la touche avec le nom de l article ou le num ro de l article concern CF ci dessus Si vous d sirez annuler plus d articles appuyez sur la touche lt Annulation gt nouveau 7 6 3 Retour marchandise Lorsque vous travaillez avec une table il est seulement possible de retourner les articles qui ont pr alablement t vendus sur cette ta ble S il s agit d une vente en esp ces vous pouvez retourner tous les articles 26 Vectron POS Mini VECTRON di Pour effectuer un retour marchandise appuyez sur la touche lt Re tour marchandise gt Ensuite la proc dure est identique celle d une annulation 7 7 Modification du format de la facture Votre revendeur a effectu pour vous les r glages n cessaires pour que le format de la facture corresponde vos souhaits Il peut s av rer n cessaire de modifier le format par exemple pour imprimer un re u de d penses diverses pour une animation par exemple Dans ce cas appuyez sur la touche lt Modifier le format de la facture gt avant de fermer la facture 7 8 Remarques finales Nous esp rons vous avoir apport des informations utiles sur le Vectron POS Mini Parce que les possibilit s de progra
11. e 1 MByte augmente la capacit de la m moire du programme en Fig 13 Extension de la m moire Flash la passant de deux trois MByte VECTRON 30 Vectron POS Mini AN 9 Maintenance et r paration Le syst me d encaissement ne contient pas de composant qui peu vent tre directement r par s par l utilisateur Seul nos revendeurs sont habilit s effectuer tout travail de maintenance ou de r para tion Attention N effectuez jamais de travail de maintenance ou de Attention r paration vous m me Seul nos techniciens habili t s sont autoris s ouvrir le bo tier Toute manipulation non autoris e du Vectron POS Mini peut s av rer extr mement dangereuse et est susceptible d entra ner la rupture du contrat de ga rantie Vectron Systems d cline dans ce cas toute responsabilit Nettoyage du bo tier Le Vectron POS Mini doit tre nettoy l aide d un chiffon sec Si n cessaire le syst me d encaissement peut tre nettoy avec pr cau tion l aide d un chiffon humidifi avec un nettoyant doux e D connectez toujours le bloc d alimentation du syst me d encaissement du secteur lectrique avant de proc der tout nettoyage Attention de i 7 ttentio e N utilisez jamais de d tergent ou de produits contenant des solvants et ou des acides VECTRON di Vectron POS Mini 31 10 Recyclage Vectron Systems d
12. e version magn ti que 8 1 2 Addimat De plus le syst me d identification rele vant de la technologie Addimat est galement disponible pour ce mod le de syst me d encaissement 8 1 3 EasyReader3 Enfin le Vectron POS Mini peut aussi tre quip du syst me d identification Easy Reader3 Fig 5 Dallas iButton standard Fig 6 Dallas iButton magn tique Fig 7 Addimat 414 fil Fig 8 K f EasyReader3 28 Vectron POS Mini VECTRON di 8 2 L cran d affichage client int gr Pour compl ter id alement votre installation un cran d affichage client int gr est disponible pour le Vectron POS Mini Clavier plat cran d affichage client int gr Fig 9 L cran d affichage client int gr du Vectron POS Mini VECTRON di Vectron POS Mini 29 8 3 Extensions de la m moire RAM Le Vectron POS Mini est quip en standard d un m ga byte de m moire syst me Afin d augmenter les capacit s du syst me d en caissement nous vous proposons trois extensions de m moires pos sibles 1MB 3MB et 8MB Fig 10 Extension de m moire de 1MB Fig 11 Extension de m moire de 3 MB Fig 12 Extension de m moire de 8 MB 8 4 Extension de la m moire Flash En outre vous pouvez aussi proc der une extension de la m moire Flash pour le Vectron POS Mini Cette extension de m moire Flash d
13. eport e est automati quement ferm e 7 2 6 Transf rer une table Cela concerne une table qui est transf r e de la responsabilit d un serveur un autre par exemple pour les changements de poste de travail Ouvrez la table qui doit tre transf r e Saisissez le num ro du serveur vers lequel la table doit tre transf r e et appuyez sur la touche lt Transf rer la table gt 7 2 7 Les buffers de saisie Pour ouvrir un buffer de saisie appuyez sur la touche qui lui corres pond Gr ce la touche lt Buffer de saisie gt vous pouvez passer d un buffer de saisie un autre Pour le fermer il suffit d appuyer sur une des touches lt Mode de paiement gt 20 Vectron POS Mini VECTRON di selon le type de programmation du syst me d encaissement une m moire dite buffer de saisie est automatiquement assign e un certain serveur Ainsi le changement du buffer de saisie se fait auto matiquement si un nouveau serveur acc de au syst me 7 3 Les rapports Diff rents types de rapports sont disponibles Les rapports peuvent tre s lectionn s via la touche lt Mode gt ou via des touches sp ciales avant d tre imprim s Il est aussi possible de lire des rapports par le biais du programme informatique Vectron Commander et de les traiter sur votre PC Remarque Le type de rapports qui peut tre mis d pend du type d autorisa tions attribu es au serveur Nous vous invi
14. est tout fait ajustable cran crisaux liquides Clavier plat Cache d extr mit s en acier sp cial Logo produit en Syst me d identifi acier sp cial cation du serveur Pied de pr senta tion en acier sp cial Fig 14 Vectron POS Mini Special Edition sur son pied de pr sentation en acier sp cial 34 Vectron POS Mini VECTRON di 2 Disposition des broches Vous trouvez ci dessous la disposition exacte des broches de toutes les interfaces du Vectron POS Mini Tiroir clavier PC et ports s rie RS 232 Clavier PC S Horloge du clavier 5V Donn es du clavier 5V Remise z ro du clavier terre 5 Volt DO JOUE CN Rx DS NN O1 OO J max 5 maximum 1A terre n c DTR out n c TxD out 5 Volt D in R in 5 Volt 00 mA VECTRON di Vectron POS Mini 35 Port parall le de l im Ao 1 Strobe o 2 Donn es0 Oo 3 Donn es1 4 Donn es2 o b 5 Donn es3 o gt 6 Donn es4 e o 7 Donn es5 o 8 Donn es6 o 9 Donn es7 10 Acknlg 11 Busy 1 42 PE 13 S lection Connexion r seau 10 primante 14 Amorce auto 15 Erreur 16 Initialisation 17 S lection dans 18 Terre 19 Terre 20 Terre 21 Terre 22 Terre 23 Terre 24 Terre 25 Terre BaseT n c
15. eux m me de vous expliquer comment utiliser les fonctions particuli res qu il vous a install es 7 1 Acc der et sortir du syst me d encaissement Le serveur doit acc der au syst me du Vectron POS Mini afin de pouvoir effectuer des saisies d articles ou enregistrer des comman des dans des m moires nomm es buffers de saisie Vous pouvez ainsi v rifier tout moment quel serveur a r alis quelles saisies Plusieurs utilisateurs diff rents peuvent se voir attribuer diff rentes autorisations par exemple celle de r aliser une annulation Plusieurs possibilit s existent pour acc der au syst me et en sortir sur le Vectron POS Mini 7 1 1 Acc der au syst me par le biais d une cl Vous acc dez au syst me du Vectron POS Mini en positionnant la cl dans le syst me d identification cf ci dessus Si un code secret compl mentaire a t programm saisissez ce code et confirmez en appuyant sur la touche lt Entr e gt 7 1 2 Acc der au syst me sans cl Il est possible d acc der au syst me sans avoir de cl si un num ro de serveur vous a t attribu Saisissez ce num ro de serveur et confirmez le en appuyant sur la touche lt Serveur gt Si n cessaire saj sissez votre code secret et confirmez par lt Entr e gt VECTRON di Vectron POS Mini 17 7 1 3 Sortir du syst me Pour quitter le syst me il existe plusieurs possibilit s e En tant votre cl
16. i e e Un c ble d alimentation pour le connecter au secteur lectrique Remarque Selon la commande effectu e le contenu de la livraison de votre Vec tron POS Mini peut bien entendu varier Nous vous invitons donc v rifier que vous avez bien re u la totalit des composants comman d s la r ception du mat riel Si la livraison tait incompl te veuillez imm diatement en r f rer votre revendeur qui fera le n cessaire Votre revendeur vous fournira le syst me d exploitation et l instal lera pour vous Vous pourrez ainsi commencer imm diatement travailler 8 Vectron POS Mini VECTRON dl 3 Pr cautions d emploi Lorsque vous utilisez votre Vectron POS Mini nous vous recomman dons de suivre les pr cautions d emploi suivantes e Prenez garde toute installation maintenance ou op ration ina dapt e qui pourraient blesser l utilisateur et ou endommager les appareils e Seuls des professionnels certifi s par Vectron Systems sont habi lit s effectuer la maintenance et la r paration du Vectron POS Mini e La production du Vectron POS Mini a suivi les plus hauts crit res de qualit Cependant il nous est impossible de garantir que les composants d livr s tous leurs constituants respectifs ainsi que la documentation fournie soient exempts de toute erreur ou d faut e Vectron Systems d cline toute responsabilit en cas d installa tion maintenance ou op ration
17. les d une tablet 18 Reporter une table ss Transf rer une table Les buffers de saisie LES TADOOI ES lemme nain E Saisie et sortie de donn es s sssissiseisissisiirieirinnirntrnnnrnnena 22 La saisi d s MONtANtS eserse eE 22 Les fen tres d affichage 22 R aliser Une Ventes nine dre e aR 23 Saisie des articles a 28 Saisie IDTE ASS PIIK sesennememnrsrssscnmnnerrernemensnres 24 Paiement ii 24 Paiement dans une monnaie trang re e e eeeseeseeieee 24 VECTRON AK Vectron POS Mini 5 7 6 Annulations et retours de marchandise 25 7 6 1 Correction d erreurs TOA ANDATO EE Rene sie te ie 7 6 3 Retour marchandise 7 7 Modification du format de la facture s sesesseseiseiriseiree 26 7 8 Remarques finales s sesessisnesiseisessieeitinsttsirnitinirinninnntrnnreneen 26 8 Options d QUIPMENT scene 27 8 1 Les syst mes de verrouillage et d identification 27 811 Dallas iButton standard ou magn tique g2 MACON ie ed 8 13 FEasyReader3 ss 8 2 L cran d affichage client int gr 8 3 Extensions de la m moire RAM 8 4 Extension de la m moire Flash 9 Maintenance et r paratiON ene 30 10 Recyclage nnnnnnnnnnnnnnennnennenss 31 Suppl ment sstsninisnesitetinntentiiientes 32 1 Les accessoires en Option s s s se ssisiseisieieisiitisniritninitinernen 32 2 Disposition des broches 34 3 Sp cifications techniques du Vec
18. mmation sont multiples la description que nous vous faisons est assez g n rale et l information r duite aux fonctions principales Votre revendeur Vec tron pourra vous apporter les r ponses aux questions plus pr cises que vous pourriez vous poser Pour un aper u plus d taill des fonctionnalit s de votre Vectron POS Mini nous vous invitons consulter le manuel d utilisation du logiciel d exploitation Vectron POS Vous pouvez galement consulter notre site Internet l adresse sui vante www vectron fr o vous trouverez les derni res informations disponibles sur nos produits De plus vous pouvez nous y laisser vos commentaires ainsi que vos questions VECTRON di Vectron POS Mini 27 8 Options d quipment Le Vectron POS Mini peut se d cliner sous plusieurs formes A nsi plusieurs quipements sont disponibles en option pour ce mod le e Des syst mes d identification e Dallas iButton standard ou magn tique e EasyReader3 e Addimat e Un cran d affichage client int gr e Des extensions de la m moire RAM e Extension de la m moire Flash 8 1 Les syst mes de verrouillage et d identification 8 1 1 Dallas iButton standard ou magn tique Le Vectron POS Mini est disponible avec trois syst mes d identification diff rents Nous vous pr sentons ici le premier sys t me qui rel ve de la technologie Dallas iButton Vous trouvez en dehors de la version standard un
19. n es puisque vous pouvez enre gistrer une commande d article simplement en pressant une touche Pour plus facilement visualiser les fonctions attribu es aux touches du clavier vous pouvez pr parer et imprimer une grille repr sentant les touches du clavier Pour mettre la grille en place il vous suffit de soulever la feuille protectrice qui est situ e sur l avant du syst me d encaissement et d y glisser votre grille de touches 14 Vectron POS Mini VECTRON di 5 5 Le Vectron POS Mini Special Edition Le Vectron POS Mini est galement disponible dans une pr sen tation plus haut standing que nous appelons Special Edition Le syst me d encaissement est alors exclusivement de couleur anthra cite Aux deux extr mit s les caches qui recouvrent les extr mit s de l articulation ainsi que le logo produit sont r alis s dans un acier tremp sp cial La figure ci dessous vous pr sente ce syst me d en caissement avec un syst me d identification EasyReaders3 cran crisaux liquides Clavier plat Cache d extr mit s en acier sp cial Logo produit en Syst me d identifi acier sp cial cation du serveur Pied de pr senta tion en acier sp cial Fig 4 Le Vectron POS Mini Special Edition avec le syst me d identification EasyReader3 et le pied de pr sentation en acier sp cial VECTRON di Vectron POS Mini 15 6 Mise en
20. n POS Mini 39 5 Modifications aport es au document Date Modification 31 Mai 2002 08 Octobre 2002 Premi re cr ation et publication du docu ment Compl ment apport au suppl ment 3 Sp cifications techniques du Vectron POS Mini 40 Vectron POS Mini VECTRON di Glossaire Carte d interface ssese1e11011r00n Carte r seau Cl du serveur Code barres Ethernet Carte graphique Carte d extension permettant d ta blir une connexion r seau ou de con necter des ordinateurs des caisses pour changer des donn es Sigle permettant de rep rer tous les appareils fabriqu s ou import s dans l Union Europ enne signale qu un produit est conforme la norme et aux r glements europ ens Permet aux serveurs d acc der au syst me ou de sortir de celui ci Code marchandise qui est constitu de barres verticales Protocole de communication utilis pour la connexion des terminaux Monnaie standard utilis e par les tats membres de la Communaut Europ enne apr s le 01 01 2002 Connexion entre des PCs ou des PCs et leurs p riph riques Port qui permet le transfert s quen tiel de donn es R seau t l matique mondial Liquid Crystal Display ou cran cristaux liquides VECTRON di Vectron POS Mini 4l Logiciel Mat riel M moire RAM
21. n c RD n c n c RD BH NN amp GO 36 Vectron POS Mini VECTRON di 3 Sp cifications techniques du Vectron POS Mini Sp cifications logicielles selon votre configuration mat rielle et particuli rement la quantit de m moire RAM install e sur votre syst me d encaissement vous pouvez configurer les valeurs maximales ci dessous 1000000 articles 65 535 d partements 1 000 serveurs 65 535 tables ou clients 200 caisses enregistreuses par r seau 100 imprimantes par r seau Sp cifications mat rielles cran cristaux liquides 4 VGA monochrome dans un bo tier escamotable cran d affichage client interne ou externe en option Clavier touches plates avec 108 touches configurables M moire de 1 MB de RAM maintenue par batterie qui peut tre pass e 2 4 ou 9 MB M moire Flash de 2 MB pour le logiciel du syst me d encaisse ment Connexion 10Base T Ethernet pour la mise en fonctionnement en r seau Un port s rie avec possibilit d extension jusqu six ports li cence logicielle pour les terminaux de paiement les syst mes de d bit de boissons le Barmaster etc Un port parall le en option pour une imprimante unidirection nelle licence logicielle Connexion pour tiroir caisse Connexion pour clavier PC traditionnel Syst me d identification Dallas iButton en standard disponi ble sous forme magn tique syst mes d identification
22. non conforme du Vectron POS Mini VECTRON di Vectron POS Mini 9 4 Instructions d utilisation Lorsque vous travaillez avec votre Vectron POS Mini merci de vous conformer aux instructions d utilisation suivantes e Employez uniquement les p riph riques dont votre revendeur a r alis l installation avec votre syst me d encaissement e _ N introduisez aucun corps tranger dans quelque ouverture que ce soit de l appareil e Le Vectron POS Mini doit tre branch sur un prise secteur terre conforme e _ N utilisez jamais l appareil proximit d un champ lectromagn tique important t l vision enceintes etc e Pr servez le l abri de la lumi re directe Assurez vous qu il existe une a ration constante autour du syst me d encaissement pour permettre un refroidissement appropri du mat riel e _ Pr servez l abri de l humidit et de la poussi re e _ Pr servez le Vectron POS Mini des surtensions e Nettoyez uniquement avec un chiffon doux humidifi l aide d un nettoyant doux e Prot gez les appareils du vol et de tout emploi impropre e Avant d ouvrir le bo tier du Vectron POS Mini d branchez tou jours le syst me d encaissement du secteur e Conservez pr cieusement l emballage d origine pour le cas o une r paration s av rerait n cessaire car tout transport des ap pareils doit uniquement tre r alis dans ce dernier Vectron Sys tems d cline
23. oit l galement reprendre tout quipement lectri que ou lectronique qu elle a produit ou qu elle a sous produit avec le nom de la compagnie et garantir un recyclage appropri de ces quipements C est pourquoi nous vous demandons de bien vouloir retourner vo tre partenaire Vectron Systems tout appareil lectronique ou lectri que ainsi que tout accessoire ou p riph rique dont vous n avez plus besoin ou que vous ne pouvez plus utiliser 32 Vectron POS Mini VECTRON di Suppl ment l Les accessoires en option Hormis les accessoires standard vous trouvez un certain nombre d accessoires qui sont disponibles en option pour le Vectron POS Mini qui vous sont pr sent s ci dessous Ceux ci comprennent e Des p riph riques e Un pied de pr sentation en acier sp cial LI Les p riph riques Gr ce ses connexions extensives plusieurs types de p riph riques peuvent tre connect s au Vectron POS Mini crans d affichage client externes imprimantes lecteurs de carte magn tique scan ners etc VECTRON di Vectron POS Mini 33 1 2 Pied de pr sentation en acier sp cial L image suivante vous pr sente le Vectron POS Mini Special Edi tion avec son pied de pr sentation en acier sp cial La haute qualit de son pied de pr sentation permet un positionnement adapt du syst me d encaissement Et gr ce son articulation l angle d incli naison
24. onnaie trang re 24 MONTANT En nes 18 22 23 24 N Nettoyant 9 30 Niveaux de rapport 21 Num ro de s rie 15 O OD TAHION pissisten a 8 Ordinateur nasser 40 P PO se nn 12 20 34 36 40 41 PO CE 6 12 34 35 36 40 41 POrTT SCAU nr 41 Port s rie ooien 36 Pr cautions d emploi 6 8 Prise secteur terre conforme 9 Programmation 17 18 19 20 21 22 26 R Rapports 20 21 22 Rapports d finitifs 20 Rapports interm diaires 20 Rapport horaire s s sssseeiseseiseee 21 Rapport X seeria 20 21 Rapport Zen 20 21 R aliser une vente 23 RECU 2eme nt nn 7 17 23 24 26 Re u BON 23 R gler une table 18 Rendu monnaie ssec 18 24 Reparation resene iana 8 9 30 R SEAU esentsan arini 12 35 36 40 VECTRON AK Vectron POS Mini 45 Responsabilit 0 00101010010101e10a 8 9 30 Rupture du contrat de garantie 30 S Salsig uriia 16 18 24 25 Saisie Entr e 23 Saisie d un prix libre 24 D CICUT sance teninanae 7 9 12 15 30 SErVE T SRE 13 16 17 18 19 20 21 22 23 24 26 86 40 41 Sortir du syst me 16 17 SOUS tOtAI oeeie 18 24 Sous total la facture 1 2 18 Sp cifications techniques 6 36 Syst me d exploitation 6 7 21 41 Syst me d identification 11 13 14 16 17 27 33 36 37 41 T Tables 17 18 19 21 22 23 25 36 Technologie 32 bit 10
25. rm diaire pour une table encore ouverte qui peut tre servie Un Rapport Z cr e une facture d finitive et ferme la table Rapport horaire Indique le chiffre d affaires r alis par heure Transactions Fournit un aper u de toutes les donn es financi res comprenant la fois le chiffre des ventes les taxes payer et le total encaiss Articles D partements Groupes principaux Indique quelle est la source principale de vos ventes selon le type d article selon le groupe d articles auquel il appartient Journal Enregistre toutes les actions qui ont t r alis es dans le syst me d exploitation POS ventes programmation ou mission de rapports depuis le dernier rapport Z mis Pour plusieurs de ces rapports vous pouvez choisir entre plusieurs niveaux de rapport Il peut par exemple y avoir un niveau qui con 22 Vectron POS Mini VECTRON di cerne les missions de rapports quotidiens et un autre niveau pour les missions de rapports hebdomadaires Pour quelques rapports vous pouvez aussi s lectionner une s rie d l ments valuer et imprimer un rapport ne concernant que cer tains articles cause de l norme quantit de donn es imprimer les rapports concernant les articles les factures et les journaux demandent un temps d impression relativement long 7 4 Saisie et sortie de donn es 7 4 1 La saisie des montants Les montants sont g n ralement saisis dans le sy
26. route Placer le syst me d encaissement sur une surface plate et sans irr gularit s Assurez vous que le lieu d installation le pr serve de tou tes perturbations carts de temp ratures trop haute ou trop basse taux d humidit de l air trop important ou risque d claboussures En fin de manuel vous trouverez dans le Suppl ment des informations quant aux conditions d installation conseill es temp rature humi dit de l air etc La fiche d alimentation lectrique se situe sur le dessous du Vectron POS Mini et raccorde votre syst me d encaissement au secteur Allumez le Vectron POS Mini en appuyant sur le bouton situ c t de la fiche d alimentation lectrique L cran s allume et le syst me d encaissement proc de automatiquement un test Vous voyez plu sieurs valeurs s afficher comme la version du mat riel la version du logiciel le num ro de s rie et la taille de la m moire disponible 16 Vectron POS Mini VECTRON di 7 Fonctionnement Ce chapitre vous donne un bref aper u des fonctionnalit s dispo nibles sur votre Vectron POS Mini ainsi qu une introduction sur les principaux proc d s de fonctionnement Votre revendeur Vectron a programm votre syst me POS afin de r pondre pr cis ment vos attentes C est pourquoi certaines fonctions expliqu es dans ce manuel peuvent diff rer de ce qui s applique sur votre machine Votre revendeur Vectron est la personne la mi
27. rte Appuyez sur la touche lt clater la table gt S lectionnez les articles qui doivent tre compt s s par ment Apr s avoir s lectionn tous les articles terminez l clatement de la table en appuyant sur lt Esp ces gt La facture est alors imprim e Il arrive qu un client change de table en cours de soir e Vous pou vez alors clater les articles et les passer d une table une autre VECTRON di Vectron POS Mini 19 Proc dez de mani re identique mais entrez le num ro de la table sur laquelle seront transf r s les articles de ce client avant d appuyer sur la touche lt clater la table gt Enregistrez l clatement en appuyant sur la touche lt Table gt 7 2 5 Reporter une table Plut t que d clater tous les articles un par un d une table pour les transf rer sur une autre la fonction lt Reporter une table gt vous per met de reporter la totalit d une table sur une autre Les serveurs ne peuvent utiliser cette fonction que s ils sont dot s d une telle autori sation dans la programmation e Ouvrez la table qui doit tre report e Si la table est d j ouverte fermez la avec la touche lt Table gt puis rouvrez la nouveau Le report de la table ne peut tre effectu que si la table est ouverte depuis tr s peu de temps e Saisissez le num ro de la table destinataire et appuyez sur la tou che lt Reporter la table gt La table qui a t r
28. sp ces entrez le mon tant qu il vous donne et appuyer sur la touche lt Esp ces gt Le rendu monnaie pour le client appara t l cran et le re u est imprim Si le client r gle le montant exact vous pouvez appuyer directement sur lt Esp ces gt sans entrer au pr alable le montant re u Si le client ne paie pas en esp ces s lectionnez le mode de paiement correspondant par exemple lt Ch que gt ou lt Visa gt 7 5 4 Paiement dans une monnaie trang re Depuis le 1 Janvier 2002 l Euro est la monnaie de r f rence sur le Vectron POS Mini qui a re u tous les ajustements n cessaires en usine Pour les paiements en monnaie trang re celles ci doivent tre d finies dans le syst me d encaissement Pour toute information compl mentaire veuillez contacter votre revendeur Vectron VECTRON di Vectron POS Mini 25 7 6 Annulations et retours de marchandise Les annulations et les retours marchandises sont des fonctions simi laires La fonction Annulation est utilis e pour annuler des saisies La fonction Retour marchandise permet l ouverture d un compte n gatif o les denr es sont reprises et la somme concern e est soit rendue soit d duite d un total encore ouvert Les fonctions Annulation et Retour Marchandise ne peuvent tre utilis es que par des serveurs qui poss dent les autorisations requi ses 7 6 1 Correction d erreurs Appuyer sur la touche lt Corre
29. sse en r seau clavier externe primante parall le Centronics Fig 3 Le bloc de connexion du Vectron POS Mini VECTRON di Vectron POS Mini 13 Remarque La licence de base du Vectron POS Mini ne met votre disposition qu une des interfaces RS 232 Afin d utiliser les autres interfaces RS 232 vous avez besoin d acqu rir une licence suppl mentaire qui permettra de lib rer leur utilisation 5 3 Syst me d identification Comme vous l apercevez dans les figures 1 et 2 le syst me d identifi cation est situ sur l avant du bo tier du Vectron POS Mini Dans cet exemple il s agit d un syst me d identification EasyReader3 Chaque serveur qui poss de une cl d identification peut travailler sur le syst me d encaissement La cl d identification doit seulement tre appliqu e contre le lecteur ainsi le syst me d encaissement re conna t le serveur et lui permet de travailler selon les autorisations sp cifiques qui lui ont t attribu es Le Vectron POS Mini n est pas limit la technologie EasyReader3 l emploi d autres syst mes d identification est tout fait possible Pour plus de pr cisions renseignez vous aupr s de votre revendeur Vectron Systems 5 4 Ins rer une grille de touches de clavier Votre Vectron POS Mini est command via le clavier Cf fig 1 amp 2 Chaque touche du clavier peut se voir attribuer une fonction indivi duelle Cela facilite la saisie des don
30. st me d encaisse ment avec deux chiffres apr s la virgule La virgule peut aussi tre enlev e Pour 10 Euros entrez 1000 ou 10 00 pour 3 95 Euros 395 ou 3 95 7 4 2 Les fen tres d affichage selon le type de programmation diff rentes fen tres sont disponi bles l affichage Vous trouverez ici des explications sur l essentiel Gr ce la touche lt Aller la fen tre gt vous pouvez passer d une fen tre une autre ou en s lectionner une nouvelle Aper u des tables ouvertes des buffers de saisie ouverts Affiche toutes les tables et tous les buffers de saisie qui ont t ouverts par le serveur qui est actuellement connect au syst me Le montant total des ventes r alis es est galement affich par table ou par buffer de saisie VECTRON di Vectron POS Mini 23 Re u Bon Affiche le re u ou la facture en cours Info Affiche la derni re saisie ou information sur les actions en cours comme par exemple une Annulation ou l emploi d un Eclater la table Saisie Entr e Vous pouvez y saisir les montants ou les num ros d articles Table Affiche tous les articles consomm s sur la table actuellement ouver te et qui n ont pas encore t r gl s 7 5 R aliser une vente La proc dure la plus courante est la suivante Les articles et leurs prix sont saisis e La vente est imprim e sur une facture et donn e au client e Le clien
31. t paie Dans cette section nous allons reprendre en d tail chacune de ces tapes Tout d abord il faut que le serveur acc de au syst me cf ci dessus 7 5 1 Saisie des articles Il existe plusieurs mani res de proc der pour saisir des articles e Saisissez le num ro de l article puis appuyez sur la touche lt Arti cle gt e Appuyez directement sur la touche article qui porte son nom par exemple lt Petite limonade gt e Scannez le code barres de l article 24 Vectron POS Mini VECTRON di 7 5 2 Saisie libre des prix Lorsque vous saisissez un article Cf ci dessus il sera vendu au prix qui a t programm au pr alable Vous pouvez galement entrer un autre prix pour cet article par exemple pour les denr es qui pr sen tent de petits d fauts et que vous d sirez vendre moins cher La fonction saisie d un prix libre peut tre verrouill e sur votre sys t me d encaissement ou tre autoris e pour seuls certains serveurs Pour r aliser des saisies de prix libre entrez un prix et s lectionnez l article correspondant ou son d partement Avant de s lectionner l article ou le d partement il se peut que vous deviez appuyer sur la touche lt Prix gt 7 5 3 Paiement Apr s que tous les articles aient t saisis appuyez sur la touche lt Sous total gt La somme de tous les montants s affiche et peut tre indiqu e au client Si le client d sire payer en e
32. tons prendre contact avec votre revendeur pour de plus amples informations En appuyant sur la touche lt Mode gt le Vectron POS Mini peut enre gistrer et imprimer des rapports X et des rapports Z Les Rapports X sont des rapports interm diaires qui apr s con sultation ne sont pas effac s de la m moire Les Rapports Z sont des rapports d finitifs apr s mission de ce type de rapport la m moire est remise z ro et les rapports sont d finitivement effac s Ils ne peuvent plus tre retrouv s Apr s avoir choisi entre rapport X ou rapport Z vous pouvez choisir lequel imprimer Ci dessous vous trouver une br ve description des rapports les plus couramment utilis s Serveurs Chiffre des ventes r alis es par chacun des serveurs VECTRON di Vectron POS Mini 21 Serveur seul Chiffre des ventes r alis par un serveur sp cifique Factures serveurs Affiche les factures qui ont t cr es par chacun des serveurs dans une p riode consid r e pour ce rapport e Un Rapport X cr e une facture interm diaire pour une table en core ouverte qui peut tre servie e Un Rapport Z cr e une facture d finitive et ferme la table Tables ouvertes Fournit la liste de toutes les tables qui n ont pas encore t r gl es Factures Affiche toutes les factures qui ont t cr es pendant la p riode con sid r e par le rapport Un Rapport X cr e une facture inte
33. tron POS Mini 36 4 D claration de conformit la norme europ enne 38 5 Modifications aport es au document 39 E lo ET Ta E E E S 40 Index 6 Vectron POS Mini VECTRON di I Introduction Nous vous remercions d avoir fait confiance Vectron en achetant un Vectron POS Mini Votre choix s est port sur un quipement de haute qualit qui vous assistera dans vos t ches quotidiennes Dans ce manuel vous trouvez tout d abord une description d taill e du syst me d encaissement la proc dure de d marrage ainsi que de mise en route Il vous fournit galement des informations importan tes sur le mode de fonctionnement de votre syst me d exploitation POS Enfin vous trouverez en fin de manuel un suppl ment comprenant les sp cifications techniques la disposition des broches un glos saire ainsi qu un index Nous vous recommandons de lire avec la plus grande attention les instructions d utilisation et les pr cautions d emploi et vous invitons les respecter scrupuleusement Pour toute question sur un point pr cis prenez contact avec votre revendeur Vectron qui se fera un plaisir de r pondre vos questions et de pouvoir vous aider Vectron Systems VECTRON di Vectron POS Mini 7 2 R ception du mat riel Pour travailler avec le Vectron POS Mini il vous faut e Un Vectron POS Mini et sa licence logicielle d utilisation appro pr
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