Manuel d`utilisation de CONTACT v 1.3
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1. Manuel d utilisation de CONTACT v 1 3 CONTACT est un logiciel de type bureautique qui permet la gestion des contacts en associant une R daction des enveloppes une Gestion d un Carnet d adresses une Num rotation t l phonique automatique une Exp dition directe d E mail et un Agenda ph m ride CONTACT est un logiciel freeware n de la fusion de 2 programmes R pertoire T l phonique et Envlop Print ant rieurement r alis s par le Dr Pierre HOURDIN Contact est un logiciel du Dr Pierre HOURDIN qui l a mis en diffusion sous copyright depuis Avril 2007 Il est r guli rement mis jour par l auteur qui veut le rendre le plus pragmatique possible dans le but de satisfaire les besoins et les go ts de la plupart des utilisateurs Sa derni re mise jour date de d cembre 2009 QUELQUES TAPES ESSENTIELLES DE CONTACT e Version 1 1 0 Ins rer une photo e Version 1 1 7 Meilleure gestion des cat gories e Version 1 1 8 Utilisation r seau liste rouge e L ALERTE DE CONTACT Dans le VERSION 1 2 9 l alerte peut tre modifi e et enregistr e dans sa pr sentation en cliquant sur le bouton gt gt dans la feuille des alertes Il est possible dans le module Alertes en cochant la case d di e de n afficher dans la liste des contacts que ceux qui ont une alerte associ e Lors d une nouvelle alerte la case de l option ALERTE ANNUELLE est coch e par d faut En2. l adresse probables des utilisateurs un bouton DESTINATAIRE qui ouvre une fen tre en relation avec le carnet des contacts pour une saisie automatique des coordonn es du contact coch Toutefois il y a aussi un bouton de saisie directe d une nouvelle Adresse et un menu IMPRESSION MULTIPLE dans la barre des menus qui offre la possibilit d impression de plusieurs enveloppes pour un m me exp diteur CONTACT permet d imprimer facilement et rapidement vos enveloppes sur votre imprimante sans utiliser un traitement de texte pour cela e La configuration de l impression Apr s avoir configur les param tres d impression en fonction de votre imprimante vous pourrez d finir certaines options pour la taille et le choix des polices l alignement des textes etc Plusieurs formats d enveloppes sont disponibles et si vous ne trouvez pas votre bonheur vous pouvez choisir une taille personnalis e La difficult provient des diff rences d impression selon le format choisi portrait ou paysage et le type d imprimante Le plus souvent l enveloppe sera introduite le petit cot vers le bas orientation mode paysage Dans ce programme la commande Imprimer lance l impression d un document au format A4 29 7 x 21 mm Selon votre type d imprimante le sens et la fa on dont vous introduisez l enveloppe dans l imprimante il faut s imaginer que l enveloppe va se situer un endroit pr cis et dans un sens pr cis du document a
3. L UTILISATEUR dans sa partie gauche pr s de l ic ne miniature de contact Pour cela il sufit d avoir recours l option PERSONNALISER pour le cocher dans le menu 1l faut simplement faire un click sur l option permettant l inscription du nom de l utilisateur Ce m me proc d permet le CHOIX DE L UNE DES DEUX DIMENSIONS DE L CRAN Quand on choisit d inscrire son nom d utilisateur le click propose un petit cran interm diare avec une fen tre appropri e Sur la barre de titre s inscrira par exemple CONTACTS DE HOURDIN Pierre Enfin un click sur le bouton X entra ne la fermeture de l cran d accueil et du programme En conclusion la barre de titre permet la PERSONNALISATION DE L CRAN DE CONTACT LA BARRE DES MENUS Cette barre menu permet le choix des commandes dans un menu appropri Pour ex cuter une commande il suffit de cliquer sur son nom dans le menu concern qui permet une pr s lection entre choix du PORT DE COMMUNICATION DU MODEM choix du CONTR LE DU VOLUME SON choix de PERSONNALISER l cran d accueil choix des OPTIONS recours l AIDE voir l A PROPOS indication de la VERSION LA BARRE D OUTILS Cette barre outils comporte un ensemble d ic nes ou boutons permettant d ex cuter directement certaines commandes On compte 13 ic nes qui sont de gauche droite L ic ne 1 permettant la saisie des nouveaux contacts L ic ne 2 donnant acc s la modification des
4. bas autres possibilit s pour harmoniser le listing des dits num ros activation du menu contextuel avec le clic droit modification du chemin de la base de donn es V FONCTION COMMUNICATION DE CONTACT La barre des t ches de CONTACT a une ic ne t l phone couleur rose Cette ic ne 12 est pr sente l cran par d faut mais l utilisateur peut l enlever l aide du MENU OPTION pour cela il doit alors d cocher UTILISER NUM ROTATION T L PHONIQUE Cette d sactivation n enl ve pas les num ros t l phoniques et adresses E mail des fiches de CONTACT Par contre il n y aura pas de fonction de communication via le MODEM DU PC Activ e cette fonction donne acc s la num rotation t l phonique via le MODEM DU PC et laisse appara tre l ic ne de t l phone de la barre des t ches ainsi que les ic nes t l phone situ es droite des num ros de t l phone de chaque fiche Nous pr cisons plus loin la configuration id ale pour la connexion du MODEM au BOX ADSL e La num rotation manuelle Un clic dessus donne acc s la num rotation manuelle ou la possibilit d envoi d E mail Le clic sur l ic ne du t l phone fait ouvrir un petit cran o l on peut directement inscrire un num ro de t l phone ou une adresse d E mail Ensuite on clique sur OK pour continuer ou ANNULER pour tout interrompre Si on utilise cette mani re de communiquer il faut attendre le d but de la num rotation par le MODEM av
5. cas d oubli de modification de cette case de l option ALERTE ANNUELLE lors de l enregistrement d une nouvelle alerte on a deux situations e Ja case de l option ALERTE ANNUELLE coch e Le rappel des dates anniversaire sera annuellement valid Par contre les dates ponctuelles non supprim es seront encore d tect es l ann e suivante et ce ne sera pas tr s grave e la case de l option ALERTE ANNUELLE d coch e Le rappel des dates anniversaire ne sera pas fonctionnel De ce fait l option coch e est pr f rable quand on oublie de modifier cet item Dans la VERSION 1 2 10 l auteur corrige un bogue qui effa ait parfois la liste des alertes Contact 01 lors de la mise jour Cette nouvelle version reproduira peut tre le m me ph nom ne mais plus lors d une mise jour ult rieure Lorsqu une alerte arrive J 2 une bouton clignote et il est marqu ATTENTION la suite le l alerte concern e Dans la VERSION 1 2 11 il y a la correction d un petit bogue potentiel l enregistrement d un nouveau contact alerte et quelques modifications mineures ont t port es l interface Dans la VERSION 1 2 12 on note surtout la SUPPRESSION DE CONTACTS OU ALERTES en faisant un click droit sur l item concern Pour r aliser des SUPPRESSIONS MULTIPLES on utilisera de pr f rence le bouton Supprimer Dans la VERSION 1 2 13 l utilisateur peut MODIFIER UN NOM et ajouter une DATE
6. un menu contextuel IN L Import Export C est une m thode qui permet d importer restauration ou d exporter sauvegarde dans Contact un fichier d adresses Il faut alors suivre les consignes quand il y en a et bien r aliser l op ration souhait e L Ic ne 11 d Export en format Excel et l ic ne 12 d Export Import en format texte L EXPORT cr e un fichier contact txt dans le r pertoire de Contact et ce fichier de sauvegarde est importable dans d autres logiciels si compatibilit L export en fichier excel est aussi possible L import permet d int grer dans le carnet d adresses un fichier contact txt qui a t ant rieurement export ou sauvegard Menu Recup Pour les utilisateurs de R pertoire T l phonique et ou de Envlop Print le menu Recup permet de r cup rer les donn es de ces 2 programmes ant rieurs N anmoins il faudra peut tre Contact 09 faire un peu de m nage par la suite mais la saisie sera ainsi all g e Gestion des Cat gories et Filtrage des contacts Il faut cr er et nommer les nouvelles cat gories puis les enregistrer en cliquant partir de la fiche de saisie ou de modification d adresse En effet cette fiche de saisie pr sente dans sa zone sup rieure gauche une petite fen tre avec menu d roulant et permettant de saisir le nom de toutes les nouvelles cat gories qu il faut chaque fois enregistrer en cliquant sur l ic ne di
7. DE NAISSANCE l aide d un Click droit sur l item concern dans la liste Dans la VERSION 1 2 14 on note la CORRECTION D UN PETIT BOGUE Lors d un v nement annuel comme une f te l ann e de l v nement enregistr importe peu d s l instant que l utilisateur coche l option ALERTE ANNUELLE En ce sens l indication de l ANN E ne s impose que pour la DATE DE NAISSANCE parce qu il permet le calcul de l ge Dans tous les autres cas l option ALERTE ANNUELLE sera coch e Dans la VERSION 1 2 15 il y a quelques modifications d interface et d options De plus CONTACT permet la modification d une alerte comme par exemple le changement de date d un rendez vous Pour cela il faut s lectionner l alerte et l enregistrer une nouvelle fois apr s les modifications souhait es PR SENTATION G N RALE DU LOGICIEL Le logiciel CONTACT permet d enregistrer pour chaque contact ou correspondant les num ros de t l phone fixe fax portable ainsi que l adresse e mail et l adresse postale De plus l AGENDA PH M RIDE permet l enregistrement des dates d v nements particulier ou ALERTES comme les dates de naissances de l entourage des utilisateurs ou les rendez vous Le nom donn chaque CONTACT ou correspondant est le NOM D AFFICHAGE apparaissant dans le LISTING DE GAUCHE DE L CRAN D ACCUEII comme par exemple HOURDIN Pierre ou Pierre HOURDIN Par contre la r daction de l ADRESSE POSTALE est
8. L L OUVERTURE du programme se pr sente sous la forme de trois f n tres gauches et d une fen tre droite sur fond de couleur identique bleue par d faut La plus grande des fen tres gauches est destin e l affichage du LISTING DES CONTACTS En l absence de choix d un contact particulier on a un curseur rouge qui pointe la cat gorie laquelle est surlign e au d but du listing Juste au dessus de ce listing d affichage se trouve un MENU D ROULANT pour le choix d une des Cat gories de contacts ou les Contacts Favoris noter que cette fen tre du menu d roullant porte le nom de la m me Cat gorie ou des Favoris du listing Quand un contact est pr alablement choisi dans le listing son NOM D AFFICHAGE se retrouve d une part coch et d autre part Juste sous ce listing d affichage se trouve une fen tre destin e l inscription des NOTES et remarques concernant le contact choisi comme par exemple le nom du conjoint et des enfants Plus bas directement sous la fen tre des notes on a l IC NE RECHERCHE qui cliqu donne acc s un CLAVIER DE RECHERCHE Un click sur une lettre du clavier entra ne l affichage automatique de tous les noms d affichage commen ant par cette lettre Certes il existe un autre moyen de recherche en inscrivant le nom du contact d sir dans la FEN TRE RECHERCHE Cette action progressive entra nera le cochage du nom du contact d sir et son surlignement N anmoins cette proc dure es
9. LIAISON MODEM INTERNE DU PC via Box ADSL utiliser les m mes kits pour d doubler la prise t l phonique de la box ADSL et brancher la prise t l phone du modem interne sur la prise d doubl e Sur la figure vous avez des kits de d doublement de morphologie diff rente autre photo de kit page 13 LIAISON MODEM interne ou externe du PC via Modem ADSL M me principe en d doublant la prise au niveau du branchement t l phonique Brancher le modem PC via la prise t l phonique murale habituelle e pour prise au murale et le modem ADSL utiliser de pr f rence un kit ressemblant au filtre ADSL e pour la prise de la de la Box ADSL utiliser l un des deux types de kits du commerce Si vous avez correctement install vos filtres et votre modem les branchements doivent tre conformes au sch ma suivant PETIT RAPPEL e Quand on compose le num ro de son contact il vaut mieux d crocher le combin seulement apr s avoir fait le clic OK de composition du num ro pour ne pas avoir une ligne virtuellement occup e e En fin de communication n oubliez pas de faire le CLIC OK DE FIN DE COMMUNICATION et surtout raccrocher le combin ou d sactiver la prise de ligne du t l phone sans fil e Bien respecter le branchement au niveau du filtre ADSL pour ne pas perturber le fonctionnement ADSL Tout branchement du modem classique interne ou externe se fait au m me niveau que le branchement
10. adapt e la r daction d une enveloppe puisque on peut ajouter l une des civilit s du menu d roullant Dans ce cas on a par exemple Monsieur le Docteur Pierre HOURDIN CONTACT offre un petit plus non n gligeable pour les utilisateurs qui comme les m decins voudraient inscrire une NOTE SUR L ENVELOPPE comme par exemple la date et l heure du rendez vous En effet lors de l impression de l enveloppe contenant un courrier remettre un confr re l IC NE dans le module IMPRIMER UNE ENVELOPPE permet cette option CONTACT L CRAN Le LANCEMENT DE CONTACT se fait par un double clic gauche sur l IC NE CONTACT du bureau ou du menu d marrer CONTACT lanc on obtient alors l cran d accueil L CRAN D ACCUEIL DE CONTACT comporte des zones sp cifiques comme sa barre Contact 02 de titre sa barre des menus sa barre d outils et sa barre d tat LA BARRE DE TITRE La barre de titre est situ e la partie sup rieure de l cran et elle comporte l extr mit gauche une ic ne en miniature du logiciel l extr mit droite 3 boutons servant respectivement la gestion de la dimension de l cran et la fermeture du logiciel En g n ral ce sont les trois boutons habituels de la plupart des logiciels et ils permettent la r duction de l cran la restitution de dimension 1111 et la fermeture X de l CRAN D ACCUEIL De plus cette barre de titre permet l AFFICHAGE DU NOM DE
11. ans le listing d affichage L ic ne 4 est une LOUPE qui grossit plein cran les num ros de t l phone Pour l arr ter il suffit de cliquer directement sur l cran L ic ne 5 correspond la commande IMPRIMER et donne acc s un petit cran o 1l faut COCHER les param tres enregistrer c est dire adresse O num ro de t l phone 0 num ro de fax L E mail O Web 1 Apr s le cochage on clique sur le bouton CONTINUER pour terminer l action en cliquant sur annuler l action avec le bouton NON ou poursuivre l impression avec un click sur le bouton CONFIRMER _ II GESTION DES ENVELOPPES L ic ne 8 est l ic ne ENVELOPPE qui permet d aboutir un cran sp cifique d IMPRESSION D ENVELOPPES en troite liaison avec les fonctions principales de la gestion des adresses puisqu il existe l ic ne nouveau contact l ic ne carnet d adresses pour les impressions multiples l ic ne nouvelle adresse qui conduit aussi l cran nouveau contact l ic ne loupe pour un aper u de l enveloppe avant impression l ic ne exp diteur l ic ne alertes De plus la barre menu IMPRESSION D ENVELOPPE permet aussi la gestion de certaines t ches ADRESSES EXP DITEUR Pour inscrire une nouvelle adresse cliquez sur le menu ou ic ne Nouvelle adresse La boite de dialogue qui apparaitra vous permettra cette inscription et l enregistrement de cette adresse dans votre
12. ant de D CROCHER LE COMBINE Autrement la ligne pourrait tre occup e pour le modem et la communication avortera Tout est diff rent pour l envoi d un E mail puisque la confirmation de l action va ouvrir la messagerie habituelle et on crira et exp diera le message Tout se passe comme lorsqu on utilise directement sa messagerie e La num rotation automatique Les divers combin s t l phoniques situ s droite des num ros de t l phone d un contact permettent une num rotation automatique si l on clique dessus Un petit cran objective le num ro appeler et en cliquant OK la communication s initialise via le MODEM DU PC Pour crire un E mail il faut directement cliquer l adresse E mail de la fiche et on obtient la messagerie habituelle cet effet Contact 011 VI LA CONNEXION DU MODEM Pour utiliser cette option t l phone de CONTACT il faut bien brancher la ligne du modem de communication PC directement sur la box ADSL via l adaptateur t l phonique pour ceux qui utilisent le t l phone via internet ou directement sur la prise murale du t l phone d doubl e au niveau du filtre ADSL pour ceux qui utilisent le modem ADSL pour leur option internet cet effet il faut utiliser un KIT ADAPTATEUR largement commercialis pour d doubler la prise t l phonique femelle de l adaptateur t l phonique sur la figure Ce kit a une prise m le et 2 prises femelles de morphologie conforme au mat riel u
13. carnet L appel au menu ou ic ne Carnet d adresses permet d avoir acc s toutes les adresses enregistr es et de les inscrire rapidement Enfin le menu Exp diteur permet d enregistrer plusieurs exp diteurs de courrier et d en d finir un par d faut au lancement du programme A chaque enregistrement d une adresse ou d un exp diteur la ville et le code postal sont enregistr s Pour chaque nouvelle adresse ou nouvel exp diteur la zone de saisie Ville permet de retrouver ces enregistrements Noter que lorsque l on crit une adresse ou celle d un exp diteur le fait de laisser une ligne vide dans la boite de saisie n a pas de traduction cette ligne est ignor e e IMPRESSION DES ADRESSES Un clic sur l ic ne 8 d impression des adresses sur enveloppe ouvre un cran impression Contact 06 enveloppes avec BARRE d tat BARRE des MENUS BARRE des OUTILS Il y a une petite fen tre avec menu d roulant qui permet de choisir le format d enveloppes utilis es une fen tre EXP DITEUR et une fen tre DESTINATAIRE A noter qu il existe le SIGNE qui permet de saisir une observation comme par exemple un prochain rendez vous pour un m decin Il y a aussi un bouton de RETOUR A L CRAN D ACCUEIL et un bouton de QUITTER De plus le bouton LOUPE permet d obtenir un cran Vu avant Impression aper u avant impression Enfin il y a un bouton EXP DITEUR qui permet d ouvrir une fen tre avec le nom et
14. contacts L ic ne 3 permettant la suppression de contacts L ic ne 4 est une loupe pour bien mettre en vidence la fiche s lectionn e A noter que la m me ic ne de loupe sur la BARRE D OUTILS D IMPRESSION D ENVELOPPES n a pas cette fonction Elle donne plut t un aper u avant impression L ic ne 5 g re l impression des carnets d adresses L ic ne 6 met disposition un calendrier qui s ouvre sur le mois en cours et signale a date du jour Contact 03 L ic ne 7 permet la personnalisation du teint de l cran d accueil TEINT PERSONNALISE en cliquant sur l ic ne de la barre d outils partir du tableau des couleurs et chaque utilisateur choisit le teint d grad qui lui pla t L ic ne 8 donne acc s l impression des adresses sur enveloppe L ic ne 9 repr sente une ampoule jaune et g re les alertes L ic ne 10 est un t l phone pour la num rotation manuelle directe et pour l envoi d E mail direct pour un contact qui n est pas dans le carnet L ic ne 11 sert l Export en format Excel L ic ne 12 sert l Export Import en format texte L ic ne 13 qui permet de QUITTER CONTACT LA BARRE D TAT La barre d tat est situ e la partie inf rieure de l cran Dans sa partie gauche s affiche le nombre d enregistrements du carnet Dans la partie droite de cette barre d outils apparaissent le jour la date et l ph m ride LA PR SENTATION DU NOM D AFFICHAGE L CRAN D ACCUEI
15. du combin t l phonique Contact 013 e viter tout branchement sur la seconde prise du filtre Il faut obligatoirement utiliser le kit de d doublement de la prise quipe t l phonique INTERNET ET LE COURRIER LECTRONIQUE N ONT PAS ENCORE TU LE COURRIER POSTAL prise t l phonique murale quipement t l phonique filtre Remarque Ce kit de d doublement ressemble au Filtre ADSL Il d double une prise t l phonique classique en deux prises femelles de forme diff rente gt En conclusion CONTACT est un logiciel de gestion d adresses assez complet parce qu il pr sente un carnet d adresses li un organisateur de correspondance impression d enveloppes m me multiples et un agenda ph m ride peu gourmand pour la m moire du PC Avec CONTACT l utilisateur a tous ses correspondants port e des mains puisque ce logiciel lui permet d avoir un assez grand nombre de num ros t l phoniques en m moire pour compenser la capacit de m moire r duite de la plupart des t l phones fixes du commerce Contact 014
16. erch on obtient l ensemble des noms d affichage commen ant par cette lettre et on peut alors cliquer sur le contact recherch Un autre proc der de recherche Utiliser la petite fen tre ou champ rectangulaire situ e pr s de RECHERCHER et taper le nom recherch D s la premi re lettre appara t spontan ment le listing des contacts commen ant par ladite lettre puis la recherche se pr cise chaque lettre du nom du contact recherch Notes ou Remarques Juste en dessous du listing des contacts il y a une fen tre rectangulaire de saisie des notes ou observations concernant ledit contact Cette fen tre est quip e d une barre de d filement des notes pour faciliter la mont ou la descente du texte Chaque option est d finie par bouton INSCRIRE SON NOM DANS LA BARRE TITRE Il faut utiliser le MENU PERSONNALISER de la barre menus Contact 010 GESTION DE LA TAILLE DU R PERTOIRE L CRAN D ACCUELL Il faut encore utiliser le MENU PERSONNALISER de la barre menus LES OPTIONS DU LOGICIEL DANS LE MENU OPTIONS DE LA BARRE MENUS Ce sont des options cocher comme la r cup ration des fichiers des premi res versions de r pertoires d adresses et de num ros de t l phone laffichage de l adresse en gras louverture des contacts sur les favoris et ou sur l impression d enveloppes changement du caract re de liaison dans le formatage des num ros de t l phone espace point tiret normal tiret en
17. impression en gras 4 l alignement des textes Pour la zone de texte Adresse vous pouvez 1 Inscrire un saut de ligne entre chaque ligne 2 Inscrire un saut de ligne avant la derni re ligne 3 Inscrire un saut de ligne apr s la premi re ligne 4 crire en gras la derni re ligne 5 Ecrire en gras la premi re ligne A NOTER La derni re ligne d signe celle qui inscrit le code postal et la ville En cas d indication du pays cette ligne se comporte comme la pr c dente avec les m mes options Gras ou saut de ligne Vous pourrez aussi choisir 1 de minimiser le programme apr s avoir lanc l impression 2 de n e pas imprimer la zone Exp diteur 3 un raccourci clavier pour lancer l impression MI GESTION DU MODULE ALERTES La liste des contacts du programme initial est totalement ind pendante de la liste des contacts pour Alerte Toutefois 1 L int gration des contacts du programme la liste des contacts alerte est propos e lors du lancement du module d alerte si cette liste est vide recommand 2 Lorsque la date de naissance des contacts est renseign e celle ci est renseign e aussi dans la nouvelle liste des contacts alerte 3 Il est possible ensuite de supprimer dans la liste des contacts alerte les contacts Contact 08 ind sirables La suppression d un contact alerte dans cette liste ne supprime pas le contact dans la liste des contacts du progra
18. mme Par ailleurs il est possible d ajouter un contact alerte et 1 de l int grer la liste des contacts du programme en m me temps 2 ou de l int grer uniquement dans la liste des contacts alerte Un contact alerte est en effet inutile dans vos contacts du programme s il s agit uniquement de vous rappeler l anniversaire de votre petit enfant de 4 ans par exemple Dans le m me esprit lorsqu on ajoute un contact au programme une case cocher permet de l int grer aux contacts alerte si on le d sire Lors de l ajout d une nouvelle alerte l intitul de l v nement peut tre librement choisi et supprim ATTENTION lorsque l intitul d une alerte est supprim toutes les alertes ayant cet intitul sont supprim es aussi La date de l v nement est la date r elle sauf en cas d v nement se r p tant annuellement dans ce cas la case Alerte annuelle doit tre coch e pour que l alerte se renouvelle annuellement Lorsque l on s lectionne un contact dont la date de naissance est d j renseign e cette date est inscrite par d faut sauf l ann e dans la date de l v nement on peut bien s r la modifier si besoin Les alertes sont figur es dans la liste des contacts alerte la suite des contacts alerte concern s Il est bien s r possible de les supprimer NB pour supprimer un contact ou une alerte utiliser le bouton d di ou clic droit sur l l ment de la liste qui ouvre
19. rs adresses Aussi pour DIFF RENCIER LES FICHES D UN M ME CONTACT l utilisateur peut ajouter un num ro 1 2 3 ou inscrire entre parenth ses la lettre D pour domicile et T pour bureau ou travail droite du nom d affichage Quelques utilisateurs le font et se retrouvent avec des fiches de contact plus sp cifiques et moins charg es que celle de certains autres programmes de gestion d adresses De toute mani re le mode de pr sentation actuel des contacts dans l cran d accueil de CONTACT est fort agr able En cliquant sur l ic ne 1 o NOUVEAU CONTACT on obtient un CRAN NOUVEAU CONTACT qui offre des plages classiques remplir Le volet NOM ET PR NOM DU CONTACT gauche sert au nom d affichage du listing et c est ce niveau qu il faut num roter les fiches d un contact ayant plusieurs coordonn es ou adresses multiples droite de ce volet on a un volet optionnel pour les DATES DE NAISSANCE ou l GE DES CONTACTS Les autres volets remplir sont classiques et courants aux divers programmes de gestion d adresses et permet le cochage des num ros de t l phone liste rouge Il y a aussi un volet gestion cat gories pour ajouter ou enlever des cat gories de contacts et des favoris associ un volet qui permet de cocher chaque fois les cat gories du contact et de l ajouter dans le groupe des contacts favoris ce niveau l utilisateur a la possibilit de cocher la PROTECTION DES DONN ES pour un utilisa
20. squette Pour les cat gories qu il faut supprimer il suffira de les choisir une une dans la m me petite fen tre de saisie l aide du menu d roulant On clique sur le bouton de suppression et un cran de circonstance permet de choisir la suppression en cliquant Non et enfin de confirmer l op ration en r pondant OUT sur le dernier cran La cat gorie concern e s efface L enregistrement d une adresse dans une cat gorie donn e Il faut simplement aller la fiche adresse lors de la saisie ou de la modification d un contact parce que la fiche adresses comporte une fen tre avec barre de d filement des cat gories et favoris De ce fait on peut alors cocher les cases des cat gories favoris permettant de filtrer ou classer le contact En quittant la fiche d adresse il faut cliquer sur le bouton enregistrer pour tout enregistr L ic ne des Favoris se trouve dans la partie inf rieure de l cran d accueil entre la fen tre du listing gauche et la fen tre de la fiche du contact s lectionn droite Ce bouton permet de cr er et g rer les contacts favoris On ajoute automatiquement tout contact surlign donc affich si on clique l ic ne favoris L ic ne Rechercher Rappelons que la barre d tat est surmont e pr sente l ic ne de recherche qui permet d acc der un clavier alphab tique de recherche quand l utilisateur clique dessus En s lectionnant la premi re lettre du contact rech
21. t moins rapide que celle de l ic ne recherche On aper oit l IC NE FAVORIS entre les fen tres de droite et de gauche Elle sert classer le contact surlign dans le groupe des CONTACTS FAVORIS Pour cela il suffit de cliquer sur l ic ne favoris pour automatiquement y inscrire le nom du contact surlign si on confirme le choix La BARRE DE D FILEMENT DU LISTING fait d filer les noms du listing d affichage Contact 04 dans la fen tre de gauche l aide du CURSEUR COULISSANT li ou des deux petits BOUTONS ACCESSOIRES FIXES ET FLECHES A F situ s aux extr mit s de la barre de d filement que Pon fait monter ou descendre volont La FICHE DU CONTACT S LECTIONN se trouve dans la grande fen tre de droite surmont e de l ic ne du logiciel et du Nom d affichage du contact associ e la DATE DE NAISSANCE ou l GE du contact suivant l option pr alablement s lectionn e dans le menu OPTIONS Cette fiche du contact contient toutes ses coordonn es c est dire ses num ros de t l phone son num ro de fax son adresse mail son web et son adresse postale LES OP RATIONS DE BASE DANS CONTACT af SAISIE DES CONTACTS Avec CONTACT l utilisateur n a pas la possibilit d avoir plusieurs adresses sur la m me fiche N anmoins ce point faible ce n est pas r ellement une mauvaise chose puisque l utilisateur peut contourner cette limitation en ditant plusieurs fiches pour un contact qui aurait plusieu
22. teur en r seau et de cocher LES CONTACTS AVEC ALERTE POUR LEUR JOUR DE NAISSANCE On coche si n cessaire les num ros t l phoniques confidentiels ou liste rouges CONTACT permet aussi de diff rencier la position du CODE POSTAL ou zip code avant le nom de la ville pour les contacts vivant en France apr s le nom de la ville pour certains pays comme en Am rique du Nord Un bouton sp cifique permet LA RECHERCHE D UN CODE POSTAL fran ais et un menu d roulant offre un CHOIX AUTOMATIQUE DE CIVILIT V qui se place automatiquement dans la partie adresse postale de la fiche devant le NOM ET PR NOM du contact IMPORTANT Surtout ne pas oublier d ENREGISTRER LA FICHE dont la partie de droite renferme tous les renseignements utilis s pour adresser une enveloppe D ailleurs c est un des points forts de CONTACT Pour cela cliquer sur le bouton enregistrer Deux autres boutons figurent dans cet cran le bouton annuler pour tout annuler et un bouton crire et enregistrer actif seulement pour l cran enveloppes Contact 05 En cliquant sur l ic ne 2 ou MODIFIER CONTACT on a un cran quivalent celui du nouveau contact sans la possibilit de cocher les alertes Rappelons que le bouton CRIRE ET ENREGISTRER n est fonctionnel que dans l cran ENVELOPPES obtenu en cliquant sur l ic ne 8 L ic ne 3 est l ic ne de SUPPRESSION En cliquant dessus on a un cran de demande confirmation de la suppression de la fiche surlign e d
23. tilis la prise m le se branchez dans la prise femelle de l adaptateur t l phonique de la Box ADSL pas sur le filtre ADSL ou sur la prise t l phonique du filtre si on utilise un Modem ADSL pour leur option Internet TROIS CAS DE FIGURE L adaptateur t l phonique Votre t l phone fixe Le c ble ADSL Le filtre ADSL La prise t l phonique Le c ble Ethernet blanc embouts jaunes Votre ordinateur e LIAISON MODEM EXTERNE ou INTERNE du PC via Box ADSL Sur la figure la premi re prise de la gauche la droite est destin e la connexion du t l phone de la box ADSL la seconde prise est destin e la connexion de la box ADSL la prise t l phonique murale C est la prise t l phone de la box ADSL qu il faut d doubler avec un kit adaptateur introduit dans la prise femelle de l adaptateur t l phonique branch e sur la box ADSL Ce d doublement permet le branchement de la ligne t l phonique du modem PC interne ou externe sur l une des deux prises du kit de d doublement la deuxi me prise tant destin e au branchement de la ligne t l phonique du combin Contact 012 Remarque Surtout viter d utiliser la prise laiss e normalement libre au niveau du filtre Ne pas oublier de faire un branchement correct entre le modem externe et le PC pour rendre l option communication t l phonique op rationnelle Pour la
24. u format A4 Il faut donc que l impression se fasse cet endroit l Le plus simple est de faire un essai avec une feuille A4 et de constater o se fait l impression du texte indiquer auparavant une adresse et un exp diteur Pour ajuster la zone d impression de l enveloppe partir du menu Configurer l impression vous devez renseigner les zones de texte Marge haute et Marge gauche valeur en millim tres positive pour d placer droite ou vers le bas n gative pour d placer gauche ou vers le haut Une autre fa on de d placer l enveloppe consiste quand la petite main apparait au dessus de l enveloppe maintenir appuy le bouton gauche de la souris puis d placer l image o vous le d sirez Tout cela est un peu difficile expliquer clairement mais vous aurez vite compris apr s quelques essais Ensuite vous pourrez de la m me fa on d placer les zones de texte exp diteur et adresse pour les placer votre convenance Notez bien que pour configurer ces param tres l enveloppe est consid r e par d faut au Contact 07 format 110 x 220 mm Les r glages choisis ce moment s adapteront par la suite au format choisi de l enveloppe Attention de tenir compte des marges de votre imprimante pour le texte de l exp diteur Options d impression Pour chaque zone de texte Exp diteur ou Adresse vous pouvez choisir 1 le type de Police de caract res 2 sa taille 3 l
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