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1. Telephone 6 Paiement 6 1 Base de paiement condition de remplir de fa on satisfaisante toutes ses obligations en vertu du contrat l entrepreneur sera pay Les droits de douane sont inclus et les taxes applicables sont un prix ferme dans l annexe B selon un montant total de en sus Le Canada ne paiera pas l entrepreneur pour tout changement la conception toute modification ou interpr tation des travaux moins que ces changements la conception ces modifications ou ces interpr tations n aient t approuv s par crit par l autorit contractante avant d tre int gr s aux travaux 6 2 Limite de prix Clause du Guide des CCUA C6000C 2011 05 16 Limite de prix 6 3 Paiement unique Clause du Guide des CCUA H1000C 2008 05 12 Paiement unique Part Partie 2 of de 2 Page 7 of de 10 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3474 152581 A kin690 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W3474 1525801 KIN 4 42094 7 Instructions relatives la facturation L entrepreneur doit soumettre ses factures conform ment l article intitul Pr sentation des factures des conditions g n rales Les factures ne doivent pas tre soumises avant que tous les travaux identifi s sur la facture soient compl t s 8 Attestations 8 1 Conformit Le respect continu des attestations fourni2. le plus bas sera recommand e pour attribution d un contrat PARTIE 5 ATTESTATIONS Les soumissionnaires doivent fournir les attestations et les renseignements connexes exig s pour qu un contrat leur soit attribu Les attestations que les soumissionnaires remettent au Canada peuvent faire l objet d une v rification tout moment par le Canada Le Canada d clarera une soumission non recevable ou un manquement de la part de l entrepreneur l une de ses obligations pr vues au contrat s il est tabli qu une attestation du soumissionnaire est fausse sciemment ou non que ce soit pendant la p riode d valuation des soumissions ou pendant la dur e du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour v rifier les attestations du soumissionnaire d faut de r pondre et de coop rer toute demande ou exigence impos e par l autorit contractante la soumission peut tre d clar e non recevable ou constituer un manquement aux termes du contrat 1 Attestations pr alables l attribution du contrat 1 1 Dispositions relatives l int grit renseignements connexes En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et ses affili s respectent les dispositions stipul es l article 01 Dispositions relatives l int grit Soumission des instructions uniformis es 2003 Les renseignements connexes tel que requis aux di
3. signer au nom du fournisseur de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Signature Page 1 of de 2 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3474 152581 A kin690 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W3474 1525801 KIN 4 42094 Page 2 of de 2 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3474 152581 A kin690 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W3474 1525801 KIN 4 42094 TABLE DES MATI RES TITRE Moniteur portatif de la condition des fluides PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX f Besoin 2 Compte rendu 7 Accords commerciaux PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES Instructions clauses et conditions uniformis es Pr sentation des soumissions Demandes de renseignements en p riode de soumission Lois applicables RONE PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION Proc dures d valuation 2 M thode de s lection PARTIE 5 ATTESTATIONS 1 Attestations pr alables l attribution du contrat PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT Exigences relatives la s curit Besoin Clauses et conditions uniform
4. Le montant total des taxes applicables doit tre indiqu s par ment 1 1 Fluctuation du taux de change C3011T 2013 11 06 Fluctuation du taux de change Section III Attestations Les soumissionnaires doivent pr senter les attestations exig es la Partie 5 PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation a Les soumissions re ues seront valu es par rapport l ensemble des exigences de la demande de soumissions incluant les crit res d valuation techniques et financiers b Une quipe d valuation compos e de repr sentants du Canada valuera les soumissions Part Partie 2 of de 2 Page 4 of de 10 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3474 152581 A kin690 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W3474 1525801 KIN 4 42094 1 1 valuation technique 1 1 1 Crit res techniques obligatoires 1 Les soumissionnaires doivent soumettre une sp cification technique pour le mod le de fourniture propos 1 2 valuation financi re Clause du Guide des CCUA A0220T 2013 11 06 valuation du prix 2 M thode de s lection 2 1 Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire tous les crit res d valuation techniques obligatoires pour tre d clar e recevable La soumission recevable avec le prix valu
5. Canada TPSGC au plus tard la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions 3 Demandes de renseignements en p riode de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit l autorit contractante au moins 10 jours civils avant la date de cl ture des soumissions Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondre Les soumissionnaires devraient citer le plus fid lement possible le num ro de l article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d noncer chaque question de mani re suffisamment d taill e pour que le Canada puisse y r pondre avec exactitude Les demandes de renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re que la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas le Canada peut r viser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire afin d en liminer le caract re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permet pas de les diffuser tous les soumissionn
6. No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3474 152581 A kin690 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W3474 1525801 KIN 4 42094 1 0 3 0 ANNEXE A nonc des exigences EDE Suivi int gr de la condition Moniteur portatif de la condition des fluides RENSEIGNEMENTS G N RAUX Les techniciens de laboratoire d huiles du suivi int gr de la condition SIC de l scadron de soutien technique des t l communications et des moyens a rospatiaux ESTTMA fournissent un centre d expertise sur l analyse des huiles Dans le pass ils se sont fait attribuer la t che de fournir une analyse sur place aux spectacles a riens canadiens auxquels les FC participent Ils fournissent galement un soutien aux escadrons en op ration la 8 escadre Trenton Les techniciens du SIC effectuent de nombreuses mises l essai sur les chantillons pour ce qui est des propri t s des fluides et des d bris suspendus dans l chantillon Afin d essayer d am liorer l analyse particuli rement lorsqu ils ne sont pas au laboratoire un moniteur portatif de la condition des fluides est n cessaire Cela augmentera le nombre d autres essais leur disposition lorsqu ils sont l ext rieur du laboratoire EXIGENCES G N RALES Un testeur portatif de fluides facile utiliser est requis pour mesurer les nombreuses propri t s 4 0 des huiles hydrauliques et de l
7. EG Public Works and Government Services Canada RETURN BIDS TO RETOURNER LES SOUMISSIONS A Public Works and Government Services Travaux publics et services gouvernementaux Kingston Procurement Des Acquisitions Kingston 86 Clarence Street 2nd floor Kingston Ontario K7L 1X3 Bid Fax 613 545 8067 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux annexes ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaires Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution Public Works and Government Services Travaux publics et services gouvernementaux Kingston Procurement Des Acquisitions Kingston 86 Clarence Street 2nd floor Kingston Ontario K7L 1X3 E E Canada Travaux publics et Servi
8. aires 4 Lois applicables Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur Ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois leur discr tion les soumissionnaires peuvent indiquer les lois applicables d une province ou d un territoire canadien de leur choix sans que la validit de leur soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire canadien de leur choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que les soumissionnaires acceptent les lois applicables indiqu es PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes comme suit Section Soumission technique 2 copies papier Section Il Soumission financi re 1 copies papier Part Partie 2 of de 2 Page 3 of de 10 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3474 152581 A kin690 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W3474 1525801 KIN 4 42094 Section III Attestations 1 copies papier Les prix doivent figurer dans la soumission financi re seulement Aucun prix ne doit tre indiqu dans une autre section de la soumiss
9. ces gouvernementaux Canada Title Sujet Portable Fluid Tester Solicitation No N de l invitation Date W3474 152581 A 2014 10 16 Client Reference No N de r f rence du client W3474 1525801 GETS Reference No N de r f rence de SEAG PW KIN 690 6446 File No N de dossier KIN 4 42094 690 Solicitation Closes L invitation prend fin Time Zone Fuseau horaire at 02 00 PM Eastern Standard Time on le 2014 11 26 EST F O B F A B Plant Usine CCC No N CCC FMS No N VME Destination V Other Autre Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer Id Id de l acheteur Rider Kim Buyer kin690 Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX 613 545 8739 613 545 8067 Destination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction DEPARTMENT OF NATIONAL DEFENCE Integrated Health Monitoring 38 Alert BLVD BLDG 151 TRENTON Ontario KOK3WO Canada Instructions See Herein Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e See Herein Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No N de t l phone Facsimile No N de t l copieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne autoris e
10. de base de la responsabilit de l utilisateur final quant la r paration et la maintenance de l quipement Part Partie 2 of de 2 Page 9 of de 10 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3474 152581 A kin690 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W3474 1525801 KIN 4 42094 ANNEXE B Base de paiement Le soumissionnaire doit soumettre des prix unitaires tout compris en dollars canadiens RDA Rendu droits acquitt s Description Qt Prix unitaire Total prolong Mod le offert Conform ment l annexe A 1 Trousse d accessoires 1 Permis complet de biblioth que 1 TPS Total Part Partie 2 of de 2 Page 10 of de 10
11. es par l entrepreneur avec sa soumission ainsi que la coop ration constante quant aux renseignements connexes sont des conditions du contrat Les attestations pourront faire l objet de v rifications par le Canada pendant toute la dur e du contrat En cas de manquement toute d claration de la part de l entrepreneur ou fournir les renseignements connexes ou encore si on constate que les attestations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses d clarations faites sciemment ou non le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement conform ment aux dispositions du contrat en la mati re 9 Lois applicables Le contrat doit tre interpr t et r gi selon les lois en vigueur Ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois 10 Ordre de priorit des documents En cas d incompatibilit entre le libell des textes num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure plus bas sur ladite liste a les articles de la convention b les conditions g n rales 2010A 2014 09 25 c Annexe A Besoin d Annexe B Base de paiement e la soumission de l entrepreneur en date du 11 Clauses du Guide des CCUA B1501C 2006 06 16 12 Clauses du Guide des CCUA G1005C 2008 05 12 Part Partie 2 of de 2 Page 8 of de 10 Solicitation No N de l invitation Amd
12. fense nationale MDN 8 escadre Trenton Ontario a besoin d un moniteur portatif de la condition des fluides pour la mise l essai de divers lubrifiants et huiles conform ment l annexe A Enonc des exigences l annexe A 3 Clauses et conditions uniformis es Toutes les clauses et conditions identifi es dans le contrat par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https ccua sacc tpsgc pwgsc gc ca pub acho fra jsp achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 3 1 Conditions g n rales 2010A 201409 25 Conditions g n rales biens complexit moyenne s appliquent au contrat et en font partie int grante 3 2 Conditions g n rales suppl mentaires 4003 2010 08 16 s appliquent au contrat et en font partie int grante 4 Dur e du contrat 4 1 Date de livraison La livraison doit tre au plus tard le 31 mars 2015 La meilleure livraison offerte est partir de la date d attribution du contrat 5 Responsables 5 1 Autorit contractante L autorit contractante pour le contrat est Nom Kim Rider Titre Supply Specialist Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Direction g n rale des approvisionnements Adresse 86 Clarence St 2 FI T l phone 613 545 8739 T l copieu
13. ion Le Canada demande que les soumissionnaires suivent les instructions de pr sentation d crites ci apr s pour pr parer leur soumission a utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm b utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de soumissions En avril 2006 le Canada a approuv une politique exigeant que les agences et minist res f d raux prennent les mesures n cessaires pour incorporer les facteurs environnementaux dans le processus d approvisionnement Politique d achats cologiques http www tpsgc pwgsc gc ca ecologisation greening achats procurement politique policy fra html Pour aider le Canada atteindre ses objectifs les soumissionnaires devraient 1 utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm contenant des fibres certifi es provenant d un am nagement forestier durable et contenant au moins 30 de mati res recycl es et 2 utiliser un format qui respecte l environnement impression noir et blanc recto verso double face broch ou agraf sans reliure Cerlox reliure attaches ni reliure anneaux Section Soumission technique Dans leur soumission technique les soumissionnaires devraient expliquer et d montrer comment ils entendent r pondre aux exigences et comment ils r aliseront les travaux Section II Soumission financi re Les soumissionnaires doivent pr senter leur soumission financi re en conformit avec la base de paiement
14. is es Dur e du contrat Responsables Paiement Instructions relatives la facturation Attestations Lois applicables 10 Ordre de priorit des documents 11 Clauses du Guide des CCUA 12 Clauses du Guide des CCUA HONG E D Liste des annexes Annexe A Besoin Annexe B Part Partie 2 of de 2 Page 1 of de 10 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3474 152581 A kin690 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W3474 1525801 KIN 4 42094 TITRE Moniteur portatif de la condition des fluides PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Besoin Le minist re de la D fense nationale MDN 8 escadre Trenton Ontario a besoin d un moniteur portatif de la condition des fluides pour la mise l essai de divers lubrifiants et huiles conform ment l annexe A nonc des exigences l annexe A 2 Compte rendu Les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des r sultats du processus de demande de soumissions Les soumissionnaires devraient en faire la demande l autorit contractante dans les 15 jours ouvrables suivant la r ception des r sultats du processus de demande de soumissions Le compte rendu peut tre fourni par crit par t l phone ou en personne 3 Accords commerciaux Ce besoin est assujetti aux dispositions de l Accord sur les march s publics de
15. iste des noms de tous les individus qui sont administrateurs du soumissionnaire ou le nom du propri taire au moment de pr senter un arrangement dans le cadre de la demande d arrangements en mati re d approvisionnement DAMA Ces soumissionnaires doivent diligemment informer le Canada par crit de tout changement touchant la liste des noms des Part Partie 2 of de 2 Page 2 of de 10 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3474 152581 A kin690 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W3474 1525801 KIN 4 42094 administrateurs pendant ce processus d achat ainsi que pendant la p riode du contrat 5 Le Canada peut tout moment demander un soumissionnaire de fournir des formulaires de consentement d ment remplis et sign s Consentement la v rification de l existence d un casier judiciaire PWGSC TPSGC 229 pour toute personne ou toutes les personnes mentionn es ci dessus et ce dans un d lai pr cis d faut de fournir les formulaires de consentement et les renseignements connexes dans le d lai pr vu ou d faut de coop rer dans le cadre du processus de v rification la soumission sera d clar e non recevable 2 Pr sentation des soumissions Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement au Module de r ception des soumissions de Travaux publics et Services gouvernementaux
16. l Organisation mondiale du commerce AMP OMC de l Accord de libre change nord am ricain ALENA et de l Accord sur le commerce int rieur ACI PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission s engagent respecter les instructions les clauses et les conditions de la demande de soumissions et acceptent les clauses et les conditions du contrat subs quent Le document 2003 2014 09 25 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de soumissions et en fait partie int grante Les paragraphes 04 et 05 de l article 01 Dispositions relatives l int grit soumission des instructions uniformis es 2003 incorpor es ci haut par renvoi sont supprim es en entier et remplac es par ce qui suit 4 Les soumissionnaires qui sont incorpor s ou une entreprise propri taire unique y compris ceux soumissionnant titre de coentreprise ont d j fourni une l
17. r 613 545 8067 Courriel kim rider pwgsc gc ca Part Partie 2 of de 2 Page 6 of de 10 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3474 152581 A kin690 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W3474 1525801 KIN 4 42094 L autorit contractante est responsable de la gestion du contrat et toute modification doit tre autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux d passant la port e du contrat ou des travaux qui n y sont pas pr vus suite des demandes ou des instructions verbales ou crites de toute personne autre que l autorit contractante 5 2 Charg de projet Le charg de projet pour le contrat est Nom Titre Organisation Adresse T l phone _ T l copieur __ Courriel Le charg de projet repr sente le minist re ou l organisme pour lequel les travaux sont ex cut s en vertu du contrat Il est responsable de toutes les questions li es au contenu technique des travaux pr vus dans le contrat On peut discuter des questions techniques avec le charg de projet cependant celui ci ne peut pas autoriser les changements apporter l nonc des travaux De tels changements peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification de contrat mise par l autorit contractante 5 3 Repr sentant de l entrepreneur Nom
18. spositions relatives l int grit assisteront le Canada confirmer que les attestations sont v ridiques 1 2 Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Attestation de soumission En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise n est pas nomm dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e http www travail gc ca fra normes_equite eq emp pcf liste inelig shtml du Programme de contrats f d raux PCF pour l quit en mati re d emploi disponible sur le site Web d Emploi et D veloppement social Canada EDSC Travail Part Partie 2 of de 2 Page 5 of de 10 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3474 152581 A kin690 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W3474 1525801 KIN 4 42094 Le Canada aura le droit de d clarer une soumission non recevable si le soumissionnaire ou tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise figure dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e du PCF au moment de l attribution du contrat PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT 1 Exigences relatives la s curit 1 1 Ce contrat ne comporte aucune exigence relative la s curit 2 Besoin Le minist re de la D
19. ubrification min rales et synth tiques pour les a ronefs SP CIFICATIONS MINIMUMS L quipement doit tre un dispositif portatif d ployable incorporer des capacit s infrarouges afin de d terminer la d gradation et la contamination des lubrifiants des FC Les fluides critiques qui doivent tre mesur s sont sans toutefois s y limiter les huiles de lubrification Mil PRF 23699 7808 et les huiles hydrauliques 83282 87257 5606 avoir la capacit de mesurer l eau en ppm avoir la capacit de mesurer l indice d acide IA en mgKOH g avoir la capacit de mesurer l oxydation avoir la capacit de d terminer les types et le m lange de lubrifiants et ou de carburants par poids ou volume lorsque les chantillons sont inconnus livrer des r sultats d essai une exactitude de 5 tre conformes aux normes d essai de la ASTM applicables pour le fluide avoir une proc dure coh rente pour l analyse des fluides fonctionner sans produits chimiques dangereux tre muni d au moins deux exemplaires du manuel d utilisation un exemplaire imprim et l autre en format lectronique tre munis d au moins deux exemplaires du manuel d entretien un exemplaire imprim et l autre en format lectronique le cas ch ant inclure l entrepreneur qui fournit une installation sur place de l quipement une formation sur place li e l exploitation de la machine ainsi qu une r capitulation
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