manuel d`utilisation de l`application informatique - CLIN Paris-Nord
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1.2. A ei Les plus visit s D buter avec Firefox L CCLIN Paris Nord D Meteofrance RATP Bd Yahoo Mail Pi scriptions_reseaux cashstore fr ludivine lacave cashstore fr Mon cashback 30 75 E Acc s Marchands amp 2 CR Neocat2014 exe SAV 172 Ko cclinparisnord org 16 06 n Centre de coordination de la lutte nc i Afficher tous les t l ch t contre les Infections associ es aux soir EE EE CClin Paris Nord Haute Normandie le de France Nord Pas de Calais Picardie Enqu te audit Formation R gions Pr sentation votre CLIN Institutions D sa l NEOCAT autres liens Surveillance Signalement 1 m Manuel utilisation de l application Neocat2014 p 12 Etape 3 a Dans la fen tre qui appara t au niveau de Enregistrer dans choisissez C b Cliquez sur Enregistrer 1 Zeg RE Re pe ns wp L Saisissez le nom du fichier pour l enregistremen kend L gt Ordinateur Disque local C lt Joh Rechercher dans Disque local Dt Organiser Nouveau dossier mu Modifi le T Emplacements r cents E T l chargements Epi Info 7 09 10 2014 14 1 EPI6FR 23 07 2013 16 3 Intel 08 07 2013 11 11 Nouveau dossier 07 10 2014 15 51 J ocs ng 09 10 2014 09 3 Ji Perflogs 14 07 2009 05 21 Biblioth ques Ce Documents El Images reg L Program Files 86 07 10 2014 16 5 A Programmes 31 07 2014 10 5 QuizBoxData 10 12 2013 12 5 J S
3. Ke CClin Paris Nord MANUEL D UTILISATION DE L APPLICATION INFORMATIQUE NEOCAT2014 CClin Paris Nord H pital Broussais 96 Rue Didot 75014 PARIS Tel 01 40 27 42 00 Fax 01 40 27 42 17 http www cclinparisnord or TABLE DES MATIERES EREECHEN 1 GLOSSAIRE EE 2 AVERTISSEMENT eege 3 FICHE D INFORMATION RESEAU NEOCAT esaseeeessseessssesccsesssscccessesoccesssccccsssssccceesssscceesseosesesssssecessssoe 4 1 INSTALLATION DE L APPLICATION INFORMATIQUE NEOCAT T2014 osseeseessssossssssscsessssocssssssssesessssceee 5 1 1 INSTALLATION DU LOGICIEL EPI INFO Z oesossssssessssssssesseesseerssersseereserssereresersserssserssorrsoersorrsorrresersorrreorenorreeesereeeerene 5 L 2 INSTALLATION DE Nee eebe geed ee REESEN 11 EREECHEN 18 2 1 PRESENTATION DE L ENVIRONNEMENT EPI INFO 7 MODULE ENTER issues 18 2 2 QUELQUES REGLES DE SAISIE EE 21 RE ADE DES FICHE SERIE a 22 2 4 SAISIE DE LA FICHE NEEN 23 SE DE LA FICHE CAE ER ee 24 2 ENEE EECHER 27 3 1 EDITION DES RAPPORTS DE RESULTATS EE 27 3 2 LECTURE DES RAPPORTS DE RESULTATS 2 5 2 2e EA RET 28 4 BASES DE DONNEES ET RETOUR DES DONNEES aaaasesssssssssssssssossssssessssssssossssssessssossesssssssosssssssssssssseos 30 En cas de probl me contacter Ludivine LACAV au CClin Paris Nord 01 40 27 42 10 secr tariat r seaux ludivine lacave sap aphp fr GLOSSAIRE AG ge gestationnel BLC bact ri mie li e au cath ter CClin centre de lutt
4. Cliquez sur Enregistrer Saisissez le no nom du ichier pour l enregi stre Eeler Sacha 1 ck P Organiser Nouveau dossier gt M Vid os a E Ordinateur amp Disque local C gt Disque local D gt GP CClin sap sb siege Gi b G cclin sap toba N gt G2 cclin sf01 P gt GP Ludivine sap sf siege U gt GS mesdoc 1 nas bbs bbs aph D Vi R seau Nom du fichier Epi_Info_7 exe Nom Intel A Nouveau dossier ocs ng Perflogs d Program Files 86 Programmes QuizzBoxData Ak SunVote Utilisateurs Windows Seen feteg w Cacher les dossiers c Si vous utilisez Internet Explorer Enregistrer _ t l chargement est termin cliquez sur Fermer 18 4 Mo en 2s C Epi_info_7 exe 9 20 Mo seconde Femer cette bo te de dialogue la fin du t l chargement 3c Er cuter Quvirie dossier IL Femer Manuel d utilisation de l application Neocat2014 p 7 iee Modifi le 23 07 2013 16 30 08 07 2013 11 10 07 10 2014 15 50 09 10 2014 09 38 14 07 2009 05 20 07 10 2014 16 51 31 07 2014 10 57 10 12 2013 12 53 10 12 2013 12 48 07 10 2014 16 50 14 02 2014 10 54 choisissez C dans la fen tre qui appara t indiquant que le Etape 4 a Allez dans votre disque C et double cliquez sur le fichier Epi_Info_7 exe Nouveau dossier Ouvrir Organiser Nom T Biblioth ques J EPI
5. 75 des NN ont moins que cet ge et 25 des NN ont plus que cet ge Maximum ge maximum sur l chantillon 4 BASES DE DONNEES ET RETOUR DES DONNEES Les bases de donn es correspondant aux fiches que vous avez saisies sont export es en format Excel d s lors que vous lancez un rapport d analyse que ce soit BLC ou ILC Elles se trouvent dans C Neocat2014 5_Export_Excel Il y a 3 bases La base des nouveau n s Neocat2014_NN xls La base des nouveau n s et des KT associ s Neocat2014_NN_KT xls Attention l unit d observation est ici le KT c est dire qu un nouveau n avec 2 KT apparait sur 2 lignes successives La base service Neocat2014 Service vis Une fois votre saisie termin e et v rifi e vous devrez envoyer ces 3 fichiers en pi ce jointe par email ludivine lacave sap aphp fr en indiquant bien dans le corps de votre email le nom la ville et le code anonymat de votre tablissement sauf si de participation Etant donn la mise disposition tardive de l application Neocat2014 vous disposez d un d lai suppl mentaire jusqu au 30 avril 2015 pour renvoyer vos donn es NB Afin que vous puissiez r aliser des analyses compl mentaires si vous le souhaitez le fichier Neocat2014 _thesaurus_variables xis se trouve galement dans ce dossier 5 Export_Excel d taille le nom des variables de chaque base et leur signification Manuel d utilisation de l application Neocat2014 p 30
6. 90000 A 11 Manuel d utilisation de l application Neocat2014 p 19 c Navigation entre les diff rentes fiches New Record pour cr er un nouvel enregistrement ici une nouvelle Fiche Nouveau N h pour revenir au 1er enregistrement w D H D D pour revenir l enregistrement pr c dent F D D pour aller l enregistrement suivant ri pour aller au dernier enregistrement 11 of signifie que vous vous trouvez sur l enregistrement 11 sur un total de 29 enregistrements saisis d Delete pour d sactiver une fiche la fiche n est plus comptabilis e pour l analyse mais existe toujours dans la base Elle apparait alors gris e l cran Undelete pour r activer une fiche NB Pensez lorsque vous d sactivez une fiche d sactiver aussi les fiches qui lui sont li es par exemple si d sactivation d une fiche nouveau n d sactiver les fiches cath ter li es e Line listing vous permet de visualiser les fiches d j saisies Plusieurs options en cliquant sur la fl che Interactive une fen tre s ouvre dans Epi Info 7 Printable HTML une fen tre s ouvre dans votre navigateur MS Excel une fen tre s ouvre dans Excel Par d faut si vous ne cliquez pas sur la fl che c est le menu Interactive qui est activ Line Listing FiheNouveauNe Line List i s000 A 1 AZE ATE 1 29 11 2014 29 11 2014 EL 1 30 1500 20 12 2014 1 1 2 s0000 A 3 UUU FEE 25 04 2
7. ETABLISSEMENT NON LISTE Un code temporaire 90000 vous est attribu Code tablissement le code s inscrit automatiquement dans le champ correspondant une fois que vous avez s lectionn votre tablissement i SS E en mg EI Enter INeocat2014 FicheService X File Edit View Tools Help Open Form Ed Save ze Print Find New Record 1 of 0 gt Delete 4 Undelete FF LineListing dl Dashboard Fe Map Edit Form Fiche Service CClin Paris Nord N ocat 2014 Fiche Service sd X0XX ETABLISSEMENT NON LISTE KN e Service ANGERS C H U ANGERS pement ARMENTIERES C H ARMENTIERES Identification de l tablissem ARRAS CH ARRAS CClin BASTIA C H DE BASTIA BAYONNE C H DE LA COTE BASQUE ER BEAUVAIS C H DE BEAUVAIS Statut de l tablissement BONDY HOPITAL JEAN VERDIER Type d tablissement BOURG EN BRESSE C H FLEYRIAT BREST C H R U DE BREST CHAMBERY C H DE CHAMBERY Service Unit CAEN C H U DE CAEN CALAIS C H DE CALAIS N onatologie CAYENNE C H DE CAYENNE CHALON SUR SAONE C H WILLIAM MOREY Unit de soins intensifs r CLAMART C H U ANTOINE BECLERE AP HP COLOMBES C H U HOPITAL LOUIS MOURIER AP HE CORBEIL ESSONNES C H SUD FRANCILIEN C H SF CREIL C H LAENNEC DOUAI C H DE DOUAI Si le service est une r FORT DE FRANCE C H U MARTINIQUE ou une r animation mixt GONESSE CH DE GONESSE LA ROCHE SUR YON C HD VEN
8. a Musique A Programmes 31 07 2014 10 57 F Vid os D QuizzBoxData 10 12 2013 12 53 SunVote 10 12 2013 12 48 BP Ordinateur Utilisateurs 14 10 2014 10 04 amp Disque local C d Windows O 14 02 2014 10 54 Ca Disque local D FA mscliaB d 01 12 2006 22 37 GS CClin sap sb siege G supprimer 10 10 2014 16 06 G cclin sap toba N r 16 l ment s Manuel d utilisation de l application Neocat2014 p 16 Etape 6 Allez dans votre disque C et ouvrez le dossier Neocat2014 Il contient 5 sous dossiers CR Organiser v Inclure dans la biblioth que Partager avec v Nouveau dossier d Intel o Nom Modifi le Jo Neocat2014 di Nouveau dossier di ocs ng A PerfLogs AN Program Files x86 A Programmes QuizzBoxData 5 l ment s 1 Projet_et_Bases 09 10 2014 14 48 2_Programmes 09 10 2014 14 48 d 3 Saisie 09 10 2014 14 48 4 Rapport 09 10 2014 14 48 d 5 Export_Excel 09 10 2014 14 48 Ne pas touche Vous ne devez en aucun cas ouvrir ou modifier les dossiers 1 et 2 Ouvrez le dossier 3 Saisie le fichier Neocat2014 Saisie FicheNN bat permet d acc der au module de saisie de la Fiche NN puis de la fiche KT le fichier Neocat2014 Saisie FicheService bat permet d acc der au module de saisie de la Fiche Service Fa tes un clic droit avec la souris sur chacun de ses fichiers et choisissez Envoyer vers puis Bureau cr er un raccour
9. 014 01 05 2014 7 4 30 1750 30 06 2014 3 1 9000 A 4 EEE EEE 31 01 2014 01 02 2014 2 1 3 3 1520 28 02 2014 4 30000 A 5 GGG GGG 15 06 2014 12 07 2014 28 1 z 27 100 30 10 2014 1 GA A A a am um e sik fa E 17 m a ZS a ho a ba f A a DS a O 2 ASAZ MAN ERA A e K d A Ji d LA b a x 30000 A 7 PPP PPP 2 01 05 2014 20 05 2014 20 1 2 1500 31 05 2014 2 1 7 90000 A 8 DDD DDO 2 01 04 2014 07 04 2014 7 1 3 34 1650 31 05 2014 2 1 8 9000 H O00 O00 1 01 05 2014 20 05 2014 20 2 5 39 2800 31 05 2014 2 9 0000 A 10 RRR RRR 5 05 2014 30 05 2014 26 2 5 4 1800 30 06 2014 2 2 10 00000 A 11 ARR RAR 2 01 05 2014 01 05 2014 4 2 40 30 30 07 2014 2 2 2 Le menu de gauche Pages indique le nom de la fiche sur laquelle vous tes FicheNouveauNe si elle pr sente plusieurs pages la liste des pages s affiche en dessous Dans l exemple il y a une seule page nomm e FicheNouveauNe a 3 En bas gauche de l cran Name vous pr cise le nom de la variable du champ sur lequel vous tes positionn ici codetab pour le champ code de l tablissement al et Type le type de variable Number pour les variables num riques Text pour les variables alphanum riques CommentLegal pour les variables avec menu d roulant Manuel d utilisation de l application Neocat2014 p 20 4 Les donn es suivies du signe sont saisir obligatoirement 2 2 QUELQUES REGLES DE SAISIE A l ou
10. 10 2014 12 05 01 12 2006 22 37 08 07 2013 16 04 09 05 2014 09 20 d placer 09 10 2014 14 13 Vous venez d installer le logiciel Epi Info 7 Il faut maintenant installer l application Neocat2014 cf page suivante Manuel d utilisation de l application Neocat2014 p 10 1 2 INSTALLATION DE NEOCAT2014 Etape 1 Rendez vous sur la page Internet http www cclinparisnord org NEOCAT neocat php et cliquez sur le lien Application informatique Neocat2014 Pr sentation votre CLIN Surveillance Signalement Enqu te audit n segy MNEUCAT M decin coordonnateur Fran ois L H RITEAU francois l heriteau at sap aphp fr Analyse coordination technique Ludivine LACAVE ludivine lacave at sap aphp fr Objectifs a Mesurer l incidence des bact ri mies nosocomiales li es aux CVC tO Mesurer leur densit d incidence pour 1000 jours de cath ter D crire les facteurs de risque Surveillance 2014 Inscription saisir exclusivement en ligne Liste des tablissements inscrits au r seau N ocat 2014 class par ordre alphab tique des villes 2 D Protocole 2014 7 Fiches de recueil Application informatique 1 T l chargement du Manuel d installation et d utilisation de l application 2014 z rt l 2 T l chargement du logiciel Epi Info 7 Si un message d erreur appara t propos du NET Framework installez ce fichier CH 3 T l chargement de l application in
11. DEE LE HAVRE G H DU HAVRE site H pital J Monod ed Fe DE MANS LE BLANC MESNIL HOPITAL PRIVE SEINE ST DENIS LE KREMLIN BICETRE C HU DE BICETRE AP HP Nombre d admissions d LES ABYMES C H U POINTE A PITRE Le LLLE GHI C L C H ST VINCENT DE PAUL Namenometab3 Type Codes LIMOGES HOPITAL MERE ENFANT C H U LIMOGES 7 1 4 0 caps NUM Ns R animation n onatale Unlink Add Exposure Une fois votre saisie termin e cliquez sur le bouton Pour quitter le module de saisie de la Fiche Service cliquez sur la croix en haut droite de l cran Manuel d utilisation de l application Neocat2014 p 22 2 4 SAISIE DE LA FICHE NOUVEAU NE Double cliquez sur le raccourci Neocat2014 Saisie _FicheNN bat que vous avez plac sur votre bureau A l ouverture le curseur est positionn sur le champ Code tablissement Si vous ne connaissez pas votre code tablissement vous pouvez le demander au CClin Paris Nord 01 40 27 42 10 ou ludivine lacave sap aphp fr Ce champ se r p te automatiquement vous n aurez pas le saisir de nouveau Les contr les de coh rence exemple date de naissance ant rieure ou gale la date d entr e se font en cours de saisie Valider Lorsque vous avez termin de saisir votre Fiche Nouveau N cliquez sur le bouton Valider Le contr le des donn es obligatoires a lieu ce moment l si
12. SFR L Documents Ces Images I a Musique F Vid os A Nouveau dossier A ocs ng Perflogs Program Files x86 A Programmes QuizzBoxData SunVote A Utilisateurs Ba Ordinateur amp Disque local C Disque local D Es CClin sap sb siege G zi g ng sap toba N Window L cclin sf01 P 2 Epi_Info_7 ex S Ludivine sapsf sege U Epi_Info_7 exe T Epi_ info_ 7 exe Modifi le 09 10 2014 12 05 Application Taille 18 4 Mo L diteur n a pas pu tre v rifi Voulez vous vraiment ex cuter ce logiciel TR Nom C Epi Info _7 exe diteur diteur inconnu Type Application De C Epi_Info_7 exe Ce fichier ne contient pas de signature num rique valide authorfiont son Greg Nadana Ro LUE RE da odan Date de cr ation 09 10 2014 12 05 Modifi 23 07 2013 16 30 08 07 2013 11 10 07 10 2014 15 50 09 10 2014 09 38 14 07 2009 05 20 07 10 2014 16 51 31 07 2014 10 57 10 12 2013 12 53 10 12 2013 12 48 07 10 2014 16 50 14 02 2014 10 54 09 10 2014 12 05 v Manuel d utilisation de l application Neocat2014 mp 8 c choisissez de D compresser ou Unzip le fichier dans C WinZip Self Extractor Epi_Info_7 exe Pour d compresser tous les fichiers de Epi_Info_7 exe vers le dossier sp cifi pressez le bouton D compresser D compresser dans Dossier Un dossier Epi_Info_7 a t cr sur votre disque C Il contient un dossier E
13. acterie BACTERIE Frequency Percento Cum Percent 95 Conf Limitss 1 Ous 14 59 56 9 7 0c 2 Non 43 03 85 41 Nombre de CVC SUMMARIZE nb_cvc Count codekt TO nb_cvc_base Nombre de jours CVC SUMMARIZE j_cvc Sum dureekt_expo TO j_cvc_ base Calcul de lmcidence des BIC sur CVC pour 100 CVC nb BLC nb CVC 100 D Calcul de la DI des BLC sur CVC pour 10003 cvc nb BLC nbjours CVC 1000 NB pourles calculs de DI les jours de cath t nsme sont censur s a la date de l h moculture en cas de BLCS Manuel d utilisation de l application Neocat2014 p 29 Pour les variables quantitatives ge poids AG dur es d lais vous aurez des r sultats pr sent s sous la forme ci dessous exemple ge en jours MEANSr aget t Obs Total Meana Vanancez Std Devts 9 27 0000 340 0000 125926 108 0430 10 43 764 T t Minimun 62 Median 75 Maxmum Modesa g 1 0000 2 0000 7 0000 70 0000 29 0000 1 0000 Description des r sultats qui vous seront utiles Obs nombre total d observations Mean moyenne d ge des NN sur l chantillon Minimum age minimum sur l chantillon 25 p25 soit la valeur pour laquelle 25 des NN ont moins que cet ge et 75 des NN ont plus que cet ge Median m diane ou p50 de l ge c est dire la valeur pour laquelle 50 des NN ont moins que cet ge et 50 des NN ont plus que cet ge 75 p75 soit la valeur pour laquelle
14. cations et allez sur la derni re page cliquer sur Valider KT Suppression d une fiche cath ter proc dez de la m me fa on pour rechercher votre fiche KT Une e SH Delete fois que vous tes sur la fiche KT souhait e cliquez en haut dans la barre de menu sur i Votre fiche est alors d sactiv e elle est toujours pr sente mais ne sera pas compt e dans l analyse la fiche appara t alors gris e 3 ANALYSE DES DONNEES 3 1 EDITION DES RAPPORTS DE RESULTATS Vous pouvez diter vos r sultats en allant dans C Neocat2014 4 Rapport Deux types d analyses sont possibles analyse des BLC cliquez sur Neocat2014_Rapport_BLC bat analyse des ILC c est dire sepsis cliniques BLC cliquez sur Neocat2014_Rapport_ILC bat Dans ce cas si un cath ter a pr sent un sepsis et une BLC seul le 1er v nement est pris en compte Vos r sultats vont s diter dans un fichier Neocat2014_Rapport_BLC doc ou Neocat2014_Rapport_ILC doc dans C Neocat2014 4_Rapport En parall le les bases de donn es correspondant aux fiches que vous avez saisies s exportent dans le dossier 5_Export_Excel NB Si lors de l utilisation du logiciel un message d erreur concernant la version du NET Framework apparait vous pouvez la mettre jour en vous rendant sur la page http www cclinparisnord org NEOCAT neocat php et en cliquant sur le lien ci dessous Surveillance 2014 Inscription saisir exclu
15. ci Les raccourcis sont plac s sur votre Bureau vous pouvez les renommer par exemple Saisie FicheNN_ 2014 et Saisie FicheService 2014 Ji Ordinateur Disquelocal C Neocat2014 3 Saisie y Rechercher dans 3 Saisie Organiser e E Quvnr Imprimer Nouveau dossier 5 E Bureau Nom Modifi le Type Taille nine EF Neocat2014 Saisie FicheNNibat 22 09 14 1541 Fichier de comma 1 kan T fihagements A Biet Saisie Fichesenicebet Ouvrir ee Modifier 23 Biblioth ques ass E 5 rs WP Ex cuter en tant qu administrateur iis mages Cr er des fichiers PDF ou bitmap avec PDFCrestor a Musique H vid os 7 Zip Rechercher les virus 5 are ds Envoyer vers EE Bureau cr er un raccourci i D Se S e e Destinataire de t l copie 1 EPEFR Copier 2 Destinataire e d intel Cr er un raccourci a eler Neocat2014 Se A Emene gin d 1 Dretet et Bases re 2 sen sap sb siege G A 2 Programmes clin sap toba 3 Saisie Propri t s Le celin Debt P d 4 Rapport 2 Ki Ludivine ssp sf siege U D um e mesdoc 1 nas bbs bbs aphpffnsiprofiles 3268433 Z z 2 l ments s lectionn s Modifi le 22 09 2014 15 41 25 0 Date de cr ation 26 09 2014 16 45 Taille 1 77 Ko D Vous pouvez maintenant fermer la fen tre ci dessus Manuel d utilisation de l application Neocat2014 p 17 2 SAISIE DES DONNEES Avant de d crire la saisie de
16. dentit la finalit de son traitement le caract re obligatoire ou facultatif des r ponses les destinataires des informations l existence de droits les transmissions envisag es A cet effet vous trouverez page suivante une fiche d information que vous pouvez afficher dans le service ou transmettre aux parents de l enfant hospitalis Manuel d utilisation de l application Neocat2014 p 3 ae gt I N CClin Paris Nord FICHE D INFORMATION RESEAU NEOCAT Votre enfant est hospitalis dans le service de n onatalogie Afin de renforcer la qualit des soins qui lui sont prodigu s notre tablissement participe au r seau N ocat coordonn par le CClin Paris Nord Celui ci propose une surveillance des cath ters veineux centraux en n onatalogie Dans ce cadre un recueil de donn es pid miologiques standardis est organis Ce recueil n cessite l informatisation de donn es m dicales Ces donn es anonymis es indirectement nominatives sont la date de naissance le sexe et la date d hospitalisation La loi n 78 17 du 6 janvier 1978 relative l informatique aux fichiers et aux libert s garantit aux personnes physiques concern es un droit d acc s et de rectification pour les donn es les concernant Ce droit d acc s peut tre exerc par l interm diaire de tout m decin de votre choix conform ment l article 40 de la loi pr cit e Manuel d utilisation de l application Neocat2014
17. e 2014 Inscription saisir exclusivement en ligne Liste des tablissements inscrits au r seau N ocat 2014 class par ordre alphab tique des villes Protocole 2014 Fiches de recueil ZS Application informatique 8 1 T l chargement du Manuel d installation et d utilisation de l application 2014 p el 2 T l chargement du logiciel Epi Info 7 lt Si un message d erreur appara t propos du NET Framework installez ce fichier CH 3 T l chargement de l application informatique Neocat2014 N cezssite Winzip pour la d compression S il n est pas install sur votre ordinateur t l chargez le en cliquant ici LL i NB Si lors de l utilisation du logiciel un message d erreur concernant la version due NET Framework apparait vous pouvez la mettre jour en cliquant sur le lien ci dessus 1bis Manuel d utilisation de l application Neocat2014 p 5 Etape 2 1 situation avec Mozilla Firefox Dans la fen tre qui appara t cliquez sur Enregistrer le fichier Ouverture de Epi_Info_7 exe Vous avez choisi d ouvrir pr Epi Info_7 exe qui est un fichier de type Binary File 18 4 Mo partir de http www cclinparisnord org Voulez vous enregistrer ce fichier E Enregistrer le fichier 2 situation avec Internet Explorer Dans la fen tre qui appara t cliquez sur Enregistrer Voulez vous ex cuter ou enregistrer ce fic
18. e contre les infections nosocomiales Cnil commission nationale de l informatique et des libert s CVC cath ter veineux central CVO cath ter veineux ombilical ILC infection li e au CVC bact ri mie ou sepsis KT cath ter NN nouveau n PN poids de naissance Manuel d utilisation de l application Neocat2014 p 2 AVERTISSEMENT Ce r seau a fait l objet d une formalit d clarative la Cnil par les CClin Par cons quent les tablissements de sant n ont aucune d claration faire la Cnil La d claration la Cnil suppose un certain nombre de pr cautions auxquelles vous devrez vous conformer http www cnil fr vos responsabilites vos obligations La s curit des fichiers Tout responsable de traitement informatique de donn es personnelles doit adopter des mesures de s curit physiques s curit des locaux logiques s curit des syst mes d information et adapt es la nature des donn es et aux risques pr sent s par le traitement La confidentialit des donn es Seules les personnes autoris es peuvent acc der aux donn es personnelles contenues dans un fichier Il s agit des destinataires explicitement d sign s pour en obtenir r guli rement communication L information des personnes Le responsable d un fichier doit permettre aux personnes concern es par des informations qu il d tient d exercer pleinement leurs droits Pour cela il doit leur communiquer son i
19. enregistrer l enregistrement en cours de saisie si vous ne le faites pas avant de quitter l application le message ci dessous vous le proposera avant de quitter cliquez sur Oui si vous voulez sauver l enregistrement en cours Manuel d utilisation de l application Neocat2014 p 18 b Find pour rechercher un enregistrement que vous avez saisi par exemple pour le modifier Si vous tes sur la fiche Nouveau N le logiciel vous propose gauche les variables pr sentes dans la fiche pour faire votre recherche Vous pouvez s lectionner jusqu 6 variables Exemple si vous recherchez un nouveau n de sexe f minin n 40 SA le 01 05 2014 cliquez sur les 3 variables et entrez les donn es puis cliquez sur Search File Edit Tools Help Que AE Select Unselect Search Fields AG 40 ni datentree 01 05 2014 Une fen tre s ouvre en bas avec le ou les enregistrement s trouv s Ici un enregistrement a t trouv et la liste des variable s affiche en colonne les premi res variables tant propres au logiciel Vous voyez que pour cet enregistrement le code tablissement est 90000 le service est A et le code NN est 11 Pour aller sur cet enregistrement double cliquez sur la petite fl che gauche __ RECSTATUS GlobalRecord FirstSaveLog FirstSaveTim LastSaveLog LastSaveTim FKEY codetab service codenn gai bd2d65c3 fla WPROD 326 23 05 2014 WPRODI326 25 09 2014 null
20. formatique Neocat2014 T5 ED N cessite Winzip pour la d compression S il n est pas install sur votre ordinateur t l chargez le en cliquant ici Etape 2 1 situation avec Mozilla Firefox Dans la fen tre qui appara t cliquez sur Enregistrer le fichier Vous avez choisi d ouvrir Neocat2014 exe qui est un fichier de type Binary File 172 Ko partir de http www cclinparisnord org Voulez vous enregistrer ce fichier Manuel d utilisation de l application Neocat2014 p 11 2 situation avec Internet Explorer Dans la fen tre qui appara t cliquez sur Enregistrer T l chargement de fichiers Avertiss Voulez vous ex cuter ou enregistrer ce fichier Nom Neocat2014 exe Type Application 172 Ko De Les fichiers t l charg s depuis Intemet peuvent tre utiles mais ce type de fichier pr sente un danger potentiel N ex cutez ou n enregistrez ce programme que si vous tes s r de son origine Quels sont les risques Si aucune de ces fen tres n apparait c est que votre navigateur enregistre automatiquement les fichiers t l charg s dans un dossier d fini Cliquez sur la fl che pour faire appara tre les t l chargements cliquez sur Neocat2014 exe et passez l tape 4b Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils NEOCAT Surveillance des X be wuw cclinparisnord org NEOCAT neocat2 php C B Googie P L B
21. hier CE Nom Epi_Info_7 exe Type Application 18 4 Mo De www cclinparisnord org type de fichier pr sente un danger potentiel N ex cutez ou n enregistrez ce programme que si vous tes s r de son origine Quels sont les risques Si aucune de ces fen tres n apparait c est que votre navigateur enregistre automatiquement les fichiers t l charg s dans un dossier d fini Cliquez sur la fl che pour faire appara tre les t l chargements cliquez sur Epi_Info_7 exe et passez l tape 4b Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils ZE RS _ NEOCAT savane a N be vi wuww cclinparisnord org NEOCAT neocat2 php C B Googie P GG ES LL B i plus visit s D buter avec Firefox r CCLIN Paris Nord D Meteofrance ei RATP Bd Yahoo Mail Pi scriptions_reseaux cashstorefr ludivine lacave cashstore fr Mon cashback 30 75 amp Acc s Marchands GEI TR Epi_Info_7 exe lt a 18 4 Mo ccinparisnord org 15 50 n Centre de coordination de la lutte e l fficher tous les t l ch t contre les Infections associ es aux soir donn s Gees Haute Normandie le de France Nord Pas de Calais Picardie CClin Paris Nord Pr sentation votre CLIN Surveillance Signalement Enqu te audit Formation R gions R seau NEUCAT Manuel d utilisation de l application Neocat2014 p 6 Etape 3 fl a Dans la fen tre qui appara t au niveau de Enregistrer dans b
22. icro organisme STRAUT Streptocoques autres Profil de r sistance 7 2 me micro organisme STAEPI Staphylococcus epidermidis Profil de r sistance A 3 me micro organisme D Profil de r sistance Page pr c dente 2 3 Valider KT 1 re page 1 3 Lorsque la 3 me page est saisie cliquez sur Valider KT Le contr le de saisie va avoir lieu et pour chaque donn e manquante une fen tre vous pr cisera litem compl ter Vous pourrez alors retourner sur l item correspondant l aide des boutons de changement de page si besoin 1 Saisie d un nouveau KT pour ce nouveau n cliquez sur New Record 2 Saisie du nouveau n suivant cliquez sur Home ou Back File Edit View Tools Help e Home lt Back_ JOpen Form brd Save Print Find New Record Manuel d utilisation de l application Neocat2014 p 26 Modification d une fiche cath ter pour modifier une fiche cath ter d j saisie vous tes oblig de repasser par la fiche NN correspondante Cherchez la fiche NN concern e cliquez sur le bouton Valider pour avoir acc s au bouton Saisir KT Puis cliquez sur le bouton Saisir KT pour avoir acc s la 1 re fiche KT de ce NN Si vous souhaitez modifier la fiche KT n 2 ou 3 cliquez dans la barre de menu sur la fl che suivant autant de fois que n cessaire Une fois que vous tes sur la fiche KT souhait e proc dez vos modifi
23. lors gris s Il est n cessaire d appuyer sur Entr e pour que cette action se r alise Le curseur passe automatiquement au prochain champ saisir ici Bact ri mie Exemple de modification d item conditionnel si vous aviez saisi 2 non pour le champ sepsis les champs suivants qui sont li s se sont gris s Si vous voulez corriger le champ sepsis en 1 oui il faut s lectionner 1 oui et appuyer sur Entr e pour d griser les champs suivants date de diagnostic du sepsis et les saisir Page suivante Cliquez sur pour aller la 3 me page Manuel d utilisation de l application Neocat2014 p 25 3 me page Le cath ter a t il t retir la sortie du service ou avant la sortie 4 _oui D Si non saisie de la fiche cath ter termin e Si out Date du retrait Raison du retrait 2 arr t de l utilisation du CVC Mise en culture du CVC lors du retrait 4 oui Si non ou inconnu saisie de la fiche cath ter termin e Si culture r sultat 2 _ lt 10e3 UFC mL Brun Buisson ou lt 15 UFC Maki Si r ponse pr c dente 1 st rile saisie de la fiche cath ter termin e Si culture non st rile le s micro organisme s isol s de la culture 2 hon e du cath ter est sont il s le s m me s que sur l h moculture Si our saisie de la fiche cath ter termin e Si non ou sans objet pr ciser les micro organismes isol s de la culture du cath ter ler m
24. p 4 L application Neocat2014 du CClin Paris Nord a t r alis e partir du logiciel Epi Info 7 CDC Atlanta Vous devrez donc installer l application Neocat2014 d une part et le logiciel Epi Info 7 gratuit d autre part 1 INSTALLATION DE L APPLICATION INFORMATIQUE NEOCAT2014 Attention pour les tablissements ayant d j particip N ocat en 2013 ou une autre ann e vos donn es saisies sont situ es dans le dossier NEOCAT13 CONSERVEZ LE pr cieusement supprimez le raccourci NEOCAT exe de votre bureau supprimez s ils s y trouvent encore le dossier neo temp et le fichier Disq neocat13 exe dans Ch ou dans un autre lecteur selon l endroit o vous aviez install NEOCAT13 N B le logiciel Winzip doit tre install sur votre ordinateur S il ne l est pas vous pouvez le t l charger sur notre site l adresse ci dessous 1 1 INSTALLATION DU LOGICIEL EPI INFO 7 Etape 1 Rendez vous sur la page http www cclinparisnord org NEOCAT neocat ph Cliquez sur l ic ne de t l chargement d Epi Info 7 R seau NEOCAT 285290 MCUL Medecin coordonnateur Fran ois L H RITEAU francois l heriteau atisap apho fr Analyse coordination technique Ludivine LACAVE ludivine lacave at sap aphpifr Objectifs Mesurer l incidence des bact ri mies nosocomiales li es aux CVC Mesurer leur densit d incidence pour 1000 jours de cath ter D crire les facteurs de risque Surveillanc
25. pi_Info_7 ainsi qu un fichier Launch Epi Info 7 exe Le fichier Launch Epi Info 7 exe permet pour les utilisateurs avanc s d Epi Info 7 d acc der au logiciel pour r aliser des analyses compl mentaires d Un message vous indique que les fichiers ont t d compress s e Fermez ensuite la fen tre WinZip Self Extractor Epi_Info_7 exe LS Pour d compresser tous les fichiers de Epi_Info_ exe vers le dossier sp cifi pressez le bouton D compresser D compresser dans Dossier C Epi_info_7 Manuel d utilisation de l application Neocat2014 p 9 Etape 5 Supprimez le fichier Epi_Info_7 exe Important vous ne devez en aucun cas modifier l emplacement du dossier Epi_Info_7 h besen v Ouvrir Inclure dans la biblioth que e AE avec e Nom Biblioth ques A ne ogs E Documents Program Files 186 El Images M 7 Programmes 1 Musique as J QuizBoxData Pi Vid os B Ne d M Ordinateur L Utilisateurs O d Windows amp Disque local C Aae ca Disque local D supprimer msdia dil CClin sap sb siege G Gs z Ges dE shadowMS09 log L cclin sap toba N L cclin sf01 P LS Ludivine SR U s At D Info_7 Modifi le 09 10 2014 14 13 Dossier de fichiers Modifi le ES e ge ms e Se zg ge 14 07 2009 05 20 07 10 2014 16 51 31 07 2014 10 57 10 12 2013 12 53 10 12 2013 12 48 07 10 2014 16 50 14 02 2014 10 54 09
26. r calculs d incidence et de densit d incidence des BLC sur CVO stratifi es selon AG v Devenir des CVO Afin de mieux comprendre le rapport dit il faut savoir que toutes les commandes ex cut es par le logiciel pour obtenir vos r sultats appara tront dans le rapport il n est malheureusement pas possible de les supprimer 1 Pour faciliter la lecture les r sultats principaux sont mis en vidence par les titres en gras et ou en couleur qui les pr c dent 2 La plupart des r sultats sont pr sent s sous forme de tableau 3 Dans l exemple ci dessous le tableau indique que 18 KT ont t retir s et 2 n ont pas t retir s Current Data Source C Neocat2014 1 Projet et Bases Neocat2014 cvc duree mdb Neocat2014 cvc duree Record Count 20 Deleted Records Excluded Date 06 10 2014 11 55 349 Devenir des CVCs Retrait du CVCS St 95 Conf Limitss 1 Ouis 68 30 98 7 7 2 Non 1 23 2 31 70 Manuel d utilisation de l application Neocat2014 p 28 Pour les calculs d incidence et de densit d incidence les num rateurs nombre de BLC ou d ILC 4 et les d nominateurs nombre de CVO ou CVC 5 et nombre de jours CVO ou jours CVC 6 vous sont donn s c est ensuite vous de faire le calcul il n a pas t possible de le faire automatiquement Le mode de calcul vous est rappel 7 Incidence et densit d incidence DI des BLC sur CVCS Nombre de BLC sur CVCS FREQ b
27. s fiches voici la pr sentation de l application d une fa on g n rale 2 1 PRESENTATION DE L ENVIRONNEMENT EPI INFO 7 MODULE ENTER Nous allons prendre comme exemple la Fiche Nouveau N Double cliquez sur le raccourci plac sur votre bureau Saisie FicheNN 2014 ou autre nom que vous lui avez donn Vous arrivez dans le module de saisie d Epi Info 7 Enter sur une fiche Nouveau N vierge 1 ouverture ou sur la lU fiche Nouveau N saisie ouvertures suivantes e GER E eat Du E p Er k l Eg Kei Wetz Eat Et Fetz ame File Edit Ve fi 6 Find New Record 1 4 1 od 2 t H FicheNouveauNe Line Listing gi Dashboard Map Edit Form Help Clin Paris Hord N ocat 2014 F Fiche Nouveau ne Etablissement Code nouveau n 00001 3 reporter sur la fiche papier apr s la saisie Nom 3 i res lettres Pr nom 3 1 res lettres Linked Records H Sexe 1 masculin Date de naissance 29 11 2014 i mm a3a3a Date d entr e dans le service 29 11 2014 Age l entr STEE Age l entr e dans le service j Lieu de naissance du nouveau n 4 dans l tablissement Lu Provenance du nouveau n 1 domicile Unlink 1 Add Exposure Age gestationnel la naissance en SA Bo View SNA Graph Lem 1 leus 710 cs nous 1 Barre de menu Voici les boutons que vous avez besoin utiliser a Save pour
28. sivement en ligne Liste des tablissements inscrits au r seau N ocat 2014 class par ordre alphab tique des villes Protocole 2014 E Fiches de recueil SI gt Application informatique ec 1 T l chargement du Manuel d installation et d utilisation de l application 2014 Las 2 T l chargement du logiciel Epi Info 7 a Si un message d erreur apparait propos du NET Framework installe fichier CL 3 T l chargement de l application informatique Neocat2014 En N cessite Winzip pour la d compression S il n est pas install sur votre ordinateur t l chargez le en cliguant ici em e nm ml Manuel d utilisation de l application Neocat2014 p 27 3 2 LECTURE DES RAPPORTS DE RESULTATS Une aide d taill e la lecture du rapport vous est pr sent e en annexe La structure du rapport de r sultats est la suivante Description des NN Analyse des CVC v Description des CVC v Incidence et densit d incidence des BLC sur CVC v Donn es pour calculs d incidence et de densit d incidence des BLC sur CVC stratifi es selon le PN v Donn es pour calculs d incidence et de densit d incidence des BLC sur CVC stratifi es selon AG v Devenir des CVC Analyse des CVO v Description des CVO v Incidence et densit d incidence des BLC sur CVO v Donn es pour calculs d incidence et de densit d incidence des BLC sur CVO stratifi es selon le PN v Donn es pou
29. table ou un fichier de commandes C SNeocat2B14N3_Saisie gt neocat neocat n est pas reconnu en tant que commande interne ou externe un programme ex cutable ou un fichier de commandes C SNeocat2W14N3_Saisie gt chemin vers le module Enter de Epin info 7 suivi du chen in vers le projet puis de la table 0 utiliser chemin n est pas reconnu en tant que commande interne ou externe un programme ex cutable ou un fichier de commandes C SNeocat2H14N3_Saisie gt C NEpi_Info_ XEpi Info SEnter exe proJect C Neocat2 G14N1_ProJet_et_Bases Neocat2814 pr j uvieuw FicheNouveauNe Manuel d utilisation de l application Neocat2014 p 21 2 3 SAISIE DE LA FICHE SERVICE Commencez par saisir la Fiche service Vous pourrez compl ter ou modifier cette fiche tout moment Ce n est qu la fin de l ann e en cours que vous pourrez la compl ter d finitivement avec les items nombre de lits nombre d IDE pu ricultrices et nombre d admissions Vous pouvez donc dans un premier temps saisir les items connus valider la fiche puis revenir dessus avant l envoi des donn es pour compl ter ces 3 items Double cliquez sur le raccourci Neocat2014 Saisie_FicheService bat que vous avez plac sur votre bureau Nom de l tablissement une liste d roulante vous permet de choisir votre tablissement classement par ordre alphab tique de ville Si votre tablissement ne figure pas dans la liste cliquez sur XXXXX
30. tral CVC Tramen Y a t il eu une h moculture positive dans les 48h pr c dant la pose du cath ter DESCRIPTION DU CATH TER Si ge d insertion du EVE e y Si le si ge n est pas ombilical technique de pose utilis e e Mat riau Utilisation du cath ter pour perfuser une nutrition parent rale contenant des lipides y mm Ventilation assist e 2 p 2 La 1 re partie de la fiche se remplit automatiquement avec les donn es saisies dans la fiche nouveau n 3 A la fin de chaque page des boutons vous permettent de naviguer d une page l autre Saisir vos donn es de description du cath ter puis cliquez sur le bouton Page suivante 2 3 Manuel utilisation de l application Neocat2014 p 24 2 me page CClin Paris Nord M ocat 2014 Page 2 3 Sepsis dinique 2 non 7 Si non passez au paragraphe Bact ri mie Date du diagnostic du sepsis DDUAMM ACCC Cath ter utilis pour une nutrition lipidique au moment du diagnostic du sepsis Le sepsis peut il avoir une autre porte d entr e que le CWC Si oui porte d entr e suspect e fi re bact ri mie du cath ter Bact ri mie T Si non passez au paragraphe devenir du cath ter Exemple de saisie d item conditionnel sepsis clinique S il n y a pas de sepsis clinique vous entrez 2 dans le champ correspondant puis appuyez sur la touche Entr e les champs suivants ne sont pas saisir et deviennent a
31. unVote 10 12 2013 12 4 J Utilisateurs 07 10 2014 16 5 _ 1 cb Ordinateur Si Disque local C d Epi Info 7 LL rmern Nom du fichier sIs 1210 Type Binary File exe w Cacher les dossiers c Si vous utilisez Internet Explorer dans la fen tre qui appara t indiquant que le t l chargement est termin cliquez sur Fermer 172 Ko en 1s C Neocat2014 exe 172 Ko seconde Manuel utilisation de l application Neocat2014 p 13 Etape 4 a Allez dans votre disque C et double cliquez sur le fichier Neocat2014 exe Organiser Ouvrir Nouveau dossier Geo mn eg e em mg wee wm es en e wer er T Biblioth ques a Documents Images a Musique F Vid os J ocs ng A Hertl og Program Files x86 A Programmes QuizzBoxData A SunVote Utilisateurs A Windows ei Epi_Info_7 exe msdia80 dil P Ordinateur amp Disque local C amp Disque local D G CClin sap sb siege G L cclin sap toba N cf L cclin sf01 P 3 Neocat2014 exe shadowMS09 loc F Ludivine Neap stiga U __ shado og Modifi le 09 10 2014 09 38 14 07 2009 05 20 07 10 2014 16 51 31 07 2014 10 57 10 12 2013 12 53 10 12 2013 12 48 07 10 2014 16 50 14 02 2014 10 54 09 10 2014 12 05 01 12 2006 22 37 09 10 2014 14 42 08 07 2013 16 04 Neocat2014 exe Modifi le 09 10 2014 14 42 Date de cr ation 09 10 2014 14 42 Application Taille 172 Ko L dite
32. ur n a pas pu tre v rifi Voulez vous vraiment ex cuter ce logiciel E Nom C Neocat2014 exe diteur diteur inconnu Type Application De C Neocat2014 exe Ce fichier ne contient pas de signature num rique valide authentifiant son diteur eege eer Manuel d utilisation de TappitcationNeocat 2014 p 14 c choisissez de D compresser ou Unzip le fichier dans C d Un message vous indique que les fichiers ont t d compress s e Fermez ensuite la fen tre Pour d compresser tous les fichiers de Neocat2014 exe vers le dossier sp cifi pressez le bouton D compresser D compresser dans Dossier C Neocat2014 Manuel d utilisation de l application Neocat2014 p 15 Etape 5 Une fois l enregistrement termin un dossier Neocat2014 a t cr sur votre disque C Il contient les programmes de saisie et d analyse Vous ne devez en aucun cas modifier l emplacement du dossier Neocat2014 Supprimez le fichier Neocat2014 exe 1e CIE el Ordinateur local Organiser Partager avec v Nouveau dossier Jr RE Nom Modifi le M Bureau dJ Epi info 7 09 10 2014 14 13 SE Emplacements r cents EPI6FR 23 07 2013 16 30 8 T l chargements L lot 08 07 2013 11 10 Ne pas d placer 10 10 2014 16 26 13 Biblioth ques L ocs ng 14 10 2014 10 06 Fa Documents A Perflogs 14 07 2009 05 20 kl Images Program Files 86 07 10 2014 16 51
33. verture du module de saisie de la Fiche NN vous tes automatiquement positionn sur la 1 re fiche nouveau n saisie Lorsque vous avez d j saisi des fiches et que vous rouvrez le module cliquez sur New Record pour aller sur une fiche Nouveau N vierge Pour passer d un champ l autre appuyez sur la touche Entr e ou sur la touche Si tabulation vous pouvez galement vous servir de la souris mais ce mode de saisie est source d erreur nous vous le d conseillons Si vous souhaitez corriger un champ qui contr le d autres champs vous devez obligatoirement appuyer sur la touche Entr e ou la touche tabulation pour que la modification soit prise en compte v Exemple dans la fiche cath ter champ sepsis cf p 23 Pour supprimer un champ saisi s lectionnez le et appuyez sur la touche Suppr Lorsque vous cliquez sur le raccourci Neocat2014 Saisie FicheService bat ou Neocat2014 Saisie FicheNN bat pour saisir vous remarquerez que la fen tre suivante reste affich e pendant votre saisie n en tenez pas compte elle se fermera lorsque vous quitterez le module de saisie Ex C Windows system32 cmd exe C Neocat2014 3_Saisie gt KN si n est pas reconnu en tant que commande interne ou externe un programme ex cutable ou un fichier de commandes C NNeocat2B14N3_Sais1ie gt DE DD Je ED De Dee DD M i i i a nit pas reconnu en tant que commande interne ou externe un programme ex cu
34. vous avez omis de saisir une ou plusieurs donn e s obligatoire s une ou plusieurs fen tre s vont vous indiquer les donn es manquantes compl ter Exemple de fen tre d alerte Saisie obligatoire Vous devez samir les 3 l res lettres du nom du NM Valider Vous devrez alors compl ter votre fiche puis de nouveau appuyer sur le bouton Valider Lorsque votre fiche est correctement compl t e un message appara t Fiche enregistr e Votre fiche NN a t enregistr e Vous pouvez maintenant satsir le s KT Saisir KT Le bouton devient alors accessible Cliquez dessus pour acc der la fiche cath ter Manuel d utilisation de l application Neocat2014 p 23 2 5 SAISIE DE LA FICHE CATHETER 1 La fiche cath ter comporte 3 pages 1 re page Is Edit View Tools Help Home lt Back Open Form kd Save Zeg Print Find New Record 4 4 d P EOOH to Delete Undelete Line Listing di Dashboard t Map CS Edit Form Help _ FicheCatheterPagel Fiche Cath ter Code tablissement 60000 Service Code nouveau n 00001 reporter imp rativement sur la fiche papier apr s la saisie D Code cath ter 00001 reporter imp rativement sur la fiche papier apr s la saisie Date d entr e du nouveau n dans le service 11 09 2074 Date de sortie du service du nouveau n 04 10 2014 Linked Records Date de pose de ce cath ter veineux cen
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