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1. Conso lectrique en mode conomie d nergie Le prestataire Lu et approuv Signature et cachet LOCATION ET MAINTENANCE DANS LES ECOLES La Communaut de Communes Marne Rognon repr sent e par sa Pr sidente Simone MARTIN RC valant AE page 10
2. CONSULTATION LOCATION ET MAINTENANCE DE 2 PHOTOCOPIEURS Avec option d achat direct REGLEMENT DE CONSULTATION VALANT ACTE D ENGAGEMENT PROCEDURE ADAPTEE Ma tre d ouvrage Communaut de Communes Marne Rognon 31 Rue Aristide Briand 52300 JOINVILLE T l 03 25 05 94 69 Fax 03 25 06 31 80 Date de remise des offres le 22 octobre 2010 12h00 Ce r glement de consultation comporte 10 pages LOCATION ET MAINTENANCE DANS LES ECOLES RC valant AE page 1 ARTICLE 1 OBJET DE LA CONSULTATION La pr sente consultation concerne la location et la maintenance de 2 photocopieurs dans les coles de Gudmont Villiers et Mermoz de Joinville avec option d achat direct L objet de la consultation est pour la fourniture l entretien pr ventif et curatif de deux appareils de reprographie usage professionnel et destination des coles neuf o remis neuf dont les caract ristiques principales et les performances attendues doivent permettre de r pondre aux besoins de chaque cole Option Il est propos aux candidats de proposer une offre technique identique pour l achat direct de ces mat riels ARTICLE 2 LIEU D IMPLANTATION DU MATERIEL Ecole primaire de Gudmont Ecole maternelle Mermoz de Joinville 2 Rue de l Eglise 52320 GUDMONT Rue Jules Ferry 52300 JOINVILLE Nombre 1 Nombre 1 Volume annuel estim 13 000 copies Volume annuel estim 47 000 copies ARTICLE 3 DESCRIPTION D
3. une heure minimum l ensemble des utilisateurs Elle sera fix e par la soci t prestataire en commun accord avec les directrices d cole La prestation incluse dans l offre de prix tiendra compte de la formation assurer l issue de cette derni re la soci t s engage fournir sur papier un manuel d utilisation du mat riel ARTICLE 5 ENVIRONNEMENT La soci t mentionnera dans sa proposition les moyens mis en uvre pour permettre la r cup ration des cartouches toners usag es ARTICLE 6 MODE DE REGLEMENT DU MARCHE ET MODALITES DE FINANCEMENT Les prestations objet du pr sent march seront r mun r es dans les conditions fix es par les r gles de la comptabilit publique Les sommes dues au titulaire seront pay es dans un d lai de 35 jours compter de la date de r ception des factures ou des demandes de paiement quivalentes ARTICLE 7 DELAIS DE VALIDITE DES OFFRES Le d lai de validit des offres est fix 120 jours compter de la date limite de r ception des offres ARTICLE 8 DATE LIMITE DE REMISE DES OFFRES Les offres devront nous parvenir pour le 22 octobre 12h00 au plus tard ARTICLE 9 PRESENTATION DES OFFRES Les offres des candidats seront enti rement r dig es en langue fran aise et exprim es en EUROS LOCATION ET MAINTENANCE DANS LES ECOLES RC valant AE page 4 Pi ces de candidature Les candidats doivent utiliser les formulaires DCA4 lettr
4. me quinzaine de novembre 2010 ARTICLE 11 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Les candidats souhaitant obtenir des informations compl mentaires devront faire parvenir au plus tard 6 jours avant la date limite de r ception des offres une demande crite Contact Madame Isis LUGNIER RIVOT Responsable des affaires scolaires et p riscolaires T l 03 25 05 94 69 Fax 03 25 06 31 80 Email scolaire marne rognon orange fr Joinville le 30 septembre 2010 Le prestataire Lu et approuv La Pr sidente Signature et cachet Simone MARTIN LOCATION ET MAINTENANCE DANS LES ECOLES RC valant AE page 7 ACQUISITION DE PHOTOCOPIEURS POUR 2 DES ECOLES DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES MARNE ROGNON OFFRE DE BASE LOCATION Marque nesses Prix unitaire HT Prix unitaire TTC Prix maintenance A E E A EN SO A T E T Co tdelacopie HE Essen sien a a E e a INR Co tdela copie TIC imeenea aE R RR D lai d intervention entre la demande et la r alisation seeeesssseesseseeeseesssese Heures ou jours OUVT nn nine een seen esse nsnnsnnns NOUS NT Re done oi lou OPTION ACHAT DIRECT Prix unitaire HT Prix unitaire TTC Le prestataire Lu et approuv Signature et cachet inde he Sn ta tee rl rule ht SR PS Ce a ne te fre La Communaut de Communes Marne Rognon repr sent e par sa Pr sidente Simone MARTIN LOCATION ET MAINTENANCE DANS LES ECOLES RC vala
5. U MATERIEL Les mat riels doivent permettre de r pondre aux besoins suivants Reproduction monochrome au quotidien Photocopie l unit ou en nombre de documents imprim s ou manuscrits et occasionnellement de documents photographiques Format des originaux A4 A3 et inf rieur A4 Format des copies A4 et A3 Reproduction occasionnelle de livres ou fascicules Tri et assemblage des copies Tirage des dossiers en plusieurs exemplaires Vitesse multicopie minimum 45 copies minute Agrandissement et r duction manuelle des originaux Reproduction en noir d originaux couleurs LOCATION ET MAINTENANCE DANS LES ECOLES RC valant AE page 2 Sortie de copies en recto verso Bypass Vous pr ciserez en outre le temps de pr chauffage et de sortie de la premi re copie Le mat riel peut tre neuf ou remis neuf Dans ce deuxi me cas vous certifierez La date de premi re mise en service La dur e de fonctionnement et le nombre de copies r alis es Le mat riel propos doit tre conforme aux normes et r gles fran aises et europ ennes Le prestataire pourra proposer une variante aux descriptions num r es ci dessus ARTICLE 4 MAINTENANCE DU MATERIEL La maintenance des appareils comprend la maintenance pr ventive et curative La maintenance s effectue pendant les heures d ouverture des coles soit e Pour l cole de Gudmont Les lundi mardi jeudi et vendredi de 8h45 11h45 et d
6. ations fiscales et sociales Pi ces de l offre Un projet de march comprenant Le pr sent r glement de consultation valant acte d engagement compl t par les repr sentants qualifi s des entreprises ayant vocation tre titulaire du contrat Un projet de contrat Le m moire technique pr sentant l entreprise et les des dispositions que le candidat s engage prendre pour l ex cution des prestations LOCATION ET MAINTENANCE DANS LES ECOLES RC valant AE page 5 La fiche technique jointe en annexe L attention des candidats est attir e sur le fait que toute offre incompl te sera imm diatement cart e Les candidats transmettent leur offre sous pli cachet portant les mentions Offre pour ACQUISITION ET MAINTENANCE PHOTOCOPIEURS POUR LES ECOLES DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES MARNE ROGNON NE PAS OUVRIR Ce pli devra tre remis contre r c piss ou s il est envoy par la poste par pli recommand avec avis de r ception postal parvenir avant la date et l heure limites de r ception des offres indiqu s l article 9 et ce l adresse suivante Communaut de communes Marne Rognon A l attention de Mme La Pr sidente 31 Rue Aristide Briand 52300 JOINVILLE ARTICLE 10 EXAMEN DES OFFRES ET NEGOCIATIONS Afin de juger des offres remises il sera tenu compte des crit res num r s ci apr s par ordre d croissant d importance Co t global 50 D lai d interve
7. e 13h45 16h45 e Pour l cole Mermoz de Joinville Les lundi mardi jeudi et vendredi de 8h30 11h30 et de 13h30 16h30 La maintenance pr ventive couvre toutes les op rations de v rification de contr le de test de r glage d entretien courant et de remplacement des pi ces d usure courante permettant au mat riel d tre utilis par le client Elle comprend galement la fourniture du toner et toute autre fournitures n cessaire la r alisation des copies hors papier de reprographie La maintenance curative couvre toute intervention rendue n cessaire pour remettre en fonctionnement le mat riel Chaque photocopieur dispose d un carnet de bord ou sont consign s Les dates heures et d lais d intervention La p riode d indisponibilit La nature des pannes Les pi ces remplac es LOCATION ET MAINTENANCE DANS LES ECOLES RC valant AE page 3 La soci t prestataire pr cisera les coordonn es t l phoniques pour joindre le SAV et pr cisera dans le cadre de sa r ponse le d lai d intervention en heures ou jour ouvr entre la demande d intervention et sa r alisation Le contrat d entretien sera conclu pour une p riode de 3 ans et une facturation trimestrielle terme chue des copies consomm es A l issue de la p riode de 3 ans l un des deux ou les deux contrats pourront tre ventuellement prolong s par p riode d un an La soci t prestataire s engage donner une formation d
8. e de candidature et DCS d claration du candidat pour pr senter leur candidature Ces documents sont disponible gratuitement sur le site www minefe gouv fr rubrique Formulaire March s publics Formulaires nationaux non obligatoires D claration du candidat Les renseignements concernant la situation juridique de l entreprise tels que pr vus l article 44 du code des march s publics Copie du ou des jugements prononc s si le candidat est en redressement judiciaire D claration sur l honneur pour justifier que le candidat n entre dans aucun des cas mentionn s l article 43 du CMP Renseignements sur le respect de l obligation d emploi mentionn e l article L 5212 1 4 du Code du Travail Les renseignements concernant la capacit conomique et financi re de l entreprise tels que pr vus l article 45 du CMP D claration concernant le chiffre d affaires global et le chiffre d affaires concernant les travaux objet du contrat r alis s au cours des trois derniers exercices disponibles Les renseignements concernant les r f rences professionnelles et la capacit technique de l entreprise tels que pr vus l article 45 du CMP D claration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l importance du personnel d encadrement pour chacune des trois derni res ann es R f rences D claration sur l honneur attestant que le candidat a satisfait aux oblig
9. nt AE page 8 ENVIRONNEMENT Modalit de r cup ration mise en uvre pour les cartouches de toner usag es Cadre de r ponse Le prestataire La Communaut de Communes Marne Lu et approuv Rognon repr sent e par sa Pr sidente Signature et cachet Simone MARTIN LOCATION ET MAINTENANCE DANS LES ECOLES RC valant AE page 9 FICHE TECHNIQUE OFFRE VARIANTE Marque Type propos M moire MO MO Disque dur GO GO R solution Dpi Dpi Dpi D bit maximum mensuel autoris copies copies Pr chauffage en secondes S S Vitesse 1 re copie en secondes Vitesse copie A4 copie minute Vitesse copie A3 copie minute Multicopie Alimentation d originaux Alimentation papier feuilles feuilles Alimentation manuelle feuilles feuilles Grammage papier mini maxi Zoom capacit R duction Recto verso des copies Format original autoris pr ciser Format copie autoris e pr ciser Bypass capacit pr ciser feuilles feuilles Nombre de codes administrateurs Nombres de codes utilisateurs Nombre de compteurs pour les utilisateurs Magasins nombre et capacit magasin s magasin s feuilles feuilles Triet assemblage des copies oui Oo oui Oo non Oo non Oo Consommation lectrique en service Kw Kw
10. ntion dans le cadre de la maintenance 30 Valeur technique appr ci e au regard du m moire et de la fiche technique 20 Apr s examen des offres le cas ch ant les n gociations seront conduites dans de strictes conditions d galit avec les candidats ayant pr sent les offres les plus int ressantes Les candidats peuvent tre invit s par la Communaut de communes Marne Rognon pr ciser compl ter ou modifier leur offre dans le cadre des n gociations sans pour autant qu il soit port de modifications substantielles au pr sent cahier des charges LOCATION ET MAINTENANCE DANS LES ECOLES RC valant AE page 6 Au terme de ces n gociations la Communaut de communes Marne Rognon d signera un attributaire titre provisoire Conform ment l article 46 du code des march s publics le candidat ne sera d finitivement retenu qu condition de fournir s il ne l a d j fait en m me temps que son offre les certificats et attestations justifiant qu il est en r gle au regard de ses obligations fiscales et sociales Il disposera alors d un d lai de 5 jours compter de la date figurant le courrier d attribution 2 jours l informant qu il est pressenti pour r aliser les prestations du march La date d entr e en vigueur du march prendra effet compter de la r ception par le prestataire de la lettre de notification du march A titre informatif celle ci est envisag e compter de la deuxi

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