Partie 3/3
Contents
1. mitparadedes documents emphintess Dr Jekyll et Mr Hyde k emprunt s emprunt s emprunt s emprunt s emprunt s emprunt s emprunt s L oasis Vendredi ou la vie sauvage L mots ouverts 5e livre de l l ve H pbo pho pa pao ph p o pa pb p pab pbo pb pa pb a p b b p H a d d amp U tn Tendre Violette 1 Julien Bob Morane L int grale 5 G ants et dinosaures Le pr dateur Aria 10 Oeil d Ange z Aria 1 La fugue d Aria Aria 9 Le combat des dames Achille Talon Mon oeuvre moi Tome 3 emprunt s emprunt s3 emprunt s emprunt s emprunt s emprunt s emprunt s emprunt s emprunt s emprunt s Achille Talon Mon oeuvre moi Tome 1 Achille Talon Mon oeuvre moi Tome 2 Soledad 3 El Forastero R ves d hiver Les compagnons de la peur 8 Les voleurs de vie La lettre d chir e Gutenberg emprunt s 1919 1924 Les chansons de ces ann es l emprunt s Le chercheur d or emprunt s Black Boy emprunt s 100 photos du si cle emprunt s Ecole des Lettres coll ges 2000 01 06 g emprunt s La Recherche 334 emprunt s Bouddha amp le bouddhisme 10e semaine de la presse l cole dossier p dagogique Aide l valuation des l ves math matiques 1 cycle d observatio emprunt s emprunt s emprunt s emprunt s Courrier international 525 SU Dope 6 y VA x 41 gt HOOQ eee Pag2. Tout qui indique BCDI de remplacer le champ quel que soit son contenu et m me s il est vide O Type Notice O Support N Langue O Titre Significatif Document O Auteurs O Fonctions Collation O Notes O Ressource 1 O Ressource 2 Date saisie N Date modif N O Date dition N O Temp N O Identit N O R sum Descripteurs O Mots cl s Disciplines N O Natures O Niveaux O Publics Genres O DivNot Date p r N O Types nature b Remarquez la pr sence du bouton Champ qui ouvre la fen tre MANUEL D UTILISATION DE BCDI gr Options Confirmer le changement chaque fiche C Toutes les occurences Remplacer Ajouter apr s Ajouter avant 16 S lection di champ en colonne Exemplaires R servations Collectivit s Auteurs Collections Achats Abonnements Fournisseurs Propositions Ressources O Type Notice O Ressource 1 O Ressource 2 Date saisie N Date modif N Date dition N O Temp N O Identit N O R sum Descripteurs O Mots cl s Disciplines N O Natures O Niveaux O Publics O Genres O Divers Date p r N O Types nature O Forum fl Fermer c cochez le champ Divers vous revenez dans la premi re fen tre en capturant une balise repr sentant ce champ Changements panlots O Type Notice O Support N Langue Titre O S
3. e gt _ Collectivit s _ Emprunteurs Ecran Format de sortie Collectivit Standard Imp nmante Collectivit Disque Presse papier C Fiches en ligne Recherche pr c dente Recherche suivante R sultat de la recherche Nombre de fiches trouv es 2 Format de sortie sp cifique M moCollectivit s Le format M moCollectivit s vous permet d exporter vos fiches Collectivit s Le fichier XML ainsi cr peut tre import dans un autre BCDI HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 27 Recherche experte Achats 1 L cran de recherche experte Achats E Recherche Experte Achats Vous tes dans le base Pancipale Rechercher Date de commande 12 01 2006 Rappeler BEL nes Rechercher sur R sultats sur Format Classer les fiches par Imprimante Cr dit Date de commande Date de r ception N de bon Demandeur Date de r ception Recherche pr c dente Recherche suivante Fournisseur N de bon ER Document Demandeur Nb ex command s Fournisseur Mb ex re us Document Base Principale ww Situation DivAch Code postal Ville Nombre de fiches trouv es Remee Presse papier LI Fiches en ligne Nb ex command s Nb ex re us R sultat de la recherche Situation DivAch 660c06e 2 Formats de sortie Le format Commande vous permet de calculer et d diter une liste de commandes voir le chapitre Gestion du fonds Acquisiti
4. Recherche suivante Ressource Caract ristiques DivAut Type auteur Voir le th saurus Temp Ressource a Identit R Div ut Base Frincipale Type R Temp Format R sultat de la recherche Adresse Droits Nombre de fiches trouv es Temp R a 6666066 0600cC006e Presse papier C Fiches en ligne 2 Format de sortie sp cifique M moAuteurs Le format M moAuteurs vous permet d exporter vos fiches Auteurs Le fichier XML ainsi cr peut tre import dans un autre BCDI MANUEL D UTILISATION DE BCDI 20 Recherche experte Editeurs 1 L cran de recherche experte Editeurs W Recherche Epere Editeurs Vons etes dansla base Principale Rechercher Rappeler SO0cOebenmenC Rechercher sur R sultats sur Classer les fiches par Editeurs _ Ressources Ecran Format de sortie Editeur imprimante A SCS Autres formes Collections Standard Identit E Disque Editeur EN Isbn E Autres formes TESSU pape Fl Fiches en ligne Ressource E Identit E Agent Temp E Ressource E Recherche pr c dente Recherche suivante DivEdit Agent I Identit R Temp E Type R CivEdit Format Base Principale LE Adresse Droits Temp R DivRess R sultat de la recherche Nombre de fiches trouv es ____ ceeeeeeceoeccce Exemple d quation de recherche cette quation de recherche permet par exemple de retrouver tous les diteurs de zone fran
5. ions Ressource E R servations Presse papier C Fiches en ligne Code postal N Emprunteur Ville Emprunteur M l Identit E Recherche pr c dente Recherche suivante Droits Ressource E a RER Statut E Code postal Classe Ville Profil M l Base spl Compte Droits Mot de passe statut E Message ia A RERRIERE MEET Divempr Profil Nombre de fiches trouv es enti tt E D 6 2 Formats de sortie sp cifiques lettres de rappel statistiques M moEmprunteurs Le format Lettre de rappel vous permet d diter vos lettres de rappel Le format Statistiques liste les emprunteurs en indiquant le nombre de pr ts effectu s par chacun d eux Le format M moEmprunteurs permet d exporter vos fiches emprunteurs format XML Le fichier ainsi cr peut tre import dans un autre BCDI HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 26 Recherche experte Collectivit s Remarque ce fichier n est pr sent dans BCDI Coll ge Lyc e que pour des raisons de compatibilit avec BCDI sp cial version de BCDI destin e g rer des centres documentaires et biblioth ques autres que des CDI 1 L cran de recherche experte Collectivit s W kecherche Experte Gollechvites Vous etes dans la base Principale Expert Rechercher Rappeler Enregistrer Let Lou bau tout C lt LJ EJ DJ L CL fiee Rechercher sur R sultats sur Classer les fiches par r DR
6. Chapitre 3 Les menus de gestion documentaire 1 Recherche partie 3 3 e Recherche experte Recherche experte Notices sssssesceccccccccccccooccccccecceccccccocososscccccccceceecccoosessocceccccecceccccossssseccccccecceecesesssse 3 CO E EE AIE E EE EE AET EE E E EAN E E EEEE 3 2 Manipulation r diger une quation de recherche aaanne0aaannennaannennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 3 3 Quelques r gles pour r diger une quation de recherche noo0naannennnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnne 4 4 Les boutons permettant de r diger une quation de recherche 5 5 Description de l cran les boutons de fonction 6 6 Capturer un champ pour la recherche 7 7 Afficher les r sultats 7 8 Les aules DO ON ae ee D 10 9 Classer ordonner les fiches trouv es 13 10 Onanger d D eni a DE a a E a e 14 EREE S OR AA A EAEE 14 Recherche experte DOCUMENTS ne ds taire de dede he le state an 18 1 L cran de recherche experte Documents 18 2 Format de sortie sp cifique statistiques 0001n00000nnnnn0annnnnnnnnnennnnrrnnnnnrennnnrrennnnrrennnrrrnnnnn 18 Recherche experte Exemplair eS ecccececcccssssssesececcccccccccossssssscecccccceccccssssssessecccccccoccosssssssssceceeeeessssss 19 1 L cran de recherche experte Exemplaires 19 2 Formats de sortie sp cifiques r colement et registre d inventaire 19 Recherche experte AUteurs PR ER PR UE 20 1 L cran de rech
7. E 13 1 un clic notez le symbole gt le classement sera ascendant ordre alphab tique pour tous les champs m me les champs apparemment num riques sauf les champs dates qui seront class s de la plus ancienne la plus r cente 2 deux clics notez le symbole lt le classement sera descendant ordre alphab tique inverse pour tous les champs sauf pour les dates qui seront class es de la plus r cente la plus ancienne 3 trois clics annulation du crit re de tri 4 remarquez le chiffre plac en d but de champ il indique l ordre de tri dans notre exemple classement ascendant par supports PUIS par date d dition inverse 10 Changer de base Si vous avez fait en sorte que plusieurs bases soient accessibles depuis un m me mot de passe vous pouvez cliquer sur le bouton droite de Base courante pour op rer votre choix dans la liste HAUT DE PAGE 11 Changer par lots Il est possible d effectuer des modifications par lots c est dire pour un ensemble de fiches D abord il convient de s lectionner le lot de fiches modifier Recherche Recherche experte fichier de votre choix quation de recherche puis Bouton Modifier par lots chercher remplacer 1 Changer dans un champ une forme par une autre Exemple remplacer en fichier Notices dans le champ Publics la cha ne de caract res Enseignant par la cha ne de caract res Enseignan
8. arquerez que certaines fonctions ne s activent QUE lorsqu elles deviennent utiles ainsi par exemple tant qu on n a pas cherch et trouv des notices il est impossible de choisir un format de sortie ou de cocher la case correspondant l imprimante ou le presse papier Seuls les boutons correspondant aux droits accord s l utilisateur sont visibles ces droits tant d finis par le gestionnaire par la fonction Outils Autoriser qui peut ainsi interdire un utilisateur les fonctions de suppression de modification etc E Recherche Experte Notices Vous Etes danses Erincipale _ Th mes Titre Auteur Collection Editeur Th saurus Muiticrit res Exper Rechercher F agri et Descripteurs France sauf M diterran e et Support P riodique ou Su pport Livre et Date de parution gt 1988 Rappeler Enregistrer Es EYES E9 ER LE Eee Leu Es be Le Le BJ Ed y Ce Eu ts Rechercher sur R sultats sur Format Classer les fiches par Imprimante Support N Auteurs Ressources Re Standard Langue Editeurs D oreen rites Titre aiel Presse papel iches en ligne N Normalis O 9 Document Code barre Auteurs Issn Fonctions Collection Recherche pr c dente Recherche suivante Ressource 1 Ressource 2 Voirie sauns Date saisie N i EE Date modif N Base Principale w Date dition M Temp N Date de sa
9. aut s L E EBuletinage mac E ECommandes mac E EFactures mar E SRecolement mac EI E DR colement mac CRegistrelnventaire mac Mes documents Poste de travail Nom du fichier Ma propre macroproc dure Le Favoris r seau Type Fiches recherche mac Fen tre permettant d enregistrer un fichier de macroproc dure Attention Remarquez bien que votre fichier sera par d faut enregistr dans le r pertoire macros de votre poste de travail Au cours d une autre session vous pourrez rappeler cette macroproc dure en cliquant sur le bouton Rappeler et il vous suffira de cliquer sur le bouton Editer pour relancer la recherche et le classement et retrouver le format d dition Vous pouvez int grer ces macro proc dures dans votre menu Bcdi Pour cela au lieu d enregistrer une macroproc dure dans macros vous enregistrez la dans des sous r pertoires de Macros Par exemple pour faire afficher une macroproc dure dans Diffusion dition Nouveaut s enregistrez la dans le sous r pertoire Nouveaut s soit dans un sous r pertoire existant par exemple Hors p riodique MANUEL D UTILISATION DE BCDI 11 Enregistrer une recherche Enregistrer dans nr Hors p riodiques w 4 Ti ES El Fictions dass es par ordre ant chronologique de date de parution mac je Fictions dass es par titres mac Mes documents Fictions group es par natu
10. ce E Date saisie E Base Principale sy Temp E Date modif E Date achat E Co t E R sultat de la recherche Date saisie E DivExe R Date modif E Nombre de fiches trouv es Document ghois dun tomat 2 Formats de sortie sp cifiques O Standard r colement et registre d inventaire PR O Feuilles de calcul W moMotices Motices Unimarc Le format de sortie R colement vous propose une liste r ugi E Fiches Biblia vous permettant de v rifier la pr sence des exemplaires TATE sur vos tag res et leur rangement E F colemert Le format de sortie Registre d inventaire automatise Ae diti j j Lettre d l dition de votre inventaire ettre de rappe Statistiques M mmoduteurs W moE diteurs M moCaollections W moE mprunteurs moCollectrit s Commandes Factures tat de r ception CX mi J MANUEL D UTILISATION DE BCDI 19 Recherche experte Auteurs 1 L cran de recherche experte Auteurs E kecherche Experte Auteurs Vous tes dans la base Principale Rechercher Date de naissance gt 1970 JC TEST CJI CJ LJ Cet Lou ba tou lt JE CO DJ LJ Lo te Rechercher sur R sultats sur Classer les fiches par E 7 N Imprimante SE Autres formes Collections lections Notices Fe Standard Identit A Auteur Date de naissance Autres formes Date de d c s Identit Caract ristiques Type auteur Date de d c s Rech erche pr c dente
11. cherche experte Ressources E kecherche pente Ressources Vous tes dans la base Principale Expert Rechercher Type R Sitel d entreprise En registrer LJJA LI J LJ Le bag bou JO 0 LY te Rechercher sur R sultats sur Format Classer les fiches par Ressources Emprunteurs Ecran Format de sortie Ressource z i Imprimante z Identit R A Typa R dE Format Presse papier LI Fiches en ligne Adresse Droits Recherche pr c dente Recherche suivante DivRess Ressource Identit R Voir le th saurus Type R Format Base Principale Adresse Droits Temp R DivRess Nombre de fiches trouv es 006606600006 Fournisseurs Collections R sultat de la recherche MANUEL D UTILISATION DE BCDI 32
12. cophone si vous avez renseign le champ Isbn des fiches diteurs 2 Formats de sortie sp cifique M moEditeurs Le format M moEditeurs vous permet d exporter vos fiches Editeurs Le fichier XML ainsi cr peut tre import dans un autre BCDI HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 21 Recherche experte Collections 1 L cran de recherche experte Collections M HEchenchexpene a Colleu Vos etes tEUR a nsa principale Expert Rechercher P riodicit Bimensuel Rappeler Cet Lou baut fout lt E J LJ OJ LJ L liee Rechercher sur R sultats sur Format Classer les fiches par Collections Ecran Format de sortie Collection Imprimante Autres formes Editeurs Ressources PE Standard identit C Abonnements Documents j Lei eee ei Issn C Abonnements Saa Fresse papier Fiches en ligne P riodicit Collection Autres formes Type C Identit C Recherche pr c dente Recherche suivante Responsable Issn C ee Editeur Ressource C support C Disciplines C Type C Base y DivColl Responsable Temp C Editeur y Auteur Face es E R sultat de la recherche identit A Nombre de fiches trouv es Date de naissance 2 Format de sortie sp cifique M moCollections Le format M moCollections vous permet d exporter vos fiches Collections Le fichier XML ainsi cr peut tre import dans un autre BCDI MANUEL D UTILISATION DE BCDI 22 Recherc
13. d information sur l Internet outils et m thodes Notice g n rale Livre R conciliation des fr res ennemis Article P riodique Corse le temps du dialogue Dossier th matiquiP riodique D o vient le vent Article P riodique Mourir 20 ans sur les routes Article P riodique Eventails tout vent Article P riodique Un gendarme en Oc anie Article P riodique Les techniques du dessin Article P riodique La cagnotte de la t l phonie mobile Article P riodique L Europe etle d fi de l int gration Dossier th matiquiP riodique L avenir de J rusalem au coeur des affrontements Article P riodique Des ch meurs sous pression Article P riodique Faux lecteurs vraie arnaque Article P riodique L tat des conflits dans le monde Dossier th matiquiP riodique La chute de la maison euro Article P riodique Le dopage empoisonne la vie des athl tes Article P riodique Trente cha nes suppl mentaires Article P riodique Sur les traces du g ant amoureux Article P riodique Un rayon de soleil p trifi l ob lisque Article P riodique Le plus grand geyser du monde Article P riodique p Affichage des r sultats fiches en ligne Vous pouvez alors 1 double cliquer sur une ligne pour afficher la fiche compl te puis en quittant cette fiche compl te revenir cette liste 2 cliquer sur l intitul d une colonne pour classer vos fiches dans l ordre alphab tique 3 r duire ou largir une colonne pos
14. e 1 sur 1 HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 24 Recherche experte R servations 1 L cran de recherche experte R servations WE Recherche Experte R servations Vous etes dans lo base Principale Expert Rechercher Date de saisie lt 10 02 2006 _Rappeler En Let Lou sauf tout lt E EJ CO OJ LJ C1 biae Rechercher sur R sultats sur Format Classer les fiches par R servations Ecran Format de sortie Document Imprimante z Emprunteur Emprunteurs PER ann Date de saisie R serv pour le Document Presse papier Ll Fiches en ligne DivR sV Emprunteur Date de saisie Type Doc R serv pour le Support Divh sV Recherche pr c dente Recherche suivante Standard EEE Cote Ressource Edition Base dncinale ar Isbn Editeurs N Mormalis Code barre Issn Exemple d utilisation quation de recherche recherchant des r servations trop anciennes pour les supprimer R sultat de la recherche Nombre de fiches trouv es HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 25 Recherche experte Emprunteurs 1 L cran de recherche experte Emprunteurs W Recherche Experte Emprunteurs Vous etes dansla base Principale Rechercher Classe 4 me B Rappeler Let Leu baut tou C lt C EJ CO OJ EJ J fiae Rechercher sur R sultats sur Format Classer les fiches par re Imprimante a gt Emprunteur mens identit E Chsque 5
15. ement dans l ordre des champs tel qu il a t pr par dans la fen tre classer les fiches par ce bouton n est actif que lorsqu on a trouv des aa Ey fiches E Croise deux recherches Exemples 1 Vous cherchez agri vous obtenez x fiches trouv es vous balayez votre recherche avec la souris en en maintenant press e le bouton gauche pour l afficher en surbrillance puis vous l effacez en pressant le bouton Del ou Suppr de votre clavier vous tapez France vous cliquez sur Croiser avec la recherche pr c dente pour obtenir l quivalent de agri ET France 2 Vous mettez des fiches dans le panier depuis l cran Th mes pour pouvoir b n ficier de la recherche avec Dico puis vous passez en mode Expert et vous prenez le panier vous obtenez des fiches trouv es Tapez une quation de recherche puis cliquez sur le bouton croiser avec la recherche pr c dente Lance la recherche HAUT QE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 6 6 Capturer un champ pour la recherche En recherche experte sur Notices BCDI vous permet de chercher dans tous les champs index s de tous les fichiers en relation directe avec le fichier Notices Ainsi depuis Notices vous pouvez chercher sur les champs des fichiers Documents Auteurs et Ressources symbolis s par des boutons sur lesquels il suffit de cliquer pour afficher la liste des champs leur correspondant Rechercher sur Motice
16. erche experte Auteurs 20 2 Format de sortie sp cifique M moAuteurs 20 Recherche experte Editeurs Se costs bete en dits etaient dede taie 21 1 L cran de recherche experte Editeurs 21 2 Formats de sortie sp cifique M moEditeurs a0000annnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnennnnne 21 R CH ECRE CR DEEE Col CDONS aaa R 22 1 L cran de recherche experte Collections 22 2 Format de sortie sp cifique M moCollections 22 Recherche experte Pr ts sccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccecccccccccccecececccececccccecccccccccccecccecccccccccececccecececeee 23 1 L cran de recherche experte Pr ts 23 2 Format de sortie sp cifique statistiques 23 Recherche experte R servations ssssssssssssssososooosooososooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooocooooooo000e 25 1 L cran de recherche experte R servations 25 Recherche experte EMDEUNIEUES ss nn ni nn mari ta Ee AOE 26 1 L cran de recherche experte Emprunteurs U 26 2 Formats de sortie sp cifiques lettres de rappel statistiques M moE Emprunteurs 26 Recherche experte Collectivit s nn rime ee Need ia eee n taste etes dite ssnenn ee des 27 1 L cran de recherche experte Collectivit s 27 2 Format de sort
17. es deux op rateur bool en SAUF exclusion DER EN ME EE EN NE EN EN EN EN op rateur de comparaison gal op rateur de comparaison sup rieur parenth se ouvrante parenth se fermante marque de d but et de fin d une cha ne de caract res s emploie sous la forme pour trouver un champ non vide renseign vide recherche toutes les fiches A op rateur de comparaison inf rieur strictement inf rieur pour trouver un champ vide non renseign Liste des boutons permettant de r diger une quation de recherche Quelques exemples d utilisation Exemplel utilisation de Ressource 1 gt Cherche les notices dont le champ Ressource 1 a t renseign donc qui ont une ressource Exemple 2 utilisation de Vide Support Livre et Cote Vide Cherche les notices de livres dont le champ Support en fiche Document est renseign par Livre gt dont le champ Cote dans la fiche Document n a pas t renseign un oubli de cotation est ainsi vite rep r et corrig Exemple 3 utilisation de Tout Tout sauf Support P riodique Cherche toutes les notices sauf celles dont le support en fiche Document est P riodique HALT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 5 5 Description de l cran les boutons de fonction Affiche l aide contextuelle en ligne bouton pr sent dans TOUS les crans Quitte l action en cours ici
18. he experte Pr ts 1 L cran de recherche experte Pr ts mine cherie Pet Noire dano A D233 Principale Rechercher Rappeler Let Leu baut tou C lt C CGJ CO DJ EJ J fiae Rechercher sur R sultats sur Format Classer les fiches par Imprimante a gt Classe Disque Exemplaire Emprunteur Presse papier C Fiches en ligne Sorti k Classe ort le Retour pr vu le Exemplaire Retourn le Sorti le Recherche pr c dente Recherche suivante DivPr ts Retour pr vu le ne n N Emprunteur Retourn le Identit E DiFr ts Ressource E Base Frincipale i Code postal _ Ville R sultat de la recherche M l Droits Nombre de fiches trouv es Statut E 6860 0c06e Exemple d quation de recherche on recherche tous les pr ts effectu s au cours du mois de f vrier 2006 le code de pr ts attribu automatiquement par BCDI est constitu de 4 caract res pour l ann e ici 2006 suivi sur deux caract res du code du mois ici 02 pour f vrier Le plac droite de 200602 est le signe de la troncature droite on cherche donc tous les pr ts dont le code commence par 200602 HAUT DE PAGE 2 Format de sortie sp cifique statistiques Le format de sortie Statistiques est le hit parade de vos pr ts un cran vous demande Minimum Nombre minimum de pr ts MANUEL D UTILISATION DE BCDI 23 voici un exemple de liste produite
19. icher les autres champs du fichier Notices jusqu ce que vous voyiez Descripteurs clic ensuite sur ce champ qui est captur crit dans l quation de recherche clic sur le bouton gal clic cinq fois sur le bouton toile pour crire cinq toiles double clic c t des toiles dans l quation de recherche la fen tre de la liste permut e du th saurus s ouvre tapez les premi res lettres de France La liste s approche peu peu du descripteur France Lorsque vous le voyez dans la liste double cliquez dessus Il est alors captur vous remarquerez qu il est inutile de saisir le tilde avant et apr s France puisque BCDI les crit automatiquement clic sur le bouton parenth se fermante et continuez la saisie automatis e jusqu au champ support de l exemple pour capturer le champ Support qui n appartient pas au fichier Notices vous devez dans la fen tre des champs faire s afficher la liste des champs du fichier Documents Pour cela il suffit au dessus de cette liste de cliquer sur le bouton Documents et ainsi de suite HAUT DE PAGE 3 Quelques r gles pour r diger une quation de recherche Chaque cha ne de caract res saisie doit commencer par la marque de d but et de fin de cha ne de caract res le tilde vous remarquerez que chaque fois que vous capturez une cha ne de caract res dans une fen tre des formes e
20. ie sp cifique M moCollectivit s 00000000nnnnnn0a0aannnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 27 Recherche cepere Achats Estate etre oies ss en teen ti eee scans Gite teens este 28 1 L cran de recherche experte Achats 28 2 FONMALS 0e SONORE cn ts Un ss dirt nn Lun nt 28 Recherche experte Abonnements seessescccssssssssccceccecoccccossssseeecececcecccccsssssseseeccccceccccssssssssescecceceessssss 29 1 L cran de recherche experte Abonnements 29 2 FOMMAIS Ce SOMME DEN ARR en Re cs cn A 29 Recherche experte FOournisseurS esseecccseessocccccccecceccccoeossccccccccecseccocsesssccseccceccececoceesseseccccceceeeccessesss 30 1 L cran de recherche experte Fournisseurs 30 Recherche experte Propositions d achats ssseeeceeccccocssssssseccceccccocccoosssssesecccccceccccosssssssescecceceessssss 31 1 L cran de recherche experte Propositions d achats 31 RecherChe exp rt RESSOUrCES enr a aae e O E Vars t tes nie 32 1 L cran de recherche experte Ressources 32 MANUEL D UTILISATION DE BCDI 2 Recherche experte Notices 1 G n ralit s A l issue d une recherche partir de cet cran les r sultats ne seront pas affich s comme dans les autres crans de recherche dans une liste mais directement fiche par fiche dans des crans identiques ceux utilis s pour la saisie ce ne sont plus des crans HTML mais des crans Windows Vous rem
21. ignificatif O Document O Auteurs O Fonctions O Collation O Notes O Ressource 1 O Ressource 2 O Date saisie M O Date modif M Date dition M C Temp N O Identit N O R sum O Descripteurs O Mots cl s Disciplines M Matures O Niveaux Publics Genes Divers Date p r N C Types nature oo Oooo eeo Options Confirmer le changement chaque fiche E Remplacer C Toutes les occurences O Ajouter apr s Ajouter avant Lancez le changement en cliquant sur OKR Nota remarquez l option permettant de modifier toutes les occurrences si elle n est pas coch e seule la premi re occurrence sera remplac e MANUEL D UTILISATION DE BCDI 17 Recherche experte Documents 1 L cran de recherche experte Documents m RechencheExpene Documents Vousetes dansla base Principale Rechercher Rappeler Support Livre et Cote 2 eJ i a C2 a Cet eu Eeu tout Le 7 CGJ CO OCT C1 fre Rechercher sur O Ecran Document Type Doc Support Standard Cote Ressource Edition Isbn Editeurs N Normalis FE R sultats sur Imprimante Disque Presse papier Recherche pricidenti Format Standard C Fiches en ligne Recherche suivante Voir le th saurus Base R sultat de la recherche Nombre de fiches trouv es 66e 0o 16 2 Format de sortie sp cifique statistiques Le f
22. isie Date de modif Nb Exe l R sultat de la recherche Identit N es Descripteurs Nombre de fiches trouv es 6 Mots cl c N Collection DivDoct Co t D Date de parution c66606600c06e L cran de recherche experte HAUT DE PAGE 2 Manipulation r diger une quation de recherche Vous pouvez r diger une quation de recherche en la tapant enti rement la main mais vous pouvez aussi utiliser les facilit s mises votre disposition par BCDI vous conomisant la frappe et vous vitant des erreurs de saisie syntaxe Exemple Comment r diger l quation pr sent e dans la copie de l cran de recherche ci dessus pas pas purement manipulatoire l quation sera comment e par la suite MANUEL D UTILISATION DE BCDI 3 clic sur le bouton parenth se ouvrante au dessous de la zone de saisie de l quation la parenth se s crit dans l quation clic sur le bouton parenth se ouvrante une deuxi me parenth se est saisie clic sur le bouton d but d une cha ne de caract res le tilde frappe au clavier de la cha ne de caract res agri clic sur le bouton troncature droite le tiret clic sur le bouton d but d une cha ne de caract res le tilde clic sur le bouton et avec la souris dans la fen tre Rechercher sur gauche de l cran faites descendre l ascenseur pour faire s aff
23. itionnez le curseur de la souris entre deux intitul s de colonnes le curseur se transforme alors en deux traits verticaux maintenez press le bouton gauche de la souris largissez ou r duisez la colonne 4 r organiser l cran en d pla ant des colonnes enti res cliquez sur un intitul de colonne en maintenant press le bouton gauche de la souris et d placez vous sur une autre colonne sauf la premi re rel chez le bouton de la souris HAUT DE FAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 8 3 Choisir un format d affichage ou de sortie C Rapports C Html O Feuilles de calcul O M moNotices O Notices Unimarc Fiches Biblio Fiches lsbd Un clic sur le bouton Format de sortie ouvre la fen tre de choix des formats Le format Rapports Reportez vous au chapitre Outils Edition de rapports gt Assistant ou Expert Le format M moNotices Reportez vous au chapitre Gestion du Fonds Exportation des M moNotices Le format Fiches Biblio Format bibliographique normalis Exemple Livre Guillot Agn s Les jeunes professeurs des coles devenir enseignant PARIS Harmattan 1998 185 p Forum ISBN 2 7384 6672 9 R sum Les circonstances de la cr ation des IUFM en 1991 mise en place de la formation actuelle et acquisition d une identit personnelle d enseignant L auteur a suivi les stagiaires jusqu leur installation dans leur premier poste relation d exp riences sous fo
24. mats bistr s donc impossibles cocher ne sont pas accessibles depuis une recherche sur Notices par exemple lettre de rappel n est accessible que depuis Recherche Emprunteurs HAUT DE PAGE 8 Les autres boutons Recherche suivante et Recherche pr c dente Permettent de naviguer dans l historique des recherches les quations sont r affich es dans l ordre chronologique de leur saisie il est n cessaire de relancer la recherche pour retrouver les fiches trouv es correspondantes cet historique des recherches n est disponible que le temps d une session de recherche MANUEL D UTILISATION DE BCDI 10 Enregistrer rappeler cr er vos propres macroproc dures Vous pouvez enregistrer dans une macroproc dure non seulement une quation de recherche mais aussi toute une s quence d dition le format de sortie s lectionn et l ordre de classement La proc dure est la suivante 1 r digez votre quation de recherche effectuez la recherche pr parez et effectuez votre classement 4 choisissez votre format de sortie ditez si vous le jugez n cessaire cliquez sur le bouton Enregistrer une fen tre s ouvre vous permettant de donner librement un nom n h sitez pas donner un nom explicite votre macroproc dure D Maces OOO Boem Enregistrer dans 4 O Activit s Fonds EG O Activit s Publics Mes documents C Catalogues r cents IC Exemples 4 Ci Nouve
25. ons Gestion des commandes Editer des bons de commande HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 28 Recherche experte Abonnements 1 L cran de recherche experte Abonnements E Recherche pente Abonnements Vous tes dansla Base Principale Rechercher Fournisseur Librairie centrale Rappeler Rechercher sur R sultats sur Classer les fiches par Collections _ Ecran Format de sortie Collection Fourmi Imprimante Fournisseur Presse papier ClFiches en ligne ar N de bon Date pr vue Cr dit Date d ch ance lssn Recherche pr c dente Date de commande Date pr vue DivAbt Date d ch ance Autres formes Date de commande Identit C DivAbt Base Princi M issnc P riodicit Support C Type Responsable R sultat de la recherche Nombre de fiches trouv es 2 Formats de sortie Le format Etat de r ception vous permet d diter vos listes de r ception voir la documentation Gestion du fonds Acquisitions Gestion des p riodiques Etat de r ception HAUT CE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 29 Recherche experte Fournisseurs 1 L cran de recherche experte Fournisseurs E Recherche Epente koummisseurs Vous etes dans la base Principale Rechercher Fournisseur Librairie centrale _ Enregistrer Let Lou bau fout C lt LJ CJ OJ L L fiee Rechercher sur R sultats sur Classer les fiches par Fournisseurs Ress
26. ormat de sortie Statistiques vous propose une liste hit parade des documents les plus emprunt s Il est particuli rement utile lors d une op ration de d sherbage pour savoir si les documents qu on s appr te supprimer ont fait l objet d emprunts MANUEL D UTILISATION DE BCDI HAUT CE PAGE Classer les fiches par gt Document Type Doc Support Standard 1 gt Cote Ressource Edition Isbn Editeurs N Normalis Code barre Issn Collection N Collection DivDoct Co t D hois diun tonmat Standard Rapports Html O Feuilles de calcul M moMotices Hotices Unimarc Fiches Biblio Fiches labd R colement Registre d inventaire Lettre de rappel O Statistiques H moduteurs b mol diteurs M moCollections M moE mprunteurs HM moCollectisit s Commandes Factures tat de r ception 18 Recherche experte Exemplaires 1 L cran de recherche experte Exemplaires W Recherche pente Exemplaires Vous etes dans la base Principale Rechercher Statut Mis au pilon et Date modif E gt 31 12 2004 SOCCCeBenRmenC Rechercher sur R sultats sur Classer les fiches par D Pr Imprimante 3 Code exemplaire Je Standard I Exempisire cnp aen Presse papier C Fiches en ligne iesma Statut Emplacement Etat Situation Type de pr t Recherche pr c dente Recherche suivante Statut Ressource E _ e Etat l Temp E Type de pr t Date achat E Ressour
27. ources Ecran Format de sortie Fournisseur i wimante z Cod tal Abonnements Achats rmai Standard Vill iiia Disque E DA AAN Ressource F Code pasta Presse papier L Fiches en ligne N Client Ville Correspondant Ressource F Code postal C N Client Recherche pr c dente Recherche suivante Ville C Correspondant DivF ourn Code postal C Identit R Ville Type R DivFourn Base Principale i Format Adresse Droits Temp R Nombre de fiches trouv es so OG06e66000006 e R sultat de la recherche MANUEL D UTILISATION DE BCDI 30 Recherche experte Propositions d achats 1 L cran de recherche experte Propositions d achats 2 Recherche Experte Proposihons dachat Pous etes dans la base Pnnapale Rechercher _Enregistrer Rechercher sur R sultats sur Classer les fiches par Propositions _ Emprunteurs Ecran Format de sortie Emprunteur Imprimante Titre Emprunteur Fe Standard Auteurs Titre D Editeurs Auteurs Presse papier Ll Fiches en ligne Collection Editeurs bn EN Date d dition ren Recherche pr c d ente Recherche suivante l RM Support Th mes Niveau Date de saisie Th mes Base Principale DivProp Date de saisie N Emprunteur DivPrap Identit E a Ressource E Nombre de fiches trouv es Code postal 00660660 00066 R sultat de la recherche MANUEL D UTILISATION DE BCDI 31 Recherche experte Ressources 1 L cran de re
28. r titres Toutes les nouveaut s group es par types et supports Nota remarquez que votre macroproc dure appara t distinctement non en caract res gras des macroproc dures initiales Soit en cr ant votre propre sous r pertoire du r pertoire Nouveaut s par exemple Perso et en l enregistrant dans ce r pertoire personnel Vous pouvez ainsi obtenir dans le menu Diffusion Edition MANUEL D UTILISATION DE BCDI 12 B Difusion dition Vous etes dans la base Principale Nouveaut s Catalogues Rubriques Requ tes Hors p riodiques B Ma propre liste de nouveaut s Hors p riodiques biblio P riodiques biblio Vous pouvez ainsi classer vos propres macro proc dures et les rendre facilement accessibles Les r pertoires Nouveaut s et Catalogues correspondent l entr e de menu Diffusion dition Les r pertoires Activit s fonds Activit s publics correspondent l entr e de menu Indicateurs d activit s 9 Classer ordonner les fiches trouv es Classer les fiches par 1 gt Support Mot Langue Titre Document Auteurs Fonctions Ressource 1 Ressource 2 Date saisie Date modification FN eT Temporaire Identit Mot Descripteurs Disciplines Matures La fen tre permettant de pr parer le classement Cliquez sur le champ sur lequel vous d sirez classer MANUEL D UTILISATION DE BCDI HAUT DE PAG
29. referme l cran de recherche Initialise la recherche efface l quation de recherche O Affiche les fiches trouv es ou les dite les liste gt si on a choisi une sortie imprimante disque ou presse papier ce bouton n est actif que lorsqu on a trouv des fiches Efface supprime de la base les fiches trouv es une confirmation est demand e ce bouton n est actif que lorsqu on a trouv des fiches Prend les fiches du panier les fiches du panier apparaissent alors comme fiches trouv es dans l quation de recherche ce bouton n est actif que lorsqu il y a des fiches dans le panier M morise la liste des fiches trouv es par la recherche dans le panier si le panier contient d j des notices il vous est demand si vous voulez conserver les anciennes fiches les nouvelles fiches sont alors ajout es ou si vous voulez les effacer les nouvelles fiches remplacent alors les pr c dentes ce bouton n est actif que lorsqu on a trouv des fiches Affiche la feuille de calcul permettant d effectuer des statistiques ce bouton n est actif que lorsqu on a trouv des fiches voir aussi Indicateurs d activit Ouvre une fen tre permettant d effectuer des modifications fonction cherche remplace dans les champs de l ensemble des notices trouv es ce bouton n est actif que lorsqu on a trouv des fiches voir aussi Changer par lots Effectue le class
30. res et par genres mac r cents Fictions group es par supports et class es par titres mac Non fictions dass es par cotes mac Non fictions dass es par ordre ant chronologique de date de parution mac Non fictions class es par titres mac Non fictions group es par supports et dass es par titres mac Toutes les nouveaut s group es par types et supports mac Ma propre liste de nouveaut s mac Mes documents Poste de travail t Nom du fichier Ma propre liste de nouveaut s mac lt Favoris r seau Type Fiches recherche mac Nota remarquez que les macroproc dures install es par BCDI portent un nom commen ant par le caract re permettant ainsi de les reconna tre facilement pour ne pas risquer de les effacer accidentellement ce qui vous permettra d obtenir l affichage suivant M Diiin diton ous tes densiebace Urileinala Nouveaut s Catalogues Rubriques Requ tes Hors p riodiques biblio P riodiques biblio Ma propre liste de nouveaut s Fictions class es par ordre ant chronologique de date de parution Fictions class es par titres O Fictions group es par natures et par genres O Fictions group es par supports et class es par titres O Non fictions class es par cotes Non fictions class es par ordre ant chronologique de date de parution Non fictions class es par titres M 09 0 09 D 09 M i Non fictions group es par supports et class es pa
31. rme narrative et biographique Cote 371 12 GUI Le format Fiches ISBD Format bibliographique normalis Exemple Notice g n rale Livre Guillot Agn s Les jeunes professeurs des coles devenir enseignant Guillot Agn s PARIS Harmattan 1998 185 p Forum MANUEL D UTILISATION DE BCDI 9 ISBN 2 7384 6672 9 R sum Les circonstances de la cr ation des IUFM en 1991 mise en place de la formation actuelle et acquisition d une identit personnelle d enseignant L auteur a suivi les stagiaires jusqu leur installation dans leur premier poste relation d exp riences sous forme narrative et biographique Descripteurs IUFM enseignant du primaire Cote 371 12 GUI Le format Feuille de calculs Se reporter au chapitre Outils Edition des Feuilles de calculs Le format Html Se reporter l annexe Les formats de sortie 4 Choix d un p riph rique de sortie r sultats sur R sultats sur ei Ecran O Imprimante O Disque O Presse papier Par d faut les r sultats sont affich s sur l cran mais vous pouvez demander 1 une sortie imprimante voir aussi Param trer 2 une sortie disque 3 une sortie presse papier Nota le choix R sultats sur Imprimante Disque ou Presse papier choix d un p riph rique de sortie n est offert que si on a s lectionn Rapport Html Fiches Biblio Fiches ISBD ou Feuille de calculs les for
32. s Documents Notices Type Notice Document Type Doc Support standard Cote Ressource Doc Edition Support Mot Langue Titre Document Auteurs Fonctions Ressource 1 Ressource 2 Date saisie Date modification Date dition Temporaire lsbr Editeurs H Mormalis Code barre lssn Collection Cliquez sur le bouton du fichier dont vous d sirez faire afficher la liste des champs A l aide de l ascenseur vous pouvez faire d rouler la liste pour voir la suite des champs HAUT DE PAGE Cliquez sur un champ pour le capturer il s crit dans l quation de recherche 7 Afficher les r sultats 1 Affichage standard Si apr s une recherche vous cliquez sur le bouton voir les fiches trouv es ou les diter vous affichez les fiches compl tes identiques celles de la saisie et vous pouvez les consulter une une en cliquant sur le bouton Fiche suivante 2 Affichage en ligne Vous pouvez aussi cocher l option Fiches en ligne AVANT de cliquer sur le bouton Voir les fiches trouv es vous obtenez vos r sultats sous la forme d un tableau MANUEL D UTILISATION DE BCDI 7 m Edition des Notices Titre Type Notice Support N L homme qui h rite d un Etat Article P riodique Isra l au sud du Liban le retrait sans la paix Article P riodique Jack le pacificateur Article P riodique L Ukraine ferme Tchernobyl Article P riodique Recherche
33. t sur toutes les fiches sans confirmation vous pouvez ainsi v rifier que votre changement fait bien ce qu il doit faire sur deux ou trois fiches puis lancer le changement sur toutes les fiches sans interruption Nota Vous pouvez tout aussi bien pour cet exemple ne taper que s dans Remplacer par et cocher l option Ajouter apr s le r sultat sera t exactement le m me HAUT DE PAGE 2 Vider un champ de son contenu Exemple enlever NON du champ Mot de passe des emprunteurs afin qu il leur soit demand un mot de passe pour s identifier MANUEL D UTILISATION DE BCDI 15 Rechercher Emprunteur Equation tout Lancer la recherche Bouton Modifier par lots chercher remplacer Ghanpementepaniots N Emprunteur Emprunteur O Identit E O Ressource E O Adresse O Code postal O Ville O T l O M l O Droits O Statut E O Classe O Profil O Compte Mot de passe O Message O DivEmpr OO O WS sn Options Confirmer le changement chaque fiche Remplacer O Ajouter apr s C Ajouter avant C Toutes les occurences Vider le champ Mot de passe de son contenu 3 Remplacer le contenu d un champ par le contenu d un autre champ Exemple nous allons remplacer le contenu Changements panlots du champ Genres par le contenu du champ Divers de notices a Le champ Genres est coch dans la ligne Rechercher on tape le mot cl
34. ts quation de recherche Publics Enseignant Lancer la recherche MANUEL D UTILISATION DE BCDI 14 Chansementspariots O Type Notice Support H Langue C Tite O Significatif Document O Auteurs Fonctions O Collation O Motes O Ressource 1 O Ressource O Date saisie M O Date modif N Date dition M Ci Temp M C Identit M C R sum O Descripteurs C Mots cl s O Disciplines M O Matures O Niveaus Publics O Genres O DivNot O Date p r M O Types nature Tetahi Remplacer par Enseignants Options Confirmer le changement chaque fiche Remplacer C Toutes les occurences O Ajouter apr s Ajouter avant F E Ce JC ae JL 2e Cochez le champ modifier dans notre exemple le champ Publics Dans Rechercher crire ou double cliquez pour aller capturer la cha ne de caract res dans la liste des existants Enseignants Dans Remplacer par crire Enseignant Cliquez sur Ok pour lancer l op ration de remplacement Si vous avez laiss coch e l option Confirmer le changement chaque fiche une fen tre Continnation p Changement Dapon s vous permet d accepter ou refuser le changement fiche par fiche et le bouton Oui pour tout vous permet de lancer le changemen
35. xistantes double clic ou touche de fonction F2 BCDI crit ces marques Nota ceci est aussi vrai pour la saisie des dates saisissez par exemple date 25 11 1999 Chaque parenth se ouvrante doit avoir sa parenth se fermante vous pouvez alors utiliser autant de parenth ses que vous le d sirez Si vous utilisez des op rateurs bool ens ET OU SAUF diff rents dans une m me quation vous devez r fl chir au parenth sage Exemple Am rique ou Asie et riz donnera des r sultats erron s une quation de recherche se lit de la droite vers la gauche BCDI trouvera bien des notices contenant la fois le mot riz et le mot Asie mais aussi toutes les notices contenant le mot Am rique m me si elles ne contiennent pas le mot riz Il faut donc crire Am rique ou Asie et riz HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 4 4 Les boutons permettant de r diger une quation de recherche contient la chaine de caract res autopostage descendant extension de recherche sur les termes sp cifiques autopostage sur les associ s extension de recherche sur les termes associ s autopostage ascendant extension de recherche sur les termes g n riques autopostage th matique extension de recherche sur les termes du m me termimogramme troncature droite tous les mots commen ant par op rateur bool en ET les deux la fois op rateur bool en OU l un ou l autre ou l
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