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Créer des documents accessibles avec Microsoft Office

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1. 3 Office Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 Version 1 1 Publication Juin 2008 Auteur Sylvie Duchateau Association BrailleNet Philippe Beraud Microsoft France Contributeurs Dominique Burger INSERM Association BrailleNet J r me Adam Easylife conseil Copyright 2008 Microsoft Corporation Tous droits r serv s R sum Ce guide pr sente les volutions significatives de Microsoft Office Word 2007 dans le contexte de l accessibilit Sur cette base il d montre qu en suivant un certain nombre de r gles il est possible de cr er un document accessible et utilisable par tous notamment par des personnes ayant une incapacit physique ou sensorielle mobilit restreinte ou c cit par exemple Kee ibilit Technologie pour tous O 2008 Microsoft Corporation Tous droits r serv s Les informations contenues dans ce document repr sentent le point de vue actuel de Microsoft Corporation sur les sujets trait s a la date de publication Etant donn que Microsoft doit s adapter aux conditions changeantes du march ces informations ne doivent pas tre interpr t es comme un engagement de la part de Microsoft et Microsoft n est pas en mesure de garantir l exactitude de toute information pr sent e apr s la date de publication MICROSOFT NE DONNE AUCUNE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE DANS CE DOCUMENT Les autres noms de produits ou de soci t s cit s dans ce doc
2. 1 Consortium DAISY http www daisy org Standard DAISY NISO http www daizy org z3986 1 DAISY Pipeline http www daisy org projects pipeline 78 Film DAISY REND LA LECTURE PLUS FACILE http www microsoft com france accessibilite video 20080513 daisy makes reading easier asx 7 Projet DAISY TRANSLATOR FOR OPEN XML http sourceforge net projects openxml daisy Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 R sultat de ce projet annonc la fin de l ann e 2007 un compl ment Add in SAVE AS DAISY permettant d enregistrer les documents de Microsoft Office Word 2007 mais galement d Office XP et 2003 avec le pack de compatibilit pour Microsoft Office 2000 Office XP ou Office 2003 directement au format DAISY XML est disponible pour l ensemble des utilisateurs en t l chargement gratuit sous licence BSD Berkeley Software Distribution sur la forge SourceForge le site DAISY org ainsi que sur le site OpenXMLCommunity org En termes d application pour l dition adapt e ceci doit faciliter par exemple la production de documents et livres lectroniques accessibles dans le Serveur H l ne mis en place en 2001 par l association BrailleNet pour r pondre aux besoins des transcripteurs producteurs d ouvrages adapt s aux personnes d ficientes visuelles et la Biblioth que H l ne qui repose sur ce serveur pour offrir un service d emprunt de livres num riques a destination de tout lecteur
3. Cliquer sur OK pour ins rer la l gende Pour ins rer une l gende avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 2 3 4 2 4 Cliquer sur l image ou le graphique Smart Art Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s Appuyer sur pour s lectionner l onglet R f rences puis R pour ouvrir la bo te de dialogue L gende Pr ciser le texte de la l gende Appuyer sur ENTR E pour valider Consid rer le cas particulier d une formule math matique Pour crire une formule math matique proc der comme suit 1 2 Cliquer l endroit o la formule math matique doit tre crite Sous l onglet Insertion dans le groupe Symboles cliquer sur la fl che en regard de Equation puis sur Ins rer une nouvelle quation TC Equation C2 Symbole Nombre Symboles Figure Commandes du groupe Symboles de l onglet Insertion Taper une quation dans l objet nouvellement cr Ins rer une l gende en respectant les m mes tapes que celles d crites la section pr c dente la seule diff rence pr s que l tiquette est de type Equation Il convient de noter ici que dans la version courante de Word 2007 il n est pas possible de pr ciser une alternative textuelle sur une quation Une approche peut consister remplacer la formule par son image et proc der comme pour les illustrations Pour crire une quation avec le clavier proc der de la fa on suiva
4. Imprimer les dessins cr s dans Word 7 Fl Imprimer les couleurs et images d arri re plan E Imprimer les propri t s du document El Imprimer le texte masqu Fl Mettre jour les champs avant l impression E Mettre jour les donn es li es avant l impression Figure D finition des options d affichage de Microsoft Office Word 2007 4 Cliquer sur le bouton OK Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acces 2 Appuyer sur F pour cliquer le bouton Microsoft Office puis sur la touche pour cliquer le bouton Options Word La bo te de dialogue Options Word s ouvre Se d placer avec la touche FL CHE BAS sur l option Affichage 4 Appuyer sur la s quence de touches ALT M pour cocher la case Marques de paragraphes 5 Appuyer sur ENTR E pour valider On v rifiera ensuite la nature des listes en pla ant par exemple le curseur sur un l ment l ic ne commande correspondante dans le groupe Paragraphe de l onglet Accueil devant alors tre activ e 18 Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 Enfin on v rifiera avec la souris le bon fonctionnement des appels de notes et du retour au texte d origine 3 4 Exemples Cette section suppose d avoir t l charg au pr alable les exemples de ce guide Cf section 8 Organisation du guide Les exemples propos s pour cette th matique sont situ s dan
5. jour automatiquement qui permet Word de mettre jour automatiquement la d finition du style chaque fois que les options de mise en forme relatives ce style voluent dans le document Un style peut galement tre modifi de la fa on suivante 1 S lectionner le texte mis en forme avec les attributs de style modifier 2 Appliquer au texte s lectionn les nouveaux attributs 3 Sous l onglet Accueil dans le groupe Styles cliquer avec le bouton droit sur le style modifier 4 Cliquer sur Mettre jour pour correspondre la s lection Tous les textes utilisant ce style refl tent alors automatiquement la modification des options de mise en forme 60 Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 9 2 3 Cr er un nouveau style Il est possible d enrichir les styles rapides pr d finis avec la d finition de styles personnalis s et de leur donner un nom de son choix pour des besoins particuliers tels que des encadr s En g n ral les aides techniques signalent ces changements de style l utilisateur lorsqu elles sont param tr es pour l indiquer Pour cr er un nouveau style comme un style Encadr 1 S lectionner le texte que vous souhaitez cr er comme nouveau style 2 Cliquer avec le bouton droit sur la s lection pointer sur Styles puis cliquer sur Enregistrer la s lection en tant que nouveau style rapide 3 Dans la bo te de dialogue Cr er un style partir de la m
6. Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 7 Cr er des formulaires accessibles 7 1 Conseils Pour qu un formulaire soit accessible plusieurs r gles doivent tre respect es e Les champs du formulaire doivent tre a ditables e Les champs du formulaire doivent avoir une description pour que l utilisateur d un logiciel de lecture d cran puisse savoir a quoi correspond chaque champ e Un ordre de tabulation doit tre pr d fini pour que l utilisateur puisse naviguer d un champ a l autre dans un ordre logique e Les regroupements logiques des champs dans un formulaire doivent tre signal s clairement Un formulaire accessible permet non seulement un acc s au formulaire pour la lecture et l criture pour une personne ayant un handicap mais donne surtout la possibilit tous de remplir ledit formulaire sans trop de manipulations 7 2 Proc dures Microsoft Office Word 2007 offre une nouvelle approche de la constitution de formulaires au travers de l utilisation des contr les de contenu Cette approche permet une int gration pouss e avec le syst me informatique d une entreprise Les contr les de contenu sont des contr les individuels texte enrichi texte liste d roulante zone de liste d roulante etc destination des formulaires ainsi qu tout autre type de document Ces contr les offrent trois types de vue pr sentation distinctes 1 Visualisation lorsque le contr le
7. 3 S lectionner la langue puis cliquer sur le bouton OK pour valider Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 S lectionner le texte correspondant 2 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s 3 Appuyer sur R et D La bo te de dialogue Langues s ouvre 4 Appuyer sur FL CHE HAUT ou FL CHE BAS pour pr ciser la langue 5 Appuyer sur ENTR E pour fermer la bo te de dialogue Note Pour que les corrections de l orthographe et de la grammaire puissent se faire il est n cessaire que les composants des dictionnaires dans les langues utilis es soient install s Se reporter au manuel d utilisation de Microsoft Office Word 2007 pour plus de d tails 8 3 valuation Les propri t s de document peuvent tre consult es une fois le document ouvert mais galement v rifi es une fois celui ci ferm depuis l Explorateur de Windows Pour ce qui est de la langue associ e des portions de texte du document deux m thodes permettent de l valuer 1 La langue du document s affiche dans la barre d tat de Microsoft Office Word 2007 O Francais France Des que le curseur est positionn sur un paragraphe crit dans une autre langue et si la langue est activ e la barre d tat affiche la langue du paragraphe 2 L utilisation d un logiciel de lecture d cran permet de v rifier que la langue du document et les changements de langue sont bien prononc s Cr er des documents accessible
8. Confirmer les choix par OK Microsoft Office Word 2007 ins re alors une table des mati res r capitulant les parties et paragraphes qui ont t d finis dans des styles avec des liens vers ces parties et leurs num ros de page Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 Positionner le curseur l endroit o la table des mati res doit tre ins r e g n ralement en d but de document Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s Appuyer sur puis sur et enfin sur la touche ou s lectionner l un des styles pr d finis La bo te de dialogue Table des mati res s ouvre 4 Appuyer sur ALT V pour placer le focus au niveau de la liste Afficher les niveaux et appuyer sur FLECHE HAUT et FLECHE BAS pour pr ciser les niveaux de titres qui seront affich s dans la table des mati res 5 Appuyer sur ENTR E pour ins rer la table ainsi d finie Si des modifications doivent tre faites dans le document ne pas oublier de mettre jour l ensemble de la table des mati res Pour cela 1 Se positionner sur l une des entr es de la table des mati res 2 Effectuer un clic droit et choisir Mettre jour les champs 3 Dans la bo te de dialogue Mettre jour la table des mati res s lectionner Mettre jour toute la table Sinon les num ros de page risquent de ne pas tre actualis s Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 Se positionner sur l une des entr es
9. Normal Note off Pied de page Sous titre Texte brut Police D Police 16 pt Gras Couleur de police Texte 2 y Paragraphe Retrait Gauche 1 27 cm Suspendu 0 96 cm Droite 0 05 cm Alignement Justifi Espacement Avant 12 pt Apr s 30 pt Sauts de ligne et de page Saut de page avant Niveau hi rarchique Niveau 1 Bordures Haut Simple Texte 2 1 5 pt Tabulations Taquets de tabulation 2 22 em Tabulation de liste n Puces et num ros Liste Hi rarchisation Niveau 1 M Style de num rotation 1 2 3 Commencer 1 Alignement Gauche Alignement 2 cm Tabulation apr s 2 76 cm FA Retrait 2 76 cm Style Style Style rapide Sur base de Normal Style survant Titre 2 Figure Visualisation des attributs d un style Si les styles ont t modifi s dans un document et si ces styles ne se mettent pas a jour comme souhait placer le curseur dans le paragraphe souhait puis cliquer sur le lanceur de bo te de dialogue Styles puis sur Inspecteur de style pour d terminer si le texte a t mis en forme manuellement et non par l application de styles Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s 2 Appuyer sur L pour s lectionner l onglet Accueil puis sur Y pour ouvrir le volet Office Styles 3 Appuyer sur FL CHE GAUCHE puis sur ENTR E pour valider Le volet Office Inspecteur de style s ouvr
10. d finis sont propos s avec Word il est bien videmment possible d en cr er en personnalisant un th me de document existant puis en l enregistrant en tant que theme persomnalis Les themes de document sont partag s par les programmes Office de sorte que tous les documents Office aient le m me aspect 9 1 4 Colonnes Les colonnes permettent d adapter le cas ch ant la mise en forme du document a son contenu Si le texte du document doit tre dispos sur plusieurs colonnes il faut utiliser la fonction appropri e de Word et surtout viter de construire ces colonnes avec la touche tabulation ou par l artifice d un tableau Microsoft Office Word 2007 permet d utiliser des colonnes vis vis d une partie du texte du document ou au contraire pour l ensemble du document 9 1 5 Ordre de lecture Microsoft Office Word 2007 est un logiciel de traitement de texte et ce m me si cette version se voit dot e d un certain nombre de fonctions propres l dition graphique ll permet donc principalement la cr ation de documents dont la structure est essentiellement lin aire que l on pourrait parcourir du d but la fin l aide d une seule touche ou combinaison de touches comme FL CHE DROITE FL CHE BAS ou cran suivant Sur de tels documents les aides techniques ne devraient pas rencontrer de probl me majeur Cependant il faut prendre quelques pr cautions pour que la lecture du document par une aide technique soit c
11. der l ensemble de l information contenue pour tout type d op rations Ceci permet par exemple d apposer une signature sur certaines r gions du document en fonction d emplacements spot al de signature pr d finis ou sur le document dans son ensemble Le format Document XPS est en cours de standardisation au niveau de l Ecma International dans le cadre des travaux du comit technique TC 46 Les sp cifications draft de ce format XPS et des sch mas associ s sont t l chargeables sur le site Web de l Ecma International Microsoft Office Word 2007 rend disponible le support du format Document XPS avec le compl ment ENREGISTREMENT EN XPS DANS MICROSOFT t l chargeable sur le site Microsoft Comme annonc dans le communiqu de presse du 21 mai 2008 le Service Pack 2 SP2 de Microsoft Office 2007 permettra d offrir de fa on native une publication au format Document XPS et ne n cessitera plus l installation de ce compl ment gratuit 10 3 2 Conseils Lorsque les conseils d crits dans les diff rents chapitres pr c dents de ce guide sont respect s les conditions sont optimales pour que le document soit converti au format Document XPS xps sans perte de structure ni d information et qu il conserve la plupart de ses propri t s pour un lecteur handicap visuel 10 3 3 Proc dures Depuis Microsoft Office Word 2007 proc der de la fa on suivante 1 Cliquer sur le bouton Microsoft Office ca clique
12. le programme Microsoft Office Word 2007 Ainsi la fonction touches r manentes Sticky Keys en anglais de Windows est con ue pour les personnes qui ont des difficult s appuyer sur plusieurs touches en m me temps Lorsqu un raccourci de Microsoft Office Word 2007 requiert une combinaison de touches telle que CTRL P pour ouvrir la bo te de dialogue Imprimer cette fonction permet d appuyer sur une seule touche la fois au lieu de les presser simultan ment Nous pourrions citer de la m me fa on les fonctions touches filtres Filter Keys en anglais pour ignorer certaines frappes clavier et touches bascules Toggle Keys en anglais de fa on entendre la frappe des touches VERR MAJ VERR NUM ou ARR DEF D autres options comme la loupe le narrateur le clavier virtuel le contraste lev sont propos es par le syst me Windows Par ailleurs Microsoft travaille troitement au travers du Programme pour les fournisseurs d outils d assistance technologique en abr g MATvp avec les entreprises qui con oivent et fabriquent les quipements innovants adapt s aux diff rents handicaps Les partenaires fournisseurs de technologies d assistance en abr g FTA impliqu s disposent d une exp rience d montr e dans la conception la r alisation et le support de technologies d assistance Ces aides techniques sont tr s vari es avec des centaines de produits disponibles et concernent par exemple les di
13. nes Puces ou Num rotation dans le groupe Paragraphe sous l onglet Accueil du ruban Word On peut aussi utiliser la fonctionnalit de cr ation automatique en cours de frappe En effet si vous commencez un paragraphe par un ast risque ou le chiffre 1 Word comprend que vous essayez de commencer une liste puces ou une liste num rot e Si vous ne souhaitez pas que le texte soit transform en liste vous pouvez cliquer sur le bouton Options de correction Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 15 automatique qui s affiche alors et choisir l option appropri e Pour constituer une liste proc der de la fa on suivante 1 Taper ast risque pour commencer une liste puces ou 1 pour commencer une liste num rot e puis appuyer sur ESPACE ou TAB Taper le texte voulu Appuyer sur la touche ENTR E pour ajouter l l ment suivant la liste Word ins re automatiquement le num ro ou la puce qui suit 4 Pour terminer la liste appuyer deux fois sur ENTR E ou appuyer sur RETOUR ARRI RE pour supprimer la derni re puce ou le dernier num ro de la liste Une sous liste peut tre cr e l int rieur d une liste via la touche TAB La s quence MAJ TAB permet de revenir au niveau sup rieur Il est possible d appliquer ou de cr er si n cessaire des styles de liste Il convient de noter que dans sa version 8 0 2173 le logiciel de lecture d cran JAWS pour Windows peut d sormai
14. Appuyer sur ENTR E pour valider Cr er un formulaire en mode compatibilit Word 2003 Comme pr c demment pour constituer le formulaire et avant de le rendre proprement parler accessible il convient de commencer par en esquisser une pr sentation crire et mettre en forme tout le texte se rattachant au formulaire titre du formulaire questions explications Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 Il sera alors possible d y ajouter des contr les d autres l ments graphiques Cf chapitre Donner une alternative aux l ments non textuels et des tableaux Cf chapitre Utiliser les tableaux bon escient 7 2 4 1 Ajouter des champs au formulaire Les champs sont des contr les individuels zone d dition case cocher liste d roulante etc destination des formulaires Par exemple de nombreux formulaires en ligne sont con us avec une liste d roulante proposant l utilisateur un jeu restreint de choix Positionner le curseur l emplacement o un champ doit tre plac et effectuer l une des op rations suivantes Ins rer une zone d dition Pour cr er une zone d dition proc der de la fa on suivante 1 Sous l onglet D veloppeur dans le groupe Contr les cliquer sur Outils h rit s EM 2 Sous Formulaires h rit s cliquer sur le champ Zone d dition abl Une zone d dition appara t l endroit o tait positionn le curseur Avec le cla
15. Dor Arcueil Insetjon Mise en page of B H Calibri Corps 111 a G Z 8 abe x x Coller y TT r Abra Presse papiers M Palice Figure Touches d acc s et badges associ s Apr s avoir appuy sur ALT ou F10 il convient d appuyer sur la lettre figurant dans le badge au dessus de la fonction utiliser activer e F par exemple pour acc der au bouton Microsoft Office GI qui remplace le menu Fichier des pr c dentes versions de Word e Ou encore F pour afficher les options de Word Au final les raccourcis r sultants n cessitent souvent moins de touches presser Il convient de noter qu il demeure possible d utiliser les raccourcis clavier et les acc l rateurs des versions pr c dentes de Microsoft Office que vous pouvez avoir l habitude d utiliser e Les anciens raccourcis ALT qui permettaient d acc der aux menus et aux commandes des versions pr c dentes de Word demeurent disponibles mais comme les anciens menus ont laiss la place au ruban aucune indication ne s affiche l cran pour rappeler sur quelles lettres appuyer Il est donc n cessaire de conna tre toutes les touches de chacun des raccourcis pour pouvoir les utiliser Un message invite continuer la s quence pour le raccourci souhait ou appuyer sur la touche ECHAP Touche d acc s rapide Office 2003 ALT E Continuez taper la s quence de la cl de menu d Office 2003 ou appuyez sur Echap pour annuler F
16. France en compl ment de ce guide est utilis comme exemple Ce document situ dans le dossier 10 Publier le document Word dans d autres formats la racine du r pertoire d extraction cible du fichier archive ExemplesGuideAccessibiliteWord2007 zip De fa on mettre en pratique la proc dure pr c dente nous vous proposons de publier ce document au format Document XPS Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 75 76 A l issue de la publication vous devez obtenir un r sultat similaire au fichier Coupon d invitation S minaire Word 2007 xps situ dans le sous r pertoire intitul XPS Pour visualiser le r sultat vous devez disposer du MICROSOFT XPS VIEWER ou du compl ment MICROSOFT XPS ESSENTIALS PACK qui sont tous deux t l chargeables gratuitement depuis le site Microsoft Une fois l un de ces l ments t l charg s vous pouvez visualiser le fichier xps 10 4Publier au format DAISY XML Le format DAISY Digital Access Information SYstem XML est issu du consortium DAISY qui regroupe 70 associations notamment l Association BrailleNet co diteur de ce guide dont le but est depuis 1996 de rendre tous les documents publi s accessibles aux personnes souffrant de d ficiences visuelles de dyslexie ou encore de la maladie de Parkinson Autant de handicaps qui rendent difficiles la lecture la saisie sur un clavier et m me la simple manipulation d un livre Le format Daisy XML est la base f
17. Le logiciel de lecture d cran JAWS Job Access With Speech pour Windows de la soci t Freedom Scientific distribu en France notamment par la soci t CECIAA est utilis titre d illustration dans le cadre de ce guide Il permettra d effectuer un certain nombre de v rifications fonctionnelles propos es pour l valuation de l accessibilit des documents Dans sa version 8 0 2173 JAWS pour Windows rend disponible le support de Windows Vista en fran ais La version 8 0 2173 du logiciel de lecture d cran JAWS pour Windows est t l chargeable depuis le site Web de la soci t CECIAA L espace de t l chargement d crit galement les nouvelles fonctionnalit s ou les volutions de fonctionnalit introduites par cette version comme notamment la lecture des lignes de tableaux l indication des types de puces etc Une liste de discussion consacr e au logiciel de lecture d cran JAWS pour Windows version fran aise en l occurrence JFWER est disponible L abonnement requiert l envoi d un simple courriel l adresse de messagerie jfwfr abonnement yahoogroupes fr Guide en ligne CREER UN DOCUMENT ACCESSIBLE AVEC WORD 2003 http www braillenet org guides msword2003 Association BrailleNet http www braillenet org 1 Formation en ligne CREER UN DOCUMENT ACCESSIBLE HTTP OFFICE MICROSOFT COM TRAINING TRAINING ASPX ASSETID RC063800961033 11 Version d valuation Microsoft Office Word 2007 http france t
18. a ce nombre les millions de gens ayant des troubles physiques du d veloppement ou de l apprentissage et qui vont pouvoir b n ficier des applications de DAISY 8 Pack de compatibilit pour Microsoft Office 2000 Office XP ou Office 2003 http www microsoft com downloads details aspx displaylang fr8FamilylD 941b3470 3ae9 4aee 8f43 c6bb74cd1466 Add in SAVE AS DAISY sur SourceForge net http sourceforge net project showfiles php group_id 208610 Add in SAVE AS DAISY sur Daisy org http www daisy org projects save as daisy microsoft 8 Add in SAVE AS DAISY sur OpenXMLCommunity org http www openxmlcommunity org daisy 82 Serveur H l ne http www serveur helene org Biblioth que H l ne http www bibliotheque helene org Lecteur logiciel GH PLAYER 2 2 http www gh accessibility com download2 php 9 Liste de lecteurs sur le site du consortium DAISY http www daisy org tools tools shtml Cat playback Solutions d accessibilit propos es par Microsoft http www microsoft com france accessibilite Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 17 78 On peut estimer aujourd hui a seulement 5 le contenu disponible ayant t converti en formats accessibles Avec le nombre d utilisateurs de Word aujourd hui et la quantit de contenu qu ils g n rent la disponibilit de contenus accessibles va augmenter de fa on consid rable Sans la disponibilit d un tel traducteur la cr ation de
19. acc s 2 Appuyer sur N pour s lectionner l onglet Affichage puis sur P et L pour le passage en mode Plan On pourra visualiser le d coupage en paragraphe en activant les marques de mise en forme a l cran comme les marques de paragraphe Pour afficher les marques de paragraphe proc der de la facon suivante Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 17 1 Cliquer sur le bouton Microsoft Office KA cliquer sur le bouton Options Word LE Options Word La bo te de dialogue Options Word S lectionner Affichage dans la liste des types d options Dans le panneau Modifier l affichage du contenu du document l cran et lors de l impression cocher la case Marques de paragraphes dans la rubrique Toujours afficher ces marques de mise en forme l cran Options Word Standard berg V rification Options d affichage de la page Ta w l 5 Modifier l affichage du contenu du document l cran et lors de l impression Enregistrement Afficher un espace entre les pages en mode Page 7 Afficher les marques du surligneur i Options avancees Afficher les info bulles du document sur pointage Personnaliser Toujours afficher ces marques de mise en forme l cran Compl ments Fl Tabulations Centre de gestion de la confidentialit Ressources E Texte masqu Fl Traits d union conditionnels Fl Ancrage d objets T Afficher toutes les marques de mise en forme Options d impression
20. c dente de Word Si vous ma trisez d j l interface de Word 2003 ses menus et raccourcis et souhaitez retrouver rapidement les anciennes commandes dans Word 2007 nous vous invitons consulter l article EMPLACEMENT DES COMMANDES DE WORD 2003 DANS WORD 2007 de l aide de Word 2007 ou sur Microsoft Office Online Formation en ligne sur l ensemble des apports fonctionnels et avantages de Word 2007 http office microsoft com fr fr templates TC102026341036 aspx Article EMPLACEMENT DES COMMANDES DE WORD 2003 DANS WORD 2007 http office microsoft com fr fr word HA100625841036 aspx Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 Le ruban propose deux approches de navigation au clavier Ainsi la nouvelle fonction touches d acc s KeyTips en anglais permet de naviguer rapidement et facilement au sein du ruban et d acc der a toute commande souhait e sans avoir besoin de m moriser de touches de raccourci Deux a quatre frappes de touches suffisent pour acc der a la plupart des commandes Les touches d acces sont activ es en pressant puis en rel chant la touche ALT ou F10 Ces touches acc l ratrices sont affich es au dessus de chaque fonctionnalit disponible dans l affichage actif via des badges et galement disponibles expos es avec une aide technique par le biais de la technologie MSAA Cf section Options et APIs d accessibilit au sein de la plateforme Windows f B GI r r
21. des aides techniques usuelles Ces notes sont conserv es si on convertit le document dans d autres formats Cf chapitre Publier le document Word dans d autres formats On utilise pour cela le groupe Notes de bas de page de l onglet R f rences Proc der de la fa on suivante e Cliquer l endroit o l appel de note doit tre ins r a Sous l onglet R f rences dans le groupe Notes de bas de page cliquer sur Ins rer une note de bas de page ou Ins rer une note de fin 42 Nombre caract re ou combinaison de caract res qui indique que des informations compl mentaires sont contenues dans une note de bas de page ou une note de fin Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 AB 1 Ins rer une note de fin AR Note de bas de page suivante Ins rer une note Be de bas de page a ATTICNMET 186 notes Notes de bas de page Ca Figure Commandes du groupe Notes de bas de page de l onglet R f rences 0U a Pour modifier le format des notes de bas de page ou des notes de fin cliquer sur le Lanceur de bo te de dialogue du bloc Notes de bas de page b Dans la zone Format cliquer sur le format souhait c Pour utiliser une marque personnalis e au lieu d un format num rique traditionnel cliquer sur Symbole en regard de Personnalis e puis choisir une marque dans les symboles disponibles d Cliquer sur Ins rer Avec le clavier proc der de la facon suivante e Appuyer sur CTRL A
22. faire ressortir une information e Ne pas utiliser la mise en majuscule pour souligner un passage en particulier pour formater les titres de chapitres ou de sections Vis vis de ce dernier point il convient par exemple d utiliser des aides suppl mentaires telles que des annotations textuelles pour compl ter l utilisation des couleurs Les utilisateurs peuvent se servir d un jeu de couleurs limit tre daltoniens disposer d un ordinateur portable avec un cran monochrome ou avoir recours des utilitaires de consultation d cran qui transmettent rarement des informations repr sent es uniquement par des couleurs En compl ment nous vous invitons vous reporter e quelques sites web traitant de typographie et d ergonomie et notamment l article LISIBILITE ET TYPOGRAPHIE WEB du site Ergologique Conseils en conception centr e utilisateur e Ou encore aux documents fournis par le site du RNIB site en anglais Ces recommandations peuvent tre mises en uvre au travers de la personnalisation de styles de la d finition et ou de l application d un jeu de styles ou encore de fa on connexe de la d finition et de l application d un th me particuliers 9 1 1 Styles Comme abord dans le chapitre Bien structurer un document il existe deux types de styles style de paragraphe vs style de caract res Les styles de paragraphe sont utilis s pour d finir et formater des blocs de texte
23. fichiers DAISY peut tre le r sultat d un processus quelque peu complexe Gr ce une int gration directe dans Word la cr ation devient famili re simple et peu co teuse ce titre il sagit nos yeux d un exemple r el du v ritable objectif des standards e Eliminer les barri res d usage quelle que soit leur origine e Faciliter l interop rabilit entre les standards 10 4 1 Conseils Lorsque les conseils d crits dans les diff rents chapitres pr c dents de ce guide sont respect s les conditions sont optimales pour que le document soit converti au format Daisy XML sans perte de structure ni d information et qu il conserve la plupart de ses propri t s pour un lecteur handicap visuel 10 4 2 Proc dures Le traducteur DAISY XML pr c dent comprend le compl ment Add in Save as DAISY dont nous illustrons l usage ci apr s mais galement un convertisseur sous forme de traitement par lot qui permet de r aliser des publications au format DAISY XML en masse Depuis Microsoft Office Word 2007 proc der de la fa on suivante pour sauvegarder au format DAISY XML 1 Enregistrer pr alablement le document au format docx par d faut de Microsoft Office Word 2007 2 Cliquer sur le bouton Microsoft Office et cliquer l option Save as DAISY pour publier une version du document de travail au format DAISY XML La bo te de dialogue DAISY Translator s affiche DAISY Translator Destination C lUsersphilb
24. file set Y Conversion Creation Advanced Simple Marrator OCF Creator EPUB Creator Manipulation Migration Validation Figure Cr ation d une nouvelle t che 4 Cliquer sur Next Dans la seconde page de l assistant pr ciser alors le fichier DAISY XML pr c dent et ainsi que le r pertoire cible Par simplicit nous sp cifions ici le sous r pertoire DAISY qui contient le fichier DAISY XML ei New Job Wizard Confiqure Narrator i Select the DTBook input file Required Parameters Input DTBook file ms d autres formats DAISY Coupon d invitation S minaire Word 2007 xml B Output folder 107 Exermples 10 Publier le document Word dans d autres formats DAISY Optional Parameters DTBook Fix Apply DTBook Fix routines MP3 Bitrate 32 kbit s Le Figure D finition des param tres de la t che 80 Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 6 Cliquer a pr sent sur Finish pour cr er la t che de conversion 7 De fa on ex cuter imm diatement la t che appuyer sur les touches CTRL MAJ F1 ei DAISY Pipeline File Edit Run Window Help e we e E Jobs El x 011 Progress ES Jobs Status a Narrator RUNNING Narrator Running w XML Detection Done in 051 ms x Synchronization Point Normalizer Done in 013 ms SpeechGen2 Done in 07 5119 ms Fileset Creator Done in 527 ms Validator Done in 01 s 088 ms El Messa
25. galement de manipuler directement des l ments de l interface graphique utilisateur au moyen de classes bien d finies Pour faire court cet acc s par programmation permet aux d veloppeurs d crire du code qui e Permet de naviguer entre les l ments de lIHM e Collecte des informations au sujet de l IHM e Interagit avec les l ments de l IHM e Re oit des notifications lors des changements de l IHM Les aides techniques peuvent alors utiliser cette information pour communiquer avec l interface graphique utilisateur sous des formats alternatifs comme la voix ou le Braille et des applications de contr le et de commande vocales peuvent manipuler distance l interface graphique utilisateur Une large vari t d aides techniques est ainsi construite sur cette base commune La technologie Microsoft Active Accessibility en abr g MSAA dont la premi re version remonte a 1997 constitue pour le syst me d exploitation Windows le premier Framework d accessibilit pour communiquer avec une application Conform ment la description pr c dente MSAA constitue un ensemble d interfaces de programmation APIs qui fournit une mani re fiable d exposer et de collecter des informations sur les l ments d une IHM Windows comme celle de Microsoft Office Word 2007 Les aides techniques peuvent alors utiliser cette information pour communiquer avec l IHM sous des formats alternatifs comme la voix de synth se ou le braille et
26. http www adobe com fr accessibility 6 Compl ment de Microsoft Office 2007 ENREGISTREMENT EN PDF DANS MICROSOFT http www microsoft com downloads details aspx displaylang fr8FamilylD f1fc413c 6d89 4f15 991b 63b07ba5f2e5 Communiqu de presse MICROSOFT EXPANDS LIST OF FORMATS SUPPORTED IN MICROSOFT OFFICE http www microsoft com Presspass press 2008 may08 05 21ExpandedFormatsPR mspx Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 71 12 6 T Page active 5 S lection Fi Page s De 1 Contenu publier 3 Document Document avec marques Indure les informations non imprimables Cr er des signets l aide de 8 Titres 5 Signets Word Propri t s du document Balises de structure de document pour l accessibilit Options PDF Compatible 150 19005 1 PDF A Texte de bitmap quand les polices ne peuvent pas tre incorpor es Figure D finition des options pour la publication au format PDF Cocher Cr er des signets l aide de et v rifier que l option Titres est s lectionn e V rifier que la case Balises de structure de document pour l accessibilit est bien coch e et cocher dans les options PDF la case Compatible ISO 19005 1 PDF A Cliquer sur le bouton OK Pr ciser le nom du fichier dans le champ Nom de fichier et cliquer sur le bouton Publier Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 2 T 8 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre l
27. l tape 3 pr c dente Ajouter un nouvel espace r serv Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 Cliquer l endroit o la citation doit tre ins r e 2 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s 3 Appuyer sur pour s lectionner l onglet R f rences puis sur la touche S pour ins rer une citation 4 Effectuer l une des op rations suivantes a Si la citation fait r f rence une source qui n est pas encore pr sente dans la liste de sources appuyer sur la touche S pour Ajouter une nouvelle source et taper les informations de la source dans la bo te de dialogue Cr er une source Appuyer sur ENTR E pour valider La nouvelle source est ajout e la liste principale et la liste de sources actuelle puis la citation est ins r e dans le document O U b Si la citation fait r f rence une source qui se trouve d j dans la liste de sources d j active s lectionner l aide des touches FLECHE HAUT et FLECHE BAS la source et appuyer sur ENTREE pour valider 5 Pour pr ciser une information compl mentaire comme le num ro de page vis vis de la citation s lectionner la citation appuyer avec la touche MENU CONTEXTUEL situ e la droite de la barre d espace puis sur F et ENTREE Pr ciser le ou les num ros de page pour la citation consid r e et appuyer sur ENTR E pour valider 6 2 4 Cr er une l gende Comme abord pr c demment une l gende
28. la configuration du niveau de verbosit de JAWS pour Windows les ent tes sont annonc s ou non JAWS pour Windows annonce galement si la combinaison de touches est entr e la premi re ou la derni re rang e du tableau Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 31 32 5 4 Exemples Cette section suppose d avoir t l charg au pr alable les exemples de ce guide Cf section S Organisation du guide Les exemples propos s pour cette th matique sont situ s dans le dossier 5 Utiliser les tableaux a bon escient situ la racine du r pertoire d extraction cible du fichier archive ExemplesGuideAccessibiliteWord2007 zip Dans un premier temps nous vous proposons d ouvrir le document Tableau_complexe docx qui contient deux tableaux chacun tant identifi par le terme llustration x 1 L illustration 1 contient un premier tableau complexe non uniforme qui n inclut aucune option de structure Ce dernier pr sente plusieurs types d informations dans une m me cellule et poss de des titres sur plusieurs colonnes Si vous disposez d une version compl te ou d une version d valuation du logiciel de lecture d cran JAWS pour Windows Cf section Freedom Scientific JAWS pour Windows version 8 0 2173 vous pouvez vous rendre compte du rendu en lisant la premi re ligne du tableau jusqu l information 1989 qui est la quatri me ligne compte tenu des cellules fusionn es im
29. la mise en forme apporter Le texte est alors scind selon cette mise en forme La fonction Autres colonnes permet de personnaliser la modification de mise en page en termes de colonage Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s 2 Appuyer sur M puis sur MAJ 8 3 Se d placer avec la touche FL CHE BAS pour s lectionner le nombre de colonnes appropri deux vs trois 4 Appuyer sur C pour acc der la fonction Autres colonnes 9 3 valuation Pour v rifier l ordre de lecture une bonne approche consiste exporter la totalit du document par copier coller CTRL A gt CTRL C gt CTRL V dans le Bloc notes de l environnement Windows de fa on en v rifier simplement la robustesse et d en tester le caract re s quentiel Au del de cet aspect et bien que l valuation soit subjective le bon sens pourra aider 9 4 Exemples Cette section suppose d avoir t l charg au pr alable les exemples de ce guide Cf section S Organisation du guide Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 65 66 Le fichier exemple Extrait teleph_01_01 Styles et th mes docx propos pour cette th matique est situ dans le dossier 9 Utiliser une pr sentation appropri e la racine du r pertoire d extraction cible du fichier archive ExemplesGuideAccessibiliteWord2007 zip De fa on mettre en pr
30. le document et non pas apr s COUP 3 1 4 Listes Si le document contient des num rations il convient d utiliser sous l onglet Accueil du ruban Word dans le groupe Paragraphe la fonctionnalit de liste puces ou de liste num rot e directement accessible depuis les ic nes Puces ou Num rotation Paragraphe F Figure Commandes du groupe Paragraphe de l onglet Accueil Des puces ou des num ros aux lignes de texte existantes peuvent ainsi tre tr s rapidement ajout s des lignes de texte existantes Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 13 3 2 Proc dures 3 2 1 Utiliser correctement les paragraphes D une facon g n rale il existe deux types de styles style de paragraphe vs style de caracteres Un paragraphe peut se d crire comme tout ce qui est compris entre deux retours chariot touche ENTR E Les styles de paragraphe sont utilis s pour d finir et formater des blocs de texte regroup s entre des retours chariot Les styles de caracteres mettent en forme le cas ch ant des mots ou des groupes de mots Pour mettre en vidence les paragraphes dans la page s lectionner le Lanceur de bo te de dialogue du bloc Paragraphe de l onglet Accueil La bo te de dialogue Paragraphes permet de d terminer la mise en forme des paragraphes Avec le clavier proc der de la facon suivante 1 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s 2 Appuyer sur L pour
31. on suivante 1 S lectionner le texte qui doit tre en lien 2 Appuyer sur la touche MENU CONTEXTUEL puis sur la touche L pour ins rer un lien On peut aussi utiliser la s quence de touches CTRL K en lieu et place Saisir l adresse du lien URL 4 Appuyer sur ENTR E pour valider 6 2 6 Cr er un renvoi Pour ins rer un renvoi dans un document proc der de la fa on suivante 1 Positionner le curseur l endroit o le lien doit tre ins r 2 Sous l onglet Insertion dans le groupe Liens cliquer sur Renvoi Q Lien Signet Renvoi hypertexte Liens Figure Commandes du groupe Liens de l onglet Insertion 3 Dans la bo te de dialogue Renvoi s lectionner la cat gorie de renvoi la r f rence souhait e et le type de renvoi ins rer vis vis de la r f rence consid r e 4 Cliquer sur le bouton Ins rer Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 Positionner le curseur l endroit o le lien doit tre ins r 2 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s 3 Appuyer sur S pour s lectionner l onglet Insertion puis sur la touche V pour ins rer un renvoi 4 Pr ciser les param tres du renvoi 5 Appuyer sur ENTR E pour valider 6 2 7 Ins rer une table des mati res Pour cr er une table des mati res partir des styles d finis dans le document proc der de la fa on suivante 1 Positionner le curseur l endroit o la table des mat
32. ou Peut tre et pr ciser le cas ch ant une valeur comme 2 1 ou 0 Cliquer sur OK pour valider l l ment de la liste 5 R p ter cette tape jusqu ce que tous les choix figurent dans la liste d roulante 6 Cliquer sur OK pour valider Avec le clavier proc der de la fa on suivante Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 45 46 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acces Appuyer sur C pour s lectionner l onglet D veloppeur puis sur la touche O pour s lectionner le contr le Liste d roulante Une zone d dition appara t l endroit o tait positionn le curseur Appuyer sur ALT ou F10 puis C pour s lectionner l onglet D veloppeur puis sur la touche E pour afficher les Propri t s Appuyer sur ALT A Taper un choix dans la zone Nom complet comme Oui Non ou Peut tre et pr ciser le cas ch ant une valeur comme 2 1 ou 0 Appuyer sur ENTREE pour valider R p ter cette tape jusqu ce que tous les choix figurent dans la liste d roulante Appuyer sur ENTR E pour valider 7 2 3 2 Rendre accessibles les contr les de contenu du formulaire Le fait de rendre accessibles les contr les de contenu ins r s dans le formulaire suppose de pr ciser un titre et un texte d instructions de l espace r serv adapt s pour les contr les de contenu Ces l ments facilitent l appr hension et l utilisation du formulaire Pour chaque contr le p
33. s lectionner l onglet Accueil puis sur les touches P et G pour ouvrir la bo te de dialogue Paragraphes 3 Pr ciser les caract ristiques du paragraphe 4 Valider en appuyant sur ENTR E Lorsqu un texte est mis en forme ind pendamment des styles l aide des options de mise en forme de l onglet Accueil ou via la mini barre d outils contextuelle Acc s rapide lorsqu un texte est s lectionn une mise en forme des caract res est appliqu e bag ho Aa D SZ SZ A SEI Figure Mini barre Acces rapide La mise en forme des caracteres signifie qu au d part tout texte de la page se voit attribuer le style de paragraphe Normal pour le jeu de style courant Au fur et a mesure que le texte s lectionn est mis en forme au sein du document un ensemble particulier d instructions de mise en forme est ajout a la d finition Normal Lors par exemple de la conversion dans d autres formats Cf chapitre S Publier le document Word dans d autres formats le texte ainsi format est converti comme un long paragraphe avec une multitude de codes de style pour g rer chaque modification de mise en forme sp cifique Ces instructions de mise en forme sont souvent mal interpr t es ou interpr t es diff remment dans l ensemble du document L utilisation des styles garantit au contraire que la structure est correctement conserv e Un style de paragraphe permet de contr ler l alignement la justification l interligne lespacement entr
34. soit correctement retranscrite lorsque le document est publi au format DAISY XML Cf section Le document Coupon d invitation S minaire Word 2007 docx r alis pour le s minaire gratuit propos par l Association BrailleNet et Microsoft France en compl ment de ce guide est utilis comme exemple Ce document situ dans le dossier 10 Publier le document Word dans d autres formats la racine du r pertoire d extraction cible du fichier archive ExemplesGuideAccessibiliteWord2007 zip De fa on mettre en pratique la proc dure pr c dente nous vous proposons de publier ce document au format Document XPS A l issue de la publication vous devez obtenir un r sultat similaire au fichier Coupon d invitation S minaire Word 2007 xps situ dans le sous r pertoire intitul XPS Pour visualiser le r sultat vous devez disposer du MICROSOFT XPS VIEWER ou du compl ment MICROSOFT XPS ESSENTIALS PACK qui sont tous deux t l chargeables gratuitement depuis le site Microsoft Une fois l un de ces l ments t l charg s vous pouvez visualiser le fichier xps c Publier au format DAISY XML Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 4 L gende Options ti quette Figure Position Sous la s lection C Exdure l tiquette de la l gende Nouvelle tiquette prim Ar Num rotation L gende automatique Figure D finition d une l gende pour une image ou un graphique
35. suivante 1 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s 2 Appuyer sur N pour Affichage puis V et M pour Explorateur de documents Un clic sur l un des titres affich s au sein de la structure hi rarchie du document dans le volet Office gauche de l cran permet d aller directement au contenu du paragraphe suivant ce titre Cette fonctionnalit peut tre pour visualiser si le document est structur correctement m me si on lui pr f rera pour cela le mode Plan Comme abord pr c demment le passage en mode Plan permet de v rifier rapidement la structure et la coh rence Cf section 8 valuation Le mode Plan permet galement la navigation dans le document Au del des fonctions de navigation pr c dentes il est important de d terminer en premier lieu comment se pr sente le document sa bonne structuration en constituant la pierre angulaire Si le logiciel de lecture d cran JAWS pour Windows est utilis il convient de noter que dans la version 8 0 2173 les combinaisons de touches suivantes peuvent tre utilis es pour 6 2 2 Pr ciser la position ligne et colonne du curseur touches INSER SUPPR Lire la barre d tat touches INSER PAGE SUIVANTE D crire le document touches INSER F1 fermeture par la touche ECHAP D crire le style courant touches INSER F Pr ciser la couleur de la police et du fond touches INSER 5 Cr er un signet Pour ins r
36. 4 28 Placer le curseur l emplacement o ins rer un tableau Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s Appuyer sur S puis sur B Utiliser les FL CHES de direction pour s lectionner le nombre de lignes et de colonnes souhait ou appuyer sur pour Ins rer un tableau Dans le premier cas le tableau correspond s affiche au fur et mesure de la s lection Appuyer sur ENTREE pour ins rer le tableau Dans le second cas la bo te de dialogue Ins rer un tableau s ouvre Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 a Pr ciser le nombre de colonnes souhait puis appuyer sur TAB et pr ciser le nombre de lignes souhait b Appuyer sur ENTR E pour valider 5 2 2 Donner un titre aux lignes et aux colonnes d un tableau Bien qu il ne soit pas possible sous Word de cr er sp cifiquement des en t tes de lignes ou de colonnes comme on le ferait en HTML il est possible de pr ciser la ou les lignes d en t te par le biais de l option R p ter les lignes d en t te Ceci am ne les b n fices suivants e Pour un tableau tr s long le titre ainsi d fini se r p te sur chaque page Word r p te automatiquement les titres d un tableau sur chaque nouvelle page cons cutive a un saut de page automatique ll ne r p te par contre pas les titres si un saut de page manuel est ins r dans le tableau Il convient donc de ne pas forcer un saut de page au niveau d une ligne de table
37. A POUVOIR OUVRIR ET ENREGISTRER DES FICHIERS A PARTIR DE PROGRAMMES OFFICE 2007 DANS DES VERSIONS ANTERIEURES D EXCEL DE POWERPOINT ET DE WORD http support microsoft com kb 923505 fr Sp cifications Formats binaires de Microsoft Office 97 2003 http www microsoft com interop docs OfficeBinaryFormats mspx Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 11 Si le Mode de compatibilit est activ aucune nouvelle fonctionnalit ou fonctionnalit am lior e d Office Word 2007 permise notamment par les caract ristiques d Office Open XML n est disponible pour travailler dans le document La conversion du document au format Office Open XML par d faut docx permet d acc der l ensemble des fonctionnalit s de Word 2007 La migration en masse d un fond documentaire constitu de documents Word au format binaire doc peut tre r alis e au travers de l ensemble d outils propos par OFFICE MIGRATION PLANNING MANAGER OMPM en abr g et notamment l utilitaire OFFICE FILE CONVERTER OFC en abr g qui permet sp cifiquement la conversion par lot au format Office Open XML par d faut docx de Word 2007 Si au contraire un document au format Office Open XML par d faut docx est sauvegard dans l ancien format binaire le v rificateur de compatibilit de Word 2007 liste les donn es qui seront perdues lors de l enregistrement 2 3 Support am lior des aides techniques Microsoft Office Word 2007 i
38. CONSEILS D ACCESSIBILITE LIES A L UTILISATION D UN GRAPHIQUE SMARTART http office microsoft com fr fr help HA012058671036 aspx Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 23 24 Taille Taille Texte de remplacement Texte de remplacement Les textes de remplacement sont affich s par les navigateurs Web Les moteurs de recherche Web utilisent galement les textes de remplacement pour faciliter la recherche de pages Web Les textes de remplacement permettent galement d aider les personnes handicap es Figure D finition du texte de remplacement pour une image ou un graphique 5 Dans le champ de saisie Texte de remplacement taper le contenu du texte de remplacement 6 Cliquer sur le bouton Fermer 4 2 3 Compl ter l alternative textuelle par une l gende Pour ins rer une l gende qui accompagne en g n ral l l ment textuel au plus juste la fonction de l illustration dans le contexte ou elle se trouve proc der de la fa on suivante 1 S lectionner l illustration laquelle une l gende doit tre associ e 2 Sous l onglet R f rences dans le groupe L gendes cliquer sur Ins rer une l gende 3 Dans la bo te de dialogue L gende pr ciser le texte de la l gende sous L gende V rifier galement que a L tiquette est de type Figure comme illustr b La position est Sous la s lection comme illustr Ceci est n cessaire pour que la l gende de l illustration
39. ENTR E pour valider La bo te de dialogue Options du champ s ouvre 2 Appuyer sur ALT A La bo te de dialogue Texte d aide des champs de formulaire s affiche Appuyer sur ALT B pour s lectionner l onglet Barre d tat 4 Appuyer sur ALT C pour s lectionner Cr ez votre propre texte et pr ciser le texte d aide Appuyer sur ALT T pour s lectionner l onglet Touche Aide F1 Appuyer sur ALT C pour s lectionner Cr ez votre propre texte et pr ciser le texte d aide Appuyer sur TAB pour placer le focus sur le bouton OK Appuyer sur ENTR E pour valider le texte d aide Appuyer sur ENTR E pour enregistrer toutes les propri t s du champ 7 2 5 D sactiver le mode cr ation Le mode cr ation est une bascule ll suffit d effectuer la m me op ration que celle d crite la section Activer le mode cr ation pour teindre ce mode 7 2 6 Enregistrer le formulaire Une fois que le formulaire a t cr il est possible de le prot ger pour viter que la personne qui remplira ce formulaire modifie les textes explicatifs Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 49 50 Pour prot ger par exemple l ensemble du formulaire proc der de la fa on suivante 1 Sous l onglet D veloppeur dans le groupe Prot ger cliquer sur Prot ger le document puis sur Restreindre la mise en forme et la modification 2 Dans le volet Office Protection du document dans Restrictions de modification
40. LT B pour ins rer une note de bas de page OU e Appuyer sur CTRL ALT F pour ins rer une note de fin Lorsque l option de verbosit Commentaires notes de bas de page et notes de fin est activ e le logiciel de lecture d cran JAWS pour Windows dans sa version 8 0 2173 permet d sormais de d tecter la pr sence de ces l ments m me si la commande Dire tout est ex cut e Pour que JAWS pour Windows annonce le contenu d une note de bas de page ou d une note de fin proc der de la facon suivante 1 Placer le curseur sur une note de bas de page ou sur une r f rence de note de fin 2 Appuyer sur ALT MAJ E JAWS pour Windows lit alors la r f rence de note de bas de page ou la note de fin 3 3 Evaluation Comme le montre les sections pr c dentes la bonne structuration d un document suppose d viter les points suivants e Fausse structuration logique du document par des fonctions de mise en forme du texte e Gestion de la mise en page par des espaces ou des retours la ligne e Cr ation de listes avec des tirets ou symboles sp ciaux Le passage en mode Plan permet de naviguer facilement au sein du document et d en v rifier rapidement sa structure hi rarchique logique et sa coh rence Le mode Plan est accessible via l ic ne Plan depuis le groupe Affichages document dans l onglet Affichage Avec le clavier proc der de la facon suivante 1 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d
41. La combinaison CTRL MAJ N permet d appliquer le style Normal au paragraphe 3 2 2 Hi rarchiser le texte l aide des titres La d finition de la structure logique d un document suppose la hi rarchisation du texte l aide de titres et de sous titres Une telle d finition suppose d appliquer pour les titres et sous titres un style de niveau hi rarchique Pour cela la cr ation d un document avec le mod le par d faut Word propose pour un jeu de style rapide donn des styles de niveau hi rarchique Titre Titre 1 Titre 2 etc pr ts l emploi pour les titres qu il est possible d utiliser pour d finir la structure d un texte L application d un style pour formater les titres et les sous titres est en tout point similaire la proc dure d crite pour les paragraphes la section pr c dente L application d un style pour les titres appelle les deux remarques suivantes 1 ll ne faut jamais utiliser les styles de titres des fins de mise en forme uniquement 2 La structure logique du document doit primer et tre hi rarchique un titre de niveau 2 doit tre pr c d d un titre de niveau 1 un titre de niveau 3 d un titre de niveau 2 et ainsi de suite ll est imp ratif de ne pas passer d un titre de niveau 2 un titre niveau 4 sous pr texte que le style du titre de niveau 4 vous parait plus appropri a cet endroit En r sum l application d un style pour les titres doit respecter la hi rarchie sans s
42. S pour s lectionner l l ment de couleur de th me modifier puis appuyer sur ENTREE pour le modifier b Utiliser les FL CHES de direction pour s lectionner la couleur utiliser R p ter cette tape pour chaque l ment de couleur de th me modifier d Appuyer sur ALT N puis taper un nom appropri pour les nouvelles couleurs de th me e Appuyer sur ALT E puis ENTR E pour valider 9 2 7 Personnaliser les polices du th me Les polices de th me contiennent une police de titre et une police de corps de texte Pour modifier les polices du th me de fa on cr er un jeu de polices de th me personnalis proc der de la fa on suivante 1 2 Dans le groupe Th mes de l onglet Mise en page cliquer sur le bouton Polices S lectionner un jeu de polices de th me pr d fini dans la liste propos e 0U Cr er un nouveau jeu de polices de theme personnalis a Cliquer sur Nouvelles polices de theme La bo te de dialogue Cr er de nouvelles polices de theme s ouvre b Dans la zone Police du titre s lectionner la police a utiliser C Dans la zone Police du corps du texte s lectionner la police a utiliser d Dans la zone Nom taper un nom appropri pour les nouvelles polices de theme e Cliquer sur Enregistrer pour valider Avec le clavier proc der de la facon suivante 1 64 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s Cr er des documents accessibles
43. Sila citation fait r f rence une source qui n est pas encore pr sente dans la liste de sources cliquer sur Ajouter une nouvelle source et taper les informations de la source dans la bo te de dialogue Cr er une source La nouvelle source est ajout e a la liste principale et la liste de sources actuelle puis la citation est ins r e dans le document O U b Si la citation fait r f rence une source qui se trouve d j dans la liste de sources d j active cliquer simplement sur la source Pour pr ciser une information compl mentaire comme le num ro de page vis vis de la citation s lectionner la citation cliquer avec le bouton droit sur la s lection et cliquer sur Modifier la citation Pr ciser le ou les num ros de page pour la citation consid r e et cliquer sur OK Modifier la citation Ajouter Pages Supprimer F E Auteur Ann e C Ttr Came Figure Ajout d un num ro de page pour la citation Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 Si vous ne disposez pas de toutes les informations sur une source n cessaires pour cr er une citation complete vous pouvez utiliser une citation d espace r serv et compl ter les informations sur cette source ult rieurement Les citations d espace r serv n apparaissent pas dans la bibliographie Cf section Ins rer une bibliographie La cr ation d une citation d espace r serv suppose de s lectionner
44. Vous pouvez visualiser dans le fichier pdf les propri t s du document et ainsi v rifier que celles ci ont t conserv es ou encore naviguer l aide des signets qui reprennent la structuration d finie avec les titres 10 3Publier au format Document XPS 10 3 1 Pr sentation Le format Document XPS XML Paper Specification est un format de papier lectronique disposition fixe et archivable a destination de n importe quelle application sur n importe quelle plateforme Ceci signifie que la disposition du document est fixe ind pendamment des variables environnementales juste tel qu il serait s il tait imprim sur une feuille de papier En cons quence le document est pr sent l utilisateur exactement de la m me mani re s il est regard dans une fen tre de n importe quelle application sur n importe quelle plateforme ou sur une feuille de papier Le format Document XPS repr sente simultan ment trois chemins vers la haute fid lit 1 En premier lieu il s agit comme son nom l indique d un nouveau format de document ou plus exactement de papier lectronique reposant sur un langage entierement fond sur XML Extensible Markup Language Un document fond sur ce format e Contient l ensemble de linformation contenue sous une forme directement exploitable les donn es graphiques de formatage et de pr sentation les ressources images polices de caract res et autres donn es e Suppo
45. a d alternative textuelle ou texte de remplacement La l gende qui accompagne en g n ral l l ment non textuel ne contient pas toujours la m me information que l alternative pr c dente et d une fa on g n rale le texte de remplacement associ l l ment non textuel ne doit pas r p ter la l gende D une fa on g n rale il conviendra donc de d crire au plus juste un l ment non textuel en se posant la question de sa signification dans le contexte ll convient d valuer pr cis ment les informations qu un l ment non textuel v hicule Cela peut s av rer d licat si l l ment est complexe comme un diagramme une carte de g ographie ou un camembert statistique Ces informations sont elles d j pr sentes dans le texte Est ce que l l ment non textuel am ne simplement de la couleur et des images qui ne sont pas essentielles au message transmis par le texte Au del des ces consid rations en termes de pertinence de l information l avantage de cette pratique est triple 1 Le contenu des l ments non textuels devient accessible pour celles ou ceux qui n ont pas acc s l cran 2 Les alternatives textuelles ainsi que les l gendes sont conserv es lors de la conversion dans d autres formats Ainsi une alternative textuelle se retrouvera dans l attribut ALT de l illustration lorsque le document sera publi en HTML Cf section Publier au format HTML ai 3 Cette pratique permet l
46. a cl une meilleure gestion a Des illustrations en offrant non seulement une possibilit de navigation vers une illustration donn e via l insertion d un renvoi mais galement la capacit de constituer une table des illustrations b Des formules math matiques avec une possibilit de navigation vers une quation donn e via l insertion d un renvoi Nous d veloppons ces l ments au chapitre Cr er des aides la navigation 4 2 Proc dures 4 2 1 Ins rer un graphique SmartArt et utiliser un style rapide SmartArt Les outils graphiques SmartArt constituent une nouveaut de Word 2007 avec le nouveau format de fichier docx Cf section 8 Nouveau format de fichier Ces outils graphiques SmartArt permettent une repr sentation graphique d informations de facon a v hiculer un message ou une id e et proposent de multiples types de graphique listes processus cycles hi rarchies relations matrices et pyramides Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 21 22 Pour de plus amples informations sur les graphiques ainsi propos s nous vous invitons a vous reporter l article DESCRIPTION DES GRAPHIQUES SMARTART de l aide de Word 2007 ou sur Microsoft Office Online Au dela des types de graphiques il est possible d appliquer des styles SmartArt disponibles en fonction du th me du document sous jacent Cf chapitre Utiliser une pr sentation appropri e Un th me est
47. age ou au clavier le ruban comporte des onglets organis s autour de sc narios ou d objets sp cifiques Ds Accueil Insertion Mise en page References A b O jui A NE F Coler y B Z U de x x Aa A Presse Is Police FE Figure Anatomie du ruban 1 Les onglets sont con us de mani re tre ax s sur les t ches et acc l rer la recherche des commandes dans ce cadre Pour cela ils ont trait un type d activit comme l criture ou la mise en forme d une page De fa on viter l encombrement certains onglets ne s affichent que lorsqu ils sont n cessaires Par exemple l onglet Outils Image appara t uniquement lorsqu une image est s lectionn e 2 Les groupes logiques de chaque onglet divisent une t che en plusieurs sous t ches et organisent ainsi les commandes 3 Les boutons de commande de chaque groupe comportent une commande ou affichent un menu de commandes Avec cette nouvelle approche le ruban peut comporter du contenu plus complet que les menus et les barres d outils notamment des boutons des galeries et du contenu de bo te de dialogue Ainsi certains groupes ont une petite fl che en diagonale dans le coin inf rieur droit appel Lanceur de bo te de dialogue Un clic dessus permet d afficher d autres options associ es au groupe consid r Elles apparaissent dans une bo te de dialogue ou un volet Office d apparence famili re par rapport une version pr
48. articuli rement le Centre de ressources sur l accessibilit Dans le cadre du pr sent guide nous nous int ressons plus sp cifiquement au support du format PDF que Microsoft Office Word 2007 rend disponible avec le compl ment ENREGISTREMENT EN PDF DANS MICROSOFT t l chargeable sur le site Microsoft Comme annonc dans le communiqu de presse du 21 mai 2008 le Service Pack 2 SP2 de Microsoft Office 2007 permettra d offrir de facon native une publication au format PDF A et ne n cessitera plus l installation de ce compl ment gratuit Avant de convertir un document au format PDF A il est n cessaire de param trer les options de conversion du document dans le compl ment ENREGISTREMENT EN PDF DANS MICROSOFT Depuis Microsoft Office Word 2007 proc der de la facon suivante 1 Cliquer sur le bouton Microsoft Office 2 S lectionner le sous menu Enregistrer sous puis s lectionner l option PDF ou XPS pour publier une version du document de travail sous la forme d un fichier PDF La bo te de dialogue Publier comme PDF ou XPS s affiche 2 Dans la liste Type s lectionner PDF pdf Dans la liste Nom du fichier entrer ou s lectionner un nom pour le document En regard de Optimiser pour cliquer sur Standard publication en ligne et impression 5 Cliquer sur le bouton Options pour pr ciser les options de conversion La bo te de dialogue Options s ouvre 6t Centre de ressources Adobe sur l accessibilit
49. as en compte la notion de langue Dans la version corrig e en l occurrence le document Multilingue apr s docx les informations de langues diff rent cette fois selon les paragraphes Comme pr c demment si vous disposez d une version compl te ou d une version d valuation du logiciel de lecture d cran JAWS pour Windows Cf section Freedom Scientific JAWS pour Windows version 8 0 2173 vous pouvez vous rendre compte de la diff rence de rendu en lisant les contenus correspondants Il convient de veiller ce que la d tection des langues par JAWS soit activ e ceci suppose dans le m me temps que vous disposiez d une synth se vocale multilingue De fa on mettre en pratique les proc dures pr c dentes nous vous proposons de r aliser les op rations suivantes 1 Cr er un nouveau document 2 crire un premier paragraphe en fran ais puis un second paragraphe en anglais 3 Visualiser la barre d tat pour contr ler que les diverses langues du document sont bien signal es Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 9 Utiliser une pr sentation appropri e 9 1 Conseils Il est important d avoir l esprit les quelques points suivants e Utiliser des polices lisibles et clairement dessin es qui faciliteront la lecture de tous m me les voyants vous en seront reconnaissants e Utiliser des couleurs bien contrast es e viter l utilisation de la couleur seule pour donner ou
50. at que l application peut interpr ter Pour fonctionner efficacement les aides techniques doivent tre compatibles avec le syst me d exploitation de l ordinateur et les applications utilis s sur cette machine Fort heureusement les d veloppeurs n ont pas besoin de comprendre les rouages de chaque aide technique Les aides techniques s appuient en effet sur une base commune ou cadre d accessibilit qui propose un mod le objet standard comme le mod le objet de document en abr g DOM pour Document Object Model en anglais et ou un ensemble d interfaces qui permettent d exposer des informations s mantiques importantes relatives l interface graphique homme machine IHM du syst me d exploitation ou d une application mais galement d utiliser ces informations pour cr er des technologies d assistance Une telle approche fournit une source unique et fiable d informations sur l IHM pour toutes les applications et permet aux d veloppeurs de technologie d assistance d crire dans un mod le coh rent qui fonctionne avec toutes les applications disposant d une interface graphique utilisateur Il s agit d un acc s par programmation a la plupart des l ments de IM Ceci permet non seulement de fournir des informations sur chaque l ment de l IHM ainsi que des notifications de changements de statut et des informations s mantiques relatives aux comportements des contr les y compris pour les contr les personnalis s mais
51. atique les proc dures pr c dentes nous vous proposons de r aliser les op rations suivantes 1 2 Ouvrir le document Appliquer diff rents jeux de styles qui permettent d offrir rapidement une pr sentation appropri e Cr er une nouvelle police de th me association police en t tes police corps et la s lectionner Comme vous pouvez le constater lorsque l ensemble des styles s appuient sur les polices de th me il devient facile de changer la police utilis e dans un document Personnaliser la pr sentation des tableaux pr sents dans le document Cr er une nouvelle association de couleurs de theme et l appliquer aux tableaux Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 10 Publier le document Word dans d autres formats Ce chapitre s int resse la publication d un document Word docx sous diff rents formats Comme mentionn en introduction le traitement de texte est le premier outil de cr ation de documents lectroniques c est le premier outil dans la chaine ditoriale Si un document produit par le traitement de texte Microsoft Office Word 2007 est accessible il pourra tre non seulement lu par des personnes handicap es avec un afficheur braille ou l aide d une synth se vocale par exemple mais galement plus facilement publi sous d autres formats SS A Format HTML Format PDF Adobe Acrobat Microsoft Office A P E A Format XPS gt g
52. au sp cifique CTRL ENTR E e Des balises sont alors ajout es permettant une meilleure restitution par les lecteurs d cran Pour cela proc der de la fa on suivante 1 S lectionner la ou les lignes de titres La s lection doit inclure la premi re ligne du tableau 2 Sous Outils de tableau sous l onglet Disposition dans le groupe Donn es cliquer sur R p ter les lignes d en t te Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 Placer le curseur dans le tableau consid r 2 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s 3 Appuyer sur J et D pour Disposition Outils de tableau puis sur P pour R p ter les lignes d en t te 5 2 3 Emp cher la coupure des lignes dans un tableau Par d faut si un saut de page se produit l int rieur d une longue ligne Word autorise la division de la ligne entre les deux pages Pour emp cher une ligne de tableau de passer sur une autre page proc der de la fa on suivante 1 Cliquer dans le tableau consid r 2 Sous Outils de tableau cliquer sur l onglet Disposition 3 Dans le groupe Tableau cliquer sur Propri t s puis sur l onglet Ligne 4 D sactiver la case cocher Autoriser le fractionnement des lignes sur plusieurs pages Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 Placer le curseur dans le tableau consid r 2 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s 3 Appuyer sur J et D pour Disposition Out
53. auter de niveau de titre La combinaison CTRL MAJ lt niveau gt 1 2 3 permet de r aliser la m me op ration avec le clavier Pour rester dans le domaine des raccourcis la combinaison ALT MAJ FLECHE GAUCHE permet de hausser le niveau de titre c est dire de passer d un titre 2 un titre 1 alors que la combinaison ALT MAJ FL CHE DROITE permet inversement d abaisser le niveau du titre c est dire de passer d un titre 1 un titre 2 Au del de permettre la d finition d une structure logique pour le document vis vis de son contenu qui est l objet central de notre propose l utilisation des styles d un bout l autre d un document offre galement un b n fice appr ciable permettre des transformations extr mement simplifi es En effet les styles rapides sont fonctions du th me de document qui est appliqu au document courant Ce point est d velopp au chapitre Utiliser une pr sentation appropri e 3 2 3 Cr er des listes puces ou num ros Il ne faut surtout pas cr er de pseudo listes en ins rant des tirets sous forme de signes ou autres caract res sp ciaux peu standards dans la mesure o de telles listes ne pourront pas tre lues correctement ni converties dans d autres formats Cf chapitre Publier le document Word dans d autres formats Microsoft Office Word 2007 permet de cr er des listes puces ou des listes num rot es de fa on automatique gr ce aux ic
54. avec Microsoft Office Word 2007 Appuyer sur M puis sur W Appuyer sur FL CHE HAUT ou FL CHE BAS pour s lectionner un jeu de polices de th me pr d fini dans la liste propos e O U 4 Appuyer sur N pour cr er un nouveau jeu de polices de th me personnalis La bo te de dialogue Cr er de nouvelles polices de th me s ouvre a Appuyer sur ALT T puis s lectionner avec FL CHE HAUT ou FL CHE BAS puis ECHAP la police appropri e pour le titre b Appuyer sur ALT C puis s lectionner avec FL CHE HAUT ou FL CHE BAS puis ECHAP la police appropri e pour le corps du texte c Appuyer sur ALT N puis taper un nom appropri pour les nouvelles couleurs de th me d Appuyer sur ALT E puis ENTR E pour valider 9 2 8 R partir le texte sur plusieurs colonnes Microsoft Office Word 2007 permet de disposer le texte du document sur plusieurs colonnes Pour disposer le texte en colonnes proc der de la fa on suivante 1 S lectionner le texte scinder en deux colonnes ou plus 2 Sous l onglet Mise en page dans le groupe Mise en page cliquer sur Colonnes Un ji Za Orientation Sauts de pages Ho IE Taille gt Num ros de lignes Orientation Marges ES du texte D Colonnes be Coupure de mots Mise en page E Figure Commandes du groupe Mise en page de l onglet ponyme 3 Cliquer ensuite sur l ic ne repr sentant le nombre de colonnes deux vs trois qui correspond la modification de
55. aveugle ou malvoyant en suivant une proc dure en ligne dont la plupart sont fournis par les diteurs dans le cadre de contrats sp cifiques avec l association BrailleNet Les livres num riques peuvent tre lus par diff rents lecteurs qu il s agisse d un logiciel comme le GH PLAYER 2 2 ou d un p riph rique comme le lecteur de CD Victor Vibe Figure Lecture d un livre num rique Le site du consortium DAISY propose une liste de lecteurs Ce traducteur compl te les solutions d accessibilit propos es par Microsoft en permettant un acc s plus simple des documents Word de structure complexe pour les personnes souffrant de d ficiences visuelles et il tait videmment tres attendu par le monde de l ducation qui n est pas n cessairement le mieux quip en mati re de solutions de lecture et d apprentissage adapt es ce titre il semble important de citer Penny Hartin directrice g n rale de Union Mondiale des Aveugles UMA dont la r action a l annonce de ce projet se passe de tout commentaire II est essentiel de rendre accessible sur les postes de travail du monde un contenu tr s fonctionnel Ce convertisseur Open XML vers DAISY XML pour Microsoft Office Word est une avanc e remarquable en ce sens Des organisations comme la World Health Organization ou la World Blind Union estiment que plus de 160 millions de personnes sont aveugles ou ont des problemes de vue significatifs Nous pouvons aussi ajouter
56. ble du fichier archive ExemplesGuideAccessibiliteWord2007 zip De facon a mettre en pratique la proc dure pr c dente nous vous proposons de publier ce document au format Document XPS A l issue de la publication vous devez obtenir un r sultat similaire au fichier Coupon d invitation S minaire Word 2007 xps situ dans le sous r pertoire intitul XPS Pour visualiser le r sultat vous devez disposer du MICROSOFT XPS VIEWER ou du compl ment MICROSOFT XPS ESSENTIALS PACK qui sont tous deux t l chargeables gratuitement depuis le site Microsoft Une fois l un de ces l ments t l charg s vous pouvez visualiser le fichier xps Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 c Publier au format DAISY XML L gende Tableau 1 Options Etiquette ETT Position Au dessus de la s lection Le Exdure l tiquette de la l gende Nouvelle tiquette Num rotation L gende automatique OK Annuler Figure D finition d une l gende pour un tableau 4 Cliquer sur OK pour ins rer la l gende Pour ins rer une l gende avec le clavier proc der de la facon suivante 1 Placer le curseur dans le tableau consid r 2 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s 3 Appuyer sur pour s lectionner longlet R f rences puis R pour ouvrir la bo te de dialogue L gende 4 Pr ciser le texte de la l gende Appuyer sur ENTR E pour
57. briqu e Utilisez la combinaison de touches Touche repr sentant le logo Windows SS point virgule pour lire la ligne du tableau 2 Lillustration 2 propose quant elle une tentative de r paration du premier tableau chaque cellule ainsi que son contenu sont mieux d finis une seule information est donn e dans chaque cellule Un logiciel de lecture d cran est alors m me de restituer pour chaque cellule lue l ent te de colonne Ceci montre la n cessit de r fl chir une adaptation du tableau pour qu il soit correctement lu par une personne ne voyant pas l cran Pour reprendre notre fil conducteur des th matiques nous vous proposons pr sent d ouvrir le document Extrait teleph 01 01 Tableaux docx Ce fichier propose trois illustrations ou clairages 1 L illustration 1 contient un tableau qui r p te manuellement son ent te Comme le texte est amput un second ent te appara t au milieu du tableau au lieu d tre en haut d une page Sur la base des proc dures propos es dans cette th matique vous pouvez vous essayer corriger ce tableau 2 Lillustration 2 integre un tableau n offre pas forc ment un d coupage tr s clair entre les types d tude et les domaines cancer vs non cancer 3 Enfin l illustration 3 propose un tableau clair Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 6 Cr er des aides la navigation 6 1 Conseils Un document structur comme l ex
58. clavier proc der de la fa on suivante 1 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acces 2 Appuyer sur F pour cliquer le bouton Microsoft Office puis sur pour pointer sur Pr parer et sur P pour Propri t s Le panneau Informations sur le document s ouvre 3 Renseigner les propri t s du document Donn es d crivant d autres donn es Par exemple les mots d un document sont des donn es et le nombre de mots est un exemple de m tadonn es 7 Site Dublin Core http dublincore org Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 8 2 2 Activer de multiples langues d dition En g n ral le meilleur moyen de g rer la liste des langues activ es consiste activer ou d sactiver les dispositions de clavier dans Windows plut t que d utiliser l onglet Langues d dition de la bo te de dialogue Param tres de langues de Microsoft Office 2007 Param tres de langues de Microsoft Office 2007 VOD e e A CR Langue d affichage Langues d dition propos des param tres de langue D finissez vos pr f rences de langue d dition pour tous les programmes Microsoft Office Langues d dition disponibles Langues d dition activ es Anglais tats Unis Fran ais France Allemand Liechtenstein Allemand Luxembourg Allemand Suisse Alsacien Langue d dition principale D finissez votre langue d dition par d faut Ce choix d termine les options Fran ais France d
59. connaissances Microsoft Format binaire Office 97 2003 Microsoft Office 2000 XP 2003 Pack de Mode de compatibilit et compatibilit v rificateur de compatibilit Microsoft Office 2007 Figure Compatibilit avec les anciens formats binaires Par ailleurs comme illustr ci dessus lorsqu un document cr avec une version pr c dente de Microsoft Office Word doc est ouvert dans Word 2007 le mode de compatibilit est activ et la mention Mode de compatibilit appara t dans la barre de titre de la fen tre contenant le document Le mode de compatibilit permet l dition et la sauvegarde des fichiers dans l ancien format binaire d Office 97 2003 Pour de plus amples informations la sp cification du format binaire doc peut tre t l charg e sur le site de Microsoft 33 Standard ECMA 376 http www ecma international org publications standards Ecma 376 htm Directives WCAG http www w3 org TR WAI WEBCONTENT Directives XAG http www w3 org TR xag Analyse sur l accessibilit des formats Ecma Office Open XML http openxmideveloper org archive 2007 07 02 Accessibility of Open _XML aspx 97 PACK DE COMPATIBILITE POUR MICROSOFT OFFICE 2000 OFFICE XP OU OFFICE 2003 http www microsoft com downloads details aspx displaylang fr amp FamilyiD 941b3470 3ae9 4aee 8f43 c6bb74cd1466 38 Article 923505 COMMENT FAIRE POUR INSTALLER LE PACK DE COMPATIBILITE MICROSOFT OFFICE DE FA ON
60. crobat Reader et imprim e et que la plupart des personnes consid rent comme intrins quement un document PDF L arbre des balises PDF comprend les l ments s mantiques et structurels qui facilitent l interpr tation de la structure du document Il correspond ce sur quoi les aides techniques s appuient il s agit de ce que les logiciels de lecture d cran lisent utile pour des personnes avec une d ficience visuelle Enfin la vue de contenu est celle qui est affich e quand le document est retrait dans le logiciel Adobe Acrobat pour en affiner la conversion Pour qu un document PDF soit accessible les trois vues doivent tre coh rentes les unes avec les autres Selon la fa on dont le document PDF a t cr elles peuvent tre contradictoires les unes avec les autres Lorsque les conseils d crits dans les diff rents chapitres pr c dents de ce guide sont respect s les conditions sont optimales pour que le document soit converti au format PDF sans perte de structure ni d information et qu il conserve la plupart de ses propri t s pour un lecteur handicap visuel Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 10 2 2 Proc dures Plusieurs outils sont disponibles pour r aliser cette op ration notamment au travers des solutions propos es par la soci t Adobe Systems Pour des informations sur ces solutions nous vous invitons consulter le site de la soci t Adobe Systems et plus p
61. cument Extrait teleph 01 OT Listes docx Comme pr c demment ce document contient nouveau deux extraits chacun tant identifi par le terme llustration x 1 L illustration 1 pr sente une pseudo liste num rot e Si vous disposez d un logiciel de lecture d cran vous pouvez vous rendre compte du rendu Sur la base des proc dures pr c dentes vous pouvez vous essayer corriger cette partie LES TELEPHONES MOBILES LEURS STATIONS DE BASE ET LA SANTE ETAT DES CONNAISSANCES ET RECOMMANDATIONS http www sante gouv fr htm dossiers telephon_mobil rapport_zmirou htm Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 19 20 L illustration 2 propose une premi re liste puces correctement d clar e Par contre les suivantes sont d clar es comme listes num rot es alors qu elles s appuient visuellement sur des puces ou n ont au contraire aucune puce ou num ro L encore n h sitez pas corriger cette partie Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 4 Donner une alternative aux l ments non textuels 4 1 Conseils Les l ments non textuels peuvent tre des photos des diagrammes des cartes des graphiques SmartArt des dessins des formules math matiques etc Ces l ments ne sont restitu s ni vocalement par un synth tiseur de parole ni en braille s ils ne sont pas d crits Ces l ments doivent donc comporter une description appropri e On parler
62. d acces 2 Appuyer sur C pour s lectionner l onglet D veloppeur puis sur les touches D et M pour activer le Mode Cr ation 7 2 3 Cr er un formulaire avec les contr les de contenu Pour constituer le formulaire et avant de le rendre proprement parler accessible il convient de commencer par en esquisser une pr sentation crire et mettre en forme tout le texte se rattachant au formulaire titre du formulaire questions explications Il sera alors possible dv ajouter des contr les de contenu d autres l ments graphiques Cf chapitre 8 Donner une alternative aux l ments non textuels et des tableaux Cf chapitre 8 Utiliser les tableaux bon escient ai 7 2 3 1 Ajouter des contr les de contenu au formulaire Les contr les de contenu sont des contr les individuels texte enrichi texte liste d roulante zone de liste d roulante etc destination des formulaires Par exemple de nombreux formulaires en ligne sont con us avec une liste d roulante proposant l utilisateur un jeu restreint de choix Les contr les de contenu peuvent offrir des instructions l utilisateur et peuvent tre configur s de telle sorte qu ils disparaissent lorsque l utilisateur y tape son propre texte Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 Positionner le curseur l emplacement o un contr le doit tre plac et effectuer Tune des op rations suivantes Ins rer un contr le de texte Po
63. d pour cr er des formulaires Pour cr er un formulaire accessible il est tout d abord n cessaire de disposer de l onglet D veloppeur Si cet onglet n est pas pr sent dans le ruban il doit tre activ de la fa on suivante 1 Cliquer sur le bouton Microsoft office cliquer sur le bouton Options Word LE Options Word La bo te de dialogue Options Word D S lectionner Standard dans la liste des types d options Ge Dans le panneau Modifier les options les plus courantes de Word cocher la case Afficher l onglet D veloppeur dans le ruban dans la rubrique Options courantes utiliser avec Word 4 Cliquer sur le bouton OK Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s 2 Appuyer sur F pour cliquer le bouton Microsoft Office puis sur la touche pour cliquer le bouton Options Word La bo te de dialogue Options Word s ouvre 3 Appuyer sur la s quence de touches ALT D pour cocher la case Afficher l onglet D veloppeur dans le ruban 4 Appuyer sur ENTR E pour valider 7 2 2 Activer le mode cr ation Sous l onglet D veloppeur dans le groupe Contr les cliquer sur Mode Cr ation An Aa CG Sc e Mode Creation Af Propri t s EEE TA Grouper Contr les Figure Commandes du groupe Contr les de l onglet D veloppeur Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches
64. de l accessibilit num rique un crit re explicite de qualit la fois parce que cela permet des personnes handicap es ou mobilit r duite d acc der facilement l information mais aussi parce que o madame ou monsieur tout le monde trouvera des contenus accessibles plus conviviaux et plus faciles d utilisation De plus en plus de personnes sont concern es Une simple r flexion sur les perspectives d mographiques le fameux papy boom al nous am ne songer qu une informatique qui soit plus utilisable par tous est une imp rieuse n cessit pour des seniors actifs et qui d sirent le rester En effet les seniors sont de plus en plus adeptes des Technologies de l Information et de la Communication TIC en abr g mais peuvent souffrir davantage que les jeunes g n rations de limitations physiques ou sensorielles L accessibilit est un instrument de lutte contre l exclusion des personnes handicap es et des personnes g es Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 1 N cessit l accessibilit num rique garantit non seulement un acc s gal a tous mais contribue galement a la qualit l ergonomie et a la facilit d utilisation L accessibilit num rique est galement une obligation l gale Nous pouvons citer ce titre e La r solution du Parlement Europ en sur l accessibilit des sites Web publics et de leur contenus EP resolution 2002 0325 e La loi n 2005 102
65. de la table des mati res Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 39 2 Appuyer sur F9 3 Appuyer sur ALT T puis ENTR E 6 2 8 Ins rer une table des illustrations Pour cr er une table des illustrations sur la base des l gendes ajout es en regard des illustrations Cf section Compl ter l alternative textuelle par une l gende sl proc der de la fa on suivante 1 Positionner le curseur l endroit o la table des illustrations doit tre ins r e g n ralement la fin du document 2 Sous l onglet R f rences dans le groupe L gendes cliquer sur Ins rer une table des illustrations La bo te de dialogue Table des illustrations s ouvre Cette derni re permet de personnaliser l affichage des num ros leur position les caract res de suite constituant l aspect g n ral de la table des mati res Table des illustrations Table des mati res Aper u avant impression Aper u Web Figure 1 Texte Figure 1 Texte Figure 2 Texte 3 Figure 2 Texte Figure 3 Texte Figure 3 Texte Figure 4 Texte Fi Figure 5 Texte Figure 5 Texte Afficher les num ros de page Utiliser des liens hypertexte la place des Aligner les num ros de page droite num ros de page Caract res de suite G n ral Formats Depuis mod le L gende Figure Indure titres et num ros Modifier Figure Insertion d une table des illustrations 3 Pr ciser les param tres de la
66. des applications de contr le et de commandes vocales peuvent manipuler distance lUI 18 Liste des fabricants http www microsoft com france accessibilite at matvplist aspx 19 Microsoft MSAA 2 0 http www microsoft com downloads details aspx FamilylD 9b14f6e1 888a 4f1d b1a1 da08ee4077df Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 5 Microsoft User Interface Automation en abr g Ul Automation constitue le nouveau mod le d accessibilit pour Microsoft Windows qui est appel a remplacer progressivement MSAA dont la version 2 0 actuelle remonte a 2003 Le Framework Ul Automation propose un acces programmatique uniforme ind pendamment des environnements NET Win32 HTML sous jacents Pour de plus amples informations sur les solutions d accessibilit propos es par Microsoft nous vous invitons consulter le site Microsoft France Accessibilit 1 5 A propos de ce guide BrailleNet Ce guide a t d velopp en collaboration avec l Association BrailleNet qui regroupe des associations des personnes morales des industriels dont les actions visent a encourager le d veloppement de l accessibilit num rique pour un meilleur acc s des personnes handicap es l information l ducation et la culture Ce document reprend pour partie la trame d une premi re version d un guide en ligne concernant les pr c dentes versions de Microsoft Office Word 1 6 Organisation du guide D
67. direction pour s lectionner la disposition souhait e 6 Appuyer sur ENTR E pour ins rer la disposition s lectionn e Le volet Texte est une repr sentation hi rarchique des informations disponibles dans le graphique SmartArt Ce volet peut tre utilis directement pour cr er et manipuler des formes dans le graphique SmartArt La plupart des logiciels de synth se vocale indiquent le niveau et la hi rarchie des informations dans les formes L article CONSEILS D ACCESSIBILITE LIES A L UTILISATION D UN GRAPHIQUE SMARTART de l aide de Word 2007 ou sur Microsoft Office Online donne comme son titre l indique des conseils pour utiliser les graphiques SmartArt avec le clavier et des aides techniques Nous vous invitons vivement vous y reporter 4 2 2 Pr ciser une alternative textuelle Pour d crire en alternative au plus juste la fonction de l illustration photos diagrammes cartes graphiques SmartArt dessins etc dans le contexte o elle se trouve proc der de la fa on suivante 1 S lectionner l illustration qui doit tre comment e 2 Effectuer un clic droit sur cette illustration 3 Choisir la fonction Taille ou Format de la forme automatique selon le type de l illustration la bo te de dialogue correspondante s ouvre 4 S lectionner l onglet Texte de remplacement Article RACCOURCIS CLAVIER POUR LES GRAPHIQUES SMARTART http office microsoft com fr fr help HA100571021036 aspx 7 Article
68. dition dans vos programmes Microsoft Office Figure D finition des param tres de langues de Word 2007 Chaque fois qu une disposition de clavier est activ e ou d sactiv e ce changement est imm diatement r percut dans la liste Langues d dition activ es Word prend ainsi en charge automatiquement la cr ation et la modification de texte dans toute langue accept e et activ e dans Microsoft Windows Il active automatiquement toutes les fonctionnalit s sp ciales disponibles pour la langue concern e Pour plus d informations sur l activation et la d sactivation des dispositions de clavier nous invitons ce dernier consulter l article ACTIVER DANS WINDOWS LA PRISE EN CHARGE DE LA FRAPPE DE TEXTE DANS UNE AUTRE LANGUE de l aide de Word 2007 ou sur Microsoft Office Online Pour v rifier si Word est activ pour travailler sur du texte dans une autre langue 1 Cliquer sur le bouton Microsoft Office K puis cliquer sur le bouton Options Word E Options Word La bo te de dialogue Options Word 2 S lectionner Standard dans la liste des types d options Dans le panneau Modifier les options les plus courantes de Word cliquer sur le bouton Param tres linguistiques dans la rubrique Personnaliser votre copie de Microsoft Office La bo te de dialogue Param tres de langues de Microsoft Office 2007 s ouvre 4 Cliquer sur l onglet Langues d dition ll convient alors de s assurer que toutes les langues n cessaires so
69. e 9 2 5 Appliquer un th me du document Le th me de document appliqu par d faut dans Word 2007 peut tre modifi en s lectionnant un autre th me de document pr d fini ou personnalis Les th mes de document appliqu s affectent imm diatement les styles utilisables dans le document si tant est que le style repose dans ses caract ristiques sur des l ments du th me un Style tant une combinaison de caract ristiques de mise en forme telles que la police la taille de police la couleur de la police et la mise en retrait Ainsi par exemple il est vraisemblablement pr f rable que la police d un style de type Titre corresponde la polices d en t te du th me plut t qu une police donn e de fa on statique que celle d un style de paragraphe corresponde la police corps de texte du th me Il suffira alors de modifier le jeu de polices du th me pour que l ensemble des styles voluent dynamiquement en cons quence pour refl ter le th me Cf section Personnaliser les polices du th me Le m me propos peut tre tenu pour les couleurs Pour m moire lorsqu un style est appliqu toutes les instructions de mise en forme de ce style au del des ventuelles consid rations directement li es la structure du document Cf section 8 Hi rarchiser le texte l aide des titres Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 La d finition de la structure logique d un document suppo
70. e math matique ou d un tableau Au del de cette premi re fonction les l gendes repr sentent des r f rences au sein d un document au m me titre qu un signet abord ci dessus ou qu une note de bas de page ou de fin abord pr c demment dans le cadre de la bonne structuration d un document Il est alors possible d ajouter des renvois de cat gorie figure dans le cas d une illustration de cat gorie quation dans le cas d une formule math matique et de cat gorie tableau dans le cas d un tableau Par ailleurs la pr sence de l gendes pour des illustrations et des tableaux autorise la g n ration de table s des illustrations 6 1 4 Liens Bien qu un document cr avec Microsoft Office Word 2007 ne soit pas destin tre lu avec un navigateur Web il peut comporter des liens navigables Ces liens sont attach s des mots ou fragments du texte et permettent d aller vers d autres parties du document ou m me de sortir du document lorsque ce sont des liens Web de type http www siteweb org L utilisation de liens permet de cr er des fonctionnalit s int ressantes pour la circulation au sein du document la lecture du document sous Microsoft Office Word 2007 l URL du lien est signal e lorsque la souris passe sur le texte correspondant Lorem ipsum dolor sit amet consectetuer adipiscing elt Maecenas portitor conque massa Fusce posuere magna dhttp www lorem org 5 lectus malesuada libero sit amet commodo magna e
71. e paragraphes etc Microsoft Office Word 2007 propose diff rents jeux de styles rapides ll s agit de jeux de styles concus pour tre utilis s ensemble et permettant de cr er des documents de niveau professionnel attrayants Ces styles peuvent directement tre activ s l aide des ic nes correspondantes du groupe Style de l onglet Accueil du ruban Word AaBbCcDc AaBbCcDe AaBbCil AaBbCc Aab AaBbCc AaBbCcDi AaBbCcDx AaBbCcDi AaBbCcIk A TNormal T Sans int Titre 1 Titre 2 Titre Sous titre Emphase Accentuat Emphase i Elev GE es styles Style El Figure Styles rapides du groupe Style de l onglet Accueil Ces styles s appliquent a tout un paragraphe Pour cela placer le curseur dans le paragraphe souhait Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 Avec un dispositif de pointage s lectionner le niveau hi rarchique dans la liste affich e Les styles rapides les plus fr quemment utilis s apparaissent directement sur le ruban Si le style souhait n est pas affich cliquer sur le bouton Autres pour d velopper la galerie Styles rapides Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 Appuyer sur CTRL MAJ S pour ouvrir le volet Office Appliquer les styles 2 Sous Nom de style taper le nom du style voulu La liste affiche uniquement les styles utilis s dans le document mais il est possible de taper le nom de tout autre style d fini pour ce document
72. e exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Police 14 pt Gras Couleur de police Prune Ne pas v rifier l orthographe ou la grammaire Retrait Gauche 1 27 om Suspendu 0 95 cm Espace Avant 12 pt Apr s 18 pt Paragraphes solidaires Niveau 2 Taquets de tabulation 2 22 om Tabulation de liste Hi rarchisation Niveau 2 Style de num rotation 1 2 3 Commencer 1 Alignement Gauche Alignement 2 5 om Tabulation apr s 3 52 cm Retrait 3 52 cm Style Li Style rapide Sur base de Normal Style suivant Normal Ajouter la liste des styles rapides Mettre jour automatiquement 8 Uniquement dans ce document Nouveaux documents bas s sur ce mod le Figure Modification d un style Le niveau hi rarchique peut tre modifi tout en gardant son nom Titre 1 Titre 2 etc Il est possible de s lectionner tous les niveaux hi rarchiques dans cette m me bo te Styles et mise en forme et de leur appliquer directement la modification Les options avanc es sont accessibles via le bouton Format qui permet l affichage d un menu avec l ensemble des options qui peut tre modifi par ce biais Police Paragraphe Tabulations Bordure Langue Cadre Num rotation Touche de raccourci Figure Options avanc es de formatage Cette bo te de dialogue pr sente une option Mettre
73. e fa on couvrir l ensemble des consid rations relatives la constitution d un document Word accessible le pr sent document adopte au del d une pr sentation rapide des volutions de Microsoft Office Word 2007 une organisation selon les th matiques suivantes chacune d elles tant abord es dans le cadre d une section ponyme e Bien structurer un document et des donn es e Donner une alternative aux l ments non textuels e Utiliser les tableaux a bon escient e Cr er des aides la navigation e Cr er des formulaires accessibles e Donner des informations suppl mentaires telles que la langue du document l auteur le type de caract res utilis s e Utiliser une pr sentation appropri e Ces th matiques sont compl t es dans un second temps par les consid rations relatives la publication d un document Word dans d autres formats de fichiers Enfin des r f rences fournies en annexe permettent de retrouver sur le Web des informations compl mentaires Les exemples illustr s dans ce guide peuvent tre t l charg s depuis le site Microsoft France Accessibilit Ces diff rents exemples contenus dans le fichier archive ExemplesGuideAccessibiliteWord2007 zip reprennent une fois extrait dans un r pertoire 2 MICROSOFT UI AUTOMATION http msdn2 microsoft com en us library ms747327 aspx 1 Site Microsoft France Accessibilit http www microsoft com france accessibilite 2 Association B
74. el de lecture d cran Pour valuer si l ordre de lecture a t respect enregistrer le document en TXT et comparer Un logiciel de lecture d cran comme JAWS pour Windows Cf section 8 Principaux logiciels illustr s dans ce guide permettra aussi de savoir dans le cas o le fichier PDF est s curis si ce fichier peut tre lu par une synth se vocale En effet si la case permettant de lire le document par un logiciel de lecture d cran a t d coch e par erreur le logiciel de synth se vocale indiquera l ouverture du document que celui ci est prot g 10 2 4 Exemple Cette section suppose d avoir t l charg au pr alable les exemples de ce guide Cf section Organisation du guide Le document Coupon d invitation S minaire Word 2007 docx r alis pour le s minaire gratuit propos par l Association BrailleNet et Microsoft France en compl ment de ce guide est utilis comme exemple Ce document est situ dans le dossier 10 Publier le document Word dans d autres formats la racine du r pertoire d extraction cible du fichier archive ExemplesGuideAccessibiliteWord2007 zip De facon a mettre en pratique la proc dure pr c dente nous vous proposons de publier ce document au format PDF et d en valuer l accessibilit A l issue de la publication vous devez obtenir un r sultat similaire au fichier Coupon d invitation S minaire Word 2007 pdf situ dans le sous r pertoire intitul PDF
75. er ponyme depuis le groupe Afficher Masquer de l onglet Affichage Une fois activ un volet Office s ouvre gauche Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 Explorateur de documer x 5 2 2 Donner un titre aux lignes et aux colonnes d un tableau 5 2 3 Emp cher la coupure des lignes dans un tableau 5 2 4 Utiliser les fonctions de formatage propos es 5 2 5 Ins rer une l gende de tableau 5 3 valuation 5 4 Exemples E 6 Cr er des aides la navigation E 6 1 Conseils 6 1 1 Signets 6 1 2 Citations 6 1 3 L gendes 6 1 4 Liens 6 1 5 Renvois 6 2 Proc dures 6 2 1 ENTERA structur 6 2 2 Cr er un signet 6 2 3 Cr er une citation 6 2 4 Cr er une l gende 6 2 5 Cr er un lien explicite 6 2 6 Cr er un renvoi 6 2 7 Ins rer une table des mati res 6 2 8 Ins rer une table des illustrations 6 2 9 Ins rer une bibliographie 6 3 Evaluation 6 4 Bons et mauvais exemples El 7 Cr er des formulaires accessibles 7 1 Conseils El 7 2 Proc dures 7 2 1 Configurer Word pour cr er des formulaires 7 2 2 Activer le mode cr ation E 7 2 3 Cr er un formulaire avec les contr les de contenu El 7 2 3 1 Ajouter des contr les de contenu au formulaire Ins rer un contr le de texte Ins rer une liste d roulante 7 2 3 2 Rendre accessibles les contr les de contenu du formul 21 70M A conne nmn Enri ir nmn mirra married MAA Figure Navigation dans un document structur Avec le clavier proc der de la facon
76. er Desktop Tests Document properties Page numbers De Automatic t Custom style ge cms Figure D finition des options pour la publication au format DAISY XML Comme illustr ci dessus les propri t s du document Cf chapitre S Donner des informations suppl mentaires sont reprises automatiquement l exception de lUid qui est g n r dynamiquement Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 3 Apr s avoir pr cis la destination cliquer sur le bouton Translate La conversion est alors initi e Un rapport de conversion est publi la fin de l op ration pr cisant le statut de succ s ou d chec les limites ou probl mes rencontr s Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s 2 Appuyer sur F puis sur Y et enfin sur ENTR E pour valider La bo te de dialogue DAISY Translator s affiche 3 Pr ciser la destination 4 Appuyer sur ENTR E pour valider les options d enregistrement 10 4 3 Exemple Dans un premier temps et de fa on compl ter les informations relatives au format DAISY XML nous vous proposons de visionner couter le film DAISY REND LA LECTURE PLUS FACILE La suite de cette section suppose d avoir t l charg au pr alable les exemples de ce guide Cf section Organisation du guide Le document Coupon d invitation S minaire Word 2007 docx r alis pour le s
77. er l image avec les raccourcis du logiciel de lecture d cran INSERT Z pour activer la navigation par raccourci puis G pour rechercher le graphique En l absence d alternative seules les dimensions de l image sont restitu es L illustration 2 qui correspond la seconde page de ce document montre quant elle l utilisation d un objet graphique int gr dans la page Aucune alternative textuelle n est disponible Dans ce contexte un logiciel de lecture d cran signale simplement a champ embed Cet objet dispose par contre d une l gende pr sent consid rons le second fichier BrallleNet article structure docx situ dans le m me r pertoire Dans ce fichier la photo d un utilisateur et de son afficheur braille peut tre vue la page 3 dans le chapitre VII la biblioth que H l ne En effectuant les op rations d crites ci dessus on voit bien le texte de remplacement de l image photo d un utilisateur sur poste IRIS Au dessous de l image se trouve la l gende Ces deux informations sont parfaitement lues par un logiciel de lecture d cran et proposent ainsi une alternative compl te l illustration Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 5 Utiliser les tableaux a bon escient 5 1 Conseils D une fa on g n rale il convient de ne JAMAIS utiliser les tableaux pour effectuer une mise en forme du texte ou pour le r partir en plusieurs colonnes De fa on mettre en c
78. er un signet dans un document Word proc der de la fa on suivante 1 S lectionner le texte qui doit contenir le signet Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 35 36 2 3 Sous l onglet Insertion dans le groupe Liens cliquer sur la fonction Signet qui donne acc s a la bo te de dialogue Signet Saisir le nom du signet et valider gr ce au bouton Ajouter Si les liens sont cr s de cette fa on ils seront conserv s lors de l enregistrement dans un format Cf chapitre 8 Publier le document Word dans d autres formats Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 2 4 6 2 3 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s Appuyer sur S pour s lectionner l onglet Insertion puis sur les touches S et T pour ouvrir la bo te de dialogue Signet Saisir le nom du signet Appuyer sur ENTR E pour valider Cr er une citation Pour ins rer une citation dans un document Word proc der de la fa on suivante 1 2 Cliquer l endroit o la citation doit tre ins r e Sous l onglet R f rences dans le groupe Citations et bibliographie cliquer sur Ins rer une citation b G rer les sources Ey E ES Style APA gt Ins rer une sea i citation Een Bibliographie Citations et bibliographie Figure Commandes du groupe Citations et bibliographie de l onglet R f rences Effectuer l une des op rations suivantes a
79. es touches d acc s Appuyer sur F puis sur R et enfin sur X La bo te de dialogue Publier comme PDF ou XPS s affiche Appuyer sur ALT T et appuyer sur FL CHE HAUT ou FL CHE BAS pour s lectionner PDF pdf Appuyer sur ALT N et entrer un nom pour le document Appuyer deux fois sur ALT O La bo te de dialogue Options s ouvre V rifier que la case Balises de structure de document pour l accessibilit est bien coch e et appuyer deux fois sur ALT O pour cocher la case Compatible ISO 19005 1 PDF A Appuyer sur ENTR E pour fermer la bo te de dialogue Options Appuyer sur ENTR E pour valider les options d enregistrement Le logiciel Adobe Acrobat dans sa version professionnelle est potentiellement n cessaire pour affiner la conversion Pour de plus amples informations nous vous invitons consulter l aide du logiciel Adobe Acrobat ainsi que le site Web Adobe et en particulier le document CREATING ACCESSIBLE PDF DOCUMENTS WITH ADOBE ACROBAT 7 0 GUIDE FOR PUBLISHING PDF DOCUMENTS FOR USE BY PEOPLE WITH DISABILITIES amp Document CREATING ACCESSIBLE PDF DOCUMENTS WITH ADOBE ACROBAT 7 0 A GUIDE FOR PUBLISHING PDF DOCUMENTS FOR USE BY PEOPLE WITH DISABILITIES http www adobe com enterprise accessibility pdfs acro7_pg_ue pdf Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 10 2 3 Evaluation L valuation de l accessibilit du document PDF r sultant suppose lutilisation d un logici
80. ges 7 EEE Message Type Se Copying audio files INFO_FINER d Validating a 2986 DTB INFO HNER 1 Validating with ZedVal version 2 0 INFO So Completed full validation of input fileset INFO_FINER i No errors or warnings reported Congratulations INFO e Encoding 1 18 speechgenD017 wav INFO_FINER Figure Conversion du format Une fois la t che de conversion effectu e vous devez disposer de trois sous r pertoires daisy202 z3986 et z3986 mp3 avec trois types de format de sortie De fa on a vous faire une id e du r sultat nous vous proposons d installer un lecteur Le site du consortium DAISY propose une liste de lecteurs Pour les besoins de l illustration vous pouvez par exemple installer le lecteur logiciel GH PLAYER 2 2 qui dispose d une version d valuation de 30 jours Vous pouvez pr sent lancer ce lecteur et ouvrir le fichier ncc html pr sent dans le r pertoire daisy202 via l option Open Book du menu File Vous pouvez alors naviguer dans le coupon sur la base de la structure qui a t pr cis e lors de sa conception Liste de lecteurs sur le site du consortium DAISY http www daisy org tools tools shtml Cat playback Lecteur logiciel GH PLAYER 2 2 http www gh accessibility com download2 php Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 81 82 11 Remarques en guise de conclusion Ce document introduit les quelques principes cl s obser
81. glet Cr ation cliquer sur le style rapide d sir dans le groupe Styles SmartArt 3 Pour afficher d autres styles SmartArt cliquer sur le bouton Autres 7 Compte tenu de la richesse fonctionnelle offerte par les graphiques Smart Art et les styles SmartArt associ s nous vous invitons consulter l article CREER UN GRAPHIQUE SMARTART de l aide de Word 2007 ou sur Microsoft Office Online Y Article DESCRIPTION DES GRAPHIQUES SMARTART http office microsoft com fr fr help HA100570651036 aspx Article CREER UN GRAPHIQUE SMARTART http office microsoft com fr fr help HA012058671036 aspx Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 Les graphiques SmartArt permettent de cr er des graphiques et des diagrammes complexes sans l aide d un dispositif de pointage Les diff rents raccourcis clavier sont pr cis s dans l article RACCOURCIS CLAVIER POUR LES GRAPHIQUES SMARTART de l aide de Word 2007 ou sur Microsoft Office Online Par exemple pour ins rer une disposition donn e avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s 2 Appuyer sur S pour s lectionner l onglet Insertion puis M pour ouvrir la bo te de dialogue Choisir un graphique SmartArt 3 Appuyer sur la FL CHE HAUT ou FL CHE BAS pour s lectionner le type de graphique souhait 4 Appuyer sur TAB pour acc der au volet Office Disposition 5 Appuyer sur les touches de
82. i res doit tre ins r e g n ralement en d but de document 2 Sous l onglet R f rences dans le groupe Table des mati res cliquer sur Table des mati res puis cliquer sur Ins rer une table des mati res ou cliquer sur l un des styles pr d finis LR Ajouter le texte 7 Mettre jour la table Table des mati res Table des mati res Figure Commandes du groupe Table des mati res de l onglet R f rences 38 Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 La bo te de dialogue Table des mati res s ouvre Cette derni re permet de personnaliser l affichage des num ros leur position les caract res de suite constituant l aspect g n ral de la table des mati res Table des mati res Table des mati res Table des illustrations Table des r f rences Apercu avant impression Apercu Web CONTENTS b CONTENTS TITRE 1 TITRE 1 TITRE 1 ANNEXE TITRE 2 Heading4 litre 3 Afficher les num ros de page Utiliser des liens hypertexte la place des Aligner les num ros de page droite num ros de page Caract res de suite G n ral Formats Depuis mod le Afficher les niveaux 3 Figure Insertion d une table des mati res 1 Pr ciser dans la liste Afficher les niveaux les niveaux de titres qui seront affich s dans la table des mati res Par d faut le niveau de titres est fix 3 mais ce nombre peut tre modifi en saisissant le niveau souhait 2
83. ibles avec Microsoft Office Word 2007 9 2 1 Cr er un document a partir d un modele de document Pour utiliser un mod le de document comme point de d part proc der de la fa on suivante 1 Cliquer sur le bouton Microsoft Office 2 puis cliquer sur Nouveau 2 Sous Mod les effectuer l une des op rations suivantes 3 Cliquer sur Mod les install s pour s lectionner un mod le install sur l ordinateur ou sur l un des liens situ s sous Microsoft Office Online Dans ce second cas il convient d tre connect Internet 4 Double cliquer sur le mod le souhait Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acces 2 Appuyer sur F puis sur N 3 Se d placer avec FL CHE BAS sur Mod les install s pour s lectionner un mod le install sur l ordinateur ou sur l un des liens situ s sous Microsoft Office Online 4 Appuyer sur TAB pour acc der la liste des mod les pour la rubrique consid r e Se d placer avec les FL CHES de direction pour s lectionner le mod le souhait et appuyer sur ENTREE pour valider 9 2 2 Adapter les styles n cessaires Dans la plupart des cas il ny a pas besoin de modifier les styles de ces jeux Les styles se compl tent les uns les autres et il est plus simple d utiliser un autre jeu de styles rapides Dans certaines circonstances toutefois il est possible d tre amen modifier les attributs d un style da
84. igure Ancien raccourci via la touche ALT e Les raccourcis qui commencent par la touche CTRL restent inchang s par rapport aux versions pr c dentes de Word et ce ind pendamment de la pr sence du ruban titre d exemple citons par exemple les combinaisons CTRL C pour copier ou CTRL ALT 1 pour appliquer le style Titre 1 CTRL MAJ N pour le style normal ou encore CTRL MAJ L pour le style liste puces Pour de plus amples informations nous vous invitons consulter l article RACCOURCIS CLAVIER POUR MICROSOFT OFFICE WORD de l aide de Word 2007 ou sur Microsoft Office Online 7 Article RACCOURCIS CLAVIER POUR MICROSOFT OFFICE WORD http office microsoft com fr fr word HP101476261036 aspx Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 9 10 Il est enfin possible de personnaliser les raccourcis comme d crit dans l article PERSONNALISER DES RACCOURCIS CLAVIER de l aide de Word 2007 ou sur Microsoft Office Online Le ruban prend galement en charge la navigation en 2 dimensions l aide e Des touches FL CHE GAUCHE ou FL CHE DROITE pour acc der aux onglets adjacents du ruban e Dela touche FL CHE HAUT pour activer la mini barre d outils contextuelle Acc s rapide lorsqu un texte est s lectionn e Dela touche FL CHE BAS pour acc der l onglet actif puis de se d placer l aide des autres touches de direction e De la touche TAB ou de la combinaison MAJ TAB po
85. ils de tableau puis sur O La bo te de dialogue Propri t s du tableau s ouvre 4 Appuyer sur ALT L pour s lectionner l onglet Ligne 5 Appuyer sur ALT U pour d sactiver la case cocher Autoriser le fractionnement des lignes sur plusieurs pages 6 Appuyer sur ENTR E pour valider Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 29 30 5 2 4 Utiliser les fonctions de formatage propos es La d finition des marges d une cellule permet de cr er un espace autour d une cellule sans tre oblig d ins rer des lignes vides ou des espaces Pour configurer les marges d une cellule proc der de la facon suivante 1 2 3 4 6 S lectionner la cellule Sous Outils de tableau cliquer sur l onglet Disposition Dans le groupe Tableau cliquer sur Propri t s puis sur l onglet Cellule Cliquer sur le bouton Options Dans les options de cette bo te de dialogue toutes les marges des cellules ou d une cellule pr alablement s lectionn es peuvent tre d finies Apr s avoir saisi les param tres des diff rentes marges des cellules cliquer sur le bouton OK pour valider Cliquer de nouveau le bouton OK pour sortir de la bo te de dialogue des propri t s Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 2 3 7 5 2 5 Placer le curseur dans le tableau consid r Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaitre les touches d acc s Appuyer sur J et D pour Disposition O
86. ion vous devez obtenir un r sultat similaire au fichier Coupon d invitation S minaire Word 2007 htm situ dans le sous r pertoire intitul HTML Barre d outils DEVELOPPEUR INTERNET EXPLORER http www microsoft com downloads details aspx FamilyID e59c3964 672d 4511 bb3e 2d5e1db91038 Barre AccessiWeb http www accessiweb org fr barre_accessiweb index html Page OUTILS ET TECHNOLOGIES http www accessiweb org fr portail_accessibilite_du_web outils et technologies Document GUIDE DE CONCEPTION ET DE REALISATION DE SITES ACCESSIBLES AVEC LES SOLUTIONS MICROSOFT http www microsoft com downloads details aspx displaylang fr8FamilylD 35487EF8 8E92 4F3B 96BF 2DFD7F4602D2 Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 69 70 10 2Publier au format PDF Le format PDF Portable Document Format est un format mis au point par la soci t Adobe Systems Ce format permet de pr server la mise en forme polices images objets graphiques etc telle que d finie par son auteur et ce quelles que soient l application et la plateforme utilis es pour lire ledit fichier au format PDF Le format PDF est li au logiciel Adobe Acrobat il existe ainsi huit versions de PDF savoir 1 0 1993 1 1 1994 1 2 1996 1 3 1999 1 4 2001 1 5 2003 1 6 2005 et 1 7 2006 qui correspondent respectivement aux versions 1 0 a 8 0 du logiciel Adobe Acrobat Deux sous ensembles du format PDF ont t normalis s
87. isant l introduction avec JAWS pour Windows Vous pouvez alors vous rendre compte comment les sauts de paragraphe utilis s pour le formatage visuel peuvent s av rer alors g nants De fa on poursuivre cette exploration nous vous proposons pr sent d ouvrir le document Extrait teleph_01_01 Titres et paragraphes docx qui comme son nom l indique contient une s rie d extraits du pr c dent document choisis pour la circonstance Ce document contient deux extraits chacun tant identifi par le terme a Illustration x 1 L illustration 1 montre que ce document n a pas de structure logique coh rente et que la table des mati res est construire la main Par ailleurs les espacements entre les paragraphes sont cr s artificiellement par des sauts de paragraphes Vous pouvez le v rifier en affichant les marques de paragraphe via les options de Word 2 Lillustration 2 montre quant elle l utilisation de listes puce avec des sous titres sur deux niveaux On peut remarquer une mauvaise utilisation des styles Titre une num rotation peu claire etc Sur la base des proc dures propos es dans cette th matique vous pouvez vous essayer corriger ce document ainsi que les ventuels effets de bords que cela peut induire Vous disposez d une version corrig e avec le fichier intitul Extrait teleph O1 O1 Titres et paragraphes apres docx pr sent nous vous proposons d ouvrir une autre s rie d extraits avec le do
88. ise en forme attribuer un nom au style puis cliquer sur OK Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 Appuyer sur ALT CTRL MAJ S pour ouvrir le volet Office Styles Appuyer sur F6 pour s lectionner ce volet Office si celui ci n a pas le focus 2 3 Appuyer sur la touche TAB jusqu atteindre le bouton Nouveau style 4 4 Dans la bo te de dialogue Cr er un style partir de la mise en forme attribuer un nom au style et effectuer les adaptations n cessaires en termes d options de mise en forme 5 Appuyer sur la touche TAB jusqu atteindre le bouton OK et appuyer sur ENTR E Il convient de s assurer que le nouveau style soit bien bas soit sur un titre soit sur un paragraphe de fa on ce qu il soit inclus dans la structure logique du document 9 2 4 Voir la d finition d un style Pour afficher les attributs d un style en particulier il convient de cliquer sur le Lanceur de bo te de dialogue du bloc Style de l onglet Accueil pour afficher le volet Office Styles puis de placer le pointeur au dessus du style dans la liste Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 Appuyer sur ALT CTRL MAJ S pour afficher le volet Styles 2 Appuyer sur F6 pour s lectionner ce volet Office si celui ci n a pas le focus 3 Se d placer avec la touche FL CHE HAUT ou FL CHE BAS pour s lectionner le style Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 61 62
89. le nombre de lignes et de colonnes souhait ll est possible d ins rer un tableau dans un document ou dans un autre tableau pour cr er un tableau plus complexe Comme mentionn ci avant il convient d utiliser utiliser la fonction Ins rer un tableau du bloc Tableau de l onglet Insertion et NON PAS la fonction Dessiner un tableau de ce m me bloc Pour ins rer un tableau proc der de la fa on suivante 1 2 Cliquer l emplacement o ins rer un tableau Sous l onglet Insertion dans le groupe Tableaux cliquer sur Tableau S lectionner avec la souris le nombre de lignes et de colonnes souhait ou cliquer sur Ins rer un tableau Dans le premier cas le tableau correspondant s affiche au fur et mesure de la s lection Une fois le bouton gauche de la souris rel ch le tableau est ins r Dans le second cas la bo te de dialogue Ins rer un tableau s ouvre a Pr ciser le nombre de colonnes souhait dans le champ ponyme ainsi que le nombre de lignes souhait dans le champ ponyme b Cliquer sur OK pour valider Ins rer un tableau Taille du tableau Nombre de colonnes 5 Nombre de lignes 2 Comportement de l ajustement automatique 8 Largeur de colonne fixe Auto 5 Ajuster au contenu 0 Ajuster la fen tre T M moriser les dimensions pour les nouveaux tableaux L oe JL sw Figure Insertion d un tableau Avec le clavier proc der de la facon suivante 1 2 3
90. les explications sur chaque champ De plus il est possible d appuyer sur la touche F1 pour lire ce m me texte d aide Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 Enfin le document Questionnaire satisfaction docx correspond au formulaire d valuation accessible r alis pour le s minaire gratuit propos par l Association BrailleNet et Microsoft France en compl ment du guide Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 51 52 8 Donner des informations suppl mentaires 8 1 Conseils Les propri t s de document galement appel es m tadonn es sont des informations relatives un fichier qui le d crivent ou l identifient Elles comprennent des informations comme le titre le nom de l auteur l objet et les mots cl s identifiant les rubriques ou le contenu du document En remplissant les champs des propri t s de document de mani re pertinente vous facilitez le classement et l identification ult rieurs de vos documents Vous pouvez galement rechercher vos documents partir de leurs propri t s Le format Open XML des documents Word 2007 supporte l ensemble des l ments de m tadonn es Dublin Core norme internationale 15836 2003 qui traitent de la description de ressources informatiques Les propri t s de document sont galement conserv es voire exploit es lorsque le document est publi dans un autre format Cf chapitre Publier le document Word dans d a
91. minaire gratuit propos par l Association BrailleNet et Microsoft France en compl ment de ce guide est utilis comme exemple Ce document est situ dans le dossier 10 Publier le document Word dans d autres formats la racine du r pertoire d extraction cible du fichier archive ExemplesGuideAccessibilite Word2007 zip De fa on mettre en pratique la proc dure pr c dente nous vous proposons de publier ce document au format DAISY XML A l issue de la publication vous devez obtenir les fichiers pr sents dans le sous r pertoire intitul DAISY et en particulier le fichier Coupon d invitation S minaire Word 2007 xml Pour illustrer la d marche dans son ensemble nous vous proposons de t l charger et d installer le Pipeline DAISY Une fois ceci effectu nous vous proposons de r aliser les op rations suivantes Lancer l application DAISY pipeline 2 Cr er une nouvelle t che en l occurrence un nouveau Pipeline Job depuis l option New du menu File 3 Dans l assistant New Job Wizard s lectionner alors Creation Simple Narrator 97 Film DAISY REND LA LECTURE PLUS FACILE http www microsoft com france accessibilite video 20080513 daisy makes reading easier asx 9 DAISY Pipeline http www daisy org projects pipeline Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 79 ai New Job Wizard select Script i Converts a DTBook 2005 file to a complete DAISY MISO 2005 DTB and a Daisy 2 02 DTE
92. n est perceptible que si le texte lectronique contient des balises indiquant o sont les titres sous titres ou autres l ments de la structure 3 1 1 Utiliser les fonctions permettant de hi rarchiser le texte Il est important d utiliser correctement les fonctionnalit s offertes par Word pour structurer un document L avantage de cette pratique est triple 1 La navigation dans le document est alors possible pour une personne utilisant le braille ou la synth se vocale 2 La gestion du style graphique du document sera beaucoup plus facile ainsi que sa modification volution ult rieure comme abord dans le chapitre Utiliser une pr sentation appropri e 3 Cette structure pourra tre conserv e lorsque le document Word sera converti dans d autres formats que celui de Word comme abord dans le chapitre Publier le document Word dans d autres formats 3 1 2 Paragraphes Un paragraphe est par d finition une portion de texte comprise entre deux retours a la ligne ll est inutile d a rer les paragraphes successifs l aide d un double voire triple retour la ligne La bonne m thode consiste param trer llespacement avant et apr s le texte au travers de la d finition d un style appropri 3 1 3 Titres et sous titres Word propose diff rentes proc dures tr s simples pour structurer et hi rarchiser un texte Il est pr f rable d int grer cette dimension au moment o l on commence cr er
93. n est pas s lectionn 2 S lection lorsque le contr le a le focus 3 Edition lorsque le contr le a le focus et qu une action est entreprise vis vis de celui ci et permettent un mappage et une maintenance bidirectionnelle des donn es personnalis es stock es au format XML au sein m me du document Word docx Un utilitaire comme le Word 2007 Content Control Toolkit permet la configuration de ce mappage sur la base de sch mas XML personnalis s Ainsi les contr les de contenu permettent la fois de mettre a jour les donn es et d afficher des donn es actualis es Le document offrant une s paration stricte entre la pr sentation affichage des donn es et les donn es ces donn es peuvent tre des lors inject es dans le document ou extraites du document de facon globale le document Word devenant un frontal d utilisation de donn es au travers du formulaire affich Ceci permet une int gration ais e avec des processus m tier Une telle utilisation des possibilit s introduites par ces contr les sort du cadre du pr sent guide Ce dernier se limite aux consid rations propres l accessibilit L approche propos e par Word 2007 au travers de la notion de formulaires h rit s pour des formulaires en mode compatibilit Word 2003 est galement abord e Word 2007 Content Control Toolkit http www codeplex com dbe Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 43 44 7 2 1 Configurer Wor
94. ncorpore un support am lior pour les lecteurs et agrandisseurs d cran la reconnaissance vocale l affichage de substitution et d autres aides techniques permettant aux personnes atteintes de handicaps et de troubles d utiliser leur ordinateur Ce support est rendu possible au travers des APls MSAA ou Ul Automation de la plateforme Windows Cf section Options et APIs d accessibilit au sein de la plateforme Windows Typiquement le logiciel de lecture d cran JAWS pour Windows s appuie sur le jeu d APIs MSAA Pour de plus amples informations nous vous invitons vous reporter l article FONCTIONNALITES D ACCESSIBILITE DANS WORD de l aide de Word 2007 ou sur Microsoft Office Online Office Migration Planning Manager http go microsoft com fwlink linkid 75727 1 Article FONCTIONNALITES D ACCESSIBILITE DANS WORD http office microsoft com fr fr word HP101320101036 aspx Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 3 Bien structurer un document 3 1 Conseils Il est primordial que l organisation hi rarchique du document soit bien d finie Cela permet au lecteur avec ou sans l assistance d une aide technique de se faire imm diatement une id e claire de la fa on dont le document est construit de sa logique Pour un lecteur voyant la structure du document est mise en vidence par la mise en page et la typographie Pour des lecteurs utilisant le braille ou la synth se vocale la structure
95. nformations la sp cification de ce format ouvert peut tre t l charg e sur le site de l Ecma International Vous pouvez ce titre consulter un premier niveau d analyse en langue anglaise r alis par Microsoft sur l accessibilit du format ECMA 376 Office Open XML au regard des directives WCAG Web Content Accessibility Guidelines 1 0 et XAG XML Accessibility Guidelines de l initiative pour l accessibilit du Web Web Accessibility Initiative du consortium W3C Ce document est propos en t l chargement sous forme de contribution sur le site Open XML Developer org Depuis le 2 avril 2008 ce format ECMA 376 Office Open XML a donn lieu la norme ISO IS 29500 2008 Les versions pr c dentes de Microsoft Office Word peuvent ouvrir modifier et enregistrer des fichiers dans ce format avec le PACK DE COMPATIBILITE POUR MICROSOFT OFFICE 2000 OFFICE XP OU OFFICE 2003 Il s agit d une conversion de fichiers au cas par cas Le pack de compatibilit peut galement tre utilis en association avec MICROSOFT OFFICE WORD VIEWER 2003 pour afficher les fichiers enregistr s dans ce format Pour plus d informations sur le pack de compatibilit vous pouvez consulter l article 923505 COMMENT FAIRE POUR INSTALLER LE PACK DE COMPATIBILITE MICROSOFT OFFICE DE FACON A POUVOIR OUVRIR ET ENREGISTRER DES FICHIERS A PARTIR DE PROGRAMMES OFFICE 2007 DANS DES VERSIONS ANTERIEURES D EXCEL DE POWERPOINT ET DE WORD de la base de
96. ngue du document sera le fran ais Si le document r dig doit tre en anglais proc der de la fa on suivante pour en attribuer la langue principale d dition T Cliquer sur le bouton Microsoft Office 3 puis cliquer sur le bouton Options Word E Options Word La bo te de dialogue Options Word S lectionner Standard dans la liste des types d options Dans le panneau Modifier les options les plus courantes de Word cliquer sur le bouton Param tres linguistiques dans la rubrique Personnaliser votre copie de Microsoft Office La bo te de dialogue Param tres de langues de Microsoft Office 2007 s ouvre Cliquer sur l onglet Langues d dition S lectionner par exemple Anglais Etats Unis dans la liste d roulante D finissez votre langue d dition par d faut Cliquer sur le bouton OK pour fermer la bo te de dialogue Param tres de langues de Microsoft Office 2007 Cliquer nouveau sur OK pour fermer la bo te de dialogue Options Word Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 2 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s Appuyer sur F pour cliquer le bouton Microsoft Office puis sur la touche pour cliquer le bouton Options Word La bo te de dialogue Options Word s ouvre Appuyer sur la s quence de touches ALT P pour ouvrir la bo te de dialogue Param tres de langues de Microsoft Office 2007 Appuyer sur ALT L pour s lectionner l onglet Langues d di
97. nos 27 D CONS 27 5 2 PpockuptEs eue auresne eue narran 28 e Pe E 31 SA EXEMPLES cn rra 31 6 CREER DES AIDES A LA NAVIGATION Looncccoccoconcoroncoranonnanoncnnoncanononnononranonrnnnaranonrnranennnnnnans 33 6 1 Ee E 33 6 2 PROCEDURES conoci narran 34 6 3 EVALUATION comi narran 41 6 4 EXEMPLES cm nn 42 7 CREER DES FORMULAIRES ACCESSIBLES cccoccccoconcononcanonnnnoncnnononnanonnnnonranoncnronennnnnnns 43 A E 43 7 2 PpOCEDuUpES narran 43 TO A oc 50 OEM 50 8 DONNER DES INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES ooccccococconoccnnonnononnnnononnononnnnnarnnos 52 8 1 CONS it AEA AEAEE 52 8 2 PROCEDURES conciernen 52 83S EVA TON casco ln 55 8 4 EXEMPLES cu ranas 56 9 UTILISER UNE PRESENTATION APPROPRIEE coccccococcononcoccorononnnnnnrn NENNEN NNN K ENNER RK ENN 57 oT E e 57 9 2 PROCEDURES AE 58 Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 i E O GE 65 9 4 EXEMPLES EP o a a a 65 10 PUBLIER LE DOCUMENT WORD DANS D AUTRES FORMATS ss nsssnss 66 IOT PUBLIER AU FORMAT HEME iia aio 67 10 2 SHEET ee NEE 69 10 3 PUBLIER AUFORMAT DOCUMENTA Oia 72 10 4 PUBEIER AU FORMAT DAISY AM amaia 15 11 REMARQUES EN GUISE DE CONCLUSION nnnserresennneneeemnnneeneeennnneenenee 81 12 POUR ALLER PLUS COIN ii de 82 Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 1 Introduction 1 1 Objectifs de ce guide Un document est accessible s il peut tre lu et utilis par n importe quel utilisateur quel q
98. ns un jeu de styles rapides Apr s avoir modifi diff rents styles au sein d un jeu de styles rapides il est possible d enregistrer le nouveau jeu de styles rapides dans la liste de jeux de styles Pour modifier un style la bonne m thode consiste ouvrir la bo te Modifier le style Cette op ration peut tre r alis e par exemple en cliquant droit sur le style modifier dans le bloc Style de l onglet Accueil Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 Appuyer sur CTRL MAJ S pour ouvrir le volet Office Appliquer les styles 2 Appuyer sur F6 pour s lectionner ce volet Office si celui ci n a pas le focus 3 Sous Nom de style taper le nom du style modifier La liste affiche uniquement les styles utilis s dans le document mais il est possible de taper le nom de tout autre style d fini pour ce document 4 Appuyer sur la touche TAB jusqu atteindre le bouton Modifier et appuyer sur ENTR E La bo te de dialogue affiche les options de mise en forme courantes pour le style s lectionn et permet d op rer directement des modifications mineures Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 59 Modifier le style Propri tes Nom Titre 2 Type de style Li paragraphe et caract re Style bas sur Y Normal Style du paragraphe suivant Normal Mise en forme Arial 1 1 Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Text
99. nt r pertori es dans la liste Langues d dition activ es 5 Cliquer sur le bouton OK pour fermer la bo te de dialogue Param tres de langues de Microsoft Office 2007 6 Cliquer nouveau sur OK pour fermer la bo te de dialogue Options Word Article ACTIVER DANS WINDOWS LA PRISE EN CHARGE DE LA FRAPPE DE TEXTE DANS UNE AUTRE LANGUE http office microsoft com fr fr help HP100295481036 aspx Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 53 54 Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 Le 6 8 2 3 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s Appuyer sur F pour cliquer le bouton Microsoft Office puis sur la touche pour cliquer le bouton Options Word La bo te de dialogue Options Word s ouvre Appuyer sur la s quence de touches ALT P pour ouvrir la bo te de dialogue Param tres de langues de Microsoft Office 2007 Appuyer sur ALT L pour s lectionner l onglet Langues d dition Appuyer sur ENTR E pour fermer la bo te de dialogue Param tres de langues de Microsoft Office 2007 Appuyer sur TAB puis ENTR E pour fermer la bo te de dialogue Options Word D finir la langue principale d dition d un document En g n ral la langue d un nouveau document Word est la langue par d faut moins que l utilisateur ne sp cifie une autre langue Si le logiciel Microsoft Office Word 2007 est en fran ais d s qu un nouveau document sera cr la la
100. nte 1 2 3 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s Appuyer sur S pour s lectionner l onglet Insertion puis pour s lectionner quations et enfin pour Ins rer une nouvelle quation Taper une quation dans l objet nouvellement cr Pour ins rer une formule math matique proc der comme suit 1 Cliquer l endroit o la formule math matique doit tre ins r e Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 25 26 2 Dans le groupe Symboles de l onglet Insertion cliquer sur la fl che situ e en regard de quation puis sur l quation souhait e dans la galerie des quations 4 3 valuation Pour une illustration l valuation est possible au travers de trois m thodes 1 V rification via l onglet Texte de remplacement Depuis Microsoft Office Word 2007 proc der de la fa on suivante a Rep rer dans le document tous les l ments non textuels b Effectuer un clic droit sur l l ment pour activer la fonction Taille ou Format de la forme automatique selon le type de l illustration c S lectionner l onglet Texte de remplacement V rifier si le texte de remplacement est pr sent et restitue bien l information fournie par cet l ment Si ce n est pas le cas v rifier si la l gende de l l ment non textuel peut suffire Conversion au format HTML et v rification de la pr sence de l attribut ALT Cf section 8 P
101. nue dans ces graphiques pour tout lecteur ne voyant pas ou interpr tant mal ces graphiques Notons n anmoins que pour certains graphiques complexes il sera ventuellement n cessaire d adapter le commentaire ou d en r aliser une description simplifi e Si les tableaux sont utilis s afin d organiser des donn es sur des lignes et des colonnes et si les recommandations de ce guide sont respect es ce mode d affichage des donn es sera plus facile a appr hender pour le lecteur ayant un handicap visuel et la pr sentation sera plus facile comprendre par tous les lecteurs Dans le cas de formulaires des textes d aides associ s chaque champ du formulaire am lioreront l acc s ce formulaire pour tous les utilisateurs Si le document doit tre converti dans d autres formats tels que les formats HTML PDF XPS ou DAISY XML abord s dans ce guide des liens explicites des r f rences des notes et une table des mati res faciliteront la compr hension du document Le but de ce guide n a pas t de donner une liste exhaustive de tout ce qu il faut prendre en compte pour qu un document Word soit accessible tous Son objectif a t de sensibiliser les personnes souhaitant cr er un document avec le logiciel Microsoft Office Word 2007 des concepts de base permettant au plus grand nombre de lire et d exploiter ces documents Si les conseils prodigu s par ce guide sont suivis les documents r alis s seront non seulement beauco
102. o radio waves near mobile phone base stations NRPB R 321 dans le sommaire de fa on naviguer vers la section lll dans le corps du texte De fa on mettre en pratique les proc dures pr c dentes nous vous proposons de r aliser les op rations suivantes 1 Ins rer au d but de la section l l 1 un renvoi vers la section Il Radiofr quences et sant l ments de physique et de biologie avec l information ci dessus 2 Cliquer sur le renvoi et utiliser les fonctions d historique de navigation via les touches ALT FLECHE GAUCHE pour revenir a la section II 1 A pr sent d placer la section ll la fin du document 4 Revenir au renvoi et mettre a jour les champs via les touches F11 d placement de champ champ du renvoi et F9 mise jour d un champ Nous vous invitons maintenant ouvrir le document Extrait teleph 01 OT Citations et bibliographie docx Ce document int gre des r f rences bibliographiques ainsi qu une table de synth se de ces r f rences construite manuellement Sur la base des proc dures propos es dans cette th matique vous pouvez vous essayer remplacer les r f rences CE 1996 conf rence et MUIRHEAD 1989 ouvrage avec des citations sources et ins rer une bibliographie sur cette base Int grer un renvoi sur la bibliographie Vous disposez d une version corrig e avec le fichier intitul Extrait teleph 01 01 Citations et bibliographie apr s docx
103. oh rence des possibilit s de naviguer dans le document e On peut aussi effectuer ces v rifications fonctionnelles avec un logiciel de lecture d cran comme le logiciel de lecture d cran JAWS pour Windows Cf section Principaux logiciels illustr s dans ce guide e Avec le logiciel de lecture d cran JAWS pour Windows afficher la liste des liens en appuyant simultan ment sur la s quence de touches TOUCHE JAWS F7 Ceci tant dit pour valuer la navigation d une fa on g n rale une approche peut consister cliquer sur les liens et renvois de fa on naviguer vers les l ments r f renc s et utiliser ensuite ALT et les touches FL CHE GAUCHE et FL CHE DROITE pour se d placer dans l historique de navigation Fonction du jeu de styles Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 41 42 6 4 Exemples Cette section suppose d avoir t l charg au pr alable les exemples de ce guide Cf section Organisation du guide Les exemples propos s pour cette th matique sont situ s dans le dossier 6 Cr er des aides a la navigation la racine du r pertoire d extraction cible du fichier archive ExemplesGuideAccessibiliteWord2007 zip De fa on continuer avec notre rapport fil conducteur nous vous proposons de r ouvrir le document Extrait teleph OUT OT Titres et paragraphes apr s docx Vous pouvez cliquer sur la section lll Analyse du rapport NRPB Exposure t
104. olonne le texte il convient au contraire d utiliser la fonction Colonnes sous l onglet Mise en page dans le groupe Mise en page Cf section R partir le texte sur plusieurs colonnes Par d finition un tableau de donn es est une structure plusieurs dimensions difficile appr hender pour un lecteur travaillant sur un terminal braille ou avec une synth se vocale Il convient donc de s interroger sur la pertinence d un tableau dans le contexte quant l information a v hiculer S agit il de donn es format es A deux dimensions Le volume de donn es est il compatible avec ce type de structure pour retranscrire correctement l information Si en d finitive un tableau de donn es s avere la meilleure approche pour restituer l information il est n cessaire de respecter quelques r gles simples pour que le tableau soit accessible ou tout simplement compr hensible e Utiliser la fonction Ins rer un tableau du bloc Tableau de l onglet Insertion et NON PAS la fonction Dessiner un tableau de ce m me bloc e Cr er un tableau uniforme de fa on offrir une capacit identifier chaque cellule et sa signification dans le contexte e Donner un titre aux lignes et aux colonnes e viter d imbriquer des tableaux les uns dans les autres et un degr moindre de fusionner des cellules e viter de couper les lignes e Ne pas inclure de cellules vides Si une donn e manque la remplacer par une men
105. on ALT MAJ FLECHE GAUCHE permet de hausser le niveau de titre c est dire de passer d un titre 2 un titre 1 alors que la combinaison ALT MAJ FL CHE DROITE permet inversement d abaisser le niveau du titre c est dire de passer d un titre 1 un titre 2 S appliquent en une fois Pour appliquer un th me de document proc der de la fa on suivante 1 Dans le groupe Th mes de l onglet Mise en page cliquer sur Themes BA Couleurs Polices RE ne Th mes Figure Commandes du groupe Th mes de l onglet Mise en page 2 S lectionner un th me pr d fini ou cliquer sur Autres themes sur Microsoft Office Online pour t l charger un autre th me Dans ce second cas il convient d tre connect Internet Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s 2 Appuyer sur M pour cliquer sur l onglet Mise en page puis sur pour afficher le groupe Th mes 3 S lectionner un th me pr d fini avec les touches FL CHE HAUT ou FL CHE BAS ou appuyer sur O pour t l charger un theme depuis Microsoft Office Online 9 2 6 Personnaliser les couleurs du theme Les couleurs de theme contiennent quatre couleurs de texte et de fond six couleurs d accentuation et deux couleurs de lien hypertexte Pour modifier les couleurs du theme proc der de la facon suivante 1 Dans le groupe Themes de l onglet Mise en page cliquer sur le bo
106. ondatrice du standard DAISY NISO ANSI NISO Z39 86 Specifications for the Digital Talking Book utilis dans le monde entier pour lire et publier des contenus multim dias et constituer des livres num riques audio En effet ce format peut ensuite tre converti au format DAISY DTB Digital Talking Book notamment avec le Pipeline DAISY une suite gratuite propos e par le consortium DAISY Microsoft Office Word 2007 Braille o pour impression BrailleStar Duxbury Format DAISY WE XML j Pipeline DAISY Format HTML Conforme WCAG J Figure Production d un format DAISY DTB sur la base d un document Word 2007 Les fichiers r sultants sont ensuite non seulement lus par des synth tiseurs vocaux pour cr er une forme de braille lectronique mais gr ce au standard DAISY les utilisateurs peuvent naviguer rapidement par en t te ou num ro de page utiliser des index et r f rences le tout avec des enregistrements audio et du texte class s et synchronis s Pour de plus amples informations nous vous invitons visionner couter le film DAISY REND LA LECTURE PLUS FACILE Microsoft Sonata Software Ltd et le consortium DAISY ont collabor un projet en Open Source de d veloppement conjoint d un traducteur Open Source DAISY TRANSLATOR FOR OPEN XML 2 MICROSOFT XPS VIEWER et compl ment MICROSOFT XPS ESSENTIALS PACK http www microsoft com whdc xps viewxps mspx
107. ord 2007 pour g n rer des documents structur s Dans ces conditions nous n abordons pas dans le cadre de ce guide la publication vers le format ODF Open Document Format Un traducteur vers depuis le format ODF est par exemple Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 67 disponible pour l ensemble des utilisateurs en t l chargement gratuit sur la forge SourceForge Cette m me fonctionnalit est galement rendu disponible par la soci t Sun Microsystems au travers de son plug in SUN ODF 1 2 PLUGIN FOR MICROSOFT OFFICE ce dernier n cessite le Service Pack 1 SP1 de Microsoft Office 2007 Comme annonc dans le communiqu de presse du 21 mai 2008 le Service Pack 2 SP2 de Microsoft Office 2007 permettra d offrir de fa on native une publication au format ODF 11 et ne n cessitera pas l installation d un module additionnel pour cela 10 1 Publier au format HTML Word 2007 permet nativement de publier un document au format HTML HyperText Markup Language du consortium W3C 10 1 1 Conseils Lorsque les conseils d crits dans les chapitres pr c dents de ce guide sont respect s les conditions sont optimales pour que le document soit publi au format HTML sans perte de structure ni d information et qu il conserve la plupart de ses propri t s pour un lecteur handicap visuel 10 1 2 Proc dures Depuis Microsoft Office Word 2007 proc der de la facon suivante 1 Clique
108. ormes de consultation tant aujourd hui de plus en plus diverses Si un document produit par le traitement de texte Microsoft Office Word est accessible il pourra tre non seulement lu par des personnes handicap es avec un afficheur braille ou l aide d une synth se vocale par exemple mais galement plus facilement publi sous d autres formats tels qu HTML ou encore le format XML DAISY Digital Access Information SYstem Le traitement de texte est le premier outil de cr ation de documents lectroniques c est le premier outil dans la cha ne ditoriale 1 2 Audience de ce guide Ce guide est principalement destin aux trois audiences suivantes 1 Les personnes qui souhaitent produire des documents Word directement accessibles 2 Les personnes qui souhaitent am liorer l accessibilit de documents Word existants 3 Les personnes qui souhaitent tester le niveau d accessibilit de documents Word qu elles ont d j cr s 1 Loi n 2005 102 http www legifrance gouv fr NAspad UnTexteDeJorf numjo SANX0300217L Convention relative aux droits des personnes handicap es http www un org french disabilities convention index shtml Livre blanc L ACCESSIBILITE DE QUOI S AGIT IL http www microsoft com downloads details aspx FamilyID b7864e09 be31 49d4 a608 9907d72e8720 amp displaylang fr W3C WAI http www w3 org WAI Association BrailleNet http www braillenet org Site AccessiWeb http www acces
109. orrecte e Ne pas utiliser l artifice des tableaux pour mettre le texte en forme e Ne pas utiliser l artifice des touches de tabulation pour cr er une apparence de colonnes e Ne pas utiliser de zone de texte ditable pour cr er un encadr elle risque d tre ignor e par les aides techniques Au contraire cr er un style encadr cet effet Le cas ch ant faire pr c der le texte de l encadr de la mention encadr et terminer par fin de l encadr Ces mentions pourront tre all g es visuellement e Ins rer l encadr de sorte qu il ne coupe pas la logique d un paragraphe 9 2 Proc dures De fa on int grer ces points au sein de documents types nous vous conseillons d utiliser et ou de d finir des mod les de documents appropri s Un mod le est un type de document dans lequel se trouve d j du contenu il peut s agir de texte de styles et d l ments de mise en forme d l ments de mise en page tels que marges et interligne ou encore d l ments de conception comme des couleurs des bordures et des accents sp ciaux caract ristiques d un th me Word Il est important de consid rer les mod les comme un point de d part d un document m me s il est possible d attacher un document existant un autre mod le Pour modifier un document existant nous vous conseillons d appliquer des th mes des couleurs de th mes et des polices de th mes en cons quence Cr er des documents access
110. par l ISO il s agit des formats e PDF A PDF for Archive pour la conservation des documents non structur s et semi structur s et r f renc par la norme ISO 19005 1 e Et PDF X PDF for eXchange pour l change de donn es num riques de pr impression et r f renc par la norme ISO 15930 Trois autres sous ensembles sont actuellement en cours de d finition e PDF E PDF for Engineering e PDF H PDF for Healthcare e et PDF UA PDF for Universal Access Le format PDF A bas sur la version 1 4 correspondant au logiciel Adobe Acrobat 5 0 optimise l ind pendance mat rielle et logicielle ainsi que l auto documentation Ce format est aujourd hui largement utilis dans les sph res publique et priv e pour garantir la s curit et la fiabilit de la diffusion et des changes de documents lectroniques C est galement la premi re version qui introduit la notion de balises PDF pour la d finition et la restitution notamment avec des aides techniques de la structure du document Pour ces raisons nous nous int ressons ici sp cifiquement la conversion dans le format PDF A Une version ult rieure du pr sent document abordera le format PDF UA une fois sa d finition finalis e 10 2 1 Conseils Un document au format PDF A integre 3 vues distinctes savoir i la vue physique ii l arbre des balises PDF et iii la vue de contenu La vue physique est celle qui est affich e par exemple par le logiciel A
111. peut accompagner des l ments non textuels et des tableaux La proc dure suivre pour cr er une l gende a t d crite dans ce cadre Cf sections 8 Compl ter l alternative textuelle par une l gende et 8 Ins rer une l gende de tableau 6 2 5 Cr er un lien explicite Pour ins rer un lien dans un document proc der de la fa on suivante 1 S lectionner le texte qui doit tre en lien 2 Cliquer droit et s lectionner la fonction Lien hypertexte Cette fonction est galement accessible depuis l onglet Insertion du ruban Word dans le groupe Liens via l ic ne Lien hypertexte EJE Lien Signet Renvoi hypertexte Liens Figure Commandes du groupe Liens de l onglet Insertion 3 Saisir l adresse du lien URL 4 Cliquer sur le bouton OK De facon a ce que l adresse du lien soit consultable dans le cas d un document imprim nous conseillons l insertion d une note de bas de page reprenant le texte du lien accompagn de l adresse du lien Cf section Ins rer des notes de bas de page et des notes de fin Word Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 37 2007 propose par d faut des liens hypertextes automatiques lorsqu une URL est pr cis e lien cliquable Dans le cas de l insertion de cette note il est pr f rable de d sactiver ce lien en tapant la s quence de touches CTRL Z imm diatement apr s avoir tap l adresse Avec le clavier proc der de la fa
112. plique le chapitre Bien structurer un document facilite la lecture et la navigation puisqu il permet de se d placer rapidement l int rieur du document s agit notamment de e Tirer parti de la s paration du contenu et de sa mise en forme pour se d placer plus rapidement dans le document et ce pour l ensemble des utilisateurs e G n rer automatiquement la table des mati res du document partir de sa structure Si d autres l ments sont d crits lors de la conception du document en tirant ainsi profit des fonctionnalit s de Word 2007 d autres b n fices en termes de navigation sont offerts comme e Faire r f rence une ressource dans le document ou une ressource externe e Permettre d aller une r f rence et de revenir dans le texte historique de navigation e G n rer automatiquement la table des illustrations pr sentes au sein du document sur la base des l gendes figure sp cifi es e G n rer automatiquement la table des tableaux pr sents au sein du document sur la base des l gendes tableau sp cifi es e G n rer automatiquement une bibliographie en fonction des citations pr sentes au sein du document Dans le contexte plus pr cis de l accessibilit il convient enfin de noter que tous l ments de navigation qui viennent compl ter la structure du document sont e identifi s par les aides techniques e Export s lorsque le document est publi dans d autres format
113. pour l galit des droits et des chances la participation et la citoyennet des personnes handicap es adopt e le 11 f vrier 2005 avec son article 47 Les services de communication publique en ligne des services de l tat des collectivit s territoriales et des tablissements publics qui en d pendent doivent tre accessibles aux personnes handicap es L accessibilit des services de communication publique en ligne concerne l acc s tout type d information sous forme num rique quels que soient le moyen d acc s les contenus et le mode de consultation Les recommandations internationales pour l accessibilit de l internet doivent tre appliqu es pour les services de communication publique en ligne e Ou encore l adoption par les Nations Unies de la Convention relative aux droits des personnes handicap es le 13 d cembre 2006 sign e par 119 pays dont la France ainsi que par la Commission Europ enne Nous vous invitons ce titre consulter le livre blanc L ACCESSIBILITE DE QUOI S AGIT IL de fa on mieux appr hender les enjeux de l accessibilit num rique et r fl chir sur cet l ment essentiel pour lutter contre la fracture num rique Il pourra aussi se r f rer aux travaux du consortium W3C sur l accessibilit num rique ou ceux de l association BrailleNet en consultant le site AccessiWeb Enfin le contenu d un m me document lectronique sert a de multiples usages les platef
114. pour continuer Projet OPEN XML ODF TRANSLATOR ADD IN FOR OFFICE sur SourceForge net http sourceforge net projects odf converter Plug in SUN ODF 1 2 PLUGIN FOR MICROSOFT OFFICE http www sun com software star odf_plugin index jsp Communiqu de presse MICROSOFT EXPANDS LIST OF FORMATS SUPPORTED IN MICROSOFT OFFICE http www microsoft com Presspass press 2008 may08 05 21ExpandedFormatsPR mspx Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 La touche F12 en lieu et place de la s quence de touches pr c dente permet d afficher directement la bo te de dialogue Enregistrer sous Lors de l enregistrement d une page au format HTML les images auront toujours leur alternative Les liens auront un intitul explicite si celui ci a t d fini dans le document source Les changements de langue seront sp cifi s La transformation des tableaux s av re tre plus d licate ll sera n cessaire potentiellement de rajouter certaines balises a la main 10 1 3 Evaluation Il convient d ouvrir le document dans un butineur comme Microsoft Internet Explorer ou Mozilla Firefox Il convient alors de se reporter aux outils de test HTML pour tester l accessibilit de la page HTML ainsi publi e e La structuration de la page par l interm diaire de balise H e La lin arisation de la page e La pr sence ou non d alternatives textuelles associ es a des l ments graphiques e La visualisation des informations
115. r sur la fl che du sous menu Enregistrer sous puis s lectionner l option PDF ou XPS pour publier une version du document de travail sous la forme d un fichier XPS La bo te de dialogue Publier comme PDF ou XPS s affiche 2 Dans la liste Nom du fichier entrer ou s lectionner un nom pour le document Dans la liste Type s lectionner Document XPS xps En regard de Optimiser pour cliquer sur Standard publication en ligne et impression 68 Comit technique TC 46 http www ecma international org memento TC46 htm Sp cifications draft XPS et des sch mas associ s http www ecma international org news TC46_current_work TC46_available_docs htm 7 Compl ment ENREGISTREMENT EN XPS DANS MICROSOFT http www microsoft com downloads details aspx displaylang fr8FamilylD bce8f991 f0a4 47a0 866b 2fd84a329e02 TT Communiqu de presse MICROSOFT EXPANDS LIST OF FORMATS SUPPORTED IN MICROSOFT OFFICE http www microsoft com Presspass press 2008 may08 05 21ExpandedFormatsPR mspx Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 5 Cliquer sur le bouton Options pour pr ciser les options de conversion La bo te de dialogue Options s ouvre Options tendue de pages Page active selection Page s Ue Contenu publier Document incument avec marques Indure les informations non imprimables W Cr er des signets l aide de Titres Signets Word JJ Propri t s du document W Balises de
116. r sur le bouton Microsoft Office 2 S lectionner le sous menu Enregistrer sous puis s lectionner l option Autres formats pour publier une version du document de travail sous la forme d un fichier HTML La bo te de dialogue Enregistrer sous s affiche Dans la liste Nom du fichier entrer ou s lectionner un nom pour le document Dans la liste Type s lectionner Page Web filtr e htm html 4 En effet lorsque Word enregistre un document au format HTML il ins re divers codes qui alourdissent le poids de la page En choisissant l option page Web filtr e on pourra limiter le poids de la page Cliquer sur Enregistrer pour valider Une bo te de message Microsoft Office Word informe que certaines fonctionnalit s d Office ne seront pas disponibles si la page est r ouverte ult rieurement depuis Word 2007 Appuyer sur OK pour continuer Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s 2 Appuyer sur F puis sur R et enfin sur A La bo te de dialogue Enregistrer sous s affiche 3 Appuyer sur ALT T et appuyer sur FL CHE HAUT ou FL CHE BAS pour s lectionner Page Web filtr e htm html 4 Appuyer sur ENTR E pour valider les options d enregistrement Une bo te de message Microsoft Office Word informe que certaines fonctionnalit s d Office ne seront pas disponibles si la page est r ouverte ult rieurement depuis Word 2007 appuyer sur ENTREE
117. railleNet http www braillenet org Guide en ligne http www braillenet org guides msword2003 4 Page de t l chargement CREER DES DOCUMENTS ACCESSIBLES AVEC MICROSOFT OFFICE WORD 2007 http www microsoft com downloads details aspx Family ID CABBA7DA 4E34 4FFC AC3B 596110CF9BC9 amp displaylang fr Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 d extraction cible l organisation du guide avec un r pertoire sp cifique pour chacune des th matiques pr c dentes chaque r pertoire pouvant contenir un ou plusieurs fichiers Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 7 2 Quelques volutions significatives de Microsoft Office Word 2007 Ce chapitre pr sente les volutions significatives de Microsoft Office Word 2007 dans le contexte pr cis de ce guide Vous trouverez sur le site Office Online une formation en ligne sur l ensemble des apports fonctionnels et avantages de Word 2007 2 1 Nouvelle interface utilisateur Cette version introduit une nouvelle interface utilisateur concue de facon a trouver plus facilement les fonctionnalit s appropri es pour les diff rentes t ches d couvrir de nouvelles fonctionnalit s et gagner en efficacit Les menus les barres d outils et la plupart des volets Office des versions ant rieures de Word sont ainsi remplac s par un m canisme simple et facile d couvrir le ruban Con u pour faciliter la navigation avec un dispositif de point
118. regroup s entre des retours chariot Les styles de caract res mettent en forme le cas ch ant des mots ou des groupes de mots L utilisation des styles garantit que la structure est correctement conserv e Un style de paragraphe permet de contr ler aussi bien la couleur et la police type taille soulignement effets espacement que l alignement la justification l interligne l espacement entre paragraphes etc 9 1 2 Jeux de styles Un jeu de styles est un ensemble de styles rapides personnalis s enregistr sous un nom donn Ceci permet de les appliquer de nouveaux documents ou de pouvoir en changer facilement 9 1 3 Th mes Avec Microsoft Office Word 2007 les couleurs et polices sont d finies et appliqu es de fa on pr f rentielle travers un th me de document Article LISIBILITE ET TYPOGRAPHIE WEB http www ergologique com conseils conseils php id_tip 739 Documents fournis par le site du RNIB http www rnib org uk xpedio groups public documents publicwebsite public_printdesign hcsp Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 57 58 Un theme de document est un ensemble de choix de mise en forme qui inclut un ensemble de couleurs de theme un ensemble de polices de theme y compris de polices d en t te et de corps de texte et un ensemble d effets de theme y compris des lignes et des effets de remplissage que les styles rapides peuvent r f rencer Si plusieurs themes pr
119. relatives aux liens intitul adresse contenu de l attribut TITLE etc e Etc En premi re approche vous pouvez vous appuyer sur des barres d outils comme la barre d outils D veloppeur Internet Explorer ou la barre AccessiWeb pour confirmer la pr sence et le type appropri d l ments HTML Nous vous invitons a consulter le site AccessiWeb et notamment la page OUTILS ET TECHNOLOGIES En termes de crit res d approches et de m thodes d valuation nous vous invitons galement consulter le document GUIDE DE CONCEPTION ET DE REALISATION DE SITES ACCESSIBLES AVEC LES SOLUTIONS MICROSOFT et en particulier le chapitre 2 Consid ration relatives la mise en ligne de contenus Web accessibles 10 1 4 Exemple Cette section suppose d avoir t l charg au pr alable les exemples de ce guide Cf section S Organisation du guide Le document Coupon d invitation S minaire Word 2007 docx r alis pour le s minaire gratuit propos par l Association BrailleNet et Microsoft France en compl ment de ce guide est utilis comme exemple Ce document est situ dans le dossier 10 Publier le document Word dans d autres formats la racine du r pertoire d extraction cible du fichier archive ExemplesGuideAccessibiliteWord2007 zip De fa on mettre en pratique la proc dure pr c dente nous vous proposons de publier ce document au format HTML et d en valuer l accessibilit A l issue de la publicat
120. roc der de la fa on suivante 1 SO EL gt O Ze ra Cliquer sur le contr le de texte dont vous voulez modifier le texte d instructions de l espace r serv Modifier le texte d instructions de l espace r serv et le mettre en forme comme souhait Cliquer avec le bouton droit sur le contr le de contenu Cliquer sur Propri t s Pr ciser un titre dans le champ Titre Dans le cas d un contr le de texte activer la case cocher Supprimer le contr le du contenu lorsque les contenus sont modifi s de fa on ce que les instructions s effacent lorsqu un utilisateur tape son propre texte dans un contr le de texte ou de texte enrichi Cliquer sur OK pour valider Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 T 7 2 4 Placer le curseur sur le contr le de texte dont vous voulez modifier le texte d instructions de l espace r serv Modifier le texte d instructions de l espace r serv et le mettre en forme comme souhait Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s Appuyer sur C pour s lectionner l onglet D veloppeur puis sur la touche pour les Propri t s Appuyer sur ALT T pour pr ciser un titre Dans le cas d un contr le de texte appuyer sur ALT U pour activer la case cocher Supprimer le contr le du contenu lorsque les contenus sont modifi s de fa on ce que les instructions s effacent lorsqu un utilisateur effectue une s lection dans la liste
121. roc der de la fa on suivante 1 Sous l onglet D veloppeur dans le groupe Contr les cliquer sur Outils h rit s CM 2 Sous Formulaires h rit s cliquer sur le champ Liste d roulante Une liste d roulante appara t l endroit o tait positionn le curseur Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 47 Avec le clavier proc der de la facon suivante 1 2 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s Appuyer sur C pour s lectionner l onglet D veloppeur puis sur la touche U pour s lectionner Outils h rit s EN et puis sur Z pour le champ Liste d roulante et enfin sur ENTREE pour valider la s lection Une liste d roulante appara t l endroit o tait positionn le curseur 7 2 4 2 Rendre accessibles les contr les h rit s du formulaire Pour chaque champ du formulaire proc der de la facon suivante 1 6 T Cliquer avec le bouton droit sur le champ et s lectionner Propri t s La bo te de dialogue Options du champ s ouvre Cliquer sur le bouton Texte d aide La bo te de dialogue Texte dade des champs de formulaire s affiche Insertion automatique 5 Cr ez votre propre texte Figure D finition d une aide pour le champ de formulaire Dans l onglet Barre d tat s lectionner Cr ez votre propre texte et pr ciser le texte d aide qui sera lu par une aide technique comme le logiciel de lecture d cran JAWS pour Window
122. ros quis uma Ctri clic pour suivre le lien Nunc vivera imperdiet enim Fusce est Vivamus a tellus Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas Proin pharetra nonummy pede Mauris et orci Aenean nec lorem In porttitor Donec laoreet nonummy auque Figure Lien hypertexte dans un texte Si le document contient des liens ceux ci doivent tre clairs et concis En d autres termes le texte auquel ils sont attach s doit clairement indiquer la destination de ces liens ll est recommand que la longueur du texte utilis pour cr er un lien n exc de pas 80 caract res 6 1 5 Renvois Comme mentionn ci dessus les renvois permettent de faire r f rence partir d autres endroits dans le texte des titres des notes de bas de page des notes de fin des signets et des l gendes Cette fonctionnalit permet la navigation entre le renvoi et la r f rence consid r e 6 2 Proc dures 6 2 1 Naviguer dans un document structur Si la structure hi rarchique du document est s par e de son contenu le lecteur d un document Word peut naviguer rapidement dans la liste de ses titres gr ce diverses fonctionnalit s de l diteur de texte La fonction Explorateur de documents fournit une aide essentielle pour naviguer dans le document Elle permet en effet de visualiser sur le m me cran la structure et le contenu du document Cette fonction est accessible via la case coch
123. rte la compression dans un conteneur performant e Des scanneurs m me de produire en sortie lors de la num risation de documents papier des documents XPS parfaitement fid les commencent faire leur apparition sur le march 2 Le format Document XPS constitue dans le m me temps un format de spool Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 13 74 3 Enfin il s agit galement d un langage de description de page imprimante Page Description Language ou PDL La disponibilit d un tel format permet de d finir de nouveaux chemins d impression sans conversion de formats Ainsi lors d une impression un format de donn es est utilis pour communiquer les donn es a travers le sous systeme d impression et les spooler en d finitive vers le p riph rique d impression Tout ceci rend disponible une solution de bout en bout et va bien au dela de ce qu adresse le format PDF X Cf section 8 Publier au format PDF En effet le format Documents XPS ne d truit pas l information contenue et permet ainsi d aller galement bien au dela de sa simple restitution graphique Ainsi par exemple dans le cadre de l change de documents d mat rialis s ceci permet d envisager des workflows documentaires S initiant a la conception num risation ou visualisation du document et continuant travers l impression et ou le stockage et archivage du document Ces derniers sont m me d acc
124. rymicrosoftoffice com product aspx re ms oo amp family officestandard amp culture fr FR 12 Configuration requise pour Microsoft Office System 2007 http office microsoft com fr fr word HA101668651036 aspx 19 13 Soci t Freedom Scientific http www freedomscientific com 14 Soci t CECIAA http www ceciaa com 15 Version 8 0 2173 du logiciel de lecture d cran JAWS pour Windows http www ceciaa com cat supt amp page jaws8 Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 3 1 4 Options et APIs d accessibilit au sein de la plateforme Windows Depuis plus de deux d cennies Microsoft s est efforc de rendre les ordinateurs accessibles aux personnes handicap es Pendant toute cette p riode nous avons cout et appliqu ce que nous avons appris afin d essayer de rendre les ordinateurs plus accessibles et plus utiles au plus grand nombre D une fa on g n rale si votre ordinateur utilise le syst me d exploitation Windows il est possible de d finir ou de modifier les options d accessibilit ou d ergonomie int gr es du syst me qui procurent un acc s am lior ou alternatif l information affich e l cran Les options d ergonomie de Windows Vista peuvent tre affich es directement avec la combinaison Touche repr sentant le logo Windows SS U Parmi ces options beaucoup affectent la mani re dont on travaille avec la plupart des logiciels par exemple dans le contexte de ce guide
125. s activer la case cocher Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document 3 Dans la liste de restrictions de modification s lectionner Remplissage de formulaires 4 Dans Activation de la protection cliquer sur Activer la protection Si le formulaire l un de ses champs ou un texte explicatif doit tre modifi il est possible de supprimer la protection du formulaire en cliquant de nouveau sur le bouton Prot ger le document 7 3 Evaluation Deux approches d valuation sont possibles 1 Pour chaque champ de formulaire si un texte d instructions ou un texte d aide est disponible il est alors possible de d terminer si ce texte est explicite ou non dans le contexte a Pour un formulaire Word 2007 avec des contr les de contenus un texte d instructions est pr cis en lieu et place du contr le Lorsqu un utilisateur tape son propre texte dans un contr le de texte ou de texte enrichi ou s lectionne un l ment dans la liste propos e pour un contr le de type liste d roulante les instructions s effacent et laissent la place a la valeur sp cifi e b Pour un formulaire en mode compatibilit Word 2003 le texte d aide appara t dans la barre d tat Si le texte d aide a aussi t assign la touche F1 il appara t lorsque l on appuie sur cette touche Il suffit d appuyer sur la touche ENTR E pour revenir sur le champ de saisie ou tout autre l ment du formulaire 2 Parcourir le formulaire a
126. s Cf chapitre 8 Publier le document Word dans d autres formats 6 1 1 Signets Un signet peut tre utilis pour identifier un emplacement ou une s lection de texte que vous comptez nommer et identifier des fins ult rieures Par exemple vous pouvez utiliser un signet pour identifier du texte r viser ult rieurement Au lieu de faire d filer le document pour retrouver le texte vous pouvez y acc der directement l aide de la bo te de dialogue Signet Il est galement possible d ajouter des renvois de cat gorie Signet aux signets Par exemple apr s avoir ins r un signet dans un document vous pouvez y faire r f rence partir d autres endroits dans le texte en cr ant des renvois au signet Cette fonctionnalit permet la navigation entre ces l ments 6 1 2 Citations Une citation permet de r f rencer dans le document une source sp cifique et de pr ciser les informations associ es Les styles de bibliographie permettent de citer les sources de mani re coh rente dans le document Word 2007 fournit alors le format appropri la citation consid r e Les citations permettent la constitution automatique d une bibliographie Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 33 34 6 1 3 L gendes Comme d crit pr c demment les l gendes permettent de compl ter une alternative textuelle dans le cas d une illustration ou de donner une description g n rale dans le cas d une formul
127. s Nous recommandons de pr ciser le nom du champ d dition consid r du formulaire et si besoin tout d tail indispensable tel que 5 caract res maximum par exemple Le texte d aide est limit une longueur maximum de 138 caract res S lectionner l onglet Touche Aide F1 S lectionner Cr ez votre propre texte et pr ciser le m me texte d aide que pr c demment Ce texte est affich lorsque l utilisateur appuie sur la touche F1 Le texte d aide est limit une longueur maximum de 138 caract res Cliquer sur OK pour valider le texte d aide Cliquer sur OK pour enregistrer toutes les propri t s du champ Dans le cas d une zone d dition le champ Texte par d faut permet de pr ciser un texte par d faut ins rer dans la zone d dition ll n est pas n cessaire de remplir ce champ car cela obligerait l utilisateur effacer le contenu du champ pour entrer sa saisie 48 Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 Options de champ texte Champ texte Type Texte par d faut Texte ordinaire Longueur maximale Mise en forme Illimit e Ex cuter la macro Au d marrage la sortie ll Param tres de champ Signet Textel Remplissage activ E Calculer la sortie Texte d aide Figure D finition des options d une zone d dition Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 Appuyer sur la touche MENU CONTEXTUEL puis P pour Propri t s et enfin
128. s ce format de fichier prend en charge de nombreuses autres fonctionnalit s telles que des quations math matiques des outils graphiques SmartArt des themes et des contr les de contenu Ce format de fichier utilise les extensions de fichier suivantes e docx pour un document Word standard sans macro ni code e _ dotx pour un mod le Word sans macro ni code e _ docm pour un document Word susceptible de contenir des macros ou du code e _ dotm pour un mod le Word susceptible de contenir des macros ou du code 8 Article PERSONNALISER DES RACCOURCIS CLAVIER http office microsoft com fr fr word HA102117341036 aspx 2 Article UTILISER LE CLAVIER AVEC LES PROGRAMMES DE RUBAN http office microsoft com fr fr word HA100919081036 aspx TT Formation en ligne sur le ruban de Word 2007 http office microsoft com training training aspx AssetID RC101562731036 t Composant plug in SEARCH COMMANDS http www officelabs com projects searchcommands Pages default aspx 7 Une pr sentation de ce nouveau format est disponible sur le site Microsoft France l adresse Internet http www microsoft com france office 2007 LivreBlanc mspx Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 Ce format de fichier correspond au standard international ECMA 376 Office Open XML de l Ecma International Les proc dures indiqu es dans ce guide prennent en consid ration les caract ristiques de ce format Pour de plus amples i
129. s avec Microsoft Office Word 2007 55 56 Avec le logiciel de lecture d cran JAWS pour Windows Cf section Principaux logiciels illustr s dans ce guide par exemple les changements de langue sont identifi s depuis la version 5 ll convient d utiliser la fonction de lecture l aide des touches TOUCHE JAWS FL CHE BAS pour lire l ensemble du document Si des changements de langue sont signal s la synth se vocale changera automatiquement de langue Note Le logiciel de lecture d cran ne peut changer de langue que si un logiciel de synth se vocale multilingue comme Eloquence est install Il convient de s assurer au pr alable que JAWS pour Windows est configur pour d tecter automatiquement les changements de langue Ce param tre se r gle dans les options de verbosit du logiciel de lecture d cran en ouvrant la bo te de dialogue de verbosit logiciel de lecture d cran avec les touches TOUCHE JAWS V descendre avec les FL CHES pour trouver la d tection des langues et l activer avec la barre d espacement 8 4 Exemples Cette section suppose d avoir t l charg au pr alable les exemples de ce guide Cf section S Organisation du guide Les exemples propos s pour cette th matique sont situ s dans le dossier 8 Donner des informations suppl mentaires la racine du r pertoire d extraction cible du fichier archive ExemplesGuideAccessibiliteWord2007 zip Le document Multilingue docx ne prend p
130. s le dossier 3 Bien structurer un document la racine du r pertoire d extraction cible du fichier archive ExemplesGuideAccessibiliteWord2007 zip Ces exemples prennent comme fil conducteur un document non accessible disponible sur Internet en l occurrence le rapport LES TELEPHONES MOBILES LEURS STATIONS DE BASE ET LA SANTE ETAT DES CONNAISSANCES ET RECOMMANDATIONS Le rapport complet teleph 01 01 doc au format binaire 97 2003 des versions pr c dentes de Microsoft Office Word tel qu il peut tre t l charg a t converti au nouveau format docx Cf section Nouveau format de fichier ouvert al Ce document sert galement illustrer les th matiques abord es dans la suite de ce guide En guise de pr ambule nous vous proposons d ouvrir le document r sultant teleph_01_01 docx et de passer en mode plan comme explicit auparavant et de n afficher alors que le niveau 1 puis le niveau 2 ll est alors facile de constater que l usage des styles ne refl te pas du tout la structure du document De fa on vous en convaincre d finitivement nous vous proposons pr sent d ins rer une table des mati res dans ce document Vous pouvez alors ais ment identifier toutes les incoh rences Si vous disposez d une version compl te ou d une version d valuation du logiciel de lecture d cran JAWS pour Windows Cf section Freedom Scientific JAWS pour Windows version 8 0 2173 nl vous pouvez compl ter cette exploration en l
131. s lire une liste a puces Si la liste contient des puces avec plusieurs styles de puces diff rentes JAWS pour Windows annonce leur forme puce rond plein puce rond vide puce toile et ainsi de suite L indication des types de puce est active par d faut Pour d sactiver l indication des types de puce par JAWS pour Windows proc der de la fa on suivante e Appuyer sur TOUCHE JAWS V pour ouvrir la bo te de dialogue de verbosit e Appuyer sur les FL CHES de direction pour s lectionner l option Indiquer le type de puce e Appuyer sur la BARRE D ESPACE pour la d sactiver e Fermer la fen tre de verbosit 3 2 4 Ins rer des notes de bas de page et des notes de fin Microsoft Office Word 2007 permet d ins rer des notes de bas de page et les notes de fin dans le texte ces derni res s utilisent dans les documents pour expliquer annoter ou fournir des r f rences sur le texte d un document Il est par exemple possible de recourir a des notes de bas de page pour des commentaires d taill s et des notes de fin pour citer des sources En effet par d faut Word place les notes de bas de page a la fin de chaque page et les notes de fin a la fin du document Une note de bas de page ou une note de fin est constitu e de deux parties li es a savoir la marque d appel et le texte de la note correspondante Cette technique est tres facile a mettre en ceuvre et permet de naviguer entre texte et note facilement l aide
132. se la hi rarchisation du texte l aide de titres et de sous titres Une telle d finition suppose d appliquer pour les titres et sous titres un style de niveau hi rarchique Pour cela a la cr ation d un document avec le modele par d faut Word propose pour un jeu de style rapide donn des styles de niveau hi rarchique Titre Titre 1 Titre 2 etc pr ts l emploi pour les titres qu il est possible d utiliser pour d finir la structure d un texte L application d un style pour formater les titres et les sous titres est en tout point similaire la proc dure d crite pour les paragraphes la section pr c dente L application d un style pour les titres appelle les deux remarques suivantes 4 ll ne faut jamais utiliser les styles de titres a des fins de mise en forme uniquement 5 La structure logique du document doit primer et tre hi rarchique un titre de niveau 2 doit tre pr c d d un titre de niveau 1 un titre de niveau 3 d un titre de niveau 2 et ainsi de suite ll est imp ratif de ne pas passer d un titre de niveau 2 un titre niveau 4 sous pr texte que le style du titre de niveau 4 vous parait plus appropri a cet endroit En r sum l application d un style pour les titres doit respecter la hi rarchie sans sauter de niveau de titre La combinaison CTRL MAJ lt niveau gt 1 2 3 permet de r aliser la m me op ration avec le clavier Pour rester dans le domaine des raccourcis la combinais
133. siweb org 7 Consortium Daisy http www daisy org Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 1 3 Principaux logiciels illustr s dans ce guide 1 3 1 Microsoft Office Word 2007 Comme le titre l indique ce guide prend en consid ration la version 2007 de Microsoft Office Word Les illustrations donn es respectent la version Microsoft Office Word 2007 en version fran aise Il convient cependant de noter que les consid rations abord es dans ce guide restent valables pour les versions pr c dentes de Microsoft Office Word A ce titre vous pouvez consulter e Le guide en ligne CREER UN DOCUMENT ACCESSIBLE AVEC WORD 2003 de l Association BrailleNet co diteur de ce guide e La formation en ligne CREER UN DOCUMENT ACCESSIBLE Ceci tant dit et de facon a tirer le meilleur profit de ce guide il est n cessaire de disposer en parall le de Microsoft Office Word 2007 dont une version d valuation gratuite est disponible en t l chargement sur le site Microsoft Microsoft Office Word 2007 fonctionne sous Microsoft Windows XP Service Pack 2 SP2 Windows Server 2003 Service Pack 1 SP1 Windows Vista ou systeme d exploitation ult rieur Pour de plus amples informations sur la configuration requise nous vous invitons vous reporter la page CONFIGURATION REQUISE POUR MICROSOFT OFFICE SYSTEM 2007 sur le site Microsoft Office Online 1 3 2 Freedom Scientific JAWS pour Windows version 8 0 2173
134. spositifs de zoom de lecture vocale d un texte de reconnaissance vocale dict e vocale ou bien encore les claviers sp cifiques claviers adapt s claviers virtuels etc Figure Illustration d un afficheur braille ph m re Autant de types de technologie d assistance actuellement disponibles sur le march qui permettent tout un large ensemble d utilisateurs de communiquer de s informer de suivre des tudes et de travailler 16 Programme MATvp http www microsoft com france accessibilite at atvinfo aspx 7 Types de technologie d assistance http www microsoft com france accessibilite at types aspx Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 Si vous utilisez une aide technique vous pouvez contacter le fabricant pour vous assurer de sa compatibilit avec les produits Microsoft et vous informer sur la mani re de la param trer pour optimiser la compatibilit Une aide technique comme le logiciel de lecture d cran JAWS pour Windows est une interface entre un utilisateur et une application ici Microsoft Office Word 2007 et permet l utilisateur d interagir avec l application Lade technique se situe donc entre un utilisateur et une application et permet ce dernier de mieux interagir avec l application L aide technique traduit les donn es de l application dans un format avec lequel l utilisateur peut acc der et interagir et en retour convertit les entr es utilisateur dans un form
135. structure de document pour l accessibilit Options des documents XFS Precerver Jee E Figure D finition des options pour la publication au format XPS Cocher Cr er des signets a l aide de et v rifier que l option Titres est s lectionn e V rifier que la case Balises de structure de document pour l accessibilit soit bien coch e Cliquer sur le bouton OK Pr ciser le nom du fichier dans le champ Nom de fichier et cliquer sur le bouton Publier Avec le clavier proc der de la facon suivante 1 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s 2 Appuyer sur F puis sur R et enfin sur X La bo te de dialogue Publier comme PDF ou XPS s affiche 3 Appuyer sur ALT T et appuyer sur FL CHE HAUT ou FL CHE BAS pour s lectionner Document XPS xps 4 Appuyer sur ALT N et entrer un nom pour le document a Appuyer deux fois sur ALT O La bo te de dialogue Options s ouvre 9 V rifier que la case Balises de structure de document pour l accessibilit est bien coch e et appuyer sur ENTREE pour fermer la bo te de dialogue Options 7 Appuyer sur ENTR E pour valider les options d enregistrement 10 3 4 Exemple Cette section suppose d avoir t l charg au pr alable les exemples de ce guide Cf section S Organisation du guide Le document Coupon d invitation S minaire Word 2007 docx r alis pour le s minaire gratuit propos par l Association BrailleNet et Microsoft
136. t J Open Office Star Office FormatODF E Word Perfect 4 Format DAISY XML Pipeline DAISY Figure Office Open XML un format pivot En effet le contenu d un m me document lectronique sert de multiples usages les plateformes de consultation tant aujourd hui de plus en plus diverses Les limites de la conversion sont par contre naturellement contraintes par les caract ristiques des diff rents formats cibles Il convient de souligner que d une fa on g n rale des documents bien structur s permettent une meilleure conversion dans d autres formats et ce m me si n anmoins quelques limites et ajustements sont n cessaires Dans le contexte pr cis de ce guide et de l accessibilit num rique la publication est abord e sous l angle de format plut t fixes ou non r visables l exception du premier et donc vis vis des formats et standards suivants les recommandations relatives chacun de ces formats tant pr cis es dans une section distincte e Format HTML Hypertext Markup Language e Format PDF Portable Document Format e Format Document XPS XML Paper Specification e Format DAISY Digital Access Information SYstem La publication vers cette liste de formats reprend le postulat initial du traitement de texte comme premier l ment de la cha ne ditoriale ce dernier tant illustr au travers des fonctionnalit s propos es par Microsoft Office W
137. table et notamment dans la liste L gende e Figure pour ins rer une table de l ensemble des illustrations photos diagrammes cartes graphiques SmartArt dessins etc e Equation pour ins rer une table de l ensemble des formules math matiques e Tableau pour ins rer une table de l ensemble des tableaux 4 Confirmer les choix par OK Microsoft Office Word 2007 ins re alors une table des illustrations r capitulant les l ments souhait s Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acces 2 Appuyer sur puis sur G La bo te de dialogue Table des illustrations s ouvre 3 Pr ciser les param tres de la table 40 Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 4 Appuyer sur ENTR E pour ins rer la table ainsi d finie La mise a jour d une table des illustrations est similaire celle d une table des mati res Cf section pr c dente 6 2 9 Ins rer une bibliographie Une bibliographie peut tre cr e tout moment apr s avoir ins r une ou plusieurs sources dans un document Word 2007 fournit le style de bibliographie associ lors de l insertion d une bibliographie partir des sources cit es Pour ins rer une bibliographie proc der de la fa on suivante 1 Positionner le curseur l emplacement o ins rer une bibliographie g n ralement la fin du document 2 Sous l onglet R f rences dans le gro
138. tion Appuyer sur ALT pour s lectionner la liste d roulante D finissez votre langue d dition par d faut Appuyer sur FL CHE HAUT ou FL CHE BAS pour pr ciser la langue par exemple Anglais Etats Unis Appuyer sur ENTR E pour fermer la bo te de dialogue Param tres de langues de Microsoft Office 2007 Appuyer sur TAB puis ENTR E pour fermer la bo te de dialogue Options Word Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 8 2 4 D finir la langue pour une section du texte Si la langue d dition correspondante est activ e Word est a m me de d tecter automatiquement la langue pour une section du texte donn e Pour attribuer manuellement une langue a une section du texte proc der de la facon suivante 1 S lectionner le texte correspondant 2 Sous l onglet R vision dans le groupe V rification cliquer sur D finir la langue La bo te de dialogue Langues s ouvre La s lection est en 5 Anglais tats Unis Afrikaans Afrique du Sud Albanais Albanie a Allemand Allemagne a Allemand Autriche e Allemand Liechtenstein e Allemand Luxembourg Le v rificateur d orthographe et les autres outils linguistiques utilisent automatiquement les dictionnaires de la langue s lectionn e s ils sont disponibles C Ne pas v rifier l orthographe ou la grammaire i D tecter automatiquement la langue Par defaut Figure D finition de la langue d un texte
139. tion explicite e Ne pas utiliser des lignes blanches ou des espaces pour a rer le tableau mais cr er l espace requis gr ce aux fonctions de formatage e Ne pas inclure d illustrations au sein d un tableau e Si cela est possible organiser les donn es en plusieurs tableaux simples plut t qu un seul tableau complexe m me le lecteur voyant vous en sera reconnaissant e Fournir une description g n rale ou d ensemble du tableau sous forme d une l gende L observation de ces quelques r gles simples procure les avantages suivants 1 Des structures de donn es plus claires pour tous les utilisateurs 2 Une meilleure identification du contenu d un tableau et de facto une meilleure exploitation par une aide technique 3 Et enfin vis vis de la pr sence d une l gende une meilleure gestion des tableaux aussi bien en termes de navigation vers un tableau donn donn e via l insertion d un renvoi que de constitution d une table des illustrations tableaux Nous d veloppons ces l ments au chapitre Cr er des aides la navigation 48 Il est possible d ins rer un tableau dans un autre tableau pour cr er un tableau plus complexe Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 27 5 2 Proc dures 5 2 1 Cr er un tableau uniforme Microsoft Office Word 2007 propose un certain nombre de tableaux pr format s fonction Tableaux rapides Il est galement possible de s lectionner
140. ublier au format HTML ai V rification avec un logiciel de lecture d cran du texte prononc ou affich en braille pour chaque l ment non textuel 4 4 Exemples Cette section suppose d avoir t l charg au pr alable les exemples de ce guide Cf section S Organisation du guide Le premier fichier exemple Extrait teleph_01_01 Images et graphiques docx propos pour cette th matique est situ dans le dossier 4 Donner une alternative aux l ments non textuels a la racine du r pertoire d extraction cible du fichier archive ExemplesGuideAccessibiliteWord2007 zip Ce document comme son nom l indique contient une s rie d extraits choisis pour la circonstance du rapport qui nous sert de fil conducteur Ce document contient deux extraits chacun tant identifi par le terme Illustration x 1 L illustration 1 contient une premi re image int gr e dans un tableau deux lignes ou la seconde ligne est une pseudo l gende qui ne pourra pas tre utilis e pour construire une table des illustrations par exemple Le tableau nest pr sent ici qu des fins de pr sentation Si vous disposez d une version compl te ou d une version d valuation du logiciel de lecture d cran JAWS pour Windows Cf section Freedom Scientific JAWS pour Windows version 8 0 2173 vous pouvez vous rendre compte de l impact sur la restitution vocale o seule une information de barre oblique est donn e Vous pouvez recherch
141. ue soit l outil informatique dont il dispose cran synth tiseur vocal terminal braille clavier ou dispositif de pointage sp cial Quelques consid rations et principes simples doivent tre pris en compte pour que le document soit accessible comme notamment e Structurer le document en s parant le contenu et les ventuelles donn es XML associ es de la pr sentation e Donner des alternatives textuelles aux l ments graphiques e Faire des tableaux accessibles pour afficher les donn es avec une organisation en facilitant l appr hension avec une aide technique e Proposer des aides pour faciliter la navigation l int rieur du document e Utiliser des couleurs assez contrast es et des polices standards Le pr sent document vise d montrer qu en suivant un certain nombre de r gles il est possible de facilement cr er un document accessible et utilisable par tous notamment par des personnes ayant une incapacit physique ou sensorielle mobilit restreinte ou c cit par exemple Au travers des diff rentes th matiques propos es par le guide il s agit donc e De mieux comprendre ce qu est un document accessible e D observer l impact et l int r t de l accessibilit sur des exemples e D apprendre cr er un document accessible avec Microsoft Office Word 2007 e D tre capable de v rifier ses productions e De savoir valuer l accessibilit d un document Nous avons tout gagner faire
142. ument peuvent tre des marques de leurs propri taires respectifs Microsoft Corporation One Microsoft Way Redmond WA 98052 6399 Etats Unis Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 Sommaire 1 INTRODUCE ON a dan iciad 1 1 1 OBJECTIFS DE CE GUIDE 0ococcoccconccooncconccnnnnconn non n cnn 1 1 2 AUDIENCE DE CE GUIDE coooccnccconoconnccnoncconncnnnononnonnnnn cono cnonennnnn nan EEEE name nana AEEA AEAEE nannaa nnan 2 1 3 PRINCIPAUX LOGICIELS ILLUSTRES DANS CE GUIDE 3 1 4 OPTIONS ET APIS D ACCESSIBILITE AU SEIN DE LA PLATEFORME WINDOWS 00oocooccccoccconcccnnos 4 1 5 A PROPOS DE CE GUIDE EE 6 1 6 e TE ge Ne Re 6 2 QUELQUES EVOLUTIONS SIGNIFICATIVES DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 8 2 1 NOUVELLE INTERFACE UTIUSATEUR conc conc c nan c an n carr seen eenneennennre 8 2 2 NOUVEAU FORMAT DE FICHIER OUVERT 10 2 3 SUPPORT AMELIORE DES AIDES TECHNIQUES 0cococooccconncnoncconncnoncconnncnn conan cono ncnn na rnn canon 12 3 BIEN STRUCTURER UN DOCUMENT c ccoccccococcnconnnconnoroncoroncnroncnrononcnnonrnnoncnnoncnranenrnanaranenes 13 3 1 CONS A E 13 3 2 PpoOCEDupES 14 33 EVALUATION conteos o E 17 A E 19 4 DONNER UNE ALTERNATIVE AUX ELEMENTS NON TEXTUELS oocococcccoccococoorncnon EN 21 4 1 se SA 21 4 2 DRoCEouUpRES anne enanas 21 AS VALUATION a de a ne a an er ee ie ta ee 25 AA EXEMPLES coc nar 26 5 UTILISER LES TABLEAUX A BON ESCIENT ccccococcoconconononnoncoranoncnnonrnnoncnnononnanenrnnonrnnn
143. une combinaison de couleurs de th me de polices de th me et d effets de th me Un th me peut tre appliqu un fichier en une seule s lection Pour ins rer un graphique SmartArt 1 S lectionner l onglet Insertion et cliquer sur l ic ne SmartArt dans le bloc Illustrations La bo te de dialogue Choisir un graphique SmartArt s ouvre Choisir un graphique SmartArt Liste P Cyde Hi rarchie Matrice Liste de blocs simple Permet de repr senter des blocs d informations non s quentiels ou group s Agrandit l espace d affichage horizontal et vertical pour les formes Pyramide Figure Types de graphique SmartArt disponibles 2 S lectionner la disposition souhait e dans le volet Office Disposition et cliquer sur OK pour ins rer la disposition s lectionn e 3 Pr ciser le texte en proc dant de la fa on suivante a Cliquer dans une forme du graphique SmartArt puis taper le texte b Dans le volet Texte cliquer sur Texte puis taper ou coller votre texte c Copier du texte partir d un autre programme cliquer sur Texte puis coller le texte dans le volet Texte Un style SmartArt associe plusieurs effets tels qu un style de trait un relief ou un style 3D Un tel style peut tre appliqu aux formes contenues dans le graphique SmartArt ins r en lui donnant un aspect professionnel et unique Pour cela 1 Cliquer sur le graphique SmartArt consid r 2 Sous l on
144. up plus accessibles aux lecteurs aveugles et malvoyants mais ils seront aussi beaucoup plus clairs pour tous Ce document est situ dans le dossier 11 Remarques en guise de conclusion la racine du r pertoire d extraction cible du fichier archive ExemplesGuideAccessibiliteWord2007 zip Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 12 Pour aller plus loin Pour des informations g n rales sur l Association BrailleNet nous vous invitons consulter le site de l Association l adresse Internet http www braillenet org Pour des informations g n rales sur les solutions d accessibilit de Microsoft nous vous invitons consulter le site d di l adresse Internet http www microsoft com france accessibilite Pour des informations g n rales sur Microsoft Office System 2007 nous vous invitons consulter l adresse Internet http www microsoft com france office 2007 default mspx Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 83
145. upe Citations et bibliographie cliquer sur Bibliographie Es G rer les sources Ia Style APA Ins rer une citation H Bibliographie Citations et bibliographie Figure Commandes du groupe Citations et bibliographie de l onglet R f rences 3 S lectionner un format pr d fini de bibliographie pour ins rer la bibliographie dans le document Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s 2 Appuyer sur puis sur P La bo te de dialogue Table des illustrations s ouvre 3 S lectionner avec les touches FL CHE HAUT et FL CHE BAS un format pr d fini de bibliographie pour ins rer la bibliographie dans le document 4 Appuyer sur ENTR E pour valider 6 3 valuation V rifier la coh rence de la table des mati res est une fa on de v rifier la structure du document s agit d un aper u visuel synth tique en fonction du niveau de titre choisi de la structure du document Il convient de v rifier ventuellement sa fonctionnalit avec les aides techniques Diverses m thodes peuvent tre utilis es pour valuer les liens e Microsoft Office Word 2007 propose un style par d faut pour signaler la pr sence de liens textuels en g n ral bleu et soulign Il est donc facile d en v rifier la pertinence et fonctionnalit visuellement avec l aide de la souris par exemple Dans le cas de liens internes on v rifiera la c
146. ur cr er une zone d dition dans laquelle l utilisateur peut saisir un texte sous l onglet D veloppeur dans le groupe Contr les cliquer sur le contr le Texte enrichi 42 ou Texte 3 Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acces 2 Appuyer sur C pour s lectionner l onglet D veloppeur puis sur la touche N pour le contr le Texte enrichi ou sur la touche E pour le contr le Texte As 3 Une zone d dition appara t l endroit o tait positionn le curseur Ins rer une liste d roulante Pour qu une liste d roulante soit accessible proc der de la fa on suivante 1 Sous l onglet D veloppeur dans le groupe Contr les cliquer sur le contr le Liste d roulante 2 S lectionner le contr le de contenu et dans l onglet D veloppeur dans le groupe Contr les cliquer sur Propri t s 3 Pour cr er une liste de choix sous Propri t s de la liste d roulante cliquer sur Ajouter Propn t s du contr le de contenu G n ral Titre Balise A Utiliser un style pour mettre le contenu en forme Style Police par d faut Verrouillage T Ne pas supprimer le contr le du contenu O Ne pas modifier le contenu Propri t s de la liste d roulante Nom complet Valeur Ajouter Choisissez un l ment Figure D finition des propri t s du contr le de contenu 4 Taper un choix dans la zone Nom complet comme Oui Non
147. ur d placer le focus chaque commande du ruban en avant ou arri re au sein d un groupe avant de passer au groupe suivant e Et de la touche F6 pour activer successivement le document ouvert les volets Office ouverts la barre d tat en bas de la fen tre et le ruban Pour de plus amples informations nous vous invitons consulter l article UTILISER LE CLAVIER AVEC LES PROGRAMMES DE RUBAN de l aide de Word 2007 ou sur Microsoft Office Online Une petite formation en ligne est galement disponible sur ce m me site Microsoft Office Online Par ailleurs nous souhaitons mentionner le composant plug in Search Commands en anglais qui permet d afficher les commandes correspondant a votre recherche il est alors possible de copier les boutons de commandes dans une barre d outils personnalis Ce composant est t l chargeable gratuitement depuis le site Microsoft Office Labs 2 2 Nouveau format de fichier ouvert Microsoft Office Word 2007 introduit le support d un nouveau format de fichier am lior et ouvert bas sur la technologie XML Extensible Markup Language Ce format de fichier qui constitue le format par d faut de Word 2007 pour un document procure de nombreux avantages il e Permet de r duire de fa on sensible la taille des documents e Contribue r duire les risques d alt ration des documents et am liore le potentiel de r cup ration e Aide rendre vos documents plus s rs Par ailleur
148. utils de tableau puis sur O La bo te de dialogue Propri t s du tableau s ouvre Appuyer sur ALT E pour s lectionner l onglet Cellule Appuyer sur ALT O pour acc der aux options Apr s avoir saisi les param tres des diff rentes marges des cellules appuyer sur ENTREE pour valider Appuyer nouveau sur ENTR E pour sortir de la bo te de dialogue des propri t s Ins rer une l gende de tableau Pour ins rer une l gende qui accompagne en g n ral l l ment textuel au plus juste la fonction de l illustration dans le contexte o elle se trouve proc der de la fa on suivante 1 2 3 Cliquer dans le tableau consid r Sous l onglet R f rences dans le groupe L gendes cliquer sur Ins rer une l gende Dans la bo te de dialogue L gende pr ciser le texte de la l gende sous L gende V rifier galement que a L tiquette est de type Tableau commeillustr b La position est Au dessus de la s lection comme illustr Ceci est n cessaire pour que la l gende de tableau soit correctement retranscrite lorsque le document est publi au format DAISY XML Cf section Le document Coupon d invitation S minaire Word 2007 docx r alis pour le s minaire gratuit propos par l Association BrailleNet et Microsoft France en compl ment de ce guide est utilis comme exemple Ce document situ dans le dossier 10 Publier le document Word dans d autres formats a la racine du r pertoire d extraction ci
149. uton Couleurs MN Les couleurs en regard repr sentent les couleurs de texte et d arri re plan actives Autres th mes disponibles http office microsoft com fr fr templates CT101043291036 aspx Cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 63 S lectionner un jeu de couleurs de theme pr d fini dans la liste propos e O Cr er un nouveau jeu de couleurs de th me personnalis a Cliquer sur Nouvelles couleurs de theme La bo te de dialogue Cr er de nouvelles couleurs de th me s ouvre L ensemble de couleurs repr sente les couleurs d accentuation et de lien hypertexte de ce th me b Sous Couleurs de th me cliquer sur le bouton de l l ment de couleur de th me modifier et s lectionner la couleur utiliser c R p ter cette tape pour chaque l ment de couleur de th me modifier d Dans la zone Nom taper un nom appropri pour les nouvelles couleurs de th me e Cliquer sur Enregistrer pour valider Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 2 3 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s Appuyer sur M puis sur C Appuyer sur FL CHE HAUT ou FL CHE BAS pour s lectionner un jeu de couleurs de th me pr d fini dans la liste propos e 0U Appuyer sur N pour cr er un nouveau jeu de couleurs de th me personnalis La bo te de dialogue Cr er de nouvelles couleurs de th me s ouvre a Appuyer sur FL CHE HAUT ou FL CHE BA
150. utres formats Ainsi par exemple lors de la publication du document Word au format HTML des renseignements essentiels pour la page HTML produite comme le titre l auteur ou les mots clefs etc sont alors d finis automatiquement sur la base des propri t s corolaires du document Par ailleurs certaines informations sont n cessaires pour qu un texte soit lu correctement par une synth se vocale ou l aide d un afficheur braille En particulier il faut que la langue utilis e soit connue Il convient de noter que Microsoft Office Word 2007 ins re automatiquement lors de la frappe du texte la langue du texte appropri e L indication de la langue d un document et de tout changement de langue dans ce m me document permet Word 2007 d effectuer les corrections orthographiques et grammaticales du texte dans la langue appropri e Enfin lors de la conversion du document dans d autres formats ces informations sur les changements de langue peuvent tre export es Les informations de langues sont galement conserv es lors de la publication du document dans d autres formats 8 2 Proc dures 8 2 1 Renseigner les propri t s du document Pour renseigner les propri t s standards comme l auteur le titre l objet et les mots cl s 1 Cliquer sur le bouton Microsoft Office ca puis pointer Pr parer puis sur Propri t s Le panneau Informations sur le document s ouvre 2 Renseigner les propri t s du document Avec le
151. valider 5 3 Evaluation Un tableau respectant les explications donn es dans la section Proc dures peut tre parfaitement lu par une aide technique N anmoins il peut rester quelques l ments am liorer pour qu il soit compl tement accessible En effet en fonction de la complexit du tableau il peut s av rer n cessaire de diviser ce tableau en plusieurs tableaux distincts pour ne pas donner trop d informations la fois De m me il sera peut tre n cessaire de r fl chir une adaptation du tableau pour qu il soit correctement lu par une personne ne voyant pas l cran dans sa totalit Si le logiciel de lecture d cran JAWS pour Windows est utilis pour l valuation du tableau il convient de noter que dans la version 8 0 2173 les combinaisons de touches suivantes peuvent tre utilis es dans les tableaux Word e Dire la ligne suivante Touche repr sentant le logo Windows S FL CHE BAS e Dire la ligne pr c dente Touche repr sentant le logo Windows S FL CHE HAUT e Dire la ligne en cours Touche repr sentant le logo Windows EE e Dire la ligne en cours Touche repr sentant le logo Windows S POINT VIRGULE e Dire la colonne en cours Touche repr sentant le logo Windows S DEUX POINTS e Dire la colonne suivante Touche repr sentant le logo Windows S FL CHE DROITE e Dire la colonne pr c dente Touche repr sentant le logo Windows AS FL CHE GAUCHE Selon
152. vec la touche de tabulation en se servant d un logiciel de lecture d cran V rifier si les textes d aide sont indiqu s par le logiciel de lecture d cran Pour une meilleure lisibilit du formulaire il faut veiller ce que le mode d affichage du formulaire soit impression ou normal Il convient galement de s assurer de ne plus tre en mode cr ation lorsqu on lit ce formulaire avec un logiciel de lecture d cran 7 4 Exemples Cette section suppose d avoir t l charg au pr alable les exemples de ce guide Cf section 8 Organisation du guide Les exemples propos s pour cette th matique sont situ s dans le dossier 7 Cr er des formulaires accessibles la racine du r pertoire d extraction cible du fichier archive ExemplesGuideAccessibiliteWord2007 zip Le document Formulaire non access docx pr sente un formulaire peu accessible Si vous disposez d une version compl te ou d une version d valuation du logiciel de lecture d cran JAWS pour Windows Cf section Freedom Scientific JAWS pour Windows version 8 0 2173 vous pouvez vous rendre compte du rendu Il n est pas possible d identifier les champs du formulaire et leur fonction Le document Formulaire accessible docx pr sente le m me formulaire rendu accessible en appliquant les proc dures pr c dentes ll est d sormais possible de naviguer d un champ de formulaire l autre via la touche TAB et couter ou lire sur la barre d tat
153. ver pour rendre accessible au plus grand nombre un document produit avec Microsoft Office Word 2007 Ce guide nous a permis de d montrer qu en respectant un certain nombre de r gles des la conception d un document Word il est possible de le rendre accessible et lisible par des utilisateurs ayant un handicap visuel Pour reprendre le fil conducteur de la grande majorit des exemples de ce guide Cf section Exemples vous pouvez constater que le document Extrait teleph 01 01 Version revue docx est d sormais mieux rendu tout en conservant son visuel initial Si l on s pare la mise en forme du contenu les lecteurs du document pourront l afficher selon leurs pr f rences e Choisir leur propre mode d affichage e Utiliser un mod le de document appropri leurs besoins texte blanc sur fond noir ou inversement utilisation ou non de couleurs agrandir la taille de la police changer la police Si le document est structur selon des styles pr d finis il sera possible au lecteur ou son aide technique de naviguer plus rapidement d un titre de paragraphe un autre d identifier le r le de chaque paragraphe par rapport aux autres blocs de texte du document ou de cr er une table des mati res du document Si le document doit tre converti dans d autres formats sa structure pourra tre conserv e Un commentaire alternatif chaque l ment non textuel du document am liorera l acc s l information conte
154. vier proc der de la fa on suivante 1 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s 2 Appuyer sur C pour s lectionner l onglet D veloppeur puis sur la touche U pour s lectionner Outils h rit s 77 et enfin sur ENTR E pour valider le champ Zone d dition qui a le focus Une zone d dition appara t l endroit o tait positionn le curseur Ins rer une case cocher Pour cr er une case cocher par l utilisateur proc der de la fa on suivante 1 Sous l onglet D veloppeur dans le groupe Contr les cliquer sur Outils h rit s EM 2 Sous Formulaires h rit s cliquer sur le champ Case cocher p Si la case cocher comporte un arri re plan gris cliquer sur Outils h rit s dans le groupe Contr les puis cliquer sur Trame de fond pour supprimer la trame grise 4 Une case cocher appara t l endroit o tait positionn le curseur Taper le texte de cette case cocher Avec le clavier proc der de la fa on suivante 1 Appuyer sur ALT ou F10 pour faire appara tre les touches d acc s 2 Appuyer sur C pour s lectionner l onglet D veloppeur puis sur la touche U pour s lectionner Outils h rit s 77 et enfin sur la touche H pour le champ Case cocher 3 Une case cocher appara t l endroit o tait positionn le curseur Taper le texte de cette case cocher Ins rer une liste d roulante Pour cr er une liste d roulante p

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