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GUIDE D`ACCOMPAGNEMENT

1. e La table h pourrait tre utilis e En effet si un grand nombre de documents se trouvent sous le m me indice par exemple sous 598 Sauropsidiens on pourra introduire la suite de l indice principal les trois ou quatre premi res lettres du nom de l animal concern 598 GRE pour les grenouilles ou 598 O IS pour les oiseaux Au sein de chaque table auxiliaire retenue comme pour les principales j ai fait une s lection des indices potentiellement utiles sauf pour la table h que l on compose au cas par cas D autant plus qu l indice principal peuvent venir s ajouter des indices auxiliaires ou des lettres comme il est expliqu un peu plus loin Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 28 Au cas o plusieurs indices auxiliaires viendraient s ajouter l indice principal on suivra l ordre d num ration suivant e indice principal puis addition ou extension ou relation puis forme puis lieu puis temps puis ABC tant donn que ces l ments auxiliaires viennent augmenter l indice r glementaire trois chiffres maximum on les conservera lors de l indexation des ouvrages et on songera leur application ou non lors de la cr ation des cotes et lors du rangement en rayon La table h toutefois serait justement tr s utile pour chercher plus vite un livre en rayon Afin de finaliser le digest de classification j ai consult l dition moyenne
2. Ann e compl ter Maison d dition FES Lieu d dition Cycle Qi E Tome Date d achat Localisation Liste des livres de la base courante aucun livre Nouvellebase v41 Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 96 NB Lors de la premi re ouverture du logiciel celui ci propose automatiquement de cr er deux r pertoires pour les images l un dans C Program Files Book In Livre et l autre dans C Program Files Book In Auteur ce qu il faut accepter en cliquant sur le bouton ad quat dans la bo te de dialogue Pr sentation Book in est un syst me qui permet de g rer plusieurs petites bases e Une ou plusieurs base s de livres e Une base d auteurs e Une base d emprunteurs e Une base de pr ts Chacune de ces bases est constitu e d un fichier informatique individuel Les extensions des fichiers sont relatives leur contenu liv pour les livres aut pour les auteurs emp pour les emprunteurs et pre pour les pr ts En partant de l angle sup rieur gauche la page s organise de la fa on suivante voir base l ouverture ci dessus e Menus d roulants Fichier Livres Divers Aide e Ic nes Ouvrir une nouvelle base Enregistrer la base courante Imprimer les donn es affich es Ajout d un nouveau livre Ajout d un nouveau livre au moyen d information r cup r e sur Internet Ajout d un nouvel auteur Ajout d un nouveau p
3. Annexe 4 Classification choix d indices CDU et principes de formation Choix d indices CLASSE 0 GENERALITES 00 Prol gom nes Fondements de la connaissance et de la culture Informatique Science et technologie de l informatique M thodologie Analyse Synth se Classification Taxonomie Syst matisation Normalisation des productions Normes Poids et mesures Temps Activit humaine Organisation Information Th orie de la communication Cybern tique Technique du travail humain Civilisation Culture Progr s Sciences de l esprit et Sciences humaines Les Arts en g n ral 004 005 006 007 008 009 01 Bibliographies Catalogues Bibliographies universelles g n rales nationales avec indice pays etc catalogues 030 Ouvrages de r f rence Encyclop dies Dictionnaires Ouvrages g n raux ou universels Les ouvrages de r f rence th matiques sont rang s dans leur classe avec un indice auxiliaire 03 06 Collectivit s Organisations Associations Soci t s Instituts Congr s Mus es CLASSE 1 PHILOSOPHIE PSYCHOLOGIE inutilis e CLASSE 2 RELIGION TH OLOGIE inutilis e CLASSE 3 SCIENCES SOCIALES 30 Th ories m thodologies et m thode des sciences sociales Sociographie 31 Statistique D mographie Sociologie 32 Politique Science politique 33 Economie Science conomique 34 Droit Jurisprudence L gislation 35 Administration publique
4. Bien que le site Web constitue la part du lion de la communication il ne faut pas n gliger le pouvoir des supports traditionnels tels que les plaquettes de pr sentation et les flyers souvent imprimables en grande quantit pour des prix corrects et tr s facilement diffusables en toute occasion Le march suisse est assez bien fourni en prestataires dans le domaine de l imprimerie Une rapide recherche sur Internet permet de trouver plusieurs sites d entreprises fort bien faits qui permettent la plupart du temps de calculer des devis en ligne Cependant certains param tres comme le grammage du papier demandent peut tre conseils et orientation Le tableau ins r en annexe vise donner un aper u d une partie des possibilit s offertes par le march suisse de l impression en articulant quelques chiffres Les formules sont diverses allant de la grosse imprimerie en ligne qui s occupe uniquement d imprimer le fichier fourni au graphiste ind pendant qui en plus de la prise en charge de l impression prodigue ses conseils NB la base cette d marche a t entreprise de fa on plus globale dans le sens que des graphistes studios et ind pendants ont galement t contact s Ayant par la suite appris que la Fondation tait entr e en relation avec un graphiste charg de lui cr er une ligne j ai abandonn ce pan de la recherche Er http www google ch intl fr submit_content html N cessite un compte Google Par
5. amen cr er pour se faciliter la vie tout simplement Il s agit d un freeware et malgr cela il propose un panel de fonctionnalit s tout fait satisfaisant e Catalogage e Pompage d informations via Amazon e Stockage de petites biographies e Possibilit d afficher la couverture des ouvrages e Possibilit de cr er plusieurs bases diff rentes e Gestion des pr ts et des emprunteurs e Recherche e Tri multicrit res des r f rences e Impression de tout ou partie de la liste des livres ainsi que la liste des auteurs des pr ts et des emprunteurs e Import export aux formats html csv vm e interface de travail conviviale e Fonctionnement intuitif J ai pu installer Bookln tr s facilement et j ai t assez enthousiaste du test que j en ai fait De plus ce logiciel est r guli rement mis jour par son concepteur derni re version au 30 10 2011 Cependant il a t con u pour Windows et n a jamais t test sur Mac De plus il ne propose pas d OPAC 9 3 Solution appliqu e La solution directement appliqu e dans le cadre de ce travail est l utilisation du logiciel Book In En effet Virtua a d tre abandonn pour son co t excessif Biblio Maker et Papyrus 2000 se trouvent au purgatoire en l absence d informations quant la somme que la Fondation serait en mesure de placer dans l achat d un logiciel Si la Fondation est dispos e investir un peu d argent
6. sur la base de laquelle les mandants ont pu effectuer un choix quant aux points traiter en priorit L Aide la d cision pr sente les points suivants divis s en deux grandes cat gories 1 Besoins des publics a Informations sur l institution b Informations sur la biblioth que c Aide la recherche 2 Besoins de la Fondation a Biblioth conomie i Politique d acquisition ii Catalogage il Indexation iv Classification v quipement b Gestion informatique c Communication d R seau L Aide la d cision donne pour chaque point un paragraphe explicatif de la notion concern e les perspectives que sa mise sur pied dessine ainsi que son degr d importance au sein du concept global selon la mandataire En fin de synth se l Aide la d cision formule sous fome de proposition un choix de points traiter en priorit tout en soulignant pourquoi les autres sont momentan ment laiss s de c t Les mandants s tant rang s aux propositions de la mandataire les points retenus pour ce m moire sont les suivants e R gles de catalogage e Classification e Gestion informatique e Communication e R seau Consultable en annexe Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 16 Cette Aide la d cision v ritable balise de mi parcours a eu l effet b n fique de permettre de d finir de la fa on la plus claire possible tous les points que contien
7. un logiciel de gestion de r f rences bibliographiques LGRB ou d un simple fichier type Excel Elle mettra ensuite en place l outil choisi cette d marche comprenant l installation la configuration et la r daction d un mode d emploi Degr d importance 3 2 3 Communication Explication Actuellement les informations sur la Fondation et sa biblioth que disponibles via le web sont tr s limit es Or dans notre soci t de l information actuelle largement format e par un recours assez syst matique l Internet il est primordial qu une institution poss de une vitrine virtuelle de qualit Sur le plan analogique o papier La Coudre devrait aussi tre en mesure de pr senter un mat riel promotionnel actuel et attractif Perspectives La mandataire dessinera les grandes lignes d un futur site web On entrevoit diverses possibilit s augmenter le nombre de pages sur le site de Patrimoine suisse Section vaudoise compl ter l bauche pr sente sur sanaherba ch cr er un site autonome Elle s efforcera galement de pr voir des supports promotionnels voire publicitaires flyers plaquette etc et de r fl chir leurs opportunit s de diffusion lieux contextes institutions etc Comme pour les guides destination des usagers la mandataire fournira des sch mas plans de sites web et des devis graphisme prestation informatique mise en ligne Il pourra galement
8. Gouvernement Affaires militaires 36 Assistance sociale Pr voyance et aide sociales Assurances 37 Education Enseignement Formation Loisirs 39 Ethnologie Ethnographie Coutumes Usages Traditions Mode de vie Folklore 391 Costumes Costumes nationaux Mode Parures 392 Coutumes Usages relatifs la vie priv e 394 Vie publique Vie quotidienne Apparat Vie sociale Vie mondaine 398 Folklore Histoires croyances c l brations sagesse chansons Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 82 CLASSE A inoccup e CLASSE 5 SCIENCES PURES 50 G n ralit s sur les sciences pures 501 G n ralit s concernant les sciences exactes 502 La nature Etude de la nature et sa conservation contient la protection et la conservation de la nature et de la vie sauvage faune et flore les r serves naturelles et aires prot g es la protection des sites et des paysages 504 Ecologie Sciences de l environnement le milieu ambiant et ses constituants dans la mesure o ils sont affect s par les activit s humaines 51 Math matiques 52 Astronomie Astrophysique G od sie toiles Syst mes stellaires Univers dont origine et formation de l univers 528 G od sie Topographie Arpentage Photogramm trie Cartographie comprend le cadastre 524 53 Physique 54 Chimie Sciences min ralogiques Cristallographie 55 G ologie Scien
9. Permettre l impression Impression de s lections ou de l entier du catalogue Permettre l export et l import Export des donn es dans diff rents formats Excel est un minimum MARC est id al html est un plus L import formats similaires est galement un atout Fonctionnalit s Fournir un OPAC La possibilit de g n rer une interface pour la consultation et la recherche par les utilisateurs constitue un atout majeur C est ainsi que j ai commenc m int resser de pr s aux logiciels de gestion de biblioth que personnelle cart s dans un premier temps Ceux ci me semblent constituer une option de qualit Ils sont effet adapt s des biblioth ques de petite taille applications moins lourdes installation facilit e d velopp s par des gens passionn s de livres et comp tents en informatique et permettent m me souvent ma surprise de g rer le pr t et les lecteurs Le seul inconv nient est qu ils ne proposent presque jamais d OPAC Ma principale inqui tude quant ce type de logiciels tait de pouvoir garantir leur p rennit S ils sont d velopp s par une seule personne et ou distribu en tant que freeware ou shareware comment s assurer de leur valeur et surtout comment garantir qu une maintenance et une mise niveau seront toujours assur es ou encore que ce logiciel ne sera pas rachet par une soci t ou pire abandonn Le point de r ponse qui peut rassurer cette inqui
10. diaire d un agr gateur Par chance 36 Les menus sont pr sent s d roul s dans la maquette afin den donner le d tail mais en r alit un seul pour tre d velopp la fois Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 47 Drupal permet l activation d un flux rss Quant au bloc Tela Botanica je le rangerais dans la section Sana Herba Enfin j aimerais insister sur l importance de la page d Accueil et de son contenu Cette page est la porte d entr e du site celle par laquelle 90 des gens probablement arriveront 8 II me semble donc tre une mauvaise strat gie que de faire figurer sur cette page des billets de blog En effet au risque d tre tautologique une page d accueil a pour but de v ritablement accueillir le visiteur en lui souhaitant la bienvenue et en lui pr sentant le contenu du site afin qu il sache en coup d il s il est la bonne place Je rel guerais donc les billets dans la section Actualit s pour centrer la page sur un court texte d accueil ainsi qu une pr sentation du contenu du site 10 1 2 3 Apparence graphique et lisibilit NB Cet aspect du site est tr s satisfaisant en l tat actuel Les remarques faites ci apr s ne visent qu amener quelques am liorations raison pour laquelle dans cette section sont m lang s les points positifs et les suggestions contrairement la fa on de proc der pour le plan de site et la navigation
11. e G n rer une liste Excel t l chargeable sur le site Web et dans laquelle l utilisateur peut effectuer des recherches e G n rer un fichier html t l chargeable ou ins r dans le site dans lequel une simple recherche F3 serait possible e G n rer un fichier html accompagn d un Javascript disponible librement permettant un tri dynamique ordonn par l utilisateur Lors des tests sur Drupal le CMS choisi pour le site Web cf 10 1 j ai vainement cherch un module qui permette de cr er un masque de recherche s appliquant sp cifiquement la liste de r f rences bibliographiques qui serait d pos e sur le serveur du site Outre le nouveau SOPAC qui para t un tant soit peu disproportionn les logiciels compl mentaires librement t l chargeables ont vite fait de d passer la limite de mes comp tences et de ma compr hension informatiques Par chance ayant appris fortuitement que la Fondation avait un informaticien attitr en la personne de M Nicolas Ashdown j ai pu avoir un rendez vous avec lui et tudier les solutions envisageables Nous sommes partis sur une liste compl te des r f rences bibliographiques sommaires Auteur Titre Ann e interrogeable par le biais d un masque de recherche identique celui employ pour chercher dans la liste des Plantes sur le site sanaherba ch cf 10 1 Ce masque permet d effectuer des recherches dans quatre champs pr d finis le lien entre les champs est
12. jusqu au moment o le comptage automatis des connexions des logins concerne une ann e compl te Questions au sujet de Virtua RERO Pensez vous que le catalogage RERO soit r alisable par des non professionnels La Coordination vaudoise ne s autorise pas donner son avis quant la question qui a le droit de travailler ou pas avec Virtua La d cision revient donc au responsable de la biblioth que mais il est admis que des non professionnels cataloguent dans Virtua bien que cela soit plus d licat et peu fr quent Il est donc important de prendre conscience que l engagement d un non professionnel n cessite une formation compl te aux bases du catalogage qui peut s av rer plus difficile et plus complexe int grer aborder que pour une personne du domaine et un suivi r gulier Attention la Coordination vaudoise assume uniquement la formation des nouveaux partenaires au logiciel Virtua et aux r gles Biblioth que cantonale et universitaire Lausanne Coordination vaudoise 18 04 2012 Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 90 BIBLIOTH QUE CANTONALE ET UNIVERSITAIRE BCU LAUSANNE sp cifiques RERO mais ne prend pas en charge la formation des r gles et des principes de catalogage Formations dispens es par la Coordination vaudoise 1 formation de base au catalogage formation en bin me de pr f rence 2 formation
13. l aide du bouton Annuler Autres fonctionnalit s g n rales Grilles La grille des ouvrages catalogu s gauche et la grille de la notice s lectionn e droite sont dans deux cadres distincts qui peuvent tre redimensionn s La largeur des colonnes de la partie de gauche est galement modifiable comme pour n importe quel tableau bureautique E Le petit symbole en haut droite de la 2551525354 Base des pr ts amp Base des emprunteurs Recherche grille des ouvrages catalogu s permet re Collection Num ro Mots cl s QE entre autres de Ae Tome prem 631 07 Agricul Cakna Se Se Sclsc slani Ae bes S SZ nm R e S lectionner les colonnes Impression W d tique d horticult 631 038 Horticu j ne 74 494 084 Arts d cortifs Suisse Document oa que l on veut afficher ve Avec les DIEN Histoire Suisse romande i eng Univers de la France et de 34494 4 Histoire g n rale Suisse romande Lz e Trier les ouvrages selon un e maisons dhe 17211494 Architecture Construction Suisse FET atier de Suisse 1 EEN Fruits Suisse romande a quatre crit re s hes Petits atlas Payot Lausann 54 Min raux ulletin de la soci 59805494015 Sauropsidiens Dissaux Buletin Sui icher Atlas zur p i915 494 Pharmacop e Suisse z et de Chine 582 4 5 CHA Botanique syst matique Champignon Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia
14. rejoindre le r seau La premi re r action a t de temp rer leur mouvement en les mettant au fait des co ts financiers et logistiques de cette d marche En effet une adh sion RERO se chiffre en milliers de francs et n cessite des gens comp tents en mati re de catalogage du point de vue des normes en vigueur AACR2 mais galement du format informatique utilis MARC De plus une biblioth que qui int gre RERO doit galement tre en mesure d assurer des t ches comme le pr t entre biblioth ques mais cette question a t vacu e par le fait que le Fondation ne veut pas permettre le pr t de ses documents Il n en reste pas moins que Virtua est un supersyst me qui permet d effectuer l entier des t ches biblioth conomiques catalogage classification indexation acquisitions recherches OPAC etc mais aussi d tre int gr dans un r seau de grande envergure utilis par des centaines d institutions Il a donc t conclu qu un devis serait demand Ainsi un mail a t adress la responsable RERO pour le canton de Vaud Mme Jeannette Frey Celle ci a expliqu que l int gration RERO se calculait selon une cl de r partition relative au budget d acquisition Elle a aussi mentionn avoir besoin de renseignements tels que le type d organisation effectuant la demande la taille de la collection et le nombre de oos al Par commodit de lecture l ast risque est omis pour le restant du c
15. 3 Programmation d activit s en commun pour aller plus loin que l accueil la Fondation peut travailler de concert avec d autres institutions pour mener des projets communs 2 Cette typologie est reprise de Taesch F rste 2006 26 Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 55 4 Action institutionnelle ce dernier stade constitue une v ritable fusion institutionnelle dans le sens que les membres d un organisme sont impliqu s d une fa on ou d une autre dans le second et vice versa si ger au comit contribuer la programmation etc Ainsi la Fondation peut choisir et proposer un degr de coop ration en fonction du partenaire potentiel et de ce qu ils sont en mesure de mutuellement s apporter Elle doit n anmoins tre consciente que toute mise sur pied d un projet collaboratif n cessite une infrastructure administrative organisationnelle et logistique En effet il faut g rer le courrier demandes de coop ration r servations etc rencontrer les intervenants pr parer les locaux accueillir le public l aiguiller remettre les locaux en ordre etc De m me l ambition d accueillir des personnes n cessite qu on en ait la place Il faudra notamment veiller aux modalit s d acc s places de parc chemin p destre depuis Bonvillars etc 11 3D marches La Fondation peut r diger un ou plusieurs courrier s type s envoyer aux diff rentes institutions
16. Annexe 7 Book in et le catalogage Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 23 8 Classification 8 1 Choix et m thodologie La classification est un point qui m a pr occup e d s le d but de ce travail En effet le choix d une classification quelle qu elle soit repose sur la probl matique suivante quelle classification est la plus adapt e au public cibl Puisque la Coudre vise un public aux pratiques et besoins tr s divers allant de l int r t culturel la recherche scientifique le d fi se situe dans la mise en place d une classification o chacun puisse se retrouver Cependant une classification par centres d int r t n amuserait elle pas les universitaires l inverse une CDU ne ferait elle pas fuir le n ophyte Les classifications d cimales CDD et CDU ont pourtant t les premi res tre envisag es Elles sont en effet extr mement courantes tant dans les biblioth ques municipales que dans les biblioth ques universitaires Afin de me forger une id e de l utilisation des classifications j ai visit diff rents lieux afin de voir lesquelles ils employaient et comment les diff rents domaines s articulaient Ces visites m ont confort e dans l id e d utiliser une de ces classifications d cimales J ai n anmoins vu d autres classifications l uvre comme la Biblioth que de la Facult des sciences de l Universit d
17. FERAE JE m 1 m 2a 3a Base des livres ZC Base des auteurs R Base des pr ts Base des emprunteurs L Recherche L export permet d exporter les bases au format txt csv xml et html Le ECH gg Exportation de la base des livres nd L 1 s Champs exporter Type d export Auteur ll Fichier CSY TXT Geh de Val H D Fichier XML r nom de l auteur es Pseudo de l auteur O Fichier HTML oe Tenir compte du filtrage i Titre original S parateur des champs Format Aucun Collection lati Note IK Tabulation Genre 9 Point virgule Code A Retour chariot Num ro Autre Taille y Ann e Autres s parateurs Maison d dition lt Lieu d dition Valeurs multiples Cycle Tome Sauts de lignes Pages Gg d achat V En t te Monnaie du prix Export vers le presse papier Prix Monnaie Cote Monnaie de la cote Cote Monnaie E E Configuration B Exporter ll suffit de s lectionner les champs exporter puis le type d export NB Attention toutefois pour exporter en format csv il faut s lectionner la tabulation comme s parateur de champs Enregistrement et sauvegarde ll est bien s r possible et recommand d enregistrer les fichiers ici nous n utilisons que le fichier des livres dans un dossier et galement de les sauvegarder sur un disque externe Ces deux options sont accessibles par le menu Fichier Un concept doc
18. Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 121 R seau Patrimoines http www reseaupatrimoines ch Patrimoine Vaud http www patrimoine vd ch Patrimoine suisse Heimatschutz www patrimoinesuisse ch Patrimoine suisse section vaudoise http www d ch p SE Liens mutuels sur les sites web changes de Soci t suisse des traditions populaires flyers prospectus etc http www volkskunde ch sgv Visites patrimoniales La Coudre 1 2et4 Affiliation des institutions de facto avec Patrimoine suisse section vaudoise et http www asgip ch Patrimoine suisse rapprochement possible avec les autres Association suisse des guides interpr tes du patrimoine ro E P ba D Conseil international des monuments et des sites http www icom os om Conseil international des monuments et des sites section suisse www icomos ch Soci t suisse pour la protection des biens culturels www sgkgs ch Les traditions le pass en devenir http www traditions vivantes ch Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 122 La Salamandre http www salamandre net Centre nature les Cerlatez http www centre cerlatez ch La Libellule centre nature Liens mutuels sur les sites web changes de flyers prospectus etc Inscription dans le portail natures ch www lalibellule ch Terre amp nature magazine www terrenature ch Natures ch le porta
19. Hawe est de tr s bonne qualit http www hawe folien ch f index f html 50 ll faut naturellement d terminer l endroit o sera syst matiquement appos e la cote 2 C est le syst me employ dans le fonds patrimonial de bande dessin e de la Biblioth que municipale de Lausanne Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 59 La Coudre cela reviendrait les entreposer dans une autre pi ce que celle de la biblioth que ce qui nouveau est dommage pour la collection Les r gles de conservation restent les plus importantes concernant les livres anciens et sont abord es dans un point suivant Pour ce qui est des herbiers il serait bien de les mettre en valeur en inventoriant leur contenu et ventuellement en les arrangeant de mani re diff rente pour en rendre la consultation plus attrayante par exemple r unir quatre planches A4 sur une plus grande planche en mettant en relation diverses vari t s etc 12 4 Conservation Le souci de la conservation concerne tous les livres mais touche en priorit les livres anciens plus fragiles La base d une bonne conservation tient dans une humidit relative HR et une temp rature T stables L ASHRAE American Society of Heating Refrigerating and Air conditioning Engineers donne les normes et fourchettes suivantes Valeur de d part T 15 20 C HR 50 DE Standard AA 5 HR 42 C variations court Limites
20. au catalogage des p riodiques formation group e si envisageable avec d autres biblioth caires du r seau 3 formation au catalogage des ouvrages en plusieurs volumes formation group e si envisageable avec d autres biblioth caires du r seau Une formation EZPump peut totalement tre int gr e dans l un ou l autre de ces cours voir ci dessous Dans les grandes lignes quelles sont les tapes du catalogage Dans Virtua vous pouvez tout d abord d cider de la profondeur de votre catalogage Vous pouvez cataloguer vos ouvrages de mani re standard BCU cole secondaire etc ou tr s pouss fonds anciens patrimoniaux etc Le catalogage dans Virtua doit tre adapt au public de la Fondation et ses besoins Dans Virtua il existe trois possibilit s pour le catalogage 1 L ouvrage n existe pas encore dans RERO gt catalogage de l ouvrage en utilisant une grille Virtua grille avec plusieurs champs bibliographiques remplir 2 Un ouvrage quasi identique existe d j dans RERO gt possibilit de faire un copier coller de la notice existante et de modifier les l ments n cessaires 3 L ouvrage existe d j dans RERO gt on ajoute simplement notre exemplaire dans RERO Il y a galement la possibilit d aller rechercher les notices des ouvrages dans des bases de donn es de grands catalogues nationaux via un outil appel EZPump http www rero ch el_v10 pdf Biblioth que canto
21. ce montant tr s important devait tre acquitt chaque ann e Les mandants ont cependant souhait que toutes les informations relatives cette d marche aupr s de RERO soient consign es dans le pr sent travail RERO pr sente en effet une solution cl s en main et extr mement fiable assurant visibilit et p rennit NB Comme mentionn par Mme Peuker puis voqu par M Boder plus tard il existe une possibilit d int grer RERO par la bande si la Fondation devient un partenaire suffisamment proche d une institution affili e RERO elle pourrait tre consid r e comme un d p t ext rieur de celle ci Ainsi le catalogage de son fonds pourrait tre effectu en sous traitance par le partenaire 9 2 2 BiblioMaker BiblioMaker est un SIGB propri taire suisse d velopp par Micro Consulting SA et commercialis par ELSA Consultants deux soci t s s urs bas es au Mont sur Lausanne Vaud convient particuli rement bien aux petites structures et est tr s utilis dans les biblioth ques scolaires Le logiciel se d cline en trois versions Light Standard Pro mais globalement BiblioMaker poss de toutes les fonctionnalit s qu on attend d un SIGB e Catalogage e Pr t e Recherche e OPAC e Etc De plus il g re e La classification CDU e Les normes ISBD e La r cup ration de notices sur le Web e Les deux syst mes d exploitation Mac et PC Un concept documentaire globa
22. cette double orientation il para t judicieux d en ajouter une troisi me e Grand public int ress par ces th matiques et ou par les activit s propos es par la Fondation et d sireux d utiliser le mat riel documentaire qu elle met disposition Ces diff rents publics cibles forment un tout assez vaste allant du scientifique pointu au curieux de la nature S il n est pas impossible de prendre en compte une telle vari t de profils la t che n est pourtant pas ais e Le premier litige qui vient l esprit est celui de la classification faut il adopter une classification type CDU dans laquelle luniversitaire se reconnaisse ou une classification maison simple que l usager lambda comprenne I ne faut enfin de loin pas oublier que e Les mandants eux m mes ainsi que la Fondation qu ils repr sentent constituent un public cible pour la mandataire dont l objectif est de leur fournir les cl s d une gestion globale autonome de la biblioth que e Annexe 1 Glossaire Par ailleurs pr sente dans une ancienne plaquette de pr sentation mais pas mentionn e telle quelle lors de l entretien avec les mandants La signification des mots pr c d s d un ast risque est donn e dans le glossaire consultable en annexe Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 12 4 Analyse des besoins 4 1 Besoins des publics Les besoins des publics cibles en temes de documents
23. compte de l importance de planifier l avance l entier du travail et de poser tous les jalons n cessaires avant de mettre la main la p te Ces jalons se sont particuli rement manifest s lors de la r daction du Cahier des charges puis de l Aide la d cision N anmoins j aurais d concentrer cette pr paration sur une dur e plus courte afin d avoir plus de temps pour me lancer dans la partie pratique de ce travail Je reste en effet un peu frustr e de l aspect peu concret ou complet des r alisations accomplies m me si je suis contente d avoir pu donner suffisamment de bases propices un d veloppement futur De plus certaines informations ne m ont t communiqu es que tardivement comme la pr sence d un graphiste et d un informaticien attitr s En connaissance de cause j aurais pu passer moins de temps dans la recherche d entreprises de graphisme ou dans la conception de maquettes d outils de promotion pour me concentrer sur d autres points comme la mise en r seau ou la cr ation d une politique d acquisition Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 62 Ce travail ne constitue que le d but dun processus de mise en place d organisation et de mise en valeur de l institution Plus tard l nergie devra tre mise au service de la mise jour catalogage courant actualit s activit s maintenance du site Web etc De plus certains fondamentaux n ont pas pu
24. compte huit membres dont les deux mandants de ce travail de Bachelor Mme Christiane Betschen Piguet pr sidente architecte et M Daniel Glauser membre historien des monuments Trois autres personnes sont affili es la Fondation dont M Frank Siffert agriculteur et M Philippe Jaussi sp cialiste en livres anciens conseiller de la Fondation en mati re d acquisitions que j ai tous deux eu l occasion de rencontrer et avec qui pour le premier j ai collabor La Fondation compte galement un groupe Biblioth que compos de cinq membres et dont font partie les quatre personnes nomm es ci dessus 1 2 Le mandat 1 2 1 Origine Initialement la Fondation tait d sireuse de mettre en valeur et d velopper son fonds documentaire Elle s est rapidement rendu compte que cette ambition allait de pair avec la mise en place d un concept documentaire global plus vaste Consciente que cela n cessite une approche et des outils professionnels la Fondation a d cid de faire appel un e tudiant e en Information documentaire en d posant un mandat la Haute cole de gestion de Gen ve 1 2 2 Un concept documentaire global La notion de concept documentaire global regroupe une r alit assez vaste mais sa compr hension et son application sont primordiales pour le bon fonctionnement voire la survie d un service d information documentaire qu il soit biblioth que ou centre de doc
25. connexion Internet La Coudre Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 8 2 1 4 Ressources communicationnelles Quant la pr sence de la Fondation sur le Web il existe un flou plus ou moins cons quent Actuellement elle y b n ficie de trois points d ancrage e __http www sapvd ch Pages Coudre html il s agit d une page unique au sein du site de la section vaudoise de Patrimoine suisse e http www coudre ch ce site vise promouvoir la production agricole du domaine de La Coudre e www sanaherba ch ce site concerne les plantes m dicinales et est rattach au domaine de La Coudre une page pr sente la Fondation On constate donc un manque d informations appropri es concernant la Fondation elle m me et en particulier quant sa biblioth que La documentation papier plaquette de pr sentation brochure date d il y a plusieurs ann es elle est donc non seulement certainement puis e mais surtout quelque peu d fra chie 2 15 Ressources interinstitutionnelles La Fondation est organiquement li e Patrimoine suisse sa section vaudoise et ses autres sections romandes En dehors de cela elle na pas de partenaire et ne fait partie d aucun r seau 2 1 6 Ressources financi res La Fondation octroie 2 000 2000 CHF par ann e de budget d acquisition sa biblioth que 2 1 7 Ressources humaines Le Conseil de Fondation comporte un groupe Bib
26. de la cDU Cela m a permis de rajouter quelques indices et d effectuer des corrections Un point cependant est rest tr s impr cis savoir la botanique syst matique Logiquement elle devrait tre bas e sur les taxons utilis s en botanique respectant la s quence embranchement classe ordre famille genre esp ce L dition moyenne de la CDU ne m a pas pemis de bien saisir la logique de classification J ai donc eu recours un ouvrage sur la botanique ainsi qu au site Web Tela Botanica Ces deux r f rences pr sentent des classifications botaniques l g rement diff rentes entre elles toutefois il semblerait en effet que les botanistes ne soient pas unanimes quant la d termination des caract ristiques dont d coulent les classes en botanique Elles m ont tout de m me permis de me faire une meilleure id e de l organisation des taxons botaniques De plus sachant que les Conservatoire et Jardin botaniques utilisent la CDU j ai galement crit leur biblioth que pour leur demander comment ils proc daient M Pierre Boillat m a tr s gentiment propos de m envoyer leur classement imprim la r ception de ce manuel j ai pu constater que les Conservatoire et jardin botaniques utilisent une classification maison pour la botanique syst matique cela laisse penser qu eux non plus ne trouvent pas leur compte dans la classification propos e par la CDU Compilant les informations relatives aux embranchements b
27. domaine me rendant directement dans la section concern e en rayon sans passer par le catalogue J ai galement eu recours des sources ext rieures pour certains pans de la classification Conservatoire et jardin botaniques 1996 notamment 6 4 Logiciel de gestion informatique Pour ce chapitre je me suis abondamment servie des travaux de Bachelor r alis s ant rieurement J y ai relev les logiciels s lectionn s les nombreux tableaux comparatifs etc Jai galement effectu de nouvelles recherches dans les bases de donn es sans rien y trouver de concluant toutefois Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 19 J ai aussi consacr beaucoup de temps sillonner le Web consultant divers sites o il tait question de gestion informatique de logiciels libres etc et des forums relatant des exp riences dans ce domaine ainsi que les sites de nombreux logiciels Enfin j ai eu recours aux conseils avis s d un professeur de la HEG M Boder ainsi qu d autres acteurs du monde des SIGB 6 5 Plan de communication Dans ce domaine je nai pas effectu beaucoup de recherches mais j ai fait appel mon bon sens tout en me basant sur des notions de communication commerciale telles qu on en rencontre partout actuellement campagnes de promotion ou de publicit sites web commerciaux ou vitrines institutionnelles et qui me semblent applicables au contexte de La Coudr
28. est le cas actuellement mais seulement le troisi me niveau de navigation ou le quatri me niveau si l on compte l Accueil comme un niveau et non comme une page m re de niveau z ro De cette fa on toutes les entr es de chacune des bases de donn es Plantes Pr parations seraient accessibles en un clic depuis ce menu de gauche quel que soit l article qui est affich Il permettrait d avoir un aper u global de la base de donn es sans surcharger les menus d roulants du haut De la m me fa on les rubriques de la section Biblioth que y appara itraient puisqu elles sont elles aussi de niveau 3 Toutefois puisque ce menu ne s afficherait que contextuellement c est dire lors de la pr sence d un troisi me niveau ou au del il faudrait lui donner une apparence diff rente de celle des blocs de la structure permanente afin de marquer son caract re ph m re La partie droite affiche une barre de recherche ainsi que la zone de connexion Actuellement le moteur de recherche n est accessible que si l on est connect Il serait peut tre judicieux de mettre cette option disposition de tous membres et simples visiteurs de passage Une pratique galement tr s courante depuis quelques ann es est la mise disposition d un flux res Les internautes peuvent s y abonner et recevoir des notifications lorsque le contenu du site change par exemple nouvel article ou actualit lesquelles sont lisibles par l interm
29. et am nagement du territoire e Paysannerie et folklore e Histoire Ces documents visent en partie tayer le discours didactique que propose la Fondation notamment au travers des visites et ateliers qu elle organise par exemple d but 2012 sur la truffe Les points forts de la collection de La Coudre sont les ouvrages pr sentant les grands th mes tels que l agriculture ou l architecture sous un angle historique Il est relever que la collection compte par ailleurs de nombreux livres anciens XVIIIe et XIXe si cles Leur t moignage historique de m me que leur facture leur conf re une tr s grande valeur intellectuelle et marchande La collection est actuellement arrang e selon une bauche de classement par domaines g ologie faune etc mais il n existe pas de classification ni de cotation Il existe en revanche un inventaire partiel r alis par une personne ayant d j travaill sur le fonds Concernant les acquisitions le Conseil de Fondation qui d veloppe aujourd hui la collection s en remet enti rement M Philippe Jaussi libraire sp cialiste en livres anciens au Sentier VD 2 1 3 Ressources technologiques La Fondation poss de un PC portable Il contient le navigateur Internet Explorer ainsi que la suite Office 2003 dont le programme Access qui permet de cr er des bases de donn es Elle a galement disposition une imprimante scanner de bureau Par contre il ny a pas de
30. exemple http www ecoannuaire ch ou http www natures ch Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 52 Les flyers et plaquettes peuvent tre mis disposition la Fondation distribu s lors de manifestations sur le domaine ou l ext rieur par exemple march s d pos s dans d autres structures associatives ou patrimoniales chez les institutions partenaires etc Deux supports diff rents ont t imagin s un flyer une voire deux faces et des plaquettes pour une pr sentation plus fournie Le flyer servirait uniquement faire conna tre l existence de la Fondation et d crire sommairement ce qu elle offre Il devra donc tre accrocheur police attrayante disposition des textes originale fra cheur le but tant de susciter l int r t Afin d assouvir cette curiosit le flyer mentionnera la localisation de la Fondation et l adresse de son site Web La premi re plaquette quant elle permettra de pr senter la Fondation de mani re plus approfondie Un mod le possible s articule sur six volets constitu s sur la base d une feuille A4 pli e en trois pli roul Elle pourra pr senter les l ments suivants par page e Page de titre titre sous titre photo logo e Histoire et Missions e Domaine et B timents e Activit s et Biblioth que e Intervenants et Partenaires e Situation et Adresse et acc s Une seconde plaquette pourrait pr senter la bi
31. flexion et m thodologie ininineneene 31 9 2 Logiciels retenus don nr nt ele 35 921 VD EE OR EE ED DR EE TT a aae a a A 35 9 2 2 e EE 37 923 Papy OT RE 39 O2 el EE 40 9 3 ETUDEN 40 10 COMMUNICATION E 43 10 1 ET E 43 101 1 Contexte ECO Sens Rs EE Ee 43 10 1 2 Analyse E 44 10 1 2 1 Plan de site et navigation 44 10 1 2 2 Proposition de refonte essseseseeeersneerrnserrineenrtisenntreennrneenreeeene 46 10 1 2 3 Apparence graphique et ebe 48 10 1 3 Pages de la biblioth que 50 10 1 4 Pour aller plus loin le r f rencement 51 10 2 Supports traditionnels nee 52 BN ET EE 55 11 1 Latorce ER E 55 112 Possibilit s et contraintes 55 ND Wl E 56 11 4 Partenariats envisageables 57 12 Points on trait s nan nina nina 58 12 1 Politique d acquisition s sssssssssssssninncneenimnssss 58 12 2 Catalogage suite 59 12 3 Equipement cote et protection 59 124 e E 60 CORCILISION E 62 lala el UE 64 C Wl 68 Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia v Liste des Tableaux Tableau 1 Raisons d abandon des logiciels AA 32 Tableau 2 Cahier des charges logiciel 33 Tabl ais Co tann el RERO eher ee ee Ee 36 Tableau 4 Devis BiblioMaker zegeetierestieaueg eeschte 38 Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia vi Introduction La fondation vaudoise La Coudre constitu e en 1993 dans
32. forme Le logiciel id al devrait satisfaire les exigences suivantes Tableau 2 Cahier des charges logiciel ECC EC tre simple d acc s L utilisation devrait tre possible et facilit e pour des personnes non professionnelles des biblioth ques et ou moyennement famili res des ordinateurs De m me la maintenance du syst me et l alimentation de la base de donn es ne devraient pas co ter trop de temps Tourner sur Windows Windows est le syst me d exploitation dont est quip l ordinateur de la Fondation o Ko o O D S int grer dans un budget limit Le co t d acquisition ne doit pas d passer les limites du budget disponible pour la biblioth que Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 33 tre visuellement agr able Couleurs agr ables ic nes imag es qualit graphique bonne r solution tout en restant sobre et en vitant la surcharge En bref donner envie de l utiliser tre intuitif Id alement il faudrait pouvoir se passer de mode d emploi pour la plupart des manipulations ic nes explicites zones survol es avec la souris document es au moyen de petits bandeaux renseignement des champs ais etc Apparence Permettre le catalogage Catalogage complet des ouvrages en particulier possibilit de rentrer des l ments sp ciaux comme la cote Permettre la recherche En plein texte par mots cl s bool enne
33. gestion de Gen ve 2001 BERIZZI Ludivine ZWEIFEL Carole FAVRE Nicolas R organisation du centre de documentation de la Fondation pour la chanson et les musiques actuelles Nyon 2004 2 vol M moire de bachelor fili re Information documentaire Haute cole de gestion de Gen ve 2004 CHABLOZ Julie NEPA Claudia TORRENT Fanny La doc a change LAVI laboration d une structure documentaire pour le Centre de consultation LAVI 2006 2 vol M moire de dipl me HES fili re Information documentaire Haute cole de gestion de Gen ve 2006 JOTTERAND Fanny MILLS Julia RIARD Delphine R organisation de la Biblioth que du Centre de recherche sur l environnement alpin Sion 2004 2 vol M moire de bachelor fili re Information documentaire Haute cole de gestion de Gen ve 2004 Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 64 PETRILLI Miriam Un nouveau syst me documentaire pour le Centre intercantonal d information sur les croyances CIC conception adapt e aux domaines des religions et des croyances 2011 68 f M moire de bachelor fili re Information documentaire Haute cole de gestion de Gen ve 2011 SCHEURER Nicole Un centre de documentation pour l AGMAR 2010 124 f M moire de bachelor fili re Information documentaire Haute cole de gestion de Gen ve 2010 Catalogage COMMUNAUT DE TRAVAIL DES BIBLIOTH QUES SUISSES DE LECTURE PUBLIQUE J
34. l dition commerciale appara t lorsqu un ouvrage consid r n est pas une premi re dition 3 d rev et corr pour une troisi me dition revue et corrig e par exemple on utilisera donc le champ titre cet effet en consid rant la mention d dition comme un sous titre Si d aventure il se pr sente un ouvrage comportant titre sous titre et mention d dition soit le champ peut contenir le tout soit il faudra choisir quels l ments garder Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 100 Format Initialement ce champ tait pr vu pour rentrer des indications comme livre de poche ou livre broch Nous l utiliserons ici pour exprimer les dimensions en cm centim tres de l ouvrage Pour les ouvrages de dimension standard c est dire plus hauts que larges on ne mentionne que la hauteur Pour le ouvrages l italienne par contre c est dire plus larges que hauts on mentionnera la hauteur et la largeur 22x24 cm Collection Ce champ mentionne l ventuelle collection laquelle l ouvrage appartient Il devra contenir non seulement le titre de collection mais galement le num ro le cas ch ant En effet aucun autre champ n est pr vu pour la num rotation On placera donc le num ro entre parenth ses la suite du titre de la collection On omettra les mots bateau comme S rie ou Collection pour ne garder que la partie
35. le quotidien du travail fait dans le r seau catalogage gt Veille au respect des principes et des normes tablis par RERO gt Est l interlocuteur privil gi des partenaires pour toutes les questions li es aux applications biblioth conomiques gt Assure le r le de conseiller aupr s des biblioth ques d j membres Que fait la Coordination gt Formation des utilisateurs Pour les biblioth ques d j membres du r seau les formations de base aux modules Virtua sont dispens es l interne entre les collaborateurs d un m me service d partement Dans le cas o personne dans la biblioth que ne serait m me de former un nouveau collaborateur la Coordination prend en charge la formation de base seulement apr s avoir analys l tat des formations des collaborateurs d j pr sents sur le site Les formations continues sont par contre dispens es par la Coordination vaudoise en fonction des demandes et des besoins Ces derni res sont la plupart du temps des formations en groupe pouvant r unir des collaborateurs de diff rentes biblioth ques du r seau vaudois gt Assistance technique G re les applications biblioth conomiques Elabore des produits des corrections de masse et autres t ches pour les biblioth ques membres Param tre les autorisations pour l utilisation des modules Virtua Assure la gestion des donn es locales dans le catalogue RERO Biblioth que cantonale et universitaire Lausanne C
36. les hauts de Bonvillars par M Friedrich Steffen pharmacien genevois uvre en faveur du patrimoine rural et des plantes m dicinales Outre un domaine agricole d envergure comprenant terres cultivables et b tisses anciennes elle poss de une biblioth que constitu e de quelques centaines d ouvrages Une partie de ceux ci a t l gu e par le fondateur le reste provient des acquisitions effectu es ult rieurement par le comit de Fondation Or cette collection n est pas organis e Il n existe pas de politique d acquisition les livres ne sont pas inventori s et encore moins catalogu s ils sont rang s selon un classement approximatif De plus l existence de ce fonds documentaire semble peu connue Le but de ce mandat est donc de fournir La Fondation les outils professionnels essentiels la bonne gestion d un fonds documentaire Mais il va plus loin en lui donnant les pistes d un plan de communication ainsi que des suggestions de mise en r seau avec d autres institutions similaires ou compl mentaires C est pourquoi lon peut parler de concept documentaire global car il ne se pr occupe pas seulement du livre mais de tous les param tres qui sont n cessaires ou peuvent concourir l panouissement d une structure documentaire Ce travail s articule en trois parties A Les fondements th oriques qui permettent de cerner le mandat et de jeter les bases du travail o Pr sentation de la Fondation et
37. ligne http foss4lib org consult le 14 05 2012 R SEAU DES BIBLIOTH QUES DE SUISSE OCCIDENTALE Rero un accent sur le savoir en ligne www rero ch consult le 06 07 2012 REYNAUD Mathias Neo Freeware en ligne http neofreeware free fr consult le 06 07 2012 SULANTIS Papyrus 2000 en ligne http www papyrus2000 com consult le 06 07 2012 VANDEWALLE Jean Jacques Les SIGB libres fiche technique In Biblioth que num rique enssib en ligne 20 septembre 2010 http www enssib fr bibliotheque numerique document 49523 consult le 17 mai 2012 Communication BEIGHLEY Lynn BELLAMY Seamus Drupal for dummies 2 d Hoboken Wiley 2011 338 p For dummies BOUCHER Am lie Ergonomie de la page d accueil In Ergolab ergonomie web et logiciel en ligne 28 06 2004 htip www ergolab net articles ergonomie page accueil php consult le 28 juin 2008 Cet article date d il y a quelques ann es mais les principes d crits semblent encore faire foi actuellement il en va de m me pour plusieurs articles tr s int ressants de ce site CHU Nicolas R ussir un projet de site web 5 d Paris Eyrolles 2008 245 p Acc s libre Cet ouvrage tr s s rieux d taille les aspects de gestion de projet DRUPAL Drupal en ligne www drupal org consult le 26 juin 2012 LANG Joan R alisation d un nouveau concept de site Web pour les Kornhausbibliotheken Berne 20
38. main ainsi que pour d terminer les diff rents points constitutifs d un concept documentaire global Concernant l organisation d une biblioth que j ai galement effectu des recherches dans les principales bases de donn es touchant le domaine Information documentaire Emerald Insight Management Xtra Francis LISA LISTA J ai aussi lanc quelques recherches dans Dissertations amp Theses et Lexis Nexis qui r serve parfois de bonnes surprises avec de tr s bons articles de fond J ai galement utilis la recherche dans le Bulletin des biblioth ques de France ainsi que dans la base de donn es de l ENSSIB Ces bases de donn es ne m ont cependant fourni aucun r sultat r ellement int ressant ou exploitable dans le cadre de cette recherche g n rale http doc rero ch S lection des travaux de Bachelor de la fili re Information documentaire via le site de l Infoth que la biblioth que de la HEG http www hesge ch heg infotheque collections autres collections travaux bachelors asp cole Nationale Sup rieure des Sciences de l Information et de Biblioth conomie Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 18 J ai galement parcouru quelques monographies mais elles se sont r v l es essentiellement inad quates par rapport mon contexte de travail Enfin j ai utilis des ouvrages de r f rence du domaine de l Information documentaire afin de cerner ou
39. organise ma biblioth que r gles pratiques pour les biblioth ques scolaires et publiques 4e d Lausanne Communaut de travail des biblioth ques suisses de lecture publique 2003 153 f GORMAN Michael The concise AACR2 4th ed based on AACR2 2002 revision 2004 update Chicago American Library Association 2004 179 p VIN ONNEAU Sandrine Cours de description bibliographique selon les r gles anglo am ricaines AACR2 support de cours Gen ve 2009 180 p Classification CONSERVATOIRE ET JARDIN BOTANIQUES DE LA VILLE DE GEN VE Manuel de consultation de la Biblioth que des Conservatoire et Jardin botaniques de la Ville de Gen ve Gen ve Conservatoire et Jardin botaniques 1996 62 p Litt rature grise aimablement transmise par le biblioth caire responsable M Pierre Boillat GUIGNARD Jean Louis Botanique syst matique mol culaire 12 d r vis e Paris Masson 2001 290 p Ouvrage de botanique faisant le point sur l organisation de la discipline TH BAULT Ludovic Un aper u de botanique classification In Tela Botanica le r seau de la botanique francophone en ligne http www tela botanica org papyrus php menu 225 consult le 22 06 2012 Cette page propose un tableau de classification des taxons en botanique UDC CONSORTIUM Classification d cimale universelle 7 d abr g e Li ge d du C fal 2001 292 p UDC CONSORTIUM Classification d cimale univer
40. par Paul Otlet et Henri Lafontaine a l ambition de cartographier l universalit des connaissances Elle s inspire pour cela largement du travail de Melvil Dewey qui a con u sa propre classification la CDD trente ans auparavant initiant ainsi ce mouvement d universalit Les principes g n raux de la CDU sont contenus dans son nom m me e Classification c est en r alit un plan de classement qui permet de r unir lister et organiser les connaissances puis corr lativement les ouvrages selon une logique et une syst matique d inclusion allant du g n ral au particulier L image de la CDU n est donc pas celle d une mosa que mais d un r seau d l ments qui sont reli s entre eux de mani re r fl chie et coh rente e D cimale c est probablement l le point le plus sp cifique de cette classification Il faut en effet se repr senter les chiffres 1 9 et leurs subdivisions de chaque classe comme les d cimales suivant un 0 th orique Cela explique que la notion 691 4 Produits c ramiques apparaisse avant la notion 72 Architecture e Universelle en principe l ensemble des connaissances de l Homme est repr sent par cette classification De plus sa notation en chiffres arabes lui permet d tre utilis e tr s vaste chelle 8 3 Fonctionnement La CDU compte 10 classes principales repr sentant les diff rents grands domaines de la connaissance G n ralit s Philosophie Psyc
41. res Cela peut poser probl me lorsqu un ouvrage pr sente plusieurs paginations lesquelles doivent tre s par es par une virgule VIII 256 On agira donc au cas par cas soit les paginations sont contenues dans le champ soit on tablit une pagination globale soit un ne donne que la premi re etc l essentiel tant de donner la meilleure approximation possible de la r alit physique du livre Prix Comme pour la date d achat ce champ sera renseign si sa valeur est connue et ou marque un quelconque int r t Il s agit nouveau d une donn e de gestion dont les usagers n ont pas avoir connaissance La monnaie par d faut est l euro mais on peut tout fait rajouter frs ou CHF la liste d roulante Cote ll en va de m me pour le champ Cote que pour le Prix en ce qui concerne l int r t pour la gestion et la confidentialit De plus ce champ pourrait galement tre exploit pour signaler les ouvrages anciens et de valeur par exemple en attribuant des chiffres rep res 1 500 frs 1 000 francs 800 francs etc Commentaire On notera dans cette zone tout l ment suppl mentaire qui semble pertinent Par exemple e Contient aussi xyz si l ouvrage contient des parties distinctes qui ne sont pas refl t es dans la page de titre e La nature du travail si on ne la donne pas laide de l indice de classification Th se Rapport etc e Le mat riel d accompagnement Avec CD ROM Conti
42. rieure La Coudre intervenants Pr sidente Christiane Betschen Vice pr sident XXX Intendante Gis le XXX Agriculteur Frank Siffert XXX Partenaires Patrimoine suisse www patrimoinesuisse ch Patrimoine suisse section vaudoise www patrimoinesuisse vd ch Etc XXX XXX XXX Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia Situation Plan Adresses et acc s Domaine Fondation XXX XXX XXX XXX XXX XXX Par la route xxx En transports publics xxx Chemin p destre xxx Domaine de La Coudre Photo logo Maison du Patrimoine des Plantes m dicinales et de l Apiculture Bonvillars Vaud Suisse 115 Plaquette Fondation face int rieure Histoire La Fondation fut fond e en 1993 par M Friedrich Steffen pharmacien genevois Selon son v u La Coudre uvre en faveur du patrimoine rural et des plantes m dicinales XXX XXX Missions Le domaine doit servir des activit s notamment didactiques en mati re de protection et de conservation du patrimoine Mettre disposition une infrastructure pour permettre aux chercheurs tudiants institutions et coles de mener bien leurs travaux de se rencontrer et d changer leur savoir et leur exp rience XXX Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia Domaine Photo Terres cultivables Vignes Verger Po
43. significative du titre sauf si celle ci est li e grammaticalement au mot bateau Note Ce champ est consid r dans l id e de noter les ouvrages en fonction de leur anciennet raret ou caract re pr cieux Il permet d attribuer un nombre d toiles allant de cinq aucune Par exemple l on pourrait d attribuer une note 5 aux livres tr s anciens 4 aux livres anciens et 3 aux livres pr cieux Le renseignement de ce champ resterait limit la gestion de la biblioth que car il se traduit par des mentions comme G nial ou Bien qui ne sont absolument pas pertinentes pour les utilisateurs qui consultent le catalogue Il ne devrait donc pas figurer dans la liste des champs destin s l exportation Code Le code d signe le code barres ou le num ro ISBN Num ro Le num ro quant lui d signe lindice simple ou compos choisi dans la classification CDU NB Ce champ est pr vu pour g n rer des num ros uniques Or dans le cas de notre classification il peut tr s bien arriver que plusieurs livres aient le m me indice Lors de Cf Chapitre Autres fonctionnalit s g n rales Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 101 l enregistrement d une notice ayant le m me Num ro ou une autre il faudra donc ignorer l avertissement lanc par le logiciel Ann e de parution Cette donn e d signe l ann e de publication de l ouvrage Parm
44. suivante Acquisition selon une politique pr d finie Catalogage selon un ensemble de r gles et de normes Indexation Classification quipement 3 2 1 1 Politique d acquisition Explication La politique d acquisition se pr sente sous forme d un document crit et se situe en g n ral en amont de la constitution de la collection Elle vise d terminer de quoi doit tre constitu e la collection et dans quelles proportions par exemple 50 de romans 40 de documentaires 10 de DVD dans chaque cat gorie 50 sur la faune 50 sur la flore Elle fixe galement les canaux d acquisition c est dire quelles sources le SID se procure ses ouvrages magazines litt raires newsletters d diteurs etc et par le biais de quels fournisseurs diffuseurs libraires etc Enfin elle pr voit les acquisitions futures par le biais d un plan de d veloppement des collections Perspectives Le but d une politique d acquisition tant de d terminer les canaux d approvisionnement documentaire et de pr voir l expansion de la collection la mandataire s efforcera de proposer des pistes quant la fourniture d ouvrages diffuseurs librairies diteurs sp cialis s ainsi que des conseils quant la quantit aux proportions et la nature des ouvrages achet s Degr all d importance alll 3 2 1 2 Catalogage Explication Les r gles de catalogage constituent un moyen normalis d in
45. tre envisag de r fl chir un visuel pour la Fondation type logo Degr d importance 2 si cette solution est retenue il faudra que le site soit renomm afin qu il n y ait pas de confusion quand son contenu Olivia Huguenin Dumittan Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 76 Travail de bachelor 2012 Fondation La Coudre Aide la d cision 3 2 4 R seau Explication A l heure du foisonnement informationnel et institutionnel il para t judicieux de penser la mise en r seau Un organisme tel que La Coudre assez isol au plan institutionnel mais galement g ographique devrait se rapprocher d autres instances similaires et o compl mentaires La mise en commun de ressources et de forces de travail permet d viter un parpillement des efforts et garantit la p rennit d une institution tout en contribuant sa visibilit Perspectives Sur ce point la mandataire r fl chira aux institutions qui pourraient devenir des partenaires pour la Fondation Elle d terminera les niveaux de partenariats leur nature les b n fices en attendre et ventuellement les moyens d actionner ces partenariats premi res d marches correspondance etc Degr d importance Olivia Huguenin Dumittan Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 77 Travail de bachelo
46. v rifier certaines notions g n rales Boulogne 2004 Cacaly 2008 6 2 R gles de catalogage Lors des tractations avec RERO je me suis lanc e dans la r daction de r gles de catalogage qui permettent d tre assez rigoureux pour int grer au mieux ce syst me plus ou moins br ve ch ance Puisque RERO utilise les r gles de catalogage AACR2 je me suis bas e sur la litt rature sur ces normes disponible en biblioth que Gorman 2004 ainsi que sur le support du cours dispens lors de notre formation J ai compl t ces sources par la description des normes ISBD relativement proches des AACR2 retranscrites dans le manuel Jorganise ma biblioth que de la Communaut de travail des biblioth ques de Lecture Publique CLP Ce manuel tant destin aux petites biblioth ques publiques et scolaires il m a paru ad quat de s en inspirer 6 3 Classification La classification est une question qui m a longuement travaill e Jai donc visit des biblioth ques pour voir quelles classifications y tait employ es et comment elles taient mises en uvre Jai galement fouill les bases de donn es mentionn es dans le point Prise en main esp rant trouver des notes d application ou des tudes de cas mais les r sultats furent assez maigres et ne m aid rent pas particuli rement Lorsque la classification fut d termin e j ai consult l offre disponible l Infoth que biblioth que de la HEG dans ce
47. 105 Le clic droit sur une r f rence d ouvrage permet d afficher le menu contextuel suivant pour notamment la supprimer Enlever Modifier ou Dupliquer ou cr er une nouvelle notice Ajouter Auteur Titre Collection IGASPARIN Comte de Cours d agriculture Tome GASPARIN Comte de Cours d agriculture Tom Ajouter HI GASPARIN Comte de Cours d agriculture Tome ei Importer F5 QUICHERAT L DAVELUY A Dictionnaire latin fran ais NICHOLSON G MOTTET Dictionnaire pratique d hor S Enlever 5 ROBERT Philippe Feuilles d automne Modifier SPON Monseigneur Histoire de Gen ve Aved H COLLECTIF Histoire de Lausanne Dupliquer Hes payi GANZ Paul Leonhard La maison suisse Masor ct Transf rer BARRA Jeff Le Cloud Computing avec p VAUTHIER Bernard Le patrimoine fruitier de Gu KC Imprimer STRECKEISEN Albert Min raux et roches e Pr ter hne n 4 COLLECTIF Nos oiseaux Bulletin de i FL CK H SCHLUMPF E SIE Pharmakognotischer Atlas RI Pr ter a SDFSDFA sdgsdfg S lection L RIOUSSET L ET AL Truffes d Europe et de Ch Pratique et astuces Puisque la Fondation ne souhaite pas faire de pr t il est possible de d sactiver les tables inutiles via le menu Divers gt Options gt G n ral gt Modes actifs Les Options permettent galement de nombreuses manipulations comme la modification de l affichage de la langue de l aspect des listes etc Le menu Fichier gt
48. 11 76 p M moire de bachelor fili re Information documentaire Haute cole de gestion de Gen ve 2011 Travail tr s int ressant pour son rapport ergonomique et sa bibliographie LOPUCK Lisa CROWDER David A Concevoir et cr er un site web pour les nuls 4 d Paris First 2011 582 p MUET Florence SALA N Jean Michel Le positionnement In Strat gie marketing des services d information biblioth ques et centres de documentation Paris Ed du Cercle de la librairie 2001 P 158 171 Biblioth ques Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 66 NIELSEN Jakob How users read on the Web In useitcom Jakob Nielsen s Website en ligne 01 10 1997 http www useit com alertbox 9710a html consult le 29 08 2012 Cet article presque incitable tellement il est ancien reste n anmoins et tonnamment toujours d actualit au vu des textes bien plus r cents que j ai eu l occasion de lire R seau MUET Florence SALA N Jean Michel L analyse externe les fournisseurs partenaires et concurrents In Strat gie marketing des services d information biblioth ques et centres de documentation Paris Ed du Cercle de la librairie 2001 P 77 78 Biblioth ques TAESCH F RSTE Danielle Une logique de partenariat et de coop ration In Concevoir r aliser et organiser une biblioth que m mento pratique l usage des lus des responsables admin
49. Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 70 de visiter les pages lui m me il est avertit par son agr gateur de flux lorsque de l actualit est publi e sur les sites surveill s ou suivis Shareware Un logiciel shareware peut tre t l charg gratuitement mais n est par essence pas gratuit Une r tribution sera demand e ult rieurement par exemple apr s une p riode d essai Parfois le logiciel se contente de rappeler qu il nest pas gratuit mais son utilisation reste possible dans d autres cas le logiciel est automatiquement supprim ou son acc s interdit apr s la p riode d essai pr vue SID Service d Information Documentaire expression g n rique d signant les biblioth ques les archives et les centres de documentation en particulier mais aussi tout service par exemple dans une entreprise sp cialis dans la gestion de l information documentaire SIGB Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que logiciel informatique souvent tr s puissant regroupant plusieurs bases de donn es et permettant de g rer la biblioth que dans toutes ses activit s acquisitions catalogage pr t recherche etc SQL Structured Query Langage langage informatique standardis permettant l interrogation de bases de donn es URL Uniform Resource Locator ce qu on appelle commun ment une a adresse web XML eXtensible Markup Language langage de balisage du contenu informatique Zip Zipp Le forma
50. Elle doit y exposer qui elle est en mettant en avant ses sp cificit s Elle propose ensuite un partenariat en en d taillant les modalit s objectifs degr d investissement moyens mettre en uvre b n fices attendus etc Au c ur de cette d marche la Fondation doit souligner ce qu elle a offrir l institution abord e en expliquant la plus value qu elle m me ainsi que la collaboration peuvent apporter Je laisse le soin aux personnes impliqu s dans la Fondation de r diger ces courriers car ils sont les mieux plac s pour valoriser La Coudre et proposer des partenariats avec toute la finesse requise Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 56 11 4Partenariats envisageables Dans un tableau consultable en annexe ont t r pertori es les institutions pouvant potentiellement coop rer avec La Coudre Le tableau mentionne galement quel degr et donne des exemples de collaboration Ce tableau n est pas exhaustif mais contient des pistes int ressantes qui peuvent servir de bases d autres prospections Il regroupe diverses sortes d institutions Enseignement et recherche Jardins botaniques Associations uvrant en faveur du patrimoine Nature et d couverte Autres Les institutions propos es se situent en g n ral dans un cadre g ographique proche et francophone Neuch tel Vaud Fribourg Gen ve et constituent des partenaires potenti
51. Federation of Library Associations ISBN International Standard Book Number Num ro unique attribu un livre ou chacune de ses ditions Aujourd hui l ISBN et pass de dix treize chiffres et se confond avec l EAN 13 du code barre commercial MARC MAchine Readable Cataloguing format structurel rendant les notices de catalogue lisibles par les machines informatiques et permettant l change standardis de donn es Mo M ga octet l octet est la mesure du poids d un fichier informatique donc des donn es qu il contient Il est compos de 8 bits le bit tant la plus petite unit informatique Un m ga octet repr sente 1 000 000 octets ou bytes en anglais L chelle de multiplication suit les pr fixes grecs de quantit grandeur kilo mille m ga million giga milliard etc t ra p ta OPAC Online Public Access Catalog interface usager en g n ral du SIGB qui permet aux lecteurs de consulter le catalogue en ligne RERO REseau ROmand principal r seau suisse romand de biblioth ques RERO DOC Archive institutionnelle de RERO RSS Really Simple Syndication ou Rich Site Summary format se basant sur le xml et permettant de rep rer les informations nouvelles sur une page web et den cr er un r sum l intention de l abonn au flux ou fil RSS Ainsi l internaute n a pas besoin Un concept documentaire global pour la Fondation La
52. ITTAN Olivia 61 Conclusion Le but de ce travail de Bachelor tait de fournir la Fondation La Coudre un concept documentaire global c est dire lui donner les outils et les moyens d une gestion professionnelle et autonome Cette gestion ne concerne pas seulement le fonds documentaire mais touche tout l environnement de la Fondation et de sa biblioth que usagers actuels et futurs contexte num rique institutions environnantes etc La r alisation de ce travail de Bachelor a constitu une exp rience formatrice En effet mener un projet de Z individuellement constitue un exercice quasi in dit De plus le fait de pouvoir f d rer autour d une m me probl matique de nombreux l ments vus en cours ainsi que de pouvoir mettre ceux ci en pratique fut un travail tr s gratifiant et a donn sens ces ann es d tudes plut t th oriques Ainsi les l ments que j ai pu mettre en uvre sont les suivants e Catalogage adaptation des r gles et normes internationales application des principes au fonds la structure et au logiciel utilis e Classification choix d une classification et d indices appropri s au sein de celle l laboration de principes d application e Logiciel de gestion informatique choix et mise en place e Communication pistes de r flexion propositions r alisation partielle e R seau pistes de r flexion propositions Sur le plan m thodologique je me suis rendu
53. Informations permet de savoir o sont enregistr s les diff rents fichiers et d obtenir des chiffres statistiques sur le contenu des bases et les recherches Pour l impression on y proc dera de pr f rence partir des documents export s pour des questions de param trage En effet les listes d ouvrages catalogu s sont assez longues et larges Enfin et pas des moindres le raccourci F1 ou le menu Aide permet d acc der l aide tr s instructive r dig e par le concepteur du logiciel Recherche Le clic sur l ic ne Recherche ou le raccourci F8 font appara tre le formulaire de recherche ci dessous bi savoir Base des pr ts et Base des emprunteurs Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 106 P Recherche de livres em e W s l zm ze Live B Auteur RD Pal 8 Emprunteur T G n ral 1 2 7 G n ral 272 M D tais Auteur v X Titre e Titre original X Format X X Collection X X Note Genre o Code X EI Num ro o Taille E Ann e de parution X E Maison d dition X o Lieu d dition X X La recherche permet de proc der par base Comme on peut le voir tous les champs de la base sont interrogeables Les cases gauche se cochent automatiquement lorsque lon renseigne les champs voulus pour la recherche L quation p
54. Le fond est le m me sur toutes les pages quart sup rieur vert p le le reste du m me vert p le mais tr s clair avec beaucoup de blanc La liaison entre les deux se fait au moyen d une petite zone d grad e Cette couleur et celle des onglets et t tes de blocs de navigation qui sont du m me vert mais plus fonc forment un tout tr s harmonieux et calme en ad quation avec l esprit de la Fondation nature botanique Puisque les marges sont assez larges une image longiligne pourrait tre ins r e par exemple dans celle de gauche repr sentant un v g tal touffe d herbes plante etc afin d agr menter le rendu visuel Le contraste entre les textes en noir et le fond est suffisant pour permettre une bonne lecture On pourrait cependant tester une pr sentation avec des titres en marron afin d adoucir leurs traits ou en orange pour gayer l aspect visuel Le site peut se le permettre car il emploie tr s peu de couleurs diff rentes Pour ce qui est de la police CH utilis e j en changerais pour une sans serif afin de permettre une meilleure lisibilit N anmoins pour conserver une diff renciation entre les titres et les textes les 7 S Via le menu Structure gt Blocs SS Si non seulement le site mais aussi ses pages sont r f renc s dans les moteurs de recherche il est possible qu un internaute atteigne directement la profondeur du site sans passer par l Accueil 39 Sans empattements Un
55. S A ADDITION EXTENSION Addition x y Ce signe lie deux ou plusieurs indices CDU dans le but de d noter une notion complexe non exprim e par la classification Par exemple 58 59 d signe un ouvrage qui traite de mani re paritaire de botanique et de zoologie Extension x y 57 59 d signe un ouvrage qui traite de la biologie 57 de la botanique 58 et de la zoologie 59 c est dire de tous les domaines compris entre le premier et le deuxi me indice mentionn B RELATION Relation x y Plus que la simple addition ce signe implique une relation entre les indices Par exemple 7 17 exprime l art dans ses rapports avec la religion ll est utilis lorsqu aucun indice simple n est fourni par la CDU NB Pour des questions de rangement physique on vitera dans la mesure du possible ce genre d indices compos s C LANGUE inutilis D FORME 01 Bibliographies 03 Ouvrage de r f rence 031 Encyclop die 035 Manuels Trait s 038 Dictionnaire Glossaires 04 Brochures Conf rences Dissertations Lettres Articles 041 Brochures Prospectus D pliants 042 Discours Conf rences Expos s 043 Th ses M moires Dissertations 044 Documents personnels Correspondances Lettres 046 Articles de journaux 047 Rapports Informations 05 Publications en s rie P riodiques Revues Journaux 055 Bulletins 058 Annuaires 059 Calendriers Amanachs 06 Publications de collectivi
56. S y trouvent e Une grande table en bois e Quelques chaises et fauteuils e D autres meubles canap buffets e Quatre grandes biblioth ques 237 x 100 cm chacune Il est pr vu d quiper un autre pan de mur de nouvelles biblioth ques mod le Billy d Ikea ainsi que de consolider les rayonnages des premiers meubles qui ploient sous le poids des livres 2 1 2 Ressources documentaires Lors d un comptage approximatif il a t valu que la collection compte environ 450 unit s dont des ouvrages en plusieurs volumes et des petites brochures et plusieurs s ries de p riodiques de quelques dizaines de num ros chacune Les meubles de biblioth que contiennent galement divers objets balance vieil appareil photo etc dispos s et l titre d coratif ainsi que quelques s ries de planches d herbier On ne tiendra pas compte des objets mais les herbiers font eux partie int grante de la collection Les ouvrages sont de natures vari es et se r partissent selon la typologie suivante e Monographies Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 7 e Dictionnaires e Encyclop dies e P riodiques e Cours e Brochures e Herbiers Du point de vue de son contenu la collection refl te une large vision du monde rural et des domaines apparent s ou connexes e Biologie botanique zoologie e Cultures agri api horti arbori etc e Construction architecture
57. SBD simplifi es pour ne pas submerger et d courager un catalogueur non averti mais suffisamment rigoureuses pour identifier un ouvrage de mani re univoque Plus tard l option RERO a t abandonn e pour cause de co ts trop importants et mal compris Il a donc fallu revoir en bonne partie le catalogage Cela a t effectu suite au choix du logiciel de gestion informatique lequel dicte pour une bonne part la r daction de ce nouveau guide L essence des principes de catalogage a n anmoins perdur au del de la refonte ne r duisant heureusement pas la premi re mouture n ant La nouvelle version l a simplement adapt e aux fonctionnalit s et possibilit s r unies par le logiciel s lectionn Ces r gles de catalogage fusionn es avec la pr sentation du logiciel Book ln sont consultables en annexe Elles consid rent chaque l ment de notice bibliographique Les r gles ISBD sont assez proches des AACR2 Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 22 Auteur Titre etc individuellement en suivant l ordre d apparition des champs dans le module de catalogage du logiciel et en en donnant une explication ainsi que diverses notes d application Y sont expos es les r gles g n rales les exceptions les plus fr quentes ainsi que quelques astuces trouv es afin de faire concorder un catalogage norm avec les possibilit s offertes par le logiciel Book In e
58. Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre Travail de Bachelor r alis en vue de l obtention du Bachelor HES par Olivia HUGUENIN DUMITTAN Conseill re au travail de Bachelor Fran oise DUBOSSON charg e d enseignement HES Carouge le 12 juillet 2012 Haute cole de Gestion de Gen ve HEG GE Fili re Information documentaire D claration Ce travail de Bachelor est r alis dans le cadre de l examen final de la Haute cole de gestion de Gen ve en vue de l obtention du titre de Sp cialiste HES en Information documentaire L tudiant accepte le cas ch ant la clause de confidentialit L utilisation des conclusions et recommandations formul es dans le travail de Bachelor sans pr juger de leur valeur n engage ni la responsabilit de l auteur ni celle du conseiller au travail de Bachelor du jur et de la HEG J atteste avoir r alis seule le pr sent travail sans avoir utilis des sources autres que celles cit es dans la bibliographie Fait Carouge le 12 juillet 2012 Olivia Huguenin Dumittan Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia i Remerciements Mes premiers remerciements vont Madame Fran oise Dubosson pour ses conseils et sa supervision avis e dans le cadre de ce travail de Bachelor ainsi que pour l enseignement d excellente qualit qu elle a dispens lors de notre fomation la HEG Je remercie galement
59. a rubrique Navigation ne pr sente pas un intitul tr s correct Puisqu elle permet d acc der au Contact et au Forum il faudrait la renommer Interaction ou Exprimez vous par exemple Cette rubrique pourrait galement tre dissoute et son contenu redistribu ailleurs l semble que le menu de gauche fait double emploi avec les onglets du haut Je conseillerais d ter le menu de gauche et de cr er des listes d roulantes qui s activent lorsque l on passe la souris sur les onglets principaux du haut Le fil d Ariane plac en haut de zone de contenu suffit rappeler au visiteur o il se trouve pr cis ment Il faudrait juste y rajouter syst matiquement sous forme de texte non cliquable le titre de la page finale sur laquelle le visiteur se trouve Pour renforcer l ancrage produit par la couleur diff renci e du texte la section du menu horizontal o le visiteur se trouve pourrait tre d sactiv e afin d viter tout rechargement de page inutile Dans l imm diat on retiendra que les deux diff rentes puces traduisent bien la notion de menu d roulant triangles et la profondeur du site dont une page marque l extr mit cercle Attention toutefois aux intitul s qui varient Par exemple le menu Plantes annonce une Liste alphab tique mais le titre de la page laquelle on aboutit mentionne Liste des plantes Il s agit d une petite impr cision mais elle contribue jeter un trouble sur la navigation De m me La Coudr
60. al et ventuellement de pr ciser avec quel th me et par qui 10 1 2 2 Proposition de refonte Pour les raisons explicit es ci dessus j ai constitu une nouvelle maquette de page type consultable en annexe la suite des deux autres d j pass es en revue Sur ce sch ma on peut voir que l organisation fondamentale du site a t repens e afin de grouper l information de fa on coh rente Cela se traduit en premier lieu par les onglets principaux plac dans le menu horizontal Le site tant d di La Coudre en g n ral il pr sente ses diff rents aspects e La Fondation l esprit qui anime le lieu en quelque sorte e Le Domaine emplacement environnement exploitation agricole e Sana herba le travail de collecte des donn es sur les plantes ces sections particuli res s ajoutent n cessairement des sections plus utilitaires ici l Accueil les Actualit s et les Liens Avec cette r partition on maintient le nombre d onglets dans une proportion acceptable tout en faisant le tour du sujet Les onglets sont destin s afficher une liste d roulante lorsqu ils sont survol s par la souris afin de permettre l utilisateur de se rendre directement une sous section Voici une proposition de sous sections 33 Drupal tant accessible de mani re totalement libre et gratuite il est d autant plus judicieux de lui rendre justice et de contribuer l tendue de sa renomm e Ces propositions ont
61. and format manuscrit microfilm norme etc e Lieu aire g ographique continent pays etc f Ethnie et nationalit 9 Temps re si cle saison date heure etc h Alphabet et chiffres non d cimaux UI Points de vue th orique conomique organisationnel etc k Propri t s quant l existence la structure la fonction etc mat riaux m taux caoutchouc e c personnes et caract ristiques enfants personnes g es handicap s etc Pour d terminer quel indice s applique l ouvrage que Ton a en main il faut tout d abord d terminer son contenu et en tirer des mots cl s Ensuite on peut se r f rer l index alphab tique disponible en fin de CDU s il y en a un et contr ler o nous renvoient le ou les mot s cl s retenus Si l on est familier de la CDU on peut aussi naviguer directement dans les tables afin de trouver ou former l indice ad quat La deuxi me fa on de faire est d ailleurs recommand e En effet supposons qu on s int resse aux ufs Ce th me peut ressortir de domaines diff rents gastronomie biologie ou levage Il est donc pr f rable d user des ressorts logiques de la classification en se demandant sous quel aspect le sujet est consid r pour ensuite lui Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 26 attribuer une classe puis une subdivision etc tout en suivant les tables plut t ou en fouillant
62. andat est d entrer en ad quation avec ses particularit s contextuelles missions de l institution budget ressources humaines environnement etc Les solutions propos es ont donc t taill es sur mesure pour la Fondation en tenant compte des diverses contraintes mais aussi des opportunit s li es sa nature et son environnement Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia jii Table des mati res D claration eebe ere Seefe nd ete certe tarde ten i Remerciem rnis rora a a aE ane a E de aude Mate odonqu ee ii R sum EE iii Tablk des MA A O aaa Ee EE iv Liste des TabledUX aaan eaaa aa S aAA ra AEA aaa P DASS ARETAN EAN a aucur vi iise IO 1 Le EE 1 A Les fondements th oriques contexte valuation de l existant analyse des Deele Ee EE e 3 Ve E A E S N dedans E E E E dites duc unscadas E E ea es daue 3 1 1 EA elle E e EE 3 1 1 1 Orientations mme en men ESA der 3 NNEN 4 1 2 KSC Il EE 4 LT e e RES ARTE E Te Te Teese Le 4 1 22 Un concept documentaire global 7 4 1 23 ee 4 1 24 Ee EE 5 1 2 5 elt 5 2 Bilan valuatif de la structure documentaire nnssssscecenmrmemnenneesenne 7 2 1 Structure xistante 2s0050s8ts r ponses EE GEES SE E EEEN 7 2 1 1 Ressources mat rielles eee 7 2 1 2 Ressources documentaires eee 7 2 1 3 Ressources technologiques 8 2 1 4 Ressources communicationne
63. angage naturel de mots mati re ou d un th saurus Perspectives Plusieurs possibilit s se pr sentent utilisation d une liste d autorit d un th saurus ou de la classification voir ci dessous Ces options sont soit pr existantes soit cr es sp cialement pour le fonds documentaire de La Coudre La mandataire s attachera effectuer le meilleur choix parmi les possibilit s ci dessus et le mettre en place de fa on fonctionnelle Degr d importance Ill 3 2 1 4 Classification Explication Il s agit d une op ration intellectuelle qui consiste associer entre eux des livres similaires en g n ral sur le plan th matique Bien souvent cette conception intellectuelle se concr tise sur les rayonnages par un classement physique qui lui est parall le Elle est mat rialis e dans des cotes compos es de chiffres et ou de lettres que l on appose sur une partie visible de l ouvrage Perspectives La mandataire analysera les diff rentes classifications existantes et choisira celle qui lui para t la plus appropri e pour la Fondation tout en donnant les l ments pour la mettre en place dans ce contexte Degr d importance 3 2 1 5 quipement Explication Enfin l quipement consiste d une part prot ger le livre le recouvrir d un mat riau de protection y apposer des tampons de propri t voire un syst me antivol et d autre part l identi
64. ase d un chantillon e Proc der de m me c est dire fournir des guides d application pour les autres points laiss s de c t La mandataire laisse le choix aux mandants d mettre un avis sur ces deux cas de figure en temps voulu ou d s pr sent 6 Conclusion Pour l heure les mandants peuvent s aligner sur les recommandations de la mandataire ou cr er une nouvelle liste constitu e des points qu ils souhaitent voir r alis s La discussion est naturellement bienvenue et le d lai de remise des choix est fix au vendredi 11 mai comme planifi dans le calendrier du cahier des charges Olivia Huguenin Dumittan Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia Annexe 3 Lieux visit s organismes contact s personnes ressources Cette liste est organis e selon les points trait s dans le travail Classification Boillat Pierre Biblioth caire principal Biblioth que des Conservatoire et Jardin botaniques de la Ville de Gen ve Biblioth que cantonale jurassienne Biblioth que cantonale et universitaire Fribourg Biblioth que publique et universitaire Neuch tel Biblioth que cantonale et universitaire Lausanne M diath que Valais Biblioth que de Gen ve Biblioth que de la Haute cole du Paysage d Ing nierie et d Architecture de Gen ve Biblioth que des Conservatoire et Jardin botaniques de la Ville de Gen ve Biblioth que du Centre nature d
65. ation documentaire et il n est pas pr vu d en engager un e Les moyens et mesures qui sont propos s doivent Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 5 par cons quent prendre en compte ce param tre essentiel et tre adapt s une gestion ponctuelle probablement par des non professionnels De plus les solutions doivent naturellement s inscrire dans le cadre du budget pr vu pour la biblioth que Enfin le temps disposition est plut t restreint par rapport l ampleur des aspects d ploy s dans le mandat initial Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 6 2 Bilan valuatif de la structure documentaire Ce chapitre rend d abord compte de la structure documentaire telle qu elle se pr sentait au d but du mandat puis en fait une valuation Cette analyse d coule des visites effectu es la Fondation et d entretiens formels ou informels avec les mandants et d autres membres ou habitants de La Coudre Il s y dessine d j une premi re esquisse des besoins 2 1 Structure existante L analyse ci dessous s articule selon diff rents types de ressources mat rielles documentaires technologiques communicationnelles interinstitutionnelles financi res et humaines 2 1 1 Ressources mat rielles La biblioth que dispose d une pi ce enti re environ 4 5 x 4 m soit 18 m l tage de la maison d di e la Fondation
66. blioth que uniquement Une simple feuille A4 ou un format plus oblong pli e en deux fera l affaire En voici une proposition de contenu e Page de titre e Histoire e Situation e Collection e Organisation e Visites e Acc s e Catalogue Documents consultables en annexe Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 53 Toutes ces suggestions ont un caract re indicatif Pour la suite des d marches je laisse le soin l quipe ditoriale et au graphiste de la Fondation de prendre en charge les d veloppements ult rieurs Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia Annexe 8 Plan du site sanaherba ch Annexe 9 Structure permanente Annexe 10 Proposition de refonte bauches de pages sur domainedelacoudre ch Annexe 11 Communication entreprises en prestations Annexe 12 Communication supports traditionnels 54 11 R seau Puisque l un des buts de ce travail est de d senclaver la Fondation il est essentiel de r fl chir sur la notion de r seau et d imaginer des fomes de partenariat auxquelles La Coudre puissent donner lieu Ce chapitre propose galement quelques partenaires envisageables pour la Fondation 11 1 La force du r seau I est bien connu que 1 1 3 La Fondation le sait d j car dans les plaquettes et brochures de pr sentation r dig es il y a quelques ann es elle met le souhait de co
67. ces g ologiques et g ophysiques M t orologie 56 Pal ontologie Fossiles 57 Biologie Sciences biologiques 573 Biologie g n rale et th orique 574 Ecologie g n rale et biodiversit 575 G n tique g n rale Cytog n tique g n rale 576 Biologie cellulaire et subcellulaire Cytologie 577 Propri t s g n rales de la mati re vivante contient la biochimie les enzymes vitamines hormones antibiotiques la biologie mol culaire 578 Virologie 579 Microbiologie 58 Botanique Botanique g n rale Botanique syst matique B1 Procaryotes B2 Thallophytes B3 Bryophytes B4 Pt ridophytes B5 Pr spermaphytes B6 Gymnospermes B7 Chlamydospermes B8 Monocotyl dones B9 Dicotyl dones 59 Zoologie 591 Zoologie g n rale 592 9 Zoologie syst matique 592 Invert br s Protozoaires m sozoaires ponges coraux m duses etc 594 Mollusques Coquillages 595 Articul s vers crustac s arachnides insectes etc 596 Vert br s en g n ral 597 Poissons 598 Sauropsidiens reptiles amphibiens oiseaux 599 Mammif res Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 83 CLASSE 6 SCIENCES APPLIQUEES MEDECINE TECHNOLOGIE 60 Questions g n rales sur les sciences appliqu es 61 Sciences m dicales M decine Hygi ne Pharmacie 611 Anatomie humaine et compar e 614 Sant publique Pr vention des accidents 615 Th rapeutique P
68. chaleureusement mes mandants Madame Christiane Betschen et Monsieur Daniel Glauser ainsi que tous les membres et habitants de la Fondation La Coudre pour leur accueil leur disponibilit et leur gentillesse Merci beaucoup Monsieur Xavier Blanc d avoir accept avec enthousiasme d tre mon jur Merci toutes les personnes que jai sollicit es et questionn es tout au long de ce travail pour leur serviabilit la pr cision et la rapidit de leurs r ponses Merci ma pr cieuse Annelaure qui s est propos e la relecture de ce travail et qui s y est pr t e avec rigueur Merci tous mes camarades de vol e la gal re ID 2009 2012 pour tous les moments uniques intenses ou anodins que Ton a partag s ensemble sans eux rien n aurait t aussi piquant et passionnant Mille pens es pour mes amis d ici et d ailleurs Mes derniers remerciements vont de tout c ur ma famille qui m a toujours paul e soutenue et comprise Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia ii R sum Ce travail de Bachelor est mandat par La Coudre une fondation vaudoise d utilit publique uvrant en faveur du patrimoine rural et des plantes m dicinales La Fondation situ e sur un domaine agricole constitu de b timents fonctionnels d habitations et de terres cultiv es poss de une biblioth que riche de quelques centaines d ouvrages Or ce fonds n est ni invento
69. concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 48 premiers pourraient tre transpos s dans une police avec serif ou tout du moins une police diff rente de celle des textes Les textes eux m mes sont parfois un peu longs La lecture sur Internet est tr s diff rente de celle d ouvrages papier Elle requiert souvent plus d efforts li s en partie au support de lecture Il serait donc bon de privil gier des textes plus synth tiques En effet malgr la vocation encyclop dique d une partie du site l cran d ordinateur n est pas adapt la lecture de longs textes Depuis la fin des ann es nonante d j la suite de Jakob Nielsen s est cr e une lign e de th oriciens qui se sont pench s sur l ergonomie Web et la d finition d un Web writing optimal Le premier postulat est qu un texte optimis pour l cran devrait tre r duit de 50 au minimum par rapport sa version papier Pour parvenir cette r duction la syntaxe doit tre simplifi e les phrases raccourcies afin de regrouper les informations dans des entit s facilement assimilables Le balisage des textes est galement une bonne m thode pour attirer l attention sur l essentiel titres et amorces chapeaux listes point police grasse etc aident le lecteur s y retrouver et balayer le texte d un coup d il Car justement c est une des caract ristiques de la lecture sur le Web le lecteur balaie le te
70. continu d tre enrichie par le groupe Biblioth que du Conseil de Fondation XXX XXX La Biblioth que s oriente vers une sp cialisation en livres anciens Situation La Biblioth que se situe l tage du b timent principal entre la cuisine et l antichambre menant la grande salle Elle est quip e d une grande table et de plusieurs chaises ainsi que d un canap XXX XXX Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia Collection La collection tr s riche rassemble de ouvrages de botanique de protection et valorisation du patrimoine d architecture d agriculture et de quelques autres domaines connexes Vous y trouverez des dictionnaires et encyclop dies des monographies des cours des brochures etc XXX XXX Organisation La collection est organis e selon la Classification D cimale Universelle CDU Cette classification d coupe les savoirs en 10 grandes classes qui sont leur tour subdivis es cela dans une logique d insertion allant du g n ral au particulier Afin de vous y retrouver consultez la classification disponible en version papier la Biblioth que ou sur notre site Web www domainedelacoudre ch 118 Annexe 13 Possibilit s de coop ration Type Degr de d institution coop ration Universit de Neuch tel Facult des sciences Institut de biologie National Center of Competence in Research Plant Survival S
71. d un ensemble d ouvrages Jai ensuite d termin queles classes ces items appartiennent Ja ainsi obtenu de nombreuses occurrences des classes 5 Sciences pures 6 Sciences appliqu es 7 Arts et Beaux Arts et 9 G ographie Histoire Quelques ouvrages peu nombreux s int grent dans les classe 3 Sciences sociales et 0 G n ralit s l aide des tables de la CDU tir es de l dition abr g e 7 j ai ensuite d termin quels indices taient susceptibles d tre employ s Certains titres m ont conduite retenir des indices plut t fournis d crivant des notions tr s pr cises Ja par la suite d cid de men tenir des indices trois chiffres pour des questions de commodit et de lisibilit mais aussi dans un souci de simplification La CDU elle m me recommande la Un choix d indices tir s de la CDU est disponible en annexe 15 R f rence en bibliographie Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 27 concision et la clart et vu la taille du fonds de la Coudre un classement par indices trois chiffres maximum me semble tout fait convenir Dans la version tr s abr g e de la CDU que j ai constitu e pour ce travail je fournis non seulement un d tail des indices qui m ont parus pertinents mais je veille galement mentionner toutes les grandes divisions indices deux chiffres de chaque classe retenue De m me les classes non retenues fig
72. de type bool en ET Pour les ouvrages la recherche pourrait tre possible dans les Si Sur mon ordinateur personnel et sur celui de la Fondation Ge Langage de programmation informatique sp cialement destin aux applications Web 29 Moteur de recherche monstre permettant des applications Web 2 0 Cf http www thesocialopac net Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 41 champs Partout Plein texte Auteur Titre Num ro Mots cl s Puis nous avons voqu la possibilit de permettre la recherche dans tous les champs catalogu s au moyen d une liste d roulante comme celles que l on trouve sur RERO ainsi que d laborer une recherche bool enne plus compl te prenant en compte les autres op rateurs OU en particulier ainsi que les restrictions telles que Contient Commence par Est plus petit que etc La liste des r sultats donnant les notices sommaires contiendrait des liens cliquables dirigeant vers une r f rence d velopp e l heure o je r dige ces lignes M Ashdown na pas encore eu le temps de se pencher sur ces questions en raison de notre rencontre tardive mais combien instructive et enrichissante I n en reste pas moins que le logiciel Book In invite par son interface un catalogage convivial II permet galement de g rer des fonctionnalit s comme l affichage de la couverture du livre l attribution de notes ou le re
73. du mandat Bilan valuatif de la structure documentaire existante D termination des publics cibles Analyse des besoins D termination des points traiter o Revue de la litt rature B La main la p te qui expose et documente les r flexions recherches et d marches qui furent n cessaires la r alisation de chacun des grands axes de travail s lectionn s ainsi que la forme finale que prennent ceux ci Os 2 O R gles de catalogage Classification Logiciel de gestion informatique Plan de communication R seau O O O O Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 1 C Les Annexes qui pr sentent des guides des bonnes pratiques et autres suggestions sp cialement r alis s pour ce mandat ainsi que des documents utiles la compr hension du travail Ce m moire constitue donc la fois un rapport m thodologique et un instrument de travail futur pour les personnes qui s investissent dans la Fondation En effet il rassemble des concepts th oriques des propositions et des bauches de travail ainsi que des modes d emplois De plus certains points ont t mis en uvre totalement choix et installation d un logiciel de gestion informatique ou en partie communication Il s arr te enfin bri vement sur un ensemble de points qui n ont pas pu tre abord s faute de temps mais qui gagneraient tre trait s plus ou moins br ve ch ance Le processus de
74. e J ai n anmoins utilis un travail de Bachelor de 2011 portant sur une bauche de site Web pour les Kornhausbibliotheken de Bern contenu et bibliographie ainsi que quelques autres r f rences monographiques disponibles l Infoth que en particulier des ouvrages sur la gestion de projet de sites Web et les bases de la conception Web Chu 2006 Lopuck Crowder 2011 ainsi que sur la promotion d un SID en g n ral Muet Sala n 2001 Lorsque la solution de site Web fut choisie savoir le CMS Drupal j ai nouveau profit des ressources documentaires de la biblioth que de la HEG particuli rement bien plac e dans ce domaine aussi Beighley Bellamy 201 1 Enfin en mati re de communication traditionnelle plaquettes et flyers j ai effectu quelques recherches sur Internet et demand des devis diff rentes entreprises suisses Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 20 6 6 R seau lci aussi j ai fait appel essentiellement mon bon sens et mon regard critique J ai galement effectu des recherches sur le Web navigant de lien en lien afin de recenser les institutions qui pourraient se profiler comme des partenaires pour la Fondation La Coudre Quelques principes de coop ration glan s dans la litt rature professionnelle ont galement t utilis s Taesch F rste 2006 Voir e Bibliographie e Annexe 3 Lieux visit s orga
75. e gt La Coudre au Mednat aboutit sur une page intitul e Les vertus des l gumes Par ailleurs cette section l introduit un bouleversement dans la structure permanente en ajoutant un menu en haut gauche redondant par rapport la liste de liens cliquables en fin d article De fa on g n rale cet ajout bouscule l organisation jusqu alors r guli re de la structure permanente De plus la page Les savoirs faire ne pr sente qu un lien cliquable menant aux Pr parations Or si on consulte le menu de gauche on constate qu il existe aussi une Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 45 section Sciences Personnellement je ne lai pas vue tout de suite C est pourquoi l utilisation de menus d roulants dans la zone sup rieure rendrait certainement la navigation plus claire Enfin le lien en bas de page Mon contenu na pas une utilit et une coh rence tr s claire Le lien La Fondation la Coudre quant lui m ne une page de recherche contenant une liste de sites Web cens ment apparent s La Coudre Le lien a probablement t bris et il faudrait le r parer en r introduisant la page cible Normalement cette section comprend des informations telles que le statut de l organisme son si ge ses missions mentionne les personnes responsables de la publication etc Enfin il paraf trait ad quat de mentionner que le site a t cr au moyen du CMS Drup
76. e Neuch tel o la section Biologie utilise la classification de la Library of Congress et la section g ologie une classification maison Or la classification LC est plut t utilis e dans le monde anglo saxon et donc assez mal repr sent e en Suisse romande Se lancer dans une classification maison tait une autre possibilit Mais c est une t che extr mement chronophage d autant plus que La Coudre ne regroupe pas un domaine en particulier mais un ensemble plus vaste de connaissances Au Centre nature du Pavillon Plantamour Gen ve jai pu voir l uvre une classification par th mes Cependant la tr s petite taille de la collection et son utilisation par le grand public dont des enfants la rend peu assimilable celle de la Fondation Suite l Aide la d cision fournie les mandants ont exprim le d sir d adopter le Syst me commun aux biblioth ques cantonales romandes ol I s est donc agi de sonder celles ci pour obtenir les r sultats suivants H Selon les termes de M Glauser dans un mail Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 24 e 5 biblioth ques utilisent la CDU Neuch tel Valais Fribourg Vaud Jura e 1 utilise la CDD Gen ve Ce parti pris doubl de l tat de fait restitu ci dessus ont ent rin le choix de la CDU comme classification pour la biblioth que de La Coudre 8 2 Principes de la CDU La CDU labor e d s 1905
77. e catalogage l indexation et la classification Elle b n ficierait aussi d une v ritable politique d acquisition afin qu elle volue en harmonie et en coh rence avec l esprit et les activit s de la Fondation De plus les sources d acquisition gagneraient tre plus vari es qu actuellement Par ailleurs la collection comprenant un certain nombre de livres anciens une attention particuli re devrait tre port e la conservation de ceux ci 2 2 3 Ressources technologiques C est un atout consid rable que la Fondation dispose d un poste PC quip d un syst me d exploitation et de programmes de base ainsi que d une imprimante scanner Il faut cependant t che complexe et d licate choisir et installer un logiciel informatique de gestion adapt aux besoins de la biblioth que 2 2 4 Ressources communicationnelles l heure d Internet et des pratiques informationnelles qui lui sont li es la Fondation a besoin d tre pr sente et visible sur le Web d une fa on plus cibl e cela peut passer Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 10 par une augmentation du nombre de pages h berg es par Patrimoine suisse section Vaud ou sur sanaherba ch ou encore par l laboration d un site propre Quant aux supports papier il serait bienvenu de cr er un ou deux supports promotionnels et informatifs concernant La Coudre et sa biblioth que 2 2 5 Ressources interi
78. e la Libellule Pavillon Plantamour Gen ve Biblioth que de la Facult des sciences de l Universit de Neuch tel Syst me de gestion informatique Boder Alexandre Charg d enseignement HES en informatique la Haute cole de Gestion de Gen ve Blanc Nicolas ELSA Consultants Le Mont sur Lausanne logiciel BiblioMaker Frey Jeannette Directrice de la Biblioth que cantonale et universitaire Lausanne correspondante RERO Peuker Fanny Responsable de la Coordination vaudoise Service informatique Biblioth que cantonale et universitaire Lausanne correspondante RERO Hatt Guillaume Biblioth caire Informatique documentaire cole nationale des Chartes Paris logiciel Koha Corbat F licien Animateur biologiste Centre nature Les Cerlatez Saignel gier logiciel PMB Sallin Roman AlCoda S rl logiciel NetBiblio Sturm Jeannine G rante Logi logiciel BIBAL NewGenLib support Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 80 Communication Siffert Frank Agriculteur La Coudre webmaster du site coudre ch site commercial Ashdown Nicholas Informaticien et webmaster attitr de La Coudre de Techtermann Denis Pr sident de la Soci t d Art Public Vaud Bacco Sandro LargeNetwork Gen ve Beuret D bora Studio KO Yverdon Krieger Girard Julie Creacom ch Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 81
79. e trop compliqu et peut tre assist par l informaticien 12 3 quipement cote et protection L quipement des livres tend l conomie II s agit simplement de relever l indice simple ou compos fom d apr s la CDU de l inscrire sur une bandelette de papier puis de fixer celle ci sur le dos du livre en g n ral en bas au moyen d adh sif transparent Il est aussi possible de n inscrire la cote au crayon qu l int rieur de l ouvrage gt Si la collection n est pas trop importante que les ouvrages sont rang s par th mes ou domaines bien s par s et signal s la perte de temps la recherche en rayon n est que minime au lieu de viser la cote uniquement on cherchera le domaine puis le titre par exemple Pour les livres anciens la cote sera inscrite au crayon uniquement ne faut rien coller sur la reliure ou dans le livre car les mat riaux utilis s colles papier sont souvent instables et nuisent au document original Il est possible de recouvrir les ouvrages avec du papier non acide mais attention l adh sif utilis Cependant cela te visuellement du charme la collection Il est aussi possible de ne pas exposer les reliures au rayonnement solaire afin que la couleur du cuir ne se ternisse pas Mais 48 On ne remplace plus les couvertures originales par des armatures cartonn es ni ne les plastifie int gralement ZS Le mat riel produit par la firme suisse
80. effet la biblioth que contient des dictionnaires et encyclop dies en plusieurs volumes Cependant les titres de chaque volume n tant pas significatifs il est inutile de cr er une notice par volume On utilisera donc cette zone pour reprendre le titre de l ouvrage en entier On ajoute ensuite dans le champ Tome la tomaison totale La biblioth que compte aussi plusieurs cours ou trait s en Comte de Gasparin plusieurs tomes Ceux ci pr sentent n anmoins en g n ral des Cours titres particuliers ou du moins des th matiques pr cises Dans ce d agriculture Tome 1 cas on cr era une notice par tome Par exemple le premier tome d un cours d agriculture en trois parties pourrait se cataloguer Les outils agricoles comme suit g e Titre Les outils agricoles e Cycle Cours d agriculture e Tome Enfin la biblioth que poss de quelques s ries de p riodiques dont les abonnements ne sont plus suivis On pourra donc proc der de m me que pour les dictionnaires ou encyclop dies Exemple fictif 69 Pour ces p riodiques on pourra ventuellement ajouter un tat de collection ou autres remarques dans la rubrique Commentaire Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 103 Pages On inscrit dans ce champ le dernier num ro de page visible dans l ouvrage m me s il y en a encore d autres non num rot es apr s Ce champ ne peut contenir que six caract
81. elle pourrait acqu rir Papyrus 2000 Le fait que ce logiciel permette l import et l export au format MARC est un atout car cela permet de gagner du temps et permet d anticiper sur une hypoth tique future adh sion RERO Dans le cas o la Fondation pourrait m me d penser une somme 5 http neofreeware free fr Pr sentation en annexe Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 40 plus importante BilblioMaker quant lui garantit une maintenance efficace car il est d velopp par une soci t et une importante communaut l utilise en Suisse Le logiciel Book In tant gratuit j ai pu le t l charger et le tester en cataloguant un chantillon d ouvrages Malgr les quelques astuces qu il faut mettre en place pour r aliser un catalogage r pondant aux normes il est tr s attractif et intuitif Contrairement aux autres logiciels tudi s il ne supporte pas le format MARC permettant par exemple de r cup rer des notices dans RERO Ce manque est combl par le fait qu il est possible de pomper des r f rences sur le Web De plus vu que les acquisitions annuelles de la biblioth que sont modestes et que le r tro catalogage effectuer reste dans des proportions g rables on pallie assez facilement cette absence La grosse faiblesse de Book in r side dans le fait qu il ne propose pas d OPAC Avec l aide M Boder ont merg trois solutions de substitution maison
82. els similaires ou compl mentaires e Annexe 13 Possibilit s de coop ration Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 57 12 Points non trait s Ce court chapitre s arr te sur quatre points qui n ont pas t trait s dans ce m moire mais qui m ritent tout de m me une quelque attention 12 1 Politique d acquisition La politique d acquisition est un document crit qui vise formaliser les activit s de la biblioth que en mati re de s lection puis d achat d ouvrages Elle tablit tout d abord une liste qui signale o et comment la biblioth que s lectionne les ouvrages qui rejoindront peut tre sa collection Les sources sont tr s diverses et leur consultation est effectu e de fa on r guli re e catalogues papier ou en ligne g n ralistes ou sp cialis s e conseils choix de libraires e conseils choix d diteurs e foires et salons e m dias e consultation de sites Web sp cialis s ayant une actualit litt raire Dans le cas de la biblioth que de La Coudre une politique d acquisition pourrait permettre d largir les horizons en mati re de sources de s lection L acquisition elle est tout fait envisageable par des biais traditionnels e achat en librairie ou en ligne e achat aupr s de l diteur La politique d acquisition permet galement de contr ler les taux d acquisitions par exemple par domaine architecture agriculture etc o
83. enLib lequel est pr sent comme LE 29 Le d roulement des tractations est expos plus bas cf 9 2 1 Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 32 logiciel de gestion de biblioth que de derni re g n ration J ai malheureusement vite d chant lors de l installation elle m me du logiciel rencontrant beaucoup trop d obstacles techniques Face cette d convenue j ai pris rendez vous avec M Alexandre Boder charg de cours en informatique la HEG Apr s avoir analys la situation taille de la biblioth que fonctionnalit s n cessaires etc Monsieur Boder m a fait remarquer que je n avais et de loin pas besoin d un syst me de cette ampleur Par exemple un SIGB g re les pr ts mais La Coudre ne veut pas y donner lieu rendant ce module inutile M Boder ma propos de r aliser un petit cahier des charges pour le futur logiciel afin de mieux pouvoir analyser la situation et effectuer un choix construit En effet de m me que pour la classification le choix d un logiciel de gestion informatique d pend des personnes qui lemploieront mais aussi de l utilisation qui est faite du SID tant partie t te baiss e dans mes recherches j avais oubli cette r gle d or que l on pourrait appeler ad quation la situation La r daction de ce document ma donc permis de me recentrer D coulant d une courte analyse des besoins le cahier des charges ci dessous a pris
84. ent un DVD etc e Un tat de collection pour les p riodiques e Etc Liens Ce champ peut tre int ressant exploiter si l on d sire lier du contenu multim dia en particulier une page Web la notice bibliographique Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 104 R sum Si l on dispose de suffisamment de temps pour le catalogage on peut remplir ce champ par exemple par un r sum textuel ou une restitution de la table des mati res Mots cl s Ce champ traduit tout d abord textuellement l indice CDU attribu Par exemple si on a form un indice 631 038 on entrera comme mots cl s Agriculture Cours On pourra si cela est pertinent rajouter d autres mots cl s libres Cependant il est conseill d viter une accumulation non contr l e de mots cl s libres NB Le choix d un caract re de s paration des mots cl s s est port sur le point virgule mais on peut tout aussi bien utiliser un autre caract re comme le point la virgule etc Champs non utilis s Les champs Genre Taille Localisation Dimensions Poids sont laiss s de c t car inadapt s ou pas n cessaires au standard de catalogage vis Finalisation Pour enregistrer une grille compl t e il s agit d appuyer sur le bouton Ok en bas de formulaire La nouvelle r f rence appara t alors automatiquement dans la fen tre de gauche Il est aussi possible d annuler la saisie
85. erme cette d marche Je me suis donc tourn e vers plusieurs travaux de dipl mes que j avais d j lus pour prendre connaissance de leurs m thodologies de recherche de la documentation rassembl e par leurs soins de leur valuation concernant les diff rents logiciels et des choix effectu s J ai galement men des recherches sur Internet constituant une liste d une dizaine de logiciels potentiellement exploitables Apr s une analyse fouill e de chacun deux j ai t contrainte den abandonner une partie en cours de route pour les principales raisons list es dans le tableau ci dessous Tableau 1 Raisons d abandon des logiciels Logiciel Raisons d abandon Bibal 1 990 l achat pas de notices MAC Emilda Pas de version fran aise Koha Quasiment impossible installer sous Windows n cessite Linux OpenBiblio Am ricano am ricain Evergreen N cessite Linux Learning Access ISL d monstration NetBiblio 5 000 8 000 CHF l achat BiblioteQ Ne supporte par le fran ais Pas de logiciel seulement des versions de Virtua Trop on reux plus de 5 000 CHF ann e CDS ISIS Logiciel abandonn par ses concepteurs Cette premi re limination a laiss en lice trois logiciels libres OpenFlora NewGenLib PMB et un propri taire Biblio Maker Parall lement aux tractations avec BiblioMaker discussion et obtention d un devis je me suis attel e l installation du logiciel NewG
86. ersonnalis 300 www flashmax ch Plaquettes pas d informations sur le site 500 flyers A6 papier 135g m finition glac e 44 90 l impression recto couleur www vistaprint ch F 2 Tr s grand choix d accessoires possibilit de cr ation Winterthur et 500 flyers A6 papier recycl mat 280g m impression 80 80 R R S tte EE couleur de logos partir de mod les Maquette fournir 500 d pliants A4 papier glac 135g m 347 80 Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 113 Annexe 12 Communication supports traditionnels Flyer Fondation Domaine de La Couwdre La Cowdre c est Une Fondation en faveur du patrimoine rural et des plantes m dicinales Un domaine agricole champs verger potager ruches Une biblioth que 450 ouvrages sur la botanique l agriculture l architecture et le patrimoine Un Liew owvert tows powr La recherche L initiation et La d cowverte Logo dar he La CURE Domaine de La Coudre 1427 Bonvillars Suisse www domainedelacoudre ch e Fond en tons de verts ou illustration avec une fleur ou plante e Police attrayante mais lisible e Pr sentation tr s succincte qui surtout suscite la curiosit e Possibilit de d veloppement du contenu avec impression du verso Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 114 Plaquette Fondation face ext
87. ession noire recto sur papier vert 500 flyers A6 papier 250g m impression recto verso en quadrichromie 500 d pliants A4 pli s en deux papier 170g m impression recto verso en quadrichromie 500 flyers A4 papier 135g m couch brillant ou mat impression recto verso en quadrichromie 500 flyers A4 papier 250g m couch brillant ou mat impression recto verso en quadrichromie 500 d pliants A4 papier 135g m couch mat ou brillant impression recto verso en quadrichromie pli roul ou accord on 500 flyers A6 papier 250g m couch mat ou brillant impression recto verso 1000 d pliants A4 papier 135g m couch brillant impression recto verso en quadrichromie pli simple ou en portefeuille Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 75 65 Fichier fournir en PDF Devis personnalis et tr s 328 20 rapide 63 70 297 ES Prix moins comp titifs mais entreprise de renom 45 50 49 85 En Les prix n augmentent que faiblement par rapport l augmentation de la qualit de papier ou d impression 200 90 150 Pour les d pliants impression offset uniquement 460 1 000 exemplaires minimum Entreprise associ e un studio de graphisme international 112 Flashmax 1000 flyers A6 papier 250g m couch blanc brillant 193 EVE Estavannens impression recto ou recto verso couleur Graphiste ind pendant service avec conseil p
88. et de contenus se d clinent selon la typologie tablie ci avant chapitre 3 e Ouvrages scientifiques pointus pour les tudiants les chercheurs et les sp cialistes La collection qui n est bien s r pas exhaustive dans les domaines qu elle touche se doit cependant de proposer des documents d une grande rigueur Sa plus value r side dans la mise disposition d ouvrages r cents ou anciens permettant une approche historique du sujet trait red couvrir comprendre voire appliquer d anciennes pratiques s adonner des techniques oubli es etc e Ouvrages de vulgarisation pour les personnes passionn es en compl ment des ouvrages scientifiques le cas ch ant qui abordent les th matiques sous un angle moins aride et plus commun e Ouvrages de vulgarisation pour le grand public en tant que supports de documentation parall les aux activit s propos es par La Coudre On pourrait m me envisager l acquisition de livres pour les enfants Par ailleurs les besoins du public quel qu il soit touchent l accueil et l aide la recherche Tout SID doit mettre disposition de ses usagers des prospectus de pr sentation de la biblioth que et de ses fonds des manuels d utilisation de ses ressources etc c est dire favoriser son acc s la fois la biblioth que et l information Enfin afin de rendre vident aux yeux des utilisateurs le lien entre la biblioth que et le domaine de La Coudre la Fondati
89. eut tre affin e en utilisant les menus d roulants entre l intitul du champ et la zone de saisie Auteur Titre l ne contient pas pour les champs Auteur et Commentaire Titre original commence par Format 1 fini pai Taille RTE est diff rent de Ann e de parution contient Maison d dition Contient pas pour les champs comprenant une valeur chiffr e commence par Lieu d dition fini par est sup rieur ou ga est sup rieur X Titre est gal lt gt est diff rent de Format contient pour tous les autres champs l ne contient pas commence par Note fini par Titre original Collection Les r sultats s affichent dans l onglet Recherche dans une double grille similaire celle des ouvrages catalogu s Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 107 Import et export L import permet d importer des fichiers au format txt csv et xml Cela peut s av rer tr s pratique en cas de perte de donn es dans la base Si on a effectu au pr alable un enregistrement des diff rents fichiers sous fome de tableurs Excel et qu on les a gard s de c t on peut facilement les r int grer dans Book jn au moyen de l import Le logiciel permet aussi d importer des donn es d internet au moyen du code ISBN ou de l Auteur Titre de l ouvrage recherch DW Book in j Fichier Livre Divers Aie 9 4 3
90. fait que 50 de l interface ne change pas permet de garder un sentiment de continuit et vite d garer l internaute durant sa visite Pourtant plusieurs points seraient corriger ou remodeler selon moi La section cliquable Consultez le mode d emploi ne fait pas tr s bonne fa on Elle donne en effet l impression que la visite du site n cessite un guide et risque de 39 Consultable en annexe S M me si techniquement parlant il ne s agit pas d une base de donn es l aspect point d entr es vers une s rie d informations organis es y fait r f rence 32 Consultable en annexe Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 44 d courager le visiteur En r alit il s agit d un mode d emploi pour l utilisation des bases de donn es et il devrait donc tre plac sur la page concern e Les v nements et Dates de la section Nos Activit s forment deux champs cliquables diff rents alors qu ils m nent la m me page Les deux boutons devraient donc tre fusionn s Il est noter que l id e du survol rollover modifiant la couleur du texte ainsi que le pointeur de la souris afin de signaler une zone cliquable constituent une tr s bonne strat gie La pratique devrait cependant tre uniformis e car certains liens cliquables pr sentent les deux indices et d autres un seul changement de pointeur seulement sur la zone d avertissement en haut au milieu L
91. fier en y appliquant une cote relative la classification utilis e Perspectives La mandataire d finira l quipement physique des documents afin de permettre l identification des ouvrages en rayon d un coup d il code visuel couleur taille emplacement etc et tiquetage mati res Degr d importance all ventuellement elle cr era une classification maison sp cialement pour La Coudre Olivia Huguenin Dumittan Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 75 Travail de bachelor 2012 Fondation La Coudre Aide la d cision 3 2 2 Gestion informatique Explication Le catalogage des documents peut se mat rialiser de plusieurs fa ons de mani re analogique par exemple sur des fiches ou alors de mani re num rique Les formes sont multiples et vont du fichier Excel au Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que SIGB en passant par le Logiciel de Gestion de R f rences Bibliographiques LGRB Le choix de l ampleur du syst me d pend de l utilisation pr vue de la collection gestion simple ou complexe pr t ou pas etc ainsi que des moyens disposition techniques et financiers et galement parfois de l id ologie logiciels libres vs logiciels propri taires Perspectives La mandataire devra tout d abord d terminer si la biblioth que a besoin d un logiciel de gestion de biblioth que SIGB d
92. hapitre Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 35 professionnels requis lesquels d terminent les autres co ts lls se divisent ainsi en trois parties Tableau 3 Co t annuel RERO Frais de coordination vaudoise 5 000 Facture la centrale selon cl de r partition 170 Frais pour le login 800 Total 5 970 CHF Pour ce qui est des interrogations d ordre technique format des donn es etc que j ai soulev es Mme Frey m a renvoy e Mme Fanny Peuker responsable de la coordination pour le canton de Vaud En voici la substance retranscrite ci dessous de m me que celle des r ponses fournies e Le catalogage RERO peut il tre effectu par des non professionnels RERO n appose aucune prescription Il est toutefois conseill de poss der des bases de catalogages car si la Coordination vaudoise assure la fomation des nouveaux membres en mati re d utilisation du logiciel Virtua et de normes sp cifiques RERO elle ne prend nullement en charge l enseignement des principes de catalogage e Quelles sont les grandes tapes du catalogage RERO Il faut tout d abord d cider de la profondeur du catalogage Plusieurs cas de figure peuvent ensuite intervenir o Si l ouvrage est d j catalogu dans RERO on ajoute simplement un exemplaire o Si un ouvrage similaire existe dans RERO on peut effectuer un copier coller de la notice et y appor
93. harmacologie Toxicologie 62 Ing nierie Technologie en g n rale 63 Agriculture Sylviculture Flore Zootechnie Chasse P che 630 Exploitation foresti re Sylviculture 631 Agriculture en g n ral contient gestion de l exploitation installations machines et outils travaux sciences et pr paration du sol fertilisants et engrais 632 Maladies et ennemis des plantes Protection des plantes 633 Plantes de culture c r ales plantes fourrag res racines et tubercules plantes textiles sucri res aromatiques etc gt champs 634 Horticulture en g n ral culture fruiti re noix arbustes viticulture gt vergers et vignes 635 Plantes de jardin Jardinage l gumes racines tubercules et bulbes plantes tiges feuilles ou fleurs comestibles graines plantes aromatiques champignons plantes ornementales gt jardins 636 Zootechnie d animaux domestiques Elevage et reproduction du b tail 637 Produits des animaux domestiques et du gibier 638 Elevage d insectes et reptiles dont apiculture 639 Chasse et p che Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 64 conomie domestique Science m nag re 641 Aliments Cuisine Plats 645 Am nagement et ameublement de l habitation 65 Gestion et organisation de l industrie du commerce de la communication et des transports 66 Technique chimique Industries chimiques et branches ap
94. hoix de points traiter en priorit 2 Analyse des besoins Les besoins peuvent tre cat goris s selon deux classes e Les besoins des publics e Les besoins de la Fondation 2 1 Les besoins des publics On peut partir du principe que quel que soit le type de Service d Information Documentaire ci apr s SID les lecteurs auront les m me besoins e Informations sur l institution e Informations sur la biblioth que e Aide la recherche Ces informations sont en g n ral r unies dans des petits guides plaquette de pr sentation mode d emploi etc destination des usagers 2 2 Les besoins de la Fondation La Fondation d tient une belle collection mais elle doit adopter des outils professionnels pour la g rer de mani re optimale De plus une bonne gestion en amont aura en aval un effet positif sur la r putation et la fr quentation de la biblioth que Les besoins de la Fondation sont de plusieurs natures Biblioth conomie Gestion informatique Communication R seau Olivia Huguenin Dumittan Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia Travail de bachelor 2012 Fondation La Coudre Aide la d cision 3 Fiches 3 1 Besoins des publics 3 1 1 Guides destination des usagers Explication Les besoins des utilisateurs en information au sujet de la Fondation et de sa biblioth que se recoupent partiellement avec ceux de la Fondation elle m me en mati
95. hologie Religion Th ologie Sciences sociales provisoirement inoccup e Sciences pures OD ND O Les r sultats concernent le libre acc s Dans les magasins les ouvrages sont en g n ral rang s par format 1 Par commodit de lecture l ast risque est omis pour le restant du chapitre Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 25 6 Sciences appliqu es M decine Technologie 7 Arts et Beaux arts Divertissement Musique Jeux Sports 8 Langue Linguistique Philologie Litt rature 9 Arch ologie G ographie Biographie Histoire Au sein de ces classes les notions s gr nent selon un principe de hi rarchie allant du g n ral chiffre simple au particulier chiffres longs 6 Sciences appliqu es 69 Construction 691 Mat riaux de construction et composants 691 4 Produits c ramiques NB Par commodit de lecture on ins re un point apr s chaque tranche de trois chiffres comptage depuis la gauche Afin de d crire au mieux les notions contenues dans les ouvrages la CDU utilise galement des tables auxiliaires appel es divisions communes g n rales qui permettent de pr ciser certains aspects du sujet a Addition Extension ouvrage peut contenir non pas un sujet unique mais plusieurs sujets tr s diff rents ou couvrir une succession de sujets connexes b Relation sujet x consid r en rapport au sujet y c Langue d Forme gr
96. i les diff rentes sources principales d information on retiendra celle qui donne la date la plus r cente Ce champ n est pas extensible et limit 4 caract res Cela pose probl me dans le cas d un ouvrage en plusieurs volumes aux titres non significatifs donc rassembl s dans une seule notice cf Cycle car les dates de publications sont souvent diff rentes pour chaque volume On entrera donc la date la plus ancienne celle du commencement de publication En principe l indication s d sans date est proscrire On s efforcera d estimer au mieux la date de la parution env 1940 XIXe s etc Puisque le champ ne peut contenir que quatre caract res on formulera cette pr cision ailleurs par exemple dans les Commentaires Maison d dition La maison d dition est responsable de la publication de l ouvrage Les mots bateau comme ditions ou Librairie sont limin s pour ne garder que la partie significative du nom Cependant si les deux parties sont li es grammaticalement comme dans d du Cerf on conservera la formulation enti re en abr geant le mot ditions toutefois et en attribuant une majuscule au premier mot significatif suivant Les maisons d dition dont le nom est compos d un nom et d un pr nom de personne voient le pr nom abr g R Laffont et non Robert Laffont Armand Colin et Albin Michel tant des noms compos s font cependant exception cette r gle En terme
97. i possibles 32 321 322 323 324 H ALPHABET A Z On fait suivre l indice des 3 ou 4 premi res lettres du sujet principal En effet l indice 598 d signe les Sauropsidiens ensemble assez vaste De cette mani re on garde un indice num rique court tout en pouvant pr ciser le sujet au moyen des lettres Les indications temporelles apparaissent entre guillemets la 2 mill naire 19 20 si cle 198 ann es 80 1985 0001 an1 apr J C ee 15 19 du 16 au 20 si cle L ann e Saisons et autres subdivisions Printemps Et Automne Hiver 598 GRE 598 OIS gt grenouilles gt oiseaux Principes de formation des indices e D terminer le th me de l ouvrage concern si n cessaire tablir une liste de mots cl s e D terminer de quel grand domaine de connaissance il rel ve l aide des classes principales e _Proc der de mani re logique en suivant les subdivisions e Si aucun indice ne peut refl ter le th me de fa on exacte remonter la les subdivision s sup rieure s e Le cas ch ant ajouter des indices alphanum riques tir s des tables auxiliaires Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 88 Procaryotes bact ries virus Thallophytes rameau aplati algues champignons lichen B2 Cormophytes axe a rien dres
98. il romand des associations cercles et soci t s scientifiques dans le domaine de la nature www natures ch E gt gt O O SO TD Gi bai zZ Graine de belette Liens mutuels sur les sites web changes de flyers prospectus etc Accueil des associations pour leurs activit s http www grainedebelette com Pro Natura http www pronatura ch Fondation Nature amp d couvertes Projet possible avec Nature amp d couvertes http www fondation natureetdecouvertes com accueil Cette association est l institution qui se rapproche le plus d une formule que pourrait adopter de La Coudre activit s pour enfants et adultes animations expositions pistes de d couverte conf rences etc excursions publication d un bulletin biblioth que Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 123 Parc jurassien vaudois http www parcjuravaudois ch Plants for a future www pfaf org Agroscope http www agroscope admin ch Tela botanica le r seau de la botanique francophone www tela botanica org Liens mutuels sur les sites web changes de Planta Europa flyers prospectus etc www plantaeuropa org Offices du tourisme Neuch tel Vaud Suisse http www y verdonlesbainsregion ch fr index cim http www lake geneva region ch fr index cim http www neuchateltourisme ch www myswitzerand com F d ration des mus es d agriculture e
99. ions sur les moyens de consultation renvoyer la page des informations pratiques etc Enfin les pages Biblioth que ont pour mission d tablir un lien entre les activit s et missions de la Fondation d une part et la documentation crite r colt e et mise disposition de l autre Par exemple des s lections th matiques g n rales ou li es une activit ou saison donn es pourraient tre cr es et mises en lignes Les possibilit s sont l gions Livres anciens La vie la ferme Autour des plantes La saison de la truffe etc De m me les nouvelles acquisitions pourraient tre pr sent es au fur et mesure des achats le but tant d instaurer du dynamisme dans le site en cr ant de l actualit Ainsi les pages d di es la biblioth que ont autant une fonction de vitrine que de ressource lectroniques Trois sous menus la section Biblioth que ont t arr t s e Pr sentation histoire de la collection locaux ES Cf Les actualit s de l Infoth que http www hes ge ch heg infotheque Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 50 e Visites mise disposition du fonds consultation renseignements e Collection pr sentation lien vers le catalogue Le menu principal puis le partage en trois sections permet l internaute de faire connaissance avec la biblioth que le menant d une pr sentation g n rale de ce
100. irer les besoins En partant de l valuation de l existant et de l analyse des besoins les diff rents points d un concept documentaire global sont list s et analys s afin de mieux pouvoir choisir lesquels traiter en premier lieu dans le cadre de ce mandat Cette tape cl t la partie th orique du travail tout en initiant la suivante La partie pratique elle consiste choisir laborer et mettre en place les outils les plus ad quats pour r pondre aux besoins Elle se caract rise par une recherche approfondie et une valuation des outils possibles puis par la s lection de ceux qui sont le plus appropri s dans le pr sent cas Cette partie pratique se concr tise de deux mani res la r daction de modes d emploi et autres digests qui servent documenter et baliser les processus m tier technologiques et communicationnels d une part la mise en place concr te de certains aspects d autre part La cr ation des ces documents de travail et de gestion concerne chacun des cinq points qu il a t choisi de traiter fournissant ainsi au minimum un socle th orique qui permette la Fondation de g rer sa collection documentaire de mani re autonome efficace et professionnelle par la suite La mise en uvre concr te n a t effectu e que pour une partie des points savoir le site Web communication et le syst me de gestion informatique 1 2 5 Contraintes Il my a pas La Coudre de professionnel du domaine Inform
101. isations suivantes de ce champ On peut rentrer plus d un auteur e Ajout d un nouveau livre I G n ral M D tails Auteur en cochant la case Plusieurs SN auteurs puis en cliquant sur la Pr nom Crus en croix verte qui appara t et ouvre Pseudo R le Auteur v un nouveau petit formulaire de saisie identique celui ci Lorsqu un ouvrage comprend plus de trois auteurs on ins rera le premier puis on en cr era un deuxi me bidon en le nommant et al cela afin d viter de surcharger les notices L auteur d un ouvrage peut galement tre une collectivit Nestl S A UNICEF etc On remplira donc uniquement le champ Nom Titre Il est possible d entrer le titre le sous titre ainsi que le titre original le cas ch ant Toutefois la longueur du champ est fixe et non extensible On rencontre rapidement sa limite dans le cas de longs titres comme ceux des livres anciens parfois Les sous titres sont s par s des titres par deux points et commence par une minuscule La maison suisse maisons d habitation manoirs et maisons de corporations La norme tend vacuer des titres les majuscules abusives Seuls le premier mot du titre ainsi que les noms propres qui y sont contenus commenceront par une majuscule Malheureusement la grille de catalogage ne permet pas de rentrer de mention d dition Cette indication ne pas confondre avec
102. istratifs et des biblioth caires Nouv d mise jour Paris Ed du Cercle de la librairie 2006 P 25 28 Biblioth ques Concernant les suggestions de r seau les adresses Web sont donn es dans l Annexe 13 Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 67 C Annexes Table des annexes Annexe Re E sn eme nn da ne 69 Annexe 2 Aide la d cision tin en RES 72 Annexe 3 Lieux visit s organismes contact s personnes ressources een 80 Annexe 4 Classification choix d indices CDU et principes de formation 82 Annexe 5 Classification v g tale et notation des taxons pour la CDU s nssn1212 89 Annexe 6 Document fourni par la coordination RERO Vaud r ponses aux diverses Infertogatlong ees tienne ENEE 90 Annexe 7 Book inet le catalogage ns 95 Annexe 8 Plan du site sanaherba ch es 109 Annexe 9 Structure permanente du site sanaherba ch 110 Annexe 10 Proposition de refonte pour le site sanaherba ch 111 Annexe 11 Communication entreprises et prestations 112 Annexe 12 Communication supports traditionnels 114 Annexe 13 Possibilit s de cOoOp ratiOn sent 119 Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 68 Annexe 1 Glossaire AACR2 Anglo American Cataloguing Rules vaste ensemble de normes et r gles de catalogage permettant une pratique harmo
103. l index qui risque de renvoyer des notions diam tralement oppos es L id al est de se montrer le plus pr cis possible ce qui est r alisable gr ce l tendue que connaissent les tables de la CDU Il arrive toutefois qu une notion ne puisse pas tre parfaitement exprim e par un indice Cela peut venir du fait que la CDU ne propose pas d indice pour cette r alit particuli re par exemple parce qu elle est trop r cente ou encore peu connue Cela peut galement provenir du fait que cette notion peut tre tr s pr cise ne se trouve pas directement dans le manuel que d tient la personne qui classifie dition abr g e ou digest tel que celui fourni en annexe de ce travail Ce probl me peut tre contourn par le fait que la CDU est une classification logique et englobante Si l indice pr cis n est pas fourni on pourra remonter la ou les subdivision s sup rieure s plus g n rale s Ainsi un ouvrage sur les papillons dont l indice pr cis serait 595 789 pourra t il tout fait tre class sous 595 78 qui indique les l pidopt res On prendra donc pour principe qu d faut d un indice qui lexprimerait de mani re exacte on utilise un indice qui au moins contient la notion vis e 8 4 Application de la CDU La Coudre Dans le cadre de ce travail j ai tout d abord pass en revue le fonds de la biblioth que de La Coudre J ai relev soit le titre des ouvrages soit la th matique g n rale
104. l pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 37 Apr s consultation du site bibliomaker ch j ai eu un change de mail avec M Nicolas Blanc qui a produit le devis suivant sp cialement tabli pour la biblioth que de La Coudre Tableau 4 Devis BiblioMaker Configuration propos e BiblioMaker Light sur 1 poste gestion d au maximum 1500 documents plafond le plus bas Fonctions de base R cup ration de notices sur le Web Gestion du pr t OPAC Web 75 7 Total 590 CHF Abonnement aux mises jour optionnel qui permet de recevoir les nouvelles versions du logiciel Co t annuel Fonctions de base 50 R cup ration de notices sur le web 15 Gestion du pr t 25 OPAC Web 159 Total 105 CHF Tarif horaire pour le support installation formation migration de donn es etc 195 CHF Tous les prix mentionn s incluent la TVA Lors de notre change de mails j ai aussi demand M Blanc si le logiciel reconnaissait le format MARC Or BilbioMaker peut importer des donn es dans ce SS 75 si c est le poste de travail qui fait office de serveur web ou Fr 105 si c est un autre ordinateur qui s en charge 23 15 si c est le poste de travail qui fait office de serveur web ou Fr 20 si c est un autre ordinateur qui s en charge 24 L installation d un logiciel monoposte prend environ quinze minutes selon M Blanc et elle peut tre effectu e par les s
105. le contenu dans un r pertoire par exemple Mes documents Il faut ensuite lancer le programme d installation et en permettre l ex cution r Language Une premi re bo te de dialogue demande de Please select the language to be used by this setup program s lectionner une langue anglais ou fran ais avec Engish United States e l anglais par d faut Une fois le choix effectu une 9 H we Dk X Cancel deuxi me bo te de dialogue demande d accepter la licence d utilisation Il faut donc accepter le contrat et cliquer sur suivant Ensuite le programme d installation propose d enregistrer Book In sur le disque dur de la Installation de BOOKIN version 41 mm Pr t installer Le programme est maintena installation de Bookin sur v Le programme a suffisamment d informations pour d marrer l installation Si vous voulez revoir ou modifier un l ment cliquez sur Retour Si vous tes d accord avec ces l ments cliquez sur Installer pour commencer l installation machine g n ralement dans 55 C Program Files Toujours en cliquant sur suivant le programme propose de cr er une ic ne dans Configuration courante Logiciel Book in version 4 1 Date d installation 21 06 2012 09 07 22 Syst me d exploitation Windows 7 Home Premium Edition 64 bit Build 7600 Contr le du Compte Utilisateur Oui Type d installation Premi re installatio
106. les le traitement du point de la gestion informatique a donn lieu Il expose aussi une s lection de quatre logiciels retenus pour la th orie puis pr sente la solution appliqu e 9 1 R flexion et m thodologie Sur le point de la gestion informatique une multitude de possibilit s ont t tudi es allant de la Rolls Royce propos e par RERO au simple tableau Excel en passant par les logiciels de gestion de biblioth que personnelle Voici une typologie des diff rentes options ordonn es par ampleur et souvent corr lativement par co t d croissante e SIGB o Propri taires Virtua de RERO BiblioVaker etc o Libres PMB OpenFlora NewGenLib etc e Base de donn es g n ralistes MySQL Ms Access etc e Logiciels de gestion de biblioth que personnelle Book In Papyrus 2000 etc e Outils de bureautique Excel Calc etc Parmi ces nombreux types de possibilit s il a d j t difficile de se d cider pour l une ou l autre En voici une approche critique e Les SIGB se r v lent souvent tre de trop grosses machines pour la taille de la biblioth que de La Coudre ainsi que pour l utilisation que la Fondation d sire en faire o Le logiciel Virtua de RERO aux proportions maximales a tout de m me t tudi car les mandants auraient souhait adh rer ce r seau BiblioVMaker s est av r pr senter un bon rapport qualit prix pour un logiciel propri taire
107. lioth que La nature et les objectifs de celui ci ne sont cependant pas clairement d finis Par ailleurs les personnes qui habitent ou collaborent avec La Coudre sont de fait engag es dans le bon fonctionnement de la Fondation et partant de sa biblioth que La Fondation ne compte cependant pas avoir recours un professionnel de l Information documentaire pour g rer sa biblioth que Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 9 2 2 valuation Voici une valuation sommaire de chaque point abord ci dessus toujours selon la logique des types de ressources 2 2 1 Ressources mat rielles La pi ce dans laquelle se situe la biblioth que est assez grande pour abriter la collection et pour anticiper son expansion En effet il a t pr vu d acheter plusieurs nouveaux meubles que ladite pi ce peut sans probl me contenir sans souffrir de manque de place Il est m me pr vu terme d installer des biblioth ques dans le couloir galement pour des livres de moindre valeur toutefois ou encore dans les combles Le centre de la pi ce et le mobilier table si ges qui s y trouve permettent d am nager un espace de consultation des ressources 2 2 2 Ressources documentaires La collection conna t d j une belle ampleur et une certaine richesse Elle a surtout besoin d tre trait e avec les outils professionnels de la gestion biblioth conomique tels que l
108. llaborer avec d autres institutions De mani re g n rale on per oit assez instinctivement que l alliance entre les institutions renforce chacune d elles En effet la coop ration revient conjuguer ses efforts et partager son savoir faire pour mieux r partir les t ches afin d aboutir un fonctionnement plus op rationnel On y gagne non seulement du temps et de l efficacit mais on optimise galement les d penses budg taires respectives La coop ration quelle qu elle soit contribue aussi augmenter la visibilit et la renomm e des institutions qui y prennent partie En bref une collaboration bien men e b n ficie chacun de mani re globale et paritaire dans une logique win win 11 2Possibilit s et contraintes Le partenariat est avant tout un tat d esprit Taesch F rste 2006 25 et peut se d cliner de plusieurs fa ons allant d une implication minime une importante imbrication 1 Partage des ressources la Fondation peut simplement recevoir les flyers ou autres documents d information d institutions partenaires et d poser les siens chez celles ci en change Le syst me est le m me pour les liens Internet 2 Accueil de manifestations la Fondation peut d velopper sa volont d accueil et de p dagogie en mettant disposition d autres institutions coles instituts universitaires groupements associatifs etc son terrain ses locaux et ses ressources documentaires
109. lle ci la consultation du catalogue en ligne en passant par la teneur de la collection et les modalit s de consultation Des bauches de pages ont t cr es sur le site domainedelacoudre ch Les pages existent d j mais ne sont pas encore reli es l accueil Cela permet de les travailler tout en les cachant aux utilisateurs tant qu elles n ont pas t finalis es et avalis es Elles sont consultables aux adresses suivantes e http www domainedelacoudre ch content la bibliotheque e http www domainedelacoudre ch content presentation e http www domainedelacoudre ch content visites e http www domainedelacoudre ch content collection e http www domainedelacoudre ch content catalogue Ces bauches regroupent mes principales id es On voit qu avec de maigres connaissances en html il est possible de cr er quelques pages fonctionnelles et un peu gay es Pour la suite je laisse le soin au Comit de prendre la charge ditoriale de ces pages contenu textuel et informationnel choix de photos et de consulter linformaticien attitr pour en optimiser le rendu visuel positionnement texte image charte graphique etc 10 1 4 Pour aller plus loin le r f rencement ll est possible d utiliser certaines strat gies propres au Web pour promouvoir un site Le r f rencement dans les moteurs de recherches est l un d eux Ceux ci utilisent des robots qui parcourent le Web sans rel che Les machines indexent t
110. lles 9 2 1 5 Ressources interinstitutionnelles 9 2 1 6 Ressources financi res eee 9 2 1 7 Ressources bumairies ii reeerrernereereneeeeeeeneenee 9 29 TEE RE 10 2 2 1 Ressources mat rielles 10 2 2 2 Ressources documieniaires eee 10 2 2 3 Ressources e ee e et 10 2 2 4 Ressources communicationnelles o0aaaaanaanannaaaannnnnnnannnnnnnnnnnnnna 10 2 2 5 Ressources mierisitutonnelles 11 2 2 6 Ressources financi res eee 11 2 2 7 Ressources bumairies ii eeneerereeeereeeneereeene 11 3 D termination des publics cibles 12 4 Analyse des besoins 2 80 Ne ne 13 4 1 Besoins des TT UE 13 4 2 Besoinsde la Fondation Eug NEES EEN nnne 13 4 2 1 Biblioth conomie ui iieeeseerserrereeneereerereeneenenesne 14 4 2 2 Gestion informatique EE 14 49 3 ee ell ele a EREN EE E EE E A 14 Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia iv BE M EE 15 D Alde a l E E 16 6 Revue de la litt rature et ressources d information 18 B La main la p te mise en place des diff rents points et r sultats 22 7 Ce UE EE E ii a ainas oae eaa anaa danaa aaa gp ata iaaeaie iA 22 8 CASSRICANON 525 na nn DA nn eren 24 8 1 Choix et m thodologie nn 24 8 2 Principes de la CDU 8nc nn name nine 25 83 Fonctionnement rri aa eaaa nee 25 8 4 Application de la CDU La COUdre inniirrnrnmnmnere 27 9 e E EE 31 9 1 R
111. m me s il reste un peu imposant par rapport la biblioth que de La Coudre o Les logiciels libres sont id ologiquement tr s int ressants mais malheureusement ils sont assez compliqu s installer et param trer et leur maintenance n cessite un grand investissement e Les bases de donn es g n ralistes n ont pas t consid r es car leur ont t pr f r s des logiciels orient s m tier De plus les bases de donn es type SQL demandent de solides connaissances en programmation e Les logiciels de gestion de biblioth que personnelle voire de petite biblioth que d consid r s dans un premier temps logiciels cr s par des amateurs de livres maintenance incertaine etc se sont av r s tre un outil tout de m me int ressant Il existe plusieurs logiciels gratuits ou peu chers qui semblent remplir les exigences minimum Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 31 e Excel semble trop rudimentaire et n est pas ad quat pour des traitements comme la recherche telle qu on l entend dans une base de donn es ou comme le catalogage professionnel Mes mandants m avant dit d s notre premi re rencontre qu ils souhaitaient int grer RERO mes premi res recherches et d marches se sont orient es dans cette direction J ai pris contact avec les responsables pour le canton de Vaud chang mails et informations avec elles Malheureusement les co ts devis s ont mis un t
112. maximales T 10 25 C terme Limites maximales HR 45 55 HR stable ind pendante des Variations maximales court variations saisonni res terme 2 C 5 HR Variations annuelles de T 5 C Standard B 10 HR 2 C variations Limites maximales T 0 25 C court terme Limites maximales HR 40 60 HT stable ind pendante des Variations maximales court variations saisonni res terme 2 C 10 HR Variations annuelles de T 5 C ou 15 C je Source Giovannini Andrea 2010 p 276 Ces donn es tr s techniques n cessitent des outils de mesure pr cis themom tre et hygrom tre Pour assurer une bonne conservation il faut galement veiller l hygi ne et la propret Les plus grands facteurs d alt ration sont les parasites et la poussi re Il faut Ke GIOVANNINI Andrea De tutela librorum la conservation des livres et des documents d archives 4 d revue et augment e Baden Hier jetzt 2010 569 p Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 60 donc nettoyer la Biblioth que r guli rement d placer les livres et s assurer de l absence de tout parasite les mues et les excr ments sont un indice de leur pr sence un moment donn La Coudre tant en raison de sa situation rurale fr quent e par les mouches il faudrait garder la pi ce de la biblioth que le plus pr serv possible moustiquaires aux fen tres tue mouches Enfin les liv
113. n R pertoire source C Users Oberbipp Downloads bookin_setup R pertoire cible C Program Files x86 Bookin Dossier Programmes Book in ic ne sur le bureau Cr Ic ne de lancement rapide Non cr lt A Retour l X Annuler le menu d marrer puis sur le bureau et ou dans la barre de lancement rapide Le programme d installation est alors pr t d marrer l installation de Book in Le syst me demande toujours une confirmation avant d ouvrir un fichier avec l extension a even c est dire un fichier ex cutable En effet ces fichiers contiennent des programmes qui donneront des instructions nouvelles la machine 55 On peut aussi l enregistrer dans un autre emplacement en utilisant le menu Parcourir Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 95 sur l ordinateur L installation est tr s rapide et une derni re bo te de dialogue propose de lancer Book In et de terminer Voici comme se pr sente le logiciel l ouverture Fichier Livre Divers Aide 5 i RP Fer 2152 34 3 Base des auteurs RD Base des pr ts H Base des emprunteurs Recherche E I G n ral M D tails Auteur SN 2 Titre original E El Format SE Si Collection EE Note Genre Code BR Num ro A compl ter rn compl ter compl ter Taille
114. nale et universitaire Lausanne Coordination vaudoise 18 04 2012 Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 91 BIBLIOTH QUE CANTONALE ET UNIVERSITAIRE BCU LAUSANNE Vous trouverez ci dessous un lien se rapportant au catalogage en g n ral sur Virtua et sur les diverses proc dures suivre http www rero ch page php section catalogage amp pageid index http Www rero ch page php section virtua amp pageid index Lien g n ral sur le site de RERO http wWww rero ch page php section infos amp pageid plansite Quelles sont les comp tences techniques et ou informatiques avoir Il est vident qu il est pr f rable de conna tre les r gles de catalogage AACR2 et l utilisation du format MARC pour pouvoir cataloguer de mani re optimale dans Virtua Le logiciel Virtua est un programme assez complexe mais permettant de nombreuses fonctionnalit s Est il possible de sous traiter l insertion de notices Pour ce qui est de la sous traitance il est toujours possible de faire appel des partenaires externes pour le catalogage des ouvrages Certaines biblioth ques ont d j fait appel ce proc d Toutefois cette solution est assez large soit une soci t externe soit une personne engag e pour ce mandat exemple AID soit un partenariat avec une autre biblioth que etc Est ce que votre mandant pense partir dans cette direction Aimerai
115. nis e de par le monde CDD Classification D cimale de Dewey classification encyclop dique labor e par Melvil Dewey Une des classifications d cimales les plus utilis es actuellement CDU Classification D cimale Universelle volution de la CDD labor e par Paul Otlet et Henri Lafontaine CMS Content Management System se situant entre le programme informatique et la base de donn es le CMS permet de cr er des sites Web sans devoir recourir la connaissance de langages informatiques CSV Comma Separated Value format informatique ouvert repr sentant des donn es tabulaires sous forme de valeurs s par es par des virgules est en uvre en particulier dans Excel Freeware Un logiciel freeware est un logiciel gratuit Les freewares ne se confondent pas avec les logiciels libres bien que les deux notions puissent se recouper En effet le code source d un freeware peut tre prot g alors qu il est toujours accessible dans le cadre du logiciel libre De m me beaucoup de logiciels libres sont aussi gratuits mais certains sont payants HTML HyperText Markup Langage langage informatique normalis permettant notamment la cr ation de sites Internet Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 69 ISBD International Standard Bibliographic Description comme les AACR2 ensemble de normes et r gles de catalogage formul es par lIFLA International
116. nismes contact s personnes ressources Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 21 B La main la p te mise en place des diff rents points et r sultats Cette deuxi me partie retrace pour chaque point du concept documentaire global le d roulement du travail et les r flexions qui l ont accompagn avant de pr senter les solutions mises en place 7 R gles de catalogage Pensant que les d marches entreprises en vue d une adh sion RERO cf chapitre 9 conna traient un d nouement favorable je me suis rapidement lanc e dans une r daction des r gles de catalogage respectant les normes AACR2 qui sont celles utilis es par le r seau L enjeu tait de fournir des r gles de catalogages claires et concises la personne qui serait dans un avenir proche charg e du catalogage en particulier s il devait s agir d une personne non professionnelle Les AACR2 tant extr mement riches et pouss es je les ai pur es de beaucoup de r gles superflues pour un catalogage de base par exemple les titres parall les Jena pas tenu compte des supports non livres et ne suis videmment pas rentr e dans des cas sp ciaux tels que les actes de congr s ni m me dans le catalogage des p riodiques puisque la biblioth que de la Fondation n en d tient que quelques s ries finies Les r gles telles qu elles ont t r dig es sont donc un digest des normes AACR2 et I
117. nstitutionnelles La Fondation souffre quelque peu de son loignement tant g ographique qu institutionnel Il serait bon que La Coudre conclue des accords avec des partenaires et rejoigne des r seaux d int r t plus vastes 2 2 6 Ressources financi res Il est d licat d aborder l valuation du budget d acquisition de la biblioth que Il peut para tre important pour l achat de monographies destin es une institution de cette taille mais il est plut t faible si on consid re un des domaines de pr dilection de la biblioth que qui est le livre ancien connu pour son co t lev 2 2 7 Ressources humaines Les gens impliqu s de pr s ou de loin dans la Fondation sont de bonne volont L engagement d une personne assign e la biblioth que professionnelle ou non semble cependant hors de question serait d s lors essentiel que le groupe Biblioth que gagne en rigueur et en formalisation et que les t ches fonctionnelles soient distribu es Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 11 3 D termination des publics cibles Selon les ambitions de la Fondation sa biblioth que devrait tre en mesure d accueillir les publics suivants e tudiants chercheurs et sp cialistes dans des domaines aussi vari s que l architecture l agriculture la botanique etc e Toute personne passionn e par des domaines tels que l agriculture le patrimoine rural etc
118. nt de choisir et contr ler les sources et modes d acquisition de r aliser un catalogue r pondant aux normes de d crire le contenu des ouvrages de fa on univoque de les ranger de mani re organis e et de les identifier une fois en rayon 4 2 2 Gestion informatique Le catalogage des documents doit tre informatis comme c est la nome aujourd hui Il s agit donc de s lectionner et installer un syst me de gestion informatique qui re oive les notices et ventuellement permette de g rer la biblioth que de fa on minimale bien que pour le moment la gestion des utilisateurs et du pr t ne sont pas requis Les diff rentes possibilit s envisageables en termes de SIGB doivent donc tre soumises l tude 4 2 3 Communication De nos jours la recherche d information et de renseignements passe assez syst matiquement par Internet C est un r flexe restrictif qui p nalise les organismes n ayant pas de vitrine Internet Par exemple une personne qui recherche une La politique d acquisition fait partie d un ensemble plus vaste s appelant politique documentaire et fixant d autres param tres tels que les crit res de d sherbage Nous vacuons cependant ces probl matiques pour nous recentrer sur l essentiel savoir un accroissement raisonn de la collection Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 14 information sur un produit ou un service fourni par plusieu
119. ntan des structures documentaires et informationnelles ici et ailleurs il para t pertinent d apprendre se rassembler sous un toit commun lorsque cela est possible et justifi afin de mieux conjuguer ses forces de travail La Fondation avec les nombreuses cartes qu elle a en main semble le partenaire id al de multiples autres associations et organismes Par exemple son approche historique de larchitecture rurale para t un bon contrepoint une biblioth que d agronomie de m me son implantation et son implication dans le domaine rural font d elle la bonne associ e d un centre d tudes urbain comme une facult de biologie ll faut donc r fl chir aux institutions auxquelles La Coudre pourrait s associer de quelle mani re et quel degr Il ne faut pas non plus perdre de vue que dans une logique win win La Coudre a autant profiter dune mise en r seau que de b n fices offrir aux autres dans ce contexte Il s agit donc de mettre en valeur ses atouts et ceux de la coop ration envisag e Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 15 5 Aide la d cision Apr s la r daction et la validation du cahier des charges une p riode importante a t consacr e la d termination des diff rents points du futur concept documentaire lesquels d coulent de l valuation de l existant et de l analyse des besoins Cette d marche a abouti une Aide la d cision
120. nvoi vers des sources web externes Bien que tout cela aurait pu tre g r par un tableur type Excel la manipulation des donn es y aurait t nettement moins ais e d roulements verticaux et horizontaux excessifs De plus Book in peut importer et exporter les donn es dans divers formats Excel html xml permettant d anticiper sur le d veloppement possible de futures applications e Annexe 6 Document fourni par la coordination RERO Vaud e Annexe 7 Book in et le catalogage Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 42 10 Communication Ce chapitre aborde tout d abord la question du site Web puis celle des autres moyens de communication et promotion que sont les outils traditionnels tels les flyers et les plaquettes de pr sentation 10 1 Site web 10 1 1 Contexte et choix D s le d part plusieurs options taient envisageables e Augmenter le nombre de pages d j pr sentes sur le site sapvd ch de Patrimoine suisse section vaudoise e D velopper le site sanaherba ch d di jusqu alors aux plantes m dicinales et quelque peu mis en veilleuse e Cr er un nouveau site o En html selon les comp tences acquises en cours d informatique o l aide d un CMS comme WordPress J ai donc crit au Pr sident de la section vaudoise de Patrimoine suisse ainsi qu la webmaster responsable du site Web pour demander si j avais la permission d ajouter du con
121. oins de la Fondation elle m me Pour une version en architecture client serveur n cessaire uniquement avec le module OPAC Web et si le poste de travail et le serveur Web doivent tre distincts il faut compter deux heures de travail Les frais de d placement sont de 1 50 CHF par kilom tre depuis le Mont sur Lausanne Toutefois l installation et la formation peuvent s effectuer distance via la t l maintenance une connexion Internet est dans ce cas n cessaire Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 38 format mais non les exporter pour le moment L export au format csv est n anmoins possible Quelque peu craintive suite ma d convenue avec RERO je me suis assur e aupr s de mon interlocuteur que le co t du logiciel est bien unique et non pas annuel L abonnement aux mises jour lui est effectivement annuel mais assez modeste De plus le programme est con u de fa on modulaire il est donc possible de prendre les fonctions n cessaires puis d en liminer ou ajouter d autres en cours de route ce qui rend le logiciel souple d utilisation Par exemple la gestion du pr t pourrait tre ajout e apr s coup au cas o la Fondation changerait d avis un jour ou l autre Vu le prix de la version Light l aspect modulaire du logiciel la pr sence de fonctionnalit s de base et assurance d une maintenance je pense que BiblioMaker se r v le d un excellent rapp
122. on devrait assurer un programme d animations ateliers excursions visites mettant en valeur son domaine extrapolant sur le patrimoine rural local et tissant des liens avec sa collection documentaire Ce programme assurerait une continuit vidente entre la biblioth que comme lieu de recherche d apprentissage et de travail d une part et La Coudre comme lieu de vie de labeur et de d couverte d autre part 4 2 Besoins de la Fondation Pour ce qui touche aux besoins des mandants lesquels occupent l essentiel de ce m moire quatre axes de travail principaux ressortent du bilan valuatif men ci dessus chapitre 2 Le d veloppement de ces animations et le sentiment de coh rence seraient renforc s par la mise en r seau cf chapitre 11 Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 13 e Biblioth conomie e Gestion informatique e Communication e R seau Le d tail de ces points et d velopp dans les sections suivantes 4 2 1 Biblioth conomie La collection d tenue par La Coudre doit tre organis e et trait e selon les principes professionnels de la biblioth conomie pour pouvoir tre mise disposition du public quel qu il soit Ces principes s expriment dans les activit s suivantes e Politique d acquisition e R gles de catalogage e Indexation e Classification e quipement et correspondent au traditionnel chemin du livre Elles permette
123. oordination vaudoise 18 04 2012 Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 93 BIBLIOTH QUE CANTONALE ET UNIVERSITAIRE BCU LAUSANNE Teste les nouvelles versions de Virtua Pr pare et effectue les migrations G re le suivi des bugs et autres pannes Met disposition l OPAC vaudois gt Assistance m tier Explique et contr le l application des r gles de catalogage et autres proc dures Assure le suivi des demandes de d veloppement Documente les proc dures particuli res propres au site vaudois Biblioth que cantonale et universitaire Lausanne Coordination vaudoise 18 04 2012 Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 94 Annexe 7 Book in et le catalogage Installation de Book in L installation du logiciel est tr s simple Il suffit de t l charger le dossier de fichiers zipp s disponibles sur le site http neofreeware freefr Deux t l chargements sont possibles le premier est basique tandis que le deuxi me comprend un module d installation compl te tr s rapide et pratique Les deux versions contiennent un manuel d utilisation galement disponible sur le site Web NB Le logiciel est compatible avec Windows 2000 Windows XP Windows Vista et Windows 7 Le programme de base est assez l ger il ne p se que 4 Mo Apr s avoir t l charg le dossier zipp il faut le d zipper pour en extraire
124. ort qualit prix 9 2 3 Papyrus 2000 Papyrus 2000 est un logiciel commercialis par la soci t fran aise Sulantis Pour la modique somme de 60 il propose un large ventail de fonctionnalit s e Catalogage respect des normes ISBN et ISBD e int gration de la classification CDD e Gestion des pr ts et des emprunteurs e Recherche multicrit res e Cr ation de requ tes en langage SQL e Dictionnaire encyclop dique augmentable e Import au format UNIMARC e Import export aux formats Excel Word Lotus e Impression de catalogues et d tats pr d finis e Statistiques e OPAC local ou Web e Marge de man uvre quant au d veloppement du produit par le biais de scripts ajouter De plus Papyrus 2000 fournit une aide technique solide une documentation compl te et propose des tutoriels vid o tr s clairs Jai pu tester une version de d monstration assez convaincante Cependant les tutoriels m ont t n cessaires pour accomplir certaines actions Autre b mol Papyrus 2000 ne fonctionne que dans un environnement PC Pourtant il reste un logiciel aux riches possibilit s et d un excellent rapport qualit prix Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 39 9 2 4 Bookln Book In est un logiciel d velopp par Mathias Reynaud informaticien se tenant derri re l entit NeoFreeware Ce logiciel est l un parmi ceux que ce passionn d informatique a t
125. otaniques glan es ici et l avec la fa on de faire des Conservatoire et jardin Consultables en annexe la suite des tables principales 1 R f rence en bibliographie K R f rences en bibliographie Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 29 botaniques j ai eu recours un syst me alternatif lequel remplace l num ration successive l indice 582 par une nomenclature en Bx D autre part puisque mon classement comprend cinq niveaux cela induirait des indices allant jusqu six signes ce qui est trop long et assez illisible cause de la r p tition de chiffres tr s similaires J ai donc abandonn la stricte inclusion propre la CDU chaque embranchement pr sente un numerus currens Mais embranchement qui conna t une division est saut pour num roter ses subdivisions seulement et ainsi de suite Ainsi par exemple aucun indice ne d signe les cormophytes en tant que tels seules ses subdivisions b n ficient d un indice Annexe 4 Choix d indices CDU et principes de formation Annexe 5 Classification v g tale et notation des taxons pour la CDU Consultable dans le tableau en annexe 13 Apr s un essai les monocotyl dones se sont en effet retrouv s affubl s de lindice B32331 Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 30 9 Gestion informatique Ce chapitre retrace les r flexions auxquel
126. oudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia Principes de catalogage Le but du catalogage est de fournir une carte d identit de l ouvrage et de pouvoir l identifier de mani re univoque Chaque livre est donc r f renc par une notice bibliographique Une notice bibliographique devrait au minimum contenir les informations suivantes e Auteur e Titre e Lieu maison et ann e d dition e Description physique dimension et nombre de pages Mais elle peut aussi contenir des indications comme e Mention d dition e Collection e ISBN Pour r diger une notice bibliographique il faut aller chercher les informations n cessaires en plusieurs endroits de l ouvrage La norme a fix les sources d information qui peuvent et doivent tre utilis es Mention d dition Page de titre parties liminaires achev d imprimer Auteur La section Auteur se compose des Nom Pr nom Pseudo et R le La Fonction par d faut est Auteur mais il est tout fait possible de rajouter d autres types de ne pas confondre avec la couverture sf Les parties liminaires sont la page de titre et son verso les pages qui la pr c dent et la couverture Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 99 collaborateurs manuellement d scientif pour diteur scientifique pr facier etc La liste d roulante gardera d ailleurs ces adjonctions en m moire afin de les proposer lors des util
127. ous les mots pr sents sur les sites pour les faire appara tre dans les r sultats de recherche Afin de sortir du lot face cette super indexation il existe quelques moyens assez simples mettre en uvre e Donner des titres parlants au site et ses diff rentes pages e _Attribuer des URL eux aussi explicites pour chaque page e Jouer sur la mise en forme police grasse titres certains moteurs y sont plus sensibles e Renseigner le contenu des images cela permet de les indexer elles aussi Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 51 l existe galement la possibilit de soumettre manuellement un site un moteur de recherche par exemple Google Cette solution a l avantage d tre gratuite mais il existe d autres pratiques comme le SEM Search Engine Marketing dont le principe consiste acheter une place de choix parmi les centaines de pages de r sultats Cette strat gie est cependant plut t de type marketing commercial Au c t des moteurs de recherche existent sur la Toile des annuaires Comme pour les premiers il faut se rendre sur le site de l annuaire et y remplir un formulaire d inscription Une quipe ditoriale sera charg e de sa validation Les annuaires comme Yahoo fr semblent en perte de vitesse ces derni res ann es mais peut tre vaudrait il la peine de prospecter du c t des annuaires sp cialis s 10 2Supports traditionnels
128. parent es 661 Produits chimiques pour l agriculture y compris 663 Microbiologie industrielle Mycologie industrielle Industrie des fermentations Industrie des boissons Industrie des stimulants dont levures Vinification etc 664 Pr paration et conservation des aliments solides 665 Huiles Graisses Cires Adh sifs Gommes R sines 67 Industries commerces et m tiers divers Technologie m canique dont bois 68 Industries m tiers et commerces de produits finis ou assembl s 69 Industrie de la construction Mat riaux M thodes et proc d s 691 Mat riaux de construction 692 Pi ces et l ments de b timents 693 Ma onnerie et travaux apparent s 694 Construction en bois Charpenterie Menuiserie CLASSE 7 ARTS ET BEAUX ARTS MUSIQUE JEUX SPORTS 71 Am nagement du territoire Urbanisme Architecture paysag re Th orie de l am nagement du territoire Planification r gionale Urbanisme comprend la disposition des constructions les lotissements et les voies de communication la planification rurale et urbaine 711 712 Architecture paysag re Am nagement de parcs et jardins 719 Pr servation des agr ments Protection de la nature et des paysages 72 Architecture 721 Construction en g n ral 725 Constructions publiques commerciales et industrielles dont b timents de stockage silos 727 B timents destin s la culture l ducation les sciences 728 Immeuble
129. que ce point soit dans l imm diat une priorit contrairement aux l ments essentiels explicit s plus haut La Fondation a d ailleurs jusqu ici constitu une collection d envergure sans l aide de cet outil e Indexation L indexation est un compl ment au catalogage Elle est pratiqu e dans tous les SID mais si La Coudre des r gles et pratiques de catalogage sont d j acquises ces informations seront suffisantes dans un premier temps pour que la biblioth que fonctionne bien e quipement Il s agit d une activit importante pour identifier les livres Cependant elle ne constitue pas une priorit contrairement d autres points voqu s pr c demment En effet s agissant d un d tail pratique elle ne joue pas de r le pr pond rant dans le succ s de la mise en place du concept documentaire propos Outre le facteur temps qui fait d faut vis vis de l ampleur du mandat Olivia Huguenin Dumittan Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia Travail de bachelor 2012 Fondation La Coudre Aide la d cision 5 Sc nario futur Les points s lectionn s seront au minimum document s de mani re rigoureuse et fonctionnelle par le biais de Guides des bonnes pratiques et autres modes d emploi Dans le cas de temps suffisant disposition deux possibilit s s offriront e Mettre en uvre de mani re concr te ces points probablement sur la b
130. r t Ajout d un nouvel emprunteur Recherche simple Recherche avanc e Mode grille image le mode image permet de n afficher que les couvertures des ouvrages Indicateurs personnalisables e Onglets Base des livres Base des auteurs Base des pr ts Base des emprunteurs Recherche e Grille du catalogue gauche e Affichage de la notice s lectionn e droite Catalogage Il existe trois fa ons de cr er une nouvelle notice gn mm e Menu Livres gt Ajouter E D bes SE e Clic sur l ic ne pB S St ei PRE e Raccourci F4 Base des livres Base des auteurs R Base de Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 97 Apparat alors une grille de saisie dot e de deux onglets G n ral D tails e Geng fa s Ajout d un nouveau livre Ajout d un nouveau livre I G n ral D D tails T G n ral H Daai Auteur Commentaire Pr nom _ Plusieurs auteurs Pseudo R le Auteur Titre Titre original Liens Dimensions Poids Format Collection Note R sum Genre Code Num ro compl ter TE RE Ia compl ter e compl ter Ann e de parution compl ter Maison d dition e Lieu d dition D Localisation Date d achat B Cycle Mots cl s E Lem Er Un concept documentaire global pour la Fondation La C
131. r 2012 Fondation La Coudre Aide la d cision 4 Recommandations Conform ment aux indices d importance donn s ci dessus la mandataire est d avis que les points traiter en priorit sont les suivants e Catalogage e Classification Gestion informatique Communication R seau De cette fa on la Fondation poss dera les outils et les proc dures propres r aliser un inventaire pr cis de sa collection catalogage et l agencer dans les espaces disposition classification La mise en place d un syst me de gestion informatique lui permettra de contr ler ses collections mais surtout de les mettre disposition du public Le plan de communication ainsi que la mise en r seau lui conf reront une plus grande visibilit et renomm e tout en rationnalisant les forces de travail En revanche apr s avoir constat et expos le caract re essentiel de ces t ches la mandataire laisse d lib r ment de c t les autres points en vertu des arguments suivants e Guides destination des usagers Bien que les usagers doivent tre plac s au c ur du fonctionnement de tout SID il semble que dans notre contexte il faille d abord travailler sur les collections afin de les organiser pour pouvoir les pr senter au mieux au public e Politique d acquisition M me si la mise par crit d une politique d acquisition raisonn e est le garant d un d veloppement contr l et coh rent des collections il ne semble pas
132. r et de 10 hectares de terres Verger vigne champs 1 1 1 Orientations Le v u de M Steffen tait que ce lieu soit d di en particulier par le biais de moyens didactiques la protection et la valorisation du patrimoine rural dans son ensemble b timents environnement naturel oiseaux et plantes m dicinales La Fondation a donc choisi d uvrer sp cifiquement en faveur du patrimoine rural b ti ainsi que des plantes m dicinales Dans l esprit de Patrimoine suisse Heimatschutz auquel elle est affili e la Fondation La Coudre souhaite offrir un cadre et des moyens de r flexion de promotion de sensibilisation et d ducation quant la protection et la mise en valeur du patrimoine agricole et de l environnement Elle d sire galement ouvrir le dialogue tous les milieux concern s par ces th matiques et permettre un change entre eux Dans ce sens sa biblioth que a pour vis e de documenter les domaines dans lesquelles elle s est engag e Cela se traduit par la mise disposition d une litt rature scientifique mais aussi de documents th matiques offrant des ponts avec les activit s propos es sur le domaine de La Coudre La Coudre forme donc un tout tissant des liens entre ses b tisses ses terres et travaux agricoles ses activit s didactiques et sa collection d ouvrages Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 3 1 1 2 Intervenants Le Conseil de fondation
133. re de vitrine virtuelle et de supports communicationnels point qui sera d velopp plus loin Par contre le public a besoin de documents l orientant dans sa fr quentation de la biblioth que et l aidant dans le cadre de ses recherches La Fondation a d j r dig un feuillet de pr sentation mais celui ci a besoin d tre actualis et compl t La r daction d un ou de plusieurs manuels d utilisation par exemple Guide de la biblioth que contenant acc s plages d ouverture utilisation du catalogue est un geste assez simple mais essentiel r aliser Perspectives Il est envisag de cr er le projet d une ou deux plaquettes ayant pour objectif de pr senter la Fondation dans son ensemble sa biblioth que et ses collections ainsi que le fonctionnement du catalogue La mandataire pourra produire des propositions de plaquettes sous forme de sch mas par exemple demander des devis de graphisme et d impression Degr d importance Olivia Huguenin Dumittan Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 73 Travail de bachelor 2012 Fondation La Coudre Aide la d cision 3 2 Besoins de la Fondation 3 2 1 Biblioth conomie La biblioth conomie regroupe les t ches li es au chemin du livre Il s agit du traitement orthodoxe d un ouvrage dans une biblioth que de l acquisition la mise en rayon qui se d roule de la mani re
134. remi re t che a t d analyser le site tel qu il se pr sente afin de formuler des suggestions de r organisation ou d am liorations En effet je pr f re ne pas toucher ce qui a d j t fait mais laisser le choix de porter des modifications ou non La seconde t che a t d imaginer et cette fois mettre en place le contenu concernant sp cifiquement la biblioth que 10 1 2 Analyse de l existant 10 1 2 1 Plan de site et navigation Le plan du site sanaherba ch a t sch matis afin de pouvoir comprendre la fa on dont il s organise Ce plan donne un aper u de la navigation NB La pr sence de fl ches au lieu de simples connecteurs est due au logiciel utilis dans une repr sentation id ale il ny aurait pas de sens de lecture On consid rera donc ces fl ches comme une progression vers la profondeur du site On remarque que la section Dictionnaires permet d acc der la base de donn es cylindre Pr parations Or la page Pr parations elle m me conduit aussi cette m me base de donn es N y aurait il pas moyen de rem dier cette redondance De m me la page La Coudre ainsi que le lien Nos activit s renvoient la m me page Activit s 2012 Il serait mieux qu un seul chemin y m ne Le sch ma de ce que j ai choisi d appeler la structure permanente permet de montrer qu un tr s grand nombre d informations sont les m mes quelle que soit la page o l on se trouve Le
135. res afin de se r approprier certaines notions fondamentales BOULOGNE Arlette coord Vocabulaire de la documentation Paris ADBS 2004 334 p Sciences et techniques de l information CACALY Serge Dictionnaire de l information 3e d Paris A Colin 2008 295 p Travaux de Bachelor Les travaux de Bachelor r alis s les ann es pr c dentes sur des th matiques similaires ont t d une grande aide pour prendre le travail en main AEBY Cindy DEBECKER Jo lle Mise en place d un concept global pour la gestion de la documentation mise disposition par l association Dialogai 2009 76 f M moire de bachelor fili re Information documentaire Haute cole de gestion de Gen ve 2009 ALVAREZ Montserrat OTZ LONGO Isabelle VAUCHER Andr e Anne De la danse la documentation organisation gestion et mise disposition de la collection de l ADC 2006 2 vol M moire de dipl me HES fili re Information documentaire Haute cole de gestion de Gen ve 2006 BENETT Kilolo BLANC Xavier HENCHOZ Murielle Fondation Mandat International r organisation du centre de documentation 2006 2 vol M moire de dipl me HES fili re Information documentaire Haute cole de gestion de Gen ve 2006 BENITEZ Carmen WEGM LLER Andrea WEISSENBACH Sarah Cr ation du centre de documentation du Centre de psychologie humanitaire 2001 91 p M moire de bachelor fili re Information documentaire Haute cole de
136. res eux m mes peuvent contenir des facteurs d alt ration endog nes c est dire li s leur fabrication et aux mat riaux qui les composent par exemple corrosion des encres mauvais m nage entre le papier et le cuir Il est compliqu de parer ce genre de d gradations puisqu elles sont dues l objet lui m me tant donn que de nombreux l ments diff rents peuvent tre cause d alt ration il serait judicieux de faire appel un sp cialiste en conservation afin qu il juge de la qualit de tout ou partie livres anciens de la collection et donne des conseils avis s concernant leur traitement dans l optique d une conservation optimale Il en va de m me pour les herbiers dont la conservation est galement d licate L humidit relative optimale se situe 50 De plus les herbiers sont tr s sensibles aux vibrations L appel un sp cialiste personne ou institution serait judicieux mais il faut garder en t te que l harmonie des composants organique des plantes supports carton et rev tement des planches conteneurs m talliques est primordiale et ne doit jamais tre acide Il existe beaucoup de mat riel sp cial non acide tant le papier ou carton que les bo tes de rangement pour lesquels il vaut la peine d investir pour garantir la p rennit de la collection Cf http www archivesdefrance culture gouv fr static 1139 Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUM
137. ri ni r ellement mis en valeur Le but de ce m moire consiste proposer des pistes th oriques et des solutions pratiques qui m nent la biblioth que une gestion professionnelle et une plus grande visibilit Ce faisant il ne se soucie pas seulement du livre mais consid re la Fondation enti re comme un tout organique dont le d veloppement et le bon fonctionnement de chaque partie est essentiel son panouissement C est de ce caract re g n raliste que d coule l appellation concept documentaire global Se basant sur le but cit et apr s une analyse des besoins le travail traite les points suivants e tablissement de r gles de catalogage e Mise en place d une classification e Choix et installation d un syst me de gestion informatique e laboration d un plan de communication e Suggestions de mise en r seau Le traitement des axes de travail produit des r sultats divers qui vont de la r alisation de guides des bonnes pratiques maquettes ou propositions R gles de catalogage Classification Mise en r seau une mise en uvre concr te Logiciel Plan de communication Ce m moire documente les diff rentes tapes de r flexion et de travail pour chacun des points et pr sente les r alisations auxquelles ils ont abouti En cela il sert galement de manuel et d appui technique aux diff rentes t ches li es la gestion et au d veloppement de la biblioth que Un des enjeux de ce m
138. rs institutions d laissera celle s qui n ont pas pignon sur Web pour rechercher dans les ressources disponibles sur la Toile Il y a tr s peu de chances que la personne cherche obtenir les informations voulues par un autre canal t l phone courrier visite Pour r pondre aux nouvelles habitudes de notre soci t de l information La Coudre doit gagner en visibilit laquelle passe entre autres par une pr sence sur le Web Cette pr sence peut s effectuer par un site qui lui est d di par des liens pos s par d autres institutions sur leur propre site par une identit visuelle et par la distribution de flyers informatifs et de plaquettes de pr sentation 4 2 4 R seau Les bonnes raisons de se constituer en r seau sont multiples et de deux natures D une part la participation un r seau permettrait la Fondation d tre plus visible En effet le jeu des alliances fait se d cupler les apparitions du nom de l institution associ e et donc augmente sa pr sence quel que soit le support par ailleurs analogique ou digital Au del de ce simple facteur d impact les r f rences qui lui sont faites par exemple la rubrique liens d un site web ou partenaires d une brochure augmentent les possibilit s d acc s l institution elle m me D autre part l insertion dans un r seau semble une vidence au vue du foisonnement de l information dont est victime notre poque mais aussi du d veloppement spo
139. s Annexe 5 Classification v g tale et notation des taxons pour la CDU Bryophytes pas de syst me vasculaire mousses B3 Pt ridophytes foug res Pr spermaphytes ovule cyca gingko B5 Rhizophytes syst me vasculaire Spermaphytes Phan rogames graine Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia Gymnospermes conif res r sineux Chlamydospermes organe reproductif dans une enveloppe Monocotyl dones bl ma s Angiospermes orehides formation d un fruit SEN Dicotyl dones marguerite rose B9 89 Annexe 6 Document fourni par la coordination RERO Vaud r ponses aux diverses interrogations BIBLIOTH QUE CANTONALE ET UNIVERSITAIRE BCU LAUSANNE Informations sur le mandant Fondation La Coudre fondation d utilit publique uvrant en faveur du patrimoine rural et des plantes m dicinales Collection Environ 450 ouvrages Budget annuel d acquisition 2 000 3 000 francs Nombre d acc s professionnels un seul Co ts initiaux pour int grer le r seau RERO en 2012 gt Frais de Coordination vaudoise 5 000 gt Facture la Centrale Martigny selon la cl de r partition RERO 2012 170 pour l ann e 2012 pour un budget d acquisition de 3000 gt Frais pour le login 800 pour toute nouvelle biblioth que qui fait son entr e dans RERO un co t fixe de CHF 800 par login est factur
140. s d habitation Constructions r sidentielles comprend les b timents de ferme et leurs d pendances ainsi que les remises serres et tables 73 Arts plastiques Sculpture Numismatique Arts des m taux 74 Dessin Dessin artistique Arts appliqu s M tiers d art contient les arts d coratifs l artisanat les travaux d aiguille la d coration d int rieur et le mobilier le travail du verre 75 Peinture 76 Artgraphiques Gravure 77 Photographie et proc d s connexes 78 Musique Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 79 Spectacles Cin ma Th tre Jeux Sports comprend marche et randonn es d couverte CLASSE 8 LANGUE LINGUISTIQUE PHILOLOGIE LITTERATURE inutilis e CLASSE 9 ARCH OLOGIE BIOGRAPHIE HISTOIRE 902 Arch ologie 903 Pr histoire 904 Antiquit s 908 Monographies locales indice de lieu tudes g n rales pr sentant un pays ou une r gion 91 G ographie 911 G ographie g n rale G ographie syst matique dont g ographie physique et g ographie humaine 912 Cartographie Plans Cartes Atlas Globes terrestres 913 G ographie r gionale indice g ographique 929 Biographies contient la g n alogie et l h raldique 93 Histoire diplomatique archivistique pigraphie etc 94 Histoire g n rale indice de p riode indice de lieu 85 TABLES AUXILIAIRES LES DIVISIONS COMMUNE
141. s de majuscule la r gle suit les traditions du pays diteur Ainsi on aura Le Soleil qui mord en fran ais avec majuscules au premier mot et au premier mot significatif cela m me si l diteur crit Le Soleil Qui Mord mais The Modern Library sera conserv tel quel car le placement des majuscules correspond aux habitudes graphiques anglo saxonnes Si plusieurs maisons d dition sont mentionn es on ne retiendra que la premi re occurrence par souci de simplification l inverse si aucune maison d dition ne peut tre d termin e on donnera l indication s n sans nom Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 102 Lieu d dition Le lieu d dition pr cise l endroit g ographique o se trouve la maison d dition S il devait y avoir plusieurs lieux mentionn s pour la m me maison d dition on les s parera simplement par un point virgule Si aucun lieu n est mentionn on donnera l indication s sans lieu Date d achat On pourra renseigner ce champ pour autant qu on tienne un journal des achats et ou qu on juge cette information importante Il s agit aussi d une donn e de gestion qui n a pas d utilit pour les usagers qui consultent le catalogue Cycle et Tome Ce champ initialement pr vu par l auteur du programme pour pr ciser les cycles typiques de la litt rature de science fiction est ici utilis dans une autre optique En
142. selle d moyenne internationale Li ge Ed du C fal 2004 3 vol Logiciel de gestion informatique ASSOCIATION INTERNATIONALE FRANCOPHONE DES BIBLIOTH CAIRES ET DOCUMENT ALISTES Dossier sur les logiciels libres In BiblioDoc Francophonie org en ligne Mis jour le 12 mai 2009 http bibliodoc francophonie org article php3 id_article 124 consult le 26 juin 2012 BARTHE Emmanuel Logiciels documentaires open source des avantages et des manques gratuits et adaptables mais ils demandent du temps et de solides connaissances en informatique In Un blog pour l information juridique en ligne Mis en ligne le 1 octobre 2007 http www precisement org blog Logiciels documentaires open bm consult le 26 juin 2012 Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 65 BERIZZI Ludivine ZWEIFEL Carole Le pingouin biblioth caire les logiciels libres de gestion de biblioth que RESSI Revue lectronique suisse de science de l information en ligne 2005 n p 35 52 http campus hesge ch ressi Numero 2 juillet2005 articles PDF RESSI 010 LBCZ Pi ngouin pdf consult le 14 05 2012 Cet article approfondit le travail de Bachelor par les m mes auteurs cit ci dessus MICRO CONSULTING SA BiblioMaker swiss made library software en ligne http www bibliomaker ch consult le 06 07 2012 OPEN SOURCE SOFTWARE IN LIBRARIES Open Source Software in Libraries en
143. t r dig es avant le rendez vous avec l informaticien M Ashdown Certains d tails sont donc susceptibles d avoir chang depuis 35 ll faut viter d aller au del de sept cat gories principales afin de ne pas surcharger la navigation et l attention de l internaute Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 46 e La Fondation gt Pr sentation origine missions intervenants Activit s Biblioth que e Domaine gt Visite virtuelle sous forme de photos essentiellement Informations pratiques acc s contacts Exploitation agricole e Sana Herba gt Plantes Savoir faire En haut de la page figure toujours le titre du site mais modifi en cons quence de sa nouvelle orientation plus globale Domaine de La Coudre et assorti du futur logo de la Fondation Ce logo constituera un lien cliquable qui renverra vers la page d accueil o que l on soit sur le site La partie gauche de la page regroupe d sormais un lien de Contact rapide et un lien vers les Forums Entre les deux s intercale le lien La Coudre vous accueille qui conduit une page o sont annonc s les v nements futurs organis s La Coudre qu il s agisse d v nements organis s par la Fondation ou d v nements par d autres organismes se d roulant La Coudre Il peut aussi tre envisageable d afficher un menu contextuel de Navigation Ce menu ne pr senterait pas tous les niveaux du site comme c
144. t s Congr s colloques institutions Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 86 07 Publications destin es l enseignement ou l tude Manuels Cours 08 Polygraphies Documents techniques Documents illustr s Publicit Documents divers contient les herbiers 083 Documents techniques et normatifs 084 Illustrations Documents graphiques 086 Documents audiovisuels E LIEUX 100 Universel International 23 Niveau au dessus de la mer Surface avec relief Montagnes 24 Sous le niveau de la mer Sous la surface de la Terre 25 Terre l tat naturel 26 Oc ans Mers Eaux marines 28 Eaux int rieures Eaux continentales 4 Europe 4 11 Europe de l Est 4 13 Europe du Sud 4 15 Europe de l Ouest 4 17 Europe du Nord 430 Allemagne 436 Autriche 44 France 450 talie 494 Suisse 494 4 Suisse romande 494 41 Fribourg 494 42 Gen ve 494 43 Neuch tel 494 44 Valais 494 45 Vaud 494 46 Jura 5 Asie orientale 6 Afrique 7 Am rique du Nord Am rique Centrale 8 Am rique du Sud Am rique latine 9 Oc anie Arctique Antarctique Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 87 G TEMPS Convention Mill naire un chiffre unique Si cle deux chiffres D cennie trois chiffres Ann e quatre chiffres re pr chr tienne NB Les extensions sont auss
145. t du patrimoine rural France http www afma asso fr Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 124 Botanica semaine des jardins botaniques www botanica week org Cercle vaudois de botanique http www natures ch sites r0 php site 25 Acad mie des sciences naturelles wwWw scnat ch Soci t botanique suisse dont la Commission suisse pour la conservation des Plantes Sauvages Liens mutuels sur les sites web changes de http www botanica helvetica ch EE Accueil de manifestations des associations Bio Suisse Affiliation http www bio suisse ch Pro specie rara http www ps rara org Agriculture suisse http www agriculture ch Union des paysans suisses http www sbv usp ch Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 125
146. t g n rique zip permet de compresser les donn es et donc de r duire le poids d un fichier ou dossier Un fichier ou dossier zipp a donc t compress souvent pour permettre l envoi par courrier lectronique ou un t l chargement plus rapide Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 71 Annexe 2 Aide la d cision Travail de bachelor 2012 Fondation La Coudre Aide la d cision Aide la d cision ch ance de mi mandat 1 Introduction Le pr sent document est une aide la d cision Il a pour but de pr senter la Fondation La Coudre le concept documentaire global que la mandataire a envisag lors de la premi re partie th orique de son mandat en d clinant les points de ce concept Ainsi la Fondation pourra choisir les t ches sur lesquelles elle aimerait que la mandataire concentre ses efforts Cette aide la d cision d bute par une analyse des besoins pour mettre en lumi re les points cl s du concept documentaire global Chaque point du concept est ensuite synth tis dans une fiche individuelle Les fiches s articulent en trois parties e La premi re expose le point concern en l expliquant e La deuxi me dessine les perspectives de travail relatives ce point e La troisi me lui attribue un degr d importance par rapport la mise sur pied du concept global Le rapport se termine sur les recommandations de la mandataire quant au c
147. t il faire appel un partenaire externe pour cataloguer des ouvrages De plus s agirait il de catalogage courant ou uniquement pour recataloguer un ancien fonds Il nous faudrait plus d informations ce sujet dans l optique galement de pouvoir mieux r pondre votre question concernant la forme du catalogage adopter pour un travail de sous traitance mais on peut effectivement partir depuis une liste d ouvrage r pertori s tout en indiquant quels champs doivent obligatoirement tre repris et en cataloguant livre en main et sur place Biblioth que cantonale et universitaire Lausanne Coordination vaudoise 18 04 2012 Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 92 BIBLIOTH QUE CANTONALE ET UNIVERSITAIRE BCU LAUSANNE Travail de la Coordination vaudoise Pour plus d informations sur la Coordination vaudoise vous trouverez ci dessous quelques l ments essentiels concernant nos missions et activit s Quelles sont les missions de la Coordination vaudoise gt Assure la coordination locale de toutes les biblioth ques faisant partie du site vaudois RERO gt Repr sente les biblioth ques membres au sein des organes commissions et groupes RERO gt Repr sente les int r ts vaudois au sein du r seau gt Assure la transmission des informations depuis et vers la Centrale RERO ainsi qu aupr s des coordinateurs des autres sites gt Participe au contr
148. t un concept documentaire global Elle a de plus permis aux mandants d effectuer un choix raisonn Elle cl t la partie th orique de ce mandat en amor ant la phase pratique e Annexe 2 Aide la d cision Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 17 6 Revue de la litt rature et ressources d information Ce chapitre fait le tour des ressources sollicit es lors de la r alisation du mandat En ce sens le recours ces diff rentes ressources a eu lieu des moments diff rents et suivant l volution du travail Par exemple la prise en main s est faite d s le d part mais certaines ressources relatives aux points arr t s gr ce l Aide la d cision sont intervenues plus tard Les sources bibliographiques et webographiques pr cises sont donn es en Bibliographie Les personnes consult es les institutions contact es et les lieux visit s sont mentionn s dans une annexe qui leur est d di e 6 1 Prise en main La premi re ressource consult e a t RERO DOCS qui contient les travaux de Bachelor des ann es pr c dentes ayant obtenu la note 5 au minimum De nombreux m moires ont d j t effectu s sur des sujets similaires celui trait ici mise sur pied d un centre de documentation restructuration d une petite biblioth que etc Ces travaux et leurs bibliographies m ont t d une grande aide pour prendre mon sujet et son contexte en
149. tager Ruches Etc 2 3 lignes sur chaque item B timents Ferme Fenil Etc 2 3 lignes sur chaque item Activit s Ateliers Visites avec un qguide interpr te du patrimoine Location Etc Biblioth que La biblioth que poss de 450 ouvrages dans les domaines de la botanique de l architecture du patrimoine Le fonds est constitu de monographies d encyclop dies de cours d herbiers XXX XXX 116 Plaquette Biblioth que face ext rieure Visites Biblioth que Vous pouvez visiter la biblioth que sur rendez vous Pour cela contactez xxx au 021 xXxx xx xx ou au 079 xxx xx xx ou encore par mail de la Fondation La Coudre info domainedelacoudre ch Acc s Photo biblio ou livres Logo En voiture depuis le parking de Bonvillars suivre La Coudre En transports publics car postal jusqu Bonvillars Village puis suivre le sentier p destre La Coudre Catalogue en ligne Consultez notre catalogue informatis depuis chez Lo VOUS Maison du Patrimoine des Plantes m dicinales www domainedelacoudre ch content catalogue et de l Apiculture Bonvillars Vaud Suisse Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia Plaquette Biblioth que face int rieure Histoire La Biblioth que a t constitu e tout comme la Fondation par M Friedrich Steffen pharmacien genvevois L gu e en 1993 elle a ensuite
150. tenu au site quelle quantit et de quelle mani re Le premier m a dit qu il n mettait aucune opposition mais que je devais fournir un d tail du projet avant toute mise en uvre La webmaster elle n a jamais r pondu D autre part j tais d avis que mes comp tences en html n taient pas suffisantes pour cr er un site Web de qualit moderne et attrayant cela d autant plus que le facteur temps se montrait pressant J tais donc partie dans l optique de cr er un nouveau site l aide dun CMS Mais M Siffert a r it r sa proposition d utiliser le site sanaherba ch La Fondation avait d ailleurs achet le nom de domaine domainedelacoudre ch qui dirige vers ce m me site Celui ci tant b ti avec Drupal un autre CMS je me suis lanc e dans cette direction d autant plus qu elle m vitait de me pr occuper de l h bergement puisque sanaherba ch est d j en ligne cette solution m vitait galement de b tir l architecture d un site et de cr er son apparence d s lors qu elles sont d j existantes Techniquement il s agit donc d une refonte de site En effet il a t con u pour accueillir une base de donn es sur les plantes m dicinales l objectif est den faire un Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 43 site global d di la Fondation comportant une partie sur les plantes m dicinales et une autre sur la biblioth que La p
151. ter les corrections n cessaires o Si l ouvrage n existe pas encore il faut remplir une grille afin de cr er une nouvelle notice o Si louvrage existe dans un grand catalogue national il y a moyen de pomper la notice NB La Fondation pourrait se contenter d un catalogage sommaire et compter sur de nombreux raccrochages cas n 1 e Quelles sont les comp tences techniques et ou informatiques requises Il est tr s nettement pr f rable d avoir des connaissances des AACR2 et du format MARC e Est il possible de sous traiter la cr ation des notices Il existe un ventail de possibilit s o Mandat ponctuel par exemple pour un agent en information documentaire o Partenariat avec une biblioth que Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 36 o Contrat avec une soci t externe Mme Peuker pr cise par ailleurs le r le et les missions de la Coordination vaudoise laquelle semble tr s bien encadrer ses membres Cependant la r p tition des co ts tait peu claire En particulier pour les frais de la Coordination vaudoise il tait capital de savoir s il s agissait dun co t unique ou annuel Malheureusement il s est av r qu il s agissait bien d un co t annuel La Fondation qui s tait montr e tr s int ress e par une adh sion RERO et tait pr te en discuter en Conseil a tout de suite abandonn ce projet quand il a t pr cis que
152. travail dans son ensemble a t envisag sous un double aspect e Document tout d abord il est inspir d exp riences d j men es et soutenu par la litt rature professionnelle e Empirique ensuite il aussi t question de se fier son bon sens et d oser exposer ses propres analyses et opinions tirant des conclusions du contexte de ce mandat Tout au long du travail une grande importance aura t attach e l ad quation entre les solutions labor es et l institution laquelle elles sont propos es tant du point de vue de son budget que de son organisation ou de ses missions La prise en compte des contraintes et opportunit s li es au mandant ont ainsi jou un r le pr pond rant La Fondation La Coudre ayant un grand potentiel il est souhaiter que ce mandat lui apportera les moyens de r aliser ses ambitions Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 2 A Les fondements th oriques contexte valuation de l existant analyse des besoins 1 Contexte 1 1 La Fondation La Coudre est une fondation de pure utilit publique Elle fut constitu e en 1993 par M Friedrich Steffen pharmacien genevois et donateur du domaine de La Coudre Ce domaine s tendant sur environ 11 hectares se situe au pied du Jura au dessus de Bonvillars et du Lac de Neuch tel partie vaudoise Le domaine est constitu d une vaste ferme du XIXe si cle d un fenil d un ruche
153. tre trait s dans ce m moire faute de temps disposition Il serait donc judicieux que la Fondation pense une politique d acquisition et veille la conservation des ouvrages ainsi que des herbiers bonne hygrom trie et limination des parasites dont des restes ont t retrouv s J aimerais conclure par le constat suivant qui m a frapp e d s le tout d but de mon travail et qui n a cess de prouv sa v racit la Fondation doit tre approch e de mani re globale et mettre en vidence les liens existants ou renforcer entre chacun des pans qui sous tendent la structure enti re Fondation Biblioth que Domaine agricole Activit s Expertise dans le domaine des plantes Une forte imbrication et laccentuation d une coh rence entre eux sont d apr s moi la cl du succ s connaissance reconnaissance fr quentation et le garant de la p rennit de La Coudre C est d ailleurs pour cette raison que ce m moire a t envisag comme un tout organique et que les efforts de travail ont concern toutes les ramifications de la Fondation d o son nom de concept documentaire global Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 63 Bibliographie La bibliographie est divis e en sections relatives aux grands axes de travail trait s Elle est assortie de commentaires formul s entre crochets fl G n ralit s Des ouvrages de r f rences ont t n cessai
154. ttp www agrilogie ch s minaire tude http www cpln ch le_ CP LN ecoles emin Institut agricole de l tat de Fribourg Centre de formation des m tiers de la terre et de la nature http www fr ch iag fr pub formations cftn htm Eh E D E O Le Se SC C D E D es O D o C LI D partements de l instruction publique cantonaux NE et VD Accueil de courses d cole animation http www vd ch autorites departements dijc ue a d ateliers http www ne ch neat site jsp rubrique rubrique jsp Style Type bleu amp Cat ld 19 Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 120 Universit de Neuch tel jardin botanique http www2 unine ch jardin Universit de Fribourg jardin botanique Liens mutuels sur les sites web changes de flyers prospectus etc Mus e et jardins botaniques cantonaux Vaud Programmation commune multi sites www unifr ch jardin botanique fr http www musees vd ch fr musee et jardins botaniques Conservatoire et jardin botaniques de la Ville de Gen ve http www ville ge ch cjb om ro bi be P Fe o 5 be aS Hortus botanicus helveticus www hortus botanicus info Liens mutuels sur les sites web changes de Jardins botaniques de France et des pays francophones membre Botanic E BEES Gardens Conservation International Affiliation www bgci org jbf fr Un concept documentaire global pour la
155. tude est le fait qu une version imprim e et une version num rique par exemple au format Excel seront soigneusement gard es par la Fondation permettant tout moment la r int gration des donn es gr ce aux fonctionnalit s courantes d import et d export Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 34 9 2 Logiciels retenus L esprit de ce m moire tant de fournir des pistes aux mandants il para t judicieux de retenir non pas un seul mais plusieurs logiciels de gestion On trouvera donc ci apr s un court compte rendu sur chacun des quatre logiciels retenus Cette s lection constitue autant de sc narios allant du plus co teux au meilleur march du plus imposant au plus modeste tout en soulignant les atouts et faiblesses de chacun Chaque point pr sente le logiciel origine et fonctionnalit s expose les ventuels d marches et tests entrepris d taille les co ts et formule une critique sommaire du programme 9 2 1 Virtua Virtua est le logiciel qui tourne derri re RERO C est un tr s gros syst me tr s utilis dans les biblioth ques acad miques cantonales et sp cialis es de Suisse occidentale Les possibilit s qu il offre sont tr s larges allant de la gestion des acquisitions celle des pr ts en passant bien s r par le catalogage et la recherche dans le logiciel ou via l OPAC Les mandants lors de notre premi re rencontre ont mis le vif int r t
156. u par support monographies contemporaines livres anciens etc L tablissement de chiffres et de comparaisons laide de tableaux ou de graphiques permet d augmenter la collection de fa on rationnelle et de contr ler l application des principes vitant ainsi par exemple une pr pond rance injustifi e voir non voulue de tel domaine ou tel support Le caract re particulier de la politique d acquisition est qu il ne s agit pas d une simple nonciation d intention mais d un v ritable document crit r fl chi et orient qui fait foi et sert de guide Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 58 12 2Catalogage suite Le catalogage n ayant t effectu que sur un petit chantillon de quinze ouvrages il faut songer la suite des op rations Les principes de catalogage ont t pens s pour tre accessibles il est d s lors possible d employer une personne non professionnelle volontaire par exemple un membre du groupe Biblioth que Il est galement tout fait envisageable d engager un agent ou sp cialiste en Information documentaire pour un mandat ponctuel de r tro catalogage puis d avoir recours ses services une fois par ann e pour le catalogage courant des derni res acquisitions ou de passer le relais ce moment au volontaire voqu ci dessus Le transfert des notices dans la base de donn es du site Web de la Fondation ne devrait pas tr
157. udre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 49 La Coudre n utilise pas de technologie telle que le Flash ou de format anim tel que OT qui entravent la navigation et l ergonomie Une petite astuce visuelle dans la barre d adresse du navigateur gauche de l adresse du site actuellement charg il est possible d ins rer un favicon c est dire une mini photo Actuellement figure le logo du CMS Drupal utilis mais il pourrait tre remplac par la future identit Bi Sana Herba lessi Eurs y i visuelle de la Fondation Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils Sana Herb lles simples vous offrent le Je Dans le m me esprit il faudra domainedelacoudre ch songer changer le titre du site qui s affiche dans l onglet de navigation et sur l en t te de la page de navigation elle m me si le site est repens pour englober toute la Fondation 10 1 3 Pages de la biblio th que Dans le cadre de la section de la Biblioth que comme dans le contexte du site Web en g n ral il faut se demander quelle est sa finalit et quels sont les objectifs fix s La page de la biblioth que a dans un premier temps pour but de signaler son existence au sein de la Fondation De plus elle sert de point d acc s vers la collection Elle doit donc proposer la consultation du catalogue informatis c t de ces fonctionnalit s essentielles les pages d di es la biblioth que peuvent donner des informat
158. umentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 108 Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia Annexe 8 Plan du site sanaherba ch Accueil 109 Annexe 9 Structure permanente du site sanaherba ch SANAHERBA Centre de plantes m dicinales Mode d emploi Site en construction Nos activit s Accueil Connexion Navigation Menu principal C O N T E N U XYZ Tela Botanica Actualit s Savoir faire Avertissements La Coudre SS Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 110 Annexe 10 Proposition de refonte pour le site sanaherba ch Noo Domaine de La Coudre N Fo fu fs Se vi mee Recherche Q Ee Bivionegue fems pates Tela Botanica Bienvenue sur le site Web de la Fondation de La Coudre Connexion Ici vous trouverez XYZ Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 111 Entreprise Cr acom S rl Th nex Www creacom ch Flyerline Schweiz GmbH Altnau www flyerline ch wWww saxoprint ch Zurich www ch print ch Cully Annexe 11 Communication entreprises et prestations Prestation 500 flyers A6 papier 170g m gloss FSC impression recto verso en quadrichromie 500 d pliants 3 volets A4 ouvert 2 plis rain s papier 170g m gloss FSC impression recto verso en quadrichromie 500 flyers A6 papier 80g m impr
159. umentation Le concept documentaire global regroupe des aspects aussi divers que le catalogage et la mise en rayon l acc s distance au catalogue informatis ou la politique de promotion Au del du livre il se soucie donc de l entier de l institution La formulation d un concept documentaire global pour La Coudre est pr sent e plus loin chapitre 5 1 2 3 Objectifs Le mandat comprend les trois objectifs g n raux suivants 1 Organiser le fonds documentaire d j existant 2 Conduire la Fondation une gestion professionnelle des ressources Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 4 3 Donner de la visibilit au fonds documentaire Ces objectifs g n raux impliquent les objectifs sp cifiques ci apr s a valuer la structure documentaire existante b D terminer les publics cibles c Analyser les besoins documentaires des collaborateurs et des publics cibles d D terminer les diff rents points d un concept documentaire global e S lectionner les points traiter dans le cadre du mandat f laborer des guides des bonnes pratiques et autres documents de travail concernant les points retenus g Mettre en uvre concr tement certains points 1 2 4 Nature Ce mandat de nature ex cutoire comporte une partie th orique et une partie pratique La partie th orique consiste mener une valuation de l existant d terminer les publics cibles et en t
160. urent galement dans le digest titre informatif De cette fa on si un livre s av rait ne pas rentrer dans une classe retenue il pourrait tout de m me s int grer de mani re rudimentaire dans la classification De m me il ne faut pas perdre de vue la logique d inclusion propre la CDU Si aucun indice ne peut d crire de fa on parfaite le contenu d un ouvrage on en choisira un plus g n ral qui contiendra tout de m me la notion en l exprimant de fa on minimale cf 8 3 Du c t des tables auxiliaires jai aussi valu lesquelles ont un int r t dans le cas de la collection de La Coudre J ai ainsi retenu les tables a Addition Extension b Relation d Forme e Lieu g Temps et h Alphabet e M me si l utilisation de l addition a extension ou relation b n est pas recommand es car elle complique le classement physique il m a tout de m me sembl utile de donner cette possibilit au cas o ce cas de figure se pr sentait e La table d est int ressante car elle permet de signaler lorsque le document trait appartient aux ouvrages de r f rence aux correspondances aux bulletins ou autre typologie sp ciale e La table e est particuli rement utilis e dans les ouvrages de botanique par exemple pour signaler dans quelle aire g ographique le sujet trait se situe e La table g est tr s utile pour situer chronologiquement le sujet des ouvrages particuli rement en histoire
161. ventorier et d crire la collection d une biblioth que de mani re unifi e pr cise et compl te En associant description physique dimensions nombre de pages etc l ments de contenu auteur titre etc et emplacement g ographique local cote etc le catalogage permet d identifier les livres pertinents lors d une recherche mais galement de les localiser tout en optimisant le temps de travail requis Perspectives La mandataire fournira une marche suivre et des r gles pr cises pour un catalogage simple r aliser et compr hensible mais n anmoins efficace probablement inspir e de normes ISBD International Standard Book Description et des AACR2 Anglo American Cataloging Rules Degr d importance all Olivia Huguenin Dumittan Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia Travail de bachelor 2012 3 2 1 3 Fondation La Coudre Aide la d cision Indexation Explication L indexation d un ouvrage peut s associer son catalogage en apportant des informations sur le contenu th matique de celui l et am liore ainsi la recherche bibliographique sur un sujet th me Elle proc de par une num ration de quelques termes o concepts cens s rendre compte du contenu de l ouvrage Ces termes ou concepts peuvent tre choisis spontan ment ou tre emprunt s une liste pr tablie selon le mode d indexation utilisation du l
162. wiss Plant Science Web http www2 unine ch sciences Universit de Lausanne Facult de biologie et de m decine cole de biologie http www unil ch fom Mise disposition du lieu pour des visites ponctuelles Universit de Gen ve Facult des sciences Sciences de la terre et de Mise disposition du lieu pour des visites l environnement Sciences pharmaceutiques Biologie r guli res dans le cadre d une unit http www unige ch sciences d enseignement ou de recherche cours En l SE s minaire tude Universit de Gen ve Institut des sciences de l environnement O3 Bes oO Les O3 Bes O o Li o el OO es LL http www unige ch environnement Haute cole du paysage d ing nierie et d architecture de Gen ve Construction et environnement Sciences de la vie http hepia hesge ch Un concept documentaire global pour la Fondation La Coudre HUGUENIN DUMITTAN Olivia 119 Centre professionnel du littoral neuch telois cole sup rieur de droguerie http www cpin ch le_CP LN ecoles esd Centre professionnel du littoral neuch telois M tiers de la terre et de la nature Mise disposition du lieu pour des visites ponctuelles F Ars Mise disposition du lieu pour des visites coles professionnelles du canton de Vaud Agrilogie Grange Verney et r guli res dans le cadre d une unit Marcelin d enseignement ou de recherche cours h
163. xte pour y trouver l information ou le bloc d information recherch e L criture pour le Web devrait donc r pondre cette pratique De mani re g n rale une police de caract res peine plus grande serait un atout Une autre option serait de rendre possible la modulation de la taille d affichage par l utilisateur selon son d sir au moyen de petites ic ne type A A ou A A Asil La pr sence des photos et leur disposition est tout fait bienvenue Il serait cependant utile de les renseigner c est dire de donner un titre la photo qui apparaitra lorsqu elle sera survol e au moyen du pointeur de la souris Le genre de mesure ci dessus agrandissement des caract res renseignement des images va non seulement dans le sens de l ergonomie mais galement d une accessibilit pour tous y compris les personnes pr sentant un handicap Il existe plusieurs outils tr s techniques permettant de v rifier l accessibilit d un site Web mais dans l imm diat on se contentera de ces quelques ajustements D ailleurs le site de R f rence bibliographique en annexe Si Bien que les navigateurs permettent d augmenter la taille d affichage l impl mentation de cette petite fonctionnalit permet de faciliter la manipulation et de d montrer une volont d accessibilit 42 En langage html cela se traduit par le renseignement des balises alt et title Un concept documentaire global pour la Fondation La Co

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