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Reference Manager

1. remplir ventuellement pour indiquer la localisation du document la source o le commander etc e champ Address saisie de l adresse de l auteur du document e champs User Defined Fields peuvent tre utilis s pour saisir n importe quel type d information au choix de l utilisateur Exemple de r f rence pi Reference Manager Sample Database Journal Reference LEE TEE mix File Edit View References Bibliography Term Manager Tools Window Help x seal Se mE 5 ERES x a Ref ID 132 E Title The behavior and feeding ecology ofthe Pacific coast Authors Defran R H Hanson M Shell E D Pub Date 1997 Other Web URL Notes Keywords behavior feeding ecology coast bottlenose dolphin dolphin tursiaps truncatus Pacific diet food chains I Reprint Mat in File 15 1087 Journal Name Aquatic Mammals Volume 5 Issue 2 Start Page 127 End Page 142 Abstract This is a detailed article on the food chains existing alant the Pacific coast Availability Address User Def 1 User Def 7 Activate the Reference List window Fz ani NUM A D marrer tos Netscape Catalogue coll Es Heference Manager rd Microsoft Word MANUEL 13 33 Les termes nouveaux saisis dans les champs index s Auteurs Noms de journaux mots cl s apparaissent en bleu dans les r f rences D s sauvegarde de celle ci ils sont int gr s dans les index Pour sauvegarder une nouvelle r
2. CAPTURE SESSION Monday October 27 1997 18 12 41 Database C WinRM8 BASES Sample Definition C WINRM8 Capture ISICC CAP Source Data C WinRM amp Tutorial Sample isi 822 bytes in buffer 822 bytes in source data 2 reference s imported out of 2 Capture successfully completed Ce message peut ventuellement tre enregistr dans un fichier texte Les r f rences import es sont visualis es en format liste dans un classeur temporaire Captured A la fermeture de la base d accueil le classeur Captured disparait Les r f rences sont int gr es dans la base s lectionn e pi Reference Manager Reference List Sample Database Ji LIE s ure ME E File Edit View References Bibliography Term Manager Toole Window Help El x r3 ag iei SE El EF al EMILE Ref Type Journal Ref ID 143 Title Characterization of Microvillar Membrane Proteins of Dog Small Intestine by 2 Dimensional Electrophoresis Authors Pemberton P vv Lobley RAW Halmes R Sarensen S H Simpson KV Batt RM Pub Date Ej 1995 Other mmm m ee amm n 143 Pemberton PA Characterization of Microvillar Membrane Proteins of Do gq Small Intestine 144 Mockel JJ Relative Contribution of Phosphoinositides and Phosphatiaylcholine Hydro IIFA Sample Captured ad ns Chapitre 4 Fonctions d dition de R f rence Manager A partir des r f rences d une base R f rence manager constitue automatique
3. 17 42 e Saisir les diff rents param tres indispensables au transfert ouvrir une base d accueil qui int grera les r f rences import es soit en s lectionnant une base existante soit en cr ant une nouvelle base s lectionner dans la fen tre Definition Name gr ce au bouton parcourir le format source des r f rences importer Capture comprend plus de cinquante formats ou filtres pr d finis Certains filtres ont t adapt s sp cifiquement aux sources les plus utilis es sur le centre Sl Current Contents source2 CCOD utiliser le filtre DIALOG MEDLINE import CC PROCITE 3X source logiciel ProCite utiliser le filtre FSTA r seau ou CD ROM sources Winspirs ou Webspirs utiliser le filtre SILVERPLATTER FSTA DLH STN CA source Chemical Abstracts serveur STN utiliser le filtre STN CA ADJUSTED MEDLINE et CAB en r seau INRA source OVID utiliser le filtre OVID ONLINE DLH MEDLINE via PUBMED sur internet utiliser le filtre PUBMED MEDLINE e s lectionner gr ce au bouton parcourir associ la fen tre Text File le fichier contenant les r f rences importer e s lectionner les r f rences importer All ou From X To Y e en cliquant sur le bouton Capture d marrer l import des r f rences A la fin du transfert le syst me indique si l op ration s est correctement d roul e et le nombre de r f rences trait es
4. 4 D marrer Es Heference Manager rd Microsoft word MANRFA ha 1734 Cet cran permet de d finir les citations de r f rences dans le texte d un manuscrit Le mode de citation peut varier selon chaque style e Delimiters left right saisie des s parateurs plac s avant et apres la citation dans le texte et entre deux citations cons cutives Des options de mise en forme de texte mise en gras etc peuvent tre appliqu es e Numeric Citations dans le cas de citation de type num rique cliquer sur cette option et pr ciser le caract re s parateur pour des citations multiples s quentielles e n Text Citation Order permet de d finir l ordre d apparition des citations dans le cas de citations multiples un m me endroit du texte Les choix possibles sont par num ro d ordre de citation par Auteur Date par Date ordre ascendant ou descendant e Definition permet de d finir en utilisant la barre d outils les informations champs bibliographiques indiquer dans la citation Des caract ristiques de formatage peuvent tre galement appliqu es c Bibliography Reference Manager NATURE SBa le LEE 15 File Edi View Properties window Help x Co ii HESL EVE 5 E EA F B z U x x o s Zefi mie a Tem Reference Styles In Text Citations Bibliography Bibliography Title premens Bibliography S ort Citation order Mumbering Iv Number References B
5. Sauvegarde reexecution de strategies de recherche Insertion d un nouveau parametre dans l tape de recherche active Destruction du param tre s lectionn R initialisation de l ensemble de la recherche AND OR NOT op rateurs bool ens Historique visualisation des 10 derni res tapes de recherche ERE LE E an 2 Recherche sur champs sp cifiques Auteurs Le choix du champ Authors conduit une recherche dans lensemble des diff rents champs auteurs Authors Primary Authors Secondary Authors Series Une recherche sp cifique sur l un de ces champs suppose la s lection pr cise de ce seul champ A moins de connaitre pr cis ment toutes les initiales des pr noms il est pr f rable de saisir seulement le patronyme sans virgule la suite Les majuscules ne sont pas indispensables Si la premi re initiale seulement du pr nom est connue utiliser la troncature Exemple JONES R s lectionnera R T Jones R A Jones etc JO s lectionnera Jones Johnson Johnston Jolley Une autre solution est de s lectionner l auteur recherch dans l index constitu par Reference Manager Celui ci apparait automatiquement si l option de feuilletage automatique est active Menu Tools Options General Automatic Popup Browser ou en utilisant la touche F3 Les op rateurs bool ens AND OR NOT sont utilisables au sein de la m me tape de recherche Utilisations de
6. Text z alalal ats F Img I ral Ez Insertion de texte possible avant et apr s le champ auteur s gt Champs Title primary secondary series L utilisateur a le choix pour chaque type de titre entre e garder la forme initiale du titre tel qu il a t saisi dans la base e le mettre en majuscules ou en minuscules y compris la premiere lettre e auformat Headline c est dire en minuscules sauf la premi re lettre des mots Champs Date primary secondary E IERI UU EL SLE ale malaj deleje Jo IN in Jj poe ee mcm Life m fhe oceans the spectacular world c Application of the reverberation kmited Toma of ihe eorr Status of tha bottla nasad dolphin bursicgs Erurecatus ve nmm mmol mmm md dom boom d mm mm 2 choix possibles e validation de l option Enable Date Formatting et param trage possible des l ments de la date jours mois ann e e non validation de l option la date apparaitra telle qu elle a t saisie Champ Keywords Indication du s parateur de mots cl s Champ Periodical Authors riodical gt tate pri Title sE N Er Di A olaj ele cos se mig mmn use es Apo jj ejaj c Insertion de la ponctuation La pre ponctuation est imprim e avant le contenu des champs la post ponctuation apres Il est possible d ins rer tous les caract res de ponctuations classiques points v
7. Whole Reference ID 70 Re HUE Re Sample d El Fl lal Bc Hm Strategy En PL Ere m delete 1E Close Help or 4 5 e 3 bay s food Current Strategy end phins gian M 54 AU ANM LL Application of the reverberation limited form of the sonar equation 1 FT 414 Dad D ir Cbteatii nf tha hatla marne Adalanhin Tiuigeim mo tee otiim uath eee e Save permet d enregistrer la strategie de recherche en cours L utilisateur doit nommer l enregistrement e Load permet de charger une strat gie d j enregistr e L utilisateur a juste relancer l ex cution icone sp cifique e Delete permet de d truire une strat gie Chapitre 6 Cr ation et maintenance de formats bibliographiques Les output styles sont utilis s pour d finir exactement le format des r f rences en citation listes bibliographiques ou impression Ces styles d finissent les champ bibliographiques utilis s sp cifient l ordre de ces champs ainsi que la ponctuation associ e chaque type d information pr sente dans ces champs Le logiciel fournit un certain nombre de styles pr d finis mais l utilisateur peut modifier ces styles voire en cr er de nouveaux de toutes pi ces Remarque Dans la version r seau la liste des styles disponibles est accessible dans le r pertoire IAappliNpcwin95Ninrma8nprogram styles Les styles pr d finis ne peuvent tre modi
8. f rence Manager partir d une r f rence marqu e au pr alable Elle inclut entre des d limiteurs le nom d auteur l ann e de publication et le num ro d ordre de la r f rence Exemple Marquage de la r f rence 12 dans Reference Manager Dans le manuscrit sous Word Ceci est une citation non format e Alt 2 Donne Ceci est une citation non format e Ridgway Kamolnick et al 1995 ID 23 Les citations non format es sont transform es en citations format es lorsqu on utilise la fonction Generate Bibliography pour cr er la mise en forme finale e Citation format e G n r e par la fonction Generate Bibliography elle correspond au style s lectionn en l occurrence les instructions aux auteurs de la revue Les citations format es peuvent inclure n importe quel champ bibliographique mais comportent le plus souvent le nom d auteur et une date ou une num ro de citation Exemple Ceci est une citation format e Ridgway 1995 2 Insertion de textes identifiants dans le manuscrit Lorsque plusieurs l ments bibliographiques sont saisis R f rence Manager les combine automatiquement op rateur AND pour localiser la r f rence correspondante El ments de syntaxe respecter s parer chaque l ment de la citation par un virgule un espace et un et commercial amp ou le mot and avec la commande Insert Citation ne pas placer de d limiteurs i
9. behavior and observations on ENSNOSEA In i41 s Sample FIN uds udi dab ssecula eee eS s 0 Marked Reference 46 of 101 For Help press F1 zs NUM di D marrer gs Heference Manager ZE Microsoft ward Document v 10 23 Cee a Retrieved e Field order num rotation des colonnes Pour modifier l ordre des colonnes s lectionner la colonne d placer en cliquant dessus une premi re fois puis cliquer de nouveau et d placer la en maintenant le bouton gauche de la souris appuy e Header repr sente le libell modifiable des diff rentes colonnes e Field Type s lection du champ visualiser dans le menu d roulant e Current List s lection du lot de r f rences param trer Database Reference List toute la base Retrieved Reference List lot de r f rences r sultats apr s une recherche dans la base Captures Reference List lot de r f rences import es module Capture Duplicates Reference List lot de r f rences doublons d pist es e Number of columns nombre de colonnes afficher e Insert Remove Col modifications sur le nombre de colonnes e Save sauvegarde du param trage 3 Edition de r f rences Par un double clic sur une r f rence en format r duit fen tre inf rieure on obtient sa visualisation en format complet dans la fen tre sup rieure L ordre des champs est celui qui a t sp cifi dans l option Field and Type Edit du menu
10. choix du style Nature In a 2 1 2 year study of bottlenose dolphin interaction with mirrors we found very suggestive evidence for self recognition in this species The study consisted of mirror mark tests and controls with five individuals In the mark tests the dolphins appeared to use a 4 ft diameter mirror to examine a zinc oxide mark on their side by using various maneuvering and twisting postures The lack of a hand to touch the mark or mirror makes the mark test less definitive for dolphins than it is for primates Additionally many of the behaviors that dolphins use in front of a mirror resemble social behaviors 2 4 STi Reference List 1 Marten K amp Psarakos S in Self Awareness in Animals and Humans Developmental Perspectives eds Parker S Boccia M amp Mitchell R 361 379 Cambridge University Press New York 1994 2 Ostman J in Dolphin Societies Discoveries and Puzzles eds Pryor K amp Norris K S 305 317 University of California Press Berkeley 1991 3 Overstrom N Zoo Biology 2 93 103 1983 4 Pryor K Lads before the wind adventures in porpoise training Harper and Row New York 1975 Remarque XN l est possible d ins rer la liste bibliographique un endroit sp cifique indiqu au syst me en d finissant un signet bookmark Dans Word la proc dure est la suivante B se placer au point d insertion d sir BI choisir la commande Signet du me
11. cution d une strat gie de recherche Cr ation et maintenance de formats bibliographiques 2 Output styles l Ecran de param trage des styles sssssssss a References SUVTeS ended it tul e Mte tb ua tates iunii D Triste Xt C IfatIOT S ooo paio rotor do taedia eo do ad aar itin Doa a e ede O B DN CRA DIY nee ne Fon ten te asini ns 2 Cr ation d un nouveau style a Insertion des champs bibliographiques b Propri t s des champs bibliographiques c Insertion de la ponctuati n i onore eee rez ieee da Texte additione ssieiessiteahu iod otat a E atte e Application de ponctuation un groupe de champs Chapitre 7 Edition d une bibliographie partir d un manuscrit Cite while VOUNTE DR M cen eee ene ede ti l Diff rentes formes de citations dans le texte 2 Insertion de textes identifiants dans le manuscrit 3 Insertion des citations dans le texte une par une 4 Insertion de citations par balayage du texte 5 Mise en forme de la bibliographie d finitive 6 Possibilit s de modifications 7 Cr ation d une bibliographie partir de plusieurs fichiers manuscrits Chapitre 1 Organisation d une base bibliographique Reference Manager Une base est constitu e de r f rences elles m mes compos es de diff rents c
12. droite S lectionner le synonyme retirer et utiliser les touches Backspace ou Delete Cliquer sur Save synonyms dans la barre d outils pour enregistrer Cas des noms de p riodiques Chaque p riodique peut avoir jusqu quatre synonymes diff rents L entr e dans la base de nouveaux noms de p riodiques se fait B lors de la saisie manuelle de r f rences B enutilisant le bouton Add term de l diteur B en recopiant des r f rences d une base une autre l est pr f rable de saisir pour chaque p riodique la fois le titre int gral et l abr viation normalis e d une part pour optimiser les fonctions d dition bibliographique d autre part parce que les deux formes sont couramment utilis es dans les bases bibliographiques externes partir desquelles il est possible de r cup rer des r f rences En recherche de r f rences il est possible d utiliser indiff remment l ensemble des quatre formes synonymes possibles e Nom complet jusqu 255 caract res e Abr viation normalis e en saisissant un point apres les mots abr g s un espace apres les mots complets jusqu 255 caract res Exemple Journal of Clinical Investigation donnera J Clin Invest Kidney International donnera Kidney Int xX e Abr viation personnelle 1 cela peut correspondre une forme tres courte a usage de simplification personnelle Exemple JC pour Journal of Clinical Investigation e Abr viation p
13. f rence portant le num ro d ordre 23 Connor 60 id la r f rence num ro 60 qui contient Connor dans le champ auteur ou dans le champ mots cl s 3 Insertion des citations dans le texte une par une La commande Insert Citation ou Alt 1 est utilis e pour s lectionner une r f rence dans la base partir d un ou quelques l ments saisis dans le manuscrit L cran suivant apparait 3 QNM Eps L ia PIJEN Wl ene po imag meer Foret Duis Tem Teie T Disaj aalr salejoj 21 aj malm I aig EC 5s il x amp zis s SOCIT Le Cored dupes Vu pees uem B habe o ps en Speed 11 XL T EU T hs LI i i Fri 3 i Sri i E 6 7 i h i 3 i W be Pie i relie i eri H i wi ow lm J pn Cih e saisir un texte identifiant dans la fen tre sup rieure Par exemple pour retrouver un travail publi par R C Connor en 1996 saisir Connor 1996 pour retrouver la r f rence ID 1990 saisir 1990 id e S lectionner la base de donn es contenant les r f rences dans la fen tre Look In Si une seule r f rence correspond au texte identifiant R f rence Manager l ins re automatiquement dans le texte sous forme d une citation non format e Si plusieurs r f rences sont trouv es le syst me visualise ces r f rences L utilisateur doit ensuite s lectionner la r f rence pertinente Exemple iront cum M I i sl aim o a d pb m deel fi i i a don mml Pon mi
14. gestion documentaire ProCite notamment La proc dure est tr s simple Elle fait intervenir un module int gr dans Reference Manager le module Capture Les fichiers sources en provenance de syst mes bibliographiques ext rieurs doivent tre en format d limit tagged format pour pouvoir tre trait s par Capture En clair il faut n cessairement choisir a partir des syst mes sources des formats incluant des noms de champs et des d limiteurs La proc dure suivre est la suivante e activer le module Capture partir du menu References L cran suivant apparait p Reference Manager Reference List Sample Database Ji EI E ll 2I IE em El File Edit View Fie Edit View References Bibliography Term Manager Tools Window Help m EFT u s Ref Type Database C win R MSS BASE SS ample Capture PELD Definition name ISI CURRENT CONTENTS BE Close Title ne by 2 I T ext file C in R MET utarialkS ample isi El Definition KL VV Batt RM Reference range ft All ire T From Ter B E Help Test file contents 3 Small Intestine idylcholine Hydra JOUR Pemberton F W Lobley F Holmes F Se te toe He ATT Simpson E W AL Batt R H PY 1995 p Lo gd P P TI 455 0 Marked Reference 1 of 2 For Help press F1 MOF EE D marrer zs Reference Manager 2 Microsoft word MANREZ
15. the mark test less definitive for dolphins than it is for primates Additionally many of the behaviors that dolphins use in front of a mirror resemble social behaviors 125 Ad 126 id 128 Ad In the mirror no mark situation the dolphins often engaged in rhythmic and repetitive head mouth and body movements Donnera apr s la commande Scan document The lack of a hand to touch the mark or mirror makes the mark test less definitive for dolphins than it is for primates Additionally many of the behaviors that dolphins use in front of a mirror resemble social behaviors Pryor 1975 ID 125 Overstrom 1983 ID 126 Ostman 1991 ID 128 In the mirror no mark situation the dolphins often engaged in rhythmic and repetitive head mouth and body movements e Lorsque le logiciel trouve dans la base s lectionn e une r f rence en correspondance avec la citation dans le texte celle ci est ins r e imm diatement dans le texte e Si plusieurs r f rences correspondent une m me citation le syst me les liste et soumet le choix l utilisateur e Si aucune r f rence n est trouv e une boite de dialogue s ouvre avec les possibilit s suivantes ignorer la citation ou modifier le texte identifiant 5 Mise en forme de la bibliographie d finitive La proc dure consiste transformer les citations non format es pr sentes dans le texte en citations format es selon le style s lectionn en g n ral celui de la revue laqu
16. un texte associ au style mais ind pendant des champs bibliographiques Exemples e texte plac entre deux champs lt Title gt Available from lt Availability gt e texte place avant le premier champ Vol Volume dans ce cas Vol sera interpr t comme du texte additionnel et toujours imprim m me si le champ Volume est vide Vol lt Volume gt dans ce cas Vol sera interpr t comme la pr ponctuation du champ et imprim seulement si ce dernier n est pas vide e texte plac apr s le dernier champ et s par dans ce cas des champs bibliographiques par une barre verticale lt Title gt Requested by e Application de ponctuation un groupe de champs l est possible d appliquer de la pr et ou post ponctuation un groupe de champs en les entourant des Group Operator gauche et droit Chapitre 7 Edition d une bibliographie partir d un Manuscrit Cite while you write Cette fonctionnalit permet de g n rer la bibliographie d un manuscrit format e automatiquement selon le style de la revue laquelle sera soumis l article La proc dure comprend deux tapes principales e a saisie dans le manuscrit d identifiants qui seront utilis s pour relier chaque citation dans le texte une r f rence bibliographique de la base cr e dans R f rence Manager Deux m thodes possibles gt insertion des citations une par une directement lors de l
17. Dans l exemple ci dessus l index alphab tique auteurs sera imprim Chapitre 3 Saisie de r f rences 1 Saisie manuelle Menu References puis New a Reference Manager Sample Database Generic Reference LIE gs gei mix EN File Edit View References Bibliography Term Manager Tools Window Help x olea AELE EE v Eja lE Ek x a Ref Type Generic A Ref ID 132 Title primary Authors primary Date primary id AMIS Other Notes Keywords Reprint Not in File 10 10 97 Start Page End Page Periodical Volume Title secondary Authors secondary Issue Pub Place Publisher User Def 1 User Def 2 Lm rs For Help press F1 mi Af D marrer E TEXTU 6 0 Lecture Mod E Microsoft word MANUEL Es Reference Manager 15 44 e Champ Authors syntaxe homog ne indispensable sur le mod le suivant Allchin C R Fernandez M fin de saisie dans ce champ par la touche Tab assistance la saisie d s la frappe des premiers caract res du premier nom s lection possible dans l index constitu des noms d auteurs par un double clic appel tout moment de la l index auteurs par F3 saisie automatique des s parateurs entre les diff rents noms e champ Publication date saisie de la date de publication par d faut ann e courante possibilit de saisir la date selon deux formats JJ MM AA ou AAAA bouton de gauch
18. Liaison R f rence Manager Word Reference Manager installe les fichiers suivants dans le sous r pertoire STARTUP du r pertoire de stockage des fichiers programmes en general WINWORD STARTUP RMWORD32 WLL ajoute les commandes li es Reference Manager Word 7 et Word 97 RMWORD DOT ajoute les menus et barres d outils Word 7 RMWORD97 DOT ajoute les menus et barres d outils a Word 97 Lors de l installation du logiciel le programme d termine quelle version de Word est disponible et installe les fichiers adapt s
19. Logiciel de gestion bibliographique Reference Manager Version 8 8 5 Windows 95 NT Research nf ormation Systems MILII M Manager Melerence List importiets Dstsbase Patent Aelesence ID 19 Fie Edt View Helsemer Bibhographe Term Manager Took Wind Help mee e cepe e sepe aa heieren Lit mpa Dalaba Patent Heleene 19 Ret Type Pateni Ref ID 19 Title Method uet Authors Barrett Date issued 15 2000 CRE ea a Web URL a Pee a Notes AN 20 Fg a as LC 200 29 Keywords AMYLA TS TEXTURE Reprint Not in F s esse E Application Mum a cope cot ANN Patent Num LS 6 0 1e Start Page e Reference Manager End Page Y Version 8 5 ei E i mati M F 23 Barrett M R j pr 27 Darah M Fi rerom oem nie uns sets ee baked produci 3 D amp libauz A fence af raw malenal and processing on couscous qualiby B Daebbouz A Influence of raw matensl and processing on couscous quality Forloni 3 Comment on neuratoxiciby of pren peptide 106 126 not confirmed by Beat Kunz Erika 4 3 45 Gy Yo Y erect Word Document M anuel d utilisation Service de Documentation INRA Nantes Novembre 2000 Manuel traduit et r dig partir des manuels originaux Reference Manager User s Guide for Windows 95 NT 1997 Getting Started Guide for Windows 95 NT 1998 Pour en savoir plus sur le logiciel S
20. Tools Le contenu des champs est ensuite directement modifiable 4 Marquage de r f rences Les r f rences marqu es peuvent tre imprim es export es dans un fichier texte ou copi es dans une autre base On peut s lectionner ou d s lectionner les r f rences une par une ou toutes les r f rences d un m me lot gt Pour s lectionner et d s lectionner une r f rence e cliquer dans la petite case gauche de la r f rence ou e utiliser la commande Toggle Mark du menu Edit gt Pour s lectionner toutes les r f rences d un lot simultan ment e utiliser les commandes Mark All et Clear All Marks du menu Edit 5 Impression de r f rences Les r f rences peuvent tre imprim es dans n importe quel format au choix de l utilisateur Il est galement possible d imprimer diff rentes listes alphab tiques et d exporter des r f rences dans un fichier texte gt Commande Print ou Print Preview du menu File 3 onglets de commandes permettent de param trer l impression des r f rences et le formatage des pages gt General pa Reference Manager Reference List Sample Database B BE AEIR e eS MHE Ela File Edit View File Edit View References Bibliography Term Manager Toole Window Help ce General Bibliography Fage Destination Printer C Print Preview C File References to include Ref Type Ref ID Book Title O
21. ac avant cette barre et apr s un nom de champ correspond la post ponctuation Le texte plac apr s la barre verticale et avant un nom de champ correspond la pr ponctuation Left Group Operator d limiteurs de groupe de champs Right Group Operator Tab ins re une tabulation Line break passage la ligne New paragraph nouveau paragraphe Page Break rupture de page a zd EE UE a References Styles Reference Manager NATURE Jea OO CA BEE Ez File Edit View Properties Window Help x olea Sa 55 e EVE 2 LE ale a cv ll Reference Styles In T ext Citations Bibliagraphy Reference Type Definition Far lt Generic RELIER zh uthors primary Title primary c uthors Aarne Secondary zTitle secondary zPeriodical Audiovisual Material zVoalume icIssue zPage Mumbers zbate pri Bill Hezalution wary gt cPub Place gt lt Publisher gt lt Title 3e Book Chapter ries c uthors series xDate secondary i uu Whole GENERIC A j Ret Type lt Ret Type gt Ref ID zRerf ID 4A have definitionis other types Eevwords zEeywords A use the Generic definition Catalog nhl4c T3 3 anmoe0 Lf12a4a 0ln T6u2nnerL 1ld Sample for Reference Type Generic 1 Adams John Quincy Lincoln Abraham van Buren Martin and Truman Harry S An imaginary conversation Taylor Za
22. ces in LI S Trois onglets de param trage et une barre d outils permettent de d finir un style e Reference Styles permet de d finir comment les r f rences seront cit es dans la bibliographie de fin de manuscrit ou imprim es dans une liste bibliographique classique e n Text citations permet de d finir la forme des citations dans le texte d un manuscrit e Bibliography permet de d finir l ordre d apparition des r f rences dans la bibliographie leur num rotation indentation espacement etc Remarque Lorsque la fen tre Styles est active la barre des menus change partir du menu Properties on accede une liste d informations sp cifiques pour un certain nombre de champs bibliographiques sp cifiques Les options New Open Close du menu File sont galement modifi es et adapt es la gestion des styles Une barre d outils sp cifique apparait t Helene Manege ADM EXP MED EIL iZ Ele Edi Wiew Properties window Help xj oleja le cor S sm mags i w mj z u e e s mm ME E 123456 7 89 Insert Reference Field visualisation et s lection des champs int grer dans le style 2 Edit Field Properties permet de d finir et ou modifier apr s s lection un ensemble de param tres pour les champs bibliographiques suivants Authors Title Date Keywords Periodicals Page Numbers 3 Field Separator ins re une barre verticale Le texte pl
23. chary and Tyler John Callected Historical Fantasies Journal of Historical Fantasy 61111 204 212 Movember 5 1976 Fhiladelphia PFA Historical Fantasy Publishing speculative Occurrences in L S For Help press F1 Af D marrer Es Reference Manager AIT Microsoft Word MANRFA ha 17 04 Cet cran permet de d finir le format des r f rences pour chaque type de document present dans la base Le format Generic reference type est utilis lorsqu aucun format n est associ un type de document sp cifique e Reference Type s lection du type de document Les types de documents pour lesquels existe d j un format associ sont accompagn s d un ast risque e Definition for Reference Type insertion des diff rents champs bouton Insert Field insertion de la ponctuation et des espaces entre les champs formatage du texte mise en gras italiques etc e Sample visualisation du format r alis b In Text Citations Reference Manager NATURE Jea PRI CA BEE Ez File Edit View Properties Window Help x olea ds Ea E EVE 2 LE ala a o Reference Styles In Text Citations Bibliography D elimiters Definition Far In Text Citation Left Delimiter Citation Humber Right Delimiter Citation Separator Mumenc Citations M Use Number Ranges Range Separator In Text Citation Order Citation order For Help press F1 m hem E
24. criture gt balayage du document pour ins rer automatiquement les r f rences existantes e la mise en forme finale du manuscrit et de la bibliographie Cette proc dure est int gr e dans les traitements de texte suivants Microsoft Word for Windows Version 7 Word 97 Corel WordPerfect Versions 7 et 8 Attention avant de l utiliser v rifier la pr sence des commandes n cessaires dans le logiciel de traitement de texte utilis Menu Outils Exemple ci dessous Word 7 bcsusolt Wd Document TP Eier Edien Affichage Insertion Format Ques Tableau Fen tre I joe ea Sas come EE 6 one dte eral Terres Men Ecran J spn and Gama F7 Ed sco a Fatalis ET generate Bbioaazty At 3 5 39 Synth se autoreatigue W Urtormat Citations Comection sutonetique M Revert to Original Tent Commandes utiles pour la fonction Cite While you Write e nsert Citation permet d ins rer dans le manuscrit un texte identifiant permettant ensuite de localiser et citer une ou plusieurs r f rences bibliographiques de la base commande galement accessible directement par Alt 1 e Insert Marked R f rences permet d ins rer les r f rences marqu es dans Reference Manager sous forme de citations dans le texte non format es commande galement accessible directement par Alt 2 e Scan Document balaie le texte du manuscrit et convertit les identifiants en citations non format es e Gen
25. cument et d finition du style a insertion des champs bibliographiques e Menu Edit et Insert Field ou icone de la barre d outils ET nn 1g 2 Ie eles M File Edit View Properties Window Help 8 x Sale ie rendendo 1o ale a cv gt Insert Field Reference Styles In Reference Type Any Author T itle qum Any Title eei Nan Dare m Art Work Page Numbers He e Audiovizual Materia ig pe Help Bill Fiesolutian E x em Book Chapter See ee Authors Pub Date Hotes ME m Keywords have definitions P amp Print use the Generic det tart Page End Page Penodical Sample for Referen Edition 1 Adams Joh An Imaginary conversation Taylor Zachary and Tyler John Collected Historical Fantasies Journal of Historical Fantasy 6 11 204 212 November 5 1976 Philadelphia PA Historical Fantasy Publishing speculative Occurrences in LI S For Help press F1 I E ME Af D marrer 4T Micrasalt Word MAMRBFA Es Reference Manager ha 14 32 La liste des champs visualis s dans la fen tre Insert Field est sp cifique du type de document actif L insertion d un champ se fait par simple s lection et validation par OK Le r sultat de chaque insertion est visualis dans la fen tre Sample L ensemble des champs utilisables sous Reference Manager est int gr dans le style Generic Certains champs peuvent apparai
26. des param tres Bibliography Page tab formatage de la page p Reference Manager Reference List Sample Database B LEE gs ET MHE Ela File Edit View File Edt View References Bibliography Term Manager Toole Window Help 8 x ieu xs ale 1 MIE Bibliography Setup General Bibliography Page Right li 250 in Battorn li O00 in Book Title Authors Page Mumbers Pub Date Eg MF Number Pages Beginning With fi E M Suppress First Page Number ators Location Alignment Fonte El Center El e Behavior 4 8 top of the bay s FM Anderson L D Angel H FT Au VV VV LL Greek legend hales dalphins fthe sonar equa ok Annuler Sppliguer Aide unratius with sex Marked Reference 4 of 144 For Help press F1 NUM Af D marrer Es Reference Manager 27 Microsoft Word EDITION ha 14 08 e Margins param trage des valeurs de marges en in pour inchs ou cm pour centimetres OU pi pour picas e Page Numbers param trage de la num rotation des pages 6 Impression de listes alphab tiques index ll est facile d diter partiellement ou int gralement les index g n r s automatiquement par Reference Manager sur les champs Auteurs Mots cl s et Titres des journaux gt activer Term Manager puis s lectionner le champ diter s lectionner la commande Print du menu File HHEHEBHHU EU LEE Print Term List
27. e possibilit de saisir d autres l ments d information sur la date touche lt Tab gt e champ Web URL saisie ventuelle de l URL pour les revues disposant d une version lectronique accessible sur Internet e champ Notes saisie libre e champ Keywords saisie des mots cl s saisie manuelle en s parant les mots par des s parateurs ou par s lection dans l index construit automatiquement par Reference Manager utilisation optionnelle des mots du titre cf option d crite ci dessus lorsqu un mot nouveau est saisi ou r cup r partir du titre il apparait distinctement en bleu L utilisateur peut ou non le conserver dans la base e champ Reprint permet d indiquer si le document correspondant est disponible ou non ou en cours de commande 9 valeurs possibles au choix In File Not in File On Request e champ Journal Name nom du p riodique On peut saisir au choix le titre int gral l abr viation normalis e une abr viation de son choix en placant des espaces apr s les mots complets des points apr s les mots abr g s Lors de l dition de listes bibliographiques Reference Manager r tablira la forme la plus appropri e e champ Volume number saisie de la collation e champ Issue number e champ first page saisie de la pagination e champ last page e champ Abstract saisie du r sum e champ Availability
28. eginning With EE Preis S uffis l Alignment Fight Spacing Line Spacing Single Indentation First Line 0 000 In Hanging 0 500 In Space After Single For Help press F1 NUM i D marrer Es Reference Manager rd Microsoft Word MANRFA ha 13 06 Cet ecran permet de parametrer la liste bibliographique de fin de manuscrit e Bibliography Title ventuellement saisie du titre de la liste bibliographique e Bibliography Sort choix du mode de tri des r f rences selon l ordre de citation par ordre alphab tique ou selon les champs auteur date e Numbering param trage de la num rotation ventuelle des r f rences num ro de d part pr fixe et suffixe des num ros alignement ou non des r f rences droite ou gauche e ndentation param trage de l indentation ventuelle des r f rences e Spacing param trage de l interlignage des r f rences Pour sauvegarder un style partir de modifications d un style pr existant Menu File et Save As amp cr de toutes pi ces Menu File et Save 2 Cr ation d un nouveau style Menu Bibliography et Open Output Style l cran g n ral cf page XXX apparait par d faut seul le style associ au type Generic est d fini Il faut ensuite param trer les styles associ s aux autres types de documents utiles dans la base S lection dans la fen tre Reference Type d un type de do
29. elle sera soumis l article La commande Generate Bibliography entraine l apparition de l cran suivant eee ot I pum Fr Fi Hi E Hang ap ida Coca ga am emnt Let remm rns EL Fleet m Paimanca Litt Tii ii im 1 IDEE poe Lei f H4 Citi Ciri 1 volet Reference List e Output Style boite de selection du style e Reset bouton de r initialisation e Reference List Title saisie ventuelle d un titre qui sera plac e la fin du manuscrit en t te de la liste bibliographique e Reference List Order s lection de l ordre des r f rences dans la liste bibliographique soit par num ro d ordre soit selon l ordre Auteur Date Titre e n Text Citation Order s lection de l ordre d apparition des citations multiples dans le texte soit par Auteur Date date ascendante ou descendante ou par num ro d ordre e Numbering num rotation ventuelle des r f rences dans la liste avec pr cision des pr fixe et suffixe ventuels du mode d alignement des r f rences e Indentation valeur de l indentation ventuelle des r f rences e Spacing indication de la valeur de l interligne au sein des r f rences et entre deux r f rences 2 me volet Font and Fields iHay Setup diam M ai Mara MT Scnpl Capibcak Mecipps Scat MS Lins rae MT Extra Piaya des Or e
30. erate Bibliography convertit les citations non format es en citations dans le texte format es et g n re une liste de r f rences respectant le style s lectionn commande galement accessible directement par Alt 3 e Unformat Citations transforme l inverse les citations format es en non format es e Revert to Original Text permet de revenir partir des citations format es et non format es au texte identifiant original e RM8 Help appel l aide en ligne 1 Diff rentes formes possibles des citations dans le texte Elles peuvent apparaitre sous diff rentes formes texte identifiant citation non format e citation format e e Texte identifiant C est un texte saisi pour localiser une r f rence dans la base Cela peut tre une combinaison quelconque des l ments suivants noms d auteurs date et num ro d ordre des r f rences encadr s de d limiteurs et Exemple l utilisation comme identifiant du num ro d ordre de la r f rence donnera dans le texte Ceci est un texte identifiant 23 Le texte identifiant devra tre ensuite transform en citation non format e en utilisant la commande Scan Document avant de g n rer les citations dans leur forme finale et la bibliographie associ e e Citation non format e Une citation non format e apparait lorsqu on utilise Insert Citation Insert Marked R f rences ou Scan Document Elle est g n r e automatiquement par R
31. ersonnelle 2 utile par exemple dans le cas o plusieurs personnes alimentent la base et veulent utiliser chacune leur propre abr viation 2 Commandes globales Global editing Elles permettent d effectuer des modifications des termes s lectionn s sur l ensemble de la base Hemarque pr alable avant d utiliser ce type de commandes il est recommand d effectuer une copie de sauvegarde de la base Cliquer dans le menu Term Manager sur l option Global Edit ehan SCIENCE 8 DUC BON Astiassa dolphins of Gabweston Eag at the lug of the ary c ford wah Aeon ani ihe doux based an an ancien Tasek legend Lila in ibo caang ha spectacular word of balca B fphins queri cquids sharks are eihar unus epic alien af the merh erebi limited Form ef fe sonar iquat J dobih achskscalurs Soins of fte boltie nasad dalghin lursiopestranc sus eth special relerence bo Canned Haba uro galla and renes Of the bottlenose delehin in tha Gulf of Caltamia Manica Ass eer pf Ss elie labre faith fetta ation ie abba Le champ Source comprend le terme s lectionn par l utilisateur Le champ Destination permet de saisir les modifications d sir es ll est possible B grace au bouton Font d effectuer des modifications sur la police de caract re B gr ce au bouton Symbol d introduire des symboles dans les chaines de caract res B gr ce au bouton Greek d utiliser des lettres grecques Le remplacement global du terme du champ s
32. est activ par l icone repr sentant des jumelles ou par la commande Hetrieve du menu References Choix de la base interroger exemple Sample Reference Manager Retrieval He CAIRN TEA MIE E File Edit View References Bibliography Term Manager Tools Window Help 28 x EI ESESESESR Far Help press F1 NUM d D marrer HE Microsoft Ward Dacumenti R Reference Manager lI 14 17 Pour poser une question e choisir la base a consulter e choisir le champ interroger la saisie de quelques caracteres ou l utilisation de la touche de fonction F3 permettent de visualiser les champs interrogeables et de s lectionner le champ interroger saisir la chaine de caract res rechercher ou dans le cas des champs index s Auteurs Titres de p riodiques Mots Cl s s lectionner un terme partir de la liste visualis e avec la touche F3 par un double clic Si n cessaire utiliser les op rateurs logiques utilisables AND NOT OR pour combiner diff rents termes au sein d une m me tape combiner plusieurs tapes entre elles lancer l ex cution de la recherche par l icone jumelles ou la touche F12 Apr s chaque tape de recherche le nombre de r f rences r sultats est indiqu Si la recherche ne comporte qu une seule tape celles ci sont affich es imm diatement Si la recherche comporte plusieurs tapes les r sultats interm diaires sont visualisables en cl
33. et s lectionner la base IL LI sa ER ed a Ci metes AMD Pour obtenir des informations sur la base active Menu File et Properties 4 Ecran de visualisation principal MW Helewence Han a He lui ee ra 1 Aederence Lect Sample Databas Book Whole Feberemce ID Fi T0 4 Newsletter for Massachusstis Marne Educators Hy snm Other Dalphin epa Ward Cumculum Guide Program Theme Bhar 4 6 Eiottlenose dolphins of Gabeston Bay at the top of the bay s food wel Andarsan L Anon and the dolphins based on an ancient Greek legend AN Life in ihe oceans the spectacular world of whales dolphins giant 5 Application of the reverberstion limited form of the sonar equation to i status of the botlle nosed dolphin turziope bruncstus sith special re ELM zb mum nuin FR mini vk a beja ned ninh in Phr T Tinted Feman ETE DRM barre d tat 2 fen tres gt fen tre sup rieure aux dimensions r glables visualisation de la premi re r f rence en format complet gt fen tre inf rieure visualisation de la liste des r f rences pr sentes dans la base tri es par d faut selon l ordre alphab tique du premier auteur et dans un format r duit par d faut auteur date d but du titre Pour visualiser une r f rence particuli re en format complet cliquer sur la ligne correspondante dans la fen tre inf rieure Chapitre 2 Lecture tri dition e
34. f rence menu File option Save ou Save and New pour continuer la saisie R gles de saisie exemple pour un document de type article de p riodique D placement entre les champs souris ou touche lt Tab gt e champ Reference Type choix du type de document parmi les 30 potentiels e champ Reference ID contient le num ro d identification attribu automatiquement de la nouvelle r f rence e champ Title saisie du titre du document sans limite de nombre de caract res sans point la fin avec la possibilit d utiliser les caract res italiques pour les noms latins possibilit d utiliser les mots du titre comme mots cl s Menu Tools Options Reference Edit cliquer sur Scan titles and notes for keywords e champ Authors saisie des auteurs jusqu 255 noms d auteurs sans point la fin avec la possibilit d utiliser les caract res italiques pour les noms latins possibilit d utiliser les mots du titre comme mots cl s Menu Tools Options Reference Edit cliquer sur Scan titles and notes for keywords e champ Authors saisie des auteurs jusqu 255 noms d auteurs 2 Saisie par import de r f rences Module Capture l est possible d importer des r f rences dans une base partir d une multitude de sources ext rieures Current Contents on Diskettes CD ROM bases de donn es en ligne voire d autres logiciels de
35. fi s On peut cependant sous r serve d avoir les droits d acc s ad quats recopier un style pour le modifier selon ses besoins 1 Ecran de param trage des styles Menu Bibliography puis New Output Styles ou Open Output Style M File Edit View Properties Window Help 2 x Cl Em E Elf amp ES ale a 2 T Reference Styles In Text Citations Bibliography Reference Type Detinition for lt Generic lt Authors primary lt Title primary gt lt 4uthors Ssecondary gt lt Title secondary gt lt Periodical gt lt VYolume gt lt Ilssue gt lt Pagqe Numbers gt lt Date pri Inary zPub Place zPublisher zTitle se rEijez z uthorz zseriesezs Date secondaryv 4 Ref Type Ref Type 4A Ref ID Ref ID2 J Eevwoards zEeywords 4 A A bhstract z bstract 4 TIO ra a4 Mmo oGrao Abstract Ark Wark Audiovisual Material Bill Hezalutian Book Chapter Bank whale Case Catalog have definitions other types use the Generic definition Sample tor Reference Type lt Genenc using Genenc Definition 1 Adams John Quincy Lincoln Abraham van Buren Martin and Truman Harry S An imaginary conversation Taylor Zachary and Tyler John Collected Historical Fantasies Journal af Historical Fantasy 60171 204 212 Movember 5 1976 Philadelphia FA Historical Fantasy Publishing Speculative Occurren
36. fixe Indentatio Spacing deux r f r ee volet Fe z T im Ris n o e Annies ide E amp cai eu Mi D maner KY Microsoft Word Man FG Reference Manager Fel 536 Le style choisi d termine en grande partie le format des citations et de la liste bibliographique e Font and Size s lection de la police et de la taille des caract res e Optional fields inclusion ventuelle de certains champs suppl mentaires e OK lancement du formatage d finitif Exemple Extrait de manuscrit contenant des citations non format es In a 2 1 2 year study of bottlenose dolphin interaction with mirrors we found very suggestive evidence for self recognition in this species Marten amp Psarakos 1994 ID 130 The study consisted of mirror mark tests and controls with five individuals In the mark tests the dolphins appeared to use a 4 ft diameter mirror to examine a zinc oxide mark on their side by using various maneuvering and twisting postures The lack of a hand to touch the mark or mirror makes the mark test less definitive for dolphins Unlike dyes for primates zinc oxide is a tactile stimulus as well as a visual one In the control tests mirror than it is for primates Additionally many of the behaviors that dolphins use in front of a mirror resemble social behaviors Pryor 1975 ID 125 Overstrom 1983 ID 126 Ostman 1991 ID 128 Apr s Generate Bibliography et
37. hamps bibliographiques Selon le type de document la composition des r f rences varie on ne remplit pas les m mes champs pour d crire un livre un article un brevet etc 1 Ecran principal de Reference Manager D s l ouverture du logiciel l cran suivant apparait El 2 adma nido ndi dd li New Database cr ation d une nouvelle base Open Database ouverture d une base existante Delete Database destruction d une base Print Setup configuration de l impression A la cr ation d une base dans la version r seau du logiciel d finir les droits d acc s Trois possibilit s pour les bases Read write share droits de lecture et criture base partag e Read only share droit de lecture uniquement base partag e Read write exclusive lecture et criture base personnelle Cette derni re option est privil gier pour un fichier bibliographique personnel pour pouvoir utiliser toutes les fonctionnalit s du logiciel notamment toutes les fonctions de personnalisation des fichiers configuration utilisation des fonctions d dition Term manager cf chapitre 4 2 Configuration d une base Reference Manager propose une s rie de 35 types de documents pr d finis associ s chacun une composition sp cifique des 33 champs disponibles Parmi les 35 types de documents propos s certains ne correspondent pas la litt rature courante de l information scientifique et technique L utilisateur
38. iquant sur le bouton Results Les r f rences visualis es apparaissent dans un dossier temporaire nomm Retrieved Pour fermer ce dossier appuyer sur le bouton droit de la souris et s lectionner Close Retrieved reference list attention il n est pas possible comme dans les Current Contents par exemple de saisir plusieurs tapes recherches successives ind pendantes et de r aliser ensuite les combinaisons Reference manager impose un lien logique entre les tapes successives d une recherche les r sultats indiqu s l tape n correspondent toujours aux r sultats des tapes n 1 et n combin es avec l op rateur logique pr cis dans le champ Connector Exemple de recherche kN Reference Manager Retrieval pis lt gt cal e am em Ea File Edi Wiew References Bibliography Term Manager Tools window Help m sell x m ee EEE ew E e e Connector Field Parameter Keywords haoh OR fcetacem is For Help press F1 HH D marrer APT Microsoft ford MANAPF 3 Es Reference Manager e 15 24 Barre d outils utilisable pour l cran de recherche H Reterence BRr cT Ub Ee Edt View Feleience Bikaphy TermMensgs Took window Help al x el tee o e amp el lel qJ p Al al t 3E 7 ZI ul T tint d d 2 3 6 7 8 45 Selection de la base de donn es Lancement de la recherche
39. irgules espaces avant comme apr s un champ On peut aussi ins rer du texte additionnel Exemple lt Journal gt pages Page Numbers donnera l impression Nature pages 45 53 La ponctuation et les espaces peuvent tre saisis de la facon suivante Pourins rer Saisie clavier Clic barre d outils Description et Insert Field e entoure les noms de champs dont les contenus seront imprim s Shift S Field Separator e le texte plac apr s une barre verticale et avant le nom d un champ repr sente la Pr ponctuation de ce champ e le texte plac avant une barre verticale et apr s le nom d un champ repr sente la Post ponctuation de ce champ e le texte plac entre deux barres verticales est toujours imprim et Left or right Group permettent de d limiter un groupe de Operator champs afin d y attacher de la pr ou post ponctuation Shift Enter New paragraph e insertion d un nouveau paragraphe q Enter Line Break e insertion d un saut de ligne Tab Ctrl Tab e insertion d un tabulation Shift T d Page Break e insertion d un saut de page Space e insertion d un espace Remarque Les pr et post ponctations associ es un champ bibliographique ne sont pas imprim es si le champ est vide d Texte additionnel A utiliser pour e obtenir syst matiquement l impression d une chaine de caract res avant ou apr s un champ m me quand celui ci est vide e imprimer
40. ite web de RIS Research Information Systems ttp www risinc com rm rmhome html Pour tout probleme d utilisation Contact Dominique L Hostis INRA Nantes Documentation 02 40 67 51 91 Table des mati res Chapitre 1 Chapitre 2 Chapitre 3 Chapitre 4 Chapitre 5 Chapitre 6 Organisation d une base bibliographique avec R f rence Manager l Ecran principal de R f rence Manager 2 Configuration d une base eeeessssseeeeeeeeee 3 Ouverture d une base existante 4 Ecran de visualisation principal esesesssess Lecture tri dition et impression de r f rences IST Mc M 2 Param trage du mode de visualisation des r f rences o bditionde TELCLENCES qoia ee qtto E 4 Marquage de r f rences ss oS Impr ssion de Tel ererges inside 6 Impression de listes alphab tiques ssssss Saisie de r f rences 1 SAIS MANU ne nina cu 2 Saisie par import de r f rences Module Capture Fonctions d dition de R f rence Manager Utilisation des synonymes esses 2 C ommiandessslobales 4545 adii dh e e e edt o Nettoyage de la DAS Rite 4 Recherche rapide de r f rences Recherche de r f rences l Construction et syntaxe d une strat gie de recherche 2 Recherche sur champs sp cifiques 3 Edition enregistrement et r ex
41. ls seront g r s par le Syst me en accord avec le style bibliographique choisi ne pas placer de d limiteurs autour des textes identifiants en cas d utilisation de la commande Scan Document des troncatures droite des noms d auteurs et des mots cl s seront correctement interpr t es par le logiciel En revanche les num ros de r f rence et les dates doivent tre exactes pour les noms d auteurs saisir seulement le nom de famille S il y a plus d un auteur portant ce nom ou plusieurs r f rences de cet auteur le syst me visualise la liste de ces r f rences et permet l utilisateur de s lectionner la r f rence pertinente entourer les noms compos s ou les expressions multitermes de guillemets afin qu ils soient correctement trait s exemples Van Buren infrared spectroscopy saisir les ann es sur 4 caract res pour utiliser des num ros de r f rences saisir le num ro suivi de id exemple 1990 id Quelques exemples de textes identifiants Connor 1996 travail de 1996 avec Connor comme auteur unique ou non Connor Smolker and Richards 1992 travail publi en 1992 des trois auteurs Connor Smolker et Richards dans un ordre quelconque et dans n importe quel champ auteur Connor amp Richards travail commun de Connor et Richards incluant ventuellement d autres auteurs 23 n importe quelle r f rence contenant le num ro 23 dans les champs mots cl s ou ID 23 id la r
42. ment des index sur les trois champs suivants Auteurs Mots Cl s Noms de journaux La fen tre Term manager permet d diter les occurrences de noms d auteurs les mot cl s les noms de p riodiques inclus dans la base Diff rentes fonctions permettent d inclure de nouveaux termes ou au contraire d en retirer des index Des fonctions de remplacement global sont disponibles ainsi que des possibilit s de recherche rapide et d impression de listes alphab tique Activation du gestionnaire d index Menu Term Manager et Activate e Barre d outils fen tre de saisie et diff rents icones e fen tre de gauche dition de l index s lectionn Keywords Periodicals ou Authors e fen tre de droite dition des ventuels synonymes du terme s lectionn dans la colonne de gauche 1 Utilisation des synonymes l est possible de travailler avec diff rents synonymes jusqu 255 pour les noms d auteurs et les mots cl s avec quatre formes synonymes pour les noms de p riodiques L int r t est de pouvoir retrouver l ensemble des r f rences contenant les termes synonymes en recherchant seulement sur l un d eux Exemple un nom d auteur pourra prendre des formes diff rentes selon le d velopp ou non des pr noms K Heim ou Susan Kay Heim ou Susan K Heim etc Ajout de termes Pour ajouter des synonymes un terme plusieurs situations possibles B ajout d un nouveau synonyme un terme existant s lection
43. n tre Look In la base contenant les r f rences bibliographiques cit es La validation par OK lance un balayage du texte qui aboutit normalement au remplacement des textes identifiants par des citations non format es Exemple 1 Manuscrit comprenant un texte identifiant In a 2 1 2 year study of bottlenose dolphin interaction with mirrors we found very suggestive evidence for self recognition in this species Marten and Psarakos 1994 The study consisted of mirror mark tests and controls with five individuals In the mark tests the dolphins appeared to use a 4 ft diameter mirror to examine a zinc oxide mark on their side by using various maneuvering and twisting postures Unlike dyes for primates zinc oxide is a tactile stimulus as well as a visual one Donnera apr s la commande Scan Document In a 2 1 2 year study of bottlenose dolphin interaction with mirrors we found very suggestive evidence for self recognition in this species Marten amp Psarakos 1994 ID 130 The study consisted of mirror mark tests and controls with five individuals In the mark tests the dolphins appeared to use a 4 ft diameter mirror to examine a zinc oxide mark on their side by using various maneuvering and twisting postures Unlike dyes for primates zinc oxide is a tactile stimulus as well as a visual one Exemple 2 Texte comprenant des num ros de r f rences comme identifiants The lack of a hand to touch the mark or mirror makes
44. ner le terme dans la fen tre de gauche droite apparaissent le ou les synonymes existant cliquer sur le premier champ disponible dans cette liste et saisir le nouveau synonyme cliquer sur Save synonyms avec le bouton droit de la souris pour enregistrer B ajout dun nouveau synonyme un nouveau terme cliquer sur l icone Add Term de la barre d outils une ligne blanche s ouvre la fin de la liste des termes dans la fen tre de gauche Saisir le nouveau terme dans la colonne de droite encore vide saisir le ou les synonymes du terme B ajout dun synonyme existant un terme existant combinaison seulement pour les mots cl s et les noms d auteurs 1 s lectionner les termes par Shift et ou Ctrl dans la liste de gauche et cliquer sur l ic ne Combine terms Les listes de synonymes des deux termes sont combin es en une seule 2 s lectionner le terme dans la liste de gauche La liste de ses synonymes apparait droite Cliquer sur le premier champ vide dans cette liste et entrer le synonyme existant Cliquer sur Save synonyms pour enregistrer oi ce terme ne poss dait pas de synonymes il est automatiquement ajout la liste des synonymes En revanche s il poss dait sa propre liste de synonymes la fen tre suivante apparait Add existing term pour confirmer l enregistrement Retrait de synonymes S lectionner le terme dans la fen tre de gauche La liste des synonymes apparait
45. ntion cela ne permettra pas de retrouver les r f rences contenant ce terme imm diatement suivi d un signe de ponctuation virgule ou point e Reference Manager propose en option d int grer automatiquement les mots significatifs des titres dans le champ Mots cl s Menu Tools Options General Scan titles and notes for keywords Cette proc dure permet une recherche plus rapide dans les gros fichiers particulierement sur les titres que la recherche sur texte d crite ci dessus et enrichit par ailleurs la recherche partir du champ mots cl s gt Remarque Le champ All Non indexed Fields permet d effectuer une recherche sur l ensemble des champs non index s Le champ All Indexed Fields permet d effectuer une recherche sur l ensemble des champs index s 3 Edition enregistrement et r ex cution d une strat gie de recherche Edition e il est tr s facile en se positionnant sur une tape de recherche de modifier le champ interrog d ins rer effacer ou modifier un param tre quelconque de recherche e on peut galement ins rer ou d truire une ligne enti re ou effacer l ensemble de la recherche en utilisant les boutons ad quats de la barre d outils Enregistrement e cliquer sur le bouton de la barre d outils Y Reference Manager Retrieval LIEN 22 sg a File Edit View References Bibliography Term Manager Tools Window Help goek 8e LE 5v c Reference List Sample Database Book
46. nu Edition E saisir comme nom de signet RMRefList et cliquer sur Ajouter Lorsque la commande Generate Bibliography sera activ e de nouveau la liste sera g n r e endroit du signet 6 Possibilit s de modification Pour effectuer diverses modifications il est possible de revenir des citations format es aux citations non format es en utilisant la commande Unformat Citations ou aux textes identifiants en utilisant la commande Revert to Original Text La s lection pr alable d une citation permet d effectuer la transformation d sir e sur cette seule citation Compl ments et pr cisions dans le manuel User s Guide 7 Cr ation d une bibliographie partir de plusieurs fichiers manuscrits l est possible de g n rer une seule liste bibliographique partir de diff rents documents Word par exemple plusieurs chapitres d une m me publication La proc dure suivre est la suivante e dans chaque fichier chapitre par exemple ins rer les citations pour effectuer la liaison avec la base bibliographique e Cr er un nouveau document e S lectionner dans le menu Affichage la commande Document Maitre e Placer chacun des documents dans le document maitre en utilisant le bouton Importer sous document de la barre d outils sp ciale e S lectionner la commande Generate Bibliography v rifier les diff rents param trages et valider par OK Annexe
47. ource par celui saisi dans le champ destination est obtenu en cliquant sur le bouton Replace La destruction du terme du champ source s obtient en cliquant sur le bouton Delete Attention la destruction d un terme entraine aussi celle des synonymes associ s ce terme 3 Nettoyage de la base retrait des termes obsoletes Purging terms Menu Term Manager option Purge S lectionner successivement les termes retirer Les synonymes associ s sont galement retir s de la base 4 Recherche rapide de r f rences L diteur permet de rechercher rapidement des r f rences en cliquant et ou combinant les termes visualis s dans les trois index disponibles s lectionner le ou les termes combiner dans le m me index ou des index diff rents en utilisant la touche Ctrle cliquer ensuite sur l ic ne Quick retrieval jumelles ou la commande correspondante du menu Term Manager le syst me vous propose de pr ciser l op rateur logique utiliser OR ou AND entre les termes s lectionn s Les r sultats de la recherche sont visualis s directement l cran et plac s dans un classeur Retrieved Chapitre 5 Recherche de r f rences Reference Manager permet de rechercher des r f rences partir de tous les champs contenant de l information Il est possible de cr er sauvegarder et r ex cuter des strat gies de recherche 1 Construction et syntaxe d une strat gie de recherche L cran de recherche
48. ous la forme Christie 1988 ID 234 Adams 1996 ID 99 4 Insertion de citations par balayage du texte Au lieu d ins rer les citations dans le texte une par une il est possible d introduire dans un premier temps uniquement des identifiants et dans un second temps gr ce la commande Scan Document de les remplacer automatiquement par les citations non format es correspondantes La commande Scan Document fait apparaitre cran suivant eh Mae kips LOL mri Poteet Eten S chage pewter eniin pute ems spem I m puma S Gus mj En Barre a siis M a a Lore whut qm ra Bass zh cet rad cal saad ar pum pam py T TET eem ode Fr Dire ES a iar E irr ene ni Ex t Sous lon MEE H h aj PEE nome iy eminere ee ELE eu G a Ari Pere mp ie rinir duiumres Hmm Lin qprerrmer pe temps gre mim Coes ment par iex r mhbnns nom fon aoe rg a a ELA TX SF m T E T P n Nc IT T an quo eme rm Berna ined Mam Indiquer e dans la fen tre Scan for si le manuscrit comprend du texte identifiant ou des num ros de r f rences Exemple texte identifiant bottlenose dolphins Connor Citation d un travail de Connor sur les dauphins bottlenose dolphins Connor deux citations plac es au m me endroit du manuscrit e dans la fen tre Delimited by les caract res utilis s comme d limitants e dans la fe
49. peut configurer sa base selon ses propres besoins s lectionner les types de documents qui lui seront utiles et modifier aussi leur composition en champs bibliographiques e Menu Tools option Field and Type Edit PIE qure and loge Eit Same Fs X E M E E Ref Type RR Ref gt Ausdimwsual Material CIE Title ook Chagter RB Pub Date wok Whole Cie WeWURL Keywords atalo IR Repin mauter Program ni anferenice Proceeding FLE Jounal Name lecironie Citation I tal xf Erde i Update Fiski Fo Al Tiger Inch chad An xm mul T AE m 0 0 n a F L1 F F F I e fen tre Reference Type Edit permet une s lection des types de documents au choix de l utilisateur par exemple proposition de s lection pour une bibliographie scientifique Abstract ventuellement Electronic citation Book chapter Generic Book whole Internet communication Conference proceedings In press Journal Patent Personal communication Report Thesis dissertation Unpublished work e fen tre Field Label Edit permet de d finir la composition des champs bibliographiques associ e chaque type de document utilis dans la base colonne M champs obligatoires colonne champs inclure dans la r f rence On peut aussi ventuellement modifier les libell s des noms de champs par exemple pour les franciser 3 Ouverture d une base existante gt indiquer le chemin informatique bouton Parcourir
50. phy Setup Bibliography M Reference Manager Reference List Sample Database B Ela gae m x File Edit View References Bibliography Term Manager Toole Window Help 8 x a al el ie J HIE Bibliography Setup General Bibliography Page Bibliography Title premens Book Title Numbering OWE Number References Beginning with 1 Pub Date d Prefis Sub Ft Alignment Fight Indentatian Spacing ators First Line 0 000 In Line Spacing Single e Behavior 4 8 0 000 In space After Single top of the bay s Anderson L Ue SFG Greek legend D Angel H Reset from Output Ste hales dalphins Au vv WIL fthe sonar equa ok Annuler xri GET Aide unratus with sex o Marked Reference 4 of 144 For Help press F1 NUM Af D marrer Es Reference Manager 27 Microsoft Word EDITION ha 14 00 Hanging Les parametres qui apparaissent initialement dans cet cran sont li s au style choisi par l utilisateur pour g n rer la bibliographie e Bibliography Title titre de la bibliographie facultatif e Numbering param trage de la num rotation ventuelle des r f rences dans la liste format de la num rotation syntaxe alignement e Indentation param trage de l indentation des r f rences e Spacing r glage de l interlignage au sein des r f rences et de l espace entre les r f rences e Reset From Output Style r initialisation
51. r inet Ciheateen Select Matching Reference E Idariipng Text 3 v Corres 35e al Conner FR Ci FFichaid Patient ri lerale HE ACE eerie n inedia 0 ce 1356 Lowe RB E Emo Top goes de dope scvocaliesion mae boi 1396 inet Sec T 4 DE CH 1 m FFE TFUE Hiraman Fieference Manage Hii IF Micsosoft went Man um e S lectionner la ou les r f rences pertinentes avec les touches Shift et ou Ctrl e Cliquer sur la commande Insert pour obtenir l insertion de cette ces r f rence s dans le texte Citations multiples 1 avec la commande Insert Citation s lectionner les r f rences par la m thode ci dessus Ne pas ins rer d espace entre les citations non format es obtenues dans le texte Exemple Des citations non format es Christie 1988 ID 23 Adams 1966 ID 99 donneront au final apr s la commande Generate Bibliography selon les styles employ s Christie 1988 Adams 1966 pour un style Auteur Date 1 2 pour un style num rique 2 en utilisant des r f rences marqu es s lectionner dans la base les r f rences ins rer dans le manuscrit Dans le logiciel de traitement de texte utiliser la commande Insert Marked R f rences Les citations non format es apparaitront dans la texte s
52. synonymes pour les auteurs utile pour contourner le probl me des diff rences syntaxiques Exemple 2 formes diff rentes d un m me nom d auteur Susan Kay Heim et S K Heim la d claration en synonymes permet d obtenir l ensemble des r f rences de cet auteur en questionnant sur une des formes seulement Mots cl s identique la recherche sur auteurs recherche sur synonymes utile P riodiques identique la recherche sur auteurs recherche sur synonymes utile cf chapitre XXX Date e possibilit de rechercher sur une ann e pr cise 1983 une s rie d ann es 1980 1987 sur plusieurs ann es pr cises non cons cutives 1985 1996 Les combinaisons sont possibles 1984 1989 1990 e possibilit par F3 de s lectionner directement dans l index date Recherche sur les champs non index s Titre Note R sum Adresse Toute chaine de caract res peut tre recherch e dans ces diff rents champs Dans ce type de recherche la syntaxe est importante puisque le syst me recherche sur la chaine de caract res exacte indiqu e par l utilisateur e La troncature est implicite Le caract re ne doit donc pas tre utilis sauf s il s agit du caract re recherch e recherche sur mot complet Exemple local suivi d un espace permettra de s lectionner les r f rences comprenant exactement ce terme mais pas celles contenant localization Atte
53. t e fen tre inf rieure liste des r f rences de la base tri es par d faut par auteur date titre e barre d tat inf rieure indique le nombre de r f rences de l ensemble actif et le nombre de r f rences marqu es D placement rapide dans la base Dans la fen tre o sont list es les r f rences l ascenseur de droite permet de se d placer tr s rapidement dans la base Le d roulement des r f rences se fait selon l ordre de tri actif par ordre alphab tique d auteur par exemple ou par titre ou par num ro de r f rences 2 Param trage du mode de visualisation des r f rences Le format de visualisation utilis par d faut par le syst me est le suivant num ro de r f rence nom du premier auteur titre partiel L option Reference List Display du menu Tools permet l utilisateur de param trer le format de visualisation des r f rences e ajout ou suppression de colonnes e libell s des champs bibliographiques affich s pi Heference Manager Heference List Sample Database Ji TE s s nr Sg ae m x EF File Edit View References Bibliography Term Manager Tools window Help la x AAE Haee aee al JAA Reference List Display Reference List Fields To Display Field Type Ret ID Authors primary Tithe primary allo ae Grams M B Pushy va in a wild dolphin feeding program at Tangalooma Austral 127 Ostman J An SHIRE for dalphin social
54. t impression des r f rences 1 Lecture a Reference Manager Reference List Sample Database Bi LIE N ugs Fix File Edit View References Bibliography Term Manager Toole Window Help x alela ae e e Ref Type Book Whole Ref ID ro Book Title A Newsletter tar Massachusetts Marine Educators Authors Pub Date 1986 Other Web URL Rer Authors Tis z FT 105 Dolphins UT fe sea World Curriculum Guide Program Theme Behavior 4 5 D 38 Bottlenose dolphins of Galveston Bay at the top of the bay s food web PT FF Andersan L Arion and the dolphins based on an ancient Greek legend ob Angel H Life in the oceans the spectacular world of whales dolphins giant squids FT 54 AU CST Application of the reverberation limited form of the sonar equation to dolphi Pad saris ia EN Marked Reference 1 of 101 For Help press F1 NUM Af D marrer RE Reference Manager 4T Microsoft ward Document ha 10 00 L cran de visualisation ci dessus contient la liste de l ensemble des r f rences de la base active ou un sous ensemble de cette base r f rences r sultant d une recherche dans la base d un import Capture d un d pistage de doublons Ci dessus le classeur Retrieved permet d acc der aux r f rences r sultant d une recherche sp cifique dans la base e fen tre sup rieure aux dimensions r glables visualisation d une r f rence en format comple
55. tre avec diff rents niveaux Ils seront utilis s ou non selon les diff rents types de documents Exemple Authors Primary Title Primary Date Primary Authors Secondary Title Secondary Date Secondary Authors Series Title Series Les quatre premiers champs de la liste Any Authors Any Author Title Any Title Any Date permettent d int grer dans la liste de r f rences ou la citation dans le texte l ensemble des informations contenues dans des champs de m me type Le syst me observera d abord les informations du niveau primaire S il est vide le niveau secondaire sera pris en compte et ainsi de suite e Any Author impression du premier auteur apparaissant dans la r f rence parmi les 3 champs titres possibles e Any Title impression du premier titre apparaissant dans la r f rence parmi les 3 champs titres possibles e Any Author Title impression du premier auteur ou titre apparaissant dans la r f rence e Any Date impression de la premi re date apparaissant dans la r f rence b Propri t s des champs bibliographiques gt Champs Authors primary secondary series Author List and ores Separators Names param trage de la syntaxe des noms d auteurs 1 EUNT Syntaxe d criture pour les noms de famille last name les premiers et deuxi me pr noms first et middle names d veloppement ou abr viation majuscules ou minuscules etc
56. utput Style Pub Date En E Optional Fields Hake refenenesdidist Default Font and Size F Reference ID Albertus Medium M Notes Algerian M Abstract Antique Olive 10 M Reprint Status FT Andersan M Keywords D Angel H PAu VV WV L x ators e Behavior 4 0 top of the bay 5 Greek legend hales dolphins f the sonar equa OK Annuler xri EET Aide unrnatus with sex Marked Reference 4 of 144 For Help press F1 Af D marrer Es Reference Manager 4T Microsoft Word EDITION NM ha 13 26 e References to include s lection des r f rences toutes ou seulement les r f rences marqu es e Destination s lection entre Printer pour imprimer sur papier Print Preview pour obtenir une pr visualisation de l impression l cran File pour enregistrer dans un fichier e Output Style choix du format des r f rences parmi la liste des styles disponibles menu d roulant e Default Font and Size param trage de la police et de la taille des caract res e Optional Fields inclusion ventuelle par marquage de certains champs suppl mentaires Terminer par OK Si l option Print a t activ e la boite de dialogue d impression apparait Si l option Print Preview a t activ e l apercu avant impression apparait Si l option File a t activ e la boite de dialogue de sauvegarde Save as apparait Bibliogra

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