DocMii-guide-utilisation-v1 - DocMii
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1. c t de la journ e Dimanche Dim Date de cong s Entrez les dates de cong s ou d absence les cr neaux dispara tront automatiquement DocMii est GRATUIT alors parlez en autour de vous tant aupr s de vos correspondants que de vos patients Plus il y aura de praticiens plus vous tirerez profit de toutes les fonctionnalit s de DocMii DocMii c est plus qu un simple outil de prise de RDV en ligne DocMii Manuel d utilisation v1 0 Page 3 Des options possibles non exhaustif Demandez nous de les activer ou plus d informations Compte assistante pour les cabinets de groupe Votre assistante g re tous les agendas des praticiens avec un seul acc s e Exercice sur plusieurs lieux Confirmation automatique des rdv demand s par les patients e Rappel par SMS des RDV avec message personnalis Ajout de motifs de consultation Service de gestion de salle d attente demandez de l information Service pour r duire l absent isme et traiter efficacement les annulations de derni re minute Acc s l espace info sant de DocMii pour publier des infos de sant DocMii Manuel d utilisation v1 0 Page 42. de Mon agenda mon agenda en cliquant sur les coches de chaque cr neau cr Vous pouvez param trer vous m me votre agenda en vous rendant partir du menu vertical dans Mon agenda Param trer mon agenda Pour chaque jour de consultation s lectionn vous pourrez cr er autant de plage de consultation que souhait Choisissez le jour puis cliquez sur le bouton vert Modifier en bas de votre cran pour permettre le param trage de la journ e s lectionn e Entrez pour chaque plage de consultation l heure de d but puis l heure de fin de la plage de consultation ainsi que la dur e de vos cr neaux Vous pouvez intercaler les RDV DocMii avec votre agenda principal ou mettre des cr neaux plus espac s comme 1 toute les heures par exemple en tapant Dur e de cr neaux 60 min Cliquez sur Rendre les cr neaux visibles sur internet afin que les cr neaux soient visibles sur DocMii et s lectionnez les motifs de consultation souhait s Vous pouvez faire des demandes sp cifiques en nous adressant un email sur contact docmii com S lectionnez la date de d marrage de l agenda petit calendrier pour cette journ e en bas de l cran sur la gauche Cliquez sur le bouton Vert Valider Votre journ e est active et sera identique chaque m me jour de chaque semaine R it rez la m me op ration pour les autres jours Pour vos absences cong s absences ponctuelles utilisez l onglet en haut droite
3. DocMi MANUEL D UTILISATION RE DOCUMENT IMPRIMER ET CONSERVER TOUJOURS COTE DE VOUS NOUS METTRONS JOUR CE DOCUMENT QUE VOUS RECEVREZ PERIODIQUEMENT AVEC DE NOUVEAUX SERVICES GARDEZ CES DOCUMENTS PRECIEUSEMENT Cher Docteur DocMii com est un service Gratuit pour la prise de RDV en ligne avec les patients Bienvenue parmi le coll ge de m decins dentistes et professionnels de sant l origine de ce projet ambitieux Bonne nouvelle Vous venez de recevoir un email de demande de confirmation de RDV de la part d un patient Il vous suffit de vous connecter votre compte praticien DocMii afin de confirmer ou de refuser ce RDV Vous pouvez galement contacter le patient afin de lui proposer un autre cr neau qui conviendrait davantage votre planning Pour vous connecter votre compte c est tr s simple veuillez suivre les 3 tapes suivantes 1 Connexion votre compte Connectez vous votre compte en utilisant l adresse email et votre mot de passe dans le module de connexion situ en haut droite de la page principale www docmii com 2 Oubli du mot de passe Renouvelez votre mot de passe en cliquant sur le lien Mot de passe oublie de ce mail ou directement partir de www docmii com sur le lien en haut a droite de la page principale au dessus du bouton contact dans le bandeau noir Suivez les instructions pour cr er un nouveau mot de passe en utilisa
4. nt l adresse email que vous nous avez communiqu pour cr er votre compte Une fois le nouveau mot de passe cr connectez vous votre compte en utilisant l adresse email et le nouveau mot de passe dans le module de connexion situ en haut droite de la page principale www docmii com 3 Validation de votre rendez vous Pour confirmer ou annuler votre RDV cliquez sur le menu vertical la droite de votre page d accueil personnelle sur Mon agenda mon agenda S lectionnez partir du petit calendrier ou des fl ches situ es de chaque cot de l agenda pour arriver la date du RDV Cliquez sur le cr neau orange puis cliquez sur le bouton Confirmez DocMii Manuel d utilisation v1 0 Page 2 Le RDV sera automatiquement confirm et un email sera envoy au patient Des rappels par email seront galement envoy s 72h puis 24h avant l heure du RDV au patient Vous pouvez galement rappeler le patient pour modifier l heure et ou la date de RDV ou bien directement entrer un message expliquant les raisons de l annulation de ce RDV puis cliquez sur le bouton Annulation 4 Param trage de votre agenda L agenda de DocMii peut tre utilis dans le cadre de votre activit m dicale comme agenda principal ou secondaire Vous pourrez rendre des cr neaux visibles sur internet ou non en fonction des options choisies Vous pouvez galement ponctuellement d cider de rendre visible des cr neaux de consultations partir
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