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1. 2 3 4 COMMUNICATIONS PROT G ES 76 Transmission s curitaire 76 R ception privil gi e 76 AUTRES FONCTIONS DE M MOIRE 77 R glage de l impression collationn e de la m 77 Proc dure de r cup ration de transmission COMMANDE PAR MENU Touches utilis es pour la commande par menu 79 Proc dure de commande par menu 79 INSCRIPTION DES CARACT RES Touches utilis es pour l inscription des caract res Alternance entre les modes d inscription des caract res Proc dure d inscription des caract res Correction des caract res 3 PROGRAMMATION DES NUM ROS DE T L COPIEUR T L PHONE Proc dure d attribution des num ros pour la composition abr g e Proc dure de programmation des touches de composition directe Modification ou annulation des codes de composition abr g e Modification ou annulation des touches de composition directe 4 R GLAGE DES FONCTIONS G N RALES 1 Fonctions g n rales Proc dures de r glage des fonctions g n rales 2 R glage de l identification de votre terminal 3 R glage de la date et de l heure 4 R glage du type de composition tonalit s impulsions 5 Contr le par d partement 6 Utilisation des touches de programmation pour les transmissions 5 R GLAGE DES FONCTIONS DE L IMPRIMANTE Fonctions de l imprimante qui
2. z FONGUHONS BE REGEAGE 4 REGLAGE DES FONCTIONS G N RALES Manoeuvre Description remarques 3 Inscrivez le nom de votre terminal Nom du terminal maximum 40 caract res h ENTRER e POU l inscription des caract res voir page uis appuyez sur la touche z P PPuy GC Si l identification du terminal a t pr alablement programm e elle sera affich Vous pouvez la modifier ou la Conserver Appuyez ensuite sur la teuche ENTRER Affichage QUI Ajout de l indicatif international affiche automatiquement le symbole au d but du num ro de t l copieur NON Ne pas ajouter l indicatif international _ Les communications outre mer seront malgr tout possibles m me si l option NON est choisie 4 Choisissez n ou 2 8 Inscrivez le num ro de t l copieur inscrivez le num ro de t l copieur au clavier puis appuyez sur maximum 20 chiffres p ppuy ura Pour ins rer des pauses entre les chiffres touche ENTRER CD RECOMP appuyez sur la touche E g Pour ajouter un indicatif international inscrivez le apr s le symbole Le mot de passe du syst me est n cessaire si vous d sirez utiliser la transmission multiadresse par relais les boites lettres etc Inscrivez les 8 chiffres du mot de passe du syst me Lorsque vous utilisez la trans
3. Si vous utilisez la composition mains libres ou combin en main l appareil tombe automatiquement en mode de transmission directe aucune lecture du document en m moire FrtN TIONS PE BASE 4 TRANSMISSION DE DOCUMENTS Lorsque la ligne du correspondant est occup e l appareil recompose automatiquement son num ro ATTENTE DE RECOMPOSITION L appareil fera jusqu cinq tentatives intervalle d une minute r composition automatique Si la communication ne peut tre tablie apr s cinq tentatives l appareil signalera une erreur de transmission ligne occup e Dans Ce cas vous devez recommencer la proc dure de transmission Recomposition manuelle recomposition imm diate d un num ro en attente de recomposition automatique Pour changer l intervalle et le nombre de tentatives voir page 95 Pour la programmation d un second num ro de t l copieur voir pages 86 et 88 m Proc dure de recomposition manuelle Description remarques SEEN e Inscrivez le num ro de fichier 1 999 Si vous ne connaissez pas le num ro de fichier de la trans mission appuyez successivement sur la touche pour afficher les transmissions r serv es une une Lorsque la transmission d sir e est affich e appuyez sur la touche ENTRER L appareil commence la commu nication Manoeuvre Affichage f En laissant le combin sur son berceau appuyez sur la touche R
4. Retour en mode d attente m R glage de la fonction R DUCTION RX Pour de plus amples d tails voir R glage de l imprimante la page 110 Manoeuvre Description remarques f Appuyez sur E5 7 O10 2 Appuyez sur n ou 2 puis sur la touche ENTRER deux fois Retour en mode d attente Q K n IFE NeTIONSBE GASE 5 R CEPTION DE DOCUMENTS Modes de r ception Ce t l copieur offre les quatre modes de r ception suivants Mode de r ception Application S quence de fonctionnement 1 R ception auto Appareil reli une ligne Lorsque la ligne sonne la fonction de t l copieur r serv e au t l copieur r ception de document est automatiquement d clench e Le nombre de sonneries peut tre r gl voir ci dessous REMARQUE La fonction de t l copieur sera d clench e m me si le correspondant d sire faire un appel vocal et non transmettre un document R ception manuelle Appareil reli une ligne surtout utilis e pour des communications vocales Lorsque le t l phone sonne vous soulevez le combin pour parler au correspondant avant de d marrer la communication par t l copieur REMARQUE tant donn que ce mode exige que vous souleviez d abord le combin aucune r ception de document ne sera possible si personne n est pr sent pour r pondre Commutation auto
5. Pour annuler la transmission appuyez sur la touche MISEAZ R0 ppuy i Voir page 35 Appuyez sur la touche D L appareil compose automatique ment le num ro confirme la con nexion et transmet le document FONCTIONS DE BASE mmmn 4 TRANSMISSION DE DOCUMENTS Vous pouvez transmettre vos documents en mode de composition mains libres en utilisant le haut parleur pour couter la tonalit de r ponse de l appareil du correspondant Manoeuvre Description remarques Affichage J rT _ s _Iaa l 1 Chargez le document face contre Pour le chargement des documents le plateau d alimentation voir page 23 Pour le r glage de la r solution et du contraste voir pages 24 et 25 Vous entendez la tonalit de manoeuvre MAIN LIBRE 2 Appuyez sur la touche GP Inscrivez le num ro de t l copieur du correspondant en utilisant le clavier de composition du panneau de commande e Si vous faites une erreur de compo sition appuyez sur la touche ES et r inscrivez le num ro e La composition par le clavier la composition par une seule touche voir page 31 la composition abr g e voir page 30 ou la composition alphab tique voir page 29 peuvent tre utilis es en mode mains libres Pour annuler la transmission appuyez sur la touche fe O Voir page
6. touche Voir page 31 Composition abr g e Voir page 30 Composition alphab tique Voir page 29 Composition par le clavier Voir page 31 La transmission s effectue pendant e la lecture du document Le voyant COMM s allume 9 Latransmission est termin e Le voyant COMM s teint e L appareil retourne en mode d attente REMARQUE Lorsque l appareil est en tat d attente de recomposition ou si une fonction de transmission diff r e est choisie le document demeure dans le plateau d alimentation FONCFIONS DE BASE 4 TRANSMISSION DE DOCUMENTS Transmission par composition alphab tique La composition alphab tique est utilis e pour composer le num ro d sir en recherchant le nom du poste programm dans ta liste de composition abr g e au lieu d inscrire le num ro de t t phone lui m me Avez vous enregistr le num ro d t l copieur du correspondant dans la m moire de composition abr g e Si non voir page 85 f Chargez le document face contre Pour le chargement des documents le plateau d alimentation voir page 23 Pour le r glage de la r solution et du contraste voir pages 24 et 25 Pr paration COMP ABR Appuyez sur la touche ud D 3 Choisissez rechercher le caract re Appuyez sur la touche du clavier associ e la lettre d sir e Exemple Pour inscrire A Appuyez s
7. Si votre identification de terminal est programm e elle s imprimera dans le haut des documents re us par vos correspondants en t te Le r glage du code de s curit mot de passe du syst me utilis pour les transmissions multiadresses par relais les communications par boite lettres etc fait galement partie de cette proc dure l ments r gler Votre identification de terminal Maximum 40 caract res Votre num ro de t l copieur Maximum 20 chiffres 0 9 et pause gt Mot de passe du syst me Num ro de 8 chiffres Confirmation du contenu Voir la section Liste des fonctions pages 126 et 127 impression en appuyant sur 4 a lt Exemple d enregistrement gt 01 06 95 10 00 DE T 123 POI F 030 Date de ia transmission inscription automatique Identification de l appareil metteur Nom ou num ro de t l copieur de l metteur Num ro de page Page actuelle nombre de pages entr es ou nombre de pages lues en m moire Identification de l appareil r cepteur Nom du poste r cepteur programm dans votre appareil Le num ro compos s imprimera si aucun nom n a t programm Manoeuvre T Appuyez sur la touche deux fois Num ro de s rie de la transmission inscription automatique Journal de transmissions Afichage gu Num ro de fichier 2 Appuyez sur 8 D 2 secondes plus tard
8. Toujours tenir les trombones et agrafes loin de l appareil Les objets m talliques qui tombent dans l appareil peuvent l endommager Ne pas ouvrir le couvercle de l appareil pendant qu il fonctionne L appareil s arr tera et cela peut entrainer des probl mes de fonctionnement Ne pas chapper ni frapper l appareil ni le soumettre des Lorsque vous utilisez un r seau de communication chocs excessifs qui pourraient l endommager international les conditions de la ligne t l phonique peuvent emp cher la transmission normale du document Si vous constatez un ph nom ne anormal comme de la fum e ou une odeur de roussi d branchez imm diatement le fil d alimentation de la prise murale et communiquez avec votre repr sentant Toshiba local N utilisez pas de pi ces ni cartouches de poudre d encre autre que celles recommand es L utilisation de pi ces non conformes peut entra ner des probl mes Pi ces recommand es Entretien quotidien Pour garder votre t l copieur en bon tat veuillez suivre les directives d entretien donn es dans ce manuel Voir page 155 AVIS AUX UTILISATEURS RENSEIQNEMENTS SUR LA S CURIT DES APPAREILS AU LASER D BALLAQE PARTICULARIT S SOIN ET ENTRETIEN Table des mati res Espace requis pour l installation Papier d enregistrement Environnements viter Alimentation de l appareil En cas de pann
9. 3 cassettes de papier d enregistrement Chaque cassette de papier peut contenir jusqu 250 feuilles de format lettre ou l gal Le TF851 peut tre install avec des modules d alimentation de papier FU 07 en option selon les configurations suivantes TF851 standard Cassette de papier d enregistrement TF851 leux modules FU 07 TF851 avec un module FU 07 avec GEH US Cassette de papier 7 f sup rieure be Cassette de papier Cassette de papier centrale inf rieure Z 2 ESTAMPE DE V RIFICATION DE TRANSMISSION Ajout d encre au tampon Lorsque la marque imprim e par le tampon est trop p le vous pouvez y ajouter de l encre Lors de la premi re utilisation coupez ici avec des ciseaux Encre de tampon en option Appuyez sur le poussoir de d gagement du panneau de commande pour l ouvrir Ajoutez une ou deux gouttes d encre au tampon REMARQUE Faites attention de ne pas chapper d encre sur la surface du rouleau blanc Refermez bien le panneau de commande Z Messages d erreur En cas d anomalie ou d erreur de manoeuvre une tonalit d avertissement est mise pendant environ 4 secondes et un message apparait sur l affichage ACL indiquant la nature de l erreur Dans ce cas appliquez la mesure correctrice appropri e d crite dans le tableau ci dessous PAPIER VIDE Le papier d enregistrement n est pas Ajoutez du papier d enregistrement la cassette dans l appareil Le
10. Manoeuvre Description remarques 1 Chargez le document face contre Pour le chargement des documents le plateau d alimentation voir page 23 Affichage Le num ro correspondant au r glage en vigueur clignote e Siaucune commande n est donn e apr s 60 secondes l appareil retourne automatiquement l affi chage indiqu l tape 1 ci dessus CONTRASTE Appuyez sur la touche CS Choisissez le contraste d sir en appuyant sur une touche du clavier DOCUMENT NORMAL pour les documents imprim s selon une densit d image normale D 2 DOCUMENT FONC pour les 3 Exemple Pour choisir DOCUMENT FONC appuyez sur la touche documents imprim s tr s fonc s qui doivent tre claircis DOCUMENT P LE pour les documents imprim s tr s p les par exemple crits la mine qui doivent tre rendus plus fonc s e Le num ro correspondant au r glage en vigueur clignote Apr s avoir choisi le r glage du contraste appuyez sur la touche ENTRER D e Sivous n appuyez pas sur la touche ENTRER i e dans les deux secondes qui suivent l appareil retourne automa tiquement l affichage ci contre eNeTIONS BE BAEE 4 TRANSMISSION DE DOCUMENTS Transmission avec lecture en m moire Le document peut tre lu en m moire avant sa transmission permettant ainsi l op rateur de qui
11. Manoeuvre Description remarques EEE En appuyant successivement sur la f Appuyez sur C 1010 touche a le r sultat des 40 derni res transmissions peut tre v rifi L appareil retourne en mode d attente lorsque vous appuyez sur la touche oU Si vous ne donnez aucune commande pendant 1 minute Affichage Nombre de pages transmises Le message NG appara t en cas d anomalie COPIE e Enappuyant sur la touche mp vous pouvez faire imprimer le r sultat de la transmission m Confirmation par le rapport de transmission individuelle Un rapport de transmission individuelle peut tre imprim pour fins de confirmation apr s chaque transmission Vous pouvez d cider l avance si le rapport sera mis apr s chaque transmission s il sera produit en cas d erreur seulement ou s il ne sera pas imprim du tout Voir page 97 m Confirmation par le journal des communications Le journal des communications peut tre imprim pour confirmer les 40 derni res transmissions et r ceptions COPIE Pour imprimer le journal des communications appuyez sur la touche JOURNAL sans charger de document dans l alimentateur Voir page 45 5 R CEPTION DE DOCUMENTS elation entre le format du document et le format du papler d enregistrement Format du papier d enregistrement Votre t l copieur peut utiliser uniquement du papier de f
12. Nom ou num ro de t l copieur du Nombre de pages lues Type de boite Num ro de la boite poste distant s il y a lieu ou La valeur entre parenth ses LOCAL dans le cas d une lecture correspond au nombre cumulatif locale partir de votre poste de pages d j lues m Rapport d appel s lectif multiple Exemple de relev imprim RAPP APP SEL MULTI HEURE 25 08 05 23 06 NOTE 416 NOM ff851 NOFICH 029 DATE 25 08 23 05 HR DEPART 25 08 23 05 HER FIN 25 08 23 06 REUSSIE NON REUSSIE NO GROUPE 1234 ABR 001 TF581 002 TF451 o FONETIONS BE R 6 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS Liste du contenu de la m moire w Liste des r servations Proc dure d impression de la liste des r servations Impression manuelle Une liste sera imprim e lorsque vous choisissez l option 2 R SERVATION partir du menu 4 LISTES Appuyez sur lt 4 2 lt Exemple d impression gt LISTE RESERVATION HEURE 22 07 05 02 45 NOTEL NOM DUBX lO FI FONCTION PGS LETTRE DATE HEURE A 035 TX SIMPLE 01 01 06 09 50 012345 APP SEL BOITEFAX NOFICH FONCTION PGS DATE HEURE A 032 BOITE FAX UNIVERSELLE 01 01 06 09 30 REPRISE TX NO FICH FONCTION PGS LETTRE DATE HEURE A 034 TX SIMPLE 01 01 06 09 40 012345 Type de Num ro de communication Num ro de fichier de la la boite communication Heure Nombre de programm e pages ou heure de
13. des fl ches Ct ou 17 puis L1 l affichage passe au jour suivant NTREI Chaque fois que vous appuyez sur la touche appuyez sur la touche q q y puy G 4 4 l affichage revient au jour pr c dent REMARQUE Les touches et correspondent aux touches de composition directe n 27 et 28 Apr s cette manoeuvre le jour de fin de la p riode clignote Choisissez le dernier jour de la p riode en utilisant les touches et puis appuyez sur la ENTRER touche Le num ro peut tre inscrit par la composition abr g e la composition alphab tique les touches de composition directe ou la composition au clavier REMARQUE Des groupes peuvent tre d sign s l aide des touches de composition directe Inscrivez le num ro de t l copieur ENTRER et appuyez sur la touche Pour continuer inscrire d autres a respondents r p tez partir de l tape Appuyez sur la touche E 2 secondes plus tard Latouche 1 _ correspond latouche de composition directe 27 et la touche correspond la touche de composition directe 28 lt Confirmation du r sultat des communications par appel s lectif gt Les donn es peuvent tre confirm es sur le journal de communications page 113 ou le rapport d appel s lectif multiple page 120 7 5 76 4 COMMUNICATIONS PROT G ES Transmission s curitaire La transmission s cu
14. en deux Le r glage par d faut est ACTIF Si la fonction est r gl e INACTIF tous les documents qui d passent la longueur du papier d enregistrement seront divis s en plusieurs pages appuyez sur la touche as Voir la page 112 pour la relation entre les fonctions REJET R DUCTION et DIVISION Confirmation des r glages de la fonction d imprimante Vous pouvez confirmer ces r glages en faisant imprimer une liste des fonctions Voir pages 126 et 127 Lorsqu un document de m me format que le papier FONETIONS BE R GEAGE 5 R GLAGE DES FONCTIONS DE L IMPRIMANTE Relatlon entre les fonctions R DUCTION REJET et DIVISION d enregistrement est recu L image s imprime selon le m me format et la portion ombrag e Zone ci contre sera limin e si exc dent d passe la zone E d impression d impression de moins de 10 mm Moins de 10 mm Y Lorsqu un document d passant de 10 mm ou plus la longueur du papier d enregistrement est recu II est automatiquement imprim en format r duit Aucune partie ne sera coup e L appareil r duira le document jusqu 75 96 Zone Ceci s applique lorsque le format du document d passe de plus d impression de 10 mm la longueur du papier d enregistrement et peut tre imprim au complet avec une r duction de 75 Plus de 10mm FZZ Lorsque les donn es du docu
15. un num ro de composition abr g e ou une touche de composition directe de votre appareil m R glage de la r ception privil gi e Doseripton remarques QE u n di MEME f Appuyez sur MENU 6 eO 2 Appuyez sur 1 ou 2 puis sur Si vous appuyez sur D la fonction de ENTRER r ception privil gi e sera en vigueur la touche deux fois Si vous appuyez sur 2 la fonction de r ception privil gi e ne sera pas en vigueur o FONETIONS VOLU ES 5 AUTRES FONCTIONS DE M MOIRE Impression collationn e Impression des pages regues de sorte que la premi re page est produite en dernier Ceci fait en sorte que le document s empile dans le bon ordre Multicopie distance Lorsqu un metteur effectue une transmission avec copie distance le nombre indiqu de copies sera imprim par l appareil r cepteur R cup ration de transmission Si un document ne peut tre transmis apr s le nombre d sign de tentatives il ne sera pas effac de la m moire pendant la p riode de temps pr tablie Le document pourra ainsi tre transmis de nouveau R glage de l impression collationn e de la multicopie distance et de la r cup ration de transmission Manoeuvre Description remarques EMEN 1 ACTIF Mise en vigueur de l impression collationn e Affichage f Appuyez sur MENU MENU dE e 8
16. 161 est attribu e la touche de composition directe 01 et que le num ro de composition abr g e 001 correspond au num ro de t l copieur 123456 du poste d sir Exemples de manoeuvre ARCHE 1 COMP SEQUENT Touche de composition directe 01 0 2 3 a 8 6 RECOMP COMP ABR Coup asp ABCH COMP SEQUENT Co Co C PAUSE ALPHABET ALPHABET COMP ABR COMP ABR ALPHABET ALPHABET 3 E aus Touche de composition directe 01 Composition s quenti MAIN LIBRE MAIN LIBRE ll est galement possible d effectuer une manoeuvre similaire en utilisant la touche Appuyez sur la touche APREL et composez le premier num ro torsque vous entendez la tonalit de manoeuvre vous pouvez utiliser ta composition abr g e la touche de composition directe et les touches du clavier Au moment demand entrez le num ro suivant R p tez aussi souvent que n cessaire jusqu ce que la s quence soit termin e Pour commander la transmission par t l copieur appuyez sur la touche Diverses options peuvent tre r gl es pour une t che de transmission Si les options sont r gl es plusieurs options peuvent tre r gl es en m me temps la transmission qui suit une seule transmission sera effectu e avec les options choisies W Types d options Nombre de pages Le nombre de pages indiqu s imprime dans le haut des pages transmises 7 transmission directe seulement
17. O 2 Inscrivez le chiffre correspondant au type de composition d sir e Affichage Le num ro de l option pr sentement en vigueur clignote La valeur par d faut r gl e en usine est MF MF correspond aux tonalit s multifr quences Touch Tone et DP correspond aux impulsions de cadran rotatif puis appuyez sur la touche Ce r glage est utilis si l appareil est reli un poste derri re le commutateur priv PBX exigeant l inscription d un chiffre particulier avant de composer le num ro de t l phone La fonction Chiffres d acc s est congue pour vous permettre d omettre les chiffres inscrits des num ros de t l phone pr programm s sauf le premier jeu lorsqu ils sont utilis s en con jonction avec la touche Cha ne Cette fonction est surtout utilis e pour les appels achemin s par une compagnie d interurbain faculta tive ou encore l aide d une carte d appel Exemple Pour inscrire 9 RECOMP Pour effacer un chiffre d acc s appuyez sur la touche Ce Appuyez sur la touche ENTRER f L appareil retourne en mode d attente HAF ONGTIONS PER QEAGE 4 R GLAGE DES FONCTIONS G N RALES 5 Contr le par d partement En d finissant des num ros de d partement des noms de d partement et des codes de d partement l acc s au t l copieur peut tre restr
18. et appuyez sur la touche utiliser la composition abr g e la compo Sition alphab tique les touches de compo iis i ENTRER Sition directe ou la composition par le clavier i I La communication commence ensuite x 3 Les r servations prioritaires peuvent tre utilis es pour une transmission simple seulement Une seule communication peut tre d sign e comme transmission prioritaire Traitement par lot transmission en s quence de plusieurs documents r serv s pour la m me adresse Lorsque plusieurs documents destin s au m me endroit sont r serv s en m moire ils seront rassembl s en une seule l transmission r duisant ainsi les frais de communication l Lescrit res suivants sont utilis s pour d terminer quels documents pourront tre regroup s Transmission diff r e Transmission de qualit Transmission s curitaire T Adresse de destination I R gle de base pour le traitement par lot les documents doivent tre destin s au m me endroit m me num ro de t l phone selon les m mes conditions d heure de vitesse et de niveau de s curit m Proc dure de transmission par lot Suivez la proc dure de transmission applicable chaque document Le traitement par lot sera automatiquement effectu pour f les documents destin s la m me adresse et assortis des m mes options Si les options diff rent d un document l autre ceux ci ne seront pas regroup s
19. ici appelez le technicien Probl me Rien ne se passe lorsque vous placez un document dans le plateau d alimen tation Lorsque vous appuyez sur la touche MARCHE le message COMPO SITION n apparait pas l cran Le document ne p n tre pas bien droit dans l alimentateur glissement Lors de l alimentation des feuilles les pages p n trent ensemble dans la fente d alimentation Toutes les proc dures de transmission ont t suivies correctement mais le document recu est compl tement vide ou l image est recue avec de la distorsion Toutes les proc dures de transmission ont t suivies correctement mais rien ne se passe Impossible de transmettre des documents outre mer l ment v rifier Avez vous ins r convenablement le document dans l alimentateur Le fil d alimentation est il branch dans une prise de courant Est ce que l heure est affich e sur l cran ACL Y a t il un message d erreur d affich Voir page 133 Est ce que le format ou l paisseur du document est acceptable Voir page 21 Dans le cas d une transmission par composition combin en main avez MARCHE Vous ne devez pas vous raccroch avant d appuyer sur la touche MARCHE raccrocher le combin avant d appuyer sur la touche Voir page 33 Est ce que le cordon modulaire du t l copieur est d branch Voir page 1
20. imprim MEDALS HEURE 22 07 95 02 46 NOTEL NOM RL NO FICH 010 DATE A 01 06 95 HR DEPART 01 06 09 45 HER FIN 01 06 10 00 BEUSSE NO TEL 1016054721235 F Noveeusse NO GROUPE 0001 ABR 001 888 Nombre de pages transmises Destinataire pour lequel une erreur a t constat e Indique qu une tentative a t faite avec un num ro secondaire Destinataire o la transmission a t r ussie Dans le cas d une composition au clavier le symbole tt apparait au d but du num ro FONETIONS BE R GEAGE 6 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS w Rapport de terminal d origine de transmission multiple par relais La liste des r sultats d une transmission multiadresse par relais relais relais suivante s imprime au terminal d origine Exemple de relev imprim LISTE DE R CEPTION PAR RELAIS HEURE 29 08 95 16 27 NOTE 419 NOM ABC NO FICH 004 DATE 29 08 16 26 DOC PAGES 0 HR DEPART 29 08 16 26 HER FIN 29 08 16 27 REUSSIE NO GROUPE 001 KLM ABR 001 NON REUSSIE ENV PAGES 6 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS m Liste rapport de r ception des postes de relais Rapport de terminal de destination de relais Cette liste indique les donn es re ues par un poste de relais dans le cadre d une transmission par relais La liste rapport de r ception d un poste de relais est produite au poste d
21. r ception a TON C FON S DE REGLAGE miiie 6 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS m Liste des bo tes lettres Proc dure d impression de la liste des bo tes lettres Impression manuelle Une liste sera imprim e lorsque vous choisissez l option 6 BO TE partir du menu 4 LISTES EE Exemple d impression LISTE DEG BOITE LETTRES HEURE 22 07 05 02 46 NOTE NOM NO BOITE TYPE PGS NOFICH DATE HEURE DE 123 INFORMATION 01 001 01 06 08 30 LOCAL 123 PERSONNELLE 02 013 01 06 09 00 0123456789 0t 014 01 06 09 30 LOCAL Heure Num d inscription um ro Nombre de Poste source du document transmis dans la boite de boite pages lues lettres LOCAL appara t dans le cas d une entr e partir de votre propre poste Dans le cas d une entr e Type de boite partir d un poste distant le nom ou le num ro de lettres t l copieur du poste s imprime la place m Liste de panne de courant L appareil est muni d une pile de r serve pour conserver le contenu de la m moire Toutefois si l alimentation est coup e pendant une p riode prolong e panne d lectricit etc et que les donn es de communication en m moire sont perdues une liste des num ros de fichier des communications perdues sera imprim e Proc dure d impression de la liste de panne de courant Impression automatique Une liste sera imprim e automatiquement aussit t que l alimentati
22. 2 Appuyez sur la touche D 3 Raccrochez le combin L appareil commencera recevoir le document Commutation auto T L FAX Cette fonction permet de passer automatiquement du mode t l phonique au mode t l copieur selon le type d appel re u m R glage du mode de commutation automatique T L FAX Description remarques Affichage 1 Appuyez sur E T OGC 2 Inscrivez un chiffre 1 15 et Entrez le nombre de sonneries d sir ENTRER avant que l appareil passe en mode de appuyez sur la touche deux r ception automatique fois REMARQUE Lorsqu un correspondant appelle et que votre appareil est r gl en mode de communication automatique T L FAX les frais d appel s il y a lieu s appliqueront pendant le d lai de sonnerie Veuillez aviser vos correspondants de cette Situation Veuillez galement noter que le t l phone peut continuer de sonner pendant environ 30 secondes p riode du d lai de sonnerie m me si le correspondant a raccroch avant que vous r pondiez 39 F NeTIONS pEBAsE 5 RECEPTION DE DOCUMENTS Mode de commutation FAX RTL Lorsqu un r pondeur t l phonique RTL est reli votre t l copieur le syst me permet d enregistrer des messages vocaux et de recevoir des documents transmis par les correspondants m me si personne n est pr sent pour r pondre l appel La commutation entre l enregistrement du message vocal et la r ception de document
23. 2 Entrez le num ro correspondant au Le message BO TE FAX sera remplac par type de bo te BO TE INFORMATION ou BO TE PERSONNELLE selon le type choisi 3 Appuyez sur 8 4 Entrez le num ro de boite lettres Dans le cas d une BO TE PERSONNELLE ENTRER entrez le code de s curit et appuyez sur la et appuyez sur la touche lt ENTRER Apr s l annulation du document G l appareil retourne en mode d attente Confirmation des documents dans une bo te lettres La pr sence de documents en m moire peut tre confirm e par le journal de communications page 113 le rapport de transmission page 116 ou la liste des bo tes lettres page 122 E touche o FFeN eTIONS VokU ES 3 FONCTIONS DU SYSTEME 4 Appel s lectif L appel s lectif est une fonction con ue pour recevoir des documents partir d un appareil distant par une manoeuvre d clench e par l appareil r cepteur L appareil r cepteur peut ainsi recevoir des documents au moment voulu Du c t de l appareil metteur l op ration s appelle R servation de transmission par appel s lectif L metteur peut attribuer un code de s curit qui devra tre inscrit afin de pouvoir r cup rer le document Il existe aussi une fonction qui n exige aucune inscription de code de s curit de r glage ou de donn es particuli res appel e Bo te universelle Voir page 71 ll est possi
24. 3 Transmission s curitaire Choisissez l tat ACTIF pour commander la transmission s curitaire Voir page 76 pour de plus amples d tails Appuyez sur 3 Choisissez D ou 2 puis appuyez sur la touche a Suite page suivante M ON OFON S DEPRE GEA GE 4 R GLAGE DES FONCTIONS G N RALES Demi emus Tee 4 Sceau de v rification de on acer l option ACTIF pour imprimer transmission en option l estampe de v rification qui certifie que le document a t lu en m moire mode normal ou que le document a t transmis avec Appuyez sur 4 succ s dans le cas d une transmission sans passer par la m moire le r glage par d faut Choisissez ou 9 puis est INACTIF appuyez sur la touche 6 Communications sp ciales Appuyez sur 6 L affichage sera celui donn ci contre Appuyez sur la touche ce de nouveau L 1 R ception privil gi e Choisissez l tat ACTIF pour commander la r ception privil gi e Voir page 76 pour de plus amples d tails Appuyez sur G gt Choisissez D ou 2 puis appuyez sur la touche a 2 Mode de correction d erreur Choisissez l tat INACTIF pour ne pas utiliser MCE le mode de correction d erreur Voir page 99 Le r glage par d faut est ACTIF Appuyez sur 2 Choisissez D ou 2
25. INACTIF Aucune r duction du document sur r ception Appuyez ensuite sur ou 2 Voir page 111 pour de plus amples d tails ENTRER puis sur la touche Gy o 1K FrF NeTIONS DE R GRkAGE n 4 R GLAGE DES FONCTIONS G N RALES Description remarques Afchage v o 2 R jet des donn es ACTIF Les donn es du document exc dant la exc dentaires des documents zone d impression seront tronqu es INACTIF Aucune coupure du document ne Sera faite Appuyez sur 2 Voir page 111 pour de plus amples d tails Appuyez sur D ou 2 puis sur ENTRER la touche G lt 5 R glage de la position de e Cette option permet de modifier les r glages base par d faut Choisissez l l ment d sir L option SCEAU n appara t que si le Appuyez sur tampon en option est install 1 Mode de lecture de document Appuyez sur D Choisissez la r solution d sir e appuyez ensuite sur la touche ENTRER 4 Choisissez le contraste d sir appuyez ensuite sur la touche ENTRER c5 2 Mode de transmission Choisissez l option ACTIF pour transmettre toujours les documents directement sans passer par la m moire lorsque le r glage Appuyez sur 2 par d faut est r gl INACTIF les documents sont lus en m moire avant leur m A transmission Choisissez m ou 2 puis appuyez sur la touche Gr
26. ME D IMPRIMANTE Le syst me d impression est hors Appelez le technicien AVISEZ LE TECHNICIEN d usage Le voyant ALARME s allume voyant ALARME s allume Q2 O WI R CHAUFFEMENT L appareil n est pas encore r chauff On doit attendre environ 40 secondes pour le r chauffage de l appareil Le d lai peut tre plus long si la temp rature est tr s froide CASS SUP VIDE Aucun papier n est en place dans la Ajoutez du papier d enregistrement dans la cassette cassette sup rieure sup rieure page 148 CASS CENTRALE VIDE Ajoutez du papier dans la cassette de papier centrale page 148 Aucun papier n est install dans la cassette centrale En option lorsque deux cassettes de papier suppl mentaires sont en place CASS BAS VIDE Aucun papier n est install dans la cassette inf rieure En option lorsqu une cassette de papier suppl mentaire est en place Ajoutez du papier dans la cassette de papier inf rieure page 148 PANNE DE COURANT Une panne de courant est survenue pendant une communication etc Le contenu de la m moire est effac en raison d un arr t prolong de l alimentation R CEPTION M MOIRE Un document a t recu en m moire Chargez du papier d enregistrement page 143 r ception substitut Corrigez le probl me avec l imprimante s il y a lieu ERREUR APP S L Le mot de passe ou le num ro de
27. MEM INT Transmission de qualit Permet de faire des communications qui seront moins affect es par l tat de la ligne lors de la transmission de documents outre mer en limitant la vitesse 9 600 bps ou 4 800 bps Surveillance de ligne Permet de mettre le haut parleur EN CIRCUIT pour surveiller les tonalit s sur la ligne Appel aller retour Lorsqu un document est transmis un t l copieur distant portant d j un document qui doit vous tre transmis par appel s lectif la r ception de document par appel s lectif suivra imm diatement la transmission du document l int rieur de la m me s quence de communication MCE Mode de correction d erreur Change l tat de la fonction MCE Normalement la fonction MCE est en vigueur Cette fonction d sactive le mode de correction d erreur pour la transmission qui Suit Transmission s curitaire Lorsque le r seau public vous raccorde un mauvais num ro ou si vous avez fait une erreur de composition le document ne sera pas transmis Copies multiples distance Permet d indiquer le nombre de copies du document qui seront imprim es par l appareil distant Estampe Confirmation par un sceau qu un document a t lu ou transmis correctement Exige le module d estampe facultatif u R glage des options Manoeuvre Description remarques K Am 1 Chargez le document face contre Pour le chargement des documents voir page 23 l ali ion 3 le pla
28. TOUCHES PROG 1 T CHE ANNUL E No abr g No t l phone Nomabr g gt P 85 No groupe Nom groupe No abr g gt P 57 No poste Tri Waas relais Terminal gt P 86 dest P 61 1 COMM DIFF R E gt P 108 2 QUALIT TX gt P 108 3 0P RATION gt P 108 Se 4 SURVEILLANCE LIGNE gt P 109 1 BO TE FAX 2 BOITE INFORMATION 3 BOITE PERSONNELLE 5 TX CONFIDENTIELLE gt P 109 6 LANGUE gt P 109 L T ESTAMPE gt P 109 1 1 DOCUMENT gt P 49 gt 2 M MOIRE P4 Fe 3 APP S L R SERV gt P 49 Le 4 BTE UNIVERSELLE gt P 49 1 ENTRER 1 ENTRER 1 ENTRER gt P 67 2 SORTIE gt P 69 pr ANNULER gt P 69 gt P 67 el 2 SORTIE gt P 69 3 ANNULER gt P 69 gt P 67 rh 2 SORTIE gt P 69 Lael 3 ANNULER gt P 69 7 INSTALLATION 1 MODE RX AUTO i gt P 38 Lal 2 RX MANUELLE gt P 39 s T L FAX gt P 39 4 FAX RTL gt P 40 LANGUE trs 1 ID TERMINAL gt P 91 2 DATE amp HEURE gt P 92 3 TYPE COMPOS gt P 92 4 VOLUME gt P 92 5 CONO NERGIE gt P 92 6 CODE D PARTEMENT gt P 92 4 INSTALLATION IMPRIMANTE 1 R DUCTION RX gt P 92 2 REJETER gt P 93 5 POSITION DE BASE 1 MODE DOCUMENT gt P 93 2 TX
29. copieur simple On peut galement les utiliser comme des touches de fonction programmables Si un second num ro est attribu une touche de composition directe il sera automatiquement compos si le premier num ro est occup composition d un second num ro REMARQUE La fonction de composition du second num ro ne sera pas appliqu e dans le cas d une transmission multiadresse par relais d une r ception par appel s lectif ou d une transmission par boite lettres Confirmation des donn es programm es Impression du relev INFO TOUCHE UNIQUE en appuyant sur MENU MENU a 8 Voir page 124 f Gem remarques e p dd HA Appuyez sur Suite page suivante 87 M FONCTIONS BE R GEAGE 3 PROGRAMMATION DES NUM ROS DE T L COPIEUR T L PHONE Description remarques Affichage ENTRER 2 Appuyez sur a Appuyez simplement sur la touche pour revenir en mode d attente 3 Appuyez sur un touche de composition directe 01 35 pour programmer un num ro de t l copieur t l phone Si la touche de composition directe choisie D j attribu est d j utilis e l affichage ci contre appara tra Choisissez l option d sir e l aide du clavier 1 ANNULER Annule le num ro d j attribu 2 RETENIR Aucun changement au num ro d j attribu Si votre appareil
30. des changements brusques de temp rature comme pr s d un climatiseur ou d un radiateur Temp rature d exploitation 5 C 35 C Condition d humidit 30 85 d humidit relative moins 4 pouces l arri re de l appareil afin d assurer une bonne Circulation d air et viter la surchauffe de l appareil Assurez une bonne ventilation lorsque l appareil fonctionne 4 po 10 mm Alimentation de L appareil utilise du courant 120 VCA 60 Hz Cet appareil est con u pour une utilisation en Am rique du Nord et ne peut tre utilis dans un pays tranger Ins rez fermement la fiche d alimentation dans une prise murale Si la fiche n est pas bien branch e l appareil ne fonctionnera pas convenablement Pour d brancher l appareil tirez sur la fiche et non sur le fil Ne partagez pas une prise avec plusieurs appareils En pr sence d un risque de foudre d branchez le fil lectriques afin d viter les risques d incendie d alimentation de la prise murale D branchez galement le fil de la ligne t l phonique du t l copieur Ceci vitera tout risque de dommage si un clair frappe les lignes lectriques ou les lignes t l phoniques Ne partagez pas la prise lectrique du t l copieur avec un Ne marchez pas sur le fil d alimentation et ne placez aucun autre appareil consommant de forts courants d appel objet par dessus climatiseur copieur etc L interf re
31. et appuyez sur la touche E Exemple 0 D 2 BO TE FAX Le nouveau document sera ajout aux anciens BO TE INFORMATION L ancien document sera remplac par le nouveau Suite page suivante ww v vw NTIONS EVOLUE ES mn 3 FONCTIONS DU SYST ME 4 Entrez le num ro de t l copieur et Le num ro de t l copieur peut tre inscrit par la composition abr g e page 30 la composition alphab tique page 29 les touches de composition directe page 31 ou la composition au clavier page 31 appuyez sur la touche an 1 NON Apr s la lecture le document sera automatiquement transmis la BOITE FAX ou la BO TE INFORMATION de l appareil distant 2 OUI Le document sera transmis la BO TE FAX ou la BO TE INFORMATION au moment programm Pour annuler la transmission appuyez sur eie D 2 Voir page 49 6 Entrez l heure de d part etle Inscrivez l heure selon le format 24 heures Inscrivez les heures en premier les minutes appuyez sur la touche iir did jour du mois en dernier Le jour Le document Sera lu en m moire le Pour annuler ta transmission appuyez sur et la transmission sera effectu e au MENU D 2 Voir page 49 moment programm Enregistrement de documents dans une BO TE PERSONNELLE un poste distant Les documents destin s une
32. j 1 NON Choisissez cette option si vous ne r gl d sirez pas annuler le programme d j 7 r gl 2 OUI Choisissez cette option pour annuler le programme d j r gl 2 Appuyez sur D 3 Entrez le code de s curit et Entrez le code de s curit 4 chiffres 0000 9999 appuyez sur la touche Em Lo code de s curit n est pas obligatoire Appuyez sur la touche AS si aucun code de s curit n est requis l intervalle correspond la p riode de temps entre chaque manoeuvre d appel s lectif Les r glages possibles sont 10 20 30 40 50 60 et 70 minutes Pour r gler un intervalle de 30 minutes entre chaque proc dure choisissez l option 3 Ceci correspond la p riode de temps qui s coulera entre chaque proc dure d appel s lectif Inscrivez l intervalle entre chaque e appel s lectif et appuyez sur la touche Apr s cette manoeuvre le jour de la semaine pour le d but de la p riode clignotera Inscrivez l heure de d but et l heure e de fin de l appel s lectif et appuyez sur la touche 2 3 FONCTIONS DU SYSTEME Description remarques Affichage 6 Choisissez le jour de la semaine Ceci correspond au jour de la semaine o la pour le d but de la p riode l aide proc dure d appel s lectif commencera Chaque fois que vous appuyez sur la touche
33. lectif pour la r cup ration du document de la bo te fax ou encore de la boite information ou de la boite personnelle au moment programm Pour annuler la manoeuvre d appel s lectif Entrez l heure de d part et e Inscrivez l heure selon le format 24 heures Inscrivez les heures en premier les minutes ensuite et le jour du mois en dernier Le jour peut tre omis Pour annuler cette r servation de trans mission appuyez sur eiue n 2 Voir page 49 appuyez sur la touche ENTRER L appareil retourne en mode d attente GENEE IER miiie R cup ration d un document d une BO TE FAX d une BO TE INFORMATION ou d une i BO TE PERSONNELLE votre propre poste S f Appuyez sur 6 2 Affichage 2 Entrez le num ro correspondant au e Le message BO TE FAX sera rompian per type de bo te BO TE INFORMATION ou BO TE PERSONNELLE selon le type choisi 3 Appuyez sur 2 4 Entrez le num ro de boite lettres Dans le cas d une BO TE PERSONNELLE entrez le code de s curit et appuyez sur la et appuyez sur la touche EER touche ENTRER Apr s l impression du document l appareil retourne en mode d attente Annulation d un document d une BO TE FAX d une BO TE INFORMATION ou d une BO TE PERSONNELLE votre propre poste f Appuyez sur 6 2
34. r glage d un groupe l tape 2 vous pouvez choisir de modifier ou d annuler le num ro de groupe L affichage sera le suivant Pour annuler appuyez sur D Pour modifier appuyez sur 2 Pour ne faire aucun changement appuyez sur 8 M FONCTIONS VOLU ES 3 FONCTIONS DU SYST ME 2 Transmission multladresse par relais ou relais relais u Qu est ce qu une transmission multiadresse par relais Cette fonction est utilis e pour transmettre des documents partir de votre appareil un poste de relais qui le rediffuse d autres appareils Si vous disposez de plusieurs postes distants dans un ou plusieurs bureaux r gionaux par exemple Los Angeles New York Dallas Ft Worth Seattle Tacoma Montr al etc vous pouvez conomiser du temps et des frais d interurbain en tablissant un syst me de relais En transmettant votre document jusqu 16 postes de relais vous pouvez ensuite indiquer ces relais de retransmettre le document jusqu 200 postes situ s dans leur r gion Exemple Destinataires Terminal d origine Poste de relais lt postes qui recevront le document final g Qu est ce qu une transmission muitladresse relais relais Dans une transmission multiadresse relais relais deux niveaux de postes relais sont utilis s Exemple Destinataires Poste de relais postes qui recevront Secondaire le document final Termina
35. 51 131 51 16 6 143 85 14 23 14 142 161 60 14 136 185 140 80 87 74 120 119 118 116 117 130 116 38 39 R ception par appel s lectif individuel 72 R ception par appel s lectif multiple 73 R ception privil gi e 76 R ception substitut 42 Recomposition 34 Recomposition auto 34 R cup ration de transmission 78 R duction sur r ception 111 R glage des fonctions d imprimante 110 R glage des num ros de groupes de relais 61 R glage de votre identification de terminal 100 R glage du contraste 25 R glage du format de la cassette de papier 144 R glage du volume 92 R glage ou modification des groupes 57 Rejet 111 Relation entre le format du document et celui du papier d enregistrement 37 44 Remplacement de la cartouche de poudre d encre 149 Remplacement du filtre ozone 154 Remplacement du module de traitement 151 Remplacement du nettoyeur de fixateur 153 Remplacement du papier d enregistrement 148 R servation de transmission 27 R servation de transmission par appel s lectif 70 R solution de lecture 24 S S lecteur de commande de sonnerie 15 S lecteur de commande de volume dans l couteur 15 Sp cifications 161 Surveillance de ligne 51 T Terminal de destination 60 Terminal d origine 60 Touche ALPHABET 16 Touche APPEL 17 Touche CHANGEMENT 80 Touche COMP ABR 16 Touche CONTRASTE 17 Touche COPIE 17 Touche de COMP SEQUENT 17 Touche d insertion 80 Touche ENTRER 17 Touche JO
36. Ajuster les guides contre les bords du document pour assurer transmission ou leur copie une bonne alimentation Poussoir de d gagement du panneau de commande Plateau d alimentation Placez les documents face contre ce plateau Panneau de commande Extension du plateau Vor la section suivante de sortie des documenta pour les transmettre ou les copier upporte les i i originaux Combin Voir page suivante longs apr s Extension du plateau leur n d alimentation transmission Raccordez la ligne t l phonique ou leur copie ici de ligne Plateau papier d enregistrement Recoit les documents re us ou copi s Couvercle lat ral droit Cassette de papier d enregistrement Poussoir d ouverture du couvercle sup rieur Peut tre charg e avec des feuilles de format Appuyez sur ce bouton pour ouvrir le couvercle sup rieur l gal ou lettre Lorsque des cassettes de papier suppl mentaires en option sont install es Cassette de papier sup rieure Cassette de papier centrale en option Cassette de papier inf rieure en option af MT RO DUC TION m 1 COMPOSANTES EMPLACEMENT ET FONCTIONS Connecteur de combin commutateur d alimentation fil d alimentation Commutateur d alimentation Os CIRCUIT Fil d ali HORS ro mentation CIRCUIT Plongeur S lecteur de sonnerie Permet de r gler le signal de sonnerie au niveau d sir Choisisse
37. Alignez ensuite les quatre coins de la pile Pour changer le format du papier d enregistrement voir page 144 Installez les feuilles de papier d enregistrement dans la cassette Ne d passez pas la ligne de limite sup rieure afin d viter tout probl me d alimentation du papier Lacassette peut contenir environ 250 feuilles si le papier de type recommand est utilis Repoussez la cassette fond dans l appareil u Remarques concernant le papier d enregistrement N utilisez que le papier recommand par TOSHIBA afin d viter tout probl me avec l appareil et d assurer une bonne qualit i d impression En cas de probl me avec du papier non recommand par TOSHIBA TOSHIBA ne peut garantir la r paration de l appareil Pour obtenir du papier de type recommand communiquez avec votre repr sentant TOSHIBA e Lorsque l appareil n est pas utilis pendant une p riode prolong e retirez le papier d enregistrement de la cassette et emballez le pour viter l accumulation d humidit lors de l entreposage Ne rassemblez pas de feuilles individuelles pour les ajouter dans une cassette et n ajoutez pas de feuilles celles d j contenues dans une cassette N utilisez pas des feuilles d j imprim es d un c t car ceci peut provoquer l alimentation de d ux feuilles la fois et entra ner un blocage du 7 papier i Sile papier d enregistrement a absorb l humidit une partie ou la totalit de la zone
38. Arr te le syst me de chauffage de l imprimante pendant une certaine p riode pr r gl e pour conomiser l lectricit R duction RX Lors de la r ception d un document plus long que le format du papier d enregistrement en place dans l appareil r cepteur cette fonction d termine si l appareil utilisera la r duction automatique ou non P Rejet Lors de la r ception d un document plus long que le format de papier d enregistrement en place dans l appareil cette fonction d termine si l appareil coupera la portion exc dentaire ou non R glage de la fonction d conomie d nergie Descrpion remarques emm Cp aum TH La p riode par d faut 21 00 07 00 est affich e Le chauffage s arr tera 21 00 et sera remis en circuit automatiquement 07 00 f Appuyez sur 8 MENU C 2 Appuyez sur 5 3 Choisissez n ou 2 puis appuyez sur la touche gen lt Exemple gt Inscrivez la p riode d sir e pendant laquelle la fonction d conomie d nergie sera en vigueur Par exemple pour que la fonction d conomie d nergie soit en vigueur tout le jour et toute la nuit r glez les param tres 00 00 00 00 Apr s avoir choisi D et appuy sur la touche SE inscrivez Pheure de d but et de fin de p riode pendant laquelle la fonction d conomie d nergie sera en vigueur Exemple 18 00 08 00 VDOOdO 0 8 6
39. BEST retourne en mode s lectif appuyez sur MENU 00 Voir page 49 Bolte universelle boite fax publique La bo te universelle est une fonction qui permet d enregistrer un document en m moire de telle fa on que plusieurs correspondants pourront le r cup rer en tout temps Aucun code de s curit n est requis avec cette fonction Les documents demeurent en m moire apr s avoir t r cup r s Description remarques Affichage Manoeuvre hyP 1 Chargez le document face contre Pour le chargement des documents voir page le plateau d alimentation et 29 appuyez sur 2 D 2 Appuyez sur 2 Pour r gler le mode de lecture et le contraste voir pages 24 et 25 Les donn es sont lues en m moire Apr s la lecture des donn es en m moire l appareil retourne en mode d attente Pour annuler la boite universelle appuyez sur diii e n a Voir page 49 L appel s lectif r cup ration des documents partir de la boite universelle est effectu par une proc dure de r ception par appel s lectif individuel page 72 ou multiple page 73 sans entrer de code de s curit 72 FONC HONS V OEG E S 3 FONCTIONS DU SYSTEM Proc dure de r ception par appel s lectif individ Manoeuvre f Appuyez sur 2 2 2 Entrez le num ro de t l copieur et le appuyez sur la touche SS G Entrez
40. D srD standard pour les appuyant sur une touche du clavier documents manuscrits normaux 2 FINE fine pour les documents Exemple Pour choisir la r solution FINE appuyez sur la touche 2 UF ultrafine pour les documents contenant des d tails tr s fins STD GR standard tons de gris contenant de petits caract res journaux etc 2 pour des photographies des documents en couleur ou des d grad s normaux 5 FINE GR fine tons de gris pour des photographies des documents en couleur ou des d grad s d taill s 6 UF GR ultrafine tons de gris pour des photos des documents en couleur ou des d grad s tr s d taill s e Le num ro correspondant au r glage en vigueur clignote 4 Apr s avoir choisi un mode Sivousn appuyez pas sur la touche ENTRER d e dans les deux secondes qui Suivent l appareil retourne automa tiquement l affichage ci contre appuyez sur la touche ENTRER Le r glage de contraste permet d indiquer si le document lire est fonc ou p le e Chaque fois qu une transmission est termin e l appareil retourne automatiquement au r glage de base Le r glage par d faut est DOCUMENT NORMAL Pour transmettre un document dans un autre mode de contraste vous devez modifier le r glage avant chaque transmission Pour modifier le r glage de base valeur par d faut voir page 93
41. ENTRER Es Entrez le nom du d partement num ro 01 num ro ma tre puis appuyez sur la touche ENTRER simplement sur la touche Inscrivez un num ro de 5 chiffres 00000 Entrez le code de d partement du 99999 comme code maitre d partement num ro 01 c d code ma tre puis appuyez sur la ENTRER touche Inscrivez un num ro de 2 chiffres 1 20 comme num ro de d partement Le num ro 01 ou 1 est d j utilis comme num ro ma tre utilisez un autre num ro pour l attribution un d partement Entrez un code de d partement de 2 20 puis appuyez sur la ENTRER touche Pour l inscription des caract res voir page 80 Pour omettre le nom du d partement ENTRER Entrez le nom du d partement maximum 20 caract res puis ENTRER i appuyez simplement sur la touche appuyez sur la touche Entrez un num ro de 5 chiffres 00000 Entrez le code de d partement 99999 comme code de d partement puis appuyez sur la touche AS nn EENEG DE REM 4 R GLAGE DES FONCTIONS G N RALES Description remarques Affichage MISE Z RO Pour inscrire d autres num ros de 8 Appuyez sur la touche I d partement r p tez partir de l tape L appareil retourne en mode d attente m Utilisation du t l copieur lorsque l option de contr le par d partement est en vigueu
42. Essayez de nouveau en programmant le mot de t l phone programm pour une passe et le num ro de t l phone appropri s communication par appel s lectif est erron La liste de panne de courant est imprim e page 122 Confirmez le contenu de la liste M M PLEINE La quantit de m moire a t MISE Z RO compl tement utilis e lors d une Appuyez sur la touche ARRET pour annuler le v transmission multiadresse etc message Essayez de nouveau lorsque la quantit de m moire disponible est suffisante LIGNE OCCUP E Essayez de nouveau La connexion ne peut tre tablie apr s le nombre de recompositions pr d termin es Une erreur est survenue lors de la Essayez de nouveau communication ERREUR COMMUNICATION V rifiez les fonctions offertes par l appareil distant FONCTION NON DISPONIBLE L appareil distant n offre pas la fonction d sir e par exemple transmission par relais et par boite lettres ERREUR PIX L image du document transmis ou recu Essayez de nouveau est d ficiente ERREUR NO PAGE Voir page 114 Code 32 Voir page 114 Code 32 Probl mes de transmission Lorsque la transmission ne s effectue pas normalement v rifiez les l ments du tableau ci dessous Si l appareil ne fonctionne toujours pas apr s que vous ayez v rifi les points ci dessous ou encore si le probl me n est pas r pertori
43. GROUPE 5 ECONO ENERGIE 2 INDIVIDUEL 6 CODE DEPARTEMENT 5 REPRISE 4 INSTALLATION IMPRIMANTE 2 APP SEL 1 REDUCTION RX 1 APP SEL RESERVE 2 REJETER 1 APP SEL 5 POSITION DE BASE 2 BOITE FAX PUBLIQUE 1 MODE DOCUMENT 2 SIMPLE 2 TX MEM NON PERMIS 3 MULTI 3 TX CONFIDENTIELLE 4 APP SEL BOITE 6 MODE COMMUNICATION 1 BOITE FAX 1 PESEPT PRIVILEGE 2 BOITE INFORMATION 2 MCE 3 BOITE PERSONNELLE 3 RX MEMOIRE 3 OPTIONS 4 MODE RECOMPOS 1 NO PAGE 5 PROG APPEL GEST AP 2 TX QUALIT 7 ITE ET ITD 3 SURVEIL LIGNE 1 ITE 4 APP ALLER RETOUR 2 ID 5 MCE 8 RAPPORTS ET LISTES 6 TX CONFIDENTIELLE 1 JOURNAL 7 COPIES MULTI DIST 2 LISTE RECEPTION 4 LISTES 1 POSTE RELAIS 1 AFFICHAGE DERNIERTX 2 BOITE LETTRES LOCALE 2 RESERVATION i 3 BOITE DISTNTE 3 NO TELEPHONE 3 RAPPORT COMMUNICATION 4 FONCTION 1 RAPPORT TX DOCUMENT 5 DEPARTEMENT 2 RAPPORT TX MEMOIRE 6 BOITE 3 RAPPORT TX MULTI 5 INSC NO TEL 4 RAPPORT APPEL SE MULTI 1 NO ABREGE 5 RAPPORT RELAIS ORIGINE 2 NO GROUPE 6 RAPPORT POSTE RELAIS 3 NO RELAIS 7 RAPPORT RELAIS DESTINATION 4 TOUC COMPO DIRCTE 9 FONCTION MEMOIRE 5 TOUCHES PROG 1 PR ENTR DERN SORTI 6 LOCAL 2 COPIES MULTI DIST 1 TACHE ANNULEE 3 REPRISE 2 BOITE 8 LISTE DES MENUS 1 BOITE FAX 2 BOITE INFORMATION 3 BOITE PERSONNELLE D p F ON OT ONG D E F E GEA G E M 6 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS Rapport de transmi n non r ussie Le rapport de transmission no
44. Module d alimentation de papier Estampe Connecteur RS232C Console de support PK 04 TK 05 MC 04 MC 08 FU 07 SU 02 RS 03 INDEX A Affichage ACL 16 Annulation de r ception 43 Annulation de transmission r serv e 49 Annulation de transmission 35 Appel s lectif aller retour 51 Appel s lectif partir d une BO TE FAX 68 69 Appel s lectif partir d une BO TE INFORMATION 68 69 Appel s lectif partir d une BO TE PERSONNELLE 68 69 Attribution des codes de composition abr g e 85 B Blocage de document 139 Blocage de la m moire de transmission 28 Blocage du papier d enregistrement 137 BO TE FAX 65 Bo te fax universelle 71 Bo te information 65 Bo te personnelle 65 C Carte de m moire en option 147 Cassette de papier 143 144 Chargement des documents 23 Clavier de composition 16 80 Code de d partement 104 Codes d erreur 114 Combin 15 Commande par menu 79 Communications par bo te lettres 65 Commutateur d alimentation 15 Commutation auto T L FAX 39 Composition combin en main 33 46 Composition d un second num ro 85 Composition mains libres 32 46 Composition s quentielle 50 Confirmation de transmission 36 Confirmation de transmission r serv e 49 Connecteur de ligne 14 Connecteur de t l phone 14 Contr le par d partement 104 Copie 45 Copie multiple 45 Cordon de combin 15 D Demande de communication vocale 34 42 D tection de silence 41 Document clair 25 Docum
45. au clavier On peut faire une transmission en composant le num ro du correspondant sur le clavier de composition Transmission par composition mains libres Cette manoeuvre consiste transmettre un document sans soulever le combin On peut utiliser la composition alphab tique la composition abr g e les touches de composition directe ou la composition par le clavier Transmission par composition combin en main Cette manoeuvre consiste effectuer une transmission en tenant le combin dans la main On peut utiliser la composition alphab tique la composition abr g e les touches de composition directe ou la composition par le clavier Transmission diff r e Cette fonction permet de programmer une transmission au moment d sir Ceci permet d conomiser en programmant les transmissions lors des p riodes tarif r duit ou lorsque le t l copieur est moins occup Communication par composition s quentielle en cha ne Proc dure de communication permettant de relier plusieurs num ros ou modes de composition en s quence Transmission prioritaire transmission pr f rentielle Cette manoeuvre consiste effectuer une transmission donn e avant toute autre transmission r serv e en m moire Cette proc dure permet l op rateur d interrompre une transmission r serv e en m moire pour effectuer une transmission prioritaire R cup ration de transmission Normalement les documents enregistr s en
46. aucune force excessive lorsque le tiroir de la cassette est d ploy 2 Sortez le papier d enregistrement de son emballage e En tenant le papier d enregistrement aux deux extr mit s d ployez le plusieurs fois pour s parer les feuilles Alignez ensuite soigneusement les quatre coins de la pile de papier d enregistrement 3 Ins rez la pile de papier d enregistrement dans la cassette Environ 250 feuilles peuvent tre ins r es la fois dans la cassette lorsque le papier recommand par TOSHIBA est util s La pile de papier d enregistrement ne doit pas d passer la ligne de limite sup rieure afin d viter tout probl me d alimentation 4 Poussez la cassette jusqu au fond dans l appareil Remarques concernant le papier d enregistrement N utilisez que le papier recommand par TOSHIBA afin d viter tout probleme avec l appareil et d assurer une bonne qualit d impression En cas de probl me avec du papier non recommand par TOSHIBA TOSHIBA ne peut garantir la r paration de l appareil Pour obtenir du papier de type recommand communiquez avec votre repr sentant TOSHIBA Lorsque l appareil n est pas utilis pendant une p riode prolong e retirez le papier d enregistrement de la cassette et emballez le pour viter l accumulation d humidit lors de l entreposage Ne rassemblez pas de feuilles individuelles pour les ajouter dans une cassette et n ajoutez pas de feuilles celles d j contenues dans
47. bo te personnelle peuvent tre enregistr s dans un appareil TOSHIBA central disposant de la m moire appropri e et offrant la fonction de bo te personnelle D terminez un code de s curit entre votre appareil et l appareil distant Le document enregistr ne pourra tre r cup r que si le num ro de boite et le code de s curit appropri sont entr s Les documents personnels sont effac s de la m moire apr s avoir t r cup r s L Gomes ae 1 Chargez le document face contre Pour le chargement des documents voir page le plateau d alimentation et 23 appuyez sur D 3 2 Appuyez sur 8 amp Choisissez D Lou 2 Pour r gler le mode de lecture et le contraste voir pages 24 et 25 3 Entrez le num ro de boite lettres Inscrivez le num ro de bo te lettres de 000 999 et appuyez sur la touche RD I 3 FONCTIONS DU SYST O 4 Entrez le num ro de t l copieur et Le num ro de t l copieur peut tre inscrit ENTRER par la composition abr g e page 30 la appuyez sur la touche lt composition alphab tique page 29 les touches de composition directe page 31 Choisissez D ou 2 ou la composition au clavier page 31 1 NON Apr s la lecture l appareil transmet imm diatement le document personnel 2 OUI Transmis
48. curit et appuyez sur la ENTRER Inscrivez le num ro de boite Je lettres 000 999 et appuyez sur ENTRER I la touche Le document est lu en m moire et l appareil retourne en mode d attente touche 68 FONGTIONS VOEU ES 3 FONCTIONS DU SYS R cup ration par appel s lectif d un document dans une BO TE FAX une BO TE INFORMATION ou une BO TE PERSONNELLE partir d un appareil distant 1 Appuyez sur 2 a Le message BOITE FAX sera remplac par BO TE INFORMATION ou BO TE PERSONNELLE selon le type choisi Entrez le num ro correspondant au e type de boite Dans le cas d une BO TE PERSONNELLE entrez le code de s curit et appuyez sur la ENTRER Inscrivez le num ro de boite e lettres et appuyez sur la touche ENTRER Entrez le num ro de t l copieur et le touche Le num ro de t l copieur peut tre inscrit par ia composition abr g e page 30 la composition alphab tique page 29 les touches de composition directe page 31 ou la composition au clavier page 31 appuyez sur la touche am Choisissez D ou 2 1 NON R cup ration imm diate par appel S lectif du document de la boite fax ou encore de la bo te information ou de la bo te personnelle et retour en mode d attente 2 OUI Appel s
49. d sign s groupes d sir s appuyez sur la touche a 1 NON ou 2 1 pour choisir NON et commencer la LECTURE EN M MOIRE Appuyez sur OUI Inscrivez l heure selon le format 24 heures inscrivez les heures en premier les minutes ensuite et le jour du mois en dernier Le jour peut tre omis Pour annuler cette r servation de trans mission appuyez sur 6 D 2 Voir page 49 La manoeuvre sera plus facile si vous attribuez les groupes de transmission multiadresse fr quemment utilis s une touche de composition directe Voir page 59 l heure d sir e et appuyez sur la touche SE Le document sera lu en m moire etla transmission sera effectu e au moment programm Inscrivez Si un num ro de groupe est attribu une touche de composition directe la transmission pourra tre effectu e en chargeant simplement le document et en appuyant sur la touche de composition directe correspondante Z 3 FONCTIONS DU SY ME Programmation ou modification des groupes J II est tr s utile de programmer l avance les destinataires fr quemment vis s par des transmissions multiadresses l int rieur d un groupe Ensuite on pourra encore faciliter la manoeuvre de transmission multiadresse en attribuant ce groupe une touche de composition directe Les groupes ainsi programm s peuvent tre utilis s comme adres
50. de ligne Surveillance de ligne Adresse individuelle gt TX s curitaire DX s curitaire Estampe REMARQUE gt Code de composition abr g e Estampe Num ro compos au clavier Manoeuvre de communication ll est impossible d utiliser une touche de programmation apr s avoir d croch le combin ou utilis les touches de composition directe la composition alphab tique la composition abr g e ou la composition par le clavier Apr s avoir appuy sur une touche de programmation affect e l option Manoeuvre de communication aucune autre touche de programmation ou aucun autre destinataire ne peut tre d sign Lorsqu une touche de programmation affect e une option Manoeuvre de communication est utilis e apr s avoir appuy Sur une touche de programmation affect e l option Communication diff r e l heure r gl e pour l option Manoeuvre de communication aura pr s ance Exemple de proc dure de transmission l alde des touches de programmation Exemple Pour transmettre un document un destinataire programm au code de composition abr g e 12 par le biais d une communication diff r e 20 30 en mode de transmission s curitaire parce qu il s agit d un document confidentiel 1 Chargez le document dans le plateau d alimentation page 23 2 Appuyez sur la touche de composition directe attribu e la fonction TX s curitaire 3 Appuyez sur la touche de composition direc
51. eiie n 2 Voir page 49 Entrez l heure de d part etle inscrivez l heure selon le format 24 heures ENTRER inscrivez les heures en premier les minutes appuyez sur la touche a ensuite et le jour du mois en dernier Le jour es G peut tre omis Pour annuler cette r servation de trans mission appuyez sur MEL C 1 2 Voir page 49 Le document sera lu en m moire etla transmission sera effectu e au moment programm Confirmation du r sultat d une transmission multiadresse par relais Les r sultats de la transmission peuvent tre v rifi s sur le journal de transmissions voir page 113 ou le rapport de terminal d origine de transmission multiple par relais voir page 118 Remarque Pour que la proc dure de transmission par relais ou relais relais fonctionne l appareil d origine et le poste de relais doivent tous deux tre des t l copieurs de marque Toshiba programm s avec le m me mot de passe du systeme T FONC FIONS VOLU ES 3 FONCTIONS DU SYST ME Proc dure de transmission multiadresse par relais relals relais avec d signation individuelle 1 Chargez le document face contre Pour changement das documents vol papel le chargement des documents voir page 23 le plateau d alimentation et appuyez sur D a Appuyez sur 2 Entrez le num ro de composition abr g e du poste de relais et appuyez sur la touche EE
52. est raccord un syst me PBX vous devrez peut tre inscrire une pause pour permettre au syst me de vous raccorder une ligne externe En appuyant sur la touche RECOMPOSITION PAUSE vous ins rez une pause de 3 secondes entre les chiffres Appuyez sur la touche PAUSE autant de fois que n cessaire Inscrivez le num ro de t l copieur t l phone maximum 128 chiffres qui sera attribu la touche de composition directe et appuyez sur la touche Eu Si un second num ro est programm il sera utilis si le premier num ro est occup Si aucun num ro secondaire ne doit tre programm appuyez simplement sur la ENTRER g Inscrivez le second num ro de e t l phone maximum 128 chiffres ENTRER j et appuyez sur la touche touche 1 Ji 3 PROGRAMMATION DES NUM ROS DE T L COPIEUR T L PHONE Description remarques Affichage 4j Id 6 Entrez le nom du poste maximum Pour l inscription des caract res voir page 80 20 caract res et appuyez sur la Le nom du poste peut tre omis Pour ENTRER omettre le nom appuyez simplement sur la ENTRER touche E 7 Choisissez D ou ER puis Choisissez lt 1 gt ou lt 2 gt pour utiliser le mode ENTRER de transmission de qualit pour les appuyez sur la touche gt touche communications ou
53. et le mode de r ception sur la seconde rang e tel qu indiqu ci contre W Ex cution des commandes par menu annulation des commandes par menu Lorsque l affichage ACL montre un menu il suffit d appuyer sur la touche pour revenir en mode d attente m Message do l affichage Lorsqu un menu est affich les messages guides suivants peuvent appara tre dans la fen tre de l affichage ACL lt CONTINUER gt l cran suivant En appuyant sur la touche T DIT D signe une touche de composition directe Appuyez sur la touche C pour revenir l cran pr c dent Appuyez sur la touche AES pour compl ter la commande de menu et revenir en mode d attente Indique l op rateur les donn es qu il doit inscrire Dans l exemple ci contre le message indique l op rateur qu il doit inscrire un num ro de t l phone ou de t l copieur Le nombre entre parenth ses correspond au nombre maximum de chiffres permis Ce symbole apparait dans le coin inf rieur droit lorsqu une portion du menu d borde sur MEN l cran suivant est affich 2 INSCRIPTION DES CARACT RES Vous devez inscrire des caract res lors de la programmation du nom de votre propre poste ou des postes attribu s aux num ros de composition abr g e et aux touches de composition directe Entrez les chiffres directement l aide du clavier Pour les lettres utilisez le gabarit alphab tique en le plac
54. g e du poste de relais 1 999 et appuyez sur la touche ENTRER Entrez le num ro d un groupe de terminaux de destination 1 1 999 et appuyez sur la touche ENTRER Ou appuyez simplement sur la touche am A Description remarques Affichage i ww Pour annuler la proc dure appuyez ENTRER S ANa inscrire de num ro Si l appareil demande Un autre num ro de groupe cela signifle que le num ro que vous avez choisi est d j utilis Choisissez un autre num ro de groupe simplement sur la touche Pour l inscription des caracteres voir page 80 Un maximum de 16 postes de relais peuvent tre ainsi programm s Lorsque le poste de relais d sir a t d sign appuyez simplement sur la touche ENTRER I Un maximum de 4 groupes de destinataires peuvent tre d sign s pour un poste de relais donn Pour d signer plusieurs groupes de destinataires inscrivez d autres num ros et appuyez sur la touche ES Lorsque tous tes groupes de destinataires ont t entr s appuyez simplement sur la ENTRER i touche Suite page suivante m 3 FONCTIONS DU SYSTEME LL wesse n 6 Appuyez sur une touche dele Si vous ne d sirez pas attribuer le groupe composition directe 01 35 de relais une touche de composition laquelle sera attribu e le groupe de directe appuye
55. l appareil ne fonctionne toujours pas apr s que vous ayez v rifi les points ci dessous ou encore si le probl me n est pas r pertori ici appelez le technicien Probl me l ment v rifier Vous d sirez recevoir un document et MARCHE vous appuyez sur la touche mais rien ne se passe Le papier d enregistrement est ject Apr s avoir ajout du papier d enre gistrement le message PAPIER VIDE ne dispara t pas Le document re u est trop fonc et difficile lire Des lignes suppl men taires sont imprim es Le papier d enregistrement a t ject mais rien n est imprim Le papier d enregistrement se bloque fr quemment ARCHE Avez vous raccroch le combin avant d appuyer sur la touche Vous devez raccrocher le combin uniquement apr s avoir appuy sur la touche ARCHE b dans le cas d une communication par t l copieur apr s une r ponse vocale Un document est il charg dans le plateau d alimentation de votre appareil Si oui r la touch MISE Z RO our l ject i oui appuyez sur la touche Ce pour l jecter Est ce que le cordon modulaire est d branch Voir page 141 Est ce que le fil d alimentation est d branch Reste t il du papier d enregistrement dans la cassette Est ce que le couvercle sup rieur est bien referm Y a t il un probl me du c t de l appareil r cepteur Le couvercle sup rieur est il bien ferm Est ce que le couvercle lat
56. l heure de d part et e appuyez sur la touche EER Description remarques T o b TOT IIWZI Le num ro de t l copieur peut tre inscrit par la composition abr g e page 30 la composition alphab tique page 29 les touches de composition directe page 31 ou la composition au clavier page 31 1 OUI Inscription d un code de s curit pour la r cup ration du document 2 NON Aucun code de s curit pour la r cup ration du document Entrez le code de s curit de 4 chiffres 0000 9999 1 NON Une fois la manoeuvre effectu e l appareil recoit automatiquement le document et retourne en mode d attente 2 OUI Le document sera r cup r au moment programm Inscrivez l heure selon le format 24 heures Inscrivez les heures en premier les minutes ensuite et le jour du mois en dernier Le jour peut tre omis Affichage 3 FONCTIONS DU SYST ME Proc dure de r ception par appel s lectif multiple Lors d une proc dure de r ception par appel s lectif multiple des documents peuvent tre re us en provenance de plusieurs appareils diff rents par une seule manoeuvre en utilisant un groupe multiadresse pr tabli Un maximum de 50 groupes peuvent tre pr tablis pour la transmission multiadresse et l appel s lectif multiple par groupe Pr paration Avez vous programm les correspondants pour l appel s lectif multiple dans un m me groupe V
57. lors d un orage lectrique Wl existe un faible risque de choc lectrique induit par la foudre d N utilisez pas le t l phone pour signaler une fuite de gaz proximit de la fuite en question z Z NSTAEEATION DU TEEEGOPIEUR 0900000000000000 Installation des accessoires Installation du plateau de sortie des documents Installez les onglets du plateau de sortie des documents dans les fentes situ es du c t gauche de l appareil Ne d posez pas d objets lourds sur le plateau de sortie des documents et vitez d y appliquer une force excessive D ployez le support pour les longs documents Mise en place de la fiche d adresses Fiche Soulevez et d tachez le couvercle transparent des touches de Couvercle transparent d adresses composition directe pour avoir acc s la fiche d adresses Inscrivez vos adresses identificateur de poste ou le programme affect chaque touche de composition directe Apr s avoir rempli la fiche remettez le couvercle transparent en place Bien que des fiches d adresses suppl mentaires soient disponibles aupr s de votre d taillant Toshiba nous vous recommandons d utiliser un crayon mine pour l identification des touches de composition directe M INSTAEEATION BU T L COP installation du papier d enregistrement 1 Ouvrez la cassette de papier d enregistrement Ne placez aucun objet lourd et n appliquez
58. m moire sont supprim s si le document ne peut tre transmis Cette fonction permet toutefois de conserver l image du document en cas d chec et de reprendre la transmission plus tard Transmission multicopie distance Lors de la transmission d un document cette fonction permet de d signer le nombre de Copies qui seront produites par l appareil du correspondant Cette fonction ne s applique que si le t l copieur du correspondant offre aussi la fonction de multicopie distance M FONETIONS DE BASE 1 TYPES DE COMMUNICATIONS suite Transmission multiadresse Transmission d un m me document plus d un endroit par une transmission multiple s quentielle Transmission par relais Transmission d un document et des donn es des destinataires un poste de relais moyeu Le poste de relais transmet ensuite le document aux destinataires d sign s Le poste d origine et les postes de relais doivent tre des appareils Toshiba Pour pouvoir offrir 40 codes de composition abr g e de plus soit 240 au total le mode de transmission par relais est r gl par d faut INACTIF Si vous d sirez utiliser cette fonction de r seau volu veuillez noter que la mise en place du syst me exige un effacement complet de la m moire et une reprogrammation de l appareil y compris des num ros de t l phone Communiquez avec votre d taillant Toshiba autoris pour de plus amples rensei
59. menu la touche a est utilis e pour passer au menu suivant La touche C est utilis e pour revenir au menu pr c dent is err FONECTIONS DE BASE M 1 TYPES DE COMMUNICATIONS Ce t l copieur permet divers types de communications 1 Types transmission Transmission avec lecture en m moire Le document est d abord lu en m moire avant d tre exp di au correspondant L op rateur peut ainsi repartir avec son document pendant que la transmission est toujours en cours Blocage de la m moire de transmission transmission directe de documents Les documents sont transmis page par page sans utiliser la m moire Cette m thode permet de surveiller la proc dure de transmission Transmission par composition abr g e Sile num ro de t l copieur est attribu un code de composition abr g e jusqu 3 chiffres vous pouvez inscrire ce code au lieu du num ro complet pour la transmission d un document Transmission par composition alphab tique On peut composer un num ro en recherchant le nom d identification du poste pr alablement enregistr dans la liste des num ros de composition abr g e Transmission par touche de composition directe Si le num ro de t l copieur du correspondant est attribu une des touches de composition directe il suffit d appuyer sur la touche au lieu de composer le num ro de t l copieur au clavier pour la transmission d un document Transmission par composition
60. nom et le num ro de t l copieur t l phone des postes affect s aux codes de composition abr g e Proc dure d impression de la liste des codes de composition abr g e Cette liste sera imprim e en choisissant l option 2 NOS ABR de l l ment 3 NO T L PHONE du menu 4 LISTES Appuyez sur 4 8 2 Exemple d impression LISTE NO ABREGE TEL HEURE 22 07 95 02 52 NOTEL NOM NO ABR NOM NO TEL QUALIT 001 AAA 1111111111 1111111112 002 BBB 2222222222 2222222223 003 CCC 3333333333 004 DDD 4444444444 5555555555 Nom de chaque Num ro de t l phone ou de Vitesse de communication autre que 14 400 bps utilis e poste t l copieur Le symbole e pour les endroits affect s par des lignes t l phoniques indique un num ro de t l phone de mauvaise qualit les r glages possibles sont 9 600 secongalg et 4 800 Aucune mention lorsque la fonction de transmission de qualit n est pas en vigueur N FONGTIONS BE R GEAGE 777 7 6 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS m Liste des touches de composition directe Cette liste donne les num ros de t l phone ou des fonctions programmables attribu s une touche de composition directe Proc dure d impression de la liste des touches de composition directe Cette liste est imprim e en choisissant l l ment 5 TOUCHES COMPO DIRECTE de l option 3 NO T L PHONE du me
61. peuvent tre r gl es R glage de la fonction d conomie d nergie R glage des autres fonctions de l imprimante Relation entre les fonctions R DUCTION REJET et DIVISION 6 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS Journaux de communications Rapports de transmission Listes de r ception Liste du contenu de la m moire eee Liste des donn es programm es et des r glages des fonctions Rapport de transmission non r ussie FONCTIONS AVEC OPTIONS MAT RIELLES 1 MODULE D ALIMENTATION DE PAPIER Module d alimentation de papier 2 ESTAMPE DE V RIFICATION D SMISSION Ajout d encre au tampon res D PANNAGE Messages d erreur Probl mes de transmission Probl mes de r ception Blocage du papier d enregistrement Blocage de document Si l image enregistr e n est pas claire INSTALLATION DU T L COPIEUR Fils de raccordement Installation des accessoires REMPLACEMENT DES L MENTS CONSOMMABLES Remplacement du papier d enregistrement Remplacement de la cartouche de poudre d encre Remplacement du module de traitement Entretien quotidien Organigramme des menus DUQTION 1 COMPOSANTES EMPLACEMENT ET FONCTIONS Vue avant Plateau de sortie des documents Guide documents Re oit les documents originaux apr s leur
62. r ception Pour choisir 1 R GEPTION PAR le Choisissez si une liste de r ception sera RELAIS Appuyez sur m Choisissez n ou puis appuyez sur la touche BE Pour choisir 2 BO TE LETTRES e LOCALE Appuyez sur 2 Choisissez D ou 2 puis appuyez sur la touche es Pour choisir 3 BO TE LETTRES le DISTANTE Appuyez sur 3 Choisissez ou 2 puis appuyez sur la touche Em 3 B I mM m Appuyez sur 8 i Choisissez GQ 2 ou 8 puis appuyez sur la touche am Choisissez D 2 ou ER puis appuyez sur la touche Ex imprim e ou non sur r ception d une demande de transmission multiadresse par relais Voir page 119 Ce r glage s applique au poste de relais Choisissez si une liste de r ception ser imprim e ou non sur r ception de donn es dans une bo te lettres locale Voir page 120 Choisissez si une liste de r ception sera imprim e ou non sur r ception de donn es dans une boite lettres partir d un correspondant distant Voir page 120 Choisissez les fonctions de rapport Choisissez les fonctions des rapports lorsqu une transmission directe de document est effectu e Voir page 116 1 Impression chaque transmission 2 Impression en cas d erreur seulement 3 Aucune impression Choisissez les fonctions applicables aux rapports lors d une transmission par la m moire Voir page 116 1 Impression chaque transmiss
63. r glez les destinataires dans des groupes Voir page 57 4 Au niveau du terminal d origine pr r giez des groupes de relais Voir page 61 Programmation d un mot de passe du syst me Programmez le m me mot de passe du systeme pour le terminal d origine et le poste de relais Ce mot de passe sera v rifi par le poste de relais au moment de la transmission Programmation d un mot de passe du syst me Voir page 100 Z Z 3 FONCTIONS DU SYST ME Vous pouvez programmer l avance les groupes de postes de relais qui seront fr quemment utilis s pour les transmissions multiadresses relais ou relais relais en programmant des num ros de groupe de relais Vous pouvez programmer un maximum de 10 groupes de relais On peut assigner n importe quel nombre de 1 1 999 un groupe de relais Si le groupe de relais est affect une touche de composition directe les transmissions multiadresses par relais relais relais pourront tre effectu es plus facilement Confirmation des groupes de relais pr tablis Liste des num ros de relais voir page 125 Manoeuvre 1 Appuyez sur et Inscrivez un num ro de groupe de relais 1 1 999 puis appuyez sur la touche as ER Exemple Pour inscrire 0001 Appuyez su 1 e Inscrivez le nom du groupe de relais maximum 20 caract res et ENTRER appuyez sur la touche Entrez le num ro de composition abr
64. s curitaire d sac tiv e Environ 2 secondes plus tard l affichage retourne celui indiqu l tape f Cette fonction peut tre utilis e uniquement lorsque la fonction de multicopie distance de Toshiba est offerte par l appareil distant Appuyez sur D Inscrivez le nombre de copies imprimer et appuyez sur la touche ENTRER ED Remarque Cette fonction doit tre mise en vigueur avant de pouvoir l utiliser Voir page 77 Chaque fois que cet l ment de menu est choisi l tat alterne entre ACTIF et INACTIF ACTIF Fonction de tampon en vigueur INACTIF Fonction de tampon d sactiv e 8 Estampe option Appuyez sur 8 Environ 2 secondes plus tard l affichage retourne celui indiqu l tape f t FONCGTIONS VOLU ES A 3 FONCTIONS DU SYST ME 1 Transmission multiadresse Vous pouvez transmettre un document plusieurs correspondants par une seule manoeuvre Ceci limine le temps et l effort n cessaires pour composer et lire un m me document destin plusieurs endroits m Types de transmission multiadresse Transmission multiadresse ponctuelle l aide de la touche MULTI Transmission d un document n d signant l adresse de chaque correspondant l aide de la composition abr g e des touches de composition directe et ou de la composition par le
65. signal de sonnerie Soulevez le combin pour parler Si l appareil du correspondant n offre pas la fonction de communication vocale la sonnerie ne sera pas produite etia communication sera coup e e Lasonnerie sera mise pendant environ 15 secondes Soulevez le combin l int rieur de ce d lai MAIN LIBRE Pour annuler une demande de communication vocale appuyez de nouveau sur la touche WR C REMARQUE La fonction de demande de communication vocale peut tre utilis e uniquement si l appareil du correspondant offre une fonction quivalente R ception d un document sans papler d enregistrement r ception substitut Si le papier d enregistrement est puis s il s est bloqu pendant la r ception ou si la fonction d impression du document a t I perturb e pour quelque raison les donn es sont enregistr es dans la m moire de l appareil Cette fonction est galement i utilis e si aucun papier d enregistrement n est charg dans l appareil Cette manoeuvre qui consiste recevoir les donn es en m moire au lieu de les imprimer sur le papier d enregistrement s appelle r ception substitut Veuillez noter que la r ception substitut ne peut tre utilis e s il ne reste plus de m moire disponible Lorsque la m moire disponible est presque nulle tors d une r ception substitut la r ception du document s arr te et aucune r ception suppl mentaire ne sera possible tant que la m moire ne se
66. une seule manoeuvre Les destinataires peuvent tre d sign s partir du clavier de composition de la m moire de composition abr g e des touches de composition directe ou de la fonction de composition par groupe Transmission r serv e s quentielle des documents multiples destin s une m me adresse traitement par lot Les documents multiples transmis selon des modes de communication identiques et destin s un m me destinataire peuvent tre regroup s dans une seule s quence de communication conomisant ainsi du temps et r duisant les frais de transmission R ception privil gi e Cette fonction permet uniquement la r ception des documents en provenance des appareils dont le num ro est programm dans la m moire de composition abr g e ou les touches de composition directe de votre t l copieur Ceci emp che les exp diteurs non autoris s de vous faire parvenir des documents non sollicit s R ception substitut en m moire Lorsque la r serve de papier d enregistrement est puis e ou en cas de blocage du papier les donn es peuvent tre re ues en m moire Mode d conomie d nergie Cette fonction arr te le syst me de chauffage de l imprimante pendant une p riode d termin e afin de r duire la consommation d nergie lectrique Diverses options mat rielles Ce t l copieur peut tre rehauss en fonction de vos besoins d exploitation en y ajoutant des options mat rielles comme des casse
67. voyant ALARME install Le voyant ALARME s allume page 148 Assurez vous que la cassette est bien PAPIER BLOQU s allume referm e DOCUMENT BLOQU Le document est bloqu dans l appareil Retirez le document bloqu page 139 INS RER DOCUMENT Aucun document n est en place dans Chargez un document dans le plateau d alimentation le plateau d alimentation page 23 Le papier d enregistrement est bloqu Retirez le papier bloqu page 137 PANN TX OUVERT Le panneau de commande est ouvert Refermez bien le panneau de commande COUVERCLE RX OUVERT Le couvercle sup rieur est ouvert Le Refermez bien le couvercle sup rieur voyant ALARME s allume AVERTISSEMENT VIE La dur e de service du module de Remplacez le module de traitement page 151 TAMBOUR traitement est presque expir e avertissement La dur e de service du module de Remplacez le module de traitement page 151 traitement est expir e l imprimante s arr te Le voyant ALARME s allume REMPLACER TAMBOUR Le module de traitement n est pas Installez un module de traitement install l imprimante s arr te Le voyant ALARME s allume ENCRE BAS La r serve de poudre d encre est Remplacez la cartouche de poudre d encre presque puis e avertissement page 149 ENCRE VIDE La r serve de poudre d encre est Remplacez la cartouche de poudre d encre page puis e l imprimante s arr te Le 149 PROBL
68. 3 Pour le r glage de la r solution et du contraste voir pages 24 et 25 Effectuez une manoeuvre de e Sauf dans le cas de communi composition composition par une cations diff r es les transmissions seule touche composition abr sont effectu es dans l ordre o elles g e composition alphab tique ou ont t r serv es composition par le clavier Le document est lu en m moire ONO FIONS DEBAS E iiinn 4 TRANSMISSION DE DOCUMENTS n directe de documents Cette proc dure doit tre suivie pour contourner la proc dure de lecture en m moire normale blocage de m moire de transmission Les documents transmettre demeureront dans l alimentateur et seront lus les uns apr s les autres au moment de leur transmission Appuyez sur la touche TX M MOIRE Sur le panneau de commande pour teindre le voyant TX M MOIRE sile voyant est allum appuyez sur la touche de nouveau et suivez les tapes ci dessous Manoeuvre j P q 1 Chargez le document face contre Pour le chargement des documents le plateau d alimentation voir page 23 Pour le r glage de la r solution et du Utilisez une des fonctions de contraste voir pages 24 et 25 composition suivantes Description remarques Affichage e En cas d erreur appuyez sur la touche BEN etrecommencez la Q manoeuvre de composition Composition par une seule
69. 35 1 Lorsque vous entendez la tonalit de r ponse du t l copieur appuyez sur la ARCHE touche S 2 L appareil commence transmettre le document 2 Si vous entendez une Si vous entendez quelqu un personne r pondre au r pondre par le haut parleur t l phone au lieu de la soulevez le combin pour lui parler tonalit de r ponse du e Lorsque vous entendez la tonalit t l copieur de r ponse du t l copieur appuyez Soulevez le combin et ARCHE demandez la personne de gt se pr parer recevoir un document RCHE e Appuyez sur la touche b etremettez ensuite le combin Sur son berceau L appareil commence transmettre le document sur la touche etraccrochez le combin dans son berceau e Pour annuler la transmission appu e sur la touche MISE z RO Ppuyez Voir page 35 FONETIONS BE BASE 4 TRANSMISSION DE DOCUMENTS Transmission par composition combin en main Vous pouvez transmettre vos documents par composition combin en main Manoeuvre Description remarques 1 Chargez le document face contre Pour le chargement des documents le plateau d alimentation voir page 23 Pour le r glage de la r solution et du contraste voir pages 24 et 25 Affichage 2 Soulevez le combin et inscrivez e Si vou
70. 41 Est ce que le type de composition de l appareil est bien r gl Voir page 103 Est ce que le t l phone de l appareil fonctionne normalement Voir page 46 Y a t il un probl me avec l appareil r cepteur Les guide documents sont ils bien ajust s en fonction de la largeur des feuilles Voir page 23 Est ce que le panneau de commande est bien referm Est ce que le document est conforme aux exigences de l appareil Voir page 21 Est ce que le plateau d extension est bien d ploy Est ce que vous avez install plus de 50 pages format lettre Est ce que le document est conforme aux exigences de l appareil Voir page 21 Avez vous trop forc pour faire p n trer le document dans l alimentateur Est ce que le plateau d extension est totalement d ploy Est ce que le probl me persiste m me apr s avoir nettoy le coussin de S paration Voir page 155 Le document a t il t charg l envers face vers le haut Voir page 23 Le panneau de commande est il bien ferm Est ce que l appareil distant est capable de communiquer avec votre appareil Votre appareil peut communiquer avec tous les t l copieurs de type G3 mais non avec les appareils de type G2 ou G4 Utilisez la proc dure de transmission de qualit Voir page 52 o Probl mes de r ception Z Lorsque la r ception des documents ne s effectue pas normalement v rifiez les l ments du tableau ci dessous Si
71. CERNANT LA SOCI T DE T L PHONE L objectif de la soci t de t l phone est de vous offrir le meilleur service possible cette fin il peut s av rer n cessaire d effectuer certains changements l quipement au mode d utilisation ou aux proc dures en vigueur dans le r seau Si ces modifications affectent votre service ou votre quipement la soci t de t l phone vous avisera par crit afin de vous permettre d effectuer les modifications n cessaires pour viter l interruption de votre service Sivous avez des questions concernant votre ligne de t l phone comme le nombre d appareils pouvant tre raccord s sur une m me ligne communiquez avec votre soci t de t l phone Dans certaines circonstances la soci t de t l phone pourra exiger des renseignements concernant l quipement raccord votre ligne t l phonique Sur demande de la soci t de t l phone vous devez fournir le num ro d enregistrement de la FCC et le num ro d quivalence de sonnerie REN des appareils raccord s la ligne Ces deux renseignements sont inscrits sur la plaque signal tique de l appareil La somme de tous les num ros d quivalence de sonnerie sur votre ligne de t l phone doit tre inf rieure cinq afin d assurer un service ad quat Dans certains cas une valeur cumulative de cinq ne pourra convenir sur une ligne particuli re LOI SUR LA PROTECTION DES CONSOMMATEURS DE SERVICES T L PHONIQUES La Loi sur la
72. CHAPTER J ATTENTION L utilisation de commandes de r glages ou de proc dures autres que ceux et celles pr cis s dans le pr sent manuel peut entra ner une exposition dangereuse aux radiations Seuls des techniciens d ment form s et qualifi s peuvent ouvrir les couvercles ou retirer les pi ces qui ne Sont pas explicitement d sign es et d crites dans le manuel d utilisation comme pouvant tre accessibles l op rateur Assurez vous que la bo te d emballage contient bien les l ments suivants le chiffre indique la quantit requise Combin 1 Cordon modulaire 1 Feuille d indication de format de papier d enregistrement 1 Nettoyeur de fixateur 1 Manuel d utilisation 1 Fiche de garantie 1 Gabarit alphab tique 1 Gabarit de commande PARTHOULARIT S 9 e e e CR Impression sur papier ordinaire L impression des documents re us se fait sur du papier ordinaire Les documents re us peuvent tre utilis s tel quel On peut y ajouter directement des annotations crites ou des corrections si n cessaire 35 touches de composition directe En appuyant sur une seule touche l appareil compose le num ro de t l phone du correspondant et transmet le document charg dans l alimentateur Ceci conomise du temps et vite les erreurs de composition Composition abr g e 240 200 num ros En plus des 35 touches de composition directe 240 codes d
73. Co Appuyez ensuite sur la touche ENTRER 110 p s eNeTIONS pE R GkAqgE 5 REGLAGE DES FONCTIONS DE L IMPRIMANTE Description remarques C I L appareil donne l affichage ci contre Affichage 1 Appuyez sur dE MENU Ce r glage ne s applique qu en mode de r ception et non en mode de copie Appuyez sur G Lorsque cette fonction est en vigueur tous les documents qui d passent la longueur du papier d enregistrement seront r duit jusqu wt concurrence de 75 96 Si le document ne peut Choisissez D ou 2 PUIS toujours pas s imprimer sur la page apr s avoir t r duit de 75 il est divis en deux Le r glage par d faut est ACTIF Si la fonction est r gl e INACTIF tous les documents qui d passent la longueur du papier d enregistrement seront divis s en plusieurs pages appuyez sur la touche an Voir la page 112 pour la relation entre les fonctions REJET R DUCTION et DIVISION Ce r glage ne s applique qu en mode de r ception et non en mode de copie 2 Rejet Appuyez sur 2 Sicer glage est en vigueur lorsqu un document est plus long que la zone r elle d impression et que la portion exc dentaire est de moins de Cp 10 mm celle ci sera coup e Si le document Choisissez D ou 2 PUIS exc de de plus de 10 mm la page sera divis e
74. D lati Appuyez sur D 2 INACTIF D sactivation de l impression collationn e Choisissez D ou 2 puis appuyez sur la touche GE 2 Multicopie distance 1 ACTIF Fonction de multicopie distance accept e Appuyez sur 2 2 INACTIF Fonction de multicopie distance non accept e Choisissez ER puis Pour utiliser cette fonction voir la section ENTRER Options la page 58 appuyez sur la touche ED 1 ACTIF Conserve le document en m moire pour permettre une reprise de la transmission Appuyez sur EN 2 INACTIF Ne conserve pas le document en m moire Choisissez ou 2 puis R glez la p riode d enregistrement de 1 24 heures appuyez sur la touche ARER Exemple Appuyez sur D puis sur la touche En Pour l utilisation de cette fonction voir la page suivante Entrez la dur e pendant laquelle les donn es du document seront conserv es et appuyez sur la touche Lorsque la fonction de r cup ration de transmission est en vigueur le d lai d enregistrement sera consign sur le rapport de transmission par la m moire page 116 5 AUTRES FONCTIONS DE M MOIRE Affichage 2 Appuyez sur 8 3 Identifiez le document tre r cup r et transmis identification par le num ro de e Entrez le num ro de fichier de 1 999 Ichier lt Exemple gt Appuyez su
75. E s imprime l ext rieur de la zone des donn es Par cons quent m me si des caract res se trouvent pr s de la marge sup rieure du document l ITE et les donn es ne se chevaucheront pas lors de la transmission Toutefois le document transmis peut tre l g rement plus long que l original m Position d impression de l ITD Identification du terminal distant Lorsque l option ITD est en vigueur e Papier Donn es recues format lettre d MENTA ormat lettre Impression du document en pla ant l ITD l ext rieur des donn es du document Toutefois le document transmis sera l g rement plus long que l original m Communications en mode MCE mode de correction d erreur Le mode MCE mode de correction d erreur est un syst me de correction des erreurs reconnues par le syst me Ceci permet de transmettre des images plus claires en retransmettant automatiquement les parties du document brouill es par des bruits sur la ligne ou de la distorsion L appareil metteur et l appareil r cepteur doivent tous deux offrir la fonction MCE pour que cette option fonctionne En cas de bruits sur la ligne lors d une communication MCE le temps de communication peut tre plus long Uneerreur peut tre signal e dans le cas d une communication MCE selon l tat de la ligne 99 FONGTIONS BE R GLEAGE 0000000006 4 R GLAGE DES FONCTIONS G N RALES 2 R glage de l identification de votre terminal
76. ECOMP C 2 PAUSE 2 inscrivez le num ro de fichier sur le clavier et appuyez sur la touche ENTRER 4 Appuyez sur la touche SEH REMARQUE La recomposition manuelle est permise pour une seule transmission la fois Lorsque vous transmettez un document vous pouvez signaler votre correspondant de prendre le combin et de vous parler apr s la transmission du document MAIN LIBRE 1 Appuyez sur la touche Ge lors de la transmission d un document gt Si le document est transmis en mode de transmission par la m moire l affichage DEMANDE appara t dans le coin inf rieur droit de l affichage ACL En mode de transmission directe le message APPEL appara t du c t inf rieur gauche de l affichage ACL MAIN LIBRE Pour annuler la demande de communication vocale appuyez de nouveau sur la touche 2 Lorsque le t l phone sonne soulevez le combin gt Vous pouvez parier lorsque le correspondant soul ve galement son combin REMARQUE La fonction de demande de communication vocale peut tre utilis e uniquement si l appareil du destinalaire dispose galement de cette fonction esNerieNs pE B3agE 4 TRANSMISSION DE DOCUMENTS Annulation d une transmission MsE Azi Si vous appuyez sur la touche 1 Appuyez sur la touche Y I eS pendant la lecture du document le menu ne sera pas affich mais le document sera j
77. IBRES Appuyez sur cette touche pour composer des num ros sans Soulever le combin APPEL Appuyez sur cette touche pour demander une communication vocale par le biais du combin apr s la r ception ou la transmission d un document 14 Touche de COMPOSITION S QUENTIELLE Appuyez sur cette touche pour commander une composition en chaine s quentielle 15 Touche MODE Cette touche permet de r gler la r solution des documents copi s ou transmis 16 Touche CONTRASTE Appuyez sur cette touche pour r gler le contraste des documents copi s ou transmis 17 Touche COPIE JOURNAL Cette touche a deux fonctions COPIE Appuyez sur cette touche pour copier un document Cette fonction peut galement tre utilis e pour v rifier l apparence du document qui sera transmis au correspondant JOURNAL Appuyez sur cette touche pour imprimer les journaux de transmission et de r ception 18 Touche MISE Z RO Appuyez sur cette touche pour interrompre l appareil au cours d une manoeuvre Elle permet galement d effacer un affichage d erreur 19 Touche MARCHE A Appuyez sur cette touche lorsque vous tes pr t transmettre ou recevoir un document 20 Touche ENTRER Appuyez sur cette touche pour choisir un l ment du menu Elle est galement utilis e pour revenir en mode d attente partir d un menu affich 21 Touches MENU Ces touches sont utilis es pour rappeler un menu sur l affichage ACL Lors de l affichage du
78. IER pour modifier le num ro d j attribu ou l option 1 ANNULER pour supprimer le num ro FONCTIONS DE R GLEAGE 4 R GLAGE DES FONCTIONS G N RALES 1 Fonctions g n rales Ce t l copieur offre diverses fonctions de communication et de commande des communications Ces fonctions sont indiqu es ci dessous Vous pouvez modifier le r glage conform ment votre utilisation de l appareil Les r glages peuvent tre confirm s en imprimant une liste des fonctions Voir pages 126 et 127 m Applications des fonctions g n rales S lection du mode de r ception Permet de choisir un des quatre modes suivants r ception auto r ception manuelle commutation automatique T L FAX et commutation automatique FAX RTL r pondeur Choix de langue Permet de choisir une des trois langues pour l affichage et l impression des listes ANGLAIS FRAN AIS et ESPAGNOL Fonctions de r glage du terminal Permet de r gler votre identificateur de terminal les fonctions d horloge le type de composition le volume sonore la fonction d conomie d nergie et le contr le par code de d partement Fonctions de mode d enregistrement Permet de r gler les modes de r duction et de rejet S lection du r glage de base Permet de choisir le mode de lecture le mode de transmission la transmission s curitaire et le tampon de confirmation estampe S lection des fonctions de communic
79. INACTIF INACTIF INACTIF INACTIF 0M JONGTIONS DE R G 6 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS HEURE 22 07 95 02 55 NO TEL 0123456789 NOM TOSHIBA _ R glages du Journal de JOURNAL communications MANUEL TX ET RX AUTO ACTIF CODE ERREUR ACTIF LISTE R CEPTION R glages d impression des listes POSTE RELAIS INACTIF de r ception BOITE A LETTRES LOCALE INACTIF BOITE DISTNTE INACTIF RAPPORT COMMUNICATION TX DOCUMENT SUR ERREUR ___ R glages d impression des TX MEMOIRE SUR ERREUR DOCUMENT rapports de transmission TX MULTI SUR ERREUR DOCUMENT APP SEL MULTI SUR ERREUR RELAIS ORIGINE SUR ERREUR DOCUMENT i POSTE RELAIS TOUJOURS DOCUMENT r Nombre cumulatif de pages lues RELAIS DENT TOUJOURS DOCUMENT RASE ies 19 Nombre cumulatif de pages imprim es IMPRESSION Exemple de relev imprim LISTE DES FONCTIONS Page 2 si n cessaire Code de s curit pour le programme d appel s lectif continu HEURE 22 07 95 02 55 NO TEL 0123456789 R glage de l intervalle pour le NOM TOSHIBA programme d appel s lectif continu PROG APPEL GEST AP CODE SECURITE 1234 R glage de la p riode pour le INTERVALLE 10MIN programme d appel s lectif PERIODE TEMPS 8 00 17 00 continu HORAIRE LUN VEN T DIR TEL 1234567890 R glage du jour de la semaine pour le programme d appel s
80. ISTES serons OOO Exemple d impression INFORMATION NO GROUPE HEURE 22 07 95 02 52 NOTEL NOM NO GROUPE NOM NO TOUCHE DIRECTE ABR 0001 AAAAA ABR 001002008 Num ro de groupe Touches de composition directe et codes de composition abr g e attribu s au groupe Nom du groupe m Liste des num ros de relais Cette liste donne le num ro de chaque groupe de relais le num ro de t l copieur du poste de relais ainsi que les num ros de groupe de terminaux de destination Proc dure d impression de la liste des num ros de relais Cette liste est imprim e en choisissant l l ment 4 NOS RELAIS de l option 3 NO T L PHONE du menu 4 LISTES Appuyez sur lt a 8 es lt Exemple d impression N IONN HEURE 22 07 05 02 52 NOTEL NOM NO RELAIS NOM RELAIS GROUPE DEST 0002 BBBBB ABR 01 0001 Touche de composition directe ou code de composition abr g e du poste de relais Num ros de groupe des terminaux de destination 125 eN eTIONS PER GEAGE 6 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS w Liste des fonctions Cette liste est utilis e pour confirmer les fonctions r gl es partir du menu 7 INSTALLATION Proc dure d impression de la liste des fonctions Cette liste est imprim e en choisissant l option 4 FONCTION du menu 4 LISTES sono au ED 4 O Exemple de liste imprim e R glage du mode de r ception R g
81. MEM NON PERMIS gt P 93 3 TX CONFIDENTIELLE gt P 93 4 ESRAMPE option gt P 94 6 MODE COMMUNICATION 1 PESERT PRIVIL GE gt P 94 gt P 94 gt P 94 4 MODE RECOMPOS gt P 95 5 PROG APPEL GEST AP gt P 95 gt P 95 gt P 96 Suite page suivante 8 LISTE MENUS gt P 129 l 8 RAPPORTS ET LISTES 91 FONCTION M MOIRE 1 JOURNAL 2 LISTE R CEPTION 3 RAPPORT COMMUNICATION rr 1 MANUELLE 3 CODE ERREUR gt 2 BO TE LETTRES LOCALE gt 3 BOITE DISTNTE 1 PR ENTR DERN SORTI 2 COPIES MULTI DIST 3 REPRISE 2 AUTO 1 POSTE RELAIS 1 RAPPORT TX DOCUMENT 2 RAPPORT TX M MOIRE 3 RAPPORT TX MULTI ZER 4 RAPPORT APPEL SE MULTI 5 RAPPORT RELAIS ORIGINE 6 RAPPORT POSTE RELAIS 7 RAPPORT RELAIS DESTINATION gt P 77 gt P T Lab P 96 gt P 96 gt P 96 gt P 97 gt R 97 gt P 97 gt P 97 gt P 97 gt P 98 gt P 98 gt P 98 gt P 98 gt P 98 Format des documents Dimensions du papier d enregistrement Capacit de cassette de papier Largeur r elle de lecture Largeur r elle d impression Modes de communication compatibles Densit de lecture Vitesse de transmission Syst mes de codage Mode d enregistrement et d impre
82. N ABR G E ALPHAB TIQUE Cette touche permet d effectuer une transmission en utilisant la m moire de composition abr g e ou la composition alphab tique 8 Touche RECOMPOSITION PAUSE Cette touche a deux fonctions RECOMPOSITION Appuyez sur cette touche pour recomposer un num ro de t l phone ou de t l copieur si la ligne est occup e lors de la premiere tentative PAUSE Appuyez sur cette touche pour inscrire une pause lors de l inscription en m moire d un num ro de t l copieur 9 Clavier de composition Ces 12 touches sont identiques celles d un clavier de t l phone normal pour la composition des num ros de t l phone ou de t l copieur 10 Touche Cette touche donne acc s divers services exigeant la transmission de tonalit s touchtone N NRnhepueTioN 1 COMPOSANTES EMPLACEMENT ET FONCTIONS Panneau de commandes 11 Voyant COMM communication Ce voyant s allume lorsqu une communication est en cours 42 Touches de composition directe Ces touches permettent d enregistrer des num ros de t l copieur et de transmettre des documents vos correspondants en appuyant sur une seule touche Elles peuvent galement tre utilis es pour commander d autres manoeuvres composition par groupe fonctions diff r es etc et pour inscrire des caract res lors du r glage de l appareil 13 Touche MAIN LIBRE APPEL Cette touche a deux fonctions MAINS L
83. R Ou appuyez sur la touche de composition directe laquelle est affect le poste de relais D signez le terminal de desti nation 1 Pour d signer des groupes pr tablis appuyez sur n et inscrivez le n de groupe Appuyez ensuite sur la touche em 2 P Pour d signer les destinataires l aide des num ros de compo Sition abr g e appuyez sur 2 et inscrivez le num ro de composition abr g e Appuyez ensuite sur la touche Lorsque tous les destinataires ont t entr s appuyez sur la touche ENTRER Entrez l heure de d part et appuyez sur la touche GE Le document sera lu en m moire etlatransmission sera effectu e au moment programm Pour r gler le mode de lecture et le contraste voir pages 24 et 25 Un seul poste de relais peut tre d sign Un maximum de 8 groupes de destinataires peuvent tre d sign s Pour d signer plusieurs groupes de destinataires r p tez la s quence d inscription du num ro en appuyant chaque fois sur la touche em Un maximum de 8 groupes de destinataires peuvent tre d sign s Pour d signer plusieurs destinataires r p tez la s quence d inscription du num ro en appuyant chaque fois sur la touche ENTRER i Lorsque tous les destinataires ont t entr s appuyez simplement sur la touche A m Sivous choisissez NON la transmission ou la lecture en m moire commencera imm diatement Pour annu
84. Remplacement du nettoyeur de fixateur IMPORTANT Si cet appareil est utilis continuellement sans remplacer le nettoyeur de fixateur des taches appara tront l impression le papier se bloquera etc ventuellement les rouleaux du fixateur seront endommag s entra nant des frais de r paration Assurez vous de remplacer le nettoyeur de fixateur chaque fois que vous remplacez la cartouche de poudre d encre Nettoyeur de Le nettoyeur de fixateur est situ dans le couvercle sup rieur fixateur de la section du fixateur orange NS Soulevez le ruban de papier du nettoyeur de fixateur pour le retirer de l appareil AN Z ANS ATTENTION Si l appareil a t utilis juste avant cette manoeuvre le nettoyeur de fixateur peut tre chaud Tenez le par le ruban de s y papier pour viter de vous br ler A Placez un nouveau nettoyeur de fixateur en orientant le tampon de feutre blanc vers le bas du s ESS Eeer ma S QUA ji Fermez le couvercle sup rieur coutez le clic pour vous je T lI assurer que le couvercle est bien enclench KR Placez le nettoyeur de fixateur us dans un sac de SS poly thyl ne et jetez le avec les d chets non incin rables Y H Ne jetez jamais de nettoyeur de fixateur us dans le feu l Remplacement du module de traitement Lorsque le module de traitement doit tre remplac assurez vous de remplacer galement le netto
85. TOSHIBA T L COPIEUR MANUEL D UTILISATION B 4 D H c DH 4 Ah Te ul D 4 4 MAVIS AUXHUTIEISATEURS Seii Veuillez lire attentivement ce manuel avant d utiliser l appareil Apr s l avoir lu veuillez conserver ce manuel pour pouvoir vous y r t rer au besoin TATS UNIS AVERTISSEMENT Cet appareil a t test et est conforme toutes les exigences applicables pour les appareils num riques de classe A conform ment la partie 15 des r glements de la FCC lesquels sont tablis de facon offrir une protection raisonnable contre les Interf rences nocives dans un environnement commercial Cet appareil produit utilise et peut mettre de l nergie radio lectrique et provoquer des interf rences aux dispositifs de communication radio s il n est pas install et utilis conform ment aux directives fournies dans ce manuel L utilisation de cet appareli dans une zone r sidentielle pourra provoquer d s interf rences nocives auquel cas l utilisateur devra corriger le probl me ses propres frais TYPE DE SERVICE Votre t l copieur est con u pour tre utilis sur une ligne t l phonique standard II se raccorde la ligne t l phonique l aide d une fiche standard de type USOC RJ11C La connexion un t l phone public payant syst me g r partir du central est interdite Le raccord une ligne partag e est soumis la r glementation en vigueur PROC DURES CON
86. U 1 Appuyez sur E AE gno 2 Inscrivez le jour le mois l ann e L l ment en cours d inscription clignote sur les minutes et enfin le jour de la l affichage Pour modifier un l ment semaine Appuyez ensuite sur la d placez le point qui clignote l aide des Affichage MENU touche am touches et entrez la valeur appropri e Pour l ann e entrez les 2 derniers chiffres de l ann e en cours Inscrivez l heure selon le format 24 heures Choisissez le jour de la semaine l aide des touches ou t f 3 Appuyez sur la touche am L appareil retourne en mode d attente La touche correspond la touche de composition directe 27 et la touche correspond la touche de composition directe 28 z meeen EO N OTEO N DE DEL 4 R GLAGE DES FONCTIONS G N RALES 4 R glage du type de composition tonalit s impulsions Selon le type de ligne t l phonique que vous utilisez votre appareil doit tre r gl au mode de composition appropri soit impulsions impulsions de cadran rotatif ou tonalit s tonalit s multifr quences Dans le cas d une nouvelle installation ou si vous changez de type de ligne t l phonique r glez le type de composition en fonction des exigences de votre ligne t l phonique m R glage du mode de composition du t l copieur Manoeuvre Description remarques oO T N IIa OI 1 Appuyez sur T
87. URNAL 17 Touche MAIN LIBRE 17 Touche MARCHE 17 Touche TX M MOIRE 16 Touche MENU 17 Touche MISE Z RO ARR T 17 Touche MODE 17 Touche MULTI 16 Touche PAUSE 16 Touche RECOMP 16 Touche RETOUR Touche SUPPRIMER Touche TONALIT Touche TX PRIORITE Touches de tl che Touches de programmation Transmission de qualit Transmission diff r e Transmission multiadresse Transmission multiadresse par groupe Transmission multiadresse par relais Transmission multiadresse relais relais Transmission par composition abr g e Transmission par composition alphab tique Transmission par composition au clavier Transmission par lecture en m moire Transmission par touche de composition directe Transmission prioritaire Transmission s curitaire Type de composition U UF r solution ultrafine V Voyant COMM communication Voyant d alarme d imprimante z Zone d impression 80 80 16 16 80 106 51 108 47 54 56 60 60 30 29 31 26 31 48 51 76 103 24 17 16 44 Copyright TOSHIBA CORPORATION 1995 TOUS DROITS R SERV S DOSSIER N E1 26301 TF851 UE 00 03 95 Imprim au Canada c4 A jones DN pon
88. Vous pouvez volontairement regrouper des documents par lot en utilisant les touches de composition directe en vous assurant n ainsi que le m me num ro de t l phone est utilis pour transmettre les documents au m me endroit au m me moment et en il vertu des m mes conditions i nr eNeTIO9NS Voku ES 0000000000000000 1 TRANSMISSION Confirmation ou annulation d une transmission r serv e Annulation d une transmission r serv e Manoeuvre Description remarques f Appuyez sur cel dE ei Affichage amp Appuyez sur D 3 Appuyez sur 2 Exemple Une t che de communication r serv e en m moire transmission diff r e etc Inscrivez le num ro de fichier de la t che d sir e Si vous ne connaissez pas le num ro de 4 Inscrivez le num ro de fichier au e clavier et appuyez sur la touche ENTRER e fichier appuyez sur la touche uc Les t ches de communication r serv es seront affich es une une Lorsque la t che d sir e est affich e appuyez sur la touche ENTRER C Si vous d cidez de ne pas annuler la t che choisissez 2 NON Une fois la t che annul e le message T CHE ANNUL E est affich L appareil retourne en mode d attente apr s 2 secondes 8 Appuyez sur D m Confirmation d une t che de communication r serv e Liste des r servations vol
89. ansmission r ception communication Terminal de destination x Transmission multiadresse par relais Transmission multiadresse relais relais Entr e de donn es dans une boite lettres Communication par appel s lectif multiple x Peut produire des listes X Ne peut produire de listes 6 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS m Rapport de transmission Un rapport de transmission est une liste des r sultats obtenus apr s une transmission de document une transmission par la m moire une transmission multiadresse etc lt Exemple de relev imprim gt RAPPORT TX HERE gt 22 07 95 02 46 NOTEL NOM 5 NO NOFICH DATE HEURE DUREE PGS A NO DEPT MODE ETAT 005 07 01 06 08 40 0041 02 002 EX 502 OK m Rapport de transmission par la m moire Exemple de relev imprim PAPER HEURE 22 07 95 02 46 NOTEL NM 5 NO FICH 038 DATE 01 06 08 00 A 00 DOC PAGES 0 HR DEPART 01 06 08 00 HER FIN 01 06 08 02 HR REPRISE 02 06 08 02 ENV PAGES 00 Heure laquelle la transmission a t termin e heure pr vue dans le cas d une r cup ration de transmission Heure laquelle la transmission a commenc Nombre de pages lues en m moire Heure laquelle la communication a t accept e 6 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS m Rapport de transmission multiadresse lt Exemple de relev
90. ant par dessus le clavier des touches de composition directe Pour les caract res suppl mentaires utilisez la touche CHANGEMENT avec le gabarit alphab tique et le clavier des touches de composition directe Touches utilis es pour l inscription des caract res Touches de composition directe Placez le gabarit alphab tique pour l inscription des caract res Les lettres ainsi que certaines fonctions sont affect es aux touches 01 35 C X X X 13 N AE puma yuraq NOUI SORN pasaq garan X X X X X Jd j Ng DU d pr A eeng eeng ning LX X X Y TIA Lettres de Z Touches de fl ches Utilis es pour d placer le curseur Touche CHANGEMENT Utilis e pour choisir le symbole indiqu dans la rang e sup rieure des touches de com position directe Appuyez d abord sur cette touche puis sur la touche du symbole d sir Touche RETOUR Cette touche permet d alterner entre les majuscules et minus cules Touche ESPACE Utilis e pour entrer un espace vide Touche SUPPRIMER Utilis e pour effacer les carac t res Touche INS RER Utilis e pour ins rer un caract re Clavier de 8 composition Utilis pour entrer oi des chiffres Alternance entre les modes d inscription des caract res Le type de caract re qui sera inscrit est indiqu dans le coin sup rieur droit Appuyez sur la touche RETOUR pour choisir le type de caract re Le mode d inscript
91. appareil r ponde Apr s le nombre de sonneries programm le t l copieur r pond en mettant une tonalit et tombe auto matiquement en mode de r ception automatique 9 pour indiquer le nombre de Sonneries d sir et appuyez sur la touche deux fois m Utilisation combin e de la r ception automatique et de la r ponse manuelle Lorsque l appareil sonne et que vous soulevez le combin avant l coulement du nombre de sonneries programm par le param tre D LAI DE SONNERIE l appareil fonctionne comme un t l phone ordinaire Si vous ne soulevez pas le combin l appareil recevra automatiquement les documents 5 R CEPTION DE DOCUMENTS R ception d un document apr s avoir parl au t l phone r ception manuelle La r ception manuelle vous permet d utiliser l appareil comme un t l phone conventionnel avant de commander la r ception d un document en appuyant sur la touche u R glage du mode de r ception manuelle Le r glage est confirm si l affichage MENU MENU 1 Appuyez sur ES indique MANUEL tel qu indiqu ci ENTRER Contre n 2 puis sur la touche lt m Manoeuvre de r ception en mode de r ception manuelle 1 Lorsque le t l phone sonne soulevez le combin et parlez au correspondant Si vous entendez une tonalit de t l copieur au lieu de la voix du correspondant dans l couteur passez l tape 2 ci dessous IARCHE
92. areil distant et de votre V rifiez les fonctions de l appareil distant et appareil ne correspondent pas essayez de nouveau D2 Signal d erreur de mauvaise qualit du Confirmez l tat de l appareil du document recu correspondant et essayez de nouveau Lee SE F NeTIONS BER GQEAGE 6 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS Proc dure d impression de la liste de r ception La liste de r ception s imprime automatiquement aucune impression manuelle n est possible Impression automatique R glez ce param tre ACTIF pour le type de communication d sir partir du menu 7 INSTALLATION _ 8 RAPPORTS ET LISTES _ 2 LISTE R CEPTION Voir page 97 La liste s imprime automatiquement apr s chaque manoeuvre de communication Proc dure d impression du rapport de transmission Les rapports de transmission s impriment automatiquement aucune impression manuelle n est possible Impression automatique Choisissez 1 TOUJOURS ou 2 SUR ERREUR pour le type de communication d sir e partir du menu 7 INSTALLATION _ 8 RAPPORTS ET LISTES _ 3 RAPPORT COMMUNICATION Voir page 97 Les donn es de r ception ou de communication des manoeuvres de transmission ou de r ception suivantes seront imprim es sous forme de listes Une liste des donn es re ues s appelle Liste de r ception et une liste des r sultats d une communication s appelle Rapport de tr
93. assurez vous que la m moire r siduelle est de 100 et mettez le commutateur d alimentation en position hors circuit OFF Si la carte de m moire est ajout e ou retir e lorsque la m moire r siduelle est inf rieure 100 6 le contenu de la m moire sera effac ZA MM no l aide d un tournevis Phillips d tachez le couvercle de la m moire situ sur le couvercle arri re Couvercle de la m moire MN eR Couvercle arri re 3 Ins rez la carte de m moire en option en orientant ses Avant c t imprim connecteurs vers le bas et en le glissant dans les guides Placez le c t imprim l avant Ins rez fermement le module dans la carte ma tresse Arri re 4 Remettez le couvercle du module de m moire en place REMPEACGEMENT DES E MENTS CONSOMMABLES Remplacement du papier d enregistrement Lorsque le papier d enregistrement est puis le message PAPIER VIDE apparait sur l affichage ACL et l imprimante s arr te Dans ce cas ajoutez du papier d enregistrement en suivant la proc dure suivante Laissez l appareil en circuit Saisissez la poign e de la cassette de papier d enregis trement et retirez la cassette Neplacez jamais d objets lourds sur la cassette ouverte et n y exercez aucune force excessive Pr parez le papier d enregistrement Tenez les feuilles de papier d enregistrement par les deux extr mit s et d ployez les plusieurs fois
94. at ral de droite Refermez ensuite le couvercle sup rieur Lorsque le couvercle sup rieur est ferm l appareil retourne automatiquement en mode d attente Lorsque vous refermez le couvercle lat ral de droite assurez vous que vous entendez bien un clic des deux c t s A et B m Sides documents ont t enregistr s en m moire Sile blocage du papier est survenu pendant une r ception les documents re us seront automatiquement conserv s en m moire Dans ce cas l appareil imprimera automatiquement le contenu de la m moire apr s avoir limin le blocage du papier locage de document Si un document se bloque dans l appareil lors d une transmission le message DOCUMENT BLOQU appara tra sur l affichage ACL Dans ce cas suivez la proc dure ci dessous Laissez l appareil en circuit Retirez le document du plateau d alimentation s il y a lieu sauf la partie bloqu e Appuyez sur le poussoir de d gagement du panneau de commande pour l ouvrir Retirez le papier bloqu Surveillez bien la pr sence de morceaux de papier de trombones ou d agrafes qui peuvent tre responsables du probl me Refermez bien le panneau de commande V rifiez l affichage ACL qui devrait indiquer que l appareil est en mode d attente tel qu indiqu ci contre Causes principales des probl mes de papier bloqu Le document n est pas plac bien droit Orientez le document bien droit
95. ations Sp ciales Permet de choisir les communications prot g es le mode de correction d erreur la r ception par la m moire la recomposition l appel s lectif du syst me programme d appel s lectif continu la r ception command e distance et la d signation du type de ligne Enregistrement des donn es du terminal Permet de choisir l enregistrement de l ITE identification du terminal metteur et de l ITD identification du terminal distant R glage pour l impression des listes Permet de r gler le journal de communications la liste de r ception et le rapport de communication Fonction de la m moire Permet de choisir l impression collationn e la multicopie distance et la r cup ration de transmission reNeTIONS pE REarAGE P 4 R GLAGE DES FONCTIONS G N RALES Proc dure de r glage des fonctions 1 Appuyez sur MENU MENU MENU T puis sur la touche a encore une fois Description remarques O p om cnO L affichage sera celui donn ci contre Affichage Choisissez le mode de r ception d sir Voir page 38 pour une description d taill e 1 Mode de r ception Appuyez sur D puis sur 0 DOA Si vous appuyez sur la touche ENTRER l appareil retournera en mode d attente ou 8 et appuyez sur la touche ENTRER C 3 R glage initial du terminal L aff
96. ble de r server une transmission par appel s lectif sans v rification du code de s curit ou encore tablir une bo te universelle mais non les deux la fois Du c t r cepteur deux fonctions sont disponibles R ception par appel s lectif individuel et R ception par appel S lectif multiple La r ception par appel s lectif individuel consiste r cup rer un document partir d un seul appareil distant appareil metteur La R ception par appel s lectif multiple consiste r cup rer des documents en provenance de plusieurs appareils metteurs avec une seule manoeuvre Une communication par appel s lectif peut tre attribu e l avance une touche de composition directe Voir page 108 Si un programme d appel s lectif continu est en vigueur une r ception par appel s lectif peut tre effectu e chaque jour la m me heure Voir page 74 Proc dure de r servation de transmission par appel s lectif L metteur peut attribuer un code de s curit de sorte que seuls les appareils r cepteurs pr sentant le code de s curit Correspondant peuvent r cup rer le document Trois types de code de s curit sont disponibles 1 Code de s curit Code de 4 chiffres 0000 9999 En inscrivant le code appropri l appareil r cepteur peut r cup rer le document 2 Num ro de t l copieur V rification du num ro de t l copieur de l appareil r cepteur maximum 20
97. ce correspondant en appuyant sur une seule touche Avez vous enregistr le num ro de t l copieur du correspondant dans une touche de composition directe Si non voir page 87 1 Chargez le document face contre Pour le chargement des documents le plateau d alimentation voir page 23 Pour le r glage de la r solution et du contraste voir pages 24 et 25 Appuyez sur la touche de le Si vous avez appuy sur la mau composition directe 01 35 vaise touche de composition attribu e au correspondant directe appuyez sur la touche SE ES pour annuler imm diate S i L appareil compose automatique ment la transmission ment le num ro confirme la con Voir page 35 nexion et transmet le document mission par composition au clavier Si vous n avez pas programm le num ro de t l copieur de votre correspondant vous pouvez lui transmettre un document en inscrivant le num ro complet sur le clavier du panneau de commande f Chargez le document face contre Pour le chargement des documents le plateau d alimentation voir page 23 Pour le r glage de la r solution et du contraste voir pages 24 et 25 e En cas d erreur utilisez la touche pour revenir au chiffre erron a sur la touche MSEAZ RO ou appuyez sur ia et recommencez partir du d but Inscrivez le num ro de t l copieur du correspondant en utilisant le clavier de composition du panneau de commande
98. chiffres 3 Code de s curit et num ro de t l copieur V rification du code de s curit et du num ro de t l copieur Une transmission par appel s lectif peut tre r serv e sans r gler de code de s curit Les documents r serv s pour une transmission par appel s lectif seront effac s apr s avoir t transmis Desin remque 1 Chargez le document face contre Pour le chargement des documents voir page le plateau d alimentation et 23 Pour r gler le mode de lecture et le contraste appuyez sur d GEI voir pages 24 et 25 2 Appuyez sur O 3 Inscrivez le type de code dele 1 NON Aucune v rification ne sera effectu e s curit 1 a partir du 2 L DEUX Le code de s curit et le num ro de t l copieur seront v rifi s clavier 3 CODE Un code de 4 chiffres est tabli comme code de s curit 4 T L Le num ro de t l copieur sera utilis comme code de s curit 4 Entrez le code de s curit Inscrivez un num ro de 4 chiffres 0000 9999 1 Pour d signer le code de s curit 4 chiffres inscrivez le code et appuyez sur la touche 2 Pour d signer le num ro de le Le num ro de t l copieur peut compter t l copieur inscrivez simplement jusqu 20 chiffres le num ro de t l copieur et appuyez sur la touche Les donn es sont lues en m moire Pour annuler la transmission par appel
99. clavier Transmission multiadresse par groupe Transmission d un document un groupe commun de t l copieurs sur une base r guli re Cette manoeuvre est habituellement programm e en utilisant les num ros de composition abr g e La manoeuvre peut tre affect e une touche de composition directe pour un acc s encore plus facile Transmission multiadresse ponctuelle l aide de la touche MULTI Vous devez identifier chaque destinataire individuel avant de transmettre le document Est ce que tous les destinataires ont t programm s dans la m moire de composition abr g e ou les touches de composition directe Voir pages 85 89 Si un num ro est compos partir du clavier le destinataire n a pas besoin d tre programm Affichage Manoeuvre Desoription remarques L N DO 1 Chargez le document face contre Pour le chargement des documents voir page 23 le plateau d alimentation Pour le r glage du mode de lecture et du Appuyez sur la touche mn contraste voir pages 24 et 25 Inscrivez le num ro du premier Pour l inscription des num ros vous pouvez correspondant utiliser la composition abr g e page 30 la composition alphab tique page 29 les touches de composition directe page 31 Exemple et la composition par le clavier page 31 Pour la composition abr g e appu
100. communications peut exiger le d branchement de l appareil par l utilisateur Pour sa propre s curit l utilisateur doit s assurer que toutes les connexions de mise la terre de l alimentation lectrique des lignes t l phoniques et du syst me du tuyauterie interne s il y a lieu sont bien raccord es ensemble Cette pr caution peut s av rer particuli rement importante en r gion rurale AVERTISSEMENT L utilisateur ne doit pas tenter de faire de telles connexions lui m me mais doit communiquer avec un inspecteur en lectricit ou un lectricien tel qu appropri Le num ro de charge de votre t l copieur est 17 Le num ro de charge LN assign chaque terminal correspond au pourcentage de la charge totale pouvant tre raccord e au circuit t l phonique utilis par l appareil afin d viter tout risque de surcharge Chaque ligne boucle de circuit peut tre raccord e n importe quelle combinaison de dispositif dans la mesure o la somme totale de tous les num ros de charge des dispositifs raccord s n exc de pas 100 TOSHIBA DU CANADA LIMIT E Groupe des produits de bureau 191 rue McNabb Markham Ontario L3R 8H2 RENSEIGNEMENTS SUR LA S CURIT DES APPAREILS AU LASER Ce t l copieur est homologu comme un produit au laser de classe 1 en vertu des normes dict es par le d partement de la Sant am ricain DHHS conform ment la Loi sur la sant et s curit en mati re de contr le d
101. ction permet seulement la r ception de documents transmis par les correspondants dont le num ro a t programm dans la m moire de composition abr g e de votre appareil Ceci interdit la r ception de documents non sollicit s de la part d exp diteurs inconnus Impression collationn e Vous pouvez choisir d imprimer chacune des pages dans l ordre o elles ont t re ues c d que la premi re se trouvera au bas de la pile ou encore de recevoir le document en m moire et le faire imprimer dans le bon ordre apr s que tout le document a t recu L impression imm diate a l avantage d tre plus rapide vous obtenez imm diatement vos documents Par contre l impression collationn e est plus pratique vous n avez pas remettre les pages en ordre Documents acceptal Le tableau ci dessous donne les sp cifications concernant les documents qui peuvent tre accept s par l appareil 297 mm lar x 700 mm long 297 mm lar x 420 mm long 11 7 po lar x 27 6 po long 11 7 po lar x 16 5 po long 148 mm lar x 100 mm long 5 83 po lar x 3 94 po long 294 mm 11 6 pouces Jusqu 20 format l gal Jusqu 50 format lettre 0 05 0 15 mm 0 06 0 12 mm 0 002 0 0059 po 0 0024 0 0047 po Non couch des deux c t s Les documents plus longs que 420 mm 16 5 po doivent tre support s manuellement Vous ne pouvez charger qu une seule feuille de pa
102. d impression peut sembler p le En cas d humidit excessive le papier peut rouler et l image peut ne pas s imprimer au complet Dans ce cas remplacez le papier N utilisez pas de papier d enregistrement avec des marques de coupe pr perfor es ou des orifices des bordures frang es ii sales ondul es pli es chiffonn es ou tordues Ceci pourrait entra ner l alimentation de deux feuilles la fois et provoquer un blocage du papier Les feuilles de papier qui restent dans le paquet doivent tre bien emball es et rang es dans un endroit non soumis l humidit et aux rayons directs du soleil z Z Remplacement de la cartouche de poudre d encre Lorsque la cartouche de poudre d encre doit tre remplac e assurez vous de remplacer galement le nettoyeur de fixateur m Remplacement de la cartouche de poudre d encre Lorsque la poudre d encre est puis e le message ENCRE BAS appara t sur l affichage ACL Si vous continuez d imprimer des pages le message ENCRE VIDE sera affich Une tonalit d alarme sera mise et l imprimante s arr tera Dans ce cas remptacez la cartouche de poudre d encre en suivant la proc dure ci dessous ATTENTION La section orange du fixateur peut tre chaude Soyez prudent N utilisez jamais de poudre d encre non congue sp cifiquement pour cet appareil La cartouche de poudre d encre congue exclusivement pour cet appareil est munie d un sceau orang
103. dans l alimentateur Page 23 Le papier du document est trop mince ou trop pais Faites une photocopie et transmettez la copie la place du document Page 21 Ruban gomm ou pi ces de papier coll es Retirez le ruban gomm ou les pi ces de papier encoll es ou photocopiez le document et transmettez la copie la place Le panneau de commande est mal ferm Enclenchez fermement le panneau de commande Le document est broch Retirez toutes les agrafes ou photocopiez le document et transmettez les copies la place REMARQUE Si le document a bloqu une fois dans l appareil photocopiez le et transmettez la copie la place de l original Si le lecteur de document ou le module d enregistrement est sale vos documents re us peuvent ne pas tre clairs Dans ce cas nettoyez bien le lecteur de document ou le module d enregistrement en suivant les proc dures ci dessous Vous pouvez v rifier si le probl me a t r gl en effectuant une copie m Proc dure de nettoyage du lecteur de document Appuyez sur le poussoir de d gagement du panneau de commande pour l ouvrir Soulevez le rouleau blanc et essuyez la surface de verre et le rouleau lui m me l aide d un linge doux Sile rouleau est tr s sale essuyez le avec un linge humect d eau et bien essor et ass chez le ensuite avec un linge sec Remettez le rouleau blanc sa place et refermez le panneau de commande Assurez
104. de page Si au cours d une transmission un signal d image d ficiente est transmis par l appareil distant la page est retransmise automatiquement REMARQUE Siune page est retransmise avec succ s l erreur n est pas signal e dans le rapport de transmission Ainsi le nombre de pages du document correspond au nombre total de pages transmises Du c t de la r ception toutefois la page retransmise est calcul e dans le d compte total Par cons quent le nombre total de pages peut tre diff rent du c t metteur et du c t r cepteur Proc dure de transmission avec lecture en m moire Appuyez sur la touche WER du panneau de commande pour allumer le voyant si le voyant est teint appuyez sur la touche de nouveau et suivez les tapes ci dessous 1 Chargez le document face contre Pour le chargement des documents le plateau d alimentation voir page 23 Pour le r glage de la r solution et du contraste voir pages Utilisez une des fonctions de 24 et 25 E composition suivantes e En cas d erreur appuyez sur la touche MISE AZERO et recommencez la Composition par une seule manoeuvre de composition touche Voir page 31 Composition abr g e Voir page 30 Composition alphab tique Voir page 29 Composition par le clavier Voir page 31 l 4 TRANSMISSION DOCUMENTS Description remarques MISE Z RO _ e Appuyez sur la touche
105. doivent tre effectu es par la Soci t Toshiba ou par un repr sentant autoris de la Soci t Toshiba Pour de plus amples renseignements TOSHIBA AMERICA INFORMATION SYSTEMS INC Electronic Imaging Division 9740 Itvine Blvd P O Box 19724 Irvine CA 92713 9724 CANADA L tiquette du minist re des Communications du Canada MDC identifie l quipement homologu Cette homologation signifie que l quipement est conforme certaines normes en mati re de protection du r seau d exploitation et d utilisation s curitaire Le minist re ne donne toutefois aucune garantie que l appareil fonctionnera la satisfaction de l utilisateur Avant d installer cet appareil l utilisateur doit s assurer qu il peut tre raccord aux installations de la soci t de t l communications locale L appareil doit aussi tre install en respectant un mode de connexion approuv Dans certains cas le c blage du service monoligne peut tre prolong l aide d un assemblage de connexion certifi fil d extension t l phonique Le client doit tre conscient que le respect des conditions ci dessus ne peut pr venir tous les risques de d faillance du service dans certaines situations Les r parations aux appareils homologu s doivent tre effectu es par un centre d entretien canadien agr par le fabricant En cas de r paration ou de modification cet appareil ou encore en cas de mauvais fonctionnement la soci t de t l
106. e ci est bien en place IMPORTANT Le module de traitement est l l ment principal de ce t l copieur Veuillez le manipuler avec soin en respectant les pr cautions suivantes Enireposez les modules de traitement dans les conditions d environnement suivantes temp rature 0 C 35 C 32 F 95 EL humidit 20 80 HR sans condensation e vitez les endroits sujets des variations subites de temp rature e tant donn que le tambour photoconducteur peut tre facilement abim ou gratign vitez tout contact physique avec la surface du tambour N exposez pas le tambour photoconducteur la lumi re directe du soleil ou une forte lumi re 200 Ix ou plus par exemple pr s des fen tres Lorsque le module de traitement est d tach de l appareil recouvrez le avec du papier d enregistrement ou tout autre mat riau afin de r duire son exposition la lumiere Si le module de traitement n est pas utilis pendant une p riode prolong e placez le dans une bo te de rangement Ne touchez jamais la surface du tambour photoconducteur et n y appliquez jamais d huile ni aucun autre liquide Jetez les modules de traitement us s avec les d chets non incin rables MPEACEMENT DES E ME m Remplacement du nettoyeur du fixateur Si cet appareil est utilis continuellement sans remplacer le nettoyeur de fixateur des taches appara tront l impression le papier se bloquera etc ventuellemen
107. e composition abr g e peuvent tre attribu s des correspondants appel s fr quemment Si vous pr voyez utiliser cet appareil pour des fonctions relais ou relais relais le nombre d espaces m moire de composition abr g e est r duit 200 Pour de plus amples renseignements concernant ces fonctions voyez votre d taillant Toshiba autoris Communications double acc s La m moire int gr e de l appareil permet de programmer 99 manoeuvres sp cifiques pour optimiser l efficacit du t l copieur Par exemple vous pouvez r server une transmission de document pendant que l appareil en re oit un autre Haute r solution La r solution maximale de 16 points mm x 15 4 lignes mm 406 PPI x 391 PPI permet de transmettre et de recevoir des dessins pr cis des documents imprim s en petits caract res des photographies etc Fonctions de syst me volu Avec ses fonctions de syst me volu comme la transmission multi adresse par relais la transmission multi adresse personnelle les bo tes lettres etc l appareil donne acc s divers types de communications Transmission par boite personnelle Vos documents personnels peuvent tre r cup r s en inscrivant le code de s curit appropri Cette fonction prot ge la confidentialit des documents au besoin Geo LC EI Transmission multi adresse Cette fonction permet de transmettre un document jusqu 375 postes distants diff rents par
108. e d lectricit Autres remarques Entretien quotidien INTRODUCTION 1 COMPOSANTES EMPLACEMENT ET FONCTIONS 14 Vue avant 14 Combin 15 Panneau de commandes 16 FONCTIONS DE BASE 18 1 TYPES DE COMMUNICATIONS 18 1 Types de transmission 18 2 Types de r ception 20 2 SP CIFICATIONS DES DOCUMENTS 21 Documents acceptables 21 Remarques concernant le chargement des documents 22 3 PR PARATION POUR LA TRANSMISSION DES DOCUMENTS 23 Chargement des documents 23 Changement du r glage de r solution de lecture 24 Changement du r glage de contraste 25 4 TRANSMISSION DE DOCUMENTS 26 Transmission avec lecture en m moire 26 Proc dure de transmission avec lecture en m moire eee 26 Blocage de la m moire de transmission transmission directe de documents 28 Transmission par composition alphab tique Transmission par composition abr g e Transmission par composition par une seule touche touche de composition directe Transmission par composition au clavier Transmission par composition mains libres Transmission par composition combin en main Recomposition automatique recomposition manuelle Demande de communication vocale Annulation d une transmission Confirmation d une transmission 5 R CEPTION DE DOCUMENTS Relation entre le format du document
109. e est identique celle d crite la section Proc dure de r glage des d partements la page pr c dente 105 FONETIONS DEHR GEAGE 4 R GLAGE DES FONCTIONS G N RALES 6 Utilisation des touches de programmation pour les transmissions ll est possible d automatiser les transmissions en programmant l avance la manoeuvre d sir e et en l attribuant une touche de composition directe normalement utilis e pour la composition de num ro Une touche de composition directe programm e pour une manoeuvre de transmission s appelle une Touche de programmation W Options programmables sur une touche de composition directe 1 Transmission diff r e page 47 5 Transmission s curitaire page 51 2 Transmission de qualit page 51 6 Estampe page 51 3 Manoeuvre de communication page 108 7 Langue page 91 4 Surveillance de ligne page 51 m Affectation des options programmables une touche de composition directe Une seule option peut tre attribu e une touche de programmation Toutefois on peut appuyer en s quence sur plusieurs touches de programmation pour combiner plusieurs options Adresses ou touches de programmation pouvant tre Touche appuyer en premier Touches pouvant tre combin e d sign es Transmission diff r e gt Transmission diff r e Transmission de qualit Transmission de qualit gt Groupe multiadresse Surveillance
110. e par dessus la pellicule e Remplacez la poudre d encre uniquement lorsque le message ENCRE BAS ou ENCRE VIDE est affich Ne remplacez pas la cartouche de poudre d encre lorsque ce message n est pas affich pour viter tout probl me de qualit d impression ou de fonctionnement du module de traitement Appuyez sur le poussoir d ouverture du couvercle sup rieur 1 pour l ouvrir D gagez le loquet de retenue de la cartouche pi ce verte 2 Glissez la cartouche de poudre d encre 3 vers l arri re en la soulevant pour la d tacher Jetez la cartouche us e dans un sac de poly thyl ne avec les d chets non incin rables Sortez une nouvelle cartouche de poudre d encre de son sac de poly thyl ne Tenez la l horizontal et secouez la bien Placez la nouvelle cartouche de poudre d encre sur le module de d veloppement 4 et glissez la vers l avant Retirez le sceau orange la surface de la cartouche de poudre d encre Saisissez la pellicule 5 et tirez la vers l avant jusqu ce qu elle soit retir e De la poudre d encre peut tre coll e sur la pellicule vitez d y toucher pour ne pas vous salir les mains Suite page suivante 149 e Verrouillez la cartouche en vous assurant qu elle est bien en place Sivous continuez d imprimer lorsque la poudre d encre est puis e l impression sera de plus en plus p le et il sera ventuellement impossible d imprimer vos documents m
111. e relais et le rapport de terminal de destination de transmission multiple par relais est exp di par le poste de relais au terminal d origine et imprim par le terminal d origine Exemple de relev imprim LISTE DE R CEPTION PAR RELAIS HEURE 29 08 95 16 51 NOTE 419 NOM ABC NO FICH 008 DATE 29 08 16 50 NO GROUPE 0003 DOC PAGES D DE Nom ou num ro de Nombre de Num ro de groupe et Heure laquelle la t l copieur du pages code de composition demande de relais a terminal d origine demand es pour abr g e des terminaux t recue la transmission de destination par relais Exemple de relev imprim La liste des r sultats provenant d un poste de destination est un RAPPORT DE TERMINAL DE DESTINATION DE TRANSMISSION MULTIPLE PAR RELAIS RAPPORT POSTE RELAIS HEURE 29 08 05 16 53 NOTE 4189 NOM ABG NO FICH 008 DATE 29 08 16 50 DOG PAGES 0 DE TF8 HR DEPART 29 08 16 26 HER FIN 29 08 16 27 REUSSIE NO GROUPE 0003 VWX ABR 002 NON REUSSIE ENV PAGES F NeTIONS DER GLIAGE 6 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS m Liste de r ception par boite lettres Exemple de relev imprim LISTE DE R CEPTION BOITE LETTRES HEURE 29 08 05 16 57 DI NOTEL 46 NOM TF851 NO FICH 024 NO BO TE 222 TYPE BO TE BO TE INFORMATION DOC PAGES 0 DE
112. ect L appareil retournera ensuite en mode d attente La commande d annulation est 2 Appuyez sur 2 ex cut e Pour annuler une commande d annulation appuyez sur D Dans le cas d une transmission directe le document sera ject et l appareil retournera en mode d attente F N eTI NS PEBAgSE 4 TRANSMISSION DE DOCUMENTS Confirmation d une transmission Apr s avoir transmis un document vous pouvez v rifier si la transmission a t r ussie ou non m Confirmation par la tonalit de fin d appel et le message sur l affichage apr s une transmission directe Une fois la transmission termin e une br ve tonalit est mise environ 1 seconde et l appareil retourne en mode d attente recomposition Une longue tonalit est mise environ 4 secondes et un message d erreur est affich Pour annuler l erreur ez sur la touch MED nnuler l erreur appuyez sur la touche y m Confirmation par l estampe de v rification option Si l option d estampe de v rification est en vigueur un tampon s imprime sur chaque page du document transmis normalernent Voir pages 94 et 109 En mode de transmission par la m moire le tampon s imprime lors de la lecture des documents en m moire Ainsi on peut confirmer que chaque page a bien t lue en m moire m Confirmation par l affichage du r sultat de transmission Le r sultat de la derni re transmission est indiqu sur l affichage
113. eint aux seules personnes autoris es et son utilisation peut tre v rifi e l aide d une liste de d partements Lorsque la fonction de contr le par d partement est en vigueur on doit inscrire un code de d partement pour utiliser l appareil Pi num ros de d partement noms de d partement et codes de d partement doivent tre tablis l avance pour chaque partement Num ro de d partement 01 20 correspond au num ro attribu chaque d partement Nom de d partement Maximum 20 caract res correspond au nom de chaque d partement Code de d partement Num ro de 5 chiffres 00000 99999 utilis comme mot de passe pour l acc s au t l copieur par chaque d partement L utilisation par les d partements peut tre v rifi e l aide d une liste de d partements Voir page 128 Affichage m Proc dure de r glage des d partements Manoeuvre Description remarques 1 Appuyez sur 7 MENU O ee C 2 Appuyez sur G gt Pour r gler les d partements pour la premi re fois on doit d abord d finir le nom du d partement 01 num ro ma tre ainsi que son code de d partement code maitre Lorsque 2 NON est choisi l appareil retourne automatiquement en mode d attente Le d partement num ro 01 est automati quement r serv comme num ro ma tre Pour l inscription des caract res voir page 80 Pour omettre le nom appuyez
114. ent fonc 25 Document normal 25 Documents acceptables 21 E mission de tonalit s En cas de panne d lectricit Enregistrement de document dans une bo te fax 46 8 67 Enregistrement de document dans une boite information 67 Enregistrement de document dans une bo te personnelle 67 Entretien quotidien Estampe F Fiche alphab tique Fiche d adresses Fiche porte document Fil d alimentation Fils de raccordement Fonction d conomie d nergie Fonctions diverses Format du papier d enregistrement Fournitures G GR tons de gris Guide documents H Horloge Impression collationn e Impression du document apr s une r ception en m moire Impression du journal Installation de la carte de m moire en option Installation de la cartouche de poudre d encre Installation du filtre ozone Installation du module de traitement Installation du nettoyeur de fixateur ITD identification du terminal distant ITE identification du terminal metteur J Journal de r ceptions Journal de transmissions L Liste de pannes de courant Liste de r ception bo te lettres Liste de r servation Liste des bo tes lettres Liste des codes de composition abr g e Liste des d partements Liste des fonctions 155 53 94 80 142 22 141 141 110 90 37 44 162 24 14 102 77 42 96 147 145 146 145 146 99 99 113 113 122 120 121 122 123 128 126 Liste des
115. es radiations de 1968 Cette homologation certifie que le t l copieur n met aucune radiation nocive produite par le faisceau laser Toute l nergie laser produite par l appareil est confin e l int rieur d enceintes protectrices lorsque l une ou l autre des composantes du t l copieur est ouverte Ainsi le t l copieur peut tre utilis et entretenu de fa on normale en toute s curit Les r glages ou proc dures autres que celles pr cis es aux pr sentes peuvent toutefois entrainer une exposition dangereuse au faisceau laser Le Centre d tudes sur les dispositifs et appareils radiologiques CDRH du d partement des aliments et drogues aux tats Unis a impos sa r glementation l gard des appareils au laser en avril 1976 laquelle s applique aux produits fabriqu s depuis le 1er ac t 1976 La conformit ces normes est obligatoire pour tous les produits vendus aux tats Unis L tiquette d homologation voir l exemple illustr ci dessous t moigne de la conformit aux r gles dict es par le CDRH et doit tre appos e sur tous les t l copieurs au laser vendus aux tats Unis TOSHIBA FACSIMILE MODEL TF 851 US LISTEO 120V amp TA QD a 60Hz HUM NO D TEG CORPORATION COMPLY WITH DHHS RULE 21 CFR APPLICABLE AT THE DATE OF MANUFACTURE MANUFACTURED TEC CORPORATION MISHIMA FACTORY 6 78 Minami cho Mishima shi Sizuoka ken JAPAN PRODUCT IS CERTIFIED BY THE MANUFACTURER TO SUB
116. et le format du papier d enregistrement Modes de r ception l na R ception automatique des documents r ception auto R ception d un document apr s avoir parl au t t phone r ception manuelle Commutation auto T L FAX Mode de commutation FAX RTL Appel vocal apr s la r ception de documents demande de communication vocale R ception d un document sans papier d enregistrement r ception substitut Annulation d une r ception 6 COPIE DE DOCUMENTS Relation entre le format du document et celui du papier d enregistrement Proc dure de copie 7 UTILISATION DU T L COPIEUR COMME T L PHONE FONCTIONS VOLU ES 1 3 4 FONCTIONS DE R GLAGE 1 Composition mains libres composition sans soulever le combin Composition combin en men TRANSMISSION 47 Transmission diff r e Transmissi moment pr cis Transmission prioritaire transmission pr f rentielle Traitement par lot transmission en s quence de plusieurs documents r serv s pour la m me adresse Confirmation ou annulation d une transmission r serv e Composition s quentielle en chaine Composition s quentielle avec la touche MAIN LIBRE OPTIONS R glage des options de transmission FONCTIONS DU SYST ME 1 Transmission multiadresse Transmission multiadresse ponctuelle l aide de la touche MULTI Transmission multiadresse par groupe Pr
117. forme Pour de plus amples renseignements concernant le papier d enregistrement recommand voyez votre conces sionnaire TOSHIBA Entreposage 1 Entreposez le papier d enregistrement dans un endroit frais et sec loin de la lumi re directe du soleil Comme dans un tiroir de bureau etc Entreposage 2 Entreposez le papier d enregistrement Sans ouvrir le paquet N entreposez pas le paquet debout i Environnements viter Ne pas installer le t l copieur dans les environnements suivants vitez les endroits soumis une chaleur extr me ou expos s aux rayons directs du soleil comme pr s d un radiateur d un dispositif de chauffage etc vitez les endroits soumis une temp rature tr s froide vitez les endroits o des produits chimiques ou de l eau pourraient tomber sur l appareil vitez les endroits tr s humides vitez d exposer l appareil la poussi re la salet la limaille de m tal ou aux gaz inflammables vitez les produits mettant de forts champs magn tiques comme les radios les t l viseurs les amplifi cateurs audio les haut parleurs ou tout autre appareil lectrique Aheu Aheu vitez les endroits o i existe un vitez les endroits soumis de REMARQUES risque de condensation d humidit S fortes vibrations Pr voyez un d gagement d au c est dire les environnements soumis
118. gnements Communication par boite lettres Cette fonction ne peut tre utilis e que si le destinataire dispose d un t l copieur Toshiba offrant la m amp me fonction Vous pouvez transmettre un document un correspondant auquel un num ro de bo te lettres a t attribu Le document sera enregistr sous le num ro de bo te lettres du correspondant dans la m moire de l appareil distant Le correspondant peut ensuite faire imprimer son document en inscrivant son num ro de boite lettres ll existe trois types de bo tes lettres bo te fax bo te information bo te personnelle Transmission par appel s lectif Transmission demand e par un t l copieur distant Cette fonction est utilis e pour r duire les frais de communication t l phonique en demandant un t l copieur de r cup rer l information enregistr e dans votre appareil Transmission s curitaire Cette fonction permet la communication d un document uniquement si le num ro compos correspond celui programm dans l appareil r cepteur Si les num ros ne correspondent pas la fonction suppose qu il y a erreur de communication pr venant ainsi les erreurs de composition N F eN TIONS DEBASE 1 TYPES DE COMMUNICATIONS suite 2 Types de r ception R ception automatique mode de r ception automatique Lorsque votre appareil fonctionne dans ce mode il re oit automatiquement les documents qui
119. i re page sur le rapport Choix des fonctions sur les rapports de transmission aux postes destinataires apr s une transmission multiadresse par relais page 119 Ce r glage s applique un poste de relais Choix de l impression ou non de la premi re page sur le rapport Choisissez si un rapport sera retourn ou non au terminal d origine dans le cas d une transmission un terminal destinataire apr s une transmission multiadresse par relais page 119 Ce r glage s applique un poste de relais Choix de l impression ou non de la premi re page sur le rapport 4 R GLAGE DES FONCTIONS G N RALES m Position de l impression de PITE identification du terminal metteur sur les documents recus Lorsque l option INT RIEUR est choisie Papier Transmission des donn es format lettre d enregistrerment au niveau de l appareil r cepteur Le document est transmis l appareil r cepteur en int grant l ITE l int rieur de la zone du document Par cons quent si des caract res sont inscrits dans la marge sup rieure du document l ITE peut s imprimer par dessus e Lorsque l option EXT RIEUR est choisie Papier Transmission des donn es format lettre d enregistrement format lettre d impression au niveau de l appareil r cepteur Lorsque le document est transmis l appareil r cepteur l IT
120. ichage sera celui donn ci contre Appuyez sur 9 L identification de votre terminal le mot de passe etc sont r gl s par cette option Voir page 100 pour de plus amples d tails Appuyez sur 1 Suite page suivante 91 92 o FONCTHONS BE R GEAGE 4 R GLAGE DES FONCTIONS G N RALES _ Description remarques Affichage loans corn option permet de r gler la date et l heure Voir page 102 pour de plus amples d tails Appuyez sur T 3 Type de composition A Cette option permet de r gier le type de ligne type de composition Voir page 103 pour de plus amples d tails Appuyez sur G 4 R glage du volume Cette option permet de r gler le volume du haut parleur lors de la composition mains libres ou de la surveillance automatique de ligne Appuyez sur a et inscrivez un 1 4 choix de D 7 puis appuyez PR leve sur la touche 5 Mode d conomie d nergie Cette option permet de r gler le mode d conomie d nergie Voir page 110 pour de Appuyez sur 8 plus amples d tails G Code de d partement Cette option permet de r gler la fonction de code de d partement Voir page 104 pour de plus amples d tails Appuyez sur 6 4 R glage du mode L affichage sera celui indiqu ci contre d enregistrement Appuyez sur a Appuyez sur G gt ACTIF R duction du document sur r ception
121. ion 2 Impression sur erreur seulement 8 Aucune impression Suite page suivante NeTIONS BER GEAGE 4 R GLAGE DES FONCTIONS G N RALES Description remarques Affichage L I ds 2 1 Impression de la premi re page du Choisissez D ou puis document avec le rapport 2 Pas d impression de la premi re page du appuyez sur la touche ae document avec le rapport es Se gt gt gt o l Choix des fonctions pour les rapports de Choisissez G 2 ou 3 puis transmission multiadresse page 117 appuyez sur la touche am Choisissez D ou 2 puis appuyez sur la touche eu Choisissez G 2 ou 3 puis appuyez sur la touche Em Choisissez G 2 ou 3 puis appuyez sur la touche as Choisissez n ou 2 puis appuyez sur la touche P Choisissez G ou 8 puis appuyez sur la touche ES Choisissez ou 2 puis appuyez sur la touche ENTRER Choisissez G gt ou 8 puis appuyez sur la touche an Choisissez D ou 2 puis appuyez sur la touche as Choix de l impression ou non de la premi re page sur le rapport Choix des fonctions pour le rapport de r ception par appel s lectif multiple page 120 Choix des fonctions pour les rapports du terminal d origine pour les transmissions multiadresses par relais page 118 Choix de l impression ou non de la prem
122. ion des caract res change chaque fois qu on appuie sur la touche RETOUR Les caract res entre parenth ses indiquent le mode en vigueur Lettres majuscules Lettres minuscules ABC abc s eNeTIONS pBE R RQREAGE Proc dure d inscription des caract res Appuyez sur la touche RETOUR pour choisir le mode d sir pour l inscription des caract res Chiffres Utilisez le clavier de composition Lettres Utilisez les touches de composition directe Par exemple Pour inscrire Toshiba TCL R glez l affichage dans le coin sup rieur droit ABC RETOUR o S H LU CHANGEMENT CJ CHANGEMENT RETOUR Les lettres ou les chiffres s affichent dans l ordre o ils sont inscrits Suite page suivante F N eTIONS BER GkAGE 2 INSCRIPTION DES CARACT RES mag Apr s avoir inscrit tous les caract res appuyez sur la touche L inscription des caract res est termin e Z gs B NI TFIONS DE REGERGE 7 7 7 MM 2 INSCRIPTION DES CARACT RES Correction des caract res u Remplacement de caract res inscription du caract re appropri la place du caract re existant l aide des touches de fl ches placez le curseur sur le caract re corriger Inscrivez le caract re d sir Appuyez sur la touche as une fois termin u Effacement Suppression des caract
123. it dans la colonne d tat du Journal de communications ou du Rapport de transmission Pour trouver la signification du code d erreur consultez le tableau ci dessous 7 x Page de Un document a t transmis avec le nombre V rifiez si l appareil distant offre cette 53 de copies d sign es par la fonction de fonction multicopie distance mais le nombre de copies n a pu tre imprim 12 Document bloqu D gagez le document bloqu 13 Le panneau de commande le couvercle Refermez bien le couvercle qui est ouvert sup rieur ou le couvercle lat ral est ouvert Panne d lectricit V rifiez la liste des pannes d lectricit NEC L appareil a t remis z ro CREE 35 43 Demande de communication vocale 34 42 Le nombre de pages d sign ne correspond Comptez le nombre de pages du document pas au nombre de pages r el du document m me si le nombre d sign est erron le document sera transmis au complet Le code de s curit ne correspond pas V rifiez le code de s curit et essayez de 65 70 nouveau 42 La m moire r siduelle est nulle et la V rifiez s il reste suffisamment de m moire communication a t annul e et recommencez lla t impossible d entrer en communication V rifiez le num ro de t l phone et essayez avec le correspondant apr s le nombre de de nouveau tentatives de recomposition pr vue 53 B1 Les fonctions de l app
124. l d origine Poste de relais primaire Destinataires Poste T relais postes qui recevront Secondaire le document final Pour effectuer une transmission multiadresse par relais ou relais relais vous devez d abord tablir un r seau en vous pr parant Soigneusement l avance Conditions requises pour un r seau de transmission multiadresse par relais relais relais 1 Le poste metteur doit tre un appareil Toshiba disposant des fonctions de poste d origine de transmission par relais 2 Le poste de relais doit tre un appareil Toshiba disposant des fonctions de relais 3 Letableau ci dessous montre le nombre maximum de postes de relais dans un r seau Nombre maximum Nombre maximum de postes de relais de destinataires D signation par num ros de groupe 16 postes D signation par destinataires individuels 8 postes ou 8 groupes 4 Les postes destinataires doivent tre des appareils de type G3 sans fonctions particuli res de n importe quel fabricant Postes de relais d origine Proc dure de pr paration pour une transmission multiadresse par relais 1 Demandez votre technicien de service Toshiba autoris de mettre la fonction de relais en vigueur Remarque ceci entrainera la suppression de toutes les donn es programm es 2 Programmation d un mot de passe du syst me Programmez le m me num ro entre le terminal d origine et le poste de relais Voir page 100 x 3 Au niveau du poste de relais pr
125. lage du MOT DE PASSE DU SYST ME R glage du type de composition Num ro d acc s composer avant tous les num ros de t l phone Volume du haut parleur pour la surveillance de la ligne mains libres R glage de la fonction d conomie d nergie R glages du mode d enregistrement R glage de base r tabli apr s chaque transmission tat des communications de r ception privil gi tat du mode MCE mode de correction d erreur tat de la r ception substitut en m moire R glages de la fonction de recomposition automatique R glage de l ITE identification du terminal metteur R glage de l ITD identification du terminal distant R glages de la fonction de m moire tat de la m moire en option expansion LISTE FONCTION MODE RX AUTO DEL SONNERIE CODE SYSTEME TYPE COMPOS COMPTE NO VOLUME ECONO ENERGIE HR DEPART HER FIN INSTALLATION IMPRIMANTE REDUCTION RX REJETER POSITION DE BASE R SOLUTION CONTRASTE M MOIRE INTERDITE TX CONFIDENTIELLE ESTAMPE PESEPT PRIVILEGE MCE RX MEMOIRE INTERVALLE MODE RECOMPOS COMPTEUR MODE RECOMPOS ITE ITD FONCTION MEMOIRE PREM ENTR DERN SORTI COPIES MULTI DIST REPRISE OPTION MEMOIRE FAX MF INACTIF 4 ACTIF 21 00 7 00 ACTIF ACTIF STD NORMAL INACTIF INACTIF INACTIF INACTIF ACTIF ACTIF MIN 8 INT RIEUR
126. le correspondant auto par le appel t l phonique t l copieur Aucun son d tect Tentative de 3 transmission Enregistrement iere manuelle d un Le correspondant document par commande la transmission AuCun Son d tect t l copieur du document I possibilit de laisser un chrono RTL maximum 99 secondes message vocal Aucun son d tect Une fonction sp ciale de l appareil coupe le message d accueil du r pondeur et relie automatiquement la ligne au t l copieur si aucun son n est entendu pendant un certain temps m me si le r pondeur est en mode d enregistrement de message vocal Si l enregistrement du message vocal se termine avant l expiration du chrono RTL l appel sera automatiquement transf r au t l copieur Toutefois si la dur e du message vocal exc de la valeur du chrono RTL l appel ne sera pas achemin au t l copieur 1 Appel du correspondant en mode de transmission automatique Lorsqu un signal de t l copieur est d tect pendant ou apr s le message d accueil du r pondeur t l phonique l appareil tombe automatiquement en mode de r ception par t l copieur 2 Tentative de communication vocale appel t l phonique Apr s le message d accueil et le timbre sonore du r pondeur le correspondant enregistre son message vocal 3 Tentative de transmission manuelle d un document possibilit de laisser un message vocal plus court
127. le r glage de la r solution et du contraste voir pages 24 et 25 Pour les fonctions de copie le mode STD ou STD GR ne peut tre utilis COPIE L appareil affiche le format du papier d enregistrement si des cassettes en option 2 Appuyez sur la touche SR sont install es Pour changer le format de papier appuyez sur la touche a si une cassette de papier suppl mentaire est install e 3 Inscrivez le nombre de copies Indiquez le nombre de copies de 1 99 d sir es et appuyez sur la touche Si vous appuyez sur la touche ANS sans inscrire de nombre de copies une seule copie sera produite Si vous avez choisi le mode de lecture STD l appareil utilisera automatiquement la r solution FINE si vous avez choisi le r glage STD GR celui ci sera automatiquement chang pour FINE GR 01 02 Nombre de copies Num ro de la copie pr sentement en cours Ces indicatifs ne sont pas affich s si le nombre de copies n a pas t inscrit Pour annuler la fonction de copie appuyez r la touch MISE Z RO L aasa sur la touche Le processus de copie s arr te et l appareil retourne en mode d attente Lorsque aucune cassette de papier suppl mentaire en option n est install e le format du papier n est pas affich COPIE i C Si vous avez appuy sur la touche JOURNAL sans charger de document dans l alimentateur le journal de communications est imprim La partie du document de la m me long
128. lectif continu m FONETHONS BE R GEAGE 6 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS u Liste des codes de d partement Cette liste donne les codes de d partement utilis s en mode de commande par code de d partement Proc dure d impression de la liste des codes de d partement Cette liste est imprim e en choisissant l option 5 D PARTEMENT du menu 4 LISTES Per su AE 4 8 lt Exemple d impression gt LISTE CODES DEPARTEMENT HEURE 22 07 95 02 52 NOTEL 0123456789 NOM TOSHIBA NO DEP NOM CODE DEP TX PGS RX PGS COPIE PGS D01 ABCDEF 12345 10 20 30 D02 AAA 11111 0 0 0 D 03 BBB 22222 0 0 0 Num ro de d partement Nombre cumulatif de pages utilis es par Code de d partement utilis par chaque d partement peg R Nom du chaque service d partement 6 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS Liste des menus Cette fonction donne la liste de tous les l ments des menus Proc dure d impression de la liste des menus Cette liste est imprim e en choisissant l option 8 LISTES DES MENUS MENU MENU EENS 8 Exemple d impression LISTE DES MENUS HEURE 22 07 95 02 52 NOTEL 0123456789 NOM TOSHIBA 1 TRANSMISSION 7 INSTALLATION 1 SIMPLE 1 MODE RX AUTO 2 MULTI 2 LANGUE 3 BOITE 3 REGLAGE 1 BOITE FAX 1 ID TERMINAL 2 BOITE INFORMATION 2 DATE amp HEURE 3 BOITE PERSONNELLE 3 TYPE COMPOS 4 RELAIS 4 VOLUME 1
129. ler la transmis Sion appuyez sur eiie D 2 Voir page 49 Inscrivez l heure selon le format 24 heures Inscrivez les heures en premier les minutes ensuite et le jour du mois en dernier Le jour peut tre omis Pour annuler cette r servation de trans mission appuyez sur MEU 6 D 2 Voir page 49 FONETHONS VOEU ES me 3 FONCTIONS DU SYSTEME 3 Communications par boite lettres Des docum nts peuvent tre enregistr s en m moire dans une bo te lettres particuli re Ces documents peuvent ensuite tre r cup r s par appel s lectif partir d un appareil distant II existe trois types de bo tes lettres BO TE FAX Lorsqu un document est r cup r par appel s lectif partir d une BO TE FAX il est automatiquement effac de la m moire Si de nouvelles donn es sont ajout es dans la m me boite fax les nouveaux documents s ajoutent aux pr c dents n e BO TE INFORMATION Les BO TES INFORMATION fonctionnent comme une sorte de babillard Lorsqu un document est r cup r partir d une BO TE INFORMATION les donn es ne sont pas effac es et le document peut tre r cup r ind finiment e BO TE PERSONNELLE Boite convenant pour des documents personnels Un code de s curit est attribu chaque document W Conditions d tablissement d un syst me de boite lettres Seul un t l copieur TOSHIBA comme cet appareil offra
130. lit 9 600 bps Pour une transmission outre mer Appuyez sur 2 2 4 800 bps Choisir ce r glage lorsque la 4 qualit de la communication Inscrivez le num ro du r glage n est pas suffisante avec le r glage 1 ci dessus d sir sur le clavier et appuyez sur 3 INACTIF La communication sera effec la touche tu e 14 400 bps si possible Chaque fois que cet l ment de menu est Choisi l tat alterne entre ACTIF et INACTIF ACTIF Surveillance auto en vigueur INACTIF Surveillance auto d sactiv e Environ 2 secondes plus tard l affichage retourne celui indiqu l tape f 4 Appel s lectif aller retour Appuyez sur a Lorsqu un code de s curit doit tre inscrit appuyez sur D d abord inscrivez ensuite le code de s curit 4 chiffres et appuyez sur la touche o Description remarques Manoeuvre Oq 5 MCE Mode de correction Chaque fois que cet l ment de menu est Affichage d erreur choisi l tat alterne entre ACTIF et INACTIF ACTIF Mode MCE en vigueur Appuyez sur 8 INACTIF Mode MCE d sactiv Environ 2 secondes plus tard l affichage retourne celui indiqu l tape f Chaque fois que cet l ment de menu est choisi l tat alterne entre ACTIF et INACTIF ACTIF Transmission s curitaire en vigueur INACTIF Transmission
131. lui sont transmis R ception manuelle mode de r ception manuelle Dans ce mode vous devez d abord r pondre au t l phone et commander la r ception du document en appuyant sur la touche Commutation T L FAX automatique Dans ce mode votre appareil fait automatiquement la distinction entre les appels t l phoniques vocaux et les envois par t l copieur Il permet d utiliser une seule ligne t l phonique pour les communications vocales et les envois par t l copieur Communication automatique FAX RTL r pondeur t l phonique Dans ce mode le t l copieur fonctionne avec un r pondeur t l phonique standard et permet d utiliser simultan ment votre t l copieur et un r pondeur sur la m me ligne La commutation entre les deux dispositifs est effectu e selon le type d appel du correspondant distant R ception substitut S il n y a plus de papier d enregistrement ou en cas de blocage du papier de telle sorte que l appareil ne peut imprimer les donn es re ues ou encore s il n y a aucun papier d enregistrement dans l appareil les donn es re ues peuvent tre conserv es en m moire et imprim es plus tard R ception par appel s lectif Vous pouvez recevoir un document en composant le num ro du t l copieur distant et en demandant la transmission de l information qui a t pr alablement enregistr e L appel sera port au compte de la ligne de votre t l copieur R ception privil gi e Cette fon
132. matique Exemple d impression Date et heure d impression du journal Num ro de t l copieur de votre terminal Nom de votre terminal JOURNAL R CEPTION dans le cas des B r ceptions JOURNAL DES ENVOIS HEURE 22 07 05 02 45 NOTE NOM amp lt 9 NO NOFICH DATE HEURE DUR E PGS NO DEPT MODE ETAT 001 002 01 06 08 30 01 02 00 123 NG 33 002 005 01 06 09 00 00 12 0 002 Dam OK Nombre de Num ro de d partement Num ro de ond edd pagos s imprime uniquement s rie pour i lor l option de chaque type communication a transmises PURE Sa l partement R sultat de la de commu commenc ou re ues est en vigueur communication et code nication d erreur page 114 OK Communication Nom ou num ro de normale Num ro de fichier Dur e de chaque t l copieur du NG Erreur constat e de toutes les communication en destinataire le communications minutes et en symbole secondes apparait lorsqu un num ro secondaire Mode de communication a t utilis EX Mode de contr le d erreur exclusif HS Mode haute vitesse exclusif G3 Mode G3 EC Mode de correction d erreur G3 P Communication par appel s lectif R Communication multiadresse par relais B Communication par bo te lettres NeTI9NS DER GEAqE 6 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS m Tableau des codes d erreur En cas d erreur l rs d une communication un code d erreur appara
133. matique Ligne partag e entre le T L FAX t l copieur et le t l phone L appareil d termine automatiquement s il s agit d un envoi par t l copieur ou d un appel vocal Dans le cas d un appel vocal le t l phone sonne selon le nombre de sonneries r gl pour le param tre d lai de sonnerie Dans le cas d une transmission de document l appareil tombe automatiquement en mode de r ception Commutation automatique FAX RTL r pondeur Appareil utilis avec un r pondeur t l phonique RTL Ce mode permet de recevoir des messages vocaux et des documents par t l copieur m me si personne n est pr sent pour r pondre l appel La commutation entre le message vocal et le mode de r ception par t l copieur s effectue automatiquement REMARQUE Le mode de r ception manuelle ne fonctionne pas si la fonction de bo te lettres ou de r servation d appel s lectif est en vigueur Voir p 70 R servation d appel s lectif Voir p 65 Fonction de bo te lettres R ception automatique des document r ception auto La r ception automatique permet de recevoir automatiquement les documents transmis par vos correspondants w R glage du mode de r ception auto Description remarques Affichage p Mr lt gt iii RE f Appuyez sur Entrez le nombre de sonneries 1 9 2 Appuyez sur une touche de 1 qui s couleront avant que l
134. mauvaise qualit Nettoyez p riodiquement le lecteur de document en suivant la proc dure ci dessous 1 Appuyez sur le poussoir de d gagement du panneau de commande pour l ouvrir 2 Soulevez le rouleau blanc et essuyez la surface de verre ainsi que le rouleau l aide d un linge sec Si le rouleau est tr s sale lavez le avec un chiffon imbib d eau et bien essor puis ass chez le avec un linge sec 3 Remettez le rouleau blanc sa place et essuyez le tampon s parateur ainsi que les rouleaux Si les composantes sont tr s sales lavez les avec un chiffon imbib d eau et bien essor puis essuyez les avec un linge sec 4 Refermez le panneau de commande Wal CO naxI WWgxE m Nettoyage du module d enregistrement Lorsque le module d enregistrement est sale les images imprim es sont d ficientes Nettoyez p riodiquement le module d enregistrement en suivant la proc dure ci dessous 1 Appuyez sur le poussoir d ouverture du couvercle sup rieur pour l ouvrir 2 Essuyez la surface de verre du module au laser l aide d un linge sec et doux 3 Refermez le couvercle sup rieur Assurez vous que vous entendez un clic confirmant que le couvercle est bien ferm Si les images ne sont pas claires Nettoyez le lecteur de document et le module d enregistrement en suivant les proc dures donn es sur cette page et sur la page pr c dente IMPORTANT Le module d enregistrement contien
135. ment en option 3 PREPARATION POUR LA TRANSMISSION DES DOCUMENTS Chargement des documents la largeur du papier Chargez le document face contre le plateau d alimentation Les r glages de r solution et de contraste apparaissent sur l affi chage ACL d R glez le guide documents selon e Sans ce r glage le document peut p n trer obliquement dans l ap pareil glissement provoquant une distorsion de l image ou un blocage du document Jusqu 50 feuilles format lettre peuvent tre charg es et trans mises la fois Si vous utilisez une fiche porte document vous devez transmettre les pages une une alimentation manuelle D ployez l extension du plateau d alimentation D caler l g rement l extr mit des feuilles et ins rez les dans l appareil Environ 45 d Face du document Ins rez les feuilles fond jusqu ce qu elles butent contre le rouleau d alimentation vous sentirez le papier bloquer contre le rouleau et rel chez la pile L appareil attendra 2 secondes puis commencera tirer partiellement le document avant de s arr ter Pour modifier la r solution et le contraste voir pages 24 et 25 Pour annuler un document d j en place appuyez sur la touche MISE Z RO i FONETIONS BE BASE mmia 3 PR PARATION POUR L NSMISSION DES DOCUMENTS A TRA d Changement du r gla ution de lecture La r solution de lecture peut t
136. ment ne peuvent tre imprim es Sur une seule page m me avec une r duction de 75 96 le document est imprim selon son format d origine sur deux feuilles ou plus Les donn es dans le haut de la seconde page chevauchent celles situ es au bas de la page pr c dente Zone de chevauchement GE MA x 6 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS Journaux de communications Rapports de transmission Listes de r ception Ces listes donnent le r sultat de chaque communication II existe deux types de journaux de communications Le Journal de transmissions et le Journal de r ceptions Jusqu 40 communications peuvent tre r pertori es sur chaque type de journal Proc dure d impression du Journal de communications i COPIE Impression manuelle Appuyez sur la touche KZ sans charger le document dans le plateau d alimentation pour faire imprimer le journal Le type de journal qui sera imprim peut tre r gl en choisissant le Journal de transmissions le Journal de r ceptions ou les deux partir du menu 7 INSTALLATION 8 RAPPORTS ET LISTES 1 JOURNAL Impression automatique Si le mode d impression automatique a t mis en vigueur dans le menu ci dessus un Journal de communications sera imprim automatiquement lorsque 40 communications auront t accumul es dans le Journal de transmissions ou de r ceptions Voir page 96 pour le r glage de l impression auto
137. menus Liste des num ros de groupe Liste des num ros de relais Liste des touches de composition directe Liste Rapport de r ception par poste de relais MCE mode de correction d erreur Messages d erreur Mode de commutation FAX RTL Mode d entr e des caract res Mode de r solution fine Modification ou annulation des codes de composition abr g e Modification ou annulation des touches de composition directe Modification ou annulation d un groupe Module d alimentation de papier Mot de passe du syst me Multicopie distance N Nettoyage du module d enregistrement Num ro de page o Options Options de transmission P Panneau de commande Papier d enregistrement Pause Plateau d alimentation des documents Plateau de sortie des documents Poids Postes de relais Poussoir de d gagement du panneau de commande Probl mes de r ception Probl mes de transmission Proc dure de lecture des documents Proc dure d inscription des caract res Programmation des touches de composition directe Programme d appel s lectif continu R Rapport d appel s lectif multiple Rapport de terminal de destination relais Rapport de terminal d origine Rapport de transmission Rapport de transmission multiadresse Rapport de transmission non r ussie Rapport de transmission par la m moire R ception auto R ception manuelle 129 125 125 124 119 51 99 133 40 80 24 89 89 59 131 101 51 77 140
138. mer La vitesse de communication sera plus lente mais la Connexion sera plus fiable en pr sence de bruits sur la ligne Choisissez G gt 2 ou 3 et appuyez sur la touche am L option 3 maintient la vitesse de 14 400 bps pour ce num ro 3 PROGRAMMATION DES NUM ROS DE T L COPIEUR T L PHONE Description remarques w amp Appuyez sur une touche de com Si vous ne d sirez pas attribuer de num ro position directe 01 35 pour y une touche de composition directe Mibi num ro de composition appuyez simplement sur la touche ES i 2 secondes plus tard Si la touche de composition directe choisie est d j utilis e l affichage ci contre appara tra Choisissez l option d sir e l aide du clavier 1 ANNULER Annule le num ro de composition abr g d j attribu 2 RETENIR Aucun changement au num ro de composition abr g e d j attribu Pour attribuer un autre num ro de compo sition abr g e r p tez partir de l tape d 9 Appuyez sur la touche ES L appareil retourne en mode d attente Proc dure de programmation des touches de composition directe Le TF851 est muni de 35 touches de composition directe Chacune peut tre utilis e en y attribuant un code de composition abr g e un groupe de codes de composition abr g e maximum 240 num ros ou un num ro de t l
139. mission multiadresse par relais le m me mot de passe doit tre programm dans l appareil d origine et le poste de relais Lorsque vous utilisez des bo tes lettres le m me mot de passe doit tre programm dans le poste metteur et le poste h te des bo tes lettres Inscrivez le mot de passe du syst me puis appuyez sur la touche d Si vous n utilisez pas l s fonctions de transmissions multiadresses par relais ou de bo tes lettres le mot de passe du syst me n est pas obligatoire Dans ce cas appuyez simplement sur la touche eu d Appuyez sur la touche am L appareil retourne en mode d attente REMARQUE Si vous transmettez des documents outre mer le fait d ajouter votre indicatif international code de pays votre nom d identification permettra au correspondant distant de savoir de quel pays provient le document transmis Les premiers chiffres apr s le symbole correspondent l indicatif international o FONCTIONS BE H GEAGE 4 R GLAGE DES FONCTIONS G N RALES L horloge calendrier est utilis e pour la programmation des transmissions diff r es pour l inscription des donn es sur le journal de communications etc Si l appareil vient d tre install ou si la date et l heure affich es Sont erron es vous pouvez r gler l horloge en suivant la proc dure ci dessous Description remarques A MENU MEN
140. n r ussie s imprime lorsqu un document devant tre transmis par la m moire n a pu tre transmis Ce document peut avoir t conserv en m moire si la fonction de r cup ration de transmission est en vigueur Format du rapport de transmission non r ussie L en t te du rapport de transmission non r ussie contient des renseignements concernant la transmission La partie sup rieure de la premi re page du document non transmis est ensuite imprim e L impression automatique du rapport de transmission non r ussie est r gl e partir du menu 7 INSTALLATION gt 8 RAPPORTS ET LISTES 3 RAPPORT COMMUNICATION et en choisissant l tat ACTIF ou INACTIF pour cette fonction Voir page 97 Exemple de relev imprim TX MEMOIRE RAPPORT HEURE 22 07 95 02 52 NOTEL 0123456789 NOM TOSHIBA NO FICH 002 DATE 21 07 23 27 A 1234567890 DOC PAGES 0 HR DEPART o 21 07 23 27 HER FIN 21 07 23 37 ENV PAGES 00 NOFICH 002 AVIS DE TRANSMISSION NON REUSSIE THE SLEREXE COMPANY LIMITED SAPORS LANE e BOOLE e DORSET e BH25 8ER TELEPHONE BOOLE 945 13 51617 TELEX 123456 Notre r f 350 PJC EAC 18 janvier 1995 Dr P N Cundall Mining Surveys Ltd Holroyd Road Reading Berks ON OTON SAVEC OP FI 1 MODULE D ALIMENTATION DE PAPIER Module d alimentation de papier l aide des modules d alimentation de papier FU 07 en option le TF 851 peut compter jusqu
141. nce lectrique provoqu e par ces appareils peut entra ner un mauvais fonctionnement du t l copieur En cas de panne d lectricit M En cas de panne d lectricit vous pouvez recevoir des appels t l phoniques mais aucun document ne peut tre transmis ni recu M En cas de panne d lectricit ou si l alimentation a t coup e par erreur l appareil cesse de fonctionner De m me les documents enregistr s en m moire pourront tre effac s Si les piles sont pleinement charg es les donn es en m moire seront conserv es pendant 30 minutes Les documents enregistr s en m moire par les fonctions de transmission par relais de r ception substitut en m moire etc pourront tre perdus Les adresses et les destinataires d sign s pour la transmission diff r e ta r ception par appel s lectif diff r etc pourront tre perdus W Les donn es programm es le r glage de l horloge les num ros attribu s aux touches de composition directe etc ne seront pas effac s Si les documents en m moire ont t effac s le message PANNE DE COURANT appara tra sur l affichage ACL tel qu illustr ci contre et un rapport de panne de courant sera produit Voir page 122 loigner toute source de flamme de l appareil afin d viter les risques d incendie Ne pas d monter ni modifier le t l copieur afin d viter tout risque de chocs lectriques ou de probl mes avec l appareil
142. ns le plastique de la cassette de papier But e arri re Installez le papier d enregistrement et poussez la cassette jusqu au fond de l appareil Faites une copie en utilisant le nouveau format de papier d enregistrement pour confirmer le bon fonctionnement de l appareil IMPORTANT N exposez pas le tambour partie verte la lumi re pendant plus de 3 minutes sinon l impression ne s effectuera pas normalement N exposez jamais le tambour la lumi re directe du soleil Proc dure d installation du module de traitement 1 Appuyez sur le poussoir d ouverture du couvercle sup rieur 1 et ouvrez le 2 Tenez le module de traitement obliquement et ins rez les protub rances 2 dans le guide 3 et faites tourner le module vers le bas pour le loger en place D j M mains Ceci entra nera une mauvaise qualit de l impression Mise en place de la cartouche de poudre d encre 3 Lib rez la but e de la cartouche de poudre d encre loquet vert 4 Pour d tacher la cartouche de poudre d encre voir page 149 point 2 4 Sortez une nouvelle cartouche de poudre d encre de son sac de poly thyl ne Tenez la l horizontal et secouez la bien 5 Placez la nouvelle cartouche de poudre d encre sur le module de d veloppement 5 et glissez la vers l avant 6 Retirez le sceau orange la surface de la cartouche de poudre d encre Saisissez la pellicule 6 et tirez la vers l avant jusqu ce q
143. nt les fonctions de m moire appropri es peut agir comme poste central de bo te lettres Il est possible de transmettre des documents un poste de bo te lettres ou de T cup rer des documents d un poste de bolte lettres avec n importe quel appareil TOSHIBA y compris cet appareil offrant des fonctions de transmission et d appel s lectif une boite lettres m Pr paration Poste metteur T l copieur TOSHIBA avec mot de passe du syst me pr tabli Voir page 100 M me mot de passe utilis pour les transmissions multiadresses par relais Poste de bo te lettres T l copieur TOSHIBA avec mot de passe du syst me pr tabli Voir page 100 Poste d appel s lectif Aucun mot de passe du syst me n est n cessaire Transmission d un document dans une BO TE FAX ou une BO TE INFORMATION Affichage un poste distant Manoeuvre Description remarques 1 Chargez le document face contre Pour le chargement des documents voir page le plateau d alimentation et 28 appuyez sur es EN 2 Choisissez ou 2 Pour r gler le mode de lecture et le contraste voir pages 24 et 25 Dans le cas de la bo te information le message BO TE INFORMATION sera affich la place Sile num ro de boite lettres que vous avez choisi est d j utilis le syst me r agira comme suit 3 inscrivez le num ro de boite e lettres 000 999
144. nu 4 LISTES ssusze 5 QO 8 S Exemple d impression INFO TOUCHE UNIQUE HEURE 22 07 95 02 52 NOTE NOM NOTCD NOM FONCTION NO ABR GROUPE T L TR HEURE LETTRE QUALIT 01 NO ABR 001 TR 02 NO ABR 002 TR 03 NO AGR 003 TR 10 JJ 0000000000 TR 0000000001 20 NO GROUPE RELAIS 0002 T BTE LETTRES T 12 12 F 123 Vitesse de communication autre que 14 400 bps utilis e pour les endroits affect s par des lignes t l phoniques de mauvaise qualit les r glages possibles sont 9 600 et 4 800 Aucune mention lorsque la fonction de transmission de qualit n est pas en vigueur Num ro de la touche de composition directe T pour fonction de transmission R pour fonction de r ception Nom du poste ou d type de donn es Heure d sign e pour une transmission diff r e Type de boite lettres Bo te information F Bo te fax P Boite personnelle correspond au num ro de boite ICTIONS DE R 6 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS m Liste des num ros de groupe Cette liste indique les touches de composition directe et ou codes de composition abr g e choisis pour une transmission multiadresse et pour les groupes de composition pour l appel s lectif multiple Proc dure d impression de la liste des num ros de groupe Cette liste est imprim e en choisissant l l ment 3 NOS GROUPE de l option 3 NO T L PHONE du menu 4 L
145. ogrammation ou modification des groupes Transmission multiadresse par relais ou relais relais Programmation d un mot de passe du syst me R glage pr alable des num ros de groupe de relais Proc dure de transmission multiadresse par relais relais relais avec d signation de groupe Proc dure de transmission multiadresse par relais relais relais avec d signation individuelle Communications par boite lettres Mure Transmission d un document dans une BO TE FAX ou une BO TE INFORMATION un poste distant Enregistrement de documents dans une BOITE PERSONNELLE un poste distant Vi Enregistrement d un document dans une BO TE FAX une BOITE INFORMATION ou une BO TE PERSONNELLE votre propre poste EE TTE 67 R cup ration par appel s lectif d un document dans une BO TE FAX une BO TE INFORMATION ou une BOITE PERSONNELLE partir d un appareil distant R cup ration d un document d une BO TE FAX d une BO TE INF BOITE PERSONNELLE votre propre POS aaa NI 69 Annulation d un document d une BO TE FAX d une BO TE INFORMATION ou d une BO TE PERSONNELLE votre propre poste Appel s lectif Proc dure de r servation de transmission D Bo te universelle bo te fax publique Proc dure de r ception par appel s lectif individuel Proc dure de r ception par appel s lectif multiple 73 Programme d appel s lectif continu
146. oir page 57 1 Appuyez sur a DG Entrez un num ro de groupe et Entrez un num ro de groupe de 1 1 999 ENTRER Pour la d signation de groupes multiples ED r p tez l inscription du num ro de groupe suivi par la touche ENTRER chaque reprise appuyez sur la touche Lorsque tous les groupes ont t d finis appuyez simplement sur la touche 1 OUI Inscription d un code de s curit pour la r ception 2 NON Aucun code de s curit pour la r ception Entrez le code de s curit 4 chiffres 0000 9999 1 NON Une fois la manoeuvre effectu e l appareil recoit automatiquement le document et retourne en mode d attente 2 OUI Le document sera r cup r au moment programm 7 Entrez l heure de d part et e Inscrivez l heure selon le format 24 heures Inscrivez les heures en premier les minutes ensuite et le jour du mois en dernier Le jour peut tre omis appuyez sur la touche ex M FONETIONS VOLEU ES V 3 FONCTIONS DU SYS Programme d appel s lectif continu Lorsqu un programme d appel s lectif continu est en vigueur la r ception par appel s lectif s effectue chaque jour l heure d sign e Descipior remarques Afichage C A r w ame o i pl MENU 6 MENU 8 A Si la fonction est d j r gl e Si le programme est d
147. oisissez G gt 2 ou 3 puis appuyez sur la touche ENTRER j Suite page suivante m FONETIONS BE R GEAGE 4 R GLAGE DES FONCTIONS G N RALES Desi remarques mee y O EE 2 ITD Identification du terminal R glez cette option ACTIF pour inscrire le distant num ro de t l copieur l heure de r ception etc sur le document recu Appuyez sur 2 Choisissez D ou Gi puis appuyez sur la touche E Choisissez les fonctions d sir es pour l impression du journal de communications Appuyez sur D Pour choisir 1 MANUELLE Choisissez quel journal sera mis en COPIE Appuyez sur D appuyant sur la touche Sr Voir page 118 Choisissez G 2 ou 3 puis appuyez sur la touche a Choisissez si le journal sera imprim automatiquement ou non lorsque 40 transactions auront t accumul es Pour choisir 2 AUTO Appuyez sur 2 Choisissez O ou 2 puis appuyez sur la touche a Choisissez si les codes d erreur seront Pour choisir 3 CODE ERREUR r pertori s ou non dans le journal Voir page 113 Appuyez sur 8 Choisissez D ou 2 puis appuyez sur la touche os 4 R GLAGE DES FONCTIONS G N RALES Description remarques BEE EE 2 Liste de r cent Appuyez sur 2 Choisissez les fonctions de la liste de
148. ommencez mission de tonalit s multifr quences pour l acc s divers services d information Si la ligne t l phonique laquelle votre appareil est raccord est de type impulsions l appareil doit tre r gl pour ce type de composition voir page 103 Dans ce cas il est quand m me possible d avoir acc s aux services d information exigeant l mission de tonalit s Touch Tone en appuyant sur la touche du clavier de composition Apr s avoir appuy sur la touche jusqu la fin de l appel ou jusqu ce que vous appuyiez de nouveau sur la touche G9 des tonalit s Touch Tone tonalit s multifr quences seront mises par l appareil Pour des proc dures sp cifiques concernant la composition des tonalit s Touch Tone MF communiquez avec votre fournisseur de service 1 TRANSMISSION Vous pouvez utiliser les fonctions de transmission automatique de votre appareil pour transmettre un document un moment pr cis Cette fonction permet de b n ficier des tarifs r duits en p riode hors pointe ou encore de tenir compte des diff rences de fuseau horaire c est dire pour vous assurer que le document arrive destination pendant les heures d ouverture Vous pouvez galement vous assurer que les documents non urgents sont transmis aux appareils tr s achaland s pendant les p riodes hors pointe Vous pouvez utiliser n importe quel mode de composition composition abr g e touche de comp
149. on d horloge et les donn es de programmation de cet appareil sont prot g es par une pile int gr e Si l alimentation est coup e pendant une p riode prolong e la pile peut se d charger et les donn es peuvent tre perdues L image des documents re us par cet appareil est prot g e par une pile int gr e pendant environ 30 minutes Si l alimentation est coup e pendant une p riode prolong e les donn es recues peuvent tre perdues Remarques sur l utilisation des cartes de m moire en option Pour ajouter ou retirer une carte de m moire assurez vous que la m moire r siduelle est de 100 et mettez l appareil HORS CIRCUIT Si la carte de m moire est ajout e ou retir e lorsque la m moire r siduelle est inf rieure 100 le contenu de la m moire pourra tre perdu N exposez pas la carte de m moire aux rayons directs du soleil Utilisez la carte de m moire dans les conditions d environnement suivantes Temp rature 5 C 35 C 41 F 95 F Humidit 30 85 Nepas tordre ni plier la carte de m moire Ne pas exposer la carte l humidit Ne pas la d monter FsFPuURNiftungs Papier d enregistrement format lettre Papier d enregistrement format l gal Fiche porte document Ensemble de module de traitement Ensemble de cartouche de poudre d encre Encre d estampe PePTIONS WMAT RIEELES ns Carte de m moire 4 Mo Carte de m moire 8 Mo
150. on sera r tablie apr s une panne prolong e ou apr s que l appareil a t mis hors circuit pendant une p riode de temps prolong e Exemple d impression LISTE PANNE DE COURANT HEURE 30 00 85 11 24 NOTE 419 NOM ABC IX BX NO FICH FONCTION APPEL S L B EAR LETTRES NO FICH FONCTION LETTRE DE DATE HEURE R CEPTION M MOIRE NO FICH DE DATE HEURE 024 47 3008 1122 REPRISE TX NO FICH ____ FONCTION Poste partir duquet les Heure donn es ont t transmises ou d inscription entr es dans une boite lettres Ces listes donnent les codes de composition abr g e programm s les num ros de groupe et les r glages des fonctions du syst me de l appareil Le tableau ci dessous donne les types de listes qu on peut diviser en listes des donn es programm es et listes des r glages de fonctions Listes des donn es programm es Listes des r glages de fonctions Liste des codes de composition abr g e Listes des Liste des touches de composition directe num ros de t l phone Liste des num ros de groupe Liste des fonctions Liste des num ros de relais Liste des d partements ll est possible d imprimer le contenu des listes secondaires en une seule manoeuvre en choisissant 1 TOUTES LES LISTES partir de l option 3 NO T L PHONE du menu 4 LISTES Appuyez sur 4 3 G gt m Liste des codes de composition abr g e Cette liste donne le
151. ormat lettre ou l gat Les documents re us sont imprim s l int rieur de la zone d impression Voir page 44 Lorsque le document recu est de format gal ou inf rieur la zone d impression du papier d enregistrement il est imprim Selon son format r el Lorsque le document est plus long que la zone d impression 1 Habituellement le document s imprime en format r duit tel qu illustr ci contre Document Papier r duction verticale et horizontale Si te document ne peut toujours pas tre d enregistrement imprim m me en le r duisant de 75 96 il est divis en deux feuilles distinctes sans r duction 2 Si vous pr f rez imprimer les documents sans r duction H Mettez la fonction REJET en vigueur ACTIF La partie inf rieure du document sera tronqu e dans certains cas R glez la fonction REDUCTION RX INACTIF Le document sera imprim sur deux pages ou plus s il exc de ta zone d impression Si la fonction R DUCTION RX est r gl e INACTIF et les donn es du document s impriment sur deux feuilles l image dans la partie sup rieure de la seconde feuille chevauche celle dans la partie inf rieure de la premi re environ 5 mm 3 m R glage de la fonction REJET Pour de plus amples d tails voir R glage de l imprimante la page 110 Description remarques Affichage 1 Appuyez sur a DD 2 Appuyez sur O ou 2 puis sur la touche as deux fois
152. osition directe composition alphab tique ou composition au clavier La proc dure ci dessous correspond une transmission simple c est dire transmission d un document un seul correspondant est galement possible d effectuer une transmission diff r e pour une transmission multiadresse une transmission une boite lettres une transmission multiadresse par relais ou un appel s lectif Pour de plus amples renseignements consultez la proc dure applicable chaque type de communication e Une autre fa on d effectuer une transmission diff r e consiste pr tablir l heure de transmission et de l attribuer une touche de composition directe voir page 106 On recommande cette approche pour la programmation des proc dures fr quemment utilis es u Proc dure pour la transmission diff r e transmission simple Chargez le document face contre Pour le chargement des documents voir page ali i 23 le plateau d alimentation Appuyez Pour le r glage du mode de lecture et du sur la touche CES MENU contraste voir pages 24 et 25 2 Appuyez sur o 3 Appuyez sur D Inscrivez le num ro de t l copieur Vous pouvez utiliser la composition abr g e voir page 30 la composition alphab tique d sire or appuyez sur Ja touche voir page 29 les touches de composition em directe voir page 31 ou la composition par le clavier voir page 31 8 Appuyez sur 2 Si vous appuyez sur n NON une tran
153. pas appliqu e dans le cas d une transmission multiadresse par relais d une r ception par appel s lectif ou d une transmission par bo te lettres Confirmation du r glage ou des donn es programm es Impression de la liste des num ros de composition abr g e en appuyant sur E 4 EN 2 Voir page 123 Descriptor remarques mee mE id MEN Sivous appuyez sur la touche RN sans inscrire de valeur l appareil retourne en mode d attente 2 Appuyez sur D 3 inscrivez un code de composition abr g e 1 999 et appuyez sur ENTRER la touche Si vous choisissez un code de composition abr g e d j utilis l affichage ACL ci contre appara tra Vos options sont les suivantes utilisez le clavier de composition pour choisir l option d sir e 1 ANNULER Annule le num ro de t l phone t l copieur d j attribu 2 MODIFIER Modifie le num ro de t l phone t l copieur d j attribu 3 RETENIR Aucun changement au num ro de t l phone d j attribu Suite page suivante FONETIONS BE R GEAGE 3 PROGRAMMATION DES NUM ROS DE T L COPIEUR T L PHONE Description remarques Affichage F T T rT cC 4 inscrivez le num ro de t l copieur e Si votre appareil est raccord un syst me t l phone maximum 128 chiffres PBX vous devrez peut tre inscrire
154. peuvent tre confirm s en faisant imprimer le journal de communications voir page 113 ou en produisant un rapport de transmission multiadresse voir page 117 Les rapports de transmission multiadresse doivent tre pr programm s voir page 98 FI NeTI9NS VotU EES 3 FONCTIONS DU SYST ME Transmission multiadresse par groupe Vous pouvez pr programmer un groupe de destinataires qui vous transmettez fr quemment des documents Pour effectuer une transmission multiadresse vous pouvez identifier le groupe programm Si vous n avez pas attribu le groupe d sir une touche de composition directe vous pouvez effectuer la transmission multiadresse par groupe de la fa on suivante Est ce que tous les destinataires requis ont t pr programm s dans un groupe Voir page 57 w sse 1 Chargez le document face contre Pour le chargement des documents voir page le plateau d alimentation 23 Pour le r glage du mode de lecture et du Appuyez sur dE D 2 contraste voir pages 24 et 25 Inscrivez le num ro de groupe Pour d signer plusieurs groupes r p tez ENTRER cette manoeuvre en inscrivant un num ro puis appuyez sur la touche lt M ENTRER Suivi de la touche y Exemple D Appuyez sur 8 pour identifier le 2 secondes plus tard groupe num ro 3 Un maximum de 50 groupes peuvent tre Apr s avoir d sign tous les
155. pi es s impriment l int rieur de la zone d impression du papier d enregistrement Le sch ma ci dessous montre la zone d impression pour chaque format de papier la portion hachur e correspond la zone d impression KS 9 mm VE kb 208 mm zm liz E 1ZZ l Format lettre Format l gal e Lorsqu une page de document est copi e sur le papier d enregistrement la portion du document qui exc de la zone d impression ne sera pas reproduite Papier d enregistrement Original format lettre 215 9 mm s 215 9 mm 8 5 po 8 5 po 77 297 2 4 110 po ele mn 11 0 po Z La portion exc dant la zone ombrag e ne sera pas reproduite Une marge dans le haut le bas gauche et droite du document ne sera pas imprim e Seule l image l int rieur de la zone d impression sera imprim e Contrairement la fonction de r ception de document par t l copieur aucune option de rejet ou de r duction n est offerte pour la copie aeNeTieNsS pE pnAgE 6 COPIE DE DOCUMENTS Proc dure de copie Vous pouvez indiquer le nombre de copies d sir es jusqu 99 copies du document ins r dans le plateau d alimentation La fonction de copie permet galement de v rifier si le mode de lecture le contraste etc sont bien r gl s avant de transmettre r ellement un document 1 Chargez le document face contre Pour le chargement des documents voir le pl ali ion page 23 plateau d alimentation Pour
156. pier de format informatique la fois Ems 2 SP CIFICATIONS DES DOCUMENTS nt le chargement des documents Assurez vous de bien retirer les trombones et les agrafes du document Laissez bien s cher l encre la colle etc sur le document s il y a lieu avant de le charger dans l appareil Ne combinez pas des feuilles de format ou d paisseur diff rente l int rieur d une m me pile Photocopiez les documents non acceptables d crits ci dessous et transmettez la copie Feuilles pli es chiffonn es Feuilles couch es ou feuilles incurv es ou en accord on au fini lustr E Feuilles avec des trous aV Feuilles transparentes comme du Feuilles tr s minces ou tr s papier calque paisses Feuilles avec collages f Autres types de feuilles sp ciales Papier carbone ou feuilles avec endos de carbone gt Copier Formulaires en deux ou trois 11 feuillets Dans le cas de feuilles plus petites que la dimension minimum acceptable 5 83 po de large ou 3 94 po de long ou de feuilles qui ne peuvent tre aliment es dans l appareil y compris celles mentionn es ci dessus vous pouvez utiliser une fiche porte document La fiche porte document ne peut pas tre utilis e pour la transmission automatique de plusieurs feuilles Utilisez les fiches porte document con ues par Toshiba Vous pouvez vous les procurer aupr s de votre repr sentant Toshiba local lt lt Fiche porte docu
157. poudre d encre vert 3 illustr dans la figure ci contre Placez le module de traitement us dans une boite et jetez le avec les d chets non incin rables ATTENTION Ne jetez jamais un module de traitement us ou une cartouche de poudre d encre dans un feu La poudre d encre tr s fine peut br ler rapidement en pr sence d une chaleur extr me Tenez le module de traitement obliquement et ins rez les protub rances 4 dans le guide 5 et faites tourner le module vers le bas pour le loger en place Ne touchez jamais la surface verte du tambour Ceci entrainerait une mauvaise qualit de l impression D gager le loquet de la cartouche de poudre d encre vert 3 Glissez et soulevez ensuite la cartouche hors du module de traitement Jetez ensuite le module de traitement dans un sac de poly thyl ne Suite page suivante 151 ex o REMPEACEMENT DES E MENTS CONSOMMABEES Saisissez la cartouche de poudre d encre l horizontale et secouez la bien R installez la nouvelle cartouche de poudre d encre sur le module de traitement et retirez le sceau orange de la surface de la cartouche Saisissez l extr mit 6 de la pellicule et tirez la vers l avant jusqu ce qu elle soit retir e Un peu de poudre d encre peut coller la pellicule Si vous y touchez vos doigts seront souill s Verrouillez le loquet de la cartouche de poudre d encre et assurez vous que cell
158. protection des consommateurs de services t l phoniques de 1991 aux tats Unis interdit quiconque d utiliser un ordinateur ou tout autre dispositif lectronique pour transmettre des documents par t l copieur si ceux cine contiennent pas dans la marge sup rieure ou inf rieure de chaque page transmise ou encore sur la premi re page de transmission un message clair indiquant la date et l heure de transmission ainsi que l identification de l entreprise de l organisme ou de la personne qui le transmet ainsi que le num ro de t l phone de l appareil metteur ou de l exp diteur Pour programmer ces renseignements dans votre t l copieur suivez les tapes d crites la section Identification du terminal du pr sent manuel EN CAS DE PROBL MES Si un de vos appareils t l phoniques ne fonctionne pas normalement il doit tre d branch imm diatement de la ligne dans la mesure o il peut provoquer des dommages au r seau t l phonique Si la soci t de t l phone remarque un probl me elle pourra couper temporairement le service Lorsque possible la soci t vous avisera l avance de cette d connexion S il est impossible d offrir un avis l avance vous serez avis d s que possible Sur r ception d un tel avis on vous offrira la possibilit de corriger le probl me et on vous avisera de votre droit de d poser une plainte aupr s de la FCC Si des r parations votre appareil sont n cessaires elles
159. puis appuyez sur la touche BS 3 R ception substitut en ACTIF Permet la r ception substitut en m moire m moire INACTIF Aucune r ception substitut en II m moire l Appuyez sur 3 Choisissez D ou 2 puis appuyez sur la touche em FONCGTIONS BE R GEAGE e 4 R GLAGE DES FONCTIONS G N RALES Description remarques oe gt Description remarques 4 Recomposition R glage des fonctions de recomposition automatique Appuyez sur a R glage de l intervalle de recomposition en minutes Pour r gler 1 4NTERVALLE e R glage du nembre de tentatives de recomposition Appuyez sur D pour r gler la valeur d sir e l aide du clavier puis appuyez sur la touche Pour r gler 2 COMPTEUR Appuyez sur 2 et inscrivez la valeur d sir e au clavier puis appuyez sur la touche e 5 Programme d appel s lectif R glage du programme d appel s lectif continu continu Voir page 74 pour de plus amples d tails Appuyez sur 8 Z Enregistrement des Inscrivez le num ro de l option d sir e donn es du terminal Appuyez sur LITE Identification du terminal Je Choisissez la position o s imprimera metteur l information concernant l metteur comme le code d identification du poste le num ro de t l copieur etc Appuyez sur D Voir page 99 pour de plus amples d tails sur l ITE Ch
160. puyer sur la touche sans H inscrire de valeur correspond la d si Entrez heure puis appuyez sur la gnation d un temps libre permet de ENTRER ENTRER d signer l heure au moment de la touche CD transmission 2 TX qualit Appuyez sur 2 Choisissez D ou 2 puis appuyez sur la touche e 3 Manoeuvre de communication Les manoeuvres de transmission suivantes peuvent tre programm es Appuyez sur 8 1 Transmission individuelle page 47 2 Transmission multiadresse page 54 I Ln A 3 Communication par boite lettres page 65 ppuyez sur 4 TX multiadresse par relais page 60 Choisissez D 2 8 ou a Appel s lectif Les manoeuvres d appel s lectif suivantes peuvent tre programm es Appuyez sur 2 1 R servation de transmission par appel Choisissez 1 2 8 ou aD s lectif page 70 2 R ception par appel s lectif individuel page 72 3 R ception par appel s lectif multiple page 73 4 R cup ration par appel s lectif d une boite lettres page 68 FONCTIONS DE R GLAGE 4 R GLAGE DES FONCTIONS G N RALES Surveill Appuyez sur 3 Appuyez sur D FONETIONS DE R GEAGE m 5 R GLAGE DES FONCTIONS DE L IMPRIMANTE Fonctions de l imprimante qui peuvent tre r gl es Trois fonctions d imprimante peuvent tre r gl es conomie d nergie
161. que la valeur du chrono RTL Lorsque le demandeur commande une transmission par t l copieur pendant le message d accueil ou apr s le timbre du r pondeur l appareil tombe automatiquement en mode de r ception par t l copieur Sile correspondant d sire laisser un message vocal et transmettre ensuite le document par t l copieur la transmission par t l copieur doit tre faite l int rieur du d lai programm pour le chrono RTL moins 10 secondes Cette valeur peut varier selon les caract ristiques de votre r pondeur Lorsque la bande d enregistrement des messages du r pondeur est pleine S il n y a aucune r ponse l appel pour une des raisons indiqu es ci dessous l appareil tombe automatiquement en mode de r ception automatique si la fonction FAX SUR BANDE PLEINE est en vigueur Raisons pour lesquelles le r pondeur ne prend pas l appel Fin de la bande pour l enregistrement des messages Bande pour l enregistrement des messages pleine Bande pour l enregistrement des messages non install e Fonction de r ponse automatique du r pondeur non r gl e w F NGTIONS pME BASE 5 R CEPTION DE DOCUMENTS Appel vocal apr s la r ception de documents demande de communicati vocale Vous pouvez parler avec le correspondant apr s avoir re u un document MAIN LIBRE 1 Appuyez sur la touche Cr pendant la r ception d un document 2 Une fois la r ception termin e l appareil met un
162. r Lorsque l option de contr le par d partement est en vigueur l affichage en mode d attente de l appareil sera le suivant Entrez le code de d partement Apr s avoir entr un des codes de d partement programm s l affichage normal du mode d attente r apparait pour permettre l utilisation du t l copieur Lorsqu aucune manoeuvre n est effectu e dans un d lai d une minute apr s avoir inscrit un code de d partement l affichage retourne au mode de contr le par d partement Changeient e et annulation des ps de departement 1 Entrez le code maitre Seullecode ma tre peut tre utilis ici Aucun autre code de d partement ne peut tre utilis pour modifier ou annuler un r glage de d partement 2 Appuyez sur dE dE Gem Pour quitter le mode de contr le par 3 Appuyez sur O d partement choisissez l option 2 NON Le num ro ma tre sera galement annul 4 Entrez un num ro de d partement d j programm puis appuyez sur la touche P e Choisissez le num ro de l option d sir e S Choisissez G gt 2 ou 3 1 ANNULER Annulation du num ro de d partement d j programm 2 MODIFIER Modification du num ro de d partement 3 RETENIR Conservation du num ro de d partement tel quel Le num ro ma tre 01 ne peut tre annul en choisissant l option 1 ANNULER II peut tre annul uniquement en choisissant l option 2 NON l tape 2 Le reste de la proc dur
163. r g e Si non voir page 85 Manoeuvre B 1 Description remarques Affichage x n A A gt n 1 Chargez le document face contre Pour le chargement des documents le plateau d alimentation voir page 23 Pour le r glage de la r solution et du contraste voir pages 24 et 25 COMP ABR C ALPHABET 2 Appuyez sur la touche deux fois inscrivez ie code de composition e abr g e 1 999 attribu au correspondant d sir En cas d erreur utilisez la touche pour revenir au chiffre erron MISE Z RO ou appuyez sur la touche et recommencez partir de l tape 2 ci dessus Les z ros qui pr c dent le chiffre s il y a lieu peuvent tre omis Par exemple pour inscrire 002 vous pouvez simplement appuyer sur 2 Pour annuler la transmission appuyez sur la touche MSEAZERO PESE Voir page 35 Exemple Pour inscrire le code 2 Appuyez sur 2 Appuyez sur la touche L appareil compose automatique ment le num ro confirme la con nexion et transmet le document i li w G G Z SH H CO IG ED 7 lt i Encens 4 TRANSMISSION DE DOCUMENTS Transmission par composition par une seule touche touche de composition directe Si vous avez attribu un num ro de t l copieur une des touches de composition directe vous pouvez transmettre un document
164. r O 2 3 puis sur la touche GER 2 Identification par recherche du document d sir Appuyez sur la touche a successi vement jusqu ce que le document d sir Appuyez sur la touche MENU Soit affich Lorsque le document d sir apparait sur l affichage appuyez sur la touche E n NeTIONS BDE R GkAGE sx n s 1 COMMANDE PAR MENU Diverses fonctions du t l copieur peuvent tre r gl es en choisissant les options propos es par un menu affich sur l cran ACL L ex cution de certaines manoeuvres ou de certains r glages l aide des menus s appelle commande par menu cotte approche utilise une structure de menus hi rarchiques Pour un aper u global de l organisation des menus voir page 57 To uches utilis es pour la commande par menu Appuyez sur cette touche pour passer de l cran du mode d attente l cran de menu Lorsque l cran de menu est d j affich cette touche permet de passer au menu suivant Apr s avoir inscrit un l ment de menu ou d fini les donn es d un param tre appuyez sur cette touche pour passer l tape suivante Cette touche permet galement de retourner en mode d attente une fois toute la s quence de menus termin e Lorsque l appareil est en mode d attente appuyez sur la touche pour d marrer le mode de commande par menu En mode d attente l affichage indique la date et l heure sur la premi re rang e
165. r page 121 Manoeuvre Description remarques 1 Appuyez sur a Affichage L appareil imprime la liste et retourne en mode d attente 2 Appuyez sur 2 T FONCTIONS VOEU ES 1 TRANSMISSION Composition s quentielle en chaine Cette manoeuvre permet de composer des num ros de t l phone exigeant de nombreux chiffres comportant plusieurs s quences composer au moment demand ou assortis de variations dans la s quence de chiffres composer Ceci s applique par exemple l acc s aux services d interurbain facultatifs ou aux lignes sp cialis es Vous pouvez combiner des jeux de num ros composition abr g e composition alphab tique touche de composition directe et composition par le clavier en appuyant d abord sur la touche CONE SEQUENT d Apr s avoir inscrit les s quences de num ros d sir es appuyez sur la touche pour commencer la manoeuvre REMARQUE Vous pouvez ins rer le nombre de pauses requises entre les S quences de num ros pour attendre avant de proc der la manoeuvre suivante ou pour mettre les chiffres au moment demand Chaque pause correspond environ 3 Secondes d attente avant de composer le num ro suivant L exemple ci dessous correspond une manoeuvre de composition en cha ne pour la transmission d un document au num ro de t l copieur 161 123456 On suppose ici que la S quence
166. ra pas lib r e m impression du document apr s une r ception substitut 1 Les documents sont recus et enregistr s en m moire Lors d une r ception substitut le message RX M MOIRE appara t sur l affichage ACL LDlal nature du probl me est indiqu e ici 2 Corrigez la cause du probl me par exemple chargez du papier d enregistrement PAPIER BLOQU voir page 133 En cas de probl me exigeant l intervention d un technicien la r ception substitut peut ne pas fonctionner i 3 Lorsque la cause du probl me est r gl e les donn es du document re ues en r ception substitut sont imprim es automatiquement i 42 2 i i 5 RECEPTION DE DOCUMENTS on d une r ception Vous pouvez arr ter la r ception d un document en cours si vous le d sirez e MISE Z RO 1 Appuyez sur la to che lors de la r ception e Pour annuler la commande d annulation appuyez plut t sur D La page du document partiellement re ue est ject e et l appareil retourne en mode d attente 2 Appuyez sur 2 pour confirmer l annulation 3 La r ception est annul e F NeTI9NS pE BASE 6 COPIE DE DOCUMENTS Relation entre le format du doc ent et celui du papier d enregistrement e Format du papier d enregistrement Cet appareil peut utiliser du papier de format lettre ou l gal Les donn es co
167. ral du c t droit est bien referm Le papier d enregistrement est il bien install Voir page 143 Le document d origine du c t metteur est il de mauvaise qualit parce qu il a t recopi plusieurs fois V rifiez le document du c t metteur Y a t il un probl me avec l appareil metteur V rifiez aupr s de l metteur Le m me probl me est il constat lorsque vous copiez un document Si oui nettoyez la section du module d enregistrement Voir page 140 Reste t il de la poudre d encre Le document a t il bien t transmis du c t metteur V rifiez aupr s de l metteur Le r glage du format de la cassette de papier d enregistrement est il ad quat Voir page 144 La cassette de papier d enregistrement est elle bien referm e Le papier d enregistrement est il conforme aux sp cifications requises Le couvercle lat ral du c t droit est il bien ferm Voir page 138 7 Si le papier d enregistrement se bloque lors d une manoeuvre de r ception ou de copie le message PAPIER BLOQU apparait sur l affichage ACL Dans ce cas suivez la proc dure ci dessous L exemple montre un appareil configur avec une cassette de papier en option Laissez l appareil en circuit Si un document se trouve toujours dans le plateau d alimentation ou de sortie retirez le Appuyez sur le poussoir d ouverture du couvercle sup rieur pour l ouvrir D Ouvrez le couvercie lat ral de droite et
168. re r gl e en six modes diff rents selon la qualit du document transmettre Pour la transmission de documents avec des images en couleur comme des photographies on peut utiliser les modes GR tons de gris pour transmettre une bonne qualit d image Toutefois si un document est transmis en r solution UF GR ultrafine tons de gris un appareil distant qui n offre pas ce mode de r solution votre appareil utilisera automatiquement le mode de r solution le plus lev possible compatible avec l appareil distant Chaque fois qu une transmission est termin e l appareil retourne automatiquement au r glage de base La r solution de lecture est r gl e par d faut STD standard la sortie de l usine x Pour transmettre un document dans un mode autre que le mode standard STD vous devez modifier la r solution avant chaque transmission Affichage Pour modifier le r glage de base valeur par d faut voir page 93 Manoeuvre Description remarques F T O QWw T 9 Chargez le document face contre Pour le chargement des documents le plateau d alimentation voir page 23 e Le num ro correspondant au r glage en vigueur clignote e Si aucune commande n est donn e apr s 60 secondes l appareil retourne automatiquement l affichage indiqu l tape 1 ci dessus amp Appuyez sur la touche WIE 8 Choisissez le mode d sir en
169. res non d sir s Al aide des touches de fl ches placez le curseur sur le caract re effacer puis appuyez sur la touche SUPPRIMER BEE Spe Le caract re est supprim 2 INSCRIPTION DES CARACT RES m ins rer Insertion de caract res entre deux caract res existants l aide des touches de fl ches placez le curseur l endroit o vous d sirez ins rer les caract res Appuyez sur la touche INS RER INSERER Inscrivez les caract res d sir s I Les caract res sont ins r s vreNeTIeNS pE R atnAeE 3 PROGRAMMATION DES NUM ROS DE T L COPIEUR T L PHONE Jusqu 240 num ros de t l copieur t l phone peuvent tre affect s aux codes de composition abr g e 001 999 Sl un second num ro est attribu au code de composition abr g e il sera compos automatiquement si la ligne est occup e composition d un second num ro REMARQUE Si vous pr voyez utiliser la fonction relais ou relais relais voir page 60 le nombre de codes de composition abr g e sera r duit 200 De m me la mise en place de la fonction relais relais exigera l effacement de la m moire et de toutes les donn es de programmation Communiquez avec votre d taillant autoris Toshiba pour de plus amples renseignements La fonction de composition d un second num ro ne sera
170. retirez le papier d enregistrement bloqu s il y a lieu Retirez le module de traitement e touchez jamais la surface photoconductrice du tambour surface verte Une surface abim e ou gratign e entrainera des probl mes de qualit d impression Lorsque vous retirez du papier bloqu n exposez pas le tambour photoconducteur de couleur verte du module de traitement la lumi re pendant plus de 3 minutes Si le module de traitement doit tre laiss l ext rieur de l appareil assurez vous de bien le couvrir avec un linge du papier etc Poussoir d ouverture du couvercle Sup rieur Couvercle lat ral de Suite page suivante Q se Soulevez le module sup rieur de la section d enregistrement Si du papier est bloqu cet endroit retirez le en tirant dans le sens de la fl che en prenant soin de ne pas d chirer le papier Module sup rieur K de la section d enregistrement Si le papier d enregistrement est bloqu mi chemin entre la section du fixateur pi ce de couleur orange ouvrez le module sup rieur de la section du fixateur et retirez le papier bloqu er La section du fixateur est chaude Prenez garde lors de sa manutention Si la pi ce est chaude laissez refroidir le d fixateur avant d y toucher sup rieur de Ne tirez pas le papier d enregistrement par le c t de la la section du sortie fixateur Installez le module de traitement et refermez le couvercle l
171. ritaire emp che votre appareil de transmettre un document en cas d erreur de composition Lorsque cette fonction est en vigueur le num ro de t l copieur ou de t l phone compos par votre appareil est compar au num ro du correspondant La transmission sera permise uniquement si le num ro compos correspond bien celui du correspondant m R glage de la transmission s curitaire Manoeuvre gt i Description remarques M 4 1 Appuyez sur a 0 2300 2 Appuyez sur 1 ou 2 puis sur Si vous appuyez sur 0 la fonction de transmission s curitaire sera en vigueur la touche deux fois Affichage Si vous appuyez sur 2 la fonction de transmission s curitaire ne sera pas en vigueur m Proc dure de transmission s curitaire Lorsque la transmission s curitaire est en vigueur Voir la manoeuvre ci dessus toutes les transactions seront prot g es par la fonction de transmission s curitaire Pour traiter une seule transmission en mode s curitaire r glez le mode de transmission s curitaire partir des options de transmission individuelle Voir page 53 R ception privil gi e La r ception privil gi e emp che votre appareil de recevoir des documents de la part de correspondants inconnus La r ception sera possible uniquement de la part de correspondants dont le num ro de t l copieur ou de t l phone a t attribu
172. s effectue automatiquement Affichage m R glage du mode de commutation FAX RTL Manoeuvre Description remarques DE 2 Inscrivez un num ro 0 99 et e Assurez vous de r gler la valeur de la minuterie chrono RTL Sinon la fonction d enregistrement ne fonctionnera pas la valeur par d faut est de 45 secondes e R glez la valeur de la minuterie chrono en tenant compte de la dur e totale du message d accueil du r pondeur le timbre sonore du r pondeur 15 secondes Chronom trez la dur e du message t l phonique le timbre sonore du r pondeur l aide de votre montre Appuyez sur T ACTIF pour passer automatiquement du mode r pondeur au mode t l copieur lorsque la bande d enregistrement des messages est pleine et que le r pondeur ne r pond plus aux appels Appuyez sur 2 INACTIF si vous d sirez utiliser la fonction de t l commande de votre r pondeur appuyez sur la touche 3 Appuyez sur D ou 2 et sur la e touche deux fois E CA A OTT O N OE E E A O Esaa 5 R CEPTION DE DOCUMENTS e S quence de r ponse aux appels lorsque personne n est pr sent pour r pondre mode FAX RTL Appel du correspondant en mode de transmission automatique 1 D tection du signal de t l copieur Tentative de Mode de 2 communication vocale r ception par
173. s faites une erreur de compo le num ro de t l copieur du sition appuyez sur la touche correspondant sur le clavier du MISE Z RO aee panneau de commande et r inscrivez le num ro e La composition par le clavier la composition par une seule touche voir page 31 la composition abr g e voir page 30 ou la composition alphab tique voir page 29 peuvent tre utilis es dans ce mode e Si vous utilisez un t l phone auxiliaire le message EXTERNE D CROCH est affich 3 1 Lorsque vous entendez la tonalit de r ponse du t l copieur appuyez sur la touche L appareil commence transmettre le document vous entendez une Si vous entendez quelqu un personne r pondre au r pondre par le haut parleur t l phone au lieu de la soulevez le combin pour lui parler tonalit de r ponse du e Lorsque vous entendez la tonalit t l copieur de r ponse dut l copieur appuyez Demandez au correspondant ARCHE de se pr parer recevoir un 23 document RCHE Appuyez sur la touche S etremettez ensuite le combin sur son berceau L appareil commence transmettre le document Pour annuler la transmission MISE Z RO appuyez sur la touche 3 Voir page 35 sur la touche et raccrochez le combin dans son berceau e Pour annuler la transmission MISE Z RO appuyez sur la touche S Voir page 35
174. s une boite et jetez le avec les d chets non incin rables Ne jetez jamais de filtre ozone us au feu Placez un nouveau filtre ozone dans le couvercle du filtre ozone Prenez garde de ne pas obstruer les mailles du filtre Installez le couvercle du filtre ozone sur l appareil en vous assurant de l ins rer dans le bon angle Couvercle Refermez le couvercle sup rieur Assurez vous que vous sup rieur entendez bien le clic confirmant que le couvercle est bien enclench Pour maintenir cet appareil dans un tat optimal nettoyez quotidiennement les l ments indiqu s ci dessous u Nettoyage du boitier et du filtre Essuyez le bo tier avec un linge doux et sec Si l appareil est tr s sale utilisez un chiffon imbib d eau et bien essor puis pongez les surfaces avec un linge sec N utilisez jamais de benzene ou d autres liquides volatiles qui peuvent nuire au bon fonctionnement de l appareil ou provoquer une d coloration du boitier Retirez la poussi re des orifices de ventilation l arri re l aide d un aspirateur ou d une brosse Les ouvertures obstru es par de la poussi re entra neront des probl mes de fonctionnement D tachez le filtre ozone et nettoyez le avec un aspirateur pour en retirer la poussi re Filtre ozone Ouverture de ventilation m Nettoyage du lecteur de document Lorsque le lecteur de document est sale les images enregistr es seront de
175. se de groupe pour les r ceptions par appel s lectif multiple ainsi que pour les transmissions multiples par groupe Maximum de 50 groupes au total y compris les groupes pour la transmission multiadresse de groupes et la r ception par appel s lectif multiple N importe quel chiffre de t 1 999 aucune duplication de num ro de groupe n est permise Maximum de 20 caract res pour chaque groupe le nom du groupe peut tre omis D signe les destinataires int grer au groupe parmi les num ros programm s dans la composition abr g e ou aux touches de composition directe Maximum de 235 adresses par groupe Chaque groupe peut tre attribu une touche de composition directe Pr paration Avez vous attribu les destinataires requis un num ro de composition abr g e ou une touche de composition directe Voir pages 85 89 m Pr r glage d un groupe Description remarques Afichags o mI e MEN clavier et appuyez sur la touche n
176. si vous d sirez annuler la transmission Voir page 35 Manoeuvre C s s p M lt x x1 lt xa l 2 La lecture du document com mence La vitesse de lecture varie selon la r solution choisie voir page 24 Affichage EE La transmission commence automatiquement Le voyant COMM s allume 4 La transmission est termin e Le voyant COMM s teint e L appareil retourne en mode d attente m Signification du message FICHIER num ro de fichier L appareil attribue automatiquement un num ro chaque document transmis ou recu par appel s lectif pour assurer la gestion interne des communications r serv es Le num ro de fichier permet d identifier une communication r serv e si la manoeuvre en question doit tre annul e Voir page 49 m R servation de transmission M me pendant une manoeuvre de transmission par la m moire on peut r server la transmission d un autre document Dans ce cas tous les documents seront d abord enregistr s en m moire puis seront transmis aussit t que l appareil sera pr t le faire Manoeuvre Description remarques Affichage r r o o soCIHrH M f Chargez le document face contre le La quatri me rang e de l affichage le plateau d alimentation indique avec qui le t l copieur est pr sentement en communication Pour le chargement des documents voir page 2
177. sion du document personnel au moment programm Pour annuler la transmission appuyez sur die D 2 Voir page 49 7 Entrez l heure de d part et e Inscrivez l heure selon le format 24 heures ENTRER Inscrivez les heures en premier les minutes appuyez sur la touche Y ensuite et le jour du mois en dernier Le jour y GC peut tre omis Le document sera lu en m moire e Pour annuler la transmission appuyez sur et la transmission sera effectu e au MENU dau e 2 Voir page 49 moment programm une BO TE INFORMATION ou une Enregistrement d un document dans une BO TE FAX BO TE PERSONNELLE votre propre poste f Chargez le document face contre Pour le chargement des documents voir page le plateau d alimentation et 23 appuyez sur a 2 Entrez le num ro correspondant au e Le message BO TE FAX sera remplac par type de boite BO TE INFORMATION ou BO TE PERSONNELLE selon le type choisi Pour r gler le mode de lecture et le contraste voir pages 24 et 25 Appuyez sur QD Sile num ro de boite lettres que vous avez choisi est d j utilis le syst me r agira comme suit BO TE FAX ou BO TE PERSONNELLE Le nouveau document sera ajout aux anciens BO TE INFORMATION L ancien document sera remplac par le nouveau Dans le cas d une BOITE PERSONNELLE entrez le code de s
178. smission ordinaire par la m moire sera activ e sans pr ciser d heure particuli re Inscrivez l heure au clavier et inscrivez l heure selon le format 24 heures inscrivez les heures en premier les minutes appuyez sur la touche ENTRER ensuite et le jour du mois en dernier Le jour C peut tre omis Le document est lu en m moire pour tre g Pour annuler cette r servation de trans transmis l heure pr vue 2 Voir page 49 REMARQUE e Le document demeurera dans le plateau d alimentation si ta fonction de blocage de transmission par la m moire est en vigueur N eTI9NS VokU ES 1 TRANSMISSION Transmission prioritaire La transmission prioritaire est une fonction qui permet d ex cuter une transmission donn e avant toute autre transmission r serv e La r servation prioritaire permet de d signer la priorit dans le cadre des proc dures de transmission m Proc dure pour faire une r servation prioritaire Manoeuvre Description remarques Affichage r srhho O s _u V n gt a 1 Chargez le document face contre Pour le chargement des documents voir page le plat ali ion 23 plateau d alimentation Pour le r glage du mode de lecture et du contraste voir pages 24 et 25 TX PRIORITE 2 Appuyez sur la touche 3 Inscrivez le num ro de t l copieur le Pour l inscription du num ro vous pouvez d sir
179. ssion Capacit de m moire Type d appareil R seau compatible Exigence d alimentation Consommation Dimensions de l appareil excluant les protub rances Poids z SP CIFICATI Largeur 297 mm 11 7 pouces max 148 mm 5 8 pouces min Longueur 700 mm 27 6 pouces max 100 mm 3 9 pouces min Largeur 216 mm 8 5 pouces Longueur 280 ou 356 mm 11 0 ou 14 0 pouces Jusqu 250 feuilles par cassette en utilisant le papier recommand 294 mm 11 6 pouces 207 mm 8 1 pouces Modes exclusifs EX HS ECM G3 Horizontale 8 points mm 203 dpi 16 points mm 406 dpi Verticale 3 85 lignes mm 97 8 lignes po 7 7 lignes mm 196 lignes po 15 4 lignes mm 391 lignes po 14 400 12 000 9 600 7 200 4 800 2 400 bps Exclusif MMR MR MH lectrophotographie et impression au laser 2 Mo en option 4 Mo ou 8 Mo Mod le compact de bureau avec fonction de transmission et r ception R seau public commut 120 VCA 60 Hz Max 800 W fonctionnement environ 50 W attente en mode d conomie d nergie Largeur 494 mm 19 4 po Profondeur 512 mm 20 2 po Hauteur 285 mm 11 2 po 487 mm 19 2 po avec les deux alimentateurs en option Environ 28 kg 61 7 tb l apparence ext rieure les sp cifications etc peuvent tre modifi es sans pr avis Encas de probl me avec l appareil communiquez avec votre concessionnaire de t l copieurs TOSHIBA autoris _ La foncti
180. suivantes 1 ANNULER Annule le num ro de composition abr g e int gr ce groupe 2 RETENIR Conserve le num ro de composition abr g e dans le groupe Lorsque tous les num ros requis ont t inscrits appuyez simplement sur la touche ou si vous d sirez attribuer le groupe une touche de composition directe passez l tape 6 3 FONCTIONS DU SYST ME SE Wc 0 o ov v 0 l WVWVwvoCv vvyeyoorororrrrre edv 1 6 Appuyez sur une touche dele Sivous ne d sirez pas attribuer le groupe a composition directe 01 35 pour une touche de composition directe appuyez attribuer le groupe cette touche ENTRER lt sur la touche Exemple Pour attribuer le groupe la touche de composition directe 01 appuyez sur la touche de composition directe 01 Si la touche de composition directe choisie est d j utilis e vous pouvez annuler les donn es ant rieures et y attribuer le groupe ou encore RETENIR la fonction pr sentement programm e et choisir une nouvelle touche D j attribu e Inscrivez le num ro correspondant votre choix au clavier 2 secondes plus tard 1 ANNULER enregistr es 2 RETENIR Conserve les donn es enregistr es Annule les donn es Modification ou annulation d un groupe Suivez la manoeuvre ci dessus jusqu l tape 2 pour le pr
181. t les rouleaux du fixateur seront endommag s entra nant des frais de r paration Assurez vous de remplacer le nettoyeur de fixateur chaque fois que vous remplacez la cartouche de poudre d encre Le nettoyeur de fixateur est situ dans le couvercle sup rieur de la section du fixateur orange Soulevez le ruban de papier du nettoyeur de fixateur pour le retirer de l appareil ATTENTION Sil appareil a t utilis juste avant cette manoeuvre le nettoyeur de fixateur peut tre chaud Retenez le par le ruban de papier pour viter de vous br ler Placez un nouveau nettoyeur de fixateur en orientant le tampon de feutre blanc vers le bas Placez le nettoyeur de fixateur dans une bo te et jetez le avec les d chets non incin rables Ne jetez jamais de nettoyeur de fixateur us dans le feu Suite page suivante Im RtEMPLEACEMENT DES L MENTS CONSOMMABLEES m Remplacement du filtre ozone Si l appareil est utilis continuellement sans remplacer le filtre ozone sa capacit liminer l ozone qu il produit sera r duite Pour maintenir cette fonction assurez vous de remplacer le filtre ozone chaque fois que vous remplacez le module de traiternent Couvercle du Le filtre ozone est situ dans le coin inf rieur gauche de filtre ozone l appareil D tachez le couvercle du filtre ozone de l appareil Sortez le filtre ozone us du couvercle Placez le filtre ozone us dan
182. t des composantes en verre Manipulez le avec soin Indications Choisir le num ro n Donn es qui doivent tre entr es MENU Le nombre de caract res m peut tre entr R f rence la page du manuel Hh TRANSMISSION 1 SIMPLE Adresse gt P 47 1 BOITE FAX No boite Adresse _ gt P 65 2 BO TE INFORMATION gt P 65 3 BOITE PERSONNELLE e No boite e _Passeport Adresse gt P 66 1 GROUPE gt P 63 2 INDIVIDUEL gt P 64 gt P 78 em HAN CERE Code de s curit gt P 72 gt P 73 gt P 68 2 BOITE INFORMATION 3 BO TE PERSONNELLE gt P 68 1 NO PAGE gt P 52 as gt 3 SURVEL LIGNE R82 5 MCE gt P 53 K 6 TX CONFIDENTIELLE gt P 53 el COPIES MULTI DIST gt P 53 gt 8 ESTAMPE option gt P 53 el AFFICHAGE DERNIERTX gt P 36 m 2 R SERVATION gt P 121 I 3 NO T L PHONE 1 TOUTES LES LISTES gt P 123 F A FONCTION gt P 126 2 NOS ABR gt P 123 gt l 5 D PARTEMENT Gap 3 NOS GROUPE gt P 125 4 NOS RELAIS 5 TOUCH COMPO DIRECTE gt P 125 gt P 124 le BO TE C P 12 Suite page suivante et 6 LOCAL T 5 INSC NO T L H 2 NO GROUPE 1 NO ABR G Gel 3 NO RELAIS Gel 4 TOUCH COMPO DIRECTE 5
183. te attribu e une communication diff r e programm e pour 20 30 E HI 4 Choisissez le code de composition abr g e 12 puis appuyez sur la touche N e TIONS BE REGEAGE 9000000009900000 4 R GLAGE DES FONCTIONS G N RALES W Proc dure de r glage des touches de programmation Confirmation dos donn es programm es Impression de la liste des touches de composition directe page 124 en nomma O G 28 5 Manoeuvre Description remarques o VP f Appuyez sur d E MENU 2 Appuyez sur une touche dele Si vous appuyez simplement sur la touche composition directe 01 35 ENTRER laquelle l option sera attribu e Affichage MIC sans inscrire de valeur l appareil retournera en mode d attente Appuyez sur la touche em Si d j programm DIR Silatouche de composition directe est d j utilis e l affichage ci contre apparaitra Inscrivez le num ro de l option d sir e puis ENTRER e appuyez sur la touche 1 ANNULER Annulation des donn es d j programm es 2 RETENIR Conservation de donn es d j programm es Suite page suivante kk eNeTIONS BE R GiAGE 4 REGLAGE DES FONCTIONS G N RALES Description remarques _ Affichage xc miner ul l h ure en format 24 heures Le jour du mois peut tre omis Appuyez sur To e Le fait d ap
184. teau t Pour le r glage du mode de lecture et du Appuyez sur A contraste voir pages 24 et 25 Affichage MENU C Appuyez sur la touche encore une fois pour afficher le second menu tel qu illustr ci contre 4 Inscrivez le num ro correspondant i ENTRER au r glage d sir Sivous appuyez sur la touche sans inscrire le num ro l appareil retourne en mode d attente Les fonctions 3 5 6 et 8 alternent entre l tat ACTIF et INACTIF chaque fois que l l ment du menu est choisi Le mode affich lors de la s lection d un l ment de menu correspond au r glag pr sentement en vigueur Pour une proc dure d taill e de chaque fonction consultez les pages suivantes Suite page suivante Z FFNeTI9NS Votu ES Manoeuvre 3 1 Nombre de pages Appuyez sur D Inscrivez le nombre de pages qui sont transmises et appuyez sur la touche Description remarques Ne fonctionne que lors d une transmission directe sans lecture en m moire Affichage Les z ros en pr fixe s il y a lieu peuvent tre omis Par exemple inscrivez 3 au lieu de 03 M me lorsque le nombre de pages indiqu est diff rent du membre r el de pages la transmission s effectue norma lement un message d erreur est toutefois affich voir page 114 2 Transmission de qua
185. tre mer La vitesse de communication sera plus lente mais la connexion sera plus fiable en pr sence de bruits sur la ligne L option 3 maintient la vitesse de 14 400 bps pour ce num ro Pour programmer une autre touche de composition directe r p tez partir de l tape 3 amp Appuyez sur la touche SCH L appareil retourne en mode d attente Modification ou annulation des codes de compositlon abr g e Vous pouvez modifier ou annuler un num ro de t l copieur ou de t l phone attribu un code de composition abr g e Pour changer ou annuler un num ro suivez la proc dure donn e pour l attribution d un code de composition abr g e en inscrivant le code de composition abr g e modifier ou supprimer Lorsque le message D J ATTRIBU est affich Choisissez l option 2 MODIFIER pour changer le num ro ou l option 1 ANNULER pour annuler le num ro Modification ou annulation des touches de composition directe Vous pouvez modifier ou annuler un num ro de t l copieur t l phone attribu une touche de composition directe Pour modifier ou annuler un num ro attribu une touche de composition directe suivez la proc dure de programmation des touches de composition directe et appuyez sur la touche de composition directe que vous d sirez modifier ou supprimer Lorsque le message D J ATTRIBU E est affich choisissez l option 2 MODIF
186. tter l appareil avec ses documents originaux avant m me que la transmission soit termin e Le mode de transmission par la m moire est le r glage par d faut Tous les documents seront transmis dans ce mode jusqu ce que le r glage soit modifi e Latransmission par ce mode est toujours possible lorsque l cran du mode d attente est affich Si le plateau d alimentation est libre on peut effectuer une transmission dans ce mode m me si une transmission par la m moire une r ception ou une impression de liste est en cours Si la ligne t l phonique est libre les donn es du document commenceront tre transmises partir de la m moire pendant la lecture du document Si la ligne t l phonique est d j prise ou si la ligne de l appareil du correspondant est occup e les donn es seront conserv es en m moire et seront transmises aussit t que la ligne sera disponible r servation de transmission REMARQUE La transmission avec lecture en m moire n est pas possible lorsque la m moire r siduelle est de 0 96 ou presque e Les documents sont lus haute vitesse et vous pouvez donc les rapporter imm diatement avec vous tant donn que les documents sont lus en m moire haute vitesse vous pouvez les rapporter imm diatement pour maximiser l efficacit et la s curit du processus e Toutes les pages dont l image n a pu tre transmise convenablement sont retransmises automatiquement fonction de retransmission
187. ttes de papier d enregistrement suppl mentaires une carte de m moire capacit de m moire accrue un tampon de v rification de transmission estampe etc V ss IN ET ENTRETIEN mme Espace requis pour l installation quotidien de remplacement des l ments consommables etc 494 mm Profondeur REMARQUE Lors de l installation de l appareil assurez de la table La dimension de la surface ast risque Papier d enregistrement Veuillez utiliser le papier d enregistrement recommand par TOSHIBA Nous ne provoqu s par l utilisation de papier non conforme Pour 7 po g E e 8 36 6 po recommand voyez votre concessionnaire TOSHIBA Pr voyez l espace indiqu ci dessous pour l installation du t l copieur en tenant compte des exigences d utilisation d entretien Largeur hauteur vous que toutes les pattes de soutien reposent bien sur la surface de la table ne doit pas tre inf rieure aux valeurs marqu es d un pourrons tre tenu responsable des probl mes de plus amples renseignements concernant le papier d enregistrement Manipulez le papier d enregistrement avec soin Entreposez dans un endroit frais et sec loin de la lumi re directe du soleil Papier recommand Ce t l copieur utilise un syst me d impression lectrophotographique Nous ne pourrons tre tenu respon sables des probl mes provoqu s par l utilisation de papier non con
188. u elle soit retir e e De la poudre d encre peut tre coll e sur la pellicule vitez d y toucher pour ne pas vous salir les mains Suite page suivante 7 Verrouillez la cartouche en vous assurant qu elle est bien en place Proc dure d installation du nettoyeur de fixateur 8 Lenettoyeur de fixateur est situ dans le couvercle sup rieur de la section du fixateur orange Installez le nettoyeur de flxateur en pla ant le tampon de feutre blanc vers le bas 9 Refermez le couvercle sup rieur et assurez vous que vous entendez le clic confirmant qu il est bien enclench Proc dure d installation du filtre ozone Couvercle du 10 Le filtre ozone est situ dans le coin inf rieur gauche de fitre ozone l appareil D tachez le couvercle du filtre ozone de l appareil 11 Placez le nouveau filtre ozone dans le couvercle du filtre ozone prenez garde de ne pas briser la grille du filtre Filtre ozone Fixez le couvercle du filtre ozone sur l appareil en vous assurant de l ins rer dans le bon angle 1 Mettez l appareil hors circuit Mettez toujours l alimentation de l appareil hors circuit avant d d installer une composante lectrique ou lectronique L appareil reconna tra qu une carte de m moire a t install e aussit t que l alimentation sera r tablie Remarque Lorsque vous installez ou retirez une carte de m moire
189. ueur que le papier d enregistrement sera copi e Si le papier d enregistrement est puis lors d une manoeuvre de copie rajoutez du papier d enregistrement de format ad quat dans la cassette m me format que pr c demment Le processus de copie reprendra automatiquement o FONC FIONS DE BASE 7 UTILISATION DU T L COPIEUR COMME T L PHONE Composition mains libres composition sans soulever le combin MAIN LIBRE En appuyant sur la touche E vous pouvez composer un num ro sans soulever le combin MAIN LIBRE APPEL Le message MAIN LIBRE est affich 1 Appuyez sur la touche 2 Composez le num ro de t l phone d sir sur le clavier ou utilisez la composition abr g e la composition alphab tique les touches de composition directe ou la touche RECOMPOSITION Voir pages 29 31 3 Prenez le combin et parlez au correspondant Vous devez prendre le combin dans les 5 minutes suivant la composition du num ro sinon la ligne sera coup e Composition combin en main Ceci correspond la proc dure de composition conventionnelle 1 Soulevez le combin et composez le num ro de t l phone du correspondant en utilisant le clavier de composition ou encore en utilisant la composition abr g e la composition alphab tique les touches de composition directe ou la touche RECOMPOSITION En cas d erreur de composition raccrochez ou appuyez sur le plongeur avec votre doigt et rec
190. um ro de 1 1 999 peut tre utilis ENTRER ENTRER Confirmation des groupes pr tablis Liste des num ros de groupe voir page 125 MENU MENU 2 inscrivez un num ro de groupe au e Pour le num ro de groupe n importe quel Sivous appuyez sur la touche sans inscrire le num ro l appareil retournera en mode d attente Exemple Pour inscrire 0001 Appuyez sur G Inscrivez les caract res pour le Pour l inscription des caract res voir page Dorm du groupe maximum 20 Fute le nom du groupe appuyez caract res et appuyez sur la groupe appuy ENTRER ENTRER simplement sur la touche touche Suite page suivante FFeN eTIONS VoOkU ES n 3 FONCTIONS DU SYSTEME 4 Inscrivez le num ro de composition Pour pr r gler plusieurs destinataires abr g e qui doit tre int gr au r p tez cette tape inscription du num ro groupe et appuyez sur la touche a ENTRER D Exemple Pour int grer le num ro de composition abr g e 001 inscrivez 001 ou simplement 1 sur le clavier et appuyez ensuite sur la suivi de la touche 2 secondes plus tard touche Inscrivez le code de composition abr g e ENTRER lt Si le puis appuyez sur la touche num ro de composition abr g e choisi a d j t attribu ce groupe on vous offrira les options
191. une i i pause pour permettre au syst me de vous qui Sera attribu au code de raccorder une ligne externe En appuyant composition abr g e inscrit sur la touche IRECOMPOSITION PAUSE l tape 3 Appuyez ensuite sur la vous ins rez une pause de 3 secondes entre touche les chiffres Appuyez sur la touche PAUSE autant de fois que n cessaire Si l option 2 MODIFIER est choisie l tape 3 le num ro de t l copieur t l phone d j programm appara t sur la quatri me rang e Si un second num ro est programm il sera utilis si le premier num ro est occup Si aucun num ro secondaire ne doit tre programm appuyez simplement sur la ENTRER Inscrivez le second num ro de e t l phone maximum 128 chiffres et appuyez sur la touche ENTRER touche Si le nom du poste est d j programm il appara tra sur la quatri me rang e Pour le modifier inscrivez un nouveau nom de poste Entrez le nom du poste maximum e 20 caract res qui sera associ au code de composition abr g e et Pour l inscription des caract res voir page 80 appuyez sur la touche ENTRER Le nom du poste peut tre omis Pour omettre le nom appuyez simplement sur la ENTRER touche Choisissez 1 ou 2 pour utiliser le mode de transmission de qualit pour les communications outre
192. une cassette N utilisez pas des feuilles d j imprim es d un c t car ceci peut provoquer l alimentation de deux feuilles la fois et entrainer un blocage du papier Si le papier d enregistrement a absorb l humidit une partie ou la totalit de la zone d impression peut sembler p le En cas d humidit excessive le papier peut rouler et l image peut ne pas s imprimer au complet Dans ce cas remplacez le papier N utilisez pas de papier d enregistrement avec des marques de coupe pr perfor es ou des orifices des bordures frang es sales ondul es pli es chiffonn es ou tordues Ceci pourrait entra ner l alimentation de deux feuilles la fois et provoquer un blocage du papier Les feuilles de papier qui restent dans le paquet doivent tre bien emball es et rang es dans un endroit non soumis l humidit et aux rayons directs du soleil y NSTAELEATION DU T E QOPIEUR La cassette de papier d enregistrement peut tre r gl e pour y installer du papier format lettre ou l gal Suivez la proc dure ci dessous pour changer le format du papier R glage de la cassette de papier pour un format diff rent 1 Retirez la cassette de papier d enregistrement et enlevez le papier en place 2 l aide d un tournevis Phillips toile d tachez la but e arriere et placez la la position appropri e selon le format de papier installer Les tiquettes de position de but e sont moul es da
193. ur 2 REMARQUE f Recherche du num ro de com position abr g e suivant et affichage de son nom d identification Il Recherche du num ro de com position abr g e pr c dent et affichage de son nom d identification e Pour annuler la transmission MISE Z RO Q appuyez sur la touche Voir page 35 amp Appuyez sur la touche L appareil compose automatique ment le num ro confirme la con nexion et transmet le document REMARQUE Les dix touches du clavier sont converties en caract res Caract res affich s conform ment au tableau ci dessous Par exemple chaque fois que vous appuyez sur 2 le caract re suivant est choisi dans l ordre de gauche droite A B C 2 et le premier nom d identification programm dans la composition abr g e commen ant par cette lettre apparait sur l affichage Tableau de conversion des dix touches du clavier 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Espace 6 amp 20 N lt 30 ss ee FONCTIONS DE BASE gt gt 9M 4 TRANSMISSION DE DOCUMENTS Transmission par composition abr g e Si vous avez enregistr le num ro de t l copieur dans la m moire de composition abr g e vous pouvez inscrire un code de 1 3 chiffres au lieu du num ro complet du t l copieur de votre correspondant Avez vous enregistr le num ro de t l copieur du correspondant dans la m moire de composition ab
194. vous que les crochets des deux c t s du couvercle sont bien enclench s Appuyez sur le poussoir d ouverture du couvercle sup rieur pour l ouvrir Essuyez la surface de verre du module au laser l aide d un linge doux et sec Refermez le couvercle sup rieur Assurez vous que le couvercle est bien enclench un Clic devrait tre entendu Is de raccordement Assurez vous que le commutateur d alimentation est en position hors circuit OFF Raccordez le fil d alimentation tel qu indiqu ci dessous Raccordez la ligne t l phonique au connecteur marqu LINE Raccordez le combin au connecteur de combin et raccordez un t l phone externe ou un r pondeur s il y a lieu au connecteur TEL Prise CA 120 VCA 60 Hz d alimentation di Cordon modulaire dans la prise LINE Appareil t l phonique externe ou r pondeur dans la prise TEL e 8 Prise murale modulaire AVERTISSEMENT N installez jamais de c blage t l phonique lors d un orage lectrique N installez jamais des prises de t l phone dans des endroits humides sauf si la prise est sp cialement concue cette fin Ne touchez jamais les fils de t l phone ou les bornes des connecteurs lorsque la ligne est raccord e au r seau t l phonique Soyez prudent lorsque vous installez ou que vous modifiez des lignes t l phoniques vitez d utiliser un t l phone sauf un appareil sans fil
195. yeur de fixateur et le filtre ozone contenu dans l ensemble de module de traitement u Remplacement du module de traitement Lorsque le message AVERTISSEMENT VIE TAMBOUR est affich remplacez le module de traitement en suivant la proc dure ci dessous ATTENTION N exposez pas le tambour photoconducteur la lumi re pendant plus de 3 minutes Ne l exposez jamais la lumi re directe du soleil Lors du remplacement du module de traitement vitez les endroits expos s une lumi re forte comme pr s d une fen tre donnant sur l ext rieur Manipulez le module de traitement avec grand soin En particulier ne touchez jamais la surface verte du tambour photoconducteur et vitez de l gratigner ou de l endommager Ceci entra nerait une mauvaise qualit d impression Soyez prudent car la section du fixateur de l appareil peut tre chaude N utilisez pas un module de traitement qui a d j t utilis L affichage demandant le remplacement du module de traitement dispara tra uniquement si vous installez un nouveau module de traitement N utilisez pas un module de traitement con u pour un appareil de mod le diff rent Ceci provoquerait un mauvais fonctionnement Appuyez sur le poussoir d ouverture du couvercle sup rieur 1 et ouvrez le Faites tourner le module de traitement 2 dans la direction indiqu e ci contre et sortez le de l appareil ce moment n appuyez pas sur le loquet de retenue de la cartouche de
196. yez sur COMP ABR COMP ABR COMP ABR latouche C deux fois et inscrivez le CO C m 2 puis ALPHABET ALPHABET ALPHABET num ro de composition abr g e sur le clavier puis appuyez sur la touche Z Dans le cas des touches de composition directe il suffit d appuyer sur la touche de composition directe laquelle le num ro d sir est attribu Appuyez sur la touche de compo sition directe 01 3 FONCTIONS DU SYSTEME 3 C tat Exemple Appuyez sr 200 4 0005 9 0 5 i ENTRER puis sur la touche G Apr s avoir inscrit les num ros de e D signez les destinataires dans l ordre pour l ires r la transmission multiadresse tous les destinataires appuyez su Pour 165 destina eet SE HE de la touche MULTI un maximum de 235 I adresses de composition abr g e ou de a touche touches de composition directe ou un maximum de 100 destinataires compos s au clavier peuvent tre programm s Le document est lu en m moire et Pour annuler la transmission appuyez sur la transmission commence MENU 6 CO 2 Voir page 49 Lanorme de 100 adresses maximum pour les num ros inscrits au clavier mentionn s dans la colonne Description ci dessus s applique lorsque le num ro de t l phone de chaque correspondant contient 16 chiffres ou moins Confirmation du r sultat d une transmission multiadresse Les r sultats de la transmission
197. z simplement sur la touche relais ENTRER Exemple Appuyez sur la touche e de composition directe 01 Lorsque toutes les donn es requises ont t inscrites appuyez sur la touche i Z z FeeNeTIONS f yoOkUE EES Proc dure de transmission multiadresse par relais relais relais avec d signation de groupe Lorsque les groupes de relais ont t attribu s une touche de composition directe la transmission multiadresse par relais relais relais peut tre effectu e en appuyant sur une seule touche Pr paration Avez vous programm les groupes de relais Voir page 61 Avez vous programm le m me mot de passe du syst me dans l appareil d origine votre appareil et le poste de relais Voir pages 60 et 100 1 Chargez le document face contre Pour le chargement des documents voir page le plateau d alimentation et 25 Pour r gler le mode de lecture et le contraste appuyez sur la touche ces n voir pages 24 et 25 Si le groupe de relais d sir a t affect Appuyez sur D Description remarques pP une touche de composition directe appuyez simplement sur cette touche Inscrivez le num ro du groupe de relais d sir et appuyez sur la touche Sivous choisissez NON la transmission ou la lecture en m moire commencera imm diatement Pour annuler la transmission appuyez sur
198. z un des trois r glages disponibles OFF hors circuit moyen ou fort ei Ne r glez pas le s lecteur hors circuit OFF si l alimentation de l appareil est coup e ou pendant une panne de courant auquel cas le t l copieur peut tre utilis comme un appareil t l phonique normal S lecteur de volume dans l couteur FEN R giez le volume du haut parleur de l couteur LOW faible ou HIGH lev Fil de combin HNTRepueTioN 1 COMPOSANTES EMPLACEMENT ET FONCTIONS Affichage ACL Donne l tat actuel de l appareil Affiche des menus pour le r glage des conditions de fonctionnement de l appareil 2 Voyant d alarme d imprimante Ce voyant s allume en cas de probl me avec l imprimante Touche MULTI Appuyez sur cette touche pour effectuer une transmission multiadresse ou un appel s lectif multiple 3 4 Touche de TRANSMISSION PRIORITAIRE Appuyez sur cette touche pour qu une transmission particuli re soit ex cut e avant les autres 5 Voyant de TRANSMISSION PAR LA M MOIRE S allume lorsque le mode de transmission par la m moire est en vigueur 6 Touche de TRANSMISSION PAR LA M MOIRE Cette touche permet de passer du mode de transmission par la m moire au mode de transmission directe ou vice versa Lorsque le mode de transmission par la m moire est en vigueur le voyant au dessus de la touche TX M MOIRE s allume 7 Touche de COMPOSITIO

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