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1. FAQ Accueil des Villes Fran aises over line Mich le DIEMERT Webmestre nationale UNAVF 3 Rue de Paradis 75010 PARIS www avf asso fr unavf avf asso fr Accueil des Villes Fran aises B on line 1 SOMMAIRE i SOMMA SA nt EEEE dat e 1 5 Charte graphig e eresesiennns eeina E E EEE E S a 4 521 LeLOgOnarciona aineita aaa aa a e aaae aaa aii 4 D Les TiTe Sines irn A E E E oc E AEAN 4 2 2 1 Les images de titre de pages sseesessessssesceseesseescescesscssteseessesersstensessoeseessesseseesseesseseteses 4 2 2 2 Titres des pages r gionales nsseesseesseesseeesssessseesseessressoeesssessseesseesseessoeessseesseesseesseessee 4 De Titres d s pages OMS rent Eo EESE Kse e e EE ESARET 4 53 Palette de couleur AV Eissii sannana RR 5 2 4 Police et couleur de police sseessesessseesseessssessseesseeessseesseessseessseesseesssseesseesseeesssees 5 Peut on changer les polices et la couleur des polices 5 2 5 Traitement des Images du Site Internet essesseeessseesseesssseseseesseesssseesseesssresssees 5 2 5 1 Les images colonne droite image du haut ssssssssssssesessssessesssssressesssssressessseseesseessessrssee 5 Image proprement Sen nn ee ce ee et RENAE S iiS 5 Cadre de la photo haut de la colonne de droite 6 Si vous n avez pas Photoshop vous pouvez utiliser le logiciel the Gimp qui est gratuit 6 Mode d emploi dans le logiciel The Gimp pour rajouter le cadre l image que vous av2. image utilise des calques Il suffit donc de le copier et de le coller sur votre image Dans un souci de coh rence et d homog n isation les images du site Internet doivent avoir les sp cifications suivantes Peut on ins rer du SON Non c est d sagr able pour le visiteur qui coute peut tre une autre musique qu il a choisie Peut on sous la photo dans Historique colonne de droite continuer le texte commenc dans la colonne de gauche On aurait ainsi le texte cheval sur 2 colonnes Oui la photo est compl tement entour e par du texte au dessus et en dessous Par contre il faudra jongler avec les longueurs des paragraphes Espace de stockage des photos limit 5 m gas par r gion Oui il y a une limite La taille des images est limit e aussi D s que vousn avez plus besoin d une image vous l effacez Nom des images Vous n avez pas la possibilit de cr er des dossiers pour stocker les images de la r gion Pour les retrouver il est conseill de mettre le suffixe de la ville Cr dit Photos La mention Cr dit photo est facultative Si on vous le demande elle doit tre ajout e sous la photo centr 04 04 2008 www avf asso fr 8 FAQ Accueil des Villes Fran aises E on line Les photos et images mises sur le site sont elles prot g es contre la copie Il est trop co teux de mettre en place une protection des images il n est pas techniquement possible de le faire dans easybao s
3. l organisation de l AG etc soit signer un engagement de lien r ciproque entre leur site et le n tre Ce lien doit tre v rifi et v rifiable tout moment Il exclut donc automatiquement les liens intranet qui ne sont pas v rifiables Remarque les petites annonces figurant dans les bulletins locaux sont exclure Les annonceurs paient uniquement pour l annonce dans le bulletin dit et distribu en xx exemplaires 4 8 2 Utilisation de l ment partenaires 3 colonnes pour 3 logos Dans cet l ment il faut mettre les logos c te c te sans sauter de case C est une pr conisation de Stockho 04 04 2008 www avf asso fr 13 FAQ Accueil des Villes Fran aises une ovv Lors de l affichage dans le navigateur les logos s affichent de fa on quilibr e sur la largeur car le tableau est pr vu en Si vous ne l appliquez pas votre page ne sera pas visible sur tous les navigateurs 4 8 3 Taille des logos Page Partenaires Les logos que vous donnent vos partenaires sont de tailles diverses et vari es Je vous conseille de leur donner une taille standard afin de ne privil gier aucun partenaire Je pense que la taille optimale ne pas d passer pour un logo dans le module des logos est Largeur 140 px Hauteur 68 px le logo doit tenir dans ce format Les pages sont bien plus quilibr es comme cela 4 9 LA PAGE LIENS Cette page est destin e mettre des liens vers les sites dont peuvent a
4. ov line Si un AVF n a pas de partenaire peut on enlever la page Peut on rajouter ou supprimer des pages du site mod le Le nombre de pages pr vues devrait suffire Si vous navez pas de r dactionnel correspondant une page vous pouvez bien s r la supprimer Il faut viter sauf cas exceptionnel que nous traiterons ensemble de rajouter des pages Pourquoi une information doit tre unique Une information affich e sur le site doit tre unique et ne pas tre r p t e dans plusieurs pages R p ter posera in vitablement un probl me de mise jour Entre la conception et la mise jour le temps aura pass et vous aurez oubli surtout si vous avez 55 AVF g rer vous ne conna trez plus tous les d tails On trouvera donc une page avec une information juste une page avec une information erron e L internaute ne saura laquelle choisir L annuaire est une exception il faudra continuer mettre la base de donn es jour elle sert l impression d un annuaire papier et maintenir les informations au niveau de la page d accueil de AVF local Pour une raison de simplicit d utilisation il n a pas t possible de mettre les informations de la base de donn es dans la page de pr sentation d un AVF local Informations chiffr es Attention aux informations chiffr es que vous donnez par exemple nombre d adh rents nombre de nouveaux arrivants cela vieillit tr s vite L an prochain vous aurez ou
5. 3 LA PAGE ADHESION Dans cette page vous pr cisez les conditions d adh sion qui peut adh rer dans quelles conditions quoi donne droit l adh sion Les personnes qui vous contacteront le feront en connaissance de cause 04 04 2008 Www avf asso fr 11 FAQ Accueil des Villes Fran aises E ov line 4 4 LA PAGE ACCUEILLANT E S Dans cette page vous pouvez r diger un texte sur votre quipe d accueillants C est une mani re de les citer de mettre leur travail en valeur de les honorer Vous pouvez rajouter une photo de l quipe d accueillants avec le logo AVF bien s r Vous pouvez rajouter un texte pour expliquer comment se passe le 1er accueil pour mettre en confiance et donner envie ou plut t courage d oser affronter l inconnu 4 5 LA PAGE ACTUALITES Ces pages sont destin es faire votre communication v nementielle journ e de bienvenue nouveaut s Immeubles en f te infos diverses que vous voulez afficher Toutes vos pages infos doivent se retrouver sous la rubrique Actualit s Dans ces pages vous r digerez un article concis sur chaque manifestation que vous organisez lieu date heure et photo si la manifestation a d j eu lieu Ce n est pas la peine de mettre 50 photos il faut en choisir une significative avec le logo AVF bien en vue et rajouter un commentaire pertinent C est comme cela que vous ferez un site vivant reflet de votre dynamisme Mettez les manifestation
6. The GIMP professionnel nous n avons donc pas porter de Jugement En tout cas c est celui que l on a adopt Chacun ses go ts 2 5 2 Les images pour illustrer les pages dans une colonne 50 50 Ces images sont de format libre Il est fortement conseill de ne pas d passer une r solution de 72 dpi Dans ce format les images ne doivent toutefois pas d passer la largeur de 350 px Les images seront entour es d un filet bleu couleur R 14 V 126 B 172 de largeur 1px afin d avoir un fini parfait Si on la conna t on mettra la l gende en noir avec les param tres align center size 1 idem pour le cr dit photo sur la ligne suivante Exemple 04 04 2008 wWww avf asso fr 7 FAQ Accueil des Villes Fran aises La Petite France sous la neige Il faudra enregistrer l image au format JPEG ou jpg haute r solution qualit 60 optimis 2 5 3 Questions diverses sur les images Comment mettre jour les photos J ai Paint Shop Pro X Corel mes explications parlent de Photoshop El ments Je ne peux pas conna tre tous les logiciels Je ne donne des indications que pour la d finition et la taille de l image que vous devez enregistrer afin qu elle soit compress e de fa on optimale Je vous ai galement transmis une image pour que vous puissiez r cup rer le cadre avec un angle arrondi Ce cadre est pos sur un calque que vous pouvez copier Je pense que tout logiciel de traitement d
7. mettre en ligne sur le site R paration des liens vers les pages r gionales Il ne faut pas supprimer la page Accueil r gion Si jamais vous supprimez la page Accueil r gion si vous la recr ez elle doit 04 04 2008 www avf asso fr 21 FAQ Accueil des Villes Fran aises Er ovv d abord tre appel e accueil pour que son nom physique soit accueil php et apr s la renommer en Accueil r gion pour qu l affichage vous ayez accueil r gion J ai du copier toutes les pages au dessous d accueil r gion vers une nouvelle page accueil puis supprimer accueil r gion et ses filles Ensuite j ai renomm ma page accueil en accueil r gion Donc mon fichier s appelle bien accueil php et est bien navigable par rapport ce qui tait pr vu l origine et l affichage nous avons accueil r gion Cela peut para tre compliqu mais le mod le fait a tout seul Comment changer l ordre des pages d un site lorsqw elles sont d j cr es Comment changer l ordre des entr es sur la partie gauche de l cran actualit contacts Ces deux questions sont en fait les m mes puisque les onglets ne sont rien d autre que des liens r s automatiquement vers les pages et dans le m me ordre Vous utilisez onglet d placer qui s affiche dans la barre de menu sup rieure Dans la zone en bas droite du composant contacts que veut dire et quoi sert Texte de validation Pour valider le composant
8. possibilit de justifier les textes neseessesssessessesessereesessessscesesssesceeseeseessceseesseseoseres 16 Peut on mettre d s textes en anglais eesseseessessressessesesseressesserescesessssecesseeseessceseesseseoseees 16 Faire des copies globales de structures ss 16 Il y a un attachement tr s fort des liens aux sites locaux usage interne pour les mettre sur la page de couverture des bulletins insensible 17 Le passage par le site national est donc OBLIGATOIRE 17 Recommandations donn es oralement Une bible r capitulative de ce que l on peut faire et ne pas faire Manuel d utilisation 17 Pourquoi n a t on pas acc s aux modifications avec d autres navigateurs genre Mozilla LES SRE TT 17 D S NS ame ou ae ete et on cn ERE OESE TEREA 17 Si un AVF n a pas de partenaire peut on enlever la page Peut on rajouter ou supprimer des pages du site mod le sine em uen 18 Pourquoi une information doit tre unique sus 18 Informations CHR a en a a 18 04 04 2008 www avf asso fr 2 FAQ Accueil des Villes Fran aises E oyr line Au bas des pages du site figure un lien mentions l gales n nnnnnnnoeosseoseeessessssessseesseesseesse 18 Dates d V REME NES in dentnnne e eena ero a a E a a Ee neir EAEE Ti 18 Peut on rajouter des balises HTML e sessssessesceseesseessessesessecessessesescesessseeceeseeseessreseesseseoseees 18 Ecriture des textes dans des fen tres au f
9. un calque et cadreanglearrondi psd qui comporte le cadre que vous voulez incruster Si vous avez respect les consignes de dimension et de r solution les 2 images se superposent sans probl me 04 04 2008 www ayf asso fr 6 FAQ Accueil des Villes Fran aises ENT ovy Vous vous positionnez dans le fichier cadreanglearrondi psd vous s lectionnez l image avec l outil de s lection Vous faites Edition Copier Vous vous positionnez sur l image cathedrale psd Vous faites Edition Coller Vous cr ez donc un nouveau calque avec le cadre s par Vous r enregistrez votre image en psd pour pouvoir la modifier ult rieurement en retrouvant les diff rents calques Vous l enregistrez ensuite au format format jpeg ou jpg dans ce format vous ne pouvez plus utiliser les calques s par ment sous le nom cathedrale jpeg avec les param tres suivants qualit 60 optimis Enregistrer en JPEG DAR Qualit 1 LLL lso 2 Taille du fichier 1 3 kB Arrondi sur E S photo Afficher l aper u dans la fen tre d image L arrondi sur la Options avanc es photo vous M Optimiser Adoucissement EE 0 00 P convient pas C Progressif C Marqueurs de red marrage n 5 vous auriez M Forcer JPEG de base Sous chantillonage 2x2 1x1 1x1 pr f r un M thode DCT Entier rectangle Ce C Save thumbnail design a t fait par un designer Commentaire reated with
10. 04 04 2008 wWww avf asso fr FAQ Accueil des Villes Fran aises es Elles sont d un format fixe inchangeable R solution impos e 28 346 px ne pas changer sinon votre image ne sera pas la bonne taille Largeur width 188 px Hauteur height 83 px Une fois cr e vous enregistrez votre image sous un nom par exemple cathedrale psd N oubliez pas l extension psd elle vous permet de travailler avec des calques Cadre de la photo haut de la colonne de droite De plus cette image devra tre entour e d un filet bleu couleur R 14 V 126 B 172 de largeur 1px comportant un angle arrondi langle sup rieur gauche pour fermer parfaitement le pav bleu Exemple Sur l exemple en votre possession vous avez le cadre dans le calque 2 l image dans le calque4 Il suffit alors de l enregistrer pour le web en format jpeg en haute r solution Qualit 60 Optimis Si vous n avez pas Photoshop vous pouvez utiliser le logiciel the Gimp qui est gratuit Il est t l chargeable sur http www oinet com telecharger windows Multimedia creation_ graphique fi ches 5245 html Mode d emploi dans le logiciel The Gimp pour rajouter le cadre l image que vous avez cr e Je vous mets en copie le fichier cadreanglearrondi psd Vous ouvrez ce fichier dans le logiciel The Gimp Vous avez donc 2 fichiers ouverts cathedrale psd qui est l image que vous voulez utiliser Elle se trouve alors sur
11. ans intervention co teuse de stockho Pourquoi prot ger des photos que chacun peut prendre en se promenant dans sa ville avec son appareil photo num rique Je pense que le texte cr dit photo devrait suffire J aimerais vous rappeler que le site internet n est pas un album photo ou un livre d images que la priorit absolue pour bien se pr senter et communiquer est de concentrer son nergie sur r dactionnel soign Sur les pages du site figure un lien vers les conditions d utilisation dans lesquelles est sp cifi e notre propri t sur tout le contenu du site 04 04 2008 www avf asso fr 9 FAQ Accueil des Villes Fran aises E ov line 3 PRECISION SUR LA METHODOLOGIE DE TRAVAIL Le site comportera entre 3500 et 4000 pages Il est vident que si nous attendons que les 3500 pages soient termin es nous ne mettrons jamais le site en ligne Nous avons donc d cid de mettre le site en ligne plus rapidement avec les r gions qui auront bien avanc et les pages locales termin es Il n y a donc un ordre logique pour pr parer ses pages Faire le site r gional Cr er les r pertoires des AVF locaux que vous laisserez vides Vous pouvez si vous le d sirez les mettre par ordre alphab tique pour mieux vous y retrouver D s que vous avez les donn es d une page pour un AVF local vous g n rez la page correspondante par copie sur le mod le site local Vous ne cr ez pas syst matiquement toutes les pages partir du mod
12. ations ex le groupe jeunes g re un calendrier aanimations tr s volatile des animations non pr visibles La pr sentation du nouveau site donne toujours lieu des remarques spontan es de sentiments de frustration pour les webmestres qui se sont particuli rement investis sur leur site local en tant que moyen d informations dirig vers les adh rents dans la pratique de leurs animations Il faut comprendre que le site national est une vitrine unique homog ne et standardis e destin aux adh rents futurs adh rents partenaires entreprise et la presse Sa conception a t m rement r fl chie et correspond une liste d objectifs d finis On peut faire des liens vers un site internet compl mentaire condition de ne pas dupliquer les informations du site national r gional et local et de ne pas communiquer l adresse en direct les calendriers divers et vari s devront obligatoirement tre accessible via le site officiel www avf asso fr Le lien pourrait alors tre ins r dans la page pr sentation de l AVF ou sur la page animations dans la colonne de droite avec le texte En savoir plus sur les animations actualit s Pas de possibilit de justifier les textes Non Peut on mettre des textes en anglais Les textes principaux existent d j en anglais allemand espagnol italien Il est donc inutile de les retraduire Faire des copies globales de structures Pour chaque entr e AVF i
13. avez organis Trouvez un titre accrocheur votre manifestation et mettez un lien En savoir plus pour permettre au visiteur d approfondir s il est int ress Gardez Pesprit que l internaute va lire attentivement cette page si elle lui convient il va voir la suite sinon il quitte le site C est l qu il faut accrocher son attention donner envie pour vendre vos prestations Ne pas mettre de lien vers un autre site ext rieur partenaires ou non sur cette page pour viter de chasser les visiteurs aussit t rentr s sur notre site Et bien s r vous y mettrez vos coordonn es compl tes ferez un lien vers la page Contact afficherez vos heures de permanences et ventuellement les journ es r serv es l accueil du nouvel arrivant pas encore adh rent 4 2 LA PAGE ANIMATIONS Affichez toutes vos animations expliquez en quoi elles permettent de nouer des liens insistez sur les moments de convivialit que le visiteur peut y trouver Mettez en avant les animations ponctuelles que vous organisez forums petit d jeuners th matiques les avantages qu on peut trouver en assistant et insistez sur le pot qui suivra Vous pouvez mettre des photos 1 bien choisie par manifestation Vous pouvez mettre un lien vers votre bulletin pour afficher le d tail des animations sous Acrobat Reader format pdf inf rieur 500 K Exercice r diger une animation r guli re et une animation ponctuelle 4
14. bli ou on ne vous aura pas donn le nouveau nombre L information fait p rim e et tout le site aussi Au bas des pages du site figure un lien mentions l gales Ce lien m ne une page sur laquelle on affiche les conditions d utilisation du contenu de notre site Dates d v nements Quand vous mettez des dates n oubliez pas de mettre l ann e de l v nement N en mettez pas trop pour les m mes raisons que les informations chiffr es Peut on rajouter des balises HTML Les l ments Baobaz sont construits pour tre utilis s tels quels Il est inutile et d conseill de rajouter des balises HTML sauf probl me sp cifique me soumettre Ecriture des textes dans des fen tres au format timbre poste 04 04 2008 www avf asso fr 18 FAQ Accueil des Villes Fran aises E oyr line A c t de chaque fen tre vous avez un bouton html En cliquant dessus vous avez une nouvelle fen tre plus grande dans laquelle vous pouvez facilement mettre en forme votre texte Possibilit de copier coller du texte dans les zones texte Copier coller partir d un texte Word Pour viter toute erreur il conviendra de nettoyer le texte issu de Word Pour ce faire lorsque votre document source est un Word copiez votre texte puis collez le dans le bloc notes qui nettoiera toutes les balises en trop D marrer gt gt Programmes gt gt Accessoires gt gt Bloc notes Enfin copiez votre texte du bloc notes v
15. e Pourra t on avoir des webmestres locaux pour g rer leur site Non cela sera ing rable On ne peut pas donner acc s la base de donn es 350 personnes les former r pondre leurs questions Bien s r les webmasters se sont investis sur leur site local il faut les en remercier et leur demander de remplir la fonction de correspondant pour vous transmettre les informations dont vous avez besoin Moi aussi je m tais investie Il faut bien que je m adapte Utilisation des mod les de composants Les composants ont t construits pour avoir une fonctionnalit bien d finie et pour tre compatibles en affichage avec beaucoup de navigateurs Votre page peut avoir un affichage correct sous Internet Explorer et pas sur les autres navigateurs Quand on les utilise dans un autre contexte on risque fort de cr er un probl me sur la page et d avoir un affichage diff rent de ce que l on attend alignement qui ne se font pas proprement d passement sur la page en largeur Vous ne verrez pas ces probl mes d affichage avec l outil visualisation Extraits de presse Il ne faut pas scanner un article paru dans un journal La presse est prot g e par les droits d auteur Nous avons rassembl les extraits de presse sur le site g n ral Lettre du BR Les lettres du BR s adressent surtout aux b n voles qui on fait part d informations internes qui ne concernent pas les adh rents De ce fait il ne faut pas les
16. e Rotator gt Spam Invasion 9 DNS Primer 9 Hands on X11 Lorsque vous travaillez sur vos pages vous tes sur un espace priv pour que le visiteur visualise toujours une page propre Vous pouvez donc travailler jusqu ce que les modifications vous conviennent et que la page soit compl te sans d ranger le visiteur Lorsque la page est termin e il faut la rendre publique cette op ration s appelle la publication A partir de ce moment tous les visiteurs peuvent consulter cette page Pour pouvoir voir les pages en ligne il faut imp rativement les publier sinon les modifications faites depuis la derni re publication ne sont pas visibles m me si vous avez enregistr la page Publier page par page Publier tout le Quelles sont les cons quences sur les sauvegardes www avf asso fr FAQ site 20 Accueil des Villes Fran aises Er ovy Si vous publiez le site en entier ce sera tr s long Il vaut mieux ne publier que les pages qui doivent l tre La publication n au aucune incidence avec la sauvegarde puisque les sauvegardes sont effectu es automatiquement par lh bergeur Pourra t on g rer l espace b n voles par r gion calendrier des r unions documents internes CR BR Pour le calendrier c est oui puisque vous pouvez l ins rer dans les actualit s de votre site r gional Pour les documents internes c est non pour l instant C est assez compliqu mettre en uvr
17. emarque la couleur est l g rement plus claire que celle que vous trouvez dans le tableau des couleurs Ces sp cifications sont valables pour tous les titres de page r gionales ou locales Exemple de titre Actualit s 2 2 2 Titres des pages r gionales Pour les pages r gionales il est inutile de faire un titre par exemple R gion Alsace car le bandeau du site affiche d j le nom de la r gion Le titre de la page sera donc pr sentation historique Actualit s Il respectera la forme d crite dans le paragraphe Images de titre de pages 2 2 3 Titres des pages locales Les pages locales n ayant pas de bandeau le titre sera le nom de l AVF local en respectant les sp cifications d crites dans le paragraphe Images de titre de pages Ce m me titre se retrouvera sur toutes les pages Pour que linternaute sache sur quelle page il se trouve il faut mettre un titre compos avec un l ment vert avec fl che verte indiquant le nom de la page pr sentation historique accueillants adh sion 04 04 2008 www avf asso fr 4 FAQ Accueil des Villes Fran aises E ov line Il ne faut pas modifier la taille de la police dans ces l ments car c est un d sastre graphique les fl ches ne sont plus align es correctement et sont disproportionn es par rapport la hauteur de la police 2 3 PALETTE DE COULEUR AVF Ces codes couleur sont ceux utilisables sur Internet Pour l utilisation sur les im
18. ers EasyBao et utilisez imp rativement les options de mises en forme d EasyBao En r sum WORD gt gt BLOC NOTE gt gt EASYBAO et mise en forme dans EasyBao Pourquoi Word g n re des balises particuli res qui sont invisibles Ces balises entrent en conflit avec celles g n r es par EasyBao Lors d un copier coller d un texte issu de Word dans EasyBao les balises invisibles sont transf r es et le texte est mal interpr t par EasyBao Apr s publication le visiteur affichera une page avec le message d erreur suivant Parse error parse error unexpected di in www html 295 _AVF minisites Website site poitoucharentes_chatellerault_contact php on line 844 Il faut veiller relire et v rifier si ce qu on obtient est juste les erreurs aussi sont copi es Il n y a plus de documentation en ligne C est la raison pour laquelle fai cr la FAQ et que f organise r guli rement des formations auxquelles les webmestres r gionaux sont invit s Codage des adresses Emails en javascript Pour le principe de ce technique il y a un site http automaticlabs com products enkoderform avec un formulaire pour traduire automatiquement une adresse e mail en Javascript this tool is only useful for protecting an email address on a webpage you ve designed in HTML It cann t be used when sending email or when posting your address into a webform Comme easybao utilise des formulaires web pour saisir les e
19. es 13 4 8 2 Utilisation de l l ment partenaires 3 colonnes pour 3 10gos 13 4 8 3 Taille des logos Page PARUS ni annee Ninon 14 4 0 Lapage LIBRE eee 14 ER D C AeTlOE id ea no dns 14 Mise en garde parue dans l Ordinateur individuel sssessessesessesessesssrsressesssssersseessesersseesss 14 ALES mises OA ma node don nas 15 D a en 15 7 Qu stions diverseg seen annales 15 Carte de la r gion sur la page d accueil de la r gion sssnsseosseosseesseresssessseessesssressseesssesssees 15 Les labels composant texte gris gras 15 A quoi sert la position nm teintes annee een site 15 Le webmestre de l AVF local a insist sur l utilit de maintenir un lien vers l ancien site local de mani re garder un outil d informations local adh rents animations d taill es sorties agenda des animations photos etc ne 16 Sera t on autoris cr er des liens vers des sites annexes ayant un caract re compl mentaire d informations ex le groupe jeunes g re un calendrier d animations tr s volatile des animations non pr visibles 16 On peut faire des liens vers un site internet compl mentaire condition de ne pas dupliquer les informations du site national r gional et local et de ne pas communiquer l adresse en direct les calendriers divers et vari s devront obligatoirement tre accessible via le site officiel www avf asso fr sas nine en eneneninenssiieiss 16 Pas de
20. ez Rd ee tt Nat 6 Arr ndi s r DADIO Sn nrmndennnnentione 7 2 5 2 Les images pour illustrer les pages dans une colonne 50 50 7 2 5 3 Questions diverses sur les images ssessseseseseseseesseessressseessseesseesseesseesseresssesssessseessressne 8 Comment mettre jour les photos J ai Paint Shop Pro X Corel mes explications parlent de Photoshop El ments essessessesesescessesscestesseseseeressessessscesessssecessesseessreseessesesse 8 Peut on ins rer du SON nement en nonnite 8 Peut on sous la photo dans Historique colonne de droite continuer le texte commenc dans la colonne de gauche On aurait ainsi le texte cheval sur 2 colonnes s nssse0000000000 8 Espace de stockage des photos limit 5 m gas par r gion 8 Nom d s ImMaAg S nent EE REEE E EEA EEEE en NEEESE La NAE aS 8 3 Pr cision sur la m thodologie de travail rene 10 4 Les pages locales DIS te eo 11 i LA Pare Pr SCNTA ON ae ner di nn ten 11 42 LaPage AIMONS na ne bon den ne 11 43 I Pas ARR SION nn ea een 11 221 Das ACER de ans 12 45 LA PA ACTES in tn ne E NL Anis 12 46 LaPage PS OTIQUE ne nn re smart E RESA 12 47 Capag Contatts ei a a e iiaa E a A Eaa aa aa 12 04 04 2008 www avf asso fr 1 FAQ Accueil des Villes Fran aises E ov line C mposant C ntaCt ireren ie aeaa i a E a a a eE rE airada 13 4 8 Lapage PATENAMT S SN a a a E sk asa 13 4 8 1 Quels sont les partenaires qui peuvent figurer dans la Pages Partenair
21. fr 12 FAQ Accueil des Villes Fran aises E ov line Evitez les n de t l phones personnels en face des noms Composant Contact La fonction de ce composant est d afficher dans l ordre La fonction Le nom et le pr nom Le courriel de la personne si cette personne ne veut pas donner son courriel on peut mettre le mail de l AVF local Il est souhaitable que chaque personne ait une adresse mail dans ce champ Il est inconcevable qu en s occupant d accueil on refuse cela Il faut d signer une personne pour relever les mails quotidiennement et qui r ponde rapidement L adresse mail doit tre obligatoirement sous la forme nom fournisseur fr ce qui permet au visiteur de cliquer dessus et de laisser un message via outlook Les autres utilisations de ce composant sont proscrire 4 8 LA PAGE PARTENAIRES Rencontrez les partenaires AVF mairies communaut s urbaines Conseils g n raux r gionaux Chambres de Commerce m dia Offices du tourisme signez un accord de lien r ciproque 4 8 1 Quels sont les partenaires qui peuvent figurer dans la Pages Partenaires Pour figurer dans la rubrique partenaires d un AVF local ou r gional le partenaire doit soit fournir une subvention l association locale r gionale soit fournir une prestation en nature pr t de salles gratuites assistances diverses imprimer gratuitement le bulletin router le bulletin imprimer une plaquette imprimer une affiche aider
22. il faut mettre un texte qui n apparaitra nulle part ok une lettre Sauvegarde du site Le site est h berg chez Stockho Le contenu des pages est sur le disque dur du serveur de Stockho Il est donc de sa responsabilit de le sauvegarder dans son int gralit Le n tre et tous les autres sites h berg s En cas de probl me important crash de disque dur Stockho restaure les donn es Si vous effacez par erreur toutes vos pages nous pourrons videmment voir avec Stockho comment les r cup rer Cela a un co t que bien s r nous vous refacturerons Si vous effacez une page par erreur nous n appliquerons pas cette proc dure trop co teuse Il vaudra mieux m avertir de votre d convenue sans essayer de corriger par vous m me je vous expliquerais alors comment la reconstruire de la mani re la plus simple possible Si on supprime une page peut on en garder une trace comme lorsque une nouvelle page n est pas encore publi e pour ventuellement la publier nouveau si n cessaire Non une page supprim e est supprim e N oubliez pas que lorsque vous supprimez une page il faut publier toutes les pages qui pointent vers cette page sinon vous risquez de voir des onglets qui sont des liens automatiques vers les pages qui continueront pointer sur la page supprim e avec une erreur 404 page non trouv e 04 04 2008 wWww avf asso fr 22 FAQ Accueil des Villes Fran aises E ov line Comment publier le
23. l faut copier page par page dans l arborescence Remarque d j faite dans les autres r gions A partir du moment o toutes les structures ont t cr es ce besoin ne se justifie plus Sans doute trop tard aujourd hui Voir le mail apportant des pr cisions sur la m thodologie de travail que Marie Fran oise a envoy tous les webmasters et tous les d l gu es Communication Il ne faut pas cr er toutes les structures cela posera des probl mes la mise en ligne et vous serez de nouveau oblig s de les supprimer 04 04 2008 www avf asso fr 16 FAQ Accueil des Villes Fran aises B on line Idem pour les titres de ville AVF local A copier sur chaque page dans le titre de page Cela fait partie de la page Il y a un attachement tr s fort des liens aux sites locaux usage interne pour les mettre sur la page de couverture des bulletins Non C est une d cision du BN Si on maintient cela les AVF locaux vont n gliger le site officiel AVF et les futurs nouveaux arrivants n auront pas les informations g n rales concernant les AVF Le passage par le site national est donc OBLIGATOIRE De m me les adh rents de base voire certains b n voles connaissent tr s peu le r le et la fonction de PUNAVF et des URAVF Ce sera pour eux une occasion de s informer et de comprendre notre organisation et de faire connaissance avec notre r seau national de voir ce qui se passe dans les autres AVF pour ne plus confond
24. le dans tous les r pertoires si vous avez 56 AVF raison de 10 pages par AVF vous allez g n rer 560 pages fausses puisqu elles contiendrons les informations du mod le et vous aurez du mal savoir ce qui est modifi et ce qui ne l est pas L application de cette m thodologie est indispensable car elle permet de voir l avancement de votre travail Elle permet de ne g n rer que les pages utiles pour un AVF local Elle vous permet de suivre la progression de l arriv e des r dactionnels de vos d l gu s presse communication Lors de la mise en ligne seules les pages g n r es et correctes seront visibles donc le site sera imm diatement op rationnel Nous n aurons alors pas le risque d afficher des AVF locaux avec les textes du mod le soit oubli s soit non mis jour C est pourquoi les copies compl tes d un site local ne sont pas pr vues 04 04 2008 www avf asso fr 10 FAQ Accueil des Villes Fran aises E on line 4 LES PAGES LOCALES DU SITE 4 1 LA PAGE PRESENTATION Dans cette page vous devez pr senter votre AVF donner envie d y adh rer Evitez donc de faire un catalogue touristique de votre r gion les offices de tourisme font mieux C est un ditorial Pour rester dynamique il faut le changer souvent et l actualiser N oubliez pas de souligner l apparition des nouveaut s le lancement d une nouvelle animation de nouvelles rencontres les moments forts que vous organisez ou
25. mails il n est pas possible d utiliser cette technique 04 04 2008 www avf asso fr 19 FAQ 04 04 2008 Accueil des Villes Fran aises AV on line PRODUCTS SERVICES CLIENTS The Enkoder Form Posting your email address on a website is a sure fire way to get an Inbox full of unsolicited email advertisements The Enkoder protects email addresses by converting them into encrypted JavaScript code hiding them from email harvesting robots while revealing them to real people This tool is only useful for protecting an email address on a web page youve designed in HTML It cannot be used when sending email or when posting your address into a web form or adding your comments to a forum If you would like to specify your own HTML for the link scroll down tothe Advanced Form below And remember the only way to be completely safe is to not publish your address at all Note We do not support our free tools Please do not email us regarding the Enkoder As much as we wish we could provide support even in the form of answers to simple questions we cannot The Basic Form Email Address Publication du site AUTOMATIC ABOUT CONTACT About Automatic We build web applications content management systems and standards based websites Publishing Tools gt Pilot CMS 9 A2 Enterprise CMS 9 All Products Freeware 9 Enkoder 9 Dimensionizer 9 Image Rotator 9 URL Cleaner Recent Articles 2 Imag
26. ormat timbre poste 18 Possibilit de copier coller du texte dans les zones texte Copier coller partir d un texte a de a a nn te be E de 19 Il n y a plus de documentation en ligne sense 19 Codage des adresses Emails en javascript ss 19 Publication da site Diners nine E A EEE EERTE EE EE 20 Publier page par page Publier tout le site Quelles sont les cons quences sur les LT RAS LC LAS LE P ossipoisirisi sirrane nserei norr token NEE RE e E En ES N EE EREE EEEE Ena ES SEE eire 20 Pourra t on g rer l espace b n voles par r gion calendrier des r unions documents internes CR BR Jussieu rtitienitif nine die stirtedladhetesnes ent t sncenn ene seat tel fene teen ten 21 Pourra t on avoir des webmestres locaux pour g rer leur site ssessessssesseeessesesesressessrssees 21 Utilisation des mod les de composants 21 Extraits d DP SSR none ennemi ie oin erok iia ei 21 Leire da BR dan ne de en ce E one D nn 21 R paration des liens vers les pages r gionales sssssssssesssssssesssrsssssessseserssressessrssresseseessees 21 Comment changer l ordre des pages d un site lorsqu elles sont d j cr es 00n00nn0 22 Comment changer l ordre des entr es sur la partie gauche de l cran actualit contacts On E A RO De D D Run Re 22 Sauvegarde d Swe RC KE e a AEKra Eeka 22 Si on supprime une page peut on en garder une trace comme lorsque
27. primantes ou par les imprimeurs se r f rer aux codes de la charte graphique t l chargeable partir de l espace b n vole Palette de base Rouge Vert Bleu VERT 009900 Jo 153 O TURQUOISE 006699 lo 102 153 BLEU 330099 51 0 153 TURQUOISE 009999 lo 153 153 VERT 99CC33 153 204 51 2 4 POLICE ET COULEUR DE POLICE Peut on changer les polices et la couleur des polices Police et couleurs ont t choisies par un webdesigner Ils font partie int grante de la charte graphique La police utilis e est tahoma elle est utilis e automatiquement car d finie dans des feuilles de styles La couleur de la police courante est le noir ou le gris Cette couleur est d j d finie dans les l ments easybao et ne devrait pas tre chang e Vous pouvez titre exceptionnel pour mettre un mot en valeur changer sa couleur mais cela doit rester exceptionnel C est notre charte graphique 2 5 TRAITEMENT DES IMAGES DU SITE INTERNET Sur le site il ne faut mettre ni image copi e sur Internet ni cartes postales ni prospectus d origine diverse Si vous utilisez de telles images il faut une autorisation crite du propri taire de la photo 2 5 1 Les images colonne droite image du haut Ces images forment le premier l ment du pav bleu que vous pouvez trouver dans la colonne de droite 1 3 2 3 Cette image est compos e de 2 parties Image proprement dite
28. re AVF avec club de loisirs Ils prendront conscience de l importance d adh rer un r seau de niveau national qui leur permettra de trouver pour leur futur d autres points d accueils comparables celui qu ils ont connu Recommandations donn es oralement Une bible r capitulative de ce que l on peut faire et ne pas faire Manuel d utilisation Le mod le pr sent pour la r gion et les AVF locaux vous montre la voie suivre un exemple vaut mieux qu un long discours Je pr f re regrouper les questions et les r ponses car elles correspondent aux probl mes rencontr s Cette FAQ sert de bible Pourquoi n a t on pas acc s aux modifications avec d autres navigateurs genre Mozilla Firefox Il semblerait qu on ne puisse pas acc der easybao avec un autre navigateur qu internet explorer C est une contrainte impos e par STOCKHO Par contre les pages g n r es sont accessibles tous les navigateurs C est pour cela qu l on vous demande de respecter la construction des l ments l ments partenaires titre de page Volume du site Notre site sera tr s volumineux 350 AVF 10 pages par AVF soient 3500 pages pages r gionales pages nationales Pour une question de coh rence de consultation du site il est n cessaire de laisser toutes les informations des AVF locaux sur les m mes pages dans tout le site 04 04 2008 www avf asso fr 17 FAQ Accueil des Villes Fran aises E
29. rnautes Enfin comme n importe quelle autre publication les blogs sont soumis aux r gles du droit d auteur Mieux vaut donc ne pas y placer des photos ou des textes sans l accord de leur auteur Car m me si dans ce domaine les actions en justice sont encore rares elles ne manqueront pas de se multiplier avec l explosion du nombre de blogs ouverts 04 04 2008 www avf asso fr 14 FAQ Accueil des Villes Fran aises E on line Autres mises en garde Pas de publicit pour les professions de sant pharmacies Pas de photocopies d articles de presse sans autorisation crite Pas de photos de personnes sans autorisation crite droit limage Pas de propos diffamatoires race religion sexe 6 BLOGS L UNAVF tant propri taire de la marque AVF ne veut pas avoir de responsabilit sur les th mes et commentaires dans les blogs Nous interdisons donc l usage de la marque AVF dans un blog tant dans son contenu que dans l adresse du site Ainsi que tout site contenant des forums de discussion Cette d cision a t prise par le Conseil d Administration 7 QUESTIONS DIVERSES Carte de la r gion sur la page d accueil de la r gion Il ny a pas de carte de la r gion avec les diff rents AVF difficult s d homog n isation de la pr sentation de maintenance des cartes en cas de cr ation ou de disparition d AVF Vous acc derez aux sites locaux par une page nomm e les AVF de la r gion sur laquelle vous met
30. s par ordre chronologique la plus r cente en haut de page Evitez de mettre des Compte rendus internes CA AG C est tr s ennuyeux lire et les sujets trait s sont confidentiels On n tale pas les conflits sur la place publique 4 6 LA PAGE HISTORIQUE C est une mani re de ne pas perdre l histoire de votre AVF ceux qui l ont pr sid Vous avez r guli rement besoin de ces informations lors des anniversaires et f tes diverses Cela vous permet de ne pas perdre ces informations qui restent disponibles par del les quipes qui se succ dent et qui ne savent pas toujours o retrouver les informations Cela donne aussi linternaute l anciennet et l exp rience que vous avez acquise C est la m moire de votre AVF cela vous permet de ne pas perdre l historique et de retrouver rapidement les dates marquantes de son volution 4 7 LA PAGE CONTACTS Mettez les membres de votre CA leur fonction leur nom et un mail pour leur envoyer un message Si la personne ne veut pas donner son mail personnel mettez celui de l AVF mais veillez consulter r guli rement les messages et transf rez qui de droit R pondez syst matiquement aux messages qui vous sont envoy s Chargez une personne de relever syst matiquement les messages sur votre messagerie 1 fois par jour de faire suivre et ou de r pondre Dans cette page vous remettrez aussi les coordonn es compl tes de l AVF 04 04 2008 www avf asso
31. s statistiques d acc s aux pages du WEB Pour l instant cela ne fonctionne pas pour les sites r gionaux La correction a t demand e Peut on diter l annua ire autrement que page par page ce qui est long fastidieux et peu conome en papier Cette dition est n cessaire la relecture Comme ce sont les r gions qui sont responsables de la mise jour vous n avez pas imprimer la France enti re mais que votre r gion Cela repr sente au maximum 5 pages Certaines r gions souhaitaient pouvoir acc der aux pages des autres AVF sans passer par la page d accueil Ils ont alors cr une page les AVF de la r gion dans chaque site local Bien s r cela multiplie le nombre de pages du site et surtout complique la maintenance car il faudra la mettre jour de nombreuses fois en cas de modification Deux solutions possibles On cr e sur la page pr sentation de l AVF local on cr e un lien vers la page les AVF de la r gion Mettre sur la page pr sentation des liens vers tous les AVF Inconv nient Si vous avez beaucoup d AVF cette liste devient tr s longue donc inadapt e 04 04 2008 Www avf asso fr 23 FAQ 04 04 2008 www avf asso fr FAQ 24
32. tez soit une mosa que soit la carte du mod le Les labels composant texte gris gras Le composant texte gris gras est sp cialement con u pour afficher le label N h sitez pas changer le texte il n est pas impos Ce composant affiche le label et vous permet de mettre un texte d introduction pour votre AVF local Evitez d utiliser cet l ment avec d autres images car il ne cadre plus dans l esth tique de l ensemble A quoi sert la position Quand on cr e un l ment easybao le nouvel l ment se positionne syst matiquement apr s le dernier et le syst me lui affecte un n de position sur la liste Quand on veut intercaler un l ment on a 2 moyens utiliser les petites fl ches qui se trouvent droite monter et descendre soit cliquer sur la case vide et mettre manuellement le n ad quat qui indique au syst me quel endroit on veut ins rer cet l ment 04 04 2008 WwWw avf asso fr 15 FAQ Accueil des Villes Fran aises OV on line On peut donc n importe quel moment ins rer ou d placer un l ment sans toucher au reste du travail Le webmestre de l AVF local a insist sur l utilit de maintenir un lien vers l ancien site local de mani re garder un outil d informations local adh rents animations d taill es sorties agenda des animations photos etc Sera t on autoris cr er des liens vers des sites annexes ayant un caract re compl mentaire d inform
33. une nouvelle page n est pas encore publi e pour ventuellement la publier nouveau si n cessaire 22 Comment publier les statistiques d acc s aux pages du WEB 23 Peut on diter l annuaire autrement que page par page ce qui est long fastidieux et peu conome en papier Cette dition est n cessaire la relecture 23 Certaines r gions souhaitaient pouvoir acc der aux pages des autres AVF sans passer par la page accueil Ils ont alors cr une page les AVF de la r gion dans chaque site a E A E a E O EE No 23 04 04 2008 www avf asso fr 3 FAQ Accueil des Villes Fran aises E ov line 2 CHARTE GRAPHIQUE 2 1 LE LOGO Le logo utilis dans les pages locales doit tre le m me que celui d crit dans la charte graphique papier et respecter toutes les composantes proportions Il ne peut en aucun cas tre d compos pour tre transform pour le faire apparaitre en plusieurs tapes ni tre transform en gif anim 2 2 LES TITRES 2 2 1 Les images de titre de pages Ce sont les images qui nomment chaque page du site Il faut obligatoirement respecter le mod le transmis dimension police points couleur positionnement sur la ligne Police utilis e Sassoon Dimension de la police 20 pt Couleur de la police 007EBo ou R 0 V 126 B 176 Positionnement Cadr droite Format enregistrer en gif en 18 couleurs Exemple R
34. voir besoin les nouveaux arrivants Attention cependant ne pas transformer cette page en annuaire En principe les sites officiels presse r gionale mairies conseils g n raux offices de tourisme conseils g n raux affichent d j cette liste cole transports histoire population h pitaux annonces immobili res Il est donc plus simple de faire un lien vers ces sites que de lister tous les services La maintenance du site en sera grandement facilit e et vitera les erreurs 404 page non trouv e quand les liens changent car personne en nous en avertira Pour chaque lien cr vous pouvez expliquer ce qu on y trouve immobilier coles histoire 5 RESPECT DE LA LOI Mise en garde parue dans l Ordinateur individuel Simples cr er et utiliser les blogs permettent de disposer d une tribune susceptible d tre lue et comment e par les internautes Une formidable libert qui ne va pas sans contre partie A la diff rence d un journal intime sur papier au caract re priv par essence le but du blog est de faire partager un contenu un public R sultat il tombe sous le coup de la loi sur la presse de 1881 Son auteur est donc responsable des propos qu il publie et peut tre attaqu en justice en cas d injure de diffamation etc Le cr ateur tant galement consid r comme l diteur du site sa responsabilit peut aussi tre engag e pour des crits laiss s par d autres inte
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