Règlement de Consultation - Ministère de la Culture et de la
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1. offre tant le montant de l offre offre min tant le montant de l offre la moins disante Notation sur 10 auquel le coefficient 0 40 est appliqu 40 Nota En cas d galit arithm tique de la note finale valeur prix valeur technique le crit re prix sera pr pond rant 4 3 Notation de la valeur technique La notation de chacun des crit res s effectuera de la mani re suivante La valeur technique de l offre sera fond e sur la pr sence la pertinence l apport et la qualit du m moire explicatif et des indications qui y sont port es par l valuation des sous crit res DRAC Picardie tude pr alable la restauration du grand orgue de la cath drale d Amiens Somme RC Page 6 11 Une note sur 10 sera attribu e chacun de ces points puis pond r e respectivement par les coefficients indiqu s ci dessus afin d obtenir une note sur 10 pour la valeur technique Pour l analyse la grille suivante sera galement utilis e Renseignement non fourni O Proposition conforme mais jug e insatisfaisante 1 Proposition conforme mais jug e peu satisfaisant 2 50 Proposition conforme mais jug e suffisante 5 Proposition jug e bonne et avantageuse 7 50 Proposition jug e excellente 10 4 4 Classement final Un classement unique toutes offres confondues est effectu L offre ayant obtenu le plus de points tous crit res confondus est d clar e offre la mieux disante ART2. Si un virus est d tect sur les candidatures ou offres transmises par voie lectronique ou si elles ne sont pas parvenues au pouvoir adjudicateur dans le d lai impos ou bien n ont pas pu tre ouvertes par le pouvoir adjudicateur celui ci proc de l ouverture de la copie de sauvegarde sous r serve que la copie de sauvegarde soit parvenue dans les d lais H Remarques compl mentaires Les avis d appels publics la concurrence en ligne sont consultables librement sans aucune contrainte d identification L administration s engage sur l int grit des documents mis en ligne Ces m mes documents sont disponibles imprim s sur papier et conserv s dans les locaux du Service March s du pouvoir adjudicateur et dans ce cas sont les seuls faisant foi sous cette forme Les soumissionnaires sont vivement invit s parcourir l ensemble des documents disponibles sur le site manuel d utilisation conditions g n rales d utilisation pr requis techniques Ces documents d crivant l utilisation du site www marches publics gouv fr font partie int grante du r glement de consultation Le retrait des documents lectroniques n impose pas au soumissionnaire de d poser lectroniquement son offre et inversement DRAC Picardie tude pr alable la restauration du grand orgue de la cath drale d Amiens Somme RC Page 11 11
3. Une seule lettre de candidature est souscrire mais chaque membre du groupement doit fournir l ensemble des pi ces et des renseignements demand s D claration du candidat DC2 d ment compl t e pr vue l article 45 du code des march s publics T l chargeable sur http www economie gouv fr daj formulaires imprim e en cours de validit enti rement renseign e par la personne habilit e engager la soci t Pour justifier de ses capacit s professionnelles techniques et financi res le candidat m me s il s agit dun groupement peut demander que soient galement prises en compte les capacit s professionnelles techniques et financi res d autres op rateurs conomiques quelle que soit la nature juridique des liens existant entre ces op rateurs et lui Dans ce cas il justifie des capacit s de cet ou ces op rateur s conomique s et apporte la preuve qu il en disposera pour l ex cution du march Attestation sur l honneur du candidat pr vue l article 44 du Code des march s publics Le paragraphe F1 du DC1 pr cise ces engagements Le candidat certifie qu il n a pas fait l objet au cours des 5 derni res ann es d une condamnation inscrite au bulletin n 2 du casier judiciaire pour les infractions vis es aux articles L 8221 1 L 8231 1 L 8241 1 L 8251 1 L 5212 1 L5212 2 L 5212 5 et L 5212 9 du Code du travail et d une interdiction de concourir qu il
4. adresse www marches publics gouv fr Ce site est libre d acc s et permet les changes des documents dans le cadre de la consultation Les soumissionnaires auront la possibilit de consulter les avis publi s sur le site retirer le dossier de consultation des entreprises poser des questions son propos d poser leur offre et tre tenus inform s des rejets ventuels Le soumissionnaire devra se r f rer aux pr requis techniques et aux conditions g n rales d utilisation disponible sur le site www marches publics gouv fr pour toute action sur ledit site Un manuel d utilisation y est galement disponible afin de faciliter le maniement de la plate forme Certaines proc dures dites adapt es peuvent au choix de l acheteur public permettre le d p t d une offre sans signature ni cryptage dans ces cas le certificat n est pas n cessaire A Certification Le pr alable obligatoire tout d p t lectronique de plis est de disposer d un certificat lectronique La candidature et lacte d engagement doivent tre sign s par le candidat au moyen d un certificat de signature lectronique conforme au r f rentiel intersectoriel de s curit et r f renc sur la liste tablie par le ministre charg de l conomie des finances et de l emploi disponible sur le site www entreprises minefi gouv fr certificats L obtention d un certificat peut n cessiter un certain d lai qui doit tre pris en compte pour remettre u
5. Conditions de la Consultation 2 1 Modalit de la consultation La pr sente consultation est lanc e selon la proc dure adapt e en application des articles 26 et 28 du code des march s publics 2 2 Ma trise d ouvrage Minist re de la Culture et de la Communication Direction R gionale des Affaires Culturelles de Picardie Conservation R gionale des Monuments Historiques 5 rue Henri Daussy CS 44407 80044 Amiens cedex 1 T l phone 03 22 97 33 00 T l copie 03 22 97 33 29 2 3 Description de la mission La d finition de la mission est indiqu e dans le C C A T P DRAC Picardie tude pr alable la restauration du grand orgue de la cath drale d Amiens Somme RC Page 2 11 2 4 Modalit s de retrait du dossier de consultation Le dossier de consultation est mis en ligne disposition des candidats sur le site de la DRAC de Picardie http www culturecommunication gouv fr Regions Drac Picardie Les candidats qui en feront la demande pourront recevoir le dossier par voie postale 2 5 Composition du dossier de consultation Le dossier de consultation est transmis gratuitement aux candidats Il contient les documents suivants le pr sent r glement de consultation l acte d engagement le DPGF le Cahier des clauses administratives et techniques particuli res CCATP pour information le Rapport de la visite du 27 mai 2014 concernant les orgues de la cath drale d Amiens tabli par
6. ICLE 5 Traitement des erreurs mat rielles Partie trait e forfait Le montant figurant l acte d engagement AE pr vaut sur le montant total de la d composition du prix global et forfaitaire DPGF Erreur de montant entre l AE et le montant total de la DPGF Pour le jugement des offres une nouvelle DPGF align e sur le montant de l AE sera demand e au candidat En cas de refus l offre sera limin e comme non coh rente Aucune erreur de montant entre l AE et le devis mais des erreurs de calcul ou de report dans le devis Dans le cas o des erreurs de calcul ou de report seraient constat es dans le devis aucune rectification ne sera op r e pour le jugement de l offre Toutefois si besoin pour le jugement des offres un nouveau devis r harmonis sera demand e au candidat En cas de refus l offre sera limin e comme non coh rente Le montant total du devis r harmonis devra correspondre au montant total initial ARTICLE 6 Attribution du march Le candidat auquel il est envisag d attribuer le march produit sous un d lai de 72 heures les pi ces mentionn es l article 46 du code des march s publics d faut son offre sera rejet e Le pouvoir adjudicateur pr sentera alors la m me demande au candidat suivant dans le classement de l offre ARTICLE 7 Renseignements compl mentaires Pour obtenir tous renseignements compl mentaires qui leur seraient n cessaires les candidats devront faire par
7. Libert Egalit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE PR F TE DE LA R GION PICARDIE MARCH PUBLIC DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES REGLEMENT DE CONSULTATION CR Op ration Etude pr alable la restauration du grand orgue de la cath drale d Amiens somme Ma tre d ouvrage Direction R gionale des Affaires Culturelles de Picardie Conservation R gionale des Monuments Historiques Adresse 5 rue Henri Daussy CS 44407 80044 Amiens cedex 1 T l phone 03 22 97 33 00 ou 03 22 97 33 89 T l copie 03 22 97 33 29 Date et heure limites de r ception des offres le mardi 17 novembre 2015 16h00 La proc dure de consultation utilis e est la suivante Proc dure Adapt e en application de l article 28 du Code des March s Publics DRAC Picardie tude pr alable la restauration du grand orgue de la cath drale d Amiens Somme RC Page 1 11 ARTICLE 1 Objet de la Consultation Etude pr alable la restauration du grand orgue de la cath drale d Amiens somme La description des ouvrages et leurs sp cifications techniques sont indiqu es dans le Cahier des Clauses Particuli res CCATP 1 1 Allotissement Sans objet 1 2 D composition en tranches Sans objet 1 3 Dur e de march Il est pr vu de faire d buter les prestations au plus t t en janvier 2016 D lais d ex cution L tude pr alable devra tre rendue 10 mois au plus tard apr s la notification du march ARTICLE 2
8. M Eric Brottier technicien conseil agr par le Minist re de la culture et de la communication 2 6 Clauses sociales Sans objet 2 7 Dur e de validit des offres Le d lai de validit des offres est fix cent quatre vingts jours 180 calendaires compter de la date limite de remise des offres ARTICLE 3 Modalit s de remise des offres 3 1 Agr ment des candidats Les candidats remettent les pi ces permettant d tablir leur capacit conomique technique et financi re ex cuter le march s il leur est attribu cette fin les candidats produisent les renseignements suivants figurant l arr t du 28 ao t 2006 fixant la liste des renseignements et des documents pouvant tre demand s aux candidats aux march s Les candidats peuvent en particulier demander ce que soient prises en compte les capacit s financi res professionnelles conomiques et techniques d autres op rateurs conomiques pour peu qu ils apportent la preuve qu ils en disposeront pour l ex cution du march Les candidats sont inform s conform ment la possibilit d crite l article 52 1 du code des march s qu en cas d absence de pi ces relatives leur candidature et qui avaient t r clam es dans le dossier de consultation ils peuvent tre sollicit s par le repr sentant du pouvoir adjudicateur pour compl ter leur candidature Le d lai octroy aux candidats est fix 5 jours compter du jour d envoi
9. a satisfait ses obligations sociales fiscales Si le candidat est en redressement judiciaire joindre la copie du ou des jugements prononc s cet effet avec une traduction certifi e s il n est pas tabli en France D claration sur l honneur du candidat justifiant qu il n entre dans aucun des cas mentionn s l article 43 du code des march s publics relatif aux interdictions de soumissionner Liste de r f rences Pour des op rations similaires et comparables au pr sent march et r alis es au cours des dix derni res ann es en pr cisant le montant des prestations et les coordonn es du ma tre de l ouvrage DRAC Picardie tude pr alable la restauration du grand orgue de la cath drale d Amiens Somme RC Page 4 11 LISTE OBSERVATIONS Dossier OFFRE Pi ces fournir concernant l offre Acte d engagement AE L AE cadre joint compl ter dater et signer sera accompagn le cas ch ant des demandes d acceptation et d agr ment des conditions de paiement des sous traitants M moire technique en 2 Le m moire devra obligatoirement comporter les l ments suivants exemplaires explicitant les moyens organisationnels et humain affect s la r alisation des dispositions particuli res que prestations le candidat se propose toutes autres propositions jug es utiles par le candidat pour justifier ou d adopter pour l ex cution des valoriser ses propositions pres
10. de la DRAC Picardie ou Secr tariat de la Conservation R gionale des Monuments Historiques 5 rue Henri Daussy CS 44407 80044 Amiens cedex 1 Horaires 9h00 12h00 14h00 16h00 En cas de difficult s d acc s l accueil contacter le secr tariat de la conservation r gionale des monuments historiques au 03 22 97 33 28 ou 33 89 Le pli porte les mentions NE PAS OUVRIR Proc dure adapt e pour l tude pr alable la restauration du grand orgue de la cath drale d Amiens l adresse du service destinataire de l offre Il comprend selon le d tail indiqu l article 3 2 ci avant l ensemble des pi ces concernant la candidature l ensemble des pi ces constituant l offre du candidat C D p t des offres par voie d mat rialis e L annexe 1 du RC comporte les informations permettant le d p t de plis de candidature et d offre d mat rialis e ARTICLE 4 Jugement des Offres 4 1 Crit res de choix Les crit res de choix de l offre conomiquement la plus avantageuse sont les suivants Montant total de l offre 40 Valeur technique 60 Valeur technique valu e selon les sous crit res suivants moyens organisationnels et humain affect s la r alisation des prestations planning pr visionnel toutes autres propositions jug es utiles par le candidat pour justifier ou valoriser ses propositions 4 2 Notation du prix des prestations offre min offre x 10 x 0 40
11. de la demande de l administration Les autres candidats sont parall lement inform s qu ils peuvent aussi compl ter leur candidature dans le m me d lai 3 2 Pr sentation des offres Les offres sont remises en un exemplaire original Elles sont enti rement r dig es en langue fran aise Les candidats transmettent dans une enveloppe unique les documents contenus dans les tableaux suivants DRAC Picardie tude pr alable la restauration du grand orgue de la cath drale d Amiens Somme RC Page 3 11 LISTE OBSERVATIONS Dossier CAN DIDATURE Pi ces fournir concernant la candidature Fiche de pr sentation du candidat Mentionnant son nom sa raison sociale ses coordonn es ses effectifs d composition par cat gorie professionnelle ses moyens techniques et sa comp tence au regard de l article 4 du d cret n 2009 751 du 22 juin 2009 NOR MCCB0900506D Lettre de candidature suivant l imprim DC1 T l chargeable sur http www economie gouv fr daj formulaires Dat e et sign e Les candidats sont autoris s pr senter plusieurs offres en agissant la fois en qualit de candidats individuels et de membre d un ou plusieurs groupements Le groupement attributaire devra adopter la forme de groupement solidaire ou de groupement conjoint avec mandataire solidaire En cas de groupement celui ci doit fournir une habilitation du mandataire par ses cotraitants formulaire DC1
12. le d Amiens Somme RC Page 9 11 l offre Signer le dossier lectronique qui contient plusieurs documents lectroniques est inappropri Chaque document doit tre sign de fa on lectronique individuellement C est la signature de chacun des documents devant tre sign qui sera examin e par le pouvoir adjudicateur Nature du document Signature lectronique DC1 ou lettre de candidature sur papier libre Oui DC2 ou attestation et d claration sur l honneur Oui Copie du ou des jugements pronon ant le redressement judiciaire du Non candidat Document relatif aux pouvoirs de la personne habilit e pour engager Non l entreprise DC3 ou acte d engagement sp cifique Oui RIB Non C Retrait du dossier de consultation des entreprises Les candidats peuvent retirer le DCE l adresse suivante www marches publics gouv fr sous la rubrique rechercher une consultation Conform ment l article 1er de l arr t du 14 d cembre 2009 les documents de la consultation sont d acc s libre direct et complet Le soumissionnaire a la possibilit de poser des questions la personne publique par l interm diaire de la plateforme pendant la dur e d crite au pr sent r glement D D p t de l offre Il est rappel que les offres sont d pos es jusqu la date et l heure mentionn es en page 1 du pr sent r glement de consultation et ce quel que soit le mode de d p t Les plis trans
13. mis par voie lectronique sont horodat s tout pli qui parviendrait au del de ce d lai sera consid r comme hors d lai Un message indique au soumissionnaire que l op ration de d p t de la r ponse a t r alis e avec succ s puis un accus de r ception lui est adress par courrier lectronique pr cisant la date et l heure de r ception L absence de message de confirmation de bonne r ception ou d accus de r ception lectronique signifie au soumissionnaire que sa r ponse n est pas parvenue l administration E Format des fichiers Afin de pouvoir d compresser et lire les documents mis disposition par la personne publique le soumissionnaire devra disposer de logiciel capable de lire les zip Le soumissionnaire doit signer pr alablement les pi ces constituant son pli avant la constitution du dossier zipp Le soumissionnaire est invit Utiliser les formats doc xis pdf odt ods he pas utiliser certains formats notamment les exe he pas utiliser certains outils notamment les macros Dans le cas d un fichier incompatible avec les logiciels de l administration la personne publique se r serve le droit de demander au soumissionnaire l envoi du document par tout moyen sa convenance dans un d lai de 48 heures suivant la demande de la personne publique DRAC Picardie tude pr alable la restauration du grand orgue de la ca
14. ne offre dans les d lais impartis Aucun allongement du d lai de remise des candidatures et des offres n est autoris pour cette raison B Signature lectronique Les candidatures et les offres transmises par voie lectronique doivent tre sign es par l op rateur conomique au moyen d un certificat de signature lectronique le certificat lectronique utilis pour ces signatures doit tre reconnu par la proc dure lectronique et d tenu par une personne ayant la capacit pour engager le soumissionnaire dans le cadre de la pr sente consultation A cette fin le signataire doit figurer au Kbis de la soci t ou d faut disposer des pouvoirs n cessaires La signature lectronique n est pas consid r e valide et le document correspondant r put non sign lorsque la signature est absente le certificat a t r voqu avant la date de signature du document le certificat expire avant la date de signature du document le certificat est tabli au nom d une personne physique qui n a pas la capacit engager la soci t La signature lectronique a la m me valeur juridique qu une signature manuscrite Il est port l attention des candidats qu une signature scann e ne constitue pas une signature lectronique L absence de signature lectronique valide sur lacte d engagement DC3 entra nera le rejet de DRAC Picardie tude pr alable la restauration du grand orgue de la cath dra
15. tations ainsi que l organisation op rationnelle envisag e Relev d identit bancaire Formulaire papier original l appui de AE ou postal D l gations de pouvoir des A joindre obligatoirement lorsque le signataire des pi ces du dossier est personnes habilit es diff rent du repr sentant l gal de l entreprise repr senter l entreprise 3 3 Variantes et otptions Les variantes et options sont autoris es pourvu qu elles soient justifi es et argument es 3 4 Date et heure limite de d p t Les offres doivent parvenir au service concern avant le mardi 17 novembre 2015 16h00 Aucun dossier arriv apr s cette ch ance ne sera examin il sera renvoy au candidat 3 5 D p t des offres A Envoi des offres par voie postale Les candidats peuvent transmettre leur offre sous pli cachet au service charg de l op ration l adresse suivante DRAC Picardie Conservation R gionale des Monuments Historiques 5 rue Henri Daussy CS 44407 80044 Amiens cedex 1 Dans une enveloppe portant la mention NE PAS OUVRIR Proc dure adapt e pour l tude pr alable la restauration du grand orgue de la cath drale d Amiens B Remise des offres en main propre Au cas o le pli est remis en main propre il devra tre d pos contre r c piss DRAC Picardie tude pr alable la restauration du grand orgue de la cath drale d Amiens Somme RC Page 5 11 Accueil
16. th drale d Amiens Somme RC Page 10 11 F Anti virus Les soumissionnaires s assureront avant la constitution de leur pli que les fichiers transmis ne comportent pas de virus Tout fichier constitutif de la candidature ou de l offre devra tre trait pr alablement par le soumissionnaire par un anti virus Si un programme informatique malveillant est d tect par le pouvoir adjudicateur dans un fichier transmis par voie lectronique ou dans une copie de sauvegarde ouverte r guli rement le fichier peut tre r par Lorsqu elles sont accompagn es d une copie de sauvegarde les offres et les candidatures transmises par voie lectronique dans lesquelles un virus est d tect ne font pas l objet d une r paration Dans ce cas la copie de sauvegarde est ouverte Une fois la r paration r ussie la proc dure peut suivre son cours Si le fichier ne peut tre r par le pouvoir adjudicateur doit consid rer ce document comme nul ou incomplet Le soumissionnaire en est inform dans les conditions de l article 80 1 du code des march s publics G Copie de sauvegarde Le candidat qui transmet sa candidature sous la forme d mat rialis e peut adresser galement au pouvoir adjudicateur une copie de sauvegarde pr sent e sur support papier ou support physique lectronique et envoy e dans les m mes d lais La copie de sauvegarde est transmise sous pli scell comportant la mention lisible copie de sauvegarde
17. venir avant le jeudi 12 NOVEMBRE 2015 une demande crite par courrier DRAC Picardie tude pr alable la restauration du grand orgue de la cath drale d Amiens Somme RC Page 7 11 messagerie lectronique ou par fax DIRECTION R GIONALE DES AFFAIRES CULTURELLES DE PICARDIE CONSERVATION REGIONALE DES MONUMENTS HISTORIQUES Madame Anita OGER LEURENT conservateur des Monuments historiques 5 rue Henri Daussy 80044 AMIENS Cedex 1 anita oger leurent culture gouv fr Contact utile Cath drale d Amiens Centre des Monuments Nationaux Service culturel de la cath drale 30 place Notre Dame 80000 Amiens T l 03 22 80 03 41 cathedrale amiens monuments nationaux fr ARTICLE 8 Juridiction comp tente en cas de contentieux En cas de litige le droit fran ais est seul applicable et les tribunaux fran ais seuls comp tents La juridiction comp tente est le tribunal administratif d Amiens DRAC Picardie tude pr alable la restauration du grand orgue de la cath drale d Amiens Somme RC Page 8 11 ANNEXE Relative aux modalit s de la consultation d mat rialis e La pr sente consultation est pass e en application de l article 56 du code des march s publics et de l arr t du 14 d cembre 2009 relatif la d mat rialisation des proc dures de passation des march s publics formalis s Dans les pages suivantes nous faisons r f rence la place de march s interminist rielle accessible l
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