manuel utilisateur
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1. Version 12 1 0 20 Manuel d utilisation IEN Manuel destination des Inspecteurs de l Education Nationale CATEL P leDiffusion 1 L IEN saisit dans ce formulaire pour chaque item valu le code correspondant 0 1 9 A et 3 4 pour certains items cf lexique p 4 Ea 3 Lors de la saisie des codes en ligne vous pouvez passer d une case la suivante en Utilisant la touche Tabulation sit Comme dans l outil de saisie locale un rep re visuel caract ris par un trait pais apr s une s quence d items permet de faciliter la saisie cette s rie d items correspond ceux qui apparaissent sur une double page du cahier d valuation de l l ve i Tout l ve absent l ensemble des valuations doit tre saisi A J Rappel le formulaire de saisie est totalement anonyme aucun nom d l ve n est mentionn A Veiller ne pas laisser de case vide et reporter correctement les codes pr sents dans l onglet donn es anonymes de l outil de saisie locale 2 Valider la saisie en cliquant sur le bouton valider Il est possible de remplir ce formulaire en plusieurs fois il est modifiable tant que la date de fermeture de la campagne n est pas atteinte ae La saisie de codes en ligne n affiche que 5 l ves par cran Le bouton Valider entra ne l enregistrement des scores affich s et le passage la page contenant les 5 l ves suivants A L IEN peut corriger toute2. Le lt da e du jour gt LIEN charg e de la circonscription A En cas d chec de l envoi pour au moins une cole ou un regroupement un pdf sera g n r avec comme titre Liste des relances en chec Ce document contient un tableau listant les informations relatives aux coles qui n ont pas pu tre relanc es Version 12 1 0 28
3. A Effectif Effectif Date RelMcer tout D partement Circonscription Ecole gt f R m inscrit enregistr de relance LHI BOUCHES DU RHONE MARSEILLE 10 ECOLE ELEMENTAIRE PUBLIQUE ICT 0O z BOUCHES DU RHONE MARSEILLE 10 ECOLE ELEMENTAIRE PRIVEE STE JA Une case par cole E BOUCHES DU RHONE MARSEILLE 10 ECOLE ELEMENTAIRE PRIVEE GROUPE SCOLAIRE JULES FERRY C 2 Les dates de relance du jour apparaissent sur fond vert On ne peut relancer une cole qu une fois par jour BOUCHES DU RH NE MARSEILLE 10 ECOLE ELEMENTAIRE PRIVEE GROUPE SCOLAIRE JULES FERRY d BOUCHES RE PUBLIQUE ST LOUIS NTRE DAME DU BELAR Le J LILL oO BOUCHES LEMENTAIRE PRIVEE JEAN DETRAYES 25 02 2011 i BOUCHES ENTAIRE PUBLIQUE PIERRE DE COUBERTIN 25 02 2011 Case gris e puisqu une relance a d j t effectu e 3 L onglet Relance Inscrits est le seul actif si la date du jour est ant rieure la date de d but de la campagne de saisie en cours Il liste les coles non param tr es c est dire les coles ayant un effectif inscrit non renseign qu elles soient effectif standard ou petit effectif valuation des acquis des l ves de l cole primaire 0006000 l regroupement d coles enregistrer les r sultats consulter les r sultats accueil suivi valuations 2012 CE1 synth se circonscription Relancer les directeurs a des coles de la circonscription IEN TSC TOURS CENTRE
4. celui qui est valu e item Unitem est un l ment de r ponse d un exercice devant tre not e Niveau Il s agit du niveau d enseignement d une classe Par exemple CET ou CM2 e Niveau effectif standard On parle de niveau effectif standard lorsque l effectif cumul de toutes les classes d une cole ayant le m me niveau que celui des valuations en cours est sup rieur ou gal 10 e Niveau petit effectif On parle de niveau petit effectif lorsque l effectif cumul de toutes les classes d une cole ayant le m me niveau que celui des valuations en cours est inf rieur 10 e Outil de saisie locale Application informatique de type tableur permettant la saisie des codes par item qui produit diverses synth ses et le fichier de donn es anonymes e Score R sultat de calcul effectu sur les items pour d terminer les notes d un l ve par domaine de comp tence ou par discipline Les scores apparaissent surtout dans les synth ses Version 12 1 0 4 Manuel d utilisation IEN Manuel destination des Inspecteurs de l Education Nationale CATEL P leDiffusion Acc s l application Web acad mique 1 L IEN peut se connecter l application de deux fa ons Soit en Utilisant l adresse URL fournie par le service informatique de son acad mie adresse du type hfips sild ac academie fr evaluation_primaire_ien II saisit alors son Identifiant et son Mot de passe ou bien son passcode OTP
5. CE1 synth se circonscription gt S Synth se circonscription IEN TSC TOURS CENTRE Circonscription IEN TSC TOURS CENTRE Inscrit Regroupement public no 1 11 Regroupement public no 2 11 SAINTE MAURE DE TOURAINE ECOLE PRIMAIRE PRIVEE SAINT LOUIS 03710620D 43 TOURS ECOLE PRIMAIRE PRIVEE MAINTENON 0371002N 47 TOURS ECOLE PRIMAIRE PRIVEE SAINTE JEANNE D ARC 0371048N 57 TOURS ECOLE PRIMAIRE PUBLIQUE RABELAIS 03702235 Total Circonscription L avancement de la saisie des r sultats des valuations est pr sent en trois colonnes Effectif Inscrit Nombre d l ves inscrits dans le niveau la date de d marrage des valuations Effectif Enregistr Nombre d l ves dont les r sultats sont pris en compte Avancement Pourcentage d l ves dont les r sultats sont pris en compte Dans certains cas particuliers absence d part arriv e etc l effectif inscrit peut tre diff rent de l effectif enregistr Version 12 1 0 Avancement 29 0 00006 l regroupement d coles enregistrer les r sultats consulter les r sultats 5 27 23 Effectif CE1 Enregistr Avancement 45 0 63 32 40 24 Manuel d utilisation IEN Manuel destination des Inspecteurs de l Education Nationale CATEL P leDiffusion 1 Pour chaque onglet vous pourrez cocher chaque cole individuellement ou Pour relancer toutes les coles s lectionner toutes les coles
6. Installer ces outils sur le poste de travail de l cole lls permettent la saisie des codes par item pour chaque l ve selon le niveau de la campagne t l char er l outil 2012 de saisie CE1 Acc s la page de saisie ou d importation des donn es i I Enregistrer les r sultats des regroupements d coles i I I topoare ou saisir en ligne les r sultats anonym s des l ves 1 Consulter les saisies Consulter et imprimer les saisies de votre circonscription MEN 2008 Contact version 12 1 0 Z Pour chaque l ve et pour chaque item saisir les codes valuation des acquis des l ves de l cole primaire 06006 pement d coles enregistrer les r sultats consulter les r sultats accueil regroupement d coles valuations 2 Codes utilisables pour la saisie AN Regroupement 1 puk gt codes l Code 1 R ponse s attendue s I Liste des items Code 9 Autre s r ponse s l Code 0 Absence de r ponse Code A El ve absent et code 3 et 4 pour certains items identifi s dans le livret du ma tre 12 l ves 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 2627 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 Ele1 T CIT E TO OCOC Ji pr nom n est mentionn E M al E EDERE E DEE LIL Meet page 1
7. apr s avoir saisi cette url dans son navigateur internet Soit par l acc s au portail premier degr si celui ci est mis en uvre dans son acad mie II saisit alors son Identifiant et son Mot de passe ou bien son passcode OTP apr s avoir cliqu dans le menu sur valuation des acquis des l ves Regrouper un niveau petit effectif Une fois connect l application web acad mique la page d accueil Evaluation des acquis des l ves du primaire s affiche LA valuation des acquis des l ves de l cole primaire 6606 CIRCONSCRIPTION DE TSC TOURS CENTRE Bienvenue K Identification de la circonscription d exercices propos s en CE1 et en CM2 Ces valuations portent sur deux disciplines le fran ais et les math matiques Regrouper les coles dont le niveau est petit effectif I I Choisir pour chaque campagne les coles concern es indiquer leur effectif et lg mode d enregistrement des r sultafs saisie manuelle ou importation i I Regroupement d coles priv es I Regroupement d coles publiques T l charger l outil 2012 de saisie locale De gauche a droite Installer ces outils sur le poste de travail de l cole Ils permettent la saisie des cod _ ACC S la page de niveau de la campagne t l charger l outil 2012 de saisie CE1 Regrouper le niveau petit effectif t l chargement du manuel Imprimer Enregistrer les r sultats des regroupements d
8. FAUX dans la derni re colonne seront rejet es lors de l importation Veiller ne r unir que les donn es d un m me niveau CE1 ou CM2 Version 12 1 0 14 Manuel d utilisation IEN Manuel destination des Inspecteurs de l Education Nationale CATEL P leDiffusion Consulter le fichier au format CSV A Attention Un seul fichier par regroupement et par niveau doit tre transf r dans l application Web acad mique Si vous ouvrez le fichier csv vous pourrez en v rifier le contenu Il se pr sente de la mani re suivante 2010ICM2 10 1 0 3 Donn es anonymes Cette page permet de g n rer un fichier anonyme que vous pourrez importer dans l app 1 Cliquer sur Fichier gt Enregistrer sous 2 S lectionner comme type de fichier CSV 3 Saisir un Nom de fichier ex donnees _anonymes csv 4 Cliquer sur Enregistrer 1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 9 g 1 0 1 D 1 0 1 1 D 1 1 1 1A 1 1 1 1 1 1 1 1 D 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 D 1 0 1 0 1 0 1 1 D 1 1 1 1 1 1 D 1 0 1 1 D 1 0 D 1 1 1 1 1 1A 1 1 1 0 1 0 1 D 1 nl 1 1 i 1 D D 1 0 1 D 1 D 1 D 1 1 D D 1 0 1 D 1 1 0 1 D 1 0 1 1 0 1 0A 1 0 1 D 1 D D 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 D 1 0 1 0 D 0 0 0 0 D D h synthese_anonyme_CM2 Rm gt A Attention Ce fichier ne doit tre en aucun cas modifi pas de remarques ou d annotations pas de nouveaux enregistrements pas d ajout de lignes blanches ou de colonnes blanches sous peine d avoir des erreurs lors de l importation du fich
9. l ve 1 1111111111 1 1 1 1 1 1 FA TVIET TA nm 1 11111111111111 Pavesi tA PA LISTEN A 1 1 1 1 2 11111 1 l ve5 111010101010 100011 l ve 1 5 sur 5 1 1 1 1 1 O 1 1 1 1 9 WO 1 qui 1 6 4 1 ER 1 9 9 9 ERA OO O 11 1 1 A3 1 0 O EN S OD OL 1 1 m 0 Utiliser l ascenseur horizontal pour afficher la suite des items Version 12 1 0 23 Manuel d utilisation IEN Manuel destination des Inspecteurs de l Education Nationale CATEL P leDiffusion Relancer les directeurs Il est possible de relancer par courriel les directeurs n ayant pas effectu le param trage des effectifs inscrits n ayant pas remont de saisies des codes des l ves par item n ayant pas remont la totalit des saisies des codes des l ves par item dans l application web acad mique L option est accessible depuis la consultation des saisies Consulter les saisies Consulter et imprimer les saisies de votre circonscription En s lectionnant la campagne concern e a vhs des valuations CIRCONSCRIPTION 1ER DEGRE IEN TSC TOURS CENTRE Effectif Inscrit Enregistr valuation 2012 CE1 93 valuation 2012 CM2 Pour acc der aux diff rents niveaux de relance il faut cliquer sur valuation des acquis des l ves de l cole primaire accueil suivi valuations 2012
10. l ve selon le niveau de la campagne t l charger l outil 2012 de saisie CE1 am t l charger l outil 2012 de saisie CM2 Fa Manuel d utilisation de l outil de saisie locale 2 Acc s la page de Enregistrer les r sultats des regroupements d coles Importer ou saisir en ligne les r sultats anonym s des l ves consultation des saisies Pme ee ml e Consulter les saisies Consulter et imprimer les saisies de votre circonscription I MEN 2008 Contact version 12 1 0 2 La page de suivi des valuations affiche pour toute la circonscription de l IEN l effectif inscrit et l effectif enregistr cf lexique p 4 pour chaque niveau G valuation des acquis des l ves de l cole primaire 0600 accueil suivi valuations 2012 7 Acc s la page d enregistrement des donn es a i des valuations CIRCONSCRIPTION 1ER DEGRE IEN TSC TOURS CENTRE Effectif Inscrit Enregistr Avancement valuation 2012 CE1 valuation 2012 CM2 Nombres d l ves inscrits Consultation des L avancement de la saisie des r sultats des valuations est pr sent en trois colonnes donn es par Effectif Inscrit Nombre d l ves inscrits dans le niveau la date de d marrage des valuations enregistr s et avancement campagne de saisie Effectif Enregistr Nombre d l ves dont les r sultats sont pris en compte pour chaque campagne Avancement Pourcentage d l ves dont les
11. Circonscription effectu la saisie L avancement de la saisie des r sultats des valuations est pr sent en trois colonnes Effectif Inscrit Nombre d l ves inscrits dans le niveau la date de d marrage des valuations Effectif Enregistr Nombre d l ves dont les r sultats sont pris en compte Avancement Pourcentage d l ves dont les r sultats sont pris en compte Dans certains cas particuliers absence d part arriv e etc l effectif inscrit peut tre diff rent de l effectif enregistr Pour une consultation encore plus d taill e des saisies cliquer sur l intitul d un regroupement ou d un tablissement Les codes saisis pour les l ves anonymes du regroupement ou de l cole sont alors affich s valuation des acquis des l ves de l cole primaire 006006 1 regroupement d coles enregistrer les r sultats M consulter les r sultats RS ER AR Re nu mn mere accueil suivi valuations 2012 N CE1 D tail Regroupement public no 1 de IEN NC Menu de navigation TSC TOURS CENTRE Code 1 R ponse s attendue s Niveau valu et libell de l cole Code 9 Autre s r ponse s Code 0 Absence de r ponse ou du regroupement Code A l ve absent et code 3 et 4 pour certains items identifi s dans le livret du maitre 5 l ves 1 2 3 4 5 67 6 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48
12. INDRE ET LOIRE Relance Inscrits Relance Enregistr s Relance Enregistr s Partiellement Commune Ecole UAI Firacit Praat Unia r a inscrit enregistr de relance d TOURS ECOLE PRIMAIRE PRIVEE MAINTENON 0371002N Fj TOURS ECOLE PRIMAIRE PRIVEE SAINT LOUIS 0371062D d TOURS ECOLE PRIMAIRE PRIVEE SAINTE JEANNE D ARC 03710468N F TOURS ECOLE PRIMAIRE PRIVEE SAINTE URSULE 0371015C d TOURS ECOLE PRIMAIRE PUBLIQUE FRANCE ANATOLE 0370212E O TOURS ECOLE PRIMAIRE PUBLIQUE GIDE ANDRE 0371475C d TOURS ECOLE PRIMAIRE PUBLIQUE MICHELET 0370215H OI TOURS ECOLE PRIMAIRE PUBLIQUE MIRABEAU 0371321K d TOURS ECOLE PRIMAIRE PUBLIQUE MOLIERE 037 1406C O TOURS ECOLE PRIMAIRE PUBLIQUE PITARD STEPHANE 0370211D d TOURS ECOLE PRIMAIRE PUBLIQUE RABELAIS 03702235 O TOURS ECOLE PRIMAIRE PUBLIQUE RACAULT PAUL 03702250 d TOURS ECOLE PRIMAIRE PUBLIQUE WELPEAU 0371390K F 13 Enregistrements trouv s _ Relancerles directeurs Retour LA Les onglets Relance Enregistr s et Relance Enregjistr s partiellement seront gris s et non cliquables 4 L onglet Relance Enregistr s est actif si la date du jour est incluse dans la campagne de saisie en cours il liste les coles qui n ont remont aucun r sultat c est dire ayant un effectif inscrit renseign et sup rieur 0 ainsi qu un effectif enregistr inf rieur 1 ou non renseign Version 12 1 0 25 Manuel d utilisation IEN Manuel destination des Inspecteurs de l Education Nationale
13. coles Importer ou saisir en ligne les r sultats anonym s des l ves Retour au portail Consulter les saisies des applications Consulter et imprimer les saisies de votre circonscription L D connexion MEN 2008 Contact version 12 1 0 Z 1 Dans la partie Regrouper les coles dont le niveau est petit effectif cliquer sur le lien Regroupement d coles publiques ou Regroupement d coles priv es La page suivante s affiche Version 12 1 0 5 Manuel d utilisation IEN Manuel destination des Inspecteurs de l Education Nationale CATEL P leDiffusion valuation des acquis des l ves de l cole primaire 9000 regroupement d coles enregistrer les r sultats consulter les r sultats accueil regroupement d coles publiques a odidi d coles publiques dont le niveau est petit effectif Liste des regroupements de niveau CE1 Nb d coles Regroupement public no 1 3 Regroupement public no 2 j EEN Liste des regroupementsde niveau CM2 Nb d coles S Permet de cr er de nouveaux Permet de modifier les coles qui regroupements pour ce secteur composent ce regroupement priv ou public et ce niveau ainsi que son nom 2 vous pouvez cr er plusieurs regroupements pour chaque niveau avec les contraintes suivantes e Le nombre maximum de regroupements est limit 10 e Un regroupement appartient la cat gorie Public ou Priv e Le premier regrou
14. ou importer correspondant au niveau ef au regroupement souhait s 4 La page suivante est alors propos e L IEN valuation des acquis des l ves de l cole primaire 000006 regroupement d coles enregistrer les r sultats consulter les r sultats accueil regroupement d coles valuations 2012 CE1 importer les r sultats n d pbs public no 1 CE1 importer les r sultats S lectionner le fichier contenant les r sultats des l ves de votre cole Parcourir importer 1 S lectionnez le r pertoire o se trouve le fichier CSV 2 Importez votre fichier CSV Farcourir i NS 4 1 Cliquer sur le bouton pour s lectionner le r pertoire et le fichier CSV 4 2 Valider votre choix en cliquant sur le bouton importer pour lancer l importation A Si le fichier import n est pas au format CSV l int gration des codes est rendue impossible et un message alerte l IEN 5 La page de consultation des codes import s pour les 100 items s affiche Version 12 1 0 14 Manuel d utilisation IEN Manuel destination des Inspecteurs de l Education Nationale CATEL P leDiffusion valuation des acquis des l ves de l cole primaire 0606 regroupement d coles enregistrer les r sultats consulter les r sultats accueil regroupement d coles valuations 2012 CE1 importer les r sultats Regroupement public no 1 CE1 importer les r su
15. 1 0 9 1 Ci Collage sp cial A Veiller bien s lectionner la totalit des codes il y a 100 items donc 100 colonnes prendre en compte Version 12 1 0 12 Manuel d utilisation IEN Manuel destination des Inspecteurs de l Education Nationale CATEL P leDiffusion 1 4 L IEN ouvre le fichier destin recevoir toutes les donn es fichier fusion qu il renomme du nom de son regroupement Enregistrer sous Enregistrer dans a test al j E Outils Mes rer r cents TA L IEN part du fichier Bureau 1111111B_CM2 csv qu il renomme avec le nom du regroupement Mes documents Foste de travail ara ii 5 x e Mom de fichier Regroupementi CMZ csw avoris r seau LE USER E j Type de fichier csy s parateur point virgulet csv GE FA 1 5 puisil colle l ensemble de sa s lection la suite du fichier Ed Microsoft Excel Reeroupement1 CMZ csv En Fichier Edition Affichage Insertion Format LA oil a LE AL ce 7100 8x 1 211 T cr So lo A23 m EE E E E E E KA 2010 CM2 10 1 0 3 FE Donn es anonymes 4 Qutils Donn es Fen tre 2 di page permet de g n rer un fichier anonyme que v HCNQUE UTP EME S lectionner la 1 re cellule 2 S lectionney comme type de vide ef cliquer sur l ic ne 11 a KA S stoyNor de fes Collen ou bien cliquer sur le 13 bouton droit de votre souris et 4 Cliqu r sur Enregistrer choisir C
16. CATEL P leDiffusion valuation des acquis des l ves de l cole primaire 00600 i regroupement d coles enregistrer les r sultats M consulter les r sultats accueil suivi valuations 2012 CE1 synth se circonscription Relancer les directeurs ss des coles de la circonscription IEN TSC TOURS CENTRE INDRE ET LOIRE Il n est possible de relancer que les coles effectif standard Commune Ecole UAI aa Re e m Helanen tout TOURS ECOLE PRIMAIRE PUBLIQUE GIDE ANDRE 0371475C 16 F TOURS ECOLE PRIMAIRE PUBLIQUE MOLIERE 0371406C 44 O TOURS ECOLE PRIMAIRE PUBLIQUE VELPEAU 00371390K 43 oO 3 Enregistrements trouv s Les onglets Relance Inscrits et Relance Enregistr s partiellement seront accessibles 5 L onglet Relance Enregistr s partiellement liste les coles qui n ont pas remont la totalit de leurs r sultats remont e partielle c est dire ayant un effectif inscrit renseign et sup rieur 0 ainsi qu un effectif enregistr renseign sup rieur ou gal 1 et inf rieur l effectif inscrit valuation des acquis des l ves de l cole primaire 006006 regroupement d coles enregistrer les r sultats consulter les r sultats accueil suivi valuations 2012 CE1 synth se circonscription Relancer les directeurs gs des coles de la circonscription IEN TSC TOURS CENTRE INDRE ET LOIRE Il n est possible de relancer que les coles effectif standard Comm
17. E PUBLIQUE WELPEAU 0371390K Nombre d l ves inscrits dans d oO F d O O O O oO Version 12 1 0 6 Manuel d utilisation IEN Manuel destination des Inspecteurs de l Education Nationale CATEL P leDiffusion 3 S lectionnez ensuite un mode d enregistrement e Saisie vous voulez enregistrer les donn es anonymes par saisie manuelle dans l application web e Importation vous voulez importer les donn es anonymes issues de l outil de saisie locale 4 Cochez les coles dont le niveau est petit effectif pour les incorporer dans votre regroupement Saisissez ensuite le nombre d l ves inscrits pour chaque cole si cette op ration n a pas t faite par le directeur Le nombre d l ves inscrits pour le niveau va permettre de classer le niveau en cf lexique p 4 e Niveau effectif standard e Niveau petit effectif 5 Cliquez sur le bouton valider Ce param trage permet de regrouper en une seule entit les coles dont le niveau est petit effectif et qui sont affect es la circonscription de l IEN avant le transfert dans l application acad mique des codes attribu s aux items par les enseignants lors de l valuation A L op ration de param trage des effectifs et du mode de saisie peut se faire de fa on ind pendante pour les deux campagnes CM2 et CE1 Version 12 1 0 7 Manuel d utilisation IEN Manuel destination des Inspecteurs de l Education Natio
18. MZ csw Masquer Afficher Fractionner Figer les volets 1 OOOOOODA_CME cs 21111111B CMZ csv Version 12 1 0 11 Manuel d utilisation IEN Manuel destination des Inspecteurs de l Education Nationale CATEL P leDiffusion 1 2 Afin de faciliter la s lection et d viter les erreurs il est possible de s lectionner le dernier enregistrement puis d tirer la s lection jusqu au premier Fen tre Tapez une question X Etendre la s lection depuis le dernier enregistrement pr sent dans le CSV g1 92 93 94 95 0 1 9 1 1 FAUX 1 g 0 0 1 FAUX g 0 1 1 0 FAUX 1 0 g 1 1 FAUX 0 g 1 0 1 FAUX FAUX 1 3 Une fois la s lection effectu e l IEN effectue un copier EJ Microsoft Excel 00000004 CMZ csv 3H Eicher Edtion fichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre 2 dE I 2 7 441 4 Ca 2 21 2 0 LEE 7 2 ALL Aria jt Lo DZ Le Le CT a T a 1 2010 CM2 10 1 0 3 2 3 Donn es anonymes S lectionner les cellules Et de g n rer un fichier anonyme que 7 ra copier et cliquer sur l ic ne 5 6 Copiem ou bien cliquer sur 7 Ea 1 Cliquer sur Fichier Enregistrer sous le bouton droit de voire Eg E E souris et choisir Copien 40 2 S lectionner comme type de fichier CS de fichier ex donnees anonyrwes csw Cliquer s r Enregistrer G 7 5 g 10 1 D 1 9 f 1 1 z p 9 p 1 1 1 1 0 g 1
19. a teen ja y Les ma E m T ar e a E Minist re de l Education nationale Evaluation des acquis des l ves du premier degr Manuel d utilisation destination des Inspecteurs de l Education Nationale Manuel d utilisation IEN Manuel destination des Inspecteurs de l Education Nationale CATEL P leDiffusion S O M M A R E Introduction 3 BiS S E OEE EEE E E N EAT 5 a a AE EE lun Acc s l application Web acad mique 5 Regrouper un niveau petit effectif 5 T l charger l outil de saisie locale 8 Utiliser l outil de saisie locale 10 Pr sentation de l outil de saisie locale ssseessseesssssoserereessssssssreeeee 10 Collecte et r union des fichiers 11 Consulter le fichier au format CSV 15 Importer les codes donn es anonymes 16 Saisie des codes en ligne 20 Consulter l avancement des saisies 22 Relancer les directeurs 24 Version 12 1 0 2 Manuel d utilisation IEN CATEL P leDiffusion Introduction Manuel destination des Inspecteurs de l Education Nationale Voici en d tail le processus pour une campagne d valuation Le XA Selon les consignes donn es les l ves remplissent leur cahier d valuation fie f5 nen _eval_eccle_2AEL67imen_evallpartal eee him a a Erse dou LEE 600 nus valuation des acquis des l ves de l cole primaire en RSEILLE I hitps intracess educatie lo
20. cale je l col ligne les r sulte Intranet beal Les enseignants saisissent les codes de chaque l ve par item au moyen de l outil de saisie locale Le directeur consolide les informations avec l outil de saisie locale Pr alable Le professeur des coles corrige les cahiers d valuation l aide du protocole d valuation et code les r ponses Le directeur enregistre sur l ordinateur de l cole le fichier anonyme produit par l outil de saisie locale Le directeur transf re le fichier anonyme dans l application web de l acad mie Equipement Ordinateur connect internet C M R solution d cran pr conis e 1024x768 Syst me d exploitation pr conis Windows Logiciel Disposer d une application de type tableur Microsoft Excel v 2003 ou 2007 ou Open Office v 3 1 ou sup rieure Navigateur Autoriser l affichage des popup hftp fr openoffice org Version 12 1 0 24 L IEN peut t l charger le tableur Open Office depuis le lien internet officiel suivant Manuel d utilisation IEN Manuel destination des Inspecteurs de l Education Nationale CATEL P leDiffusion Lexique e Application web acad mique Application informatique de type web permettant l IEN de transf rer ou de saisir les donn es anonymes des l ves dans la base de donn es consolid e de l acad mie et de suivre l avancement des saisies e Campagne de saisie Elle d termine la p
21. e adresse peut tre param tr e vous pourrez la Titre Demande de remont e des r sultats des valuations r utiliser lors des prochaines Manuel d utilisation IEN Manuel destination des Inspecteurs de l Education Nationale CATEL P leDiffusion valuation des acquis des l ves de l cole primaire 006000 l regroupement d coles enregistrer les r sultats consulter les r sultats accueil suivi valuations 2012 CE1 synth se circonscription Relancer les directeurs Validation courriel e eaii des coles de la circonscription IEN TSC TOURS CENTRE INDRE ET LOIRE Param trage de l adresse courriel de l IEN Adresse courriel par d faut courriel ac academie fr Adresse courriel param trable Zone de texte modifiable Message de relance destination des directeurs d cole modifiable Titre Demande de remont e des r sultats des valuations llMadame la Directrice Monsieur le Directeur L tat de l application valuation fait appara tre que la transmission ou la saisie des r sultats anonymes des l ves relevant de votre cole n a pas t effectu e ce jour Je vous remercie de bien vouloir l effectuer au plus vite Le 29 03 2012 L IEN charg e de la circonscription Confirmez vous l envoi des relances Le message se d compose en Titre Un titre par type de relance Corps du message modifiable Et Une signature
22. erreur de saisie dans l application web acad mique tant que la date de fermeture de la campagne n est pas atteinte NB Si une importation de fichier CSV a t r alis e auparavant les donn es seront cras es par le formulaire de saisie en ligne Une fois la campagne de saisie ferm e l IEN pourra consulter les donn es mais il ne sera plus possible de les modifier Version 12 1 0 21 Manuel d utilisation IEN Manuel destination des Inspecteurs de l Education Nationale CATEL P leDiffusion Consulter l avancement des saisies L i y sa Ee valuation des acquis des l ves de l cole primaire 0606 minis Sd A 2 a OS SR Educa CIRCONSCRIPTION DE TSC TOURS CENTRE nation Bienvenue Les l ves des coles primaires publiques et priv es sous contrat font l objet d une valuation annuelle sur la base d exercices propos s en CE1 et en CM2 Ces valuations portent sur deux disciplines le fran ais et les math matiques EE Lorit fha Preis R PUOLIQUE FRAN AISE Regrouper les coles dont le niveau est petit effectif Choisir pour chaque campagne les coles concern es Indiquer leur effectif et le mode d enregistrement des r sultats saisie manuelle ou importation Regroupement d coles priv es Regroupement d coles publiques T l charger l outil 2012 de saisie locale Installer ces outils sur le poste de travail de l cole Ils permettent la saisie des codes par item pour chaque
23. es pr sente toutes les informations relatives au groupe d l ves cole niveau noms des l ves Saisie codes permet la saisie des codes item par item pour chaque l ve Synth se l ves propose une synth se des scores par domaine de comp tence Synth se enseignant pour le groupe d l ves une synth se d taill e des scores est pr sent e pour chaque l ve et pourra tre conserv e par l enseignant Synth se parents pour chaque l ve une synth se des scores par domaine de comp tence est affich e et pourra tre imprim e pour les parents Donn es anonymes Cette feuille permet d exporter les codes saisis dans l application Web acad mique Pour passer d une feuille l autre utiliser les onglets affich s au bas de l cran valuations 2011 Mode d utilisation de l application Accueil y Compl ter les informations du groupe d l ves L ie gt Liste des l ves du niveau CM2 Saisir les codes de chaque l ve de la liste Code 1 R ponse s attendue s oN Code 9 Autreis r ponse s ana ce Code 0 Absence de r ponse Code A l ve absent et code 3 et 4 pour certains items identifi s dans le livret du ma tre g z Consulter la synth se des r sultats du groupe d l ves 3 Synth se l ves A Synth se des r sultats par domaine de comp tences Consulter la synth se des r sultats d un l ve 4 Synth se ensei mn ic jgnant Ascense
24. es visibles dans la page Le bouton Retour ram ne l cran pr c dent 8 L adresse de l exp diteur du courriel peut tre param ir e valuation des acquis des l ves de l cole primaire 006000 l regroupement d coles enregistrer les r sultats consulter les r sultats accueil suivi valuations 2012 CE1 synth se circonscription Relancer les directeurs Validation courriel m i des coles de la circonscription IEN TSC TOURS CENTRE INDRE ET LOIRE Par d faut l adresse de Param trage de l x dresse courriel de l IEN Adresse courriel par d faut courriel ac academie fr Adresse courriel param trable Message de relance destination des directeurs d cole modifi Madame la Directrice Monsieur le Directeur relances pour la meme L tat de l application valuation fait appara tre que la transmission ou la saisie anonymes des l ves relevant de votre cole n a pas t effectu e ce jour campagne Je vous remercie de bien vouloir l effectuer au plus vite Le 29 03 2012 L IEN charg e de la circonscription Confirmez vous l envoi des relances L adresse param trable peut tre diff rente pour les deux niveaux Elles seront effac es chaque nouvelle campagne 9 Le message du courriel peut tre personnalis Version 12 1 0 27 l exp diteur est celle de l IEN en provenance de Ramsese Une autr
25. ier dans l application Web acad mique Version 12 1 0 15 Manuel d utilisation IEN Manuel destination des Inspecteurs de l Education Nationale CATEL P leDiffusion Importer les codes donn es anonymes 1 Connectez vous l application web acad mique 2 Pour importer le fichier au format CSV utilisez le lien Enregistrer les r sultats des regroupements d coles propos en page d accueil de l application et laissez vous guider y i i ENET a valuation des acquis des l ves de l cole primaire 0606 minis D O L lG date CIRCONSCRIPTION DE TSC TOURS CENTRE Bienvenue Les l ves des coles primaires publiques et priv es sous contrat font l objet d une valuation annuelle sur la base d exercices propos s en CE1 et en CM2 Ces valuations portent sur deux disciplines le fran ais et les math matiques E E Lamit fha From R PUOLIQUE FRAN AISE Regrouper les coles dont le niveau est petit effectif Choisir pour chaque campagne les coles concern es Indiquer leur effectif et le mode d enregistrement des r sultats saisie manuelle ou importation Regroupement d coles priv es Regroupement d coles publiques T l charger l outil 2012 de saisie locale Installer ces outils sur le poste de travail de l cole ls permettent la saisie des codes par item pour chaque l ve selon le niveau de la campagne Acc s la page de is ys i Enregistrer les r s
26. ltats Code 1 R ponse s attendues Code 9 Autre s r ponse s Code 0 Absence de r ponse Code A El ve absent et code 3 et 4 pour certains items identifi s dans le livret du maitre Vous avez inscrit 11 l ves Chargement r ussi avec Le directeur a param tr 11 l ves pour le niveau e 5 l ves enregistr s 0 l ve rejet en raison du d passement du nombre d inscrits 5 l ves vont tre enregistr s dans l application e 7 l ves rejet s pour un autre motif Attention Le nowbre d l ves enregistr s doit tre inf rieur ou gal au nombre d l ves inscrits 5 l ves 1 2 3 4 5X 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 l ve 1 111111 KED TOREEN EE Si un l ve poss de un item avec j SR SEL E S l ve 211111131 P 1111111 l ve 3111111131111111111111 un code non reconnu ou non 1111000 cava d 010101 renseign il sera rejet 1101110 Si trop d l ves sont import s 111100 339393933930 l exc dent sera rejet CS 6 Cliquer sur le bouton valider si les codes ont t import s correctement sinon j a f l ve 1 5 sur 5 cliquer sur le bouton annuler puis reprendre l tape 4 Rappel les donn es anonymes des l ves ayant un item avec un code non reconnu ou non renseign ne seront pas import es et trait es dans l application web acad mique La page suivante
27. n 6 Une nouvelle fen tre d invite propose de s lectionner le r pertoire dans lequel sera enregistr le fichier Enregistrer sous Enregistrer dans O2 em A Copie d cran los Mes documents Ama MUSIQUE 2 Fim r cents nn S lectionner le r pertoire d enregistrement puis cliquer sur Enregistrer T l chargements Mes documents LT mu Poste de travail ee le BPPLI LOCALE CM2 sls v Favors r seau Type Feuille de calcul Microsoft Excel v Annuler Cliquer sur le bouton 4 Les temps de t l chargement d pendent du type de connexion Ci dessous quelques indicateurs titre d exemple Connexion ADSL Imb s cas g n raux 27s Connexion ADSL 512 kb s cas marginaux 54s Connexion modem lente 56kb s 8min17s L application locale est enregistr e sur le poste de travail de l IEN Version 12 1 0 9 Manuel d utilisation IEN Manuel destination des Inspecteurs de l Education Nationale CATEL P leDiffusion Utiliser l outil de saisie locale L outil de saisie locale prend la forme d un classeur Excel Pr sentation de l outil de saisie locale w Cd Il existe un outil de saisie locale pour chaque niveau valu CET ou CM2 mais le principe d utilisation de l outil est le m me dans les deux cas L outil de saisie locale est compos de 7 feuilles de calcul Accueil recense les diff rentes fonctionnalit s accompagn es d un commentaire Liste l v
28. nale CATEL P leDiffusion T l charger l outil de saisie locale Une fois la connexion l application web acad mique effectu e cf chapitre acc s l application web acad mique la page d accueil Evaluation des acquis des l ves du primaire est affich e ae valuation des acquis des l ves de l cole primaire 0606 minis E ENE e E L Educa CIRCONSCRIPTION DE TSC TOURS CENTR nation X e Bienvenue Identification de la circonscription FE b Les l ves des coles primaires publiques et priv es sous contrat font l objet d une valuation annuelle sur la base Lameer bgah gt Prawem A P z ROUE FRAN ATE d exercices propos s en CE1 et en CM2 Ces valuations portent sur deux disciplines le fran ais et les math matiques Regrouper les coles dont le niveau est petit effectif Choisir pour chaque campagne les coles concern es Indiquer leur effectif et le mode d enregistrement des r sultats saisie manuelle ou importation Regroupement d coles priv es Regroupement d coles publiques T l charger l outil 2012 de saisie locale Installer ces outils sur le poste de travail de l cole lls permettent la saisie des codes par item pour chaque l ve selon le niveau de la campagne t l charger l outil 2012 de saisie CE1 t l charger l outil 2012 de saisie CM2 T l charger l outil de ie Manuel d utilisation de l outil de saisie locale A OSSI COOL ma
29. nuel de l utilisateur Enregistrer les r sultats des regroupements d coles Importer ou saisir en ligne les r sultats anonym s des l ves Consulter les saisies Consulter et imprimer les saisies de votre circonscription MEN 2008 Contact version 12 1 0 Z 1 Dans la partie T l charger l outil de saisie locale cliquer sur le lien t l charger l outil de saisie CM2 ou CE1 4 L outil de saisie locale doit syst matiquement tre t l charg chaque campagne pour b n ficier des derni res volutions Rappel s il y a besoin de transmettre le fichier des directeurs d cole c est sous la responsabilit de l IEN Dans ce cas une cl USB est pr f rable au mail si le fichier n est pas anonym 2 Une fen tre d invite propose d ouvrir ou d enregistrer le fichier de saisie T l chargement de fichiers Voulez vous ouvrir ou enregistrer ce fichier 7 EE Mom APPLI LOCALE CME xle EHH Type Feuille de calcul Microsoft Excel De integ applis in ac orleans tours Fr Duwrir _ Enregistrer Annuler EEN Siles fichiers t l charg s depuis Internet sont utiles certains fichiers eA peuvent pr senter des risques pour votre ordinateur N ouvrez pas ou n enregistrez pas ce fichier si vous n tes pas s r de son origine Quels sont les n ques Choisir le bouton Version 12 1 0 8 Manuel d utilisation IEN Manuel destination des Inspecteurs de l Education Nationale CATEL P leDiffusio
30. ollen dl a g 10 0 1 3 1 11 3 0 D 1 0 3 1 0 3 1l 0 Ba Collage sp cial Version 12 1 0 13 Manuel d utilisation IEN Manuel destination des Inspecteurs de l Education Nationale CATEL P leDiffusion 1 6 La collecte des donn es pour deux coles est alors termin e vous pouvez fermer le fichier dont vous avez copi les informations ici le 00000004 _CM2 csv Ed Microsoft Excel Reeroupement1 CMZ csv FE fichier Edition affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre 2 iia Se PE O E F H ii EE 2010 CM2 110 1 0 3 2 EX Donn es anonymes Cette page permet de g n rer un fichier anonyme que v 4 5 E ra ER 1 Cliquer sur Fichier gt Enregistrer sous El cr 10 2 S lectionner comme type de fichier CS 12 3 Saisir un Nom de fichier ex donnees_anonymes csv 3 14 4 Cliquer sur Enregistrer 15 16 tI 2 3 5 z f g 10 0 1 1 1 a 1 0 1 1 1 0 1l g 1 1 1 0 1 g 1 1 g 0 0 il il 1 g 0 0 al 0 1 1 0 0 g 0 1 1 il o 3 l 1 1 1 o 5 1 0 d 1 0 1 1 0 g 1 0 0 1 3 1 1 1 E 1 3 1 1 H 0 0 1 1 1 g 0 0 g F 1 1 F F g F 1 1 1 9 1 1 1 1 9 1 E gJ 1 0 E 3 0 2 L IEN sauvegarde le fichier de fusion La proc dure doit tre r p t e autant de fois que n cessaire afin d int grer toutes les coles du regroupement A Si jamais plus de 200 lignes sont copi es celles qui d passent le dernier
31. pement doit poss der au moins 10 l ves inscrits pour que vous puissiez cr er un second regroupement e S il y plus d un regroupement chacun d entre eux doit disposer d au moins 10 l ves inscrits valuation des acquis des l ves de l cole primaire 0606 regroupement d coles enregistrer les r sultats consulter les r sultats accueil regroupement d coles publiques modification d un regroupement a pales d un regroupement d coles publiques Mode d enregistrement Regroupez les petits tablissements de votre circonscription dont vous dev pour le niveau e Pr cisez le mode d enregistrement saisie ou importation e Cochez les coles regrouper et indiquez les effectifs inscrits Le mode d enregistrement des scores est le m me pour toutes les coles s lectionn es dans le regroupement Mode d enregistrement I Nom du regroupement Regroupement public no 1 15 03 2012 au 12 06 2012 Importation Effpctifs insc its CET ENARD PASTEUR 03715654 Modifier le nom du PRSE 03716265 03702307 J 0370212E regroupement l l l l l l l l l ECOLE PRIMAIRE PUELIQU DE ANDRE 03 1475C ECOLE PRIMAIRE PUBLIQUE MICHELET 03702154 l l l l l l l l l l l ECOLE PRIMAIRE ECOLE PRIMAIRE ECOLE PRIMARE Chaque cole pour le niveau en ECOLE PRIMARI cours d valuation ECOLE PRIMAIR ere FTE ECOLE PRIMAIR
32. r sultats sont pris en compte Dans certains cas particuliers absence d part arriv e etc l effectif inscrit peut tre diff rent de l effectif enregistr Pour une consultation plus d taill e des saisies cliquer sur l intitul d une campagne Version 12 1 0 22 Manuel d utilisation IEN Manuel destination des Inspecteurs de l Education Nationale CATEL P leDiffusion La page de synth se d une circonscription affiche l effectif inscrit effectif enregistr et l avancement ventil s par regroupement et par tablissement valuation des acquis des l ves de l cole primaire 00606 l regroupement d coles enregistrer les r sultats consulter les r sultats accueil suivi valuations 2012 CE1 synth se circonscription i Ca Synth se circonscription IEN TSC TOURS CENTRE Effectif CE1 Consultation des donn es Inscrit Enregistr Avancement Circonscription IEN TSC TOURS CENTRE par regroupement ou par tablissement Regroupement public no 1 11 5 45 11 0 Regroupement public no 2 43 63 SAINTE MAURE DE TOURAINE ECOLE PRIMAIRE PRIVEE SAINT LOUIS 0371062D 47 32 TOURS ECOLE PRIMAIRE PRIVEE MAINTENON 0371002N 40 TOURS ECOLE PRIMAIRE PRIVEE SAINTE JEANNE D ARC 0371048N ECOLE PRIMAIRE PUBLIQUE RABELAIS 03702235 Cliquer pour relancer les directeurs par courriel Ces tablissements n ont pas encore Total
33. rez plus importer ou saisir les donn es en ligne Version 12 1 0 19 Manuel d utilisation IEN Manuel destination des Inspecteurs de l Education Nationale CATEL P leDiffusion Saisie des codes en li La saisie en ligne des codes dans l application web est une alternative l importation de fichier au format CSV De mani re g n rale l importation de fichier au format CSV doit tre privil gi e par l IEN La saisie en ligne est pr conis e dans les cas suivants si l importation de fichier s av rait impossible pour des raisons techniques impr vues si l utilisateur a une r elle pr f rence pour cette mani re de remonter les donn es Ld valuation des acquis des l ves de l cole primaire 2600 minist re A 0 aa S ia BaS a a LE A D a educa CIRCONSCRIPTION DE TSC TOURS CENTRE nation Bienvenue FE b Les l ves des coles primaires publiques et priv es sous contrat font l objet d une valuation annuelle sur la base Eimi fahi Frost z d exercices propos s en CE1 et en CM2 Ces valuations portent sur deux disciplines le fran ais et les math matiques Regrouper les coles dont le niveau est petit effectif Choisir pour chaque campagne les coles concern es Indiquer leur effectif et le mode d enregistrement des r sultats saisie manuelle ou importation Regroupement d coles priv es Regroupement d coles publiques T l charger l outil 2012 de saisie locale
34. riode pendant laquelle il est possible de remonter les saisies dans le syst me informatique pour les valuations d un niveau et d une ann e scolaire donn s e Code Un l ment de r ponse donn par un l ve un exercice est codifi par l enseignant de la fa on suivante l ve absent absence de r ponse r ponse s attendues R ussite partielle sans erreur R ussite partielle avec erreur autre s r ponse s 0BRWV OY e Domaine de comp tence En fran ais on distingue 5 domaines de comp tence lecture criture orthographe grammaire vocabulaire En math matiques on distingue galement 5 domaines de comp tence num ration calcul g om trie grandeurs et mesures organisation et gestion de donn es Chaque domaine de comp tence est valu par des items qui sont adapt s chaque ann e au programme scolaire e Effectif enregistr L effectif enregistr correspond au nombre d l ves pour lequel des codes ont t stock s dans la base de donn es acad mique e Effectif inscrit L effectif inscrit correspond au nombre d l ves saisi dans le param trage de l application acad mique c est dire le nombre maximum d l ves pour lequel des codes seront stock s dans la base de donn es acad mique par saisie manuelle ou import de fichier Pour l IEN il s agit du nombre total d l ves de son regroupement d coles qui doivent participer aux valuations et dont le niveau correspond
35. s affiche valuation des acquis des l ves de l cole primaire 00000 regroupement d coles enregistrer les r sultats consulter les r sultats accueil regroupement d coles valuations 2012 CE1 importer les r sultats Regroupement public no 1 CE1 importer les r sultats Code 1 R ponse s attendues Code 9 Autre s r ponse s Code 0 Absence de r ponse Code A El ve absent et code 3 et 4 pour certains items identifi s dans le livret du ma tre 123456 70910102 SSID NESS AMANDINE EN HD AD 31424344 45 45 4746 5 El ves l ve 11111111111111111111111110111111011111111111111111 geaz iIIa TT a aa a a PTE i M A a a a a OURS E OR COS LES LS 0 l ve3 11111131111111111111111111110 0 1 11111111000 Sean an a a Ta a a a a a ed e a 0e 1 a E I MX 11 l ve 5110101010 1 O0 1 O0 0O 0 1 1 1 1 0 0 0 0 1 1 1 1 O0 0 9 9 0 Importer de nouveau Version 12 1 0 18 Manuel d utilisation IEN Manuel destination des Inspecteurs de l Education Nationale CATEL P leDiffusion a En cas d erreur de saisie dans l outil de saisie locale l IEN pourra importer nouveau un fichier CSV apr s correction de l erreur dans l outil de saisie locale et reconstitution du fichier au format CSV 4 Attention Toutes les donn es import es pour ce regroupement seront cras es par cette nouvelle importation Une fois la date de fermeture de la campagne de saisie atteinte vous ne pour
36. ultats des regroupements d coles saisie ou d importation 1 Importer ou saisir en ligne les r sultats anonym s des l ves des donn es Consulter les saisies Consulter et imprimer les saisies de votre circonscription MEN 2008 Contact wersion 12 1 0 Z La page suivante s affiche et pr sente Un tableau r capitulatif des regroupements de l IEN valuation des acquis des l ves de l cole primaire 06000 M regroupement d coles enregistrer les r sultats consulter les r sultats accueil regroupement d coles valuations 2012 Niveau et dur e de la de thods at ceuts d coles campagne de saisie l l l Date de d but 15 03 2012 Date de fin 12 06 2012 Regroupement public nai Importation Regroupement public no Importation CM2 Date de d but 15 03 2012 Date de fin 12 06 2012 Type Nom du regroupement Nb d coles Mode d enregistrement Nb d l ves inscrits Nb d l ves enregistr s Avancement Action i I PUBLIC Se ii PRE 2 Importation 12 0 o MEstonMponens Chaque bouton est associ un regroupement et vous permet d acc der la saisie ou l importation suivant le mode d enregistrement d fini pour le regroupement Version 12 1 0 16 Manuel d utilisation IEN Manuel destination des Inspecteurs de l Education Nationale CATEL P leDiffusion 3 Pour enregistrer les codes attribu s aux items pour les l ves d un regroupement cliquer sur le bouton Saisir
37. une Ecole UAI Effectif Effectif Date Relancer tout inscrit enregistr de relance O TOURS ECOLE PRIMAIRE PRIVEE MAINTENON 0371002N 47 15 TOURS ECOLE PRIMAIRE PRIVEE SAINT LOUIS 03710620D 43 27 TOURS ECOLE PRIMAIRE PRIVEE SAINTE JEANNE D ARC 03710468N 57 23 TOURS ECOLE PRIMAIRE PRIVEE SAINTE URSULE 0371015C 21 3 TOURS ECOLE PRIMAIRE PUBLIQUE MIRABEAU 0371321K 26 20 23 03 2012 5 Enregistrements trouv s 6 Sila date du jour est post rieure la date de fin de la campagne de saisie en cours Le m me cran que pendant la campagne de saisie sera affich les 3 onglets restent accessibles et le message Les relances ne sont plus permises une fois la campagne de saisie close est affich Les relances ne sont plus possibles coches d sactiv s et suppression du bouton Relancer les directeurs Version 12 1 0 26 Manuel d utilisation IEN Manuel destination des Inspecteurs de l Education Nationale CATEL P leDiffusion A L application ne peut pas identifier les coles petit effectif qui n auraient pas remont tous leurs r sultats dans un regroupement donn pour conserver l anonymat La liste des coles affich es ne comportera donc que des coles effectif standard 7 En bas de chaque onglet se trouvent les boutons Le bouton Relancer les directeurs ouvre la fen tre du courriel type correspondant l onglet Le mail sera envoy toutes les coles coch es l cran seulement cell
38. upement d coles dont le niveau est petit effectif I peut toutefois cr er plusieurs regroupements par circonscription Les directeurs d cole ayant des niveaux petit effectif saisissent les codes dans l outil de saisie locale puis g n rent le CSV avant de l envoyer par mail l IEN Pour chaque regroupement le processus de fusion des donn es est le suivant 1 L IEN rassemble les CSV constituant le regroupement d coles dont le niveau est petit effectif dans Un m me r pertoire et les ouvre successivement pour les r unir Pour plus de clart nous appellerons fichier fusion le CSV qui contiendra toutes les donn es du regroupement Ouvrir JO AA X an Outils Mes documen r cents S lectionner le r pertoire o sont rassembl s les CSV et ouvrir chacun d entre eux rt Mes documents Poste de travail Favoris r seau Mom de Fichier La HEET il ri 1 i Type de fichiers Tous les fichiers v Anner A Chaque CSV doit porter un nom diff rent pour pouvoir tre rassembl dans un m me r pertoire et viter toute confusion 1 1 Les CSV sont alors charg s dans le tableur Excel ou Open Office Calc et sont accessibles depuis le menu Fen tre Il est possible de passer d un classeur l autre en s lectionnant le nom appropri Nouvelle Fen tre R organiser Comparer en c te c te avec 11111116 C
39. ur pour faire d filer les onglets Editer les r sultats d un l ve destination des parents Synth se parents Synth se des r sultats destination des parents s pour un l ve Navigation par onglet Consulter les donn es anonymes 6 onn es anonymes Ces donn es permettent d alimenter l application acad mique Elles sont anonymes et sont export es au format CSY M Accueil Liste l ves Saisie codes Synth se l ves Synth se enseignant Synth se parents Donn es anonymes L outil de saisie locale n utilise aucune macro pour pouvoir fonctionner sans difficult sur n importe quel poste de travail L utilisation de l outil de saisie locale est d taill e dans le manuel utilisateur du directeur chapitre Utilisation de l outil de saisie locale Ce manuel est disponible sur le site de diffusion s lectionner le projet Evaluation et cliquer sur le lien Formation puis Documents de formation Version 12 1 0 10 Manuel d utilisation IEN Manuel destination des Inspecteurs de l Education Nationale CATEL P leDiffusion Collecte et r union des fichiers i a IS Que vous Ufilisiez Es Excel ou IH Open Office Calc la proc dure et les manipulations sont les m mes Les directeurs d coles petit effectif g n rent leurs CSV et les envoient l IEN par email Un IEN ne peut importer dans l application web acad mique qu un seul fichier par regro
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