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Manuel SIREUS 4.30

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1. dans la vie priv e ou la vie professionnelle ext rieur la victime L assurance garantit le paiement de certaines prestations un capital en cas de d c s ou d invalidit permanente un montant journalier en cas d incapacit temporaire ou des frais de traitement lorsque assur est victime d un tel accident Egalement 2010 SIREUS SA Fonctionnement 65 um ro Libell D finition L lep pel e Individuelle Accident 201 Accidents vie priv e Assurance couvrant un v nement soudain dans la vie priv e de la victime qui produit une l sion corporelle et dont la cause ou l une des causes est ext rieure l organisme de la victime L accident ne s est pas produit lors d une activit professionnelle ou r mun r e ou relevant de la l gislation sur les accidents de travail Une assurance Accidents Vie Priv e garantit le paiement de certaines prestations un capital en cas de d c s ou d invalidit permanente un montant journalier en cas d incapacit temporaire ou des frais de traitement lorsque l assur est victime d un tel accident 210 D c s Garantie par laquelle la compagnie s engage payer un montant convenu en cas de d c s la suite d un accident 220 Garantie visant octroyer une prestation indemnitaire ou forfaitaire en cas d invalidit permanente de l assur la suite d un accident En opposition Pinvalidit temporaire estim e limit e dans le temps
2. Compagnie ancienne Changer la compagnie Compagnie nouvelle Uniquement la compagnie traitante 7 E Quittances comptabilit aussi 7 E A partir de JJMMA AAA A part la s lection de l ancienne et la nouvelle compagnie vous avez aussi la possibilit d adapter uniquement la compagnie de gestion Si vus employezle module comptabilit vous avez aussi la possibilit d op rer la aussi cette fusion Attention vous n avez plus une distinction entre les comptes individuels de ces compagnies Normalement on ne fait pas cela et on conserve l historique s par ment Lors de doute prendre d abord un backup Une t che est pr par e qui modifiera la compagnie sur e Polices d assurance e sinistres e Eventuellement comptabilit donc aussi les quittances Par le tableau t ches on peut voir si cette t che est d j termin 2010 SIREUS SA Fonctionnement 14 Si on souhaite anuler la fiche de cette veille compagnie ceci doit tre fait manuellement 3 5 2 Changer la branche Si vous voulez faire une r organisation dans vos branches d finies c est plus simple par ce programme Branche es Changer la bianche A remplace par berche TTT Dans toutes polices d assurances la branche concern e est modifi dans la nouvelle branche Apr s cela la veille branche est annul e Par le tableau des t ches on peut voir si cette t che est d ja termin Si souhaitable on peut pr voir d j une modificati
3. k Si j zi k Enregistrer Annuler Rechercher Side Terminer HELIX Technologies P 01 Client 02 Foumisseur 03 Avocat 04 Expert 05 Compangnie 06 Diverz 07 Sous agent Modifi 1320422005 16 55 Type Description Type e Champ c est un champ d fini tape 1 e Texte pour placer une description sur l cran e Cadre pour grouper un nombre de champs dans un cadre Oblig Cocher pour obliger l utilisateur de remplir ce champ 2010 SIREUS SA Fonctionnement 165 Apr s qu on a plac un champ sur l cran on peut modifier la hauteur et la position en cliquant sur et le champ Champs utilisateur fiches personnelles BK Programme E Base Messages Traitement de texte Gestion des kermes Comptabilit Extra Syst me Help B XX A Ca Enregistrer Annuler Rechercher Side Terminer HELIX Technologies P 01 Client 02 Foumisseur 03 Avocat 04 Espert 05 Compangnie 06 Divers 07 Sous agent Modifi 13 04 2005 16 55 Admin C 3 7 Divers 3 7 1 Exporter des donn es IRIS vous permet d exporter des donn es vers Excel ou d autres logiciels Les fichiers sont repris dans le format CSV Comma Separated Values ce qui signifie que tous champs sont s par par ou Par exemple 2010 SIREUS SA 166 Manuel SIREUS 4 30 PTYID PTYOO1 PTYOOZ PTFOOA ETYOUS ETYOUE PIYOOS PTYODAO 100024 24 AXA BELGIUM Gulden Vlieslaan 07 1060 BROSS5EL 1
4. Type date texte Longueur c est la longueur maximale du champ dans la base de donn es Si on d finit un champ avec une liste de choix alors c est la longueur du code et pas celle de la d finition Contr le contr le a effectu Edition d termine la mani re dont le champ est pr sent Nombre de chiffres apr s la virgule si il s agit d un champ num rique pour sp cifier le nombre de d cimales Tableau de code nous inscrivons ici le nom du tableau de code qui nous allons faire dans la phase prochaine De cette fa on le liens entre le champ et la liste de choix est tablis Reprendre dans la liste des variables Cocher si ce champ doit tre utilis dans les listes et les messages Si c est un champ virtuel si il s agit d un champ qui n est pas crit dans la base de donn es mais qui est calcul Parce qu une liste de choix d un champ doit tre li nous allons maintenant effectuer 2010 SIREUS SA Fonctionnement 161 l tape 2 Etape 2 Sur le menu syst me champs suppl mentaires d finition tableaux de code ES RP ca Modifier Annuler Rechercher Aide Terminer D finition tableau champ utilisateur HELIX Technologies Tableau champs utilisateur Cade U INFO Description ML Newsletter Description FA Newsletter Longueur code 1 Modifi 13 04 2005 16 55 Sur le tableau d finitions on peut naviquer vers la liste avec le clic droit de la souris Maintenant on a la possi
5. 2010 SIREUS SA so Manuel SIREUS 4 30 Message entrant 5000035 eu Navigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help Q ki cu Modifier Rechercher Imprimer Aide Terminer Police G n ral Message Annexes Te Date 27 06 2005 Sinistre Num ro 5000035 Description suspension contrat Utilisateur Etat A conserver Agenda Exp diteur mail dik helix be Destinataire mail testpeter verzeker be Moment cr ation 27 06 2005 15 23 Lue N Modifi 27 06 2005 15 26 Admin OQ Vous pouvez formuler votre r ponse R po Ro re Destinatate iker CC Sujet suspension contrat DG H EA po gt EM Cl Ca 100 W Arial 12 r B 7 U E SE GL CAT LP ER EPP PP CT LEP CP LL HI H i D TE Jor HE Mis Bien vous Dirk Neirynck consultant Helix Technologies nv F Rooseveltlaan 349 9000 Gent Tel 09 211 02 21 Fax 09 211 02 22 supbportic h ell be Page 1 Line 1 Col 14 Envoyer 2010 SIREUS SA Fonctionnement NN Il est important de lier les messages aux dossiers avant de les traiter 3 1 7 7 Envoyer des SMS Nous avons aussi la possibilit d envoyer des SMS aux clients va l cran Messages Ajouter un SMS Ajouter une communis ston Ajouter un message entrank Soe e eg Message vers des compagnies differ ntes Steg Gaich i L RO Voorbeeld Fa DAP am R pondre
6. Comptabilit Extra Syst me Help Ki Cu Aide Terminer G n ral Etat Remarques Annexes Genre tat Terme Actif Quittance compagnie O Quittance client Mois de traitement 09 2003 Encalss compagnie H MERCATOR verzekeringen 0170972003 0170972004 Compagnie Date d but date fin Etat quittance compagnie Aecu Prime Het 1 000 00 200 00 200 00 Frais compagnie Imp ts 150 00 1 400 00 Commissions Brut cie Modi 13 04 2005 16 55 Mercedes 200 D50123 123 450 Description Indice Bonus Malus Sous agent comm NT avis d ch ance 2003090017 Pi ce envoyer Aucune Description piece Etat quittance client Pay compt Frais courtier Timbres fiscaus Remise Brut client 1 400 00 Ecran de d tail tableau situation de la quittance Quittance 5040002 Programme Navigation gt XxX QA Annuler Rechercher G n ral Etat Remarques Annexes Genre tat Terme Arti Quitance compagnie D Quiltance chent Mois de tratement Encaiss compagnie M MERCATOR verzekeringen 01 04 2005 0109 2006 Compagnie Date d butedate fin Racu Etat quittance compagne Prime Net Frans compagnie Imp ts Commissions Bink cie 2010 SIREUS SA Base Messages Traktement de bexbe Gestion des termes Comptabilt Extra Systeme k Cu Temmmper Uert S Objects Mercedes 200 D50123 123 450 Description Indice Bonus Malus Message Comptab
7. Description Si on attend 2 secondes et on tape encore 6 alors le curseur se positionne nouveau sur le premier compte avec 6 Champ m mo Un champ m mo est vrai dire un champ texte o l on peut inscrire plusieurs lignes d informations 2010 SIREUS SA Fonctionnement g n ral 4 On peut passer la ligne suivante par la touche ENTER Champ traitement de texte C est un champ o par exemple une lettre un fax ou e mail sont cr s Dans ces champs l utilisateur peut choisir diff rents types de caract res hauteurs de caract res et alignements En plus on peut galement ins rer des champs de donn es 2010 SIREUS SA Fonctionnement 3 1 Op rations quotidiennes 3 1 1 Ecran de recherche Fonctionnement Par cet cran de d part on peut naviguer vers les diverses fiches clients polices d assurance quittances sinistres messages agendas compagnies fournisseurs fiches diverses Si on ne remplit pas de champ le tableau g n ral des clients appara t Toutefois on peut remplir les champs de recherche pour aller directement vers une fiche ou se positionner partir d une valeur Ecran de recherche Programme Navigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help Rechercher G n ral Personnes Compagnies Nom Cl de recherche Nom firme Code Postal Police Num ro Collective Quittance Num ro Sinistre
8. En Un message entrant est automatiquement indiqu comme a suivre Messages entrants non lus Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilt Extra Syst me Help IN gt LH X a gs e ki CH Ajouter Modifier ci Annuler Rechercher ce Imprimer Aide Terminer HELIX Technologies P client u Description Jansens Jan opzegging polis Marquer comme lu pour ffa er de ce tableau Modifi 13 04 2006 16 55 System maintenance OK FR C 2010 SIREUS SA Fonctionnement NOS Ajouter des messages On peut galement ajouter des messages dans le tableau des messages entrants par exemple pour scanner le courrier 3 1 7 5 Messages AS 2 Les messages AS 2 doivent tre transfer s d abord dans la boite aux lettres de Outlook Ensuite ces messages seront transf r s en utilisant un point du menu ep MUC Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Messages suivre die Gi Messages structur s suivre a Aide Tous les message entrants Messages sortants Erreurs de communications Messages syst me Liste de tous les annexes Lire les boites aux lettres 45 2 Messages libres Scanner lettres entrantes Messages structur s Ai diteur Mel pe u dm r TT gegen Si 3 1 7 6 R pondre un email Au d part de l l cran de d tail d un message entrant il est possible de r pondre par un clic droit de la souris
9. Les fiches divers sous agents sont accessibles uniquement en utilisant ce menu sp cifique Par les touches de fonctions vous pouvez naviguer directement Touche de fonction F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 ESC ENTER Fonction Demander les clients Object view Demander les polices d assurances Demander les quittances Demander les sinistres Demander les messages Le tableau comptable n est visible qu partir du client d une soci t ou de la fiche de fournisseur Pas de fonction Demander les agendas Demander les fournisseurs Demander la compagnie Pas de fonction Retour vers l cran pr c dent En mode de modification les adaptations sont sauvegard es Dans un tableau Active le d tail de la fiche Dans un cran de d tail en mode de modification vous vous d placez vers le champ suivant 2010 SIREUS SA Fonctionnement g n ral s TAB Dans un cran de d tail en mode de consultation vous vous d placez vers l onglet suivant Dans un cran de d tail en mode de modification vous vous d placez vers le champ suivant INSERT dans un tableau ins rer une nouvelle fiche Dans un cran de d tail vous passez du mode de consultation vers le mode de modification Dans un champ vous passez du mode d insertion les lettres apr s le curseur sont d plac es pour ins rer votre texte vers le mode de transfert les lettres apr s le curseur sont transf r es DELETE
10. Intemet Backup Gestion des termes Comptabilit Teledesk Mercator 13 Locations fichiers Pr Fichier Import 1 4 Fichier Export LS ITA Y Sur l onglet pr f rences vous pouvez indiquer les diverses options Bureau Internet Backup Gestion des termes Comptabilit Teledesk Mercato Pr ferences y Paragraphe changement d adresse modification d adresse pr Paragraphe BRE BRE E F T Sorter cies par code d hl Sorter branches par code Y H g Sorter garanties par code Y O y Sorter paragraphes par code K P Default priorit messages 3 T Augmenter default date agenda jours h Check DE H Time i Logfile 0 1 2 Caract re pour s parer les CSY ou 2010 SIREUS SA Fonctionnement 155 3 6 2 D finition tableaux Dans IRIS des diff rents champs ont une liste avec des codes Pour plusieurs de ces champs les codes sont adaptables par l utilisateur Ceci peut ce faire par le menu de syst me definiton tableaux Ecran de recherche Programme Navigation Base Messages Tratementdeterte Gestion des termes Comptabilit Extra KR Help a ki Options D finitions tal she aux Rechercher run Utilisateurs k Indices actuels Champs suppi mentars Definitions tapes de r glermert G rr ral S lection du Scanner Personnes Compagnie Pr f rences PC Bi Mom F d Hums 8 Apr s le choix de ce point de menu on obtient un tableau de tous les tableaux de codes qu
11. L application de ces avantages est limit e aux questions portant sur le software livr par Helix Technologies SA et les d placements sont toujours exclus 2 Le contrat d assistance est reconduit tacitement pour des p riodes d un an sauf renon par lettre recommand e envoy e a Helix Technologies SA au moins un mois avant l ch ance 3 Le prix de ces contrats est annuel porte sur une ann e compl te et est payable anticipativement Le prix est donn titre indicatif mais les modifications ventuelles seront signal es au client au moins six semaines avant la date d ch ance 1 3 Commencer avec la version d mo Quand vous t l chargez la version d mo vous disposez d une base de donn es limit es mais qui vous permettra de tester SIREUS en pratique Si vous n avez pas encore utilis SIREUS nous vous conseillons vivement de lire le chapitre l Interface 357 Dans le dossier au nom de Janssens Jan vous trouverez des exemples concrets quand aux polices d assurances aux sinistres et aux divers courriers Gr ce a ce dossier vous aurez une id e plus pr cise du fonctionnement et des diverses possibilit s de notre programme 2010 SIREUS SA 6 Manuel SIREUS 4 30 Dossier de client Partant de l cran de recherchel 47 vous trouverez le client JANSSENS Possibilit s de modification ventuellement compl ter l adresse e mail courriel et num ro de fax introduire un l ment important va
12. Manuel SIREUS 4 30 2010 SIREUS SA Introduction SIREUS est un logiciel sp cifiquement con u pour le courtier d assurance Manuel SIREUS 4 30 2010 SIREUS SA Tous les droits pr serv s c SIREUS SA Franklin Rooseveltlaan 349 9000 Gent T l 09 211 02 21 Fax 09 211 02 22 Support sireus net Imprim maart 2010 Manuel SIREUS 4 30 Table des mati res 0 Partie Introduction 2 1 CONGOS di 3 Les restrictions de plus vieux versions de WindOWSS nnnnnnnnnnnnnnnensnsnsnnennen ennn nennnnnnannnnnnnenenennnnenn 3 2 Be ne PR Re A a AT 4 3 Commencer avec la version d mo NENNEN ENNEN 5 4 Modifications dans la version 4 2 00oooccccccccoccccccnnocccccnnnnnoconnnnnnnnncnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnannnnnnannanas 7 5 Modifications dans la version 4 1 NENNEN NENNEN NENNEN EEN NENNEN EEN 8 6 Modifications dans la version 4 0 NEEN NEEN NENNEN NENNEN NENNEN EEN 10 7 Modifications dans la version 3 30 enen 13 8 Modifications dans la version 3 20 enen 15 9 Modifications dans la version 3 10 enen 20 10 Modifications dans la version 3 asii nister sevende dte e re dt pure 23 11 Modifications dans la version 2 40 NENNEN NENNEN NENNEN NENNEN ENNEN NENNEN Eu 25 12 Modifications dans la version 2 31 NENNEN NENNEN NENNEN NENNEN ENNEN NENNEN 26 Modifications generales o un ch ete eenn 26 Modifications dans la module gestion des termes nansnsnsnnnennnennnennnnenennnnennnsnnnnnnnennnnnnn 28 Modifications dans la module
13. normal Arial e 12 B U SE E EEKEREN ENE A EEE O EIDER AA de 1 15 1 16 1 17 1 19 1 DOC101 D0C107 DOC 10314D0C 104 D0C105 D0C107 D0C108 l DOC106 E1 INS Fage 1 Line 4 Col 6 Voir Ajouter variables c t de textes et de variables on peut galement ins rer des logos bitmaps dans l en t te Voir Ins rer logo Pour les courriers destination des soci t s va CibleX il y a un autre texte d en t te pr vu 3 2 5 3 D finition textes de pied de page Description fr WET Type message tekst onderaan texte en bas Lettre WOETZ tekst onderaan mail texte en bas du mail Email 2010 SIREUS SA Fonctionnement 10 G n ral Teste Teste fran ais Hom WODET Description nl tekst onderaan Description fr teste en bas Hauteur cm 1 Type de message Lettre Pour les emails il est n cessaire d incorporer le iLink pour permettre de faire un lien automatique quand on re oit une r ponse G n ral Teste Texte fran ais F gt IRIS mail ATS ILINK 3 2 5 4 D finition queue d attente Les queues d attente sont utilis es pour envoyer des messages d un m me type On peut d terminer ici quel texte d en t te et de pied de page sont utilis s Code Description Descriptionfr z Email Email 20 ervaldagberichten termijn Avis d ch ance termes 21 Wervaldagberichten contant Avis d ch ance comptants ER Mailing Mailing 23 Aanma
14. 3 4 Comptabilit 3 4 1 Apporter comptabilit 3 4 1 1 Factures rentrantes Facture d achats Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help Facture D tail Facture Date Description Fournisseur Nom Het TWA Remize Investissement WM Xx Enregistrer Annuler a Ki Ca Rechercher stam Imprin Aide Terminer Joumal HELIX Technologies P A TWA r cup Ech ance Modification mesure de r Non Attribuer les frais Facture D tail Annuler N faire ajouter pour tous les montants Cout Description 2010 SIREUS SA Fonctionnement 131 3 4 1 2 Factures sortantes Facture de vente E Ki Ed Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help 3 Ty s SCH O gt W x S D K ca Ajouter Mother Enregistrer Annuler Rechercher cr Imprimer Aide Terminer HELIX Technologies Facture D tail Facture Date 061 02003 Journal MS facture Description Ech ance Attribuer les rendements Facture D tail EN 2010 SIREUS SA 132 Manuel SIREUS 4 30 3 4 1 3 Op rations financi res Journal Financier EIO Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help WM a a k ca Enregistrer Annuler Rechercher Aide Termine
15. Dans ce cas une liste vous propose les num ros de fax et les adresses E mail pr vus sp cifiquement par les compagnies qui ont adh r a cette convention Options syst mes La possibilit de donner le statut a suivre pour les messages entrants d un utilisateur bien 2010 SIREUS SA 8 Manuel SIREUS 4 30 1 5 d termin La possibilit d archiver automatiquement les messages structur s trait s La liste des E mails personnels permet de les mentionner lors de l envoi a partir d un autre mail box Pr f rences PC possibilit a l interval pr vu de sortir les messages AS 2 Champs compl mentaires CNT198 reprend le BM de la derni re quittance terme Modifications dans la version 4 1 Modifications dans la version 4 10 G n ralit s Telebib2 les modifications de 2008 et 2009 sont appliqu es CNTRL A pointe les items dans une liste CNTRL SHIFT A les enl ve de la liste expl dans contr le mensuel Clients Num ro BIC a t ajout dans fiches individuelles PTY060 options syst me SYS BIC Edition de champ 41 le compte en banque en format IBAN Activation web pr vue chez un client ic ne visible dans tableau si publication est activ e pour ce client La note repris en remarque au niveau client n est repris que dans la fiche client Polices Une remarque est galement possible au niveau de la fiche police et sinistre Un num ro de suivis production pr vu dans la fiche p
16. IRIS HELIX Technologies b 3090014 3090001 30900012 3090003 3090005 3090006 30900017 3090012 3090013 3090015 3090016 3090017 3090015 3090019 Grossiers Linda Jansens Jan Jansens Jan Jansens Jan Koremans Maaike Koremans Maaike Koremans Maaike Grossiers Linda Grossiers Linda Grossiers Linda Werberckmoes Liesje Werberckmoes Liesje Werberckmoes Liesje De Groote Kamiel Mechelen MELLE MELLE MELLE Ieper Ieper Ieper Mechelen Mechelen Mechelen Brugge Brugge Brugge DESTELBER GEM 361010 95003 235004 295005 2461001 361003 261002 261005 261009 261011 261012 361013 261014 361015 567 77 1 000 00 430 88 439 83 345 88 100 00 209 00 234 84 872 35 459 98 349 40 100 23 709 09 580 90 1 250 00 426 58 437 83 343 88 97 01 219 44 248 24 894 14 524 41 372 06 100 00 201 50 Par ce tableau il est possible d annuler des quittances produites par erreur etc 3 3 13 BRB S Les quittances impay es peuvent tre retourn es la compagnie va BRB Il suffira de s lectionner les quittances qui doivent tre encaiss es par la compagnie 2010 SIREUS SA Fonctionnement 123 ERE R sultat Mois de traitement Date comptable Paragraphe Motif retour ERE R sultat Peeters Pol Incendie RS 0033 3090004 Terme 08 09 2003 08 09 2004 Overberckmoes L IncendieR5 0096 3020018 Terme 13 09 2003 13 09 2004 23 08 2003 La mani re dont elles seront r
17. Lors de la d finition des demandes de paiements il est possible de sp cifier une liste d attente voir d finition demande de paiements Liste mensuelle par compagnie possibilit de ne montrer que les quittances non re ues Liste des postes ouverts option uniquement en terme Les quittances archiv es reprises en contr le mensuel sont pr sentes dans la comptabilit Contr le mensuel en comptabilisation partir de la comptabilit il sera tenu compte du mois de comptabilisation sp cifi Comptabilit Liste d tail comptes individuels peut tre ordonn e alphab tiquement ainsi que la possibilit d impression imm diate L cran liste grand livre ou journaux en quittant par la touche de tabulation la m me valeur sera reprise dans le TOTAL 1 8 Modifications dans la version 3 20 G n ralit s Adaptation des codes Telebib 2007 contenu des tableaux divers Lors de la copie d un record s lectionn les champs extras sont galement copi s Par le clic droit de la souris il est possible d archiver galement les objets de risques d une fiche client Recherche d un sinistre par le tableau class par date Des records d exemples sont possibles galement dans les paragraphes d finition des champs 2010 SIREUS SA 16 Manuel SIREUS 4 30 Ne peuvent tre modifi s par l utilisateur modification par la touche exemples CNTRL S ou Point menu Aide Message vers Helix permet l envoi d un message
18. SYS_VVBOPMF pour le fran ais 3 3 9 Liste quittances impay es On peut obtenir la liste de toutes les quittances impay es pour une certaine p riode S lection R sultat Mois de traitement de 032003 Mos de traitement us au 052005 mal LL Quittances impay es Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help as 218 R S Rechercher vaten im Aide Terminer HELIX Technologies P S lection R sultat l Avis d ch Quittance client Polce Branches Ge Date Brut Aerts Marie CE EE ETET 5020001 Jansens Jan 122310 Assurance Wie 1 590 00 and 2010 SIREUS SA 12 Manuel SIREUS 4 30 3 3 10 Introduction paiements Pour les installations sans la comptabilit on peut indiquer les paiements par ce programme S lection Liste Par par COMPTABILIT N e 3 3 11 Rappels On obtient un tableau de toutes quittances impay es d une certaine p riode Rappels R sultat Mos de traitement de Mos de traitement Us au Paragraphe Ik Marquer rappel zur la quittance 7 D mr O li d e ss ss ON OPETE A r q ma a Sa o Se Dans ce tableau on peut indiquer pour quelles quittances un rappel doit tre imprim 2010 SIREUS SA Fonctionnement 121 Rappels quittances termes DER Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilt Extra Syst me Help a E SKI a
19. VV Message lu Eer EER ER EME FgAA32 53 12 2004 00000 SME Attention le texte est limit 100 caract res Ajouter une message SMS SMS num ro Texte Ajouter Le SMS envoy est conserv comme message et vous pouvez aussi v rifier s il a t envoy au serveur va messages sortants 2010 SIREUS SA Manuel SIREUS 4 30 3 1 8 Quittances Tableau Quittances Jansens Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help IN Ge X CL SANS Ajouter Modifier Annuler Rechercher Aide Terminer CLIENT 10 Jansens Jan Lindestraat 24 9090 MELLE Tel 09211 02 HELIX Technologies P Date d but Etat comp Etat client 2040023 19 00 2005 Terme 12223454 Woning Priv DUU UU 130 00 Retourn 2040004 01709 2005 Terme Renault 250123 19 09 2004 12223404 Woning Priv 01 09 2004 295004 Atelier 1 400 00 01 09 2004 35003 Mercedes 200 D50123 1 400 00 01 09 2003 295005 Renault 50123 360 15 01 09 2003 395004 Atelier 251 42 01 09 2003 35003 Mercedes 200 D50123 1 400 00 19 09 2003 12223404 Woning Priv 2 600 00 Modifi 27 04 2005 10 38 Les quittances qui ont le statut ouverts sont color s en jaune dans le tableau Ecran de d tail 2010 SIREUS SA Fonctionnement ss Quittance 3090001 Programme Mavigation Base Messages Td Lay XK Modifier Aai Q Rechercher Traitement de texte Gestion des termes
20. decin et indispensables la qu rison de l assur la suite d un accident 41 Frais de traitement dentaire Garantie visant le remboursement des frais de traitement dentaire hospitalisation 4 EE MES couvrant les frais sp cifiques li s la situation de d pendance d une personne 50 EE O visant octroyer une prestation indemnitaire ou forfaitaire en cas de l sions physiques cons cutives une agression 270 Co ts de recherche et de Garantie couvrant les frais li s des proc dures de recherche et de sauvetage sauvetage par exemple recherche en mer d un plaisancier suite une temp te ou recherche en montagne d un randonneur gar frais d h licopt re e a Cette garantie fait souvent partie d une garantie assistance 280 Revenu garanti Garantie qui pr voit apr s coulement du d lai d attente ou de carence contractuel et en proportion avec l invalidit un versement d une rente annuelle dans le cas o l assur est frapp par une invalidit totale ou partielle quelle qu en soit la cause maladie ou accident pour une dur e pr vue par le contrat is pouvant tre abr g e par une gu rison une consolidation ou le d c s 85 Perte de la licence d aviation Garantie pr voyant une indemnit en faveur de celui qui a subi une perte de licence d aviation suite un probl me m dical 300 Assurance Incendie de souscription dite globale regroupant un ensemble de garanties telles que l incendi
21. la livraison de biens r sultant d une production industrielle pour les d g ts survenant apr s transfert de la ma trise de ces biens 423 24 4 2010 SIREUS SA Fonctionnement 69 um ro Libell D finition rr perte d un bien appartenant un tiers D 425 RC D g ts corporels Garantie couvrant l indemnisation due suite une atteinte involontaire de l int grit physique d un tiers 426 RC Objets confi s Garantie couvrant la responsabilit civile de l assur mise en cause pour les d g ts caus s aux biens meubles et ou immeubles d tenus par lui et qui font ou feront l objet d un travail d une manipulation d un service ou d un conseil et ce dans le cadre des activit s de l entreprise ou de l activit professionnelle assur e 430 RC Chasseurs Garantie couvrant la responsabilit civile du chasseur du garde chasse et du directeur de chasse 31 RC Propri taire de chasse Couverture de la responsabilit civile du propri taire et ou de l organisateur d une chasse Traqueur rabatteur de chasselGarantie couvrant la responsabilit civile de battues RC Garde chasse arantie couvrant la responsabilit civile du garde chasse Rh E BR N 450 Responsabilit Objective Garantie couvrant les dommages caus s aux tiers par un incendie ou explosion Incendie amp Explosion dans des tablissements g n ralement accessibles au public Ces tablissements sont oblig s de souscrire une a
22. le de l absence au travail la suite d une maladie ou d un accident de la vie priv e et indemnisant compl mentairement l employeur pour le solde du salaire garanti pay l occasion de cette absence ep 670 Maladies Assurances Garantie visant octroyer une prestation indemnitaire ou forfaitaire en cas de Collectives maladie propos e des personnes faisant partie d un groupe ou d une collectivit 8 00 LE DEEE ASS couvrant les d g ts mat riels au v hicule transportant la marchandises marchandise suite aux p rils num r s dans la police de transport 01 EE EE couvrant les d g ts la marchandise transport e suite aux p rils num r s dans la police de transport l de transport ou des biens transport s i g n rales 04 Litt E Couverture de dommages aux marchandises suite la survenance d un accident caract ris durant leur transport et ou durant leur s jour en transit selon les dispositions de litt E de la Police Maritime d Anvers 05 m a ne couvrant que les risques num r s dans litt de la Police Maritime d Anvers 06 a visant la couverture de biens entrepos s terre selon les conditions de la police maritime 07 RC commissionnaire Garantie couvrant la RC professionnelle du commissionnaire et ou de Fexp diteu exp diteur d un transport ou d un chargement 910 Assurances techniques Groupe d assurances qui r pondent aux besoins sp cifiques d une entreprise en offrant des ga
23. quittances et de cr er la quittance DRQ possible pour les quittances renvoy es par BRB En introduisant une partie du num ro d un avis d ch ance le r sultat sera un tableau positionn au d part de ce num ro Gestion Sinistre Un champ a t ajout DAMO20 tat du dossier en cours cl turer transmis la compagnie Si un intervenant d un sinistre est la compagnie elle m me les contacts de cette compagnie seront galement repris comme correspondants Gestion des termes Charger GBO n est plus repris dans le menu gestion des termes Les records des bordereaux et des extraits de comptes sont transmis directement par le serveur Helix et ne demandent plus d intervention de l utilisateur Si la date de r ception n est pas remplie dans la quittance la quittance ne sera plus reprise dans le contr le mensuel Lettres pi ces transmettre si la description de la pi ce a renvoy e n est pas reprise sur la quittance il n y aura pas de lettre mise La description est reprise lors de la cr ation de la quittance et est d finie dans le type de produit Comptabilit Des tableaux s par s pour les notes de cr dits G n ralit s Harmonisation des codes actif archives Modification du record Codes statuts ooo ft Potentiel O actif PTYO40 P o S y y sach 2 arhw 8 Annul 2 archw S CC en a Police______ CNTO15_ O actif __k 0 actif o ft en ttente 0 actif CNTO17 11 en attente
24. res Ajouter dans messages visualise un menu ou l on s lectionnera la fa on d ajouter soit par le 2010 SIREUS SA A Manuel SIREUS 4 30 destinataire soit directement par un type de message sans devoir compl ter le destinataire Un signal sonore indique que l ic ne mail s active et l ic ne dans la barre titre se modifie en ic ne mail DOCO31 genre de message est limin DOC015 est maintenant identique DOC035 sujet de l email et DOC126 CC sont ajout l cran email Si il n y a pas de sujet la description sera reprise comme sujet lors de l envoi Adresse Email et CC permettent plusieurs adresses email s par par Par le tableau des destinataires possibilit d indiquer plusieurs destinataires et plusieurs messages sont ajout s La fonction en attente indique galement le type d envoi 1 papier avec ent te 2 email 3 fax 4 SMS 5 copie La liste en attente ne contient plus les emails fax of SMS La liste suivre ne comprend plus que les messages entrants La liste fautes de communication est modifi en messages encore a envoyer Si il y a encore des messages a envoyer un ic ne dans la barre du bas vous l indiquera La proc dure d envoi en travail d arri re plan ne s occupe que des messages encore envoyer La date d un message n est plus modifiable La liste d attenteCIBLEX est maintenant visible en avant plan Ce qui veut dire que la liste d attente Ciblex vous sera propos
25. 22 www sireus net 2010 SIREUS SA Introduction 3 1 1 Conditions Internet L acc s l internet est obligatoire Windows Windows XP Windows 2003 Windows Vista 32bit 64bit Windows 2008 32bit 64bit Windows 7 N cessit s quand au hardware Le programme n est pas gourmand ni en processeur ni en m moire mais poss der un processeur rapide reste bien entendu un avantage L cran avec une r solution de 1024 x 768 est suffisant Disque dur Pour l installation initiale il vous suffit d avoir un espace libre de 30 MB sur le disque dur le reste sera d pendant de la quantit des donn es qui seront encod es Backup Le programme pr voit un m canisme de backup de mani re automatique C est un avantage certain Pendant l utilisation de votre programme SIREUS le backup se fera automatiquement d o un co t en temps et en man uvres r duits Si vous voulez prot ger votre base de donn es 100 nous vous recommandons de pr voir un second disque dur 1 1 1 Les restrictions de plus vieux versions de windowss SIREUS est enti rement fonctionnel Sous Windows XP et Windows 2003 et Windows Vista Sur de plus veilles versions de windows certaines op rations seront inactives Windows 2000 La fonction calendrier dans un champ de date ne fonctionnera pas 2010 SIREUS SA 4 Manuel SIREUS 4 30 1 2 Licence Garanties Le client accepte sa responsabilit quand au choix
26. CH line 2 pos 10 Fax lt H gt La hauteur est exprim en cm Chaque donn e se trouvant dans le header doit tre d termin comme suit lt H line x pos y gt Z lt H gt lt H gt lt H gt indique qu il s agit d une donn e fesant partie de l en t te line x x est le num ro de la ligne o l on veut imprimer pos y y est la position commencer gauche en cm de cette ligne Z le contenu a imprimer sur cette ligne et a cette position Un exemple On peut reprendre du texte fixe dans le header par lt H line 1 pos 6 gt Liste clients lt H gt On peut aussi reprendre des variables dans le header par lt H line 2 pos 0 5 gt PTY001 lt H gt Ainsi on imprime le num ro de dossier du client Pour ins rer des variables tout comme lors d finition paragraphe on doit faire faire usage du clic droit de la souris Voir aussi Ins rer variables D tail La definition d un bloc de d tail de la liste est similaire la proc dure de l en t te Sauf que la ligne doit commencer avec lt D et se terminer avec lt D gt 2010 SIREUS SA Fonctionnement ot A G n ral Ent te nl D taini En tes nl Ent teir D talh En P lt D line pos 0 PT 00 Le dr lt D ne IT pose is PT 002 dr lt D ne IT pose Di PT 003 dr D ne IT pose is PT 004 jz dr lt D lines 1 poss 2 PT OODle dr lt D ne IT poz 1 2 5 PT 00E D gt lt D Ines pos 1
27. Dans un tableau la fiche sur laquelle on est positionn e est effac e Dans un champ la lettre apr s le curseur est effac e CTRL A Dans tableau vous passez des fiches actives aux fiches archiv es Dans un champ de texte vous s lectionnez ainsi le contenu complet du texte de ce champ Dans un champ vous s lectionnez ainsi le contenu complet de ce champ CTRL C Copier CTRL S Envoyer la fiche par email CTRL V Coller CTRL X Couper CTRL Z Annuler CTRL E Dans un cran avec un tableau le tableau sera export vers Excel 2 3 4 Barre statuts La barre des statuts attire l attention de l utilisateur sur certains points EO oag ET icon signification CH Pas d activit Flexbase Ga Flexbase activit H Station du r seau connect avec le serveur Station du r seau en synchronisation gek Une t che en arri re plan en ex cution Information d une convention convenue pour cet utilisateur comme par exemple a d pass le temps d utilisation n est pas encore incorpor Fi Backup database en cours SE Connection avec Internet en cours I y un mail non lu E Il y a une encore un document imprimer dans le queue d attente Il y a des points l agenda de ce jour TE Des erreurs syst me ou informations de Helix voir la liste messages de syst me 2010 SIREUS SA EH Manuel SIREUS 4 30 2 3 5 2 3 6 Construction d cran La partie du haut de l cran est r serv e pour les donn es en co
28. GETXFIELD nonChamp test Reprend le champ associatif Exemple GETXFIELD GAR505 GAROO1 510 En remplacement de test il est aussi possible de donner le num ro d ordre Exemple GETXFIELD GAR505 5 donne GAR505 de la eme garantie DATEINCR variabele nombre format Augmenter la date avec un nombre nombre de format D M Y default D DATEDIFF date1 date2 Reprend le nombre de jours entre date1 et date2 2010 SIREUS SA s Manuel SIREUS 4 30 Datel et date2 peuvent tre une constante ou une variable Exemple DATEDIFF SYS DATE 01012006 MONTHS date1 date2 Reprend le nombre de mois entre date1 et date Datei et date2 peuvent tre une constante ou une variable La fonction ne tient pas compte d un jour ventuel Exemple MONTHS SYS_DATE 012006 MID variabele position de d part longeurl Reprend un partie d un string Si position de d part gt la longueur du string alors rien n est repris Si la longueur n est pas sp cifi e tout ce qui suit est repris sur la position de d part Exemple MID SYS DATE 5 4 reprend l ann e en cours ISOPEN variable Si le record est ouvert utilisable sur Quittances postes des journaux les op rations comptabilit CALC variabele operator variable Calcul avec des variables et constantes dans les parenth ses LEN variable Rend la longueur du string si O c est vide C est d ailleurs la meilleure mani re de tester si un champ est vide ou non Par
29. IRIS Rechercher Syst me mprime Aide Terminer HELIX Technologies b Rappels R sultat Client Police Branche Ciel Quittance Genre Du u Apayer Imprim Peeters Pol 03848484 Incendie RS 33 3090004 Terme 08 09 2003 08 09 2004 O verberckmoes L 961014 Incendie R5 d 3090018 Terme 13 09 2003 13 09 2004 23 08 2003 E Jansens Jan 122319 Assurance 60 O Aerts Marie 545454 33 5040001 Com D marrer cr ation des rappels E FR O G e Les quittances pour lesquelles un rappel est d j imprim sont color es en jaune dans le tableau 3 3 12 Liste par compagnie Indique toutes quittances d un mois d termin et d une certaine compagnie Liste mensuelle par compagnie 03 2005 MERCATOR verzekeringen Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help K f A Sl j Ki Ja R S Ajoute Modifier Enregistrer Annuler Rechercher Syst me mprimer Aide Terminer HELIX Technologies b S lection B aultat Mos de traitement 1032005 Compagnie MERCATOR verzekeringen 96 1 2345 e ss E el 2010 SIREUS SA 122 Manuel SIREUS 4 30 BE Liste mensuelle par compagnie 09 2003 MERCATOR verzekeringen Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilt Extra Syst me Help S lection R sultat a Rechercher Ki Aide Ca Terminer
30. Imp ts payer Compagnies 441000 Compagnies TVA modif mesure de r f r 41600 Imp tz 0 N N S r cup rer Frais courtier Journal quittances 42 CUITTANCES Remises courtier 613300 R duction aus cliente Joumal quittances retour A7 BAB Commissions 00000 Commissions Assurances Joumal divers 30 OPERATIONS DIVERSES Timbres Fiscaus 601000 Achats timbres fiscaus Collective 400001 Comptes d attente CODA Sur l onglet administration de d lais on peut indiquer un nombre de pr f rences Bureau Intemet Backup Gestion dez termes Comptabilit Teledesk Mercator Pr ferences Pourcentage de tol rance contr l des quittances 5 j 1 Reeds betaalde kwitanties ook afboekbaar Y N E Garder les avis d ch ance nombre de jours El a ha Remarque avis d ch ance y MAAN Ep 1 az Pour activer l option Teledesk vous avez besoin d un num ro de Teledesk Une fois activ les donn es modifi es seront transfer es vers Teledesk automatiquement 2010 SIREUS SA 15 Manuel SIREUS 4 30 Bureau Intemet Backup Gestion des termes Comptabilit Teledesk Mercator Pr ferences DN Echange donn es Automatique 7 M Intervalle heures Vous devez donner l endroit correct de l int gration avec Mernoline Les donn es qu IRIS retire en provenance de Mercator se trouvent dans IMPORTATION Les donn es qui sont pr par es d IRIS pour Mercatorline se trouvent dans EXPORTATION Bureau
31. Manuel SIREUS 4 30 Apr s un contr le de validit de la date ces champs sont compl t s automatiquement dans les cas suivantes Type de champ Minimum remplir JJMM JJ MMAAAA MM JJMMAAAA JJ of JJMM JJMMAAAAHHMM JJ of JJMM of JJMMAAAA Par exemple 05 complet dans un champ JJMMAAAA 05072005 en notant que la date d aujourd hui est en juillet 2005 Champ pointer Avis d ch group es m 3 C est un champ dans lequel l utilisateur a la possibilit de pointer une option C est typique pour un champ sous forme d une question et que l on coche ou non Liste de choix Branche Incendie AS Ss Derri re certains champs une liste de choix est pr vue Ceci permet l utilisateur de faire un choix entre des valeurs fixes pour ce champ On peut appeler la liste des choix en cliquant sur le d rouleur gris c t du champ On peut consulter galement la liste de choix par les touches de fl chettes vers le haut ou vers le bas Si le champ n est pas obligatoire on peut s lectionner la ligne en blanc et de cette fa on le champ restera vide Il est nous est possible de compl ter certaines listes Ceci ce fait va le Menu Syst me On se positionne en tapant les codes dans la liste En tapant dans la liste 67 on se Compte g n ral 1670000 Impots sur le r sultat d exercice positionne dans la liste sur le Compte Individuel 6 0000 Impots sur le r sultat dexercice premier l ment qui commence Type par 67
32. Num ro Message Num ro Agenda amp O Aide Terminer Police Numera Quittance Adresse ___ Siniste Pr nom Message Comptabilit Agenda Compagnie Plaque d immatriculation N avis d ch ance R ference R ference Utilisateur Ici comme sur chaque fiche de d tail l on peut naviguer par les touches de fonctions les touches de navigation ou les points du menu Si on a rempli un crit re de r cherche par exemple nom d un client qui n existe qu une seule fois dans la base de donn es IRIS vous am nera directement l cran de d tail de ce client Pour la description d un cran de d tail voir cran de d tail 2010 SIREUS SA 4 Manuel SIREUS 4 30 Quand il existe plusieurs fiches qui se rapportent au crit re de recherche on arrivera dans un tableau en tant positionn sur la premiere fiche qui se rapporte au crit re introduit Voir tableau 3 1 2 Navigation Naviguer veut dire passer d une fiche vers une autre Par exemple nous nous trouvons sur la fiche d un client et nous voulons voir le tableau des polices d assurances de ce client On peut naviguer dans IRIS entre les fiches diff rentes de diverses mani res e touches de fonction F1 F2 e le menu e touches de navigation 1 Les touches de fonction Pour le tableau des fonctions de chacunes de ces touches voir touches de navigation Par exemple En indiquant le nom d un client sur
33. Remize Navigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Enregistrer Annuler Rechercher Syst me Imprimer 01 07 2005 FACTURES DE VENTE Journal Lindebaan 23 8030 MEL 210 00 TWA 1 000 00 Ech ance Modifi 01707 2005 15 54 Imputations scind es Comptabilit Extra Syst me ud Terminer Ki Aide ME facture Montants de base TWA 1 000 Help HELIX Technologies P 2010 SIREUS SA Fonctionnement NOS Facture de vente Ea Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help gt K DE k Ca foute Modifie nregistre Annuler Rechercher st m i 2 Aide Terminer HELIX Technologies P Facture D tail Compte g n ral DB CR Compte individuel 744000 Location re ue 1 000 00 400000 Clients em Ko 20012 Yan de Kasteele Greet 452000 Imp ts payer 210 00 Modifi 010722005 15 54 3 4 2 3 Journeaux Ecran de s lection Journaux D tail Du date on 012005 Au date EN 122005 Du journal we Au journal Tableaux postes des journaux 2010 SIREUS SA Manuel SIREUS 4 30 Journaux MSIE Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help A ki Rechercher Aide Journaux D tail u Terminer HELIX Technologies P Date an No Description Compte g n BB CR Compte individuelle 01 01
34. SIREUS SA 2 Manuel SIREUS 4 30 1 12 2 1 12 3 1 12 4 un click droit de la souris va positionner vous ram nera vers la premi re fiche d ou vous tes partis Calculatrice pr vue dans le Menu Aide Help Il existe un moyen de faire un backup en mettant la base de donn es offline pour une p riode bien d termin e ex de 23h 23h15 Si vous avez une boite OUTLOOK externe IRIS il vous sera possible de l int grer dans le programme IRIS Au cas o vous exp diez des courriels va IRIS mail votre correspondant vous r pondra va l adresse sp cifi e dans le Menu syst me Modifications dans la module gestion des termes Contr le du mois Possibilit de tranf rer galement les quittances vers le mois pr c dent Attention se sont uniquement les quittances coch es qui seront transfer es L on peut ajouter des quittances directement dans une compagnie Dans le tableau des BRB ne seront repris que les quittances ayant un montant gt 0 Possibilit d ajouter et d imprimer une remarque sur les avis d ch ances Une quittance encaissement compagnie ne peut pas tre imprim e Les extraits de comptes sont exploit s Si l on retourne une quittance avec comme raison S ou T encaissement compagnie une copie de la quittance est faite automatiquement Modifications dans la module comptabilit e Cl ture de la comptabilit e Posibilit de ventiler la comptabilit en diff rentes soc
35. Une description diff rente d un message est possible dans actions Si non remplis la description NL ou FR sera reprise Dans cette description il est possible de reprendre des variables Il est galement possible d indiquer autour de la variable en signalant la variable comme variable Dans le tableau d insertion d un champ ou une s lection galement possibilit d une variable du syst me comme p expl date d aujourd hui DOCCOR champ vrtuel ajoutant le nom du correspondant utilis dans tableaux des messages et ou agendas Actions possibilit d ins rer un agenda Possibilit d introduire la queue d attente pour les 3 sortes de messages sortants email fax courrier Mailings Possibilit d ajouter un point d agenda que pour les clients r pondant a la s lection faite Il est galement possible d y joindre des annexes Impression d tiquettes Possibilit de d finir des tiquettes et de les imprimer va un Dymo printer Si il y en a plusieurs imprimantes d finis un menu de choix sera pr sent Il y a galement la possibilit de pr voir dans une file d attente un logo qui sera imprim sur chaque page comme p expl le logo BROCOM 2010 SIREUS SA Introduction 13 S lections CASE inclus INSTR inclus TOTAL 2 chiffres apr s la virgule Une constante dans un texte FUNCTION tait pr c demment toujours des lettres majuscules dor navant plus Messages Agenda le point d agen
36. changements d adresses dans les options du syst me 2010 SIREUS SA Manuel SIREUS 4 30 3 1 5 Polices tableau Polices du client Jansens Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes OD OG xo a Ajouter Modifier Annuler Rechercher Ki Imprimer Aide Ca Terminer Comptabilit Extra Syst me Help CLIENT 10 Jansens Jan Lindestraat 24 9090 MELLE Tel 09211 mn HELIX Technologies P En cours 95002 au 122319 AKA 0108 95001 Fidea 01 09 95003 MERCATOR verzekeringen 01 09 595004 MERCATOR verzekeringen 01 03 595005 MERCATOR verzekeringen 19 10 12223454 Piette amp Partners 01 10 1000200 Piette amp Partners Modi 27 04 2005 10 04 Ecran de d tail G n ral Incendie RS Assurance Wie nee Jan Individuelle amp Hospi Y hicule occupa Incendie RS v hicule occupa Incendie RS hicule occupa Mercedes 200 D50123 Atelier Renault 550123 Waning Priv Ford Mondeo En cours En cours En cours En cours En cours En cours En cours 2010 SIREUS SA Fonctionnement s Police 95001 En cours Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help Le a ki Cu Modifier Rechercher Aide Terminer CLIENT 10 Jansens Jan Lindestraat 24 9090 MELLE Tel 09211 0221 HELIX Technologies P G n ral Info Objet de nsques Garanties Champs estra Champ
37. comptabilit annaannnnnnnnennnnenenne nnen ennnnannnnnennennennnne nennen 28 Modifications diverses cnmmccccccocconconcnncnnnnnnnnnnnn EEN EEN ENER NEN ENNEN ENKEN EEN KEEN NENNEN REENEN ERKENNEN EN REN REENEN 28 13 Modifications dans la version 2 20 NENNEN NENNEN NENNEN NENNEN ENNEN NENNEN Eu 29 Partie ll Fonctionnement g n ral 32 E SE Ce a D en eee Ces QD ect Dudes edelen nnen 32 Scanneurs de VIRUS is rca 32 Windows XP SPO as at o a e e el or de at ul e 33 let EC Le E 33 Belle Tee WEE 34 2 COMMENCER a das 34 is e 35 Sir ciure de MENU 25 Ne EE 36 Barre des e ue Le a EE 36 A A A A RUN 37 A A Se 39 CONSTUCIONO LO e de dd 40 A See 40 D ET ST ei ol cdo cd 42 Types AS Charito 43 Partie Ill Fonctionnement 47 1 Operations QUOUGIeNNES eiii 47 Ecran de FeChOFCNe ntt e Ee 47 Kielen WE 48 2010 SIREUS SA Inhoud l Reclamer des ehes tee do 50 Fiches individuelle S unan 51 GENIS in a eer 52 Carte d idente dee EE 55 COMASS asen dee RE adat ate delen a edere dora RARE 56 Changements d adresse RS RS SRE eeen EE 57 POCA ai 60 Actes sp cifiques concernant les polices d assurance ccccncccnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennness 63 GANES A 63 SINIS WES seven aio dai dee 73 ELLA on 76 seren e Ee Tel 80 necro vana entend dentale ete dede eene eeen bonden dae 81 Nanables Decanato eee neee ed annen nennen 82 FONCIONS SR D a nn ae a can 84 In eel el Id iaa 87 ME
38. directement au support Fiches Individuelles Prospects galement accessibles par F12 ainsi que par le menu de navigation Dans le tableau des contacts compagnies la remarque de la fonction est galement visible Contacts compagnies largis avec l ID contact branche d partement Le num ro SMS est galement pr vu dans divers experts contacts compagnies Le tableau R les permet de voir les r les que joue le client dans les contrats et dans les sinistres pas pour les preneurs galement dans les contacts compagnies les compagnies experts avocats et divers La s lection fiche individuelle se fait par un combo ajouter via clic droit de souris expl Un intervenant en sinistre police Contacts compagnies Lors de l ajout d un contact le nom de la compagnie est repris automatiquement en qualit de firme ll est possible d archiver un contact n est plus repris alors dans la liste A tout moment vous pouvez annuler un contact compagnie La photo d un elD peut tre enlev e par le clic droit sur la photo Polices Champ compl mentaire CNT185 Date 1 re quittance L cran garanties en vie et d c s sont repris dans un seul et m me cran Statistiques polices menu syst me avec possibilit de les reprendre dans le compiage Les statistiques menu syst me se basent sur les montants repris dans les polices Les primes et les commissions seront galement reprises si pr vue dans les options syst me E
39. exemple LEN P TY017 Pour ces fonctions les regles suivantes s appliquent Op rateurs L ordre d ex cution bp PS PS 2 Poy arithm tique 8 k n e d ke be ke pk E Logique S JAND OR Logique constantes 2010 SIREUS SA Fonctionnement les constantes sont toujours sp cifi entre 3 1 7 3 Importer le logo Pour ins rer un logo on peut faire usage des possibilit s de Windows Via l explorateur on peut ouvrir par double click le fichier graphique d un programme et ainsi modifier le logo Ensuite on s lectionne le logo et va utilisation de la fonction copie CTRL C insertion va CTRL V coller Traitement de texte Sume Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help H x a e 8 m o Enregistrer Annuler Rechercher cr TIME Aide Terminer E HELIX Technologies P G n ral Texte nl Teste fr OS tB e 2 4 80 6 tl Mo S Arial 12 H U IE Page 1 Line 1 Col 1 Admin C 2010 SIREUS SA Manuel SIREUS 4 30 3 1 7 4 Messages entrants Par ce tableau vous voyez tous messages qui sont rentr s Messages Messages suivre Messages structur s suivre Tous les message entrants Messages sortants Erreurs de communications Messages syst me Liste de tous les annexes Lire les boites aux lettres 45 2 bk Scanner lettres entrantes 590040776032 19042010
40. fax Adresse principale Compte bancaire Rue num ro boite Vorstlaan 25 E mail Code postal ocalit pays 1170 BRUSSEL Tire Cible Messages vers la compagnie Le de defense de comentes Envoyer par NR fax ou e mail Priorit Nom BRB Rue num ro bo te Chang d adresse Code postal localit Cible Codes d changes de donn es Mum ro CEFA producteur DU Bloqu jusqu au Nombre de jours BRE Modi 22 04 2005 08 16 3 1 4 3 Changements d adresse Par le clic droit de la souris sur la fiche du client il vous est loisible de cr er les changements d adresse 2010 SIREUS SA ss Manuel SIREUS 4 30 Client Jansens Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help Le Zl Si ZS KW O Modifier stre Aal Rechercher mm Aide Terminer HELIX Technologies P G n ral Info Champs extra ME Remarques Relations Objets de risque Annexes Genre tat Client Actif Rating group Portfeuille r Dossier langue 10 M erlandals Sexe Hom Jansens Etat civil Pr nom Jan Profession Adresse principale P E e Date lieu de naissance Hue num ro boite Lindestraat Code postal localit pays 9090 MELLE Num ro ONS5 MR NR t l phone 1 remarque 09 211 02 21 Mom Rue num ro bofte Code postal localit Firme NR t l phone remarque NT fax remarque ME rel GEM SMS E mail personnel Synonyme E
41. l cran de recherche et en actionnant la touche F1 nous obtenons la fiche dudit client Avec F6 on acc de a tous les messages qui ont t envoy s a ce client Avec F1 nous obtenons la fiche du client 2 Menu navigation 2010 SIREUS SA Fonctionnement 4 Ecran de recherche gramme PoE Base Messages d Ly mil L Fr UN mr i d MALE Compagnies Fil E Clients Fl kl j Le Fournisseurs F10 y SOUS agents Avocats j n ral Divers SSES Objets F2 bar Polices F3 Quittances Fa Sinistres FS Mom Messages Fr Code Comptabilit F7 Agenda Fa Snor Police Le menu navigation offre une alternative aux touches de fonction Les fiches divers ne sont accessibles que par le Menu 3 Barre de navigation La barre de navigation se trouve droite de l cran et peut tre activ e par un clic de souris sur la fl chette bleue qui se trouve sur l cran droite du nom du bureau Ecran de recherche Ea mx Programme Navigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help Rechercher Syster morimer Aide Terminer R S HELIX Technologies P 2010 SIREUS SA s Manuel SIREUS 4 30 Apr s avoir point cette fl chette l on obtient les touches de navigation sur l cran La barre de navigation droite ne sera visible que si vous avez une logies A r solution d cran suffisamment lev e plus ha
42. num ro de t l phone du contact de la compagnie La description du risque sera repris automatiquement dans les autres sous champs RODO004 description du risque num ro de plaque marque et type si v hicule situation du risque si incendie CNTO63 description 1er risque Veld ROD004 si vide la remarque du risque sera repris CNTO12 Ce champs sera repris dans les tableaux Il est possible d am nager le contenu de ce champs CNTO63 par les pr f rences dans Options Syst me Possibilit s e Description du 1er risque num ro de plaque marque et type situation de risque e Description du 1er risque remarque risque police e Remarque risque police gt ceci comme dans les pr c dentes versions Le num ro de plaque est pr vu dans tous les objets de risques S il y a une plaque ce sera repris dans la description du risque Il est possible de faire la recherche partir de la plaque et la description de risque L assur est maintenant un intervenant d office dans les sinistres lors de l ajout d un sinistre il sera automatiquement ajout Le nom du dernier user intervenu sera repris dans le bas de l cran Lors de la lecture de la carte d identit lectronique une annexe fichier elD sera ajout e voir elD La derni re version du software est maintenant soutenue 2 6 Remarques Quand vous lisez pour la premi re fois un fichier elD le syst me peut demander d installer le Microsoft runtime Ceci est indispe
43. quittances et indique le statut archive Modifier le domaine Si l on souhaite modifier le domaine d une police d assurance utiliser le clic droit de la souris plac e dans le tableau des polices 3 1 5 2 Garanties Num ro Libell Cr dit hypoth caire Cr dit garanti par une affectation hypoth caire d un immeuble en principe en premier rang et fr quemment accompagn d une cession d l gation des r mun rations 2010 SIREUS SA Manuel SIREUS 4 30 d um ro Libell 03 Cr dit personnel Mise disposition d une somme d argent une personne naturelle dans un but bien d termin sous forme d un contrat de cr dit sans gage sp cifique 04 Financement Mise disposition d une somme d argent dans le but d acqu rir un bien en g n ral meuble sous forme d un contrat de cr dit et avec le bien concern gage sp cifique 005 Cr dit d investissement Mise disposition d un somme d argent dans le but d acqu rir un bien meuble ou immeuble servant une activit ou une exploitation professionnelle sous forme d un contrat de cr dit et avec le bien concern comme gage sp cifique Assurance vie Contrat stipulant qu une partie payera un montant unique ou ch ances p riodiques c d la prime afin que l autre partie verse un capital ou une rente la premi re partie ou un tiers d signer par la premi re partie quand un v nement li au fait du d c s ou de la survie d une ou plus
44. ral 35 Il est important de prot ger l acc s en ajoutant un utilisateur avec le nom admin ainsi qu un mot de passe 2 3 Interface IRIS a un interface coh rent c est dire que l interface est enti rement identique pour l application Ecreke de recherche HELIX Technologies 2010 SIREUS SA 3 Manuel SIREUS 4 30 2 3 1 2 3 2 Structure de menu Tout en haut vous trouvez le Menu qui conprend toutes les fonctions reprises dans IRIS Ecran de recherche sijn Navigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Systeme OU a O a Aide Imprimer l cran Importer des donn es l Rechercher Importer Mernoline Terminer Utilisateur Terminer le programme G n ral LS Personnes Compagnies A Barre des fonctions Avec la barre des fonctions vous pouvez effectuer un nombre d op rations diff rentes 2 CS Q a g Ajouter Modifier Annuler Rechercher Imprimer Aide Terminer Le fait qu une certaine op ration soit possible d pend de l endroit sp cifique o vous vous trouvez dans l application Si l op ration est impossible la fonction est inactive gris Par exemple la fonction garder est uniquement possible si vous vous trouvez dans un cran en Modification Il est galement possible d effectuer certaines fonctions avec une touche Fonction touche alternative ou point de menu Ajouter INSERT dans un tableau Modifier Garder ESC mod
45. sultat 0 false ou 1 True a comme r sultat l ex cution du deuxi me ou du troisi me param tre DATE variable format Reprend qu une partie de la date Par exemple DATE PTY018 DD ne donne que le jour de la date de naissance variabele type du champ valable 4 DDMM 5 MMJJJJ 6 DDMMJJJJ Format optionnel on peut obtenir un format divergent nti rement invers nti rement ch ance ch ance invers Mois Mois invers our ois n Les formats invers s sont utilis s pour permettre les comparaisons gt lt gt lt SYSDEF nom champ d finition champ 2010 SIREUS SA Fonctionnement 85 Reprend le contenu de la d finition du champ Par exemple SYSDEF CNTO05 F DESCFR donne la d finition Pays Bas du champ CNTOOS COUNT Genre te st Compte le nombre de fichiers d pendant du test Par exemple COUNT CNT compte le nombre de polices TOTAL Genre naamchambpsl test Total du champ dans tous les fichiers s lection s Exemple TOTAL GAR GARO1 1 Genre possibles PTY PARTY clients fournisseurs CNT Contrat PRM Quittance DAM Sinistre DOC Message ACH Compta poste de journal ACC Compte detail BOR Borderaux RKU Extrait de compte ROD objet de risque GAR Garantie ATT Annexe LIST Genre nom champl test Liste du contenu des champs dans tous les fichiers s lection s s par s par Exemple LIST GAR GAROO1 donne la liste des garanties
46. sur la ligne COMP gt mois Fonctionnement Le principe de ce programme est que les imputations qui ne sont pas encore r gl es dans ce mois doivent tre transfer es vers les mois prochains On peut faire le transfert sur le tableau sp cifique par exemple des quittances comptants 2010 SIREUS SA Fonctionnement 125 Controle d un mois Programme Navigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help a ki Cu Rechercher Aide Terminer HELIX Technologies P Mots Total Termes Termes encalssementz cie Contantes Sinistres Remboursements ERE COMPT cette mais COMPT gt mots 3090019 969 42 e 22 2961015 De Groote Kamiel 09 2003 Ou 04000 1 400 00 150 00 95003 Jansens Jan 09 2005 5040004 595005 Jansens Jan 09 2005 5040006 961001 Koremans Maaike 09 2005 504000 961003 Koremans Maaike 09 2005 5040008 961002 Koremans Maaike 09 2005 5040009 2961004 Moorkens Madine 09 2005 5040010 961005 Moorkens Nadine 09 2005 5040011 961006 Moorkens Madine 09 2005 5040013 9610085 Grossiers Linda 09 2005 5040014 961009 Grossiers Linda 09 2005 5040015 961010 Grossiers Linda 09 2005 5040016 261011 Grossiers Linda 09 2005 504004 961012 Yerberckmoes Liesje 09 2005 5040018 961013 Yerberckmoes Liesje 09 2005 Transferer les non cocherz vers le mois suvant 2 2 Z zz w w w vi vi vi Modifi 13 04 2005 16 55 Si cette quittance n est pas encore enregistr e dans ce mois il suff
47. 0003353 33 Fidea Van Eycklei 14 bus 3 4018 ANTWERPEN 100051 51 156 Insurance Frankrijklei 1 2000 ANTUERPEN 100060 60 AA Vorstlaan 25 1170 EROSSEL 100071 Fi WINTERTHUR VERZEKERINGEN Kunstlaan 56 1040 BROSSEL 1000 ZE Zr ZURICH Wetstraat 76 1040 BRUSSEL 100261 TS Fortis AG Emile Jagmainlaan sds 1000 BEUSSEL 100086 96 MERCATOR wer zekeringen Desguinlei 100 20185 ANTWERPEN 100145 14L5 GENERALI BELGIUM Louizalaan 149 hus 1 1050 BRUSSEL 1009574 463 Euromex Frins Boudewijnlaan 45 E 2650 EDEGEN 100146 103 sPiette Fartners Casinoplein 6 0s00 E G EtE11E Si vous ouvrez ce fichier dans Excel B20 M Fu 1 Brel Diet PO PT 004 Div PPYOo06 PI PPYOo9 z 100001 1 TEST MAATSCHAPPIJ Lange wed 12 3000 GENT 5 100024 2d AXA BELGIUM Gulden Wliezlaan 57 1060 BRUSSEL 100033 33 Fidea Van Eycklei 14 bus 3 2018 ANTWIER 5 100051 51 ING Insurance Frankrijklei 1 2000 ANTWER E 100060 DU AKA Vorstlaan 25 1170 BRUSSEL E 100071 T1 MANTERTHIUR VERZEKERINGEN Kunstlaan 56 1040 BRUSSEL S 100072 2 ZURICH Wetstraat 76 1040 BRUSSEL y 100961 T9 Fortis AG Emile Jagmainlaan 53 1000 BRUSSEL 10 100096 396 MERCATOR verzekeringen Desguinlei 100 2018 ANTER 11 100145 145 GENERAL BELGIUM Loyizalaan 149 bus 1 1050 BRUSSEL 12 100974 463 Euromex Prins Boudewijnlaan 45 B 2550 EDEGEM 13 100146 1037 Piette Partners Casinoplein E s00 Kortrijk La premi re colonne contient les noms des champs dans IRIS La pr
48. 02 5040009 Moorkens Nadine Lovendegem Annuel 961004 5040010 Moorkens Nadine Lovendegem Annuel 961005 5040011 Moorkens Nadine Lovendegem Annuel 961006 5040013 Grossiers Linda Mechelen Annuel 961008 5040014 Grossiers Linda Mechelen nnuel 961009 5040015 Grossiers Linda Mechelen Annuel 961010 5040016 Grossiers Linda Mechelen Annuel 961011 5040017 Verberckmoes Liesje Brugge Annuel 961012 5040018 Verberckmoes Liesje Brugge Annuel 961013 5040019 Verberckmoes Liesje Brugge Annuel 961014 5040070 De Groote Kamiel DESTELBERGEN Annuel 961015 Modifi 13 04 2005 16 55 Par double clic sur le tableau on obtient l cran de d tail ls Mois de traitement 09 2006 MERCATOR verzekeringen Client Jansens Jan MELLE Police 95003 V hicule occupants Net 11 000 00 Date d but fin 101 092005 101 0392006 Imp ts 200 00 Encalssement cie 7 IT Frais Compagnie 200 00 Indice 11 23 45 Brut Cie 1 400 00 Bomus Malus 02 Frais courtier Commissions H 50 00 Remize i 1 400 00 FGON sauver et suivant se Cian e Pour annuler des quittances cr s par erreur cela est galement possible dans ce tableau 2010 SIREUS SA He Manuel SIREUS 4 30 3 3 5 Contr le des quittances Ce programme contr le toutes les quittances d un certain mois Mois de traitement D marrer contr le des quittances On d marre une t che en arri re plan et qui effectue le contr le On peut examiner le r sultat par Liste des quittances 3 3 6 Liste d
49. 1 09 2005 01 01 2005 Ki 5020001 KW 50400011 KW 4080003 KW 5040023 KW 5090019 KW 5090019 KW 5040002 KW 5040003 KW 5040023 KW 5020001 KW 5040001 kw 4050003 KW 5040023 KW 5090019 KW 5090019 KW 5040002 KW 5040003 KW 5040023 KW 50200011 1 591 0 UU 100 00 2 700 00 969 42 1 400 00 1 400 00 2 600 00 2 470 00 901 50 2 600 00 099 42 1 433 00 100 00 2 570 00 901 50 1 250 00 1 250 00 2 470 00 157 00 10 Jansens Jan 554 Aerts Marie 10 Jansens Jan 10 Jansens Jan 012355 De Groote Ka 012355 De Groote Ka 10 Jansens Jan 10 Jansens Jan 10 Jansens Jan DOED AA 0033 Fidea 1057 Piette amp Partners 1037 Piette amp Partners 0096 MERCATOR ver 0096 MERCATOR ver 0096 MERCATOR ver 0096 MERCATOR ver 1037 Piette amp Partners d 14 Manuel SIREUS 4 30 3 4 2 5 Balance Ecran de s lection Balance D tai Du date D 012005 Au date E 122005 Bilan de solde sur l cran Balance Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help a k ca Rechercher Aide Terminer HELIX Technologies Balance D tail Compte d A Sole 400000 Clients 10 779 42 3 589 42 7 190 000 441000 Compagnies 3 371 50 9 974 50 6 603 OCR 00000 Commissions Assurances 217 92 604 92 567 DOCR Modi 13 04 2005 16 55 2010 SIREUS SA Fonctionnement 145 3 4 2 6 Facture individuelle sp cifique Ecran d
50. 1 10 Modifications dans la version 3 Modification de la plateforme Uniquement les versions W2000 XP et W2003 sont soutenues Minimum de grandeur d cran 1024x768 Les th mes de Windows sont suivis ce qui permet de mieux g rer l application comme en modifiant les fonds en windows Modification de l interface Un cran plus grand et qui peut tre encore agrandis Ajout du bouton Pas conserver Boutons Tableau et D tail clic droit bouton fournisseur Le scroll souris fonctionne galement sur les crans tableaux Les crans tableaux s adaptent a la grandeur de l cran Les crans d tails s adaptent possibilit de modifier le fonds PGDN et PGUP fonctionne galement en mode de modification sauver et soit record pr c dent ou suivant En utilisant la fonction conserver l on retournera sur l cran tableau et non l cran de d tail option choisir au niveau de l utilisateur Touches de navigation et l ic ne de recherche sont limin es si l on est dans le mode modification ceci afin de confirmer que ses touches n ont pas de fonction Lors de la s lection d un record ceci sera indiqu dans le bas de l cran Attention il y a une modification dans le fonctionnement de s lection comme par exemple un client il y a lieu de cliquer au d but de la ligne pour s lectionner la ligne La confirmation se fera en cliquant sur OK Messages Description d un message maintenant 100 au lieu de 50 caract
51. 1 AE Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help Le a ki Cu Modifier Rechercher Aide Terminer Sinistre Sinistre 2 Etapes Champs extra Champs extra 2 Sg Remarques Intervenants Annexes Aangifte verstuurd 16072002 Bestek verstuurd Espert gemandateerd O H H H H H H H H H H H H H H Modifi 13 04 2005 16 55 3 1 7 Messages Il est important de s lectioner les messages partir d un certain niveau Par exemple partir d une police on peut retrouver tous les messages li s cette police tableau 2010 SIREUS SA Fonctionnement Messages police 1000200 En cours EE Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help 7 X AP Ajouter Annuler Rechercher Aide Terminer Modifi 19704 2005 16 03 Via la fonction INSERT on peut ajouter un message On obtient alors un cran de s lection dans lequel on peut choisir le destinataire souhait de m me que le type de message 2010 SIREUS SA Manuel SIREUS 4 30 S lection de destinataires Vers CLIENT Jansens Jan Cancel COMPAGNIE Piette amp Partners Dnpevez Lien Internet Site web the place to be SS Destinataires OK Ecran de d tail donn es g n rales 2010 SIREUS SA Fonctionnement ere sortant Programme Navigation Base Messages Trait
52. 2 100974 13 100146 14 PT001 DIOU 1 TEST MAATSCHAPPIJ 24 AXA BELGIUM 33 Fidea 51 ING Insurance DU AXA T1 WINTERTHUR WER ZEKERINGEN F2 ZURICH F9 Fortis AG 396 MERCATOR verzekeringen 145 GENERALI BELGIUM 463 Euromex 1037 Piette Partners PT 004 Lange weg 12 Gulden Wlleslaan 7 an Eycklei 14 bus 3 Frankrijklei 1 Vorstlaan 25 Kunstlaan 56 Wetstraat 76 Emile Jacqmainlaan S Desguinlei 100 Louizalaan 149 bus 1 Frins Boudewijnlaan 45 B Casinoplein E On doit mettre le nom du champ dans la premi re ligne 2010 SIREUS SA HELIX Technologies P D marrer l import des donn es PTY00S PTYOOB6 PTYOOS DIOU 9000 SEMT 1060 BRUSSEL 2015 ANTAER 2000 ANTAER 1170 BRUSSEL 1040 BRUSSEL 1040 BRUSSEL 1000 BRUSSEL 2015 ANTAER 1050 BRUSSEL 650 EDEGEM DUU Kortrijk 170 Manuel SIREUS 4 30 Ce format est identique au format qui sera utilis lors de l exportation des donn es 2010 SIREUS SA Index A Agenda 76 Annexes 96 AS 2 89 B barre de navigation 48 barre statuts 39 Bordereaux 128 Browser default 150 Ps champ 43 champs suppl mentairs ajouter 159 chercher 50 Ciblex 107 comptablilit ouverture 133 compte interm diaire 133 consulter 42 copy d archive 63 D dates comparer 101 d marer 34 Destinataire 76 Detail 42 domaine modifier 63 E cran de recherche 50 Excel 2010 SIREUS SA exporter vers 165 Export 165 4 fichie
53. 2005 01 01 2005 01 01 2005 01 04 2005 01 04 2005 01 04 2005 01 04 2005 01 04 2005 01 09 2005 01 09 2005 01 09 2006 01 09 2005 01 09 2005 01 09 2005 01 09 2005 01 09 2005 01 09 2005 01 09 2005 01 09 2005 KA S020001 KA S020001 KA S020001 KW 5040001 KA 50400011 KA 4050003 KA 4050003 Et 405001013 KA 3090019 KA 3090019 KA 3090019 KA 5040002 KA 50400012 KW 5040002 Et DUU Ei SOON Ei SOON KA 5040023 KA 5040023 400000 Clients 441000 Compagnies 00000 Commissions Assura 400000 Clients 441000 Compagnies 400000 Clients 441000 Compagnies O0000 Commissions Assura 400000 Clients 441000 Compagnies 00000 Commissions Assura 400000 Clients 441000 Compagnies O000 Commissions Desutra 400000 Clients 441000 Compagnies O0000 Commissions Assura 400000 Clients 441000 Compagnies 1 590 00 100 00 2 700 00 099 42 1 400 00 1 400 00 2 600 00 1 433 00 157 00 100 00 2 570 00 130 00 901 50 57 92 1 250 00 150 00 1 250 00 150 00 2 470 00 10 Jansens Jan 0060 AxA 554 Aerts Marie 0033 Fidea 10 Jansens Jan 1037 Piette amp Partners 012355 De Groote Kamiel 0096 MERCATOR verzeke 10 Jansens Jan 0096 MERCATOR werzeke 10 Jansens Jan 0096 MERCATOR verzeke 10 Jansens Jan 1037 Piette amp Partners Modi 13 04 2005 16 55 Par la touche PRINT on peut imprimer un journal File Docume
54. 3 5 APTY008 D gt D Ines pos 15 5 APT 00920 lt D line 2 poss 1 PTY Bt D gt CD line 2 Dose is DT Oe dr CD line 2 pos MPTYO20 D gt CD line 2 pos 10 4PTY023 D gt Pr gt Footer La definition d un bloc de d tail de la liste est similaire la proc dure de l en t te Sauf que la ligne doit commencer avec lt F et se terminer avec lt F gt F G n ral Ent tent D tailni Enbasni En t tet Daat Enbas f Hauteur teste en bas H Fline pos 0 Liste des clients AE Leg DCE ARE 3 2 3 D finition s lection S lection Nom ADY Description nl l advokaten Description fr Tous les avocats IPTYD40 4 Apr s le nom et une description l on peut introduire la s lection m me Pout ins rer les variables utiliser le clic droit de la souris voir Ins rer variables 2010 SIREUS SA 10 Manuel SIREUS 4 30 3 2 3 1 Dans une s lection on peut utiliser les op rations logiques suivantes gt plus grand que lt plus petit que gt plus grand que ou gal a lt plus petite que ou gal gal a lt gt diff rent de On peut galement combiner diff rents crit res en utilisant AND et OR ET et OU On peut aussi tester sur une partie d un champ PTY002 1 gt la premi re lettre du nom du client Nous voulons une liste des clients tous les clients actifs dont le nom commence avec un D PTY001 1 D AND PTY031 0 Comparer
55. 6 Lyre dE TAC tre Tetra A 136 T OCT AC IUT eegene 139 O CT nenten tte eeen neee 141 rand A dE aaa e A A 143 Balacera a 144 Facture individuelle sp cifique sise 145 Bilan FACIES Ind atole ia 147 Complablli divers 0 nnee 147 ii o A A AN 147 5 Programmes suppl mentaires occococcoccccoononcncnnconcnncannnrnncnrnnrnncnrnarnnrarnnrnnrnrnarnnrannarnnnnns 148 Changer la c ompaghie iii end 148 Changer la branch canina did 149 Statistiques des DO ICOS inicia AAA AAA diia 149 5 Menu systeme E anne 150 Options de un eden iand 150 RAR table e cds 155 DUSCHEN 157 y nca ent le Me ete ete 158 Champs supplemehtall S Seracino nes teens een eee ttes ie 159 A ee EA 165 Exporter d s Lei 165 Ji seg Ti 169 Index 171 2010 SIREUS SA 2 Manuel SIREUS 4 30 Introduction SIREUS est un logiciel qui a t con u sp cifiquement pour les courtiers d assurances et il poss de les caract ristiques uniques suivantes Rapidit d ex cution Souplesse Convivialit Une architecture ouverte Extensible Des messages clairs Paperless office Accessible partir d un autre endroit Auto entretien Cette documentation est par d finition incompl te si vous avez recherch en vain une certaine information veuillez nous le faire savoir via notre mail support sireus net ainsi nous pourrons la compl ter SIREUS SA F Rooseveltlaan 349 9000 GENT support sireus net tel 32 9 211 02 21 fax 32 9 211 02
56. 90 8900 1000 9000 1500 9070 9920 9000 Bruxelles DESTELBERGEN DESTELBERGEN Halle Wilrijk Antwerpen Gent Mechelen GENT MELLE MELLE Ieper Bruxelles GENT Halle DESTELBERGEN Lovendegem Gent Actif Actif Actif Actif Actif Actif Actif Actif Actif Actif Actif Actif Actif Actif Actif Actif Actif Actif 02 341 11 54 02 333 22 11 03820 12 12 09 211 02 21 0211111 22 02 333 23 43 09 211 02 21 Ecran de d tail Nom Adresse Domicile Client Jansens Jan Programme Navigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help 4 Client Objects Police Quittance Sinistre Message Comptabilit Prod Fin Agenda Com pagnie S n P Ajouter Modifier Enregistrer Annuler Ki A Rechercher ell Gel Im prim El amp Aide G n ral Info Champs extra Remarques Relations Objets de risque Annexes elD Genre tat Dossier langue Client Actif 10 N erlandais Nom Jansens Pr nom Jan dresse principale Rue num ro bo te Lindestraat Code postal localit pays9090 MELLE Adresse de correspondance Nom Rue num ro bo te Code postal localit Firme Cl de recherche Titre intitul Modifi 28 10 2005 17 14 Monsieur Rating group Sexe Etat civil
57. Donc l impression fictive des quittances n est plus n cessaire Liste compl mentaires pr vues e Liste des documents a envoyer Liste avec les totaux des demandes de paiement o D compte sous agent Tableau des extraits de comptes possibilit de visualiser que les fautes Int gration des extraits de compte est pr vue va AS 2 Comptabilit Le contr le de comptabilisation est toujours ex cut 2 fois donc il ne faut l ex cut qu une fois Possibilit de visualiser que les factures impay es aussi bien dans les facture entrantes que sortantes Modifications dans la version 4 0 CLIENTS Il est possible de regrouper un client avec un autre et ainsi tout rassembler Ensuite le client de d part sera enlev Polices CNTO17 code annulation police tendu avec 12 A prospecter Le but concerne des polices qui ne sont pas encore en portefeuille mais que l on d sire prospecter Marque type en auto dans 2 champs diff rents ROD565 marque et ROD566 type sont visible sur l cran Conversion si la zone ROD565 est vide reprendre ROD502 dans marque et vider ensuite ROD502 Marque et Type est maintenant un champ virtuel 2010 SIREUS SA Introduction 11 CNT190 indique O si il y a une annexe du type document obligation info obligatoire Police mode d encaissement est un tab s par Pieces a transmettre est maintenant sous la forme d un tableau sur la police ou la quittance il est possible d indi
58. ERZEKERINGEN 0037 O 89 EUROP ASSISTANCE 1401 O 98 PIETTE amp PARTNERS 1037 B5 NAVIGA MAURETUS 0196 O F1 CHUBB INSURANCE COMPANY 0472 M6 DELTA LLOYD LIFE 0019 Q4 BELSTAR 0971 S7 PROTECT 1009 S9 ZA VERZEKERINGEN 1012 W3 ARCES 1400 GRATUIT POUR TOUS LES COURTIERS a POSSIBLITE DE LES RECEVOIR GRATUITEMENT 2010 SIREUS SA 14 Manuel SIREUS 4 30 3 3 3 Traitement bordereau Les donn es sont charg es dans les quittances Mois de traitement Ir D marrer lecture des donn es terme 3 3 4 Introduire modifier les quittances Par ce programme on peut compl ter les quittances qui ne sont pas entr es va GBO ou AS 2 Introduction modification Quittances Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extr A k Rechercher Aide S lection R sultat Mois de traitement OS Cangri CC 2010 SIREUS SA Fonctionnement 115 Introduction modification Quittances E US Navigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help a k ca Rechercher Aide Terminer HELIX Technologies S lection R sultat 5040002 Jansens Jan MELLE 1 400 00 150 00 Annuel 95003 5040003 Jansens Jan MELLE 1 400 00 150 00 Annuel 595004 5040004 Jansens Jan MELLE Annuel 595005 5040006 Koremans Maaike leper Annuel 961001 5040007 Koremans Maaike Ieper Annuel 3961003 50400084 Koremans Maaike leper Annuel 3610
59. Garantie couvrant les dommages aux biens b timent et ou contenu caus s entre autres par l coulement de l eau des installations ou appareils hydrauliques ou de chauffage du b timent assur ou des b timents voisins par l infiltration d eau au travers des toitures par l coulement accidentel de l eau des aquariums et des matelas d eau et par l attaque par le m rule Un p ril de base dans une assurance incendie habitation Inondation Garantie couvrant les dommages caus s aux biens assur s par une inondation savoir un d bordement de cours d eau canaux lacs tangs ou mers ou une rupture de digues suite des pr cipitations atmosph riques une temp te une fonte des neiges ou des glaces ou un raz de mar e D g ts de fum es Garantie couvrant les d g ts par le d gagement de fum e ou de suie mis par un appareil de chauffage ou de cuisine souvent l exclusion des feux ouverts reli une chemin e du b timent la suite d un fonctionnement d fectueux soudain et inattendu de cet appareil 43 Fuite du dispositif d arrosage Garantie couvrant les d g ts occasionn s par une fuite caus e par une rupture CA ou un autre vice du syst me de sprinklage dispositif d arrosage visant Changement de temp rature Garantie visant compenser les d g ts la perte d un bien ou d une quantit la suite d un changement de temp rature telle que l exc s de chaleur le d gel l
60. Journal O1 NR facture i Description E erste aankoopfactuur Fournisseur Mom H elis Technologies NY Het 1 000 00 TA 210 00 R cup IS Mon r cup 21000 Remise Ech ance 000 Investisteme Modification mesure de hon F Imputations scind es 2010 SIREUS SA Manuel SIREUS 4 30 Facture d achats Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help O H Xx Ajouter Modifier Enregistrer Annuler Rechercher Syst me Imprimer Terminer HELIX Technologies Facture D tail _Compte g n ral CR Compte individuel Description 613320 1 000 00 Programmatie 440110 1 210 00 Helix Technologies MV Eerste aankoopfactuur 498501 210 00 Eerste aankoopfactuur KC 2010 SIREUS SA Fonctionnement 1 3 4 2 2 Livre de facture sortant tableau postes des journaux Tableau des factures de ventes MIE Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help Annuler Rechercher Systeme Imprimer Aide Terminer HELIX Technologies P Date jounal Mo document Description oO 01 07 2005 20 FACTURES DE VENTE Modifi 01 07 2005 15 54 D tail donn es de facture 2010 SIREUS SA 140 Manuel SIREUS 4 30 Facture de vente Programme 5 Ge NM a Modter Ajouter Facture D tail Rue num ro boite Code postal localit Het
61. KOPIE MSE PLACMARN POLMBET Aussi les examples 2010 SIREUS SA Modifi 13 04 2005 16 55 aangifte maatschappij adreswijziging afrekening 4 0 opzeg aanvraag teruggave Test bemiddelingsmandaat BRE cheque geen familiale wrij bericht aanvraag kopie MSE Mandat de placement opsturen met betaler Par Ajouter on peut ajouter un paragraphe aangifte maatschappij modification d adresse afrekening A C annulation aanvraag teruggave bemiddelingsmandaat BRB cheque geen familiale Message libre aanvraag kopie MSE Mandat de placement opsturen met betalen Sinistres Polices Polices Polices Quittances Party Client Compagnie Polices Quittances Sinistres Party Client Compagnie Party Client Compagnie Polices Sinistres Polices Polices 106 Manuel SIREUS 4 30 Traitement de texte Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extr H x Se Enregistrer Annuler Rechercher rin Aide E G n ral Teste nl Texte fr Nom Description nl ER ju p Pi adr le Description fr Type Postioner en haut 7 j mn Dans le premi re champ on apporte le code du paragraphe Ce code doit tre unique expl MSBAUTO Dans les champs d finition on peut mettre une description claire du paragraphe expl message sinistre branche voiture car c est cette d finition qui est vsible lor
62. Multipage E ADF R solution 150 dpi est suffisante pour obtenir une bonne qualit lors de l impression Couleurs normalement le noir blanc BW est conseiller grayscale donne des documents moins compacts Interactive ne pas coch on voit l interface du scanner Multipage si coch IRIS va demander si une feuille compl mentaire doit tre encore scann e avant 2010 SIREUS SA Fonctionnement 15 de fermer le fichier ADF Automatic Document Feeder pointer si votre scanner dispose d une importation des documents automatiques Lieu fichiers Si on sp cifie l une pla e sp cifique le tableau des fichier pour ins rer les annexes commencera cet endroit Utile si vous disposez d un scanner de r seau qui met tous vos documents sur un serveur Par exemple F files incoming 3 6 5 Champs suppl mentairs Dans IRIS on peut d finir des champs aussi bien des champs suppl mentaires ou des champs virtuels A 3 niveaux e fiches individuelles client compagnie expert fournisseur avocat divers e polices d assurance e sinstres Pour les fiches individuelles on peut ajouter des champs par type Ceci veut dire des champs qui s appliquent sur les clients autre qui sont utilis s chez les fournisseurs encore autre pour experts etc Pour les polices et sinistres on peut d finir les champs qui s appliquent pour chaque domaine mais aussi celle qui s appliquent pour une police ou un sinistre
63. Profession Date lieu de naissance Num ro ONSS N t l phone 1 remarque N t l phone 2 remarque N fax remarque N t l GSM SMS E mail personnel E mail professionnel E mail mailing Terminer Helix Technologies Portfeuille Y 09 211 02 21 Client Objects Police Quittance Sinistre Message Comptabilit Prod Fin Agenda Compagnie 2010 SIREUS SA Fonctionnement Donn es compl mentaires du client Client Van de Kasteele Greet Programme Navigation Base Messages Traitement detexte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help SS eere amp Ajouter Modifier Enregistrer Annuler Rechercher elD Imprimer Aide Terminer Helix Technologies 4 Police G n ral Info Champs extra Remarques Relations Objets de risque Annexes D aD Quittance carte ident d d ch 5390040775032 19 04 2010 Nom du partenaire Sinistre N registre national 86080748008 Pr nom du partenaire Message permis cond type Date de mariage Comptabilit PC date cond depuis Nombre d enfants Prod Fin Nationalit Date naissance 1 enfant Agenda Compte bancaire Reg commerce Compagnie Stat jurid N d entreprise Profession signal tique Profess compl ment Statut fiscal Statut social Client principal Date de d c s Date cr
64. S Div ME document ER 1 Descnption CC lo DB CR Compte individuel Annuler Le Solde 2010 SIREUS SA Fonctionnement 135 SEE Op rations diverses Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help WM Xx a ki cu Enregistrer Annuler Rechercher Side Terminer R S EA HELIX Technologies P Journaux Date 101 072005 Journal 30 OPERATIONS Div ME document E Description Compte g n ral o BI CR Compte individuel 400000 Clients 200 00 JANSENS JAN 400000 Clients 00 00 VON DE KASTEELE GHEET 200 00 200 00 Solde ss eue Compte g r e TTT More Compte Individuel Type wen D Description CS Mois Cie Ir Admin G K WD Les lignes d imputation sont ajout es au tableau et peuvent ventuellement encore tre modifi es en double cliquant On peut garder seulement l imputation quand le debit est gal au cr dit Remarques concernant l imputation d ouverture Lors de la cl ture de la comptabilit dans IRIS cette imputation est g n r e automatiquement et donc on ne doit faire cette op ration uniquement losqu on d marre avec IRIS Normalement on met dans 1 imputation toutes op rations d ouvertures et pour lesquelles on fait les imputations pour les clients fournisseurs et compagnies par le compte individuel Ceci aboutit une imputation tr s longue Il st souhaitable de scinder cette imputation en diff rentes
65. SSAGES CTS rt etienne dr Re dette 88 Messages AD sd MAR NP CR AIN Rene 89 Repondre a Un RTE 89 Envoyer d s SNS serine tint te ni tentakel ba 91 QUIHANCES eege 92 Agenda iarann E 94 AA o A IA 96 2 Traltementae texte ui iia 98 Imprimer une queue d attente in nnnnnnnnnnnnnnnananas 98 D finition HS A ennemie set me eege 99 Ree ET e ia Readers sn 101 ee allerlee ato irc 102 De onion FAO OL tantito be 103 DETINIIONS E 104 Definition DA AG APRES sa ann nee er nd Ron 104 Defmtion textes de tele loa A 107 D finition textes de pied de page iii 108 DENON UEUE INEN E a Sd M ee eme Diet 109 3 Geston des lEIME S UC Ne 110 Creation QU ees 110 Mportalion OBO ida 111 Traitement border EE 114 Introduire modifier les quittances 5 5 da 114 Controle des QUITANCeS Aan ene laeve ane e nn ne 116 Liste des UE 116 Avis d ch ances encore Imprime Er Eegen 117 imprimer les vis RETTEN 118 Liste g itance ML ENEE ed e 119 Je UR tee ue En ida 120 Rappe KE 120 LISTO paf COMPAGNIE suisse Bekennen ti un intend 121 BRB en ene en 122 Controle E TT sd 123 Releve al eeens 127 lge DI denderende eneen ene een cena en eend dende eed denkende 128 4 Comptable Sd sn nd a nn nets en tete en menton 130 Apporter comptabilit sen nement a eden deden ide 130 2010 SIREUS SA i Manuel SIREUS 4 30 AE en Ee En randen eenen 130 FACES SOMOS AR M AN oa 131 Operations MNAC AR eneen 132 DVErSeS OPErAUONS nere eta Penn A een en 133 Sommaire Ter e EE 13
66. a Etapes du sinistre Les existants sont transf r s vers Remarques sinistre cet cran a t limin car l on obtient maintenant une we sur tout ce qui a t fait dans un sinistre dans l cran liste des messages Archives Modification du fonctionnement des archives galement utilisable dans l cran de recherche ce qui permet une recherche d archives a ce niveau On Off va clic droit Reste dans le mode O nou Off jusu au retour dans l cran recherche ou lors d un ajout d un record Quand le mode est en ON la recherche nes e fait que dans les archives si Off alors la recherche se fait dans les records actifs Possibilit dans un sinistre d aller directement a la compagnie concern e La de la cr ation d une s lection ou un test la syntaxe sera imm diatement contr l e et une faute sera ventuellement indiqu e Un programme compl mentaire en extra export de statistiques ll y a cr ation de 3 files dans une directory Is sont employ s par Winterthur pour faire une analyse de portefeuille Pour passer le temps il y a un jeu a disposition dans Help AS 2 Avec cette version les blocs retour AS2 sont utilisables 1 11 Modifications dans la version 2 40 Lire la carte d identit lectronique Backup Activ vous permet de prendre des backups sur le serveur de Helix Technologies 2010 SIREUS SA 2 Manuel SIREUS 4 30 1 12 Modifications dans la version 2 31 Dans les chapitres qui suivent vous a
67. abilit Extra Syst me Help gt a Ki Cu Modifier Rechercher Aide Terminer Sinistre Sinistre 2 Etape Champs extra Champs extra 2 OC Remarques Intervenants Annexes Mum ro 2000001 R ference prod Etat En cours Gestionnaire Courtier Date 16 07 2002 C clar par test aangever Description test chade R glement A l amiable Conducteur victime dirk Description risque dirk poliz Date de naiss du cond Etabli par HOOD Client responsable Soumis un test 7 R sultat du test Bar me ADH Modifi 13 04 2005 16 55 D tail cran 2 2010 SIREUS SA Sinistre 2000001 Programme Mavigation Base Messages gt Modifier a Rechercher Traitement de texte Gestion des termes Fonctionnement Comptabilit Extra Syst me Help Ki Co Aide Terminer Sinistre Sinistre 2 Etape Champs extra Champs extra 2 Sg Remarques Intervenants Annexes Montant d g ts M2 date D Code postal du DV Dommagez l assur Dommages au tiers descr Dommagez au tiers mont Type d expert Perte totale montant Date audience verdict D bours date montant D bours b n ficiaire Date de cl ture Modifi 13 04 2005 16 55 3 05 16 07 2002 16 07 02 niets 16 07 02 nog niets 302708 25 Appolnt O 3 915 740 75 16 07 2002 16 07 2002 16 07 02 dirk 16 07 02 recht 19831491 50 D tail tapes de la gestion 2010 SIREUS SA Manuel SIREUS 4 30 Sinistre 200000
68. ase de donn es des polices qui ne font pas encore partie de votre portefeuille L cran de recherche vous permet galement de trouver un client soit par son nom de firme soit par le num ro de police collective Les sous agents sont maintenant galement repris en fiche compl te et permettent ainsi d tre utilis s lors de l envoi d une correspondance Hays DX s appelle dor navant CibleX 2010 SIREUS SA 32 Manuel SIREUS 4 30 2 1 Fonctionnement g n ral Installation Single user La proc dure d installation copie uniquement les fichiers n cessaires vers la directory choisie normalement c Program Files Helix pas ailleur Apr s l installation un ic ne sera disponible Multi user Installation de serveur Choisir l option serveur dans la proc dure d installation La proc dure d installation copie uniquement les fichiers n cessaires vers la directory choisie normalement c Program Files Helix pas ailleur Apr s l installation un ic ne FLXserveur sera disponible En cliquant sur cette ic ne vous d marrerez le serveur Multi user Installation client poste de travail sur le r seau local Naviguer sur le serveur dans l explorateur windows vers le fichier IRIS exe Faite de ce fichier un raccourci par la touche droite de la souris D placer ce raccourci vers le bureau du client D marrer IRIS en double cliquant sur cette ic ne Remarque Il est imp ratif d avoir les droits n c
69. ation fiche client Sous agent Date dernier contact Repr s commercial Gestionaire dossier client Origine client Modifi 28 10 2005 17 14 Remarques 2010 SIREUS SA s Manuel SIREUS 4 30 Client Jansens Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilt Extra Syst me Help LE B X a E kw o Ajouter Modifier o Annuler Rechercher Svsteme mprimer Aide Terminer G n ral Info Champs extra OC Remarques Relations Objets de risque Annexes Alerte 7 N sdsdsdsd Modifi 16 04 2006 17 41 tableau relations 2010 SIREUS SA Client Jansens Traitement de texte Gestion des termes k Ca Programme Mavigation Base Messages a E amp Imprimer Aide Terminer HELIX Technologies d Fonctionnement 55 SEE Comptabilit Extra Syst me Help Modifier Enregistrer D gt H X Annuler Rechercher Syst me Ajouter G n ral Info Champs extra Sg Remarques Relations Objets de risque Annexes Modifi 2240422005 10 04 l ic ne elD est activ e 3 1 4 1 1 Carte d identit electronique Lorsque l on ajoute un client ou lorsqu on se trouve en modification Client Van de Kasteele Greet Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Programme Mavigatian Base Messages Annuler Rechercher Sp Imprimer Ajouter Modifier Enregistrer Objets de risque Annexe CT elD Remarques Relations Info Cham
70. au de code du champ1 Example CNTO33 F_CTNASTUK donne le nom de la piece envoyer d fini dans la branche NomChamp NomChamp2 Variable compos e Par exemple CNTOO5 PTYO0O53 le num ro d agent de la compagnie Utiliser les fonctions dans le texte lui m me Il est possible d utiliser des champs virtuel qui utilisent une fonction par exemple IF On peut ins rer toutefois directement cette fonction dans le texte en utilisant le syntax suivant FUNCTION Par exemple FUNCTION PRM IF LEN PRMO19 lt gt 0 BM PRMO19 donne BM 00 si le bonus malus est rempli dans l exemple 00 Le premier param tre sp cifie le niveau dans lequel la fonction est ex cut e Niveaux possibles PTY PARTY clients fournisseurs CNT Contrat PRM Quittance DAM Sinistre DOC Message ACH Compta poste de journal ACC Compte detail BOR Borderaux RKU Extrait de compte ROD objet de risque GAR Garantie ATT Annexe 2010 SIREUS SA amp Manuel SIREUS 4 30 Pour le tableau de toutes les fonctions voir Fonctions 3 1 7 2 2 Fonctions Fonctions Avec les fonctions on peut faire des modifications selon une r gle sp cifi e Par exemple le champ PTY150 donne le code postal ou le code postal de l adresse postale si c est une adresse postale Ce champ a t definit comme suit IF PTY142 lt gt PTY142 PTY102 IF test true false Test comprend le test logique qui est effectu le r
71. aux messages en sinistres DAMREF donne les r f rences comme pr vus dans les options du syst me default DAMID Dans le tableau des sinistres d un client ou d une police cette zone sera reprises au lieu du num ro interne du sinistre DAM108 r f rence courtier maximum 12 positions pour permettre des changes GARO21 montant pay dans une garantie en sinistre Fonctionnement en g n ral 2010 SIREUS SA 12 Manuel SIREUS 4 30 L cran recherche est tendu a la possibilit d utiliser des s lections ou listes pour utiliser des records Lors de s lections il est possible de chercher en g n ral ou de ne pas sp cifier un champs la recherche se fait dans ce cas dans tout le fichier Lors de l annulation d un r le si divers ou tiers et il n y a pas d autres associations ce record sera galement limin Options du syst me Possibilit de bloquer des utilisateurs L utilisateur reste dans le tableau mais il ne peut plus se connecter Dans les options du syst me il est possible d indiquer en messages que l on ne d sire pas de contacts compagnies dans les sinistres plus rapide Pr f rences PC Option non utilisation des Th mes ne pas effacer certaines extensions Int gration avec mondossier be WEB tab ajout sur diverses fiches Traitement de texte Type paragraphe mailing est pr vu Lors de l exp dition d un mailing il n apparaitra ainsi que cette sorte de paragraphes
72. bilit d ajouter les l ments du tableau de code 2010 SIREUS SA 18 Manuel SIREUS 4 30 Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help 7 E 2 A El A Cu Ajouter Modifier hregisl coran Rechercher mpri Side Terminer D finitions tableaux champs utilisateur HELIX Technologies P Description ni Description Fr Newsletter Newsletter Modifi 13 04 2005 16 55 Par INSERT on peut ajouter des l ments nouveaux 2010 SIREUS SA Fonctionnement 16 aaa Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help IN Xx M cx Ajouter Modifier cla Rechercher Side Terminer D finitions d l ments tableaus HELIX Technologies P Description fr 1 Wia mail Par mail 2 Via brief Par lettre Modifi 13 04 2005 16 55 Admin 3 Etape 3 Placer le champ sur l cran Par syst me champs suppl mentaires d finition crans on peut placer le champ compos sur une fiche On obtient l cran sur lequel on peut placer les champs Par le clic droit de la souris on obtient l option ajouter champ L endroit sur l cran sur lequel on clique d terminera aussi la position du champ 2010 SIREUS SA 16 Manuel SIREUS 4 30 Champs utilisateur fiches personnelles DER Programme Navigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help
73. ce d assurance par le num ro de police Remplir le num ro du contrat dans la champ police num ro et poussez ensuite sur ENTER ou F3 Pour demander l agenda voir agenda 3 1 4 Fiches individuelles Par fiches individuelles en entend Clients Compagnies Fournisseurs Avocats Experts Divers 2010 SIREUS SA Manuel SIREUS 4 30 3 1 4 1 Clients tableau Tableau des clients alphab tique Programme Navigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help gt ME D Ajouter Madifier Enregistrer Annuler Q amp Rechercher elD Imprimer Terminer Da Aide Helix Technologies Doss Nom Adresse Post Locait t Aerts Marie Huldegemsesteenweg 44 9090 MELLE EE FT deeg 1223 012355 543 24 123 5901 5902 Baeten Vincent De Groote Kamiel De Lange Duguet Paul Feyen Bert Goossens Armand Grossiers Linda Huismans Hubert Jansens Jan Joosten Louis Koremans Maaike Lambertin Charles Lodewijks Erna Marleen Merckx Anne Marie Mertens Joel Moorkens Nadine Neirynck Dirk Rue Albert 32 Kerkstraat 32 Langevelddreef 5 Chauss e de bruxelles 23 Moerelei 141 Antwerpsesteenweg 14 Liersebaan 33 Uithoek 33 Lindestraat 24 Kerkstraat 27 Klompenberg 43 Avenue Moli re 32 Koningsbaan 14 Chauss e de bruxelles 23 Klinkerlaan 90 Boekenweg 98 Akkerhage 10 1000 9070 9070 1500 2610 9000 2800 9000 9090 90
74. ctuer toutes imputations dans la p riode aussi transf rer le r sultat e Si on veut encore consulter la comptabilit de la p riode ferm on doit fait un copie complette de la directory de IRIS Dans cette copie il est mieux d liminer les update automatiques et la fonctionnalit Internet Effectuer fermeture Ceci est ajout comme une t che qui sera ex cut e lors d un nouveau d marrage ceci car personne ne peut tre au travail dans la comptabilit On peur retrouver le feedback apr s l ex cution aux Messages de syst me 2010 SIREUS SA 148 Manuel SIREUS 4 30 3 9 3 5 1 Avant l ex cution un backup est pris automatiquement Les contr les suivants sont effectu s avant la fermeture Postes des journaux d s quilibr Factures individuelles manquantes Total Debit et Credit Les groupes 6 et 7 des factures g n rales doivent tre z ro ensemble Ceci veut dire que le r sultat de l an doit tre transfer e vers une compte de balance Si une erreur est constat e la fermeture est arr t e Un poste d ouverture est g n r e et les op rations dans la p riode concern e sont d truites Finalement la p riode active dans les options de syst me est adapt e Programmes suppl mentaires Changer la compagnie Lors d une fusion des soci t s c est facile d adapter les donn es la nouvelle situation Aussi utilisable pour une modification caus e par la r union de 2 comptes de producteur
75. d un domaine sp cifique Cr er un champ suppl mentaire demandes des tapes diff rentes M thode de travail pour d finir les champs tape 1 d finir les caract ristiques du champ tape 2 d finir les l ments du tableau de code tape 3 placer le nouveau champ sur l cran Remarque l tape 2 doit tre effectu e uniquement quand on veut un champ avec une liste de choix possibles Exemple un champ sur la fiche client dans laquelle les utilisateurs peuvent indiquer si un client souhaite recevoir la lettre d info de notre bureau et de quelle mani re Nous pouvons envoyer la lettre d info de 2 fa ons par courrier ou par e mail Etape 1 D finir le champ 2010 SIREUS SA 160 Manuel SIREUS 4 30 D finition champ utilisateur E D EN Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me CH Lay A ki Cu Modifier Rechercher Side Terminer HELIX Technologies P Champ utilizateur Table Mom Fiche personnelle U INFO Type Longueur Texte 1 Contr le Pr sentation Tableau Tableau Description ML FH Info Info Hombre de d cimales Code tableau U INEU Reprendre comme variable 0 z Champ virtuel 7 H Formule champ virtuel Modifi 2420422005 13 39 Table d signation de la fiche sur laquelle nous souhaitons le champ Nom un nom unique du champ Doit toujours commencer avec U_ de cette fa on IRIS sait que c est un champ suppl mentaire
76. da est en jaune au lieu de rouge pr c demment Dans a suivre maintenant un champ remarques est pr vu Dans l arboraissance des destinataires se sont les m mes descriptions et les m mes classements que dans les contacts des tableaux AS 2 AS 2 d un message avec une quittance la question est pos e si il y a lieu de l ex cuter L int gration des extraits de compte est pr vue Comptabilit Lors de l apurement dans le journal FIN la description d finie par l utilisateur sera reprise au lieu du Nr de police ou de quittance Contr le comptabilit et la cl ture sont maintenant deux programmes diff rents La balance des soldes de comptes individuels possibilit de s lectionner uniquement ceux dont le solde est lt gt au solde des poste ouverts Int gration t l phonique Via l ic ne appeler il est possible de d marrer une communication sortante et en m me temps de cr er un message t l phone sortant 1 7 Modifications dans la version 3 30 GENERALITES Recherche partir du num ro de police pr c dent Une clef est pr vue sur la partie du num ro de dossier avant le par cons quent il est possible 2010 SIREUS SA Manuel SIREUS 4 30 d appeler un client ayant le num ro 100 00 par la clef de recherche 100 La copie d archive reprend galement les intervenants Voir comment faire une copie d archive Des champs virtuels compl mentaires DAM135 nom du contact de la compagnie DAM136
77. de cette soci t et du compte commission de cette compagnie Normalement les montants doivent s accorder Les diff rences peuvent indiquer ventuellement une imputation directe sur la compagnie Bordereaux Pour obtenir un tableau de tous les bordereaux entrants S lection R sultat Mois de traitement 102003 O ETT AAA A re n PR OO TT ol lk ge PA SS 2010 SIREUS SA Fonctionnement 12 SE Results omg Gerre lee Je Leen m eent Me 10 2005 Encaissement p 1037 12220454 19 10 2003 2 600 00 10 2003 Encaissement p 1037 1000300 19 10 2003 700 00 o 10 2003 Encaissement p 1037 1000200 19 10 2003 1 400 00 10 2003 Encaissement p 0096 512345 10 10 2003 1 200 00 Q 10 2003 Encaissement p 0096 412045 10 10 2003 120 00 10 2003 Encaissement p 0096 312345 10 10 2003 130 00 Q Encaissement p 0033 __ 19 10 2003 MN Polis 7771234 niet gevonden SH L w ie een e SA Jg Ea me en a e n mi is A DL al EA A S wien Mill Dans ce tableau on pourra rifier si les bordereaux ont t trait s ou pas Si le traitement n est pas possible la raison est mentionn e dans la colonne ERREUR police n est pas trouv e La raison peut tre un num ro de police inexistant incorrect ou le num ro d change de la compagnie qui n est pas exact Pour une vision plus rapide ces lignes sont en ROUGE dans le tableau 2010 SIREUS SA 13 Manuel SIREUS 4 30
78. de limiter au niveau de l utilisateur la possibilit d effacer des annexes Modifications dans la version 3 10 Fiches Individuelles PTY162 c o ajout PTY163 c o adresse de correspondance ajout Le titre et l appellation pr vu galement pour l adresse de correspondance PTYO55 registre de commerce enlev L adresse de correspondance se trouve maintenant dans la fiche client avec une tabulation s par e Les mails entrants sont joints aux mails connus dans la base de donn e galement pour les non clients Les blocs d informations clients et prospects reprennent vos informations dans le premier cran Prospects Il y a une gestion s par e pour les Prospects consid r s comme un type sp cifique Ceci facilite le suivi ils disparaissent du tableau clients Tableaux pr vus e Via le nom e Via l adresse e Via le code postal e Viale de firme e Viale pr nom Il y a la possibilit de coupler des polices messages et agendas Le champs des prospects est PTY040 P utilisable en s lections Transformer un prospect en client se fait par le clic droit de la souris Quittances Fe on rs me em Modification des champs PRMOOS Frais courtier maintenant d cris comme Frais d encaissement PRMO48 Timbres fiscaux maintenant d cris comme Frais extras 2010 SIREUS SA Introduction 21 Il est d sormais possible de rattacher une quittance un sinistre en partant du sinistre vers les
79. des dates Pour pouvoir correctement comparer les dates on doit utiliser l dition correcte Par exemple pour comparer la date d un agenda avec la date d aujourd hui AGN001 E16 lt SYS DATE E16 gt si lt que la date aujourd hui Fonctions Pour des crit res plus complexes on dispose d un nombre de fonctions voir Fonctions Voir les exemples la page suivante pour la syntaxe Exemples s lections Quelques exemples des s lections Tous les clients qui ont un police d assurance incendie C est donc une s lection au niveau fiches individuelles COUNT CNT CNTO33 3000 lt gt O Tous clients qui n ont AUCUNE police d assurance d incendie C est donc une s lection au niveau fiches individuelles COUNT CNT CNTO33 3000 0 Tous clients avec seulement 1 police d assurance 2010 SIREUS SA Fonctionnement 10 C est donc une s lection au niveau fiches individuelles COUNT CNT 1 Tous les clients qui ont un cyclomoteur C est donc une s lection au niveau fiches individuelles COUNT ONT CONTOSS 6200 OR CNT0J3 554207 lt gt D Cette s lection a t bas e sur la d finition de 2 branches cyclomoteur dans la base de donn es 5200 et 5542 Tous les clients qui n ont plus que 2 contrats autres que des polices incendies COUNT CNT CNTU S331 lt gt 3 AND UNTOL Di gt 2 Toutes polices d assurances d un certain repr sentant commercial d un certai
80. des programmes en licence afin d obtenir les r sultats voulus ainsi que le choix de son quipement son emploi et les r sultats attendus Helix Technologies SA garantit l exactitude d ex cution des op rations pr vues par les programmes comme d crit dans le manuel d utilisation Helix Technologies SA se charge d apporter les corrections ventuelles des erreurs qui s av reraient n cessaire la bonne utilisation des programmes et ce ses frais mais ne sera en aucun cas tenu responsable des dommages directs ou indirects caus s par des fautes ventuelles provoqu es par les programmes ou leurs utilisations La garantie est limit e un an Les programmes sont livr s en version objet Au cas o la maintenance ne serait plus garantie par Helix Technologies SA ou par une firme d sign e par Helix Technologies SA le client pourra disposer des sources des programmes mais uniquement pour son emploi personnel Licence La licence permet de g rer un portefeuille d assurances c est dire une base de donn es L usage du logiciel faisant l objet de la licence est limit e exclusivement l acheteur Les programmes les descriptions des fichiers et le manuel d utilisation restent la propri t de SA Helix Technologies SA m me s ils taient modifi s par le client Le client utilisera les programmes sur l ordinateur install dans sa firme et ne pourra ni le vendre ni le mettre disposition d un autre utilisateur de son
81. dre les donn es du preneur d assurance en utilisant une seule touche Reprendre du chent r Nom J Steng p Pr nom Jan p pp Date de halesance Lo gp D Lg O A A A Dans un tableau vous pouvez trier en cliquant dans le haut de la colonne voir tableaux 2010 SIREUS SA s Manuel SIREUS 4 30 Dans un champ avec une liste de choix il est possible de s lectionner le code directement en tappant le code voir Listes de choix Quand on navigue de l agenda vers d autres fiches on retournera toujours l agenda et non l cran de s lection La champ branche n est plus obligatoire Les variables dans les paragraphes sont d finir par voir Ins rer variables Les pr f rences de votre PC peuvent tre sauv es voir Pr f rences PC Les annexes externes voir Annexes Vous pouvez faire appel des fonctions dans les paragraphes voir Variables sp ciales Si le champ de remarque contient des donn es une ic ne sp ciale sera reprise dans l onglet pour attirer votre attention G n ral Info Objets de nsques Garanties Champs extra Champs extra 2 EE Femarques Annexes Etat Actif Collectwe Package F lotte Type Police normale Compagnie Arid TT mms LO tn Le num ro ONSS est pr vu dans l cran client Dans le tableau agenda d une police les agendas li s aux sinistres ne sont plus mentionn s Le statut police en projet vous permettra d inscrire dans votre b
82. dre les enfants la garderie ou l cole 13 Risque du travail Garantie couvrant les dommages corporels suite un accident du travail Dans le cadre de l assurance obligatoire Accidents du Travail avec des primes sur les salaires bruts un taux est d velopp en rapport avec le risque de la E O al al 993 al al f O1 O al al al O O O profession 620 Collective accidents Ensemble de garanties propos es pour couvrir les cons quences d accidents survenus des personnes faisant partie d un groupe mais ne pouvant pas invoquer l assurance obligatoire Accidents du Travail 622 Chemin du travail exc dent Garantie couvrant les accidents survenus sur le parcours entre le lieu du domicile r sidence et le lieu du travail pour la partie d passant le maximum l gal en accidents du travail La couverture en d passement peut se faire concurrence du salaire r el ou limit un montant fix par cat gorie ou groupe d assur s soit un forfait ou un multiple 623 Risque du travail exc dent Couverture des dommages corporels suite un accident du travail et d passant les indemnit s plafonn es pr vues en assurance Accidents du Travail La couverture en d passement peut se faire concurrence du salaire r el ou peut tre limit un montant fix par cat gorie ou groupe d assur s soit un forfait ou un multiple 632 Accident Vie Priv e Ensemble de garanties propos
83. e froid soudain 50 Bris de vitrage Garantie couvrant les d g ts aux objets en verre et en mati res assimil es avec des variantes quant aux formes d endommagement Garantie couvrant la soustraction frauduleuse d un bien appartenant a un tiers 61 Transport de valeurs Garantie visant la disparition de valeurs durant le transport par agression ou 44 CA i S O lt a CA 2010 SIREUS SA Fonctionnement um ro Libell D finition A autre Z O 362 S jour de valeurs en coffre Garantie visant la disparition de valeurs durant le s jour en coffre fort de fort propre l assur 363 S jour de valeurs en coffre Garantie visant la disparition de valeurs durant le s jour en coffre fort bancaire fort bancaire CA 64 S jour de valeurs hors Garantie visant la disparition de valeurs durant les manipulations coffre fort S jour de valeurs en caisse Garantie visant la disparition de valeurs r siduelles en caisse pr pos l assur 67 SN visant le vol de valeurs durant le s jour chez l assur voir l occasion d un transport 69 EE E couvrant les dommages mat riels caus s au b timent et ou au contenu l occasion d un vol ou d une tentative de vol 70 a couvrant la RC du preneur ou de l assur li e au risque assur comprend l immeuble et ou le contenu 79 NRS aos visant compenser les pertes d exploitation de l assur dus un sinistre couvert chez un de ses fourni
84. e voir Ins rer paragraphe Ecran de d tail destinataires Le destinataire choisi est ajout automatiquement Il est possible d ajouter par le click droit de la souris des destinataires additionnels Message sortant Programme Navigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help WM Xx a JS Enregistrer Annuler Rechercher Aide Terminer Objects Palice G n ral Message Destinataires Annexes EERS met pe Tom A Ems el O Lettre Jansens Jan Lindestraat 24 Comptabilit Pedi Agenda L Companie Modifi 13 04 2005 16 55 Admin 0 3 1 7 1 Ins rer paragraphes Avec les paragraphes on peut simplifier la cr ation des messages Un paragraphe est un paragraphe de texte qui peut m me tre une lettre compl te 2010 SIREUS SA Fonctionnement s G n ral Message Desinataire ANNEXE AIO Y E wy Ca Del DA m JE E E ei B 7 u G n ral Message Destinataires ANNEXE Dal 5 8 nee o EA zn JE 12 T u ses rite KO Ca Messages Party Client Compagnie Polices Quttances En utilisant des variables le paragraphe s adapte automatiquement au dossier concern Par exemple PTY002 est le nom du champ Nom de la fiche individuelle Lors de l dition cette variable est remplac e par Janssens Comment ins rer les variables description sous Ins rer variables On
85. e et les p rils connexes la temp te et la gr le les D g ts des eaux le Bris de vitrage voir m me la RC b timent dans le cas de l assurance pour l habitation ou pour le bien donn en bail offertes comme un AN 2 2 243 N N ensemble 311 Incendie seule Garantie couvrant l indemnisation des d g ts mat riels la suite d un incendie ou d un des p rils connexes tels que l explosion la foudre la chute d avions 2010 SIREUS SA Manuel SIREUS 4 30 um ro Libell mais l exclusion d autres garanties telles que temp te amp Gr le tremblement de terre les d g ts des eaux Dans les risques simples la garantie comprend de par la Loi galement l implosion l attentat le terrorisme les conflits sociaux Temp te Gr le amp Pression de Garantie visant couvrir les dommages aux biens b timent et ou contenu caus s par le vent de temp te d au moins 80 knyh voir 100 knyh pour certaines compagnies par la gr le par la pression le glissement ou le d placement de la neige ou de la glace par le choc d objets et par les pr cipitations atmosph riques Un p ril de base dans une assurance incendie Habitation ou PME gt gt 13 Electricit Garantie couvrant les dommages caus s aux appareils et installations lectriques ou lectroniques par l action de l lectricit ex court circuit surtension 14 Gr ves amp Emeutes Garantie couvrant les dommages aux biens b timent et ou co
86. e lors de l envoi d un message a une compagnie Il vous est possible de le modifier dans une autre forme La fonction Archive galement disponible dans l agenda Lors de l utilisation cl turer dans message vous pouvez directement Archiver Documents pr vus les paragraphes sont imprimables imm diatement visible sur la barre d outils Actions pr vues permet en une op ration d ajouter un message Le renvoi d un fax et Email est possible par un clic droit dans le tableau des messages Champs d utilisateurs Les champs d utilisateurs sont maintenant repris dans une pr sentation d arborescence L ordre est modifiable en utilisant le champ Ordre Par les champs suivants il est possible de construire plusieurs niveaux en structurant les descriptions et ou les niveaux sont a s par par underscore expl Client Statistiques nombre de polices incendie Client Statistiques total polices Il est galement possible de sp cifier un test dans la d finition d un champs ce qui permettrait par exemple de ne faire appara tre un champs que dans certains cas comme uniquement dans un domaine Incendie StructureDB Extansion des domaines Le champ suppl mentaire type de police comprend maintenant le tableau des types de polices TELEBIB d pendant du domaine Le champs Branche s appelle maintenant type de produit en gardant les existants et tous les domaines sont visibles Les Objets de risques et les garanties sont limit s a ceu
87. e s lection Compte individuel Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help A E ko Ca Rechercher marin Aide Terminer HELIX Technologies Compte individuel Tous les postes Postes ouverts Compte Individuel Nom RE A ot 012005 E 122005 tableau 2010 SIREUS SA 146 Manuel SIREUS 4 30 Compte individuel Ea Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help Ajouter Modifier Enregistrer Annuler Rechercher Syst me Imprimer i Terminer HELIX Technologies P Compte individuel Tous les postes Postes ouverts ANSENS JAN CA O O et 01 01 2005 42 QUITTANCES 1 Kw 5020001 1 590 00 01 09 2005 42 QUITTANCES 13 KW 5040002 1 400 00 01 09 2005 42 QUITTAMCES ZU EW 5040003 1 400 00 4 390 00 4390 0006 2010 SIREUS SA Fonctionnement 147 3 4 2 7 Bilan factures individuelles Ecran de s lection Balance comptes individuels Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help a k ca Rechercher Aide Terminer HELIX Technologies Balance comptes indi E tail Du date 01012005 Ame 31122005 EES Clients ei Uniquement avec solde lt gt y 3 4 3 Comptabilit divers 3 4 3 1 Fermeture comptabilit A faire avant la fermeture e Imprimer toutes les listes grand livre journeaux e Effe
88. e sinistre et le nombre de sinistres avec malus sera augment Le num ro de police est galement repris sur la quittance celui ci est repris automatiquement de la police lors de la cr ation Les tableaux en gestion des termes sont class s par num ro de police Gestion des termes possibilit d introduction par le biais de la prime brute Gestion des termes en introduction manuelle il y a possibilit de reprendre la prime de l ann e pr c dente Lors de la cr ation de la quittance pour suivis de la commission suite un BRB cela sera repris dans le champ PRMBRBID de ID de la quittance Si ensuite un ATK est tabli cette quittance sera annul e CNTRL SHIFT X permet d enlever la commission de la police sur l cran 2010 SIREUS SA 18 Manuel SIREUS 4 30 Messages Lors de la cr ation d un message la langue du destinataire sera reprise Possibilit d envoyer un mail sortant aussi bien en format texte qu en format HTML Le champ encore imprimer dans messages est mis en read only modifiable par l action r imprimer Possibilit de retarder l envoi de mails sortants de fax et de SMS Le num ro de t l phone d un destinataire est galement repris La reprise de la r f rence police d un intervenant en sinistre est galement possible Permet la possibilit de reprendre plusieures polices dans le dossier sinistre Conversion vers 3 20 adapte les intervenants Dans un paragraphe il est possible d inclure u
89. ement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help WM Xx a JS Enregistrer Annuler Rechercher Aide Terminer Objects Police G n ral Message Destinataires Annexes Te Date 27062005 Sinistre Num ro 5000034 Description changement de v hicule Comptabilit Ecrit par ADMIN ei R f rence corr EE Agenda Langue Fp Date r ponse attendu Date de la r ponse EE Etat Donne BR Priorit Ajouter en t te pied Modifi 13 04 2005 16 55 Ecran de d tail texte Par l onglet message on peut diter le texte Message sortant Programme Magation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help H Xx a JS Enregistrer Annuler Rechercher i Terminer Objects Police G n ral Message Destinataires Annexes TS EEE 100 2 me Normal y Arial y 11112 y BZU IEE SE Comptabilit il ES Ces GEES EER 2 Lu 6 1 ESE 8 3 9 El 19 Le 121 Er En 151 161 NTE 18 1 Wi __ Comptabilit Nous vous prions de bien vouloir nous retourner un exemplaire sign pour accord L autre copie est Agenda destin e vos archives En vous remerciant d avance nous vous prions d agr er nos salutations les plus distingu es Courtier Page 1 Line 17 Col 1 Modifi 13 04 2005 16 55 Admin Q 2010 SIREUS SA so Manuel SIREUS 4 30 Vous pouvez galement faire usage d un paragraph
90. emi re colonne comprend toujours le num ro unique dans IRIS si on s lectionne ne pas diter les champs Ce format est donc compatible avec le format d importation ce qui permet d exporter de modifier et ensuite d importer Proc d Allez vers traitement de texte Rapports 2010 SIREUS SA Fonctionnement 167 Ecran de recherche Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me 2 ki Ca Terminer Programme Navigation Base Messages ME EE dE Imprimer queue d attente h Ze N Liste queue d attente Envoyer un mailing D finitions paragraphes D finitions texte en t te D finitions pied de page G n ral D finitions destinations output Personnes Compagnies Listes Nom Selections k E Rapports b Fiches personnelles Synonyme Polices K Hom firme Pre Quittances Code Postal leie Messages Police Num ro Plaque Agenda Dans le tableau concern vous s lectionnez un rapport et par clic droit de la souris on voque alors le contexte Klantenligt Klankendigst actieve Liste de clients actrses LANTE klsnterdifet Liste nouveau chents Fl TED ALI asar rar rare Vous d terminez alors le nom que vous souhaitez attribuer a ce fichier 2010 SIREUS SA 16 Manuel SIREUS 4 30 Traitement de texte Na Exporter vers un fichier Opslaan in Bureaublad rl e B ef ES 2 Min documenten Eil vitara Works
91. enu caus s par un acte de vandalisme ou de malveillance Un acte de vandalisme est un acte insens et irrationnel commis intentionnellement par une personne dans le but de d truire ou de d grader un bien Un acte de malveillance est un acte commis en secret en vue de porter pr judice quelqu un 3 CA vol ou d une tentative de vol vol ou d une tentative de vol 90 A O couvrant les d g ts immobiliers mais parfois aussi aux meubles occasionn s par impact d un v hicule automoteur 91 A visant la couverture de l ensemble des v hicules se trouvant au repos l adresse du risque En g n ral seul l incendie est couvert 92 A E visant la couverture de l ensemble des v hicules quel que soit leur emplacement En g n ral seul l incendie est couvert 393 Frais d expertise Garantie visant le remboursement des d bours de l assur pay s sous forme de frais et honoraires d experts ayant eu pour mission de d fendre les int r ts de l assur v a v de l assureur RC G n rale Ensemble de garanties responsabilit civile et similaires pr sent comme un ensemble et n a utiliser que si de plus amples d tails manquent 11 RC Familiale AR Assurance qui concurrence de certains montants couvre la responsabilit civile extra contractuelle d un preneur d assurance et de sa famille du chef de dommages caus s des tiers dans le cadre de la vie priv e Les couvertures de la garantie restent limit es aux strictes dispo
92. envoy es lettre e mail fax d pendra de votre convention avec la compagnie La ligne est color e en rouge si la quittance atteint le d lai de renvoi 3 3 14 Contr le mensuel Par contr le mensuel on peut contr ler l extrait du mois d termin Mos Total Terme Termes encalssementz cie Contantez Sinisttez Remboursementze BHE COMPT cette mois COMPT gt mois Mois de traitement 092003 Compagrie MERCATOR vanen AD Sur l onglet TOTAL on obtient le tableau du mois 2010 SIREUS SA 14 Manuel SIREUS 4 30 HELIX Technologies Mots Total Termes Termes encalssements cie Contantes Sinistrez Remboursements BRE COMPT cette mois COMPT gt mais Termes i 1 056 11 TASSI Termes encaissement compagnie 109 09 109 09 Contants COMP lt 09 2003 COMP divers 09 2003 COMP divers gt 09 2003 Bloquer le mois actuel Le total est bas sur le total des diff rentes quittances de ce mois ainsi que sur les op rations comptables effect es Le TOTAL est gal au solde de toutes les quittances se rapportant ce mois sur l extrait de compte COMP lt cette mois le solde comptable de toutes op rations des mois pr c dents quittances et paiements Si tout est pay pour les mois pr c dents cette ligne sera 0 Si on retrouve sur l extrait de compte de ce mois des op rations diverses voir sur la ligne COMP divers mois les divers du mois suivant sont
93. es un groupe de personnes couvrant les risques d accidents survenant dans le cadre de la vie priv e 33 Salaire garanti A TI Garantie couvrant le remboursement de la diff rence entre l indemnit pay e par O 2010 SIREUS SA Fonctionnement um ro Libell D finition l assureur accidents du travail et le salaire normal que l employeur doit payer titre de salaire garanti Cette garantie constitue un compl ment l assurance Accidents du Travail D pendant de la formule la garantie peut galement comprendre le remboursement des charges patronales li es au salaire garanti 40 Revenu garanti Assurances Garantie couvrant les risques de maladie et d accidents survenant dans le cadre Collectives priv e de personnes faisant partie d un groupe ou d une collectivit O O 41 Exc dent Garantie couvrant les accidents survenus sur le parcours entre le lieu du domicile r sidence et le lieu du travail ainsi que les accidentes survenus au lieu du travail pour la partie d passant le maximum l gal en accidents du travail La couverture en d passement peut se faire a concurrence du salaire r el ou peut tre limit a un montant fix par cat gorie ou groupe d assur s soit un forfait ou un multiple 50 Gens de maison Assurance contre les accidents du travail et sur le chemin du travail a usage du personnel domestique Contr le m dical Garantie couvrant en premier lieu les frais m dicaux li s au contr
94. es quittances Par ce programme vous obtenez une liste de toutes les quittances d un mois Eventuellement on peut demander uniquement les erreurs Pour contr ler d abord les quittances effectuer le point de menu contr le des quittances s lection R sultat Es L E Mois de traitement 1092003 oo q Uniquement les fautes 7 E i 2010 SIREUS SA Fonctionnement 117 Tableau des quittances Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Systeme Help Rechercher Svster morirme i Terminer HELIX Technolo S lection R sultat tere det eg Brut cie Commission Potee PIE Ge long 3050001 Jansens Jan MELLE 2 600 00 150 00 12223454 3 1037 3090001 Jansens Jan MELLE 1 400 00 150 00 295003 1 0096 3090002 Jansens Jan MELLE 551 42 122 84 595004 1 N 0096 3090003 Jansens Jan MELLE 560 13 122 30 595005 1 N 00 3090004 Peeters Pal DESTELBER 93045454 1 N 0033 3090005 Koremans Maaike Ieper 444 51 100 93 261001 1 MN 0096 3090006 Koremans Maaike Ieper 122 00 24 98 961003 1 WM 00 3090007 Koremans Maaike Ieper 254 99 35 55 261002 1 WN 0096 3090012 Grossiers Linda Mechelen 302 79 54 55 961008 1 M 0096 iers da soie sg 01 13 ma DOOS H 2860013 Ginssiers Lin IE o tn md 3 3 7 Avis d ch ances encore imprimer Pour contr ler si tous les avis d ch ance ont t imprim s vous avez la possibilit dans ce programme d obtenir un tableau de toutes les
95. essaires sur le serveur pour pouvoir faire cette installation Scanneurs de virus Certains scanneurs de virus peuvent avoir un effet de ralentissement sur le programme IRIS Ceci veut dire que si le directory IRIS est observ en permanence par un scanneur de virus le programme marchera TRES lentement Ceci vaut aussi bien sur le serveur que sur le client Il est donc indispensable d exclure la directory d IRIS dans le programme antivirus Dans Norton Antivirus ceci peut s effectuer de la mani re suivante L Installation par d faut s arr te quand il scanne tous les types 2010 SIREUS SA Fonctionnement g n ral 33 Which file types to scan for viruses C Comprehensive file scanning recommended e Scan files using SmartScan Customs C est suffisant car le fix n examine alors que les flx files Dans Norman Antivirus l on peut nommer les directories qu il faut exclure comme par exemple c program files helix 2 1 2 Windows XP SP2 Lors du d marrage il est possible de demander si FLXserver peut continuer R pondez Unblock Windows Security Alert E gt To help protect vour computer Windows Firewall has blocked f some features of this program Do vou want to keep blocking this program Name Hxserver Publisher Hels Technologies NV Keep Blocking Unblock Ask Me Later Windows Firewall haz blocked this program from accepting connections from t
96. he Internet or a network IF you recognize the program or trust the publisher vou can unblock it When should unblock a program 2 1 3 Update automatique IRIS est mis jour automatiquement par l Internet A des moments r guliers le programme v rifie si une nouvelle version est disponible Si c est le cas il la transf rera automatiquement Un message du syst me annonce l utilisateur qu une nouvelle version est disponible Lors d un nouveau d marrage de IRIS l utilisateur a la possibilit d installer cette nouvelle version 2010 SIREUS SA ER Manuel SIREUS 4 30 2 2 Configuration Apr s l installation de IRIS par le point du menu Syst me options veuillez specifier les options n cessaires voir Options du syst me Commencer Apr s l installation vous trouvez l ic ne de d part d IRIS sur la page de votre bureau En effecgtuant un double clic le nom de l utilisateur ainsi que le mot de passe sont demand s MIE IRIS User Password UK Cancel Si vous n avez pas encore ajout les utilisateurs utilisez l utilisateur ADMIN sans mot de passe Pour la version de d monstration l utilisateur est FR D finition utilisateur Par utilisateur on peut sp cifier la langue ainsi que d finir les acc s au point de menu administration La langue de l utilisateur d termine la langue de l interface Protection 2010 SIREUS SA Fonctionnement g n
97. i peuvent tre adapt s par l utilisateur Ici on trouve entre autres sortes de relation groupes de client branches Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help Q E ki Cu Rechercher Aide Terminer CO D finions tableaus HELIX Technologies P Description nil Description Fr CNTOZO Type vervaldagbericht Type avis d ch ance CNTIZ3 Stat Opzeg Stat r siliation CNTSTAT Productiecode Code de production CONTYPESS Functie contact Mij Fonction contact Cie FADRES Filter index adres Mots index adresse PRMOZ1 Betalingswijze Mode paiement PTYOL 7 Beroep Profession PTY035 Klantengroep Group de clients PTYO36 Relatie Relation PTY039 Aanspreektitel Titre PTY139 Commercieel afgevaardigde Repr sentant commercial PTY140 Herkomst Origine PTY141 Klasse klant Rating du client WETAK Tak Branche En double cliquant sur le tableau de code souhaitable on obtient un tableau de toutes options existantes de ce tableau de code 2010 SIREUS SA 156 Manuel SIREUS 4 30 Par exemple relation les relations possibles entre les fiches individuelles diff rentes Syst me diel i Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Systeme Help OD gt XQ A o Ajouter Modifier Annuler Rechercher Aide Terminer R S D finitions d l ments tableau HELIX Technologies Description Fr 1 Gewoan Mormal z Me
98. i t s Modifications diverses e Transf rer des fichiers du client est aussi possible comme par exemple transf rer un message e on peut copier les donn es d un fournisseur ou un autre type vers un client e Sur l cran de recherche on a acc s plusieurs champs pour chercher les num ros de 2010 SIREUS SA Introduction 2 t l phone e Synchronisation des tables est plus rapide e Support pour les PC multiprocesseurs e Le type de permis de conduire est tendu aux C1 D1 BE CIE CE DIE DE e Date heure reprises sur les annexes e Possibilit d exp dier les annexes du type lien externe par email ou par fax e Une deuxi me adresse email est pr vue pour les compagnies e Num ro de dossier et de sinistre sont repris dans les tableaux des agendas e Remarque possible pour les chauffeurs e Tooltips sur tous les champs avec le nom et la description e Fax on peut transf rer un fax qui a le statut envoy au serveur L on peut les r exp dier e La r organisation des compagnies reprend galement les annexes e SMTP serveur est obligatoirement remplir options syst me exemple relay skynet be 1 13 Modifications dans la version 2 20 Possibilit d liminer un ou plusieurs records dans un tableau Les champs de date sont compl t s automatiquement voir champs de date F10 vous donnera le tableau des fournisseurs dans l cran de recherche Dans l objet de risque Personne vous pourrez repren
99. idents qui pr voit un montant compl mentaire dans le cas o un accident est l origine du d c s 33 SE compl mentaire risques hospitalisation qui pr voit de fa on stipul e par le contrat une indemnisation des frais occasionn s par un s jour l h pital 34 AC Familiale Assurance compl mentaire familiale qui pr voit un montant compl mentaire dans le cas o l assur se trouve encore dans une situation familiale sp cifique et stipul e lors de son d c s 135 AE e compl mentaire qui garantit le remboursement des primes des assurances principales et compl mentaires pour la dur e de l invalidit 36 ACRI rente Garantie compl mentaire qui pr voit apr s d roulement du d lai d attente contractuel et en proportion avec l invalidit un versement d une rente annuelle dans le cas o l assur est frapp par une invalidit totale ou partielle quelle qu en soit la cause maladie ou accident pour une dur e pr vue par le contrat is pouvant tre abr g e par une gu rison une consolidation ou le d c s 137 ACRI avance Garantie compl mentaire qui pr voit le paiement d une avance dans le cas d une invalidit permanente 150 Assurance vie sp cifique a dur e limit e s op rant par un versement unique avec un capital garanti ainsi qu un rendement garanti et selon le besoin du preneur oui ou non munie d une couverture d c s permettant le cas ch ant O O 100 121 22 1
100. ieurs personnes se produit 10 Assurance vie mixte Assurance par laquelle la compagnie s engage payer un capital d termin en cas de vie de l assur e au terme du contrat En cas de d c s de lassur e avant le terme du contrat le capital est pay imm diatement au b n ficiaire d sign en g n ral l assur Diff rentes formules sont possibles qui permettent lassur e de diff rencier l importance du capital d c s et du capital vie 20 Temporaire d c s Assurance date d expiration fixe au contraire de l assurance vie enti re pa laquelle une compagnie s engage verser un montant convenu en cas de d c s avant la fin du contrat La prestation de l assureur peut prendre la forme d un montant fixe d gressif croissant ou variable au cr ancier A EE couvrant les frais d obs ques de l assur par le biais d une somme convenue verser ou par le biais de prestations pr alablement sp cifi es Assurance qui ne s expire que lors du d c s de l assur et par laquelle une compagnie s engage verser un montant convenu au moment du d c s Il y a au contraire de l assurance temporaire d c s toujours prestation de l assureur 130 Est un ensemble de garanties propos es en marge d une assurance vie et assurances similaires telle que la rente en cas d invalidit le capital compl mentaire en cas de d c s par accident et autres offertes sous forme d un ensemble 132 Assurance compl mentaire risques acc
101. ifier dans l cran Cancel Ecran de recherche ESC dans un tableau elD Lire la carte d identit lectronique Aide Fin Terminer l application en cliquant en haut droite ou par ALT F4 2010 SIREUS SA Fonctionnement g n ral 2 3 3 Touches de navigation Dans le module de base on peut naviguer de diff rentes fa ons d une fiche vers une autre e par les touches de fonctions e par le menu Navigation e par les touches de navigation En cliquant sur la fl chette bleue vous ouvrirez les touches de navigation droite __ Objects Police Dulttance Siniztre hi essage E Comptabilit H wst me Help Td erminer rad Fin Agenda p A Aras CIMAS MATE Une r solution suffisamment lev e est n cessaire plus haute que 800 x 600 Les touches de navigation ne seront actives que si cette navigation est possible dans l cran ou vous vous situez Par exemple d un client on peut naviguer vers les polices Par le point de menu Navigation vous pouvez atteindre le m me objectif 2010 SIREUS SA s Manuel SIREUS 4 30 Tableau des clients alphab tique Programme MENE Base Messages Traiteme 6 Clients Fournisseurs Ajouter Compagnies SOUS agents Avocats Experts Divers Objets Polices Does Quittances 554 Sinistres 1273 Messages 012355 Comptabilit 245 Agenda A o TI Mi Fl Er Fi F11 Annuler F2 F3 F4 F5 Fe F7 ra L
102. iite MT avis d ch ance Agenda Sous agent comm Pi ce Imprimer un avis d ch ance Descrip BRE Etat quittance cient compte Frans courtier Timbres fiscaux Remise Ent chant ss Manuel SIREUS 4 30 Sur l cran de d tail certaines actions sont actives e Imprimer un avis d ch ance e Imprimer un rappel e BRB 3 1 9 Agenda Toutes les messages qui sont marqu s comme a suivre sont visibles dans l agenda tableau Agenda Jansens Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help 7 Le K A E Ki Cu Ajouter Modifier ITE Annuler Rechercher Aide Terminer Date Deseription R epolcs Sinistre 23 01 2006 Volledige omnium stopzetten klei 12 12 2004 aangifte 5000001 12 08 2002 19 07 2002 00000 19 07 2002 Modifi 29 04 2006 17 22 D tail 2010 SIREUS SA Fonctionnement s5 Agenda 2301 2006 k Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help WM x a k ca Enregistrer Annuler Rechercher Aide Terminer G n ral ANNEXES Date heure BE Etat icht rl Ecrit par Dik ei l attention de Dik ei Description an ter omnium totale Cl tur 7 E Teste Modifi 13 04 2005 16 55 2010 SIREUS SA s Manuel SIREUS 4 30 3 1 10 Annexes Dans les fiches divers on peut aussi ajouter des annexes C
103. ionnant une deuxi me fois retour aux fiches actives Touche de navigation ou touche de fonction Navigue vers une fiche connexe Clique sur le titre de la colonne Trie le tableau des donn es reprises dans cette colonne 2010 SIREUS SA ECH Manuel SIREUS 4 30 2 3 7 Exemple d un triage Mots Total Termes Termes encalssements cie Contantes Sinistres Remboursements BRE COMPT cette mois COMPT gt mais Medida 1 400 00 150 00 95003 Jansens Jan M1 3090002 551 42 122 84 595004 Jansens Jan 09 2003 4 3020003 560 13 122 30 595005 Jansens Jan 09 2003 kl 3020005 444 81 100 93 961001 Koremans Maaike 09 2003 M 3090006 122 00 24 99 961003 Koremans Maaike 09 2003 M 3090007 254 99 35 55 961002 Koremans Maaike 09 2003 kl 3020012 302 79 54 55 961008 Grossiers Linda 09 2003 kl 3020013 1 082 01 187 87 961009 Grossiers Linda 09 2003 M 3090015 647 74 123 33 961011 Grossiers Linda 09 2003 M 3090016 471 93 99 87 961012 Werberckmoes Liesje 09 2003 E 133 68 ASE OEM Yerherckrac ss ica nar2003 SA Certains actes ne sont disponibles que sur certains tableaux par clic droit de la souris S lectionner des records Le record s indiqu est mis en m moire correspond avec couper dans Windows Transf rer ou lier les records tableau Les records en m moire sont transf r s vers ce Facile pour transf rer par exemple les polices d un client D tail Si vous tes dans un cran de d tail i
104. ira alors de la cocher et de la transf rer vers le mois suivant ou pr c dent Elle est transfer e vers le mois prochain aussi dans la comptabilit et dispara t du total de la premi re page Termes 2 300 42 Termes encaissement compagnie Contants COMP lt 09 2005 COMP divers 09 2005 COMP divers gt 09 2005 Bloguer le mois actuel Les imputations diverses comptables par exemple les OD peuvent tre attribu es un certain mois de cette mani re Une autre opportunit d imputation dans ce programme existe 2010 SIREUS SA 16 Manuel SIREUS 4 30 Controle d un mois Progra pe Navigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help A ki Cu Rechercher Aide Terminer HELIX Technologies Mots Total Terme Termes encalssements cie Contantez Sinistres Remboursement BRB COMPT cette mois COMPT gt mois Date JN Num peser bs CR ouvert mis DO 01 03 2005 op 1 Agendas 230 00 M 09 2005 Transterer les cochers vers le mois suivant Ajouter une op ration diverse Modifi 28706 2005 17 29 Par l cran de d tail ajouter on peut indiquer une facture de frais g n raux Ajouter une op ration diverse x Montant EC Re u de la Cie om USR Ven Parodias deartsen Description Agendas Ajouter Lorsqu enfin l extrait de compte est correct on peut bloquer ce mois 2010 SIREUS SA Fonctionneme
105. l onglet remarques ajouter une relation va l onglet ad quat ajouter des annexes directement par le scanner ou un fichier sur le disque dur Apr s ces essais de modifications vous pourrez essayer galement les fonctions changement d adresse et localisation map va un clic droit sur la fiche client A partir de la fiche Client vous pouvez naviquer 48 vers la fiche objets qui vous donnera une image totale de toute les relations de la famille Janssens objets de risque les sinistres les primes les commissions En utilisant la touche F3 polices vous retrouverez tous les contrats de ce client EN s lectionnant la police n 95003 et en cliquant deux fois sur la ligne s lectionn e vous acc dez la fiche police A partir de cette fiche vous avez la possibilit d ajouter des objets de risque ainsi que des garanties Ensuite vous pouvez acc der au dossier sinistre li ce contrat via la touche F5 ou par la touche sinistres Afin de pouvoir envoyer plus tard des messages aux divers intervenants il y a lieu d introduire les donn es de ceux ci par exemple le nom del avocat de la partie adverse de l expert etc Dans la fiche sinistres il y a un acc s vers les messages permettant d ajouter une lettre un e mail ou une t l copie Notez qu avec chaque message vous avez la possibilit d attacher ventuellement une annexe Via un clic droit de votre souris vous aurez galement l usage du traitemen
106. l sera le plus souvent en mode consulter Ceci veut dire que vous ne pouvez pas modifier les donn es Presser ensuite l ic ne modifier pour venir en mode modification Consulter Sinistre Sinistre 2 Etapes Champs extra Champ extra Remarg Mum ro 4000002 Etat En cours Date 232042004 Description Tiers quitte parking e Modifier 2010 SIREUS SA Fonctionnement g n ral 4 sinistre Sinistre e Etapes Champs extra Champs extra 2 Remarqu MNurm ro 400000 d Enos Date 29042004 Cescription EE Pendant que vous proc dez la modification d une fiche un autre utilisateur peut la consulter mais pas modifier cette fiche Apr s la modification quitter la fiche par ESC ou par l ic ne sauvegarder ke Annuler Si vous quittez l cran avec les modifications apport es ne sont pas gard es Voir types de champs pour les diff rents types de champs en modification Sur un cran de d tail en mode consultation vous pouvez ex cuter les manipulations suivantes oun fiche pr c dente modifier la fiche Modifier INSER modifier fiche navigation touche ou touche de fonction 2 3 7 1 Types de champ Champ texte Description nsque Priv Avenue Moli re Dans ce champ on peut inscrire des champs alfanum riques num riques ou dates Certains champs sont contr l s par exemple num ro de compte bancaire num ro de TVA Champ date 2010 SIREUS SA wu
107. laire toute manifestation violente m me non concert e d un groupe de personnes qui sans qu il y ait r volte contre l ordre tabli r v le cependant une agitation des esprits se caract risant par du d sordre ou des actes ill gaux Un acte de terrorisme ou de sabotage est une action organis e dans la clandestinit des fins id ologiques politiques conomiques ou sociales ex cut e individuellement ou en groupe et attentant des personnes ou d truisant un bien soit en vue d impressionner le public et ou de cr er un climat d ins curit terrorisme soit en vue d entraver la circulation ou le une entreprise sabotage 384 Attentats et Conflits de travail Garantie couvrant les dommages aux biens b timent et ou contenu caus s par des attentats ou des conflits de travail Un attentat est toute forme d meute mouvement populaire acte de terrorisme ou de sabotage Sont consid r es comme meutes les manifestations violentes m me non concert es d un groupe de personnes qui r v lent une agitation des esprits et se caract rise par du d sordre ou des actes ill gaux ainsi que par une lutte contre les organismes charg s du maintien de l ordre public sans qu il soit cherch pour autant i O al CA CA CA ee CA CO renverser des pouvoirs publics tablis Est consid r comme un mouvement populaire toute manifestation violente m me non concert e d un groupe de pers
108. lient Dans les pr f rences du PC il est possible d indiquer qu une annexe doit tre annul e apr s avoir t ajout e dans IRIS ceci est utile pour les bureaux utilisant un scanner r seau Envoyer un mail par Outlook est possible en cliquant dans l cran client sur l adresse E mail et en tapant ensuite CNTRL ENTER S il y a des records archiv s vous le verrez par la fl che bleue devant le bouton archives Si la fonction archives est actif le bouton aura un contour rouge Mailings Il est possible de pr voir un suivis et un cout voyez envoyer un mailing Index La valeur de l index est maintenant compl t par Helix la liste des index est visible dans Syst me codes fixes Import d un portefeuille Si vous recevez un fichier portefeuille par CD ou par mail il est possible de lire ce fichier va le Point 2010 SIREUS SA Introduction 23 du menu Programme import portefeuille Si ce fichier est transmis par AS2 ceci n est pas n cessaire R ception AS 2 La r ception d un fichier portefeuille peut tre travaill comme suit voir import portefeuille Il est possible d appeler AS 2 explorer partir d un sinistre comme a partir d une police D finition des champs supl mentaires Permettent par champ d ajouter des info s personnels comme valeur par d faut d un champ ou l obligation de compl ter un champ de le rendre visible voir D finition des champs suppl mentaires
109. lient Jansens Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilt Extra Syst me Help S Mo Ajouter Modifier Enregistrer Annuler Rechercher Syst me Imprimer Aide Terminer G n ral Info Champs extra Sg Remarques Relations Objets de risque Annexes Lien Internet http fan sgsexpertisegroep be sgs sgsexp Site web the place to be http han irisweb be Modifi 29 04 2006 17 22 Changer une annexe Sauver COMME Enlever une annexe 2010 SIREUS SA Fonctionnement Annexe Type Description Hom de fichier Par ajouter on peut ins rer un fichier qui existe d j ou scanner directement Conseil Pour scanner des courriers vous positionez votre scanner sur 150dpi noir blanc ou valeurs des gris vous obtiendrez alors une bonne qualit m me pour l impression Si vous souhaitez stocker une annexe comme fichier vous pouvez indiquer son nom par Garder comme Annexes externes et liens Lorsqu on ajoute une annexe elle est copi e vers la directory attach dans IRIS Si vous souhaitez coupler un fichier sans le tranferer vers le directory d IRIS utilisez le point de menu Ajoutez l annexe externe liens Si vous travaillez avec des postes diff rents ou des localisations diff rentes cette fa on de proc der peut provoquer des difficult s d acc s a ces postes De la m me mani re vous pouvez mentionner un lien Internet Bewaren Verla
110. lles HELIX Technologies P G n ral Ent teni D tsinl Enbasri Ent ter D tailtr En bast Nom KI Logo Description nl Klantenlijst Limite en haut Description fr Liste clients Limite gauche Limite droite Format du papier Ad Limite en bas Direction Partret Type de caract re Anal Grandeur de car J Style Mormal Couleur No Marge en haut cm 1 Marge en bas cm 1 Marge de gauche 1 Bodine 13 04 2005 16 55 Dans le premier champ on doit donner un nom unique a la liste Les descriptions sont importantes car on selectionne une liste partir de la description Une liste comporte 3 parties e Header les donn es qui sont imprim es en haut de chaque page e Detail ceci sont les donn es en d tail repris dans la liste par exemple lors d une liste des polices d assurance du client ce bloc est r p t pour chaque police du client e Footer ces donn es sont imprim es en bas de chaque page Header 2010 SIREUS SA 100 Manuel SIREUS 4 30 G n ral Ent tent D l d En bes Ent te d d CH mes oos 0 Num doss lt 45 CH pes TT pos 2 Nom lt H gt CH line 1 oos 5 Pr non lt CH line pos Rue lt H gt CH Ines TT pos 1 4 Num lt H gt CH Ines TT pos 12 5 Boite dis CH pes TT pose TAS Loost vil CH Ines TT pos 15 5 Locallt lt H gt CH Ine 2 pos Date naiss sH CH Ine 2 pos 4 Lieu nales sH CH line 2 pos T l phone lt H gt
111. mail professionnel Titre intitul Monsieur E mail mailing Modifi 16 04 2005 17 41 Vous obtenez alors un cran dans lequel vous mentionnerez la nouvelle adresse un tableau des polices est galement visible 2010 SIREUS SA Fonctionnement s Modification d adresse No jee oo Pr nom an Hue num ro boite Lindestraat ER pE Code postal localit s 9090 MELLE rl C 95002 0033 Incendie RS brand En cours C 122319 DOED Assurance Vie Lewensverzekering Jan En cours C 5001 33 Individuelle G Hospi En cours loop 0096 v hicule occupa Mercedes 200 DSD123 En cours C 595004 0096 Incendie RS Atelier En cours C s45005 0096 V hicule occupa Renault XSD123 En cours Dl 12223454 1037 Incendie RS woning Priv En cours C 1000200 1037 V hicule occupa Ford Mondeo En cours Sauver EFYONET Les contrats pour lesquels vous voulez envoyer un message doivent tre coch s Pour les compagnies on peut choisir le mode d envoi des changements d adresses par Mail Fax ou par lettre Les fax ou les Mail sont envoy s automatiquement Si le choix est par Lettre elles seront reprises dans la queue d attente en Traitement de texte Vous pourrez imprimer par la fonction imprimer queue d attente Vous retrouvez galement ces messages dans la police d assurance concern e et ou dans la liste des messages sortants Remarque Vous devrez choisir le paragraphe utiliser pour les
112. mp Electronique Garantie du genre tous risques couvrant tous les d g ts au mat riel lectronique ou informatique en ce compris les dommages caus s par l action de l lectricit Z O Val 930 Assurance voyage Garantie couvrant certaines interventions dans le cadre d un voyage telles que le rapatriement de personnes ou d un v hicule les frais m dicaux et le d pannage du v hicule assistance urgente assurance des bagages et l annulation 9 31 E E de garanties couvrant les cons quences d accidents survenus l occasion d un voyage et ou d un d placement professionnel 32 AR couvrant l endommagement ou la perte des bagages durant un voyage bien d termin ou durant une p riode bien d termin e Val Val 33 Annulation Garantie couvrant le remboursement du prix ou d une partie du prix d un voyage dans le cas o le voyage est annul pour cause d une des raisons num r es dans le contrat telle que le d c s d un 940 Assistance Service gratuit ou au prix co tant pouvant tre accessoire une autre garantie portant aide au client l occasion d un sinistre couvert Le but de l assistance est d agir vite avec un soutien rapide et efficace du client pour lui permettre de reprendre ses activit s normales d s que possible et dans les meilleures circonstances Ce service existe par ex en Auto en Incendie et en PME et est activ par t l phone i une r gion d termin e 50 Tous Risques Assu
113. n autre paragraphe PAR nomparagraphe SIGNATURE est un paragraphe syst me qui ins re la signature de lutilisateur Ceci est galement possible dans un pied de page Un message entrant non structur et ne pouvant tre attribu au niveau de l utilisateur pour les lettres les email et les fax a automatiquement le statut encore attribuer Un menu plus clair en utilisant un tableau s par pour les nouveaux messages Lors de la copie d un message les annexes sont galement copi es Lors de la r ponse d un message le texte dans la liste d attente sera galement adapt La signature doit tre reprise dans le pied de page CC galement repris dans les emails entrants Dans un fax il y a la possibilit de sp cifier un sujet spr cis Si le sujet est non rempli la description sera reprise automatiquement Lors de la cr ation d une note interne la signature et la date heure sont ajout es automatiquement dans le texte On peut galement r pondre une note interne alors le texte sera ajout au texte de la note et sera automatiquement repris dans l agenda de l exp diteur Un mail entrant sera automatiquement attribu a un utilisateur si ce mail est destin a l adresse sp cifique de cet utilisateur cette adresse est diff rente de l adresse 2010 SIREUS SA Introduction NOS g n rale des options du systeme Dans les listes d attente il est possible d indiquer le nombre d exemplaires ainsi que le ti
114. n conversion seront repris dans la police la derni re prime et la derni re commission sur base de la derni re quittance terme La derni re prime et commission seront remplies dans la police par l instruction impression quittances termes 2010 SIREUS SA Introduction En mode encaissement ajout de paiement chelonn par interm diaire Ceci sera un encaissement producteur mais lors de l impression de la quittance elle sera notifi e comme pay e Les conducteurs en objets de risques sont transform s en qualit de intervenant au niveau de la police Quittances Dans le tableau d tail d une quittance en gestion des termes le nom du client ainsi que la police seront repris GETPREVPRM nom de champs donne le contenu du champ de la quittance terme pr c dente Si police en modification il sera fait mention d une faute lors du contr le des quittances termes la quittance ne sera pas cr e mais bien lors de la lecture des borderraux Gestion des quittances termes Liste des totaux par compagnie est celle de l ann e enti re Champ compl mentaire CNTO35 sinistres en malus Lors de la cr ation de la quittance terme le bon bonus sera repris Lors du chargement des bordereaux une faute sera indiqu e si bonus diff rent Contr le quittances le d compte tient compte de la diff rence de bonus Lors de la cl ture d un sinistre la question est pos e si il y a une augmentation sera inscrite dans l
115. n mois DATE CNTO22 MM 3 AND CNT1 75 MVI Ici le repr sentant commercial a le code MVI 3 2 4 D finition rapport Avec la s lection et triage les listes font partie d un rapport La liste d termine o les donn es sont plac es layout du rapport La s lection d termine quelles donn es sont s lection es Le triage d termine l ordre dans lequel les donn es sont pr sent es 2010 SIREUS SA 10 Manuel SIREUS 4 30 Rapport Non VELEEN Description nl Ale aktieve polissen leven Description fr Polices le S lection Toutes lez polices we M Tableau Ia jour E Ci tail traw joum d Par l option Visible dans les travaux journaliers on indique que ce rapport doit pouvoir tre recherch a partir des tableaux Pour imprimer un rapport cliquer sur l ic ne imprimer sur la barre des touches 3 2 5 D finitions 3 2 5 1 D finition paragraphes On part d un tableau de tous les paragraphes existants aussi appel lettres type Ici on peut modifier les existants ou ajouter un nouveau paragraphe 2010 SIREUS SA Fonctionnement Traitement de texte Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help IN Ge AA h2 Ajouter Modifier Annuler Rechercher Aide Terminer CS Paagaphes HELIX Technologies P Description nl Description fr AANGIPTESCH ADR AFREKA ANN ATK D test BEMIDDEL BRE CHOSIN FAM KL DIV
116. ningen Rappels 24 Ma te sturen stukken Pieces envoyer 25 Adreswijzigingen Changements d adresse 26 BRE ERE 3 Fax Fax 4 Ciblex Ciblex 5 SMS SMS mar 2010 SIREUS SA no Manuel SIREUS 4 30 Pour les emails et les fax on peut sp cifier si ils doivent tre envoy s automatiquement 3 3 3 3 1 G n ral Code Description nl Description fr En t te Teste en bas En t te copie Marge en haut cm Marge en bas cm Marge de gauche cm Marge de droite cm mpimer envorer automatiquement Gestion des termes Cr ation quittances 2 E mall Email En t te mail texte en bas du mall En t te mail Toutes les polices sont parcourues et une quittance est cr e si n cessaire Mois de tratement Il est tenu compte de la p riodicit 1 Annuel 2 Semestriel 3 Trimestriel 4 Mensuel D marer cr ation quittance termes 2010 SIREUS SA Fonctionnement d 5 Unique prime 6 Bimestriel 7 D compte 8 Libre 9 Sans prime Pour les postes 7 8 et 9 aucune quittance n est mise 3 3 2 Importation GBO Normalement on ne doit pas ex cuter ce programme parce que les bordereaux sont envoy s directement vers IRIS par GBO Import GBO 2 2 lt HERE Zoekscherm 1 Help Einde Kantoor PETERDEWILDE Locatie Look in test el e polis csy ES E ml e YACLA regelingsst d polis csw bak El tabel ml B velden xml Bestand My Recent SEE32 OLL TER32 DLL va em Sh
117. nsable pour lire les elD avec IRIS Messages Lors d une copie d un message via mail ou fax l envoi diff r est galement possible Alarme dans les messages est galement possible pour un utilisateur pr cis les messages ayant le statut a suive urgent seront forward s Voir d finition utilisateurs Ces messages seront pr c d s du signe dans les tableaux L Icone mails entrants ne sera visible que s il y a des mails ayant le statut a attribuer et sans qu il y ai un utilisateur d indiqu Traitement de texte Les listes comprennent maintenant d finition de listes s lection et rapport 2010 SIREUS SA Introduction 15 S il n y a pas de d finition d imprimante le tableau sera repris sous forme d une liste sur l cran et elle peut tre export e Lors de la d finition d une s lection il est possible d indiquer des valeurs lors de l ex cution Ainsi il est possible de d finir des s lections plus g n rales d utilisation Ex La liste des polices d une certaine compagnie sans nommer la compagnie ASK varnaam titelNL titelFR dans les titres pas de virgules sauf si entre Voir demande de constantes La fonction inclure variable offre maintenant la possibilit d y joindre l dition Lors des s lections il est possible de sp cifier un op rateur une constante En dition il est possible de sp cifier la longueur d un champs varnaam lengte varnaam lengte Eee Gestion des termes
118. nt IN KMD g Zoom Fit Width 14 10 2003 Rekening DB Journaal 01 Aankopen Datum Omschrijwind Individuele reken 10 03 2003 10 03 2005 10 03 2003 Programmatie 6153320 Computerprestaties 1 000 00 Eerste aankoopfactuur 440110 Leveranciers Eerste aankoopfactuur 498501 Te Word BTW op aankopen 210 00 Helix Technologies M 2010 SIREUS SA Fonctionnement 3 4 2 4 Grand Livre Ecran de s lection S lection Actions Du date IC 012005 Au date E 122005 Du compte 100000 Capital souscrit e AU compte 700000 Commissions Assurance tableau imputations Grand livre Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help o ku Cu Rechercher Aide Terminer S lection Schons HELIX Technologies Compte g n rale ete 384 No Description ve comete individuale 400000 Clients 400000 Clients 400000 Clients 400000 Clients 400000 Clients 400000 Clients 400000 Clients 400000 Clients 441000 Compagnies 441000 Compagnies 441000 Compagnies 441000 Compagnies 441000 Compagnies 441000 Compagnies 441000 Compagnies 441000 Compagnies 441000 Compagnies 700000 Commissions 2010 SIREUS SA 1101 2005 01 04 2005 01 04 2005 01 05 2005 01 09 2005 01 09 2005 01 09 2005 01 09 2005 01 09 2005 01 01 2005 01 04 2005 01 04 2005 01 05 2005 01 09 2005 01 09 2005 01 09 2005 01 09 2005 0
119. nt 127 Xontrole du mois 09 2005 compagnie MERCATOR verzekeringen Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help a k ca Rechercher Aide Terminer HELIX Technologies Mots Tatal Temes Termes encaissements cie Contantes Sinistres Remboursemente BRB COMPT cette mois COMPT gt mois Termes Termes encaissement compagnie Contants COMP lt 09 2005 COMP divers 09 2005 COMP divers gt 09 2005 Bloquer le mois actuel Modifi 28706 2005 1 7 23 Attention il ne sera plus possible de changer quoi que ce soit aux quittances de ce mois comme ajouter des quittances 3 3 15 Relev annuel Avec ce programme on obtient un tableau de l ann e compl te S lection R sultat Ann e mm De compagnie MERCATOR verzekermgen 96 1 2345 7 2010 SIREUS SA 18 Manuel SIREUS 4 30 Si on ne mentionne pas une compagnie nous obtiendrons le tableau de toutes les compagnies 3 3 16 S lection R sultat Quittances Brut Quittances Commission Quittances A payer Compte compagnie 01 2003 02 2003 03 2003 04 2003 05 2003 06 2003 07 2003 08 2003 09 2003 5 971 70 1 165 20 10 2003 11 2003 12 2003 4 806 50 4 889 54 1 204 53 Sur le tableau vous trouvez les totaux des quittances mois par mois Si vous avez galement le module comptabilit vous voyez aussi le total dans la comptabilit du compte individuel
120. ntenu caus s par une gr ve ou meute Une gr ve est l arr t concert du travail par un groupe de salari s employ s fonctionnaires ou ind pendants Une meute est une manifestation violente m me non concert e d un groupe de personnes qui r v le une agitation des esprits et se caract rise par du d sordre ou des actes ill gaux ainsi que par une lutte contre les organismes charg s du maintien de E 12 l ordre public sans qu il soit cherch pour autant renverser des pouvoirs publics tablis 15 CAR couvrant les d g ts la suite d une secousse tellurique secousse initiale et r pliques survenues dans les 72h i catastrophiques l inondation et le tremblement de terre Abandon de recours Garantie visant compenser l assureur pour le d sistement de son droit au recours de ses d penses charge du cocontractant ou du tiers responsable pour le sinistre ee 3 Garantie couvrant les d g ts des propri taires et ou utilisateurs de biens avoisinant le bien assur 3 Ensemble de garanties annexes l assurance des biens couvrant les dommages collat raux aux d g ts d un bien tels que le recours des voisins le ch mage immobilier les frais de sauvetage de pr servation de d blai et de d molition Garantie couvrant les dommages d coulant de alt ration d un bien ou d un corps cons cutif l action d une flamme de la chaleur ou d un agent corrosif 3
121. ntionner des donn es sp cifiques 2010 SIREUS SA Fonctionnement oe Police 7771234 Woning Priv En cours Ea Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help Le a ki Cu Modifier Rechercher Aide Terminer CLIENT 9002 Neirynck Dirk Akkerhage 10 9000 Gent Tel 09211 0221 HELIX Technologies P G n ral Info Objet de nsques Garanties Champs estra Champs extra 2 Remarques Annexes Etat Actif Collectwe Package F lotte l Type Police normale Compagnie Fidea ec Mo Compagnie traitante Fidea ME de police pol remplacte 7771 234 Cuittance compagnie O Quittance client Y WN avenant date Mode d encalssement Encaissemt par prod Branche Incendie RS Type d avis d ch ance Description risque woning Priv vis d ch group es Dat d ch ance fractionn 12 10 Annuel Pi ces envoyer Date d effet de fin 1210 2003 Franchise Dur e du police Co ts montant ou Code r siliation date En cours Indice de base code R sillation stat remarque Sous agent paurc comm Modifi 13 04 2005 16 55 3 1 5 1 Actes sp cifiques concernant les polices d assurance Copie d archive Avant de faire les modifications dans un contrat par exemple un avenant il est utile de cr er une copie d archive Utilisez le clic droit copie d archive Le programme fait alors une copie de la police d assurance des objets de risque et des garanties des
122. o S y y sach Pe arch el D annuler 2 archi o o Projet D actif CNTO17 9 projet Quittance _ PRMO33 0 actif 0 actif 2010 SIREUS SA 22 Manuel SIREUS 4 30 A poo y sach 2 arhw Ap fP aamuer_ 2 archw AAA 1 Cl tur 0 actif DAMO20 1 cl tur Le Ba archiv 2 archiv DAMO20 1 cl tur A pp Ba annuler 2 archiv DAMO20 1 cl tur message DOCO05 0 actif 0 actif 2 archiv 2 archiv A 18 annuler 2 archiv Ouverture de l explorateur Windows est ajout au menu Ceci permet d ouvrir l explorateur Windows qui se positionne dans la directory Helix Un tableau sp cifique des tableaux non modifiables du programme Dans le Menu Syst me vous trouverez sous Tableaux des codes galement les tableaux non modifiables du programme possibilit de d finir la grandeur des caract res des crans et tableaux Dans le Menu Syst me sous Pr f rences PC vous pourrez ventuellement d finir un caract re de taille plus grande permettant une meilleur lisibilit de l cran Ecran Recherche si le crit re de recherche est exact et trouv mais s il s agit d un record archiv le record sera imm diatement mis sous la forme de d tail Dans un cran de d tail les autres records existants sont indiqu s avec une fl che bleue par exemple dans un cran client il y aura une fl che bleue devant le bouton polices si il existe des polices pour ce c
123. olice Tableau et impression dans le m me ordre Copie archive s appelle dor navant cr ation avenant En utilisation la police se met en modification cet automatisme peut tre supprim dans les 2010 SIREUS SA Introduction 9 options du syst me Lors du chargement bloc retour il n y a pas de copie archive si l on est d j en modification dans ce cas la police sera a nouveau en cours avec la mention faire duplicata et l on fait une copie exacte due la police active il faut modifi la compagnie par exemple Possibilit dans les options syst me de choisir pour la description de l objet de risque en lieu et place de la description automatique sur base du type de v hicule ou de la situation du risque Sinistres Lors de la cr ation d un sinistre le sous agent est galement repris comme intervenant Messages Paragraphes actions et formulaires galement en Anglais et Allemand Un rappel d un message comme une copie mais adress au m me destinataire Il est possible par d fault dans l cran destinataire lors de la cr ation d un nouveau message de visualis tous les destinataires ainsi que toutes les annexes va un point des options systeme messages Sur le tableau des messages a attribuer il est possible de l attribuer a un utilisateur d termin ou d indiquer comme a suivre par un utilisateur d termin Renvoyer un message n est pas possible si l envoi a t fait avec succ s sinon la da
124. om contact T l fax NR d entreprise Langue N erlandais Compte bancaire Exp diteur SMS Mo bo te 45 2 Sur le 2i me cran les options sont comme sur l cran ci dessus L adresse du serveur SMTP est obligatoire Pour Skynet c est relay skynet be Si VOUS avez un autre provider consultez alors votre documentation pour avoir l adresse correcte aussi parfois d fini comme serveur pour le mail sortant 2010 SIREUS SA Fonctionnement 151 Options systeme Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help CH Lee a ki Cu Modifier stre Rechercher Aide Terminer HELIX Technologies Bureau Internet Backup Gestion des termes Comptabilit Teledesk Mercator Pr f rences Serveur SMTP Serveur SMTP Porte SMTP Connecter automatique O Intervalle minutes 15 Utilisateur SMTP Mot de passe SMTP i HTTP Pros Email sortant Derni re connection 27 04 2006 13 05 Serveur Etat UK Porte Derni re connection r uzsl 72042005 13 06 BEE d Mise jour automatique Nombre d essai 10 i ombre d essals Activer Intervalle minutes O d Mize jour Documentation NL O FH Derni re connection email entrant 27 04 2005 13 05 Derni re connection 27 04 2005 11 46 Etat OE Etat Update ready to install Sur l onglet backup vous pouvez indiquer sur quel lieu le backup est pris Par exemple Backup c est le backup de base di
125. on consid re que l invalidit permanente durera jusqu au d c s de la personne 230 Garantie visant octroyer une indemnisation r guli re en proportion de l invalidit totale ou partielle de l assur la suite d un accident compter partir du jour de l accident et apr s coulement du d lai d attente pour la p riode pr vue par le contrat mais pouvant tre abr g e par le d c s la gu rison ou la consolidation 232 DE visant couvrir pendant une certaine p riode les frais m dicaux avant op ratoires ou apr s une hospitalisation et y aff rents 33 RE TE visant rembourser les frais subis l occasion d un s jour l h pital tant pour le s jour que pour les prestations m dicales 235 rente pour frais permanents Garantie visant compenser voire rembourser durant une p riode d termin e AN les frais permanents d un assur l occasion d une invalidit temporaire ou permanente due une maladie ou un accident 237 Maladie Garantie visant octroyer une rente annuelle en cas d une affection organique ou fonctionnelle autre que r sultant d un accident AN 38 Rest visant rembourser les frais m dicaux subis l occasion d un traitement en dehors d une hospitalisation quel qu en soit l origine 39 EE visant rembourser les frais de traitement ambulatoires li s une des maladie grave graves num r es dans la 240 A RE frais de traitements prest s ou prescrits par un m
126. on suivante 3 5 3 Statistiques des polices Avec ce programme vous obtenez un tableau du nombre de polices d assurance qui r pond aux crit res dzemand s S lection Statistiques Date de d but au Date de production de bk au o Code production e Repr sentant comm Origine el D tail par compagnie E Si on prend l option d tail par soci t en dehors du nombre total on fait aussi une scission par soci t 2010 SIREUS SA 150 Manuel SIREUS 4 30 3 6 3 6 1 Menu syst me Options de syst me Apr s l installation de IRIS par le point de menu Syst me options indiqu s les options n cessaires Sur le premier cran on doit indiquer les donn es du bureau la langue et l exp diteur SMS limit 11 caract res Les donn es de la licence sont non modifiables Options syst me Programme Mavigation Base Messages gt Modifier a Rechercher MEE Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help k Cu Aide Terminer HELIX Technologies Bureau Intemet Backup Gestion des termes Comptabilit Teledesk Mercator Pr f rences Licence NT de licence Nom du bureau Date d installation Licence jusqu au Adresse email ML Adresse email FR Hombre de utilisateurs Cluittances Gestion des termes Comptabilit Far 3001 HELIS Technologies testpetertverzeker be testpeter aseure be 5 Adesse Adresse Code post localit N
127. onnes ou de biens vers le domicile ou l endroit de r paration Ch mage Garantie couvrant les dommages d coulant de l impossibilit d utiliser un v hicule 57 RO ES couvrant les dommages caus s au v hicule suite un heurt inattendu avec un animal 58 EE E couvrant les d g ts mat riels caus s au v hicule assur par des actes de vandalisme 59 RER os visant couvrir la RC li e l utilisation d un objet faisant partie d un ensemble plus grand grue sur un camion un plateau l vateur Accidents du travail Assurance obligatoire couvrant les salari s employ s ou ouvriers contre les risques d accidents survenant au cours de leur activit professionnelle ou sur le chemin du travail L indemnisation est strictement r gl e par la loi 12 Chemin du travail Garantie couvrant les risques d accidents sur le chemin du travail dans le cadre de l assurance obligatoire Accidents du Travail Par chemin du travail on entend le trajet normal que le travailleur doit parcourir pour se rendre de son domicile au lieu d ex cution de son travail et inversement Le trajet reste normal lorsque le travailleur effectue les d tours n cessaires et raisonnablement justifiables par les diff rents domiciles et lieux de travail ou par les lieux d embarquement ou de d barquement pour se d placer en v hicule avec une ou plusieurs personnes en vue d effectuer en commun le trajet entre le domicile et le lieu de travail ou pour conduire ou repren
128. onnes qui sans qu il y ait r volte contre l ordre tabli r v le cependant une agitation des esprits se caract risant par du d sordre ou des actes ill gaux Un acte de terrorisme ou de sabotage est une action organis e dans la clandestinit des fins id ologiques politiques conomiques ou sociales ex cut e 2010 SIREUS SA Manuel SIREUS 4 30 um ro Libell individuellement ou en groupe et attentant des personnes ou d truisant un bien soit en vue d impressionner le public et ou de cr er un climat d ins curit terrorisme soit en vue d entraver la circulation ou le fonctionnement normal d un service ou d une entreprise sabotage Un conflit de travail est toute contestation collective sous quelque forme qu elle se manifeste dans le cadre des relations du travail en ce compris la gr ve c a d l arr t concert du travail par un groupe de salari s employ s fonctionnaires ou ind pendants et le lock out c d la fermeture provisoire d cid e par une entreprise afin d amener son personnel composer dans un conflit du travail Perte d exploitation Garantie visant l indemnisation de la perte de b n fice et ou des frais g n raux permanents suite la r alisation d un p ril couvert en d g ts mat riels sous forme d une limite annuelle et pouvant tre munie d une clause d ajustement 385 386 Vandalisme et malveillance Garantie couvrant les dommages aux biens b timent et ou cont
129. op rations Alors on utilise un compte d attente qui sera z ro apr s enregistrement de toutes les op rations Lors des critures d ouverture on emploira par exemple le compte interm diaire 490020 ou le solde des compagnies vendra plus tard On ventile ce montant vers les diverses compagnies omschrijving rekenind DE CH tussenrekening maatschappij 4900 07 5 500 00 openstaande maatschappij A 440120 4 300 00 openstaande maatschappij B 440120 1 200 00 2010 SIREUS SA 13 Manuel SIREUS 4 30 3 4 2 Sommaire de comptabilit 3 4 2 1 Livre de facture rentrant tableau de toutes factures rentrantes am Tableau des factures d achats Programme Navigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help D e NM X sg 8 Mm o IRIS Ajoute Modifier Enregistrer Annuler Rechercher Syst me Imprimer Aide Terminer HELIX Technologies 10 09 2003 1 1 Helix Technologies Mw Eerste aankoopfactuur 1 000 00 er Double clic ou ENTER dans le tableau donne l cran de d tail D tail donn es de facture 2010 SIREUS SA Fonctionnement 137 Facture d achats Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilt Extra Syst me Help E ee x aA ES Z R Die R S Ajouter Modifier Enregistrer Annuler Rechercher Systeme Imprimer HELIX Technologies Facture D tail Facture Date i 0 09 2003
130. ortcut to iris Exe RMUN 300 WINLIET SEL d KE Sigrid dl Sltestklt xm work ml B 2 Documents SKENGINE DLL testkl xml zb Eat Desktop SKSDKAPT DLL resto exe 2 zlib dll Dress xml testzipt EXE Stressiz sml bak testzip exe ne Stress003 xml MTEtest exe StressO0 xml Mtoolbox exe ka sys xml S TRMPRO DLL V stsenervpt exe rom pl sx Mu Computer a File name TERMIJN 300 Mu Network Files of type A Files Cancel Places Open as read only COMPAGNIES DISPONIBLES CHEZ GBO Code d change no CBFA O1 FORTIS A G 0079 gt K1 FORTIS CORPORATE INSURANCE 0745 2010 SIREUS SA 112 _ Manuel SIREUS 4 30 09 or 25 A O 0039 11 0739 13 0096 19 0051 22 0129 24 0687 28 2314 31 0067 35 0072 36 0097 37 0014 42 0167 43 0145 45 0033 55 gt AXA ROYALE BELGE D K V MERCATOR 30 EUROMEX 0463 ING L ARDENNE PREVOYANTE D A S VIVIUM 29 VIVIUM LIFE 2315 WINTERTHUR EUROPE 57 ASSAR 0906 58 JOSI 0028 85 WINTERTHUR EUROPE LEVEN 0991 05 L A R 0356 ZURICH AGF BELGIUM INSURANCE 03 ASSUBEL 0339 KBC VERZEKERINGEN ZELIA GENERALI FIDEA AVERO BELGIUM 2010 SIREUS SA Fonctionnement 113 1093 60 ARAG 0445 61 MINERVA UNDERWRITERS 8600 65 B D M 0800 a 67 NATIONALE SUISSE 0124 o 69 GARANTIE NATIONALLE LEVEN Z124 68 AUDI 0359 a 82 DEXIA V
131. out quand on demarre sur un autre poste Y Modifi 27 06 2005 17 25 Admin 3 Le mot de passe peut tre rempli quand on pr f re un acc s prot g au logiciel Ce champ peut tre vide mais alors il n y a pas de mot de passe La langue d termine la langue dans laquelle le logiciel est mis en marche quand l utilisateur demarre IRIS On peut sp cificier l adresse d email de cet utilisateur sinon l adresse g n rale est utilis Si il s agit d un utilisateur qui change r guli rement d ordinateur on peut demander de quitter automatiquement la session sur l autre appareil Ceci pour viter des restrictions de la licence Dans la colonne de droite on peut sp cificier les droits de l utilisateur 2010 SIREUS SA 158 Manuel SIREUS 4 30 Voir les donn es peuvent tre consult es mais pas modifi es Voir financier consulter aussi des donn es financi res par exemple compte client individuelle F7 Aucun aucune comp tence m me pas consulter Ajouter modifier annuler comp tence la plus large 3 6 4 Pr f rences PC Certaines appareils sont sp cifiques pour chaque poste de travail Configuration scanner Pr f rences PC Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help WM x a ki Ca Enregistrer Annuler Rechercher Aide Terminer HELIX Technologies P Scanner Fichiers R solution H 50 Couleurs GRATSCALE T Int ractise w
132. p extra G n ral de Jill Mettez la carte dans le lecteur 2010 SIREUS SA Manuel SIREUS 4 30 Les donn es du client seront transf r es 3 1 4 2 Compagnies Tableau Tableau des compagnies Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help Ajouter Modifier Enregistrer Annuler Rechercher Systeme Imprimer Aide Terminer HELIX Technologies P Mo Prod Mom Ad Euromex Fidea Fortis AG GENER ALI BELGIUM IMG Insurance 12345 MERCATOR verzekeringen Piette amp Partners WINTERTHUR ZURICH Ecran de d tail Worstlaan 25 Prins Boudewijnlaan Yan Eycklei 14 bus 3 Emile Jaqmainlaan Louizalaan 149 bus 1 Frankrijklei 1 Desguinlei 100 Casinaplein Kunstlaan 56 Wetstraat 76 BRUSSEL EDEGEM ANTWERPEN BRUSSEL BRUSSEL ANTWERPEN ANTWERPEN Kortrijk BRUSSEL BRUSSEL T l 26706111 03 451 44 00 32210511 022208111 5330111 Je225111 de 2111 056 lt 2 08 O A E DEEG 2010 SIREUS SA Fonctionnement Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help Le Zl Si ZS KW cr Modifier stre Aal Rechercher mm Aide Terminer Compagnie AXA HELIX Technologies G n ral Type Champs estra Remarques Contacts Annexes Genre tat Compagnie Actif NR t l phone 1 remarque 26796111 Ho Compagnie langue UU HE t l phone 2 remarque Hom AKA HE gem
133. peut ins rer plusieurs paragraphes dans un m me message 3 1 7 2 Ins rer variables On peut inserer une variable par un clic droit de la souris Apr s avoir choisi le genre de s lection lon peut modifier tous les champs En cliquant le code sera repris dans la zone de texte et le contenu sera visible lors de son 2010 SIREUS SA amp Manuel SIREUS 4 30 impression Par d faut aucune dition n est possible On peut forcer l dition d une variable en sp cifiant son nom EX le x r presente le type de l dition o auer RM BA ZZ jeromme 4 5 TT description Num ro OGM Exemples Agence ONT OOS PTYOS3 ASSUT TP TOG Genre d assurance VMT OSE E1 Police n HNT OTE Attention dans les paragraphes les variables se trouvent toujours entre parenth ses 3 1 7 2 1 Variables sp ciales Certaines variables doivent tre ins r es d une fa on particuli res Exemple Num ro de producteur du bureau aupr s de la compagnie CNTO04 PTY053 Nom complet de l utilisateur qui a tablis le message DOCO06 F_USNAME 2010 SIREUS SA Fonctionnement 8 Ces variables peuvent tre utilis es dans les paragraphes par exemple DOC006 F _ USNAMEY Syntaxe des variables particuli res NomChamp num ro Donne le champ d un fichier inf rieur ce fichier par exemple PTYOOS 3 rend le pr nom de la 3i me relation du client NomChamp1 NomChamp2 NomChamp2 est un champ du table
134. quer quel piece est a transmettre Les polices group es sont indiqu es dans le tableau de l cran en vert clair Un num ro de suivis police num ro de dossier est pr vu et permet la recherche dans l cran de recherche Blocs d info pr vu dans polices Annexes L ordre de pr sentation a l cran des annexes est le plus r cent en premier ATISTAT ajouter aux annexes Possibilit d avoir un statut priv aux annexes dans ce cas il ne peut tre joint a un message exclusivement en consultation Lors de l action liminer le fichier est repris dan la directory Attach Deleted si cet annexe n est repris nulle part d autre La version 4 d m nage toutes les annexes non utilis es Un biblioth que de document a t cr e avec des niveaux en reprenant _ dan la description La pr sentation sera une structure arborescente des destinataires des annexes Il est galement possible d indiquer si un document doit tre disponible lors d envoi de mailings Il est possible d indiquer dans les pr f rences du PC que lors d une limination automatique des annexes quelles extensions ne peuvent pas tre limin s lors du transfert dans SIREUS Il est galement possible de montrer a l cran automatiquement un document scann Si le serveur n est pas dans les m mes locaux les annexes seront transmis en arri re plan Sinistres Un nouveau layout et des extensions sont ajout es Pr paration pour le Telebib 2009 et les nouve
135. quittances encore imprimer S lection R sultat y K Mois de traitement 032005 4 2010 SIREUS SA He Manuel SIREUS 4 30 3 3 8 Quittances encore imprimer E Navigation Base Messages Traitement de texte Gestion des kermes Comptabilit Extra Syst me Help al ki Cu Rechercher Aide Terminer R HELIX Technolo S lection R sultat Brut dlient Statut OO 5040002 Jansens Jan MELLE 1 400 00 Terme 1 N 0096 Encore pr parer 5040003 Jansens Jan MELLE 1 400 00 Terme 1 N 0096 Encore pr parer Ene F re ER O A wd no Imprimer les avis d ch ance Ce programme con oit toutes les quittances du mois de traitement d termin et ajoute un avis d ch ance On peut aussi s lectioner certains avis d ch ances par exemple uniquement une compagnie sp cifique S lection Mois de traitement 092005 Type de quittance D marrer cr ation awis d ch Avis d ch ance Uniquement la Cie Mode d encaissement Type d avis d ch ance Remarque avis d ch ance Une t che d arri re plan compose les messages impression d ch ances qui seront imprim s plus tard 2010 SIREUS SA Fonctionnement ono Ceux ci sont aussi gard s comme message li s au client et la quittance Impression d une remarque sur l avis d ch ance Cette remarque peut tre reprise dans la mise en page du message d ch ance variable SYS_VVBOPM pour le n erlandais
136. r ENCSISSER PAYER HELIX Technologies P Journaux Detail Date Journal M2 document E Description AN Montant 1 1235 0 Montant 2 6781 23 2010 SIREUS SA Fonctionnement 133 Journal Financier BANQUE A Programme Navigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help H XX CO M IRIS Enregistrer Annuler Rechercher Side Terminer NE s PAYER HELIX Technologies P Journaux Detall Compte g n ral Compte individuel w CR Avis d ch ance Tableau avis d ch ance Factures entrantes Factures sortantes Postes ouverts Fichier CODA Compte g n ral Encore imputer Compte g n ral Montant El Compte Individuel Type won M E Description Maiz Cie 3 4 1 4 Diverses op rations Ce programme permet de faire une imputation g n rale comme op rations diverses l imputation d ouverture 2010 SIREUS SA 1 Manuel SIREUS 4 30 Op rations diverses Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help Cu Aide Terminer s DEBET s CREDIT HELIX Technologies oder Enregistrer Annuler Rechercher Journaux Date 27042005 Journal el NR document Description Compte g n ral o DB CR Compte individuel Par le clic droit de la souris on peut ajouter les lignes d imputation Journaux Date 01072005 Journal 80 OPERATIONS Div IPERATION
137. r rechercher 48 fichier externe 96 fichiers CSV 165 Er Garanties 63 liste de 82 GBO 111 H HAYS DX 107 hyperlink 96 imputation d ouverture 133 Interface 35 Internet 150 Ss listes definition 99 login 34 logo 87 Mail 89 MAPI bo te aux lettres 89 menu 36 37 Messages 76 lire 89 modifier 42 mot de passe 34 Index 171 172 Manuel SIREUS 4 30 N naviger par barre de navigation 48 par le menu 48 par les touches de fonctions Nom de l utilisateur 82 normalisation 63 Num ro producteur 82 O options de syst me 150 P Paragraphes definition 104 ins rer 80 photos 96 polices statististiques 149 pr f rences 150 Q Queue d attente imprimer 98 quittances relev annuel 127 R Rapports definition 103 sans prime 110 Scanner 96 Selections definition 101 Site Internet 96 SMS 91 48 i tableau 40 clients 50 polices 50 sinistres 50 Telebib 63 textes de t te 107 touches de fonctions 48 touches de navigations 37 transferer des fichiers 40 trie de tableau 40 utilisateur 34 NV Variables ins rer 81 2010 SIREUS SA IRIS Manuel 16 03 2010
138. rance qui couvre sauf exclusions formelles toutes les causes de dommages tout ce qui n est pas exclu est couvert C est d s lors l assureur de d montrer qu un sinistre est exclu 51 Frais de reconstitution Garantie couvrant l acquisition et la remise en place ou en tat de documents ou de logiciels et de supports informatiques perdus ou endommag s 52 S jour d objets de valeurs en Garantie visant la couverture d objets de valeurs plac s en vitrines telles que vitrine ij i de de de de de 53 PO visant la couverture de la perte p cuniaire de l employeur suite une malversation ou la fraude commise par un pr pos A O ou assistance juridique comme garantie ind pendante non inclue dans police auto ou autre 61 Protection juridique vie priv e Assurance Protection Juridique connexe l assurance RC Vie Priv e 62 Protection juridique habitation Garantie couvrant la protection juridique dans le cas de d g ts l habitation et ou de conflits en relation avec le droit de jouissance d une habitation Protection juridique circulation En fonction des garanties souscrites assistance juridique en mati re de d fense p nale de d fense et recours civil et contractuelle vente achat ou entretien d un v hicule 64 Protection juridique droit la Sauvegarde des int r ts de l assur consommateur dans le cadre des contrats consommation soumis au droit des obligations Contrats G n raux 65 Pro
139. ranties que l assur ne peut trouver dans les polices classiques Elles ont pour objectif de couvrir les divers p rils impr vus auxquels des biens destin s au profit de l entreprise peuvent tre expos s On y trouve les assurances bris de machines lectroniques multirisques ou tous risques tous risques chantier engins de chantier et de manutention l assurance de contr le l assurance Montages et Essais Bris de machine Garantie couvrant les d g ts soudains et impr vus survenus une ou plusieurs machines en tat de marche l arr t durant le d montage le d placement ou le montage 12 Tous Risques Chantier Ensemble de couvertures li s aux travaux sur un chantier la responsabilit civile des parties concern es ainsi que les objets y pr sents et le b timent en 00 00 00 00 00 00 00 de 11 Val dification Val 13 Assurance contr le Assurance couvrant la responsabilit sp cifique de l entrepreneur pour la stabilit de la construction pendant 10 ans Autre nom pour l assurance d cennale 14 Montage Couverture des dommages caus s aux installations en montage durant leur montage essais 915 Garantie du fournisseur Assurance couvrant l engagement du fournisseur remplacer end ans un d lai Val bien d termin un produit qui s est av r tre attach d un vice ou non conforme 2010 SIREUS SA Manuel SIREUS 4 30 um ro Libell 16 Electricit a
140. rectory D BackuplRIS est un backupdirectory sur un autre disque On peut aussi sp cifier combien de temps le backup doit tre suiv 2010 SIREUS SA 152 Manuel SIREUS 4 30 Options systeme Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help Rechercher Syst me ner Aide Terminer HELIX Technologies Bureau Internet Backup Gestion des termes Comptabilit Teledesk Mercator Pr ferencez Automatique Y Nombre de jours garder Cluand Destination Backup Demi re backup 25 04 2005 19 10 Si on a aussi le module comptabilit on doit remplir l onglet de la comptabilit autrement le systeme ne peut pas fonctionner 2010 SIREUS SA Fonctionnement 153 Options syst me Ea E Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help Ge a Ki Cu Modifier Rechercher Aide Terminer HELIX Technologies Bureau Intemet Backup Gestion des termes Comptabilit Teledezk Mercator Pr ferencez Ann e comptable actuelle 2005 P riode du au 0170172005 3171272005 Ajouter TVA nor r cup rable zur compte frais Centraliz so au Ne pas comptabilizer les quittances avant 0170172005 Comptes syst me TWA r cup rable 416200 Imp te 0 N N 5 4 r cup rer Clients 400000 Clients TWA non r cup rable 640700 TVA Non d_ductable Fournisseurs 440000 Fournisseurs TWA zur ventes 452000
141. roir d sir Annexes Dropper des annexes expl Dropper un fichier dans une fiche d tail client ajoute ce fichier comme annexe Utilisation d une structure arborescente des annexes si il n y a pas d indication de type d annexe Des annexes archiv es ne peuvent plus tre s lectionn s AS 2 La description du message sera repris permet de voir de quel client il s ag dans une liste Un message AS 2 peut apr s s lection tre utilis dans une fiche client ou police expl d abord transf rer et ensuite utiliser Gestion des messages sinistres Comptabilit La gestion des codes CODA si non identifi comptabilisation sur compte d attente Lors de l ajout factures d achats comptabilisation automatique sur le compte renseign sur le fournisseur CPT programme suppl mentaire permettant de pointer les clients avec solde 0 Si il n y a pas de description sur la ligne d tail celle reprise dans le poste journal sera reprise La conversion ex cutera cela pour les comptabilisations d j faites Syst me Possibilit d indiquer l intervalle pour lonline backup Options syt me un index sp cifique pour l entretien des fichiers avec possibilit d archiver automatiquement pour la date de fin en cas d tat suspendus annul s ou r sili s 2010 SIREUS SA 2 Manuel SIREUS 4 30 1 9 Les caract res de s paration lors d un export sont d finir dans les pr f rences du PC Possibilit
142. s de la cr ation du message sur le menu Voir Ins rer paragraphes Sur le deuxi me onglet texte nl texte fr on peut taper le texte explicatif 2010 SIREUS SA Fonctionnement 107 Trailgment de texte IE Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help Le See KW cr Modifier Annuler Rechercher Aide Terminer A HELIX Technologies P G n ral Testenl Texte fr Annulation police Agence TENT OOS PT 053 Assur PTY002 Genre d assurance JCNTOZZEI Police n TENT OTE Mos r f rence DOCE FPT VOO DOC Mous waus prions de trouver en annexe l exemplaire non sign du dernier avenant intervenu dans la police susmentionn e En effet le client refuse ces nouvelles conditions Merci en cons quence d annuler ce contrat sa plus proche ch ance Modifi 13 04 2005 16 55 c t de texte ordinaire on peut galement ins rer un objet graphique logo signature Voir Ins rer logo 3 2 5 2 D finition textes de t te Fabriquer les textes d en t te est assez similaire aux paragraphes Voir D finition paragraphes G n ral Teste Teste fran ais Mom HOOFDING Description nl Hoofding brief Description fr En t te N Type de message Lettre Sur le deuxi me onglet le texte de l ent te est tap 2010 SIREUS SA 10 Manuel SIREUS 4 30 G n ral Texte Texte fran ais Del ES ES d ES E a N 100
143. s extra 4 Remarques Annexes Etat Actif Collectve Package Flotte Type Police normale Compagnie Fidea Compagnie traitante Fidea de ME de police pol remplac e 95001 Cuittance compagnie O Quittance client Y ME avenant date Mode d encaissement Encalssemt par prod Branche Individuelle Hospitalisation Type d avis d ch ance Description risque vis d ch group es Dat d ch ance fractionn 01 08 Pi ces envoyer Date d effet de fn 01021995 Franchise Dur e du police Co ts montant ou Code r siliation date En cours Indice de base code R sillation stat remarque Sous agent paurc comm Modifi 13 04 2005 16 55 Remarque La date fin est utilis e uniquement pour les polices qui se terminent effectivement une date bien pr cise par exemple police annulation voyage et ne s utilise donc pas pour les polices d assurances qui se renouvellent annuellement Ecran de d tail Objets de risques et garanties 2010 SIREUS SA Manuel SIREUS 4 30 Client Neirynck Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help P Le E Ke A a ki Cu Ajouter Modifier Enregistrer Annuler Rechercher Systeme Imprimer Aide Terminer HELIX Technologies P Mercedes C200 AA bureel akkerhage uno 1000300 Piette ls Partners Ser occupa GE LE cours Modifi 13 04 2005 16 55 Au niveau de objet de risque il faudra me
144. sitions de Arr t Royal r glant le contenu minimal de la garantie 12 RC familiale AR extensions Une assurance qui garantit jusqu concurrence de certains montants la responsabilit extra contractuelle d un preneur d assurance et de sa famille du chef de dommages caus s des tiers dans le cadre de sa vie priv e Port e courante de la garantie les dommages caus s par des animaux par les immeubles et leur contenu par des v hicules moteur par la pratique d activit s sportives par les s jours les voyages ou les vacances mouvements de jeunesse et le sauvetage b n vole par des tiers CA CA CA E 00 Rh Rh Rh 420 R serv aux contrats sp cifiques couvrant galement mis part les risques d exploitation ordinaires la responsabilit contractuelle de l assur telle que par ex les exer ants d une profession lib rale m decin avocats architectes ing nieurs 21 A couvrant les risques de responsabilit civile extra contractuelle li s l exploitation d une entreprise ou d une activit professionnelle 22 RC Apr s livraison Garantie couvrant les risques de responsabilit civile contractuelle et extra contractuelle li s la livraison d un bien ou la r alisation d un service pour les d g ts survenant apr s transfert de la ma trise du bien ou du service RC Produits Garantie couvrant les risques de responsabilit civile contractuelle et extra contractuelle li s
145. sseurs 380 Salaire garanti PEx Garantie visant rembourser le salaire garanti que l employeur doit payer ses ouvriers l occasion d un incendie ou d un autre p ril couvert et entra nant limmobilis ation de la cha ne de production 381 Pertes indirectes Garantie couvrant par une majoration forfaitaire de l indemnit les frais indirects expos s la suite d un sinistre couvert tels que les frais de t l phone de timbres de d placements etc 382 Ch mage commercial Garantie visant rembourser les frais g n raux permanents c est dire ceux qui ne diminuent pas la suite d un sinistre couvert en d g ts mat riels augment s du r sultat d exploitation s il est b n ficiaire ou diminu s de celui ci s il est d ficitaire sous forme d une limite par jour par semaine ou par mois Attentats et Terrorisme Garantie couvrant les dommages aux biens b timent et ou contenu caus s par un attentat ou le terrorisme Un attentat est toute forme d meute mouvement populaire acte de terrorisme ou de sabotage Sont consid r es comme meutes les manifestations violentes m me non concert es d un groupe de personnes qui r v lent une agitation des esprits et se caract rise par du d sordre ou des actes ill gaux ainsi que par une lutte contre les organismes charg s du maintien de l ordre public sans qu il soit cherch pour autant renverser des pouvoirs publics tablis Est consid r comme un mouvement popu
146. ssurance RC en vertu de la loi du 30 juillet 1979 460 RC Environnement Garantie couvrant les d g ts de tiers survenus soudainement ou graduellement l environnement le terrain Fair et ou l eau de mani re involontaire et impr vue par un emplacement ou par une activit 465 Assainissement Garantie qui pr voit une indemnisation des frais que doit supporter le propri taire d un immeuble pour neutraliser ou liminer la contamination ou la pollution de tendance persistante de son bien Est plut t une garantie patrimoniale par ex en annexe l assurance incendie mais laquelle se voit galement propos e en compl ment d une assurance RC environnement REE ICS couvrant la responsabilit civile de l assur en cas de d g ts des tiers suite la fumure d un terrain 67 A NET couvrant la responsabilit civile de assur en cas de d g ts des tiers suite l pandage d un terrain 466 4 468 Frais de rappel et de Garantie couvrant les frais auxquels l assur s est vu expos pour d pister d pistage isoler et rappeler des produits affect s par un vice 469 Frais de remplacement Garantie couvrant les frais auxquels l assur s est vu exposer pour remplacer produits ou des r alisations affect s par un vice 510 520 Protection juridique Auto Garantie couvrant l assistance juridique port e aux personnes concern es par utilisation d un v hicule oui ou non pr cis 21 NRS EAS connexe la Protection J
147. st incorpor e et est utilisable 2010 SIREUS SA Introduction C est aussi va queue d attente que l on peut d terminer le moment de l envoi des messages On peut sp cifier dans le Menu syst me des queues d attente par d faut par exemple pour les avis d ch ance mailings lettres Fiches clients D s pr sent vous pouvez annuler le dossier d un client dans son int gralit va la touche droite de votre souris sauf s il reste des op rations comptables Fiches polices Dans le tableau r siliation nouvel l ment avenant en cours Si on utilise copier archiver ce m me l ment avenant en cours est utilis Dans objets de risque si on supprime un objet de risque toutes les garanties y aff rentes disparaissent galement Sinistres Une nouvelle action a t pr vue cl ture sinistre Interaction avec e tat du sinistre cl tur e enregistrement automatique de la date de cl ture e tous les agendas li s sont cl tur s automatiquement Pour plus d information voir la fiche sinistre Autres Possibilit de transf rer des annexes vers la fiche client sinistre etc Autre action possible dor navant lorsque l on travaille sur une fiche client va le click droit de la souris click sur s lection fiche client quitter la fiche pour en ouvrir une seconde lors d un appel t l par exemple apr s cette consultation revenir cran recherche 2010
148. syst me ou d un autre syst me sans l accord crit de la SA Helix Technologies Le pr sent contrat la licence le mat riel en licence ni une copie ne peuvent tre c d s ou donn s en licence un tiers sans accord crit et pr alable de la SA Helix Technologies En cas de cessation d activit le client peut transmettre sa licence la condition de le signaler par crit la soci t Helix Technologies SA En ce cas le client ne peut plus utiliser le programme et le repreneur est oblig de souscrire un contrat d entretien son nom Helix Technologies SA s engage sur simple demande mettre gratuitement la disposition du client un programme lui permettant d effectuer un tranfert des donn es vers un fichier XML pour que ces donn es puissent tre reprises dans un autre programme 2010 SIREUS SA Introduction 5 Toutes les factures de Helix Technologies SA sont payables au grand comptant suivant les conditions de vente Toutes les marchandises livr es restent la propri t de la SA Helix Technologies jusqu au moment du paiement complet Entretien Le client marque accord avec l application du contrat de maintenance de la SA Helix Technologies qui contient e Le client peut poser des questions par email et le t l phone e Les nouvelles versions sont incluses e Services centraux courriel fax SMS et backupserver Le prix de cette formule est de 40 du prix de la licence des programmes achet s
149. t M Deze computer Brics HELIX Onlangs z netwerklocaties REMOTE geopend de Verzendmap van Share to Web QUserManuald Y er IEM Lw pdf adobe Acrobat 5 0 brief pdf Bureaublad a Adobe Reader 7 0 IcuteFTP Pro ASS EZTwain User Guide E demo pdf Si A Director pd Iris exe IEM PC registratie mmers wan Mijn documenten P nn Den SQLOS SPS 1 BP MSN Explorer Btaxcientsmtp m Al notaz aFisserver H A Bestandsnanm clients Opslaan als type csv DN ZC Mijn netwerklocaties Vous avez le choix d diter ou non les donn es d Editer les champs Ja Mee Editer veut dire que le code du tableau est remplac par la d finition Si vous voulez utiliser le fichier pour importer vous devez choisir la liste NON dit e Voir configurations pour choisir un caractere de s paration divergent 2010 SIREUS SA Fonctionnement 16 3 7 2 Importer des donn es Bien entendu vous pouvez importer des donn es dans IRIS Import Prograles e Navigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help Location Fichier CS Type de fichier a Rechercher _ Ki Cu Aide Terminer OOOO Reprendre les champs vides Ajouter les champ memo Le format doit tre CSV AT B20 1 Pre 100001 J 100024 d 100035 5 100051 E 100060 E 100077 O 100072 g 100961 10 100096 11 100145 1
150. t de texte lettre type Gestion des termes Par le menu gestion des termes on peut traiter les quittances pour le mois de septembre cliquer sur ligne cr ation des quittances cliquer sur la ligne traitement des bordereaux ceux ci arrivent va GBO ou AS2 va la touche introduire modifier les quittances on peut galement introduire manuellement des quittances voir compagnies AXA FIDEA MERCATOR D autres points du menu peuvent tre explor s comme par exemple Imprimer les avis d ch ance cr er un BRB 2010 SIREUS SA Introduction Ex cuter le contr le mensuel MERCATOR Etablir une liste par compagnie etc Contactez nous pour toutes vos questions 09 211 02 21 ou par mail au support helix be 1 4 Modifications dans la version 4 2 Nouvelles fonctions Les Produits financiers Les rendez vous personnels Adaptations Fiches Individuelles Appel client support de U avec umlaut et d autres caract res exotiques ce qui am liore la recherche Le compte en banque est remplac par le code IBAN Polices Extension du Groupe de personnes dans l cran d objet de risque Messages Un message structur entrant peut galement tre imprim Le nom du correspondant peut tre mentionn dans Visite au bureau ou dans Visite chez client Remarque galement repris dans mailings Suivs galement repris dans mailings Via Ajouter messages il est possible d inclure un message de renon
151. t stortingsbulletin Aver bulletin de virement Dans ce tableau on peut e ajouter les l ments au tableau e modifier ou enlever des l ments existants On doit veiller que le code est unique pour ce tableau Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help Le XII KW O Modifier Annis Rechercher Aide Terminer OO D finitions d l ments tableaus HELIX Technologies P G n ral Code 1 Description nl Gewoon Description fr M ormal Modifi 13 04 2005 16 55 2010 SIREUS SA Fonctionnement 157 3 6 3 Utilisateurs Par le point de menu syst me utilisateurs on peut modifier et ajouter des utilisateurs Apr s la s lection du point de menu on obtient un tableau o les utilisateurs existants sont repertori s En poussant sur INSERT on obtient une fiche vide dans laquelle les donn es suivantes sont r clam e Syst me E sl EN R me Navigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help KM x A k C Enregistrer Annuler Rechercher Side Terminer Definition ullisateus HELX Technologies P Utilisateur initiales Admissions Mom nl Se Administration GE A am fr D I des utilisateurs Mot d ol de passe Importertesporter L TRE Clients Mom complet Dirk Neirynck Polices Nom r ponse email Quittances D marrer avec agenda Y Ciristres Gestion des termes Comptabilit Faire un log
152. te d envoi serait remplac e Si lon d sire quand m me renvoyer un message utilisez rappel messages Annexes Une classification est pr vue lors de la s lection des annexes aupr s des destinataires le niveau de la classification est visible L Ic ne pr sent sur l onglet annexes s ils y a des annexes Traitement de texte Lors de la d finition des listes possibilit d utiliser des variables sur plusieurs lignes en dessous de l ent te et des lignes d tails Expl CNT191 vous indiquera les garanties d une police les uns en dessous des autres Liste exemples ajout s Sinistres et listes des polices d un client avec ses garanties Quittances Gestion des termes Sur la quittance le message Edifact est visible si la quittance a t r ceptionn e avec un message 2010 SIREUS SA nm Manuel SIREUS 4 30 1 6 structur Texte communication de la compagnie est visible certaines compagnies envoi une communication avec les quittances termes Sur la quittance apparait le fait qu elle a t contr l e ou non modifiable uniquement dans le contr le mensuel Le transfert vers le mois suivant est sur base des quittances non point es I Le transfer vers le mois pr cedent par touche droit Lors de la r ception d extrait de compte la quittance sera indiqu e comme contr l e voir galement le manuel contr le mensuel Lors du blocage mensuel les infos sont transmise dans la police si cela n a pas encore t fait
153. te d un accident ou de vandalisme O1 O1 940 941 2010 SIREUS SA Manuel SIREUS 4 30 um r 550 Omnium Partielle Assemblage de garanties propos es comme un ensemble comprenant l incendie le vol le bris de vitrage les forces de la nature la collision avec un animal et occasionnellement d autres garanties 51 Incendie Auto Garantie couvrant lendommagement du v hicule suite un feu une explosion la foudre ou un court circuit 52 Vol Auto Garantie qui couvre le vol du v hicule assur des options et des accessoires garantis ainsi que leur destruction ou d t rioration par le fait ou par suite d un vol ou d une tentative de vol Bris de vitres Auto Garantie qui couvre la r paration ou le remplacement des vitrages du v hicule en cas de bris ou de f lure L tendue de cette garantie peut varier selon les compagnies au niveau de la d finition p ex en ce qui concerne le toit ouvrant ou les phares ou l application d une franchise 54 Forces de la nature Auto Garantie couvrant les dommages caus s au v hicule assur suite a un tremblement de terre une ruption volcanique une chute de rochers de pierres ou de blocs de glace un glissement ou affaissement de terrain une avalanche une inondation ou grande mar e un d bordement de rivi res une temp te avec vitesse du vent de plus de 100 km h un ouragan la gr le l clair 55 Rapatriement Garantie couvrant le retour d un v hicule de pers
154. tection Juridique Assurance de PJ li e l ex cution d une activit professionnelle professionnelle Retrait de permis de conduire Garantie pr voyant une indemnisation journali re en faveur de celui qui a subi un retrait de permis lui permettant d engager un chauffeur ou de faire appel d autres moyens de transport ik de CO O de 970 Assurance des animaux Garantie couvrant les pertes survenues la suite de soins port s aux animaux d invalidit et ou de mortalit des animaux en cons quence d une maladie ou d un accident 980 Pertes financi res Garantie couvrant les pertes financi res subies par l assur la suite d une atteinte son patrimoine due la r alisation du risque sp cifiquement convenu avec l assureur tel qu un v nement une annulation une non appearance une intemp rie 2010 SIREUS SA Fonctionnement 3 1 6 Sinistres Tableau Sinistres Jansens Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help IN Ge XQ h2 Ajouter Modifier Annuler Rechercher Aide Terminer Etabli par 01 12 2004 5000001 tegen paal aangereden bij parkeren DN En cours Mercedes 200 16 07 2002 2000001 test schade HOD En cours Modifi 27 04 2005 10 38 D tail cran 1 2010 SIREUS SA Manuel SIREUS 4 30 Sinistre 2000001 Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Compt
155. ten Soort website DE Omschrijving the place to be entendu FORT En double cliquant sur ce lien le site mentionn sera ouvert 2010 SIREUS SA ss Manuel SIREUS 4 30 3 2 Traitement de texte En dessous de ce point du menu toutes les fonctions sont group es A Gestion des termes Comptabilit Extra Liste queue d attente Gi Imprimer queue d attente e Alde Envoyer un mailing Listes F Selections k Rapports D finition Paragraphes Texte en t te nn Pied de page 2 Queues d attentes CESE peter test 3 2 1 Imprimer une queue d attente Certains courriers ne sont pas imprim es imm diatement mais ceux ci sont alors stock s dans une fichier d attente pour tre imprim s tous ensemble par exemple e Messages d ch ance e Mailings Impression queue d attente Queue d attente Avis d ch ance termes D maner Impress Par le point de menu tableau fichier d attente on peut obtenir un tableau du fichier d attente Par le point de menu Imprimer fichier d attente on peut imprimer ce fichier d attente 2010 SIREUS SA Fonctionnement s 3 2 2 D finition liste Sur le premier onglet se trouvent les donn es g n rales er Traitement de texte MEIE Programme Mavigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help LG XQ AP o Modifier Annuler Rechercher Aide Terminer Dono listes fiches personne
156. urez une we des modifications les plus importantes qui sont intervenues Modifications g n rales 26 Modifications dans le module gestion des termes 28 Modifications dans la comptabilit l 287 Modifications diverses 28 1 12 1 Modifications g n rales Remaniements importants Messages Tous les messages peuvent tre suivis cl tur s et transmis au gestionnaire du dossier D s pr sent les messages n auront plus qu un seul destinataire N anmoins il existe une possibilit d envoyer une copie de ce message vers un autre destinataire de son choix Les agendas deviennent des messages Type de message ajout note interne pour un coll gue ou autre Nouveau dans le Menu Messages e scanner les lettres entrantes d o un gain de temps au niveau des manipulations e messages structur s suivre cette fonction vous permettra d changer des fichiers avec vos coll gues ou un autre utilisateur IRIS ainsi que d exp dier des fichiers de votre programme IRIS vers le Helpdesk de HELIX Queue d attente Dans le Menu traitement de texte le point d finitions destinations a t annul D s maintenant c est la queue d attente qui d terminera le texte de l ent te ou du pied de page Les queues d attente peuvent tres d termin es par l utilisateur C est au moment de la cr ation d un courrier que l on s lectionnera la liste d attente Dans Traitement de texte envoyer un mailing la queue d attente e
157. uridique couvrant l indemnisation de l assur en cas d insolvabilit du tiers responsable 31 A A couvrant le paiement de certaines prestations lorsque l assur occupant d un v hicule est la victime d un accident couvert 532 Conducteur Ind Droit Garantie qui pr voit l indemnisation des dommages corporels subis par le Commun conducteur qu il soit responsable ou non de l accident l indemnisation a lieu en application des principes du droit commun belge de la r paration mis en oeuvre par les tribunaux c d que le dommage sera calcul en fonction du dommage r ellement subi par le conducteur assur L indemnisation sera octroy e sous d duction des interventions de tiers Si une tierce personne est responsable du dommage corporel du conducteur la compagnie d assurance r cup rera aupr s du responsable ou de son assureur ce qu elle aura pay son assur Sont couverts dans les limites pr cis es par les conditions g n rales de chaque compagnie les dommages suivants les frais m dicaux l incapacit de travail temporaire l invalidit permanente le d c s En g n ral la garantie est limit e par plafond indiqu dans le contrat Omnium Totale Garantie couvrant tous les d g ts accidentels au v hicule assur tels que l incendie le vol le bris de vitrage les forces de la nature la collision avec un animal et les d g ts mat riels D g ts Mat riels Garantie couvrant les d g ts au v hicule assur la sui
158. urnies soit sous forme de tableau soit en cran de d tail Forme tableau 2010 SIREUS SA Fonctionnement g n ral mn a5002 Fidea Incendie RS brand En cours 122319 Da Assurance Vie Levensverzekering Jan En cours 95001 Fidea Individuelle amp Hospi En cours 35003 MERCATOR verzekeringen vehicule occupa Mercedes 200 D5D123 En cours 595004 MERCATOR verzekeringen Incendie RS Atelier En cours 595005 MERCATOR verzekeringen v hicule occupa Renault X5D123 En cours 12223454 Piette amp Partners Incendie RS Waning Priv En cours 1000200 Piette amp Partners W hicule occupa Ford Mondeo En cours Dans un tableau vous pouvez effectuer les manipulations suivantes IpoGUp page pr c dente double cliquant cette ligne examiner la fiche en d tail modifier la fiche en cours Efface la fiche en cours demande d abord une confirmation On peut effacer plusieurs fiches en m me temps en les s lectionnant toutes sil elles ne se suivent pas maintenir la touche CNTRL et ensuite pousser DELETE S Annule la fiche indiqu e demande d abord une confirmation Annuler On peut effacer plusieurs fiches en m me temps en les s lectionnant toutes si elles ne se suivent pas maintenir la touche CNTRL et ensuite pousser DELETE INSERT ajoute une fiche impossible dans certains tableaux ajoute une fiche impossible dans certains tableaux Ajoute CNTRL A montre des fiches archiv es en act
159. urs reprises sous 2 blocs Le premier bloc comprend ventuellement le contexte dans lequel vous vous trouvez le deuxi me le d tail du contrat dans lequel vous vous trouvez Ainsi vous avez une vue sur les fiches qui sont ouvertes Si une ligne est en rouge la fiche concern e n est pas active Dans partie de l cran proprement dit l information a t partag e sous forme de diff rents onglets A partir de cet cran vous avez l acc s direct aux fiches en cliquant sur l onglet concern G n ral Info Objets de ee Champs extra Champs extra 2 Remarques ANNEXES Etat Acti Collective F ackage Flotte Type Police normale Compagnie MERCATOR verzekeringen N 5 Compagnie traltante MERCATOR verzekeringen A NR de police pol remplac e 95003 Cuittance compagnie O Quittance client 0 ME avenant date Branche V hicule occupants Description souge Mercedes 200 D50123 Dat d ch ance fractionn 01 03 Annuel Date d effet de fin 01709 1999 Dur e du police Code r siliation date En cours R siliation stat remarque Plaque d mm EM D50123 Mode d encaissement Encalssemt par prod Type d avis d ch ance Avis d ch group es O Pi ces envoyer Franchise Co ts montant ou Indice de base code Sous agent pourc comm DM d origine Par la touche TAB vous irez vers la feuille suivante Tableau Quand vous naviguez vers certaines informations les donn es vous seront fo
160. ute que 800 x 600 Client Objects Police Quittance Sinistre Message Comptabilit Prod Fin Agenda 3 1 3 R clamer des fiches Partant de l 3 Ecran de recherche on peut demander tous les types de fiches de la base de donn es Ecran de recherche Programme Navigation Base Messages Traitement de texte Gestion des termes Comptabilit Extra Syst me Help SR ee ure amp O Ajouter Modifier Enregistrer Areler Rechercher elD Imprimer Aide Terminer G n ral Personnes Compagnies Nom Cl de recherche Nom firme Code Postal Police Num ro Adresse Pr nom Num ro Collective Quittance Plaque d immatriculation Num ro Sinistre N avis d ch ance Num ro Message R ference Num ro Agenda R ference Utilisateur Police Quittance Sinistre Message Comptabilit Prod Fin Agenda Compagnie 2010 SIREUS SA Fonctionnement 51 Pour chercher un client par son nom sur l cran de recherche Compl tez dans le champ ad hoc les trois premi res lettres du nom du client et pressez la touche ENTER ou F1 Vous pouvez aussi remplir le nom et le pr nom dans le champ pour arriver imm diatement sur la fiche correcte De la m me mani re l on peut demander les clients va leur num ro de dossier Remplir le num ro de dossier dans le champ num ro et ensuite poussez sur ENTER ou F1 Chercher la poli
161. x autoris s pour le domaine sp cifique Les destinataires dans les polices utilisable dans une arborescence avec les destinataires dans un message Reprises des objets de risques et des garanties dans les sinistres Lors de l emploi de la fonction ajouter polices il est possible de cocher les garanties qui seront 2010 SIREUS SA Introduction 25 pr vue dans la police Lors de l ouverture d un sinistre il est possible de reprendre une garantie dans l objet de risque et sera repris par d fault dans le sinistre La garantie 140 pargne pension n existe plus r duit 100 Vie La Database est maintenant encrypted Si un mot de pass est repris au niveau de admin il sera indispensable pour l utilisation de FLXdump Divers Copie archive galement possible a partir d un cran de d tail mais uniquement pour un contrat actif Lors de la s lection du type de produit la fonction envoi de documents sera repris du type de produit Il faut indiquer le moment d ex cution du backup actif du programme blanco apr s le backup normal PRMOS8 statut client indique maintenant la date de paiement au lieu de payer Fonction EDIT pr vue WANelient pendant l ouverture d une annexe l on peut continuer a travailler dans IRIS Si il y a des modifications qui intervennent ils seront trait s en arri re plan et envoy au serveur plus tard L utilisateur actuel sera repris par d fault dans l cran de recherche de l agend

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