Manuel WR
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1. droite de chaque l ment situ dans la biblioth que Si vous modifiez par exemple la dur e d affichage d une image toutes les playlists dans lesquelles vous aurez utilis cette image seront modifi es Vous pouvez trier le contenu de la biblioth que en cliquant 2 fois sur le titre des colonnes de la biblioth que Le menu Afficher situ au dessus de la biblioth que permet de filtrer les l ments contenus dans la biblioth que La zone de saisie situ e en haut de la colonne Nom permet de n afficher que les l ments commen ant par le nom tap dans cette zone Bandes sonores Pendant la diffusion d une liste de diffusion vous pouvez diffuser un fond sonore musique d ambiance message audio La pr paration des bandes audio fonctionne sur le m me principe que les listes de diffusion d crites ci dessus Pour pr parer une liste des bandes sonores diffuser cliquez sur l ic ne Bandes sonores situ e dans la barre d icones de gauche pour voir appara tre l cran suivant Waiting Room 4 Cliquez ici pour r cup rer andes sonores 1 4 Biblioth que de Fichiers audio le contenu de la biblioth que q 1 Cliquez ici z 4 fichier audio la Waiting Room iTunes A Afficher Tous biblioth que im Nom Dur e di mpl 6 REP 4 mon fichire 00 03 36 Ea J Absence of Fear 00 07 25 CA o A Standing Still 00 04 30 3 Liste des bandes sonores EE a EZ Chacune contient un b t2. Ajouter un fichier audio Afficher Tous Nom Dur e LE o Faites glisser un fichier audio depuis la biblioth que dans cette 4 mon fichire 00 03 36 E zone pour l ajouter la bande sonore J Absence of Fear PEE KA o le Stand ng Still 00 04 30 EA fe Cleveland 00 04 10 ER J3 Concerning Hobbits 00 02 55 ED J3 Howard Shore The Council of E 00 03 49 EA 2 D placez les Ji Howard Shore The Breaking of 00 07 20 EJ J3 Howard Shore The Ring Goes S Ann 00 02 03 Waitine Room v3 R alisation iRou fr D placer les fichiers audio depuis la biblioth que vers la bande sonore puis cliquez sur le bouton Valider pour enregistrer votre playlist audio iTunes Si l application iTunes est install e sur le poste o se trouve WRA alors vous pouvez importer le contenu de la biblioth que iTunes dans la biblioth que audio de WRA Pour importer le contenu d iTunes dans WRA cliquez sur l ic ne double fl che en rotation y situ e sous le bouton Ajouter une bande sonore Cette op ration de lecture de la biblioth que iTunes peut prendre un certain temps jusqu plusieurs minutes en fonction de la quantit de musiques contenue dans iTunes Toutes les musiques pr sentes dans la biblioth que iTunes s affichent dans la biblioth que de fe fichiers audio Chacun des fichiers iTunes est pr c d par une ic ne double croche Les fichiers audio ajout s manuellement dans la biblioth que sont pr c d s d une ic ne de ha
3. Valider Waiting Room A M Utilisateurs Ajouter un utilisateur Modifier l utilisateur admin im PE Mot de passe a Administrateur Confirmation 0 R le Administrateur o Waiting Room v3 R alisation iBou fr Pour cr er un nouvel utilisateur cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur Saisissez un identifiant et un mot de passe de votre choix Vous pouvez cr er 2 types d utilisateurs appel R le dans l cran ci dessus e Utilisateur Ce type de profil permet de g rer le contenu des listes de diffusion galement appel es playlists et le planning de diffusion sur les crans de ces playlists e Administrateur Ce r le offre les m mes droits que le profil utilisateur ci dessous et permet en plus de cr er des nouveaux utilisateurs et d ajouter de nouveaux crans de diffusions Gestion des crans Le module de gestion des crans permet de g rer la liste des crans sur lesquels les contenus vont tre diffus s Il s agit des crans physiques que vous avez install s dans les diff rents lieux de votre tablissement salle d attente r fectoire Lorsque vous aurez d fini ou modifi le contenu diffuser dans WRA ces crans recevront une notification par le r seau local les informant qu ils doivent se mettre jour en venant chercher sur le poste WRA les informations qu ils doivent diffuser WRA doit conna tre la liste des crans sur lesquels du contenu
4. fpgndeaux d filants Si c est votre pr i re connexion sur WR lisez les quelques lignes qui suivent pour comprendre son mode de fonctionnement Les 4 principaux modulgde WR sont Biblioth que e Playlists Nom du menu e Ecrans Bandeaux d filants 1 Alimentation de la biblioth que Dans un premier temps vous devez alimenter la biblioth que de WR avec l ensemble des fichiers vid o au format mp4 ou ogv et image format jpeg png gif que vous souhaitez pouvoir diffuser sur l ensemble de vos crans 2 Pr paration des playlists Cr ez une ou plusieurs playlists et placez y un ou plusieurs fichiers issus de la biblioth que 3 Les crans Indiquez WR le nombre d crans dont vous disposez puis choisissez la ou les playlists diffuser l heure de votre choix 4 Bandeaux En option vous pouvez taper le texte faire d filer dans le bandeau Waiting Room v3 R alisation iBou fr Gestion des utilisateurs Pour commencer changez le mot de passe par d faut de l administrateur en cliquant sur l ic ne Utilisateurs pour visualiser la liste des utilisateurs Puis cliquez sur le nom de l administrateur pour modifier son mot de passe Waiting Room a K Utilisateurs z Cliquez ici pour cr er un nouvel utilisateur amp admin Administrateur Cliquez sur le nom d un utilisateur pour le modifier Waiting Room v3 R alisation iBou fr Validez le changement en cliquant sur le bouton
5. pointill e e Cliquez sur le bouton Valider pour enregistrer le tout dans la biblioth que VIDEO Nouvelle diapositive type vid o Piste audio Choisissez Cliquez ici ou faites glisser un fichier dans cette zone Retour e _ Tout commeles images saisissez un nom pour cette vid o C est le nom qui apparaitra dans la biblioth que e Indiquez si pendant la diffusion de cette vid o c est la bande son de cette vid o qui doit tre jou e ou celle du planning s il y en a une e Cliquez dans la zone pointill e pour associer le fichier vid o de votre choix se trouvant sur votre poste Ou faites un glisser d poser Drag n Drop du fichier vid o sur la zone pointill e e Cliquez sur le bouton Valider pour enregistrer le tout dans la biblioth que TEXTE Nouvelle diapositive type texte Contenu Heures Minutes Secondes l Aan a nr yv WU yo Uu x is e e Saisissez le titre de votre choix qui sera associ au texte que vous allez saisir e Saisissez le contenu du message que vous souhaitez afficher en plein cran e Indiquez la dur e pendant laquelle se message sera diffus e Cliquez sur le bouton Valider pour enregistrer le tout dans la biblioth que METEO Nouvelle diapositive type m t o ille Heures Minutes Secondes 00 00 00 e Saisissez le nom de la ville dont vous souhaitez afficher les pr visions m t o pour les jours qui viennent
6. e Indiquez la dur e pendant laquelle la pr vision sera affich e e Cliquez sur le bouton Valider pour enregistrer le tout dans la biblioth que Gestion des listes de diffusion Cliquez sur le bouton Ajouter une liste situ sous le mot Listes de diffusion Waiting Room A M Listes de diffusion Biblioth que w ooo R Afficher Tous E Nom Type Dur e 4 shui Cliquez A pOur Cong s Annuel Texte 00 01 03 En Vacance scolaire cr er une nouvelle liste de diffusion Ea gpstracker Image 00 00 10 En A Ea mon chaton Image 00 04 00 o amp Saint F licien M t o 00 00 05 EA Se brossser les dents Vid o 00 00 32 E Waiting Room v3 R alisation iBou fr Dans l cran qui appara t saisissez un nom pour cette nouvelle liste Waiting Room A M Listes de diffusion Biblioth que z Nouvelle liste Ajouter une diapositive ni Nom Afficher Tous E Nom Type Dur e t Retour Cong s Annuel Texte 00 01 03 Es p Ea gpstracker Image 00 00 10 EA O Ea mon chaton Image 00 04 00 E3 Saisissez le nom de la liste cr er ee M t o 000005 ES puis cliquez sur Valider Se brossser les dents Vid o 00 00 32 E3 Waiting Room v3 R alisation iBou fr A l aide de votre souris d placez les l ments de la biblioth que dans la zone pointill e de la liste de diffusion que vous venez de cr er commeillustr ci dessous Waiting Room amp a W Listes de dif
7. i i a pe ne 2 Planifier la diffusion ampiance rs d une liste de diffusion d un fichier audio ou d un bandeau d information en cliquant dans le calendrier 12 00 13 00 14 00 15 00 16 00 17 00 Cliquez ou tracez un rectangle dans un des jours de la semaine qui s affiche La fen tre suivante s affiche Nouvelle diffusion CES Type Liste de diffusion Liste de diffusion Vacances scolaires D but Heures Minutes 08 35 Heures Minutes 13 30 lt R p ter la diffusion toutes les semaines Dans cette fen tre e S lectionnez le type d information diffuser Liste de diffusion Bande audio Bandeau d information puis au choix la liste la bande audio ou le bandeau d information diffuser e Indiquer l heure de d but et de fin de diffusion Si la p riode que vous entrez est hors des heures de fonctionnement de l cran un message d alerte vous le signalera e Si vous cochez la case R current votre planification se diffusera toutes les semaines de la m me fa on Par exemple si vous avez planifi la diffusion de la liste de diffusion Semaine le mardi 07 07 2015 de 10 00 11 00 et que vous cochez la case R current alors la liste Semaine se diffusera tous les mardis de 10 00 11 00 partir du 07 07 2015 Cliquez sur le bouton Validez pour enregistrer vos param tres et revenir l cran de planning Votre saisie se pr sente sous fo
8. un logiciel d affichage dynamique permettant de diffuser sur un ou plusieurs crans informatiques d di s des images des vid os ainsi que des bandeaux d filants Si c est votre premi re connexion sur WR lisez les quelques lignes qui suivent pour comprendre son mode de fonctionnement im Les 4 principaux modules de WR sont d Biblioth que e Playlists e Ecrans 9 Bandeaux d filants GO 1 Alimentation de la biblioth que Dans un premier temps vous devez alimenter la biblioth que de WR avec l ensemble des fichiers vid o au format mp4 ou ogv et image format jpeg png gif que vous souhaitez pouvoir diffuser sur l ensemble de vos crans 2 Pr paration des playlists Cr ez une ou plusieurs playlists et placez y un ou plusieurs fichiers issus de la biblioth que Les crans Indiquez WR le nombre d crans dont vous disposez puis choisissez la ou les playlists diffuser l heure de votre choix ARRandeaux En option vous pouvez taper le texte faire d filer dans le bandeau Barre d icones Waiting Room v3 R alisation iBou fr Chaque fois que vous survolez l une de ces icones avec votre souris vous voyez s afficher le nom du menu correspondant comme indiqu ci dessous pour l ic ne Utilisateurs Waiting Room A Waitine Room Utilisateurs el d affichage dynamique permettant de diffuser sur un ou plusieurs crans informatiques d di s des images des vid os ainsi que d
9. Manuel d utilisation de Waiting Room V3 01 du 21 08 2015 Ce document pr sente le mode d utilisation des diff rentes fonctionnalit s de Waiting Room Principe de fonctionnement de Waiting Room WR WR est compos de 2 logiciels e Waiting Room Ecran WRE Logiciel installer sur les crans de diffusion e Waiting Room Admin WRA Logiciel installer sur le poste administrateur charg de configurer l ensemble des crans Une fois la configuration effectu e et envoy e sur le diff rents poste le logiciel WRA n est plus n cessaire A l aide de WRA l administrateur configure les crans les listes de diffusion le planning de diffusion sur les crans Une fois cette op ration effectu e les postes de diffusion r cup rent automatiquement leur planning et fonctionnent de mani re autonome Installation Placez le logiciel WRE sur chaque poste de diffusion Macintosh MacOS 10 7 minimum des PC Windows XP minimum ou des PC Linux prochainement disponible Lancez le logiciel WRA sur le poste de l administrateur puis identifiez vous avec le login mot de passe par d faut admin ibou 6000 Waiting Room Admin e Waiting Room Si c est votre premi re connexion utilisez l identifiant par d faut admin et le mot de passe ibou Premi re utilisation de WRA L cran principal de WRA propose une barre d icones verticale situ e sur la gauche de l cran Waiting Room 9 me Waiting Room zes Waiting Room est
10. a 00 04 10 E ensemble de fichiers audio J3 Concerning Hobbits 00 02 55 EA issus de la biblioth que a4 J Howard Shore The Council of E 00 03 49 E US r JA Howard Shore The Breaking of 00 07 20 Ea 2 Biblioth que contenant Ji Howard Shore Many Meetings 2 les fichiers audio pouvant re tre ajout s aux bandes J3 Howard Shore The Ring Goes S 00 02 03 A sonores Cliquez sur le bouton Ajouter un fichier audio pour ajouter un fichier audio la biblioth que audio L cran suivant appara t Nouveau fichier audio 1 Donnez un nom au fichier 2 D placez Cliquez ici ou faites glisser un fichier depuis votre gestionnaire depuis votre a de fichiers dans cette zone bureau le fichier audio M4a wav que vous souhaitez 3 Cliquez ici pour ajouter valider votre saisie Fermer Saisissez un nom puis s lectionner le fichier audio Enfin cliquez sur le bouton Valider pour enregistrer et ajouter le fichier la biblioth que Lorsque la biblioth que audio contient des fichiers vous pouvez cr er des listes de diffusion appel es Bandes sonores Pour cr er une bande sonore cliquez sur le bouton Ajouter une bande sonore Puis donnez un nom cette nouvelle bande sonore Waiting Room fichiers par glisser J3 Howard Shore Many Meetings d poser depuis la biblioth que vers la bande sonore 00 03 05 1 Saisissez le nom FE K Bandes sonores Saisissez le nom Fichiers audio de la bande sonore
11. doit tre diffus Pour cela installez et lancez un exemplaire du logiciel Waiting Room Ecran WRE sur chaque cran de diffusion Pour cela cliquez dans la barre de gauche sur l ic ne Ecrans Puis cliquez sur le bouton Ajouter un cran et remplissez le nom de l cran les heures et les jours d activit comme illustr ci dessous Waiting Room EE crans Cliquez ici pour cr er un nouvel cran EEN Donnez un nom Cette liste ne contient aucun Nom de l cran p l ment au nouvel cran di Attention une modification des horaires d ouverture de l cran entra nera une modification du planning de diffusion La Liste des crans FR zaa zr Horaires d ouverture z TEUAS D deja cr es e Ia Heures de d but et Heures Minutes E fin de mise en fonction de l cran Jours d ouverture Cocher Aucun Tous les jours Jours ouvr s Week end Planning d ouverture lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi dimanche de l cran Diffusion par d faut cran noit X Recherche sur le r seau des postes sur Que doit il s afficher AAT aaa lesquels WR est sur l cran en dehors install des heures d ouverture QUE D Et Ecran physique Aucun T v correspondant UI CI puls guez si bouton ci dessi YOU ira la liste di Choisissez le num ro de s rie de l cran WRE que Retour vous voulez associer Waiting Room v3 R alisation iBou fr Donner un nom cet cran puis indi
12. fusion Biblioth que Modifier la liste Ma liste Ajouter une diapositive T Nom Afficher Tous ii Maliste Nom Type Dur e a Cong s Annuel Texte 00 01 03 EF 6 Faites glisser une diapositive depuis la dans cette Ea gpstracker Image 00 00 10 E3 zone pour l ajouter la liste de diffusion G Ea mon chaton Image 00 04 00 EJ amp Saint F licien M t o 00 00 05 EJ Se brossser les dents Vid o 00 00 32 Prenez un un les l ments de la biblioth que et glissez les dans la zone pointill e de la liste que vous venez de cr er Waiting Room v3 R alisation iBou fr Vous pouvez ordonner les l ments de votre liste votre convenance en les d pla ant les uns par rapport aux autres Waiting Room a kg Listes de diffusion Biblioth que z Modifier la liste Ma liste i Nom Afficher Tous EH Ma liste Nom Type Dur e di Diapositive Dur e Cong s Annuel Texte 00 01 03 w o amp Saint F licien 00 00 05 CI Ea gpstracker Image 00 00 10 E G Cong s Annuel 00 01 03 CI a mon chaton Image 00 04 00 E3 Se brossser les dents 00 00 32 EI amp Saint F licien M t o 00 00 05 E3 8 Se brossser les dents Vid o 00 00 32 Valider Retour Supprimer Waiting Room v3 R alisation iBou fr Enfin cliquez sur le bouton Valider pour enregistrer la liste de diffusion Divers Pour modifier un des l ments contenus dans la biblioth que cliquez sur l ic ne roue dent e situ e
13. quer les heures de fonctionnement de cet cran Attention il ne s agit pas des heures d allumage et d extinction lectrique de ce poste En dehors de cette p riode l cran affichera ce que vous aurez choisi dans le menu Diffusion par d faut situ en bas de la fen tre Indiquez galement les jours de la semaine pendant lesquels l cran doit fonctionner Le menu d roulant Ecran physique correspondant affiche la liste des postes sur lesquels WRE lanc S lectionnez le poste de votre choix pour associer l cran que vous tes en train de d clarer dans WRA avec un cran physique sur lequel WRE fonctionne Enregistrez votre cran en cliquant sur le bouton Valider Biblioth que et Listes de diffusion Dans sa version 3 Waiting Room est capable de diffuser les 4 types de contenus suivants e Images Photos Dessins au format JPEG PNG ou GIF e Vid o Films au format MP4 et OGV e Texte Page de texte sur le m me principe que Powerpoint e M t o Pr visions m t o pour la ville de votre choix D autres modules sont actuellement l tude et viendront prochainement tendre les fonctionnalit s de WR comme par exemple l horoscope la TV en ligne Flux RSS Pubs ou encore la diffusion d informations en provenance de votre syst me informatique Note Certains contenus n cessitent une connexion Internet pour que la diffusion soit possible Placez dans la biblioth que l ensemble des contenus que vo
14. rmation diffuser Cliquez sur l ic ne Bandeaux d information Cliquez sur le bouton Ajouter un bandeau Saisissez le nom que vous souhaitez donner ce bandeau Saisissez le contenu du message diffuser Cliquez sur le bouton Valider pour enregistrer l ajout Waiting Room A 0 a Cliquez ici pour ajouter un nouveau Bandeaux d information fichier audio la liste existante Ajouter un bandeau Nouveau bandeau Message Alerte incendie Cong s annuels Donnez un nom au bandeau Saisissez le texte Retour contenu dans le bandeau Cliquez ici pour valider votre saisie Waiting Room v3 R alisation Bou fr Planification Cette derni re tape vous permet de planifier la diffusion des listes de diffusion bandes audio et des bandeaux d informations sur les diff rents crans Cliquez sur l ic ne Planification pour voir appara tre l cran de gestion du planning En haut gauche de l cran s lectionnez le nom de l cran dont vous voulez g rer la planification comme illustr ci dessous amp A 1 Choisissez l cran Waiting Room 3 Informez l cran que salle d attente bi Synchroniser l cran E gt son planning a chang lt gt Aujourd hui 6 _ 12 juil 2015 Mois Semaine Jour Sem 28 lun 6 7 mar 7 7 mer 8 7 jeu 9 7 ven 10 7 08 00 09 00 D but 09 00 Fin 12 00 D but 09 1 Fin 16 20 C semaine pe
15. rme d un rectangle de couleur e Bleue Pour signaler la diffusion d une liste de diffusion e Verte Pour diffuser une bande audio e Orange Un bandeau d information Lorsque le param trage d un cran est termin cliquez sur le bouton Mise jour de l cran pour envoyer l information l cran concern afin que celui ci se mette jour Si WRE est lanc sur l cran concern un message d attente compos de points de suspension anim s s affichera sur l cran pour indiquer qu une mise jour est en cours Si WRE n est pas lanc l cran interrogera le module WRA lors de son prochain lancement et r cup rera ce moment son nouveau planning de diffusion
16. us souhaitez diffuser Cr ez une ou plusieurs liste s de diffusion playlists et placez y par glisser d poser les l ments en provenance de la biblioth que comme illustr dans les 2 sections suivantes Gestion du contenu de la biblioth que Cliquez sur le bouton Ajouter une diapositive situ au dessus de la biblioth que Waiting Room A Cliquez ici pour A Listes de diffusion Biblioth que sus fe ajouter un l men Ll Afficher Tous m Nom Type Dur e semaine 4 Cong s Annuel Texte 00 01 03 C Vacance scolaire i Ga gpstracker Image 00 00 10 EH B Ca mon chaton Image 00 04 00 C amp Saint F licien M t o 00 00 05 A 8 Se brossser les dents Vid o 00 00 32 E Waiting Room v3 R alisation iBou fr S lectionner le type de contenu ajouter la biblioth que parmi les 4 choix qui vous sont propos s Nouvelle diapositive Fermer IMAGE Nouvelle diapositive type image um rer 7 Heures Minutes Secondes 00 00 k 00 Cliquez ici ou faites glisser un fichier dans cette zone e Saisissez un nom pour cette image C est le nom qui apparaitra dans la biblioth que e Indiquez la dur e d affichage de cette image lorsqu elle sera plac e dans une liste de diffusion e Cliquez dans la zone pointill e pour associer l image de votre choix se trouvant sur votre poste Ou faites un glisser d poser Drag n Drop de l image sur la zone
17. ut parleur Les playlists iTunes sont galement import es Pour visualiser e Le contenu des playlists iTunes cliquez sur l onglet iTunes situ sous le bouton Ajouter une bande sonore e Le contenu d une playlist iTunes double cliquez sur le nom d une playlist comme illustr ci dessous Waiting Room Bandes sonores 1 Onglet iTunes permettant de visualiser les playlists iTunes import es Ajouter une bande sonore Q Waiting Room iTunes gi ait d 2 Liste des Dur e 18 07 04 playlist iTunes J carmina_burana Double cliquez vide sur un de ces J classique noms pour a visualisez le Enya A day without Rain contenu de Dur e 00 34 50 sad sd cette playlist Ji fisher Dur e 00 14 28 J Greatest recording Dur e 00 43 43 J j aime pas le classique Dur e 02 27 41 Fichiers audio Ajouter un fichier audio Afficher Tous 4 mon fichire JI Absence of Fear JI Standing Still J Cleveland JI Concerning Hobbits Ji Howard Shore The Council of E J3 Howard Shore The Breaking of J3 Howard Shore Many Meetings J3 Howard Shore The Ring Goes S d gt Dur e 00 03 36 00 07 25 00 04 30 00 04 10 00 02 55 00 03 49 00 07 20 00 03 05 00 02 03 Bandeaux d information Pendant la diffusion d une liste de diffusion vous pouvez galement diffuser un bandeau d information d filant en bas de l cran Pour pr parer la liste des bandeaux d info
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