Home

Manuel de l`utilisateur de l`Application Web de soumission de

Contents

1. RS Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA 2015 2016 Institut canadien d information sur la sant Canadian Institute for Health Information Normes et soumission de donn es ZE TT M Notre vision De meilleures donn es pour de meilleures d cisions des Canadiens en meilleure sant Notre mandat Exercer le leadership visant l laboration et le maintien d une information sur la sant exhaustive et int gr e pour des politiques avis es et une gestion efficace du syst me de sant qui permettent d am liorer la sant et les soins de sant Nos valeurs Respect int grit collaboration excellence innovation Table des mati res 1 La Ce 6 LD Le 16 RE Re 5 1 1 Renseignements g n raux sur le RECRA 5 L2 TICM TMINIMAl dU RCRA sirarsa een On cd une are taste 5 1 3 Respect de la vie priv e et confidentialit 5 t4 References MODO MAN S Ra a da tee nero bete Re 6 CO AD IC AUS VS IMMO ee nee tee demi nu Nr dti 6 1 6 Configuration du syst me et conditions d inscription T 1 6 1 Configuration n cessaire pour acc der l application T 1 6 2 Conditions d inscription au syst me du RCRA annannnnnnnennnnnnnnnsnnnnnnrnrnnrnneens T 1 6 3 Inscription d autres utilisateurs 8 146 4 DiIsponibilt AU SYST ME annees puisses 8 2 ACCES AN AD DICATIOMR an T
2. sssssessserersrererererrrrrrerrrrrerern 37 EE Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA 2015 2016 6 Validations messages d erreur et avis iii 39 6T Valldal eas Ne nie Pr meule ta de a drase 39 0 2 Messages derer et aViS osuneen MN n ir niet sit ere nn 39 LS OUUON RS ee ae ie de Rue Du as ne nec aan ec tbe 42 Annexe Saisie de l information sur les proth ses et les ciments 43 Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et I de production de rapports du RCRA 2015 2016 1 Introduction 1 1 Renseignements g n raux sur le RCRA Le Registre canadien des remplacements articulaires RCRA est un syst me pancanadien d information sur les arthroplasties de la hanche et du genou Il a pour objectif d enregistrer et d analyser les param tres cliniques et les r sultats relatifs aux interventions de remplacement de la hanche et du genou initiales et de reprise au fil du temps Le RCRA est le fruit d une collaboration entre l Institut canadien d information sur la sant ICIS et les chirurgiens orthop distes du Canada L information qu il fournit contribue am liorer la qualit des soins et les r sultats cliniques des patients qui subissent des remplacements articulaires Dans le cadre de la Base de donn es sur la morbidit hospitali re BDMH l ICIS recueille des donn es administrati
3. la client le Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et I de production de rapports du RCRA 2015 2016 Deux boutons se trouvent au bas de la page Donn es sur le patient FETE Voir les proc dures cliquez sur ce bouton pour cr er et modifier de l information sur les interventions pratiqu es par le chirurgien sur le patient s lectionn Si vous cliquez sur ce bouton la page Interventions pr c dentes s affiche Retour aux r sultats de la recherche Retour aux r sultats de la recherche cliquez sur ce bouton pour revenir aux r sultats de la recherche 3 1 3 Corriger ou supprimer des donn es sur un patient Pour corriger ou supprimer toute information concernant un patient existant vous devez communiquer avec l quipe du RCRA N envoyez pas de renseignements personnels sur la sant par courriel ou par t l copieur Pour passer en revue un enregistrement de patient existant vous devez d abord effectuer une recherche pour trouver le patient ce qui vous am ne la page R sultats de la recherche sur le patient voir la figure 9 Consultez la section 3 1 1 Recherche de patients pour savoir comment proc der Figure 9 Page R sultats de la recherche sur le patient Canadian Irsf ute for Heslih h TETI lnsttut conscen EL d informa on sur la sant ote L information contenue dans cette application ne concerne que votre tablissement gt RCRA gt Rech
4. Page relative l entente de confidentialit 5 J utiliserai uniquement mon compte d utilisateur pour acc der au service eCJRR 6 Je n autoriserai personne acc der au service eCJRR partir de mon compte et je ne divulguerai en aucun cas mon nom d utilisateur mon mot de passe ou mon code d acc s mis par l ICIS 7 Les donn es soumises au service eCJRR par un fournisseur de donn es autoris ou un utilisateur d sign ne pourront tre consult es par d autres chirurgiens ni par leurs utilisateurs d sign s moins que le fournisseur n en ait donn l autorisation par crit l ICIS 8 Je ne resterai pas connect au service eCJRR lorsque je ne l utilise pas nine laisserai de renseignements confidentiels connexes dans un endroit accessible des parties non autoris es 9 Je n utiliserai aucun renseignement confidentiel sauf des fins autres qu internes et non commerciales ayant trait aux activit s du RCRA en mati re de gestion de qualit des donn es d analyse ou de soutien aux d cisions moins d en avoir re u la permission crite de l ICIS au pr alable 10 Je reconnais que le service eCJRR est fourni tel quel sans garantie ni assertion aucune et que l ICIS peut y apporter en tout temps des changements sans pr avis 11 J accepte d informer imm diatement l ICIS de toute utilisation ou de tout acc s non autoris en lien avec le service eCJRR ou de toute divulgation non autoris e de rensei
5. Biom de patient Dex dor rr dma rrrice de la carta d assurance maladia Num ro d assurance maladie Dark d naissance Code postal dw domicile Rentergtenmenta cour tablissent tablissement Num ro de dossier de l rablissemenc 7 Date de La ch rurgie Principaux dentificateurs de listenentien Tiri Lailat ral Gauche ilat ral Gauche Type de remplacement Emirial Type d intervention initiale Arthroplastse totale du Sen u c mprend ls reruls CAR C T 201 f vr 04 PE 2 John Doa TEST CIRE Hem TA 12335668 1938 01 01 D000 OH Union nakutin Anne Mioig Jour kg T Lnilat ral Oroit Bilat ral Drovc Repriza rbroglasos anicompartimentale lat rale Arthraplastie totale du genou exclut la rotule amp rthreplasess snicom ear mencale m diale Arnhroplastie f mors parellaire ACTE La page 1 est divis e en quatre sections d crites ci dessous Tout en haut de la page figure le champ Date de soumission qui indique la date courante Cette date ne peut pas tre chang e Renseignements sur le patient Cette section pr sente les l ments de donn es d mographiques du patient qui ne peuvent pas tre modifi s partir de cet cran Si des renseignements sur le patient doivent tre corrig s communiquez avec l quipe du RCRA N envoyez pas de renseignements personnels sur la sant par courriel ou par t l copieur Code postal du domicile
6. Sur papier Le rapport sur la soumission de donn es pr sente le sommaire des donn es soumises par chaque chirurgien ayant particip l application du RCRA et le mode de soumission des donn es utilis lectronique papier ou Web Tous les renseignements sont pr sent s s par ment par type de soumission Le rapport contient les colonnes suivantes e Nom du chirurgien nom du chirurgien qui a soumis des donn es sur le patient e tablissement tablissement dans lequel l intervention a t pratiqu e e Type de soumission support utilis pour soumettre les donn es Total d interventions accept es nombre d interventions soumises pour lesquelles tous les champs obligatoires taient correctement remplis e Nouveaux enregistrements nombre de nouveaux enregistrements soumis au cours de la p riode d finie Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et I de production de rapports du RCRA 2015 2016 e Enregistrements mis jour nombre d enregistrements mis jour au cours de la p riode d finie e Nombre d enregistrements partiels nombre d enregistrements dont seule la premi re page est remplie s ils ont t remplis l aide de l application Web ce qui signifie qu ils sont partiellement remplis e Total d avertissements nombre d enregistrements sauvegard s avec des avertissements c est dire avec des champs facultatifs vides 4 2 Rapport d taill sur
7. a a NA S 8 2 amp 1 Types du lisate r nerapna e a a E a E 8 22 Ou venure d Une SESSION sidra aAA A r a 9 2 2 1 Ouverture de session dans les Services la client le 9 2 2 2 Ouverture d une session dans l application du RCRA annnsensnsnrerensrerrersrrnrn 10 2 2 3 Fermeture d une session dans l application du RCRA 11 3 Saisie de donn es dans le syst me 0 nannannnnennanannannnnnennrrrrnrnnrnrrnrnrrnrerrnrrnrnrrnrnrrnrrnrnrnne 12 3 1 Renseignements sur le patient 0 0n0000n0n0n0nnanannnannnonnnnnnonrnnnrrnrnrnrnrrnrnennrnrnennrnenenne 12 ikk Re Ch rCne d DANS Ra e canine its 12 ILZ Creaton dun Dates nn nt nantaise na tive 15 3 1 3 Corriger ou supprimer des donn es sur un patient 17 3 2 Renseignements sur l intervention 18 3 2 1 Cr er des enregistrements d intervention 18 3 2 2 Cr er un enregistrement d intervention la hanche ou au genou 19 3 2 3 Modifier ou supprimer un enregistrement d intervention la hanche ouau genou EXIS AN St el os sde tes 26 MR ADO de ee de cn eee che ie A 28 4 1 Rapport sur la soumission de donn es 29 4 2 Rapport d taill sur les interventions du chirurgien 31 4 3 Rapport sommaire sur les interventions du chirurgien nanennnnnnnnnnnnennnnnnrerensenenne 33 5 T l charger le fichier d extraction ss 35 5 1 Acc der au rapport obtenir l autorisation appropri e 36 5 2 Acc der au rapport une fois l autorisation accord e
8. barres Le RCRA demeure toutefois en mesure d accepter l information sur les implants qui est saisie manuellement dans les cas o le balayage des codes barres n est pas possible Veuillez consulter l annexe pour obtenir des instructions d taill es concernant les deux m thodes de saisie Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA 2015 2016 3 2 3 Modifier ou supprimer un enregistrement d intervention la hanche ou au genou existant Modifier un enregistrement d intervention la hanche ou au genou existant Les utilisateurs d tablissement et les utilisateurs ordinaires peuvent modifier les renseignements existants sur une intervention subie par un patient tape 1 Rechercher le patient Vous devez en premier lieu trouver le patient dont l intervention sera mise jour voir la section 3 1 1 Recherche de patients la page R sultats de la recherche sur le patient cliquez sur Ajouter Modifier l intervention voir la figure 14 Figure 14 Page R sultats de la recherche sur le patient o Canadian Institute TE r Health Information EFFETTI lnstitut cansen REZ d information sur la sant Note L information contenue dans cette application ne concerne que votre tablissement gt RCRA gt Recherche sur le patient R sultats de la recherche sur le patient Les patients et les interventions Un r sultat correspondant vos crit res de rech
9. centraux la client le scc icis ca Vous pouvez utiliser l application Web pour cr er des enregistrements partir de l information sur les patients et les interventions Divers contr les de la qualit sont effectu s lors de l enregistrement de ces donn es Une fois les principaux contr les de la qualit des donn es termin s les donn es sont enregistr es dans le RCRA Vous avez galement acc s divers rapports en fran ais ou en anglais relatifs aux renseignements que vous avez soumis sur les patients aux donn es d mographiques et aux statistiques sur les chirurgies Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et I de production de rapports du RCRA 2015 2016 1 6 Configuration du syst me et conditions d inscription 1 6 1 Configuration n cessaire pour acc der l application Il suffit d avoir un ordinateur et une connexion Internet pour acc der l application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA Le tableau 1 d crit les exigences relatives au syst me d exploitation et au navigateur Tableau 1 Configuration n cessaire pour acc der l application du RCRA Ensemble de services Composante Produit et version le cas ch ant Syst me d exploitation Windows Vista Windows XP ou Ensemble de services jour pour Windows 2000 tous les syst mes d exploitation recommand Navigateur Internet Internet Explorer 6 0 S O Internet E
10. chirurgien s lectionn s affiche La page R sultats de la recherche sur le patient contient une ligne de donn es pour chaque patient trouv voir la figure 6 Figure 6 Page R sultats de la recherche sur le patient Note L information contenue dans cette application ne concerne que votre tablissement gt RCRA gt Recherche sur le patient R sultats de la recherche sur le patient Les patients et les interventions 13 r sultats correspondant vos crit res de recherche ont t trouv s Affichage des r sultats 1 jusqu 10 Recherche Premier Pr c dent 1 2 Dernier Prochain sur le patient z Carte me Num ro du i Pr nom du patient Nom de famille du patient Sexe Prov d assurance Date de naissance Rapports ien patient maladie 258028 ABCD ABCD Homme QC ZZZZ99999999 1999 janv 01 254232 AAA BBB Homme QC BBBA99999999 1999 janv 01 254238 ccc CCC Homme QC CCCC99999999 254292 DDDD DDDD Homme QC DDDD99999999 266931 ABCD EFGH Femme ON 999999999999 266934 ABCDEFG HIJKLMNO Femme ON 999999999999 150775 MARY SAMPLE PATIENT Femme QC SAMM40612912 T l charger le fichier d extraction Communiquer avec le RCRA 257998 MATTHEW TEST Homme QC TEST99999999 propos du 273796 UPPER CASE TEST Femme QC TEST99999999 RCRA 175367 ELIZABETH TEST PATIENT Femme N A 1973 ao t 26 AS vvv vvvvv vy Foire aux Cr er un Retour la nouveau patient recherche de patient Fin de Session Retour Services la
11. composant sauf pour le ciment utilis pour lequel vous ne pouvez ajouter que les renseignements de deux tiquettes Cliquez sur pour ajouter une tiquette un composant e Num ro de catalogue entrez le num ro de catalogue de la pi ce de remplacement utilis e Le champ peut contenir un maximum de 60 caract res alphanum riques e Num ro de lot entrez le num ro de lot de la pi ce de remplacement utilis e Ce champ peut comprendre un maximum de 90 caract res e Fabricant s lectionnez le fabricant de la pi ce partir de la liste d roulante Si le fabricant ne figure pas dans la liste s lectionnez Autre et dans le champ pr vu cette fin entrez le nom du fabricant Ce champ peut contenir un maximum de 60 caract res alphanum riques e Nom du ciment s lectionnez le nom de marque du ciment utilis partir de la liste d roulante S lectionnez la r ponse appropri e Si le nom du ciment ne figure pas dans la liste s lectionnez Autre et dans le champ pr vu cette fin entrez le nom du ciment Ce champ peut contenir un maximum de 60 caract res alphanum riques Remarque Depuis avril 2013 le service de soumission lectronique des fichiers et l application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA ont t modifi s de mani re accepter les num ros de produit et de lot des composants d implants et de ciment qui sont recueillis directement partir du balayage des codes
12. d utilisateur a l autorisation de cr er des enregistrements de donn es sur les patients de cr er et de mettre jour des enregistrements de donn es sur les interventions de produire des rapports et de t l charger des donn es concernant les interventions r alis es l tablissement d sign Il ne peut acc der qu aux enregistrements de cet tablissement e Utilisateur d tablissement des fins de consultation seulement Ce type d utilisateur n est autoris qu consulter les donn es sur les patients et les interventions produire des rapports et t l charger ses propres donn es Il ne peut pas cr er ni mettre jour des enregistrements de donn es sur les patients ou les interventions I ne peut acc der qu aux enregistrements d un tablissement d sign e Utilisateur ordinaire Ce type d utilisateur peut cr er des enregistrements de donn es sur les patients cr er et mettre jour des enregistrements de donn es sur les interventions produire des rapports et t l charger ses propres donn es sur toutes les interventions li es un chirurgien Il a galement acc s tous les enregistrements associ s au chirurgien d sign peu importe l tablissement Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et I de production de rapports du RCRA 2015 2016 e Utilisateur des rapports seulement Ce type d utilisateur peut consulter des enregistrements de donn es sur les patients ou
13. dans un seul rapport Pour ce faire appuyez sur les touches Maj et Fin du clavier et s lectionnez les noms des chirurgiens vis s figurant dans le champ Chirurgien e Date de commencement et Date de fin correspondent aux dates des chirurgies S lectionnez les dates initiale et finale de chirurgie pour le fichier d extraction des donn es requis La date de fin doit tre post rieure la date de commencement La date de commencement doit se situer dans les cinq ann es pr c dentes Remarque Pour voir le rapport vous devez d sactiver le blocage des fen tres flash S lectionnez Corsulerle rapport pour produire le rapport en fonction des crit res entr s EE Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA 2015 2016 Le rapport sera produit en format CSV Vous pourrez le consulter partir de votre ordinateur et l enregistrer Prenez note qu un maximum de 5 000 enregistrements peuvent tre t l charg s par fichier d extraction des donn es Si l un des champs obligatoires n est pas rempli un message d erreur vous demandant de le remplir s affiche dans la partie sup rieure de l cran Si aucune erreur n est d cel e le rapport s affiche en format CSV dans une seconde fen tre La figure 26 illustre une partie du rapport sur le fichier d extraction du dispensateur pour une arthroplastie du genou Figure 26 Exemple de rapport sur le
14. dient le Cette ligne de donn es pr sente un aper u des donn es sur le patient recherch Les renseignements suivants sont fournis dans des colonnes pour chaque enregistrement de patient Num ro du chirurgien patient num ro attribu au patient par le syst me Pr nom du patient et nom de famille du patient le pr nom et le nom de famille du patient Sexe sexe du patient Province province ayant mis le num ro d assurance maladie du patient Carte d assurance maladie num ro d assurance maladie du patient Date de naissance date de naissance du patient Nom du chirurgien nom du chirurgien du patient Voir sur le patient lien vers la page de donn es sur le patient Ajouter Modifier l intervention lien vers la page Interventions pr c dentes pour ce patient o vous pouvez cr er et mettre jour des renseignements sur l intervention du patient Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et I de production de rapports du RCRA 2015 2016 Si aucun patient ne correspond aux crit res de recherche une page vous permettant d effectuer une nouvelle recherche ou de cr er un enregistrement de patient s affiche 3 1 2 Cr ation d un patient Les utilisateurs d tablissement et les utilisateurs ordinaires peuvent cr er des enregistrements de nouveaux patients associ s au chirurgien ayant pratiqu l intervention Ces enregistrements peuvent tre cr s une fois que la recherche confir
15. donn es la page Liste de rapports pour voir ou imprimer ce rapport La page Soumission de donn es s affiche voir la figure 18 Figure 18 Page Soumission de donn es PTE Institut conscien CARRE d information sur la sant ote L information contenue dans cette application ne concerne que votre tablissement gt RCRA gt Rapports Soumission de donn es Les patients et les interventions Recherche sur le patient Jane Doe Chirurgien John Doe Rapports T l charger le fichier d extraction Type de date choisir Ann e Mois Jour Communiquer Date de commencement avec le RCRA v 7 Ann e Mois Jour A propos du Date de fin RCRA v Foire aux questions sur la soumission Web du RCRA Consulter le rapport Retour Fin de Session Retour Services la client le la page Soumission de donn es remplissez les champs obligatoires pour voir le rapport Les champs obligatoires sont les suivants e Chirurgien s lectionnez le chirurgien concern Si vous avez acc s aux donn es de plusieurs chirurgiens vous pouvez consulter leurs donn es combin es dans un seul rapport Pour ce faire appuyez sur les touches Maj et Fin du clavier et s lectionnez les noms des chirurgiens vis s figurant dans le champ Chirurgien Vous pouvez s lectionner un maximum de 20 chirurgiens en m me temps e Type de date s lectionnez le type de date sur laquelle le
16. fichier d extraction du dispensateur Home Insert aQo Pz Page Layout Formulas Data Review View Acrobat B n Calibri il M IAr Z Ly aa Paste F B Z Clipboard Alignment o1 A ini Y ii iHi 4 LL 9 Number A B F G H E Nom de f Pr nom d Pr nom d Nom de fe Autorit Num ro d Date de ni Sexe Doe Doe Doe Doe John John John John ABCD ABCd ABCD ABCd QC QC MARY SAMPLE P QC ZZZ79999S Homme ZZZ79999S Homme samm406 11 29 194 Femme 02 26 193 Homme General v K 55 0 00 00 gt 0 292929 M9M9 M9M9M9 N9N9N9 Conditional Format Cell Formatting as Table Styles 7 Styles J K L M N Code post Num ro d Num ro d Province c Date de la Date de laC t 55555 TEST ON 55555 678T78T ON 55555 TEST1234 ON 55555 48A345SD ON j a Insert 7 i AT Eo 9 Delete 7 Daa Sort amp Find amp S Format C2 Filter Select Cells Editing A HHHHHHHH H BBHEEES Gauche 07 15 201 Gauche 09 19 201 04 15 201 Gauche HHHHHHHH H HEHHES Droit Test Testing N A matthew test QC test99999 Homme M9M9M9 QC test99999 h Femme J9J9J9 06 17 201 Gauche 10 25 201 06 15 201 Gauche 55555 4561654 ON 55555 TEST1234 ON Doe John Doe John upper casitest 2 3 4 5 6 7 8 9 11 4 4 gt M own_data_cut 1 3 Ready Remarque La figure ci dessus contient des donn es fictives pr
17. les interventions du chirurgien Le rapport d taill sur les interventions du chirurgien fournit un sommaire de certains l ments cl s relatifs aux interventions de la hanche et du genou pratiqu es par le chirurgien s lectionn au cours de la p riode d finie Pour voir ou imprimer le rapport s lectionnez Rapport d taill sur les interventions du chirurgien la page Liste de rapports La page Rapport d taill sur les interventions du chirurgien s affiche voir la figure 20 Figure 20 Page Rapport d taill sur les interventions du chirurgien ote L information contenue dans cette application ne concerne que votre tablissement gt RCRA gt Rapports Rapport d taill sur les interventions du chirurgien Les patients et les interventions Recherche sur le patient Chirurgien Rapports T l charger le fichier d extraction Type de date choisir Ann e Mois Jour Date de commencement Communiquer m avec le RCRA Ann e Mois Jour Date de fin propos du m RCRA Type d articulation choisir Foire aux questions sur la soumission Web du RCRA Consulter le rapport Retour Fin de Session Retour Services la client le Pour voir le contenu du rapport vous devez remplir les champs obligatoires suivants e Chirurgien s lectionnez le chirurgien appropri Si vous avez acc s aux donn es de plusieurs chirurgiens vous pouvez consulter leurs donn
18. monstration vid o de l application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA accessible partir de la page www icis ca rcra sous l onglet Ressources principales e Manuel du fichier minimal du Registre canadien des remplacements articulaires 2015 2016 accessible partir de la page www icis ca rcra sous l onglet Ressources principales e Page Web du RCRA wwvw icis ca rcra 1 5 Aper u du syst me L application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA vous permet 1 de soumettre des donn es sur les arthroplasties de la hanche et du genou au RCRA en ligne et de fa on s curis e de produire des rapports en temps r el partir des donn es du chirurgien d enregistrer des donn es pr op ratoires et de mettre jour les enregistrements apr s l intervention L application est accessible en tout temps partir de la page des Services la client le du site Web de lICIS voir la section 2 2 2 intitul e Ouverture d une session dans l application du RCRA et ce en fran ais et en anglais Lorsque vous vous inscrivez au RCRA on vous attribue un des quatre types d utilisateur selon les privil ges d acc s dont vous avez besoin voir la section 2 1 Types d utilisateur pour obtenir des pr cisions sur chaque type Votre type d utilisateur d termine quelle information sur les patients vous aurez acc s Pour vous inscrire au RCRA veuillez communiquer avec les Services
19. naissance s lectionnez l ann e le mois et le jour dans les menus d roulants Remarque Un message d erreur s affiche dans la partie sup rieure de l cran si l un des champs obligatoires est incomplet ou s il contient des donn es erron es TOUTES les erreurs doivent tre corrig es pour que les donn es puissent tre enregistr es Une fois tous les champs obligatoires remplis cliquez Sur sauvegarder pour sauvegarder le nouvel enregistrement de patient dans la base de donn es Une fois les donn es enregistr es la page Donn es sur le patient s affiche voir la figure 8 Figure 8 Page Donn es sur le patient ote L information contenue dans cette application ne concerne que votre tablissement gt RCRA gt Recherche sur le patient gt Donn es sur le patient Donn es sur le patient Les patients et les interventions Chirurgien John Doe Recherche sur le patient Num ro du chirurgien patient 258028 Rapports 5 T l charger le Pr nom ABCD fichier Nom de famille ABCD d extraction Sexe Homme i Autorit mettrice de la carte Communiquer d assurance maladie QC avec le RCRA Num ro d assurance maladie ZZZZ99999999 propos du Ann e Mois Jour RCRA Date de naissance 1999 janv 01 7 Foire aux questions sur la soumission Web du RCRA Voir les iee aux r sul pos es de la recherche Date de derni re modification 2012 sept 24 Fin de Session Retour Services
20. nom d utilisateur R initialiser mon mot de passe Nouvel utilisateur Cr er un compte Que recherchez vous Plan du site Applications Produits Aide Foire aux questions Confidentialit et s curit Contactez nous English CIHI 1996 2009 Entrez votre nom d utilisateur et votre mot de passe dans les champs pr vus cet effet puis cliquez sur Ouvrir une session Une fois la session ouverte la page Mes services des Services la client le s affiche Les services auxquels vous avez acc s sont num r s sur cette page Pour acc der l application du RCRA vous devez s lectionner RCRA Soumission de donn es en ligne L acc s tous les services de lICIS comme l application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA est limit et requiert une autorisation de l ICIS Veuillez envoyer un courriel ICIS l adresse scc icis ca pour avoir acc s l application Web du RCRA Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA 2015 2016 2 2 2 Ouverture d une session dans l application du RCRA Une fois que vous aurez s lectionn l option RCRA Soumission de donn es en ligne partir de la page Mes services la page relative l entente de confidentialit s affichera Veuillez lire le contenu de cette page afin de vous assurer que vous comprenez bien les modalit s de l entente voir la figure 2 Figure 2
21. objet d une saisie manuelle Cette section pr sente un chantillon d tiquettes de produits fictives fond es sur des tiquettes r elles du fabricant II ne s agit pas d une liste compl te mais seulement d un outil de d monstration Num ro de produit REF 1234 56AB ABC KNEE REPLACEMENT SYSTEM 123456789 UNICOMPARTMENTAL TIBIAL INSERT SIZE E LEFT ABC MANUFACTURER Num ro de produit 123456789 Num ro de lot 123456 REF z 123456789 123456 2025 12 XYZ COMPANY ABC Bone Cement 40 8 XYZC 123 Main St DLL LL TT 123456789123456789 City Country ABC ANTIBIOTIC CEMENT Distributed by XYZ Company Tobramycin Full Dose f j Num ro de produit REF 1234 5 6789 1234 5 6789 LOT AB123456 Num ro de lot AB123456 Z 2025 12 EE Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA 2015 2016 Num ro de produit 123456 123456 ABC Cement Num ro de lot u 2025 12 D monstration Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et EE de production de rapports du RCRA 2015 2016 Cet exemple d crit le balayage d une tiquette deux codes barres non pr cis s n appartenant pas un produit du fabricant Link Composant ac tabulaire en cause Num ro de produit Num ro de lot Fabricant Choisir Cliquez pour a Placez votre curseur dans le champ Num ro de
22. rapport reposera dans la liste d roulante La date de la chirurgie correspond la date laquelle l intervention a t pratiqu e et la date de soumission celle laquelle l enregistrement d intervention a t cr dans le syst me RCRA EE Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA 2015 2016 Date de commencement et Date de fin s lectionnez les dates de commencement et de fin pour le rapport La date de fin doit tre post rieure la date de commencement La date de commencement doit se situer dans les cinq ann es pr c dentes Remarque Pour voir le rapport vous devez d sactiver le blocage des fen tres flash S lectionnez consulter le rapport pour produire le rapport en fonction des crit res entr s Si l un des champs n est pas rempli un message d erreur vous demandant de le remplir s affiche dans la partie sup rieure de l cran La figure 19 pr sente un exemple de rapport de type Soumission de donn es pour un chirurgien Figure 19 Rapport sur la soumission de donn es Registre canadien des remplacements articulaires Rapport sur la soumission de donn es Confidentiel yu contiendra des valeurs nulles si aucune donn e n a t entr e pour l Date de soumission 2007 01 01 2012 09 25 saaa ren Nom du chirurgien tablissement Type de Tota ux Enregistrements soumission n ns enregistr s mis jour
23. se peut que le param tre de transmission de la norme AIM ne soit pas activ voir l tape 1 Remarque I se peut que la valeur saisie ne ressemble pas celle indiqu e sous le code barres Veuillez ne pas modifier la valeur balay e Utilisateurs du clavier fran ais Au lieu de d buter par un crochet fermant la valeur balay e commencera par une c dille ou un C c dille ou C La production du pr sent document est rendue possible gr ce un apport financier de Sant Canada et des gouvernements provinciaux et territoriaux Les opinions exprim es dans ce rapport ne repr sentent pas n cessairement celles de Sant Canada ou celles des gouvernements provinciaux et territoriaux Tous droits r serv s Le contenu de cette publication peut tre reproduit tel quel en tout ou en partie et par quelque moyen que ce soit uniquement des fins non commerciales pourvu que l Institut canadien d information sur la sant soit clairement identifi comme le titulaire du droit d auteur Toute reproduction ou utilisation de cette publication et de son contenu des fins commerciales requiert l autorisation crite pr alable de l Institut canadien d information sur la sant La reproduction ou l utilisation de cette publication ou de son contenu qui sous entend le consentement de l Institut canadien d information sur la sant ou toute affiliation avec celui ci est interdite Pour obtenir une autorisation o
24. sent es uniquement titre d exemple Aucune donn e r elle n est pr sent e Ce rapport fournit les donn es brutes de tous les enregistrements de patients et d interventions du chirurgien Le rapport est tri par nom de famille du chirurgien Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et I de production de rapports du RCRA 2015 2016 6 Validations messages d erreur et avis 6 1 Validations Les validations sont des contr les de la qualit des donn es effectu s pour tous les champs d un cran afin de d terminer si les donn es sont compl tes et coh rentes et ainsi r duire le nombre de donn es erron es saisies dans la base de donn es Ces v rifications sont ex cut es d s que vous cliquez sur le bouton Sauvegarder ou que vous passez d une page l autre Diverses validations sont effectu es afin de d celer les donn es non valides e Contr les de la qualit des donn es caract res non valides cette validation est ex cut e pour toutes les donn es saisies dans les champs de texte libre Certains caract res p ex lt gt et ne sont pas valides et ne peuvent pas tre utilis s IIS produisent une erreur emp chant l enregistrement d tre sauvegard dans la base de donn es e Contr les de la qualit donn es non coh rentes cette validation est ex cut e pour tous les champs associ s o la valeur d un champ d termine la valeur accept
25. Foire aux questions sur la soumission Web du RCRA Fin de Session Retour Services la client le tape 2 S lectionner l intervention Cliquez sur l identificateur de l intervention pour laquelle vous souhaitez modifier des renseignements La page Renseignements sur le patient et l intervention s affiche voir la figure 16 Figure 16 Page Renseignements sur le patient et l intervention page 1 de 2 Canadian Inst ute nAn for Heath Information i Institut cansden d informa on sur la sant ote L information contenue dans cette application ne concerne que votre tablissement gt RCRA gt Recherche sur le patient gt Intervention du genou Intervention au genou Renseignements sur le patient et l intervention page 1 de 2 Les patients et Identificateur de l intervention 324826 Important Si bilat ral REMPLIR UNE SOUMISSION POUR CHAQUE C T les interventions Recherche sur le patient Date de soumission 2012 ao t 02 Rapports 2012 ao t 02 T l charger le Date de derni re modification fichier d extraction Communiquer avec le RCRA propos du RCRA Foire aux questions sur la soumission Web du RCRA Fin de Session Retour Services la client le Renseignements sur le patient Num ro du chirurgien patient Chirurgien Nom du patient Sexe Autorit mettrice de la carte d assurance maladie Num ro d assurance maladie Date de naissance Code postal du domicile
26. RA Fin de Session Retour Services la client le EE Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA 2015 2016 la page Rapport sommaire sur les interventions du chirurgien remplissez les champs obligatoires pour voir le rapport Les voici Chirurgien s lectionnez le chirurgien concern Si vous avez acc s aux donn es de plusieurs chirurgiens vous pouvez consulter leurs donn es combin es dans un seul rapport Pour ce faire appuyez sur les touches Maj et Fin du clavier et s lectionnez les noms des chirurgiens vis s figurant dans le champ Chirurgien Vous pouvez s lectionner un maximum de 20 chirurgiens en m me temps Type de date menu d roulant vous permettant de s lectionner le type de date sur laquelle le rapport reposera La date de la chirurgie correspond la date laquelle l intervention a t pratiqu e et la date de soumission celle laquelle l enregistrement d intervention a t cr dans le syst me RCRA Date de commencement et Date de fin dates de commencement et de fin pour le rapport La date de fin doit tre post rieure la date de commencement Remarque Pour voir le rapport vous devez d sactiver le blocage des fen tres flash S lectionnez Consulter le rapport pour produire le rapport en fonction des crit res entr s Si l un des champs n est pas rempli un message d erre
27. RA Faire Aike Ju RCRA Fin de Session amp ient le Ioleruenlion au genou Renseigmemenls ciniquez page 2 de 31 Genou Hensagnements ciniques Groupement dogunsthque fromplhcenneust ation primare scene Cocher le negnn APPIA rhnts d g n ratens Tumeur pimi ou M tAStA QUE y compra E rhnite mlammatoire ip ex PR SA et LED syruwiale Dyeon umose 1 Fracture emia pua pihia Infect i Arte Raison de la reprise dans les cas de reprise seulement Cochez is rawan PANC NLE do ia soprat Dcscelement ascphque Douer d onginc mconnue Usure des surfaces d apour ip ex usure du Gefsut d abgnement ou nstabit de amp rotule poly thyl ne Fracture penprothesque f emur ou Ubia Cr e Frsclure de Mroglans boul curnpusanii MAR EME Cissucialon de rnga Infecben EE AP GS acule tape h ite dans un campariimeni non afac infechon etape 1 d une repree en deux etapes Kni Infecbon etape d une repres en deux lapes Eemo composants Campanii en en aana E om O Nan Nureru de uruduil Num re de let Fahreant chensr CRUE poir ajouter une antre ehgieathe Composant tibial en caser eo Lownprenl les Toul Puly quil les tui T bon Murr ro de produt Hum re de lot abhrcant os CQquez pour ajouter une autre hquette Tinsert tibial en caitaa lOu 1 Non Composant rotulen en causer iu fl Won D tals sur be dment Oui W Non Conmentaines s Minte
28. RCRA 2015 2016 1 6 3 Inscription d autres utilisateurs Si vous tes inscrit l application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA et que vous d sirez cr er d autres comptes d utilisateur pour votre bureau veuillez communiquer avec les Services centraux la client le en envoyant un courriel cet effet scc icis ca Si l utilisateur ajouter est un chirurgien qui ne participe pas d j au RCRA il doit remplir le formulaire d inscription Veuillez communiquer avec les Services centraux la client le scc icis ca pour recevoir le formulaire Une fois le compte de l utilisateur cr nous communiquerons avec vous pour vous indiquer comment ce dernier peut acc der au syst me 1 6 4 Disponibilit du syst me L application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA est accessible en tout temps sauf durant les p riodes r guli res de maintenance et de mise jour Durant les p riodes susmentionn es un message s affiche l cran principal du RCRA informant les utilisateurs que des activit s de maintenance sont en cours Si aucun message ne s affiche et que l application n est pas accessible veuillez communiquer avec l ICIS en envoyant un courriel rcra icis ca 2 Acc s l application 2 1 Types d utilisateur Il existe quatre types d utilisateur Chacun est associ des privil ges d acc s diff rents e Utilisateur d tablissement Ce type
29. Renseignements sur l tablissement tablissement Num ro de dossier de l tablissement Date de la chirurgie 257998 John Doe matthew test Homme OG test99999999 1999 01 01 M9M9M9 ON Unknown Institution 4561654 Ann e Mois Jour 2012 jun 17 EE Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA 2015 2016 Vous pouvez acc der la page suivante page 2 de 2 en cliquant sur le bouton Prochain Effectuez les changements requis dans les pages relatives l intervention et sauvegardez l enregistrement de l intervention en cliquant sur Sauvegarder Retour aux interventions pr c dentes la page 2 Supprimer un enregistrement d intervention la hanche ou au genou Pour supprimer un enregistrement d intervention veuillez communiquer avec l quipe du RCRA rcra icis ca 4 Rapports Les utilisateurs d tablissement les utilisateurs d tablissement des fins de consultation seulement et les utilisateurs ordinaires peuvent acc der la section Rapports de l outil Remarque Tous les rapports sont accessibles en format PDF Seules les donn es soumises dans le format du fichier minimal seront pr sent es S lectionnez l option Rapports dans la section gauche de l cran d accueil La page Liste de rapports s affiche voir la figure 17 Figure 17 Page Liste de rapports ote L information contenue dans cette application ne
30. able du champ associ Des v rifications visant d celer les valeurs non conformes aux limites accept es sont galement effectu es Voici quelques exemples de ces validations Code postal et Province les champs Code postal et Province sont valid s ensemble pour s assurer que le code postal du patient appartient la province indiqu e Num ro d assurance maladie et Autorit mettrice de la carte d assurance maladie les champs Num ro d assurance maladie et Autorit mettrice de la carte d assurance maladie sont valid s ensemble pour s assurer que le num ro d assurance maladie du patient est associ l autorit mettrice appropri e ge du patient Le patient doit avoir entre 13 et 130 ans 6 2 Messages d erreur et avis Des messages d erreur sont g n r s si des donn es non valides ou non coh rentes sont entr es dans un champ en particulier Ces messages servent d avertissements visuels vous informant que vous devez prendre des mesures correctives Les messages d erreur se pr sentent sous deux formes 1 Message d erreur grave ce type de message est surlign en gris et appara t dans la partie sup rieure de l cran Les champs contenant l erreur sont surlign s en rouge voir la figure 27 Sachez que le terme erreur grave d signe toute erreur devant tre r solue avant qu un enregistrement ne soit sauvegard Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumissio
31. ce champ est obligatoire Le code postal canadien du patient doit tre en format A1A1A1 sans espace Si le patient n est pas r sident canadien entrez Z97979 Avant de passer la page suivante le code postal est valid en fonction de la province qui a mis la carte d assurance maladie Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et I de production de rapports du RCRA 2015 2016 Renseignements sur l tablissement Les champs de cette section sont les suivants e tablissement ce champ est obligatoire Si vous tes un utilisateur d tablissement le nom de votre tablissement s affiche par d faut S lectionnez partir de la liste d roulante des tablissements canadiens l tablissement dans lequel l intervention a t pratiqu e L tablissement choisi peut ou non tre l tablissement principal du chirurgien Les tablissements sont tri s selon le num ro d tablissement e Num ro de dossier de l tablissement ce champ est obligatoire Le num ro de dossier du patient est le num ro qui figure sur le dossier du patient l tablissement o la chirurgie a t r alis e aussi connu sous le nom de num ro de dossier de l h pital Remarque Le num ro d assurance maladie ne doit pas tre inscrit dans le champ Num ro du dossier Inscrivez UNKNOWN si le num ro du dossier n est pas disponible ou si le num ro d assurance maladie est inscrit dans le champ Num ro du do
32. codes barres des produits du fabricant Link ne doivent pas tre balay s Les num ros de produit et de lot doivent tre saisis la main tels qu ils figurent sur l tiquette e Silne s agit pas d une tiquette pour un produit du fabricant Link passez la question suivante 2 Est ce que l tiquette comprend le num ro de produit ou de lot sous chacun des codes barres e Dans l affirmative balayez les codes barres appropri s dans les champs Num ro de produit et Num ro de lot ABC MANUFACTURER z 2025 12 ABC Hip Replacement System Femoral Head oD NKiNTH 32 mm 3mm QU LUN NET N D A 234 5 6789 Balayez la valeur dans le champ Num ro de produit Balayez la valeur dans le champ Num ro de lot e Dans la n gative balayez le code barres du haut dans le champ Num ro de produit et celui du bas dans le champ Num ro de lot REF 12 3456 123546 u 2025 12 ABC Knee Replacement System Balayer la valeur Tibial Stem Cemented dans le champ 100mm Num ro de produit DLL A HULL EYZ ABC12345 Balayer la valeur CAP ELLE a ALL ILE ECE LORIE 4 325121234123456ABC Far papa STERILE ABC MANUFACTURER Num ro de lot Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et I de production de rapports du RCRA 2015 2016 B tiquettes d implant un seul code barres 1 S agit il d une tiquette pour un produit du fabricant Zimmer
33. concerne que votre tablissement gt RCRA gt Rapports Liste de rapports Les patients et les interventions Nom du rapport Description du rapport Recherche z Nombre de soumissions de donn es et d erreurs selon le sur le patient Soumission de donn es sae type de soumission Rapports Statistiques d mographiques et chirurgicales selon le type Staill i i hi i PER F Rapport d taill sur les interventions du chirurgien d articulation hanche ou genou T l charger le fichier Sommaire des donn es soumises selon le mois et le type de remplacement articulaire Rapport sommaire sur les interventions du d extraction chirurgien Communiquer avec le RCRA propos du RCRA Foire aux questions sur la soumission Web du RCRA Fin de Session Retour Services la client le La page Liste de rapports vous permet de visualiser les rapports relatifs aux donn es d un chirurgien et de les imprimer en format PDF En cliquant sur le nom du rapport hyperli vous pouvez voir et imprimer trois types de rapports qui sont d crits dans les sections suivantes Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et I de production de rapports du RCRA 2015 2016 4 1 Rapport sur la soumission de donn es Le rapport sur la soumission de donn es fournit des pr cisions sur les donn es soumises au RCRA par le chirurgien Ce rapport porte sur une p riode d finie S lectionnez Soumission de
34. d enregistrer les donn es ou de passer la page 2 et les champs en question sont alors surlign s en rouge Vous devez corriger ces erreurs pour passer la page suivante Les donn es sont enregistr es seulement si les champs obligatoires sont remplis ad quatement Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et I de production de rapports du RCRA 2015 2016 Intervention la hanche ou au genou Renseignements cliniques page 2 de 2 Une fois la premi re page remplie le syst me vous am ne la page Intervention la hanche Renseignements cliniques voir la figure 12 ou Intervention au genou Renseignements cliniques voir la figure 13 Figure 12 Intervention la hanche Renseignements cliniques page 2 de 2 P tain CLOS NULS Tant rafta GONE A TAPE RS CE ARE CAIRN LS aame su be pleri 2lr serenbnn Ala arche tram A a hared Berari cheque Con 4 he F UFE palmita al erher lamche Renseignements ueques Herbiers war ke philiasnil Graunpement dagnnsboque rempla saent atsulere primaire ameme rm Ssopo Te Dieu Be ET LLT de ADTAL arime digne Anien re d Franche LME rhnie mlammabora o px FPH SA al LHI ninrin wam k RERS CE ral i T ma 0 Timer Ces Ci mne amp nT mei amp Aula A pmm i Freriara spud da la Fasche iemer HLHS Probe dE tinch durant eai otre sir PURE ngrin Base du Li rare Clans lus cau du agri suulementk kUNG Aut LOCAL i CRT EVAT cs Le c
35. diff rent les tapes de cr ation sont similaires pour une intervention la hanche ou au genou Intervention la hanche ou au genou Renseignements sur le patient et l intervention page 1 de 2 Cr er une nouvelle la page Interventions pr c dentes cliquez sur intervention de la hanche POUF Cr er un enregistrement d intervention la hanche ou sur SOU pour cr er un enregistrement d intervention au genou La page Renseignements sur le patient et l intervention page 1 de 2 pour le type d intervention choisi la hanche ou au genou s affiche voir la figure 11 Il s agit de la premi re de deux pages que vous devez remplir Remarque Tous les champs sont obligatoires Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA 2015 2016 Figure 11 Renseignements sur le patient et l intervention page 1 de 2 ares l information contenue dans cette Appii Fe ooer Que voire tabliecement RCES Recherche jur la patiant 2leterention du gansu Intervention au genou Renseignements sur le patient et l intervention pape 1 de 2 Les patients t les Atarantions Recherche sur Le patient Rapports T l charger Le Communiquer awer Le ACRA Ugiligar application mab du ACRA propos du RORA Foire aux Emportant D San APR CE LA PERLES R Dars de soumission Renteigrements sur Le patient Num ro du chirurgien patient Chinian
36. e Dans le cas des tiquettes de produits Zimmer comportant un seul code barres balayez le m me code barres dans les champs Num ro de produit et Num ro de lot e Pour ce qui est des produits de tous les autres fabricants saisissez manuellement le num ro au catalogue num ro de r f rence dans le champ Num ro de produit et le num ro de lot dans le champ Num ro de lot LOT 123456789 EDI 001234506789 123 4567 89 ABC KNEE REPLACEMENT SYSTEM Produits Zimmer Balayer le m me code barres dans les champs Num ro de produit et POSTERIOR STABILIZED FEMORAL COMPONENT SIZE A RIGHT Num ro de lot B Tous les autres produits E Saisir XYZ001234506789 201299123456879ABC manuellement le num ro de DA 2025 12 XYZ MANUFACTURER produit et le num ro de lot C tiquettes d implant sans code barres ou option de saisie manuelle e Saisissez le num ro au catalogue num ro de r f rence dans le champ Num ro de produit et le num ro de lot dans le champ Num ro de lot e Les renseignements doivent tre saisis avec exactitude c est dire tels qu ils figurent sur l tiquette Saisir manuellement 1234 56AB dans le champ REF 1234 56AB Num ro de produit LOT 123456789 Saisir manuellement ABC KNEE REPLACEMENT SYSTEM 123456789 dans le champ UNICOMPARTMENTAL TIBIAL INSERT Num ro de lot SIZE E LEFT ABC MANUFACTURER EE Manuel de l utilisateur de l Application Web de sou
37. e et la production de rapports et d augmenter la participation au registre L acc s l information sur les interventions est limit uniquement aux donn es soumises dans le format du fichier minimal 1 3 Respect de la vie priv e et confidentialit titre de gardien de nombreux registres et bases de donn es l ICIS est dot de politiques rigoureuses pour assurer la protection des renseignements personnels ainsi que la confidentialit et la s curit de ses banques de donn es Pour obtenir des pr cisions ce sujet veuillez consulter le site Web de lICIS au www icis ca L valuation des incidences sur la vie priv e du RCRA est galement affich e sur le site Web de lICIS au www icis ca rcra EE Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA 2015 2016 Les contr les d acc s en fonction du type d utilisateur de l application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA permettent de s assurer que les privil ges d acc s appropri s sont accord s tous les utilisateurs Avant d utiliser l application Web tous les utilisateurs doivent en accepter les conditions d utilisation pr cis es la page relative l entente de confidentialit 1 4 R f rences importantes Voici quelques documents de r f rence importants pour les utilisateurs de l application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA e D
38. ec le RCRA Veuillez cliquer sur le lien gauche Utiliser l application Web du RCRA pour voir une description d taill e de la fa on d utiliser la pr sente application propos du p S p digne RCRA A SERE n Si vous avez des questions envoyez un courriel rcra icis ca Foire aux questions sur la soumission Web du RCRA Fin de Session Retour Services la client le 2 2 3 Fermeture d une session dans l application du RCRA Vous pouvez fermer votre session dans l application et retourner la page Mes services partir de n importe quelle page de l application N oubliez pas d enregistrer les nouvelles donn es entr es ou les donn es modifi es avant de quitter l application Remarque La session se fermera automatiquement si le syst me reste inactif pendant cinq minutes Pour fermer la session s lectionnez Fin de session Retour Services la client le dans la section gauche de la page EE Manuel de prod de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et uction de rapports du RCRA 2015 2016 Vous reviendrez alors la page Mes services o il vous suffira de cliquer sur Fermer la session dans la section gauche de la page pour mettre fin la session voir la figure 4 Figure 4 Fermeture de la session dans les Services la client le FAQ M dias Confidentialit Contactez nous English Canadian Institute for Health al or Health Information Ap
39. el de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et I de production de rapports du RCRA 2015 2016 5 2 Acc der au rapport une fois l autorisation accord e Cliquez sur T l charger le fichier d extraction pour acc der directement la page Le rapport sur le fichier d extraction du dispensateur o vous pouvez s lectionner les crit res pour la production du rapport figure 25 Figure 25 Page Le rapport sur le fichier d extraction du dispensateur Le rapport sur le fichier d extraction du dispensateur ae cle Pope at Vrah cle menant cle ekewi sat 1 ve aleni cles Feii Paare dax sharni donnees of REMA gawe UN n sur k patent DETTE Communique aver be RORA umser ETE E du RORA prupus du RERA Faire aux questions sur i sourussion Web du ROMA Fin de Session Retour Services la chent le Consulter l rapport Retour la page Le rapport sur le fichier d extraction du dispensateur remplissez les champs obligatoires pour voir le rapport Les champs obligatoires sont les suivants e Type d articulation s lectionnez l articulation hanche ou genou pour laquelle vous d sirez obtenir un fichier d extraction des donn es Les en t tes de colonne du rapport varient selon le type d articulation s lectionn e Chirurgien s lectionnez le chirurgien concern Si vous avez acc s de multiples chirurgiens vous pouvez g n rer leurs fichiers d extraction de donn es
40. erche a t trouv Recherche 1 sur le patient Num ro du Pr nom du patient Rapports chirurgien patient gt MATTHE W ES 1999 janv 01 gt gt Nom de famille du Sexe Prov d assurance Date de naissance Nom du surle Aiouter Modifier maladie So chirurgien T l charger le fichier recherche de patient Communiquer avec le RCRA propos du CRA Foire aux questions sur la soumission Web du RCRA Fin de Session Retour Services la client le Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et I de production de rapports du RCRA 2015 2016 La page Interventions pr c dentes s affiche voir la figure 15 Figure 15 Page Interventions pr c dentes Canadian use Sr Health Information D Institut cansden d informaton sur la sant ote L information contenue dans cette application ne concerne que votre tablissement gt RCRA gt Recherche sur le patient gt Interventions pr c dentes Interventions pr c dentes 257998 Matthew Test Les patients et les interventions Recherche sur le patient Un r sultat correspondant vos crit res de recherche a t trouv Rapports 2012 juin 17 Genou Gauche Unilat ral Initial T l charger le fichier Retourner l cran pr c dent Cr er une nouvelle y Cr er une nouvelle d extraction intervention de la hanche intervention du genou Communiquer avec le RCRA propos du RCRA
41. erche sur le patient R sultats de la recherche sur le patient Les patients et les interventions 13 r sultats correspondant vos crit res de recherche ont t trouv s Affichage des r sultats 1 jusqu 10 Rare Premier Pr c dent 1 2 Dernier Prochain sur le patient i Num ro du Rapports chkurglen patent 258028 ABCD ABCD Homme QC ZZZZ99999999 254232 AAA BBB Homme QC BBBA99999999 254238 ccc ccc Homme QC CCCC99999999 254292 DDDD DDDD Homme QC DDDD99999999 266931 ABCD EFGH Femme ON 999999999999 Pr nom du patient Nom de famille du patient Sexe Prov d assurance maladie T l charger le fichier d extraction Communiquer 266934 ABCDEFG HIJKLMNO Femme ON 999999999999 avec le RCRA 150775 MARY SAMPLE PATIENT Femme QC SAMM40612912 257998 MATTHEW TEST Homme QC TEST99999999 273796 UPPER CASE TEST Femme QC TEST99999999 175367 ELIZABETH TEST PATIENT Femme N A propos du RCRA LE EN LE EN Me vvyvvvvvvvv H TNT SF Foire aux questions sur la soumission Web du RCRA Cr er un Retour la nouveau patient recherche de patient Fin de Session Retour Services la client le Pour visualiser le profil d un patient cliquez sur Voir sur le patient voir la figure 9 EE Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA 2015 2016 3 2 Renseignements sur l intervention 3 2 1 Cr er des enregistrements d inter
42. es combin es dans un seul rapport Pour ce faire appuyez sur les touches Maj et Fin du clavier et s lectionnez les noms des chirurgiens vis s figurant dans le champ Chirurgien Vous pouvez s lectionner un maximum de 20 chirurgiens en m me temps EE Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA 2015 2016 e Type de date menu d roulant vous permettant de s lectionner le type de date sur laquelle le rapport reposera La date de la chirurgie correspond la date laquelle l intervention a t pratiqu e et la date de soumission celle laquelle l enregistrement d intervention a t cr dans le syst me RCRA e Date de commencement et Date de fin dates de commencement et de fin pour le rapport La date de fin doit tre post rieure la date de commencement e Type d articulation articulation hanche genou ou les deux pour laquelle l affichage du rapport est demand Remarque Pour voir le rapport vous devez d sactiver le blocage des fen tres flash S lectionnez Consulter le rappor pour produire le rapport en fonction des crit res entr s Si l un des champs n est pas rempli un message d erreur vous demandant de le remplir s affiche dans la partie sup rieure de l cran Si aucune erreur n est d cel e le rapport s affiche en format PDF dans une seconde fen tre La figure 21 pr sente une partie de rapport pou
43. gnements confidentiels 12 L ICIS d tient en tout temps et en propre tous les droits titres et int r ts relatifs au service eCJRR y compris tous les droits de propri t intellectuelle J accepte Je refuse Format imprimable S lectionnez J accepte si vous acceptez les modalit s de l entente e S lectionnez J accepte pour passer la page d accueil du RCRA voir la figure 3 e S lectionnez Jerefuse si vous n acceptez pas les modalit s de l entente de confidentialit le syst me vous ram nera alors la page Mes services e S lectionnez Fomatimpimable pour imprimer une copie papier de l entente Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et I de production de rapports du RCRA 2015 2016 Figure 3 Page d accueil du RCRA Canadian Inst ute JC for Health Infommation Insbtut canscen d informason sur la sant ote L information contenue dans cette application ne concerne que votre tablissement gt RCRA gt Menu Registre canadien des remplacements articulaires RCRA Les patients et les interventions Rapports Nous vous souhaitons la bienvenue au site de d claration et de soumission de donn es du Registre canadien des remplacements articulaires Veuillez faire un choix partir du menu gauche de l cran T l charger le fichier d extraction Veuillez noter que le symbole indique les champs obligatoires Communiquer av
44. istr es que la recherche n a pas t ex cut e ou les deux Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et I de production de rapports du RCRA 2015 2016 2 Page d avis concernant le code postal du domicile Un message d avis est g n r pour vous indiquer que le code postal du domicile est incomplet saisi partiellement par exemple M9M Ce message s affiche dans une fen tre distincte partir des pages sur l intervention la hanche ou au genou voir la figure 28 Le code postal partiellement saisi sera tout de m me enregistr Toutefois l avis vous avertit de cette erreur non grave pour am liorer la qualit des donn es soumises et ainsi am liorer les rapports fond s sur la base de donn es Figure 28 Message d avis concernant le code postal canschien ULE d informaSon sur la sant ote L information contenue dans cette application ne concerne que votre tablissement gt RCRA gt Recherche sur le patient Le dossier de l intervention contient les avis suivants Les patients et les interventions Nom de l l ment Avertissement Recherche sur le patient Code postal du patient Le champ Code postal est incomplet Rapports Retour Continuer Imprimer les avis T l charger le fichier d extraction Communiquer avec le RCRA propos du RCRA Foire aux questions sur la soumission Web du RCRA La page d avis vous informe que le code postal e
45. lacement de la hanche consign s mensuellement sont regroup s sous la mention La somme des remplacements de la hanche pour un mois donn est inscrite la colonne Somme de tous les remplacements de la hanche Total A e B Remplacements du genou les deux types de remplacement du genou consign s mensuellement sont regroup s sous la mention B La somme des remplacements du genou pour un mois donn est inscrite la colonne Somme de tous les remplacements du genou Total B e Total d interventions sur la hanche et le genou le total des interventions la hanche et au genou pour un mois donn d une ann e donn e est inscrit la colonne Total d interventions sur la hanche et le genou Total Total B Le total des remplacements pour les dates pr cis es est indiqu la ligne Total d interventions accept es au bas du tableau 5 T l charger le fichier d extraction Le param tre fichier d extraction du dispensateur de l application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA permet aux utilisateurs autoris s de t l charger les donn es qu un chirurgien a soumises au RCRA Pour t l charger les donn es d un chirurgien cliquez sur T l charger le fichier d extraction dans le menu de gauche de la page d accueil de l application EE Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA 2015 2016 5 1 Acc der au ra
46. le patient gt Interventions pr c dentes Interventions pr c dentes 266931 Abcd Efgh Les patients et les interventions Aucun r sultat trouv qui correspond aux crit res de recherche sur le patient Retourner Recherche l cran pr c dent Cr er une nouvelle Cr er une nouvelle intervention du genou intervention de la hanche Rapports T l charger le fichier d extraction Communiquer avec le RCRA propos du RCRA Foire aux questions sur la soumission Web du RCRA Fin de Session Retour Services la client le Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et I de production de rapports du RCRA 2015 2016 Cr ation d une intervention pour un nouveau patient e Cr ez un enregistrement pour un nouveau patient Voir la section 3 1 2 Cr ation d un patient e Une fois cette tape termin e la page Donn es sur le patient s affiche e la page Donn es sur le patient s lectionnez Voir les proc dures e La page Interventions pr c dentes s affiche voir la figure 10 e S lectionnez le bouton appropri Cr er une nouvelle intervention du genou ou Cr er une nouvelle intervention de la hanche pour cr er la nouvelle intervention 3 2 2 Cr er un enregistrement d intervention la hanche ou au genou Cette section d crit les tapes suivre pour cr er un enregistrement d intervention la hanche ou au genou Notez que bien que certains champs
47. me que le patient n existe pas dans le syst me voir la section 3 1 1 Recherche de patients Dans un tel cas la page R sultats de la recherche sur le patient s affiche et offre les deux options suivantes Retour la e S lectionnez recherche de patient si vous tes certain que le patient existe ou si les champs de l cran de recherche contiennent une erreur Cette option vous ram ne la page Recherche sur le patient Cr er un e S lectionnez ES pour cr er un enregistrement de patient pour un chirurgien donn La page Renseignements sur le nouveau patient s affiche voir la figure 7 Figure 7 Page Renseignements sur le nouveau patient Canadian inst ute Sr Health Information TETI Institut cansden EEE d information sur la sant ote L information contenue dans cette application ne concerne que votre tablissement gt RCRA gt Recherche sur le patient gt Donn es sur le patient Renseignements sur le nouveau patient Les patients et les interventions ee Chirurgien John Doe Recherche sur le patient Pr nom Rapports a Nom de famille T l charger le fichier Sexe choisir d extraction Autorit mettrice de la carte e z choisir d assurance maladie Communiquer Num ro d assurance maladie avec le RCRA Ann e Mois Jour z Date de naissance A propos du z ki RCRA Foire aux Sauvegarder questions sur la soumission Web du RCRA Fin de Session Retou
48. mission de donn es et de production de rapports du RCRA 2015 2016 e En ce qui concerne les produits Zimmer le num ro de produit est souvent d sign sous le nom de num ro EDI Si l tiquette affiche un num ro EDI saisissez manuellement ce num ro dans le champ Num ro de produit de l implant Si l tiquette n affiche pas de num ro EDI saisissez manuellement le num ro au catalogue aussi appel num ro de r f rence dans le champ Num ro de produit de l implant EDI 001234506789 REF 123 4567 89 Saisir manuellement le hd num ro EDI dans le champ ABC KNEE REPLACEMENT SYSTEM Num ro de produit de limolant POSTERIOR STABILIZ FEMORAL COMPONENT LL r SIZE Saisir manuellement le num ro de Gi lot dans le champ Num ro de lot CU LULU A ELU LE LL XYZ001234506789 201 AB 11234506789 201299123456879ABC P 2025 12 XYZ MANUFACTURER XYZ MANUFACTURER NO 123 4567 89 g CEAT No 123 456789 Saisir manuellement le num ro au ABC KNEE REPLACEMENT SYSTEM catalog ue num ro de r f rence POSTERIOR STABILIZED A dans le champ Num ro de produit FEMORAL COMPONENT a de l implant RIGHT QUIL LEE LULU CU LU A Saisir manuellement le num ro de CE lot dans le champ Num ro de lot A EEE LOL LE LIL AE LEE p 201299123456789AB Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et I de production de rapports du RCRA 2015 2016 Exemples d tiquettes devant faire l
49. n de donn es et de production de rapports du RCRA 2015 2016 Figure 27 Exemple de message d erreur grave ote L information contenue dans cette application ne concerne que votre tablissement gt RCRA gt Recherche sur le patient gt Donn es sur le patient Renseignements sur le nouveau patient Les patients et les interventions Num ro d assurance maladie est non rempli Recherche E sur le patient Chirurgien John Doe RET Message d erreur grave Pr nom abcd fichier vom de famille efgh d extraction Sexe Homme Autorit mettrice de la carte d _ x AB Communiquer assurance maladie avec le RCRA Num ro d assurance maladie propos du Ann e Mois Jour i RCRA Date de naissance 1976 am 6 Champ contenant l erreur S du RCRA Sauvegarder Fin de Session Retour Services la dient le Si un message d erreur grave est g n r vous devez entrer des donn es valides dans tous les champs contenant une erreur grave pour enregistrer les donn es ou passer la page suivante Des messages d erreur grave sont g n r s dans les cas suivants e Un champ obligatoire est vide e Des donn es non valides sont s lectionn es ou entr es e Des caract res non valides sont entr s Remarque Un message d erreur grave appara t dans la partie sup rieure de l cran lors du lancement d une recherche ou d une sauvegarde pour indiquer que les donn es entr es n ont pas t enreg
50. ormation sur les produits et les ciments balayer les codes barres ou saisir l information manuellement La pr sente annexe fournit des directives sur les deux m thodes de saisie et des exemples fictifs d tiquettes de fabricants pour divers composants de proth ses Veuillez noter qu il ne s agit pas d une liste compl te mais seulement d un outil de d monstration Si vous relevez des carts ou des nouveaux formats d tiquettes veuillez en aviser l quipe du RCRA par courriel l adresse rcra icis ca Les directives ci dessous concernent la saisie des renseignements inscrits sur l tiquette des implants pour saisir les donn es manuellement passez l tape 3C tape 1 tablir les param tres du lecteur de codes barres La premi re tape consiste activer le param tre de transmission de la norme AIM code d identification et de saisie des donn es automatiques Veuillez consulter le manuel d utilisation du lecteur pour obtenir des renseignements suppl mentaires Il suffit souvent de balayer des codes barres particuliers dans le manuel d utilisation pour activer ou d sactiver les param tres du lecteur Il est n cessaire d activer le param tre de transmission de la norme AIM pour que le syst me interne du RCRA soit en mesure de reconna tre la valeur titre de code barres balay plut t qu titre de valeur saisie la main Sans l activation de ce param tre le syst me du RCRA ne pourra pas extrai
51. plications Produits Institut canadien tt Outil interactif Bases de donn es Contenu t l chargeable d information sur la sant Types de Rendement du D penses et main Facteurs qui influent Statistiques Normes et soumission v nements et propos soins syst me de sant d uvre de la sant sur la sant clair de donn es formation de l ICIS Accueil gt Applications gt Mes services Changer mon mot de passe Modifier mon compte RCRA Soumission de donn es en ligne Aide Rapports operationnels Fermer la session A Mes services Choisir de nouveaux services Recherchez Plan du site Applications Produits Aide Foire aux questions Confidentialit Contactez nous English ICIS 1996 2012 Remarque Vous devez fermer votre session dans l application du RCRA et les Services la client le afin de pr server la confidentialit des donn es Veuillez ne pas fermer la fen tre de votre navigateur avant d avoir ferm votre session dans l application du RCRA et les Services a la client le 3 Saisie de donn es dans le syst me 3 1 Renseignements sur le patient 3 1 1 Recherche de patients Avant d effectuer les op rations suivantes tous les utilisateurs doivent v rifier si le patient existe d j dans le syst me pour un chirurgien donn cr er un enregistrement pour un nouveau patient passer en revue les enregistrements d un patient existant cr er un enregistrement de nouvelle interven
52. pour les patients du chirurgien dont vous pouvez consulter les enregistrements La proc dure de recherche comporte trois tapes tape 1 Identifiez le chirurgien qui a effectu l intervention sur le patient e Utilisateurs avec permissions pour un seul chirurgien le nom du chirurgien est indiqu dans le champ Chirurgien e Utilisateurs avec permissions pour de multiples chirurgiens s lectionnez le nom du chirurgien concern dans la liste d roulante tape 2 Entrez des crit res de recherche e Remplir tous les champs ou certains d entre eux afin de trouver un patient Pour afficher les r sultats de la recherche cliquez sur Recherche e Vous pouvez laisser les champs sur le patient vides Le cas ch ant lorsque vous cliquerez sur Recherche une liste de tous les patients du chirurgien s affichera 13 EE Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA 2015 2016 Remarque l intention des utilisateurs pouvant acc der aux donn es sur plusieurs chirurgiens Si vous remplissez tous les champs d information sur le patient et que vous changez par la suite le nom du chirurgien toute l information sur le patient sera supprim e et vous devrez la saisir de nouveau tape 3 Cliquez sur Recherche Si les champs sont remplis correctement une liste de tous les patients correspondant aux crit res de recherche pour le
53. pport obtenir l autorisation appropri e Cliquez sur T l charger le fichier d extraction pour acc der directement la page Le rapport sur le fichier d extraction du dispensateur Si vous n tes pas autoris t l charger ce rapport un message s affichera pour vous l indiquer voir la figure 24 Figure 24 Page du message de non autorisation t l charger le fichier d extraction Le rapport sur le fichier d extraction du dispensateur cher d extraction du dispensateur de l application Web de soumission es t un utfisateur d sign autoris de t l charger des donn es fournies Recherche ec par un chirurgien ou un h pital Les donn es dont les valeurs sont s par es par des sur le patient ci sir EN PY once ge f aa SA fr SE EE virgules format CSV peuvent tre import es par l uthisateur vers d autres outis aux fns d analyse z e approfondi Rapports questions sur la soumission Web du RCRA Fin de Session Pour demander l acc s au rapport sur le fichier d extraction du dispensateur veuillez cliquer sur l adresse de courriel figurant au deuxi me paragraphe du message Un courriel automatis sera envoy rcra icis ca pour demander que vous soyez autoris acc der au rapport N oubliez pas d inclure le nom du chirurgien pour qui l acc s est requis Votre demande sera trait e par le personnel de l ICIS Veuillez pr voir au moins une semaine pour le traitement de votre demande Manu
54. produit champ dans lequel vous voulez saisir l information Composant ac tabulaire en cause Num ro de produit JA0 H4357133195411 Num ro de lot Fabricant Choisir Cliquez pour ajoute La valeur balay e devrait ressembler ceci Chaque code barres balay devrait commencer par un crochet fermant Si ce n est pas le cas il se peut que le param tre de transmission de la norme AIM ne soit pas activ voir l tape 1 Remarque La valeur balay e ne ressemble pas n cessairement celle indiqu e sous le code barres Veuillez ne pas modifier la valeur balay e p ex ne pas supprimer les symboles ou les caract res Remarque Alignez le lecteur de codes barres avec l tiquette Prenez soin de balayer la bonne ligne Balayez le code barres du bas dans le champ Num ro de lot Remarque Num ro de lot 11DM09672 Valeur inscrite sous le code barres 04211DM096721X Balayez le code barres du haut dans le champ Num ro de produit Remarque Num ro de r f rence 71331954 Valeur inscrite sous le code barres H4357133195411 Composant ac tabulaire en cause Num ro de produit JA0 H4357133195411 Num ro de lot JA0 042111DM096721X Fabricant Choisir Cliquez pour ajouter La valeur balay e devrait ressembler ceci Chaque code barres balay devrait commencer par un crochet fermant Si ce n est pas le cas il
55. quez sur Reo pour revenir la premi re page de l enregistrement de renseignements sur l intervention EE Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA 2015 2016 Les boutons ci dessous qui sont situ s dans la partie inf rieure de l cran permettent de sauvegarder l enregistrement partiellement rempli ou de passer au prochain cran Sauvegarder Retour aux interventions S lectionnez sns pour enregistrer uniquement la page 1 Les donn es entr es la page 1 sont valid es avant que le syst me ne vous am ne aux interventions pr c dentes Si des champs obligatoires ne sont pas remplis vous devez entrer les donn es requises avant de revenir la page Interventions pr c dentes Cet enregistrement partiel peut tre modifi une date ult rieure par exemple une fois l intervention r alis e Une fois les donn es enregistr es la page Interventions pr c dentes s affiche Cliquez sur pour passer la page 2 Les donn es entr es la page 1 sont valid es avant que le syst me ne vous am ne la page 2 Si des champs obligatoires ne sont pas remplis vous devez entrer les donn es requises avant de passer la page 2 Messages d erreur concernant les champs obligatoires Si des champs obligatoires sont incomplets ou non valides un message d erreur s affiche dans la partie sup rieure de l cran quand vous tentez
56. r Services la client le Les champs marqu s d un ast risque rouge la page Renseignements sur le nouveau patient figure 7 doivent tre remplis Ces champs obligatoires sont les suivants e Pr nom entrez le pr nom du patient Il doit comporter entre 2 et 25 caract res e Nom de famille entrez le nom de famille du patient Il doit comporter entre 2 et 25 caract res e Sexe s lectionnez l option appropri e dans le menu d roulant Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA 2015 2016 Autorit mettrice de la carte d assurance maladie s lectionnez dans la liste d roulante la province qui a mis la carte d assurance maladie Si vous s lectionnez S O ne remplissez pas le champ Num ro d assurance maladie sinon un message d erreur s affichera pour vous indiquer de supprimer l information L option S O doit tre s lectionn e seulement si le num ro d assurance maladie est inconnu savoir si le patient n a pas de carte d assurance maladie e Num ro d assurance maladie champ obligatoire si une autorit mettrice est s lectionn e Ce champ est essentiel dans le RCRA car il permet l ex cution de fonctions comme le suivi des patients dans le temps Le num ro d assurance maladie est valid une fois l option Sauvegarder s lectionn e Si le num ro n est pas valide un message d erreur s affiche e Date de
57. r une arthroplastie de la hanche Figure 21 Exemple de rapport d taill sur les interventions du chirurgien dan insinte Rapport d taill sur les interventions du chirurgien Cana for Heath Informa on i Registre canadien des remplacements articulaires SON aa Confidentiel ns tut cana d inlormatiom sur la sant Date de soumission 2007 01 01 2012 09 25 aaaa mm jj Veuillez noter que le rapport sera vide ou contiendra des valeurs nulles si aucune donn e n a t entr e pour la p riode de temps souhait s Nom du chirurgien John Doe Interventions sur la hanche l ments de donn es Pourcentage du total pour le groupe 75 85 Unilat ral gauche Unilat ral droit Bilat ral gauche Bilat ral droit Type de remplacement Initial Reprise Type d intervention Arthroplastie totale de la hanche initiale Resurfa age H miarthroplastie monopolaire unipolaire H miarthroplastie bipolaire Autre miN Arthrite d g n rative diagnostique Arthrite inflammatoire p ex PR z et LED Ost on crose Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et I de production de rapports du RCRA 2015 2016 Chaque page du rapport contient quatre colonnes d information Les voici e l ments de donn es donn es sur le patient et l intervention sous divis es en valeurs e Valeur division de la colonne l ments de donn es en l ments d information plus pr cis et descrip
58. re correctement les num ros de produit et de lot Remarque Si le param tre de transmission de la norme AIM n est pas activ le syst me du RCRA ne sera pas en mesure d extraire les num ros de produit et de lot m me la valeur balay e tape 2 V rifier que le param tre de transmission de la norme AIM est activ Valeur devant s afficher l cran 1C0123456789 Balayez le code Remarque Il se peut que les barres ci dessous utilisateurs du clavier fran ais QALLL LL NULL TION LE aper oivent la valeur 0123456789 1253496769 Si le param tre de transmission de la norme AIM n a pas t activ la valeur ressemblera plut t ceci 123456789 EE Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA 2015 2016 tape 3 Balayer des codes barres e Lorsque le param tre de transmission de la norme AIM est activ le code barres balay commence par un crochet fermant Si vous ne voyez pas de crochet fermant il se peut que le param tre de transmission de la norme AIM ne soit pas activ voir l tape 1 Utilisateurs du clavier fran ais Au lieu de d buter par un crochet fermant la valeur balay e commencera par une c dille ou un C c dille ou C e Les trois cat gories g n rales d tiquettes A tiquettes d implant deux codes barres 1 S agit il d une tiquette pour un produit du fabricant Link e Les
59. ree hi ES RE Dsrrslement naapi raiu parirau harmir hasie du sufira Sip p cx uau du Fir Lure pipolla a abalar Dre de Se mihien racha ria pent met eomp HR SIT E MAREA Chechen Daroca de lrplanl e H dinte rabi razan ac catanmine ip es rdsmironaaie la a ai ar A a ayahe a korau dis pb Dsn clope 1 Fine mats tot deas d lupu rire Trrartin Ape J done menita En CRUE Abe Liuleur Sorgas manis Hamche Compans Chipo erna Pit aT Ccnpresdl be con hinan Come enl kars y Homo d prodire P in de Gr PFaberanr e jou ur H Ces piur DAU une JUS djece t te Fheerale Pr eas I i Ccmmpresd ha ins ugaas 0 harea dass bee can h miathnnmndanties z Human da pmamnk urnes de pt PFaberanr e TE CR pur DOUG une JUS See ln Campan s hnlaire Re rues Insert acb ahalare ce recemment int reur act abulare an ane D tails aur Le ciment Commenter bis inerent on Serge bakar Azm maalata di la mhoran EE Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA 2015 2016 Figure 13 Intervention au genou Renseignements cliniques page 2 de 2 Emeh heini Ea PAN Wiha tai Dinde aan me La mere Rote linformatim contenue dons cette application ne cocene que votre tablissement ARRA Recherhe sur ke pabent zintoreention du gerau Les pobents cf les miennes Recherdhe Sur le palen Rapita Commureguer avec le ACRA propos dh RC
60. rwentien Ajouter des commentaire Voir es Commentaires Saumagarder Rulou f vr r sutats da la EE h Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et I de production de rapports du RCRA 2015 2016 Groupement diagnostique remplacement articulaire initial seulement Cette section pr sente le diagnostic principal l origine de l intervention et est obligatoire seulement si le type de remplacement est Initial la page 1 Si le type de remplacement est Reprise le champ est d sactiv Si le type de remplacement est Initial cochez la case du diagnostic le plus appropri Vous ne pouvez s lectionner qu une seule option Raison de la reprise dans les cas de reprise seulement Cette section indique le diagnostic l origine de la reprise de la chirurgie initiale et est obligatoire seulement si le type de remplacement est Reprise la page 1 Si le type de remplacement est Initial le champ est d sactiv Si le type de remplacement est Reprise choisissez le diagnostic qui explique le mieux la reprise Vous ne pouvez s lectionner qu une seule option Hanche ou genou composants Cette section fournit des renseignements sur les composants qui ont t implant s Les options seront activ es ou d sactiv es en fonction de vos s lections aux sections Type de remplacement ou Type d intervention initiale Vous pouvez ajouter les renseignements de jusqu trois tiquettes pour chaque
61. ssier e Date de la chirurgie ce champ est obligatoire Choisissez l ann e le mois et le jour dans les listes d roulantes pour former une date valide qui n est pas ult rieure la date courante Principaux identificateurs de l intervention Les champs de cette section sont les suivants e C t ce champ est obligatoire Une seule option peut tre choisie Le champ permet de pr ciser le c t sur lequel l intervention a t pratiqu e e Type de remplacement Si vous choisissez Initial l option Raison de la reprise de la page 2 est d sactiv e Si vous s lectionnez Reprise la section Groupement diagnostique de la page 2 est d sactiv e e Type d intervention initiale ce champ est obligatoire seulement si l intervention est initiale Cette s lection d termine quelles tiquettes doivent tre saisies Commentaires li s l intervention Cette section vous permet d ajouter ou de voir des commentaires concernant le remplacement articulaire Si vous s lectionnez Ajouter des commentaires Voir les commentaires la page Commentaires s affiche Cette page facultative permet de faire des commentaires sur l arthroplastie du genou ou de la hanche Le champ Commentaires peut contenir un maximum de 1 000 caract res La section Commentaires est accessible chacune des pages de l enregistrement d intervention et les commentaires sont cumul s d une page l autre Une fois les commentaires ajout s cli
62. st incomplet Une courte description de l erreur et de la page o elle figure est fournie Vous avez trois choix Retour Cliquez sur ce bouton pour revenir la page pr c dente et modifier le code postal Continuer Cliquez sur ce bouton pour ignorer l avis et passer la page suivante Imprimer les avis Cliquez sur ce bouton pour imprimer les avis au moyen de l imprimante par d faut EE Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA 2015 2016 Soutien Si vous avez des questions relatives l inscription et l acc s veuillez communiquer avec les Services centraux la client le l adresse scc icis ca Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA envoyez un courriel l quipe du RCRA rcra icis ca Pour en savoir davantage sur le RCRA ou sur la fa on d obtenir des donn es du RCRA veuillez consulter la page Web du RCRA au wwvw icis ca rcra Pour toute autre demande veuillez communiquer avec l quipe du RCRA rcra icis ca Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et I de production de rapports du RCRA 2015 2016 Annexe Saisie de l information sur les proth ses et les ciments Les responsables de la soumission des donn es peuvent recourir deux m thodes pour saisir l inf
63. sur les interventions produire des rapports et t l charger ses propres donn es sur toutes les interventions li es un chirurgien Il a galement acc s tous les enregistrements associ s au chirurgien d sign peu importe l tablissement 2 2 Ouverture d une session 2 2 1 Ouverture de session dans les Services la client le Pour acc der l application Web vous devez ouvrir une session dans le site Web de lICIS l adresse www icis ca partir de la page d accueil du site de l ICIS cliquez sur le lien Applications puis sur RCRA Soumission de donn es en ligne La page d acc s aux Services la client le s affiche voir la figure 1 Figure 1 Page d acc s aux Services la client le Institut canadien b Outil interactif Bases de donn es y Contenu t l chargeable FAQ M dias Confidentialit Contactez nous English Canadian Institute for Health Information Applications Produits d information sur la sant Types de Rendement du D penses et main Facteurs qui influent Statistiques Normes et soumission v nements propos de soins syst me de sant d uvre de la sant sur la sant clair de donn es et formation LSN Accueil gt Applications gt Ouvrir une session Services la client le Ouvrir une session Cr er un compte Aide Ouvrir une session Nom d utilisateur Nom d utilisateur oubli Respect de la vie priv e et s curit Mot de passe Mot de passe oubli Rappel du
64. tifs sur le patient et l intervention Total total pour chaque valeur e Pourcentage du total pour le groupe pourcentage bas sur le total de l l ment Si le rapport est ex cut pour plus d un chirurgien un r sum est fourni la fin du rapport 4 3 Rapport sommaire sur les interventions du chirurgien Le rapport sommaire sur les interventions du chirurgien fournit un sommaire des donn es sur les patients et les interventions soumises par chaque chirurgien Il se rapporte une p riode pr cise et au nombre total d interventions par type de chirurgie et d articulation Pour voir ou imprimer le rapport s lectionnez Rapport sommaire sur les interventions du chirurgien la page Liste de rapports La page Rapport sommaire sur les interventions du chirurgien s affiche voir la figure 22 Figure 22 Page Rapport sommaire sur les interventions du chirurgien ote L information contenue dans cette application ne concerne que votre tablissement gt RCRA gt Rapports Rapport sommaire sur les interventions du chirurgien Les patients et les interventions Recherche Jane Doe sur le patient John Doe Chirurgien Rapports T l charger le fichier d extraction Type de date choisir Ann e Mois Jour z Date de commencement Communiquer v avec le RCRA Ann e Mois Jour propos du Date de fin m m RCRA Foire aux Consulter le rapport Retour questions sur la soumission Web du RC
65. tion pour un patient mettre jour ou consulter les enregistrements pour une intervention existante Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et I de production de rapports du RCRA 2015 2016 Pour entreprendre une recherche de patient cliquez sur Les patients et les interventions dans la section de gauche de la page afin d acc der au sous menu Dans le sous menu cliquez sur Recherche sur le patient La page Recherche sur le patient s affiche voir la figure 5 Figure 5 Page Recherche sur le patient Canadian Inst ute for Health Information Institut canscen d informason sur la sant ote L information contenue dans cette application ne concerne que votre tablissement gt RCRA gt Recherche sur le patient Recherche sur le patient Les patients et les interventions Chirurgien choisir Recherche sur le patient Pr nom du patient Hano ee John D Rapports Nom de famille du patient 2 T l charger le fichier d extraction Sexe choisir Autorit mettrice de la carte oisir d assurance maladie st Num ro d assurance maladie Communiquer g g f Ann e Mois Jour avec le RCRA Date de naissance propos du RCRA Recherche Foire aux questions sur la soumission Web du RCRA Fin de Session Retour Services la client le Remarque Chaque recherche de patient repose sur le chirurgien associ Vous pouvez effectuer une recherche seulement
66. u des renseignements veuillez contacter l ICIS Institut canadien d information sur la sant 495 chemin Richmond bureau 600 Ottawa Ontario K2A 4H6 T l phone 613 241 7860 T l copieur 613 241 8120 www icis ca droitdauteur icis ca 2015 Institut canadien d information sur la sant Comment citer ce document Institut canadien d information sur la sant Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA 2015 2016 Ottawa ON ICIS 2015 This publication is also available in English under the title CJRR Web Based Data Submission and Reports Tool User Manual 2015 2076 Parlez nous ICIS Ottawa ICIS Montr al 495 rue Richmond bureau 600 1010 rue Sherbrooke Ouest bureau 300 Ottawa Ontario K2A 4H6 Montr al Qu bec H3A 2R7 T l phone 613 241 7860 T l phone 514 842 2226 ICIS Toronto ICIS St John s 4110 rue Yonge bureau 300 140 rue Water bureau 701 Toronto Ontario M2P 2B7 St John s Terre Neuve et Labrador A1C 6H6 T l phone 416 481 2002 T l phone 709 576 7006 ICIS Victoria 880 rue Douglas bureau 600 Victoria Colombie Britannique V8W 2B7 T l phone 250 220 4100 Institut canadien d information sur la sant www icis ca 9403 1214 Au c ur des donn es Canadian Institute for Health Information
67. ur vous demandant de le remplir s affiche dans la partie sup rieure de l cran Si aucune erreur n est d cel e le rapport s affiche en format PDF dans une seconde fen tre Figure 23 Exemple de rapport sommaire sur les interventions du chirurgien o k n re LEE a antervmtions accept es gt Registre canadien des remplacements articulaires anadian Institute or Health Information Rapport sommaire sur les interventions du chirurgien adien j ur la sant Confidentiel Date de soumission 2007 01 01 2012 09 25 Veuillez noter que le rapport sera vide ou contiendra des valeurs nulles si aucune donn e n a t entr e pour la p riode de temps souhait e sus D aa Total A Total B Total A Total B NTotal d interventions sur la Gynanche et le genou Total d interventions accept es Rapport produit le Institut canadien d information sur la ant ICIS Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et I de production de rapports du RCRA 2015 2016 Le rapport s affiche sous forme de tableau et pr sente les sommaires mensuels par type d arthroplastie pour la p riode pr cis e figure 23 Le sommaire mensuel est divis selon les types d interventions nombre d interventions initiales et de reprise et le type d articulation Le total des interventions hanche et genou est pr sent la fin du rapport e A Remplacements de la hanche les deux types de remp
68. vention Les utilisateurs d tablissement et les utilisateurs ordinaires peuvent cr er et modifier un enregistrement d intervention sur un patient Le patient doit d j exister dans le syst me pour qu un enregistrement d arthroplastie de la hanche ou du genou puisse tre cr Si ce n est pas le cas vous devez cr er un enregistrement de patient Cr ation d une nouvelle intervention pour un patient existant Remarque Seules les interventions soumises dans un format de fichier minimal s affichent dans la page Interventions pr c dentes Les utilisateurs d tablissement pourront acc der aux interventions qui concernent leur tablissement seulement e En premier lieu cherchez le patient Voir la section 3 1 1 Recherche de patients e Une fois la recherche lanc e une liste des patients associ s au chirurgien vis s affiche la page R sultats de la recherche sur le patient e Cliquez sur la fl che Ajouter Modifier l intervention dans la ligne du patient concern e L cran Interventions pr c dentes s affiche e S lectionnez le bouton appropri Cr er une nouvelle intervention du genou ou Cr er une nouvelle intervention de la hanche pour cr er la nouvelle intervention voir la figure 10 Figure 10 Page Interventions pr c dentes Institut cansc en d informason sur la sant ote L information contenue dans cette application ne concerne que votre tablissement gt RCRA gt Recherche sur
69. ves y compris des codes de diagnostic et d intervention et d mographiques sur tous les cong s accord s dans les tablissements de soins de courte dur e du Canada y compris apr s les arthroplasties de la hanche ou du genou initiales ou de reprise Le RCRA a t con u pour saisir un vaste ventail d information sur les patients les param tres cliniques les chirurgies et les proth ses qui n est pas recueillie dans la BDMH afin de permettre une analyse plus pouss e des arthroplasties de la hanche et du genou initiales et de reprise Il a pour but d am liorer la qualit des soins et les r sultats cliniques des patients qui subissent des remplacements articulaires Pour obtenir de plus amples renseignements sur le RCRA veuillez consulter la page www icis ca rcra 1 2 Le fichier minimal du RCRA Pour les interventions pratiqu es partir du 1 avril 2012 l quipe du RCRA a mis en uvre un nouveau fichier minimal dans l ensemble du Canada ainsi qu une version revue et simplifi e du formulaire de collecte des donn es et de nouvelles applications pour la soumission Web et lectronique des fichiers de donn es Le nouveau fichier minimal a pour objectifs d aligner les l ments de donn es du RCRA sur les normes recommand es par l International Society of Arthroplasty Registries ISAR de r duire le fardeau li la collecte des donn es pour les fournisseurs tout en conservant les l ments essentiels l analys
70. xplorer 7 0 ou version ult rieure ou encore Firefox La configuration suivante est recommand e pour obtenir le meilleur affichage l cran e Zoom 100 e R solution la plus haute r solution 1 152 x 864 pixels e Codage Europe occidentale ISO e Blocage des fen tres flash Activ Remarque L ICIS vous recommande fortement de n ouvrir qu un seul onglet ou une seule fen tre la fois lorsque vous utilisez l application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA L ouverture simultan e de plusieurs navigateurs ou onglets entra ne des erreurs de syst me et peut entrainer la perte de donn es 1 6 2 Conditions d inscription au syst me du RCRA Pour acc der l application Web de soumission de donn es et de production de rapports du RCRA les utilisateurs doivent satisfaire aux exigences suivantes e Les chirurgiens doivent tre inscrits au RCRA Ceux qui ne le sont pas doivent envoyer un courriel scc icis ca Les Services centraux la client le de l ICIS coordonneront toutes les tapes du processus d inscription et de la configuration de l acc s e Tous les utilisateurs doivent tre inscrits l application Web des Services la client le sur le site de l ICIS qui est le point d acc s au syst me du RCRA voir la section 2 2 intitul e Ouverture d une session EE Manuel de l utilisateur de l Application Web de soumission de donn es et de production de rapports du

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

CPI-WAM001 ユーザーズマニュアル  Instruction manual Manuale di istruzioni  Certificado Garantia  1000 mots  Document_F - Quest For Quality  courrier ci-joint (11/02/2011)  Manuale di installazione uso e manutenzione Unita` di  取扱説明書及び寸法表  

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file