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1. tout en offrant certains renseignements justificatifs concernant la plupart de ces facteurs par cons quent et tout compte fait la r ponse est consid r e comme tant satisfaisante 5 6 10 13 13 17 M diocre La r ponse n est pas compl te en ce sens qu elle ne tient pas enti rement compte de certains des facteurs elle est impr cise ou incompl te par cons quent la r ponse est consid r e comme tant insuffisante 3 4 4 7 5 9 7 12 Tr s m diocre La r ponse n est pas compl te en ce sens qu elle ne tient pas compte de tous les facteurs et n aborde certains facteurs que de fa on symbolique par cons quent la r ponse est consid r e comme n ayant que peu de valeur 1 4 Insatisfaisant On n a re u aucune r ponse ou la r ponse ne tient compte d aucun facteur par cons quent aucune valeur ne peut tre accord e la r ponse 3 4 Pour ce d tail d valuation ou ce crit re cot selon le cas la cote 0 sera accord e aux renseignements qui ne constituent qu une r p tition une paraphrase ou une reformulation de renseignements apparaissant dans la DP 3 5 Toutes les cotes seront arrondies deux d cimales pr s des fins de cotation et par rapport la note de passage acceptable minimale 3 6 R sum des crit res cot s Nombre Note de N Nom du crit re
2. y bjeot io the provisions of the Technical Data Control No Yes Reguslone Non Oui Le fournisseur aura t il acc s d s nr t chalques militaires non classifi es qul sont assujetties aux dispositions du R glement sur le conlr le des donn es techniques 6 Indicate the type of access required In us typo d acc s requis 6 a WII the supplier and lts employees require access lo PROTECTED and or CLASSIFIED Information or assela No Yes Le foumisseur alnsi que les employ s auront ls acc s des renselgnements ou des blens PROT G S eYou CLASSIFI S j ji Non Oul Specify the level of access using the chart In Question 7 c Pr ciser le nivoau d acc s en ulilisant le tableau qui se trouve la question 7 c 6 b Will tho supplier and its employees e g cleaners maintenance personnel require access Lo FRE access areas No access to PROTECTED and or CLASSIFIED Information or assels i permilled HA Le fournisseur el ses employ s p ex n tloyeurs personnel d entretien avront lls acc s des zones d acc s restreintas L acc s des renselgnements ou des blens PROT G S eVou CLASSIFI S n est pas autoris 6 c Is this a commercial courler or delivory roquirement with no ov might storage Fat Yar S aglt Il d un contat de messagerie o de livralson commerciale sans entreposage de null Non 7 a indicate the type of informallan that Iho supplier will be required lo access Indiquer le type d informallon auquel
3. de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47131 144608 B 003 pr755 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000304608 pr75547131 144608 L ASFC g re 117postes frontaliers terrestres et exerce ses activit s dans 13a roports internationaux Soixante et un des postes frontaliers terrestres et dix a roports internationaux sont ouverts en permanence Pour plus de renseignements au sujet des bureaux de l ASFC veuillez consulter le http www cbsa gc ca contact listing indexpages index f html Dans le mode maritime le personnel en uniforme exerce des activit s dans les principaux ports dont les plus importants sont ceux d Halifax de Montr al et de Vancouver ainsi que dans de nombreux postes de d claration et marinas Le personnel en uniforme est galement pr sent dans 27sites ferroviaires a L ASFC traite et examine le courrier international dans trois centres de traitement du courrier Pour plus de renseignements veuillez consulter le http www cbsa ec ca agency agence what quoi fra html Et ins rer ET1 0 INTRODUCTION L Agence des services frontaliers du Canada ASFC assure la s curit et la prosp rit du Canada en g rant l acc s des personnes et des marchandises qui entrent au Canada et qui en sortent L ASFC a la responsabilit d assurer des services frontaliers int gr s soutenant les priorit s en mati re de s
4. ii Exp rience comme technologue en textiles pendant au moins cinq 5 ans au cours des dix 10 derni res ann es Exp rience de la pr paration de caract ristiques techniques de v tements de donn es de fabrication de descriptions d achat et d chantillons scell s de la r vision de caract ristiques existantes et de mod les d valuation d chantillons scell s existants et de l appui la conception et au d veloppement de textiles tre parfaitement bilingue c est dire ma triser l anglais et le fran ais 10 4 2 Le technologue en textiles doit ii ii D velopper des articles d uniforme de l quipement et des accessoires Revoir et r viser les mod les les patrons ou les caract ristiques des articles d uniforme de l quipement et des accessoires donn s Formuler des recommandations sur la conception de v tements et l am lioration des produits Page 4 of de 6 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47131 144608 B 003 pr755 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000304608 iv Et ins rer pr75547131 144608 Faciliter la fabrication et la conception dans le cadre du Programme des uniformes 10 3 Technologue en v tements 10 3 1 Qualit s requises minimales ii ii Exp rience comme technologue en v tements pendant au moins c
5. montrer que des processus de validation et de v rification des donn es sont en place pour prot ger ses clients contre le mauvais usage du syst me iv Fournir la preuve qu il assure un niveau de s curit suffisant pour ce qui touche aux syst mes lectroniques et aux bases de donn es des composantes ainsi qu au lieu physique o se trouvent les syst mes g Exp rience de la gestion des 20 Jusqu 5 points pour chacun des l ments suivants commandes d uniformes par i L exemple donn c d copies d cran et description correspond l entremise d un syst me en un catalogue et un syst me de commande d uniformes d une ligne de gestion et de importance et d une complexit semblables ou sup rieures commande d uniformes celles exig es dans l nonc des travaux semblable celui exig dans z A z ii Le syst me de commande en ligne donn en exemple c d l nonc des travaux PE sue A copies d cran et description semble clairement con u et d une utilisation relativement facile iii L exemple donn c d copies d cran et description concernant le syst me de commande en ligne inclut l existence d instructions ou d un acc s une section de soutien ou un manuel d utilisation iv L exemple donn c d copies d cran et description concernant le syst me en ligne de gestion et de commande d uniformes d montre la disponibilit d outils d engagement de la cl
6. p ex graphique Gantt 3 0 CRIT RES COT S PAR POINTS 3 1 Les soumissionnaires qui satisfont l ensemble des crit res obligatoires pr sent s ci dessus seront valu s et cot s en fonction des crit res suivants l aide des facteurs d valuation et des valeurs maximales indiqu s pour chaque crit re cot par points 3 2 Chaque soumissionnaire sera valu de fa on ind pendante en fonction de l ensemble des crit res cot s par points 3 3 Sauf dans les cas o la m thodologie de cotation offre un processus de rechange p ex X ann es d exp rience Y points les exigences cot es par points seront valu es au moyen de l chelle ci apr s 15 10 15 120 125 Excellent La r ponse est compl te en ce sens qu elle tient compte de chacun des facteurs et offre des renseignements justificatifs exceptionnellement pertinents concernant ces facteurs par cons quent la r ponse est consid r e comme tant d une valeur exceptionnelle 9 10 13 15 17 20 22 25 Tr s bon La r ponse est compl te en ce sens qu elle aborde clairement chacun des facteurs et offre certains renseignements justificatifs pertinents concernant ces facteurs par cons quent la r ponse est consid r e comme tant d une grande valeur 11 12 14 16 18 21 Bon La r ponse est compl te en ce sens qu elle aborde clairement de fa on assez d taill e chacun des facteurs
7. 9 Contract Number Num ro du contrat HZ HAGOS Croooine Security Classificallon Classification de s curit Le Govemment _ Gouvemement of Canada gt du Canada PART A continued PARTIE A suito B Will the supplier require access lo PROTECTED and ar CLASSIFIED COMSEG Information r hssets Le fournisseur aura t il acc s des ranselgn ments au das blons COMSEC d sign s PROT G S elou CLASSIFI S If Yes Indicate the level of sensitivity Dans l affirmallve Indiquer le niveau de sensibilit z 9 Will th supplier require access to extremely sensitive INFOSEC nformallon or assets 5 v No W Yes Le fournisseur a ra t l acc s des renseignements ou des blens INFOSEC de natura exlr m ment d licate _ Non Oui Short Tite s of material Titre s abr g s du mat riel Document Number Num ro tu document PART B PERSONNEL SUPPLIER PARTIE B PERSONNEL FOURNISSEUR 10 a Personnel security screehing lave required Niveau de conlr l da la s curit du personnel requis RELIABILITY STATUS CONFIDENTIAL SE RET O TOP SECRET COTE DE FIABILIT CONFIDENTIEL SECRET TR S SECRET TOP SECRET SIGINT NATO CONFIDENTIAL NATO SECRET O COSMIC TOP SECRET TR S SECRET SIGINT NATO CONFIDENTIEL NATO SECRET COSMIC TR S SECRET SITE ACCESS E ACC S AUX EMPLACEMENTS Speclal comments Commentaires sp ciaux NOTE Il
8. EG Public Works and Government Services Travaux publics et Services Canada gouvernementaux Canada RETURN BIDS TO Title Sujet RETOURNER LES SOUMISSIONS A CBSA UNIFORM PROGRAM Bid Receiving PWGSC R ception des soumissions Solicitation No N de l invitation Amendment No N modif res de i 47131 144608 B 003 aurier St 11 rue Laurier ET FE Dat Place du Portage Phase ITI Client Reference No N de r f rence du client 5 a Soi Core 0A1 Noyau 0A1 1000304608 des Gatineau Qu bec K1A 0S5 GETS Reference No N de r f rence de SEAG Bid Fax 819 997 9776 PW PR 755 65635 File No N de dossier CCC No N CCC FMS No N VME pr755 47131 144608 ini i inyi i in Time Zone SOLICITATION AMENDMENT APN L invitation prend fin A de T Eastern Standard Time MODIFICATION DE L INVITATION on le 2014 11 27 a F O B F A B Specified Herein Pr cis dans les pr sentes The referenced document is hereby revised unless otherwise i RES 7 indicated all other terms and conditions of the Solicitation Plant Usine Destination Other Autre remain the same Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer id Id de l acheteur Benoit Patrick pr755 Ce document est par la pr sente r vis sauf indication contraire Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX les modalit s de l invitation demeurent les m mes 819 956 2598 819 956 5454 Destination of Goods Servi
9. Page 3 of de 6 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47131 144608 B 003 pr755 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000304608 pr75547131 144608 10 3 Technologue en v tements 10 3 1 Qualit s requises minimales ii ii Exp rience comme technologue en v tements pendant au moins cinq 5 ans au cours des dix 10 derni res ann es Exp rience de la pr paration de caract ristiques techniques de v tements de donn es de fabrication de descriptions d achat et d chantillons scell s de la r vision de caract ristiques existantes et de mod les d valuation d chantillons scell s existants et de l appui la conception et au d veloppement de v tements tre parfaitement bilingue c est dire ma triser l anglais et le fran ais 10 3 2 Le technologue en v tements doit ii ii iv D velopper des articles d uniforme de l quipement et des accessoires Revoir et r viser les mod les les patrons ou les caract ristiques des articles d uniforme de l quipement et des accessoires donn s Formuler des recommandations sur la conception de v tements et l am lioration des produits Faciliter la fabrication et la conception dans le cadre du Programme des uniformes 10 4 Technologue en textiles 10 4 1 Qualit s requises minimales ii
10. a de possible minimale R1 Exp rience ant rieure du soumissionnaire 195 R2 Planification de la transition 65 R3 Qualit et m thodologies de prestation des services du 210 soumissionnaire R4 quipe d employ s propos e par le soumissionnaire 40 R1 R4 Cote totale 470 329 70 Crit re cot par points Points Cotation R1 Exp rience ant rieure du soumissionnaire Les trois 3 premiers projets pr sent s par le soumissionnaire en r ponse l exigence obligatoire M2 seront valu s Les points seront attribu s jusqu un maximum de 195 points en fonction de la mesure dans laquelle les r sum s de projet sont pertinents et semblables aux exigences d crites dans l nonc des travaux relativement aux facteurs particuliers suivants Les r sum s de projet pr sent s en plus des trois 3 r sum s relatifs au crit re M2 fournis dans la proposition technique du soumissionnaire ne seront pas valu s pour le pr sent crit re a La similitude et la pertinence 6o Jusqu 20points par projet seront accord s comme suit du r sum de projet pour 5 points par projet organisme gouvernemental Organisation lequel le soumissionnaire a municipale minist re f d ral ou provincial organisme fourni des services ou soci t d tat ou organisme gouvernemental semblable d un autre pays 5 points par projet Organisme militaire ou d ex cution de la loi 10 points p
11. acun des l ments suivants contr le du calendrier propos s i Les processus de gestion et de contr le du calendrier sont en vue du respect du d lai fix clairement indiqu s our le d but de la prestation n aiai poni aR ii Des processus sont en place pour assurer le respect des d lais et continue des services gt des jalons cl s et pour att nuer les risques de retard dans les travaux inscrits au calendrier c La m thodologie propos e 10 Jusqu 5 points pour chacun des l ments suivants pour le transfert de donn es et i Des processus sont en place pour le transfert sans risque des la configuration du syst me en donn es de l ASFC sur les utilisateurs et sur l historique des ligne de commande et de commandes c d admissibilit des uniformes non utilis s pour gestion l ann e ii Le processus permettant de configurer le syst me du soumissionnaire de sorte qu il respecte les r gles op rationnelles de ASFC en mati re d attribution et de commande des uniformes est clairement d crit d Processus propos pour le 25 Jusqu 5 points pour chacun des l ments suivants transfert ordonn du stock i Les processus en place pour le transfert s curitaire des articles actuel d uniformes vers le d uniforme de l ASFC incluant les articles d uniforme usage soumissionnaire des fins restreint sont clairement d crits d entreposage et de tee distribution ii Les processus en place pour le transf
12. ar projet Syst me de commande en ligne et un catalogue lectronique pour la prestation des services de fourniture et de gestion d uniformes b La port e l tendue et la 42 Jusqu 14 points par projet seront accord s comme suit complexit du besoin du client i Nombre de lieux de livraison en mati re de r sum de i p si projet 5 points par projet plus de 100 lieux de livraison 3 points par projet plus de 50 lieux de livraison 1 point par projet plus de 20 lieux de livraison 0 point par projet moins de 20 lieux de livraison ii Taille de la base de commandes des utilisateurs 4 points par projet plus de 5 000 utilisateurs portant un uniforme 3 points par projet plus de 2 000 utilisateurs portant un uniforme 1 point par projet plus de 1 000 utilisateurs portant un uniforme 0 point par projet moins de 1 000 utilisateurs portant un uniforme iii Nombre d articles dans le catalogue des articles vestimentaires pour uniformes 5 points par projet plus de 60 articles 3 points par projet plus de 40 articles 1 point par projet plus de 20 articles 0 point par projet moins de 20 articles c La port e l tendue et la 45 Jusqu 15 points par projet seront accord s comme suit pour la complexit de l offre de fourniture d articles d uniforme C est dire services du soumissionnaire 3 points par projet articles vestimentaires pour uniformes 3 poi
13. aration You modificallon de mat riel PROT G et ou CLASSIFI i INFORMATION TECHNOLOGY IT MEDIA 7 SUPPORT RELATIF LA TECHNOLOGIE DE L INFORMATION T 11 d Will the suppller be required to use Its IT systems to fectranically process produce or stora PROTECTED and or CLASSIFIED Mo br o ui Information or gata A Le foumlsseur sera t il tenu d utiliser ses propres sysl mos de sus pour fra ler produire ou stacker lectroniquement des 9 lt renselgnements ou des donn es PROT G S et ou CLASSIFI 11 0 Will Ihers be an elactonk link belean the suppliers IT systems and the govemment department or agency No Yes Disposera t on an llan lectronique enire le syst me Informalique du foumisseur et calul du minist re ou de l agenca Non L_1Oui gouvernementale i TBS SCT 350 103 2004 12 Seourly Classificalion Classiticallon de s curit d3 Q s Coniract Number Num ro du contrat 1000304608 e Government Gouvernement ofCanada du Canada Security Classification Classification de s curit I PARTIE C suite PARTC continuad g the form manually use the summary chart below to Indicato Ihe Salegory les and level s of safeguarding require For users completin slle s or premises Les ullisateurs quf remplissent le formulaire manyellament doivent ullliser la tableau r capitulalif ci dessous pour indiquer pour chaque cal gorte les niveaux de sauveg
14. arde requis aux installations du fournisseur For users comple irg the form online via the Interriel Ihe summary chart is automatically populated by your responses to previous quesllons Dans le cas des ulilisateurs qui remplissent le formulalre en ligno par Internel les r ponses aux queslions pr c dentes sont automatiquement salstes dans le tableau r capliulalif f SUMMARY CHART TABLEAU R CAPITULATIF CLASSIFI 75 R CowinentaL Seow Secner CONFIDENTIEL Trea at the suppliors PROTEOT PROT G 12 a ls the descriplion of the work contained within this SRCL PROTECTED and or CLASSIFIED La description du travall vis par la pr sente LVERS est elle de nalure PROT G E eYou CLASSIFI E it Yos classify thls form by annotating the top and bottom In the area onlilled Security Ciassilication Dans l affirmative classifler te pr sent formulaire on indiquant la niveau de s ourit dans la casa intitul e Classification de s curit au haul ot au bas du formulaire 12 b Will the documentation attached to this SRCL be PROTECTED and or CLASSIFIED i No Yes La documentation associ e la pr sente LVERS sera t olle PROT G E eYou CLASSIFI E gt If Vos classify this form by annotating the top and ottom In the area ontilllod Security Classification and Jadicate with attachments 0 g SECRET wilh Attachmonts Dans l affirmative clasiflar lo pr sent formulair
15. ces and Construction Destination des biens services et construction Comments Commentaires THIS DOCUMENT CONTAINS A SECURITY REQUIREMENT Vendor Firm Name and Address Instructions See Herein Raison sociale et adresse du 3 A fournisseur de l entrepreneur Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution Telephone No N de t l phone Clothing and Textiles Division Division des t ts et des textiles a AN a 1 P ei Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm 6A2 Place du Portage type or print Gatineau Qu bec K1A 0S5 Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du fournisseur de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Facsimile No N de t l copieur Signature E E Canada Page 1 of de 6 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47131 144608 B 003 pr755 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000304608 pr75547131 144608 Cette modification de l invitation est publi e pour faire les changements suivants 1 Pour corriger l annexe A nonc des travaux le nombre d endroits o l ASFC fournit des s
16. chniques de v tements de donn es de fabrication de descriptions d achat et d chantillons scell s Page 5 of de 6 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47131 144608 B 003 pr755 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000304608 iii iv pr75547131 144608 Fournir des recommandations au sujet de la r vision de caract ristiques existantes des mod les de l valuation d chantillons scell s existants et de l appui la conception et au d veloppement de textiles utiis s pour les accessoires tre parfaitement bilingue c est dire ma triser l anglais et le fran ais 10 4 2 Le technologue en textiles doit ii vi vii D velopper des articles d uniforme de l quipement et des accessoires R viser et faire des recommendations sur les mod les les patrons ou les changements aux caract ristiques des articles d uniforme de l quipement et des accessoires donn s Revoir la conception des composantes les mat riaux les processus et recommander des solutions aux probl mes techniques identifi s dans les consultations avec l ASEC valuer les textiles par rapport aux sp cifications techniques Soutenir les demandes pour l valuation de nouvelles exigences y compris les processus de laboratoire et d essais Formuler des recommandations sur la co
17. curit nationale et de s curit publique et facilitant la libre circulation des personnes et des marchandises y compris des animaux et des v g taux qui satisfont toutes les exigences de la l gislation frontali re L ASFC s acquitte de sa responsabilit avec l aide d un effectif d environ 14000employ s notamment environ 8000 agents des services frontaliers ASF en uniforme qui assurent des services dans environ 254 bureaux au Canada et 39emplacements l tranger L ASFC g re 117postes frontaliers terrestres et exerce ses activit s dans 13a roports internationaux Soixante et un des postes frontaliers terrestres et dix a roports internationaux sont ouverts en permanence Pour plus de renseignements au sujet des bureaux de l ASFC veuillez consulter le http www cbsa ec ca contact listing indexpages index f html Dans le mode maritime le personnel en uniforme exerce des activit s dans les principaux ports dont les plus importants sont ceux d Halifax de Montr al et de Vancouver ainsi que dans de nombreux postes de d claration et marinas Le personnel en uniforme est galement pr sent dans 27sites ferroviaires a L ASFC traite et examine le courrier international dans trois centres de traitement du courrier Pour plus de renseignements veuillez consulter le http www cbsa pc ca agency agence what quoi fra html 2 l Annexe A nonc des travaux effacer
18. e en Indiquant te nlvoau de s curit dans la case Infitul e Classification do s curit au haut at au bas du formulaire el Indiquer qu il y a d s pl cas Jointes p x SECRET avoc des pl cus Jolntos TBSISCT 350 103 2004 12 S ourity Classificallon Classificallon de s curit Canad Demande de soumissions 47131 144608 B Annexe F Crit res d valuation Seront consid r s comme pertinents les renseignements qui ont une incidence sur les travaux tels qu ils sont d crits dans l nonc des travaux ou qui ont un lien avec ces travaux Les sections de l nonc de travail prendre en consid ration pour d terminer ce qui est pertinent seront indiqu es au crit re applicable Si aucune section en particulier n est mentionn e le soumissionnaire doit prendre en consid ration l nonc des travaux dans son ensemble Seront consid r s comme semblables les renseignements qui pr sentent les m mes ou certaines des m mes caract ristiques que celles mentionn es dans l nonc des travaux Les sections de l nonc de travail prendre en consid ration pour d terminer ce qui est semblable seront indiqu es au crit re applicable Si aucune section en particulier n est mentionn e le soumissionnaire doit prendre en consid ration l nonc des travaux dans son ensemble 2 0 Crit res obligatoires 2 1 Toutes les dates sont tablies en fonction de la date d af
19. ert s curitaire des articles i d uniforme de l ASFC incluant les articles d uniforme usage restreint sont clairement d crits y compris pour ce qui est de savoir si les articles l inventaire seront conserv s dans une installation commune ou sp cialis e iii La m thodologie en place pour le calcul des besoins en inventaire pour ce programme est clairement d crits Jusqu 10 points pour l l ment suivant iv Les processus en place pour distinguer les marchandises appartenant au gouvernement telles que fournies par l ASFC titre de stocks en transition parmi les autres articles inscrits l inventaire du soumissionnaire ainsi que pour tenir des registres codage et compte rendu permettant d assurer une facturation correcte sont clairement d crits NOMBRE MAXIMAL DE 65 POINTS POSSIBLE 11 Crit re cot par points Points Cotation R3 Qualit et m thodologies de prestation des services du soumissionnaire Un maximum de 210 points sera attribu pour les offres de services du soumissionnaire selon la mesure dans laquelle les approches mentionn es sont appropri es par rapport aux exigences d crites dans l nonc des travaux relativement aux facteurs particuliers suivants Le soumissionnaire doit fournir une description d taill e de la fa on dont ces activit s seront ex cut es y compris pour ce qui est du recours des sous traitants a Cer
20. ervices au Canada 2 Pour modifier les sections de l nonc des travaux li s au technologue en v tements et au technologue en textiles 3 Pour corriger l annexe D Liste de v rification des exigences relatives la s curit le tableau r capitulatif de la partie C 4 Pour modifier l annexe F Crit res d valuation les crit res cot s suivants R1 b R1 d R2 c R3 a kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk F Annex A Enonc des travaux effacer ET1 0 INTRODUCTION L Agence des services frontaliers du Canada ASFC assure la s curit et la prosp rit du Canada en g rant l acc s des personnes et des marchandises qui entrent au Canada et qui en sortent L ASFC a la responsabilit d assurer des services frontaliers int gr s soutenant les priorit s en mati re de s curit nationale et de s curit publique et facilitant la libre circulation des personnes et des marchandises y compris des animaux et des v g taux qui satisfont toutes les exigences de la l gislation frontali re L ASFC s acquitte de sa responsabilit avec l aide d un effectif d environ 14000employ s notamment environ 8000 agents des services frontaliers ASF en uniforme qui assurent des services dans environ 1154bureaux au Canada et 39emplacements l tranger Page 2of de6 Solicitation No N de l invitation Amd No N
21. et de abrication d uniformes radation des patrons semblables ceux exig s dans a 9 2 su 35 7 l nonc d s vaux ii Fournir une preuve de son exp rience ant rieure en mati re de conception et d adaptation sur mesure iii Fournir une preuve de ses processus d assurance de la qualit y compris pour ce qui est des processus d laboration et de v rification des chantillons p ex essais portant sur le tissu l usure et l ajustement 30 Exp rience de la prestation de services d entreposage et de gestion de l inventaire semblables ceux exig s dans l nonc des travaux dos 5 points pour chacun des l ments suivants D montrer que l entreposage et le mouvement de tous les articles et accessoires d uniforme produits finis sont assujettis des proc dures de contr le et de documentation rigoureuses D montrer qu un syst me de contr le efficace est en place entre les mat riaux de fabrication les activit s de production les produits finis et la gestion des d chets Jusqu 10 points pour chacun des points suivants D montrer que des mesures de contr le de la s curit et de l acc s sont en place pour la protection des l ments d uniformes con us titre d articles usage restreint D montrer que des plans d urgence sont en place pour att nuer les risques de rupture de stock et pour satisfaire aux exigences du client en cas de p nurie r elle des articles en stock de
22. et pr sent s le soumissionnaire doit fournir les renseignements suivants il Le nom de l organisme client pour lequel les travaux ont t effectu s ii Les dates de d but et de fin du projet pour les dates inscrire le mois et l ann e par exemple mars 2004 f vrier 2007 ainsi que la dur e par exemple 36 mois II peut s agir d un projet en cours iii Une br ve description de la port e du but et de la complexit du projet par exemple le genre des articles offerts les lieux de livraison le nombre d articles livr s l importance du catalogue disponible etc i CRIT RES OBLIGATOIRES PAGE N M3 SERVICES DE SOUTIEN LA CLIENT LE 3 1 Le soumissionnaire doit pr senter une br ve description de son infrastructure actuelle pour la prestation de services la client le aux heures pr cis es ainsi que des modes de service suivant la description dans la section de l nonc des travaux concernant les normes de service utilis s pour la prestation de services de fourniture et de gestion d uniformes Cette description doit inclure tout le moins les l ments qui suivent i Services de soutien la client le accessibles par t l phone sans frais d interurbain ii Services de soutien la client le accessibles par courrier lectronique et par Internet iii Services de soutien la client le accessibles par t l copieur 3 2 Le soumissionnaire doit inclu
23. fichage de la demande de propositions DP CRIT RES OBLIGATOIRES PAGE N M1 PROFIL DE L ENTREPRISE 1 1 Le soumissionnaire doit indiquer les noms de toutes les parties la soumission y compris s il y a lieu tous les membres d une entreprise commune ou d un consortium les associ s ou les sous traitants qui participeront l ex cution des travaux au nom du soumissionnaire 1 2 Le soumissionnaire doit pr senter un organigramme et une br ve description de sa structure de gestion par rapport au contrat De plus dans le cas o une entreprise commune pr sente une soumission il importe d indiquer les rapports hi rarchiques entre les diff rentes entit s qui participent l ex cution des travaux c d processus d cisionnels et responsabilit s 1 3 Le soumissionnaire doit faire la d monstration de ses capacit s actuelles tant l interne que par l entremise de sous traitants qui doivent exister depuis au moins trois 3 ans p riode calcul e en fonction de la date d affichage de la DP pour ex cuter toutes les t ches ci apr s i Exp rience de la conception et des essais de v tements ainsi que de la v rification de l assurance de la qualit l gard des articles d une nature semblable celle de ceux d crits dans la DP ii Exp rience de la fabrication d articles d une nature semblable celle de ceux d crits dans la DP iii Services d entreposage et d inventaire semblab
24. ient le incluant sans s y limiter des sondages en ligne sur la satisfaction des clients des mises jour et des pages d avis h Exp rience de la gestion des 25 Jusqu 25 points en fonction de ce qui suit commandes au moyen d un i Fournir une preuve de son exp rience ant rieure de l utilisation syst me d admissibilit aux d un o de plusieurs syst mes d admissibilit aux uniformes faisant uniformes semblable celui appel une affectation de points par utilisateur ou d montrer en exig dans l nonc des quoi l exp rience avec un syst me d admissibilit semblable est travaux tout fait pertinente par rapport aux exigences i Exp rience du soutien la 10 Jusqu 5 points pour chacun des l ments suivants client le semblable ce qui est i D montrer qu un syst me rigoureux est en place pour la gestion ea dans l nonc des des probl mes de rendement ou de satisfaction de la client le ravaux n i f ii Fournir la preuve qu un processus rigoureux de gestion des conflits et de r glement des diff rends est en place NOMBRE MAXIMAL DE 210 POINTS POSSIBLE 13 Crit re cot par points Points Cotation R4 quipe d employ s propos e par le soumissionnaire Des points seront accord s aux soumissionnaires dont l exp rience est sup rieure l exp rience minimale exig e aux fins du crit re obligatoire M5 jusqu un maximum de 40 points la lumi
25. inq 5 ans au cours des dix 10 derni res ann es Exp rience de la pr paration de caract ristiques techniques de v tements de donn es de fabrication de descriptions d achat et d chantillons scell s de la r vision de caract ristiques existantes et de mod les d valuation d chantillons scell s existants et de l appui la conception et au d veloppement de v tements tre parfaitement bilingue c est dire ma triser l anglais et le fran ais 10 3 2 Le technologue en v tements doit ii ii iv Vi D velopper des articles d uniforme de l quipement et des accessoires Revoir et r viser les mod les les patrons ou les caract ristiques des articles d uniforme de l quipement et des accessoires donn s Formuler des recommandations sur la conception de v tements et l am lioration des produits Fournir des conseils sur des chelles de mesure de v tements pour l inclusion dans les descriptions d achat et sp cifications Faciliter la fabrication et la conception dans le cadre du Programme des uniformes Assister la r vision des inventaires d uniformes et faire des recommendations de disposition ou de r affectation 10 4 Technologue en textiles 10 4 1 Qualit s requises minimales ii Exp rience comme technologue en textiles pendant au moins cinq 5 ans au cours des dix 10 derni res ann es Exp rience de la pr paration de caract ristiques te
26. is OU exp rience pertinente de six 6 huit 8 ans dans le domaine pr cis au cours des dix 10 derni res ann es NOMBRE MAXIMAL DE 40 POINTS POSSIBLE Total g n ral 1470 14
27. les ceux d crits dans l nonc des travaux iv Services de traitement des commandes et de distribution y compris pour ce qui est d assurer l interface avec une vitrine lectronique semblables ceux d crits dans l nonc des travaux 1 4 Le soumissionnaire doit indiquer le ou les lieux physiques de son syst me de commande et de gestion d uniformes y compris les bases de donn es qui font partie de ce syst me 1 5 Le soumissionnaire doit indiquer les lieux d entreposage au Canada et l tranger s il y a lieu partir desquels il offre de faire la prestation de services de distribution d uniformes et de v tements Les cases postales ne seront pas consid r es comme des adresses postales valables pour la prestation des services CRIT RES OBLIGATOIRES PAGE N M2 EXP RIENCE CONFIRM E 2 1 Le soumissionnaire doit d montrer son exp rience des services de fourniture et de gestion d uniformes et pr senter cette fin trois 3 r sum s crits de projets r alis s au cours des cinq 5 derni res ann es cette p riode tant calcul e en fonction de la date d affichage de la DP Il peut s agir de projets en cours Les r sum s de projet en sus des trois 3 premiers indiqu s dans la soumission ne seront pas valu s 2 2 Chacun des r sum s pr sent s doit porter sur des projets d une valeur globale d au moins 1 000 000 CAN 2 3 Dans chacun des r sum s de proj
28. lo fournisseur devra avoir acc s Canada NATO OTAN Forelgn trangor i Te Release restrictions Resticlions relalives la diffusion elease restrictions Pole resirclion relative la diffusion Not releasable E ne pas diffuser Restricted lo Limii Specify counirylles Pr ciser le s pays 6 a Will the supplier require access lo Controlled Goods Le nd aura t il acc s des marchandises contr l es No r l sse restrictions Aucune resinicllon relative Ja dltfuslon 0 countries Tous les pays de l OTAN Restricted lo Limit ER Spedlfy country es Pr ciser le s pays Restricted lo Limll Specify country les Pr ciser le s pay PROTECTED PROT G PROTECTED B PROT G B PROTECTED C NATO UNCLASSIFIED PROTECTED A A bi A PROT G B PROTECTEDG PR T G C CONFIDENTIAL CONFIDENTIEL TR S SECRET TOP SECRET SIGINT z TR S SECRET SIGIN TES SCT 350 103 2004 12 Securlly Classification sa de s curit d w NATO DIFFUSION RESTREINTE NATO CONFIDENTIAL NATO CONFIDENTIEL NATO SECRET _NATO SECRET COSMIC TOP SECRET ei COSMIC TR S SECRET CONFIDENTIAL E CONFIDENTIEL TOP SECRET TR S SECRET TOP SECRET SIGINT C TR S SECRET SIGIN
29. mulliple levels of screening are Idenifiad a Security Classification Guide must be provkled REMARQUE i plusleurs niveaux de conlr le de s curit sont requis un gulde de classification de la s vurit doit tre fourni 10 b May unscreened personnel be used for portions of the work v No Yes Du personnel sans utorisallon s curi alre peut ll s voir confier des parties du lravall Non L_JOut If Yes Will unscreened personnel be asvorled No Yes Dans l affirmelive le personnel an question sera t il ascort Non Oui PART C SAFEGUARDS SUPPLIER PARTIE C MESURES DE PROTECTION FOURNISSEUR INFORMATION ASSETS RENSEIGNEMENTS BIENS 11 2 Will the supplier be required to recelve and store PROTECTED and or CLASSIFIED information or assets on Its site or No Yes premises Non Oui Le fournisseur sera t il tenu de recevoir al d enfreposer sur place des renselgnements ou des biens PROT G S eYou CLASSIFI S i 11 b Wili the supplier be required to alaguard COMSEC Informatlon or assels No Yes Le fournisseur sera t il tanu de prot ger das renselkgnements ou des blens COMSEC Non Qui PRODUCTION ce gg D 11 0 Ml the praduclion manufacture and or tepair and or modification of PROTECTED and or CLASSIFIED material or equipment No Yes occur allhe supplier s site or premisuys 5 l Non Oui Les Inslallallons du foumisseur serviront ellos fa producllon fabrication elou r p
30. nception de v tements et l am lioration des produits Faciliter la fabrication et la conception des composantes de l uniforme 3 Effacer l Annexe D dans son int gralit la remplacer par la nouvelle Annexe D ci joint 4 Effacer l Annexe F dans son int gralit la remplacer par la nouvelle Annexe F ci joint TOUT LES AUTRES TERMES ET CONDITIONS DEMEURENT LES MEMES Page 6 of de 6 ANEX F GUNA sanos NMUrIGEU UU COUR AHAD AU Joooa04608 Security ssification Classificallon de ia Hg Ooyama LE SECURITY REQUIREMENTS CHECK LIST SRCL LISTE DE V RIFICATION DES EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT LVERS PART CONTRACT INFORMATION PARTIE A INFORMATION CONTRACTUELLE 1 Originaling Govemment Depariment of Organization j 2 Branch or Diteclorate Direclion g n rale ou Direction Minist re ou organtame gouvememental d origine Canudo Border Servicos Agenc Operallons Branch 3 b Name and Address of Subcontraclor Nom ot adresse du souslafent CBSA wit ostabilsh a Consotd ted Ciothing Contract for uk un oquipment and accessory Compo onls Tho Suppior wi bo responsible end lo end dailvary of unllorm design profasalonal services manufgciuriig or suboontracling Inve tury tracking warehousing ordering rd r disuibullon quality assurance aclivillos and prograin dala e supplier fequite access o unclassified military lechnical dala sul management servicos
31. nts par projet chaussures d uniforme 5points par projet articles d uniforme non vestimentaires tels que des accessoires li s l ex cution de la loi p ex pour l attache des armes feu des menottes des matraques des flacons a rosol etc et de l quipement de protection 4 points par projet articles d uniforme usage restreint tels que les insignes en m tal les images brod es ou d autres insignes connexes d La similitude de la port e des 48 Jusqu 16 points par projet dans l ensemble c est dire jusqu 4 r sum s de projets fournis par points pour chacune des activit s suivantes pour chaque projet Crit re cot par points Points Cotation R1 Exp rience ant rieure du soumissionnaire le soumissionnaire par rapport aux exigences de l ASFC comme d crit dans l nonc des travaux mentionn Transition d un mod le de prestation de services de fourniture et de fabrication d uniformes l interne un mod le de sous traitance y compris pour ce qui est d une exigence en mati re de modification des processus organisationnels Une exigence li e la prestation d une formation en personne et sur place dans les locaux du client Une exigence li e la mise en place d un processus permettant de prendre en charge les stocks que d tient pr sentement le client et de les distribuer Une exigence li e au contr le d inventaire et l entre
32. personne doit d montrer qu elle poss de une exp rience de travail acquise dans le cadre d au moins deux 2 projets au cours des cinq 5 derni res ann es en rapport avec la transition de la prestation de services semblables ceux d crits dans la DP CRIT RES OBLIGATOIRES PAGE N M6 6 1 BAUCHE D UN PLAN DE PROJET DE TRANSITION Le soumissionnaire doit fournir l bauche d un plan de projet de transition relativement aux services dispenser pendant la phase 1 des travaux conform ment aux produits livrables et aux dates rep res indiqu es dans l nonc des travaux et pr ciser cette fin une r partition des travaux d taill e rationnelle et r alisable incluant sans s y limiter les l ments num r s dans l nonc des travaux Apr s avoir d crit en d tail la fa on dont il s acquittera des activit s de transition et respectera les dates d ach vement indiqu es par le Canada le fournisseur peut proposer un d lai plus court que celui indiqu dans l nonc des travaux titre d offre de rechange soumettre l examen du Canada Le plan de projet de transition du soumissionnaire doit tre accompagn d un rapport narratif expliquant la justification fondamentale et inclure un texte descriptif concernant les activit s importantes et les jalons L bauche du plan de projet de transition propos peut inclure une matrice ou un sch ma chronologique
33. posage s curitaire des articles d uniforme usage restreint NOMBRE MAXIMAL DE POINTS POSSIBLE 195 10 Crit re cot par points Points Cotation R2 Planification de la transition Un maximum de 65points sera accord en fonction de la mesure dans laquelle l bauche du plan de projet de transition propos par le soumissionnaire fournie en r ponse l exigence obligatoire M6 est d taill e viable souple et conforme l exigence d crite dans l nonc des travaux relativement aux facteurs particuliers suivants a L bauche offre une r partition 20 Jusqu 10 points pour chacun des l ments suivants pr cise des travaux indiquant i Les fonctions et les activit s ex cuter pendant la phase 1 les un lien entre les jalons et les comp tences et les ressources n cessaires pour s acquitter de ces produits livrables du projet fonctions et des activit s qui sont clairement formul es ainsi que les r sultats pr vus et ve Al A ii Les ressources pour le personnel l quipement le mat riel et les les prochaines tapes gt h fournitures les services de soutien et les installations incluant un entreposage et un transport s curitaires n cessaires pour entreprendre la prestation continue des services de fourniture et de gestion d uniformes sont clairement pr sent es b Processus de gestion et de 10 Jusqu 5 points pour ch
34. r sent s en rapport avec une solution propos e ou une solution qui n a pas encore t labor e CRIT RES OBLIGATOIRES PAGE N M5 5 1 5 2 5 3 RESSOURCES D SIGN ES Le soumissionnaire doit proposer une 1 personne d sign e comp tente dans chacune des cat gories suivantes Repr sentant de l entrepreneur Gestionnaire de projet de transition La m me personne ne doit pas tre nomm e dans les deux cat gories Le soumissionnaire doit fournir un curriculum vitae d taill pour tous les gestionnaires les superviseurs et les employ s cl s nomm s dans sa soumission Les ressources propos es par le soumissionnaire conform ment au point 5 1 doivent satisfaire aux conditions minimales suivantes Lorsqu une date est mentionn e relativement aux conditions minimales le d lai fix doit tre calcul en fonction de la date d affichage de la DP Repr sentant de l entrepreneur i La personne doit d montrer qu elle poss de une exp rience de l ex cution de travaux connexes donnant lieu des services semblables ceux d crits dans l nonc des travaux et que cette exp rience est d au moins cinq 5 ans au cours des dix 10 derni res ann es Gestionnaire de projet de transition i La personne doit d montrer qu elle poss de une exp rience de travail titre de gestionnaire de projet d au moins cinq 5 ans au cours des dix 10 derni res ann es ii La
35. re des curriculum vitae pr sent s Pour tre pris en consid ration aux fins de l attribution de points en fonction des facteurs d valuation indiqu s ci apr s un projet mentionn pour une ressource doit tre tay des renseignements suivants e Dates de d but et de fin des travaux indiquer le mois le jour et l ann e Br ve description des travaux ex cut s Nom du client pour qui les travaux ont t ex cut s a Pour le repr sentant de 20 20 points exp rience pertinente de 10 ans dans le domaine pr cis l entrepreneur exp rience de au cours des dix 10 derni res ann es l employ sup rieure celle 18 points exp rience pertinente de 8 10 ans dans le domaine exig e au crit re MS pour pr cis au cours des dix 10 derni res ann es l ex cution de travaux 14 points exp rience pertinente de 6 8 ans dans le domaine pr cis HUE au cours des dix 10 derni res ann es b Pour le gestionnaire du projet 20 20 points sept 7 projets pr cis ou plus OU exp rience pertinente de de transition exp rience 10 ans dans le domaine pr cis au cours des dix 10 sup rieure celle exig e au derni res ann es crit re M5 18 points cinq 5 ou six 6 projets pr cis OU exp rience pertinente de 8 10 ans dans le domaine pr cis au cours des dix 10 derni res ann es 14points trois 3 ou quatre 4 projets avec une exp rience pertinente dans le domaine pr c
36. re une description des services de soutien la client le qu il offre actuellement y compris pour ce qui est de la m thodologie laquelle il a recours pour chacun des l ments suivants i Proc dure pour signaler les probl mes et proc dure pour retourner des commandes Proc dure et paliers d intervention pour composer avec les probl mes non r gl s CRIT RES OBLIGATOIRES PAGE N M4 SYST ME EN LIGNE DE COMMANDE ET DE GESTION 4 1 D UNIFORMES DU SOUMISSIONNAIRE Le soumissionnaire doit prouver qu il dispose actuellement d un syst me de commande en ligne et d un catalogue lectronique pour la prestation des services de fourniture et de gestion d uniformes conform ment la section de l nonc des travaux concernant le syst me de commande et de gestion d uniformes en ligne Le soumissionnaire doit donner relativement au syst me et au catalogue utilis s des exemples conformes aux exigences nonc es dans la DP Les exemples doivent inclure des copies d cran du syst me accompagn es d explications sur les fonctions de base du syst me de commande et de gestion d uniformes en ligne Au besoin le soumissionnaire peut modifier les copies d cran fournies pour supprimer les noms de clients ou passages qui font renvoi des clients Remarque Le Canada NE tiendra PAS compte des documents destin s aux utilisateurs finaux ou concernant les produits et qui sont p
37. stin s au client 12 e Exp rience de la prestation de services de r partition des commandes semblables ceux exig s dans l nonc des travaux 30 Jusqu 10 points chacun pour les l ments suivants i D montrer qu un processus pr cis est en place pour l tiquetage des exp ditions et le suivi des commandes vers leur destination ii Fournir une preuve de son exp rience ant rieure de l exp dition de petites cargaison unique et de grosses palettes conteneurs exp dition en vrac quantit s de produits destinations multiples iii Fournir une preuve de son exp rience ant rieure de l exp dition d articles vers des pays trangers f Exp rience de la prestation de 35 Jusqu 5 points pour l l ment suivant services de gestion des i D montrer qu il poss de de solides capacit s de compte rendu et donn es aux fins du contenu d analyse qu il peut faire preuve de souplesse cet gard et qu il des bases de donn es des est en mesure de produire des rapports en diff rents formats se a finaux ainsi que courants p ex MS Word MS Excel PDF es exigences connexes en w B mati re de rapports Jusqu 10 points pour les l ments suivants semblables ceux exig s dans ii D montrer que des syst mes de r cup ration et de sauvegarde l nonc des travaux des donn es sont en place pour prot ger ses clients contre les pertes de donn es iii D
38. tifications existantes se 10 5 points par certificat en vigueur et en r gle d tenu par le rapportant des services soumissionnaire maximum de 10 points similaires identifi s dans i Norme ISO 9001 2000 ou 9001 2008 concernant les syst mes de l nonc des travaux gestion de la qualit Organisation internationale de normalisation ii Norme OHSAS 18001 concernant les syst mes de gestion de la sant et de la s curit au travail services de consultation en sant et s curit au travail iii Norme ISO 14001 concernant les syst mes de gestion de l environnement b Exp rience de la prestation de 20 Jusqu 10 points pour chacun des l ments suivants Services de fourniture et de i Les d lais normaux de traitement des commandes actuels du SH pouls E i i soumissionnaire sont plus courts que ceux qui sont stipul s dans onction de d lais de traitemen l nonc des travaux des commandes contractuels R pi s gt i TA objectifs et mesurables ii Le soumissionnaire fournit une description d taill e de la fa on semblables ceux exig s dans dont il mesure son rendement par rapport ses contrats de la l nonc des travaux fr quence laquelle son rendement est mesur et de la fa on dont son rendement est port l attention du client c Exp rience de la prestation de 30 Jusqu 10 points pour chacun des l ments suivants HS es et de i Fournir une preuve de ses capacit s ant rieures d laboration

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