Manuel d utilisation
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1. CONCERTO BRANDEBOURGEDIS No3 SO SIMPLE SYMPHONIE SERENADE OP48 Fiche Principale Figure 7 Marche suivre pour cr er une fiche 10 2 Fonctionnement de l application On voit donc appara tre avec le clic sur le bouton nouveau une fiche concert dans notre exemple mais il en va de m me pour les autres types de fiches mais compl tement vide pr te recueillir des informations 2 4 2 Modification d une fiche Comme nous l avons pr cis pr c demment 1l faut que l utilisateur soit identifi pour pouvoir modifier une fiche Une fois l identification faite la modification est identique la consultation A ceci pr t qu il aura valider ses modifications en appuyant sur le bouton OK de la fiche Se reporter au paragraphe 2 2 Consultation d une fiche pour de plus amples informations sur la d marche suivre 2 4 3 Suppression d une fiche Pour supprimer une fiche quelle qu elle soit il faut s lectionner celle ci dans la liste de sa cat gorie puis cliquer sur le bouton de suppression situ dans la barre d outils 11 2 Fonctionnement de l application 2 5 Barre d outils Voici la barre d outils telle qu elle est r ellement avec tous ses boutons leurs emplacements respectifs Ceci vous servira vous rep rer lorsque l on se r f rera certains de ces boutons dans les explications du manuel Groupe servant la Groupe servant D Groupe servant2. gestion des fiches l impression Groupe servant l dition des vues et fiches limport export des donn es 1 2 ADD 7 8 9 10 11 12 13 14 18 AE a E 419 20 21 Figure Sch matisation de la barre d outils L gende Gestion des fiches Fonctions de chainage 1 Cr er une fiche 15 S lectionner une ligne de la liste 2 Ouvrir Modifier une fiche 16 Lier 3 Supprimer la fiche s lectionn e 17 D lier Gestion de l impression Fonctions d import export 4 Apercu avant impression 5 Imprimer la liste en cours 18 Importer des donn es 19 Exporter la liste sous Excel Mode d atfichage Autres 6 Mode Fiche 7 Mode Liste 20 Fermer la vue courante Espace de travail 8 Mode Arborescence vierge 21 Aide Edition des fiches et vues 9 Rafraichir la liste courante 10 Couper l l ment s lectionn 11 Copier l l ment s lectionn 12 Coller l l ment pr c dent 13 Filtrer la vue 14 Supprimer le filtre 12 2 Fonctionnement de l application 2 6 Fonctions sp cifiques Quasiment toutes les fonctions accessibles depuis la barre d outils servent manipuler les donn es en mode liste En effet que ce soit la fonction de rafra chissement de la table la fonction de filtre ou encore la fonction de cha nage toutes ont pour pierre angulaire l affichage en mode liste 2 6 1 Le filtrage Lorsque l affichage est en mode liste on peut d cider de filtrer son affichage de sorte ne voir que les l ments qui nous i
3. Sur la premi re page se trouvent toujours les informations les plus couramment utilis es cependant sur les suivantes il s agit en r alit d informations compl mentaires Par exemple dans le cas de la fiche d un concert on aura la liste des musiciens le programme Voici quoi ressemble g n ralement une fiche Date danos 27700792 A Heure du Concert 2030 2030 8 Titre du concert PREMIER CONCERT OFFICIEUX E EST a Programme Musiciens Figure 4 Pr sentation g n rale de l organisation d une fiche 4 2 Fonctionnement de l application L gende 1 Informations g n rales de la fiche premi re page 2 Zone de recherche Elle permet de se visualiser diff rentes fiches au moyen des fl ches qui servent visualiser la suivante ou la pr c dente et de la barre de recherche dans le cas o l on cherche quelque chose en particulier 3 Ce sont les objets reli s Concr tement c est dans cette cat gorie que se situent les acc s vers les autres pages de la fiche 4 Le bouton OK Il sert valider les modifications apport es si l utilisateur est identifi ou simplement quitter la fiche pour revenir l interface principale 5 On peut voir dans toutes les fiches que certains champs d informations ont des symboles repr sentant une cl appos sur le cot Ces pictogrammes servent symboliser le fait que ces champs sont obligatoires la saisie lors d une modifica
4. 2 103 ations y 07 05 1982 PREMIER CONCERT MAISON CONGRES CLERMONT FD FRANCE ORCHESTRE REGIONAL D 1 04 Rapport ME Los Listo des concate al picos arod s 08 05 1982 EGLISE ST SATURNIN FRANCE ORCHESTRE REGIONAL D 15 2 Biblioth que 12 05 1982 CASINO ROYAT FRANCE MAIRIE DE ROYAT 5 2 01 Partitiondinstrumentation 5 3 Organisations amp Intervenants B 4 Intervenants E 4 01 Organisateurs 5 4 02 Artistes ORA E 4 03 Compositeurs 4 04 Tout le monde En 5 Tables de Bases 5 6 Administration application 15 05 1982 29 05 1982 18 06 1982 06 07 1982 EGLIS ST GERAUD AURILLAC FRANCE EGLISE ST LOUP BILLOM FRANCE EGLISE VIC LE COMTE FRANCE CENT P CARDINAL LE PUY FRANCE 13 07 1982 EGLISE VOLLORE FRANCE MAIRIE DE LE PUY 17 07 1982 EGLISE VOLLORE FRANCE MAIRIE DE LE PUY 27 08 1982 CASINO LE MONT DORE FRANCE MAIRIE DE LE PUY 28 08 1982 EGLISE ST LOUP BILLOM FRANCE MAIRIE DE BILLOM 01 09 1982 EGLIS ST VICTOR MARSEILLE FRANCE MAIRIE DE BILLOM 05 09 1982 CHAP D PENITENT LA CHAISE DIEU FRANCE MAIRIE DE BILLOM 10 09 1982 THEATRE VICHY FRANCE MAIRIE DE VICHY 25 09 1982 EGL STE THERESE MONTLUCON FRANCE MAIRIE DE VICHY 07 10 1982 EGLIS ST GERAUD AURILLAC FRANCE MAIRIE DE VICHY 08 10 1982 EGLIS ST AMABLE RIOM FRANCE MAIRIE DE VICHY 15 10 1009 TUCATDE MOI IMC CDANICE MAIDIE DE MALI INC MAIRIE DE ROYAT MAIRIE DE BILLOM MAIRIE DE VIC LE COM MAIRIE DE LE PUY di EME AE DE AE AK AE
5. 25 09 1982 EGLSTE THERESE MONTLUCON FRANCE MAIRIE DE VICHY 07 10 1982 EGLIS ST GERAUD AURILLAC FRANCE MAIRIE DE VICHY 08 10 1982 EGLIS ST AMABLE RIOM FRANCE MAIRIE DE VICHY 1RANM009 TUCATOC MOI INC CDAMPE MAIDIE MORAN Ine DDD DD D 21 D DD DIX D AAA AELE AE E A X P02 CONCERTO BRANDEBOURGEOIS No3 SOL Bw 1048 SIMPLE SYMPHONIE SERENADE OP48 Figure 3 Affichage de la vue Ceci est ce qu il se produit lors d un affichage en mode liste par d faut Lorsqu un tel affichage est s lectionn on acc de alors une multitude d options qui permettront de manipuler les informations r v l es Cette liste permet galement d afficher les informations d un objet en particulier en double cliquant dans la liste sur la ligne correspondante cet objet Exemple si l utilisateur choisit d afficher les informations sp cifiques du concert Premier Concert Officieux de l orchestre il devra cliquer sur la ligne correspondante en l occurrence la premi re Cela ouvrira donc une nouvelle fen tre contenant la fiche de ce concert 2 Fonctionnement de l application 2 2 Consultation et fonctionnement d une fiche Les fiches tant toutes calqu es sur le m me gabarit leur fonctionnement est totalement identique On n en d crira donc que le fonctionnement g n ral Une fiche est repr sent e sous forme de pages chacune d entre elle donnant des informations de nature diff rente
6. DE LES MA DE 14 05 1983 EGLISE ST SATURNIN FRANCE MAIRIE DE ST SATURI 04 06 1983 EGLISE ST MAURI ALLIER FRANCE MAIRIE DE ST MARI 11 06 1983 EGLISE GANNAT FRANCE MAIRIE DE GANNAT 14 0003 ERILICE DINKA CC MANRITARE COARITE MAIDIC NE DITA P02 ha CONCERTO BRANDEBOURGEOIS No3 SOL Bw 1048 SIMPLE SYMPHONIE SERENADE OP48 Figure 10 Vue filtr e On remarque bien que tous les concerts encore pr sents dans la liste se sont tous d roul s dans une glise Pour annuler l effet d un filtre il suffit de cliquer sur le bouton pr vu cet effet dans la barre d outils ei 2 6 2 Export sous excel Lorsque l affichage est en mode liste il suffit de cliquer sur le bouton d export sous Excel pour ensuite ouvrir une boite de dialogue qui va demander de pr ciser o le fichier contenant l export doit tre enregistr e 14
7. dans la barre d outils voir TL application repose sur des principes simples Toutes les cat gories d informations sont affich es dans la zone de navigation Celle ci contient par exemple un acc s vers la liste des concerts la liste des intervenants etc Afin d acc der ces informations il faut double cliquer avec la souris sur la cat gorie correspondante Celles ci s afficheront donc automatiquement dans l espace de travail afin de consulter ou de modifier les donn es Voici une illustration qui permettra de mieux se repr senter l action qui p p Cette barre d outils permet de d finir le type d affichage d sir v Module ORA Fichier Edition Outils Administration i 1 Fichiers Techniques E 1 01 Fiches concerts E 1 02 Lieux E 1 03 Partitions E 1 04 Rapport a 2 Biblioth que E 2 01 Partitionsllnstrumentation E 3 Organisations amp Intervenants AL 4 Intervenants 4 01 Organisateurs E 4 02 Artistes DRA E 4 03 Compositeurs E 4 04 Tout le monde E 5 Tables de Bases E 6 Administration application Historique Rechercher Ok Fr AAA a Figure 2 S lection de la cat gorie dans le treeviw affichage d une vue 2 Fonctionnement de l application L utilisateur souhaite afficher les informations relatives aux concerts et leurs programmes associ s Lorsque l utilisateur clique lors sur la zone de navigation pour s lect
8. BEYLER Julien IUT de DIJON 2005 2006 Module de Gestion d Orchestre ORA Manuel d Utilisation BSURGOGNE 0 D de Tuteur de Stage M Dominique Maurice ITK Services UNIVERSITE DE 1 2 Sommaire Page APER U GENERAL DE L INTERFACE ssssssesesennsssnssssessenseesesee 1 FONCTIONNEMENT DE L APPLICATION o ccccccccococonononononononononononononononononononocacocenonenos 3 2 1 AFFICHAGE D UNE VUE T 4 2 2 CONSULTATION ET FONCTIONNEMENT D UNE FICHE cccoconnnnnnnocccnnonononananacicnconononananinic ss 6 2 3 INTERFACE DE LOGIN e aeron aee a D a ela Atei 8 2 4 CREATION MODIFICATION SUPPRESSION D UNE FICHE cooooocncnccccnononnnanacicncnnnnonananicic ss 10 241 Cr ation d ne NENE A A tio 10 2 4 2 Modification d une OA AAA aa A 11 2 4 3 Suppressi n d UNE fiche raisins tresse ii 11 25e IBARRE D OUTILS A A Te RA a ARRE a Re ds 12 2 6 FONCTIONS SPECIFIQUES ooooocnccccconononnnnoncconcnnnnnnnaninoconocnononnnnnnoronocnononnnnaneronornnnonunaniiicnos 13 20 1 Lefiltra g saone delire 13 20 24 EXPO SOU EX CE acido 14 Figure 1 Figure 2 Figure 3 Figure 4 Figure 5 Figure 6 Figure 7 Figure 8 Figure 9 Figure 10 Table des illustrations Page Pr sentation de l interface g n rale sis ee ciao 2 S lection de la cat gorie dans le treeviw affichage d une vue 4 Atichage dela vue surtt Res fe Let SR eut fee Mure nf nu 5 Pr sentation g n rale de l organisation d une fich
9. e 6 Localisation de l acc s l interface de connexion 8 Interface de CONNEXION Ariana aerea 8 Marche suivre pour cr er une fiche AA A A rade 10 Sch matisation de la barre dor di 12 Menu de filtrage de la vue courante a ada 13 Vue TU is is E A a o ln ts 14 1 Apercu g n ral de Pinterface Pr requis 1 Aper u g n ral de l interface Lorsque vous lancerez le logiciel de gestion des orchestres vous arriverez automatiquement une interface telle que celle ci 45 1 01 Fiches concerts 1 02 Lieux 1 03 Partitions 1 04 Rapport E 2 Biblioth que 2 01 Paritionsinstrumentation E 3 Organisations amp Intervenants JE 4 Intervenants 4 01 Organisateurs 5 4 02 Artistes ORA 4 03 Compositeurs Ey 4 04 Tout le monde 5 5 Tables de Bases E 6 Administration application Figure 1 Pr sentation de l interface g n rale Cet cran se subdivise en diff rentes zones chacune ayant un int r t diff rent La zone de navigation encadr e en rouge L espace de travail encadr en noir La barre d outils encadr e en vert La barre de menus La barre de recherche en dessous de la zone de navigation Le bandeau inf rieur r serv l affichage des messages utilisateurs 2 Fonctionnement de l application 2 Fonctionnement de l application 2 1 Affichage d une vue Le fait d afficher une vue ou une liste est subordonn au type d affichage choisi
10. ionner la cat gorie liste des concerts et leurs programmes associ s l affichage des informations se fait alors dans l espace de travail Module ORA Fichier Edition Outils Administration 3 Q w A E 1 Fichiers Techniques 5 1 01 Fiches concerts F UB CT STO2 a a 102 Deus 27 04 1982 PREMIER CONCERT OFFICIEUX DE L ORCHESTRE EGLISE ISSOIRE Er ORCHESTRE REGIONAL D J 1 iti na 1 F la 07 05 1982 PREMIER CONCERT MAISON CONGRES CLERMONT FD FRANCE ORCHESTRE REGIONAL D RTE bs der con vos modes 08 05 1982 EGLISE ST SATURNIN FRANCE ORCHESTRE REGIONAL D E 2 Biblioth que 12 05 1982 CASINO ROYAT FRANCE MAIRIE DE ROYAT 5 2 01 Partitionslinstrumentation 15 05 1982 EGLIS ST GERAUD AURILLAC FRANCE MAIRIE DE ROYAT 5 3 Organisations amp Intervenants 29 05 1982 EGLISE ST LOUP BILLOM FRANCE MAIRIE DE BILLOM bn 18 06 1982 EGLISE VIC LE COMTE FRANCE MAIRIE DE VIC LE COM E 4 02 Artistes OPA 06 07 1982 CENT P CARDINAL LE PUY FRANCE MAIRIE DE LE PUY E 4 03 Compositeurs 13 07 1982 EGLISE VOLLORE FRANCE MAIRIE DE LE PUY 4 04 Tout le monde J 17 07 1982 EGLISE VOLLORE FRANCE MAIRIE DE LE PUY 5 5 Tables de Bases 27 08 1982 CASINO LE MONT DORE FRANCE MAIRIE DE LE PUY 5 6 Administration application f 28 08 1982 EGLISE ST LOUP BILLOM FRANCE MAIRIE DE BILLOM 01 09 1982 EGLIS ST VICTOR MARSEILLE FRANCE MAIRIE DE BILLOM 05 09 1982 CHAP D PENITENT LA CHAISE DIEU FRANCE MAIRIE DE BILLOM 10 09 1982 THEATRE VICHY FRANCE MAIRIE DE VICHY
11. nt ressent Pour cela 11 faut cliquer sur vico MAN Ceci a pour effet d ouvrir une nouvelle fen tre qui servira d finir les crit res d affichages de la table Menu de filtrage ax Rubrique tester Q Condition Valeur Test e utre valeur B A contient la cha ne EGLISE Figure 9 Menu de filtrage de la vue courante Dans cet exemple nous d cidons de filtrer l affichage afin de ne montrer que les concerts ayant eu lieu dans des glises 13 2 Fonctionnement de l application Voici ce que donne ces conditions de filtrage LIB_CT ar STO2 a 27 04 1982 PREMIER CONCERT OFFICIEUX DE L ORCHESTRE EGLISE ISSOIRE FRANCE 08 05 1982 EGLISE ST SATURNIN FRANCE ORCHESTRE REGION 15 05 1982 EGLIS ST GERAUD AURILLAC FRANCE MAIRIE DE ROYAT 29 05 1982 EGLISE ST LOUP BILLOM FRANCE MAIRIE DE BILLOM 18 06 1982 EGLISE VIC LE COMTE FRANCE MAIRIE DE VIC LE COM 13 07 1982 EGLISE VOLLORE FRANCE MAIRIE DE LE PUY 17 07 1982 EGLISE VOLLORE FRANCE MAIRIE DE LE PUY 28 08 1982 EGLISE ST LOUP BILLOM FRANCE MAIRIE DE BILLOM 01 09 1982 EGLIS ST VICTOR MARSEILLE FRANCE MAIRIE DE BILLOM 07 10 1982 EGLIS ST GERAUD AURILLAC FRANCE MAIRIE DE VICHY 08 10 1982 EGLIS ST AMABLE RIOM FRANCE MAIRIE DE VICHY 18 12 1982 EGLISE ST GENES THIERS FRANCE MAIRIE DE ISSOIRE 22 01 1983 EGLISE ST GENES CLERMONT FD AB1 FRANCE MAIRIE DE ISSOIRE 25 01 1983 EGLISE D CARMES LE PUY FRANCE MAIRIE DE LE PUY 07 05 1983 EGLISE ST GENES THIERS FRANCE MAIRIE
12. re 5 Localisation de l acc s l interface de connexion Ainsi lorsqu il cliquera sur se connecter en tant que une interface d identification s ouvrira et lui demandera ses identifiants Il arrivera donc sur cette interface Identification requise Figure 6 Interface de connexion L gende 1 Champ dans lequel l utilisateur devra saisir son nom de connexion 2 Champ dans lequel l utilisateur devra saisir son mot de passe 3 Bouton servant valider la connexion 2 Fonctionnement de l application Si Putilisateur n est pas reconnu par le logiciel un message d erreur s affichera et la fen tre d identification se fermera Il lui faudra alors r p ter l op ration dans le cas o il souhaiterait s 1dentifier 2 Fonctionnement de l application 2 4 Cr ation modification suppression d une fiche 2 4 1 Cr ation d une fiche S1 l utilisateur souhaite cr er une fiche quelle qu elle soit il lui faudra s lectionner la cat gorie de fiche qu il souhaite ajouter Par exemple si l utilisateur souhaite r f rencer un nouveau concert dans la base de donn es il devra choisir dans la zone de navigation la liste des lieux puis cliquer sur le bouton nouveau situ dans la barre d outils Voici l illustration de cet exemple Module ORA 1 Fichiers Techniques 1 01 Fiches concerts e o 000001 27 04 1982 PREMIER CONCERT OFFICIEUX 20 E EG DIRE ORCHESTRE REGIONAL D
13. tion ou d un ajout Les boutons EY et kar sont sp cifiques aux fiches Le premier va servir rechercher un objet particulier parmi l ventail des possibilit s qui peuvent tre inscrites dans ce champ Par exemple dans le cas d une fiche concert lorsque l on clique sur ce m me bouton celui cot de du champ r f ren ant la salle on va ouvrir une petite fen tre de recherche dans laquelle on pourra s lectionner une salle en particulier suivant diff rents crit res Le second sert ouvrir une fiche reli e En effet si on clique sur ce bouton une nouvelle fiche s ouvrira et affichera les informations concernant cet objet dans notre exemple cliquer sur ce bouton afficherait la fiche de la salle 2 Fonctionnement de l application 2 3 Interface de login Si Putilisateur souhaite pouvoir effectuer des modifications sur les donn es qu il manipule il devra au pr alable s tre identifi En effet l utilisateur ne dispose s il ne s est pas identifi que d un droit de consultation Ainsi cela prot ge toute modification malencontreuse Pour s identifier l utilisateur devra dans l interface principale cliquer sur la barre de menu comme ceci Module ORA Edition Se connecter en tant que Gestion des donn es Outils Administratior Pr f rences utilisateur Configuration de l impression Quitter 1 02 Lieux 1 03 Partitions ode 1 MA Rannart Figu
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