DB2P pour sociétés :
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1.2. gislation fiscale et sociale en mati re de pensions compl mentaires Y os2r E Ainsi la banque de donn es DB2P doit elle permettre de v rifier si la limite des 80 est respect e Les pensions compl mentaires sont encourag es fiscalement mais pas sans conditions et toujours au sein d un cadre fiscal voir encadr La limite de 80 d termine que la pension l gale et la pension compl mentaire ne peuvent pas conjointement exc der 80 du dernier salaire Les versements pour des pensions compl mentaires qui ont pour cons quence une pension totale sup rieure ne sont plus d ductibles fiscalement gt DB2P permet en outre de contr ler si la perception des cotisations sp ciales de s curit sociale se fait correctement Il s agit de la cotisation sp ciale soci t s de 8 86 sur les primes de pension compl mentaire et de la cotisation sp ciale de 1 5 sur la constitution de pension compl mentaire lev e Cotisation Wijninckx gt Le contr le syst matique du respect des lois en mati re de pensions compl mentaires pour salari s LPC et pour ind pendants LPCI et de leur arr t s d ex cution s en trouve ainsi consid rablement facilit D autre part la banque de donn es doit contribuer la transparence des pensions compl mentaires et la confiance qu on leur accorde Les d cideurs politiques pourront ainsi disposer de statistiques claires et fiables l avenir ils pourront analyser le
3. assur mais au 01 07 2012 5 3 4 Nombre de mois dans la soci t D finition Il s agit des mois r ellement prest s et du nombre de mois encore prester dans l entreprise Eclaircissement Il s agit du num rateur de la fraction tel que pr vu dans l art 35 2 2 AR CIR 927 5 3 5 A quelle date la situation de cette d claration est elle valable D finition Il faut remplir ici la date laquelle les valeurs cit es ci dessus sont d application Eclaircissement G n ralement il s agit de la date de d claration Il s agit des valeurs qui sont d application ce moment l S il n y a pas eu de nouvelle valuation des valeurs au moment de la d claration il peut galement s agir d une autre date ou d une date ant rieure Les variantes suivantes sont possibles pas limitatif 1 Cela peut tre la m me date que la date remplie dans le champ date de cl ture du dernier exercice 2 S il s agit d une assurance dirigeant d entreprise la date mentionn e sur la derni re fiche de pension quoi qu il en soit il doit s agir d une date qui peut tre li e au montant assur il doit y avoir un lien entre les deux 8 On peut galement remplir la date de d claration 7 AR CIR Arr t royal d ex cution du Code des imp ts sur les revenus 1992 en raccourci AR CIR 92 e DB2P diteur Responsable Steven Janssen Tour du Midi 7 tage Place Bara 1060 Bruxelles
4. compte ou par la variation de la r serve Sur la fiche d taill e vous trouvez galement le montant du seuil pour l ann e de cotisation en question Pour d terminer si la constitution de pension compl mentaire d passe le montant du seuil on tient compte de la constitution de pension dans son enti ret Si plusieurs organismes de pension ont d clar des montants pour l affili ces montants apparaissent premi rement agr g s par affili sur la fiche d taill e Vous pouvez galement consulter une fiche d taill e par organisme de pension Vous y trouvez outre le montant total de la constitution de pension compl mentaire par organisme de pension galement les diff rents montants pris en compte pour la constitution de pension compl mentaire montants attribu s variation de la r serve Recherche d un affili L aper u vous permet d acc der la fiche d taill e des affili s pour lesquels vous tes redevable d une cotisation sp ciale Vous pouvez en outre consulter pour chaque affili une fiche d taill e au moyen d une recherche sur le num ro NISS et l ann e de cotisation Cette recherche n est donc pas limit e aux affili s pour lesquels vous devez payer une cotisation sp ciale Votre assureur ou fonds de pension doit en effet d clarer DB2P les montants de la constitution de pension compl mentaire pour tous les affili s Kome a Liste des affili s non identifi s Les individus
5. entreprise ind pendants qui exercent leur activit professionnelle via une soci t ou une personne morale s agit plus concr tement des donn es dont vous avez besoin pour le calcul et le paiement de la cotisation sp ciale de s curit sociale de 1 5 cotisation Wijninckx Pour le moment il n est pas encore possible de consulter un aper u de vos engagements de pension financ s en externe pour dirigeants d entreprise ind pendants et leurs caract ristiques sp cifiques Votre organisme de pension assureur o fonds de pension sera oblig partir de 2014 d enregistrer ces engagements de pension pour dirigeants d entreprise ind pendants dans DB2P Pour chaque engagement votre organisme de pension devra alors communiquer DB2P les donn es et caract ristiques demand es Pour vos engagements de pension encore financ s en interne le cas ch ant il n y a pour le moment pas encore non plus d information disponible dans DB2P Vous devrez vous m me enregistrer les donn es concernant ces engagements partir de 2014 Ce document est divis en trois blocs Ces blocs d information correspondent aux trois fonctionnalit s que vous retrouverez terme galement dans l application en ligne barre de menu dans la partie sup rieure Il s agit d informations concernant 1 Les engagements de pension financ s en externe pour les dirigeants d entreprise ind pendants 2 Le financement de la constitution de pension compl me
6. os2r nf Ligne du temps de la proc dure administrative ANNEE N 1 ANNEE N ANNEE N 1 N 1 28 2 30 6 30 9 30 9 31 1 Cotisations La soci t D claration DB2P Informations Sigedis DB2P Versement amp primes remet une liste Premium disponibles pour communique PINASTI des affili s par lorganisme la soci t sur les donn es par l employeur organisme de pension l application PINASTI de pension en ligne DB2P 4 1 3 Consultation de vos donn es Dans votre dossier en ligne DB2P vous pouvez consulter les informations dont vous avez besoin pour le calcul de la cotisation Wijninckx Vous y retrouverez directement les montants que vous devez payer mais vous pouvez galement y contr ler en d tail le calcul ainsi que les diff rents l ments de ce calcul Aper u par soci t Cet aper u vous permet de retrouver le montant de la cotisation sp ciale cotisation Wijninckx dont vous tes redevable et ce par ann e de cotisation Il s agit du montant calcul dans l aper u La cotisation est calcul e sur base des informations vous concernant contenues dans DB2P au moment de la date de calcul Ces informations ont t d clar es par votre assureur ou votre fonds de pension Le calcul est r alis par Sigedis conform ment aux instructions de PINASTI et sur base du mode de calcul fix par la loi Vous trouverez plus d informations quant au mode de calcul sur le site de l INASTI Votre organisme de pension doi
7. u la base de calcul Il s agit du montant total sur lequel vous tes redevable en tant que soci t de la cotisation sp ciale de 1 5 Base de calcul 1 5 cotisation calcul e La base de calcul pour vous en tant que soci t est gale la somme des bases de calcul de chaque affili pour lequel la constitution de pension compl mentaire d passe le seuil fix par la loi pour cette ann e de cotisation Si vous d sirez contr ler le calcul plus en d tail vous pouvez cliquer dans l aper u sur les diff rents l ments de calcul Vous acc dez alors une liste de tous les affili s pour lesquels vous devez payer une cotisation sp ciale de 1 5 pour cette ann e de cotisation Pour chaque affili c t du num ro NISS du nom et du pr nom appara t galement la base de calcul par affili s agit par affili de la part de la constitution de pension compl mentaire pour laquelle vous tes redevable d une cotisation sp ciale de 1 5 pour cette ann e de cotisation La base de calcul par affili est donc gale la part de la constitution de pension compl mentaire qui d passe le seuil l gal de cette ann e de cotisation Lors du traitement des d clarations par votre organisme de pension dans DB2P les affili s sont identifi s l aide de leur num ro NISS Si l affili peut tre identifi et donc si un num ro NISS peut tre retrouv alors l aper u pr sente les informations issues de
8. DB2P pour soci t s document explicatif Table des mati res 1 Introduction Oo DO Ce DO EE D GO RE De OR DR OO 3 PUB 2 PE COM OAE E E E A EE E E ET A E E E 3 8 Engagements de pensions externes pour dirigeants d entreprise ind pendants 4 4 Financement ae Vosengagements de D NSIOMEXIENMMES erreren a aa ea E E 5 4 1 Constitution de pension compl mentaire soumise la cotisation sp ciale de 1 5 CotiSatiomMMIMIn CROP Re E E nee ee ee 5 5 Engagements de pension individuels financ s en interne ss 9 D Ves obligations emren e PESES aao aE e neoe Aa OCCO 9 5 2 O0orCommon POVE vous declaro P oara aa a AE a AAA AAAA EA EROA EE AAAA AAEE AA 11 HQE devez VOUS d IAE nn nn ns ne sn een ee 11 1 Introduction Dans ce document les soci t s trouveront toutes les informations n cessaires concernant le contenu de leur dossier DB2P et les obligations que cela peut ventuellement impliquer Ce document offre des explications d taill es concernant votre dossier DB2P Il indique quelles sont les donn es que vous pouvez consulter signification source et fournit de plus amples informations quant aux situations dans lesquelles vous pouvez utiliser ces donn es comme le calcul de la cotisation Wijninckx Le dossier DB2P des soci t s est pour le moment encore limit l information sur le financement de la constitution de pension compl mentaire individuelle dans le cadre de vos engagements pour les dirigeants d
9. conform ment aux instructions de l INASTI et sur base du mode calcul fix par la loi Le calcul est indicatif et peut seulement tre consid r comme correct pour autant que les donn es dans DB2P soient compl tes et qu elles ne soient plus modifi es Vous restez donc en tant que soci t toujours responsable du calcul correct et du paiement de cette cotisation Il est donc aussi important que vous v rifiez si les informations d clar es par votre organisme de pension sont totalement correctes et compl tes Si vous constatez que les informations enregistr es ne sont pas totalement correctes vous pouvez le signaler au moyen de l application en ligne L option signaler une erreur vous permet d informer votre organisme de pension du fait que certaines caract ristiques ou certains documents ne sont pas corrects Vous ne pouvez pas adapter vous m me les informations dans la banque de donn es Ce que vous signalez sera transmis votre assureur ou votre fonds de pension pour que cet organisme puisse v rifier si l information dans DB2P doit tre adapt e et le cas ch ant de quelle mani re 5 Engagements de pension individuels financ s en interne 5 1 Vos obligations en tant que soci t La majorit de l information dans DB2P est fournie par les organismes de pension assureurs et fonds de pension Dans un nombre limit de cas vous devez cependant fournir vous m me des informations en tant que soci t C es
10. ctement PINASTI 4 1 2 Qui utilise ces donn es Les informations concernant la constitution de pension compl mentaire individuelle dans DB2P aideront d une part les soci t s lors du calcul de la cotisation Wijninckx et doivent d autre part permettre l INASTI de contr ler efficacement la perception de cette cotisation La Loi Programme du 27 d cembre 2012 pr voit une proc dure administrative sp cifique voir sch ma DB2P ORGANISATEUR 5 Versement cotisation 1 5 SOCI T INASTI versement amp DB2P Q Contr le comparaison Tel S O a Flux de o donn es 5 INASTI o D ORGANISME D claration DB2P Premium 3 DE PENSION Sigedis DB2P mi AFFILIE S COMPTES DIRIGEANT S CONSTITUTION D ENTREPRISE DE PENSION La proc dure stipule que les soci t s qui versent des primes dans le cadre d un engagement de pension doivent transmettre leur organisme de pension une liste des affil s durant l ann e qui pr c de l ann e de cotisation La soci t doit remettre la liste des num ros NISS des affili s son propre num ro d entreprise num ro BCE son organisme de pension pour le 28 f vrier au plus tard de l ann e de cotisation Ces informations doivent permettre l organisme de pension de communiquer DB2P les montants qui d terminent la base de perception pour la cotisation Wijninckx L organisme de pension est dans l obligation de rentrer la d c
11. l application en ligne tiennent compte des modifica tions l gales les plus r centes concernant les engagements de pension internes et notamment de la Loi Programme du 22 juin 2012 M B 28 juin 2012 art 117 et s 4 Il y a une obligation de d claration par engagement de pension Il peut y avoir plusieurs engagements de pension par affili concern Il faut faire une distinction entre un engagement qui a t adapt au fil du temps par ex par le biais d annexes ou de modifications des clauses et un nouvel engagement de pension suppl mentaire Dans le cas d une adaptation l engagement de pension existant peut tre actualis et des documents suppl mentaires peuvent tre t l charg s Des adaptations d j effectu es dans le pass doivent tre d clar es il suffit de d clarer la situation actuelle et de t l charger toutes les pi ces partiellement ou enti rement valables voir plus bas au point 1 Engagement gt Document Si par contre il s agit d un nouvel engagement de pension suppl mentaire alors il faut faire une d claration s par e pour cet engagement de pension 1 Engagement 2 Montants 3 Financement Information sur l engagement 1 Num ro NISS de l affili concern 2 Votre r f rence de l engagement 3 Quand l engagement est il entr en vigueur Document s 1 Ajouter un document PDF Montant de la promesse de pension initiale qui a do
12. laration ne doit pas tre actualis Une actualisation n est pas n cessaire si un document qui d crit le passage d un financement interne vers un financement externe est t l charg 5 3 3 1 Via une provision de pension qui est conclue au sein de l entreprise Si vous cochez cette possibilit vous devez compl ter les donn es suivantes 5 3 8 1 1 Quand a t cl tur le dernier exercice annuel D finition Il s agit de la date de cl ture du dernier exercice 5 3 8 1 2 Quel tait le montant la fin du dernier exercice D finition Il s agit du montant qui est pr vu au bilan de l entreprise la fin du dernier exercice 5 3 8 1 3 Quel tait le montant la fin du dernier exercice avant le 01 01 2012 D finition Il s agit du montant de la provision la fin du dernier exercice avant le 01 01 2012 5 3 3 2 Via une assurance dirigeant d entreprise Si vous cochez cette possibilit vous devez compl ter les donn es suivantes 5 8 3 2 1 Quel est le capital assur participation b n ficiaire acquise incluse D finition On entend par l le capital actuel participation b n ficiaire acquise incluse Eclaircissement Le mot actuel signifie au moment de la d claration ou le montant de la derni re fiche de pension ou de l extrait de compte 5 8 3 2 2 Quel est le capital assur participation b n ficiaire acquise incluse au 01 07 2012 D finition Voir point pr c dent Capital
13. laration au plus tard le 30 juin de chaque ann e de cotisation et doit le faire la premi re fois au plus tard pour le 30 juin 2013 La premi re d claration contiendra exceptionnellement les donn es concernant les deux ann es coul es d une part l ann e de cotisation 2013 avec des donn es concernant 2012 et d autre part un rattrapage pour l ann e de cotisation 2012 avec des donn es concernant 2011 Avant le 30 septembre de chaque ann e de cotisation Sigedis DB2P met toutes les informations la disposition des soci t s afin qu ils puissent calculer et payer la cotisation sp ciale de 1 5 Les informations sont mises disposition par le biais de l application en ligne DB2P Les soci t s pourront consulter les informations n cessaires partir de septembre 2018 Ces informations dans leur dossier DB2P en ligne permettent aux soci t s de calculer et de payer la cotisation Wijninckx Les soci t s doivent verser les montants dus l INASTI avant le 81 d cembre de l ann e de cotisation comme stipul dans les instructions de l INASTI Sigedis a en outre pour mission l gale de mettre la disposition de l organisme percepteur INASTI les informations provenant de l organisme de pension concernant la base de calcul pour la cotisation de 1 5 PINASTI contr lera si la perception est correcte en comparant les cotisations per ues provenant de la soci t et les donn es issues de DB2P Y
14. le ci pr voie qu avec effet r troactif partir du 1 janvier 2012 plus aucun engagement de pension ne peut encore tre constitu sur base de provisions internes dans la comptabilit d une entreprise Depuis le 1 juillet 2012 une assurance dirigeant d entreprise ne peut plus non plus tre contract e pour assurer une pension compl mentaire champ obligatoire champ obligatoire une des possibilit s doit tre remplie Y os2r gs 5 3 1 Engagement identification 5 3 1 1 Information sur l engagement 5 3 1 1 1 Num ro NISS de l affill concern D finition Remplissez ici les donn es d identification de l affili concern Eclaircissement Le num ro NISS est essentiel pour pouvoir identifier l affili Nous entendons ici aussi bien le num ro de registre national que le num ro de registre national BISS 5 3 1 1 2 Votre r f rence de l engagement D finition Vous devez attribuer une r f rence l engagement Eclaircissement La r f rence ou le nom de l engagement peut tre choisi librement n y a pas de restrictions alphanum riques concernant l attribution du nom En d autres mots vous pouvez choisir une combinaison de lettres et de chiffres La r f rence peut par exemple tre la m me que l assurance dirigeant d entreprise ou un autre code interne 5 3 1 1 3 Quand l engagement est il entr en vigueur D finition Nous entendons ici la date laquelle l engagement e
15. ment contrat 1 A terme la prestation devra aussi tre d clar e DB2P e DB2P 5 2 O et comment pouvez vous d clarer La d claration doit se faire via l application en ligne DB2P que vous trouvez sur le site portail de la S curit sociale Pour pouvoir utiliser cette application en ligne vous devez d abord vous enregistrer dans le gestionnaire d acc s de la S curit sociale Vous avez la possibilit de faire la d claration enti rement vous m me ou de la faire faire par un mandat Un mandat peut choisir via le menu Mandats pour quelle soci t il souhaite travailler dans l application Ceci se fait en cochant les options n cessaires et en remplissant le num ro BCE de la soci t qui a donn le mandat Alors seulement le dossier de cette soci t sera accessible et des d clarations peuvent tre introduites pour un engagement de pension financ en interne ll est important que la personne qui d clare ces cas ci engagements individuels internes pour dirigeants d entreprise ind pendants choisisse dans l application en ligne DB2P l option dirigeants d entreprise ind pendants O trouver l application en ligne DB2P Celle ci se trouve ici https www socialsecurity be login AuthenticationForwarder Vous souhaitez plus d information sur l utilisation www db2p be employeur et soci t DB2P de l application pour les soci t s manuel d utilisation Vous
16. n pour les Pensions compl mentaires propose que Sigedis fasse office de point d information pour l affili qui souhaite s informer concernant l existence de prestations acquises 3 Engagements de pensions externes pour dirigeants d entreprise ind pendants Le lancement de DB2P s effectue en diff rentes phases depuis 2011 Les r gimes de pension compl mentaire pour dirigeants d entreprise ind pendants devront tre enregistr s partir de 2014 Les assureurs et fonds de pension galement appel s organismes de pension qui g rent ces pensions compl mentaires devront communiquer une s rie d informations DB2P Votre organisme de pension devra lui aussi enregistrer votre Vos engagement s de pension et transmettre des informations DB2P Ce premier bloc d informations n est pour le moment donc pas encore disponible pour les soci t s Mais partir de 2015 vous pourrez consulter dans votre dossier DB2P galement l aper u de votre Vos engagement s de pension pour dirigeants d entreprise ind pendants Kome s 4 Financement de vos engagements de pension externes Votre organisme de pension doit d ores et d j communiquer DB2P des informations quant au financement des engagements qu il g re Ces informations doivent permettre l INASTI de v rifier si les cotisations de s curit sociale sur les pensions compl mentaires ont t correctement per ues Un deuxi me bloc d informations que vo
17. ngagement de pension financ en interne pour un travailleur salari vous trouverez les informations n cessaires ici Pour la documentation explicative www db2p be employeur et soci t DB2P pour les employeurs document explicatif Pour l utilisation de l application en ligne www db2p be employeur et soci t DB2P pour les employeurs manuel d utilisation Sch matiquement un engagement de pension individuel financ en interne pour dirigeants d entreprise ind pendants peut tre repr sent comme suit Etape 1 la soci t propose un engagement de pension un dirigeant d entreprise ind pendant Dans l application en ligne la soci t doit enregistrer l engagement de pension identifier l affili et ajouter les caract ristiques g n rales de la promesse de pension Etape 2 la soci t pr voie le financement pour la promesse de pension Dans l application en ligne vous communiquez les caract ristiques de financement Etape 3 la soci t effectue une reprise de la provision et ou re oit le capital assur participation b n ficiaire acquise Etape 4 la soci t ex cute l engagement et fait une d claration au Cadastre des pensions 1 Engagement de pension SOCI T DIRIGEANT D ENTREPRISE IND PENDANT 3 a Reprise du bilan 4 Ex cution engagement PROVISION AU de pension BILAN INTERNE 2 Financement ET OU ASSURANCE DIRIGEANT D ENTREPRISE 3 b Paie
18. nn lieu la constitution d une provision au bilan ou la conclusion d une assurance dirigeant d entreprise 1 Sous forme de capital a Le montant du capital b Exigible au 2 Sous forme de rente a Le montant de la rente b Exigible au c La rente est i Index e ii Non Index e iii Transf rable iv Non Transf rable v vie vi Temporaire d Periodicit Le montant de la couverture d c s promise qui a donn lieu la constitution d une provision au bilan ou la conclusion d une assurance dirigeant d entreprise 1 Sous forme de capital 7 a Le montant du capital 2 Sous forme de rente a Montant de la rente b La rente est i Index e ii Non Index e iii Transf rable iv Non Transf rable v vie vi Temporaire c P riodicit i Chaque mois Comment la promesse de pension est elle financ e 1 Via une provision de pension qui est conclue au sein de l entreprise a Quand a t cl tur le dernier exercice annuel b Quel tait le montant la fin i Du dernier exercice ii Du dernier exercice avant le 01 01 2012 2 Via une assurance dirigeant d entreprise a Quel est le capital assur participation b n ficiaire acquise incluse i Actuellement ii Au 01 07 2012 Nombre de mois dans l entreprise mois r ellement prest s et encore prester de la dur e normale d activit professionnelle 1 Nombre de mois 4 Cel
19. nsion Si ce n est pas le cas vous devez faire une autre d claration part pour ces rentes Vous pouvez toujours indiquer une combinaison de capital et de rente 5 3 2 2 Comment la couverture d c s sera t elle pay e Si vous cochez cette possibilit vous devez compl ter les donn es suivantes Comme d crit ci dessus vous pouvez toujours indiquer une combinaison de capital rente Pour la couverture d c s plusieurs capitaux et ou rentes sont possibles 5 3 3 Financement Un engagement de pension financ en interne peut tre financ par le biais d une provision au sein de l entreprise ou une assurance dirigeant d entreprise ou une combinaison des deux L application en ligne offre la possibilit de d clarer une combinaison de ces deux modes de financement Le capital assur dans le cas d une assurance dirigeant d entreprise ou le montant de la provision interne ne doivent pas tre d clar s annuellement Le but est de constater une situation prendre une photo d une situation gel e D ventuelles d viations entre l engagement de pension initial et la prestation doivent pouvoir tre expliqu es sur base de documents joints Koms r Si une adaptation du document a lieu suite par exemple le changement d ge de la prestation de 60 ans 65 ans et que l engagement de pension pr voie la possibilit de recevoir la prestation entre l ge de 60 et 65 ans alors le capital assur dans la d c
20. nt vous pouvez communiquer ici le montant qui est normalement pr vu sur base du mode de calcul et des donn es connues ce moment l Comme montant initial du capital vous pouvez utiliser le montant de l engagement comme mentionn dans le document t l charg Ce montant doit tre distingu des montants qui sont approvisionn s ou assur s en respect de cette promesse Voir plus bas L application en ligne permet de distinguer plusieurs capitaux au sein d un seul engagement de pension Le deuxi me troisi me capital doit par contre appartenir au m me engagement de pension Si ce n est pas le cas vous devez faire une autre d claration part 5 3 2 1 1 2 Exigible au D finition Il s agit de la date laquelle l engagement de pension se termine et la prestation est exigible 5 8 2 1 2 Sous forme de rente Si vous cochez cette possibilit vous devez compl ter les donn es suivantes Dans cette partie vous pouvez indiquer les caract ristiques du paiement sous forme de rente Vous devez compl ter le montant de la rente et la date d exigibilit Les possibilit s de choix pour une rente sont index e non index e transf rable non transf rable vie temporaire et la p riodicit de paiement de la rente L application en ligne permet de distinguer plusieurs rentes au sein d un seul engagement de pension Une deuxi me troisi me rente doit par contre appartenir au m me engagement de pe
21. ntaire dans le cadre de ces engagements 8 Les engagements de pension individuels financ s en interne Pour les deux premiers blocs les informations sont fournies par votre organisme de pension Pour le troisi me bloc si d application vous devez communiquer vous m me les informations DB2P Pour le moment uniquement le deuxi me bloc d information est disponible pour les soci t s dans le dossier DB2P en ligne Ce document d crit successivement les trois blocs d informations Mais d abord situons bri vement l objectif de DB2P O puis je en tant qu utilisateur trouver un manuel pratique pour l application en ligne Le document DB2P pour employeurs manuel d utilisation vous guide cran par cran dans votre navigation au sein de l application 2 DB2P le contexte l y a quelques ann es les autorit s ont d cid de cr er une banque de donn es des pensions compl mentaires en vertu des art 305 et 306 de la Loi Programme l du 27 d cembre 2006 Sigedis a t charg e de la gestion de cette banque de donn es en abr g DB2P et doit rassembler des donn es concernant tous les avantages dont b n ficient les salari s ind pendants et fonctionnaires qui constituent un compl ment par rapport la pension l gale que ce soit en Belgique ou l tranger La banque de donn es trouve son origine d une part dans la volont d aboutir une meilleure application plus uniforme de la l
22. quement de continuer appliquer la m thode de calcul actuelle par exemple le taux d int r t technique il suffit de t l charger un nouveau document Dans l autre cas nous parlons d une nouvelle promesse qui doit tre d clar e part 5 3 2 Montants L engagement de pension peut aussi bien se rapporter une couverture vie qu une couverture d c s Par le mot engagement de pension nous entendons les deux 5 Le num ro de registre national est un num ro d identification unique attribu aux personnes naturelles inscrites en Belgique Tout citoyen en possession d un document d identit belge ou d un document de s jour belge dispose d un tel num ro 5 Les personnes qui ne sont pas inscrites dans le registre national et pour qui de l information doit tre conserv e dans le cadre de la s curit sociale re oivent un num ro de registre BIS o DB2P 5 3 2 1 Montant de la promesse de pension initiale qui a donn lieu la constitution d une provision au bilan ou la conclusion d une assurance dirigeant d entreprise 5 3 2 1 1 Sous forme de capital Si vous cochez cette possibilit vous devez compl ter les donn es suivantes 5 3 2 1 1 1 Le montant du capital D finition C est le montant qui est mentionn dans l engagement de pension initial comme payer la date de fin normalement pr vue Eclaircissement Si uniquement un mode de calcul est repris dans le docume
23. s donn es figurant dans la banque de donn es pour obtenir une meilleure vue de la situation actuelle sur le plan des pensions compl mentaires et prendre des mesures politiques en toute connaissance de cause Les soci t s peuvent galement utiliser DB2P pour consulter leur dossier de pension et trouver les informations n cessaires pour remplir leurs obligations administratives terme DB2P contribuera galement r duire leurs charges administratives par exemple en permettant la suppression des attestations fiscales ou l envoi automatique de fiches de pension voir encadr La loi pr voit la possibilit de d l guer Sigedis certains devoirs d information Voir art 26 de la LCP et art 18 de la LCPI vis vis des affili s et des ayants droit La banque de donn es s int gre sur ce point l objectif formul en 2005 dans le Pacte des G n rations qui vise une meilleure coordination de l information destination des futurs pensionn s Mais n oublions pas un autre aspect tout aussi important par le biais de la banque de donn es les affili s peuvent consulter leurs droits de pension compl mentaire et retrouver des droits de pension oubli s La banque de donn es permet d identifier tous les droits afin qu une constitution de pension d bouche toujours effectivement sur une pension compl mentaire Dans son avis n 29 concernant les droits dormants dans le deuxi me pilier de pension la Commissio
24. serves d un affili dans le cadre d un engagement de pension du type prestations d finies qui n est pas g r par le biais de conventions individuelles et 3 du montant de la des prime s pour la couverture d c s qui n est pas financ e par des montants attribu s au compte ou par la variation de la r serve Depuis 2012 durant la r glementation transitoire vous tes dans l obligation pour chaque dirigeant d entreprise ind pendant de payer une cotisation de 1 5 si la constitution de pension compl mentaire de ce dirigeant d entreprise ind pendant d passe un seuil annuel index de 80 000 euros Par cons quent votre organisme de pension doit par dirigeant d entreprise ind pendant affili communiquer des informations DB2P concernant la constitution de pension compl mentaire Les montants n cessaires pour le calcul de la cotisation Wijninckx durant une ann e de cotisation d termin e doivent tre d clar s au plus tard le 30 juin de cette ann e l Les premiers montants que votre organisme de pension doit renseigner sont ceux n cessaires pour l ann e de cotisation 2012 Ces informations peuvent exceptionnellement tre communiqu es en 2018 Par cons quent pour le 80 juin 2013 votre organisme de pension devra la fois d clarer les montants pour l ann e de cotisation 2012 et ceux de l ann e de cotisation 2018 Pour plus d information quant la cotisation Wijninckx vous pouvez vous adresser dire
25. sont identifi s dans DB2P l aide de leur num ro NISS Il est cependant possible qu un affili ne puisse pas tre identifi lors du traitement des d clarations dans DB2P Cela signifie alors que la recherche dans le registre national ou dans le registre de la BCSS sur base des informations fournies par l organisme de pension n a pas permis de trouver un num ro NISS univoque pour l affili en question Si aucun num ro NISS n a pu tre trouv pour un ou plusieurs affili s dans le cadre de votre engagement de pension vous pouvez consulter la liste de ces affili s non identifi s dans votre dossier DB2P consacr la cotisation Wijninckx Dans cette liste vous trouverez chaque d claration sp cifique pour laquelle l affili n a pas pu tre identifi Les d clarations non identifi es peuvent avoir pour cons quence un calcul erron ou incomplet de la cotisation sp ciale C est pourquoi dans ce cas de figure nous vous invitons prendre contact le plus rapidement possible avec votre organisme de pension et lui communiquer les informations n cessaires pour que tous les affili s puissent tre identifi s de mani re univoque Responsabilit des soci t s La cotisation sp ciale de 1 5 est calcul e sur base des informations vous concernant contenues dans DB2P la date de calcul Ces informations ont t d clar es par votre assureur ou votre fonds de pension Le calcul est r alis par Sigedis
26. souhaitez plus d information sur www db2p be employeur et soci t Votre l enregistrement dans le gestionnaire d acc s de acc s DB2P Brochure Vers DB2P en 3 la S curit sociale et les mandats pas https www socialsecurity be site_fr general helpcentre registration register index htm Attention Les soci t s trang res ne peuvent l heure o nous publions ce texte pas encore utiliser l application en ligne DB2P tant donn que celle ci n est accessible qu avec une carte d identit lectronique La S curit sociale cherche une solution ce probl me Les soci t s concern es peuvent s adresser Sigedis en envoyant un mail l adresse db2p sigedis fgov be ils seront avertis d s qu une solution aura t trouv e 5 3 Que devez vous d clarer La d claration doit contenir les l ments suivants 1 l engagement 2 les montants et 3 le financement Le paiement final de la prestation doit pour le moment encore tre d clar au Cadastre des Pensions et non DB2P Dans une phase ult rieure les paiements seront int gr s dans DB2P 2 Le document DB2P pour les soci t s manuel d utilisation est le manuel pour l utilisateur et ou son mandat et soutient l utilisateur lors de sa navigation travers l application en ligne 3 Voir https www socialsecurity be site_fr employer applics pkcp index htm o DB2P Les donn es qui doivent tre compl t es dans
27. st entr en vigueur Eclaircissement La date d entr e en vigueur de l engagement peut tre diff rente de la date laquelle l engagement de pension r ciproque entre l employeur et le travailleur a t sign 5 8 1 2 Document D finition Il s agit ici des documents en format pdf permettant de faire des recherches qui d crivent les droits et obligations des deux parties employeur et travailleur Il peut s agir d un document ou d une s rie de documents Eclaircissement Il est crucial que le s document s d crive nt conjointement les accords et les conventions enti rement en cela inclus l engagement de pension la mani re de calculer ou la description du passage d un financement interne vers un financement externe Si la date de fin la prestation d vie en ce qui concerne le montant de l engagement de pension tel que communiqu DB2P alors ce s document s devra devront contenir les claircissements n cessaires pour expliquer cette diff rence Les documents peuvent galement contenir la mani re dont les co ts sont r partis entre les employeurs concern s Lorsqu il y a des modifications aux droits et obligations r ciproques vous devrez la plupart du temps t l charger un document suppl mentaire C est par exemple le cas si un engagement de pension initial est prolong de 60 ans 65 ans En g n ral on peut dire que si aucune promesse suppl mentaire n est faite et s il s agit uni
28. t d clarer DB2P au plus tard pour le 30 juin de chaque ann e de cotisation les montants qui d terminent la base de perception pour la cotisation Wijninckx cf le sch ma ci dessus Ligne du temps de la proc dure administrative En tant que soci t vous pouvez donc d s le 1er septembre de chaque ann e de cotisation consulter vous m me ces montants et le calcul de la cotisation dans votre dossier en ligne Le 1er septembre est la date que vous trouvez dans l aper u sous situation au Votre situation est toujours communiqu e au 1 septembre et au 31 d cembre de chaque ann e de cotisation et chaque modification des informations dans DB2P Il est donc possible que trois lignes apparaissent dans l aper u Une premi re ligne correspondant la situation au 1er septembre une deuxi me ligne reprenant les modifications entre le 1er septembre et le 31 d cembre et ventuellement une troisi me ligne si les informations dans DB2P voluent encore apr s le 31 d cembre de l ann e de cotisation Dans l aper u la date de calcul est reprise sous calcul au Les montants sont recalcul s chaque modification des informations dans DB2P telles que d clar es par votre organisme de pension Si la situation est communiqu e au 1er septembre et au 81 d cembre la date de recalcul peut tre diff rente et donc ant rieure la date reprise sous situation au DB2P En outre vous trouvez dans l aper
29. t entre autres le cas pour les engagements de pension individuels que vous avez conclus avec un dirigeant d entreprise ind pendant en particulier et que vous financez en interne Par financement en interne nous entendons la constitution d une provision au bilan o la conclusion de la dite assurance dirigeant d entreprise Nous parlons d une assurance dirigeant d entreprise lorsque l assureur paie le montant la soci t et non au dirigeant d entreprise ind pendant Si le montant assur est pay directement par l assureur au dirigeant d entreprise ind pendant il s agit d un engagement de pension individuel externe Celui ci est d clar par l assureur organisme de pension la banque de donn es Les engagements de pension individuels pour dirigeants d entreprise ind pendants doivent obligatoirement tre externalis s depuis le 1er janvier 2012 Il existe videmment encore des engagements internes du pass qui n ont pas encore t pay s Les soci t s qui ont encore un ou DB2P plusieurs engagements de pension individuels financ s en interne sont eux m mes responsables pour leur enregistrement dans DB2P Ils peuvent le faire depuis janvier 2014 La d claration doit tre faite pour le 30 juin 2015 au plus tard Ce chapitre concerne uniquement les engagements de pension individuels financ s en interne pour dirigeants d entreprise ind pendants Si vous tes un employeur qui souhaite d clarer un e
30. toutes les d clarations ventuellement effectu es par plusieurs organismes de pension agr g es pour un affili Si lors du traitement de la d claration aucun num ro NISS univoque n a pu tre trouv pour l affili alors seules sont reprises les informations issues de cette d claration Les d clarations non identifi es qui apparaissent dans l aper u sont seulement celles pour lesquelles la constitution de pension compl mentaire d passe le seuil fix par la loi Dans l aper u la valeur non identifi est alors indiqu e la place du num ro NISS Fiche d taill e par affili Pour examiner comment la base de calcul est tablie par affili vous pouvez consulter dans l aper u encore plus de d tails par affili Vous pouvez consulter le montant total de la constitution de pension compl mentaire de l affili Pour la constitution de pension compl mentaire on prend en compte la somme gt des montants attribu s au compte individuel de l affili dans le cadre d un engagement de pension de type contributions d finies prestations d finies g r par des conventions individuelles ou cash balance gt du montant de la variation des r serves d un affili dans le cadre d un engagement de pension de type prestations d finies qui n est pas g r via des conventions individuelles gt du montant de s prime s pour la couverture d c s qui n est pas financ e par des montants attribu s au
31. us pouvez consulter dans votre dossier DB2P contient d s lors des donn es concernant ce financement de vos engagements de pension externes Concr tement il s agit de la constitution de pension compl mentaire pour vos dirigeants d entreprise ind pendants affili s qui est prise en consid ration pour le calcul de la cotisation sp ciale de 1 5 4 1 Constitution de pension compl mentaire soumise la cotisation sp ciale de 1 5 cotisation Wijninckx 4 1 1 Vos donn es dans DB2P Depuis 2013 les organismes de pension doivent communiquer DB2P toutes les informations n cessaires pour le calcul de la cotisation sp ciale de s curit sociale de 1 5 cotisation Wijninckx La cotisation Wijninckx est instaur e par la Loi Programme du 22 juin 2012 M B 26 06 2012 et est d velopp e dans la Loi Programme du 27 d cembre 2012 M B 81 12 2012 Le lancement a lieu en deux phases du ter janvier 2012 au 31 d cembre 2015 une r glementation transitoire est d application partir du 1er janvier 2016 elle fera place une r glementation d finitive Constitution individuelle de pension compl mentaire Le seuil index est compar la somme des 1 montants attribu s au compte individuel de l affili dans le cadre d un engagement de pension du type contributions d finies prestations d finies g r par le biais de conventions individuelles o d un cash balance 2 du montant de la variation des r
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