Règlement de consultation
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1. Version du Page 1 sur 23 01 09 2015 AGROCAMPUS OUEST R dacteur Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS AGRO CAMPUS OUEST MARCH PUBLIC DE FOURNITURES REGLEMENT DE CONSULTATION PETITES FOURNITURES DE BUREAU PROCEDURE ADAPTEE Articles 28 et 77 du Code des March s Publics Num ro de march N PA 2015 16 Date de notification Date de d but d ex cution du march DATE DE REMISE DES OFFRES Le Lundi 19 octobre 2015 16h30 Version du Page 2 sur 23 15 09 2015 AGROCAMPUS OUEST R dacteur Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS SOMMAIRE ARTICLE 1 IDENTIFICATION DU POUVOIR ADJUDICATEUR ARTICLE 2 OBJET ET ETENDUE DE LA CONSULTATION ARTICLE 3 PROC DURE 3 1 DEFINITION DE LA PROCEDURE 3 2 FORME DU MARCHE 3 3 PHASE DE NEGOCIATION ARTICLE 4 ALLOTISSEMENT ARTICLE 5 DUREE DU MARCHE ARTICLE 6 DELAIS DE VALIDITE DES OFFRES ARTICLE 7 MONTANT DU MARCHE MODALITES DE FINANCEMENT ET AVANCE n 6 7 1 MONTANT DU MARCHE 7 2 MODALITES DE FINANCEMENT 7 3 AVANCE ARTICLE 8 TYPOLOGIE DES OFFRES 8 1 TYPOLOGIE DES PRODUITS PROPOSES 8 2 VARIANTES ARTICLE 9 CONTENU ET MODALITES DE RETRAIT DU DOSSIER DE CONSULTATION 9 1 CONTENU DU DOSSIER DE CONSULTATION 9 2 MODALITES DE RETRAIT DU DOSSIER DE CONSULTATION ARTICLE 10 CONTENU DES O2. A la r ception d une demande crite de transmission du DCE formul e aupr s du Service Achats March s Conventions par courrier ou par courriel l adresse karine lefranc agrocampus ouest fr le DCE sera envoy au candidat au choix de l Administration par courrier lettre recommand e avec avis de r ception par courriel ou sur support papier Dans tous les cas le candidat devra accuser bonne r ception du dossier ARTICLE 10 CONTENU DES OFFRES La remise des offres suppose l acceptation par le candidat de l ensemble des dispositions contenues dans le DCE Les candidats devront obligatoirement pr senter un dossier complet tabli en langue fran aise et en euros De m me toute la correspondance des candidats avec AGROCAMPUS OUEST notamment demande de dossier de la consultation ou question d un candidat ou d AGROCAMPUS OUEST avec les candidats se fera en langue fran aise Les pi ces produites par le candidat et r dig es en langue trang re ne seront accept es que si elles sont accompagn es d une traduction en fran ais certifi e par un traducteur asserment Le pli ou le fichier du candidat doit contenir les l ments de candidature list s l article 10 1 ET les l ments d offre list s l article 10 2 qui suivent Version du Page 12 sur 23 15 09 2015 AGROCAMPUS OUEST R dacteur Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS 10 1 Documen
3. Requ te en r f r pr contractuel au titre des dispositions des articles L 551 1 et suivant du code de justice administrative compter de la date de notification du rejet de la candidature ou de l offre jusqu la date de signature du march Recours pour exc s de pouvoir en annulation de la d cision de rejet de la candidature ou de l offre dans un d lai maximum de 2 mois compter de sa notification art R 421 1 du code de la justice administrative
4. engagement AE et ses annexes financi re et technique Annexe 1 Simulation de commande group e petites fournitures de bureau Annexe 2 Proposition de remise g n rale petites fournitures de bureau Annexe 3 Cadre de r ponse qualit de service Annexe 4 Liste des services et d partements d AGROCAMPUS OUEST site de Rennes Angers et Beg Meil approvisionner Annexe 5 liste exhaustive par domaine pr cis dans l article 7 1 des produits pr vus avec montant remis Seront galement joindre au dossier e Tout document concernant la performance environnementale et la politique d co durabilit men e par la soci t e Les catalogues de l ensemble des fournitures propos es avec les tarifs remis s le candidat indiquera si les catalogues sont consultables en ligne Page 14 sur 23 Version du 15 09 2015 AGROCAMPUS OUEST R dacteur Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS 10 3 Documents transmettre obligatoirement pour l attribution du march Certificats vis s l article 46 du code des march s publics Extrait K Bis Attestation d assurance RIB ARTICLE 11 CRITERES D ATTRIBUTION Les offres seront analys es selon les crit res suivants pond r s comme suit la valeur technique 50 points Ce crit re est divis en 7 sous crit res SC e SC1 qualit de la solution lectronique dans le traitement de
5. financ es selon les modalit s suivantes cr dits de fonctionnement du budget concern de l Etablissement Les sommes dues seront pay es dans un d lai global de 30 jours compter de la date de r ception des factures ou des demandes de paiement quivalentes 7 3 Avance Sans objet ARTICLE 8 TYPOLOGIE DES OFFRES 8 1 Typologie des produits propos s Afin d valuer sa strat gie en mati re de d veloppement durable une proposition de produits sp cifiques devra tre formul e Version du Page 7 sur 23 15 09 2015 AGROCAMPUS OUEST R dacteur Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS Dans le domaine de responsabilit environnementale Le candidat proposera des produits respectueux des crit res cologiques en utilisant par exemple des mat riaux recyclables ou non polluants ou du papier issu des for ts g r es durablement Les fiches techniques justifiant l co responsabilit des produits devront tre fournies par le candidat Dans le domaine de responsabilit sociale Le candidat proposera des produits respectueux des crit res sociaux en identifiant les produits fabriqu s dans des organismes sociaux du type ESAT tablissement et service d aide par le travail Dans le domaine de responsabilit conomique les produits g n riques marque du fournisseur ou produits dits discount D autre part et galement pour chaque lot sur lequel le c
6. FFRES 10 1 DOCUMENTS RELATIFS A LA CANDIDATURE 10 2 DOCUMENTS RELATIFS A L OFFRE 5 5 Ca 8 9 11 12 13 10 3 DOCUMENTS A TRANSMETTRE OBLIGATOIREMENT POUR L ATTRIBUTION DU MARCHE ARTICLE 11 CRITERES D ATTRIBUTION ARTICLE 12 DATE DE PUBLICATION ARTICLE 13 DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES 14 14 15 16 Version du Page 3 sur 23 15 09 2015 AGROCAMPUS OUEST R dacteur Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS ARTICLE 14 MODALITES DE REMISE DES OFFRES 14 1 DEPOTS DE PLIS SUR SUPPORT PAPIER 14 2 DEPOTS DES PLIS PAR VOIE ELECTRONIQUE 14 3 ORDRE D OUVERTURE DES PLIS ARTICLE 15 RENSEIGNEMENTS 15 1 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES 15 2 DOCUMENTS A PRODUIRE AU STADE DE L ATTRIBUTION DU MARCHE 15 3 AVIS D INFORMATION DE LA DECISION ARTICLE 16 REGLEMENT DES LITIGES 16 16 17 22 22 22 23 23 23 Version du Page 4 sur 23 15 09 2015 AGROCAMPUS OUEST R dacteur Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS ARTICLE 1 IDENTIFICATION DU POUVOIR ADJUDICATEUR Pouvoir adjudicateur AGROCAMPUS OUEST repr sent par Mr Gr goire Thomas Directeur G n ral Comptable assignataire Mr l Agent Comptable d AGROCAMPUS OUEST AGROCAMPUS OUEST 65 Rue de Saint Brieuc CS 84 215 35 042 Rennes Cedex ARTICLE 2 OBJET ET ETENDUE DE LA CONSULTATION Le pr sent march a pour
7. andidat se positionne afin de r pondre un besoin de r pondre une demande de produits dits de marque une proposition de produits de gamme devra tre pr sent e Cette proposition sera valu e dans les simulations de commande jointes avec les r f rences des produits propos s Les produits pr cit s devront faire partie int grante du catalogue personnalis mis la disposition de la collectivit 8 2 Variantes Aucune variante n est autoris e Version du Page 8 sur 23 15 09 2015 AGROCAMPUS OUEST R dacteur Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS ARTICLE 9 CONTENU ET MODALITES DE RETRAIT DU DOSSIER DE CONSULTATION 9 1 Contenu du dossier de consultation Le dossier de consultation du pr sent march contient les pi ces suivantes Pi ces particuli res constitutives pour chaque lot du march Le pr sent r glement de la consultation R C Le cahier des clauses administratives et techniques particuli res C C A T P l acte d engagement A E et ses annexes Annexe 1 Simulation de commande group e petites fournitures de bureau Annexe 2 Proposition de remise g n rale petites fournitures de bureau Annexe 3 Cadre de r ponse qualit de service Annexe 4 Liste des services et d partements d AGROCAMPUS OUEST site de Rennes Angers et Beg Meil approvisionner Annexe 5 liste exhaustive par do
8. d installation impossible pour l acheteur contact joindre support distant support sur site etc RAPPEL GENERAL Un zip sign ne vaut pas signature des documents qu il contient En cas de fichier zipp chaque document pour lequel une signature est requise doit tre sign s par ment Une signature manuscrite scann e n a pas d autre valeur que celle d une copie et ne peut pas remplacer la signature lectronique Version du Page 22 sur 23 15 09 2015 AGROCAMPUS OUEST R dacteur Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS L offre lectronique de la soci t retenue sera re mat rialis e sous forme papier par l Administration Cet exemplaire re mat rialis donnera lieu par la suite la signature manuscrite des parties au pr sent march dans la cadre de la mise au point du march 14 3 Ordre d ouverture des plis Les plis transmis sur support papier seront num rot s par ordre chronologique d arriv e Les plis transmis par voie lectronique seront galement num rot s par ordre chronologique la suite des plis transmis sur support papier Le pouvoir adjudicateur proc dera l ouverture des plis transmis sous forme papier par ordre d arriv e puis celle des plis transmis sous forme lectronique par ordre d arriv e ARTICLE 15 RENSEIGNEMENTS 15 1 Renseignements compl mentaires gt Contacts pour les aspects techn
9. e d une part conformes au r f rentiel intersectoriel de s curit et d autre part r f renc es sur une liste tablie par le ministre charg de la r forme de l Etat Par application de l arr t du 15 juin 2012 relatif la signature lectronique dans les march s publics en vigueur le candidat doit respecter les conditions relatives 1 au certificat de signature du signataire 2 l outil de signature utilis logiciel service en ligne parapheur le cas ch ant devant produire des jetons de signature conformes aux formats r glementaires dans l un des trois formats accept s 1 LES EXIGENCES RELATIVES AUX CERTIFICATS DE SIGNATURE DU SIGNATAIRE Le certificat de signature du signataire respecte au moins le niveau de s curit pr conis 1 cas Certificat mis par une Autorit de certification reconnue Le certificat de signature est mis par une Autorit de certification mentionn e dans l une des listes de confiance suivantes www references modernisation gouv fr Le jeton d horodatage peut tre envelopp dans le fichier d origine ou bien appara tre sous la forme d un fichier autonome non envelopp Version du Page 20 sur 23 15 09 2015 AGROCAMPUS OUEST R dacteur Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS http ec europa eu information_society policy esignature eu_legislation trus ted lists index en htm _ _http www industrie
10. ement disponible sur ce site afin de faciliter le maniement de la plateforme Pour permettre les changes mentionn s aux alin as pr c dents les op rateurs conomiques s identifient Ils indiquent le nom de la personne physique charg e de leur t l chargement ainsi qu une adresse lectronique permettant au pouvoir adjudicateur le cas ch ant d tablir de fa on certaine une correspondance lectronique avec l op rateur conomique concern en particulier pour la communication d ventuels compl ments la consultation pr cisions r ponses rectifications Les candidats doivent veiller ce que l adresse lectronique qu ils ont transmise soit correcte et valable pendant toute la dur e de la proc dure Afin de pouvoir lire les documents mis en ligne par l Administration les candidats devront disposer de logiciels permettant de lire les formats informatiques suivants doc xls et pdf Le candidat devra accuser bonne r ception du dossier Retrait du DCE sur support papier Le fait que le candidat ait retir le DCE par voie lectronique ne fait pas obstacle ce qu il demande le retrait du DCE sur support papier Dans le cadre de la pr sente convention AGROCAMPUS OUEST ne transmet pas de DCE sur support physique lectronique Version du Page 11 sur 23 15 09 2015 AGROCAMPUS OUEST R dacteur Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS Demande crite de DCE
11. es candidats qui souhaiteraient envoyer leurs plis sous forme d mat rialis e la transmission des candidatures et des offres par voie lectronique s effectue dans les conditions d finies par le d cret n 2008 1334 du 17 d cembre 2008 modifiant l article 56 du code des march s publics Une aide technique l utilisation de la salle des march s est disponible sur le site https www marches publics gouv fr page entreprise EntrepriseGuide Les documents mis disposition se composent du manuel d utilisation des conditions g n rales d utilisation et des pr s requis techniques Ces documents d crivant l utilisation de la salle des march s de marches publics gouv font partie int grante du r glement de la consultation Pour les candidats souhaitant r pondre sous forme d mat rialis e et afin de garantir au mieux le d roulement de cette proc dure d mat rialis e ils devront tenir compte des indications suivantes fichiers transmis ne comportent pas de virus Tout fichier constitutif de la candidature ou de l offre devra tre trait pr alablement par le candidat par un anti virus En cas de d tection d un programme malveillant le pouvoir adjudicateur ne proc dera pas la r paration du fichier Par contre il pourra proc der le cas ch ant l ouverture de la copie de sauvegarde si celle ci respecte les modalit s pr vues au pr sent article 13 2 Si le document lectronique contenant le programme malveilla
12. fr Version du Page 16 sur 23 15 09 2015 AGROCAMPUS OUEST R dacteur Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS ARTICLE 13 DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES Seuls seront ouverts les plis re us dans les conditions pr vues l article 14 du pr sent RC au plus tard le Date limite de r ception des offres Lundi 19 octobre 2015 16 h 30 Les plis parvenus apr s ces date et heure pour quelque motif que ce soit ne seront pas ouverts Le candidat en sera inform ARTICLE 14 MODALITES DE REMISE DES OFFRES 14 1 D p ts de plis sur support papier Le dossier de consultation peut tre retourn par le soumissionnaire sous forme papier Le pli porte l indication NE PAS OUVRIR N PA 2015 16 Envoi par voie postale recommand avec accus de r ception Chronopost AGROCAMPUS OUEST Service Achats March s Conventions 65 Rue de Saint Brieuc CS 84215 35042 Rennes Cedex D p t des offres l Accueil contre r c piss De 9 heures 12 heures et de 14 heures 16 heures 30 AGROCAMPUS OUEST 65 Rue de Saint Brieuc CS 84215 35042 Rennes Cedex Page 17 sur 23 Version du 15 09 2015 AGROCAMPUS OUEST R dacteur Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS 14 2 D p ts des plis par voie lectronique Envoi lectronique sur le site https www marches publics gouv fr Pour l
13. gouv fr tic certificats Dans ce cas le soumissionnaire n a aucun justificatif fournir sur le certificat de signature utilis pour signer sa r ponse 2 me cas Le certificat de signature lectronique n est pas r f renc sur une liste de confiance La plateforme de d mat rialisation PLACE accepte tous certificats de signature lectronique pr sentant des conditions de s curit quivalentes celles du r f rentiel g n ral de s curit RGS Le candidat s assure que le certificat qu il utilise est au moins conforme au niveau de s curit pr conis sur le profil d acheteur et donne tous les l ments n cessaires la v rification de cette conformit par l acheteur Justificatifs de conformit produire Le signataire transmet les informations suivantes La proc dure permettant la v rification de la qualit et du niveau de s curit du certificat de signature utilis preuve de la qualification de l Autorit de certification la politique de certification Le candidat fournit notamment les outils techniques de v rification du certificat cha ne de certification compl te jusqu l AC racine adresse de t l chargement de la derni re mise jour de la liste de r vocation L adresse du site internet du r f rencement du prestataire par le pays d tablissement ou d faut les donn es publiques relatives au certificat du signataire qui comportent au moins
14. i es Une fois la n gociation termin e le pouvoir adjudicateur doit pour choisir l offre la plus avantageuse classer les offres finales en appliquant les crit res de choix d finis dans les documents de la consultation ARTICLE 4 ALLOTISSEMENT La pr sente consultation fait l objet d un lot unique ARTICLE 5 DUREE DU MARCHE Ce march est conclu pour une dur e d un an renouvelable deux fois par reconduction expresse sans que la dur e totale du march ne puisse exc der trois ans La dur e pendant laquelle des march s de prestations similaires peuvent tre conclus dans les conditions pr vues l article 35 II 6 du Code des March s Publics ne peut d passer trois ans compter de la notification du march initial ARTICLE 6 DELAIS DE VALIDITE DES OFFRES Le d lai de validit des offres est de 90 jours compter de la date de remise des offres Version du Page 6 sur 23 15 09 2015 AGROCAMPUS OUEST R dacteur Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS ARTICLE 7 MONTANT DU MARCHE MODALITES DE FINANCEMENT ET AVANCE 7 1 Montant du march Ces montants sont donn s titre indicatif et n engagent pas l tablissement D penses HT 2013 D penses HT 2014 27 046 67 25 910 84 7 2 Modalit s de financement Les prestations seront r mun r es dans les conditions fix es par les r gles de comptabilit publique et
15. iques Yves Richard responsable du Service Achats March s Conventions Tel 33 02 41 22 54 54 yves richard agrocampus ouest fr ou Isabelle Le Guen Adjointe au responsable du Service Achats March s Tel 33 02 23 48 59 53 Conventions isabelle lequen agrocampus ouest fr gt Contact pour les aspects administratifs Mme Le Franc Karine Assistante du Service Achats March s Conventions Tel 33 02 23 48 59 50 karine lefranc agrocampus ouest fr Version du Page 23 sur 23 15 09 2015 AGROCAMPUS OUEST R dacteur Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS 15 2 Documents produire au stade de l attribution du march Si ces pi ces pr vues l article 10 1 de ce pr sent r glement de consultation ne sont pas produites au titre de l offre le prestataire devra les produire dans un d lai maximum de 6 jours compter de la r ception de la lettre l informant qu il a t retenu La non transmission de ces documents dans les d lais impartis entra nera l attribution du march au candidat class comme le second mieux disant 15 3 Avis d information de la d cision Les candidats non retenus seront inform s par lettre recommand e avec accus de r ception avant la signature du march avec l attributaire ARTICLE 16 REGLEMENT DES LITIGES En cas de litige le tribunal comp tent est le Tribunal Administratif de Rennes gt Pr cisions concernant les recours
16. it s mentionn es au pr sent r glement Les candidats choisissent librement le mode de retrait du DCE sur support papier ou par voie lectronique Le DCE est remis gratuitement aux candidats Retrait du DCE par voie lectronique Les candidats doivent retirer le DCE modifi le cas ch ant et les ventuelles questions r ponses mis en ligne sur la plateforme l adresse suivante Phase d acc s public https wWww marches publics souv fr page entreprise EntrepriseAdvancedSearch amp AllCons amp refConsultation 271965 amp orgAcronyme f2h Le candidat devra se r f rer aux pr requis techniques et aux conditions g n rales d utilisation disponibles sur le site Plateforme des achats de l Etat PLACE l adresse www marches publics gouv fr pour toute action sur ledit site Ce site est libre d acc s et permet les changes des documents dans le cadre de la consultation Le lieu des changes est appel www marches publics gouv fr Page 10 sur 23 Version du 15 09 2015 AGROCAMPUS OUEST R dacteur Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS Les candidats auront la possibilit de consulter les avis publi s sur ce site retirer les documents du DCE mis en ligne et poser des questions Les r ponses aux questions pourront s effectuer soit par la plateforme PLACE soit par la messagerie lectronique soit par courrier papier Un manuel d acc s est gal
17. la liste de r vocation et le certificat du prestataire de services de certification lectronique metteur Version du Page 21 sur 23 15 09 2015 AGROCAMPUS OUEST R dacteur Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS 2 OUTIL DE SIGNATURE UTILISE POUR SIGNER LES FICHIERS Le candidat utilise l outil de signature de son choix Cas_1 Le soumissionnaire utilise l outil de signature de la plate forme des achats de l Etat PLACE Dans ce cas le soumissionnaire est dispens de fournir tout mode d emploi ou information Cas 2 Lorsque le candidat utilise un autre outil de signature que celui propos sur PLACE il doit respecter les deux obligations suivantes 1 Produire des formats de signature XAdES CAdES ou PAdES 2 Permettre la v rification en transmettant en parall le les l ments n cessaires pour proc der la v rification de la validit de la signature et de l int grit du document et ce gratuitement Dans ce cas le signataire indique la proc dure permettant la v rification de la validit de la signature en fournissant notamment le lien sur lequel l outil de v rification de signature peut tre r cup r avec une notice d explication et les pr requis d installation type d ex cutable syst mes d exploitation support s etc La fourniture d une notice en fran ais est souhait e le mode de v rification alternatif en cas
18. maine pr cis dans l article 7 1 des produits pr vus avec montant remis Pi ces g n rales constitutives du march Cahier des clauses administratives g n rales applicables aux march s publics de fournitures courantes et de services C C A G F C S dans sa derni re version Le Titulaire d clare parfaitement conna tre ce dernier document bien qu il ne soit pas mat riellement joint au dossier Le pouvoir adjudicateur se r serve le droit d apporter des modifications de d tail au dossier de consultation Ces modifications devront tre re ues par les candidats au plus tard 8 jours avant la date limite de r ception des offres Les candidats devront alors r pondre sur la base du dossier modifi sans pouvoir lever aucune r clamation ce sujet Version du Page 9 sur 23 15 09 2015 AGROCAMPUS OUEST R dacteur Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS Si pendant l tude du dossier par les candidats la date limite de r ception des offres est report e la disposition pr c dente est applicable en fonction de cette nouvelle date 9 2 Modalit s de retrait du dossier de consultation Le pouvoir adjudicateur met disposition des candidats par voie lectronique le DCE et est en mesure de r ceptionner les candidatures et les offres transmises par voie lectronique Le pouvoir adjudicateur met galement disposition des candidats le DCE sous forme papier selon les modal
19. n 2 sous crit res SC sur m mes produits r f renc s e SC1 simulation de prix d une commande par candidat cf annexes 1A et 1B 15 points e SC2 simulation de prix d une commande sur catalogue par Service Achats March s 25 points En ce qui concerne le crit re prix des prestations il est pr cis que le jugement des offres s effectuera sur la base des l ments fournis par le candidat dans son offre financi re La technique de calcul consistera utiliser la meilleure offre financi re comme r f rent pour chacun des sous crit res L offre financi re la moins lev e obtiendra ainsi la meilleure note Note attribu e au candidat tudi Note maximale X montant de l offre la moins disante montant de l offre tudi e les caract ristiques environnementales des prestations certifications sp cifiques diversit des produits colabels propos s fabrication par organismes sp cifiques 10 points L offre conomiquement la plus avantageuse sera l offre obtenant la meilleure note totale valeur technique prix et caract ristiques environnementales En cas d galit de note l offre de l entreprise ayant obtenu la meilleure note concernant la valeur technique additionn e des caract ristiques environnementale sera retenue ARTICLE 12 DATE DE PUBLICATION Le Jeudi 17 septembre 2015 sur le site d AGROCAMPUS OUEST et sur notre profil acheteur https www marches publics gouv
20. nom et les coordonn es du donneur d ordre l objet d taill des prestations effectu es les montants annuels des prestations Une attestation sur l honneur indiquant que le candidat est jour de ses obligations fiscales et sociales au 31 12 2014 elle peut tre remplac e par le formulaire NOTI 2 ancien formulaire DC7 ou la liasse fiscale 3666 et volet URSSAF au 31 12 2014 obligatoire l attribution d ment rempli et sign par les autorit s fiscales Page 13 sur 23 Version du 15 09 2015 AGROCAMPUS OUEST R dacteur Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS Toute autre pi ce que le candidat estime de nature appuyer sa candidature extrait Kbis attestation d assurance rapport d essai de contr le sanitaire Les formulaires type sont t l chargeables sur le site suivant http www economie gouv fr daj formulaires Si le candidat s appuie sur d autres op rateurs conomiques pour pr senter sa candidature production pour chacun de ces op rateurs des m mes documents qui sont exig s du candidat pour justifier de ses capacit s professionnelles techniques et financi res production d un engagement crit de chacun de ces op rateurs justifiant que le candidat dispose des capacit s n cessaires pour l ex cution du march 10 2 Documents relatifs l offre Au titre des documents relatifs l offre chaque candidat devra produire 1 l acte d
21. nt concerne un document de candidature ou un document de l offre ce document est r put n avoir jamais t re u et le candidat en est inform Version du Page 18 sur 23 15 09 2015 AGROCAMPUS OUEST R dacteur Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS facult d adresser titre de copie de sauvegarde une transmission sur support papier ou sur support physique lectronique dans les d lais impartis pour la remise des offres Cette copie de sauvegarde doit tre plac e dans un pli scell comportant la mention lisible copie de sauvegarde La copie de sauvegarde peut tre ouverte dans les deux cas suivants Lorsqu elles sont accompagn es d une copie de sauvegarde les candidatures et les offres transmises par voie lectronique et dans lesquelles un programme informatique malveillant est d tect par le pouvoir adjudicateur donnent lieu l ouverture de la copie de sauvegarde Lorsqu une candidature ou une offre a t transmise par voie lectronique mais n est pas parvenue au pouvoir adjudicateur dans les d lais de d p t des offres ou bien n a pas pu tre ouverte par le pouvoir adjudicateur celui ci proc de l ouverture de la copie de sauvegarde sous r serve que celle ci lui soit parvenue dans les d lais de d p t des offres Si le pli contenant la copie de sauvegarde n est pas ouvert il est d truit par le pouvoir adjudicateur effectu es s
22. objet de rechercher un soumissionnaire susceptible d assurer l approvisionnement en petites fournitures de bureau destin es couvrir les besoins d AGROCAMPUS OUEST Lieux d ex cution site de Rennes site d Angers et site de Beg Meil Code CPV principal Lot D signation 30192000 1 Fournitures de bureau ARTICLE 3 PROC DURE 3 1 D finition de la proc dure La proc dure de consultation utilis e est celle du march proc dure adapt e en application de l article 28 du code des march s publics 3 2 Forme du march Il s agit d un march bons de commande sans minimum ni maximum en application de l article 77 du Code des march s publics L mission des bons de commande s effectuera selon la survenance des besoins Version du Page 5 sur 23 15 09 2015 AGROCAMPUS OUEST R dacteur Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS 3 3 Phase de n gociation Apr s r ception des offres AGROCAMPUS OUEST s il le juge n cessaire pourra entamer une phase de n gociation avec un ou plusieurs candidats ayant d pos une offre Cette n gociation pourra tre crite fax et ou courrier lectronique et respecter l galit de traitement des candidats Les candidats pourront galement tre convoqu s pour pr senter leur offre au pouvoir adjudicateur Il ne sera pas donn suite ce march si les offres restent irr guli res inacceptables ou inappropr
23. s commandes possibilit d un catalogue restreint en ligne 6 points de rationnaliser les d penses 6 points SC3 ventail des produits propos s 4 points SC4 d lais de r ponses de la plateforme de maintenance si demandes d informations nombre d interlocuteurs 6 points e SC5 restitution d tats statistiques et de bilans d activit s 6 points e SC6 d lai de livraison et engagement sur livraison compl te 14 points e SCT proc dures d changes de facturations et d avoirs 8 points SC2 mise en place d un plan d accompagnement dans l objectif de r guler et Afin d tablir la note de chaque candidat la notation sera effectu e de la fa on suivante BAREME DE NOTATION POUR LE CRITERE VALEUR TECHNIQUE Absence de r ponse ou r ponse non engageante ou non contr lable 1 R ponse particuli rement faible Critiquable 2 R ponse faible n apporte pas de valeur la r ponse R ponse moyenne correspond au CCTP et aux 2 5 standards de la profession 3 Bonne r ponse correspond bien aux attentes du CCTP 4 Tr s bonne r ponse non id ale 5 R ponse parfaite id ale La note est ensuite pond r e en fonction du poids du sous crit re Page 15 sur 23 Version du 15 09 2015 AGROCAMPUS OUEST R dacteur Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS le prix des produits 40 points Ce crit re est divis e
24. ts relatifs la candidature Les candidats fourniront En cas de groupement une lettre de candidature ou formulaire type DC1 faisant appara tre le cas ch ant les membres du groupement les personnes habilit es engager l entreprise d ment compl t et sign en original document relatif aux pouvoirs de la personne habilit e engager le candidat Le candidat fournira une d claration sur l honneur d ment dat e et sign e certifiant qu il ne fait pas l objet d une interdiction de soumissionner un march public telle que fix e par l article 43 du Code des March s Publics La d claration du candidat ou formulaire type DC2 compl tement renseign e et sign e en original le DC2 apporte des pr cisions sur le statut du candidat individuel ou membre du groupement Il permet galement de s assurer que le candidat individuel ou chacun des membres du groupement dispose des capacit s professionnelles techniques et financi res suffisantes pour l ex cution du march public Le candidat produit en annexe du DC2 les l ments suivants 1 Une pr sentation de la soci t exposant les moyens humains effectifs total de la structure personnel d encadrement etc ainsi qu une pr sentation des moyens techniques ou quipements 2 Une pr sentation des principales prestations similaires effectu es par le candidat sur les trois derniers exercices Ces r f rences sont v rifiables et comprennent notamment le
25. ur les documents entre l envoi de leur signature et l envoi des documents ayant g n r ladite signature Le document est alors rejet voie lectronique sont horodat s tout pli parvenant au del de la date et de l heure limite de d p t telle qu indiqu e dans le pr sent r glement de consultation sera consid r comme hors d lai et ne pourra donc tre examin par l Administration L attention des candidats est appel e sur le fait que la proc dure de d p t des plis par voie d mat rialis e n est pas instantan e et peut varier dans sa dur e en fonction de la taille des fichiers Un certain d lai peut s couler entre le moment o est d pos e la signature et le moment de d p t du pli Aucun d lai suppl mentaire ne sera accord aux candidats d posant leur offre par voie lectronique Version du Page 19 sur 23 15 09 2015 AGROCAMPUS OUEST R dacteur Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS Il est donc recommand de d buter l op ration de d p t des plis bien avant l heure de cl ture La A Signature de l offre et d p t des plis Les candidatures et les actes d engagement transmis par voie lectronique sont sign s par l op rateur conomique au moyen d un certificat de signature lectronique qui garantit notamment l identification du candidat Les cat gories de certificats de signature utilis es pour signer lectroniquement doivent tr
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