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Interrogation des bases de données et constitution d`un

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1. voir interruption esse voir fin seems se Balayage des r sultats d une recherche E d un fichier bibliographique EE Se lose Choix d un mode de travail 2 des documents dE ES EA RA Combinaison de mots e ee e e e ee ge e ee ee ee e ee pe eege ee ee ee ee ee ee eege ee eege e d tapes 050 06 ee we ee e eege ee ee ee ee e Comptabilite a Contexte see oe e o se Correction d un caract re ds See d une ligne d une tape voir effacement esse os sf o U gd U U U U U U U U G IO td mm mm U U 0 U D 67 75 68 72 71 71 74 74 74
2. CHAPITRE a Activit s du Centre de Documentation 92 93 1 G n ralit s Le besoin primordial auquel le service de documentation doit r pondre est la satisfaction des besoins d information de l organisme auquel il appartient Le service n existe ni Pour ni par lui m me Son existence d pend de la survie et des moyens de l entreprise de Ses besoins en information C est souvent le propre d un service de documentation que de rester au regard de ses utilisateurs un organisme auxiliaire d une organisation m re N tant pas reconnu comme un service part enti re il est souvent le premier touch lors des restrictions budg taires Dans le cas du service du C E T E il n existe pas proprement parl de budget particulier au service chaque d partement chaque Section doit consacrer une part de son budget la documentation ceci proportionnellement au nombre de services rendus de questions pos es Bien entendu l ensemble des d penses dues aux services g n raux est comptabili s et pr sent la direction qui l int gre dans le budget de la documenta tion mise de fonds salaires etc Au cours de notre recherche bibliographique et tout au long du d roulement de notre stage nous avons eu prendre connaissance des activi t s vari es du centre de documentation Ceci nous a
3. x V 98 Il serait pompeux de qualifier de base de donn es le travail que nous avons effectu sur Texto En fait si nous reprenons une des nombreuses d finitions d une de donn es nous pouvons constater qu elle s applique notre petit prototype Est consid r came une base de donn es un ensemble organis d enregistrements assimilables par ordinateur et contenant un plusieurs l ments suivants descriptions bibliographiques information descriptive du sujet trait lexiques et donn es 1 D finition du probl me Nous disposons la fin de notre recherche bibliographique d une soixantaine de r f rences pertinentes concernant le vocabulaire des Travaux Publics du b timent et de l Am nagement du territoire Si l on d sire cons truire un fichier il faut que les r f rences pr sentent une certaine hamog n it Pour cette raison nous avons commenc par organiser les descrip tions bibliographiques suivant les normes de catalogage voir page 79 Ceci nous a paru beaucoup trop complexe vue de la constitution d un fichier automatis Nous nous sommes donc limit s la cr ation de champs simples et peu narbreux notamment celle d un champ source sur lequel peu d interrogations seront effectu es Le but de notre tude est au d part de cr er un fichier interrogeable par mots clefs 2 Indexation des documents Nous aurions pu tablir avant toute c
4. VOTRE DE PASSE VOTRE PASSE 7 PTT LIL PROCEDURE QU ETAPE DE RECHERCHE 7 209 3455 RESULTAT 5277 PROCEDURE ETAPE DE RECHERCHE 1 3355 RESULTAT 1501 PROCEDURE OU ETAPE DE RECHERCHE 7 3447 t 34 94 wem vm vm ce vm vm 1 6 ERREUR DE SYNTAXE PROCEDURE O ETAPE DE RECHERCHE 3482 RESULTAT 1395 PROCEDURE OU ETAPE RECHERCHE 1494 RESULTAT 1763 PROCEDURE OU ETAPE DE RECHERCHE 7 5558 RESULTAT 2319 PROCEDURE OU ETAPE DE RECHERCHE 2 5566 RESULTAT 859 PROCEDURE 00 ETAPE DE RECHERCHE 209 5571 RESULTAT 1627 PROCEDURE oU ETAPE RECHERCHE 7 0 5569 RESULTAT 180 PROCEDURE ETAPE DE RECHERCHE ec0dme 5559 RESULTAT 408 A 41 m hi ETAPE L 10 11 12 13 5 5277 1501 1395 1765 2349 659 1627 180 408 6484 985 2590 345 CODMC 3455 sCODMC 3355 sCODMC 3482 CODMC 3491 CODMC 5558 CODMC 3366 00 3473 CODMC 3369 3339 1 00 2 10 3 4 5 oU 8 0 9 12 6 00 7 PROCEDURE 00 ETAPE DE RECHERCHE 14 712 et 6 ou 7 RESULTAT 4 PROCEDURE OU ETAPE DE RECHERCHE 15 711 et 14 Recherche sur termes a iditionnels Recherche sur texte dans le r sum
5. CONFERENCE PUBDAT 1971 PUBVOL 61 PUBPAG 859 PUBLAN ANGLAIS CODCEN LEPC DISPO 11 CELAST CALC 0 ET ORIGINAL RES THE MODERN HIGH SPEED COMPUTER HAS GIVEN NEW IMPETUS TO MANY ACTIVITIES CONNECTED WITH STRUCTURAL MECHANICS IN THE LINEAR ELASTIC DOMAIN IT HAS OPENED THE POSSIBILITY DETAILED STRESS ANALYSIS OF COMPLEX GEOMETRICAL SHAFES LIKE THOSE PRESENTED 8Y MODERN AIRCRAFT SHIPS SPACECRATF AMONGST THE SPECIAL TOOLS NUMERICAL ANALYSIS EVOLVED TO EXTRACT MAXIMUM ADVANTAGE FROM COMPUTER FACILITIES MATRIX STRUCTURAL ANALYSIS AND SISCRETIZATION BY THE FINITE ELEMENT METHOD ARE OUTSTANDING THEIR FIELD OF APPLICATION IS GRADUALLY EXTENDING TO DEAL WITH OTHER PROBLEMS OF STRUCTURAL MECHANICS LIKE LINEAR DYNAMICS GEOMETRICAL NON LINEARTITES ASSOCIATED WITH LARGE ELASTIC DISPLACEMENTS ELASTIC STABILITY AND POST BUCLING BEHAVIOUR MOST OF THOSE ASPECTS ARE ACTUALLY COVERED IN THE PAPERS SELECTED FOR THE SYMPOSIUM ON HIGH SPEED OF ELASTIC STRUCTURES TOGETHER WITH SOME COMPETITIVE METHODS OF NUMERICAL ANALYSIS LIKE FINITE DIFFERENCES AND DYNAMIC RELAXATION WHEN THE INTERNATIONAL UNION THEORETICAL AND APPLIED MECHANICS ACCEPTED TO SPENSOR THIS SYMPOSIUM IT WISELY DECIDED TO THUS LIMIT ITS SCOPE AND REFRAIN FROM ENTERING THE WIDE OPEN FIELD OF MATERIAL NON LINEARITIES 9614 96148 MATH FREMONT MC CONFERENCE_CALCUL RAPIDE ELASTICITE DIFFERE
6. ect la L 3 126 er L L L 6 8 415 Bal ve L L L I L L L L L e 22 d osp ne pas B ll egi kaga LL L as L L L L L L L L IL L L L L LE 18 52 1 L L CL E LL jz EU LL CL ET ES LL T j Bei es NP ER 6357 2 nales 273772 _ CLASSEMENT SPECIAL 20 mm e CEMENT LIME GRAVEL R U ECRIRE Wasika CEEI DRETTEN zie nus L hub 12052 tir er 7055 g 7 3024 1523 21 10 62 3 111 212 jeun eer pai L 72173 RER PRES u ee BESE Figure 3 101 4 1 Le fichier fournisseurs Ce fichier est consult lors de l ex cution d une commande On y note les r f rences du bulletin de commande Il est conseill de fixer un prix provisoire qui sera remplac par un prix r el lors de la r ception du document Apr s r ception sont not es dans une colonne vations les num ros de classement des ouvrages articles 4 2 Le fichier tir s part Il signale tout num ro sp cial tout article congr s ou tout tir part command par le service documentation Un tir
7. LU Liste des bases voir Base seu idees des d EE Liste des champs voir Champ u eh siw esse EE RE e Ce EE Liste des domaines voir Base See ste ses ee dons dou mess ss ses et Liste des proc dures voir Menu E E Sal 9 9 U O Modification de la longueur des messages Su kiasa e EE SES Masque Mem P Mise en attente SE SCENE KENE EE KEN eene e Mise en page 4 SEENEN sis iw e e e E Ee E Kee ven 66 66 70 75 75 74 71 76 75 72 73 67 68 74 74 72 68 72 67 67 67 66 70 70 66 72 _ 65 Nouveaut s ds ess 244 Num rotation des tapes serres Sueos ee TE Op rateurs logiques soso des 25 522 Options de traitement eu ss sp Parcourir les r sultats voir Balayage e eg M NNER p Pr sence simult n e 2 termes dans une citation voir recherche sur texte P dans un champ voir recherche sur texte P Pr sence dans un champ de 2 termes adjacents Ge distants mots 4 4 Pr sentation u dialogue voir ch
8. se compose de plusieurs cellules documentaires Le service central se trouve BRON les autres services tant rattach s directement aux diff rentes unit s de Service D G T 7 documentation n est pas centralis e BRON cependant le service central assure la liaison entre les diff rents services Moyens Le service central de BRON dispose de moyens efficaces et nombreux une biblioth que o sont rang s les dossiers techniques du laboratoire La recherche est effectu epar un syst me selecto 14 000 De plus 2 000 ouvra ges sont class s dans des rayonnages une collection de revues 180 titres de revues fran aises et trang res La gestion des abonnements est effectu e l aide d un fichier synoptic la circulation des revues assur e par la gestion d un fichier Kardex des fichiers th matique auteurs fournisseurs un lecteur reproducteur de microformes microfiches microfilms Utilisation d un terminal reli au centre de Calcul d l ISL D ABEAU et permettant l acc s aux bases de donn es fran aises et trang res R le Le service de documentation du C E T E de LYON r pond aux besoins internes essentiellement mais peut aussi tre sollicit par des utilisateurs ext rieurs Il s av re tre un service indispensable et tient une place relativement importante au sein des activit s du Le service s efforce de conna tre les besoins de se
9. 13 Pour mener bien la cr ation du m mento des commandes usuelles nous avons d accomplir un travail de recherche bibliographique bien pr cis Il s agissait en vue d tablir par la suite une terminologie de base tous les techniciens des diff rentes sections du CETE de r unir tous les vocabulaires publi s dansleurs domaines En premier lieu nous avons effectu cette recherche de fa on manuelle pour mieux conna tre l ensemble des activit s du centre de documentation La m me recherche a conduit l inter rogation des bases de donn es ainsi qu l laboration du guide des logiciels Les documents r unis ont t index s par mots cl s En vue de faciliter la t che de l utilisateur nous avons cr e une petite base de donn es interrogeable par rubrique mots cl s gr ce au logiciel texto Certains documents ont t trouv s dans le centre de documentation d autres dans les diff rentes sections du Laboratoire R gional d autres command s Nous laissions le soin la personne ayant projet la r alisation du lexique de base de se procurer d apr s les r f rences indiqu es d autres d cuments qui lui paraitraient indispensables CHAPITRE Recherche bibliographique Interrogation des bases de donn es i 14 Organisation Le service de documentation du
10. urbanisme documentation La recherche tant effectu e sur la demande d un Ing nieur du d partement nous avons consid r d abord tous les domaines concernant sa sp cialit et nous avons ensuite largi la recherche Nous pouvons r sumer en un tableau les r sultats obtenus dans le fichier th matique Apr s examen des lexiques retrouv s gr ce leurs num ros d l inventaire ou de classement nousnavons conserv que ceux qui paraissaient le mieux satisfaire au but recherch 2 R f rences retenues R f rences jug es pertinentes Pont Chauss e Chauss e en b ton Chauss e souple Mesures sur chauss es Urbanisme Documentation TOTAL En fait nous obtenons presque 60 de r ponses pertinentes Les r f rences non pertinentes peuvent para tre abondantes mais en fait il ne faut pas h siter consulter un maximm de documents litigieux quitte les abandonner par la suite Nous donnons un exemple de r f rence litigieuse Guide des villes moyennes DATAR Les Echos Brochure 143 p 1975 Divers Nous avons effectu galement une recherche dans les bulletins du CNRS ce qui nous a permis d obtenir trois r f rences pertinen tes Dans cas il nous serait tr s simple de commander l article ou la revue l aide de bulletins de commandes fournis par le Centre de Documen tation Scientifique exemple de r f rence trouv e dans le bulletin du
11. VOCABULAIRE BETON Le but recherch tait de pr senter la bibliographie la concern e selon un plan de classement pr cis Texto t un excellent outil maniable la fois pour la pr sentation des r sultats et pour l exploitation de la bibliographie Nous avons essay de r aliser une dition catalogu e par la commande A EDIT EDITI NON EDITI CHAMPS REF AUT TIT SOURCE HOTS CLES TITRE VOCABULAIRE MARGE 4 INTERDOC smz z z zz z z gt mz zmz zz zz zm gt u zmz z z s INTERCHP1222332332333333233334333353933343353590537939953435393999993 E INTERECL aoa ma a a am aama ma a gt gt SEPARGNB LIG PAG LI6 D0C sie 86 Elle n a pas donn satisfaction car la pr sentation des champs d une mani re successive ne donne pas une vue d ensemble des r f rences 4 Exploitation des donn es 4 1 Cr ation d une tabulation Nous avons pr f r cr er une tabulation catalogu e La largeur du tableau ne doit pas exc der 80 caract res Il a fallu pr voir la place accord e chaque champ La largeur d une colonne est d finie par la situation du premier et du dernier caract re en pr voyant 3 caract res suppl mentaires pour les s parateurs de colonnes Lors du premier essai nous avons constat que les mots et expres sions du champ source taient tronqu s Les champs auteur
12. distance en offrant toutes les facilit s du site central le terminal l ger utilis pour converser avec l ordinateur et qui permet le traitement distance en offrant toutes les possibilit s du syst me Temps partag II 1 3 Raccordement l ordinateur centre Liaison Liaison sp cialis e TRIS gt 2500 F mois Se SW rom R seau PTT commt CONSOLE TRIS Laboratoire R seau Transpac de l ISLE D ABEAU 1 acc s direct SO mois acc s comut 2 20 mois Da E D I Pour les interrogations en mode conversationnel le service utilise le r seau Transpac L acc s direct n est pas possible du fait d un taux d interrogations faible Les liaisons sp cialis es sont r serv es aux acc s aux fichiers mis en m moire sur les IRIS 80 de l ISLE D ABEAU pr Eer r seau Transpac est un r seau de transmission de donn es par pacuets 11 2 1 Principe de la transmission de donn es paquets Les s quences de donn es provenant du terminal ou de l ordinateur sont d coup es en tron ons assez courts appel s paquets Le r seau est quip camutateurs ordinateurs reconnaissant la pr sence de paquets et examinant les donn es contenues dans chaque paquet capables de d celer les erreurs ventuelles de transmission d aiguiller les paquets vers le bon itin raire d art res de transmission grande vitesse relia
13. du term g n ral le terme sp cifique Les mots cl s que l on d sire voir appara tre ensemble seront toujours li s par l op rateur et L quation de base est du type l ment 1 et l ment 2 et l ment day ds 46 Les l ments 1 2 3 n se d camposant came suit en plusieurs concepts xl ou x2 ou x3 ou xn Ceci vient du fait que l indexation dans la base DIRR fait appa ra tre le domaine xl puis les termes plus sp cifiques or xl ne figure pas toujours dans l indexation d o l inter t pour l utilisateur de toujours pr ciser sa question Nous ne pouvons pas g n raliser ce ph nom ne tout type d interrogation Chaque question se pr sente comme un cas particulier et une grande pratique de l interrogation aide mieux en saisir les astuces Cependant chaque question doit tre soigneusement tudi e et un documentaliste averti et entrain est plus m me de d jouer les pi ges et d viter le silence Si nous consid rons nos deux questions Chacune repr sente vis vis de l autre un taux de silence de 50 Trois cas se pr sentent soit nous nous r signons n en poser qu une et dans ce cas nous avions mal pos la question de d part soit nous d cidons deroser les deux types de questions soit nous posons les deux questions sous forme d une seule quation Le dernier cas est tentant mais une trop longue quation est rarement une bonne solution Selon les r
14. 1 N2 d tape de recherche Delete ALL permt de revenir une tape 1 sans passer par BESIN Apr s un disk storage overflow faire Delete ALL CTRL H ou back space 6 CTRL H autant de fois qu il y a de caract res erron s Correction d un caract re ESCAPE ESC D I R R m ef m ef n tame TO CTRL H CTRL V d une ligne NOM DES PROCEDURES QUESTEL O COMMANDES MISTRAL interruption par CTRL Z Mise en attente en cours pour rappeler la base BA nom de recherche Limitation d une recher par la date DA che select d un intervalle mise jour par recherche sur texte Historique des tapes de recherche Contexte CX dition du contexte de la recherche Logoffhold 15 min au maximum LIMTT L LALL L n tape N1 N2 LALL 79 Ti CT sianifie ds le chp titre toutes les r f rences de 1979 L n tane ti ann e r f rence trait e DS display set Display Dex r f rence du expand affiche les termes reli s D I R R m at interruption par CTRL Z par la recherche sur texte p3 par la date absent mique te et lt remlacent RCH m Hi m en environnement m en date domaine relat langue ZL NOM DES PROCEDURES QUESTEL QUEST D I R R OU COMMANDES Mise en page param tres d finition des param tres de mise en page pour
15. CHEMIN DE FER VOIE FERREE VOIR AUSSI MONORAIL 12 33 TERRE ARMEE BATIMENT COUSTRUCTION EDIFICE DISTANCE CENTRE BATIM ROUTE LOCALISATION 90 61 BATIMENT 33 52 ROUTE 27 55 OUVRAGE D ART GEN STRUCTURE CONSTR VOIR AUSSI PONT 34 55 TUNNEL 33 74 ETC PAROI MQULEE MUR MOULE DE SOUTENEMENT e PERRE MUR PFOSTEN MAST ERODAMM RAHMEN STATIK SIEHE AUCH PORTALRAHMENBRUECLE 1 68 STEINSCHUETTDOANM HAFEN ANLEGER MOLE KAISCHUPPEN HAFEX H 31 LAGER 51 63 GLEIS SIEHE AUCH EINSCHIENENBANN 12 881 BEVEHRTER BONEN GEBAEUDE BEBAUUNGSABSTAND out 90 61 GEBAEUDE 33 52 STRASSE 27 55 BAUWERK INGENIEURBAUNERK KUNSTBAUTEN gt STEHE AUCH BRUECKE 34 55 TUNNEL 33 74 USW SCHLITZWAND STUETZWAND STUETZMAUER mes Catalogue R pertoire Glossaire Lexique Terminologie Nomenclature Vocabulaire Guide Dictionnaire Inventaire Chauss e Chauss e rigide Chauss e souple Couche Pont Dalle G ologie Signalisation R v tement chauss e Construction Construction routi re Ouvrages d art Hydrologie Environnement Circulation Liste de mts cl s 8596 9035 2955 2964 2944 2952 3455 3491 4053 0556 2972 3655 3665 3355 4332 9018 0655 ANGLAIS Catalog Index list Glossary Lexicon Terminology List of words Vocabulary Word list
16. campter du ler AVRIL 1971 La cr ation du C E T E r pondait aux objectifs suivants apporter un soutien technique renforc aux services locaux permettre la d concentration d une partie des activit s des services techniques centraux Le C E T E regroupe des services pr existants came l Ancien Organe Technique R gional de LYON O R T except e la division Tunnels devenue C E T U soit le bureau r gional de la circulation de LYON le laboratoire r gional de LYON les Laboratoires r gionaux d AUTUN et de CLERMONT FERRAND SOMMAIRE PRESENTATION DU C E T E P S INTRODUCTION p 11 CHAPITRE I Recherche Bibliographique Imterrogation des bases de donn es P 14 I Recherche Manuelle Classicue p 15 1 Organisation du fichier th matique p 15 122 Recherche 5 verrerie pss 19 2 1 Formulation de la question 19 1 2 2 Recherche Exploitation fichier P 19 Equipement R seaux EE 11 1 Equipement Informatique du centre p 23 II 1 1 G n ralit s Zoe Ee e 1 2 Organisation P 23 1 3 Raccordement l ordinateur du centre Loto 25 II 2 Le r seau Transpac p 26 2 1 Principe de la transmission de
17. le contenu int gral des documents pour deux raisons fondamentales en g n ral le titre d un vocabulaire ou dictionnaire est suffisamment explicite et s il ne l est pas le samaire contient l essentiel des mots cl s 11 est d licat d indexer un vocabulaire autrement que par th mes ou par mati res qui figurent souvent dans le titre Nous n avons pas n glig les termes larges Nous nous sames efforc s de pr senter dans toute indexation un terme g n ral et des termes sp cifiques ceci en envisageant l interrogation du fichier sous deux aspects question vague visant r unir un groupe de documents et question plus restreinte Etant donn la faible proportion des mots cl s utilis s cinq par documents en moyenne et ceci sur soixante dix documents seulement nous avons tabli un lexique des termes employ s en vue de simplifier la d mar che de l interrogation Notre travail outre la saisie des r f rences tait de pr voir une interrogation ais e et efficace Apr s la saisie des donn es nous avons donc tudi les moyens d interrogation et nous les d crirons par la suite Ces interrogations nous ont conduit mettre au point le lexique d aide la recherche pr cedemment cit Ce lexique contient tous les termes utilis s pour l indexation et par lesquels le champ mots cl s est interrogeable 81 Nous l avons pr sent sous la forme d une liste alphab tique Cer tains termes sont pr cis
18. s par un mot suppl mentaire plac entre parenth ses Les mots consid r s comme sp cifiques sont accompagn s de leur terme g n ri que T G Enfin pour viter les silences nous avons fait pr c der de la mention voir aussi V A certains termes combiner avec le terme choisi par l op rateur bool en ou lors de l interrogation Le lexique n a pas la pr tention d tre un v ritable th saurus il correspond l analyse du vocabulaire de l indexation une esp ce de petit th saurus posteriori L utilisateur se ref rera donc cette liste avant de formuler sa question Ci joint la liste alphab tique 3 Saisie des donn es sur Texto 3 1 Texto Le logiciel Texto pr sent est le fruit de la collaboration d une quipe de recherche de CHEMDATA avec le laboratoire du GI S la Maison de l Orient CNRS LYON Il permet de cr er g rer interroger exploiter des fichiers documentaires en mode conversationnel 3 2 Cr ation du fichier Pour cr er notre fichier nous avons d fini un bordereau Type du document Catalogue Classification D finitions Dictionnaire Fiche Guide Glossaire Lexique Nomenclature Norme R pertoire Terminologie Vocabulaire A Acoustique B timent Adh sifs Adjuvants B ton Am nagement Ville Architecture Batiment Assise trait e Auscultation V A Ouvrage d art V A Chauss e B B timent B ton B ton arm B ton
19. t sdes documents s lectionn s Liste des champs du bordereau D I R R gt RLEDIT FCC IN nLOFCR GEI r F ILERO AT EDNO PL Fa 6 EDTOLSO CERDOC CERF CITAUT COAN Ne CICEN COIKRFI CCISCUR CULHIT IRTIEF DOM EDIT ETRRCH FINEFF FIERE ISEN ISSN LENG ES NESICN 1215 IRF NIVEIE CRGFIN GRH FF GLAN FROSLP FSCTRI FFGTYP FFGUTIL FFI ED FUFIAT PUELET FUFLI FUENUN FUFPHCG PUEUCL REFMIST RES RESDIF RESPON SFICHE TAD TIT UTILIT D D T D Tp T T r Ti pr i Tr i Ti bT D D T T 5 D T r r Y D Tr Te Tr T LITITDLITDDDDILTILLLILT m MONCSER MOM SEF MONOSEP rons EP CONOISER MIN SEF POIAYSEE MONCSEF OPEC SEE P PIIN OS EF lt MUPIOSEE Ft Str PY CSEF FOTOS IC OSEE More
20. 67 72 72 72 72 72 73 74 67 67 66 74 75 70 70 70 72 71 71 71 64 Dialogue voir choix d un mode de travail p modification de 1 longueur des messages modification en cours de recherche EE Diffusion s lective voir fin de session Edition on line voir visualisation Edition en diff r off line voir 25 62608 aere Ee 4 Effacement Fin Sage Ee E EEN WC ee 2 Fin de session Ee ete EE Historique Impression voir visualisation 5 Information voir nouveaut s Dee Interrogation voir question SE EE ege Eege Interruption d une visualisation EEE E AETA d une limitation mmentan e d une recherche voir mise en attente D D e D D D H D D D D s D D D D D D D
21. 71 ou 2 RESULTAT PROCEDURE 73 ou 4 RESULTAT PROCEDURE 711 et 12 RESULTAT PROCEDURE 922 OU ETAPE 5 Gu 8187 OU ETAPE 126 OU ETAPE 7 ou 8 ou 9 RESULTAT PROCEDURE 710 et 11 RESULTAT PROCEDURE 241 et 14 RESULTAT PROCEDURE 243 o 15 RESULTAT PROCEDURE 5349 OU ETAPE 16 QU ETAPE 7 ou ou 16 203 DE DE DE DE DE DE RECHERCHE RECHERCHE RECHERCHE RECHERCHE RECHERCHE RECHERCHE OU ETAFE DE RECHERCHE tad Ccatalugy ou katalog TERME INCONNUS CATALOG HISTORIQUE 1 13 15 15 16 18 CONTINUER L EXECUTION COUI NON 20 INCONNU KATALOG CONTINUER L EXECUTION 70 RESULTAT 0 PROCEDURE GU ETAPE DE RECH RCHE 18 te 17 res rch catalog Kataiug 42 50 DOCUMENTS TRAITES 4 CONTINUER 70 100 DOCUMENTS TRAITES RESULTAT 6 CONTINUER 70 43 Il faut alors proc der la s lection des r f rences pertinentes par une lecture des r sum s Sur l ensemble des questions nous avons rassembl trente trois documents pertinents III 3 4 4 R sultats de l interrogation Interpr tation Sur les documents pertinents nous avons effectu des statistiques pour savoir sur quels termes ils avaient t selectionn s Nous n avons pas pris en consid ration les termes aya
22. CNRS A 1473 Glossary of selected water resource terms SE A Univ Wisconsin Madison WI 53711 USA DEU 1979 3 5 488 498 bibl 6 ref Nomenciature Hydrogeology AER Le ER Une recherche dans le catalogue du dictionnaire nous fourni vingt r f rences Apr s r flexion dix ont t conserv es car certains dictionnaires trangers ne pr sentaient pas d int r t Nous avons consult le catalogue annuel des publications du SETRA afin de v rifier que nous n avions rien omis Nous avons parcouru la listeet les sommaires des Notes d infor mation technique et des Directives publi es par le et nous avons retenu une r f rence Il est galement possible d effectuer une recherche des normes dans le catalogue l AFNOR La recherche manuelle relativement longue s est ainsi rev l e efficace Nous avions selectionn une quarantaine de documents comportant des d finitions dans diff rents damaines La plupart ont pu tre retrouv s et consult s dans les sections du Laboratoire R gional auxquelles ils avaient t attribu s Nous seront amen s revenir sur les r sultats obtenus lors de la comparaison des recherches classique et autamatis e ae 25753 s II Equipement R seaux 1 Equipement informatique du centre II 1 1 G n ralit s Le centre de documentation du C E T E n a pas de terminal propre Les documentalistes doivent en effet
23. Hand book Dictionary Inventory Pavement Rigid pavement Flexible pavement Layer Bridge Slab G ology Signalisation Surfacing Construction Road construction Engireering structure Hydrology Environment Traffic 34 Registrer katalog Sach register Glossar Lexikon Terminologie Nomenklatur Wortzckatz Worterbuch Inventar Oberbau Betonstrasse oberbau Asphaltstrasse Schicht Bruecke Platte G ologie Beschilderung Decke strasse Bau Strassenbau Bauwerk Hydrologie Umivelt Verkehr lt 35 Pour ces termes apparent s nous avons recherch les quivalents en anglais et allemand Le champ mot cl est fichier invers et poss de un lexique D autres champs n ont pas de lexique et sont interrogeables par la recherche sur texte voir la liste des champs du fichier DIRR Ils permettent de proc der une seconde s lection sur l chantillon d j obtenu lors de l interrogation sur fichier invers Ce travail correspond alors une recherche s quentielle sur un champ pr cis dans un chantillon 1 pr cis qui diminue le temps machine Nous voyons donc l int r t existant bien conn ftre le fichier que l on d sire interroger son organisation les champs lexiques et la plupart des possibilit s offertes par le logiciel d interrogation Le logiciel du fichier DIRR MISTRAL IV est la version d origine du logiciel
24. Pp 99 Pp 101 P 101 P 103 104 P 104 P 104 P 106 l agence de MACON des services d tudes techniques de routes et autoroutes S E T R A les bureaux r gionaux de la Circulation de CLERMONT FERRAND et DIJON Le C E T E d pend du Minist re de l Environnement et du Cadre de vie ainsi que du Minist re des Transports Zones d action La FRANCE compte sept Leurs zones d action couvrant l ensemble du territoire national l exception de la r gion Parisienne Le Service R gional de l Equipement y joue un r le quivalent Le C E T E de LYON dessert de fa on pr f rentielle les r gions suivantes AUVERGNE BOURGOGNE FRANCHE COMTE RHONE ALPES soit au total vingt d partements figure 1 Missions partir de leur implantation territoriale les Laboratoires mettent en commun leurs Ing nieurs et leurs Techniciens pour intervenir dans un large ventail de sp cialit s Ouvrages d Art Terrassements et Chauss es Fondation d ouvrages et de batiments Hydrologie M canique des sols Environnement Pollution Acoustique avec toutes les ressources de la chimie de la nucl ologie de l lectronique et de l informatique Le C E T E compos d uredirection coiffant huits unit s de services camporte cinq implantations g ographiques install es LYON BRON l ISLE D ABEAU AUTUN CLERMONT FERRAND et DIJON Il emploie 800 personn
25. Questel plus sophistiqu que nous tudierons par la suite I L exploitation de tout langage d interrogation est complexe les aux questions pos es sont pas toujours conformes aux esp rances et toute strat gie d interrogation est modul e par les v nements et tapes d j effectu es Dans le cas pr sent nous tions limit s en temps d interrogation pour des raisons financi res Il nous a donc t n cessaire de bien pr parer la question de penser un grand d ventualit s pour parer une perte de temps inutile en cours d interrogation 3 3 Les proc dures de connexion au r seau et au serveur Les proc dures de connexion sont semblables que l on interroge le serveur de 1 celui T l syst mes ou de l A S E 36 Apr s avoir mis le terminal en marche il faut composer le num ro t l phonique TRANSPAC Apr s obtention de l onde porteuse le terminal est raccord la ligne par le MODEM Dans les trois secondes l utilisateur tape CTRL H Le syst me indique TRANSPAC suivi de sept chiffres et il faut alors taper le num ro d appel du correspondant n du r seau n du serveur D NUI Network user identifier L tablissement la communication est confirm par le message COM L utilisateur peut alors entamer les proc dures de connexion au serveur dont il a cit le num ro auparavant Ces tapes sont r sum es par un lis
26. RESULTAT 7035 COMMANDE OU ETAPE DE RECHERCHE 6 S9MMANDE S ON ETAPE RECHERCHEST 16 ou 13 ou 12 terminologie i 17 RESULTAT 10264 RESULTAT 955 OU ETAPE DE RECHERCHE 18 COMMANDE OU ETAPE DE RECHERCHE 7 713 ou 12 _ 7910ssaire j 18 RESULTAT 2531 Six RESULTAT 110 COMMANDE OU ETAPE DE RECHERCHE 19 COMMANDE OU ETAPE DE RECHERCHE 8 Se 5 green aspasia gen 2 0 2 a 25 dee PE PTE 227 Qu 5 Qu 7 22 2 19 RESULTAT 1332 TERME ABSENT DU LEXIQUE 5 COMMANDES OU ETAPE DE RECHERCHE 2D 8 RESULTAT 2962 COMMANDE OU ETAPE DE RECHERCHE 9 7 ou 5 6 ou 7 20 RESULTAT 43 COMMANDE OU ETAPE DE RECHERCHE 21 9 RESULTAT 10553 2 OU ETAPE DE RECHERCHE 10 F47 ou 20 21 RESULTAT 10295 COMMANDE ETAPE DE RECHERCHE 22 mistral 718 ou 20 229 RESULTAT 2564 723 sauf 1 COMMANDE OU ETAPE DE RECHERCHE 23 24 RESULTAT 2 COMMANDE OU ETAPE DE RECHERCHE 25 1719 et 21 2 test 1 23 RESULTAT 1 1911935 C PASCAL NO 1 81 3 0032041 FT SYSTEMATISATION DE LA CONSTRUCTION DES TOITS PLATS 1 892 09 04 TOITURE TOLTURE TERAASSES TERMINOLOGIET MATERIAUS ISOLATION THE 3 Pour une recherche du terme b ton dans le scus lexique des descripteurs a
27. a d s quiper il y a une dizaine d ann es d un lecteur reproducteur de microformes L appareil est suffisam ment perfectionn pour permettre la visualisation de microfilms microfiches cartes fen tre 6 1 Les microfilms Le service poss de une trentaine de films 16 mm qui concernent les dossiers d archive du Laboratoire R gional de LYON devenus trop anciens et encombrants Il existe une collection de microfilms du Journal Officiel en 35 mm qui est actuellement compl t e par une collection sous forme de microfiches dit es par les Journaux Officiels 103 6 2 Les microfiches Elles ont un format normalis et sont facilement utilisables mais la r partition des vues sur une fiche peut tre variable normale Une microfiche peut comporter au maximun 98 vues ce qui quivaut un gain de place remarquable Les collections sont dupliqu es une copie assurant la sauvegarde de l information Le service poss de sous forme de microfiches d anciennes fiches DIRR des bulletins de liaison du des plans de classement des bulletins du CNRS des th ses Les microfiches utilis es sont obtenues par souscription des abonnements et par commandes ponctuelles Il est galement possible d utiliser des jaquettes couloir et d y ins rer des prises de vues Leur usage est r serv la conservation de plans de tout docu ment cons quent r duit Une carte fen tre est une carte m canographiq
28. cours de stage un guide pratique des langages d interrogation des bases de donn es l intention du CETE L utilisation ais e de plusieurs langages documentaires n cessite une grande pratique Le probl me du centre de documentation tant pour des raisons financi res la limitation de l interrogation en mode conventionnel il a paru utile de cr er un tel fascicule La mise au point d un m mento des commandes principales permet donc de pas tre pris au d pourvu face un message du syst me de gestion de base de donn es et de gagner un temps non n gligeable Le service de documentation interroge les bases de donn es des serveurs T l syst me l agence spatiale europ enne et la F d ration Inter nationale Routi re IRF partir d un terminal l ger utilisant Le r seau et le r seau commut Transpac Nous reviendrons la suite en d tail sur l organisation de ces r seaux et sur les proc dures de connexions des diff rents serveurs en vue de l interrogation en mode conversationnel La base la plus utilis e au CETE est celle du serveur de 1 la DIRR Le service dispose galement de ressources plus classiques qui se sont rev l es d une grande efficacit Ce qui confirme le fait que dans un service aussi sp cialis il y ait des r ticences exploiter de fa on intensive les techniques documentaires modernes en Nous avons rencontr cela les probl mes communs beaucoup de s
29. des documents Fin de session ST ST SV avec sauvegarde ST FI sans sauvegarde entr e une fois pour toute par l utili sateur exemples sur PASCAL PR781234 H photocopie PR tape H n r f rence Dans NASA order issue tape Hi r f rerr i n du format Logoff d connexion End fin de recherche End save avec sauvegarde End SDI diffusion s lective s lection automatique d un profil rappe lable par RELEASE RECAIL EXECUTE D I R R m ad m Fi permet de quitter Mistral L logout suivi de CTRL W pour la d connexion du r seau TRANSPAC SL D I R R NOM DES PROCEDURES COMMANDES Re x cution d une recher Ex cute N jusqu la lione N m EX n Stare che dans une nouvelle avant de changer de fichier taper RECAL puis EXECUTE ou EXECUTE STEPS base Temps Temps coul HO base temps coul comptabilit sont donn s m ho comptabilit est donn e pour la la fin d une recherche m co derni re base interro g e d une mani re impli cite Heure date m he FIN Fi commande employer m fi apr s diter visuali 7 fin de session adresse D CHAPITRE III Cr ation et Interrogation d un fichier gr ce 2 au logiciel Texto x 3
30. donn es par paquets P 26 II 2 2 Modes d acc s au r seau set as sos 26 Recherche autcmatis e EE p 28 III 1 Choix des bases de donn es bibliographique en vue de l interrogation en mode conversationnel GR 28 2 La base DIRR te ses sis es ete eee 29 III 2 1 Les domaines ets 29 2 2 Principe de fonctionnement P 3O III 3 Imterrogations sur le fichier DIRR 125 4 64 ITI 3 1 Aspect linguistique ose a d signation des mots clefs les th saurus III 3 2 Pr paration de la question III 3 3 Les proc dures de connexion au r seau et au serveur 3 4 Interrogation PE 4 1 G n ralit s sur MISTRAL IV 3 4 2 Principe de l interrogation 3 4 3 Commande des documents 3 4 4 R sultats de l interrogation interpr tation III 3 4 5 Comparaison de deux strat gies a premi re strat gie d interrogation b deuxi me strat gie d interrogation c conclusions III 4 Interrogation de la base PASCAL du C N R S ITI 4 1 Utilisation du
31. fichier th matique sont intercal es des fiches de couleurs diff rentes Des fiches roses signalent les publications des bulletinsde liaisonsdu LFC les fiches bleues tout document audiovisuel Le fichier th matique regroupe tout aussi bien les r f rences des documents acquis que les documents pertinents mais non disponibles au CETE 1 2 Recherche 1 2 1 Formulation la question En vue d effectuer la recherche il nous t demand de d finir clairement les types de documents souhait s code dictionnaire lexique liste nomenclature vocabulaire terminologie guide Certains dictionnaires ou lexiques sont intitul s guides et regroupent des d finitions aussi nous a t il paru n cessaire de ne pas supprimer les termes comme guide cu code de notre liste de mots cl s Les conserver nous a permis d viter un taux de silence non n gligeable 1 2 2 Recherche Exploitation fichier Dans notre cas la premi re s lection r sidait dans le choix des rubriques consulter la deuxi me se bornant un travail de lecture avec recherche des termes d finis comme mots cl s 20 Dans un premier temps toutes les r f rences paraissant perti nentes ont t relev es ainsi que leur num ro d inventaire cu de classement La recherche t effectu e dans les domaines suivants ouvrages d art pont chauss es chauss es en b ton chauss es souples mesures sur chauss e
32. mots cl s source clat s permettent une meil leure dispersion des articles 4 CHAMPS os 1 5 AUT 8 16 7 7 TIT 26 15 SOURCE 43 15 MOTS CLES 60 20 rt VOCABULAIRE INTER EE TITRE2 REF AUTEUR TITRE SOURCE NOTS CLES LIG PAG 45 L16 D0C 8 4 2 Interrogations 4 2 1 Question simple 1 est possible d interroger le fichier sur un champ pr cis Nous aurions pu dans le DCP implicit rle champ d interrogation sus gt 87 Nous avons interrog sur le champ mots cl s en utilisant ou non destroncatures La question Q donne la r ponse compl te 0 donne l occur rence du mot cl 9 l occurrence et le num ro des documents Q3 liste le champ concern pour chaque document pertinent 92 _SUESTION mots Ccles chausseex 0003 0005 0006 0009 0026 0028 0031 0038 0059 REPONSES 9 q QUESTION m0t5 c1es eclairage REF 0018 TIT VOCABULAIRE INTERNATIONAL DE L ECLAIRAGE SOURCE PUBLIC N 17 1970 360 MOTS CLE VOCABULAIRE ECLAIRAGE REPONSES 1 1 4 2 2 G n ration d ensembles Dans ce cas la question simple aurait suffi nous procurer les documents d sir s Or nous avons voulu regrouper ces r f rences par centres d int r t Pour cel nous avons g n r plusieurs ensembles de documents L interrogation est alors une interrogation en
33. n de code du mot pour un champ en fichier inver S cham mot avec pr fixe sur termes additionnels s nom du champ contenu S mot champ avec suffixe tad mot tri de r f rences d j exemple LA FRE s lectionn es Recherche sur texte TX n tape champ RCH mot C dans une m me citation m cu te n tape mot dans un champ TX n tape AB mot A F B A B dans un m me champ m au pas obligatoire avec AB nom du champ troncature mots cl op op rateur logique remplace RCH te n 4t chp B CHP Ternes adjacents TX ADJ termel terme2 W B ADJ remplace RCH Termes distants TX DST termel terme2 P s par s par un mot DST remplace RCH nW B s par s par n mots Lexique voisinage d un LE mot nom du lexique E Expand m le mot terme E champ mot avec pr fixe pour le champ auteur m le est imlicite L E mot champ avec suffixe mx monter de x termes dx descendre de x termes 89 e NOM DES PROCEDURES O COMMANDES Selection de termes Th saurus Relation Op rateurs logiques Apr s selectionner ou non A s lection de tous les mots S Tx 2 de Tz et Tx S Tx Tz de Tx Tz lexique mot sous lexique affichage de termes reli s un mot donn RE TH TG format d dition automatique du th saurus Liste des relations existant sur une base
34. permis d tablir un Organigramme qui tente de r sumer la r partition des taches au sein de ce service voir organigramme de la main d oeuvre rapport avec les fonctions Nous n avons pas tenu compte ici des autres services de documenta tion du et nous nous sommes born s d crire l activit du service Principal le service central de BRON Nous ne reviendrons ni sur le probl me de l acquisition des documents ni sur celui des recherches bibliographiques qui ont t largement voqu s pr c demment dans le chapitre I Ce chapitre sera donc essentiellement consacr la pr sentation de quelques activit s et nous insisterons surtout sur les techniques documentai res auxquelles le service a recours Responsable dirigeant polyvalent sp cialiste du sujet fonctions principales d pouillenent contr le du personnel des op rations r partition des t ches relations participation aux r unions budget Biblioth que locaux archivage classement pr t ee sp cialiste du sujet secr taire employ e publications bulletin des sommaires 1 sp cialiste du sujet secr taire service reprographie service traitement de texte Questions Reiations avec les Gestion Informations utilisateurs commande reception communication registres recherche comptabilit sp cialiste de sp cialiste recherch
35. pont dalle et Vib r sonance amorti et charge dynamique ne Si on consid re que les documents non pertinents on remarque que le mod le de l quation qui a permis de les retrouver est le suivant ouvrage d art et dalle et L erreur r siderait dans l obtention syst matique d ouvrage d art term trop vague d signant aussi bien un batiment qu un pont Mais si nous effectuons un bilan sur 13 r f rences 8 sont jug es pertinentes Donc nous obtenons une bonne pr cision La dur e de l interrogation est de 24 minutes 29 Un maximun de mots cl s 9 permis d arriver ce r sultat 45 b Deuxi me strat gie d interrogation Aux op rateurs ou nous avons pr f r des op rateurs plus restrictifs L tape finale est r sum e comme suit tape 20 trafic ou v hicule et pont et vibration Sur 16 r f rences aucune n tait comune celles de l tape pr c dente puisque l quation 20 sauf 15 n a donn aucun r sultat Cette fois 11 r f rences sur 16 taient pertinentes Les r f rences non pertinentes utilisent le mot trafic c Conclusions Un terme de pr cision employ avec son terme g n rique exemple ouvrage d art pont trafic v hicule apporte des r f rences suppl mentaires Supprimer ce term g n rique est un crit re de pr cision Le bruit est impr visible il ne faut pas essayer de l liminer cependant il vaut mieux faire figurer c t
36. pr contraint Chauss es Chauss e rigide T G Chauss e Chauss e souple T G Chauss e Ciment Climatologie Construction Construction routi re D D fauts Ouvrage d art D gradations Routes ouvrage d art Dimensionnement Chauss e E Eau souterraine T G Hydrologie Eclairage Ecoulement V A Hydrologie Entretien Essais B ton Etanch it Ponts F Forage V A g ophysique G G nie civil G ologie V A Roche G omorphologie G ophysique Gypse V A B timent Hydraulique Hydrologie Hydrog ologie I Injection Information L Liants V A Chauss es Liants hydauliques Liants organiques Local T G B timent M Ma onnerie Marquage Mat riau M canique des b tons Metalliaue M t orologie Miltilangue Ouvrages d art V A Ponts Plastiques Pl tre V A B timent Ponts V A Ouvrages d art R R seau routier T G Routes R seau urbain T G Routes R sistance des mat riaux Rev tements hydrocarbon s Roches j V A G ologie Routes V A Chauss es s Sols V A G ologie Symboles V A Technique T Tablier de pont T G Pont Techniques Temp rature d un local Transports Travaux publics Travaux souterrains V A Hydrologie Urbanisme U S A le aN IXTI Z8 83 Ce bordereau r capitule les champs utilis s pour la saisie des donn es Chaque description bibliographique comporte un num ro q
37. qualificatifs du document Nous avons d modifier cette structuration par la suite car les param tres de l dition des donn es ne permettaient pas une pr sentation claire du contenu des champs TT 200 i i i E E EE EE en VOCABULAIR REF TITRE SOURCE HOTS CLES 0005 DES MINSTERE DE CATALOGUE SRUCTURES L EQUIPENENT D CHAUSSEE TYPES DE EBL C P CHAUSSEES C S E T R A NEUVES 1977 30 CNR 85 La saisie des donn es est une op ration relativement simple puisque toute erreur est ais ment corrig e par l existence de proc dures de substitu tion de correction 35 0009 CHANP ANC VA RELLE V CULT 35 0011 CHANP ANC V NELLE Vi CHAMP ap 0025 CHANP ANC V NELLE V VOC CHANP 35 0014 CHANP ANC VA NELLE V PALL CHANP se MOTS CLES L CHAUSEE AL CHAUSSEE ATION CHAUSSEE ASSISE TR substitution ee e INOTS CLES L LINTS AL LIAHTS LIANTS ORGANIQUES NONENCLA 1N0TS CLES L IRE RE A Al ee IRERE Correction ABULAIRE RESEAU URBAIN REF 0020 Lu i geen TIT VOCABULAIRE DU BETON SOURCE CONSEIL INTERNATIONAL DE LA LANGUE FRANCAISE EN EYROLLES PARIS 1976 192P NOTS CLE VOCABULAIRE ECLAIRAGE 1 2 24 ENGEN AL L ENGINEERING Y CIVIL ENGINEERING 0020 CHANP MOTS CLES NELLE VAL
38. sultats obtenus il devient plus d licat de saisir la faille d une question SAT C est pour cela que nous appliquons la m thode des interrogations successives avec conservation de la strat gie par le syst me Ainsi l examen d un premier type de r sultats permet il de modifier d une fa on orient e et plus sure la strat gie de l interrogation En prenant le risque d obtenir du bruit on gagne en pr cision par suppression du silence 4 Interrogation de PASCAL du CNRS IIT 4 1 Utilisation du logiciel Questel 4 1 1 G n ralit s Le serveur de T l syst mes utilise le logiciel Mistral devenu depuis peu Questel l ordinateur h te est situ Sofia Antipolis pr s d Antibes il est accessible par le r seau propre de T l syst mes par Transpac Euronet Tymnet et Telex Dans notre cas l acc s s est effectu par le r seau TRANSPAC Questel permet l acc s une vingtaine de fichiers sa cr ation il couvrait les domaines suivants agriculture domaine scienti fique m decine Actuellement il couvre tous les domaines et donne acc s aux r f rences bibliographiques aux donn es factuelles num riques ou iconographiques imm diatement exploitables Nous avons choisi d interroger PASCAL car il tait facile par la suite de comparer les r sultats obtenus sur deux serveurs diff rents De plus PASCAL est utilis par le service de documentation Avant de proc der toute inte
39. tarif unitaire de 500 F H T La mise en attente sur Questel b n ficie d un tarif r duit et constant sur toutes les bases de 160 F H T Quant la facturation du r seau Transpac elle se borne 3 60 F de l heure et une taxe au volume d information transmis 0 15 les 1000 octets sf xs 59 Les transmissions par r seau commut sont factur es directement par les Nous ne d taillerons pas plus les tarifications sur les autres serveurs car nous avons d j un ordre de grandeur Bien que la recherche automatis e soit co teuse elle est reconnue comme indispensable de part son efficacit Dans notre cas nous remarquons qu elle nous a permis de compl ter notre premi re recherche Dans le cas de recherches exhaustives elle apporte souvent un concours pr cieux CHAPITRE IT Guide des Logiciels 60 I Pr sentation Le guide tabli a pour but de rassembler un maximum de commandes usuelles et de les pr senter le plus clairement possible Au cours des interrogations que nous avons effectu es aussi bien en vue de r aliser notre bibliographie que pour r pondre d autres questions nous avons pu exp rimenter les commandes et proc dures des trois logiciels suivants Quest de l ASE IRS QUESTEL T l syst mes MISTRALIY de l IRT Nous avons choisi ces trois langages d interrog
40. 2 range Meng Fondation Refus processus Ventilation superficiel pieu Battage 3641 Arrachage siou 3640 Cuita B ton coul eu sur place 4781 Caisson E Batardeeu 3442 Les Pont 3455 de Tassemant 5192 79 tube des sole 5755 Fcanique den ricuetion des roches 5757 paux 7937 Ponceau Conduite Sal de fondation 60 tude N N lt 2950 J 4 Batardean 3442 Parai fur de HIE sout nerent Poess e 50 s og irampert arroviaire 1173 ker 4368 AGE 144 33 12 POLE POST SUPPORT SIGN 33 17 EARTH Dan 33 22 FRANE FRAMEWORK SEE ALSO PORTAL FRAHE BRIDGE 34 68 ROCK FILL DAM PORT BERTH HARBOUR QUAI WHARF DOCK PORT 33 31 STORAGE 51 63 RAILWAY TRACK DUORAIL TRACK RAILWAY SEE ALSO MONORAIL 12 88 REINFORCED EARTH BUILDING STRUCTURE DISTANCE NF BUILDING HIGHWAY LOCATION 90 61 AUILNING STRUCTURE 33 52 HIGHWAY 27 55 ENGINEERING STRUCTURE e SEE ALSO BRINGE 34 55 TUNNEL 33 74 ETC 33 27 33 31 33 42 33 49 33 52 33 55 33 58 SLURRY TRENCH WALL DIAPHRAGIT WALL 33 5 PETAINIMG WALL POTEAU BARRAGE EN TERRE PORTIQUE CADRE STRUCT OSSATURE AUSSI PONT BEQUILLES 34 468 BARRAGE EN ENROCHEMENT PORT POSTE QUAI QUAI 00 PORT 33 31 STOCKAGE 51 63
41. EPC VOTRE MOT DE PASSE DENTIFICATEUR COMPTABLE 37 38 Pour la concat nation de plusieurs messages il est n cessaire de placer un tiret la fin du message concat ner avec le suivant Outre les proc dures normales d interrogation il existe des proc dures d assistance destin es venir en aide l utilisateur en cours de recherche 111 3 4 2 Principe de l interrogation Nous nous baserons sur l interrogation que nous avons d ex cuter pour la recherche bibliographique qui nous t demand e Apr s selection des diff rents num ros de code n cessaires l interrogation nous avons pens qu il tait plus simple de poser une question par mot cl pour obtenir pour chacun d eux le nombre d occurence et ainsi une appr ciation de tri ou restriction d finir par l quation d finitive d interrogation page 41 Dans l ordre nous avons interrog sur les types de documents puis sur les th mes trait s Ayant r alis deux ensembles distincts nous en avons fait l intersection Bien entendu nous avons proc d par tapes afin d viter une trop grande ou brutale restriction Il est possible d obtenir un historique de la recherche en cours qui r capitule les tapes et les r sultats d j obtenus page 42 Pour les termes apparent s comme catalogue glossaire r pertoire nous avons proc d une recherche sur un champ particulier celui des termes a
42. GINEERING TERMINOLOGY MULTILINGUE A STOCKHOLM ROCHES 1979 306P zs ss ap ap GENERATION D UN ENSEMBLE 91 V Co t de l op ration effectu e Le travail que nous avons r alis sur texte est facturable l unit de temps U P T S Apr s chaque interrogation la commande primaire UP permet d obtenir le nombre d unit s de traitement calcul es depuis la connexion L unit U P T S est factur e 2700 F Le co t n est pas fonction uniquement du temps pass sur le terminal mis aussi du type de travail effectu Ainsi la cr ation d un index est elle une op ration beaucoup plus co teuse que le listage des r f rences m me si le temps n cessaire sa r alisation est beaucoup plus bref Pour la cr ation de l index et son impression nous avons not un tarif de 0 002723 U P T S Nous avons calcul que globalement le travail r alis en 7 heures si nous comptons les exp rimentations diverses revenait un co t de 300 F environ Si on le compare aux tarifs d interrogation des bases de donn es des serveurs comme T l syst mes ou A S E ceci parait relativement march Or pour les services rendus une telle op ration est co teuse Il faut reconnaitre que le logiciel offre des possibilit s nom breuses 11 est plus performant sur des fichiers plus volumineux ou le temps gagn par l interrogation automatique compense le co t du traitement
43. NCES FINIES METHODE CONSTRUCTION EDIFICE ORDINATEUR LINEAIRE ANALYSE DES CONTRAINTES ELEMENTS FINIS METHODE _THEORIE_NUMERIGUE_ RELAXATION ANALYSE MATH n TRIDIMENSIONNELL_GRAPHIGUE VIBRATION DYMSMIQUE_MODELE MATHEMATIQUE E amp GUILIBRE PLAQUE_DEFORMATION_MATRICE RIGIDITE FLAMBAGE STABILITE BELGIQUE STRUCTURE CONSTR CODMC 3525_ 464_9054_5912_6460 3352 8673 6484 5573 6490 7078 5 32 5407_ 547129080 5255 5558 5472 5272 7125 2491 5595 2294 5921 5522 5920 8008 55535 TAD CONVERGENCE_THEOREME_CLACUL mES VARIATIONS_FACTEUR D INTENSITE DE CONTRAINTE_DUALITE_LOGUE_IUTAM_ LIEGE 1970 CODAD 04 04 64 34 64 35 96 95 PROCEDURE ou ETAPE DE RECHERCHE 16 m at PROCEDURE GU ETAPE DE RECHERCHE 16 Pmied 15 de 1 13 itri gndir jtit vibrat pont FIN COMMANDES 7 709 cete de lyon documentation bp 48 69472 bron cedex 3 fi 44 111 3 4 5 Comparaison de deux strat gies Nous avons pos une question concernant les vibratiors des ponts caus es par le passage de v hicules Ceci a t effectu en dehors du cadre de notre recherche bibliographique mais nous le signalons car l tude du cas est interressante La question a t pos e en mode conversationnel sur la DIRR de deux fa ons diff rentes a Premi re strat gie d interrogation La question utilise beaucoup d op rateurs ou et se r sume comme suit 10 et 3 ou 4 et 12 et 6 ou 7 soit pont ouvrage d art et tablier de
44. RANCE ed Association Nationale de la Technique volume 2 3 Quest User Manual Quest IRS volume 4 Manuel d utilisation Information 5 R gles fon tionnement Programme de Recherche Routi re Documentation Internationale de Recherche Routi re 3 me dition OCDE 1977 154 pages 6 DIRR Programme de Recherche Routi re Th saurus 1979 Liste alphab tique Fran aise OCDE 1979 7 DIRR Programme de Recherche Routi re Th saurus 1979 Liste num rique et sch mas fl ch s OCDE 1979 Lexique Acc s une base un fichier NENNEN NEEN ee Adresse issue dE R 595 See EE Affiner une recherche voir recherche sur texte voir limitation 63 Annulation d un caract re voir correction Sy O ele es Dress so sde sen d une ligne voir correction See es ee d une commande d dition en diff r voir d une dition on line ss a QQ Sek d un affichage 525255 Appel d une base voir base rates Jess esse Assistance Saisies Attente voir mise en attente Ze Sis ua s ee e Arr t voir mise en attente Ss eo e o o e ooo ooo o o o
45. Retrieval Service L IRS a t cr ee en 1969 sous le nom de service de documentation spatiale Elle avait pour but de r pondre aux besoins de l industrie a rospatiale en mati re d information scientifique Elle s tend d sormais de nombreux domaines scientifiques et techniques L ordinateur biblioth que 1 t install FRASCATTI pr s de ROME depuis 1972 1978 le SDC a pris le nom d IRS Quest est le nom du logiciel d velopp par l IRS pour remplacer l ancien logiciel qui permettait au d part l interrogation on line du fichier NASA L outil n cessaire pour la communication est un terminal Il est possible d acc der l ordinateur de l ASE IRS par l interm diaire des r seaux Euronet Datex Tymnet Transpac Tymshare et Esanet r seau de l ASE IIT 4 2 2 Interrogation Nous avons pos un certain nombre de mots cl s d j selectionnes lors de notre recherche par Questel Entre autres nous remarquons des diff rences la selection de Terminologie donne 1394 r f rences sur Quest contre 955 sur Questel KENE Interrogation de PASCAL par Quest 54 S lection de mots cl s Affichage du lexique Demande d impression en diff r 55 Nous avons rajout dans nos mots cl un terme que nous n avions pas s lectionn Travaux Publics Il est possible d avoir recours des pr cisions suppl mentaires sur les r f rences que l on d sire trouver on pe
46. TG TS liste des relations prendre en compte pour une recherche donn e et ou SEx s lectionner SEX EZ Ex EZ SEX Ez dans des tapes diff rentes nuis Ez D I R R m TH lexique mot champ m RE d finition des relations nrendre en camte pour les tapes de recherche sur le fichier inver s NOM DES PROCEDURES OU COMMANDES Troncatures Masque Combinaison Mots tapes Modification en cours de recherche QUESTEL QUEST droite l int rieur ne limit 25 termes Z tient pas compte des blancs virgules points tirets 1 seul caract re autant de caract res 222 1 et 2 caract res droite l int rieur 2 7 remplace un signe existant utilise les op rateurs term 1 op rateur terme remarque en projet rapidit recherche mot1 et mot2 ou mot3 LA 12 3 S0 1 2 3 4 5 6 4 C145 etc UT UT du nombre caract res ligre UT du nombre de lignes page UT LA la langue dialogue D I R R gauche dans la recherche sur texte autant que de caract res utilise les op rateurs dans la recherche sur texte surtout combinaison d tapes QUESTEL NOM DES PROCEDURES OU COMMANDES Delete R mise Z ro tenps Effacement Delete pour la derni re tape de tout ou partie Delete 11 42 tapes
47. TI ON mOts cles geologie ou COChe hydrologie 5 REPONSES 7 15 5 5 0001 1000 VOCABULAIRE REF AUTEUR TITRE SOURCE MOTS CLES 0021 GLOSSAIRE DES MINISTERE GLOSSAIRE TERMES DE LA AGRIC CANADA SOLS SCIENCE DES 1776 GEOLOGIE SOLS N 1459 P41 44 0032 VOCABULAIRE DE CONSEIL NOMENCLATURE 3 L HYDROLOGIE INTERNATIONAL HYDROLOGIE DE LA LA LANGUE CLIMATOLOGIE METEOROLOGIE FRANCAISE TERMINOLOGIE 1978 METEOROLOGIE 239P 20 ILL 0033 WHITTEN D G A THE PENGUIN 1978 NOMENCLATURE DICTIONARY OF 545P GEOLOGIE GEOLOGY BIBL DICTIONNAIRE ILE 0040 FOUCAULT A DICTIONNAIRE ED GEOLOGIE RAOULT DE GEOLOGIE MASSON PARIS DICTIONNAIRE 1980 334 H JOCM BIBL 0041 BONNET MEMENTO 2 EDITION REPERTOIRE D HYDRAULIQUE HYDRAULIQUE SOUTERRAINE 1978 EAU SOUTERRAINE 73P HYDROLOGIE w GEOLOGIE ECOULEMENT VOCABULAIRE 0058 LEXIQUE ED JOHANET ET EAU SOUTERRAINE TRILINGUE GUIDE FILS LEXIQUE LE DE L EAU 1974 HYDROLOGIE 230P i 0065 GLOSSARY SWEDISH CENTRE GLOSSAIRE ROCK OF TECHNICAL EN
48. UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON I 43 Boulevord du Novembre 1918 69621 VILLEURBANNE Dipl me d Etudes Sup rieures Specialis es 333 LI 3 R SE ie 3 HER Hm St HERE pi ge iii mi ju Gr ges H EN Se un H MEMOIRE DE STAGE Interrogation des bases de donn es Constitution d un fichier l aide du logiciel Texto e Wa AUTEUR Marie Cla de PHILIPPE DATE JUIN 1981 Je tiens remercier d abord Madame GIACOTTO responsable du Centre de Documentation du CETE qui m a permis d effectuer mon stage dans les meilleures conditions Mes remerciements s adressent galement Monsieur POSTIF du D partement Gestion et T l matique Monsieur MULLER du D partement Laboratoire R gional de LYON Mademoiselle PASCAL Mesdames HALLER MOREL RIBAS et ROMERO du Service de Documentation qui m ont souvent apport une aide pr cieuse J exprime enfin toute ma sympathie Mademoiselle DENIS qui a pris tant de soin dactylographier le manuscrit de ce m moire PRESENTATION DU Pr sentation du C E T E Le Centre d Etudes Techniques de l Equipement de LYON C E T E est un service ext rieur du Minist re de l Equipement cr e par arr t Minist riel du 9 MARS 1971 et mis en place
49. VRAGE D ART POURRAIT ETRE L AMORCE D UNE REALISATION SUR LE PLAN INTERNATIONAL QUI FACILITERAIT LES ECHANGES CHAQUE PARTIE D OUVRAGE FIGURANT DANS CETTE NOMENCLATURE FAIT L OBJET D UNE DEFINITION AUSSI CLAIRE ET AUSSI PRECISE QUE POSSIBLE DANS DE NOMBREUX CAS CETTE DEFINITION A ETE COMPLETEE PAR UN CROQUIS OU UNE PHOTOGRAPHIE 899 8 01 F 101 01 9 OUVRAGE GENIE CIVIL ELEMENT OUVRASE NOMENCLATURE BETON ARME BETON PRECONTRAINT DOCUMENT OUVRAGE D ART TERMINOLOS CONSTRUCTION FRANCAIS TERMINOLOGY NOMENCLATURE CONSTRUCTION FRENCH Z 186132 C PASCAL PASCAL TRE FRANCAIS PE DOCUMENT ag 4 77 8 0186404 DIRECTIVES UEATC POUR L AGREMENT DES ENDUITS DE PAREMENT PLASTIQUES TP LA OU CENTRE SCI TECH FR bA 1976 174 26 03 81 13 14 58 16 51 52 Dans ce cas il est n cessaire de tronquer les termes qui seront employ s indiff remment au singulier ou au pluriel ou accompagn s d un terme sp cifique Si le logiciel MISTRAL IV obligeait rechercher les termes d une question avec pr cision celui ci oblige une certaine imagination et anticipation des r sultats de la part de l utilisateur qui doit savoir placer ses troncatures interroger lexiques et sous lexiques afin de ne laisser chapper aucune nuance Quand les termes sont s lectionn s par les diverses commandes utilisables il reste form
50. a soit un pr fixe caract ristique d un lexique soit un suffixe repr sentant le sous lexique Exemples i Pour la recherche du nom d un auteur dans le lexique du champ auteur nous crirons AU SAUREL J 49 PASCAL par Questel 2 2 catalogue REPRENDRE LA RECHERCHE SUR PASCAL 0 Ti CATALOGUE DE T2 CATALOGUE UT AD 15 oas A i BASE CONNECTEE PASCAL COMMANDE OU ETAPE DE RECHERCHE 15 TS CATALOGUES UT AUTOMATIQUE SELECTIONNER lt S NON N 3 hi EI ETAPE FREQ 1 283 DICTIONNAIRE amp 1 3 amp 2 5 2 369 VOCABULAIRE 5 REPONDRE LA QUESTION AUTOMATIQUE A SELECTIONNER lt S Ti NON N AO ese so Ge amp 955 TERMINOLOGIE 7 110 GLOSSAIRE 5 TERME S RETENU S 2962 4 OU 5 OU6 OU 7 L 9 10553 4 00 5 006 0077 COMMANDE OU ETAPE DE RECHERCHE 4 10 3256 GEOLOGIE 11 2151 HYDROLOGIE DU HYDROGEOLOGIE 12 1242 URBANISME 2 1 o 2 o 3 13 1294 CHAUSSEE amp RESULTAT 2867 15 7722 10 00 11 13 15 33 4 ET 14 COMMANDE OU ETAPE DE RECHERCHE 5 COMMANDE OU ETAPE DE RECHERCHE 16 7definition batiment T1 DEFINITION DE T2 DEFINITION UT Ti BATIMENT DE T2 BATIMENT UT FINITIONS DE DEFINITIONS AT Le AUTOMATIQUE SELECTIONNER S Ti NON N 7 IQUE A SELECTIONNER S Ti NON 7 7 3 4 TERME CS RETENU S 3 TERME S 5 16 RESULTAT 7854 S
51. ande adresse munie du num ro d abonn date d ch ance du dernier abonnement nombre d exemplaires command s Ceci ayant t regroup en un fascicule puis dupliqu fut communiqu au Service Europ riodique ae 96 Depuis toute demande d abonnement une nouvelle revue est auto matiquement transmise Europ riodique Cet organisme pr sente un avantage certain dans la mesure o les t ches r p titives sont supprim es De plus sur demande du service de documentation l organisme communique une facture d taill e des commandes se rapportant chaque section du Laboratoire et d partement du CETE Les op rations comptables sont ainsi simplifi es La personne responsable des abonnements bien que d charg e de certaines t ches reste n anmoins tenue de v rifier le bon fonctionnement du syst me afin d effectuer si n cessaire r clamations relances ou d abonnements Ceci lui est possible gr ce gestion d un fichier Synoptic voir figure 1 Description du fichier Synoptic Le Fichier est constitu d autant de fiches qu il existe de revues chaque fiche correspond la gestion d un abonnement Les fiches sont class es dans l ordre alphab tique des titres des revues Des index cavaliers en plastique de couleurs vari es plac s des endroits caract ristiques sur la partie sup rieure de la fiche permettent un reclassement rapide et mettent tout de suite en videnc
52. arfois restreinte ou largie par un mot figurant entre parenth ses Les termes apparent s renvoyant des mots cl s surtout lorsqu ils am liorent le rappel de la recherche documentaire Seuls les mots cl s figurent sur le sch ma fl ch la liste num rique quant elle repr sente l ensemble du th saurus 3 2 Pr paration de la question Nous avons s lectionn tous les mots qui pr sentaient un int r t dans la recherche des lexiques Apr s avoir tabli une liste nous nous sommes report s aux th saurus La liste alphab tique nous a permis de conna tre un certain nombre de codes Nous nous sames report s galement aux sch mas fl ch s Le sch ma est constitu d un mot central duquel partent un certain nombre de fl ches Plus on s loigne de ce mt pilier plus la pr cision du mot cl augmente En fait dans le cas pr sent il n tait gu re interessant d affiner les termes d une premi re interrogation Aussi nous nous sammes souvent limit s l utilisation de termes larges Nous remarquons que des mots cl s sont des termes apparent s d autrer voir liste page 34 Ainsi catalogue le m me code qu inventaire soit 90 35 _ 33 2 Th saurus sch mas fl ch s DIRR IRRD 33 9 i 1 2 3 A 5 6 7 8 9 109 7185 EES t ouvert a fclusa 4389 Pont 3455 E 3420 OUVRAGES D ART terrain 491
53. ation des bases de donn es en mode conversationnel car ils sont les plus utilis s dans le service de documentation du CETE Nous avons tout d abord cr le guide des commandes Celles_ci apparaissent dans l ordre logique de leur intervention Le guide contient pour chaque commande les quivalences de leur transcription dans les trois langages Nous ne pouvons que constater que l ordre logique d interrogation subit des modifications en cours d ex cution C est pourquoi nous avons cr un lexique d aide la recherche Nous y avons regroup toutes les expres sions d signant les diff rentes commandes et nous les avons class es dans l ordre alphab tique Chaque expression renvoie un num ro de page du G avec rappel du nom de la commande ou proc dure concern e sf is Se Le guide a l inconv nient pas suivre les mises 2 H jour paraissant r guli rement dans Questel actualit s News and Views et dans le Journal de PASCAL et PASCALINE faut signaler que mis part la pr sence d un ou deux exemples les commentaires y sont rares La consultation de m mento n cessite donc de la part de l utilisateur d avoir d j acquis une certaine exp rience des diff rents syst mes Liste des ouvrages consult s 1 Questel Manuel d utilisation Questel T l syst mes Direction Diffusion de l Informtion 2 Banques et Bases de donn es accessibles conversationnel F
54. cc s consid r est celui ci voir sch ma page 27 bis L acc s Transpac est possible en tout point du territoire voir carte27 La situation g ographique de l abonn n a pas d incidence tarifaire Transpac favorise la d centralisation facilite l interconnexion de mat riel d origines vari es simplifie la conception de r seaux de transmission de donn es et offre les possibilit s d changes internationaux III Recherche automatis e III 1 Choix des bases de donn es bibliographiques en vue de l interrogation mode conversationnel Nous nous sames demand s quelles pourraient tre les bases les plus fr quemment interrog es au C E T E Les interrogations ont deux buts l un de retrouver les documents concernant la terminologie des travaux publics l autre de constituer un guide des logiciels nous paru souhaitable n interroger que les bases de donn es qui atteignaient la plus haute fr quence d interrogation dans le service fees 29 Pourquoi Les proc dures et commandes d un logiciel subissent des petites variations afin de s adapter aux exigences d une base Pour que le manuel soit exploitable il fallait restreindre le champ d action de nos recherches Nous avons donc choisi la base DIRR de l IRF la base Pascal du CNRS et NORIANE de l AFNOR La base DIRR n est interrogeable que par le logiciel Mistral IV quant Pascal elle est accessible aussi bien par T l syst mes que par l A
55. dditionnels tad Ces termes ne sont pas des mots cl s mais sont rajout s par l indexeur dans un champ interrogeable apr s une premiere selection 39 Dans notre cas nous avions mentionn ces termes additionnels dans les trois langues utilis es dans la base DIRR ANGLAIS ALLEMAND FRANCAIS et nous avons d proc der des troncatures sur suffixe Dans ce cas pr cis nous n avons pas obtenu de r sultats positifs Ces termes n taient donc pas rajout s dans le champ tad page 42 La recherche sur texte permet elle de s lectionner dans un champ des mots employ s c te c te ou distants de n mots Par exemple de choisir sp cialement un glossaire du b ton Elle se traduit tr s souvent par un tri sur la langue de publication du document Il est possible d utiliser d autres proc d s tels que la s lec tion des termes du lexique l affichage de ces termes Nous verrons sous forme d exemples ces proc d s dans d autres bases pour d autres logiciels 3 4 3 Commande des documents La visualisation d un ou plusieurs documents permet d appr cier la pr cision de la question pos e Il serait trop on reux de visualiser l ensemble des r f rences La commande se fait directement en diff r Les r f rences sont re ues environ 48 heures apr s la commande page 43 bis Le listing poss de un r capitulatif des tapes effectu es pour arriver l tape finale et l ensemble des r f rences compl
56. e sp cialistes la recherche manuelle sp cialiste abonnement secr tariat automatis e microfismes sp cialiste circulation sp cialiste commande des revues sp cialiste traduction sp cialiste fichier pr t interne ou externe et conmandes secr tariat secr tariat eet 6 lt 95 2 Gestion des abonnements de p riodiques La gestion des abonnements aux revues constitue pour le service de documentation une des activit s principales et n cessite une mise de fonds consid rable En 1979 le montant du budget consacr par le CETE aux abonnements tait r parti de la mani re suivante Sections Budget en francs Laboratoire 16 015 91 DEU 18 546 68 DES 518 00 DGT 6 767 22 DEP 950 94 ICETE Direction 4 513 58 Services g n raux 1 012 00 TOTAL 48 324 33 Le service de documentation est abonn 180 revues fran aises et trang res Jusqu aujourd hui les abonnements taient g r s par le secr tariat du service en accord avec les fournisseurs Depuis peu le service fait appel un interm diaire une agence internationale d abonne ments Europ riodique qui se charge des d marches commandes r clamations et comptabilit Ce changement de proc d a constitu un travail important Il fallu r pertorier l ensemble des r f rences propres chaque revue b
57. e celui utilis d sormais dans la recherche automatis e sur ordinateur l aide de l op rateur bool en et Les bordereaux poss dent des champs num rot s et il serait tr s simple de porter l ensemble de ces r f rences sur un fichier l aide d un logiciel aussi souple que Texto 106 CONCLUSION 107 e Au terme de notre travail nous POUVONS dresser un bilan des tapes franchies pour obtenir le r sultat esconpt Nous sames partis d une simple recherche bibliographique puis nous avons utilis l interrogation des bases de donn es pour r unir un maximum de r f rences Ceci tait en fait une collecte de r f rences et il restait donner une forme faire subir un traitement cette information Gr ce l outil informatique notre bibliographie a t agenc e en un fichier structur et exploitable rigoureusement Nous avons parall lement constitu un guide des commandes usuelles des logiciels d interrogation des bases de donn es destin aider l utilisateur et lui permettre d acqu rir des r flexes pour affronter les emb ches des interrogations La recherche bibliographique que nous avons effectu e nous a permis de mieux conna tre la fois les techniques documentaires classiques et modernes et d appr cier les avantages et les inconv nients de chacune d elles Notre cas est particulier car le service poss de un fichie
58. e la longueur des messages Choix d un mode de travail QUESTEL 2 50 SO LE liste des option CR court IG 1ong termes multisens conventionnel automatique MS CV MS AU termes inconnus 0p nombre de lignes nar page r ex cuter th saurus NL nl EX Op TH D I R R 50 MU ni nj ni nj conserver 99 NOM DES PROCEDURES OU COMMANDES Nouveaut s Liste des bases Acc s une base CHAMP Liste des champs Utilisation d un progranme particulier Retrouver une recherche sauvegard e info BA BA nom CH CH LE liste des cl s de recherche CH CA liste des cl s des catalogues d dition PP exemple DARC pr sent e automatiquement par le syst me NEVIS FILES FILE BEGIN n du fichier FIELDS FIELDS N N N du fichier RECALL n T profil de recherche indiqu le syst me le syst me REALEASE n T effacement de cette recherche D I R R m ba m ba nom _m do to liste des damai m CH m CH LE lexique m CH CA catalogues list deschamps d un catalogue m CH nom du catalogue pr sent e automatiquement par 19 NOM DES PROCEDURES QUESTEL QUEST D I R R COMMANDES Question simple pas obligatoire S mot codm
59. e un d classement ventuel Le principe de la signalisation color e est le suivant le cavalier est plac dans l alignement de la colonne qu il repr sente classement alphab tique pays de provenance langue p riodicit Suivant la qualit de la 1 conform ment au tableau horizontal de corres pondance des couleurs voir figure 1 l onglet choisi varie en fonction du type de p riodique exemple la lettre est repr sent e par un onglet gris P par un onglet rose la France par un onglet bleu et ainsi de suite 98 La derni re colonne situ e en haut et droite de la fiche varie suivant les besoins des services Le service documentation y signale les caract ristiques suivantes abonnement g r cu non Europ riodique pr sence ou nai d une bande adresse ann e du dernier abonnement De plus un ese d plac sur la fiche lors de la r ception d une revue On peut ainsi rep rer un curseur non align signa lant soit un oubli soit un num ro manquant La couleur du curseur varie avec l ann e La partie inf rieure de la fiche permet de noter les num ros des p riodiques re us et la date de leur arriv e Au verso de la fiche figurent le prix de la revue les factures la bande adresse et autres renseignements Ce syst me semble fonctionner de fa on satisfaisante La t che n est pas d volue une seule personne plusieurs agents sont capables x d effectue
60. errogation port e sur NORIANE Nous constatons la fin de notre recherche bibliographique que les documents r unis par l interrogation des bases de donn es ne sont pas forc ment ceux s lectionn s par la recherche manuelle classique ER Les bases donn es sont des fichiers r cents et par la recherche manuelle nous avons retrouv des documents pertinents beaucoup plus anciens PASCAL regroupe des r f rences depuis 1972 le fichier DIRR des r f rences depuis 1976 La recherche manuelle a permis de retrouver une trentaine de r f rences L ensemble des recherches permis de r unir 65 r f rences La recherche automatique est donc particuli rement efficace puisque nous nous retrouvons avec plus du double des r f rences de d part De plus nous constatons que beauccup de r f rences r centes taient d j retrouv es par la m thode classique L interrogation en mode conversationnel a b n fici dans notre cas du fait que nous reprenions la m me recherche sur des bases ou logiciels Ciff rents Ainsi nous pouvions effectuer des rectifications progresser dans le libell des questions C est pourquoi nous pensons que toute recherche est interessante et m rite d tre analys e bien que chaque question soit toujours un nouveau probl me L utilisateur est plus pr par la r soudre s il 6838 t confront d autres probl mes r lt Nous avons es
61. ervices de documentation face l volution des techniques de pointe techni ques que les utilisateurs jugent on reuses Au lieu de F d ration Internationale Routi re lire Institut Recherche des Transports IRT I Recherche Manuelle classique Nous d crirons le fichier th matique et son organisation Il est important d insister sur le fait que sa conception est progressive Le fichier est le r sultat nombreuses heures de recherche et de s lection d un d pouillement journalier nombreuses revues sp cialis es Les r f rences sont ventil es dans des rubriques bien pr cises en un fichier structur Le travail d laboration du fichier semble souvent d risoire aux utilisateurs pour lesquels seule la recherche r trospective est une r alit 1 1 Organisation du fichier th matique Le fichier est constitu partir du d pouillement journalier de revues brochures tir s part de tous les documents arrivant la direction du CETE ou au Laboratoire R gional Le volume des publications d pouill es chaque jour varie entre quinze et vingt en moyenne en d but de semaine dix les jours suivants Les r f rences sont reproduites sur des fiches cartonn es dans des rubriques types et comportent le titre de l article l auteur la source la revue le num ro le mois la pagination et parfois un r sum si celui ci figure en t te de l article Un m me article p
62. es dont 130 Ing nieurs ou assimil s Le Laboratoire R gional de LYON compte 142 personnes dont 27 Ing nieurs et 32 Techniciens sup rieurs Le C E T E est un organisme d tudes il n assure par la repr sentation territoriale du Minist re de l Equipement qui rel ve des services d partementaux et r gionaux Il apporte sa comp tence technique pour proposer la solution aux probl mes pos s et reste soumis l ensemble des r gles des services administratifs assure gr ce ses moyens informatiques la mise en oeuvre du Sch ma Directeur de l Informatique du Minist re de l Equipement et du Secr tariat d Etat aux Transports Il participe la diffusion des techniques et des m thodes modernes de gestion Gestion Le C E T E a une gestion de type industriel et commercial Il doit quilibrer ses d penses de fonctionnement et ses recettes de la r mun ration de toutes ses interventions par les Administrations Services Collectivit s cu Organismes qui ont recours ses moyens Le service de documentation du Le C E T E de LYON est dot d un important service de documentation Pour r pondre au besoin accru de documentation et aux exigences des chercheurs le Laboratoire r gional n cessita en 1966 la cr ation d un service de documentation Ce service a t cr e par Madame GIACOTTO Il s tendit en 1967 l organisme r gional puis rapidement en 1971 l ensemble du
63. eut tre mentionn dans plusieurs rubriques Le fichier th matique est organis selon vingt cinq th mes principaux Ces th mes regroupent des sous th mes ou rubriques Une recherche sur un point pr cis pourrait s effectuer d une mani re cons cutive dans les fiches correspondant un th me Cel repr senterait une perte de temps ind niable Pour viter des gestes inutiles la documentaliste a cr e un outil documentaire le r pertoire d adresses Le r pertoire d adresses Chaque mot clef mentionn dans un titre ou un r sum est report dans ce carnet Les mots clefs se pr sentent dans l ordre alphab tique chaque mot clef correspond une adresse compos e du titre du th me suivi du nom de la rubrique o se trouveront les fiches correspondant au mot clef cit Nous pourrons nous reporter l exemple suivant Injection se trouvera dans le th me fondation la rubrique consolida tion etc Etant donn la richesse du fichier th matique du centre il est assez rare de d couvrir des mots clefs nouveaux au cours du d pouillement Cependant s il arrive qu un nouveau mot clef apparaisse la documentaliste a recours des remaniements du carnet adresses Il est envisag de mettre cette liste m moire sur floppy disk ainsi il sera facile gr ce l utilisation d une machine traitement de texte de proc der aux rajouts correction modification du classement alphab tique des m
64. gence Spatiale Europ eenne 111 2 La base DIRR la documentation internationale de recherche routi re Parmi les fichiers cit s il appara t que celui de la DIRR est le plus sp cialis et le plus int ressant du point de vue structure du fait de l existence d un langage labor La DIRR est un syst me moderne de coop ration internationale mis en oeuvre dans le cadre de l OCDE en 1965 D abord limit aux informations publi es sur la construction routi re le syst me a t tendu en 1967 afin de fournir les informations scientifiques dans les domaines suivants construction s curit et circulation routi re en collaboration avec la F d ration Internationale Routi re recherche en cours 2 1 domaines Les domaines couverts actuellement par la base DIRR sont les Suivants financement et gestion des routes conception des routes et ouvra ges li s la route mat riaux tudes des sols et des roches entretien construction circulation etc 30 Le syst me r pond aux aspirations suivantes maintien du niveau de culture scientifique et technique g n rale acquisition de connaissances obtention rapide de ces connaissances information syst matique sur les programmes de recherches en cours dans les laboratoires et universit s 2 2 Principe de fonctionnement 5 La DIRR r unit et diffuse les informations sous forme de r sum s analytiques d en
65. hose une liste de mots cl s utilis e pour l indexation cr ant ainsi une sorte de langage contr l Or nous avions en notre possession des documents traitant de sujets pr cis et nous avons proc d une indexation en langage naturel partir des mots du titre et des sous titres 45 see SAUREL J Les Ponts en b ton arm m talliquet en b ton pr contraintttechnologie r alisation J 8aurel 15 4 Beforges 1978 156p Mots clefs Pont Beton arm Metallique Definition Nomenclature des parties d ouvrages d art en b ton arm b ton pr contraint et ma onnerie Minist re de l Equipement S E T R A L C P 1976 105 20 cm ill photo schem Mots clefs Nomenclature ouvrage d art B ton arm B ton pr contraint Ha onnerie Vocabulaire Technique Nomenclature des oumrages d art m talliques Minist re de l Equipement laboratoire R gional de Nancy F A E R 2 62 O4 bh 1975 30 CM e Mots clefs Momenclature Ouvrage d art M tallique e2 DE BACKER C Catalogue des d gradations des rev tements hydrocarbon s d ouvrage d art De Backer C C R R Belg 1978 84 1 souple Rev tements hydrocarbon s Catalogue Ouvrage d art D gradations lt 6L 80 Il nous a parfois t possible d utiliser des indexations pr exis tantes concernant les documents retrouv s dans les bases de donn es Nous n avons pas examin
66. ilm s puis d truits La circulaire n 80 58 du 17 AVRIL 1980 relative aux archives dans les Services Ext rieurs interdit d sormais la destruction de ces dos siers Le probl me n est pas vraiment r solu a Un dossier est repr sent par un bordereau constitu comme une fiche DIRR c figurent un certain ncmbre de caract ristiques qui permettront de le retrouver apr s classement Ces caract ristiques sont un num ro une liste de mots cl s et de termes additionnels port s sur des fiches s lecto La documentaliste s inspirant du th saurus des sch mas fl ch s de la DIRR cr e un th saurus Sont consid r s came termes additionnels les mots cl s ne correspondant pas encore une case du th saurus sch mas fl ch s ils n ont de num ro de code Le s lecto comprend autant de fiches qu il existe mots cl s codifi s de termes additionnels et autres renseignements rep rages cartographiques ann e du dossier 105 Le selecto 14 OOO permet le classement de 14 OOO dossiers Lors du classement d un dossier technique chaque carte mot cl du dossier est perfor e aux coordonn es correspondant au num ro du dossier La recherche d un dossier partir de mots cl s s effectue au dessus d une source lumineuse Les perforations apparaissant correspondent aux dossiers selectionn s et comportant les mots cl s choisis Le principe de s lection est le m me qu
67. logiciel Questel 4 1 1 G n ralit s 4 1 2 Imterrogation ses 4 2 Utilisation du logiciel Quest 4 2 1 ASE IRS eee IIT 4 2 2 Interrogation ss es see a sarf P 31 P 31 P 32 P 35 P 36 P 36 38 P 39 43 44 44 44 p 44 P 47 P 47 p 47 P 5C 53 53 53 5 Interrogation de NORIANE par Questel P 55 Analyse des m thodes utilis es T des dire eet p 56 IV 1 Comparaison des diff rentes 444 56 IV 2 Aspect financier ER awaqa ANEN SE P 57 CHAPITRE III Cr ation et Interrogation d un fichier gr ce au logiciel Texto nes 1 D finition du probl me 0 000 000 e 78 2 Indexation des documents P 78 3 Saisie des donn es sur Texto P 78 3 1 Texto DE EE DEE E p 81 3 2 Cr ation du fichier Mi or p 81 3 3 Entr e des donn es tin D E Hit ae p 84 4 Exploitation des donn es passe ie sec P 86 4 1 Cr ati
68. mode s quentiel par ensemble L int r t de la commande g de la g n ration d ensembles est la m morisation des ensembles g n r s et leur num rotation automatique par le syst me Ces ensembles sont interrogeables on peut les combiner les Lister sous forme de tabulations Quant au tri effectu sur un sous ensemble pour la recherche par question simple il a l avantage d tre conomique On inter roge en effet sur n documents au lieu de N documents de l ensemble d part de s e f Tee 88 De plus la commande Historique permet de r capituler les ensembles d j g n r s Ensemble Nombre de documents Chauss e ou route 14 ouvrage d art ou pont 8 g ologie ou roche ou hydrologie 1 b timent ou urbanisme g nie civil 16 travaux publicsou techniques 10 norme 5 Les ensembles g n r s regroupent l essentiel des documents cit s Nous Les avons list s et pr sent s sous forme de tableaux Nous joignons un exemple en page 90 Certains documents se rapportant des sujets pr cis ne font pas partie des ensembles 4 2 3 Cr ation d un index Il a paru utile tant donn le faible volume de documents de pr senter la liste des mots cl s avec 1 correspondance des num ros de documents pertinents L utilisateur aura ainsi un aper u des documents susceptibles de l int resser ses 89 Pour cela nous avons cr un index normal des mots cl s Pour cha que mot clef nous
69. nglais et fran ais ED FD il faudra crire les termes dans cet ordre b ton DE L index dit de base lexique BI est implicite Lors d une interrogation sans sp cification de lexique la recherche du terme cit est r alis e sur les descripteurs et le r sum sous lexique Questel offre la possibilit de consulter les listes de termes contenus dans les lexiques sous lexiques et th saurus grade deux proc dures d aide la recherche De la m me fa on toute troncature sur un terme ou tout masque engendre l affichage d une s rie de termes le programme donne la possibilit d en s lectionner un plusieurs C est l utilisateur de lever l ind termination Pour illustrer le texte nous joignons une r f rence bibliographique obtenue apr s commande en diff r des r f rences en page 51 D autre part il faut signaler que tous les champs d une citation PASCAL qu ils appartiennent o non un lexique sont accessibles par la recherche sur texte recherche s quentielle plus longue plus co teuse Dans ce cas il faut utiliser la proc dure TX et signaler le nom du champ dans lequel effectuer la recherche 4 1 2 Interrogation Nous avons proc d l limination des mots cl s qui n avaient pas permis la s lection de documents pertinents dans la base DIRR Pour la base du CNRS le langage est le r sultat d un th saurus a posteriori Ainsi les mots sont interrogeables directement et ne son
70. nt entre eux les commta teurs Le r seau destin r pondre la majeure partie des besoins t l informatiques r pond parfaitement aux besoins suivants les applica tions conversationnelles Interrogation mise jour des fichiers temps partag etc saisie de donn es avec transmission diff r e 11 2 2 Modes d acc s au r seau LIT transpac en 1978 1980 lille amiens lt metz caenA halons 9 bloe Abrest rennes alence AAE commutateurs 253 27 bis raccordement multiligne ACCES DIRECT _ entr e r serv e r seau commut t l phonique ACCES PAR RESEAU TELEPHONIQUE ou TELEX Le tableau suivant r sume les divers moyens d acc s au r seau leurs caract ris tiques MOYEN D ACCES VITESSE D ACCES PROCEDURE MODEM FOURNI PAR TRANSPAC bit s acc s direct par 110 150 compatible non liaison 2 fils 200 300 t l type 600 1200 compatible oui acc s direct par t l type liaison 4 fils 2400 4800 9600 19200 48000 gt R seau 110 150 compatible Sa t l phonique 200 300 _ t l type R seau t lex 50 t lex sans objet 28 Pr cedemment nous montrions qu il existait deux modes d acc s possibles au r seau Transpac un acc s direct aux commutateurs du r seau un acc s par r seau t l phonique Dans notre cas pour des raisons pratiques et aussi financi res l a
71. nt rapport au domaine de la recherche mais ceux concernant le type du document Sur les trente trois documents pertinents les mots les plus couramment employ s dans le titre sont vocabulaire et dictionnaire Les documents les plus employ s dans le r sum sont dictionnaire vocabulaire catalogue avec une fr quence peu pr s semblable Dans les mots cl s on retrouve surtout des termes comme catalogue dictionnaire vocabulaire nmenclature terminologie Cette tude nous permis de r duire le nombre de mots cl s concernant le type des documents cl s des interrogations suivantes Ainsi la plupart des termes plus vagues comme classification r pertoire inventaire apparaissent assez rarement Nous n avons pas mis en cause la strat gie de l interrogation ni parl du taux de pertinence le type de question s y pr tant peu Pour cette tude nous avons consid r le cas d une question plus sp cialis e 43 bis Visualisation et commande 1 1 1115 N MDIR 41911 TYPOIF CODSOUR LEPE LANGRES TIT HIGH SPEED COMPUTING OF ELASTIC INTERNATIONAL UNION THEORETICAL AN FROM AUGUST 23 28 1970 1 ET 2 PUBLI LES CONGRES COLLOQUES DE L UNIVERSITE DE LIEGE m STRUCTURES PROC THE SYMPOSIUM D APPLIED MECHANICS HELD IN LIEGE EDIT UNIVERSITE DE LIEGE ADEDIT 11 FRIXED 180
72. obtenons le nombre d occurrence et les num ros de documents texto OPTIONS Ppdi sdic TEXTO VERSION 2 2 DU 01 03 81 index 1 FAIRE UN INDEX NORMAL 2 FAIRE UN INDEX SPECIAL 3 FAIRE UN TRI NOM DU FICHIER INDEX ou DE TRI indmo NOMBRE APPR0X DE MOTS DIFFER 100 POURCENTAGE EXT INDEX LONGUEUR MAXI DES MOTS CLES 22 CHAMPS SOURCES 44 2 0 5 185 DETECTION DES DOUBLURES TRI TERMINE NOMBRE DE MOTS INTRODUITS DANS L INDEX 92 121 NOM DU FICHIER INDEX 00 DE TRI indmo PREMIER MOT DERNIER MOT 1 ACOUSTIQUE 0035 1 ADHESIFS 0034 1 ADJUVANT 0052 1 AMENAGEMENT 0055 3 ARCHITECTURE 0049 0050 0056 1 ASSISE TRAITEE 0009 2 AUSCULTATION 0009 0023 9 BATIMENT 0012 DD17 0035 0043 0045 0046 0049 0050 0055 4 BETON 0020 0022 0052 0063 2 BETON ARME 0001 0004 1 BETON PRECONTRAINT 0004 4 CATALOGUE 0003 0005 0006 0059 5 CHAUSSEE 0005 0009 0026 0028 0031 2 CHAUSSEE RIGIDE 0006 0038 amp CHAUSSEE SOUPLE 0003 0006 0031 0038 2 CHAUSSEES 0006 0059 1 CIMENT 0062 4 CLASSIFICATION 0026 1 CLIMATOLOGIE 0032 3 CONSTRUCTION 0030 0031 0043 2 CONSTRUCTION ROUTIERE 0028 0061 2 DEFAUTS 0022 0039 8 DEFINITION 0001 0008 0022 0023 0027 0028 0031 0037 Nous n avons pas interrog le fichier invers car cela n est rentable que dans le cas d un fichier volumineux la recherche s quentielle r v le beaucoup trop co teuse S QUES
73. oix d un mode de travail Proc dure voir Menu E EE D Questio R capitulatif voir Historique p Recherche sur texte P R ex cution d une recherche sur une nouvelle base Relation ses se D Remise z ro du temps e Retrouver une recherche sauvegard e 9 Sauvegarde voir fin de session nets ste es ee die teste P S lection des termes Kee NNN NENNEN SEENEN a Titre esse D EIN EC de d s s De be nes ee 2 44 Troncature 4 D Utilisation d un programme particulier Visualisation EE SNE EE EE seine ed esse P Visualisation plus importante gt Voisinage d un terme Za s asa E E e ss wa AC Sr gt EE ess 76 76 69 69 74 72 67 73 73 68 NOM DES PROCEDURES O COMMANDES Assistance SOS Num rotation des tapes de recherche Menu Modification d
74. on d une tabulation sien P 86 4 2 Interrogations SEENEN ee P 86 4 2 1 Question simple EE E a P 86 4 2 2 G n ration d ensembles P 07 4 2 3 Cr ation d un index ee P 88 5 Co t de l op ration effectu e P 91 CHAPITRE IV Activit s du centre de documentation 1 G n ralit s 2 Gestion des abonnements de p riodiques 3 Circulation des revues 4 Commandes s Aaa p Eer 4 4 1 Le fichier fournisseurs 4 2 Le fichier tir s part Se NENNEN EE 5254 4 2 4 ge E 6 Les microformes EE E 6 1 Les microfilms SE dE dede see 6 2 Les microfiches EE aere e 6 3 Les cartes fen tre EE SC 6 4 Int r t des microformes de Seefe as 7 Archivage des dossiers du Laboratoire R gional de LYON 7 1 Description des dossiers techniques EE 7 2 Utilisation du Selecto 14000 CONCLUSION P 92 P 93 p 95 P 98
75. onsultation du bulletin A chaque bulletin est jointe une feuille de commande La documentaliste facilite la t che des utilisateurs il leur suffit de signaler les r f rences d articles ou de revues les interessant sur le de commande retourn au service documentation Classement Chaque revue article tir part dont la r f rence figure dans le fichier poss de un num ro d enregistrement ou num ro d ordre de cinq chiffres Les deux premiers correspondent l ann e les trois suivants au num ro d enregistrement ou ordre chronologique exemple 78 002 correspond au deuxi me article de 1978 Ces r f rences sont reproduites dans un registre d ordre o est signal galement le lieu de classement du document Lorsqu il s agit d un ouvrage celui ci poss de un num ro d inventaire report dans un classeur inventaire Les ouvrages y sont r pertori s selon un plan de classement dont les rubriques diff rent de celles du fichier th matique Toute documentation brochure n ayant pas une valeur marchande suffisante est report e avec la mention D Tout ouvrage acquis dont la valeur est sup rieure cent francs porte la mention I C A Ing nieur en Chef Pour les ouvrages acquis un fichier auteur a t r alis IL comprend plusieurs entr es pour un m me ouvrage Pour les revues seuls sont mentionn s dans un fichier auteur les auteurs du Laboratoire R gional sous 19 Divers Dans le
76. oth que Pour retrouver ces revues il faut ce reporter au fichier revues Ce fichier comporte les noms des revues re ues au m me s il n en existe qu un seul num ro et class es par ordre alphab tique Chaque revue poss de un num ro de classement une lettre correspond l ordonn e du rangement dans les rayonnages le chiffre son abcisse Ce chiffre est un outil tr s pratique et indispensable 4 Commandes L tablissement des commandesn cessite la pr sence de deux fichiers fichier fournisseurs fichiers des revues command es a INIQUE DU BATIMENT ET DES TRAVAUX PUBLICS ANNALES DE L INSTITUT 8 A Ge 76 Bihobde 9 Suisse halie Belgique Bulgario bag Aen Denemark Suide r VERT 31 hallen Hongrie Autriche opge Allemog INTERR direct GE r tot ES ANNALES TITRE 2 4 s s 7 DE OTAdOU S I 246 869 bam _ 1127169 Di 2 COPYRIGHT BHULA O GYNOPTIC 160 Yf rn PARIS ELY 76 60 100 Lt T LT T T ITT TT ITT L 10222 SEH EE EE S SSE SS WE DCS
77. ots clefs D poui 1 Lement Lors du d pouillement la documentaliste doit conna tre les besoins de ses utilisateurs afin de leur communiquer des photocopies d articles pouvoir compl ter des bibliographies pr existantes par des r f rences pertinentes Les r f rences jug es pertinentes pour le service du CETE sont report es sur les fiches puis ventil es Apr s d pouillement les revues consult es sont envoy es en circulation dans les services qui les r clament Auparavant la consul tation a donn lieu la cr ation d une publication hebdomadaire envoy e dans les services des utilisateurs trente trois abonn s safe 7 J 7 FICHIER MATIERE Extrait du Classement Alphab tique Mots cl s Plan Classament mmondices URBANISME Nuisances mpr gnation ENROBES Enduits superficisls nformetique MATHEMATIQUES Gestion Informatique nfra rouge PHYSIQUE M thodes d essais ajection FONDATION Consolidation ngineerie ADMINISTRATIF G n ralit s nation DOCUMENTATION Philosophie RCANTEC ADMINISTRATIF Informations fiscales et financi res solation acoustique PETSIQUE Acoustique solation contre vibration PHYSIQUE Acoustique solation thermique PHYSIQUE M canique des fluides 18 Le bulletin des sommaires est constitu la reproduction des sommaires des revues d pouill es Les revues sont class es par rubriques afin de faciliter la c
78. part peut tre seulement emprunt au fournisseur dans ce cas le num ro de classement correspond celui de la photocopie du tir part La r f rence est galement report e dans le registre d ordre exemple figure 3 71 110 r f rence retrouv e sur Le registre du classe ment chronologique 66 T19 signale une traduction et il faut dans ce cas consulter le fichier des traductions effectu es pour le la 19 me traduction l ann e 1966 L existence de ces fichiers vite de commander plusieurs fois un m me article ou une norme dont l acquisition est on reuse et permet de retrouver ais ment les documents rarement consult s E 102 5 Pr ts Lors du pr t d un ouvrage une fiche de pr t est tablie trois exemplaires un exemplaire est conserv la biblioth que un autre est remis au demandeur le troisi me est plac dans un fichier au nom du demandeur jusqu au retour de l ouvrage De plus sur un carnet la date du retour figure le nom de l ouvrage ainsi que les r f rences du demandeur Chaque jour ce carnet est consult Ceci permet d effectuer des relances si l ouvrage n a pas t restitu la date pr vue 6 Les microformes Devant l accumulation de la documentation et pour rem dier l encombrement des locaux il a t d cid par le Service de conserver un certain nombre de documents l tat de microformes Pour cette raison le service
79. r th matique tr s sp cialis et tr s fourni Tr s utilis du fait de l existence d un service de questions r porSes il permet de r pondre rapidement aux questions des utilisateurs nombreux dont la pr occupation n est pas toujours de r unir beaucoup de r f rences sur un sujet mais d obtenir une r ponse pr cise une question donn e Les recherches bibliographiques dans le service tent 6 des questions pos es On distingue la question simple ou information et la recherche bibliographique Ces constatations expliquent que les documentalistes n ont pas syst matiquement recours la recherche automatis e sur ordinateur Sel age 108 Cependant son importance n est ni e bien au contraire le service n h site pas suivre l volution des techniques Le centre utilise et exp rimente un certain nombre de bases de donn es et ne recule pas devant l ventualit d une recherche automatis e des dossiers techniques d archives Il faut signaler qu en un an l utilisation de l interrogation des bases de donn es en mode conversationnel n a fait que cro tre et suscite l int r t des utilisateurs de plus en plus nombreux MA ULI LS
80. r la mise jour du fichier Quand l utilisation d un interm diaire il ne semble pas pleinement satisfaire la sp cialiste des abonnements En effet il est souvent d montr que l utilisation d un interm diaire et donc la suppression de contacts directs avec les fournisseurs rend plus difficile la supervision des op rations effectu es 3 La circulation des revues La circulation des revues auxquelles le service est abonn est assur e par la gestion d un fichier Kardex Le service g re la circulation de 180 revues au CETE de LYON Les revues circulent dans les services int ress s ER _ 99 Pour que la circulation soit contr l e ais ment une fiche est tablie au nom de chacune des revues Les p riodiques sont class s dans l ordre alphab tique des titres Chaque fiche comporte le num ro la revue la date d arriv e de celle ci au centre Plusieurs num ros peuvent tre envoy s en circulation dans diff rents services Pour chaque emprunteur il est signal la date de d part si le num ro est d finitivement attribu une date de d part et une date de retour si le num ro est class ensuite la biblioth que C est le service de documentation qui se charge de la circulation Lorsque la revue est de retour elle est class e la biblioth que de l unit la date de retour figure alors dans la colonne classement voir figure 2 Classement des revues Les revues sont class es la bibli
81. rrogation et par ce biais aux essais de quelques commandes il s agit d tudier en d tail les possibilit s offertes par le syst me 48 Pour cela Questel a mis la disposition des utilisateurs un manuel d utilisation tr s complet et dont la mise jour est communi qu e chaque mois dans des p riodiques tels que Questel Actualit s Le journal de PASCAL et PASCALINE Parmi les possibilit s offertes il est important de conna tre la structure de la base bibliographique Certains champs font l objet de fichiers invers s ou index La recherche avec le logiciel Questel fait appel plusieurs fichiers des fichiers lexiques th saurus ou fichiers invers s et un fichier texte fichier biliographique Le serveur de T l syst me permet l acc s de nambreuses bases de donn es Pour obtenir la liste des bases accessibles en mode conversationnel il suffit de frapper la proc dure BA Pour chaque base que l on d sire interroger il faut conna tre les champs lexiques essentiels afin de bien conduire son interrogation Les fichiers lexiques permettent pour chaque terme de connattre sa fr quence d utilisation Le fichier texte ccmporte toutes les citations c est lui qui intervient lors de la demande de visualisation en ligne ou d impression en diff r des citations La recherche sur PASCAL peut tre effectu e directement sur les lexiques et sous lexiques Dans la formulation de la question le signe utilis ser
82. s EF MONI FOI OSEE PONOSEP PONMOSEF lt MONOSEF MONOSEPR MONGSEF MONOSER PONCSEP PONCSEF MON SEFR Zeie LE ILE Sm EI E eng LE UNE LAS LE I LT LE IEC E Ire Sei LE Setz SANS LEC NLE LEUICLE SANS LE ICE i LEMIGUE LE IV uE LENITE SAMI LE IC Lt LE ICLE RSR LR ice r lt SA LE 11 6 LE ICE LE LE Seit LITE LE Naf LE vu LE LJE LE MNE LESI LE Ir SANI LE LE IOUE L I IC SAMI LE TICE LE T7 E Satis LE DAC LEU 7 LE SAMI SA LE Ses LEM TANE LE LE LE ger LE IA o Ze Ce 12 LE Me LE LZ LE ICLIE SANS LE GE JI LE Ir LE E ILE SANS El ICE LE SANI LE SANI Sari LE IC OC SR LE TICLE HO A y lt LE L LE TICE SAS SAS O DE 1 si 40 Interrogation par num ros de code 1 71 530
83. s utilisateurs afin de procurer chacun le ou les documents susceptibles de l int resser Le service o se cotoient techniques documentaires classiques et modernes suit l volution du monde de l information Un projet de recherche automatis e des dossiers techniques gr ce au logiciel texto est envisag la biblioth que lO LORRAINE Est MEUSE MOSELL Brieuc E n ATLANTIQUE N ET LOIR e N CHARENTE N hum VIENNE CHARENTE SAVOIE Bordeaux GIRONDE gt LOT ET ALPES DE GARONNE 2 PROVENCE TARN ET GARONNE BOUCHESDUU Z A PYR N ES ATLANTIQ ORIENTALES 3 L C P C Laboratoire r gional 4 75 PARIS Atelier de prototypes rappese Est 77 SEINE ET MARNE Centre d exp rimentations routi res Parisien 78 YVELINES g Station d essai d l ments de mat riel 91 ESSONNE routier Melun 15 0 5 uest Limite de d partement risien 93 SEINE SAINT DENIS 94 VAL DE MARNE 95 VAL D OISE Limite Limite de r gion de programme imite de laboratoire r gional INTRODUCTION LI E 11 m a t propos d tablir au
84. say d tablir un bilan du co t relatif chaque type de recherche Il est difficile d appr cier les diff rences d efficacit s des deux m thodes Bien que le co t et la rapidit d obtention des r f rences semblent tre des crit res de distinction il faut envisager cependant le probl me sous des aspects plus vari s et le ramener des rapports performances se B S Nous pouvons dresser un bilan des tapes Recherche classique Recherche automatis e S lection des mots cl s S lection des mots cl s S lection des r f rences Temps de mise au point de la question Recherche longue Recherche rapide co teuse Relev des r f rences Impression automatique Obtention inm diate Obtention en diff r Nouvelle s lection Nouvelle s lection Dans le cas d un service comme celui du CETE la pr sence d un fichier th matique tr s riche en r f rences laisse une place de choix la recherche classique Le temps de recherche celle ci tant bien guid e par le r pertoire des mots cl s est largement diminu C est pourquoi la recherche automatique y apparatt comme co iteuse L interrogation d un fichier atteint des co ts lev s situ s entre 250 F H T et 600 F H T de l heure Sur T l syst mes les bases fr quent es par le service sont les suivantes EDF PASCAL NORIANE et LEX PASCAL est la plus avantageuse puisque le tarif unitaire est de 260 F H T NORIANE plus co teuse a un
85. se rendre dans les sections du Laboratoire R gional qui acceptent de mettre de fa on temporaire un temi nal l ger leur disposition Nous signalons cet t t de fait pour justifier la proportion modeste des interrogations effectu es dans le service et par cons quent au cours de notre stage 11 1 2 Organisation Le de LYON est sous la d pendance du point de vue informatique du Centre de calcul du d partement Gestion et Informatique de l ISLE D ABEAU Nous rappellerons bri vement les moyens techniques ainsi que l organisation du centre de calcul voir sch ma page 24 Le centre dispose de deux unit s centrales IRIS 80 trois frontaux Datanet de deux groupes de disques ayant chacun 500 millions d octets de six d rouleurs de bandes haute vitesse en double acc s TERMINAL LOURD guichet tl terminal l ger ATI TL terminal lourd CTC UE Unit d change CTI adapte r trunk interface coupleur mode caract re coupleur trunk interface SDA1 FT 9 x MD 200 SOA E ll SDA3 se DER CTM coupleur code messaqe CRO1 lecteur de cartes Datanet 2640 PZ 279572 Les liaisons existantes sont celles du r seau PTT du r seau Transpac ou des liaisons lou es sp cialis es On peut distinguer deux types de terminaux le terminal lourd quip d une m moire qui permet le traitement
86. st me Un document est index par un nbre maximum quinze mots clefs Il faut distinguer les mots clefs proprement parl ou leurs termes apparent s choisis dans le th saurus et les termes additionnels qui ne figurent pas dans le th saurus b les th saurus Dans le cadre de nos recherches nous avons utilis deux th saurus le th saurus sous forme de liste alphab tique des mots clefs le th saurus sch mas fl ch s et liste num rique Les listes alphab tiques de mots clefs et termes apparent s constituent les index linguistiques du th saurus Le code num rique pr c de les mots clefs dans les listes alphab tiques Les termes apparent s pr c d s d un ast risque renvoient au mot cl suivi de son code chaque mot cl est associ un num ro de code de quatre chiffres chaque domaine correspond une planche du th saurus sch mas fl ch s sas ans lt 232 Sch mas fl ch s Chacue case d un sch ma fl ch poss de un num ro de code correspondant ses coordonn es Les deux premiers chiffres d un code mt cl correspondent au num ro du sch ma les autres la tion du mt cl ses coordonn es Ci apr s 1 mot cl ouvrage d art correspond au code 33 55 le mot batiment 33 52 Il existe des liaisons ext rieures d un sch ma un autre Les mots cl s peuvent tre compl t s par des termes apparent s La signification d un terme apparent est p
87. t plus remplac s par leurs codes IESTEL 8131 DE CLASSEMENT SCRIPT FRANC OFF LINE EDITION L AIDE DE DETAILS DE CONSTRUCTIONS LA PROPERTY SERVICES AGENCY DE GRANDE BRETAGNE PUBLIE UN OUVRAGE SUR LES DETAILS DES TRAVAUX CETTE BIBLIOTHEQUE OFFRE DES AVANTAGES CONSIDERABLES AUX CADRES DU PSA EN MINIMISANT LES REPRODUCTIONS DE PLANS AFIN DE MIEUX ORGANISER LEURS PROJETS SYSTEMATIQUES LES PROBLEMES DE TEXMINOLOGIE LES SYMBCLES GRAPHIQUES LES DESSINS LA REPRODUCTION AYANT UN RAPPORT AVEC LA BIBLIOTHEQUE SONT DEFINIS DANS CET ARTICLE AINSI QUE LE COUT ET SON DEVELOPPEMENT FUTUR LES SERVICES DE LA BIBLIOTHEQUE SONT EGALEMENT ACCESSIBLES AUX FIRMES MAITRES D OEUVRES QUI NE FONT PAS PARTIE DE L AGENCE CSTB 892 8 01 BIBLIOTHEQUE TERMINCLOGIE COUT COORDINATION MODULAIRE ITALIE BATIMENT 2 185992 C PASCAL PASCAL SLISH TITLE 2 DOCUMENT z JRCE N GUE REGE FRANCAIS z DE CLASSEMENT SCRIPT FRANC GLISH DESCRIPT 77 3 0190377 NOMENCLATURE DES PARTIES D OUVRAGES D ART BETON ARMS e E PARIS LAB CENT PONTS CHAUSSEES DA 1975 1 193 ENG CONCU L ORIGINE COMME UN COMPLEMENT INDISPENSABLE DU CATALOGUE DES DEFAUTS APPARENTS DES OUVRAGES D ART CE DOCUMENT DEPASSE SCN OBJECTIF IL REPRESENTE UN EFFORT D UNIFICATION DE SIMPLIFICATION D ORGANISATION DU VOCABULAIRE TECHNIQUE EN MATIERE D OU
88. ting page 37 3 4 Interrogation 3 4 1 G n ralit s sur MISTRAL IV Une proc dure commence toujours par M suivi du nom de cette proc dure Tout message ou commande ne commencant pas par M est consid r comme une instruction de recherche Les proc dures et commandes sont reconnues sur les deux premiers caract res Les r ponses aux questions pos es par MISTRAL sont reconnues par le permier caract re tout message ne doit pas d passer 255 caract res Proc dure de connexion base D I R R 51815 amp SYSTEM IS OPERATING 1 gt 02 55 28 16 03 81 MERSION C10OCD8 C10C8IRT10CT080 27 YOUR ID CL43 2035885 CONNECTION IS UP 1 D3 19 87 16 03 81 V1503 63 00 00 000 019 PLEASE LOGIN LOGIN SUCCESSFUL YOUR ID IS 801 ACTUAL STATION CENT EE 36 d H H H H ITTI LEVY LN7D LP20 LP29 LP32 LP36 SADI SGMM x SONT RESTAURES LA DATE DU 12 03 81 AU SOIR a H d 3 36 H 4 d d H mistral MISTRAL 01 03 FOUR PARLER FRANCAIS FRAPPER 1 SPEAK ENGLISH TYPE 2 71 tIDENTIFICATEUR DU TERMINAL 2 80 R109 DEFINITION INCORRECTE AVEC 29 lt lt 1649 IDENTIFICATEUR 00 TERMINAL 7 80 REPRENDRE LA RECHERCHE 00 1 0 27 29 01 001 VOTRE DE PASSE 7 DIRR VOTRE MOT DE PASSE TERBESSESES L
89. ue o est inserr un morceau de film 35 mm Elles sont moins consult es que les microfiches cu les microfilms 6 4 Int r t des microformes Sur le plan de l utilisation des locaux le syst me de microformes est une solution id ale Bien entendu le document n est remplacable le microforme Il faut reconnaitre que la consultation d une microfiche n a pas l attrait de celle d un dossier normal La luminosit fatique et la position verticale du document oblige le lecteur se tenir dans une attitu de incommode senf uws Il est galement possible d utiliser les jaquettes enveloppe de de plastique comportant une ou plusieurs goutti res agenc es pour recevoir des bandes de film de 16 mm cu 35 m Le microforme remplace surtout les documents dont la destruction ne pose pas de probl me sur le plan juridique ou dont l envoi papier est trop on reux ou dont le stock est puis 7 Archivage des dossiers du Laboratoire R gional de LYON 7 1 Description des dossiers techniques Ce sont les dossiers techniques des interventions du Laboratoire R gional de LYON pour le compte de ses clients Direction D partementale de l Equipement Collectivit s locales Entreprises de Travaux publics Chaque dossier contient la minute du rapport envoy au cli nt les calques les feuilles d essais les pi ces comptables Pour r soudre le probl me de l encombrement les dossiers ayant plus de 10 ans d ge ont microf
90. ui est celui de l ordre chronologique d enregistrement du document le nom du ou des auteurs le titre du document la source qui regrouve l Editeur l ann e de publication le format le champ mots cl s qui correspond l indexation du document La connexion au centre de calcul de l ISLE d ABEAU est tablie par une liaison directe il n y a donc pas n cessit de composer un num ro d ap pel Nous disposons d un num ro de compte d un num ro d usager d un mot passe pour acc der au pseudovolume volume comptable et fichiers La cr ation d un fichier n cessite tout d abord la v rification de l espace disque Cette op ration s ex cute par la commande Flash qui permet l affichage de l ensemble des fichiers du volume comptable avec le narbre de quantas occup par chacun d eux Cr ation du document de catalogage les param tres DCP La cr ation se fait par la commandajout A suivie du du DCP qui doit commencer par un P Ici nous avions choisi PDIC PDIC 84 1 58 3 3 Entr e des donn es La cr ation des divers enregistrement se fait par La commande Ajout avec ou sans validation la num rotation des enregistrements est automatique Nous avons d choisir un s parateur de mots cl s ou articles Dans le champ Source nous avions voulu conserver une certaine rigueur mainte nant l existence de points ou de tirets entre les diff rents
91. uler la derni re tape l quation finale A ce niveau la d marche intellectuelle est la m meque dans toute autre question Dans notre cas nous avions tout d abord s lectionn les termes concernant les types de documents pour obtenir le nambre d occurrence Une premi re quation nous a permis d tablir l ordre de grandeur de l ensemble constitu par tous les types de documents etape 9 du listing Les documents que nous recherchons sont obligatoirement int gr s dans cet ensemble La taille de l chantillon tait importante nous avons le choix entre poursuivre la recherche came pr vu ou marcuer un temps de reflexion C est la deuxi me solution que nousavions adopt e nous avions selectionn sur la base DIRR un certain nombre de vocabulaires glossaires nous n avons dans ce cas retenu que l ensemble d finition tape 4 pour le ccmbiner avec l ensemble r alis lors des s lections suivantes L tape 15 nous a fourni 33 documents dont nous avons command les r f rences Les documents retenus concernaient essentiellement le domaine de la g ologie La recherche a donc t poursuivie apr s r organisation de la question De nouveaux mots cl s ont t ajout s Une nouvelle quation nous a permis d obtenir 24 r f rences diff rentes des 33 pr c dentes 53 1 4 2 Utilisation du langage Quest IIT 4 2 1 ASE IRS ASE Agence Spatiale Europ enne IRS Information
92. ut obtenir deux termes dans un m me champ exemple terminologie c chauss e Lors de l affichage d un lexique il est possible de conna tre les termes reli s Apr s un Expand on peut visionner les termes reli s un mot par la commande Ex Dans ce cas encore l quation se traduit g n ra lement par une combinaison des tapes pr c dentes listing page54 L int r t de l interrogation du fichier PASCAL r side dans la possibilit de commande directe aussi bien des r f rences que des documents originaux Quest est un langage tr s souple interrogeable selon les fichiers en anglais ou en fran ais Nous avons interrog PASCAL sur l index de base implicite mais nous aurions pu galement interroger sur des lexiques ou sous lexiques plus pr cis Comme pour Questel l utilisation de Quest au maximum de ses possibili t s n cessite une bonne connaissance du fichier interrog III 5 Interrogation de NORIANE par questel Nous avons galement interrog la base NORIANE de l AFNOR par le logiciel Questel Tout comme Pascal Noriane poss de un index de base BI implicite qui porte sur les descripteurs fran ais et les umitermes Elie est interrogeable gr ce des lexiques et des sous lexiques Dans ce cas nous avons selectionn l ensemble des mots cl s puisque nous nous adressions des types de documents tout fait diff rents de ceux recherch s sur d autres bases Nous joigncns l int
93. viron deux cents mots caract ris s par des mots cl s issus d un th saurus trilingue Les fiches pr par es sont adress es des centres coordonnateurs linguistiques dont le Laboratoire Central des Ponts et Chaus s es Ces centres assurent la coordination et la supervision des fiches avant de les transmettre l OCDE pour la diffusion g n rale Chaque membre de la DIRR dispose de la collection compl te des fichiers dans une des trois langues officielles Plus de huit cents p riodiques provenant de quarante pays sont r partis entre les dix sept pays participants 3 1 Aspect linguistique La langage utilis par la DIRR est un vocabulaire contr l post coordon s appuyant sur l usage de th saurus La DIRR r unit toute l information int ressant la recherche routi re sous forme de fiches contenant outre l adresse compl te un r sum analytique codifi par mots clefs x ei 3 a D signation des mots clefs Les mots clefs doivent permettre de retrouver rapidement tout document contenant des informations int ressantes pour les utilisateurs sar que ceux r cup rent pour autant un trop grand nombre de documents trangers la question ni ne risquent de perdre trop d information La Caract risation de l information porte sur les sujets principaux trait s par l article et sur l information compl mentaire contenue dans l article qui peut repr senter un int r t pour les utilisateurs du sy
94. visualisation et edition Visualisation Vi et n tape test nambre de documents T TYPE m vi et n tape test nb de docs Vi et n tape max Tn tane format N1 N2 Vi derni re tape dition max format 1 2 3 4 ou 5 Vi et n tape Vi de x z Visualisation plus Apr s continuer ou non l dition P pour nage suivante r pondre oui ou o importante r pondre o pour page pr c dente Balayage des r sultats R param tres d une recherche exemple dans PASCAL r f rence type l n Cxxx R joue sur ce num ro NOM DES PROCEDURES O COMMANDES Balayage du fichier bibliographique Interruption d une edition on line Int rruption d une limitation Annulation d une dition en diff r Edition en diff r Tri Titre d un dition F param tres ex ds PASCAL r f rence type 1 N CXXX joue sur h CTRL Z CTRL Z CTRL Z et n tape de TR dans ed TR Ti texte du titre QUEST BREAK LAAL PR employer avant un nouveau BEGIN avant end etc PR n tape format N1 N2 D I R R CTRL Z CTRL Z CTRL Z med et n tape de n x n y fin du tri ex nom auteur n fichier etc Ti 7 NOM DES PROCEDURES QUESTEL OU COMMANDES Adresse Ad puis r p ter chaque FIN ou commande Commande line

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