CNote 20/20 Guide utilisateur Application enseignant
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1. G n rer Cl priv e Importer Enregistrer Annuler A 3 Gestion des cl s Si vous utilisez pour la premi re fois le logiciel vous ne poss dez pas encore de cl s il vous faut donc cliquer sur G n rer Deux fichiers certificat cert et private key vont se cr er et vous aurez pr ciser l endroit o les sauvegarder Manuel d utilisation de CNote 20 20 enseignant 3 Nom votre_nom Pr nom votre prenom O Selection du dossier d export de la cl priv e et du certificat Rechercher dans Desktop Eu di l ts es img_use_ case junit4 11 Bi MUSIC_TEMP ei PowerPoint Bi Temporary directory Nom du dossier jUsers phonghuynh Desktop Fichiers du type Tous les fichiers M Selectionner Annuler 2 Enregistrer Annuler FE 4 Sauvegarde des fichiers cert et key Le certificat contient votre cl publique et doit tre diffus aux tudiants C est avec cette cl qu ils pourront v rifier l authenticit Par contre il faudra faire attention au fichier private key car ce fichier contient votre cl priv e et il ne doit surtout pas tre diffus vous devrez le garder un endroit fixe de votre machine Si jamais vous aviez g n rer d autres fichiers il faut veiller les r importer correctement Manuel d utilisation de CNote 20 20 enseignant 4 2 Gestion des promotions Pour g re2. Vous pouvez maintenant s lectionner les tudiants pour lesquels vous voulez envoyer les notes de contr le de continu en cochant la case envoyer Pour simplifier la t che la case cocher avec une note s lectionnera tous les tudiants pour lesquels vous avez mis une note Das en nt nn ne Fichier Outils Aide Nom de la promotion v avec une note Nom Pr nom Note envoyer Toto Titi 14 EA test test 11 S lection des tudiants ayant une note Manuel d utilisation de CNote 20 20 enseignant 9 Vous pouvez aussi diter une feuille de note avec votre logiciel tableur Excel Libreoffice etc mais le fichier de sortie doit tre de la forme Nom Pr nom Adresse mail Num ro tudiant Note sur 20 A envoyer true ou false Exemple _ test test test gmail com 123 false e _ Toto Titi test exemple com 123456 14 true Dans le premier exemple l tudiant n a pas encore de note donc on ne lui envoie pas de message Tandis que dans le second cas l tudiant a eu une note de 14 on peut donc lui transmettre sa note Le fichier de sortie doit tre dans le format exemple fnote Lorsque vous avez termin d diter les notes trois possibilit s s offrent vous e _ Envoyer les notes crypt es des tudiants par mail e Cr er une archive contenant les notes crypt es de tous les tudiants si vous voulez les diffuser autrement
3. csv Manuel d utilisation de CNote 20 20 enseignant 6 e Sinon vous pouvez ajouter des tudiants dans votre promotion directement avec l application Il suffit pour cela de cliquer sur le bouton Ajouter de renseigner les champs concernant le profil de l tudiant nom pr nom email et num ro tudiant et de cliquer sur Enregistrer 800 Promotions Eleves Supprimer Importer Ajouter Supprimer Nom de la promotion Enregistrer Num ro testmexemple c 123456 Nom de la promotion Nom Toto Pr nom Titi E mail testexemple com Num ro 123456 Enregistrer Ei 8 Ajout d un tudiant avec l application Manuel d utilisation de CNote 20 20 enseignant 7 3 Cr ation d une feuille de note Pour cr er une nouvelle feuille de note vous devez vous rendre dans Fichier gt Nouveau Vous devez maintenant choisir la promotion sur laquelle vous voulez diter la feuille de note i e F Fichier Outils Aide S lectionner la promotion pour cr er la nouvelle feuille de note Nom de la promotion Cy 9 Choix d une promotion Lorsque vous avez choisi votre promotion vous pouvez commencer diter les notes des tudiants en cliquant sur la case Note de l tudiant Manuel d utilisation de CNote 20 20 enseignant 8 3 1 dition des notes des tudiants 0 0 Fichier Outils Aide Nom de la promotion _ avec une note 10 dition d une note
4. e Sauvegarder la feuille de note sur votre machine s il vous manque par exemple certaines notes 3 2 Envoi des notes crypt es Pour envoyer les notes il vous suffit d aller dans Fichier gt Envoyer email 800 HS Outils Aid Nouveau Quwrir W avec une note Sauvegarder Sauvegarder sous Note envoyer Envoyer email 14 v Cr er archive Fermer Quitter 12 Envoi des notes par email Manuel d utilisation de CNote 20 20 enseignant 10 Une archive zip contenant toutes les notes crypt es est envoy e tous les tudiants par mail Les adresses mails des tudiants sont mis en Cci 3 3 Cr ation d une archive zip Pour cr er une archive zip des notes crypt es des tudiants il faut cliquer sur Fichier gt Cr er archive Celle ci est la m me archive que celle envoy e aux tudiants sauf qu elle sera sauvegard e sur votre machine Ne seront contenus dans l archive que les tudiants pour lesquels vous avez attribu une note D s lors vous pouvez la distribuer comme bon vous semble par cl USB par mail en publiant l archive sur votre page web etc 3 4 Sauvegarde de la feuille de note Enfin derni re possibilit vous pouvez sauvegarder la feuille de note en cours d dition si par exemple vous n aviez pas encore attribu toutes les notes Il suffit d aller dans Fichier gt Sauvegarder Vous pouvez sauvegarder votre fichier sans aucune extension mais il pr f rable de lui raj
5. vous voulez l enregistrer s lectionnez CSV csv Choisissez comme d limiteur de texte le guillemet et comme d limiteur de champs le point virgule Enregistrer sous e O E Documents B Format Classeur Excel xlsx Description ormats courants Format XML dans lequel les Este Aj a an E feuilles de macro WBA et Ext Classeur Excel 97 2004 txis Mod le Excel xitx Plus d informations sur les f Mod le Excel 97 2004 xlt CSV s parateur point virgule csv Page Web htm PDF G i L D 4 l Options Rappor e Formats sp ciaux Classeur Excel binaire xlsb Classeur Excel prenant en charge les macros xlsm trer Mod le Excel prenant en charge les macros xltm Feuille de calcul Excel 2004 XML xmil Macro compl mentaire Excel xlam Macro compl Excel 97 2004 xla Page Web fichier unique mht Texte Unicode UTF 16 txt Texte s parateur tabulation txt Texte mis en forme Windows txt Texte mis en forme MS DOS txt CSV Windows s parateur point virgule esv CSV MS DOS s parateur point virgule Texte s parateur espace prn DIF Format d change de donn es dif Lien symbolique slk Classeur Excel 5 07 95 xls Sauvegarde d un fichier en csv Lorsque le fichier csv est cr e il ne vous reste plus qu l importer en cliquant sur le bouton Importer et renseigner l endroit o vous avez sauvegarder votre fichier
6. CNote 20 20 Guide utilisateur Application enseignant Table des mati res 1 Configuration des param tres de l application ss 3 PAM ee N E il lie 3 PR ES Te CE CCR E 4 AG LEE LOUE ECO LOC PrO ONS earne PT ETOT 6 JC realon dune CULIC de DOI MR RU Re NU 9 3 1 dition des notes des tudiants nee 10 3 2 ENVOL CES NOLS CIYEE S rm ne meeeen lei R emma 11 2 CAO UNE arC HYE ZI div 12 X4 Sauvegardede la teuil de NOt eeror oO E A A 12 3 2 OUVELUTE dun Neher MOE aena A AT dtlrute 12 Manuel d utilisation de CNote 20 20 enseignant 1 1 Configuration des param tres de l application 800 Fichier KeMdEs 1 Page principale Pour acc der la page de configuration de l application allez dans Outils gt Options 1 1 Param tres SMTP Lorsque vous cliquez sur Options une fen tre appara t Pour configurer les param tres SMTP client de messagerie cliquez sur Serveur SMTP ANO Gestion cl s W TLS SSL Port 465 W Mon serveur requiert une authentification Nom utilisateur utilisateur exemple com Password PEREPERE Enregistrer Annuler R 2 Configuration SMTP Manuel d utilisation de CNote 20 20 enseignant 1 2 Gestion des cl s e Pour g rer vos cl s publique priv e cliquez sur Gestion cl s ane serveur SMTP Nom votre_nom Pr nom votre_prenom E mail votre_email Certificat Importer
7. outer l extension fnote 3 5 Ouverture d un fichier fnote Pour ouvrir une feuille de note allez dans Fichier gt Ouvrir Si vous n avez pas rajouter d extension votre fichier et que vous ne le voyez pas dans l arborescence s lectionnez dans Fichiers du type Tous les fichiers Fichier Outils A l ACO Ouvrir Rechercher dans Desktop igi est a 5 i img_app_prof Manuel_enseignant odt i img_use_case oui Rapport_TER odt B junit4 11 Rapport_TER pdf Bi MUSIC_TEMP DE test Bi PowerPoint Bi Temporary directory Nom de fichier test Fichiers du type Tous les fichiers Fichier fnote 13 Ouverture d une feuille de note Manuel d utilisation de CNote 20 20 enseignant 11
8. r vos promotions il faut allez dans Outils gt Gestion Promotion ann Promotions Eleves Cr er Supprimer Importer Ajouter Nom de la promotion Enregistrer Nom Pr nom Email Nom Pr nom E mail Num ro 5 Cr ation d une promotion Pour cr er une nouvelle promotion il faut cliquer sur le bouton Cr er sur la partie gauche de la fen tre ensuite rentrer le nom de la promotion l endroit o il y a crit Nom de la promotion et enfin cliquer sur Enregistrer Lorsque vous avez enregistrer le nom de votre promotion vous pouvez commencer y ajouter des tudiants Ici deux choix s offrent vous e Vous pouvez importez directement une promotion partir d un fichier Excel Il doit tre de cette forme Manuel d utilisation de CNote 20 20 enseignant TE Num ro A D E _ _ T E T a PR EEE T Nom Pr nom Carte tape Nom de l tape Site Ann e Courriel 2 Dupont Jean 123456 SINATO M1 Informatique SJE 2012 test exemple com 3 Dupont Bernard 98765 SIN4TO M1 Informatique LUM 2012 test exemple com 6 Forme du fichier Excel Vous devez maintenant sauvegarder votre fichier Excel sous l extension csv Pour obtenir ce type de fichier que vous soyez sur Excel ou LibreOffice c est la m me m thode Vous allez dans Fichier gt Enregistrer Sous Lorsque le logiciel vous demande dans quel format
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