Foire aux questions sur l`ISBN à 13 chiffres
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1. Non C est tr s improbable Une des raisons de la p nurie d ISBN 10 chiffres r side dans le fait que les pr fixes diteurs ont t trop g n reusement attribu s dans le pass Les diteurs poss dent ainsi globalement plus de num ros que n cessaire Les agences ISBN vont s efforcer l avenir d attribuer des s quences de num ros de mani re plus parcimonieuse ce qui impliquera galement de nouveaux crit res concernant l attribution des pr fixes d diteurs Comment les ISBN sont ils attribu s aux e books La norme ISBN r vis e pr cise que le syst me ISBN s applique n importe quelle forme de publication monographique y compris les e books Chaque format diff rent d un e book devrait se voir assigner son propre ISBN De la m me mani re que l ISBN distingue l dition reli e de l dition broch e d un titre la cha ne de commercialisation requi re un ISBN distinct pour identifier chacun des diff rents formats dans lesquels un e book peut tre command et commercialis Tout au long de la cha ne de commercialisation l ISBN est un outil essentiel de gestion des transactions sur les produits Chaque produit commercialisable doit tre identifi par un ISBN unique de sorte que les transactions informatis es puissent tre r alis es avec pr cision et efficacit Que se passe t il si un diteur ne conna t pas l avance le nombre exact de formats dans lequel il va commercialise2. Par exemple ISBN 2 921548 21 6 Devient ISBN 978 2 021548 21 2 Les diteurs seront ils oblig s d utiliser les ISBN 13 chiffres ou peuvent ils continuer utiliser les ISBN 10 chiffres Les diteurs devront avoir modifi tous leurs syst mes pour s adapter l ISBN 13 chiffres au plus tard au 1 janvier 2007 et ce afin d viter toute ambigu t lorsque le pr fixe 979 sera introduit Bien que cette ch ance laisse encore un peu de temps les diteurs sont vivement encourag s modifier leurs syst mes bien en amont de cette date Il est essentiel que les syst mes informatiques soient op rationnels en amont de cette date afin que la communication entre les partenaires commerciaux puisse continuer sans interruption apr s le 1 janvier 2007 Si notre soci t poss de encore beaucoup d ISBN 10 chiffres pourquoi devrait on les convertir en ISBN 13 chiffres La conversion de votre stock d ISBN 10 chiffres non utilis s en ISBN 13 chiffres facilitera l int gration de vos donn es ISBN dans d autres applications utilis es dans le commerce international Actuellement cette conversion est d j op r e d s qu un ISBN 10 chiffres est transform en EAN 13 pour permettre l impression du code barre correspondant sur vos publications Pour cr er ce code barre on fait pr c der l ISBN du pr fixe 978 et on recalcule la cl de contr le en tenant compte de ces trois premi
3. uvre un plan d action pour s assurer que ces syst mes seront pr ts int grer l ISBN 13 chiffres le plus t t possible avant la date butoir du 1 janvier 2007 Editeurs principaux syst mes informatiques r viser e Attribution des ISBN e Bases de gestion Fichiers articles e Donn es ditoriales e Syst mes de production e Syst mes de production des e books e Gestion des commandes et administration des stocks e Syst mes comptables et financiers e Syst mes de droits d auteurs contrats et royalties Librairies principaux syst mes informatiques r viser e Syst mes de commandes e Contr le des stocks e Retours e Gestion des ventes e Syst mes comptables et financiers Biblioth ques principaux syst mes informatiques r viser e Syst mes d acquisition et ordres de transactions avec les partenaires commerciaux e Syst mes de catalogage et autres syst mes de saisie de l information bibliographique e Syst mes de pr t inter biblioth ques e Routines d import d enregistrements bibliographiques e Scanners pour codes a barres e Catalogues locaux e Portails d information les moteurs de recherche ou m ta recherche Quels sont les impacts de l volution vers l ISBN 13 Toutes les professions qui enregistrent stockent ou changent des donn es ISBN gr ce des syst mes informatiques doivent s assurer que ces syst mes peuvent s adapter au forma
4. norme ISBN ISO 2108 a t publi e en mai 2005 Ce texte publi simultan ment en anglais en fran ais est disponible la vente aupr s de l ISO et des diff rents organismes nationaux de normalisation et notamment aupr s de l AFNOR pour la France Un Guide d impl mentation de l ISBN 13 chiffres tabli par l Agence internationale de l ISBN est galement disponible sur le site Internet de l AFNIL www afnil org lien Texte officiel de l Agence internationale de l ISBN
5. Afin d tendre la capacit du syst me ISBN 10 chiffres nous avions r serv pour le livre un pr fixe EAN suppl mentaire 979 qui donnait la possibilit de g n rer une nouvelle tranche d un peu moins d un milliard de num ros car quelques uns des num ros disponibles au sein du groupe 979 ont d ores d j t r serv s la musique imprim e et ne pourront tre r utilis s en tant qu ISBN Etant donn que les deux codes produits EAN 978 et 979 pouvaient tre utilis s terme pour les produits livres ils est apparu n cessaire de faire du code produit EAN un l ment part enti re de la num rotation ISBN afin de pr venir toute confusion terme entre deux s quences Groupe linguistique Editeur Titre identiques l une commen ant par 978 l autre par 979 C est ainsi que L ISBN 10 chiffres volu vers l ISBN 13 chiffres Cela implique galement que la cl de contr le soit recalcul e sur la base des douze premiers chiffres au lieu des neuf premiers chiffres actuellement Le format du nouvel ISBN 13 est ainsi identique la version barcod e de l ISBN 10 chiffres obtenue partir de PEAN 13 Pourquoi cette solution et pas une autre La solution d un ISBN 13 chiffres est apparue judicieuse parce que l ISBN 10 chiffres avait d j un quivalent 13 chiffres correspondant l EAN du code barres En outre cette solution permett
6. FOIRE AUX QUESTIONS SUR LE NOUVEAU STANDARD ISBN Traduction de la foire aux questions disponible sur le site du Comit TC4 de PISO Contenu Pourquoi une nouvelle norme ISBN Comment le syst me ISBN 10 chiffres a t il pu arriver puisement Comment la conversion des ISBN 10 chiffres en ISBN 13 chiffres fonctionne t elle exactement Pourquoi cette solution et pas une autre Qui est concern par ces changements Quels sont les impacts de l volution vers l ISBN 13 Quand ces modifications doivent elles entrer en vigueur Qui a pris ces d cisions A quel stade en est actuellement le projet de r vision de l ISBN Faut il attribuer de nouveaux ISBN aux titres qui ont t d j publi s Un diteur peut il r utiliser ses ISBN existants 10 chiffres en les faisant pr c der du pr fixe 978 Sera t il possible de communiquer avec les partenaires commerciaux utilisant les ISBN 10 chiffres apr s le 1 janvier 2007 Que deviennent les ISBN qui ont t d j obtenus par les diteurs mais qui ne sont toujours pas attribu s Les diteurs seront ils oblig s d utiliser les ISBN 13 chiffres ou peuvent ils continuer utiliser les ISBN 10 chiffres Si notre soci t poss de encore beaucoup d ISBN 10 chiffres pourquoi devrait on les convertir en ISBN 13 chiffres Doit on imprimer simultan ment l ISBN 10 chiffres et l I
7. O est l Organisation Internationale de Normalisation L ISO est la f d ration mondiale des organismes nationaux de normalisation issus de plus de 140 pays Depuis sa cr ation en 1947 sa mission consiste en la promotion et le d veloppement de normes facilitant les changes internationaux de biens et de services Les accords internationaux qui sont d velopp s dans le cadre de l ISO et ses comit s de normalisation sont publi s sous la forme de Normes Internationales Plus d informations sur l ISO sur le site www iso orq e TC 46 est le comit technique ISO TC en charge de la normalisation dans les secteurs li s l information et la documentation e SC 9 est le sous comit du TC 46 qui d veloppe et g re les normes ISO plus sp cialement li es l identification et la description des produits de ces secteurs SC 9 et son pr d cesseur au sein du TC 46 a t responsable de la norme ISO 2108 depuis son origine lorsqu la fin des ann es 60 elle a t tablie en tant que norme internationale La premi re dition du standard ISO 2108 a t publi e en 1972 Le Secr tariat International du TC 46 SC 9 est assur par la Biblioth que Nationale du Canada qui administre galement l agence ISBN canadienne En janvier 2002 la demande de l Agence Internationale de l ISBN et de diverses organisations ISO TC 46 SC 9 a constitu un groupe de travail international WG4 en vue de la r vision de la norme ISBN Ce
8. SBN 13 chiffres sur une publication Les diteurs peuvent ils utiliser le pr fixe 979 pour faire pr c der les ISBN 10 chiffres qui sont actuellement en leur possession Notre maison d dition recevra t elle les m mes pr fixes diteur dans le format 979 que dans le format 978 Comment les ISBN sont ils attribu s aux e books Que se passe t il si un diteur ne conna t pas l avance le nombre exact de formats dans lequel il va commercialiser un livre lectronique Quel est le rapport entre l ISBN r vis et le DOI O puis je obtenir des informations compl mentaires Pourquoi une nouvelle norme ISBN La principale raison du changement de la num rotation ISBN r side dans la n cessit d accro tre la capacit de num rotation du syst me Les r centes volutions de l industrie de l dition et notamment la multiplication des ditions lectroniques ont abouti une consommation des num ros disponibles beaucoup plus rapide que ce quoi on pouvait s attendre la fin des ann es 1960 lors de l tablissement du syst me de num rotation 10 chiffres Dans son format actuel 10 chiffres la num rotation ISBN serait arriv e puisement dans un futur relativement proche La p nurie n tait pas pour demain mais le risque d puisement des num ros disponibles constituait une v ritable pr occupation pour l avenir La d cision a t prise d agir
9. ait galement l utilisation du nouveau pr fixe EAN 979 r serv depuis des ann es pour un usage futur d di au commerce du livre Un autre facteur ayant jou en faveur du choix de cette solution est que UCC Uniform Code Council organisme international r gissant le codes barres avait pris la d cision de migrer le syst me am ricain du code barres 12 chiffres EAN UPC vers le format standard 13 chiffres de EAN EAN UCC Pour les cha nes de commercialisation nord am ricaines le choix d un ISBN 13 chiffres co ncidait parfaitement avec cette transition vers le syst me EAN UCC Cette solution permettait galement l harmonisation du syst me ISBN r serv au march du livre avec les syst mes de num rotation de tous les autres produits facilitant ainsi pour les diteurs les transactions avec des fournisseurs de produits non livres Pour plus d informations sur le syst me EAN UCC voir le site de EAN International http www ean int org Une autre id e consistait tendre la capacit de num rotation en voluant vers un ISBN alphanum rique ou hexad cimal combinaison de lettres et de chiffres dans un format 10 caract res Nous l avons rejet e en raison de son incompatibilit avec la plupart des syst mes de codes barres De la m me mani re nous n avons pas retenu la solution qui consistait modifier ISBN pour en faire un num ro purement s quentiel 1 e sans donn e
10. d s aujourd hui afin de permettre au secteur d anticiper et de planifier les changements requis De cette mani re le syst me ISBN sera viable long terme En bref la solution labor e pour pallier la p nurie consiste porter la num rotation ISBN de 10 13 chiffres solution effective au 1 janvier 2007 Comment le syst me ISBN 10 chiffres a t il pu arriver puisement Le syst me ISBN 10 chiffres 9 chiffres plus la cl de contr le poss de une capacit th orique d un milliard de num ros qui pouvait para tre a priori suffisante Mais les r gles de structuration interne de cette num rotation limitent la capacit r elle du syst me Le syst me ISBN est en effet un syst me hi rarchique hi rarchie qui se refl te dans la structure m me du num ro En premier lieu des tranches d ISBN sont allou es par l Agence internationale de l ISBN chaque groupe linguistique ou pays Ces tranches sont identifi es par le premier l ment de l ISBN lement dit de groupe qui d signe une zone linguistique ou un pays Ensuite l int rieur de chaque zone linguistique ou pays l Agence l ISBN locale attribue chaque diteur un identifiant de longueur variable selon l ampleur de sa production ditoriale Cet l ment est appel identifiant diteur ou pr fixe diteur C est le second l ment de l ISBN Cette attribution hi rarchique des num ros des zones li
11. groupe a travaill sous la conduite de M Michael Healy de Nielsen BookData Ltd qui h berge l agence ISBN du Royaume Uni Le groupe de travail r unissait des diteurs des d taillants des biblioth caires des repr sentants des organismes de standardisation de diff rents pays des repr sentants des diff rentes agences ISBN ainsi que des associations internationales d diteurs de librairies et de biblioth caires Les membres du groupe de travail ont r dig un premier jet du texte du nouveau standard 2108 qui a donn lieu une relecture internationale puis un vote des pays membres de PISO A quel stade en est actuellement le projet de r vision de PISBN La quatri me dition de la norme ISBN ISO 2108 a t publi e en mai 2005 Elle pr voit une date d entr e en vigueur de la nouvelle num rotation 13 chiffres au 1 janvier 2007 Le texte de la nouvelle norme simultan ment publi en anglais en fran ais est disponible la vente aupr s de PISO et des diff rents organismes nationaux de normalisation et notamment l AFNOR pour la France Faut il attribuer de nouveaux ISBN aux titres qui ont t d j publi s Non Au 1 janvier 2007 tous les ISBN existants devront avoir t convertis du format 10 chiffres vers le format 13 chiffres pr fix par 978 Cela s applique tous les titres qu ils soient puis s ou sont encore disponibles au catalogue des diteurs Le num r
12. la conversion des ISBN 10 chiffres en ISBN 13 chiffres fonctionne t elle exactement Pour comprendre la nature des changements li s la nouvelle num rotation ISBN il est indispensable de conna tre la structure interne de l ISBN 10 chiffres Un ISBN 10 chiffres est constitu de 4 l ments se pr sentant dans l ordre suivant un l ment de groupe zone linguistique ou pays un pr fixe diteur un num ro identifiant le titre et enfin une cl de contr le Exemple 2 7654 0912 9 A partir du moment o les r gles de commercialisation des produits dans le commerce de d tail ont rendu obligatoire l attribution d un code barres une publication l ISBN 10 chiffres a du se rendre compatible avec le syst me international de codification des produits sous forme de codes barres EAN 13 UCC Cela a t r alis en faisant pr c der le num ro ISBN du code produit EAN 978 identifiant le livre et recalculant la cl de contr le au moyen d un nouvel algorithme int grant ces trois premiers chiffres La combinaison 13 chiffres r sultant du code produit EAN 978 adjoint un num ro ISBN a t appel e EAN Bookland EXEMPLE L ISBN 10 chiffres 2 7654 0912 9 quand il est int gr dans le code barres d une publication est repr sent comme suit ISBN 2 7654 0912 9 d re2769 4091270 Pr fixe Livre Groupe linguistique Cl de contr le Editeur
13. nguistiques et l int rieur de chaque zone des diteurs limite la capacit du syst me ISBN actuel Si l ISBN tait un num ro purement s quentiel autrement dit s il n tait pas compos de donn es internes ayant une signification il serait alors possible d attribuer un milliard de combinaisons possibles En raison de la r quisition des premiers num ros pour l indentification de la zone linguistique et de l diteur la capacit r elle du syst me est en r alit nettement inf rieure au milliard de num ros Sur la capacit actuelle du syst me ISBN 10 chiffres des ISBN ont t attribu s depuis presque 35 ans dans plus de 150 pays ou territoires Combien de temps encore le syst me 10 chiffres aurait t il pu durer La r ponse d pend de plusieurs variables Pour partie l acc l ration de la consommation de num ros est due l apparition de nouveaux diteurs et de nouveaux formats d dition publications lectroniques impression la demande impression personnalis e e books etc La vitesse de consommation de ces num ros varie aussi selon les diff rents groupes linguistiques ou pays Mais toute p nurie de num ros dans une zone particuli re du syst me ISBN affecte la viabilit globale de l ensemble du syst me Nous avons voulu pr venir ce probl me afin de permettre au syst me ISBN de rester viable et op rationnel long terme pour le commerce international Comment
14. o ISBN et le code barres imprim sur les livres en circulation ne devront pas tre modifi s jusqu ce que le livre soit imprim nouveau L EAN 13 imprim au dessous du code barres de ces livres repr sente en effet d j la m me s quence de chiffres que le nouvel ISBN 13 aux tirets pr s Un diteur peut il r utiliser ses ISBN existants 10 chiffres en les faisant pr c der du pr fixe 978 Non L ajout du pr fixe 978 un ISBN qui a t d j utilis ne g n re pas un nouvel ISBN Il ne doit donc pas tre attribu une nouvelle publication Sera t il possible de communiquer avec les partenaires commerciaux utilisant les ISBN 10 chiffres apr s le 1 janvier 2007 Apr s le 1 janvier 2007 l ISBN sera un num ro 13 chiffres et tous les syst mes informatiques devront tre capables de l utiliser dans son nouveau format Les syst mes commerciaux pourraient ne plus prendre en compte les ISBN 10 chiffres apr s cette ch ance N anmoins pendant la p riode de transition les partenaires commerciaux pourront conclure des accords en vue de l utilisation des deux formats Que deviennent les ISBN qui ont t d j obtenus par les diteurs mais qui ne sont toujours pas attribu s L diteur doit continuer utiliser ces num ros jusqu ce qu ils soient puis s Cependant il doit en convertir pr alablement le format pour en faire des ISBN 13 chiffres pr fix s par 978
15. r un livre lectronique Les ISBN allou s aux diff rents formats d un e book ne doivent pas forc ment se suivre de mani re s quentielle Un nouvel ISBN devra tre attribu chaque nouveau format d un e book d s lors qu il entrera dans la cha ne de commercialisation en tant que nouvel article Quel est le rapport entre l ISBN r vis et le DOI Bien que la Fondation International du DOI Digital Object Identifier identifiant des publications num riques ait particip au projet de r vision de la norme ISBN elle n en n a pas t un acteur majeur De la m me mani re qu ils s incorporent au syst me EAN de code barres les ISBN peuvent tre incorpor s d autres syst mes parapluie d identification existants Le DOI peut tre consid r comme l un de ces syst mes Il constitue un syst me d identification continu pour les produits diffus s sur les r seaux num riques Il permet d laborer un identifiant partir d une adresse URL ou d autres m tadonn es associ es une page num rique et garantit l interop rabilit de ce syst me d identification Le DOI se compose galement d un pr fixe et d un suffixe Ainsi l ISBN peut tre employ en tant qu l ment suffixe d un DOI Plus d informations sur ce sujet disponibles sur le site du DOI http doi org hanbook_2000 enumeration html O puis je obtenir des informations compl mentaires La quatri me dition de la
16. res chiffres dans l algorithme de calcul de la cl Doit on imprimer simultan ment l ISBN 10 chiffres et l ISBN 13 chiffres sur une publication Oui Pour les livres imprim s apr s le 1 janvier 2007 seul ISBN 13 chiffres devra tre imprim Mais dans l objectif d anticiper sur les modifications qui seront n cessaires il est conseill aux diteurs d imprimer simultan ment l ISBN 10 et PISBN 13 chiffres sur la page de copyright de leurs publications et ce d s que possible Le num ro 10 chiffres pourra alors tre facilement effac lors d une r impression intervenant apr s le 1 janvier 2007 Avant le 1 janvier 2007 il ne sera pas n cessaire de mentionner l ISBN 13 chiffres au dessus du code barres L EAN Bookland qui se trouve d j au dessous du code barres sous forme lisible est en effet d j le m me num ro que l ISBN 13 bien que sans tirets Cependant pour les titres publi s apr s le 1 janvier les diteurs devront imprimer l ISBN 13 au dessus du code barres figurant en quatri me de couverture de leurs publications en respectant la segmentation pr conis e Les diteurs peuvent ils utiliser le pr fixe 979 pour faire pr c der les ISBN 10 chiffres qui sont actuellement en leur possession Non Voir pourquoi la question suivante Notre maison d dition recevra t elle les m mes pr fixes diteur dans le format 979 que dans le format 978
17. s significatives et r allouer dans le syst me tous les num ros non encore attribu s Un tel syst me aurait t ing rable sans le support d une base de donn es centrale suffisamment robuste pour administrer l attribution des ISBN et pr venir les duplications Le d veloppement d une telle base de donn es centrale m me en r seau aurait constitu la solution la plus co teuse et la plus complexe Qui est concern par ces changements Tous les intervenants de la cha ne de commercialisation ou de pr t du livre qui utilisent actuellement l ISBN sont concern s diff rents degr s par ces changements Tous les diteurs distributeurs d taillants biblioth caires ainsi que tous les organismes qui r f rencent ou proc dent des transactions fond es sur l ISBN via leur syst me informatique sont concern s M me si la transition vers un ISBN 13 chiffres concerne principalement les syst mes informatiques elle a galement un impact sur les processus ditoriaux la vente et le marketing les services de cr ation graphique et de fabrication les syst mes comptables et financiers la gestion des droits d auteur ainsi que sur l ensemble des outils d di s la production de catalogues de titres Tout organisme qui utilise un tant soit peu l ISBN doit v rifier au plus t t tous ses syst mes existants manuels ou lectroniques budg ter les ressources n cessaires au changement et mettre en
18. t de PISBN 13 chiffres Les diteurs les distributeurs les d taillants et les biblioth ques sont les principaux utilisateurs affect s par ces changements qui vont toucher les applications logicielles la gestion informatis e des commandes l administration des stocks les syst mes commerciaux et les syst mes de catalogage Si vous utilisez un progiciel pour l ensemble de ces fonctions vous devez vous assurer aupr s de votre int grateur revendeur qu il a bien pr vu les d veloppements n cessaires une volution vers l ISBN 13 chiffres Si vous utilisez un syst me propri taire vous devez informer vos quipes informatiques de l volution de l ISBN 10 chiffres vers un format 13 chiffres et vous assurer qu elles en mesurent les impacts sur votre syst me Quand ces modifications doivent elles entrer en vigueur La norme ISO 2108 2005 sp cifie une date d entr e en vigueur au 1 janvier 2007 pour le passage l ISBN 13 chiffres Le Guide d impl mentation de l ISBN 13 chiffres tabli par l Agence internationale de l ISBN est disponible sur le site Internet de l AFNIL www afnil org lien Texte officiel de l Agence internationale de l ISBN Qui a pris ces d cisions Le syst me ISBN est fond sur un standard de l Organisation Internationale ISO de Washington qui a confi la responsabilit de son laboration son Comit ISO TC 46 SC 9 e _ L IS
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