Prendre en main l`interface et créer ses premiers courriers
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1. Prendre en main l interface et cr er ses premiers courriers 1i Toura SO 31 1 2 Utiliser l aide de VOA Rae een 43 1 3 Cr er un nouveau document A7 1 4 Quelques r gles de dactylographie 00 6 cc ceeeeeec eens en ees 51 1 5 Manipuler ais ment le texte cece ce cee ec ee cee eee en eeeenen teens 53 1 6 Rechercher et remplacer 44 sea sessestassenmennt es 66 1 7 Ouvrir enregistrer et fermer un document 72 Tour d horizon 31 1 1 Tour d horizon FES Ce premier chapitre va vous permettre de d couvrir Word 2010 Vous allez crire un ami pour lui annoncer la nouvelle Nous allons vous accompagner dans le mode op ratoire et vous pourrez mettre votre lettre sous enveloppe aussit t Bien entendu de nombreux points seront expliqu s plus en d tails dans les chapitres suivants D marrer Word 2010 et d couvrir la nouvelle interface d Office 2010 Lancez Word par le menu D marrer Tous les programmes Microsoft Office Microsoft Office Word 2010 Figure 1 1 ument2 Microso P DORE uen insertion Miseenpage R f rences Publipostage Affichage 2 La fen tre de ze H Caibi Coms 7j TJA a Aar L aaBbceoe aaBbccoe AaBbC aagbce AAB S Word 2010 au oraraa AYA me smemat sansin mer mer mee d marrage Police Style Pagei1sur1 Mots 0 Fran ais France Buezs2. amp owr mr avant impression tms Informations Imprimante 7 R cent J Microsoft XPS Document Writer m Nouveau Bis Propri t s de l imprimante N Param tres Partager Imprimer tout le document Pages Aide 2 Impression recto E Options pres uniquement sur un c t de la page Biens BE Ste 123 b Orientation Portrait A4 es I 21cmx29 7 cm Marges normales Gauche 25cm Droite 25 cm EI 1 page par feuille Mise en page 4 1 del gt 50 Qu est devenu le bouton Office ATTAT A Les utilisateurs de Word 2007 chercheront vainement le bouton te A Office qui apparaissait dans le coin sup rieur gauche de la fen tre Ce bouton est d sormais partiellement remplac par l onglet Fichier Imprimer le document Il ne vous reste plus qu imprimer votre lettre 1 V rifiez que votre imprimante est sous tension 2 L onglet Fichier ayant t cliqu choisissez Imprimer 3 S lectionnez votre imprimante la rubrique Imprimante et cliquez sur Imprimer en conservant les autres param tres propos s Figure 1 23 La bo te de dialogue Imprimer vous permet de param trer la sortie imprimante Imprimer Copies 1 Imprimer Imprimante Microsoft XPS Document Writer 7 Pr te EPSON Stylus CX3600 Series sur HP 7 Hors connexion 7 HP Officejet Pro L7500 Series sur HP 277 Serveur hors connexion Envoyer OneNote 2010 cA Pr te Microsoft Office Document Image Writer cA Pr te
3. titre d exemple comment mettre le mot Pierre en italique et aligner le dernier paragraphe droite 38 Chapitre 1 Prendre en main l interface et cr er ses premiers courriers 1 Pour s lectionner le mot Pierre double cliquez tout simplement dessus Il appara t encadr sur un fond color Figure 1 16 s ae Mon cher Pierre 4 Le mot s lectionn apparait encadr sur un Je suis heureux de t adresser ce premier document que j ai r alis avec Word D s que je saurai fond color mieux l utiliser je te ferai partager mes connaissances En attendant je t adresse mes meilleures salutations Fran ois 2 Cliquez maintenant sur le bouton Italique de la rubrique Police sous l onglet Accueil dans le Ruban Figure 1 17 Was Ol Ce bouton permet Fichier Accueil Insertion Mise en page R f rences d affecter rapidement le style italique la s lection Br CNP corps EE Coll Fe oller G S abe x x aug Presse papiers fx Police Navigation Italique Ctrl D cum Rechercher un do Met le texte s lectionn en italique 3 Le mot appara t maintenant en italique Il cesse d tre encadr sur un fond color d s que vous cliquez dans une autre zone du texte Figure 1 18 Le style italique a t affect au mot Mon cher Pierre s lectionn Vous allez aligner le nom du signataire de la lettre a droite 4 Cliquez n importe o dans le dernier
4. Chapitre 1 Prendre en main l interface et cr er ses premiers courriers Figure 1 8 Personnaliser la barre d outils Acc s rapide Les options de Nouveau pr sentation propos es j cs nregistrer par le bouton Courrier lectronique Personnaliser la barre d outils Acc s rapide Impression rapide Aper u avant impression Grammaire et orthographe V Annuler V R tablir Dessiner un tableau Ouvrir un fichier r cent Autres commandes Afficher en dessous du ruban 4 Pour ajouter d autres commandes dans la barre d outils cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d outils Acc s rapide puis sur Autres commandes La bo te de dialogue Options Word appara t alors et la rubrique Barre d outils Acc s rapide y est affich e Choisissez la cat gorie de commandes sur la liste d roulante Choisir les commandes dans les cat gories suivantes puis cliquez sur la commande ajouter sur la liste pr sent e dans cette zone Cliquez sur le bouton Ajouter pour placer la commande s lectionn e dans la barre d outils la commande est alors affich e dans la colonne de droite 5 l inverse cliquez sur le bouton Supprimer pour retirer une commande de la barre d outils apr s l avoir s lectionn e dans la colonne de droite Cliquez enfin sur le bouton OK de la bo te de dialogue Options Word Figure 1 9 La bo te de dialogue Options Word Options Word G n ral Affichage ey Personnaliser la barr
5. kilogramme Les diteurs de logiciels ont r duit leurs co ts de production en ins rant ce manuel dans le programme lui m me Cette solution n offre pas que des avantages s il est pratique de pouvoir acc der a une information pr cise en rebondissant d un lien hypertexte vers un autre il est plus difficile d avoir une id e globale du programme comme lorsque vous feuilletez un livre Dans cette section nous imaginons que vous souhaitez mettre en forme un paragraphe D couvrez quelques moyens d obtenir de l aide sur le sujet 1 Cliquez sur le bouton Aide sur Microsoft Office Word symbolis par un point d interrogation plac en haut et droite de la fen tre de Word 2010 ou appuyez sur la touche du clavier OT W
6. viennent pas craser les caract res existants mais ils sont ins r s ils d placent donc le texte d j saisi vers la droite Il vous est toutefois possible de basculer en mode Refrappe Dans ce cas les nouveaux caract res que vous saisissez remplacent les anciens Ce mode n est utilis que dans des cas exceptionnels car vous perdez videmment une partie du texte d j saisi 4 Pour basculer du mode Insertion au mode Refrappe cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d tat en bas de la fen tre de Word 2010 Dans le menu Personnaliser la barre d tat choisissez Refrappe Cette op ration a pour cons quence de faire figurer le bouton Ins rer dans la barre d tat Le libell de ce bouton indique que le mode Insertion est activ Figure 1 14 E Le bouton Ins rer mots 36 lt Fran ais France Ins rer est affich dans la barre d tat 5 Cliquez sur le bouton Ins rer pour passer en mode Refrappe Le libell du bouton est alors Refrappe x Mots 36 4 Fran ais France Refrappe Figure 1 15 Une fois activ le bouton Ins rer indique la mention Refrappe Vous pouvez ainsi ais ment passer d un mode un autre en cliquant sur ce bouton Appliquer quelques mises en forme La mise en forme est un terme g n ral qui d signe les modifications qu il est possible d apporter aux caract res et aux paragraphes Ce point sera d taill plus loin Voyez toutefois
7. 10 g o m La fen tre qui s affiche est conforme la nouvelle interface des logiciels Microsoft Vous y trouvez essentiellement La barre de titre en haut de la fen tre de Word 2010 Elle contient le nom du document ouvert Word propose initialement le nom Document1 vous d couvrirez plus loin comment le modifier Document DEFINON Ce terme est utilis pour d signer un fichier de Word 32 Chapitre 1 Prendre en main l interface et cr er ses premiers courriers Figure 1 2 La Barre de titre et le Ruban de Word 2010 Figure 1 4 La zone de saisie et ses deux barres de d filement Le Ruban cette zone affich e en haut de la fen tre de Word 2010 renferme plusieurs cat gories d l ments de contr le du programme Parmi eux citons les onglets de commandes qui permettent l utilisateur d interagir sur le logiciel Certains de ces onglets sont dits contextuels car leur contenu varie en fonction de l action en cours de r alisation Le ruban affiche galement des galeries zones d aper us permettant d appr cier le futur r sultat apr s application d un traitement DORE accueil insertion ise en page ublipostage vision Affichage 2 A os 1 iio aapocen Aa bceDe AaBbC AaBbce AAB f mNormat fsansint titre1 Titre2 Titre Presse paplers Style La barre d outils Acc s rapide elle regroupe les commandes les plus fr quemment utilis es accessibles p
8. Microsoft XPS Document Writer 9 Pr te Ajouter une imprimante Imprimer dans un fichier A4 21 cm x 29 7 cm Marges normales Gauche 25cm Droite 2 5 cm E 1 page par feuille Mise en page C est tout il ne vous reste plus qu poster votre courrier Enregistrer le document Pourquoi enregistrer son travail Lorsque vous les exploitez depuis vos logiciels pr f r s les fichiers se trouvent dans la m moire vive Cette m moire est la m moire de travail du microprocesseur de l ordinateur c est dire que votre Pentium par exemple ne conna t qu elle Pas question de le faire travailler sur un autre type de m moire Tr s bien mais alors puisque le fichier est d j en m moire vive donc stock sinon vous ne pourriez pas voir votre document Word l cran que se passe t il lorsque vous cliquez sur le bouton Enregistrer Votre fichier est tout simplement copi de la m moire vive vers la m moire de masse Pourquoi ne pas tout simplement laisser le document en m moire vive et le reprendre plus tard Pour deux raisons Tour d horizon 41 42 Chapitre 1 Prendre en main l interface et cr er ses premiers courriers la premi re est que la m moire vive est dite volatile c est dire que son contenu est conserv uniquement si elle est aliment e en permanence en courant lectrique on parle de rafra chissement de la m moire vive Si vous ne disposiez pas de m moire d
9. a barre Section d tat vV Num ro de page 1sur1 Position verticale 2 4 cm Num ro de ligne 1 Colonne 1 v Statistiques 0 vV Nombre de modifications d auteurs V V rification de l orthographe et de la grammaire V Langue Fran ais France vV Signatures Inactif V Strat gie de gestion des informations Inactif v Autorisations Inactif Suivi des modifications D sactiv Verr maj Inactif Refrappe Ins rer Mode de s lection Enregistrement de macro Pas d enregistrement V Etat du t l chargement vV Mises jour du document disponibles Non v Afficher les raccourcis V Zoom 100 V Curseur de zoom Ce menu propose de nombreuses options d affichage qu il vous est possible de cocher ou non par exemple le num ro de la page en cours ou l tat de verrouillage du clavier en casse majuscule Le ruban peut tre personnalis tout comme la barre d outils ce qui est une nouveaut de cette version 2010 du logiciel 7 Pour modifier le contenu du ruban cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d outils Acc s rapide Puis sur Autres commandes et enfin sur Personnaliser le Ruban dans la bo te de dialogue Options Word qui appara t Saisir un texte q Lorsque vous vous placez dans la zone de saisie le curseur clignote Il se peut qu un caract re repr sentant la lettre pi l accompagne ne vous en occupez pas pour l instant il s agit d une marque de fin de paragraphe qui ne sera pas imprim
10. ar de simples clics sur des boutons Figure 1 3 La barre d outils Acc s rapide en haut et gauche de l interface de Word 2010 La zone de saisie des documents elle est entour e des deux barres de d filement horizontale et verticale qui permettent de se d placer dans le document Dans ces barres un rectangle nomm Case de d filement indique la position courante dans le document F3 owa La barre d tat pr sente en bas de la fen tre de Word 2010 son r le est d afficher des informations sp cifiques l action en cours Elle renferme galement diff rents boutons utiles pour passer d un mode d affichage un Tour d horizon 33 autre ou encore le curseur de zoom qui permet de modifier le facteur de grossissement de la zone de saisie Figure 1 5 p Le curseur de zoom dans la barre d tat La zone S lectionner l objet parcouru situ e en bas de la barre de d filement verticale elle permet de se d placer dans plusieurs familles d objets comme les pages ou les sections du document Figure 1 6 La zone S lectionner 2 l objet parcouru Pour conna tre la signification des boutons propos s dans la barre d outils Acc s rapide et dans le Ruban 1 Survolez les avec le pointeur de la souris sans cliquer Apr s une seconde environ d immobilit du pointeur sur un bouton une petite zone de texte nomm e info bulle est affich e et donne une descriptio
11. e a Cacher les dossiers Outils l Er Annuler Utiliser l aide de Word 43 Nom de fichier par d faut ice Word vous propose comme nom de fichier les premiers mots qui composent votre texte REMARQUE Lorsque vous enregistrez un fichier sous Word et que vous lui donnez un nom par exemple Mon cher Pierre Word lui affecte l extension docx visible dans la zone Type de fichier Extension Vous pouvez comparer l extension un patronyme tous les membres d une m me famille portent le m me nom et sont diff renci s par leurs pr noms De m me les fichiers qui appartiennent une m me famille portent la m me extension et se singularisent par le pr nom que vous leur attribuez Dans la famille Word tous les fichiers portent l extension docx pour document courrier docx voeux docx vente docx etc Ne changez pas cette extension sauf pour des cas particuliers car les fichiers ne seraient plus reconnus par le programme DEFINITION Votre premier courrier termin d couvrez maintenant comment en savoir plus sur Word 1 2 Utiliser l aide de Word Vous aurez certainement besoin un jour ou l autre d une information compl mentaire sur un sujet particulier Vous allez donc apprendre obtenir de laide sur Word 2010 depuis le logiciel lui m me Auparavant les logiciels taient accompagn s d un copieux et gratuit manuel d utilisation dont le poids d passait largement le
12. e Son utilisation vous sera expliqu e un peu plus loin 36 Chapitre 1 Prendre en main l interface et cr er ses premiers courriers 1 Saisissez ce texte Mon cher Pierre Je suis heureux de t adresser ce premier document que j ai r alis avec Word D s que je saurai mieux l utiliser je te ferai partager mes connaissances En attendant je t adresse mes meilleures salutations Fran ois Figure 1 11 Ve f A DOGE Accueil Insertion Miseenpage R f rences Publipostage R vision Affichage otre premier P Je am aco oe e wT T g AA Rechercher texte D a Calibri Corp 11 A a Ay B E 24 M aagbccoc assbcenc AaBbC AaBbcc AAB M Sn Coller g S1IS x x A v A TNormal TSansint Titre Titre 2 Titre Modifier s i F jes styles S lectionner Presse papiers 1 Police A Paragraphe A Style z Modification Navigation rx fl Rechercher un document Pll a 2 HE Ce document ne contient aucun en t te Pour cr er des onglets de z 7 navigation cr ez des Mon cher Pierre 9 en t tes dans vot document en appliquant les EER Je suis heureux de t adresser ce premier document que j ai r alis avec Word D s que je saurai mieux l utiliser je te ferai partager mes connaissances 4 En attendant je t adresse mes meilleures salutations Fran ois o z 4 m J gt Page 1sur1 Mots 36 S Fran ais France B108 2 J Fran ais France I
13. e d outils Acc s rapide Choisir les commandes dans les cat gories C Personnaliser la barre d outils Acc s rap V rification suivantes Pour tous les documents par d faut Commandes courantes X Enregistrement oa fed Enregistrer lt S parateur gt a Annuler Y Accepter et passer au suivant UW R tablir Afficher les macros Langue Options avanc es Personnaliser le Ruban Agrandir la police Aligner le texte gauche f Barre d outils Acc s rapide Annuler Compl ments Apercu avant impression Centre de gestion de la confidentialit Center Coller Coller Commentaire pr c dent Commentaire suivant Copier Couleur de police Couleur de surbrillance du te Couper Courrier lectronique ADX gt i RSPR e 5 M gt D finir la valeur de num rota D finir un nouveau format de Dessiner un tableau Dessiner une zone de texte ve Deux pages Effacer le commentaire Personnalisations Importer Exporter Afficher la barre d outils Acc s rapide sous le Ruban Tour d horizon 35 Vous pouvez facilement personnaliser le contenu de la barre d tat Las 6 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur celle ci pour afficher le menu contextuel Personnaliser la barre d tat Figure 1 10 Personnaliser la barre d tat Le menu contextuel Num ro de page mis en forme 1 Personnaliser l
14. e masse vous devriez laisser l ordinateur allum en permanence la seconde raison est tout simplement que la quantit de m moire vive disponible dans un ordinateur ne permet pas de stocker plus de quelques fichiers Ces derniers sont charg s en m moire vive uniquement lorsqu ils sont utilis s Lorsqu ils ne le sont pas ils doivent tre conserv s sur un support de m moire de masse par exemple le disque dur de votre ordinateur Donc n oubliez jamais d enregistrer votre document sur votre disque dur car vous en aurez peut tre besoin plus tard 1 Cliquez sur l onglet Fichier puis choisissez Enregistrer dans la liste d actions qui appara t La bo te de dialogue Enregistrer sous appara t 2 Choisissez un dossier de travail dans la zone Enregistrer dans et nommez votre fichier dans la zone Nom de fichier Figure 1 24 w Enregistrer sous La bo te de dialogue Enregistrer sous dans II Ji word2010 cht laquelle vous d finissez le Wy Organiser ges Affichages i Nouveau dossier _ nom du fichier et son ee emplacement de stockage 1505 f 9 s j Templates Nom Date de modification Aucun l ment ne correspond 4 votre recherche Autres Dossiers L Public jE Ordinateur amp Disque local C gt alain L autresprogrammes Nom de fichier pierredocx Type Document Word docx Auteurs AA Mots cl s Ajoutez un mot cl Enregistrer la miniatur
15. hages document est alors certainement activ 2 Si ce n est pas le cas cliquez sur ce bouton Figure 1 21 FF D 8 EE Le bouton Page du B groupe Affichages Page joe Web Plan Brouillon document Linin fsan Affichages document Ce mode d affichage est le mode que Word 2010 vous propose par d faut Il offre l avantage de pr senter le document de la fa on la plus proche possible de ce qui sera imprim Vous d couvrirez qu il existe d autres modes d affichage que vous choisirez en fonction de la situation Le mode Page est dit WYSIWYG Ce terme signifie What You See Is What You Get litt ralement ce que vous voyez est ce que vous obtenez TT 40 Chapitre 1 Prendre en main l interface et cr er ses premiers courriers De plus Word 2010 permet de visualiser la page telle qu elle sera imprim e C est le mode Aper u avant impression qui permet cette petite prouesse vous pouvez alors estimer le r sultat final d cider d ins rer un saut de page manquant ou d augmenter les marges avant de passer l impression d finitive 3 Cliquez sur l onglet Fichier puis sur Imprimer L apercu avant impression est affich dans la partie droite de la fen tre Figure 1 22 FILE 7 F r A DOGE Accueil Insertion Miseenpage R f rences Publipostage R vision Affichage L onglet Fichier RE l permettant de E Enregistrer sous r imprimer a lancer Aper u
16. l se peut que votre texte soit l g rement diff rent La police de caract res et la taille peuvent par exemple varier si vous avez cliqu sur certains boutons propos s dans le Ruban Cela n a gu re d importance 2 Lorsque vous souhaitez aller la ligne cr ez un nouveau paragraphe en utilisant la touche Lors de la saisie il se peut galement que certains mots soient soulign s par une petite ligne ondul e rouge ou verte le traitement de texte vous signifie simplement que vous avez peut tre fait une faute d orthographe ou de grammaire Figure 1 12 errs Mon cher Pierre 4 d orthographe sont indiqu es _ parun Je suis heureu de t adresser soulignement ondul en rouge Tour d horizon 37 je te ferai partager mes Figure 1 13 Les fautes grammaticales sont indiqu es par un soulignement ondul en vert 3 V rifiez la phrase et corrigez la ventuellement placez vous dans le texte l endroit o vous souhaitez effectuer une correction ins rez les caract res manquants en les tapant tout simplement ou supprimez les caract res en trop au moyen de la touche vous effacez alors le caract re situ droite du curseur ou de la touche vous effacez alors le caract re plac gauche du curseur Le mode Insertion est certainement la fa on la plus efficace de travailler sur un texte et de le corriger facilement Lorsque vous vous placez dans le document les caract res que vous tapez ne
17. n succincte de l action offerte par le bouton survol Figure 1 7 ED 7 5 ae x x iy Une info bulle est DN a pd iers Ta Police affich e au survol d un bouton Reproduire la mise en forme Ctri Maj C Copie la mise en forme d un emplacement un autre Double cliquez sur ce bouton pour appliquer la m me mise en forme plusieurs endroits dans le documents 2 Appuyez sur F1 pour obtenir de l aide La barre d outils Acc s rapide renferme sur sa droite un bouton nomm Personnaliser la barre d outils Acc s rapide permettant de modifier l emplacement de la barre d outils et son contenu 2 Pour modifier la position de la barre d outils dans l interface cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d outils Acc s rapide et choisissez Afficher en dessous du ruban ou Afficher au dessus du ruban dans le menu qui est alors d velopp en fonction de la position que vous souhaitez affecter la barre d outils voir fig 1 8 3 Pour modifier le contenu de la barre d outils c est dire les boutons qu elle renferme cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d outils Acc s rapide Le menu qui est alors affich vous permet de cocher les actions les plus courantes que vous souhaitez int grer la barre d outils Nouveau Ouvrir Enregistrer Courrier lectronique Impression rapide Aper u avant impression Grammaire et orthographe Annuler R tablir et Dessiner un tableau 34
18. paragraphe qui ne contient que le mot Fran ois puis cliquez sur le bouton Aligner le texte a droite sous la rubrique Paragraphe de l onglet Accueil dans le Ruban Figure 1 19 Le mot appara t maintenant droite sur la ligne Paragraphe Tour d horizon 39 Figure 1 20 Moncher Pierre Le dernier paragraphe est align a droite Je suis heureuxde t adresser ce premierdocumentquej air alis avec Word D s queje saurai mieux utiliser je te ferai partager mes connaissances En attendant jet adresse mes meilleuressalutations Fran ois Mot paragraphe Pour Word un mot est tout simplement une suite de caract res Un mot est DEFINITION D s par d un autre mot par un espace Un paragraphe est un ensemble de mots s par s par des espaces Un paragraphe commence l o le pr c dent finit et finit l o le suivant commence Visualiser le document dans diff rents modes Nous vous invitons maintenant d couvrir rapidement quelques possibilit s offertes par Word 2010 dans le domaine des modes d affichage Chaque mode de visualisation du document offre des avantages et des inconv nients Ces fonctionnalit s seront d taill es plus loin dans cet ouvrage Seuls deux modes sont pr sent s ici le mode Page et le mode Aper u avant impression 1 V rifiez que vous travaillez en mode Page en cliquant dans le Ruban sur l onglet Affichage Le bouton Page du groupe Affic
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