location longue duree de vehicules » n° 2012-adm-04
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1. ven Ai 4 1 5 2 Pi ces gt 5 1 5 3 NOMOS 5 1 5 4 Protection de l environnement ss 5 1 5 5 Origines des fournitures produits et mat riels utilis s 5 1 6 MODALITES D AGREMENT DES SOUS TRAITANTS eee 5 1 7 FORME DES NOTIFICATIONS ET INFORMATIONS 6 ARTICLE 2 LES MARCHES 0 7 2 1 REMISE CONCURRENCE DES TITULAIRES DE L ACCORD CADRE 7 2 1 1 Consultation des titulaires du lot concern 7 2 1 2 06501 5 1 7 2 1 3 Crit res de jugement des offres 8 2 1 4 8 2 1 5 D lai de validit des offres 8 2 2 CONSTITUTIVES DES MARCHES 5 8 ARTICLE DEFINITION DES PRESTATIONS 9 3 1 BONS COMMANDE aline ie ANT Aa nee etre nee 9 9 2 LOCATION DES VEHICULES miehineen inaaianei oiia entretenue 9 3 2 1 Caract ristiques techniques et options 9 3 2 2 Trans2. En cas d absence r p t e d offres raisonnables l accord cadre pourra tre r sili l gard du ou des titulaires fautifs 2 1 1 Consultation des titulaires du lot concern Lors de survenance d un besoin le pouvoir adjudicateur adresse aux titulaires du lot concern par lettre recommand e avec AR une demande d offre Cette consultation pr cise d finition du besoin type de v hicule caract ristiques techniques minimales prestations de service associ es La date et l heure limites de remise des offres L acte d engagement remplir Le rappel des dispositions du pr sent accord cadre relatives aux modalit s de transmission des offres aux crit res d attribution aux variantes la n gociation 2 1 2 Pr sentation des offres Les titulaires de l accord cadre consult s doivent formuler leur offre en fournissant les documents suivants gt Un dossier de pr sentation du des v hicule s propos s pr cisant e Les quipements de s rie et en options e Les motorisations possibles e Les performances techniques e Les performances environnementales gt L acte d engagement fourni lors de la consultation d ment sign et compl t des l ments suivants e Le loyer mensuel incluant La location du v hicule Les prestations associ es entretien pneumatiques etc e Les autres l ments tarifaires tels La valeur des kilom
3. Syndicat D partemental d nergie du Ch r LOCATION LONGUE DUREE DE VEHICULES N 2012 ADM 04 MARCHE DE FOUNITURES ET DE SERVICES EN PROCEDURE ADAPTEE CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES PARTICULIERES POUVOIR ADJUDICATEUR ADRESSE SIEGE SOCIAL ADRESSE POSTALE COMPTABLE ASSIGNATAIRE OBJET DU MARCHE C C P Monsieur le Pr sident Syndicat D partemental d Energie du Cher Parc Esprit 1 B timent 35 18021 BOURGES Cedex Technop le Lahitolle 7 rue Maurice Roy CS 60021 18021 BOURGES Cedex Monsieur le Tr sorier Principal Tr sorerie de Bourges Municipale Place Sainte Catherine CS 40008 18023 BOURGES Cedex Location longue dur e de v hicules neufs pour la flotte automobile du SDE 18 SOMMAIRE ARTICLE 1 OBJET DU MARCHE DISPOSITIONS GENERALES 4 1 1 FORME 52 Une one ERREUR SIGNET NON DEFINI 1 2 OBJET BU MARCHE Mn ne ERREUR SIGNET NON DEFINI 1 3 ALLOTISSEMENT ETENDUE DES BESOINS MONTANTS DU MARCHE ERREUR SIGNET NON DEFINI 1 4 DUREE DU MARCHE a TEE mes 4 1 5 PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE 2 2 1 00220006 0 100000000000 222225258555 4 1 5 1 Pi ces
4. ristiques techniques et options Les v hicules objets des march s subs quents comportent des caract ristiques techniques minimales de base et des options compl mentaires gt Les caract ristiques techniques minimales de base sont les suivantes LOT 1 LOT 2 Nombre de places assises 246 5 Coloris Blanc Non sp cifi Housse de si ges tapis de sols Oui Oui Climatisation Manuelle Automatique Direction assist e Oui Oui Vitres lectriques Avant Avant Arri re Bluetooth Oui Oui Verrouillage centralis Oui Oui R troviseurs lectriques Oui Oui GPS int gr Non Oui Radar de stationnement Non Oui avant et arri re R gulateur de vitesse Non sp cifi Oui gt Des options compl mentaires issues des catalogues fournisseurs peuvent tre command es l occasion des march s subs quents elles sont alors pr cis es lors de la consultation des titulaires du lot concern et rappel es sur le bon de commande apr s notification Syndicat D partemental d Energie du Cher March n 2012 ADM 04 C C P R dacteurs FRC HD Date 2012 Page 9 sur 19 Les v hicules du lot n 1 porteront le logo du pouvoir adjudicateur sur les 2 portes avant Ces adh sifs seront appos s par le titulaire avant remise du v hicule la disposition du pouvoir adjudicateur La prestation inclut limmatriculation d finitive des v hicules avec le logo
5. cadre et ou des march s subs quents Le pouvoir adjudicateur prendra une d cision qu il notifiera au prestataire par crit 1 5 4 Protection de l environnement Le titulaire veille ce que les prestations qu il effectue respectent les prescriptions l gislatives et r glementaires en vigueur en mati re d environnement de s curit et de sant des personnes de pr servation du voisinage Il doit tre en mesure d en justifier en cours d ex cution du march et pendant la p riode de garantie des prestations sur simple demande du pouvoir adjudicateur En cas d volution de la l gislation sur la protection de l environnement en cours d ex cution du march les modifications ventuelles demand es par le pouvoir adjudicateur afin de se conformer aux r gles nouvelles donnent lieu la signature d un avenant par les parties au march 1 5 5 Origines des fournitures produits et mat riels utilis s Pays de l Union Europ enne France comprise signataires de l accord GATT relatifs aux march s publics Le prestataire a le choix de la provenance des fournitures produits ou composants sous r serve de pouvoir justifier que ceux ci satisfont aux conditions exig es par le march 1 6 MODALITES D AGREMENT DES SOUS TRAITANTS Les titulaires de l accord cadre peuvent sous traiter l ex cution de certaines parties des march s subs quents condition d avoir obtenu du pouvoir adjudicateur l accep
6. de l offre classer e meilleure offre 45 jours obtient la note de 10 offre classer 60 jours obtient la note de 45 60 10 7 5 Chaque crit re sera not sur 10 et affect du coefficient de pond ration pr cis ci dessus L offre class e au premier rang sera celle qui obtiendra la note totale la plus lev e par l addition de tous les crit res du march 2 1 4 N gociation Apr s une premi re analyse des offres le pouvoir adjudicateur se r serve le droit de n gocier ventuellement les offres avec les candidats La n gociation peut alors porter sur tous les l ments de l offre la proposition financi re les quipements propos s le d lai de livraison les prestations associ es Une fois le ou les cycles de n gociation termin s le pouvoir adjudicateur proc dera la notation et au classement des offres au regard des crit res de s lection des offres num r s ci dessus Pour tout march fond sur le pr sent accord cadre le pouvoir adjudicateur notifie au candidat retenu l attribution dudit march et en informe les candidats vinc s 2 1 5 D lai de validit des offres Le d lai de validit des offres est fix 90 jours compter de la date limite de remise des offres fix e lors de la consultation 2 2 PIECES CONSTITUTIVES DES MARCHES SUBSEQUENTS gt lacte d engagement relatif au march subs quent gt le m moire technique remis lors de la soumission au pr sent acc
7. la prestation pr vue par le march 3 9 GARANTIE 3 9 1 Garantie des prestations Par d rogation l article 28 1 du C C A G FCS les prestations font l objet d une garantie minimale de 2 ans Le point de d part du d lai de garantie est la date de notification de la d cision d admission Au titre de cette garantie le titulaire s oblige remettre tat ou remplacer ses frais la partie de la prestation qui serait reconnue d fectueuse exception faite du cas o la d fectuosit serait imputable au pouvoir adjudicateur Cette garantie couvre galement les frais de d placement de personnel de conditionnement d emballage et de transport de mat riel n cessit s par la remise en tat ou le remplacement qu il soit proc d ces op rations au lieu d utilisation de la prestation ou que le titulaire obtenu que la fourniture soit renvoy e cette fin dans ses locaux Lorsque pendant la remise en tat la privation de jouissance entra ne pour le pouvoir adjudicateur un pr judice celui ci peut exiger un mat riel de remplacement quivalent Le d lai dont dispose le titulaire pour effectuer une mise au point ou une r paration qui lui est demand e est fix par d cision du pouvoir adjudicateur apr s consultation du titulaire Pendant le d lai de garantie le titulaire doit ex cuter les r parations qui lui sont prescrites par le pouvoir adjudicateur peut en demander le r glement s il just
8. pouvoir adjudicateur au titre des diff rents march s subs quents n a pas atteint le montant minimum fix par le march les titulaires ont droit une indemnit gale la marge b n ficiaire qu ils auraient r alis e sur les prestations qui restaient ex cuter pour atteindre ce minimum Cette indemnit est calcul e au pro rata du montant des commandes attribu es chacun au titre des march s subs quents ARTICLE 5 ASSURANCES Le titulaire doit contracter les assurances permettant de garantir sa responsabilit l gard du pouvoir adjudicateur et des tiers victimes d accidents ou de dommages caus s par l ex cution des prestations Le titulaire doit justifier dans un d lai de quinze jours compter de la notification du march et avant tout d but d ex cution de celui ci qu il est titulaire de ces contrats d assurances au moyen d une attestation tablissant l tendue de la responsabilit garantie tout moment durant l ex cution du march le titulaire doit tre en mesure de produire cette attestation sur demande du pouvoir adjudicateur et dans un d lai de quinze jours compter de la r ception de la demande ARTICLE 6 FIN DU MARCHE Au terme du pr sent accord cadre ainsi que des march s subs quents le pouvoir adjudicateur remet au titulaire les v hicules lou s Les 2 parties dressent le jour m me un constat contradictoire de l tat du v hicule l int rieur et l ext rieur Le t
9. risque et les marges b n ficiaires Toutefois les frais engendr s par l absence de demande du titre de transport administratif par le titulaire par le retard du titulaire pr senter cette demande restent sa charge Les frais de manutention et de transport qui na traient de l ajournement du rejet des prestations sont la charge du titulaire La r mun ration du titulaire au titre de la maintenance couvre notamment la valeur des pi ces ou l ments outillages ou ingr dients n cessaires ainsi que les frais de la main d uvre qui leur est affect e y compris les fournitures consommables ou accessoires et le nettoyage ext rieur du v hicule La r mun ration de la maintenance ne couvre pas les prestations suivantes qui restent la charge du pouvoir adjudicateur gt la r paration des d fauts de fonctionnement dus une faute du pouvoir adjudicateur ou caus es par un emploi du mat riel non conforme aux r gles figurant dans les documents fournis par le titulaire gt la r paration des d fauts de fonctionnement caus s par les d fectuosit s de l installation incombant au pouvoir adjudicateur gt la r paration des d fauts de fonctionnement caus s par une adjonction de mat riel d autre origine par une personne autre que le titulaire ou une personne d sign e par lui pour effectuer cette adjonction 4 2 FACTURATION Le titulaire du march pr sentera mensuellement une facture tabli
10. s du v hicule Syndicat D partemental d Energie du Cher March n 2012 ADM 04 C C P R dacteurs FRC HD Date Juin 2012 Page 12 sur 19 3 7 OPERATIONS DE VERIFICATION Les prestations faisant l objet du march sont soumises des v rifications quantitatives et qualitatives destin es constater qu elles r pondent aux stipulations du march 3 7 1 Point de d part du d lai pour les op rations de v rifications Le point de d part du d lai est la date laquelle le pouvoir adjudicateur prend livraison du v hicule 3 7 2 Pr sence du titulaire Le pouvoir adjudicateur avise le titulaire des jours et heures fix s pour les v rifications afin de lui permettre assister ou de se faire repr senter L absence du titulaire d ment avis ou de son repr sentant ne fait pas obstacle au d roulement ou la validit des op rations de v rification 3 7 3 V rifications quantitatives et qualitatives simples Le pouvoir adjudicateur effectue au moment m me de la livraison des v hicules ou de l ex cution des prestations les op rations de v rification quantitative et qualitative simples qui ne n cessitent qu un examen sommaire et ne demandent que peu de temps peut notifier au titulaire sur le champ sa d cision qui est arr t e suivant les modalit s pr cis es au paragraphe 3 8 ci dessous Ainsi le pouvoir adjudicateur v rifie le jour de la livraison si les quantit s sont res
11. tres exc dentaires factur s et des kilom tres minoritaires rembours s le cas ch ant La remise commerciale consentie sur les prix catalogues pour toutes r parations comprises dans la garantie du constructeur ou la maintenance curative ou les remises en tat de fin de contrat Le d lai maximal de livraison du v hicule Syndicat D partemental d Energie du Cher March n 2012 ADM 04 C C P R dacteurs FRC HD Date 2012 Page 7 sur 19 2 1 3 Crit res de jugement des offres Les offres seront analys es conform ment aux articles 1 et 53 du Code des march s publics Sera retenue l offre conomiquement la plus avantageuse appr ci e en fonction des crit res nonc s ci apr s avec leur coefficient de pond ration 1 Prix des prestations 70 L offre la moins disante obtiendra la note 10 Les notes des offres suivantes classer seront calcul es de la mani re suivante montant offre moins disante montant de l offre 10 note de l offre classer e offre moins disante 1 200 obtient la note de 10 offre classer 1 500 obtient la note de 1 200 1 500 10 8 2 D lai de livraison 30 L offre pr sentant le d lai de livraison le plus court obtiendra la note de 10 Les notes des offres suivantes classer seront calcul es de la mani re suivante d lai de la meilleure offre d lai de l offre classer 10 note
12. 1 Admission Le pouvoir adjudicateur prononce l admission des prestations sous r serve des vices cach s si elles r pondent aux stipulations du march L admission prend effet la date de notification au titulaire de la d cision d admission en l absence de d cision dans un d lai de quinze jours dater de la livraison 3 8 2 Ajournement Le pouvoir adjudicateur lorsqu il estime que des prestations ne peuvent tre admises que moyennant certaines mises au point peut d cider d ajourner l admission des prestations une d cision motiv e Cette d cision invite le titulaire pr senter nouveau au pouvoir adjudicateur les prestations mises au point dans un d lai de quinze jours Syndicat D partemental d Energie du Cher March n 2012 ADM 04 C C P R dacteurs FRC HD Date Juin 2012 Page 13 sur 19 Le titulaire doit faire conna tre son acceptation dans un d lai de dix jours compter de la notification de la d cision d ajournement cas de refus du titulaire ou de silence gard par lui durant ce d lai le pouvoir adjudicateur a le choix d admettre les prestations avec r faction ou de les rejeter dans les conditions fix es aux paragraphes 3 8 8 et 8 8 4 ci dessous dans un d lai de quinze jours courant de la notification du refus du titulaire ou de l expiration du d lai de dix jours ci dessus mentionn Le silence du pouvoir adjudicateur au del de ce d lai de quinze
13. C C P R dacteurs FRC HD Date Juin 2012 Page 16 sur 19 dans laquelle le montant de la p nalit V la valeur des prestations sur laquelle est calcul e la p nalit cette valeur tant gale au montant en prix de base hors variations de prix et hors du champ d application de la TVA de partie des prestations en retard de l ensemble des prestations si le retard d ex cution d une partie rend l ensemble inutilisable R le nombre de jours de retard Une fois d termin le montant des p nalit s il est proc d leur r vision Elles sont ensuite d duites du montant du march actualis ou r vis TTC Le titulaire est exon r des p nalit s dont le montant total ne d passe pas 300 euros HT pour l ensemble du march 4 5 2 Autres p nalit s En outre dans le cadre des dispositions de l article 93 de la loi n 2011 525 du 17 mai 2011 relative la simplification et l am lioration de la qualit du droit le titulaire encourt une p nalit s il ne s acquitte pas des formalit s mentionn es aux articles L 8224 1 L 8224 2 et L 8224 5 du Code du travail La p nalit ainsi calcul e s l ve 10 du montant estimatif du march dans la limite des amendes encourues en application des articles du Code du travail num r s ci dessus 4 6 MONTANTS MINIMUM DU MARCHE Lorsqu au terme de l ex cution du pr sent accord cadre le total des commandes pass es par le
14. IMUM DU 17 ARTICLE 5 50 int inner Met 17 ARTICLE 6 50042 17 ARTICLE 7 RESILIATION DU 18 ARTICLE 8 DIFFERENDS 18 ARTICLE 9 5 AU C C A G 19 Syndicat D partemental d Energie du Cher March n 2012 ADM 04 C C P R dacteurs FRC HD Date Juin 2012 Page 3 sur 19 ARTICLE 1 OBJET DU MARCHE DISPOSITIONS GENERALES 1 1 FORME DU MARCHE Le pr sent march de fournitures et services est un accord cadre pass selon la proc dure adapt e Il est soumis aux articles 10 allotissement 28 proc dure adapt e 75 1 achat de v hicules moteur 76 accord cadre et 77 bons de commande du Code des march s publics 1 2 OBJET DU MARCHE Le pr sent march a pour objet la location de longue dur e de v hicules neufs pour la flotte automobile du SDE 18 La prestation comprend galement la garantie maintenance des v hicules et des pneumatiques Classication des produits 34110000 1 Voitures particuli res 34144700 5 V hicules utilitaires 1 3 ALLOTISSEMENT ETENDUE DES BESOINS MONTANTS DU MARCHE Le pr sent accord cadre est allot
15. d faut son si ge social En cas de groupement la notification se fait au mandataire pour l ensemble du groupement Le titulaire et le pouvoir adjudicateur conviennent que tous les changes r alis s par mail ou fax dans le cadre du pr sent march re oivent la m me force probante qu un crit sign de mani re manuscrite Syndicat D partemental d Energie du Cher March n 2012 ADM 04 C C P R dacteurs FRC HD Date Juin 2012 Page 6 sur 19 ARTICLE 2 LES MARCHES SUBSEQUENTS 2 1 REMISE EN CONCURRENCE DES TITULAIRES DE L ACCORD CADRE Le pr sent accord cadre est multi attributaires les march s subs quents sont donc pr c d s d une remise en concurrence lors de la survenance du besoin Ainsi tous les titulaires de concern s par les prestations demand es sont reconsult s Afin de garantir une v ritable mise en concurrence les titulaires de s engagent pr senter des offres r guli res acceptables et appropri es lorsqu ils seront consult s pour les march s subs quents Si apr s deux mises en concurrence ayant donn lieu la pr sentation d offres sup rieures de 10 au prix moyen du march conomique l acheteur public est pour cet achat d li de l exclusivit contractuelle dont b n ficient les titulaires du march et peut proc der cet achat en recourant une mise en concurrence en dehors de
16. de la r gion Centre et le chiffre du d partement 18 3 2 2 Transport stockage et livraison Le transport des v hicules s effectue sous la responsabilit du titulaire jusqu au lieu de livraison Le conditionnement le chargement l arrimage et le d chargement sont effectu s sous sa responsabilit Le titulaire assume la responsabilit du stockage des v hicules dans ses locaux jusqu la date effective de livraison ou de r ception par le repr sentant du pouvoir adjudicateur Pour chaque v hicule le titulaire d livre un bon de livraison comportant notamment la date de livraison effective la r f rence la commande ou au march l identification du titulaire l identification des fournitures livr es La livraison est constat e par la signature du bon de livraison par le repr sentant du pouvoir adjudicateur dont chaque partie conserve un exemplaire Un sursis de livraison peut tre accord au titulaire lorsque en dehors des cas pr vus pour la prolongation du d lai au paragraphe 3 4 3 une cause qui n est pas de son fait met obstacle l ex cution du march dans le d lai contractuel Un sursis de livraison peut tre galement accord au titulaire s il justifie de mesures et pr cautions particuli res pour r duire les impacts environnementaux li s aux transports et aux modalit s de livraison Le sursis de livraison suspend pour un temps gal sa dur e l application des p nal
17. e de force majeure le pouvoir adjudicateur prolonge le d lai d ex cution Le d lai ainsi prolong a les m mes effets que le d lai contractuel Pour b n ficier de cette prolongation le titulaire signale au pouvoir adjudicateur les causes faisant obstacle l ex cution du march dans le d lai contractuel dispose cet effet d un d lai de quinze jours compter de la date laquelle ces causes sont apparues ou d un d lai courant jusqu la fin du march dans le cas o le march arrive ch ance dans un d lai inf rieur quinze jours Il indique par la m me demande au pouvoir adjudicateur la dur e de la prolongation demand e Le pouvoir adjudicateur dispose d un d lai de quinze jours compter de la date de r ception de la demande du titulaire pour lui notifier sa d cision sous r serve que le march n arrive pas son terme avant la fin de ce d lai Aucune demande de prolongation du d lai d ex cution peut tre pr sent e apr s l expiration du d lai contractuel d ex cution de la prestation 3 5 DOCUMENTATION Lors de la remise du v hicule au pouvoir adjudicateur le titulaire fournit obligatoirement les documents suivants Certificat provisoire d immatriculation Manuel d utilisation et d entretien 3 6 FORMATION DES UTILISATEURS Lors de la mise disposition des v hicules le titulaire pr sente au repr sentant du pouvoir adjudicateur les principales fonctionnalit
18. e en 3 exemplaires suivant les r gles de la comptabilit publique comportant au minimum les indications suivantes obligatoires 1 mention march SDE 18 n 2012 ADM 04 le nom l adresse du SDE 18 le nom et l adresse du titulaire l identit bancaire ou postale du titulaire telle qu elle est pr cis e sur d engagement la date et le num ro de la facture d signation claire de la prestation factur e la p riode de facturation le co t unitaire de la prestation reprenant le d tail des prix indiqu lacte d engagement montant total hors le taux de TVA en vigueur et le montant de la le montant total toutes taxes comprises Syndicat D partemental d Energie du Cher March n 2012 ADM 04 C C P R dacteurs FRC HD Date 2012 Page 15 sur 19 Toute facture conforme ces prescriptions sera imm diatement retourn e au titulaire pour correction des anomalies d tect es Ce renvoi interrompt le d lai global de paiement pr cis au paragraphe 4 3 le titulaire ne pourra formuler aucune r clamation contre le retard apport dans le r glement de la facture du fait de ce renvoi Aucun acompte ne sera vers au titulaire au titre des march s subs quents 4 3 MODALITES DE REGLEMENT Le r glement des comptes s effectue par mandat administratif sous 30 jours r ception de la facture selon les des disposition
19. elui ci est apte rouler Dans le cas contraire le titulaire prend sa charge le transport ou le d pannage du v hicule b Entretien curatif Pendant la dur e de la garantie la maintenance curative sera la charge du titulaire si celle ci r sulte d un d faut ou d une d faillance du mat riel Si le dysfonctionnement r sulte d une mauvaise utilisation ou d un accident le co t de cette maintenance sera la charge du pouvoir adjudicateur L acheminement du v hicule pour effectuer les interventions de maintenance curative est la charge du pouvoir adjudicateur dans la mesure o celui ci est apte rouler Dans le cas contraire le titulaire prend en charge le transport ou le d pannage du v hicule et facture cette prestation hors garantie uniquement En dehors des d lais ou des clauses de la garantie la maintenance curative est effectu e par le titulaire sur pr sentation pr alable au pouvoir adjudicateur d un devis de r paration Le titulaire assure le d pannage du v hicule pendant les heures et les jours ouvrables et s engage intervenir dans un d lai de 4 heures apr s r ception de la demande de d pannage c D pannage Le d pannage des v hicules sera assur 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 dans un d lai de 4 heures apr s la r ception de l appel t l phonique du fax ou du mail de demande d intervention d V hicule de remplacement Dans le cas o l immobilisation d un v hicule n ces
20. ent de vol ou d incendie La fourniture de pneus saisonniers Syndicat D partemental d Energie du Cher March n 2012 ADM 04 C C P R dacteurs FRC HD Date Juin 2012 Page 10 sur 19 3 3 2 La maintenance du v hicule a Entretien pr ventif Une fiche d taill e des entretiens p riodiques des v hicules sera jointe pour chaque lot cette fiche stipulera la p riodicit les d lais d immobilisation et la nature de l intervention visite annuelle 20 000 Km pour chaque type de visites L entretien des v hicules sera de type forfaitaire tout entretien compris Les op rations suivantes seront obligatoirement comprises dans cette prestation R paration des pneumatiques maximum 1 r paration par v hicule durant le march Echanges des pneumatiques maximum 2 trains de pneumatiques par v hicule pour 25 000 km Echange annuel des essuie glaces pour chaque v hicule Remise niveau des fluides antigel lave glace huile etc sauf indication contraire ON V Visites p riodiques suivant les pr conisations du constructeur Les visites techniques seront programm es par le titulaire en liaison avec le repr sentant du pouvoir adjudicateur ce dernier fournira la demande le potentiel kilom trique des v hicules du v hicule pour effectuer les interventions de maintenance pr ventive est la charge du pouvoir adjudicateur dans la mesure o c
21. gue ou documentation quelconque fournie par le titulaire ainsi que les conditions g n rales de vente qui seraient contraires aux dispositions des pi ces constitutives du march au Code des march s publics au droit public ou de la comptabilit publique sont r put es non crites Chaque march subs quent fera office de contrat de garantie maintenance il ny a ainsi pas tablir de contrat sp cifique la notification du march Syndicat D partemental d Energie du Cher March n 2012 ADM 04 C C P R dacteurs FRC HD Date 2012 Page 4 sur 19 1 5 2 Pi ces g n rales Les documents applicables sont ceux en vigueur lors de la notification du march savoir gt le Code des march s publics gt le Cahier des Clauses Administratives G n rales applicable aux march s publics de fournitures courantes et services C C A G FCS approuv par l arr t du 19 janvier 2009 publi au JO du 19 mars 2009 1 5 3 Normes Les prestations attendues au titre du pr sent accord cadre doivent tre conformes la r glementation en vigueur aux normes europ ennes et fran aises homologu es et aux sp cifications techniques En cas de modification des normes et ou de la r glementation en vigueur la date de remise des offres le prestataire en informe le pouvoir adjudicateur par crit dans les plus brefs d lais pr cisant les incidences sur les conditions d ex cution de l accord
22. i comme indiqu ci dessous Les quantit s estimatives sont mentionn es pour information l engagement r ciproque des parties se fonde que sur les montants minimum et maximum indiqu s pour la dur e totale de l accord cadre Lote de Quantit Montants Montants 9 v hicule estimative minimum maximum Particulier Lot 1 citadines polyvalentes I Utilitaire 12 84 000 150 000 Lot2 D familiales interm diaires Particulier 1 14 000 46 000 Totaux 13 98 000 196 000 1 4 DUREE DU MARCHE Le pr sent accord cadre est conclu pour une dur e de 4 ans Les march s subs quents fond s sur le pr sent accord cadre portent sur la location des v hicules pour une dur e de ans Ils ne peuvent tre conclus que pendant la dur e de validit de cet accord cadre L ex cution des march s subs quents peut n anmoins se poursuivre au del de la dur e de validit du pr sent accord cadre condition que le terme des march s subs quents ne d passe pas la moiti de la dur e de l accord cadre soit 2 ans apr s le terme de l accord cadre 1 5 PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE Les pi ces constitutives du march sont les suivantes 1 5 1 Pi ces particuli res gt le m moire technique remis par le candidat gt le Cahier des Clauses Administratives et Techniques Particuli res Toute clause port e dans le catalo
23. ifie que la mise en jeu de la garantie n est pas fond e 3 9 2 Prolongation du d lai de garantie Si l expiration du d lai de garantie le titulaire n a pas proc d aux remises en tat prescrites d lai est prolong jusqu l ex cution compl te des remises en tat Syndicat D partemental d Energie du Cher March n 2012 ADM 04 C C P R dacteurs FRC HD Date Juin 2012 Page 14 sur 19 ARTICLE 4 REGLEMENT DES COMPTES 4 1 ETABLISSEMENT DES PRIX Les prix sont d finis l occasion des march s subs quents fond s sur le pr sent accord cadre Ils sont donc fermes et d finitifs Les prix comprennent La location du v hicule pour une dur e de ans Les frais de pr paration du v hicule lors de sa livraison carburant Les frais d immatriculation du v hicule pour sa premi re mise en circulation carte grise bonus malus cologique le cas ch ant La garantie maintenance du v hicule et des pneumatiques pour une dur e de ans Les prestations associ es compl mentaires d finies au bon de commande En outre les prix sont r put s comprendre toutes les charges fiscales autres frappant obligatoirement les prestations les frais aff rents au conditionnement au stockage l emballage l assurance et au transport jusqu au lieu de livraison ainsi que toutes les autres d penses n cessaires l ex cution des prestations les marges pour
24. it s pour retard Les formalit s d octroi du sursis de livraison sont les m mes que celles de la prolongation de d lai mentionn es au paragraphe 8 4 8 Aucun sursis de livraison ne peut tre demand par le titulaire pour des v nements survenus apr s l expiration du d lai d ex cution du march ventuellement d j prolong 3 2 3 S curit et conformit Le titulaire s engage mettre disposition du pouvoir adjudicateur des v hicules conformes la r glementation en bon tat de marche et jour des contr les techniques r glementaires le cas ch ant Le titulaire doit alerter sans d lai le pouvoir adjudicateur de toute anomalie susceptible d entra ner des d t riorations du mat riel ou de mettre en cause la s curit des biens et des personnes 3 3 PRESTATIONS 55 5 A LA LOCATION 3 3 1 D finition des prestations associ es la location Les prestations associ es la location des v hicules sont pr cis es lors du bon de commande et valent pour la dur e de la location soit 3 ans Ces prestations comprennent au minimum maintenance du v hicule avec assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 incluse maintenance des 4 pneumatiques de s rie En option pr cis e sur le bon de commande les prestations associ es peuvent galement comprendre La mise disposition d un v hicule de remplacement lors des prestations d entretien et de r paration en cas d accid
25. itulaire tablit dans les quinze jours suivants la remise du v hicule un devis chiffrant les ventuelles r parations Le pouvoir adjudicateur notifie sous quinze jours son acceptation Le silence du pouvoir adjudicateur vaut rejet du devis Syndicat D partemental d Energie du Cher March n 2012 ADM 04 C C P R dacteurs FRC HD Date 2012 Page 17 sur 19 ARTICLE 7 RESILIATION DU MARCHE Quelles que soient les circonstances de la r siliation il sera fait application du chapitre 6 du C C A G FCS articles 29 36 Le pouvoir adjudicateur peut tout moment qu il y ait ou non faute du titulaire mettre fin l ex cution des prestations faisant l objet du pr sent march avant l ach vement complet de celles ci Si la r siliation n est pas due un d faut d ex cution du titulaire ou du non respect du pr sent march il a droit tre indemnis du pr judice subi du fait de cette d cision conform ment au C C A G FCS En revanche le march est r sili de plein droit sans indemnit si apr s deux mises en demeure par lettre recommand e avec accus de r ception le prestataire ne respecte pas les engagements qui en d coulent en particulier en mati re de respect des d lais et de qualit de la prestation Cette r siliation intervient sans pr judice de l application des p nalit s pr vues par ailleurs par le march La r siliation interviendra 2 mois apr s avoir transmis pa
26. jours vaut d cision de rejet des prestations Si le titulaire pr sente nouveau les prestations mises au point apr s la d cision d ajournement des prestations le pouvoir adjudicateur dispose nouveau de la totalit du d lai pr vu pour proc der aux v rifications des prestations compter de leur nouvelle pr sentation par le titulaire Dans le cas o les op rations de v rification ont t effectu es dans les locaux du pouvoir adjudicateur le titulaire dispose d un d lai de quinze jours compter de la notification de la d cision d ajournement pour enlever les biens ayant fait l objet de la d cision d ajournement 3 8 3 R faction Lorsque le pouvoir adjudicateur estime que des prestations sans tre enti rement conformes aux stipulations du march peuvent n anmoins tre admises en l tat il peut les admettre avec r faction de prix proportionnelle l importance des imperfections constat es Cette d cision doit tre motiv e Elle ne peut tre notifi e au titulaire qu apr s qu il a t mis m me de pr senter ses observations 3 8 4 Rejet Lorsque le pouvoir adjudicateur estime que les prestations ne peuvent tre admises en l tat il prononce le rejet partiel ou total La d cision de rejet doit tre motiv e Elle ne peut tre prise qu apr s que le titulaire a t mis m me de pr senter ses observations En cas de rejet le titulaire est tenu d ex cuter nouveau
27. le nee nier 13 3 8 3 Te 14 3 8 4 tes 14 3 9 GARANT Eieren ee aa 14 3 9 1 Garantie des prestations 0 0 0 0 4 2 120000000000000000000009 14 3 9 2 Prolongation du d lai de garantie 14 Syndicat D partemental d Energie du Cher March n 2012 ADM 04 C C P R dacteurs FRC HD Date 2012 Page 2 sur 19 ARTICLE 4 REGLEMENT DES 1 15 4 1 ETABLISSEMENT DES 15 4 27 FACTURATION 1508 ete ete entra tea 15 4 3 gt MODALITES DE REGLEMENT 16 4 4 PAIEMENT DES CO TRAITANTS SOUS TRAITANTS 16 4 5 AN Cr ne 16 4 5 1 ire etat diem 16 4 5 2 de ne trans 17 4 6 MONTANTS MIN
28. ntractant dat e du jour pr c dent la date de remise de l attestation de la r alisation du travail par des salari s employ s r guli rement au regard des articles L 1221 10 d claration des salari s aux organismes de protection sociale L 3248 2 tablissement de bulletin de paie et R 3243 1 mentions obligatoires sur le bulletin de paie du Code du travail Le march est r sili de plein droit et sans indemnit en cas de redressement judiciaire ou de liquidation judiciaire de l entreprise ARTICLE 8 DIFFERENDS ET CONTENTIEUX Le pouvoir adjudicateur et le titulaire s efforceront de r gler l amiable tout diff rend ventuel relatif l interpr tation des stipulations du march ou l ex cution des prestations objet du march Tout diff rend entre le titulaire et le pouvoir adjudicateur doit faire l objet de la part du titulaire d une lettre de r clamation exposant les motifs de son d saccord et indiquant le cas ch ant le montant des sommes r clam es Cette lettre doit tre communiqu e au pouvoir adjudicateur dans le d lai de 2 mois courant compter du jour o le diff rend est apparu sous peine de forclusion Le pouvoir adjudicateur dispose d un d lai de 2 mois courant compter la r ception de la lettre de r clamation pour notifier sa d cision L absence de d cision dans ce d lai vaut rejet de la r clamation Le tribunal comp tent pour statuer sur les contestations auxquelle
29. ord cadre gt le Cahier des Clauses Administratives et Techniques Particuli res de l accord cadre Syndicat D partemental d Energie du Cher March n 2012 ADM 04 C C P R dacteurs FRC HD Date Juin 2012 Page 8 sur 19 ARTICLE 3 DEFINITION DES PRESTATIONS 3 1 BONS DE COMMANDE Les bons de commande sont notifi s par le pouvoir adjudicateur au titulaire Chaque bon de commande pr cise les l ments suivants Le mod le de v hicule Les options le cas ch ant Les prestations associ es La date maximum de livraison Les modalit s de livraison chez le titulaire ou l adresse du pouvoir adjudicateur Lorsque le titulaire estime que les prescriptions d un bon de commande qui lui est notifi appellent des observations de sa part il doit les notifier au signataire du bon de commande concern dans un d lai de quinze jours compter de la date de r ception du bon de commande sous peine de forclusion Le titulaire se conforme aux bons de commande qui lui sont notifi s que ceux ci aient non fait l objet d observations de sa part En cas de cotraitance les bons de commande sont adress s au mandataire du groupement qui a seul comp tence pour formuler des observations au pouvoir adjudicateur 3 2 LOCATION DES VEHICULES Le pouvoir adjudicateur souhaite disposer de v hicules en location pour une dur e de ans compter de leur livraison 3 2 1 Caract
30. pect es d faut il le note sur le bon de livraison l issue des op rations de v rification quantitative si la quantit fournie ou les prestations de services effectu es ne sont pas conformes aux stipulations du march le pouvoir adjudicateur peut d cider de les accepter en l tat ou de mettre le titulaire en demeure dans un d lai qu il prescrit soit de reprendre l exc dent fourni de compl ter la livraison ou d achever la prestation La mise en conformit quantitative des prestations ne fait pas obstacle l ex cution des op rations de v rification qualitatives 3 7 4 V rifications qualitatives Les op rations de v rification autres que celles qui sont mentionn es au paragraphe 3 7 3 ci dessus sont ex cut es par le pouvoir adjudicateur dans les conditions pr vues ci apr s Le d lai qui lui est imparti pour y proc der et notifier sa d cision est de quinze jours compter de la date effective de livraison Pass ce d lai la d cision d admission des fournitures ou des services est r put e acquise Les v rifications sont effectu es dans les locaux du pouvoir adjudicateur ou dans tout autre lieu d sign par lui l issue des op rations de v rification qualitative le pouvoir adjudicateur prend une d cision d admission d ajournement de r faction de rejet dans les conditions pr vues au paragraphe 3 8 ci dessous 3 8 ADMISSION AJOURNEMENT REFACTION ET REJET 3 8
31. port stockage et livraison 10 3 2 8 S curit et conformit 10 3 3 PRESTATIONS ASSOCIEES LA 10 3 3 1 D finition des prestations associ es la location 10 3 3 2 La maintenance du v hicule 11 3 3 3 Lieu d ex cution de la maintenance 11 3 4 DELAIS D EXECUTION DES PRESTATIONS eee 12 3 4 1 E 12 3 4 2 D lai d ex cution des prestations associ es 12 3 4 3 Prolongation du d lai d ex cution 12 3 5 DOCUMENTATION a dense 12 3 6 FORMATION DES UTILISATEURS nananana nananana 12 3 7 6 13 3 7 1 Point de d part du d lai pour les op rations de v rifications 13 3 7 2 Pr sence du tifilair s 13 3 7 3 V rifications quantitatives et qualitatives simples 13 3 7 4 V rifications qualitatives ss 13 3 8 ADMISSION AJOURNEMENT ET REJET iii 13 3 8 1 AMISSO lee ide 13 3 8 2 E een e
32. r lettre recommand e avec accus de r ception les raisons de la r siliation Pendant le d lai s coulant entre la notification de la r siliation et sa date d effet le titulaire continuera d ex cuter toutes les prestations dues au titre du pr sent march aux conditions ant rieures la notification de la r siliation Par ailleurs le march sera r sili aux torts du titulaire sans que celui ci puisse pr tendre indemnit et le cas ch ant avec ex cution des prestations ses frais et risques par lettre recommand e avec accus de r ception dans les cas suivants gt _Inexactitude des renseignements pr vus l article 44 du Code des march s publics gt remise tous les 6 mois jusqu a la fin de du marche en application des articles D 8222 5 ou D 8222 7 et D 8222 8 du Code du travail des documents suivants e attestation de fourniture de d clarations sociales manant de l organisme de protection sociale charg du recouvrement des cotisations et des contributions sociales incombant au cocontractant et datant de moins de 6 mois e attestation sur l honneur du cocontractant du d p t aupr s de l administration fiscale la date de l attestation de l ensemble des d clarations fiscales obligatoires en fonction de la p riodicit obligatoire des d clarations e Lorsque le cocontractant emploie des salari s une attestation sur l honneur tablie par coco
33. rend fin la date de mise disposition du v hicule au profit du pouvoir adjudicateur Le titulaire en informe le pouvoir adjudicateur par courrier lectronique permettant l authentification de l metteur du destinataire et l horodatage Selon les modalit s sp cifi es au bon de commande le pouvoir adjudicateur et le titulaire d finissent d un commun accord la date effective de la livraison du v hicule par le titulaire l adresse du pouvoir adjudicateur soit la date effective de r ception du v hicule par le repr sentant du pouvoir adjudicateur dans les locaux du titulaire Dans le second cas le pouvoir adjudicateur d signe nominativement au titulaire le repr sentant charg de prendre livraison du v hicule dans les locaux du titulaire 3 4 2 D lai d ex cution des prestations associ es Le d lai d ex cution des prestations associ es part de la date de livraison jusqu la date d expiration de la location soit 3 ans Le titulaire informe le pouvoir adjudicateur de la p riodicit des entretiens effectuer sur le v hicule durant la dur e de location Ce planning d entretien doit imp rativement se conformer aux prescriptions du constructeur afin de pr server la garantie du v hicule 3 4 3 Prolongation du d lai d ex cution Lorsque le titulaire est dans l impossibilit de respecter les d lais d ex cution du fait du pouvoir adjudicateur ou du fait d un v nement ayant le caract r
34. roupement Les prestations ex cut es par les sous traitants dont les conditions de paiement ont t agr es par le pouvoir adjudicateur sont pay es dans les conditions financi res pr vues par le march ou par un acte sp cial Le titulaire joint la demande de paiement une attestation en double exemplaire indiquant la somme r gler par pouvoir adjudicateur chaque sous traitant concern cette somme inclut la TVA Pour les sous traitants d un membre du groupement l acceptation de la somme payer chacun d entre eux fait l objet d une attestation jointe en double exemplaire la demande de paiement sign e par celui des membres du groupement qui a conclu le contrat de sous traitance et indiquant la somme r gler par le pouvoir adjudicateur le pouvoir adjudicateur au sous traitant concern cette somme inclut la TVA Si le titulaire qui a conclu le contrat de sous traitance n est pas le mandataire ce dernier doit signer galement l attestation 4 5 PENALITES 4 5 1 P nalit s pour retard Les p nalit s pour retard commencent courir sans qu il soit n cessaire de proc der une mise en demeure le lendemain du jour o le d lai contractuel d ex cution des prestations est expir sous r serve des stipulations du paragraphe 3 4 8 ci dessus Cette p nalit est calcul e par application de la formule suivante P V R 1000 Syndicat D partemental d Energie du Cher March n 2012 ADM 04
35. s du d cret n 2002 232 du 21 f vrier 2002 modifi Le d passement du d lai global de paiement ouvre de plein droit et sans autre formalit pour le titulaire du march ou le sous traitant au b n fice d int r ts moratoires compter du jour suivant l expiration du d lai Le taux des int r ts moratoires est gal au taux d int r t de la principale facilit de refinancement appliqu e par la Banque Centrale Europ enne BCE d fini par le d cret n 2008 1550 du 31 d cembre 2008 major de sept points Les int r ts moratoires ne sont pas assujettis la taxe sur la valeur ajout e TVA 4 4 PAIEMENT DES CO TRAITANTS ET SOUS TRAITANTS En cas de groupement conjoint chaque membre du groupement per oit directement les sommes se rapportant l ex cution de ses propres prestations En cas de groupement solidaire le paiement est effectu sur un compte unique g r par le mandataire du groupement Quelle que soit la forme du groupement le mandataire est seul habilit pr senter au pouvoir adjudicateur la demande de paiement En cas de groupement conjoint la demande de paiement pr sent e par le mandataire est d compos e en autant de parties qu il de membres du groupement payer s par ment Chaque partie fait appara tre les renseignements n cessaires au paiement de l op rateur conomique concern Le mandataire est seul habilit formuler ou transmettre les r clamations de membres du g
36. s pourrait donner lieu l application du pr sent march est le Tribunal Administratif d Orl ans Syndicat D partemental d Energie du Cher March n 2012 ADM 04 C C P R dacteurs FRC HD Date 2012 Page 18 sur 19 ARTICLE 9 DEROGATIONS AU C C A G FCS L article 1 7 d roge l article 3 1 du C C A G FCS L article 3 9 1 d roge l article 28 1 du C C A G FCS Syndicat D partemental d Energie du Cher March n 2012 ADM 04 R dacteurs FRC HD Date Juin 2012 Page 19 sur 19
37. sit e par les op rations de maintenance entretien courant r paration serait d une dur e sup rieure une journ e un v hicule de remplacement sera mis disposition par le titulaire 3 3 3 Lieu d ex cution de la maintenance Le titulaire doit faire conna tre au pouvoir adjudicateur sur sa demande le lieu d ex cution des prestations Le pouvoir adjudicateur peut en suivre sur place le d roulement L acc s aux lieux d ex cution est r serv aux seuls repr sentants du pouvoir adjudicateur Les personnes qu il d signe cet effet ont libre acc s aux seules zones concern es par l ex cution des prestations pr vues par le march dans le respect des consignes de s curit pr vues pour le site Si le titulaire entrave l exercice du droit de contr le du pouvoir adjudicateur en cours d ex cution du march il encourt la r siliation du march pour faute du titulaire pr vues l O Syndicat D partemental d Energie du Cher March n 2012 ADM 04 C C P R dacteurs FRC HD Date Juin 2012 Page 11 sur 19 3 4 DELAIS D EXECUTION DES PRESTATIONS 3 4 1 D lai de livraison Le d lai d ex cution du bon de commande part de la date de sa notification Le d lai de livraison des v hicules est fix d un commun accord entre les parties lors de la notification des march s subs quents Ce d lai devra en tout tat de cause tre inf rieur 90 jours calendaires Le d lai de livraison p
38. tation de chaque sous traitant et l agr ment des conditions de paiement de chaque contrat de sous traitance Les titulaires demeurent personnellement responsables de l ex cution de toutes les obligations r sultant du march L acception de chaque sous traitant et l agr ment des conditions de paiement de chaque contrat de sous traitance doivent tre demand s dans les conditions suivantes gt Dans le cas o la demande de sous traitance interviendrait au moment de l offre ou de la soumission le candidat doit dans ladite offre ou soumission fournir au pouvoir adjudicateur une d claration mentionnant La nature des prestations dont la sous traitance est pr vue Le la raison ou la d nomination sociale et l adresse du sous traitant Le montant pr visionnel des sommes payer directement au sous traitant Les modalit s de r glement de ces sommes Les conditions de paiement pr vues par le projet de contrat de sous traitance et le cas ch ant celles de variation des prix doit remettre galement une d claration du sous traitant indiquant qu il ne tombe pas sous le coup des interdictions vis es l article 43 du Code des march s publics ainsi que l ensemble des pi ces administratives fournies par le titulaire l appui de sa candidature Syndicat D partemental d Energie du Cher March n 2012 ADM 04 C C P R dacteurs FRC HD Date Juin 2012 Page 5 sur 19 Dans cas la no
39. tification du march emporte du sous traitant et agr ment des conditions de paiement Dans le cas o la demande serait pr sent e apr s la conclusion du march le titulaire remet au pouvoir adjudicateur une d claration sp ciale contenant les renseignements susmentionn s formulaire soit contre r c piss soit par lettre recommand e avec accus de r ception Le sous traitant joint l ensemble des pi ces administratives fournies par le titulaire l appui de sa candidature Dans ce cas le silence du pouvoir adjudicateur gard pendant 21 jours compter de la r ception des documents susvis s vaut acceptation du sous traitant et agr ment des conditions de paiement 1 7 FORME DES NOTIFICATIONS ET INFORMATIONS Par d rogation l article 3 1 du C C A G FCS la notification au titulaire des d cisions ou informations du pouvoir adjudicateur qui font courir un d lai est faite soit directement au titulaire ou son repr sentant d ment qualifi contre r c piss soit par courrier recommand ou par courrier simple avec accus de r ception soit par changes d mat rialis s permettant l authentification de l metteur du destinataire l horodatage soit par tout autre moyen permettant d attester la date et l heure de r ception de la d cision ou l information Les notifications sont faites l adresse du titulaire mentionn e dans l acte d engagement ou
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