Gestion des enseignements professionnels dans le cursus IUT
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1. aspect jeux d essai permettant d prouver l application rentre galement dans cette phase Cette phase donne lieu comme les phases 1 et 2 la r daction d un texte dans le livret Quelques commentaires sur le dispositif pr sent La diversit des sujets cf II B ne permet pas notre sens d envisager un nombre de phases plus lev Les 3 propos es peuvent tre consid r es comme strat giques d une part et comme d nominateur commun tous types d activit s Concernant le stage la visite des tuteurs en entreprise se fait la fin de la phase 2 moment charni re entre la conception et la r alisation Cette constatation ne peut se faire pour les projets les interactions entre l quipe projet et le tuteur tant constantes tout au long des 2 trimestres que dure l activit Le dispositif propos rev t de notre point de vue divers avantages e rythmer l avancement du travail gr ce ces 3 phases communes tous les tudiants en d pit de la diversit des sujets e responsabiliser l tudiant par ces mat rialisations crites de son travail e mettre en place un contr le continu rigoureux des activit s professionnelles pr ambule leur gestion rationnelle et leur valuation quitable cf II B La derni re tape de l activit projet ou stage est la r daction d un rapport remis suffisamment t t au jury de sorte qu il puisse l tudier s rieu2. e durant 10 semaines e Ma trise d uvre L Institut g re le projet La gestion du stage est partag e par l Institut et l Entreprise Le stage fait l objet d une convention entre l Institut l Entreprise et le stagiaire e Nombre d tudiants impliqu s Le projet est d velopp en quipe de 4 tudiants Le stage n implique qu un seul tudiant e Suivi Le suivi du projet est assur par un enseignant tuteur Le suivi du stage est assur conjointement par le responsable en entreprise ma tre de stage et un enseignant tuteur e Production crite Le projet comme le stage font l objet d un rapport crit e Production orale Le projet comme le stage font l objet d une soutenance orale A l issue de cette br ve description comparative des activit s projet et stage il est possible de dresser un bilan Ces 2 activit s comportent incontestablement de nombreux points communs importants On peut citer e chaque sujet pour l quipe projet ou le stagiaire est unique e de fait la diversit des sujets nature environnement e la dimension professionnelle tant dans la composante m thode d marche suivre que dans la composante outil l appui de la d marche et ou pour la r alisation d un produit r sultat e le suivi de l activit par un des responsable s bien identifi s e la r daction d un rapport rendant comp
3. s etc ne sont pas les m mes pour tous e Les responsables des projets tuteurs et des stages couples tuteur ma tre de stage sont nombreux Or ces responsables dont la mani re de noter est potentiellement diff rente s v re souple ont un r le majeur dans l valuation D s lors se pose un probl me d quit entre les tudiants Notons que ce probl me peut galement survenir dans l valuation des activit s acad miques lorsque par exemple plusieurs correcteurs se partagent les copies d un m me contr le Des solutions comme un bar me d taill et ou un lissage des notes sont alors mises en uvre e Dans le cas des projets le travail s effectue en quipe Si l valuation du travail de l entit quipe ne pose pas de probl me sp cifique il ne faut pas perdre de vue qu au final chaque tudiant doit tre not Signalons l encore que le probl me n est pas nouveau certaines activit s acad miques comme par exemple des TP peuvent donner lieu un travail de groupe La solution simple g n ralement mise en uvre consiste alors attribuer la m me note tous les tudiants du groupe On peut galement envisager des solutions plus sophistiqu es bas es sur le contr le individuel crit ou oral du travail collectif Pour terminer sur cet aspect il convient cependant de noter que le poids d un TP n a absolument rien de commun avec le poids du projet cf I A e
4. sormais un coefficient 7 Projet et stage donnent donc lieu une note qui coefficient e 5 pour le projet et 7 pour le stage comme nous l avons d j crit alimentera la moyenne g n rale sur laquelle le jury statue en fin de 2 ann e D s lors le probl me consiste se doter d un syst me d valuation permettant de g n rer ces notes adapt ces activit s que nous allons maintenant d crire B Description des activit s projet et stage Afin de bien cerner la difficult de l valuation des activit s projet et stage cette partie se propose de d crire de fa on synth tique ces 2 activit s Cette pr sentation repose sur les l ments essentiels qui les r gissent e Objectif Le projet consiste g rer une activit professionnelle bien calibr e dans sa totalit Le stage consiste prendre part l activit de l entreprise dans le cadre des comp tences acquises par le stagiaire pendant la formation e Origine du sujet L Institut une entreprise ou des tudiants peuvent tre l origine du projet L entreprise est toujours l origine du stage e Cadre de l activit Le projet se d roule dans le cadre de l Institut Le stage se d roule au sein de l Entreprise e Dur e La dur e du projet est cadr e sur les 2 trimestres acad miques de la 2 ann e Le stage a lieu au 3 trimestre de la 2 ann
5. Colombie Chili nous conduit travailler sur diff rents projets dans lesquels merge la probl matique de la gestion des enseignements professionnels Nous pensons que dans ce cadre nos propositions peuvent s av rer une base de travail int ressante
6. Gestion des enseignements professionnels dans le cursus IUT Retours d exp rience sur les pratiques au D partement Informatique de l IUT de Bayonne PHILIPPE ANIORTE JACQUES MEYRANX IUT Bayonne D partement Informatique Place Paul Bert 64100 Bayonne France T l 33 5 59 46 32 15 09 Fax 33 5 59 46 32 29 ANIORTE IUTBA YONNE UNIV PAU FR MEYRANX IUTBAYONNE UNIV PAU FR R sum Dans les d partements Informatique des Instituts Universitaires Technologiques IUT fran ais l Unit d Enseignements UE professionnels est constitu e des activit s projet et stage Le poids de ces enseignements dans l attribution du Dipl me Universitaire de Technologie et leur banalisation au sein des UE acad miques n cessitent une modification des pratiques Cela passe par la mise en uvre d un suivi rigoureux de ces activit s condition sine qua non pour leur valuation objective L article d crit l exp rience de l IUT de Bayonne en la mati re L l ment cl du dispositif est un livret La partie II pr cise les enjeux et d crit les activit s projet et stage L utilisation du livret pour le suivi et l valuation fait l objet de la partie III Mots cl s Enseignements professionnels projets stages suivi valuation I INTRODUCTION Dans le PPN Programme P dagogique National des d partements d IUT Institut Universitaire de Technol
7. La derni re difficult voquer concerne le stage dont la responsabilit est partag e entre un tuteur enseignant et un ma tre de stage professionnel L exp rience montre que l appr ciation du travail effectu par le stagiaire est parfois sensiblement diff rente suivant le type d individu qui l value La tendance g n rale en la mati re tant un niveau d exigence plus important de la part du tuteur monde acad mique Compte tenu de la probl matique que nous venons d exposer le challenge consiste concevoir et r aliser un syst me d valuation adapt Sa pr sentation fait l objet de la partie qui suit HI LE SYSTEME D EVALUATION DES ENSEIGNEMENTS PROFESSIONNELS L l ment cl du syst me d valuation est un livret intitul livret de suivi de projet dans le cas du projet et livret de suivi de stage dans le cas du stage Concr tement ces 2 livrets se ressemblent beaucoup En effet ces 2 activit s pr sentant de nombreuses similitudes cf II B ils sont bas s sur les m mes principes Ce livret a une double fonction suivi de l activit partant du principe que l valuation ne peut tre fiable que si un suivi s rieux est mis en uvre valuation objectif final du dispositif Ces 2 fonctions font l objet des 2 points composant cette troisi me partie A Le suivi de l activit Le suivi des activit s professionnelles tant le projet que le s
8. ann e et au del dans l attribution du DUT Ceci justifiant de nouvelles pratiques A Le poids des enseignements professionnels dans l attribution du dipl me L importance relative des diff rentes UE lors de l attribution du DUT est actuellement la suivante UE Acad miques 2 3 Elles sont au nombre de 2 d gale importance correspondant respectivement l aspect g n ral de la formation et l aspect sp cifique au sens li l informatique intitul du dipl me UE Enseignements professionnels 1 3 Cette nouvelle donne fait suite des dispositifs tr s diff rents qui r gissaient les activit s projet et stage dans les pr c dentes versions du PPN La tendance g n rale est nettement l accroissement du poids des enseignements professionnels Concernant le projet son poids a plus que doubl passant d un coefficient 2 un coefficient 5 pour un total de coefficients identique Quant au stage son impact th orique pour l attribution du dipl me tait important dans le sens o un stage non satisfaisant tait r dhibitoire pour l obtention du DUT Dans la pratique son impact tait quasiment nul car les cas de non obtention du dipl me pour cause de stage taient extr mement rares D s lors le seul impact tait de nature psychologique relativement l avis honorable tr s honorable f licitations d cern par le jury de stage Le stage a d
9. artielles chacune associ e une grille diff rente concourent l valuation finale Elles sont pr sent es ci apr s en mentionnant chaque fois l auteur de l valuation e valuation continue Elle porte sur les 3 phases d crites en II A Dans le cas du projet elle est effectu e par le tuteur Dans le cas du stage elle est l apanage du ma tre de stage e valuation finale aspects techniques Comme le sugg re le qualificatif elle porte sur la composante informatique intitul de la formation Dans le cas du projet elle fait l objet d une double valuation de la part du tuteur et de la part du jury dont est exclu le tuteur cf II A Dans le cas du stage elle est effectu e par le jury e valuation finale documents Par documents s entend bien entendu le rapport mais galement d autres documents annexes comme le manuel d installation le manuel de maintenance le manuel d utilisation Le dispositif en vigueur est identique celui utilis pour les aspects techniques de l valuation finale cf ci dessus e valuation finale soutenance Dans le cas du projet elle est le fait du jury dont est exclu le tuteur cf II A Dans le cas du stage elle est galement effectu e par le Jury Afin de ne pas accabler de donn es le lecteur nous avons fait le choix de ne pas d tailler les diff rents crit res des diff rentes grilles pas plus que le poids re
10. jectif est d harmoniser l valuation malgr la diversit de situations en termes de sujets de responsables cf I B Les principes sur lesquels le syst me est bas sont les suivants e dans le cadre du projet proposer syst matiquement 2 types de grilles l une collective pour le groupe projet l autre individuelle Ceci permet de mettre en uvre diff rentes strat gies pour g rer le probl me de l affectation d une note individuelle un travail collectif cf II B e proposer pour chaque grille un ensemble de crit res synth tiques et pertinents afin de garantir objectivit et quit cf I B en d pit de situations diverses Pour renforcer le dispositif chaque crit re est associ e une explication e proposer des appr ciations plut t que des notes s ches afin de faciliter le travail d valuation Cette disposition permet de gommer les diff rences notables entre enseignants et professionnels dans l interpr tation des notes cf II B Dans une moindre mesure cela att nue aussi les diff rences de comportement dans la notation entre enseignants cf II B Bien videmment nous disposons d une table de correspondance entre appr ciations et notes pour implanter le dispositif e offrir syst matiquement pour chaque grille un espace susceptible de recevoir commentaires et remarques afin d tayer le choix des diff rentes appr ciations Diff rentes valuations p
11. latif coefficients des diff rents intervenants dans l valuation Nous esp rons n anmoins que cela ne nuit pas la d monstration que nous souhaitons faire et que la rigueur et l objectivit du syst me d valuation des activit s professionnelles d crit est patent pour le lecteur Une fois ces diff rentes grilles renseign es elles sont int gr es au livret qui devient alors le r v lateur d une activit professionnelle tant dans sa dimension temporelle suivi que dans sa dimension valuation L tape suivante consiste saisir les diff rentes informations relatives l valuation L application informatique que nous avons d velopp e se charge ensuite de calculer la note d finitive et de fournir un certain nombre d tats r capitulatifs Comme nous l avons d j signal toutes les valuations partielles sont coefficient es ce qui permet de relativiser leur poids Sachant que ces coefficients sont param trables l application est ais ment adaptable IV CONCLUSION Le dispositif que nous avons d crit est mis en uvre au D partement Informatique de l IUT de Bayonne dans le cadre de la gestion des enseignements professionnels C est une r ponse au challenge impos par la derni re version du PPN qui augmente consid rablement le poids de ces enseignements rendant n cessaire un changement des pratiques en mati re d valuation des activit s projet et stage Notre contrib
12. ogie offrant la sp cialit Informatique les enseignements professionnels sont regroup s au sein d une UE Unit d Enseignement ponyme propos e en 2 ann e l issue de laquelle le DUT Dipl me Universitaire de Technologie est d livr Le poids en terme de coefficient d une part et la banalisation de cette UE au sein des autres UE acad miques d autre part ont conduit modifier les pratiques pour tenir compte de la derni re r forme L UE Enseignements Professionnels a deux facettes l tude de synth se galement appel e projet et le stage Le projet est une activit men e tout au long de la 2 ann e dans le cadre acad mique par groupe de 4 tudiants sous la responsabilit d un ou plusieurs tuteurs enseignants consistant prendre en charge un projet professionnel dans sa totalit Le stage est une activit faisant l objet d une convention entre l tablissement une entreprise et le stagiaire men e la fin de la 2 ann e dans le cadre de l entreprise sous la double responsabilit d un tuteur enseignant et d un ma tre de stage appartenant l entreprise consistant prendre part l activit de l entreprise dans le cadre des comp tences acquises par le stagiaire pendant la formation Si outre la composante professionnelle ces deux activit s ont des points communs comme la r daction d un rapport et sa
13. sement avant la soutenance La soutenance orale se fait devant le dit jury Elle se d compose en 2 temps expos oral change avec le jury commentaires remarques questions r ponses pouvant porter sur la soutenance elle m me le rapport ou plus g n ralement le travail effectu Dans le cas du projet le jury est constitu de 3 enseignants l exclusion du tuteur qui assiste n anmoins la soutenance Ceci m rite quelques explications Il ne s agit absolument pas d ignorer lavis du tuteur qui dispose d autres espaces d expression mais d instiller des avis ext rieurs Ces aspects sont d taill s dans la partie qui suit Notons galement que la soutenance de projet se fait en amphith tre en pr sence des tudiants de 1 ann e L avantage pour les imp trants est que l exercice se fait devant un auditoire cons quent D autre part il pr sente pour les tudiants de 1 ann e un int r t p dagogique En ce qui concerne le stage le jury se compose du ma tre de stage monde professionnel et des 2 tuteurs monde acad mique Il n est pas rare qu une 2 personne de l entreprise prenne part la soutenance Signalons que la soutenance se termine par une d lib ration du jury hors pr sence du stagiaire B L valuation Le syst me d valuation repose sur l utilisation de crit res unifi s et explicites mat rialis s par en ensemble de grilles L ob
14. soutenance devant un jury il n en demeure pas moins que le cadre est diff rent acad mique pour le projet et entreprise pour le stage Ceci nous a conduit pour la gestion de ces deux activit s adopter des principes communs donnant lieu des implantations l g rement diff rentes pour tenir compte des sp cificit s de chacune d elles L l ment cl du dispositif est un livret dont la fonction est double suivi et valuation En mati re de suivi les activit s professionnelles sont d coup es en diff rentes phases Chaque phase fait l objet d un processus de r daction synth tique de la part de l tudiant et de validation de la part du tuteur ma tre de stage Concernant l valuation elle fait intervenir deux entit s le tuteur ma tre de stage et le jury dont il est videmment membre Elle porte sur diff rents aspects techniques rapport soutenance mat rialis s chacun par une grille dans laquelle des crit res doivent tre not s A chaque note est associ un coefficient param trable le syst me est informatis partir desquelles on g n re la note d finitive IL L UE ENSEIGNEMENTS PROFESSIONNELS Avant de d crire les activit s projet et stage qui constituent les 2 volets de PUE Enseignements professionnels cette partie pr cise l importance prise par cette UE suite la derni re r forme du PPN dans l valuation de la 2
15. tage repose sur un d coupage en 3 phases qui impliquent chacune la production de documents phase 1 tude pr alable phase 2 tude d taill e conception phase 3 r alisation mise en uvre de la solution L tude pr alable consiste appr hender le sujet Cela passe souvent par une recherche bibliographique tat le l art et ou la lecture de documents afin de produire les sp cifications externes de l application d velopper pour utiliser le jargon informatique Cette premi re phase se mat rialise dans le livret par un texte synth tisant les t ches accomplies et les r sultats obtenus destin au responsable tuteur ou couple tuteur ma tre de stage suivant l activit des fins de validation A cet effet le responsable dispose d un espace dans le livret pour dater signer commenter la production crite La 2 phase a pour objectif la production des sp cifications d taill es Il s agit de concevoir la solution en int grant 2 aspects l aspect m thodologique classique incluant la dimension gestion de projet d coupage temporel ch ancier l aspect technique outils relatif l environnement mat riel et logiciel Comme pour la phase pr c dente le livret est compl t par l tudiant et valid par le responsable La derni re phase a trait la mise en uvre de la solution La r alisation d une maquette peut tre envisag e L
16. te du d roulement de l activit et des r sultats obtenus e la soutenance orale devant un jury suivie d un change questions r ponses Ces similitudes dans les 2 activit s ne doivent cependant pas masquer certaines diff rences non n gligeables e Le projet est un travail collectif r alis en quipe alors que le stage est un travail individuel au sens o chaque tudiant a son propre sujet Pr cisons n anmoins que le stage n exclue pas le travail en quipe au contraire et qu il peut m me arriver que 2 tudiants travaillent sur le m me projet d entreprise e Le projet s tale parall lement aux enseignements acad miques de la 2 ann e sur 2 trimestres Le stage est une activit temps plein concentr e sur 10 semaines l issue des enseignements acad miques e La gestion du projet est l affaire exclusive de l Institut alors que la gestion du stage est partag e avec l Entreprise L impact de ce double constat similitudes diff rences en terme d valuation peut se r sumer de la mani re qui suit Les difficult s sont de diff rents ordres e Le travail confi n est pas identique loin s en faut pour tous les tudiants Ceci est en rupture avec la plupart des travaux acad miques comme les contr les ou les Travaux Pratiques TP qui sont propos s l ensemble de la promotion D s lors la quantit et la nature du travail l environnement les difficult
17. ution pr sente notre avis plusieurs int r ts e Elle int gre toutes les facettes de ces 2 activit s leurs similitudes et leurs diff rences e L approche repose sur un suivi rigoureux et objectif Il est formalis par diff rents documents e Le dispositif d valuation est adapt aux sp cificit s du projet et du stage comparativement aux activit s acad miques Apr s plusieurs ann es de fonctionnement le bilan que nous pouvons dresser est le suivant e Les principes g n raux fondations du syst me sont compl tement valid s e Au fil du temps et des bilans effectu s la fin de chaque ann e universitaire nous avons assist un all gement du syst me pour arriver actuellement une stabilisation Ceci m rite quelques explications Le syst me initial tel qu il avait t con u s est av r un peu lourd g rer Plus concr tement nous avons r duit le nombre de grilles et le nombre de crit res facilitant ainsi leur gestion et de fait l adh sion des diff rents acteurs du syst me e Le syst me tant support par une application informatique param trable nous n h sitons pas lors du bilan annuel d cider de l g res inflexions dont la mise en uvre est tr s facile Ceci contribue naturellement une am lioration permanente du syst me par r tro alimentation L exp rience d ing nierie de formation que nous avons en Am rique Latine Cuba
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