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Guide de pratique. Évaluation, orientation et

1. PAGE 60 SECTION VI INFORMATIONS VARI ES GUIDE DE PRATIQUE R f rences Asselin C 2006 Proc dures et outils pour le tribunal de la jeunesse Saguenay Le Centre jeunesse du Saguenay Lac Saint Jean Centre de pr vention du suicide 02 2003 Formation intervenir aupr s de jeunes en situation de crise suicidaire Saguenay Centre jeunesse de l Estrie 1995 Manuel d utilisation et d interpr tation de l inventaire concernant le bien tre de l enfant en lien avec l exercice des responsabilit s parentales 1 C B E Sherbrooke Biblioth que nationale du Qu bec DEP ADO 2005 Grille de d pistage de consommation probl matique d alcool et de drogues chez les adolescents et les adolescentes RISQ Version 3 1 Groupe de travail sur la r vision du Manuel de r f rence sur la Loi sur la protection de la jeunesse 1998 Manuel de r f rence sur la protection de la jeunesse Qu bec Biblioth que nationale du Qu bec Gouvernement du Qu bec 2005 Lo sur la protection de la jeunesse Les publications du Qu bec Le Centre jeunesse du Saguenay Lac Saint Jean 2006 Guide III Recueil d information volet professionnel Saguenay Minist re de la Sant et des Services sociaux Minist re de la Justice Minist re de la S curit publique Minist re de l ducation et Minist re de la Famille et de l Enfance 2001 Entente multisectorielle relative aux enfants victimes d abus sexuels de mauvais t
2. Pour compl ter le formulaire l intervenant doit inscrire le nom de l usager c est dire le nom de la personne pour laquelle il d sire obtenir ou transmettre des renseignements Si l intervenant veut la fois transmettre et obtenir des informations sur un usager il se doit de compl ter les deux sections et faire signer chacune d elles par la personne vis e par la demande soit le parent ou le jeune g de 14 ans et plus Il est toujours pr f rable d obtenir la signature d un parent en plus de celle du jeune de 14 ans et plus m me si la signature de ce dernier suffit Si la demande de renseignements concerne un enfant de moins de 14 ans il est n cessaire d avoir la signature de l un des deux parents Avis de paiement Le formulaire Avis de paiement 02 33 est utilis des fins administratives I permet une personne ou un organisme d tre pay ou rembours par le Centre jeunesse Tous les frais doivent tre autoris s par le chef de service et le formulaire doit toujours tre accompagn d une facture ou d un re u original L intervenant doit s informer de la proc dure suivre pour compl ter le formulaire puisqu elle peut varier d un bureau l autre En effet le document peut tre rempli par l agente administrative ou par l intervenant PAGE 58 SECTION VI INFORMATIONS VARI ES GUIDE DE PRATIQUE 2 3 Consigne l urgence sociale Si un intervenant croit qu il y a un risque qu une urge
3. La premi re entente sur des mesures volontaires ne doit pas exc der un an art 53 LPJ et peut tre renouvel e pour une ann e maximum si elle ne comporte pas d h bergement peut y avoir autant de mesures volontaires que n cessaire mais la dur e de toutes les ententes ne peut d passer 2 ans Toutefois si elle contient une mesure d h bergement en FA ou en CR et celle ci se termine en cours d ann e scolaire cette entente peut tre prolong e jusqu la fin de l ann e scolaire Le jeune de 14 ans et plus et les parents doivent toujours tre en accord avec la mesure propos e Si une ou plusieurs ententes comportent une mesure d h bergement la dur e totale de cet h bergement ne peut exc der selon l ge de l enfant 12 mois enfant de moins de 2 ans 18 mois enfant e 2 5 ans 24 mois enfant de 6 ans et plus art 53 0 1 LPJ SECTION III L APPLICATION DES MESURES PAGE 25 3 4 3 5 GUIDE DE PRATIQUE Crit res justifiant la judiciarisation l application des mesures Diff rents crit res justifient le choix de la judiciarisation l application des mesures r vision LPJ 2005 p 16 Ces crit res sont les suivants Une att nuation importante de la reconnaissance de la situation de compromission a la n gation d l ments essentiels de la situation de compromission b le refus d admettre l impact n gatif sur l enfant des faits qui sont l origine de la situation de compromission
4. PAGE 14 SECTION II L ORIENTATION GUIDE DE PRATIQUE 3 1 2 de remettre une copie chacune des personnes concern es voir au bas du formulaire Par la suite le formulaire doit tre consign dans le dossier papier Si l un des parents demeure l ext rieur l intervenant l aura pr alablement contact par t l phone et pourra lui faire parvenir une copie de l entente sur des mesures volontaires par la poste en incluant une enveloppe affranchie afin que celui ci puisse la retourner apr s l avoir sign e Toutefois avant de prendre une telle d cision l intervenant devra consulter son chef de service afin de v rifier s il peut proc der de cette fa on Dans certains cas une entente inter centre jeunesse pourrait tre conclue et un intervenant d un autre centre jeunesse pourrait tre amen collaborer l intervention Avant de conclure une entente sur des mesures volontaires l intervenant doit informer le jeune et les parents qu ils peuvent la refuser L intervenant doit les aviser qu ils ont le droit de consulter un avocat Intervention terminale L intervention terminale est une mesure utilis e lorsque la s curit ou le d veloppement de l enfant a t d clar compromis et que quelques rencontres r alis es par l intervenant l orientation suffiront ce qu il n y ait plus compromission Aucune mesure ne doit tre sign e toutefois des objectifs pr cis doivent tre identifi s av
5. valuation L entente sur des mesures volontaires formulaire 17 04 Le plan d intervention initial formulaire 06 47 Le plan d intervention r vis formulaire 06 47 1 s ss isisssssssrinirsssersiririrsretririirrerirererrirrrnrerrerrin L tap r vision formulaire 17 60 uero en PR To E Le plan d intervention transmis la famille d accueil PIFA formulaire 05 56 Absences pr sences de l enfant formulaire 02 20 iii La demande d acc s aux services formulaire 06 25 Le contrat de placement formulaire 02 38 iii Le rapport sommaire formulaire 05 55 iii L outil d observation pr alable l laboration du plan d intervention et la Cat gorisation formulaire 05257 vree ee en e Me er ne Me AA OR Rite r nn ER EE de Le plan d intervention transmis la famille d accueil PIFA formulaire 05 56 La fiche de cotation cat gorisation formulaire 05 59M ssssssssiisissssrnirrinressernirriirrenrrrrrrrrrrrrrerrrrrrn Les mesures de protection imm diate formulaire 17 06 ssssssiisissssririiniesresrririirrerrrrrrriirrerrerrrrrin La requ te pour prolongation des mesures de protection imm diate formulaire 40 10 La d claration en vue d obtenir une autorisation de p n trer dans un lieu pour rechercher et amener un enfant formulaire 40 34 iii EEEE EEEE EEEE EE EEEE EErEE rrn La d claration en vue d obtenir une autorisation de rechercher et d amener un
6. l intervenant peut v rifier si telle est la proc dure dans son secteur S il s agit d une r vision statutaire r vision toutes les ann es dans le cas d une ordonnance de plus de 12 mois l intervenant produit un rapport de r vision Le r viseur est inform lorsque le rapport est transf r dans le dossier informatique de l enfant l intervenant doit se r f rer sa secr taire pour savoir qui informe le r viseur Au Lac Saint Jean l agente administrative informe le r viseur que tout est pr t afin qu il proc de la fermeture de la r vision Dans le cas d une r vision sp ciale l intervenant doit galement compl ter un rapport de r vision qui sera par la suite transf r dans le syst me informatique Le rapport papier doit tre transmis au r viseur qui n a pas acc s au dossier LSSS dans SCJ Le r viseur devra tre inform lorsque le rapport sera dans le dossier informatique de l enfant l intervenant doit v rifier avec l agente administrative qui doit informer le r viseur SECTION III L APPLICATION DES MESURES PAGE 29 GUIDE DE PRATIQUE 3 8 Fermeture du dossier 3 9 La fermeture d un dossier est possible lorsque la d cision du r viseur est l effet que la s curit ou le d veloppement de l enfant n est plus compromis ou lorsqu un jeune atteint l ge de 18 ans Selon l article 57 2 de la Loi sur la protection de la jeunesse Le directeur doit lorsqu il met fin l int
7. re rencontre se fasse au bureau L intervenant peut avoir acc s aux coordonn es de l enfant et de ses parents en consultant le dossier papier ou dans le dossier informatique en s lectionnant le nom de l enfant et en appuyant sur le bouton Ouvrir usager dans son navigateur Le premier contact peut galement se faire par lettre Si l intervenant proc de de cette fa on il peut s adresser sa secr taire afin de v rifier si un mod le de lettre existe d j Si tel n est pas le cas l intervenant doit mentionner l int rieur de son envoi qu un signalement a t re u et qu il doit tre valu Pour ce faire il peut laisser ses coordonn es et demander la personne concern e de le contacter pour prendre rendez vous ou encore fixer le moment et le lieu de la rencontre et demander la personne vis e de rappeler pour confirmer o non sa pr sence Dans des situations particuli res le premier contact peut galement se faire dans le cadre d une rencontre Ces cas particuliers sont habituellement discut s au pr alable avec le chef de service s agit habituellement de situations o l intervenant doit intervenir d urgence o sans aviser de son arriv e parce qu il a des l ments constater sur les lieux Peu importe la fa on dont se fera le premier contact il faut se rappeler que dans la plupart des cas les parents doivent tre inform s du signalement avant que l intervenant puisse rencontrer le ou les enfant s
8. signalement sont fond s ou non l intervenant doit tre en mesure de d cider si au terme de l valuation la s curit ou le d veloppement de l enfant est compromis Si la s curit ou le d veloppement de l enfant n est pas compromis le dossier sera ferm suite l valuation SDNC Si la s curit ou le d veloppement de l enfant est compromis l intervenant devra d cider de l orientation de la situation de l enfant SDC Tout d abord il est important de souligner que les intervenants qui poss dent moins de deux ans d anciennet n ont pas de pouvoir d cisionnel l tape valuation et l tape orientation Cela implique que toutes les d cisions qui sont prises doivent tre ent rin es par le chef de service 1 Autorisation DPJ art 32 de la LPJ SECTION L VALUATION PAGE 1 GUIDE DE PRATIQUE Etapes suivre lors de l valuation d un signalement Lorsqu un signalement a t retenu et qu il doit tre valu l intervenant l valuation doit respecter certaines tapes 2 1 2 2 Respect du code de priorit Tout d abord un signalement retenu doit tre valu selon les d lais relatifs au code de priorit qui a t d termin l tape de la r ception et du traitement des signalements Les codes de priorit sont les suivants Code 1 Intervention imm diate Code 2 Intervention dans les 24 heures Code 3 Intervention l int rieur de 3
9. t identifi e l intervenant peut se r f rer au responsable des enqu tes du corps policier concern Il est important de retenir que dans les cas o l entente multisectorielle est d ploy e l essentiel est de travailler en concertation avec le milieu policier et les autres collaborateurs impliqu s cole C P E minist re de la famille etc Le processus suivre lorsque l entente multisectorielle est requise comporte 5 tapes Ces tapes sont les suivantes Entente multisectorielle relative aux enfants victimes d abus sexuels de mauvais traitements physiques ou d une absence de soins mena ant leur sant physique 2001 p 21 1 e signalement de la situation au directeur de la protection de la jeunesse tape RTS 2 Ja liaison et la planification en vue d obtenir la collaboration et l assistance de tous les partenaires pour r pondre ad quatement aux besoins d aide et de protection de l enfant et des membres de sa famille 3 l enqu te et l valuation en vue de v rifier le bien fond des faits all gu s et de recueillir les l ments de preuve requis 4 la prise de d cision sur les suites donner l affaire partir de la mise en commun des renseignements obtenus 5 l action et l information des partenaires Le document auquel nous avons fait r f rence ici Entente multisectorielle relative aux enfants victimes d abus sexuels de mauvais traitements physiques ou d une absence de so
10. tre pr par e au bureau avec l aide de l agente administrative Lorsqu elle est compl t e l intervenant doit la signer et se faire assermenter Ensuite l agente administrative remettra l intervenant l original du document Celui ci doit s assurer d avoir 2 copies de la requ te en plus de l original D s qu il sait qu il devra utiliser une d claration en vue d obtenir une autorisation de rechercher et d amener un enfant l intervenant doit contacter un avocat du Centre jeunesse afin que celui ci prenne rendez vous avec un juge ou un juge de paix SECTION V LE CADRE L GAL PAGE 53 3 7 GUIDE DE PRATIQUE Lorsque le rendez vous sera fix l avocat transmettra les informations l intervenant qui devra se pr senter seul au tribunal son arriv e au Palais de justice il devra aller faire ouvrir le dossier au greffe de la jeunesse Par la suite il se rendra l endroit d sign par l avocat afin que la requ te soit entendue par le juge ou le juge de paix Lorsque celle ci sera autoris e si tel est le cas l intervenant devra aller la porter au corps policier du secteur concern s ret municipale ou s ret du Qu bec Lorsque le jeune est retrouv ou qu il se rapporte lui m me l intervenant doit informer le corps policier afin que le mandat soit annul Si ce sont les policiers qui retrouvent le jeune le mandat sera automatiquement annul par eux et l intervenant n aura pas faire la d ma
11. L ORIENTATION GUIDE DE PRATIQUE 5 2 5 3 donn es afin de recueillir les renseignements n cessaires pour r pondre aux questions Le guide identifie les l ments que l intervenant doit poss der afin de compl ter la grille d analyse Pour ce faire au moins une visite domicile doit tre effectu e puisque certaines questions sont en lien avec les lieux physiques Apr s avoir fait sa cueillette de donn es l intervenant devra remplir la grille qui se trouve dans le syst me informatique avec l aide d un coll gue de travail form pour le faire Pour acc der la grille ICBE l intervenant doit s lectionner un usager et appuyer sur le bouton Autres actions au bas de l cran gauche Ensuite il devra choisir Basculer vers SSP puis s lectionner A de Tutoriels et ICBE Rapport d orientation formulaire 17 52 Au terme de l orientation l intervenant devra r diger un rapport Pour ce faire il pourra se servir du mod le qui se retrouve dans tous les bureaux du Centre jeunesse formulaire 17 52 L intervenant l orientation y verra tous les l ments qui doivent se retrouver l int rieur de celui ci afin qu il soit complet et comporte les informations n cessaires Ce canevas de rapport est en lien avec le mod le de rapport d valuation formulaire 17 51 Lorsqu il s agit d un rapport pour le tribunal les parties valuation et orientation sont souvent inclues l int rieur du m me rapport r f rer
12. MESURES GUIDE DE PRATIQUE 3 7 Etapes suivre suite la rencontre de r vision Lorsque la rencontre de r vision a t r alis e l intervenant l application des mesures doit faire le n cessaire pour y donner suite Il est important de retenir qu une d cision prise lors d une r vision ne peut pas tre chang e sans consulter nouveau le r viseur Si le r gime volontaire se poursuit l intervenant devra r diger une entente sur des mesures volontaires r f rer au point 3 1 1 de la section Il concernant l orientation pour de l information sur le formulaire Entente sur des mesures volontaires L entente devra tre valid e par le chef de service et devra tre sign e par le jeune et ses parents Par la suite elle devra tre transpos e dans le syst me informatique Habituellement cette t che est r alis e par l agente administrative Toutefois l intervenant peut s assurer qu il s agit de la proc dure suivre en s informant aupr s de celle ci Si le r gime judiciaire est privil gi l intervenant pr pare une requ te avec l aide d un avocat du Centre jeunesse Suite l audition de la requ te au tribunal l intervenant recevra l ordonnance doit s assurer que les mesures sont conformes ce qui a t ordonn par le tribunal Par la suite les diff rentes mesures sont entr es dans le syst me informatique SCJ de fa on g n rale il s agit de la t che de l agente administrative Toutefois
13. PRATIQUE du r gime et des mesures proposer il en aura discut au pr alable avec son chef de service ou avec ses coll gues de travail lors d une r union d quipe Suite cette rencontre l intervenant sera fix sur le choix du r gime privil gier et les mesures proposer est important de noter que la d cision qui est prise lors de la table d orientation ne peut tre modifi e moins d une situation particuli re qui n cessite l intervention du chef de service 3 Choix du r gime Le r gime peut tre volontaire ou judiciaire Le r gime volontaire peut amener l intervenant conclure une entente sur des mesures volontaires ou proposer une intervention terminale Celles ci seront pr sent es dans la partie concernant le r gime volontaire Si le r gime volontaire n est pas possible l intervenant devra saisir le tribunal de la situation 3 1 R gime volontaire Pour qu il puisse tre r alisable le r gime volontaire implique que les parents et l enfant doivent reconna tre suffisamment l existence de la situation de compromission et la n cessit de mettre fin cette situation d montrer qu ils veulent changer cette situation et qu ils sont pr ts s engager collaborer l application des mesures pour corriger la situation pr senter les capacit s ou le potentiel n cessaires pour s engager de fa on efficace dans l application des mesures envisag es Les deux par
14. c une reconnaissance insuffisante du probl me pour permettre une atteinte r aliste de l objectif poursuivi Des lacunes importantes dans la capacit de l enfant et de ses parents de participer l application des mesures volontaires de protection a l incapacit de se mobiliser chez les parents ou l enfant pour faire cesser la situation de compromission b la constatation chez les parents ou l enfant compte tenu de son ge d une inaptitude donner un consentement libre et clair Des lacunes importantes dans la motivation a l aggravation de la situation de compromission b le non respect par l une des parties d l ments essentiels de l entente sur mesures volontaires c le refus manifest par des faits observables de recevoir des services ou de participer activement l application des mesures volontaires de protection d la non collaboration la mise en uvre d l ments essentiels des mesures pr vues Les mesures qui peuvent tre ordonn es par le juge sont contenues l article 91 de la Loi sur la protection de la jeunesse D lais de r vision Pour planifier une rencontre de r vision l intervenant doit prendre rendez vous avec le PAGE 26 SECTION IIl L APPLICATION DES MESURES GUIDE DE PRATIQUE r viseur Pour le secteur Chicoutimi La Baie l intervenant contacte directement le r viseur et inscrit par la suite la date et l heure de la rencontre sur l h
15. cadre laquelle adh rent les diff rents partenaires pr ciser la proc dure d intervention les r les et les responsabilit s de chaque partenaire en tenant compte des divers types de situations pr ciser les modalit s de communication permises par les Lois convenir selon les circonstances des modalit s appropri es d orientation vers les organismes et les tablissements favoriser la transmission d information en clarifiant les r gles d application relatives la confidentialit r duire les d lais d intervention d terminer les conditions d application de l entente cadre 2 Entente multisectorielle relative aux enfants victimes d abus sexuels de mauvais traitements physiques ou d une absence de soins mena ant leur sant physique 2001 p 15 SECTION L VALUATION PAGE 3 GUIDE DE PRATIQUE Au d part le chef de service du secteur valuation orientation re oit tous les signalements C est donc lui qui g n ralement informera l intervenant qu il doit faire une divulgation polici re Le chef de service doit toujours tre consult afin d laborer la strat gie d intervention qui sera utilis e Par la suite ce sera l intervenant de contacter la personne qui il aura t r f r pour faire la divulgation Dans chaque corps policier des personnes ont t d sign es pour collaborer avec les intervenants du Centre jeunesse dans de telles situations Si aucune personne n a
16. concern s Toutefois la r gle est diff rente dans les situations d abus sexuels de mauvais traitements physiques ou d absence de soins mena ant la sant physique de l enfant Dans ces situations particuli res une consultation clinique avec le chef de service est pr vue puisqu une divulgation polici re devra tre faite selon l entente multisectorielle la strat gie d intervention devra alors tre discut e entre l intervenant et un membre d un corps policier Evaluation des l ments contenus dans le signalement Tout d abord lors de la premi re rencontre il est important de remettre aux parents la pochette d information incluant les d pliants suivants F7 On a signal la situation de votre enfant au DPJ Que devez vous savoir PAGE 6 SECTION L VALUATION GUIDE DE PRATIQUE maintenant F7 Parents et enfants Le directeur de la protection de la jeunesse vous informe de vos droits et de vos devoirs r7 Le code d thique 7 La d marche de plainte Le premier d crit le processus lorsqu un signalement a t re u et le second donne de l information au sujet des droits et des devoirs des enfants et des parents r f rer l annexe A L intervenant devra les avoir lus au pr alable afin de savoir ce qu ils contiennent et ainsi tre en mesure de r pondre aux questions des parents Ces deux d pliants comportent des renseignements importants qui doivent tre connus des interv
17. d assermenter Ensuite l agente administrative remettra l intervenant l original de la requ te L intervenant doit s assurer d en avoir 5 copies en plus de l original Il devra galement lorsqu il se pr sentera au tribunal avoir l original et 5 copies de la mesure PAGE 48 SECTION V LE CADRE L GAL GUIDE DE PRATIQUE de protection imm diate formulaire 17 06 utilis e pr alablement La requ te pour prolongation des mesures de protection sera entendue par un juge ou un greffier au palais de justice L intervenant devra informer le jeune et les parents du lieu et du moment o ils devront se pr senter Si le jeune et les parents refusent de s y rendre l intervenant devra en expliquer les raisons S ils sont pr sents les parents et le jeune pourront tre repr sent s par un avocat Ils auront la possibilit de se faire entendre et de contester la requ te Comme le ou dire est permis cette tape l intervenant pourra s il a t moigner amener des l ments qui lui ont t rapport s par d autres personnes Suite l audition de la requ te une d cision sera prise par le juge ou le greffier Si les parents et le jeune taient absents l intervenant devra les informer de la d cision qui aura t prise Si un placement est ordonn l intervenant devra galement aviser la ressource concern e FA RI CR Finalement si la fin de la p riode de 5 jours ouvrables la situation ne n ce
18. de travail il se doit de prendre un rendez vous pour une r vision avant la fin de la p riode PAGE 24 SECTION IIl L APPLICATION DES MESURES GUIDE DE PRATIQUE 3 3 de placement d un an environ un mois avant la fin de l ann e Il s agit d une r vision sp ciale Apr s avoir pris le rendez vous l intervenant devra demander l agente administrative d ouvrir une r vision dans le dossier informatique de l enfant Aussi longtemps qu il y aura placement en vertu de la Loi sur les services de sant et les services sociaux LSSSS il devra y avoir une r vision toutes les ann es Poursuite du r gime volontaire l application des mesures Diff rents crit res justifient le choix de la poursuite du r gime volontaire l application des mesures r vision LPJ 2005 p 9 Ces crit res sont les suivants La reconnaissance de la situation de compromission a l admission par les parents ou l enfant compte tenu de son ge des l ments essentiels de la situation de compromission b la reconnaissance suffisante du probl me La capacit de l enfant et de ses parents a le maintien ou l am lioration chez les parents et l enfant de leur capacit de se mobiliser b le maintien chez les parents et l enfant de leur aptitude donner un consentement libre et clair Les mesures qui peuvent tre propos es sont celles d finies l article 54 de la Loi sur la protection de la jeunesse
19. de service Par la suite il devra compl ter le formulaire Demande d acc s aux services formulaire 06 25 en s assurant de remplir l annexe Il Par la suite le formulaire devra tre remis l agente administrative du chef de service responsable de la r adaptation externe qui se chargera d ouvrir un dossier Il est important que l intervenant joigne sa demande un rapport d crivant la situation du jeune rapport d orientation ou rapport de r vision La demande sera ensuite transmise au chef de service qui pourra la traiter Afin de s assurer que sa demande contient toutes les informations requises l intervenant peut se fier la Grille d valuation et de priorisation des demandes qui se retrouve l annexe E Le centre de jour offre des services sp cialis s de r adaptation l enfant ainsi qu sa famille IIl accueille raison de trois demi journ es par semaine des jeunes g s entre 3 et 5 ans groupe de 10 enfants pr sentant des difficult s adaptatives graves Il Implique simultan ment une intervention aupr s de l enfant et de ses parents en centre de jour et en milieu familial II y a deux centres de jour qui sont situ s au Saguenay un dans le secteur de Chicoutimi et un Jonqui re Demande d valuation en toxicomanie pour services externes ou th rapie au Havre du Fjord Lorsqu un intervenant veut faire une demande d valuation en toxicomanie pour un jeune il doit tout d abord compl ter le DEP ADO avec
20. enfant LL ARLES LES LOS a ar EEE E E EEEN EE T E N EN OCR L autorisation de l usager formulaire 06 3 L avis d paiement formulaire 02 S3 aaa a a a a a E E a Se tt La consigne l urgence sociale formulaire 17 07 LISTE DES FORMULAIRES PAGE V ANNEXE A ANNEXE B ANNEXE C ANNEXE D ANNEXE E ANNEXE F ANNEXE G GUIDE DE PRATIQUE Liste des annexes Couverture des d pliants On a signal la situation de votre enfant au DPJ Que devez vous savoir maintenant et Parents et enfants Le directeur de la protection de la jeunesse vous informe de vos DROITS et de vos DEVOIRS R daction de l entente sur les mesures volontaires Param tres de qualit D pliant Contribution financi re au placement des enfants Principes directeurs pour un t moignage efficace et tactiques de contre interrogatoire Demande de services externes de r adaptation Grille d acceptation et de priorisation DEP ADO questionnaire sur la motivation et grille de d pistage de consommation probl matique d alcool et de drogues chez les adolescents et les adolescentes Grille d valuation de l urgence suicidaire PAGE vi LISTE DES ANNEXES GUIDE DE PRATIQUE Remerciements Un document comme celui ci exige de nombreuses heures de travail Plusieurs personnes ont contribu son laboration en nous accordant du temps afin de r pondre nos questions et r viser chacune
21. enfant le signalement doit tre valu par un intervenant de l quipe valuation orientation en collaboration avec l intervenant qui est d j en charge du dossier l application des mesures Personnes qui participent la r vision et les documents requis lors de la rencontre Les personnes suivantes doivent tre pr sentes lors de la r vision le r viseur l intervenant l application des mesures le jeune les parents intervenant en r adaptation l externe ou l interne s il y a lieu les autres membres du personnel du centre jeunesse intervenant en toxicomanie intervenant LSJPA cadre etc la famille d accueil ou la ressource interm diaire s il y a lieu les autres collaborateurs s il y a lieu Lors de la rencontre de r vision l intervenant doit avoir en sa possession le rapport tape r vision ou le rapport de tribunal le plan d intervention la grille ICBE s il y a lieu se r f rer au point 4 de la pr sente section la derni re entente sur des mesures volontaires ou la derni re ordonnance le formulaire Demande d acc s aux services si un placement est envisag ou une demande de service en toxicomanie et de r adaptation les rapports d experts valuation psychologique rapport m dical etc et de collaborateurs s il y a lieu tout autre document pertinent pour la r vision PAGE 28 SECTION IIl L APPLICATION DES
22. ensuite tre transf r dans le syst me informatique voir s il est transf r par l intervenant ou par l agente administrative II est important que le rapport qui sera transf r dans le syst me informatique soit celui qui a t modifi et non l original issu du SSP 3 Diff rentes mesures pouvant tre utilis es lors de l valuation 3 1 Entente provisoire art 47 1 LPJ L entente provisoire en cours d valuation est une mesure qui permet l intervenant de placer un jeune dans une ressource ou de confier l enfant une autre personne membre de la parent pendant qu il value un signalement Pour que l entente provisoire en cours d valuation soit utilis e la s curit ou le d veloppement de l enfant n a pas tre d clar compromis Toutefois les parents et le jeune s il est g de 14 ans et plus doivent tre volontaires et accepter l entente Si l une des parties d cide de se retirer de l entente celle ci devra cesser SECTION L VALUATION PAGE 9 3 2 GUIDE DE PRATIQUE L entente provisoire est utilis e uniquement l tape valuation Il ne peut y avoir plus d une entente de sign e au cours de l valuation et celle ci ne peut d passer 30 jours Si la mesure est utilis e dans le cadre d un placement un contrat de placement doit galement tre sign r f rer au point 2 3 concernant le contrat de placement dans la section IV r serv e au placement Mesures de protect
23. fait par l Association des CLSC et des CHSLD en collaboration avec les Centres jeunesse en 2007 Ces mandats sont les suivants discuter de la situation du jeune et de ses parents ainsi que des enjeux du placement apporter un support clinique l intervenant envisager les alternatives possibles au placement PAGE 38 SECTION IV LE PLACEMENT GUIDE DE PRATIQUE d terminer le type de ressource requis mettre en place les bases du plan d intervention planifier le placement et pr voir la dur e discuter de la r insertion familiale et des moyens envisag s pour y arriver Les personnes invit es au comit d acc s sont le jeune et ses parents intervenant responsable du dossier de l usager le chef de service l acc s l intervenant aux ressources familles d accueil ou RI ou le chef de service CR L intervenant requ rant peut galement demander la pr sence de tout autre professionnel ducateur intervenant en toxicomanie etc Lors du comit d acc s l intervenant responsable du dossier doit avoir en main le formulaire Demande d acc s aux services si cela est possible il doit avoir t remis l agente administrative qui l aura distribu au pr alable aux personnes concern es L intervenant doit s assurer d en garder une copie pour le dossier papier Si un rapport a d j t compl t rapport d valuation ou de r vision il peut galement tre joint la
24. intervenant devra fournir les nom s pr nom s et date de naissance de l enfant concern les noms et pr noms des parents et l adresse de ceux ci L intervenant devra lors de sa rencontre avec l avocat exposer la situation de l enfant et identifier les l ments qui font qu une telle requ te est requise L intervenant devra informer le jeune et ses parents du lieu et du moment o ils devront se pr senter pour l audition la Cour Dans le cadre de l audition de la requ te pour mesures provisoires le ou dire est permis L intervenant peut ainsi pr senter dans son t moignage des l ments qui lui ont t rapport s par d autres Requ te en h bergement obligatoire provisoire art 79 La requ te en h bergement obligatoire provisoire est requise lorsqu un placement dans une famille d accueil ou un centre de r adaptation est n cessaire puisque le maintien ou le retour de l enfant chez ses parents ou son lieu de r sidence risquerait de lui causer un tort s rieux et qu il n est pas possible de proc der imm diatement sur la proc dure sur le fond d claration pour fins de protection requ te en r vision d une ordonnance ou requ te en prolongation d une ordonnance Ainsi cette proc dure permet le placement d un enfant dans une ressource du Centre jeunesse est important de noter qu une mesure d h bergement obligatoire provisoire ne peut d passer 30 jours Toutefois elle pourrait tre prolong e par l
25. l intervenant r alise une action t l phone entrevue consultation professionnelle etc Le rapport de r vision le plan d intervention les mesures etc doivent tre inscrites dans les sections appropri es Il est important que toutes les donn es soient contenues dans le syst me informatique avant que le dossier ne soit ferm l application des mesures puisque par la suite il ne sera plus possible d y acc der PAGE 34 SECTION IIl L APPLICATION DES MESURES GUIDE DE PRATIQUE Section IV Le placement Informations relatives au placement dans une ressource du Centre jeunesse Lorsqu un enfant est h berg dans une ressource du Centre jeunesse des comit s doivent avoir lieu des outils doivent tre utilis s et plusieurs formulaires doivent tre compl t s Cette section concerne les proc dures qui sont suivre lorsqu il y a un placement Il sera d abord question d informations g n rales concernant les types de ressources disponibles les diff rents types de placement et la contribution financi re qui est reli e l h bergement d un enfant dans une ressource Il est important de noter que d s que le placement est envisag dans la situation d un enfant l intervenant doit en discuter avec son chef de service 1 1 Types de ressource Il existe actuellement quatre types de ressource au Centre jeunesse du Saguenay Lac Saint Jean La ressource de type familial RTF ou famille d a
26. remis la ressource le jour m me du placement Outil d observation pr alable l laboration du plan d intervention et la cat gorisation formulaire 05 57 L outil d observation pr alable l laboration du plan d intervention et la cat gorisation est un formulaire qui doit tre remis la famille d accueil au d but du placement et qui doit tre compl t par celle ci I permettra la famille d accueil de noter ses observations concernant certains aspects du fonctionnement du jeune Les informations recueillies pourront tre utiles lorsque l intervenant fera la rencontre o il compl tera e plan d intervention transmis la famille d accueil PIFA et a fiche de cotation cat gorisation Plan d intervention transmis la famille d accueil PIFA formulaire 05 56 Selon l article 15 du contrat survenu entre le Centre jeunesse du Saguenay Lac Saint Jean et l Association des familles d accueil Guide III Recueil d information volet SECTION IV LE PLACEMENT PAGE 41 2 7 GUIDE DE PRATIQUE professionnel 2006 p 162 Les Centres jeunesses doivent dans les plus brefs d lais apr s le d but du placement de l enfant transmettre la famille d accueil les objectifs recherch s par le placement et s entendre avec la famille d accueil sur les moyens PIFA qui devront tre pris pour les atteindre Le PIFA doit tre l int rieur du premier mois de placement d un enfant en R
27. 52 2 524tu anna lt entra a less 53 3 7 D claration en vue d obtenir une autorisation de p n trer dans un lieu pour rechercher et amener un enfant art 35 83 54 Section VI Informations vari es siens 55 1 PrOC AUT S AIV TSeS ES ae ENT tue ie tte EM End tea E E 55 1 1 Demande de service de r adaptation externe ducateur ou centre de jour 55 1 2 Demande d valuation en toxicomanie pour services externes ou th rapie au Havre TABLE DES MATI RES PAGE iii GUIDE DE PRATIQUE 6 LU Ford in a a a E A a a a R aa i 55 1 3 Protocole d intervention en situation de crise suicidaire eeeeereeiereerereeer eeen 56 1 4 Proc dure suivre en cas de fugue ssssssisertiittttttt ttt ttrt tt rrtt EErEE EEEE EEEE EErEE Ee r 57 15 Protocole sur les conduites inacceptables familles d accueil 57 2 FOFMUlAIF Serre cad n OE A T RE KIR E E E see EEE Eee E S 58 2 1 Autorisation de l usager 58 2 2 AVIS d paiement een irese mean nn de neurone rt RET 58 2 3 Consigne l urgence sociale essri s nen EAER ERE ERER R N 59 3 S rvicedurgenc Sociale ra 4er ea an ent tresse le ae anne de metre nds t s 59 4 Informations g n rales concernant le syst me informatique ssssisssesiiseerrirsrrrrtrrrrrrrrrrrrrne 59 R f rences in tene een malt renier en ANTEE EAEE tir ni mnane einen des eat 61 PAGE iv TABLE DES MATI RES GUIDE DE PRATIQUE Liste des formulaires Entente provisoire en cours d
28. EMPLOY S STAGIAIRES Evaluation orientation et traitement en protection de la jeunesse i Le Centre jeunesse du Saguenay Lac Saint Jean Ao t 2008 GUIDE DE PRATIQUE Table des mati res Table d Ssmati r s ssis nent hrs es ne dr de re tt tm ee Aa ane i List des f rm lalreS aaar E A EAA eE a SaR ARa SOTERA EAEE TE ES l v Listodes annees ari er A TENN EEN E O A AE den fe ere a OT Uns vi Remerciement aunn re T tee E E AE R a vii ProductioN nrus anada na a a n a a a A viii Section I val ati h s nanena e a a a e e a E a a er A anani 1 1 mO EAI EEAO DEE EE E a A AT A E OA A 1 2 tapes suivre lors de l valuation d un signalement 2 2 1 Respect du code de priorit sisi 2 2 2 Lecture du dossier informatis sis 2 2 3 Entente multisectorielle art 72 7 de la LPJ eeiiseeeerierrrierierrrrrrererrsririrrererrrrrrre 3 2 4 Contact avete signalant e rrean tn nee AE arme 5 2 5 laboration de la strat gie d intervention 5 2 6 Prise de Container tennis de cn nee A cr stat he ne ee ANT R an Este 5 2 7 valuation des l ments contenus dans le signalement 6 2 8 Rergachorateonil I eeen n EET E EE ET EAR 8 2 9 R daction du rapport et utilisation du syst me de soutien la pratique SSP 8 3 Diff rentes mesures pouvant tre utilis es lors de l valuation s s sissssesrriisisseerrrriinrirreena 9 3 1 Entente provisoire art 47 1 LPJ 9 3 2 Mesures de protection imm di
29. M a et a T 19 2 3 Consulter le dossier de chaque enfant 21 2 4 tablir le premier contate opra i a e nt Destin a alien dites 22 2 5 S assurer du respect du contenu de l entente sur des mesures volontaires ou de l rdonna nce AEE E A E een en 22 2 6 laborer le plan d intervention ou poursuivre les objectifs qu il contient 22 2 7 Intervenir l application des mesures 23 3 REVISION aara aa an aa n a A nr A nn A 24 3 1 But de la r vision iii 24 3 2 R vision dans les situations d enfants plac s en vertu de la Loi sur les services de Sant et les Services Sociaux hr ten nt er Rte tr nn ne es 24 3 3 Poursuite du r gime volontaire l application des mesures sssssiissesiiereriirrerrre reren 25 3 4 Crit res justifiant la judiciarisation l application des mesures ss isseeiirreeriererere rn 26 3 5 D lais d r ViISIONs Ste S EE Rs AR nn tp tr 26 3 6 Personnes qui participent la r vision et les documents requis lors de la rencontre 28 3 7 tapes suivre suite la rencontre de r vision 29 3 8 F rmetur qu doSsiersss fran tee dre EEE prete tnt tRn ee EE De eee EEr le 30 3 9 l ments que doit contenir le rapport de r vision 30 4 Diff rents outils et formulaires l application des mesures outils cliniques en lien avec les probl matiques consulter les processus d intervention clinique 31 4 1 Plan d intervention initial formulaire 06 47 s sssssssiiisissesrriirirrissesrrrrirri
30. S PAGE 2 SECTION L VALUATION GUIDE DE PRATIQUE 2 3 Par ailleurs comme il arrive qu un usager ait d j re u ou re oive des services de la part du Centre jeunesse il est possible en appuyant sur le bouton Profil de voir et de consulter les diff rents services en question les signalements ant rieurs les placements les services de r adaptation etc Le dossier papier peut galement contenir des informations pertinentes si l usager a d j re u des services dans le pass Entente multisectorielle art 72 7 de la LPJ L entente multisectorielle vise les situations relatives aux enfants victimes d abus sexuels de mauvais traitements physiques ou d une absence de soins mena ant leur sant physique Elle doit s appliquer de fa on obligatoire dans toutes ces situations L entente multisectorielle consiste en l engagement d agir en concertation dans des situations mettant en cause des enfants victimes d abus sexuels de mauvais traitements physiques ou d une absence de soins mena ant leur sant physique lorsqu il existe un motif de croire que la s curit ou le d veloppement de ces enfants est compromis et qu un crime a t commis leur endroit Les objectifs de l entente sont les suivants Entente multisectorielle relative aux enfants victimes d abus sexuels de mauvais traitements physiques ou d une absence de soins mena ant leur sant physique 2001 p 13 concevoir une entente
31. TF ou en RI celui ci permet la famille d accueil ou la RI de conna tre les besoins de l enfant plac les objectifs qui doivent tre atteints au cours du placement et les moyens qui ont t identifi s pour les r aliser Le PIFA doit tre compl t en collaboration avec la famille d accueil ou la RI Il est possible d y inclure les modalit s de contact entre le jeune et ses parents les r gles particuli res que le jeune doit respecter heures d entr e sorties etc les activit s auxquelles le jeune doit participer etc Fiche de cotation cat gorisation formulaire 05 59M La fiche de cotation est l instrument d identification des caract ristiques de l usager plac en ressource de type familial Elle se doit de refl ter les besoins mentionn s au plan d intervention transmis la famille d accueil PIFA Ce formulaire permet de dresser un portrait de l enfant Ce portrait correspond une pond ration qui elle est associ e une prime en argent Il s agit d une prime relative aux difficult s pr sent es par l enfant La fiche de cotation doit tre remplie par l intervenant responsable du jeune que ce soit l orientation ou l application des mesures en collaboration avec la famille d accueil vers la fin du premier mois de placement Un outil de r f rence a t con u afin d aider les intervenants remplir de fa on plus uniforme le formulaire Il s agit du guide d interpr tation de la grille de co
32. acement formulaire 02 3 Le but du contrat de placement est de l galiser le placement d un enfant Il est important que l intervenant lise le document en entier aux parents et au jeune de 14 ans et plus recto verso puisqu il contient des informations importantes Le contrat de placement doit tre sign par les deux parents et le jeune de 14 ans et plus au d but du placement dans une ressource du Centre jeunesse qu il s agisse PAGE 40 SECTION IV LE PLACEMENT GUIDE DE PRATIQUE 2 4 2 5 2 6 d un placement en famille d accueil en ressource interm diaire en centre de r adaptation ou en foyer de groupe Toutefois la signature du contrat de placement n a pas lieu d tre lorsque c est le tribunal qui ordonne l h bergement Le contrat de placement peut tre sign lors du comit d acc s ou lors d une rencontre pr vu cet effet Rapport sommaire formulaire 05 55 Lorsqu un enfant est plac dans une ressource du Centre jeunesse il est important que l intervenant dresse un portrait de celui ci et fournisse les informations n cessaires le concernant Le rapport sommaire est l outil qui est utilis afin de transmettre les renseignements importants concernant l enfant Il s agit d informations plut t techniques coordonn es des parents et des intervenants qui gravitent autour de l enfant caract ristiques personnelles donn es m dicales scolaires etc Id alement il doit tre
33. adaptation CR Il s agit d un tablissement qui offre des services de r adaptation des jeunes qui pr sentent des probl mes de comportements ou de d linquance Pour la r gion du Saguenay Lac Saint Jean il y a deux centres de services de r adaptation qui offrent de l h bergement dans 2 sites diff rents soit le Centre St Georges situ Saguenay arrondissement Chicoutimi et le Centre La Chesnaie situ Roberval Ceux ci h bergent des adolescents Par ailleurs le Centre St Georges comporte galement une unit de vie multi probl matiques pour les jeunes g s entre 6 et 12 ans Cette unit s appelle La Parenth se et accueille des enfants qui pr sentent une double probl matique sant mentale et troubles de comportement Le foyer de groupe situ Roberval est pour les jeunes de 10 13 ans pr sentant des troubles de comportement La FA r guli re la RI et le CSR ne peuvent r pondre leurs besoins Types de placement Tout d abord il faut savoir qu il existe diff rents types de placement Afin qu il soit plus facile de les distinguer ils seront d finis ici Le placement continu l enfant vit temps plein dans une ressource Le placement intermittent l enfant est pr sent dans une ressource mais de fa on discontinue Par exemple il peut s agir d un placement de r pit les fins de semaine Le placement compl mentaire l enfant est d j plac placement continu ou intermitte
34. ar souci de continuit et pour viter l usager de se r p ter il est important de consid rer le travail qui a t fait auparavant SECTION III L APPLICATION DES MESURES PAGE 21 2 4 2 5 2 6 GUIDE DE PRATIQUE et de respecter les orientations qui ont t prises tablir le premier contact Apr s avoir consult le dossier d un usager l intervenant sera en mesure de contacter les personnes concern es dans chacune des situations afin d tablir le premier contact enfant parents famille d accueil ducateur collaborateurs etc et planifier des rencontres Si l enfant est plac la ressource d h bergement FA RI CR doit tre inform e rapidement de l arriv e du nouvel intervenant Lorsque d autres intervenants du Centre jeunesse sont impliqu s ducateur l interne ou l externe intervenant en toxicomanie etc il est important de les contacter afin de discuter de la situation de l enfant Si la situation le permet le premier contact avec l enfant et les parents peut se faire en collaboration avec celui ci Suite au premier contact un rythme de rencontres devra tre d termin Celui ci sera tabli en fonction des besoins des usagers et des objectifs d finis dans le plan d intervention S assurer du respect du contenu de l entente sur des mesures volontaires ou de l ordonnance Apr s avoir rencontr les personnes concern es dans une situation l intervenant devra s assurer que les m
35. at se chargera de les remettre aux diff rents procureurs concern s ainsi qu au juge Lors de l audition de la d claration pour fins de protection l intervenant devra d poser la Cour le certificat de naissance original de l enfant r f rer au point 1 2 et le jugement de la Cour Sup rieure s il y a lieu r f rer au point 1 3 II devra galement d poser le rapport d valuation et d orientation la copie originale ainsi que tout autre document original demand par l avocat du Centre jeunesse Donc m me si les documents ont t envoy s l avance l intervenant doit s assurer d avoir tous les originaux lorsqu il se pr sentera la Cour Si les parents n ont pas d avocat l intervenant devra leur donner une copie de tous les documents qui auront t remis au juge et aux diff rents avocats cette tape du processus judiciaire le ou dire n est pas permis Ainsi l intervenant devra t moigner sur des faits qu il a pu lui m me constater lors de ses interventions Si le t moignage d autres personnes est requis l intervenant et l avocat au dossier en auront discut au pr alable et des t moins pourront tre assign s pour t moigner psychologues ducateurs responsable d une famille d accueil p dopsychiatre etc Requ te en r vision d une ordonnance art 95 1 La requ te en r vision d une ordonnance est utilis e lorsqu une ordonnance est d j en cours d ex cution et que des faits nouveaux just
36. ate formulaire 17 06 10 4 Utilisation du syst me informatique sisi 10 Section U L onoma ON en n tement a Remi mimi Se da 12 l B tde lint rvention esnean a a aa a Re nn nn ee dr a 12 2 Tabled orientation pe net peste an en he a nee Lee Te ende ee rer Et etes 12 3 CHOLAUT gIMELEr sie re en E re Merde te E a den een e eee 13 3 1 R gime VOLONTAIRE RES ARS AS ALES A A e a ee re 13 3 1 1 Entente sur des mesures volontaires formulaire 17 04 14 3 1 2 Intervention terminale es san ne nl Lee Rate one ete 15 4 R dIME judiciaire arnt ES ce ee nm ANT nn le des 15 4 1 Mesures ordonn es siens 16 5 Diff rents outils utilis s lors de l orientation us 16 TABLE DES MATI RES PAGE i GUIDE DE PRATIQUE 5 1 Inventaire concernant le bien tre de l enfant en lien avec l exercice des r sSponsabilt s parental s l O BE Jiron e e a aa ed nn san ONE 16 5 2 Rapport d orientation formulaire 17 52 17 5 3 Plan d intervention initial formulaire 06 47 s sssssssiisissesrriiririrsrerrrrrrrrrerrerrrrrin 17 6 Utilisation du syst me informatique iii 18 Section IIl L application des mesures sis 19 1i But de l intervention traitement offert en lien avec la probl matique 19 2 tapes suivre l application des mesures s ssiissiisiisiiiiisiiiseiissiiiiiiiiritiririrriririrrrnirrnnnn 19 2 1 Clare leads ER RER ee Le De QU E Arr re nr pee 19 2 2 tat des priont siensa MR
37. bjectif de gagner la cause 2 Mesures de protection imm diate Les mesures de protection imm diate correspondent aux articles 46 et 47 de la Loi sur la protection de la jeunesse peuvent tre appliqu es toutes les tapes du processus d intervention soit l valuation l orientation et l application des mesures 2 1 Mesures de protection imm diate art 46 Les mesures de protection imm diate permettent l intervenant de retirer un enfant de l endroit o il se trouve et de le confier un tablissement qui exploite un centre de r adaptation ou un centre hospitalier une famille d accueil un organisme appropri ou toute autre personne Les mesures de protection imm diate ont une dur e maximale de 48 heures Elles peuvent tre appliqu es avec ou sans le consentement des parents et du jeune g de 14 ans et plus SECTION V LE CADRE L GAL PAGE 47 22 GUIDE DE PRATIQUE L intervenant qui utilise de telles mesures doit compl ter le formulaire 17 06 Si la situation le permet il peut demander la signature des personnes concern es toutefois cela n est pas n cessaire Il est important d indiquer sur le formulaire l heure laquelle la mesure a t prise puisque celle ci a une dur e limit e Si les mesures de protection imm diate ont t prises un vendredi ou au cours d une fin de semaine elles seront valides jusqu au prochain jour ouvrable Apr s l utilisation d
38. ccueil FA Selon la d finition qui se retrouve dans le manuel de r f rence sur la protection de la jeunesse 1998 p 91 Peuvent tre reconnues titre de famille d accueil une ou deux personnes qui accueillent chez elles au maximum neuf enfants en difficult qui leurs sont confi s par un tablissement public afin de r pondre leurs besoins et leur offrir des conditions de vie favorisant une relation de type parental dans un contexte familial La ressource interm diaire RI Il existe deux types de ressource interm diaire Tout d abord la ressource interm diaire de type familial ou milieu d accueil il s agit d une personne ou d un couple qui accueille des jeunes 1 de 6 12 ans et de 12 18 ans pr sentant des difficult s graves d adaptation 2 elle r pond aux besoins de r adaptation des jeunes qui leur sont confi s par PAGE 35 SECTION IV LE PLACEMENT 1 2 GUIDE DE PRATIQUE un h bergement qui se rapproche le plus possible du milieu familial Elle est soutenue dans son action par une quipe de professionnels et d ducateurs Ces jeunes ont besoin d un encadrement plus intense que dans une famille d accueil Le Havre du Fjord est galement consid r comme une ressource interm diaire Il s agit d un organisme qui accueille des jeunes de 12 17 ans qui pr sentent une probl matique d alcoolisme ou de toxicomanie Le centre de services de r adaptation CSR ou centre de r
39. celui ci ainsi que le questionnaire sur la motivation Le questionnaire sur la motivation sera interpr t par l intervenant en toxicomanie alors qu une grille de cotation ainsi que des notes explicatives et un mode d emploi sont fournis afin que l intervenant l valuation PAGE 55 SECTION VI INFORMATIONS VARI ES 1 3 GUIDE DE PRATIQUE l orientation ou l application des mesures puisse interpr ter le DEP ADO lui m me Tous ces documents se retrouvent l annexe F Une formation peut tre donn e un intervenant qui ne sait pas comment utiliser le DEP ADO Pour la recevoir il doit en faire la demande son chef de service qui fera la r f rence un intervenant en toxicomanie Pour faire une demande d valuation en toxicomanie le pointage global du DEP ADO doit correspondre un feu rouge Lorsque le DEP ADO est compl t il est souhaitable que l intervenant consulte l intervenant en toxicomanie de son secteur afin de s assurer qu une valuation est requise Si la demande d valuation est n cessaire l intervenant devra compl ter le formulaire Demande d acc s aux services formulaire 06 25 en s assurant de remplir l annexe ll Il devra ensuite le faire parvenir au chef de service de l quipe de toxicomanie r gionale Le DEP ADO et le questionnaire sur la motivation doivent galement tre envoy s ce moment I faut se rappeler que le DEP ADO doit obligatoirement avoir t compl t pa
40. cider du choix du r gime et des mesures Les intervenants qui participent cette rencontre sont l intervenant responsable du dossier l orientation un chef de service au traitement les intervenants sociaux et de r adaptation de la programmation en lien avec la probl matique Lorsqu un jeune est plac celui ci selon son ge et ses parents sont galement invit s la table d acc s qui servira de table d orientation Par la suite un transfert personnalis est pr vu avec l intervenant qui va assurer le traitement aupr s de la famille L intervenant doit s inscrire aupr s du chef de service clinique de la programmation de son secteur Lorsque l intervenant se rend la table d orientation il doit poss der une bonne connaissance du dossier qu il va pr senter et avoir compl t les outils recommand s Si le rapport d valuation est compl t il peut tre int ressant de l avoir ce moment Sinon une synth se des principaux l ments serait pertinente afin que l intervenant ait des points de rep res lorsqu il pr sentera la situation L intervenant devra pr senter la situation de l enfant son fonctionnement le niveau de vuln rabilit de celui ci la reconnaissance des probl mes par les parents leur motivation faire des changements et leur capacit de faire cesser la situation de compromission L intervenant l orientation pourra donner son avis sur le choix SECTION l L ORIENTATION PAGE 12 GUIDE DE
41. demande Lors du comit d acc s l intervenant devra avoir une bonne connaissance de la situation de l enfant parce qu il devra la pr senter Si le placement s est fait en urgence le comit d acc s devra avoir lieu au cours des 5 jours ouvrables suivants le placement Les jeunes qui sont plac s en famille d accueil en urgence le sont la plupart du temps dans des familles d accueil qui ont des places dites de d pannage crise Ces places sont utilis es court terme seulement ll est fort probable que si le placement se prolonge le jeune doive transf rer de famille d accueil Toute modification ou prolongation au placement n cessite un comit d acc s Toutefois il arrive que le comit se fasse avec le chef de service ou avec le r viseur sans la pr sence du chef de service aux ressources Par exemple cela peut se faire ainsi dans le cas d une fin de placement ou d un placement compl mentaire Par la suite l intervenant responsable du dossier devra tout de m me envoyer une copie du document au chef de service aux ressources SECTION IV LE PLACEMENT PAGE 39 2 2 2 3 GUIDE DE PRATIQUE Demande d acc s aux services formulaire 06 25 La demande d acc s aux services est un formulaire qui est utilis diff rentes fins r f rer la section VI du pr sent document Ici il sera uniquement question des demandes de placement il faut noter que le formulaire Demande d acc s aux services fait en sorte qu
42. des parties qu il contient Nous tenons remercier tous ceux et celles qui ont particip la r alisation de cet outil de travail les membres du personnel administratif et du secr tariat les intervenants les chefs de service les avocats les r viseurs le personnel cadre ainsi que Mo sette Tremblay qui a supervis et r vis le projet du d but jusqu la fin de sa r daction Nous souhaitons qu il r ponde aux besoins des personnes qui il s adresse soit les nouveaux intervenants sociaux qui d butent au Centre jeunesse dans les secteurs de l valuation de l orientation et de l application des mesures Marie Genevi ve Villeneuve Mars 2007 REMERCIEMENTS PAGE VII GUIDE DE PRATIQUE Introduction Le pr sent document a t r alis la demande de la direction du Centre jeunesse du Saguenay Lac Saint Jean Il a pour but de r pondre aux besoins des nouveaux intervenants sociaux quant aux proc dures suivre l valuation l orientation et l application des mesures L intervenant pourra s y r f rer afin de conna tre les d marches respecter aux diff rentes tapes du processus d intervention Nous avons divis le document en six parties Les trois premi res concernent respectivement les tapes valuation orientation et application des mesures La quatri me partie r f re au placement et la cinqui me au cadre l gal Une sixi me section contient des informations vari es Une table d
43. e tribunal pour une seconde p riode maximale de 30 jours Tout comme la requ te pour mesures provisoires la requ te en h bergement obligatoire provisoire doit tre pr par e par un avocat du Centre jeunesse Les d marches suivre sont exactement les m mes Requ te en protection art 38 Tel que mentionn dans le document produit par Me Christine Asselin en 2006 PAGE 50 SECTION V LE CADRE L GAL GUIDE DE PRATIQUE 3 4 Proc dures et outils pour le tribunal de la jeunesse la d claration pour fins de protection est la proc dure qui permet de saisir la Chambre de la jeunesse de la situation d un enfant afin de faire d clarer que la s curit ou le d veloppement est compromis et afin de d terminer l orientation La d claration pour fins de protection doit tre pr par e par un avocat du Centre jeunesse et elle doit tre signifi e au moins 10 jours avant la date d audition la Cour L avocat du Centre jeunesse fera signifier la d claration pour fins de protection aux parents et au jeune de 14 ans et plus L intervenant doit envoyer son rapport d valuation et d orientation dans les d lais requis soit 5 jours avant la date d audition au tribunal L agente administrative pourra le transmettre par voie informatique l avocat au dossier Si d autres documents ont t demand s par l avocat du Centre jeunesse ils devront galement tre envoy s l int rieur des m mes d lais L avoc
44. e l intervenant n a plus compl ter remplace la Fiche de placement L intervenant doit compl ter le formulaire Demande d acc s aux services pour toute demande de placement que ce soit en famille d accueil en ressource interm diaire en centre de r adaptation ou foyer de groupe L intervenant doit s assurer de remplir un nouveau formulaire d s qu il y a une modification au placement le d placement d un enfant d une ressource une autre d une famille d accueil une autre d une famille d accueil une ressource interm diaire d une ressource interm diaire un centre de r adaptation etc la fin du placement retour chez les parents jeune qui quitte parce qu il a atteint l ge de 18 ans Le formulaire contient plusieurs sections mais celles ci ne sont pas toutes compl ter par l intervenant Celui ci doit se limiter aux parties qui sont identifi es comme tant 4 compl ter par l intervenant e requ rant e Le document est rempli la main Il ne doit pas tre dactylographi Lorsqu il a t compl t le formulaire doit tre remis au chef de service aux ressources il y a un chef de service aux ressources pour le secteur Saguenay et un pour le secteur Lac Saint Jean Si un formulaire de demande d acc s aux services a d j t compl t l intervenant peut photocopier les pages o il n y a pas de changement et ne remplir que celles o des modifications sont faire Contrat de pl
45. e qui s assurera de l envoyer aux personnes concern es L intervenant devra faire parvenir son rapport de r vision l avocat du Centre jeunesse selon les d lais requis 10 jours avant la date d audition la Cour L agente administrative pourra l acheminer par voie informatique au contentieux lorsqu il sera compl t Si d autres documents ont t demand s par l avocat du Centre jeunesse ils devront galement tre envoy s l int rieur de ces d lais Lorsqu il se pr sentera la Cour l intervenant devra d poser le rapport de r vision original ainsi que tout autre document original demand au pr alable par l avocat le rapport d un expert par exemple Si les parents n ont pas d avocat l intervenant devra leur donner une copie de son rapport et des autres documents s il y a lieu cette tape le ou dire n est pas permis L intervenant doit donc t moigner sur des faits qu il a pu lui m me constater Rechercher un enfant art 35 2 La d claration en vue d obtenir une autorisation de rechercher et d amener un enfant formulaire 40 35 est utilis e dans le cas o un jeune est en fugue Si apr s avoir fait les v rifications d usage aupr s des parents de l cole de la famille d accueil d un intervenant de toute autre personne ou organisme pouvant aider d terminer l endroit o pourrait tre le jeune celui ci demeure introuvable l intervenant devra pr parer la requ te Cette requ te doit
46. e r vision par l intervenant l application des mesures dans toutes les situations o la s curit ou le d veloppement de l enfant a t d clar compromis selon les articles 88b n gligence de la Loi sur la protection de la jeunesse Pour utiliser cet outil l intervenant doit n cessairement avoir re u une formation Si tel n est pas le cas l intervenant pourra se r f rer un intervenant ayant re u la formation ou son chef de service pour s informer de la fa on de proc der L intervenant peut galement se r f rer aux premi res parties du Manuel d utilisation et d interpr tation de l inventaire concernant le bien tre de l enfant en lien avec l exercice des responsabilit s parentales afin de conna tre la mani re dont cet outil doit tre utilis M me s il n a pas re u la formation l intervenant effectue la collecte des donn es afin de recueillir les renseignements n cessaires pour r pondre aux questions Le guide identifie les l ments que l intervenant doit poss der afin de compl ter la grille d analyse Pour ce faire au moins une visite au domicile de l enfant doit tre effectu e puisque certaines questions sont en lien avec les lieux physiques Apr s avoir fait sa cueillette de donn es l intervenant devra remplir la grille qui se trouve dans le syst me informatique avec l aide d un coll gue de travail form pour le faire Pour acc der la grille ICBE dans le syst me informatique l intervena
47. ec les parents et le jeunes L intervenant se guide du processus d intervention clinique p 42 et des orientations des DPJ 4 R gime judiciaire Lorsque le r gime volontaire ne peut tre appliqu l intervenant doit saisir le tribunal de la situation de l enfant Ainsi le r gime judiciaire est obligatoire notamment lorsque les parents ou l enfant d cident de saisir le tribunal de la situation et lorsqu ils ne satisfont pas aux crit res tablis pour les mesures volontaires Le r gime judiciaire pourra devenir obligatoire ult rieurement s il y a retrait de l entente ou s il est impossible de renouveler une 1 Orientation des DPJ sur l intervention terminale en protection de la jeunesse ACJQ SECTION II L ORIENTATION PAGE 15 GUIDE DE PRATIQUE entente conform ment aux limites impos es par la LPJ manuel de r f rence sur la protection de la jeunesse 1998 p 184 Les diff rentes proc dures sont pr sent es en d tails dans la partie concernant le cadre l gal section V 4 1 5 1 Mesures ordonn es Le juge lorsqu il est saisi d une situation et qu il consid re que la s curit ou le d veloppement d un enfant est compromis peut ordonner diff rentes mesures Ces mesures sont contenues l article 91 et 91 1 de la Loi sur la protection de la jeunesse Diff rents outils utilis s lors de l orientation Inventaire concernant le bien tre de l enfant en lien avec l exercice d
48. enants La premi re rencontre vise informer les parents des l ments contenus dans le signalement et recueillir des informations afin de v rifier si les faits sont fond s ou non fond s c est dire si les l ments contenus dans le signalement sont v ridiques ou non Tel que mentionn dans la partie qui concerne le contact avec le signalant section 2 4 il est important de pr server l identit de la personne qui a fait le signalement Ainsi lorsque l intervenant partage aux parents les l ments contenus dans le signalement il doit le faire avec tact Pour ce qui est de la cueillette de donn es le but est de recueillir le plus d informations possibles afin de d terminer si la s curit ou le d veloppement de l enfant est compromis Lors de l valuation l intervenant doit rencontrer les parents et le ou les enfant s concern s Le nombre de rencontres varie d une situation l autre Par ailleurs il est souvent pertinent de contacter les milieux scolaires les garderies certains membres de la parent les collaborateurs impliqu s dans la situation de la famille psychologues ducateurs etc afin d obtenir des renseignements suppl mentaires ou pour confirmer certains faits Lorsque l intervenant contacte des personnes afin d obtenir des informations sur la famille il est important de respecter les r gles de la confidentialit et ainsi ne pas donner de d tails sur le signalement re u L intervenant
49. entres jeunesse au niveau provincial Pour pouvoir utiliser le syst me l intervenant doit tre form Pour ce faire il doit s adresser son chef de service qui va le r f rer la personne qui a t cibl e pour donner la formation dans son secteur Il s agit d une courte formation qui peut tre donn e rapidement apr s l entr e en fonction d un nouvel intervenant Le rapport SSP se retrouve dans le syst me informatique PIJ Pour y acc der l intervenant doit appuyer sur le bouton Autres actions situ au bas de l cran gauche en ayant d abord s lectionn un usager et en ayant appuy sur le bouton Service Puis il devra choisir Basculer vers SSP Aide Tutoriels et valuation Apr s avoir entr toutes les donn es demand es le syst me va automatiquement g n rer un rapport indiquant si la s curit ou le d veloppement de l enfant est compromis ou non Ce rapport est plut t un canevas L intervenant doit ajouter des informations telles des faits afin de personnaliser le rapport pour que celui ci soit plus complet Il existe un mod le de rapport d valuation formulaire 17 51 utilis par les intervenants Ce mod le identifie les principaux l ments qui doivent se retrouver l int rieur de celui ci Lorsque le rapport est r dig l intervenant doit le remettre sa secr taire pour que celle ci le corrige Lorsqu il sera corrig l intervenant pourra le signer et le classer dans le dossier papier Il devra
50. ents ainsi que le jeune g de 14 ans et plus doivent tre en accord avec l entente propos e Si l un de ceux ci refuse l entente ne peut tre conclue et le tribunal doit tre saisi de la situation Toutefois une mesure volontaire peut tre utilis e m me si un enfant de moins de 14 ans est en d saccord avec celle ci Par contre ce dernier a la possibilit s il le d sire de saisir le tribunal de sa situation Selon l article 52 de la Loi sur la protection de la jeunesse une entente doit tre conclue l int rieur d un d lai de 10 jours compter du moment o le DPJ a d termin et propos des mesures l enfant et ses parents Le DPJ doit saisir le tribunal de la situation de l enfant si aucune entente n est intervenue l int rieur de SECTION II L ORIENTATION PAGE 13 GUIDE DE PRATIQUE ce d lai et que la s curit ou le d veloppement de l enfant demeure compromis manuel de r f rence sur la protection de la jeunesse 1998 p 189 Lorsque le r gime volontaire est privil gi dans une situation l intervenant a deux possibilit s conclure une entente sur des mesures volontaires r aliser une intervention terminale 3 1 1 Entente sur des mesures volontaires formulaire 17 04 Il est essentiel que l entente sur des mesures volontaires contienne les mesures les plus appropri es afin de mettre fin la situation de compromission de l enfant et viter qu elle ne se repr
51. ervention informer l enfant et ses parents des services et des ressources disponibles dans leur milieu ainsi que des modalit s d acc s ces services et ces ressources Il doit s ils y consentent les diriger vers les tablissements les organismes ou les personnes les plus aptes leur venir en aide et transmettre l information pertinente sur la situation r f rence personnalis e cette fin il peut le cas ch ant les conseiller sur le choix des personnes ou des organismes pouvant les accompagner et les assister dans leur d marche Il doit porter une attention particuli re pour les jeunes qui atteignent l ge de 18 ans Lorsque la d cision est que le dossier est ferm suite la r vision l intervenant doit compl ter un rapport de r vision en sp cifiant qu il s agit d une fermeture L agente administrative pourra ensuite corriger le rapport et le transposer dans le syst me informatique Par la suite l intervenant devra mettre jour le dossier informatique suivi d activit s rapport mesures etc Lorsque tout est compl t l intervenant doit s assurer que le r viseur a t inform que le dossier est pr t tre ferm pour que ce dernier finalise la r vision et ferme le dossier est important que toutes les informations soient entr es dans le dossier informatique de l enfant avant que le r viseur ne le ferme puisque par la suite il ne sera plus possible d y avoir acc s pour y inscrire d autres
52. es mati res est pr sent e au d but du document afin que l intervenant puisse se rep rer le plus facilement possible Certains formulaires se retrouvent en annexe ainsi que d autres documents auxquels nous faisons r f rence dans le texte Comme il a t con u au d but de l ann e 2007 cet outil de travail devra tre r vis ponctuellement en fonction des changements qui vont survenir au fil des mois et des ann es afin qu il soit toujours conforme aux r alit s de l intervention au Centre jeunesse du Saguenay Lac Saint Jean PAGE viii INTRODUCTION GUIDE DE PRATIQUE Section L valuation 1 But de l intervention Lorsqu un signalement a t retenu par l intervenant la r ception et au traitement des signalements le but de l intervenant l valuation est de d terminer si la s curit ou le d veloppement de l enfant est compromis L valuation du signalement doit prendre en consid ration les facteurs suivants 2008 section 4 fiche 4 1 art 38 2 LPJ a La nature la gravit la chronicit et la fr quence des faits signal s b L ge et les caract ristiques personnelles de l enfant c La capacit et la volont des parents de mettre fin la situation qui compromet la s curit ou le d veloppement de l enfant d Les ressources du milieu pour venir en aide l enfant et ses parents Apr s avoir fait la cueillette des donn es visant d terminer si les faits contenus dans le
53. es mesures de protection imm diate l intervenant peut d cider de ne pas les prolonger Par contre s il doit y avoir une prolongation de ces mesures l intervenant devra faire les d marches n cessaires avant qu elles ne viennent ch ance Dans ce cas l intervenant devra contacter le plus t t possible un avocat du contentieux du Centre jeunesse et compl ter une requ te pour prolongation des mesures de protection imm diate Requ te pour prolongation des mesures de protection imm diate art 47 La requ te pour prolongation des mesures de protection imm diate permet de prolonger pour une p riode ne pouvant exc der 5 jours ouvrables n incluant pas les fins de semaine et les cong s f ri s les mesures de protection imm diate qui ont t prises au pr alable Lorsqu un intervenant doit prolonger les mesures de protection imm diate 48 heures il doit contacter un avocat le plus rapidement possible afin de fixer le moment o la requ te sera entendue et d terminer la fa on de fonctionner en vue de l audition de celle ci L intervenant devra galement pr parer la requ te La requ te pour prolongation des mesures de protection imm diate formulaire 40 10 doit tre pr par e au bureau avec l aide de l agente administrative Lorsque la requ te est compl t e l intervenant doit signer le document et se faire assermenter l assermentation est effectu e par l agente administrative qui a la possibilit
54. es responsabilit s parentales l C B E Tel que mentionn dans le Manuel d utilisation et d interpr tation de l inventaire concernant le bien tre de l enfant en lien avec l exercice des responsabilit s parentales 1995 p 14 l intervenant qui utilise l I C B E doit valuer la situation de l enfant et de sa famille en fonction de chacune des 43 chelles auxquelles est associ un niveau de gravit ou de menace au bien tre de l enfant L I C B E doit tre compl t obligatoirement par l intervenant l tape orientation dans toutes les situations o la s curit ou le d veloppement de l enfant a t d clar compromis selon la probl matique de n gligence et l art 38b de la Loi sur la protection de la jeunesse Il faut toutefois tenir compte de certaines exceptions Pour utiliser cet outil l intervenant doit n cessairement avoir re u une formation Si tel n est pas le cas l intervenant pourra se r f rer son chef de service ou un intervenant ayant re u la formation pour s informer de la fa on de proc der L intervenant peut galement se r f rer aux premi res parties du Manuel d utilisation et d interpr tation de l inventaire concernant le bien tre de l enfant en lien avec l exercice des responsabilit s parentales afin de conna tre la mani re dont cet outil doit tre utilis M me s il n a pas re u la formation l intervenant peut effectuer la collecte de PAGE 16 SECTION II
55. est en fugue et que les v rifications d usage n ont pas permis de le retrouver l intervenant peut demander au tribunal une d claration en vue d obtenir une autorisation de rechercher et d amener un enfant ou une d claration en vue d obtenir une autorisation de p n trer dans un lieu pour rechercher et amener un enfant Pour ce faire l intervenant devra respecter les proc dures qui ont t d crites aux points 3 6 et 3 7 de la section V qui concerne le cadre l gal Protocole sur les conduites inacceptables familles d accueil Lorsqu une plainte est formul e contre une famille d accueil l intervenant responsable du dossier du jeune doit se r f rer l intervenant ressource de son SECTION VI INFORMATIONS VARI ES PAGE 57 2 GUIDE DE PRATIQUE secteur existe un protocole sur les conduites inacceptables et celui ci doit tre respect Les d marches suivre seront assur es par l intervenant aux ressources En plus l intervenant doit compl ter une d claration d incident accident Formulaires 2 1 2 2 Autorisation de l usager Le formulaire Autorisation de l usager 06 3 est utilis lorsqu un intervenant veut obtenir des renseignements sur un usager ou transmettre des renseignements sur celui ci enfant ou parent II peut tre question de transmission d informations verbales ou crites conversations t l phoniques rapports divers m dical psychologique psychiatrique psychosocial etc
56. esures contenues dans l entente sur des mesures volontaires ou dans l ordonnance sont respect es Par exemple si une valuation psychologique ou p dopsychiatrique est requise l intervenant devra v rifier que les d marches ont t effectu es laborer le plan d intervention ou poursuivre les objectifs qu il contient Apr s avoir pris connaissance de la situation d un enfant et suite quelques rencontres l intervenant sera en mesure de compl ter le plan d intervention avec la famille plan d intervention initial s il s agit d un dossier qui provient directement du service valuation orientation ou si le PI n a pas encore t compl t Dans le cas d un dossier qui tait d j l application des mesures l intervenant pourra poursuivre les objectifs contenus l int rieur de celui ci r f rer au plan d intervention initial ou au plan d intervention r vis au fil de ses interventions et il PAGE 22 SECTION IIl L APPLICATION DES MESURES GUIDE DE PRATIQUE 2 7 devra le r viser selon les balises pr vues dans la politique Pour consulter le plan d intervention d un enfant l intervenant peut se r f rer au dossier papier ou il peut y acc der dans le syst me informatique en s lectionnant un usager et en appuyant sur le bouton PPSI situ au haut de l cran droite Intervenir l application des mesures Apr s un certain temps l intervenant pourra assurer un suivi r gulier da
57. eut demander l agente administrative de l exp dier par voie informatique Le jour de l audition au tribunal l intervenant devra avoir en main le rapport original sign en plus des copies destin es aux parents si ceux ci ne sont pas repr sent s par un avocat Le jeune et PAGE 46 SECTION V LE CADRE L GAL GUIDE DE PRATIQUE 1 5 les parents qui ont un avocat l auront obtenu par celui ci T moignage Dans la plupart des cas lorsqu il se pr sente en Cour l intervenant doit t moigner Un document qui se retrouve dans le cahier du participant du Programme national de formation pr sente les principes directeurs pour un t moignage efficace Il est possible de retrouver ce document l annexe D ainsi qu un autre document concernant les tactiques de contre interrogatoire Lorsqu il sera appel t moigner l intervenant devra d abord se faire assermenter Puis il devra donner son ge son adresse et son occupation est important de donner l adresse du bureau et non son adresse personnelle Pendant tout le t moignage l intervenant doit demeurer debout et s adresser au juge m me si les questions lui sont pos es par les diff rents avocats Il faut se rappeler que le t moignage de l intervenant sert clairer le juge sur la situation de l enfant et faire les meilleures recommandations possibles dans l int r t de celui ci L intervenant doit adopter une attitude sereine et ne pas t moigner dans l o
58. guenay Lac Saint Jean en 2008 le r viseur va d terminer gila s curit ou le d veloppement est toujours compromis i les mesures appliqu es sont toujours ad quates ou s il faut en envisager de nouvelles sile r gime volontaire ou judiciaire est toujours ad quat ou s il faut le modifier Lorsqu il se pr sente la rencontre de r vision l intervenant doit avoir une bonne id e de l orientation de la situation de l enfant devra en avoir discut avec les parents le jeune et les autres intervenants concern s et tre accompagn de ceux ci Il pourra en avoir discut avec son chef de service au pr alable et pourra tre accompagn de celui ci lors de la rencontre avec le r viseur R vision dans les situations d enfants plac s en vertu de la Loi sur les services de sant et les services sociaux Selon l article 57 1 de la Loi sur la protection de la jeunesse Le directeur doit r viser la situation de tout enfant plac en vertu de la Loi sur les services de sant et les services sociaux o en vertu de la Loi sur les services sociaux pour les autochtones Cris et Inuits dont il n a pas pris la situation en charge et qui depuis un an est confi une famille d accueil ou un tablissement qui exploite un centre de r adaptation sans avoir fait l objet d une d cision quant un retour possible chez ses parents Lorsqu un intervenant l application des mesures a un tel dossier dans sa charge
59. ifient la modification de celle ci SECTION V LE CADRE L GAL PAGE 51 3 5 GUIDE DE PRATIQUE Lorsqu il est d cid avec le r viseur de pr senter une requ te en r vision d ordonnance l intervenant doit prendre rendez vous avec un avocat du Centre jeunesse pour pr parer cette requ te L intervenant aura besoin des coordonn es de l enfant et de ses parents De plus lors de sa rencontre avec l avocat il devra pr senter les faits et les l ments nouveaux qui sont survenus dans la situation depuis le dernier jugement La requ te doit tre signifi e au moins 10 jours avant la date d audition au tribunal C est l avocat du Centre jeunesse qui s assurera de signifier la requ te l adolescent de 14 ans et plus aux parents et aux avocats De cette mani re tous seront inform s du moment et du lieu o la cause sera entendue L intervenant devra faire parvenir son rapport de r vision l avocat du Centre jeunesse selon les d lais requis 10 jours avant la date d audition la Cour L agente administrative pourra l acheminer par voie informatique au contentieux lorsqu il sera compl t Si d autres documents ont t demand s par l avocat du Centre jeunesse ils devront galement tre envoy s l int rieur des m mes d lais L avocat se chargera de les remettre aux diff rents procureurs concern s ainsi qu au juge Lorsqu il se pr sentera au tribunal l intervenant devra remettre son rapport de r vi
60. il etc seront d termin s Une consultation clinique avec le chef de service ou une discussion avec un coll gue de travail senior permettra l intervenant d identifier les pistes suivre et la meilleure strat gie utiliser pour intervenir dans une situation pr cise Prise de contact La prise de contact peut se faire de diff rentes mani res La fa on de proc der peut tre identifi e lors d une consultation clinique avec le chef de service ou dans le cadre d une discussion avec un intervenant senior Le but de cette tape est d informer le ou les parents qu un signalement a t re u et qu une valuation doit tre r alis e Selon la Loi sur la protection de la jeunesse les deux parents doivent tre inform s lorsqu un signalement est re u dans la situation de leur s enfant s Certaines exceptions peuvent tre faites dans des cas particuliers mais pour ce faire l intervenant doit obtenir une d rogation crite par le DPJ S il s agit de parents s par s ou divorc s l intervenant pourra choisir de les voir ensemble ou individuellement d pendamment de la situation SECTION L VALUATION PAGE 5 2 7 GUIDE DE PRATIQUE De fa on g n rale le premier contact se fait par t l phone Ainsi l intervenant qui proc de l valuation contacte les parents pour les informer qu un signalement a t re u et leur fixe une rencontre Pour des raisons de s curit il est pr f rable que cette premi
61. ins mena ant leur sant physique a t con u en 2001 et explique l entente avec pr cision Il est possible de se le procurer aupr s du chef de service ou d un coll gue de l quipe valuation orientation PAGE 4 SECTION L VALUATION GUIDE DE PRATIQUE 2 4 2 5 2 6 Contact avec le signalant Apr s avoir fait la lecture du dossier il est important de contacter le signalant par t l phone Ses coordonn es se retrouvent dans l onglet Signalant du dossier informatis r f rer au point 2 2 pour savoir comment y acc der De fa on g n rale le signalant sera en mesure de pr ciser certaines informations qui se retrouvent dans le signalement En le questionnant l intervenant pourra ainsi obtenir de plus amples renseignements sur les l ments qui ont t rapport s Il est important de se rappeler que le nom du signalant d clarant ou toute autre information pouvant l identifier ne doivent en aucun temps tre d voil s Il s agit de renseignements strictement confidentiels I n y a aucune exception possible dans la loi ce sujet laboration de la strat gie d intervention Avant de d buter les interventions il est important d laborer la strat gie qui sera utilis e C est ainsi que le moment o d butera l intervention l ordre des personnes rencontr es le lieu o se feront les rencontres la possibilit d un placement la pertinence d une co intervention avec un coll gue de trava
62. ion imm diate formulaire 17 06 M me avant de d buter l valuation il peut tre n cessaire d utiliser des mesures de protection imm diate art 46 LPJ Celles ci seront utilis es afin d assurer la s curit d un enfant Ces mesures permettent l intervenant de retirer un enfant de l endroit o il se trouve et de le confier un tablissement qui exploite un centre de r adaptation ou un centre hospitalier une famille d accueil un organisme appropri ou toute autre personne il peut aussi appliquer toute autre mesure qu il estime n cessaire dans l int r t de l enfant art 46 LPJ Ces mesures ont une dur e maximale de 48 heures Elles peuvent tre appliqu es avec ou sans le consentement des parents et du jeune g de 14 ans et plus Mais dans toute la mesure du possible ceux ci doivent tre consult s La fa on de proc der lorsque des mesures de protection imm diate sont utilis es est d crite dans la partie concernant le cadre l gal r f rer au point 2 1 de la section V Tout au long du processus d intervention l intervenant doit entrer les donn es cliniques dans le dossier informatique de l usager C est ce qui alimente le dossier clinique de l enfant Le suivi des activit s doit tre compl t au fur et mesure que l intervenant r alise une action entrevue t l phonique t l phone entrevue consultation professionnelle etc Le rapport d valuation les mesures etc doi
63. ion pour fins de protection afin de confirmer de fa on officielle qui a la garde l gale de l enfant L intervenant peut demander aux parents de lui en fournir une copie ou il peut se le procurer en se pr sentant au greffe du palais de justice greffe de la chambre de la famille Le jugement lui sera remis sur place Si des modifications surviennent au niveau de la garde l gale d un enfant le nouveau jugement devra tre remis la Cour lorsque l intervenant se repr sentera devant le tribunal Rapport de tribunal En 2006 un outil de r f rence a t pr par par Me Christine Asselin Proc dures et outils pour le tribunal de la jeunesse il est possible d y retrouver des indications concernant la r daction des diff rents rapports de tribunal document 11 Un mod le de rapport d valuation et d orientation document 12 et un mod le de rapport de r vision document 13 font galement partie de cet ouvrage Les rapports pr par s par les intervenants doivent tre transmis l avocat du Centre jeunesse qui plaidera la cause 10 jours avant la date de l audition la Cour pour les intervenants l application des mesures et 5 jours pour les intervenants l valuation et l orientation L avocat pourra ainsi le lire se pr parer et le remettre aux diff rents avocats concern s ainsi qu au juge qui entendra la cause Afin de le faire parvenir rapidement l avocat concern l intervenant p
64. isation Comme il en a t question pr c demment le comit de cat gorisation est requis lorsque le total des points de la fiche de cotation est plus lev que 38 Ainsi lorsqu il a compl t la fiche de cotation avec la famille d accueil et qu il constate que la cote est de plus de 33 l intervenant l orientation ou l application des mesures doit contacter le chef de service aux ressources de son secteur Saguenay ou Lac Saint Jean afin de planifier cette rencontre En plus du chef de service aux ressources l intervenant responsable du dossier et la famille d accueil devront tre pr sents lors la rencontre Absences pr sences de l enfant formulaire 02 20 Le formulaire absences pr sences de l enfant fait tat des sorties d un enfant de sa famille d accueil ou des pr sences intermittentes d un enfant dans une famille d accueil Les sorties d un enfant de sa famille d accueil doivent tre indiqu es sur le formulaire 02 20 puisque lorsqu un enfant sort de sa famille d accueil la prime quotidienne vers e celle ci est coup e pour toute journ e compl te 7 heures cons cutives o l enfant est absent les journ es de d part et d arriv e ne comptent pas Si l enfant s journe chez ses parents un cr dit sera accord ceux ci pour toute journ e compl te que l enfant aura pass e chez eux Les pr sences intermittentes d un enfant dans une famille d accueil doivent galement tre signal es sur
65. isse de manipulation de la part du jeune les paroles de celui ci ne doivent pas tre banalis es Le message transmis au jeune sera que ses propos sont pris au s rieux Pour ce faire l intervenant doit compl ter le niveau 1 du formulaire Grille d investigation de la probl matique suicidaire et de psychopathologie formulaire 06 60 Le point 7 du formulaire concerne l valuation de l urgence suicidaire L intervenant doit se r f rer la grille COQ afin de d terminer le niveau de l urgence la grille est pr sent e l annexe G Par la suite une consultation avec le chef de service ou un intervenant du deuxi me niveau est n cessaire afin de d terminer la d cision qui sera prise dans la situation contacter les parents mettre en place un filet de s curit r f rer l enfant l urgence etc La d cision va d pendre du niveau de gravit de la crise suicidaire Suite la consultation l intervenant de deuxi me niveau compl tera le niveau 2 du formulaire Ensuite le document devra tre d pos dans le dossier de l enfant En plus l intervenant doit compl ter une d claration d incident accident et l acheminer au gestionnaire de risques Siil est d cid que le jeune doit se pr senter chez le m decin ou l urgence d un centre hospitalier l intervenant devra s assurer qu un adulte responsable accompagne le jeune ou il devra l accompagner lui m me Proc dure suivre en cas de fugue Lorsqu un jeune
66. l valuation art 32 LPJ peut obtenir verbalement des renseignements d tenus d un tablissement concernant un enfant signal ses parents ou une personne mise en cause par le signalement sans le consentement de ceux ci en SECTION L VALUATION PAGE 7 2 8 2 9 GUIDE DE PRATIQUE autant que le renseignement confirme ou r v le l existence d une situation en lien avec le signalement compromission art 35 4 LPJ Toutefois il est n cessaire d obtenir la signature du ou des parent s et du jeune s il est g de 14 ans et plus dans touts les autres situations L intervenant peut aussi consulter un dossier d un enfant ses parents ou une personne mise en cause lorsque le signalement est retenu et que le renseignement est n cessaire aux fins de l valuation et assurer la protection de cet enfant Il peut aussi obtenir des copies des documents concernant l enfant signal art 36 LPJ Il est toujours pr f rable d obtenir une autorisation sign e par la personne concern e Pour ce faire l intervenant devra compl ter et faire signer le formulaire autorisation de l usager r f rer au point 2 2 de la section VI pour des informations concernant ce formulaire R troaction au signalant Lorsque l valuation est compl t e et que l intervenant a statu sur la compromission il doit faire la r troaction au signalant La r troaction est le fait de contacter le signalant pour l informer de la d cision qui a t
67. l intervenant se r f re aux coll gues de travail de son quipe ainsi qu son chef de service afin de conna tre et utiliser ces diff rents outils Le fait d tre pr sent aux r unions d quipe et de consulter les diff rents intervenants et le chef de service afin de discuter de la situation d enfants sont des activit s qui peuvent tre riches au niveau des apprentissages cliniques Il est donc important d y participer Les r unions et les consultations cliniques peuvent permettent de d terminer des pistes d intervention et d laborer des strat gies dans certaines situations o un intervenant se questionne sur la fa on dont il pourrait intervenir SECTION III L APPLICATION DES MESURES PAGE 23 GUIDE DE PRATIQUE 3 R vision 3 1 3 2 But de la r vision De fa on g n rale la r vision a pour but de v rifier si la s curit ou le d veloppement d un enfant est toujours compromis Selon l article 57 de la Loi sur la protection de la jeunesse Le directeur doit r viser p riodiquement le cas de chaque enfant dont il a pris la situation en charge Il doit le cas ch ant v rifier que toutes les mesures sont prises pour assurer un retour de l enfant chez ses parents si un tel retour est dans son int r t ou pour assurer que l enfant b n ficie de conditions de vie appropri es ses besoins et son ge Tel que mentionn dans le document R vision LPJ produit par le Centre jeunesse du Sa
68. la section V concernant le cadre l gal et consulter le point 1 4 qui r f re au rapport de tribunal Plan d intervention initial formulaire 06 47 Lorsque le dossier transf re l tape de l application des mesures il est important que la premi re partie du plan d intervention initial soit compl t e pages 1 et 2 Le plan d intervention doit tre rempli dans toutes les situations o une mesure volontaire a t propos e ou un jugement a t ordonn Le plan d intervention est un outil qui se trouve dans le syst me SCJ Il peut tre r dig la main sur le formulaire 06 47 o il peut tre compl t directement dans le syst me informatique Comme la fa on de proc der peut varier d un bureau l autre il est important que l intervenant s informe de la mani re de faire aupr s de l agente administrative Pour y acc der l intervenant doit s lectionner un usager et appuyer sur le bouton P PS en haut de l cran droite SECTION II L ORIENTATION PAGE 17 GUIDE DE PRATIQUE 6 Utilisation du syst me informatique Tout au long du processus d intervention l intervenant doit entrer les donn es cliniques dans le dossier informatique de l usager Le suivi des activit s doit tre compl t au fur et mesure que l intervenant r alise une action Le rapport d orientation le plan d intervention les mesures etc doivent tre inscrites dans les sections appropri es Il est important que t
69. le formulaire 02 20 puisqu elles permettront la famille SECTION IV LE PLACEMENT PAGE 43 GUIDE DE PRATIQUE d accueil qui re oit l enfant de fa on temporaire d tre pay e Il s agit de situations o un enfant est h berg de fa on continue dans une ressource famille d accueil ressource interm diaire ou centre de r adaptation et qu il doit tre plac dans une famille d accueil pendant une courte p riode ou lorsqu un enfant vit chez ses parents et b n ficie d un placement de r pit en famille d accueil Ce formulaire n a pas tre compl t lorsqu un enfant est h berg en ressource interm diaire ou en centre de r adaptation car les sorties seront inscrites sur un autre document par la ressource concern e RI ou CR Par contre il est important de compl ter le formulaire Demande d acc s aux services r f rer au point 2 2 si l enfant sort de l une de ces ressources pour se rendre dans une famille d accueil afin de signaler la pr sence intermittente Lorsque le formulaire absences pr sences de l enfant doit tre rempli il faut y indiquer l endroit d o l enfant sort s il y a lieu l endroit o il va FA parents ou autre la raison de la sortie s il y a lieu ainsi que les dates appropri es Les FA doivent compl ter le document et vous le faire parvenir Vous devez vous assurer que tout est conforme L intervenant doit s assurer que les formulaires sont compl t s en v rifiant dans le dos
70. nce de l enfant Le certificat de naissance est essentiel lorsqu un dossier est judiciaris Il doit tre d pos la Cour lors de la d claration pour fins de protection Ainsi l intervenant devrait en faire la demande d s qu il d bute les d marches judiciaires si ce dernier n a pas t d pos auparavant Pour faire la demande les nom s pr nom s et date de naissance de l enfant sont n cessaires Les noms et pr noms des parents sont galement requis ainsi que le lieu o est n l enfant h pital ou la paroisse o il a t baptis Lorsqu il a obtenu ces informations l intervenant se r f re directement l agente administrative de son service C est elle qui se chargera de compl ter le formulaire et qui acheminera la demande En g n ral il faut compter environ trois semaines avant de recevoir le certificat de PAGE 45 SECTION V LE CADRE L GAL 1 3 1 4 GUIDE DE PRATIQUE naissance Lorsqu elle l aura re u l agente administrative le remettra l intervenant qui s assurera d en avoir une copie pour le dossier papier Puis il remettra l original l avocat du Centre jeunesse pour qu il soit d pos la Cour lors de l audition de la d claration pour fins de protection Jugement de la Cour Sup rieure octroyant la garde l gale de l enfant Lorsque des parents sont s par s le jugement de la Cour Sup rieure en mati re de garde d enfant est requis lors de l audition de la d clarat
71. nce survienne dans l un de ces dossiers le soir ou la fin de semaine il a la possibilit de contacter l intervenant de l urgence sociale afin de lui expliquer la situation et lui transmettre certaines consignes s il y a lieu Un formulaire existe cet effet il s agit du formulaire 17 07 Consignes l urgence sociale Tel que mentionn sur le document l intervenant doit transmettre la copie par t l copieur ou contacter directement un intervenant de l urgence sociale pour lui faire part de la situation Les intervenants de l quipe d urgence sociale peuvent tre rejoints au 549 4853 ou en rejoignant l intervenant disponible l urgence sociale sur la liste accessible dans chacun des bureaux 3 Service d urgence sociale Lorsque des personnes communiquent avec le Centre jeunesse l ext rieur des heures d ouverture du bureau entre 16 h 30 et 8 h 30 ainsi que sur l heure du midi la semaine et 24 heures sur 24 les fins de semaine et les jours f ri s c est un intervenant de l quipe d urgence sociale qui r pond aux appels L intervenant s occupe du traitement des appels Il peut intervenir par l interm diaire du t l phone et tre amen se d placer pour faire des interventions lorsque cela est n cessaire Le num ro de t l phone du service d urgence sociale est le 543 3006 ou le 1 800 463 3006 4 Informations g n rales concernant le syst me informatique L entr e des donn es informatiques fait partie des moyens u
72. ns la situation de chaque enfant Tel que mentionn pr c demment l intervenant devra tablir le rythme des rencontres selon les besoins des usagers et les objectifs cibl s dans le plan d intervention Par exemple un enfant qui re oit des services de plusieurs professionnels ou organismes psychologue p dopsychiatre intervenant en toxicomanie etc sera rencontr de fa on moins intensive qu un autre qui demeure chez ses parents et qui est suivi uniquement par l intervenant l application des mesures Le rythme des rencontres doit toutefois correspondre aux attentes minimales d termin es par le DPJ Il existe des standards respecter au niveau des d lais d intervention retour d appel nombre de rencontres visite dans la ressource d h bergement etc Pour conna tre ces attentes l intervenant pourra consulter son chef de service Le suivi l application des mesures exige des interventions aupr s de plusieurs personnes l enfant les parents le milieu scolaire les collaborateurs etc Il est important de structurer son temps et de planifier ses interventions afin de faciliter le travail et ainsi viter des d sorganisations Avec les ann es plusieurs intervenants ont d velopp des outils et des m thodes de travail que ce soit au niveau de l organisation ou de l intervention proprement dite calendriers de sorties calendriers de rencontres cahier de notes fiches d identification etc Il est important que le nouve
73. nt et il est d cid de placer ce m me enfant dans une autre ressource ex PAGE 36 SECTION IV LE PLACEMENT GUIDE DE PRATIQUE 1 3 en CR et en FA Le placement progressif l enfant demeure de fa on sporadique dans une ressource en vue d un placement continu Ce type de placement ne peut d passer 30 jours Contribution financi re au placement Lorsqu un placement est envisag il est important que l intervenant explique aux parents que des co ts sont reli s l h bergement de leur enfant dans une ressource du Centre jeunesse que ce soit dans une famille d accueil une ressource interm diaire ou un centre de r adaptation Une contribution financi re au placement est exig e et varie en fonction du revenu des parents Si le couple parental est s par les deux parents devront contribuer Il faut galement savoir qu un parent qui re oit de l aide sociale paiera lui aussi une contribution minimale Lorsqu un enfant est h berg dans une ressource du Centre jeunesse les 30 premiers jours de placement sont gratuits mais la contribution financi re devra tre vers e partir de la fin de cette p riode de 30 jours Le montant de la contribution financi re peut varier chaque mois en fonction du nombre de jours que l enfant aura pass chez ses parents En effet un cr dit sera accord pour chaque journ e o l enfant aura s journ chez ses parents une sortie de 7 heures cons cutives est c
74. nt doit s lectionner un usager et appuyer sur le bouton Autres actions au bas de l cran gauche Ensuite il devra choisir Basculer vers SSP puis s lectionner A de Tutoriels et CBE tape r vision formulaire 17 60 Le rapport tape r vision doit tre compl t lorsqu un intervenant se pr sente en r vision Lorsqu une situation est judiciaris e l intervenant doit compl ter un rapport SECTION III L APPLICATION DES MESURES PAGE 33 GUIDE DE PRATIQUE destin au tribunal Le rapport sera ensuite transmis l avocat Ce dernier se veut plus d taill se r f rer au point 1 4 de la section V concernant le cadre l gal Le rapport tape r vision est fait par l intervenant et doit tre finalis et sign par le r viseur Par la suite il sera corrig par l agente administrative puis celle ci se chargera de le transf rer dans le dossier informatique de l enfant 4 5 Entente sur des mesures volontaires formulaire 17 04 Le formulaire Entente sur des mesures volontaires fait l objet d un point dans la section Il sur l orientation L intervenant peut s y r f rer afin de savoir comment le compl ter 5 Utilisation du syst me informatique Tout au long du processus d intervention l intervenant doit entrer les donn es cliniques dans le dossier informatique de l usager C est ce qui alimente le dossier clinique de l enfant Le suivi des activit s doit tre compl t au fur et mesure que
75. nt l allocation provinciale et lors du retour d finitif de l enfant chez lui le parent devra refaire une demande Pour avoir plus de d tails sur la contribution financi re l intervenant peut se r f rer au d pliant Contribution financi re au placement des enfants se r f rer l annexe x Habituellement ce d pliant doit tre remis aux parents par le chef de service pr sent au comit d acc s ou par le service de la contribution parentale Diff rents comit s outils et formulaires 2 1 Comit d acc s table d acc s Lorsqu un placement est envisag l intervenant doit en discuter avec son chef de service Par la suite il doit planifier un comit d acc s Pour ce faire une secr taire a t identifi e dans chaque bureau C est aupr s d elle que l intervenant devra prendre rendez vous Si l intervenant a une id e du type de ressource qui sera utilis FA RI CR il peut le pr ciser au moment de la prise de rendez vous Ainsi l agente administrative pourra contacter les personnes concern es professionnels L intervenant quant lui devra inviter les parents et le jeune Le comit d acc s consiste en une rencontre qui a pour but d valuer les motifs et la pertinence du placement dans la situation d un enfant Si le placement est recommand certains param tres pourront tre pr cis s lors de cette rencontre Les diff rents mandats du comit d acc s ont t d finis dans un document PowerPoint
76. oduise Les mesures applicables sont contenues l article 54 de la Loi sur la protection de la jeunesse Lorsque le choix du r gime et les mesures ont t d termin s la table d orientation ils doivent tre pr sent s aux personnes concern es Par la suite l entente devra tre compl t e sur le formulaire entente sur des mesures volontaires formulaire 17 04 Selon l art 54 L entente sur les mesures volontaires doit tre consign e par crit et sa dur e ne doit pas exc der un an L intervenant peut pr parer la mesure l avance ou se faire un canevas et la compl ter en pr sence du jeune et de ses parents lors de la rencontre pr vue cet effet Si plusieurs enfants sont concern s l intervenant devra compl ter un formulaire par enfant Le contenu de la mesure pourra comporter certaines diff rences d un enfant l autre ou tre exactement le m me d pendamment de la situation r f rer l annexe B L intervenant se doit de lire l envers de la mesure car elle comporte des informations importantes pour le jeune et ses parents Elle doit tre sign e par les deux parents moins d obtenir une d rogation par crit du DPJ et par le jeune g de 14 ans et plus Il arrive que des intervenants fassent signer des enfants de moins de 14 ans d pendamment de leur niveau de maturit et de leur compr hension de la situation Lorsque la mesure est sign e par l intervenant galement celui ci s assure
77. onsid r e comme une journ e compl te Pour que ces journ es puissent tre cr dit es le formulaire 02 20 sorties temporaires et pr sences intermittentes devra tre compl t chaque mois r f rer au point 2 6 de la pr sente section La contribution financi re doit galement tre vers e dans le cas ou un enfant b n ficie d un placement intermittent La contribution payer sera toutefois ajust e en fonction du nombre de jours o l enfant est plac au cours d un mois Par ailleurs il faut aussi sp cifier que lorsqu un enfant est plac de fa on continue la prestation fiscale pour enfants sera suspendue allocation f d rale re ue le 20 jour de chaque mois ainsi que la prestation pour enfant handicap apr s les 30 premiers jours de placement Pour recevoir nouveau la prestation fiscale pour enfants le parent devra lors du retour d finitif de l enfant chez lui refaire une demande formulaire disponible sur internet dans les bureaux de l assurance emploi ou par SECTION IV LE PLACEMENT PAGE 37 2 GUIDE DE PRATIQUE t l phone en contactant les prestations fiscales canadiennes pour enfants Dans le cas d un placement intermittent le ou les parents continuent de recevoir la prestation fiscale pour enfant Les parents continueront de recevoir le soutien provincial aux enfants allocation provinciale s ils paient la contribution financi re au placement Sinon le CJ recevra directeme
78. oraire pr vu cet effet Pour le secteur Roberval Dolbeau et pour le secteur Alma Monqui re l intervenant doit s inscrire au secr tariat de son secteur sur le formulaire de rencontre pr vu cet effet S il s agit d une r vision qui implique le centre de r adaptation l intervenant doit communiquer directement avec le r viseur pour fixer la rencontre si celle ci ne peut avoir lieu dans la plage horaire habituelle Ensuite il est important que l intervenant s assure de cr er une r vision dans le syst me informatique SCJ Pour ce faire il doit choisir un usager et appuyer sur le bouton Ouvrir service Puis il devra s lectionner l onglet Historique de r vision et compl ter le champ 7ype de r vision en choisissant R vision statutaire R vision anticip e suite un signalement ou R vision anticip e faits nouveaux Finalement l intervenant devra indiquer la date effective de la r vision Des d lais doivent tre respect s lorsqu il est question de r viser la situation d un enfant r glement sur la r vision Ces d lais sont les suivants soit quatre semaines avant la date d expiration de l entente ou de l ordonnance soit dans le cas d une ordonnance de plus de douze mois quatre semaines avant la fin de chaque p riode de douze mois soit tous les 6 mois pour les enfants g s de O 5 ans qui font l objet d un h bergement et durant les 2 premi res ann es de placement pour les enfants A g
79. orateurs au dossier un ducateur par exemple Il est de pr f rence sign par les personnes impliqu es Selon les normes le plan d intervention est r vis aux 3 mois ou aux 6 mois Les objectifs qui n ont pas t atteints peuvent tre reconduits dans le plan suivant et les moyens r ajust s si n cessaire De nouveaux objectifs et moyens peuvent tre ajout s Le plan d intervention r vis doit tre compl t sur le formulaire 06 47 1 et corrig par l agente administrative Celle ci se chargera par la suite de le transposer dans le dossier informatique de l enfant Pour consulter le ou les plan s d intervention contenu s dans le dossier informatique d un enfant l intervenant doit s lectionner un usager et appuyer sur le bouton P PS au haut de l cran droite PAGE 32 SECTION IIl L APPLICATION DES MESURES GUIDE DE PRATIQUE 4 3 4 4 Inventaire concernant le bien tre de l enfant en lien avec l exercice des responsabilit s parentales ICBE Tel que mentionn dans le Manuel d utilisation et d interpr tation de l inventaire concernant le bien tre de l enfant en lien avec l exercice des responsabilit s parentales 1995 p 14 l intervenant qui utilise l I C B E doit valuer la situation de l enfant et de sa famille en fonction de chacune des 43 chelles auxquelles est associ un niveau de gravit ou de menace au bien tre de l enfant L I C B E doit tre compl t avant chaqu
80. ou 4 jours L intervenant l valuation a la responsabilit de v rifier le code de priorit du signalement Lorsqu un signalement doit tre valu de fa on imm diate code 1 l intervenant de l quipe de r ception et de traitement des signalements qui a re u l appel contacte l intervenant de garde pour qu il y ait une intervention imm diate L intervenant de garde est celui qui a t identifi selon un horaire pr tabli afin de r pondre aux appels et aux urgences qui peuvent survenir au cours de la journ e de travail Lecture du dossier informatis Pour d buter il est important de consulter le dossier de l usager dans le syst me informatique en s lectionnant l ic ne SCJ qui appara t l cran de l ordinateur L intervenant doit consulter tous les onglets en lien avec le signalement valuer car plusieurs informations s y retrouvent le nom et les coordonn es du signalant le rapport du signalement les v rifications compl mentaires qui ont t effectu es par l intervenant la r ception et au traitement des signalements le code de priorit le ou les articles de Loi selon lequel ou lesquels le signalement a t retenu le nom de l abuseur s il y a lieu Pour ce faire l intervenant doit s lectionner un usager dans sa charge de cas et appuyer sur le bouton Ouvrir service Il devra ensuite appuyer sur le bouton Demande qui appara t au bas de l cran gauche Il s lectionnera Services puis RAT
81. outes les donn es soient contenues dans le syst me informatique avant que le dossier ne soit ferm l orientation puisque par la suite il ne sera plus possible d y avoir acc s PAGE 18 SECTION II L ORIENTATION GUIDE DE PRATIQUE Section IlI L application des mesures 1 But de l intervention traitement offert en lien avec la probl matique l tape de l application des mesures l intervenant doit s assurer de l ex cution de l entente sur des mesures volontaires ou de l ordonnance qui figure au dossier de l enfant Il doit voir ce que les mesures qui ont t propos es ou ordonn es soient respect es En fournissant les services et en ex cutant les interventions psychosociales o r adaptatives et selon les PIC en lien avec la probl matique 2 Etapes suivre l application des mesures Il faut mentionner qu il est difficile d tablir une proc dure pr cise suivre l application des mesures puisque l ventail du travail faire est vaste et diversifi Toutefois lorsqu il arrive dans une charge de travail il est important que l intervenant s assure de respecter certaines tapes 2 1 Clarifier le mandat Lorsqu un intervenant d bute un remplacement ou une nouvelle assignation l application des mesures il doit v rifier aupr s de son chef de service ce qui est attendu de lui puisque sa pr sence peut tre requise court moyen ou long terme Dans certains cas la dur e e
82. prise Elle est obligatoire dans tous les cas o la s curit ou le d veloppement de l enfant a t d clar non compromis Vu le fait que l intervenant est tenu la confidentialit il est important de ne pas donner de d tails L essentiel est d informer le signalant que l valuation n a pas permis de d clarer que la s curit ou le d veloppement de l enfant tait compromis et que le dossier sera ferm Lorsqu l issu de l valuation la d cision est que la s curit ou le d veloppement de l enfant est compromis la r troaction au signalant n est obligatoire que dans les cas o il s agit de collaborateurs l intervenant doit rappeler le signalant afin de l informer de la d cision L intervenant doit alors informer le collaborateur que la s curit ou le d veloppement de l enfant a t d clar compromis et que des services seront offerts la famille art 51 LPJ S il s agit d un intervenant du CSSS l intervenant l orientation s entend avec celui ci de la n cessit de poursuivre l intervention en collaboration R daction du rapport et utilisation du syst me de soutien la pratique SSP l valuation l utilisation du syst me de soutien la pratique SSP est obligatoire Il PAGE 8 SECTION L VALUATION GUIDE DE PRATIQUE doit tre utilis dans tous les cas Le SSP est un outil clinique de support la pratique et la d cision Il a t valid et est utilis dans les C
83. quise lorsqu un enfant a un rendez vous avec le p dopsychiatre une tude de cas scolaire un PSI PSII laborer ou toute autre rencontre importante au niveau de son suivi Il faut toutefois se rappeler que l intervenant l application des mesures doit aussi ajuster ses interventions selon les demandes et les urgences qui surviennent au fil des jours et aux diff rents plans d intervention Afin de s assurer du respect des d lais requis pour les r visions et ne pas outrepasser l ch ance des ententes sur des mesures volontaires ou des ordonnances l intervenant inscrit son agenda la date laquelle devrait avoir lieu la r vision de chacun des dossiers contenus dans sa charge de travail L intervenant peut obtenir la liste de toutes les r visions en appuyant sur Rapport dans SCJ dans la barre de menu au haut de l cran lorsqu il est dans son navigateur cran de d part Ensuite il devra choisir LAJ puis R visions pr parer par l intervenant l application des mesures Pour avoir la liste compl te des r visions il devra s lectionner Toutes l o il est inscrit Fch ance n aura ensuite qu faire imprimer la liste Il est aussi possible de v rifier dans le dossier papier en consultant le formulaire Entente sur des mesures volontaires o l ordonnance du tribunal L intervenant pourra y voir la date de fin et pourra ainsi calculer la date o devra avoir lieu la r vision les r visions doivent habituellement t
84. r l intervenant responsable du jeune pour que la demande d valuation soit trait e Pour faire une demande de th rapie la RI Havre du Fjord l intervenant doit effectuer toutes les tapes d crites pr c demment Il devra galement sp cifier dans le formulaire Demande d acc s aux services que le jeune d sire faire une th rapie en RI Ce dernier devra tre volontaire et motiv s il veut entreprendre la d marche d une dur e d environ 3 mois En plus de la proc dure relative la demande d valuation un comit d acc s devra avoir lieu Le jeune qui participe une th rapie au Havre du Fjord doit tre h berg sur place Protocole d intervention en situation de crise suicidaire Le protocole d intervention en situation de crise suicidaire est implant au Centre jeunesse du Saguenay Lac Saint Jean Le but vis par ce protocole est que l intervenant d piste tr s rapidement un jeune qui pr sente un risque suicidaire et qu il ne prenne pas seul une d cision L intervenant doit discuter de la situation afin de d terminer ce qui sera fait au niveau de l intervention Ainsi d s qu un jeune verbalise qu il a des id ations suicidaires qu il pr sente des sympt mes de d pression o qu un intervenant s interroge sur les comportements PAGE 56 SECTION VI INFORMATIONS VARI ES GUIDE DE PRATIQUE 1 4 1 5 d un jeune le protocole doit tre respect M me s il y a de fortes probabilit s qu il s ag
85. raitements physiques ou d une absence de soins mena ant leur sant physique Sainte Foy La Direction des communications du Minist re de la Sant et des Services sociaux Pilote Y amp Mailhot S 2005 R vision LPJ Saguenay Le Centre jeunesse du Saguenay Lac Saint Jean Programme national de formation 2002 Aspects juridiques de la protection de l enfance et de la jeunesse centr e sur la famille Module 102 Programme de D veloppement des Pratiques Tremblay Mo sette 2007 Document PowerPoint Saguenay Le Centre jeunesse du Saguenay Lac Saint Jean Turgeon S amp Tremblay M 2003 Formation intervention protection de la jeunesse Saguenay Les Centres jeunesse du Saguenay Lac Saint Jean PAGE 61 R F RENCES
86. rche D claration en vue d obtenir une autorisation de p n trer dans un lieu pour rechercher et amener un enfant art 35 3 La d claration en vue d obtenir une autorisation de p n trer dans un lieu pour rechercher et amener un enfant formulaire 40 34 est utilis e dans le cas o un jeune est en fugue et qu il y a des motifs s rieux de croire qu il se trouve un endroit en particulier Le formulaire est diff rent mais la proc dure suivre est identique celle qui a t pr sent e pr c demment r f rer au point 3 6 L outil d observation pr alable l laboration du PIFA et la cat gorisation est un formulaire qui doit tre remis la famille d accueil au d but du placement et qui doit tre compl t par elle I permettra la famille d accueil de noter ses observations concernant certains aspects du fonctionnement du jeune Les informations recueillies pourront tre utiles lorsque l intervenant fera la rencontre o il compl tera e plan d intervention transmis la famille d accueil PIFA et a fiche de cotation cat gorisation PAGE 54 SECTION V LE CADRE L GAL 1 GUIDE DE PRATIQUE Section VI Informations vari es Proc dures diverses 1 1 1 2 Demande de service de r adaptation externe ducateur ou centre de jour Lorsqu il envisage de faire une demande de r adaptation externe ducateur ou centre de jour l intervenant doit en discuter avec son chef
87. re effectu es 4 semaines avant la date de l ch ance de la mesure ou de l ordonnance toutefois il y a certaines exceptions qui sont pr sent es au point 8 4 de la pr sente section PAGE 20 SECTION IIl L APPLICATION DES MESURES GUIDE DE PRATIQUE 2 3 Consulter le dossier de chaque enfant Lorsqu il aura tabli une liste de priorit s l intervenant pourra commencer par lire les dossiers des enfants qui ont t cibl s comme n cessitant une intervention plus rapide Il est important qu avant toute intervention l intervenant prenne connaissance de la situation de l enfant pour ainsi viter que le jeune et les parents n aient redire leur situation et avoir l impression de se r p ter Pour ce faire l intervenant se r f re au dossier informatique et au dossier papier de l usager Pour avoir acc s au dossier informatique l intervenant doit choisir l ic ne SCJ qui appara t l cran de son ordinateur Il acc dera ainsi son navigateur cran de d part o sera affich e sa charge de cas L intervenant devra alors choisir un usager et pourra consulter les informations que contient son dossier Les donn es concernant l identification de l usager noms liens adresse t l phone etc peuvent tre consult es en appuyant sur le bouton Ouvrir usager Les renseignements qui concernent le service application des mesures en cours sont accessibles en s lectionnant un usager cran de d part et en appuyant
88. renseignements l ments que doit contenir le rapport de r vision Un r glement sur la r vision a t adopt par le gouvernement et il y est pr cis que le rapport devrait au moins comporter les l ments qui sont pr sent s ici r vision LPJ Sylvie Mailhot avec la collaboration de Marc Harvey pl 16 1 les objectifs poursuivis et les moyens de protection et de r adaptation envisag s lors de la prise en charge de la situation de l enfant et d crits dans l entente ou l ordonnance 2 l num ration des principales interventions r alis es pour donner suite l entente PAGE 30 SECTION IIl L APPLICATION DES MESURES GUIDE DE PRATIQUE ou l ordonnance 3 une valuation succincte a du fonctionnement de l enfant et de ses parents b de l tat actuel de la relation entre l enfant et ses parents c dela fr quence des contacts de l enfant avec ses parents et de la nature du lien maintenu entre eux si l enfant a t confi une personne une famille d accueil un centre de r adaptation ou un centre hospitalier d dela perception et de l valuation de la situation par les parents et l enfant e de la perception et de l valuation de la situation par une personne qui intervient quotidiennement l gard de l enfant si ce dernier a t confi un centre de r adaptation 4 une opinion sur l orientation future de l enfant quant au maintien de la prise en charge et quant aux me
89. rsrerrrrrin 31 4 2 Pan d intervention r vis formulaire 06 47 12 32 4 3 Inventaire concernant le bien tre de l enfant en lien avec l exercice des resp nsabilit sparental s ICB E n iina a A E ER OE ai A 33 4 4 tape r vision formulaire 1260 ARS NL khak ktkt koae AEE EAEn EE es der A 33 4 5 Entente sur des mesures volontaires formulaire 17 04 34 5 Utilisation du syst me informatique 34 Section N Le pl c ements ssisssss is eee etai dt AA RS ann A End tre 35 di Informations relatives au placement dans une ressource du Centre jeunesse 35 PAGE ii TABLE DES MATI RES GUIDE DE PRATIQUE 1 1 TVpes de ressource renine MAR men AE RSR ee a ne ten Rene en Le 35 1 2 TYp S d plac mMentsa sister creer e a E rm e este R nets Lee 36 1 3 Contribution financi re au placement LL 37 2 Diff rents comit s outils et formulaires sseessieesieeistittiittt tirti tiert Strt tE EEEEEEEEEEEEEE EEEE nte EErEE 38 2 1 Comit d acc s tabl d actis rerio sea a EEE E ENEI EERE 38 2 2 Demande d acc s aux services formulaire 06 25 s ssssiisserriseerrirrrrrrrrrrrrrrrrrre retn 40 2 3 Contrat de placement formulaire 02 3 ssssisseeeiittetritttttrttttrrt tetr rrt tt trrrre terrre er rnet 40 2 4 Rapport sommaire formulaire 05 55 s s ssssssiriirissrsrreiriirinreertiriirrnretrtrrirrrererrrrrrrn 41 2 5 Outil d observation pr alable l laboration du plan d intervention e
90. s de 6 12 ans soit la demande du DPJ Lorsqu un dossier est judiciaris l intervenant l application des mesures re oit une lettre du contentieux l informant des dates d ch ance respecter pour la r vision et pour la pr paration de la nouvelle requ te L intervenant doit s assurer de rencontrer le r viseur afin de d terminer l orientation du dossier avant de faire les d marches aupr s de l avocat du Centre jeunesse Afin de respecter la date de passage au tribunal l intervenant pourrait devoir se pr senter la r vision une date autre que celle pr vue initialement et ce pour respecter le plus possible le d lai de 4 semaines Il faut galement se rappeler qu une r vision doit avoir lieu d s que des faits nouveaux modifient une situation ou lorsqu un nouveau signalement est retenu SECTION III L APPLICATION DES MESURES PAGE 27 3 6 GUIDE DE PRATIQUE Lorsqu un nouveau signalement survient dans la situation d un enfant qui re oit d j des services l application des mesures le signalement est rattach et doit tre valu par l intervenant au dossier L intervenant la r ception et au traitement des signalements RTS informera l intervenant l application des mesures qu un signalement a t rattach Par contre lorsqu il s agit d un signalement qui concerne une situation d abus sexuels de mauvais traitements physiques ou d une absence de soins mena ant la sant physique de l
91. sier de l enfant dossier papier Pour ce qui est de la proc dure suivre elle est v rifier puisqu elle peut varier d un bureau l autre certains endroits une secr taire se charge de v rifier le document alors qu d autres les intervenants le font eux m mes Peu importe la mani re de faire l intervenant devra signer le formulaire et le remettre l agente administrative qui l acheminera au bon endroit PAGE 44 SECTION IV LE PLACEMENT 1 GUIDE DE PRATIQUE Section V Le cadre l gal Informations g n rales 1 1 1 2 Repr sentation de l enfant et des parents par avocat Lorsque des proc dures judiciaires sont requises dans la situation d un enfant il est important que l intervenant informe les parents et le jeune du droit qu ils ont de consulter un avocat d s le d but du processus Les parents pourraient d cider de se repr senter eux m mes Il s agit d une d cision qui leur appartient Pour ce qui des enfants et des adolescents le tribunal recommande fortement qu ils soient repr sent s par un avocat Les jeunes de 12 ans et plus choisissent leur avocat s ils n en connaissent pas une liste leur sera fournie Pour les enfants de moins de 12 ans un avocat de l aide juridique se chargera de les repr senter Lorsqu un enfant ou un adolescent est repr sent par un avocat la Cour il n y a aucun frais puisque ceux ci sont d fray s par l aide juridique Certificat de naissa
92. sion la copie originale et tout autre document original demand s par l avocat du Centre jeunesse Si les parents n ont pas d avocat l intervenant devra leur donner une copie de tous les documents qui seront remis la Cour Comme le ou dire n est pas permis cette tape l intervenant devra t moigner sur des faits qu il a lui m me constat s Requ te en prolongation d une ordonnance art 95 2 La requ te en prolongation d une ordonnance est requise lorsqu l ch ance de l ordonnance en cours d ex cution la s curit ou le d veloppement de l enfant est toujours compromis et qu il est n cessaire de poursuivre l application des mesures Afin de respecter les d lais l intervenant doit contacter l avocat du Centre jeunesse celui au dossier 4 semaines avant la fin de l ordonnance en cours afin de pr parer la requ te Habituellement une lettre est envoy e aux intervenants par le contentieux pour les informer des dates qui doivent tre respect es Lorsqu il pr parera la requ te avec l avocat du Centre jeunesse l intervenant devra PAGE 52 SECTION V LE CADRE L GAL GUIDE DE PRATIQUE 3 6 fournir les coordonn es de l enfant et des parents De plus il devra exposer les faits nouveaux qui sont survenus depuis le dernier jugement et qui donnent lieu une nouvelle requ te Cette requ te doit tre signifi e au moins 10 jours avant la fin de l ordonnance C est l avocat du Centre jeuness
93. ssite pas de continuer le processus judiciaire l intervenant n est pas oblig de poursuivre les d marches Toutefois lorsque la poursuite du processus judiciaire est n cessaire l intervenant doit s assurer de contacter un avocat du Centre jeunesse avant la fin de la p riode de 5 jours afin de prendre rendez vous dans le but de pr parer la requ te pour mesures provisoires ou la requ te pour h bergement obligatoire provisoire 30 jours 3 Autres requ tes et proc dures suivre 3 1 Requ te pour mesures provisoires art 76 1 Les mesures provisoires sont utilis es lorsqu un enfant est confi ses parents et que des services doivent leur tre donn s ou lorsqu un enfant est confi un tiers membre de la parent ou autre et qu il n est pas possible de proc der imm diatement sur la d claration pour fins de protection la requ te en r vision d une ordonnance ou la requ te en prolongation d une ordonnance Le but de ce type de mesures est de prot ger l enfant en attendant que la cause soit SECTION V LE CADRE L GAL PAGE 49 3 2 3 3 GUIDE DE PRATIQUE entendue et que le jugement final soit rendu La requ te pour mesures provisoires doit tre pr par e par un avocat du Centre jeunesse L intervenant doit s assurer de contacter et de prendre rendez vous avec celui ci le plus rapidement possible lorsque la d cision d utiliser de telles mesures a t prise Lorsqu il rencontrera l avocat l
94. st d termin e alors que dans certaines situations elle n est pas possible valuer 2 2 tablir des priorit s Selon le mandat qui lui est confi l intervenant devra d terminer des priorit s Pour ce faire une rencontre avec l intervenant qui tait auparavant en charge des dossiers permettra de dresser le profil des usagers 1 Cadre de r f rence l application des mesures PAGE 19 SECTION III L APPLICATION DES MESURES GUIDE DE PRATIQUE Si cela n est pas possible le chef de service qui poss de habituellement une bonne connaissance des dossiers contenus dans la charge de travail des diff rents intervenants pourra faire un survol de la situation de chacun des enfants afin que le nouvel intervenant puisse dresser une liste de ce qu il doit faire en fonction des priorit s qui auront t d termin es S il s agit d un dossier qui provient directement du secteur valuation orientation le rapport de la table d orientation contenu dans le dossier papier contient des informations qui r sument bien la situation de l enfant Les dossiers qui doivent tre r vis s dans un avenir rapproch doivent tre prioris s L intervenant doit v rifier si une rencontre avec le r viseur est planifi e sinon il doit en planifier une Les situations o des rencontres avec d autres professionnels sont planifi es peuvent aussi tre consid r es comme prioritaires Par exemple la pr sence de l intervenant peut tre re
95. sur le bouton Ouvrir service De cette mani re l intervenant aura acc s au suivi d activit s au plan d intervention bouton PPSI au haut de l cran droite aux mesures bouton Mesures au bas de l cran gauche ainsi qu au reste du dossier L intervenant peut galement voir si l enfant a re u des services dans le pass et consulter certains renseignements qui lui sont accessibles Par exemple les services ant rieurs au niveau des signalements re us de l valuation de l orientation de l application des mesures des placements des services de r adaptation et de toxicomanie etc Pour ce faire l intervenant doit lorsqu il a s lectionn un usager appuyer sur le bouton Profil qui se trouve au haut de l cran droite Il aura ainsi acc s aux diff rents services et pourra les consulter en les s lectionnant un la fois Certaines informations se retrouvent la fois dans le dossier papier et dans le dossier informatique Toutefois les lettres les rapports de professionnels autres que l intervenant CJ et certains autres documents ne figurent que dans le dossier papier Il est essentiel de prendre connaissance des informations que comportent les deux types de dossier puisqu ils sont compl mentaires La lecture du dossier est incontournable Elle permet l intervenant de prendre connaissance de la situation de chaque enfant et de voir le travail qui a t fait par le ou les diff rents intervenants dans le pass P
96. sures privil gier 5 une opinion sur le retour possible de l enfant dans son milieu parental ou le risque que ce retour puisse compromettre sa s curit ou son d veloppement si l enfant a t confi une personne une famille d accueil un centre de r adaptation ou un centre hospitalier Le rapport de r vision rapport tape r vision formulaire 17 60 doit tre r dig par l intervenant et remis l agente administrative Celle ci se chargera de le transposer dans le dossier informatique de l enfant Dans le cas d un rapport de r vision destin au tribunal l intervenant peut se r f rer au point 1 4 de la section V concernant le cadre l gal afin d obtenir davantage d informations sur celui ci 4 Diff rents outils et formulaires l application des mesures outils cliniques en lien avec les probl matiques consulter les processus d intervention clinique 4 1 Plan d intervention initial formulaire 06 47 L intervenant l application des mesures doit remplir le plan d intervention initial lorsqu il s agit d un dossier qu il re oit directement du service valuation orientation Les pages 1 et 2 du plan d intervention formulaire 06 47 doivent avoir t SECTION III L APPLICATION DES MESURES PAGE 31 4 2 GUIDE DE PRATIQUE compl t es par l intervenant l orientation L intervenant l application des mesures quant lui doit compl ter la partie concernant les objectifs e
97. t la cat gorisation formulaire 0D B7 anidar en nr E TEA ee D 41 2 6 Plan d intervention transmis la famille d accueil PIFA formulaire 05 56 41 2 7 Fiche de cotation cat gorisation formulaire 05 59M ssssssssisiisiisseeerrrrrrirrerrrrrnn 42 2 8 Comit de cat gorisation ui 43 2 9 Absences pr sences de l enfant formulaire 02 20 sssssiiisissssssiirirrissesrerrrrrrenrernna 43 Section V Le cadre l gal a 2erafs nant datent attente a manin enr nn tt et cendre tt 45 1 Informations g n ral s ssri Ae nan te nee E E Ce ini e E serait teens 45 1 1 Repr sentation de l enfant et des parents par avocat A5 1 2 Certificat de naissance de l enfant AA ETE EE 45 1 3 Jugement de la Cour Sup rieure octroyant la garde l gale de l enfant 46 1 4 Rapport d tribunal z ss ns h an aaa de i aee aa edee Tegi Tae ha 46 1 5 T moignages tenants EA ET 47 2 Mesures de protection imm diate ss 47 2 1 Mesures de protection imm diate art 46 47 2 2 Requ te pour prolongation des mesures de protection imm diate art 47 48 3 Autres requ tes et proc dures SUIVFE iii 49 3 1 Requ te pour mesures provisoires art 76 1 49 3 2 Requ te en h bergement obligatoire provisoire art 79 50 3 3 Requ te en protection art 38 50 3 4 Requ te en r vision d une ordonnance art 95 1 51 3 5 Requ te en prolongation d une ordonnance art 95 2 52 3 6 R ch rch runenftant ant 3
98. t les moyens Le plan d intervention doit tre labor avec les parents le jeune selon son ge et sa compr hension et les collaborateurs au dossier un ducateur par exemple Il est souhaitable qu il soit sign par toutes les personnes concern es Le plan d intervention initial doit tre compl t sur le formulaire 06 47 et corrig par l agente administrative qui le transposera ensuite dans le dossier informatique de l enfant Pour acc der au plan d intervention dans le syst me informatique l intervenant doit appuyer sur le bouton P PS situ au haut de l cran droite Dans le Guide IIl Recueil d information volet professionnel destin aux nouveaux employ s les points 5 et 6 qui d butent la page 147 d finissent de fa on plus pr cise le plan d intervention Les nouveaux intervenants peuvent s y r f rer Pour ce qui est de la fa on de r diger le plan d intervention il y a des intervenants form s dans chacun des bureaux afin de r pondre aux questions ce sujet Le chef de service peut galement tre consult Pan d intervention r vis formulaire 06 47 1 Si l intervenant poursuit l intervention qui tait d j en cours l application des mesures il doit compl ter la section qui concerne les objectifs et les moyens dans le plan d intervention r vis Le plan d intervention doit tre labor avec les parents le jeune selon son ge et sa compr hension et les collab
99. tation il est disponible dans tous les bureaux L intervenant peut aussi se faire aider par l intervenant aux ressources Apr s avoir compl t le formulaire il est important d ajouter sur la premi re page page o il est indiqu partie 4 dans le coin sup rieur droit le nom de la famille d accueil et la date laquelle la cotation doit s appliquer c est dire le premier jour de placement La r troaction de la prime ne peut se faire au del de 2 mois suivant la date o a t fait la cotation c est pourquoi il est important de la compl ter rapidement De cette mani re la famille d accueil ne sera pas p nalis e Ensuite le formulaire doit tre remis au chef de service de l intervenant pour tre sign PAGE 42 SECTION IV LE PLACEMENT GUIDE DE PRATIQUE 2 8 2 9 La fiche de cotation doit tre compl t e chaque ann e puisqu une r valuation doit se faire de fa on annuelle Pour les cotations de plus de 33 points la r vision doit se faire tous les 6 mois Toutefois une r vision de la cat gorisation peut se faire n importe quel moment la demande d une famille d accueil o d un intervenant si la situation d un jeune se modifie L intervenant l application des mesures recevra une note lui indiquant qu une r vision de la cotation est faire Si le pointage global de la fiche de cotation totalise plus de 33 un comit de cat gorisation doit tre fait Comit de cat gor
100. tilis s au Centre jeunesse pour constituer le dossier de l usager Le Syst me client le jeunesse SCJ utilis par les intervenants l valuation l orientation et l application des mesures fait partie du Projet int gration jeunesse PIJ qui comprend galement le syst me de soutien la pratique L entr e des donn es informatiques dans le syst me SCJ doit se faire chacune des tapes du processus d intervention Une formation est donn e aux intervenants afin que ceux ci puissent s y retrouver dans le syst me D s son entr e au Centre jeunesse le nouvel intervenant devrait recevoir un minimum de formation Si tel n est pas le cas il peut se r f rer son chef de service qui le dirigera vers la personne responsable des formations Lorsqu un intervenant prouve des difficult s en lien avec l entr e des donn es dans le SECTION VI INFORMATIONS VARI ES PAGE 59 GUIDE DE PRATIQUE syst me informatique il doit tout d abord s adresser sa secr taire Celle ci le r f rera la bonne personne si elle ne peut lui venir en aide Comme les proc dures suivre concernant l entr e des donn es informatiques peuvent varier d un bureau l autre et d un secteur de travail un autre il est important de v rifier aupr s de sa secr taire la fa on de proc der Selon les bureaux certaines donn es sont entr es par l agente administrative tandis que d autres le sont par les intervenants eux m mes
101. vent tre inscrits dans les sections appropri es Il est important que toutes les donn es soient contenues dans le syst me informatique avant que le service valuation ne soit ferm puisque par la suite il ne sera plus possible d y 4 Utilisation du syst me informatique acc der La d cision peut tre Faits fond s SDC vers l orientation PAGE 10 SECTION L VALUATION GUIDE DE PRATIQUE Faits fond s SDC vers intervention terminale Faits fond s SDNC fermeture Faits non fond s SDNC fermeture Incapacit de proc der SDC s curit d veloppement compromis SDNC s curit d veloppement non compromis SECTION L VALUATION PAGE 11 GUIDE DE PRATIQUE Section Il L orientation 1 But de l intervention Lorsque la s curit ou le d veloppement d un enfant a t d clar compromis l intervenant doit orienter le dossier L orientation a pour but de d terminer le r gime et le choix des mesures visant mettre fin la situation de compromission d un enfant et viter qu elle ne se reproduise 2 Table d orientation Avant de prendre une d cision quant au choix du r gime et des mesures l intervenant devra discuter de la situation avec son chef de service Par la suite il devra planifier une table d orientation La table d orientation est obligatoire Elle consiste en une rencontre o les diff rents intervenants impliqu s se concertent afin de d

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