Manuel d`Utilisatio Manuel d`Utilisation
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1. 2007 5 La fen tre d historique des Mails La fen tre permet de visualiser la liste des Emails envoy s pr c demment Historique des Mails envoy s avec succ s TR TR a Dans l ordre des colonnes 04 12 06 04 12 06 l12 11 06 ANNOUCEMENT OF Tel 8 15H55m29 15H53m00 14H44m00 ANNOUCEMENT 0 JUR REFERENCE 35 04 80Pnique concept inf nous avons 04 12 06 04 12 06 13 11 06 ANNOUCEMENT OF TRE o 1 c f 15H55m28 15H53m00 14H44m00 ANNOUCEMENT O OUR REFERENCE 35 04 teChnique conceptin N d identifiant du mail 16 11 06 16 11 06 13 11 06 ANNOUCEMENT OF TR i 6 10H38m05 10H37m00 14H44m00 ANNOUCEMENT 0 OUR REFERENCE 35 04 echniqueGiconcept nf La date d envois 16 11 06 16 11 06 13 11 06 ANNOUCEMENT OF TRE 5 10H38m05 10H37m00 14H44m00 ANNOUCEMENT O GUR REFERENCE 35 04 technique concept nf La date de cr ation du mail 16 11 06 16 11 06 13 11 06 NNOUCEMENT OF TR 4 10H34m24 10H34m00 14H44m00 SNNOUCEMENT OUR REFERENCE 35 04 technique concept inf La date de demande d envoi 16 11 06 16 11 06 13 11 06 ANNOUCEMENT OF TR on 3 10H34m24 10H34m00 14H44m00 ANNOUCEMENT OUR REFERENCE 35 04 technique concept inf Demande de priorit 16 11 06 16 11 06 13 11 06 ANNOUCEMENT 0 SNNOUCEMENT OF TRE ue Et 10H34m23 10H32m00 14H44m00 OUR REFERENCE 35 04 PCNIQUER concepit Demande d accus de 16 11 06 16 11 06 13 11 06 NNOUCEMENT OF TR 1 ANNOUCEMENT O technique concept inf 10H34m23 10H2. grand livre g n ral blx balance auxiliaire et par la date de Ce bouton permet de lancer l explorateur des ditions archiv es au format excel Les ditions sont identifi es de la m me mani re que les ditions en aper u T 6 2 Ces boutons permettent respectivement de mettre en pause et de red marrer l envoi d Email de visualiser la liste des Emails en attente d envoi et enfin d acc der l historique des Emails Page 4 sur 8 Concept Informatique 2007 3 La fen tre d information et de licence propos de XTC Nom du module WDTST EXE Version du module 9 004 Copyright Copyright PC SOFT Soci t PC SOFT Description PC SOFT Www conceptinfamatique fr Licence accord e BIDEGAIN Licence valable jusqu au 1210 2006 1 Nouvelle Licence Avertissement ce logiciel est prot g par la loi du copyright et par les conventions intemationales Pour utiliser ce produit vous avez accept la licence d utilisation Licence Fen tre accessible en cliquant sur le bouton plus d information sur le logiciel de la fen tre principale cette fen tre est utilis e pour enregistrer la licence fournie par Concept Informatique L enregistrement de la licence valide vos droits d utilisation et active les fonctions aper u avant impression transfert Excel et envoi d e mail LEE Fonction Live Update ajout e sur les nouvelles versions Ennichissemen
3. 32m00 14H44m00 OUR REFERENCE 35 04 r ceptioti l Sujet du mail Message du mail Destinataire Les boutons du bas permettent de jongler entre les mails correctement envoy s les mails en attente d envois et les mails non envoy s suite une erreur de r seau Historique des Mails avec erreur durant l envoi Une derni re fen tre appara t si l on fait un double clic sur une ligne afin d obtenir plus de d tail sur le mail Fiche Simple Histo_Mail Cette fen tre permet d avoir notamment la liste 2 des pi ces jointes de s lectionner une pi ce en particulier et de l ouvrir en cliquant sur le bouton Demand a tre envoy le 13 11 06 14 44 Ouvrir Envoy le 04 12 06 15 55 Cr le 0421206 15 53 Dans le cas ou la pi ce jointe n est plus pr sente le nom de la pi ce jointe sera pr c d e par XX et crit en brun fonc gras Meg ANNOUCEMENT OF TRANSFER FROM NOEL FRANCE DUR REFERENCE 354044 13112006 401100 04 Page 8 sur 8
4. Concept InformatiqueO 2007 XTC v1 38b Manuel d Utilisation Janvier 2007 Page 1 sur 8 Concept InformatiqueO 2007 A Principes de base Le logiciel XTC eXTension Comptabilit est un utilitaire permettant r cup rer sur votre poste de travail les ditions du logiciel de comptabilit CI Compta Les ditions sont transf r es au format pdf ou Excel et sont archiv es sur votre micro ordinateur Une fonction envoi d e mail en liaison avec vos donn es administratives comptables sera disponible prochainement B Mode de fonctionnement Le logiciel XTC install sur votre poste de travail scrute intervalle r gulier les demandes de transfert d dition que vous effectuez dans le logiciel de comptabilit CI Compta Lorsque XTC d tecte une dition transf rer il la traite la stocke sur votre poste de travail et lance le programme ad quat Microsoft Excel ou Adobe Reader XTC poss de plusieurs fonctions l aper u avant impression le transfert sous Excel et l archivage des ditions comptables Page 2 sur 8 Concept Informatique 2007 C Les Fen tres Mise en arri re Plan 1 La fen tre principale Boutons de Fonctions ee M Mise en Pause de l auto Scan Historique d envoi des mails Cette fen tre regroupe l essentiel des fonctions d XTC Par d faut le logiciel XTC fonctionne en mode automatique et ne requiert pas votre intervention pour d tecter et traiter les de
5. mandes de transfert faite dans le logiciel de comptabilit Si vous d sirez passer en mode de fonctionnement manuel vous aurez besoin de conna tre la signification des diff rents boutons de la fen tre principale Page 3 sur 8 Concept InformatiqueO 2007 Voici les principales informations contenues dans la fen tre principale La position du fichier dans le r pertoire Son nom physique simplifi Son nom ex GLG Grand Livre G n ral Le dossier et l exercice comptable du fichier Une image symbolisant la validit du fichier un fichier invalide ne peut tre trait par XTC et doit tre supprim l aide de la corbeille Une case cocher afin de traiter uniquement les fichiers d sir s Le format de sortie aper u avant impression via PDF Excel ou Email L heure de la cr ation du fichier sous la forme HH MM SS Vous pouvez facilement ouvrir cette fen tre en faisant un clic droit sur l ic ne d XTC dans la barre syst me puis en choisissant l option Maximiser A Maximiser R Ciptions Al Scanner aistorigue mail Ic ne syst me d XTC un oeil Fermer AT SSL vs 2 Les boutons des fonctions Ce bouton permet de lancer l explorateur des ditions archiv es au format pdf pour aper u avant impression vos ditions archiv es sont automatiquement rang es par dossier exercice comptable Chaque dition est identifi e par le nom de l tat glg
6. s Unix A Noter Une dur e de 5 secondes minimum est exig e pour le bon fonctionnement du logiciel Deuxi me Onglet regroupant les dossiers de recherche des fichiers et de travail du logiciel Dans G n ral R pertoires E mail dii ON R pertoire D faut CRTC R pertoire par d faut cr e TE me R pertoire d entr e des C XTONEpo ooo o fichiers issus de la a FE CT CPd o oa comptabilit CI Compta R pertoire Xls CRTC R pertoire d archivage des R pertoire Emulateur C Program Files T uns Emul fichiers PDF R pertoire d archivage des fichiers Excel R pertoire de votre mulateur pour acc s au logiciel CI Compta Param trage de ATC Page 6 sur 8 Concept Informatique 2007 akaram trase da lt ie Troisi me onglet celui du param trage des Emails utile uniquement si votre licence vous Email E p diteur techniquefconcept nformatique tr permet d utiliser ce module Serveur SMTF smtp wanadoo fr G n ral R pertoires E mail Autres Votre propre Email en cas de Serveur POP3 pop wanadoo fr r ponse de votre contact Mom Utilisateur Le serveur SMTP Mot de passe exemple pour wanadoo smtp wanadoo fr Le serveur POP Votre nom d utilisateur sur le serveur SMTP Votre mot de passe necessaire l envoi de mail Param trage de ATC Dernier onglet permet d activer de progression du logiciel Page 7 sur 8 Concept Informatique
7. t Spooleur 2 V1 35c Enrichissement et Am lioration Spooleur 143 Avertissement Le progiciel est prot g par la loi du copyright par trait intemationnaux et par le Code de la Propniet Intellectuelle Toute reproduction ou distribution partielle ou totale du progiciel par queique moyen que ce soit est strictement interdit Toute personne ne respectant pas ces dispositions se rendra coupable du d lit de conterfa on et sera passible des peines p nales par la loi Page 5 sur 8 Concept InformatiqueO 2007 Cette deuxi me fen tre vous permettra de vous tenir au courant des mises jour effectu e sur les diff rentes versions 4 La fen tre de param trage Pour afficher cette fen tre a Cliquer sur le bouton option de la fen tre principale ou a Faire un clic droit sur le bouton XTC et cliquez sur options Votre logiciel est param tr lors de l installation ne modifiez pas ces informations sans l assistance de Concept Informatique Premier Onglet les param tres g n raux avec dans l ordre Param trage de XTC G n ral R pertoires E mail Autres Le d marrage automatique du logiciel en m me temps que D marrage avec O Dui Mon 8 pari Windows Scan automatique Qui O Mon Interval de Scan en sec La recherche en mode automatique ou manuel Caract re de saut de pade L intervalle entre deux Nom de l ecran Unis tyi recherches en seconde Votre Nom d cran sou
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