Directives Visas nationaux - Staatssekretariat für Migration
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1. 18 a 18 D ed Em ne ou 18 Mani re de remplir le formulaire ssssssonsnennnenesereennrrnnnessererrrrrnnessserenee 18 Nombre de formulaires devant tre remplis ssssssseneneeessserrrrrrnrrsssrrreee 18 POI te dde M oi id oi 18 Document de voyage 19 ET RS dsl 19 Entr e dans l espace Schengen par la Suisse vol direct destination de la SUISSE er na EEE en ete nn een E 19 Entr e dans l espace Schengen par un Etat de transit pas de vol direct destination de la Suisse 19 Document de voyage valable 20 Document authentique 20 Etranger d pourvu de tout document de voyage sssssssseerreeesserrrrrrene 21 POMPES ES a ee a ae de 21 Laissez passer pour enfant adopt l tranger par des Suisses 22 Document sauf conduit d livrer aux enfants adopt s l tranger ou qui entrent en vue d adoption mais qui ont perdu leur nationalit d origine et ne sont plus en possession d un document de voyage ssessssssserrrerersse 23 Autr s DOCLIMONES entente A ERa eaS 25 Relev des identifiants biom triques 25 PHOlO sesa e a E E a E 25 Empreintes digitales essonennneeeeeesseentrrnrtrsstrrtrrrnrressrtrrnrnnnnnssrrrrnn rnn 25 Bases I QABS ns ee ner me m 25 Repr sentations pouvant pr lever les empreintes digitales 26 Motifs permettant de relev2. Annexe 1 liste 2 Prescriptions en mati re de documents de voyage et de visas selon la nationalit Prescriptions en mati re de documents de voyage et de visas Dispositions particuli res ind pendantes de la nationalit Annexe 2 Tableau des documents de voyage reconnus par les Etats membres aux fins de l apposition d un visa Annexe 4 Formulaire Demande de visa national Annexe 5 Feuillet pour l apposition d un visa sp cimen Annexe 6 Sauf conduit pour enfant entrant en Suisse en vue d adoption Document r serv l usage exclusif du service Annexe 7 Laissez passer pour enfant adopt l tranger Document r serv l usage exclusif du service Annexe 8 Laissez passer pour l entr e en Suisse d une personne d munie de documents de voyage Document r serv l usage exclusif du service Annexe 9 Visas d livr s en cas de s jour soumis autorisation Document r serv l usage exclusif du service 0 2 Table des abr viations AELE Association europ enne de libre change AFIS Syst me automatique d identification des empreintes digitales Auto matic Fingerprint Identification System al alin a art article CAAS Convention d application de l accord de Schengen CC Code civil suisse CE Communaut europ enne CEDH Convention de sauvegarde des droits de l homme et des libert s fon damentales CO Code des obligations CP Code p nal suisse Cst Constitution f d rale de la Conf d ration suisse DC Direct
3. du visa national La dur e de validit d un visa national est en principe de 90 jours au maximum exception voir ch 1 4 1 4 1 3 6 Nombre d entr es Les visas nationaux sont en principe d livr s pour plusieurs entr es L autorit centrale com p tente peut cependant dans un cas d esp ce d cider de limiter le nombre d entr es 1 4 Visas nationaux de type particulier 1 4 1 Visa de retour 1 4 1 1 Visa de retour d livr par l autorit cantonale de migration ou le service comp tent du DFAE L autorit centrale comp tente peut d livrer des visas de retour dans les cas suivants a un tranger remplit les conditions pour le r glement de son s jour en Suisse mais n est provisoirement pas en possession de son autorisation de s jour ou d tablissement par ex parce que l administration cantonale a du retard dans le renouvellement des autorisa tions b un Etat n autorise pas ses ressortissants quitter le pays s ils ne sont pas titulaires d un visa d entr e en Suisse 1 R glement UE no 265 2010 du Parlement europ en et du Conseil du 25 mars 2010 modifiant la convention d application de l accord de Schengen et le r glement CE no 562 2006 en ce qui concerne la circulation des personnes titulaires d un visa de long s jour 1 G n ralit s 9 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux c un tranger dont la demande d autorisation de s jour est en suspens a t d ment au
4. il sollicite en parall le l autorisation requise aupr s de l autorit cantonale comp tente La repr sentation interpell e doit se saisir de la demande m me si elle n est pas encore en possession de l autorisation requise ou si l int ress n est pas enregistr dans le syst me ORBIS b Dans le canton de Berne les villes de Berne Bienne et Thoune sont des autorit s de mi gration part enti re et prennent des d cisions au m me titre que l autorit cantonale bernoise 2 1 2 2 Proc dure La demande est soumise l autorit cantonale de migration par courrier diplomatique Sont envoy s les documents mentionn s sous ch 2 3 ci dessous Remarque Lorsque l autorit cantonale de migration comp tente a d j d livr une autorisation d entr e dans le syst me SYMIC avant que l tranger ait d pos sa demande aupr s de la repr sen tation la repr sentation saisit une nouvelle demande de visa dans le syst me ORBIS d livre le visa et l imprime Il est alors inutile de soumettre la demande l autorit cantonale Il suffit de d poser un exemplaire de la demande dans le dossier de visa 2 2 Introduction de la demande de visa 2 2 1 Lieu du d p t de la demande La demande de visa doit tre d pos e aupr s de la repr sentation comp tente pour le lieu de domicile du demandeur cf ch 2 1 1 ci dessus 2 2 2 Date du d p t de la demande La demande de visa national peut tre d pos e en tout temps
5. La repr sentation la transmet l autorit cantonale de migration qui la traite dans les d lais pr vus par la r glementation cantonale 2 2 3 Prise de rendez vous Les repr sentations qui ont mis en place un syst me de prise de rendez vous pour les de mandeurs de visas Schengen cf Manuel des visas et Compl ment SEM Partie Il ch 3 2 2 Instructions pour le traitement des demandes de visa national 15 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux peuvent exiger des demandeurs de visas nationaux qu ils prennent galement rendez vous avant de soumettre leur demande 2 2 4 Pr sence personnelle 2 2 4 1 Principe Le demandeur n est en principe pas tenu de se pr senter personnellement la repr senta tion pour soumettre sa demande ses empreintes digitales ne doivent pas tre relev es cf ch 2 4 ci dessous 2 2 4 2 Exceptions Le demandeur de visa doit se pr senter personnellement la repr sentation pour soumettre sa demande lorsque cette exigence est pr vue dans les directives LEtr cf 2 2 4 2 1 ci dessous ou dans les directives sp ciales du SEM ODM en mati re de visa cf 2 2 4 2 2 ci dessous ou lorsqu elle est formul e par l autorit cantonale de migration dans un cas d esp ce cf 2 2 4 2 3 ci dessous 2 2 4 2 2 Directives sp ciales du SEM ODM en mati re de visa Conform ment aux directives sp ciales suivantes documents r serv s l usage exclusif du service le de
6. DU AU FROM UNTIL On indiquera dans ce champ la dur e de validit du visa indiqu e dans l autorisation d entr e 2 Instructions pour le traitement des demandes de visa national 26 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux Apr s le mot DU figure le premier jour partir duquel l entr e dans l espace Schengen est autoris e La date de la saisie de la demande de visa s inscrit automatiquement dans le syst me OR BIS Si l entr e doit avoir lieu une date ult rieure on introduira cette date Apr s le mot AU figure le dernier jour de validit du visa Les dates seront inscrites sur le visa selon le sch ma suivant JJ MM AA J Jour M Mois Ann e Si le chiffre est inf rieur 10 il sera pr c d d un 0 L ann e sera in diqu e par les deux derniers chiffres Exemple 03 11 08 3 novembre 2008 R 3 ANZAHL DER EINREISEN NOMBRE D ENTREES NUMBRES OF ENTRIES On indiquera dans ce champ le nombre des entr es autoris es Le syst me ORBIS offre les trois possibilit s suivantes 1 2 MULT pour plusieurs entr es Le nombre des entr es transits est indiqu comme suit 01 02 MULT En principe le visa est d livr pour plusieurs entr es R 4 DAUER DES AUFENTHALTES TAGE DUREE DU SEJOUR DURATION OF STAY Le syst me ORBIS inscrit automatiquement les lettres XXX Les lettres XXX sont inscrites R 5 AUSGESTE
7. es correspondantes dans la de 2 Instructions pour le traitement des demandes de visa national 28 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux mande de visa et celles qui doivent tre saisies dans ce champ ainsi que dans la zone lisible la machine concordent Le s nom s et le s pr nom s sera seront inscrit s conform ment aux dispositions susmen tionn es R 9 ANMERKUNGEN REMARQUES REMARKS Sous cette rubrique apparaissent les informations introduites dans le champ ORBIS Indica tions suppl mentaires A la premi re ligne le syst me ORBIS inscrit automatiquement le but du voyage Il n est pas possible d introduire d autres indications dans ce champ Les motifs de voyage ci dessous peuvent tre choisis dans la liste d roulante dropdownlist propos e par le syst me ORBIS seule la version fran aise est imprim e sur la vignette e Famili re Gr nde Raisons familiales e Berufliche Gr nde Motif professionnel e Theoretische Ausbildung Formation th orique e Andere Gr nde Autres motifs Oninscrira le motif du voyage la premi re ligne de cette rubrique en langue fran aise Les lignes 2 et 3 de la rubrique Remarques pourront tre compl t es en choisissant les mentions suivantes dans la liste e act lucr max 120j cf 1 4 1 4 let a e RLI pour un visa national liechtensteinois cf ch 2 9 On inscrira l indication suppl mentaire en la
8. les m mes effets qu un visa Schengen de type C ou qu un titre de s jour en ce qui concerne la circulation dans l espace Schengen Le visa national autorise son titu laire non seulement entrer sur le territoire de l Etat de d livrance mais se d placer libre ment sur le territoire des autres Etats Schengen durant 90 jours au plus sur une p riode de 180 jours pour autant que les conditions d entr e dans l espace Schengen soient remplies et qu il ne soit pas signal aux fins de non admission dans les bases de donn es nationales des Etats Schengen sur le territoire desquels il se rend cf annexe 1 liste 2 ch 2 8 1 3 4 Annonce l autorit centrale comp tente et obtention du titre de s jour D s son arriv e en Suisse le titulaire d un visa national doit en principe s annoncer l autori t cantonale de migration ou au service comp tent du DFAE et re oit une autorisation de s jour livret pour trangers ou carte de l gitimation Lorsque l autorisation n est pas prolong e le titulaire doit quitter la Suisse et l espace Schengen muni de son titre de s jour pendant que celui ci est encore en cours de validit L autorit centrale comp tente n exige en principe pas de l tranger qu il lui remette son titre de s jour suisse la fin du s jour Si l tranger n est plus en possession d un titre de voyage valable cf Manuel des visas et Compl ment SEM Compl ment SEM 31 ch 3 1 3 5 Dur e de validit
9. ment SEM compl t es par les dispositions suivantes Une nouvelle demande est saisie dans le syst me ORBIS Dans le masque de saisie Donn es de base du syst me ORBIS il y a lieu de pro c der comme suit e Dans le champ Type de visa du syst me ORBIS on s lectionne le champ National e Dans le champ Nationalit on s lectionne dans le menu d roulant Etat inconnu e Dans le champ Document de voyage n du syst me ORBIS on inscrit le mot Sauf conduit Lorsque le visa est tabli la main on inscrit le mot Sauf conduit sous la rubrique No de passeport de la vignette e Dans le champ valable jusqu au on inscrit la date d ch ance du sauf conduit Dans le masque D cision il y a lieu de proc der comme suit e Dans le champ Nombre d entr es on s lectionne 1 entr e e Dans le champ Nombre de jours max le syst me ORBIS inscrit automatiquement XXX Lorsque le visa est tabli la main on inscrit les lettres XXX e Dans le champ Valable pour le syst me ORBIS inscrit automatiquement CH e Dans le champ Motif principal du voyage on s lectionne Raisons familiales par mi les choix propos s Lorsque le visa est tabli la main on inscrit le motif du voyage en fran ais sur la premi re ligne de la rubrique Remarques de la vignette 12 l en va de m me si les parents sont des ressortissants trangers vivant en Suisse cf note no
10. migration refuse de d livrer une autorisation d entr e 2 10 2 Refus prononc par le service comp tent du DFAE Des dispositions particuli res sont applicables lorsque le service comp tent du DFAE refuse de d livrer une autorisation d entr e 2 Instructions pour le traitement des demandes de visa national 32 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux 3 Gestion administrative 3 1 Archivage des dossiers de demande de visa 3 1 1 Pi ces du dossier r v En vue d ventuels contr les et recherches on constituera un dossier de visa comprenant les pi ces suivantes a le formulaire de demande de visa cf ch 2 8 1 ci dessus sur lequel on collera l une des deux petites tiquettes portant le num ro de la vignette la seconde petite tiquette peut tre d truite b une photo cf ch 2 8 2 ci dessus c une photocopie de bonne qualit des pages du document de voyage sur lesquelles figu rent les donn es personnelles du titulaire cf ch 2 8 3 ci dessus d une copie des autres documents joints la demande cf ch 2 8 4 ci dessus e L autorisation d entr e d livr e par l autorit cantonale de migration le SEM ou le DFAE Dans ce contexte deux cas particuliers sont relever e Lorsqu une demande de visa a t d pos e aupr s d une repr sentation suisse A et que l autorisation d entr e est envoy e sur demande du requ rant une repr senta tion suisse B
11. type particulier 9 1 4 1 Visa de Telo Sn E E E E 9 1 4 1 1 Visa de retour d livr par l autorit cantonale de migration ou le service comp tent du DFAE SSSR ne eeee 9 1 4 1 2 Visa de retour d livr par le SEM 10 1 4 1 3 Visa de retour d livr par les repr sentations 10 1 414 Visa ayant valeur d autorisation de travail r v 10 1 4 2 Visa en cas de s jours successifs dans plusieurs Etats Schengen 11 1 4 2 1 S jour dans un Etat Schengen autre que la Suisse suivi d un s jour en SSD nt a ne nn ds 11 1 4 2 2 Court s jour pr c dant ou suivant un long s jour 11 1 4 3 Prolongation d un visa en cas de s jour d une dur e totale de plus de 90 jours au cours d une p riode de 180 jours VU 12 Instructions pour le traitement des demandes de visa national ssssssssssssnsnsnnns 13 2 1 COMP TENCE crade esse nseen tant ans instants ect iemt asus 13 2 1 1 Comp tence territoriale nsseeesseeeenerereeesseenntrrnrtrsstrrrrnrnntnnserrrnnnrnneeeeet 13 2 1 1 1 PRIMES a nn md a ou eee 13 2 1 1 2 Exceptions consenties par l autorit cantonale de migration sssneee 13 2 1 1 2 1 D p t de la demande de visa aupr s de la repr sentation A et retrait du visa aupr s de la repr sentation B 13 Exceptions consenties par la repr sentation 15 PATICUIANROS Rens ste cn mini ini n
12. 1 2 Instructions pour le traitement des demandes de visa national 23 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux 2 3 4 Autres documents Sont galement joints la demande de visa a les documents exig s dans les directives sp ciales de l ODM suivantes e directive du 25 juin 2012 Profil d ADN et examen de la demande d entr e en vue de regroupement familial e directive du 13 ao t 2009 Admission en vue de formation et de perfectionnement b les documents que l autorit centrale comp tente a express ment exig s du demandeur l autorit donne la repr sentation toutes les indications utiles concernant les documents exig s c la notice explicative au sens du ch 0 ci dessus d toute autre explication indication que la repr sentation juge utile Les documents originaux sont destin s l autorit centrale comp tente Des photocopies sont vers es au dossier de visa Remarque La repr sentation n exige aucun autre document Il appartient l autorit centrale comp tente lors de l examen des conditions de d livrance de l autorisation de s jour travail d exi ger d ventuels autres documents 2 4 Relev des identifiants biom triques 2 4 1 Photo Cf ch 2 3 2 ci dessus 2 4 2 Empreintes digitales Les empreintes digitales des demandeurs de visas nationaux ne sont en principe pas rele v es Toutefois pour certains motifs voir ch 2 4 2 3 des donn es biom tr
13. 15 Remarque concernant l assurance d autorisation de s jour sseee 15 Comp tence MAiSriell sessss ne ne 16 G n ralit s Autorit s cantonales de migration 16 ad 40151216 LEE R A E RE RER 16 Introduction de la demande de visa 16 Lieu du d p t de la demande snnssonesnnennneeeseenrrrrnrrrssrrrrnrrnnnrssrrrnrr nn 16 Date du d p t de la demande 16 Prise de tendez VOUS secorir R E R R RRR 16 Pr sence P rSonnelle sis issu smteieninessunteaien 17 PASS areara eaa ETE E EEE EEEE E pE eaaa EAE ETa Eana 17 Exceptions sr mi 17 2 2 4 2 2 2 2 4 2 3 2 3 2 3 1 2 3 1 1 2 3 1 2 2 3 1 3 2 3 2 2 3 3 2 3 3 1 2 3 3 1 1 2 3 3 1 2 2 3 3 2 2 3 3 3 2 3 3 4 2 3 3 4 1 2 3 3 4 2 2 3 3 4 3 2 3 4 2 4 2 4 1 2 4 2 2 4 2 1 2 4 2 2 2 4 2 3 2 4 2 4 2 5 2 6 2 7 2 7 1 2 7 1 1 2 7 1 2 2 7 1 3 2 7 2 2 8 2 9 2 9 1 2 9 2 2 9 3 2 10 2 10 1 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux Directives sp ciales du SEM ODM en mati re de visa 17 Exigence de la pr sence personnelle formul e par l autorit cantonale de migration dans un cas d esp ce 17 RC io CR 17 Documents pr senter lors du d p t d une demande de visa 18 Formulaire national de demande de visa 18 Personnes devant remplir un formulaire
14. LLT IN AM DELIVRE A LE ISSUED IN ON Le lieu et la date d mission sont inscrits automatiquement par le syst me ORBIS Le lieu d mission sera inscrit La date d mission sera inscrite apr s le mot A Elle sera inscrite conform ment aux in dications relatives la rubrique R2 JJ MM AA 2 Instructions pour le traitement des demandes de visa national 27 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux R 6 NUMMER DES REISEPASSES NUMERO DU PASSEPORT NUMBER OF PASSPORT On indiquera dans ce champ le num ro du document de voyage dans lequel le visa est ap pos Lorsqu une personne inscrite dans un passeport de famille Voyage sans tre accompagn e du titulaire du passeport on s lectionnera dans la liste d roulante du champ Type de do cument de voyage du masque de saisie Donn es du formulaire la mention Autre docu ment de voyage et on indiquera le document de voyage valable dans le champ Pr cisions exemples dans le passeport du conjoint dans le passeport du p re dans le passeport de la m re Si le document de voyage du demandeur n est pas reconnu on utilisera le Feuillet pour l apposition d un visa cf annexe 5 Le num ro du formulaire et l abr viation CHE seront inscrits dans le champ N feuille s par e du masque de saisie D cision Le num ro du passeport sera inscrit conform ment aux dispositions susmentionn es Lorsque un vi
15. Schweizerische Eidgenossenschaft D partement f d ral de justice et police DFJP Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Secr tariat d Etat aux migrations SEM Confederaziun svizra Domaine de direction immigration et int gration Division Entr e Directives du Secr tariat d Etat aux migrations SEM en mati re d octroi de visas nationaux Destin es aux repr sentations suisses l tranger et aux autorit s comp tentes en mati re de migration des cantons ainsi que des villes de Berne Bienne et Thoune Edition 6 du 1er octobre 2015 Secr tariat d Etat aux migrations SEM 2015 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux Table des mati res 0 ANA PFODOS2 E E E E E E E 5 0 1 ANNEXES 5 nrrssnssanesnnsem nn sesnesnesemnenss sense nes sssns NAPARAN ER A AENA PASSERER Esas 6 0 2 Table des abr viations sine 6 ee e E 8 1 1 Bases I QAICS nes sereareeuees 8 1 2 Champ d AappICadlO 22280 52 nanna 8 1 3 Visa national Visa D 8 1 3 1 NOON iire ennemie tnnn 8 1 3 2 Obligation d ViSa PRE RE EAEE E AEA EERE R EEEE 8 1 3 3 Principe d quivalence entre les visas nationaux les visas Schengen de type C et les titres de S jour sssssssssnnrnneeesereerrrrnrrrsrrrrrrrrnnrtssrrnnnnnnneennt 9 1 3 4 Annonce l autorit centrale comp tente et obtention du titre de s jour 9 1 3 5 Dur e de validit du visa national 9 1 3 6 Nombre d enir eS risna a E EA E A A 9 1 4 Visas nationaux de
16. adaptations des prescriptions d entr e en Suisse pour les enfants adopt s dans un autre Etat Dans le cadre de la CLaH si les parents sont de nationalit suisse et l adoption pl ni re l enfant acquiert imm diatement la nationalit suisse art 267a CC Or jusqu la d livrance d un passeport suisse l enfant doit tre en possession d un document de voyage lui permet tant d entrer dans notre pays Conform ment l art 10 de la loi f d rale relative la Con vention de La Haye sur l adoption et aux mesures de protection de l enfant en cas d adoption internationale LF CLaH RS 211 221 31 l Office f d ral de la Justice est comp tent pour la d livrance de ce document intitul laissez passer Celui ci peut tre tabli sur ordre de l Office f d ral de la Justice soit en Suisse par le SEM soit dans le pays d origine de l enfant par la repr sentation suisse comp tente b Proc dure de d livrance d un laissez passer e Sur autorisation de l Office f d ral de la justice les repr sentations suisses l tranger d livrent un laissez passer aux enfants adopt s de mani re pl ni re l tranger par des parents de nationalit suisse Si n cessaire le SEM tablit lui m me le laissez passer Le laissez passer est tabli au moyen du formulaire figurant sous l annexe 7 des directives e Les diff rentes rubriques du laissez passer sont remplies en stricte conformit avec les indications figuran
17. celle ci informe la repr sentation A par mail La repr sentation A envoie la repr sentation B copie de la demande de visa e Lorsqu une demande de visa a t d pos e aupr s d une repr sentation suisse et que le visa est octroy par un organe de contr le la fronti re sur autorisation du SEM ou du DFAE l organe de contr le transmet la repr sentation via le SEM une copie du double du visa et de la page des donn es personnelles du document de voyage 3 2 Communication des visas Cf Manuel des visas et Compl ment SEM Compl ment SEM 44 3 3 Statistique des visas Cf Manuel des visas et Compl ment SEM Compl ment SEM 45 3 4 Circulation des pi ces Cf Manuel des visas et Compl ment SEM Compl ment SEM 46 3 Gestion administrative 33 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux 3 5 Proc dure applicable lorsque le titulaire du document de voyage authentique ne vient pas le retirer Cf Manuel des visas et Compl ment SEM Compl ment SEM 47 3 6 Fusion des donn es personnelles dans le syst me SYMIC Cf Manuel des visas et Compl ment SEM Compl ment SEM 48 4 Entr e en vigueur Les pr sentes directives entrent en vigueur le 2 f vrier 2015 Elles abrogent les directives Visas de l ODM du 27 novembre 2014 4 Entr e en vigueur 34 34
18. e soci t s internationales artistes sportifs ou autres professionnels Il convient cet effet de distinguer les deux situations suivantes 2 1 1 2 1 D p t de la demande de visa aupr s de la repr sentation A et retrait du visa aupr s de la repr sentation B Lorsque l tranger d pose sa demande de visa aupr s de la repr sentation comp tente pour le lieu de son domicile repr sentation A celle ci saisit la demande de visa dans le syst me ORBIS Si l tranger souhaite retirer son visa aupr s d une autre repr sentation repr senta tion B pour les motifs mentionn s sous le ch 2 1 1 2 il en avise l autorit comp tente et la proc dure suivante est applicable a la repr sentation transmet le dossier de visa l autorit comp tente en Suisse SEM ou autorit cantonale de migration b l autorit comp tente en Suisse traite l affaire SYMIC c l autorit cantonale de migration communique le num ro SYMIC l tranger ou une personne de contact employeur agent artistique cole etc d d s que l autorit cantonale de migration est en possession de l autorisation d entr e l tranger relance le processus aupr s de la repr sentation e l tranger informe la repr sentation A qu il d sire retirer le visa aupr s de la repr senta tion B f la repr sentation A scanne le formulaire de demande de visa le t l charge dans le sys t me ORBIS en tant qu annexe la demande et tra
19. er les empreintes ssnsssnneeeessserenrrrnresserrreee 26 Enregistrement des empreintes digitales et de l identit 26 Emol ment de VISA fi et in 26 Cachet indiquant qu une demande de visa D a t d pos e 27 Etablissement du visa et mesures de s curit 27 Saisie de la demande dans le syst me ORBIS Vignettes tablies MAO lISM NL s ns terasse nee nn ent 27 FUTUR me 27 Visa appos sur un Feuillet pour l apposition d un visa 31 Correction et modification d un visa Vs 31 Me s res de SOC E santiindaaades 32 Proc dure applicable en cas d inscription dans le Ripol ou en cas de signalement aux fins de non admission dans le syst me d information Schengen SI NANANA AANEEN EANNAN AKARANA 32 D livrance de visas nationaux Liechtensteinois saesssessssnnnnnnnnne 32 Comp tence de l Office des trangers et des passeports du Liechtenstein32 D livrance du visa iii 32 Refus d autorisation d entr e ut 33 Refus d autorisation d entr e 33 Refus prononc par l autorit cantonale de migration seeeeeeeeee 33 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux 2 10 2 Refus prononc par le service comp tent du DFAE s ssssssseeeeeeesssrrrrnnee 33 Gestion administrative sise rs dennensienenentennienes 34 3 1 Archivage des dossiers de demande de visa 34 3 1 1 Pi ces du dossier r v sssesesenesesetrtsrttttstttnttetttrtsrttrntsrrn
20. ger sur le masque transmettre la t che d impression au BRC Il faut ensuite cliquer sur le bouton imprimer via BRC pour r imprimer la vignette e Si vous modifiez des donn es personnelles du voyage ou le but du s jour vous devez cliquer sur le bouton supprimer la d cision cf manuel d utilisation et en suite traiter pour activer les champs Apr s avoir corrig les donn es il faudra re v rifier la demande avant de pouvoir d livrer et imprimer le visa b Lorsque la vignette a d j t coll e dans le document de voyage elle sera invali d e selon la proc dure suivante e La vignette est annul e en la barrant d une croix de St Andr l encre ind l bile e Le timbre Cancelled without prejudice doit tre appos sur la vignette visa si ce timbre n est pas disposition il faut indiquer Cancelled without prejudice la main sur la vi gnette 2 Instructions pour le traitement des demandes de visa national 30 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux e dans la liste d roulante d ORBIS on clique sur invalider le visa cf manuel d utilisation La vignette invalid e obtient le statut rebut dans la gestion des vignettes Il faut ensuite distinguer les deux situations suivantes e Si vous souhaitez modifier les dates de validit vous devez cliquer sur imprimer via BRC dans la liste d roulante et les corriger sur le masque tra
21. grations Schengen Information System Syst me d information central sur la migration Union europ enne Visa Information System Visa validit territoriale limit e 7 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux 1 G n ralit s 1 1 Bases l gales Le visa national suisse est d livr conform ment aux instruments juridiques suivants a Loi f d rale sur les trangers LEtr RS 142 20 b Ordonnance relative l admission au s jour et l exercice d une activit lucrative OASA RS 142 201 c Ordonnance sur l entr e et l octroi de visas OEV RS 142 204 d Ordonnance sur les moluments per us en application de la loi sur les trangers Tarif des moluments LEtr Oem LEtr 142 209 e Ordonnance sur l tablissement de documents de voyage pour trangers ODV 143 5 f Ordonnance sur le syst me central d information sur les visas Ordonnance VIS OVIS 142 512 1 2 Champ d application Sous r serve de la directive sp ciale Application de la proc dure d octroi de visa D en vue d un s jour avec exercice d une activit lucrative de plus de 120 jours et contingent e art 19 al 1 OASA permis L et 20 al 1 OASA permis B du 15 11 2013 les pr sentes direc tives sont applicables uniquement aux demandes de visa en vue d un s jour sup rieur 90 jours sur toute p riode de 180 jours dans l espace Schengen 1 3 Visa national Visa D 1 3 1 Notion Le visa na
22. hes y aboutissant peuvent de plus prendre un certain temps 2 Instructions pour le traitement des demandes de visa national 22 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux viendra suisse que si une nouvelle adoption peut tre prononc e apr s une p riode proba toire d un an art 264 CC modifi le 1 1 2003 Dans l intervalle l enfant se retrouve donc apatride b Proc dure de d livrance d un laissez passer En vue de l entr e en Suisse de l enfant un sauf conduit peut lui tre d livr conform ment aux dispositions suivantes e Sur autorisation de l autorit cantonale de police des trangers les repr sentations suisses l tranger d livrent un sauf conduit aux enfants qui font l objet d une proc dure d adoption en Suisse ou qui ont t adopt s l tranger par des trangers vivant en Suisse et qui sont d pourvus d un document de voyage valable et accept pour l entr e en Suisse Le sauf conduit est tabli au moyen du formulaire figurant sous l annexe 6 des directives e Les diff rentes rubriques du sauf conduit sont remplies en stricte conformit avec les indi cations figurant sur l autorisation de l autorit cantonale de police des trangers e Le sauf conduit est muni d un visa dont les rubriques sont remplies conform ment au ch 3 3 6 3 1 ci dessous e Les repr sentations l tranger appliquent les dispositions sous Compl ment SEM 36 du Manuel des visas et Compl
23. iech tenstein La repr sentation soumet la demande de visa national en double exemplaire l Office des trangers et des passeports du Liechtenstein par courrier diplomatique par l entremise du SEM A r ception de l autorisation d entr e d livr e par l autorit liechtensteinoise ou apr s approbation par le SEM suivant le cas la repr sentation l tranger remet au demandeur le visa pr tabli par le SEM dans le syst me ORBIS La repr sentation attire l attention de l tranger sur le fait qu il doit s annoncer dans les plus brefs d lais l Office des trangers et des passeports Ausl nder und Passamt Vaduz en vue de l obtention de l autorisation de s jour de travail 2 9 2 D livrance du visa Le visa est d livr en r gle g n rale pour une dur e de validit de 90 jours au plus et en principe pour plusieurs entr es exception voir chiffre 1 4 1 4 2 Instructions pour le traitement des demandes de visa national 31 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux Dans le champ Indicat suppl on introduit la mention R LI 2 9 3 Refus d autorisation d entr e En cas de refus prononc par l Office des trangers et des passeports Ausl nder und Pas samt les voies de droit du Liechtenstein sont ouvertes 2 10 Refus d autorisation d entr e 2 10 1 Refus prononc par l autorit cantonale de migration Les voies de droit cantonales sont ouvertes lorsque l autorit cantonale de
24. ion consulaire DDIP Direction du droit international public DFAE D partement f d ral des affaires trang res DFJP D partement f d ral de justice et police DOV Ordonnance sur l tablissement de documents de voyage pour tran gers DP Division politique 0 Avant Propos 6 34 EEE fedpol ISO LAsi let LEtr OACI OASA ODM ODV Oem LEtr OEV ONU ORBIS OTAN OVIS R v RIPOL RO RS SEM SIS SYMIC UE VIS VTL 0 Avant Propos Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux Espace conomique europ en Office f d ral de la police International Organization for Standardization Loi sur l asile lettre Loi f d rale sur les trangers Organisation de l aviation civile internationale Ordonnance relative l admission au s jour et l exercice d une activi t lucrative Office f d ral des trangers auj SEM Ordonnance sur l tablissement de documents de voyage pour tran gers Tarif des moluments LEtr Ordonnance sur l entr e et l octroi de visas Organisation des Nations Unies Nom du syst me suisse d information sur les visas Organisation des territoires de l Atlantique Nord Ordonnance sur le syst me central d information sur les visas et sur le syst me national d information sur les visas R vision parties r vis es Recherches informatis es de police Recueil officiel des lois f d rales Recueil syst matique du droit f d ral Secr tariat d Etat aux mi
25. ion du visa les donn es dans les rubriques R 1 R 9 de la vignette Lorsque le syst me ORBIS n est pour des raisons techniques provisoirement plus en me sure tablir les vignettes de visa celles ci peuvent tre tablies la main Lorsque le visa a t tabli la repr sentation communiquera imm diatement au SEM via l outil de support vi sa https www visa support admin ch le num ro de la vignette la date de d livrance et le nom de la repr sentation Les donn es seront inscrites dans les rubriques R 1 R 10 de la vignette conform ment aux dispositions signal es ci dessous par le symbole On utilisera un stylo bille encre bleue ou noire et on crira en lettres majuscules les rubriques 9 et 10 seront en revanche crites en lettres majuscules et minuscules Lorsque le syst me ORBIS est de nouveau accessible les visas D tablis la main doivent imp rativement y tre saisis cf manuel de l utilisateur ORBIS Les demandes qui ont d j t saisies dans le syst me peuvent tre class es au moyen du bouton Retrait R 1 G LTIG F R VALABLE POUR VALID FOR Pour un visa national suisse le syst me indique la mention CH La mention CH est appos e Pour un visa national liechtensteinois la mention R LI appara t automatiquement dans le champ Remarques du masque de saisie D cision La mention R LI est appos e sur la 2 ligne du champ Remarques R 2 VON BIS
26. iques peuvent tre re lev es dans le syst me AFIS 2 4 2 1 Bases l gales En vertu de l art 102 al 1 LEtr les autorit s comp tentes peuvent relever les donn es bio m triques d un tranger afin d tablir son identit et en enregistrer les donn es lors de l exa men des conditions d entr e ou lors d une proc dure relevant du droit des trangers En vertu de l art 87 al 1 OASA les autorit s comp tentes peuvent relever les donn es biom triques suivantes e empreintes digitales e photos e profils ADN conform ment l art 33 de la loi f d rale du 8 octobre 2004 sur l analyse g n tique humaine 2 Instructions pour le traitement des demandes de visa national 24 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux 2 4 2 2 Repr sentations pouvant pr lever les empreintes digitales Actuellement seules les repr sentations ci dessous sont quip es du syst me AFIS pour pr lever les empreintes digitales a Repr sentations en Asie Islamabad Beyrouth New Delhi b Repr sentations en Afrique Abuja Addis Abeba Accra Kinshasa Nairobi Yaound Khartoum c Repr sentations en Europe Pristina 2 4 2 3 Motifs permettant de relever les empreintes Les empreintes sont saisies conform ment aux dispositions suivantes Les empreintes digitales peuvent tre relev es et compar es avec celles du syst me AFIS lorsque l tranger a justifie de son identit l aide d u
27. istinct Dans le cas de l enfant mineur le formulaire est sign par la personne qui d tient l autorit parentale Le demandeur ne doit pas remplir le formulaire lorsque la demande de visa a t d pos e en Suisse par un tiers et que le visa lui est octroy sur la base d une autorisation d entr e 2 3 1 2 Mani re de remplir le formulaire Le formulaire doit tre rempli a en langue allemande fran aise italienne espagnole ou anglaise b de mani re exacte et compl te c la machine crire on line ou la main dans ce dernier cas en caract res d imprimerie au moyen d un stylo bille encre bleue ou noire 2 3 1 3 Nombre de formulaires devant tre remplis Le formulaire doit tre rempli en trois exemplaires des photocopies de bonne qualit sont galement admises Un exemplaire est conserv dans le dossier de visa et deux exem plaires sont envoy s en Suisse dont un original destin l autorit cantonale de migration 2 3 2 Photo Deux photos d identit du requ rant quel que soit son ge doivent tre jointes la de mande Elles sont agraf es l endroit pr vu du formulaire de demande de visa L un des formulaires envoy s aux autorit s en Suisse doit tre muni d une photo L autre photo est vers e au dossier de visa Les exigences en mati re de saisie de la photo sont indiqu es dans l annexe 11 au Manuel des visas l 2 Instructions pour le traitement des demandes de visa nati
28. l de migration ou service comp tent du DFAE ne d livre pas d autorisation de s jour dans ces cas mais habilite la repr sentation d livrer les visas suivants a Visa Schengen de type D avec mention act lucr max 120j Un visa national est d livr si la dur e du s jour autoris est sup rieure 90 jours mais de 120 jours au maximum Ce document qui a galement valeur de titre de s jour permet son titulaire de circuler librement dans l espace Schengen cf annexe 1 liste 2 ch 2 3 Ce type de visa peut tre d livr uniquement sur la base d une autorisation d entr e soumise l approbation du SEM b Visa Schengen de type C avec mention act lucr max 120j en 12 mois Cf Manuel des visas et Compl ment SEM Compl ment SEM 31 ch 2 D 1 G n ralit s 10 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux 1 4 2 Visa en cas de s jours successifs dans plusieurs Etats Schengen 1 4 2 1 S jour dans un Etat Schengen autre que la Suisse suivi d un s jour en Suisse L Acquis Schengen r gle le s jour jusqu 90 jours au cours d une p riode de 180 jours court s jour et le droit national r gle le s jour de plus de 90 jours long s jour En pratique cela pose souvent des probl mes certaines cat gories de personnes notamment les spor tifs professionnels les artistes les tudiants etc qui souhaitent effectuer des s jours dans plusieurs Etats Schengen chacun des
29. mandeur doit se pr senter personnellement la repr sentation pour soumettre sa demande a directive du 25 juin 2012 Profil d ADN et examen de la demande d entr e en vue de re groupement familial b directive du 13 ao t 2009 Admission en vue de formation et de perfectionnement 2 2 4 2 3 Exigence de la pr sence personnelle formul e par l autorit cantonale de migration dans un cas d esp ce Le demandeur doit se pr senter personnellement la repr sentation pour soumettre sa de mande lorsque l autorit cantonale de migration l exige dans un cas d esp ce Celle ci donne la repr sentation toutes les indications utiles concernant le but de l entretien 2 Instructions pour le traitement des demandes de visa national 16 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux une demande de vea D alors qu il a d pos r c cemment une demande de visa C qui e 0 An D 2 3 Documents pr senter lors du d p t d une demande de visa 2 3 1 Formulaire national de demande de visa Seul le formulaire Demande de visa national cf annexe 4 peut tre utilis Ce formulaire est mis gratuitement la disposition des demandeurs Il est galement disponible en plu sieurs langues sur le site Internet du SEM 2 3 1 1 Personnes devant remplir un formulaire Le demandeur de visa remplit et signe le formulaire Chaque accompagnant figurant dans le document de voyage du demandeur remplit un formulaire de demande d
30. n des liens de filiation ant rieurs par des parents suisses devient suisse imm diatement et se voit ainsi d livrer un laissez passer par l Office f d ral de la justice pour lui permettre d entrer en Suisse cf directive de ODM du 13 ao t 2009 Laissez passer pour enfant adopt l tranger par des Suisses Convention de La Haye sur la protection des enfants et la coop ration en mati re d adoption internationale gt Par contre l enfant adopt de mani re simple par des parents suisses n acquiert pas la nationalit suisse et peut donc se retrouver apatride avant qu une nouvelle d cision d adoption ne soit prononc e en Suisse apr s une p riode probatoire d un an art 264 CC Il en va de m me pour l enfant adopt de mani re pl ni re ou simple dans un pays tiers ni en Suisse ni dans l Etat d origine des parents par des parents trangers e Etat non partie la CLaH Si l Etat d origine de l enfant n est pas partie la CLaH les d marches aboutissant la re connaissance en Suisse de la d cision d adoption peuvent n cessiter un certain temps De plus en cas d adoption simple ou si l adoption pl ni re n est pas reconnue l enfant ne de 10 La pr sente disposition remplace la directive sp ciale 212 2 du 13 08 2009 11 La l gislation de leur pays d origine peut en effet poser certaines conditions pour la reconnaissance des d ci sions d adoption et l acquisition de la nationalit Les d marc
31. n document d identit ou de voyage faux ou falsifi b n est pas licitement en possession du document d identit ou de voyage qu il pr sente c refuse de justifier de son identit ou n est pas en mesure de le faire Tel est le cas no tamment lorsqu une personne pr sente un document de voyage non accept d pr sente des pi ces justificatives lettres d invitation confirmations extraits bancaires actes de l tat civil ou contrats de travail fausses falsifi es ou acquises de mani re ill gale e donne lieu sous une autre forme des doutes fond s concernant son identit Tel est le cas notamment lorsqu il faut s attendre ce que la personne donne de fausses indications par ex s jour ant rieur en Suisse comme requ rant d asile lorsque la personne n est pas en mesure de pr senter un but de s jour l gal ne remplit pas les autres conditions d entr e ou pr sente un document de voyage qui au vu de la pratique n offre pas de ga rantie suffisante quant l identit du titulaire son appartenance l Etat qui l a d livr ni aux possibilit s de retour dans son pays La d cision de relever les empreintes digitales d une personne doit respecter le principe de la proportionnalit En outre ni la nationalit ni le lieu de provenance de l tranger ne peu vent constituer les seuls crit res d adoption d une telle mesure 2 4 2 4 Enregistrement des empreintes digitales et de l identit Dans les cas ci
32. ngue fran aise R 10 PHOTO Cette rubrique doit tre prise en consid ration uniquement lorsqu un visa est d livr la main Dans le champ on inscrira la remarque suivante Valable sans photo voir image ci dessous 2 Instructions pour le traitement des demandes de visa national 29 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux 2 7 1 2 Visa appos sur un Feuillet pour l apposition d un visa Dans les cas pr vus par les pr sentes directives la vignette tablie par le syst me ORBIS ou la main sera appos e sur un Feuillet pour l apposition d un visa cf annexe 5 Ce formulaire se pr sente sous la forme d un papier de s curit num rot 2 7 1 3 Correction et modification d un visa Apr s l impression du visa aucune correction ni modification ne pourra y tre apport e Si n cessaire on proc dera comme suit a Lorsque la vignette n a pas encore t coll e dans le document de voyage elle sera invalid e selon la proc dure suivante e la vignette de visa sera coup e diagonalement e dans la liste d roulante d ORBIS on clique sur Invalider le visa cf manuel d utilisation La vignette invalid e obtient le statut rebut dans la gestion des vignettes Il faut ensuite distinguer les deux situations suivantes e Si vous souhaitez modifier les dates de validit vous devez cliquer sur imprimer via BRC dans la liste d roulante et les corri
33. nsmet la demande de visa la repr sentation B g l tranger se pr sente aupr s de la repr sentation B et indique le num ro SYMIC de sa demande h la repr sentation B tablit et d livre le visa En outre elle t l charge un scan du visa d li vr dans le syst me ORBIS et en informe la repr sentation A via VIS Mail interne 2 La repr sentation B peut se trouver dans un Etat qui est membre de Schengen ou qui ne l est pas Exemple un ressortissant am ricain qui a d pos sa demande de visa l ambassade de Suisse Washington peut souhaiter retirer son visa l ambassade de Suisse Moscou Il peut aussi entrer en France sans visa pour y r gler des affaires et souhaiter cette occasion retirer aupr s de l ambassade de Suisse Paris son visa en vue de prendre son emploi en Suisse 2 Instructions pour le traitement des demandes de visa national 13 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux m o Lorsque l tranger n a pas pu d poser sa demande aupr s de la repr sentation comp tente pour le lieu de son domicile pour des motifs que l autorit comp tente en Suisse estime ac ceptables celle ci autorise l entr e selon la proc dure suivante a l autorit cantonale de migration traite l affaire SYMIC L tranger doit au pr alable indi quer aupr s de quelle repr sentation il souhaite retirer son visa b d s qu il est en possession de l autorisation d entr e l trange
34. nsmettre la t che d impression au BRC Il faut ensuite cliquer sur le bouton imprimer via BRC pour r imprimer la vignette e Si vous modifiez des donn es personnelles du voyage ou le but du s jour vous devez en plus cliquer sur les boutons supprimer la d cision cf ma nuel d utilisation et ensuite traiter pour activer les champs Apr s avoir cor rig les donn es il faudra rev rifier la demande avant de pouvoir d livrer et imprimer le visa c L autorit doit imm diatement contacter le SEM via l outil de support visa https www visa support admin ch si de fausses donn es biom triques photo ou empreintes digitales ont t saisies 2 7 2 Mesures de s curit Cf Manuel des visas et Compl ment SEM Compl ment SEM 39 2 8 Proc dure applicable en cas d inscription dans le Ripol ou en cas de signalement aux fins de non admission dans le syst me d information Schengen SIS Lorsque la repr sentation saisit la demande et constate que le demandeur est inscrit dans le RIPOL ou est signal aux fins de non admission dans le SIS elle prend contact avec l autori t cantonale de migration celle ci d cide de la suite de la proc dure Inscription dans le RIPOL et signalement aux fins de non admission dans le SIS cf Manuel des visas et Compl ment SEM Compl ment SEM 27 2 9 D livrance de visas nationaux Liechtensteinois 2 9 1 Comp tence de l Office des trangers et des passeports du L
35. onal 17 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux 2 3 3 Document de voyage Le demandeur doit pr senter un document de voyage reconnu valable et authentique Les pages contenant les donn es personnelles sont photocopi es en deux exemplaires L un est vers au dossier l autre est destin l autorit cantonale de migration 2 3 3 1 Document de voyage reconnu r v Une liste compl te des documents de voyage reconnus par la Suisse figure l annexe 1 liste 1 et l annexe 1 liste 2 Une liste compl te des documents de voyage reconnus par les Etats Schengen figure l annexe 2 Si le document de voyage n est pas reconnu par la Suisse et ou par un autre Etat Schen gen la repr sentation se saisit de la demande et l indique express ment l autorit centrale comp tente sur une br ve notice qu elle joint aux autres documents cf ch 2 8 4 ci dessous Lorsque l autorit centrale comp tente autorise l entr e les proc dures suivantes sont appli cables 2 3 3 1 1 Entr e dans l espace Schengen par la Suisse vol direct destination de la Suisse a Si le document de voyage est reconnu par la Suisse la repr sentation appose un visa D dans le document de voyage cas ordinaire b Si le document de voyage n est pas reconnu par la Suisse la repr sentation appose un visa D sur un Feuillet pour l apposition d un visa cf annexe 5 2 3 3 1 2 Entr e dans l espace Schengen par un Eta
36. position pour l examen des documents Si la repr sentation constate que le document de voyage est falsifi ou a des doutes cet gard elle prend contact avec l autorit centrale comp tente Celle ci d cide de la suite de la proc dure En cas de falsification la proc dure pr vue dans le Manuel des visas et Compl ment SEM Compl ments SEM 19 et 25 est en outre applicable L tranger peut entrer dans l espace Schengen par l Etat de transit puisqu il est muni d un document de voyage reconnu par cet Etat ainsi que d un visa D d livr par la Suisse 2 Instructions pour le traitement des demandes de visa national 19 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux 2 3 3 4 Etranger d pourvu de tout document de voyage 2 3 3 4 1 G n ralit s Lorsque l autorit centrale comp tente autorise l entr e d un tranger d pourvu de tout do cument de voyage la repr sentation appose le visa sur le Sauf conduit ou le Laissez passer pr vus cet effet voir Manuel des visas et Compl ment SEM annexe 6 annexe 7 et an nexe 87 documents r serv s l usage exclusif du service S il n existe pas de vol direct destination de la Suisse la repr sentation prend contact avec la repr sentation de l Etat de transit sur place en vue de trouver une solution reconnaissan ce du Sauf conduit ou du Laissez passer dans le cas d esp ce autre solution conform ment son droit national 7 L annexe 8 es
37. r relance le processus au pr s de la repr sentation c l tranger se pr sente aupr s de la repr sentation et indique le num ro SYMIC de sa de mande d la repr sentation saisit dans ORBIS la demande de visa et d livre le visa 2 1 1 3 Exceptions consenties par la repr sentation La repr sentation peut accepter une demande d un tranger ne r sidant pas dans son ar rondissement consulaire si elle juge acceptables les motifs pour lesquels l tranger n a pas pu d poser sa demande aupr s de la repr sentation comp tente pour le lieu de son domi cile 2 1 1 4 Particularit Lorsque la repr sentation comp tente pour le lieu de domicile du demandeur estime qu une autre repr sentation est mieux m me qu elle de proc der certains contr les notamment de documents elle peut d entente avec la Direction consulaire du DFAE et le SEM exiger que l tranger d pose sa demande aupr s de cette repr sentation L accord de la Direction consulaire et du SEM peut tre donn de cas en cas ou de mani re g n rale 2 1 1 5 Remarque concernant l assurance d autorisation de s jour Les ressortissants des Etats suivants ne sont en aucun cas soumis l obligation du visa pour l entr e en Suisse Brunei Japon Malaisie Nouvelle Z lande et Singapour L autorit com p tente en Suisse leur d livre cependant une assurance d autorisation de s jour en cas de a s jour d une dur e sup rieure 90 jours ou b s jo
38. rnrsrrenneene 34 3 1 2 Dur e de l archivage r V s seseeseeeseieireseieersreersrerrererrererrsrsrsrsrerreren 34 3 2 Communication des VISAS 280ndnssnnssnnssnnnsaeonnsnnsgenennnennnnnense 34 3 3 Statistique des visas annnsnennnnnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nna 34 3 4 Circulation des pi ces nnnnnnnennnne 34 3 5 Proc dure applicable lorsque le titulaire du document de voyage authentique ne vient pas le retirer 35 3 6 Fusion des donn es personnelles dans le syst me SYMI C 35 Entr e e VIQUBUR ne nn a 35 0 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux Avant Propos Les autorit s comp tentes en mati re de visa devront dor navant travailler avec les instru ments suivants e S jour sup rieur 90 jours gt 90 jours r glementation nationale suisse Directives Visas nationaux du SEM Directives sp ciales du SEM ODM Manuel ORBIS Directives Visas du DFAE art 30 OEV e S jour jusqu 90 jours lt 90 jours r glementation Schengen Manuel des visas et Compl ment SEM Listes des documents joindre la demande de visa Schengen tablies dans le cadre de la collaboration consulaire locale Manuel des visas I Directives sp ciales du SEM ODM Manuel ORBIS Directives Visas du DFAE art 30 OEV 0 Avant Propos 5 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux 0 1 Annexes Annexe 1 liste 1
39. s jours tant inf rieur 90 jours et la dur e globale des s jours d passant 90 jours au cours d une p riode de 180 jours Janv F v Mars Avril Mai Juin Juil Ao t Sept Oct Nov etc Janv F v Mars Avril Mai Juin Juil Ao t Sept Oct Nov etc let 1 4 2 2 Court s jour pr c dant ou suivant un long s jour Cf Manuel des visas et Compl ment SEM Compl ment SEM 29 ch 1 4 1 G n ralit s 11 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux 1 4 3 Prolongation d un visa en cas de s jour d une dur e totale de plus de 90 jours au cours d une p riode de 180 jours Cf Manuel des visas et Compl ment SEM Compl ment SEM 52Pis 1 G n ralit s 12 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux 2 Instructions pour le traitement des demandes de visa national 2 1 Comp tence 2 1 1 Comp tence territoriale 2 1 1 1 Principe L tranger doit en principe d poser sa demande de visa et le cas ch ant retirer le visa au pr s de la repr sentation comp tente pour le lieu de son domicile 2 1 1 2 Exceptions consenties par l autorit cantonale de migration L autorit cantonale de migration peut cependant consentir des exceptions en faveur des trangers qui sont amen s se d placer fr quemment et dans des d lais tr s courts em ploy s d
40. s on s lectionne 1 entr e e Dans le champ Nombre de jours max le syst me ORBIS inscrit automatiquement XXX Lorsque le visa est tabli la main on inscrit les lettres XXX e Dans le champ Valable pour le syst me ORBIS inscrit automatiquement CH e Dans le champ Motif principal du voyage on s lectionne Raisons familiales par mi les choix propos s Lorsque le visa est tabli la main on inscrit le motif du voyage en fran ais sur la premi re ligne de la rubrique Remarques de la vignette 2 3 3 4 3 Document sauf conduit d livrer aux enfants adopt s l tranger ou qui entrent en vue d adoption mais qui ont perdu leur nationalit d ori gine et ne sont plus en possession d un document de voyage a G n ralit s Lorsqu une adoption est prononc e l tranger l enfant perd souvent sa nationalit d origine Se pose d s lors le probl me de son entr e en Suisse Il faut alors distinguer selon que l Etat d origine de l enfant est ou non partie la Convention de La Haye du 29 mai 1993 sur la protection des enfants et la coop ration en mati re d adoption internationale CLaH RS 0 211 221 311 convention entr e en vigueur pour la Suisse le 1 janvier 2003 e Etat partie la CLaH De par cette convention la Suisse reconna t en principe automatiquement toute adoption in tervenue dans un Etat partie la CLaH L enfant adopt de mani re pl ni re suppressio
41. sa VTL est appos sur un Laissez passer pour l entr e en Suisse d une personne d munie de document de voyage on saisira le num ro du passeport fictif suivant rubrique obligatoire dans le syst me ORBIS e l abr viation de la repr sentation e la date de d livrance et e l heure de saisie Exemple Laissez passer d livr par la repr sentation de Suisse Istanbul le 12 02 2014 08h20 on introduira les lettres et chiffres suivants IST 120220140820 R 7 ART DES VISUMS TYPE DE VISA TYPE OF VISA Le visa est indiqu par la lettre D Visa national ou visa de long s jour g Oninscrira la lettre D Remarque L annexe 9 indique la mani re d tablir les visas type de visa en cas de s jour soumis autorisation R 8 NAME VORNAME NOM PRENOM SURNAME NAME Tous les noms et pr noms du demandeur de visa seront introduits dans le syst me ORBIS Lorsqu une personne inscrite dans un passeport de famille Voyage sans tre accompagn e du titulaire du passeport on introduira dans ce champ le nom et le pr nom de cette per sonne et non ceux du titulaire du passeport On indiquera ici dans l ordre donn le premier mot de la rubrique Nom s et en seconde place le premier mot de la rubrique Pr nom s figurant dans le passeport ou le document de voyage du titulaire du visa Il convient de v rifier que le s nom s et pr noms s figurant dans le passeport ou le document de voyage les donn
42. t galement utilis e pour les visas Schengen voir Manuel des visas et Compl ment SEM partie Il ch 4 1 9 8 D un point de juridique il s agit d une entr e dans l espace Schengen et non d un transit cf Manuel des visas l et Compl ment SEM Partie Il ch 9 2 2 2 Instructions pour le traitement des demandes de visa national 20 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux 2 3 3 4 2 Laissez passer pour enfant adopt l tranger par des Suisses a G n ralit s Le 1 janvier 2003 la Convention de La Haye du 29 mai 1993 sur la protection des enfants et la coop ration en mati re d adoption internationale CLaH RS 0 211 221 311 est entr e en vigueur pour la Suisse La CLaH instaure notamment la reconnaissance quasi automatique par tout Etat partie des adoptions prononc es dans un autre pays contractant conform ment la proc dure fix e par la CLaH En d autres termes la Suisse reconna t en principe automatiquement toute adoption intervenue dans un Etat partie la CLaH Par ailleurs cette convention r git toutes les cat gories d adoption cr ant un lien de filiation durable entre enfant et parents que le lien de filiation pr existant entre l enfant et ses pa rents biologiques soit totalement rompu adoption pl ni re ou ne le soit que partiellement adoption simple Or cette reconnaissance automatique ne correspond pas au syst me en vigueur jusqu alors ce qui n cessite certaines
43. t s sous chiffre 2 4 2 3 lettres a d les empreintes digitales sont enregis tr es ind pendamment du r sultat du contr le dans le syst me AFIS art 8 let e ch 4 de l ordonnance sur le traitement des donn es signal tiques Les donn es sont effac es dans tous les cas apr s deux ans art 17 al 2 de l ordonnance sur le traitement des donn es signal tiques 2 5 Emolument de visa Cf Manuel des visas et Compl ment SEM Compl ment SEM 17 2 Instructions pour le traitement des demandes de visa national 25 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux 2 6 Cachet indiquant qu une demande de visa D a t d pos e Avant de remettre le document de voyage au demandeur la repr sentation appose le cachet indiquant qu une demande de visa D a t d pos e sur la premi re page disponible du do cument de voyage exempte d inscriptions ou de cachets La repr sentation utilise le m me cachet que celui indiquant qu une demande de visa Schengen est recevable Elle appose la main la lettre D l endroit pr vu cet effet Cette pratique sera port e la connaissance des coll gues des autres repr sentations Schengen locales 2 7 Etablissement du visa et mesures de s curit 2 7 1 Saisie de la demande dans le syst me ORBIS Vignettes tablies manuellement 2 7 1 1 Rubriques Lorsqu une demande est enregistr e dans ORBIS le syst me ins re automatiquement au moment de l impress
44. t de transit pas de vol direct destination de la Suisse a Si le document de voyage est reconnu par la Suisse et par l Etat de transit la repr sentation appose un visa D dans le document de voyage cas ordinaire b Si le document de voyage est reconnu par la Suisse mais pas par l Etat de transit la repr sentation appose un visa D dans le document de voyage La repr sentation invite l tranger prendre contact avec la repr sentation de l Etat de transit sur place en vue de D un point de juridique il s agit d une entr e dans l espace Schengen et non d un transit cf Manuel des visas et Compl ment SEM Partie Il ch 9 2 2 2 Instructions pour le traitement des demandes de visa national 18 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux trouver une solution par exemple VTL sur Feuillet pour l apposition d un visa cf annexe 5 c Si le document de voyage n est pas reconnu par la Suisse mais reconnu par l Etat de transit la repr sentation appose un visa D sur un Feuillet pour l apposition d un visa cf annexe 5 d Si le document de voyage n est reconnu ni par la Suisse ni par l Etat de transit la repr sentation appose un visa D sur un Feuillet pour l apposition d un visa cf annexe 5 La repr sentation invite l tranger prendre contact avec la repr sentation de l Etat de transit sur place en vue de trouver une solution par exemple VTL sur un autre Feuillet pour l apposition d un
45. t sur l autorisation de l Office f d ral de la justice e Le laissez passer est muni d un visa dont les rubriques sont remplies conform ment au ch 8 8 5 3 1 ci dessous e Les repr sentations trang res appliquent les dispositions sous Compl ment SEM 36 du Manuel des visas et Compl ment SEM compl t es par les dispositions suivantes Une nouvelle demande est saisie dans le syst me ORBIS Dans le masque de saisie Donn es de base du syst me ORBIS il y a lieu de proc der comme suit e Dans le champ Type de visa du syst me ORBIS on s lectionne le champ National e Dans le champ Nationalit on s lectionne dans le menu d roulant Etat inconnu La pr sente disposition remplace la directive sp ciale 212 1 du 13 08 2009 dict e d entente avec l Office f d ral de la justice 2 Instructions pour le traitement des demandes de visa national 21 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux e Dans le champ Document de voyage n du syst me ORBIS on inscrit le mot Laissez passer Lorsque le visa est tabli la main on inscrit le mot Laissez passer sous la rubrique No de passeport de la vignette Pour le Document de voyage n voir particularit ch 2 7 1 1 R6 e Dans le champ valable jusqu au on inscrit la date d ch ance du laissez passer Dans le masque D cision il y a lieu de proc der comme suit e Dans le champ Nombre d entr e
46. tional est d livr par chaque Etat membre selon sa propre l gislation en vue d un s jour sup rieur 90 jours au cours d une p riode de 180 jours compter de la premi re en tr e dans l espace Schengen Dans la r glementation Schengen Convention de Schengen Code des visas Manuels des visas et dans la r glementation suisse OEV OASA et parfois m me dans les pr sentes directives on utilise la notion de mois Au sens de la r glementation Schengen et de la r glementation suisse le mois compte 30 jours Exemple Les quatre mois sur une p riode de douze mois dont il est question l art 12 al 1 OASA doivent tre compt s comme 120 jours sur une p riode de 360 jours 1 3 2 Obligation de visa La question de l obligation de visa pour l entr e en Suisse et au Liechtenstein fait l objet de l annexe 1 liste 1 et de l annexe 1 liste 2 Lorsqu un tranger vient exercer une activit lucrative en Suisse il est dans certaines situa tions difficile de d terminer s il est soumis ou non l obligation de visa et dans l affirmative quel type de visa doit lui tre d livr Dans ce contexte la repr sentation se r f rera l annexe 9 document r serv l usage exclusif du service 1 G n ralit s 8 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux 1 3 3 Principe d quivalence entre les visas nationaux les visas Schengen de type C et les titres de s jour Le visa national a
47. to ris s journer en Suisse durant la proc dure cf art 17 al 2 LEtr Remarque Lorsqu un ressortissants suisse poss de galement la nationalit d un Etat tiers double na tional et demande un visa aupr s de l autorit cantonale de migration en vue de voyager uniquement avec son passeport tranger un visa C peut tre d livr certaines conditions et avec l accord du SEM cf Manuel des visas et Compl ment SEM Compl ment SEM 7 1 4 1 2 Visa de retour d livr par le SEM Cf Manuel des visas et Compl ment SEM Compl ment SEM 31 ch 1 1 4 1 3 Visa de retour d livr par les repr sentations Lorsqu un tranger a perdu son titre de s jour ou se l est fait voler et demande un visa au pr s d une repr sentation suisse en vue de retourner en Suisse la repr sentation d livre un visa d entr e Celui ci est de type D puisque le s jour de l tranger en Suisse est r gl par une autorisation de s jour et dure plus de 90 jours La d livrance d un tel visa n est possible qu avec l accord de l autorit centrale comp tente office cantonal de migration ou service comp tent du DFAE Conform ment l art 12 al 1 OASA les trangers qui disposent d une autorisation d entr e pour exercer une activit lucrative en Suisse de 4 mois en tout sur une p riode de 12 mois cf art 19 al 4 OASA ne sont pas tenus de d clarer leur arriv e Par cons quent l autorit centrale comp tente office cantona
48. ur avec activit lucrative e d une dur e sup rieure 8 jours ou e d s le premier jour dans les secteurs suivants construction g nie civil et du second uvre h tellerie et restauration nettoyage industriel ou domestique surveillance et s curit industrie du sexe Cette assurance d autorisation de s jour est remise par l autorit cantonale de migration l tranger ou un tiers employeur La repr sentation n est pas impliqu e dans cette pro c dure 2 Instructions pour le traitement des demandes de visa national 14 34 Directives du SEM en mati re d octroi de visas nationaux 2 1 2 Comp tence mat rielle 2 1 2 1 G n ralit s Autorit s cantonales de migration Les s jours d une dur e sup rieure 90 jours au cours d une p riode de 180 jours comp ter de la premi re entr e en Suisse sont soumis autorisation cf art 9 OASA a contrario Les demandes de visas en vue de tels s jours rel vent de la comp tence des autorit s can tonales de migration Elles sont soumises cette autorit par courrier diplomatique La re pr sentation envoie les documents mentionn s sous ch 1 3 ci dessous Il en va de m me lorsque le s jour d passera probablement 90 jours compte tenu du motif m me du s jour par ex projets de mariage examens d admission vraisemblablement suivis d tudes Remarques a Lorsque l tranger d pose une demande de visa en vue d un s jour soumis autorisation
49. visa 2 3 3 2 Document de voyage valable Le document de voyage doit en principe remplir les conditions cumulatives suivantes a il est valable au moins 90 jours au del de la date de la sortie pr vue b il a t d livr depuis moins de 10 ans c il contient au moins deux pages vierges Si l une de ces conditions n est pas remplie la repr sentation se saisit de la demande mais l indique express ment l autorit centrale comp tente sur une br ve notice qu elle joint aux autres documents cf ch 2 3 4 ci dessous Si l entr e est autoris e la repr sentation appose un visa D dans le document de voyage Remarques e Si le document de voyage est p rim ou contient moins de deux pages vierges la repr sentation appose le visa D sur un Feuillet pour l apposition d un visa cf annexe 5 Et si l entr e dans l espace Schengen a lieu par un autre Etat Schengen la repr sentation in vite l tranger prendre contact avec la repr sentation de cet Etat sur place en vue de trouver une solution e L autorit cantonale applique la m me proc dure en cas d octroi de visa de retour 2 3 3 3 Document authentique La repr sentation doit s assurer que le document est authentique A cet effet a elle demande des sp cimens des documents d livr s par l Etat d accueil b elle dispose de la banque de donn es ARKILA qui se trouve sur le site Intranet de fedpol c elle utilise les appareils techniques mis sa dis
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