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MANUEL D`UTILISATION - Dv-log

1. CUMUL TEMPS PASSE FAR COLLINTERY ET PERIODE O4 6 24000 BEL NE reen EE Ensuite cliquez sur recherche pour diter Cumuls g n ral 0 00 0 00 3 Fonction Cumul client intervention et p riode Proc dure de s lection et d dition Choisissez l option Cumuls client intervention et p riode dans la barre de menu Etats L cran suivant s affiche EI Faites votre s lection client tous les clients seront pris en compte Faites la s lection de la p riode diter Code client Ensuite cliquez sur OK pour diter l tat souhait Sans indication de code tous les articles ou interventions seront pris en compte Ce menu CUMULS CLIENT INTERVENTION PERIODE vous reprend suivant votre s lection le cumul pour chaque type d intervention les montants factur s et vous permets de comparer les carts facturable factur Ces tats permettent d avoir un comparatif du temps facturable et r ellement factur s et d celer rapidement des erreurs de facturation ajuster votre facturation r elle en fin de p riode d terminer si votre facturation des temps pass s est bien adapt e en fonction des besoins de vos clients Calcul de la rentabilit Etc DV TEMPS Page N 45 D tail du menu ETATS Exemple d dition Cumuls facturables factur s carts par chent intervention et p riode E CUMULS FACTURABLES FACTURES ECARTS FAR CLIENT INT
2. MANUEL D UTILISATION Sommaire I Le concept de DV TEMPS IT Menn g n ral 1 Pour acc der au progiciel DV TEMPS 2 Mot de passe III Description des ic nes IV D tail du menu FICHIER 1 Fonction FICHIER SOCIETE 2 Fonction FICHIER CLIENTS 2 1 Cr ation d une nouvelle fiche client 1 Recherche simple 2 Recherche par raison sociale 3 Recherche par produit d abonnement 4 Recherche des clients sous contrat d abonnement 5 Recherche de clients par d partement 6 Recherche des prospects qui n ont pas t relanc s depuis plus de 7 jours 7 Recherche multicrit res 2 2 Trier la liste des clients 1 Trier par ordre alphab tique 2 Tri multicrit res 3 Impression des tiquettes 2 3 Visualisation des clients et suivi de dossier 1 Consultation des abonnements 2 D tail des t ches pour suivi de dossier 3 Consultation du planning des travaux faire pour un client 4 Consultation des devis effectu s pour le client 5 Consultation des factures tablies pour le client 3 Fonction Articles ou Interventions 4 Fonction Nomenclatures 5 Fonction FICHIER COLLABORATEURS 6 Fonction Sections analytiques 7 Fonction Revalorisation des t ches 8 Fonction Param trage des codes TVA 9 Fonction Courriers types V D tail du menu SAISIE 1 Fonction Saisie d une t che 2 Fonction Modification d une t che 3 Fonction Mouvement de st
3. Modifier Anode TE Trier L cran suivant s affiche R Fichier client 130 75 80 20 d ARANJOS Patrick 1 30 75 22 22 1 34 40 80 00 D OUY LE MOUTIER Vous pouvez constater que les clients sont class s par ordre Alphab tique de la VILLE qui correspondait notre s lection AG lu chere pr pr Rech par raison sociale Recherche par code postal Relance commerciale gt 7 jours 3 Impression des tiquettes Cette fonction vous permet tr s simplement d imprimer vos mailings sur des planches d tiquettes DV TEMPS Page N 21 DETAIL du menu FICHIER Pour s lectionner plusieurs fiches clients qui ne sont pas cons cutives maintenez la touche CTRL ou Pomme sur les Macintosh et cliquez sur chaque ligne s lectionner Ou si vous d sirez plusieurs lignes cons cutives s lectionnez la premi re ligne laissez enfoncer la touche Shift du clavier et cliquez sur la derni re ligne s lectionner Imprime tiquettes Ic ne d impression d tiquettes l cran suivant s affiche Etiquettes CLIENTS faites la glisser sur le mod le d tiquette les Etiquette Planche Liste des champs CE ONE En z as la AN CODE CLIENT ZONES que vous mA RAISON SOCIALE i mA SIRET souhaitez faire Ae NAF CLIENTS RAISON SOCIALE AN ADRESSE LIENTSJADRESSE1 CLIENTSJADRESSE 2 appara tre sur on Ai AD
4. Quitter le planning Cr rot Pr Geh E Lundi Mardi Mercredi Jeud Vendredi Samedi ll 1470572001 5205 2001 1570572001 17 05 2001 2001 1970572001 foasai naine suivante E i S 0 5 2010 1 I Ge En cliquant dans cette case vous faites appara tre la liste des collaborateurs En s lectionnant un o collaborateur vous pouvez Fo AS visualiser son planning la Pour modifier un rendez vous cliquez dans sa case et ensuite sur la ligne du rendez vous modifier PLANNING PLANNING Zoom Code chent 10 00 00 y af Date planifi e 1505 2001 Collaborateur 2105 P LAN N N G Intervention Heure d but 10 00 00 R eg Se P e Dur e Autre 00 00 00 Bureau D placement Vacances Ajout d un rendez vous Ic ne pour ajouter un rendez vous Ic ne pour quitter le planning DV TEMPS Page N 42 D tail du menu SAISIE 5 Fonction PLANNING LISTE Permet d afficher la liste de tous les collaborateurs et leurs planning LA Planning CODE d A f INTERYE CALLA j f D signation oj a vd 1 b h h h h h h h h E KH D PAL PE MI D PE Cen Commercial Gestion Atre Hon fait H I Di DV TEMPS Page N 43 d d 3 d d P vi me E KE E EEN A SE wt A d D tail du menu ETATS VI D tail du menu ETATS Etats Utilitaires Aide umule te
5. sauvegarder Volume de destination galement de conserver HOME CH l historique de vos Place disponible 1480 9 Mo d Taille globale 2047 E Mo Sauvegardes Attributa MANGER DYTEMPS 400 LI Znmuenure DVTEMDG ADC E Aistonigue Tltetiers joints Dernier Backup 250500 10 33 Backup sur le jeu 4 Nombre de jeux Taille du backup MEME ealreqade Annuler BAC 3 Changer de code Collaborateur Le Super Utilisateur a la possibilit d entrer le code de l un de ses collaborateurs pour consultation des diverses t ches effectu es de consulter son planning ou sa messagerie 4 R g n ration de cumuls Cette option s utilisera uniquement dans le cas o une discordance vidente appara tra lors de certaines interrogations sur les cumuls Pour rappel tous les cumuls sont effectu s en temps r els d s la validation de n importe quelle saisie En cas d incoh rences lancer cette fonction de r organisation 5 R organisation de stock Identique la pr c dente description ci dessus cette option n a pas lieu d tre utilis e fr quemment 6 Maintenance E Mole de passe m Annuler Lorsque vous acc derez cette option un mot de passe vous sera demand ces mots de passe correspondent des codes que vous utiliserez sur conseils du Service Technique de DV LOG DV TEMPS Page N 71 DV LOG vous souhaite Bon travail et reste votre enti re disposition pou
6. 1j Ouverture d une nouvelle p riode Ouverture d une nouvelle p riode de facturation Souhaitez vous ouvrir une nouvelle p riode Mots Io Anne t ches de vos divers collaborateurs sur la p riode suivante dans notre exemple p riode 07 2000 Cette nouvelle p riode vous est propos e automatiquement En fonction de vos besoins la p riode pourra tre tendue au trimestre voire au semestre DV TEMPS Page N 67 Menu FACTURATION L ouverture de cette nouvelle p riode ne vous emp chera pas d effectuer la facturation de la p riode 06 2000 dans notre exemple 4 Cl ture p riodique l Pr paration de la facturation OI zl Cl ture p riodique Mos 06 Ann e Good Cette cl ture p riodique figera obligatoirement toutes les t ches et toutes les factures mises sur cette p riode Avant d effectuer cette cl ture p riodique il est donc tr s important de vous assurer que tout votre dossier est coh rent tous vos collaborateurs ont bien renseign toutes leurs t ches toutes vos factures ont t mises et sont conformes Il est bien entendu toujours possible de visualiser toutes les t ches saisies pr c demment et les factures mises ce Jour Le fait d effectuer cette cl ture p riodique mouvementera galement le cumul du chiffre d affaires des factures mises sur cette p riode 5 Historique du chiffre d affaires D s qu une p riode est cl tur e votre historique du chiffre
7. ID FACTURABLE E Valeur eooo Et Ou Sauf Tout suppr Supprimer Ins rer Ajouter Enregistrer Charger Annuler Chercher dans s lection II Recherher Cliquez sur Rechercher l cran suivant vous propose le choix de diff rents graphes dans notre exemple nous choisissons en type de graphe Colonnes 3 D et en choix des donn es les valeurs suivantes Assistant de cr ation de graphe Type de graphe Style de graphe Chois des donn es S lectionner les donn es pour construire le graphe Table Source ES Utisenles dormmees du Bresse Papiers Chois des champs de la table l NUMERO Cat gorie en MF Fegrouper DATE TACHE NTERVENTI N CODE CLIENT INTERVENTION S rie ent M Regrouper CODE COLLAED Pg T TACHEJCODE COLLSBORAT DESIGNATION Valeurs en F TEMPS FASS TACHEITEMPS FASSE Annuler Faites glisser les divers param tres intervention code collaborateur et temps pass suivant la repr sentation que vous voulez obtenir DV TEMPS Page N 56 D tail du menu ETATS Nous obtenons le graphe suivant Fichier Edition 12 Graphe Objet Base lu Ale ORDID L 14 Edition des critures comptables Pour rappel vous devez lors de la cr ation de tous vos articles ou interventions codifier le num ro de compte comptable pour diter ou int grer convenablement vos critures ainsi que le code TVA et analytique facultatif
8. Imprime tous les enregistrements s lectionn s Ic ne de recherche Ic ne permettant de retourner au menu g n ral Affiche toutes les fiches s lectionn es Affiche toutes les fiches Ic ne de tri par s lection C est dans ce module que vous allez cr er vos codes analytiques Vous avez aussi la possibilit de les cr er en cours d laboration de vos factures Cliquez sur fd ll mum b v bh Saisissez le code analytique Indiquez ici la d signation du code analytique En affectant un code analytique chaque facture vous pourrez s lectionner un tat de gestion par code analytique 7 Fonction Revalorisation des t ches Vous avez la possibilit pour un m me collaborateur de revaloriser ses t ches des co ts diff rents Lors de la saisie d une t che et une fois ce param trage effectu le montant facturable pour toutes les interventions sera de 375 00 Frs de l heure sauf pour l intervention AST du collaborateur PAT qui sera de 500 00 Frs de l heure DV TEMPS Page N 30 DETAIL du menu FICHIER Choisissez l option Revalorisation des t ches dans la barre de menu Fichier ou cliquez sur l ic ne e L cran suivant s affiche 4 Revalorisation c D ARANJOS MARANJO S DRAN JO T Ce i 373 0 CG mi ON ees ee eg We E Exemple Pour que le collaborateur PAT soit fact
9. en cours et de retourner l cran pr c dent ou sortir de l application Ic ne de validation en fin de saisie DV TEMPS Page N 32 DETAIL du menu FICHIER 9 Fonction Courriers types Nous avons le plaisir de vous offrir un v ritable traitement de texte qui fait partie int grante du logiciel DV TEMPS ce qui vous permet de personnaliser vos courriers Compatible avec les autres logiciels de traitement de texte les plus volu s vous avez la possibilit de r cup rer des documents tablis sous d autres traitements de texte et de les int grer directement dans vos courriers types Pour param trer un nouveau courrier choisissez l option COURRIERS TYPES du menu Fichier L cran suivant s affiche INTERAPYE R2 RELANCE1 Relance 1 Renouvit Lettre d envoi Kit MAJ SPECIFIQUE Relance N 2 R siliation contrat ENVOI DOCUMENTATION Lettre KIT CD CROONER PROBL N RY CHANGEMENT DISQUETTE LETTRE KIT DEMO SPEC DERN LET AYT RESILIA HL6 Relance N 3 PARAM REMARQUES 2 d 1 2 H 2 D Cliquez sur Rl pour cr er un nouveau courrier type et vous obtiendrez l cran suivant wi 4 Eege 17 Ligne 1 Cal 1 S HZ Les fonctions du traitement de texte sont sur la barre de menu dans la fen tre du traitement de texte m Pour obtenir un plein cran de travail pour le traitement de texte cliquez sur Ensuite tapez
10. g n ration de cumuls 5 R organisation de stock 6 Maintenance DV TEMPS Page N 2 50 5I 52 53 55 55 __56 57 58 59 60 GU 60 61 61 63 64 65 67 68 68 70 70 70 71 71 71 71 Concept I Le concept de DV TEMPS Le logiciel DV TEMPS permet de g rer l activit de l entreprise aussi bien l entreprise qui g rera le temps pass sur un dossier que l entreprise artisanale qui elle facturera des produits vendus DV TEMPS est un Progiciel d ANALYSE de GESTION et de FACTURATION e Pour toutes les entreprises structures ou organisations dont les prestations sont r mun r es sur la base du temps pass DV TEMPS est l outil de gestion commercial par excellence de tous ceux qui vendent leur savoir et donc leur temps e Pour toutes les entreprises structures ou organisations dont la base est la vente de produits ou de travaux r alis s DV TEMPS sera l outil id al pour la gestion des travaux et ventes effectu s Pour effectuer cette gestion du temps ou de t ches DV TEMPS s articule autour des tapes suivantes 1 LA SAISIE D UNE T CHE La gestion du temps commence par le relev et la saisie scrupuleuse des t ches effectu es par collaborateur par dossier client et par type d intervention Pour cette tape vous devrez d terminer avec pr cision les types d intervention en usage dans votre organisation et les codifier dans DV TEMPS 2 L EDITION DU DETAIL DU T
11. l cran suivant s affiche Saisissez la date Cliquez sur OK pour valider la recherche 28 5 Recherche de clients par d partement Cliquez sur _ Recherche par code postal l cran suivant s affiche DV TEMPS Page N 18 DETAIL du menu FICHIER fe D F3 CODE POSTAL Cliquez sur OK pour valider la We recherche UK La liste des clients du d partement 75 s affiche 6 Recherche des prospects qui n ont pas t relanc s depuis plus de 7 jours Relance commerciale gt 7 jours e Cliquez sur _ Relance eommereiate gt 7 jours cran suivant s affiche Alerte Cliquez sur OK pour afficher la listes des 1 Fiches trouv es prospects qui Don pas t relanc s depuis Indique le nombre de A plus de 7 jours fiche trouv e Cette recherche permet un suivi minimum de tous les clients qui n ont pas t relanc s depuis plus de 7 jours 7 Recherche multicrit res Cliquez sur l ic ne pour faire une recherche multicrit re Exemple Nous souhaitons afficher la liste des clients dont le CODE POSTAL commencent par 75 et dont le code client commence par DV TEMPS Page N 19 DETAIL du menu FICHIER L cran suivant s affiche l 1 Fichier client Weg La liste des clients commen ant par A et ayant leur code Weess SE postal qui commence par 75 s affiche E cd We E
12. Ic ne permettant de retourner au menu g n ral Ic ne de suppression Pour visualiser les t ches d j effectu es pour ce client DV TEMPS Page N 24 DETAIL du menu FICHIER Double cliquez sur la ligne que vous souhaitez consulter l cran suivant s affiche Planning 4 SS E E Mie prh w TRE QUE WR Je SE ewe Si ge as Se S as D Se des E Dette gt e Ri w o Eje atalit d w E i E w 8 E E E LA E i CR eg 8 E eg E ep CE S 4 pr C e av Ce 3 1 Er e 3 2 Fe e Sc ek SH K 5 K 4 NF E A 8 W e D D AE g Ze 7 a D NES a GC Zem a SCH ll CN d gen A i EN Fe Dote planifi e at ege r e E Pa Zi ech V es Cer i OU Code cent s PT ajf SAMMER pus ege w F pw A i pm e i Gg i e e A E Ka RR SS A DES aa alrterventon ee wech a FAST Fi d wf AC E E wf F piek gt Collaborateur re ne T aini pe al LE a ee WE SE e y S E w E CONTACTER CLIENT POUR EXPLICATIONS SUR DEMANDE D AGREMENT DES CONGES PE ut SPECTACLES Cochez cette case d s que la t che a t effectu e d E K SZ SS NE D 3 Ke s e d e z 4 En ae E Fait e 2 F ir E be Be lg yi sir K CC t d t zk RB F BR E SEN i GN 1 EE A are TT ss Le Z E Em ef z TAa gaar z 5 z i i d Ic ne de validation Ic ne de en fin de saisie suppression Ic ne permettant d abandonner la modification
13. de mesure des marges Format d impression Charger Enregistrer Annuler Charger et enregistrer un mod le d tiquettes Si vous ne voulez pas refaire ce formatage chaque fois que vous ferez un envoi vous pouvez sauvegarder la configuration y Cliquez sur le bouton Enregistrer Une bo te de dialogue standard d enregistrement de document s affiche y Nommez votre document et enregistrez le Vous revenez la bo te de dialogue d dition des tiquettes DV TEMPS Page N 22 DETAIL du menu FICHIER Lorsque vous cliquez sur le bouton Chargez une bo te de dialogue standard d ouverture de document vous est propos e S lectionnez un mod le d tiquettes enregistr et cliquez sur OK Votre mod le ainsi que toutes ses caract ristiques sont recharg s Lancez l impression Les tiquettes se pr sentent sous la forme suivante Pr visualisation d impression DV LOG STE TESTEUR 2 Square Alphonse Daud 2 Rue de Paris 95280 JOUY LE MOUTIE 78230 LE PECQ 2 3Visualisation des clients et suivi de dossier 1 Consultation des abonnements Cliquez sur l ic ne Abonnement pour acc der cet cran Cliquez sur pour Fichier client cr er un nouvel abonnement Date fin correspond la date de fin de SC ACHAT Indiquez ici un LE contrat En 00 00 00 code produit renseignant cette date vous pourrez e
14. de stock le code de l article concern par le mouvement du stock re Ka CESSE 25 11 99 Tapez la d signation de l article Sortie location Vente best ae JE ME Pour les articles de stock en location Vous permet de rentrer le prix d achat DV TEMPS Page N 39 D tail du menu SAISIE 3 1 Gestion du stock valorisation du co t moyen pond r Plus de perte de temps lors de situation mensuelle trimestrielle ou pour l tat de vos stocks en fin d ann e DV TEMPS g re calcule vous permet de consulter et d diter tout moment l tat valoris de vos stocks Il est important de mouvementer les achats ou les ventes pour conna tre la valeur et le montant de vos stocks et pour qu ils soient toujours coh rents Pour rappel toutes les saisies sont mouvement es en temps r els et les cumuls sont donc mis jour d s qu une saisie est valid e et chaque tat est disponible imm diatement Nous allons effectuer une simulation Vous r ceptionnez de votre fournisseur une livraison de produits d j r f renc s dans votre fichier articles ou interventions des cd roms destin s tre revendus La commande initiale de ce produit a t de 5000 au prix unitaire de 0 75 Frs et une vente de 500 CD a d j t r alis auparavant E Mouvement de stock MOUVEMENTS STOCK Vente de 500 articles E f CODE ARTICLE DATE TYPE DE MOUVEMENT Four
15. des inermilents du taak 3 DE O CAMALL EST FAT 1 50 555 00 dom 2mche de dxumeriaion zur k bgikil d Com pabilis 4 p GAMME LST FAT D 3 0S emm GAMES m O o 5 mman doom pa H O6 00 FOUKLIO EST FAT D REL HCE 10 g GAMME REL FAT Ce lk Total D n recherche AE pour ad danger e Cie code i4 1H 06 00 CSUPER AST 2103 DD DD Total 14 0600 ira vun du programme ai crea ion de Sam pes paur integral ion Sam pate 16 LE ME kon CGCGUIDER ner JA05 Peut tre utile pour la pr paration des salaires DV TEMPS Page N 51 D tail du menu ETATS 9 Fonction Graphe C A par mois Gr ce ces fonctions vous pouvez imprimer des graphes d analyse du chiffre d affaires par mois o a S lection du mois sup rieur 0 Editeur de recherch s est sup rieur est gal T TALHT est sup rieur S lection de l ann e est gal 2000 Liste des champs Comparalsons Total ht est sup rieur 0 Tables li es est gal m E est diff rent de DATE DE FACTURE iest SLD TIEUT i A MOIS est sup rieur ou gal Le AN ANNEE est Inf rieur A NUMERO est inf rieur ou gal p5 a Et Qu Sauf Tout suppr Supprimer Ins rer Ajouter Enregistrer Charger Annuler Chercher dans s lection L_ Rechercher Nous obtenons le graphe suivant Val CT JDL xi Fichier Edition Tete Graphe Objet Base alle Angolaa 7 a We i EI TOT
16. en sont les avantages pas d autres logiciels utiliser pas de nom de fichier DY LOG Gs indiquer pour le sauvegarder pas de r pertoires divers va JOUY LE MODTIER tous les collaborateurs peuvent suivre le m me dossier et tre au courant de tous les l ments de ce dossier client pour le suivi commercial tous les l ments sont rattach s la fiche client plus de dossier volumineux sous forme papier etc 2 Fonction Modification d une t che Ce module permet la modification de la saisie d une t che Choisissez l option Modif temps dans la barre de menu Saisie ou cliquez sur l ic ne Z L cran suivant S affiche DULOG Jeu ES EX 2625 00 MANUEL DWTEMPS k Pour modifier r double cliquez HEEE sur la ligne T em FR souhait e Vous remarquerez que la liste du temps pass correspond la derni re date du temps saisie DV TEMPS Page N 37 D tail du menu SAISIE S1 vous souhaitez modifier du temps sur une autre date cliquez sur souhait e l cran suivant s affiche Exemple Nous voulons modifier le temps pass du 18 11 du chent DVLOG Recherche O Editeur de recherches pour rechercher la date DATE est gal 01712799 n Et CODE CLIENT est gal CYLOG Fi CODE COLLABORAR AT est Goal 5A S lectionnez Date code Client et le code gte des champs collaborateur P Comparaisons ab
17. et assistance t l phonique Doenage d utilisation du Progiaisl D l OG INTER PAT Ucence tte aton du Froide DLOG INTER FAT Contrat de mises 3 jour et assistance t l phonique Es Tac TA Montant Ti 13 490 i 18 TEE 2 FU DB Page M T CANAL L 2 ALLEE DES CHEM S D OURLES 715815 FARIS LE dimanche 4 Juin 2000 6 990 00 F 1 00 6 990 00 F 1 DES 62 FE 6 990 00 F 1 00 6 990 00 F 1 DES 2 FE 8 990 00 F 1 00 o 990 00 F 137052 FE 8 960 00 F 1 00 fo F d Franc Euro TA TA LISE 477 TOTALT T C 16 70 GE EK AC ORPTE LEI 2 544 36 Ech ance 040627000 DV TEMPS Page N 12 DETAIL du menu FICHIER BI De MODELE N 4 CANAL L Page FF l HOTE CHOHORAIRE J000 2 ALLEE DES CHEXIS DOUBIES Commande Hp Correspondant DOSSIER H LE dimanche 4 juin 2000 Nee Denge d utilisation DT D i HP Go 00 F 1 046 62 Contrat d assistanos t l phonique et mise jour P riode Ucence d uEaion DYTEUPE H7 G 990 00 F 1 003 52 Contrat d assistanas t l phonique et mise jour du au Contrat de mises jour et assistance t l phonique 40 00 F 1370 62 E Doepnge d utilisation du Rogisiel D LOG IHTEAF A Denge d utilisation du Fogiel DN LOG IHTEA PA Contrat de mises jour et assistance t l phonique Bon F l 4 opp O0 F 1 3062 TA Pryable 3 lea xian 12 HU QUE KIT PLEOTZ 16 TH tF Une fois la soci t cr e lorsque vous acc dez cette fonction vous vous retrouvez directe
18. limit s en nombre de caract res ce qui explique parfois des mots abr g s mais suffisamment explicites pour deviner de quelle information il s agit DV TEMPS Page N 34 DETAIL du menu FICHIER Lorsque vous avez termin la frappe de votre courrier type vous devez revenir sur l cran traitement de texte r duit en cliquant sur la X en haut droite de l cran pour revenir l cran initial suivant il f nlll LETDOC NVOI DOCUMENTATION Fichier Edition Affichage Insertion Style Couleurs Paragraphe Format Outils CLIENTS RAISON SOCIALE CLIENTS ADRESSE b CLIENTS ADRESSE2 CLIENTS CODE POSTAL Indiquez le code du courrier type ainsi que son intitul Ensuite cliquez sur enregistrer votre courrier type Remarque Le nombre de courriers types est illimit Pour information vous pouvez faire appel n importe quel courrier type ou fax type lors de la saisie d une t che et imprimer directement le courrier pour l exp dier votre client ce courrier ou ce fax sera m moris et conserv avec cette saisie de t che et restera consultable directement depuis la fiche du client Fini les courriers ou fax perdus DV TEMPS Page N 35 D tail du menu SAISIE V D tail du menu SAISIE 1 Fonction Saisie d une t che ATTENTION De nombreux tats de gestion vont d pendre de cette saisie Il est donc essentiel de proc der la saisie d une t che ou la saisie
19. n ral 1 Pour acc der au progiciel DV TEMPS ES double cliquez sur l ic ne PYTEMFS 2 Mot de passe PP D s l ouverture du logiciel vous devez entrer votre code collaborateur code qui aura t cr votre intention Ce code sera syst matiquement repris par DV TEMPS pour la saisie de toutes vos t ches Demander CODE COLLABORATEUR m Annuler Votre acc s tant reconnu et valid vous acc dez au menu g n ral de DV TEMPS DV TEMPS Page N 5 MENU GENERAL Le menu g n ral de DV TEMPS est compos de 7 rubriques 4D Client Fichier Edition Saisie Facturation Etats Utbltares Aide HSAs EAF Z K Le logiciel DV LOG est multit che c est dire que vous pouvez ouvrir diff rentes fen tres en m me temps Pour exemple vous pouvez ouvrir le module de facturation et saisir une t che ou utiliser une autre fonction Lorsque plusieurs fen tres sont ouvertes et pour basculer d une fen tre l autre 1l faut actionner les touches CTRL et TAB La s lection d une fonction s effectue de fa on interactive avec la souris Il suffit de cliquer sur la barre de menu et de faire glisser le pointeur sur l option voulue DV TEMPS Page N 6 Description des ic nes III Description des ic nes Ic ne de validation en fin de saisie Ic ne permettant d abandonner la saisie en cours et de retourner l cran pr c dent Fichier
20. renseignements non fournis dans les divers param trages ou lors de la saisie des divers l ments Vous pouvez bien entendu rappeler un devis afin de le modifier pour rajout ou suppression de lignes 4 Onglet Marge DV TEMPS Page N 61 Menu FACTURATION La possibilit de conna tre la marge que vous tes en mesure de d gager sur un devis est possible en cliquant sur l onglet Marge Toutes les lignes de votre devis vous sont pr sent es dans l onglet marge avec en plus 2 colonnes une colonne prix d achat une colonne marge kl Devis Devis Marge DEVIS Transformer devis facture F Cochez pour note d honoraire k Num ro E So OUOU Analytique 78100 NN IEHNE LANZ STE HONORINE Commercial Date 02 07 2000 P riode r 2000 DESIGHATIOH SE MONTANT HT Prix daghat Marge Bi E DUU 0 00 El TOTAL HORS TAXE 2 000 00 Marge commerciale 1 000 D UU 2 Instantan ment en double cliquant sur une ligne d article qui a t factur une fen tre s ouvre et vous pouvez relever le prix d achat ainsi que le prix de vente pr vu pour cet article izd Devis Ligne de facture NUMERO D0007009 Code article ou intervention R f constructeur DESIGNATION fed room Fichier article Prix d achat ht ar ht SET TVA 392 Prix d achat OoOO 0 Mage comm DV TEMPS Page N 62 Menu FACTURATION Vous indiquez ensu
21. soci t meng Fichier clients Cet ic ne vous permet de vous placer en d but de la liste Fichier collaborateurs Cet ic ne vous permet de vous placer en fin de la liste Revalorisations le 1 Enregistrement pr c dent wei v gt HE Courriers types Enregistrement suivant Quitter E Ic ne de suppression Ic ne de cr ation Nouvel enregistrement Saisie d une t che Modif d une t che Ic ne de recherche Tout s lectionner Planning Facturation R DOI g Temps pass par clients A Suivant les diff rents F Afficher tous les enregistrements menus Ic nes permettant kk s lectionn s d abandonner la saisie ou sortir de l application Imprime tous les enregistrements s lectionn s DV TEMPS Page N 7 DETAIL du menu FICHIER IV D tail du menu FICHIER Fichier Edition Saisie Fach Fichier soci t Fichier chents Articles ou Interventions Nomenclatures Fichier collaborateurs Sections analytiques i Nous allons passer en revue chacune des dix fonctions de ce menu Bevalornsations TVA Courriers types Quitter 1 Fonction FICHIER SOCIETE Sal Choisissez l option Fichier soci t dans la barre de menu Fichier ou cliquez sur l ic ne L cran suivant Ss affiche APCHIER SOCIETE SIE Fiche soci t Ent te et pied de page Fichier soci t 1 Au cours de la premi re utili
22. votre courrier type Pour ins rer des donn es variables indiqu es dans la fiche client choisissez le fichier CLIENTS puis la donn e variable correspondante DV TEMPS Page N 33 DETAIL du menu FICHIER Par exemple la raison sociale de la soci t Choisissez dans le menu du traitement de texte Insertion Expression 4D Fichier Edition Affichage Insertion Caract re Couleurs Paragraphe Format Outils Geer DIS Num ro de page gt Caract re sp cial ai ME C sure 18 19 1101 11 112 1 13 1 14 1 15 SE 2 Espace ins cable Sautde conne BF Saut de page Chal Expression 4D H Page 1 141 Ligne 1 Col 1 NUM MAJ Ensuite la fen tre suivante appara t Llns rer une Expression 4D KS Champ Expression S lectionnez la Format rubrique ins rer e E CLIENTS HHH HHH dans le fichier Lt CODE CLIENT e Ee CLIENTS et cliquez mA RAISON SOCIALE HHH HH HHHH SIRET GO sur OK S ADRESSE 2 m CODE POSTAL H a MILLE A T l phone Annuler Apr s l insertion dans le texte d une donn e variable ses informations prennent l aspect suivant CLIENTSJRAISON SOCIALE q ors del automatiquement dition ces donn es seront r cup r es et imprim es Remarque Ces donn es variables correspondent des mots cl s qui sont tr s souvent utilis s dans le programme informatique du logiciel Ces mots sont
23. 10000 200000 190000 150000 170000 160000 150000 140000 130000 120000 110000 100000 90000 80000 F0000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 gpnnsgmnssssellf Vous avez la possibilit de personnaliser votre graphe en y ins rant une ou des zones de texte des cadres ou formes diverses par l interm diaire de cette barre d ic ne elle Astuces Afin de vous permettre de mieux visualiser vos graphes dans l onglet GRAPHE choisissez l option VUE vous permettra d orienter votre graphe sous diff rents angles vous permettant ainsi de mieux d terminer les diff rents param tres D placez les 2 curseurs afin de faire pivoter votre graphe la repr sentation et l impression seront plus lisibles Vous avez aussi la possibilit de changer le type de graphe lorsque celui ci est l cran en cliquant sur l option Fichier Edition este Graphe Objet Base 0212 DV TEMPS Page N 54 D tail du menu ETATS Votre s lection de type de graphes vous permettra en exemple ci dessous d obtenir des graphes de repr sentation diff rentes Li CT 0 x Fichier Edition Tete Graphe Objet Base wE A 009 g s mrm a vm k 210000 200000 190000 180000 170000 160000 150000 140000 130000 120000 110000 100000 90000 80000 70000 60000 50000 40000 30000 20000 ma o SAN 11 Fonction Graphe C A pr sentation libre Vous pouvez au
24. 2 RUE ERNEST LAURIOT ENVOYER DOCUM 95000 PONTOISE 0130756787 0130758877 Mr CHAPELER bausz000 J 00 00 00 00 00 00 PRODUCTION DE FILM TELEPHONE SCT DV TEMPS Page N 16 DETAIL du menu FICHIER Dans le menu fichier client vous pourrez d un simple chic s lectionner tous les prospects ou tous les travaux faire ou les deux Dans notre exemple ci dessous nous allons demander tous lgs prospects Vous pouvez ainsi d un simple clic conna tre et afficher tous les clients qui vous devez effectuer un mailing ou clients relancer etc 2 Recherche par raison sociale Plusieurs m thodes peuvent tre employ es pour rechercher un client Cliquez sur _Rash par raison social l cran suivant s affiche Demander Saisissez la raison sociale recherch e ou la ou les premi res lettres suivit de Ex D Ensuite la liste des clients commen ant par D s affiche DV TEMPS Page N 17 DETAIL du menu FICHIER o A UY LE MOUTIER but 30 75 80 20 S S P 3 EECH cherche par oode postat unes commen 7 jours EH BIEL x 3 Recherche par produit d abonnement Cliquez sur _ Recherche par produt cran suivant s affiche Cliquez sur OK pour valider la s lection Et la liste des clients concern s par le produit d abonnement recherch s affiche 4 Recherche des clients sous contrat d abonnement Cliquez sur L Chers sous somat
25. ABILITE SARL WOTE D HONORAIRE 0006003 4 EUR DES JOUFRIES HEI FARIS Le lundi 24 mai 2001 EECH licence d utilisation DIR S NP 16645 4646 Contrat d assistande t l phonique et mise jour du DIAK6 TONt eu VO AIO TUA Fzypahle A l an aisi aman ENL L A004E ENET ETUDE DV TEMPS Page N 10 DETAIL du menu FICHIER Mod le n 2 Page AM I NOTE D HONORAMRE Oppent CANAL L 2 ALLEE DES CHEMINS DOUBLES Clint H CCAHALL TS0l FARIS E Ea LERA LEL Licence d obhsahon IV TED Nr 990 0 F LOGS SA Cordrat d assistance tilephoriyse emise jour F icde Licence d obhsation Dy TRIP N 990 11 LOGS t Conirat d assistance tilephoniyae emise jour du al Cordrat demise jour e assistance t l phonique 990 IO ENER Licence diobsation du Frogiod DLG INTERTAY Licence d obhsahon du Frogiod DU LOG INTERFAY Cordrat demise ajou e assistance tdetber aue 1 370 52 21 gg Hess 3383 TVA Payable Uenrcatrsemnet Miani HT Taux TVA Ehime Total Hu HT 13 980007 13 980 00 zap og ie SNS TVA 2740 08E NET A FAYER l 720 08F 2 548 90 DV TEMPS Page N 11 DETAIL du menu FICHIER Mod le n 3 NOTE CHOHNORAIRE 00600 Commande H7 Correspondant DOG H Doenge d tilismion DTEP H Contrat d assistance t l phonique et mise jour B rtiode Doenge d tileation DTEP N Contrat d assistanas 1 l phonique et mise jour qu Al Contrat de mises jour
26. ALHT 250000 P Le fait de positionner le curseur de votre souris cet endroit vous affichera le montant r el du 240000 230000 220000 210000 200000 190000 180000 170000 160000 150000 d In 130000 120000 y We D E C A E IW KH PS IW Fee REG e DS REES Kg wem LEE Ka EEE IW 20000 E O geck Ed E Ke e E E e 02 03 04 05 D 07 ew E si Ge Des options vous permettent de modifier le type de graphe d y ins rer du texte l gendes etc en L CT Fichier Edition Teste Graphe Objet Base wA agaaa cliquant sur l une des options suivantes Aaaa Vous aurez galement la possibilit de sauvegarder votre graphe pour ventuellement le modifier ult rieurement l imprimer etc DV TEMPS Page N 52 D tail du menu ETATS 10 Fonction Graphe Evolution du C A N Pour notre exemple nous allons s lectionner toutes les factures depuis 1997 Ka Editeur de recherches est sup rieur ou gal Et MOIS est sup rieur ou gal 01 Et TOTALHT est sup rieur ou gal 0 Renseignez l ann e par 1997 Apr s le 1 crit re de s lection cliquez sur Liste des champs Comparaisons Tables li es sl est co L Ajouter pour recherche CA ANNEE al S diff rent de Ss 5 e sup rieur A NUMERO EE sur plusieurs crit res CCE TS db n in rieur OU ga EI ID ACOMPTES Val
27. EMPS PASSE Pour pr parer la facturation de la p riode qui vous int resse par exemple pour un mois DV TEMPS vous ditera les tats de d tail de temps pass pour cette p riode sous la forme de tableaux compos s partir des s lections que vous aurez choisies sur un certain nombre de crit res date p riode code client code collaborateur code intervention 3 L EDITION DE CUMULS DU TEMPS PASSE Outre les tats de d tail DV TEMPS vous ditera des tats cumul s du temps pass galement partir des s lections de crit res que vous aurez choisies d L ANALYSE DU TEMPS PASSE EN VUE DE LA FACTURATION Muni des tats pr par s et dit s au cours des trois premi res tapes vous serez en mesure de proc der une analyse exhaustive de l emploi et de la valorisation du temps pass dans votre Organisation 5 a LA FACTURATION DU TEMPS PASSE L analyse effectu e au cours de l tape pr c dente vous aura permis de d terminer en toute connaissance de cause les montants que vous souhaiterez facturer vos clients pour les prestations fournies Vous pourrez alors tablir et diter vos factures notes d honoraires b LA FACTURATION DE TRAVAUX OU DE PRODUITS La simplicit d utihsation du logiciel en vue de la facturation sera accentu du fait qu il n y aura pas analyser le temps pass mais facturer un temps de travail de produits vendus ou transf rer un devis en facturation 6 L A
28. ER ET FP 006 4000 CR e S Code chent Collaborateur Cumuls A SEET SARL Client CAMALL s 2000 2000 2 DAMMEN z000 2000 z000 Cumul g n ral 4 Fonction Cumuls par client et p riode Proc dure de s lection et d dition Choisissez l option Cumuls par client et p riode dans la barre de menu Etats L cran suivant Ss affiche Faites votre s lection OI XI EE s lection de la diter CN ED Pour prendre en compte tous vos clients laisser la zone vierge ou de A ZZZZZ e Ensuite cliquez sur OK pour diter l tat DV TEMPS Page N 46 D tail du menu ETATS Exemple d dition E CUMULS FACTURAELES FACTURES ECARTS FAR CLIENT ET PERIODE C0 200 Cumuls A COMPTABILIT SARL DO Client CAMALL Z00 2000 F OUKLIO 2000 2000 Client GAMMES e 2000 2000 Cumul g n ral 2 06 I DEERE DD 758 94 5 Fonction Visualisation des Cumuls Cet cran vous permet de visualiser les cumuls des t ches par client collaborateur et p riode 1 Cumuls temps pass Cumul des taches par client collaborateur interv et p riode Client Mois Ann e Collaborateur Intervention Temps Facturable Double cliquez sur la ligne que vous voulez visualiser et l cran ci dessous appara tra Cumuls temps pass CUMULFACT 1 CLECUMUL 200105ACTEDEUXLUCIEKIT CUMULTEMPS 0 0841666 CUMULTRANSPOR
29. ETAIL du menu FICHIER Enfin pour acc der et rechercher l un de vos Clients cliquez sur Fichier clients dans la barre de menu Fichier ou cliquez sur l ic ne L Cet cran vous permet de visualiser toutes les fiches clients Pour modifier ou visualiser une fiche double cliquez sur sa ligne E Fichier client Affiche la liste des clients qui sont sous contrat Merasnme sagt bag pans be DEE ee DEE ET abonnement m iasa AGERIE ISABELLE LL Affiche la liste des WMMA SARL 95280 Log LE MOUTIER 0130456785 clients dont la p riode d abonnement est expir e Recherche des clients par produits d abonnement Affiche les fiches s lectionn es Affiche la S S he par produit Clients sous contrat Relance abonnement Recherche z ege Imprime tiquettes liste client par multicrit res ie Si E E E 24 _ E alphab tique 1 Recherche simple Comme nous l avons vu pr c demment il est important de renseigner sur la fiche client la zone prospect relance faire travaux faire mailing faire partir du menu fichier client vous pourrez selon votre choix s lectionner tous les prospects Pour exemple dans la fiche de notre client FOUKLIO nous avons cliqu prospect et travaux faire LA Fichier client FOUKLIO FOUKLIO PRODUCTION
30. IENT A PRODUIT fast SUD TIEUT ou gal i E DATE ACHAT est Inf rieur et RN est Inf rieur ou gal R SA LICENCE DEBUT S lection de date partir 2 LICENCE FIN de 01 06 2000 Valeur UT 06200 Et Ou Sauf Tout suppr Supprimer Ing rer Giouter Enregistrer Charger Annuler Chercher dans s lection _ Rechercha Lorsque vous aurez indiqu vos propres crit res de recherche vous cliquerez sur cette ic ne DV TEMPS Page N 48 D tail du menu ETATS Une nouvelle fen tre vous demandera quel est le tri que vous voulez nous allons dans notre exemple choisir par code client et par ordre croissant Tri Ka Editeur de tri Liste des champs A 4 PRODUIT E DATE ACHAT E LICENCE DEBUT LICENCE FIN AN NUMERO SERIE Le choix de l ordre croissant ou d croissant est s lectionn en cliquant sur le petit ic ne Formules champs tr s Cliquez ensuite sur Triez Ajouter formule Modifier DV TEMPS vous demandera ensuite si vous voulez cr er un nouvel tat r pondez oui L diteur d tats semi automatiques vous permettra ensuite de redemander un tri Dans notre cas nous reprenons le m me soit par code client ordre croissant Editeur d tats semi automatiques S lectionnez un champ Ordre de tri M O0 ed Ai PRODUIT H DATE ACHAT H LICENCE DEBUT m LICENCE FIN NUME
31. NALYSE GENERALE EN VUE DE LA GESTION DU TEMPS PASSE Le menu Etats de Gestion est le c ur de DV TEMPS Par la combinaison volont de certains crit res p riode client collaborateur type d intervention 1l vous permet d diter un nombre ind fini d tats de gestion r capitulatifs partir desquels vous pourrez analyser l activit de votre organisation sur la base du temps et prendre ventuellement des d cisions de gestion DV TEMPS Page N 3 Concept DV TEMPS vous fournit aussi des tats comparatifs du Facturable Factur et Ecarts par client tablis sur la base des options que vous aurez prises lors de la facturation du temps pass dans l tape pr c dente Pour les utilisateurs facturant au forfait cette fonction permet une analyse imm diate de la rentabilit de chaque dossier Le mode de s lection DV TEMPS vous permet d obtenir tous les tats de gestion qui correspondent vos besoins sp cifiques pour l analyse de votre activit en particulier et selon des crit res d analyse que vous d terminez vous m me DV TEMEPS est ainsi un v ritable outil universel de sestion du temps pass 7 LES FONCTIONS ANNEXES A partir de la saisie des r glements DV TEMPS vous permet de disposer tout moment de l tat du compte de vos clients et de l ch ancier des r glements En outre 1l vous tablit automatiquement le Journal des Ventes DV TEMPS Page N 4 MENU GENERAL II Menu g
32. RESSEZ l tiquette A CODE POSTAL nn ICLIENTS C JCLIENTSIVILLE AN T l phone x Teste statique Choisissez la police et le style de caract re en d roulant les pop up et saisissez la Avant Fond TT taille de T aille 9 points Formulaire utiliser SE EC T Soulign caract res dans la Pas de formulaire Justification Gauche EE zone entre les deux pop up Objet par d faut Charger Enregistrer Annuler Manili c System Cliquez sur Planche pour d finir le format de la page imprimer Etiquettes CLIENTS Pr cisez le nombre d tiquettes par page Etiquette Planche Orientation Ordre EISE CH I premi re S CH tiquette SE E E imprimer Etiquettes par colonne Fi Ce Taille tiquette Taille page M Redimensionnement auto Marge sup rieure 4 938888 arge gauche 5 397222 Largeur d tiquette 2355833 Hauteur d tiguette 23 56355 ftervalle horizontal Pr cisez les marges de votre feuille les options de param trage de votre CO 3 feuille d tiquettes Intervalle vertical 0 dr Milim tre Etiquettes par enreg Fi sl S lectionnez l unit Planche standard E correspondant Points M thode appliquer Pas de m thode D 9 Appliquer une fois j a par tiquette CH Dat eneg d KREE IS Cm ou Pouces pour d finir l unit
33. RO SERIE k Tri e F Valeur r p t es IS Largeur auto IeGPONNEMENTSICODE CLIENT AEONNEMENTS FRODOUIT ABONHEMENTSIOATE ACHAT ABONNEt Be 50 100 150 200 en 300 250 s00 460 500 F Vous pourrez loisir demander que soit imprim en pied de page la somme d une colonne si vous travaill avec une colonne o vous r cup rez des montants agrandir ou diminuer la largeur de vos colonnes Ensuite en menu fichier choisissez l option enregistrer sous donnez un nom votre fichier et indiquez le r pertoire dans lequel vous voulez sauvegarder cet tat Lors d une prochaine dition si vous voulez les m mes param tres de recherches vous demanderez directement charger et vous s lectionnerez le nom du fichier sous lequel vous aviez sauvegard cette s lection DV TEMPS Page N 49 D tail du menu ETATS 7 Fonction D tail des t ches par Client Cette option va vous permettre sur une p riode pr cise suivant le crit re de code client en fonction du code Collaborateur pour l intervention souhait d diter le d tail des t ches effectu es class par client et suivant vos propres crit res de s lection kl Faites votre s lection Bornes de S lection Dans notre exemple nous demandons la p riode de orne inf rieure M bn En code client cette s lection prend en compte laisser la zone client blanc 9 m me s lection Tous
34. T 0 FACTURABLE 0 FACTURE Etat M CUMUL DV TEMPS Page N 47 D tail du menu ETATS 6 Fonction gestion des abonnements Cette fonction vous permettra de cr er des tats personnalis s avec vos propres crit res de recherche afin de les diter Lors de la cr ation de ces tats 1l vous sera propos de les sauvegarder de mani re rappeler cet tat lors d une nouvelle interrogation Prenons un exemple Vous vendez aupr s de vos clients une connexion distance pour maintenance informatique Vous avez donc rempli dans la fiche clients onglet Abonnements le nom de ce produit ainsi que la date de d but de contrat k Fichier chent be COMPTABILIT SARL PRODUIT ACHAT Date d but Date fin N S rie CONNEXION 00 00 00 IO 31 05 01 ACOMPTA INFOR 04 12 99 04 12 99 00 00 00 1217W222 ACOMPTA Toutes les fins de mois vous voulez avoir un tat de tous les nouveaux contrats conclus mais pour les clients qui vous avez de surcro t vendu un mat riel informatique Recherche Tous les clients seront pris en compte CODE CLIENT est sup rieur ou gal Et PRODUIT est gal HELE Et PRODUIT est gal INFOR Et LICENCE DEBUT est sup rieur ou gal 01 062000 S lection de produit connexion et infor Liste des champs Tables e k Comparaisons est gal est diff rent de est sup rieur H CODE CL
35. ans l onglet nomenclature le code MONT6 tous les l ments de cette nomenclature seront instantan ment pris en compte et les produits seront automatiqhement mouvement s lors de la saisie de vos mouvements de stock d Articis ou interventions CCE Micro ord ORIDMATEUR PENTIUM H 600 W 5 Fonction FICHIER COLLABORATEURS Dans le fichier collaborateurs vous devez r f rencer toutes les personnes y compris les commerciaux puisque ceux ci seront r f renc s dans les fiches de leur chent respectif et que les tats de gestion vous permettront par exemple de suivre la progression du C A de chacun d entre eux mais aussi de leur laisser des messages par l interm diaire du planning messagerie DV TEMPS Page N 28 DETAIL du menu FICHIER Choisissez l option Fichier collaborateur dans la barre de menu Fichier ou cliquez sur l ic ne L cran suivant s affiche Vous pouvez par un copier coller ins rer la photographie de vos collaborateurs Le code collaborateur codifi sur trois caract res alphanum riques N oubliez pas d indiquer le taux horaire Il est important de savoir que vous aurez la possibilit de valoriser le taux horaire de chaque collaborateur en fonction de chaque type d intervention que vous voudrez ventuellement facturer un taux particulier Li mm em a 7 Remarque Ce fichier pourra tre cr lors de la
36. ans la barre de menu Saisie ou cliquez sur l ic ne be L cran suivant Ss affiche Pour acc der au courrier type Les coordonn es du chent s affichent I Fichier Edition Affichage Insertion Style Ofe Cochez cette case si vous avez une t che effectuer pour ce chent Ainsi cette fiche appara tra dans le planning faire Saisissez le code de l intervention J NUM MAJ SA me JK 0 00 D Mozosoo Ligne 1 Col 1 Solde des factures non r gl es ce jour LA NON Vous avez la possibilit gr ce la minuterie de savoir le temps exact que vous passez par client Date Ech ance TTC Du NUMERO Sch Visualiser la fiche Client afin d obtenir plus d informations ex factures non r gl es devis en cours t ches d j effectu es etc Le Ke Lors de la validation de la t che le temps pass s incr mente automatiquement ainsi que le montant facturable Dans notre exemple ci dessus l tat de l dition du cumul des temps facturables cette intervention AST sera prise en compte N d criture Le num ro d criture s incr mente automatiquement DV TEMPS Page N 36 D tail du menu SAISIE Date La date du jour s affiche automatiquement Vous pouvez ventuellement la modifier P riode La p riode de l intervention s affiche automatiquement C
37. arger Annuler Chercher dans s lection LRechercher DV TEMPS Page N 60 Menu FACTURATION 3 Cr ation d un nouveau devis Lors de la cr ation d un devis vous n avez pas de num ro indiquez d s validation votre devis sera num rot de la fa on suivante exemple D0007009 D pour devis Les deux 00 suivants correspondent l ann e en cours soit ann e 00 pour 2000 Les deux chiffres indiquent le mois en cours soit 07 pour juillet Les trois derniers chiffres correspondent au n de devis depuis le d but d utilisation du logiciel soit 9 devis d tablis kl Devis En Deviz darge DEVIS Transformer devis acture Lk Code client CUPER ETS SUPER Cochez pour note d honoraire Ir a Hum ro Donornog d Anatytique Ir 78100 COHFLANS STE HONORINE Commercial Date 0207 2000 P riode 7 Van Vous pouvez taper pour afficher la liste des articles existants TOTAL H RS TASE z DD D Ech ance f2072000 E SCD TOTAL T T C 2302 00 ACOMPTE 0 00 RESTE REGLER 3 392 O FRS Date du regit Porc R glements DD Solde 2 392 00 4 w B ATTENTION tous les articles ou prestations quelconque doit tre r f renc e dans le fichier article par un code ainsi que son taux de TVA pour avoir un suivi et des tats pr cis de l volution de temps pass s factur s ou facturables Toute la gestion et l analyse de votre entreprise peut tre fauss e par des
38. cr ation de facture kb OC O camETE En cliquant sur cet onglet vous pouvez int grer dans le logiciel votre logo par un copier coller Pour cette option avant de prendre une d cision consultez le chapitre concernant OUVERTURE NOUVELLE PERIODE Ins rer ici le logo de la soci t appara tra en ent te sur les factures ainsi que le Texte de bas facture Pied de Ic ne de validation en fin de saisie Choix du mod le de facture Actuellement lors de la saisie des factures en FRANCS la valeur en EUROS s affiche automatiquement Si vous d sirez saisir en EUROS sans conserver le double affichage veuillez contacter notre service technique afin qu il vous fasse parvenir une mise jour du programme kl Factures Facture Infos compl mentaires Cochez pour note d honoraire F CANAL L L o Les montants saisis en Francs sont automatiquement convertis en Euros AT 04062000 P L EE 3005 2001 05 2001 TOTAL HORSTARE HORS TANK 13980090F 980 00F o ABW 131 24 16 72008 2740067 411 7 COO op kl TOTAL TTC 16 720 08F 2 548 96 e SC ACOMPTE 16 720 08F 2 548 96 CR Al JEM d J 8 RESTERREGEER ml Dans ce module vous avez le choix entre 4 pr sentations de factures DV TEMPS Page N 9 DETAIL du menu FICHIER Entrez le num ro de pr sentation de factures que vous voulez utiliser 1 4 Mod le n 1 Page W TI CONET
39. cr er une fiche client en cours de saisie TR ane t che Il est important de renseigner si Fe client est un prospect s il y a des travaux faire des relances faire ou mailing faire ce qui vous permettra par la suite d effectuer des recherches multicrit res de tous les clients prospects par exemple Ces diff rents param tres sont bien entendu modifiables en cours d volution de relation commerciale avec votre client L onglet abonnement vous permet d afficher les divers abonnements ou produits auxquels votre chent fait appel Cet abonnement peut pour vous rev tir diff rents crit res votre client participe fr quemment des manifestations quelconques exemple salon de l habitat salon de l a ronautique salon de l tudiant etc Dans la fiche de votre client indiquez salon en tant qu abonnement vous pourrez en recherche d abonnement faire la recherche de tous les clients qui ont le produit salon DV TEMPS Page N 14 DETAIL du menu FICHIER ETS SUPER Remarque Vous pouvez ACHAT Date fin galement g rer des forfaits BE 05 01 00 05 06 00 040501 Ge e client valable pour une p riode donn es Ce module peut galement vous permettre de relancer vos clients dont les contrats ou forfaits sont ch ances Lors de la visualisation de la fiche de votre client vous pouvez imm diatement consulter toutes les t ches effectu es pour ce clie
40. d affaires est disponible Dans notre cas le dernier mois est 06 2000 puisque la cl ture de juillet n a pas encore t effectu e loj l Historique du C A f Se Historique du chiffre d affaires MOIS ANNEE HT THA TTC ETAT DATE CLOTURE oe 2000 90 903 35 15 657 06 96 760 41 CL 15 06 2000 05 2000 121 000 26 23 716 05 144 716 31 CL 15 06 2000 o4 2000 32 000 00 6 272 00 39 272 00 CL 15 06 2000 los 2000 48 000 00 9 408 00 57 408 00 CL 15 06 2000 o2 2000 27 000 12 5 292 02 32 292 14 CL 15 06 2000 g 2000 37 000 00 z 252 00 44 252 00 CL 15 06 2000 Impression de votre Possibilit de historique de repr sentation de votre En cliquant sur le mois chiffre d affaires chiffre d affaires par concern vous pouvez graphe en 2D ou 3D d cl turer le ou les mois s lectionn s Fonctions DV TEMPS Page N 68 Menu FACTURATION Assistant de cr ation de graphe Type de graphe Style de graphe Choix des donn es Lignes A Le choix du graphe en 2D ou 3 D vous permettra d obtenir diff rentes repr sentations de vos graphes Il vous est galement possible de changer de style de graphes d diter de sauvegarder d ins rer du texte dans une info bulle DV TEMPS Page N 69 Menu UTILITAIRES VIII D tail du menu UTILITAIRES Utilitaires Aide Chois couleurs SAUVEGARDE Changer de code collaborateur Beg n ration des cumula R o
41. d un temps pass avec le plus grand soin Pour rappel les t ches saisies sont mouvement es en temps r el donc possibilit pour le dirigeant de l entreprise ou tous collaborateurs d avoir en permanence tous les travaux ou t ches effectu es pr c demment pour chaque client Nous allons prendre deux exemples d entreprises totalement diff rentes ARTISAN l artisan va pouvoir saisir les travaux r alis s pour son chent avec le descriptif des mat riels install s ou modifi s Saisir pour une installation ou r paration le temps pass sur le type d intervention Taper un courrier qui sera li cette fiche de saisie pour informer son client que le l expert de la compagnie d assurances doit d abord constater les d g ts des eaux avant de commencer les travaux etc Dans ce cas de figure nous ne saisissons pas de temps pass pour tre factur CABINET COMPTABLE si le logiciel DVTEMPS est install en client serveur chaque collaborateur saisi le temps pass sur chaque dossier en temps r el en cas de mono poste le temps pass peut tre saisi en diff r Tous les collaborateurs peuvent donc consulter les t ches qui ont d j t r alis es et suivre le dossier puisque les travaux pr c demment effectu es sont consultables par l ic ne Ces diverses saisies serviront pour recherche du temps pass facturable sur chaque dossier e e e o A o e e A LA Choisissez l option Saisie d une t che d
42. directement une facture sans qu il n y ait eu de devis d tabli pour cela cliquez sur le menu FACTURATION l cran suivant appara t DV TEMPS Page N 65 Menu FACTURATION Actuellement lors de la saisie des factures en FRANCS la valeur en EUROS s affiche automatiquement Si vous d sirez saisir en EUROS sans conserver le double affichage veuillez contacter notre service technique afin qu il vous fasse parvenir une mise jour du programme kl Factures Facture Infos compl mentaires Cochez pour note d honoraire F CANAL L E g o Les montants saisis en Francs sont Ke 27 2000 SW automatiquement convertis en Euros Rs Mao 04062000 PB L EE 3005 2001 TOTAL HORSTARE HORS TANK Gong 980 00F o AB 13124 om kl TOTAL TTC 1672008F 2 548 96 Ce ACOMPTE 1672008F 2 548 96 ef 1 TT pose o o s d AEN E a L Dans ce module vous avez le choix entre 4 pr sentations de factures Ce choix est s lectionn dans la fiche soci t Eicher Editon Saisie Factu Cliquez sur S lectionnez l onglet Ent te et pied de page Fichier soci t DV TEMPS Page N 66 kal mj m ninin ODE CLIEN NUMERO SUPER SUPER SUPER 5 250 00 20 000 00 F 20 000 00 26 550 00 F 32 019 30 CH alg CH alals GAB GA ELE C2 04 04 32 019 30 CO OH Cliquez sur pour cr er une nouvelle 37 269 30 F _iterofaio mots fnaserte E Le EE Pap 4 Le
43. diteur de recherches CODE POSTAL CODE CLIENT Tables li es A RAISON SOCIALE 7 STE A TESTER 5003 Dans le cas ou votre recherche multicrit res doit tre fr quemment utilis e vous pouvez l enregistrer un cliquant sur le bouton correspondant Ensuite pour la r utiliser 1l vous suffira de la rappeler en cliquant sur Charger est gal est gal est sup rieur est sup rieur ou gal est inf rieur est inf rieur ou gal contient LUE WI je LU Hi 13255 4477 Vous avez la possibilit d effectuer des recherches tr s pointues bas es sur l int gralit des zones composant une fiche client 2 2 Trier la liste des clients 1 Trier par ordre alphab tique Pour trier la liste des clients par ordre alphab tique 1l vous suffit de cliquer sur l ic ne Tierparnom pour afficher la liste des clients par ordre alphab tique DV TEMPS Page N 20 DETAIL du menu FICHIER 2 Tri multicrit res et l cran suivant s affiche Editeur de tri Liste des champs Formules champs tri s SCODE CENT NET El 4 RAISON SOCIALE A SIRET A MAF m A ADRESSE e AM ADRESSE 2 A CODE POSTAL 1 S lectionnez VILLE 2 Cliquez sur dr SpA Zi COMPTE COMPTABL cet 1c0One et ensuite A CONTACT sur trier E RENSEIGNEMENTS EL EROSFECT A TRAUVADR AFE Ajouter formule
44. e nouveaux codes en cours d ann e Pour facturation de temps pass de nombreux tats de gestion reprendront ces codes pour diff rents cumuls en temps pass facturable factur et carts Choisissez l option Articles ou Interventions dans la barre de menu Fichier L cran suivant s affiche el Articles ou interventions HS TRB Assistance du ae DV LOG INTERPA S lectionnez le type de l article dans la liste qui appara t Imprime tous les enregistrements s lectionn s Ic ne de cr ation Ic ne permettant de retourner au menu Affiche toutes les fiches s lectionn es Affiche toutes les fiches Ic ne de recherche Ic ne de tri par s lection DV TEMPS Page N 26 DETAIL du menu FICHIER pour cr er une nouvelle fiche Cliquez sur Saisissez le code IGESTCO Licence s Article lisation du logiciel GESTCOM ntrat de mises jour et assistance t l phonique gratuit la premi re ann e Les lignes s ins reront automatiquement dans le corps de la facture d s que vous allez renseigner le Terminez code de l article chaque ligne par un Ic ne permettant retour d abandonner la chariot saisie en cours et de entr e ou retourner l cran return pr c dent Ic ne permettant de supprimer la fiche en cours Ic ne de validation en fin d
45. e saisie 4 Fonction Nomenclatures Une nomenclature permet de d finir la composition d un article afin de pouvoir d cr menter du stock tous les composants n cessaires la fabrication de l article Exemple VENTE DU LOGICIEL DV TEMEPS code article DVTEMPS 1 manuel DV TEMPS 1 disquette cl 1 cd room VENTE D UN ORDINATEUR code article ORDI6 1 unit centrale 1 cran 17 pouces 1 imprimante etc Choisissez l option Fichier Nomenclatures dans la barre de menu Fichier Cliquez sur E pour cr er une nouvelle fiche nomenclature DV TEMPS Page N 27 DETAIL du menu FICHIER Pour cr er l article ORDI6 proc der de la fa on suivante 1 Vous avez d j r f rencez tous les articles qui entrent dans la composition de cet ordinateur et vous les avez mouvement s en achat pour le stock 2 Dans le fichier Nomenclature Cr er un code xxxx pour cr er la nomenclature et d tailler en commentaire le libell de cette nomenclature ensuite indiquer quels articles entrent dans cette composition Nomenclature COMPO ORDI PENTIUM 600M 7 CODEARTICLE QE CLE UC IMPRIM COMPOSITION POUR MONTAGE ORDINATEUR PENTIUM 600MZ Ces produits ont d j t r f renc s dans le fichier article ou intervention SR 3 Cr ez l article ORDI6 indiquez en type d articles Quantit d
46. en cours et de retourner l cran pr c dent 4 Consultation des devis effectu s pour le client Cliquez sur Devis pour afficher la liste des devis effectu s pour le client s lectionn L cran suivant s affiche E Fichier client 01129 12 1999 5 990 00 F 1 233 94 F 7 223 99 F Pour consulter le devis double cliquez sur la ligne 5 J0 Cumul HT de tous les devis en cours pour ce client 5 Consultation des factures tablies pour le client DV TEMPS Page N 25 DETAIL du menu FICHIER Cliquez sur Factures pour afficher la liste des factures dues par le client s lectionn L cran suivant s affiche jad Fichier client sise 1999 5990 00 F 1233 94F 7 223 94 F Pour consulter une facture double cliquez sur la ligne EE 722394 F 94 F Cumul TTC de toutes les factures correspondant la s lection szl ED GC SCH Factures r gl es gl es qees Cliquez sur cet ic ne pour faire appara tre la liste des factures d j r gl es 3 Fonction Articles ou Interventions Ce fichier doit contenir la liste de tous les types temps pass travaux effectu s ou produits vendus etc qui feront l objet de facturation ou de gestion de stock Par cons quent Il est fondamental d tablir une liste pr cise et r fl chie des types d interventions utiliser dans l entreprise Vous pourrez bien entendu ajouter d
47. es li es est diff rent de il est sup rieur al DATE est sup rieur ou gal est Inf rieur est Inf rieur ou gal EL CODE CLIENT RI INTERYENTIOR Mt CODE COLLABORAT Valeur Et Ou aut Tout suppr Supprimer Ins rer Ajouter Enregistrer Charger Annuler Chercher dans s lection Et cliquez sur rechercher 1 Double cliquez sur la ligne pour effectuer la modification L cran suivant s affiche l j Modif d une t che E eng EE SE E a RESAISIR LES CUMULS IL Fichier Edition Affichage Insertion Style CI BSALB SALAIRE DE BASE IL FAUT ke Maa FORCER Mal ol amp la i RE POLYGONE BASE ET TAUX A ZERO A 0 1975 pe Date Ech ance TTC Du NUMERO 04 05 00 04 05 00 7295 6 7295 6 D0005035 2 Apr s la modification cliquez sur cette ic ne pour valider la modif REMARQUE vous pouvez galement effectuer d autres recherches multicrit res en fonction de vos besoins DV TEMPS Page N 38 D tail du menu SAISIE 3 Fonction Mouvement de stock Ce module permet de g rer le stock Choisissez l option Mouvement de stock dans la barre de menu Saisie L cran suivant Ss affiche MOUVEMENTS STOCK CODE ARTICLE DATE TYPE DE MOUVEMENT Fournisseur Client Qantit Tarif Cliquez sur i d Mouvement
48. eur 0 SC Tous vos crit res Et Ou Sauf Tout suppr Supprimer Ins rer Ajoute Enregistrer Charger Annuler Chercher dans s lection L Rechercher 4 s lectionn s cliquez sur rechercher Le tableau suivant appara tra dans lequel vous allez choisir le type de graphe colonnes 3D Assistant de cr ation de graphe Type de graphe Style de graphe Chois des donn es Le zD S 2 Je 2 zD Lignes Vous devez choisir des donn es pour le graphe Annuler Le tableau suivant appara tra ensuite Cliquez sur Choix des donn es Assistant de cr ation de graphe Faites glisser sur la Type de graphe Style de graphe Choix des donn es zone X le mois S lectionner les donn es pour construire le graphe Table Source Faites glisser sur la CODE CLIENT 2 Cat gorie en MF Bedtouper zone Y l ann e DATE DE EW Lat FACTURE MOIS MOIS ANNEE S rie en Y M Regouper NUMERO FACTURE ANNMEE w TOTALHT Va gt TMA JEH e S ACOMPTES R F RENTOL TTC TAUX THA EASETYA MONTANTTYAN TAUKTVAZ k FACTURE essc MEN S Chois des champs de la table Glissez TOTALHT Ensuite cliquez sur OK Annuler DV TEMPS Page N 53 D tail du menu ETATS le logiciel DV TEMPS apr s calcul vous affichera le graphe suivant en 3D li CT Fichier Edition 2712 Graphe Objet Base walk A Joli 2
49. ffectuer vos relances en cliquant sur Relance abonnement Indiquez ici la date d achat du produit si n cessaire Date d but Date fin 00 00 00 00 00 00 Num ro de s rie correspondant Au produit et vous obtiendrez une liste de clients qui sont en fin d abonnement Date d but correspond la date de d but e d abonnement d MIEL KE De 5 DV TEMPS Page N 23 DETAIL du menu FICHIER 2 D tail des t ches pour suivi de dossier Cliquez sur pour afficher la liste des t ches effectu es pour le client s lectionn L cran suivant s affiche L cher client Fiche client Abonnement Eee Pour consulter une t che saisie d une t che double cliquez sur la ligne Important Si vous n tes pas int ress par la notion de temps pass vous n tes pas oblig de la g rer Les cumuls correspondent au cumul total du temps pass et au montant total facturable du client s lectionn A chaque t che peut tre associ un texte Vous avez donc la possibilit de rechercher vos textes propositions commerciales ou courriers directement dans la fiche du client 3 Consultation du planning des travaux faire pour un client Cliquez sur Planning pour afficher la liste des t ches effectuer pour le client s lectionn L cran suivant s affiche TELMA SARL Double cliquez sur la ligne que vous souhaitez consulter cz
50. ijl Articles ou interventions AECR icro ordi 1 8 LA MARGA RCA Ep Br 38500 11263 33333333333 3 600 00 7071000000 DV TEMPS Page N 57 D tail du menu ETATS Apr s facturation et cl ture de la p riode concern e vous pourrez effectuer un contr le de vos critures comptables en s lectionnant le mois et l ann e kl Transfert des critures Efe S lection du mois Mois 06 Ann e 2000 S1 l un de vos articles n est pas renseign au niveau du code comptable le message suivant appara t g CC LAS Le compte de l article n esiste pas S1 tout votre dossier est bien param tr le message suivant vous informe a if Cp E Vi Confirmer le transferts des 3r facture s Annuler L dition des critures comptables vous permet d effectuer un dernier contr le ou de saisir manuellement les critures dans votre journal de vente 15 Transfert critures comptables Cette fonction vous permet de transf rer vos critures dans votre journal de vente EEE des critures ois 01 ANN E Confirmer g Cd D Confirmer le transferts des 57 facture t Annuler d DV TEMPS Page N 58 D tail du menu ETATS 16 Transfert Ecrit Centralis Cette fonction vous permet de transf rer vos critures centralis es dans votre journal de vente Transfert des critures S lection du mois Mois CE Ann e Confi
51. ite dans la colonne prix d achat de l onglet marge les divers prix d achat que vous avez relev s pr c demment i Devis oi sl Devis Marge DEVIS Transformer devis facture kk Code client CSUPER E Cochez pour note d honoraire kk Hum ro poddrons Analytique o PAI CONFLAHS STE HONORIHE Commercial Date D2 07 2000 P riode 7 GE ee CET TOTAL HORS TAZE 3 000 00 Marge comme ale 1 625 00 SSES WEE WEEK La marge sur chaque article est calcul e amer que la marge globale d g g e sur l ensemble du devis Apr s avoir effectu ces diff rentes op rations pour calculer la marge sur votre devis vous pouvez diter cette feuille marge et surtout n oubliez pas de sauvegarder votre travail en cliquant sur l ic ne Le 2 Facturation DV TEMPS Page N 63 Menu FACTURATION 1 Facturation partir d un devis Pour cr er une facture suite un devis accept rappeler votre devis l cran Pour transf rer directement votre devis en facture d cochez cette case EES 78100 CONFLANS STE HONORINE mee Mf D IER EH So A o LL oa oo f wees peveropremenr ve vovicics sreciraues 2 sl fasance atmantenance ges moe 000 SSES SSES E ECE T ENG SSES 02 07 2000 zeg RS aa 8 L cran suivant s affiche Confirmer Confirmez en cliquant sur OK et refermez en
52. les collaborateurs ainsi que tous les types d intervention seront pris en compte Nous obtenons ainsi l dition ci dessous D tail des t ches HUMERO DATE CLIENT INTERMEICODE C TEMPS PASSE FACTUUR ABLE BILAN ET COMPTE DE RESULTAT T Ds 00 CAMALL 3 O D assistance telephonique sur la legislation des intermittents du spectacle 3 DOG 00 CAMALL BST PAT 1 50 598 O ne ni assistance ducompta H 00600 FOUKLIO AST PAT D A0 185 00 Total Fouro PRODUCTION 0 50 H 185 00 F GESTIONS DES PAYES O MOIS DE MA 2000 D Dais Gd GPA PAT 1 00 370 00 CONSEIL EN FISCALITE DES ENTREPRISES 2 20 08 00 Gd GES PAT 3 00 2 HDD 00 RELANCE 10 04ih Gd REL PAT DD 5 03 5 OO 00 GAURAIER FAT DD 7 36 demande de documentation sur le logiciel de comptabilite d DOG OO DE AST PAT DD 3 08 Wee nmars egene DV TEMPS Page N 50 D tail du menu ETATS 8 Fonction D tail des t ches par jour Pour les m mes crit res de s lection que pour le d tail des t ches par client dans cette fonction nous obtenons class par jour le d tail des t ches effectu es D tail des t ches 1 DATE CLIENT INTERYE CODE C TEMPS BASSE FACTURABLE ESTIONS DES PATES DU MO DE MA A D 08 00 GAURAER BILAH ET COMPTE DE RESULTAT T DOS O CAHALL GES FAT 10 O 3 O DD COHSEIL EH FECALITE DES ENTREPERES 5 20 08 00 GAMMES GES PAT 2 DD 2 960 00 HUMER D Total 20 05 00 aan lekphanque zur D kor Dun
53. ment en mode MODIFICATION de la fiche soci t En fin de saisie cliquez sur l ic ne de validation de la saisie symbolis e par DV TEMPS Page N 13 DETAIL du menu FICHIER 2 Fonction FICHIER CLIENTS 2 1 Cr ation d une nouvelle fiche client Choisissez l option Fichier clients dans la barre de menu Fichier ou cliquez sur l ic ne El Dans cette fen tre cliquez sur pour renseigner la nouvelle fiche clients eg Recherche par prodi Clients sous contrat Relance abonnement Recherche par code postal Relance commerciale 7 jours Imprime tiquettes PS Contact Description des crans de saisie Les clients doivent tre codifi s sur dix caract res alphanum riques Saisissez une fiche pour chaque client Il est indispensable de saisir la raison sociale ainsi que l adresse compl te qui seront repris automatiquement au cours de l tablissement d une facture Onglet FICHIER CLIENT CSUPER ETS SUPER 33116451200025 9308 Grue du Mail 78100 CONFLANS Ste HONORINE 01 64 55 10 20 01 44 55 55 55 Wu DYLOG WANADOO FR M LEQUEUX Dans cette partie le commercial correspond au code collaborateur qui saisie la fiche afin de pouvoir repartir les fiches clients par Se commercial REMARQUE Ce fichier n est pas obligatoirement informer avant la saisie d une t che en effet I 00 00 00 PP 00 00 00 vous avez la possibilit de
54. mps passe Cumul temps pass Facturable Cumuls chent rier et p rio Cumuls par chent et p riode Visuallsation des cumule Gestion des abonnements D tail des t ches par Clients D tail des t ches par jour Etat du stock valoris vuam Graphe es Graphe C A par mois Graphe Evolution du LAN Ctri Graphe C A pr sentation libre Clients par commercial Graphe du temps pass Edition critures comptables Transfert critures comptables Transfert cr centralis FEH 1 Pr paration et analyse avant facturation Remarque pr liminaire Au sein de sa fonctionnalit globale de gestion du temps pass DV TEMPS offre une fonction de facturation du temps pass et une fonction d dition des factures notes d honoraires correspondantes Une fois que la saisie d une t che d un mois est effectu e et pr alablement l tablissement de la facturation un certain nombre d tats de gestion peuvent tre dit s qui permettent d analyser le temps pass du mois 2 Fonction Cumuls temps pass facturable L cran suivant s affiche DR a a a L Faites votre s lection OX Bornes de S lection NEA P riode oe AE 06 f2000 Code client Collaborateur Intervention Le signe vous permet de s lectionner tous les types d interventions DV TEMPS Page N 44 D tail du menu ETATS Exemple d dition D tail du temps pass par Collaborateur et par p riode
55. nisseur Client Qantit Tarif Le tarif n est pas le Prix cd 010400 Vente GAMMEA 500 375 vendu mais le c ut cd 010300 Achat Ets Lambertino 5000 3750 d achat qui se calcule afin de conna tre la valeur r elle de votre stock ce jour ommande initiale de 5000 soit au prix d achat 3 750 00 F 3 j m ai E Votre fiche article dans la partie stock concernant ce produit se pr sente donc ainsi apr s ces mouvements de stock d crits ci dessus kl Articles ou interventions D tail des t ches orsque vous passez une commande cliquez cette CE zone Vous renseignez ainsi toutes les autres personnes qui ont acc s ce stock Achat de 5000 Prix unitaire de 0 75 SSES NEE 375 079 Apr s mouvements de stock quantit restante Stock d alerte Prix ou co t d achat moyen DV TEMPS Page N 40 D tail du menu SAISIE Lors de la r ception d une nouvelle commande vous saisissez l entr e en stock les prix de cette nouvelle commande ont consid rablement augment s du fait par exemple d une commande importante d un client et votre fournisseur habituel est en rupture de stock 1 commande prix unitaire 3 750 00 5000 0 75F l unit 2 commande prix unitaire 2 400 00 2000 1 20F l unit la Mouvement de stock n n BE L m EN MOUVEMENTS STOCK CODE ARTICLE DATE TYPE DE MOUVEMENT F
56. nt Il vous suffit de double cliquez dessus et vous pourrez consulter le d tail des renseignements qui ont t effectu s pour ce client Remarque Comme vous avez la possibilit d associer un texte ou une brochure documentation etc vous avez donc la possibilit depuis la fiche client de consulter tous l historique du client et retrouver un Fichier client courrier que VOUS avez envoy son intention Vous n avez plus besoin de classer vos courriers DV TEMPS s en charge pour vous Les ETF PLANNING DEVIS et FACTURE vous fourniront galement tous les diff rents travaux devis et factures qui ont t r alis s pour votre client depuis le 1 contact commercial entre votre Client et les divers services au sein de votre Soci t Enfin l onglet CONTACT permet tous vos collaborateurs de m moriser les divers contacts ainsi que leurs coordonn es auxquels ils doivent faire appel aupr s de votre Client 4 Fichier client Nom T l phone Portable Fax Email CODE Me ANDRE Faule 013455 60 23 0612152216 01 44555555 WWW IDUL O0 CGOWANADO 0 FR CSUFER Fonction gt COMPTABLE Me CHARME Marie 01 3455 60 22 01 4455 5555 WWW DULO G WANADO 0 FR Fonction gt _ rn Fonction gt Fonction gt Fonction gt Fonction gt Eanction STI DV TEMPS Page N 15 D
57. ock 3 1 Gestion du stock valorisation du co t moyen pond r 4 Fonction PLANNING MESSAGERIE 5 Fonction PLANNING LISTE VI D tail du menu ETATS 1 Pr paration et analyse avant facturation 2 Fonction Cumuls temps pass facturable 3 Fonction Cumul client intervention et p riode 4 Fonction Cumuls par client et p riode 5 Fonction Visualisation des Cumuls 6 Fonction gestion des abonnements DV TEMPS Page N 1 Sommaire 7 Fonction D tail des t ches par Client 8 Fonction D tail des t ches par jour 9 Fonction Graphe C A par mois 10 Fonction Graphe Evolution du C A N 11 Fonction Graphe C A pr sentation libre 12 Fonction analyse de la r partition des clients par commercial 13 Fonction graphe du temps pass 14 dition des critures comptables 15 Transfert critures comptables 16 Transfert Ecrit Centralis VII D tail du menu FACTURATION 1 Devis 1 Recherche multicrit re d un devis 3 Cr ation d un nouveau devis 4 Onglet Marge 2 Facturation 1 Facturation partir d un devis 2 Facturation sans devis initial 3 Ouverture d une nouvelle p riode de facturation 4 Cl ture p riodique 5 Historique du chiffre d affaires VIII D tail du menu UTILITAIRES 1 Choix couleurs 2 Sauvegarde 3 Changer de code Collaborateur 4 R
58. ode client Entrez le code client Vous avez la possibilit sur cette zone de taper pour voir la liste des clients existants s afficher dans une fen tre et en s lectionner un ou cliquez sur 5 Intervention Entrez le code d intervention Pour choisir dans la liste tapez Collaborateur Saisissez le code collaborateur De la m me mani re que pour le code client tapez pour choisir dans la liste ou tapez le d but du code client Temps pass Saisissez le temps pass si vous n avez ouvert le menu de saisie des t ches au d but de votre travail ou le syst me indiquera le temps pass r ellement si vous avez ouvert la saisie des t ches au d but de votre intervention pour ce client Facturable Le facturable est calcul automatiquement en tenant compte bien entendu des param tres saisis pr c demment Si vous souhaitez rattacher un courrier ou un fax cette t che cliquez sur SES DES coumiers pour afficher la liste des courriers types d j existants s lectionnez le courrier souhait et le courrier s affichera dans le traitement de texte int gr dans la saisie d une t che Ou si vous souhaitez vous avez la possibilit de saisir un nouveau courrier dans le traitement de texte voir page n 29 courrier type Dee Edition Affichage Insertion Cette saisie par l interm diaire d une t che permet de relier nas E Cal el Gei directement ce courrier la fiche de votre client Quels
59. ournisseur Client Crantit T TAN cd 23 06 00 Achat Ets CLOCK 2000 2400 Vous pouvez alors constater imm diatement dans votre fichier article que le co t d achat moyen pond r est de 0 878514 l unit L iche ou interventions Nomenclature D tail des t ches Commandeencours T Cumul achet passe Ck de 5000 unit s CE l D 6500 e co t d achat unitaire courant est PHILIPPS toujours de 0 75 F Le co t moyen RE pond r est pass ES 0 878514 F 7071000000 Quantit restante en Vous connaissez donc instantan ment chaque mouvement de stock et en temps r el la valeur de votre stock Pour cet tat des stocks menu Etat Etat du stock valoris lors de l impression s lectionnez en mode paysage et vous obtenez cet tat Pr visualisation d i impression Ei Etat du stock valoris 2306 2000 Code D signation Stock d alerte Qantit en stock Cout moyen Valeur unitaire pond r Fage DV TEMPS Page N 41 D tail du menu SAISIE 4 Fonction PLANNING MESSAGERIE Lorsque vous choisissez cette option l cran suivant s affiche Il permet de visualiser les rendez vous de chaque collaborateur Diff rentes couleurs symbolisent le type de t ches d absence ou rendez vous Fichier Edition Saisie Facturation Etats Utilitaires Aide seNe 2188121216 als lt Semaine Pr c Semaine suivante gt E 00 00 00
60. r tous renseignements compl mentaires LE SERVICE TECHNIQUE Tel O1 30 75 80 22 FAX OI 30 75 80 21 DV TEMPS Page N 72
61. rganisation stock Mantenance 1 Choix couleurs S lectionnez une couleur de fond pour Yos crans Choisissez une couleur de fond d cran Der Rouge Wert Vous pouvez modifier la couleur du fond de vos cran en cliquant sur les colonnes 2 Sauvegarde Nous vous rappelons qu il est imp ratif d effectuer r guli rement des sauvegardes afin de pouvoir restaurer vos donn es Lors du lancement de la sauvegarde divers choix vous sont propos s Sauvegarde int grale Backup 46P Projet Aide 2 pE Volume de destination Sur quel lecteur voulez vous effectuer votre sauvegarde Volume de destination M Donn es D YTEMPS ADD a EEE Cu WF Structure DiYTEMPS ADC Place disponible 1515 6 Mo Nombre de JEUX de F Historique Taille globale 2047 6 Mo U Fichiers joints Artus sauvegarde diff r ents que Dernier Backup VOUS utilisez Backup sur le jeu SS Nombre de jeux H vw V rification de la sauvegarde Taille du backup Annuler Backup Cliquez sur Backup pour lancer la sauvegarde DV TEMPS Page N 70 Menu UTILITAIRES Vous tes inform de la progression de la sauvegarde ainsi que de la place encore disponible sur le disque que vous utilisez pour cette sauvegarde Sauvegarde int grale Backup 4BP Faites vos sauvegardes r guli rement car vous tes seul responsable des pertes en cas de plantage GE Nous vous conseillons Base
62. rmer le transferts des 57 facture s DV TEMPS Page N 59 Menu FACTURATION VII D tail du menu FACTURATION Facturation Etats Utilitaires Ad Devis Facturation Ouverture nouvelle p riode Cl ture p riodique Historique chiffre d affaires C A HT par article 1 Devis L ouverture du menu DEVIS se pr sente ainsi La liste des devis d j cr s s affiche ECS pour le modifier ou le visualiser Double cliquez dessus conrcnenieumencpaememcuonauee onu I CSUPER DOOOgdOO 2bO OMC RER eigivig ET OF 721 00 F 4371 00 F 4371 00 Fi Lil LE RS RS CS DS DRE DRE ll ll AR E Lil LL LE L EE Totaux des divers devis RE Ep Sg Sms en attente d acceptation Cr ation d un CEE LR nouveau devis C NN ER RE A Possibilit d diter le r capitulatifs des devis pr sents dans la grille Diverses options de recherche Par N de devis Par N de compte 1 Recherche multicrit re d un devis Pour rechercher un devis qui n appara t pas dans la liste vous avez la facult de recherche multicrit res par exemple CODE CLIENT contient SUPER a Et MOIS contient Liste des champs Tables li es est gal est diff rent de ZS CODE CLIENT est us d DATE DE FACTURE est sup rieur ou gal fue est inf rieur A ANNEE A NUMERO l Et Du Sauf Tout suppr Supprimer Ins rer Ajouter Enregistrer Ch
63. s divers ic nes vous permettent de rechercher ou trier les factures d j tablies en s lectionnant les divers crit res votre disposition dans l diteur de recherches Une option vous permet m me d enregistrer les divers crit res de recherches que vous pouvez param trer une fois pour toutes La num rotation des factures s effectue automatiquement avec le m me principe que les devis la seule diff rence de la lettre D qui dispara t 2 premiers chiffres pour l ann e 2 chiffres suivant correspondent au mois de cr ation de la facture 3 chiffres suivant incr mentation automatique des num ros depuis la 1 facture 3 Ouverture d une nouvelle p riode de facturation Nous avons vu au menu fichier soci t une option Gestion automatique de la p riode d affectation du temps pass en fonction de la date d intervention Vous devez cliquez cette option si vous arr tez votre facturation normalement le dernier jour du mois puisque la saisie d une t che est automatiquement imput e sur le mois en cours Exemple vous saisissez une t che le 30 06 2000 cette t che sera imput e sur la p riode 06 Vous saisissez une t che le 01 07 2000 cette t che sera imput e sur la p riode 07 Ne pas cochez cette zone est n cessaire dans le cas ou vous arr tez votre facturation le 25 du mois en cours Dans ce cas de figure toutes les saisies effectu es apr s le 25 06 2000 seront imput es sur la p riode 07
64. saisie d une t che Donc 1l n est pas indispensable de cr er tous les collaborateurs avant la saisie d une t che En fin de saisie cliquez sur l ic ne de validation de la saisie symbolis e par k l cran suivant s affiche Pour modifier la fiche collaborateur double cliquez sur la ligne COLLABORATEUR CODE COLLABORAT NOM PRENOM TELEPHONE TAUX HORAIRE PAT D ARANJOS 375 ISABELLE PATRICK MARIE ANNE DAVY STEPHANE BIRAN Imprime tous les enregistrements s lectionn s Ic ne de cr ation pour ajouter un nouveau collaborateur Ic ne permettant de retourner au menu g n ral Ic ne de recherche fiches s lectionn es Affiche toutes les fiches Ic ne de tri par s lection 6 Fonction Sections analytiques Choisissez l option Sections analytiques dans la barre de menu Fichier L analytique tant l outil de gestion id al pour un dirigeant d entreprise nous vous conseillons de bien r fl chir aux divers postes analytiques que vous allez tablir chaque section peut avoir une importance consid rable sur les d cisions futures que vous serez m me de prendre pour l avenir de votre soci t DV TEMPS Page N 29 DETAIL du menu FICHIER L cran suivant s affiche SECTIONS ANALYTIQUE CODE ANALYTIQUE DESIGMATION asse Pr imprim s ASSEDIC Pr imprim s de payes
65. sation de DV TEMPS vous devez saisir dans ce RAISON SOCIALE Tcliddzietdfiodtd ADRESSE Le jardin tropical ADRESSE2 3 rue des Ch nes Pourpres module les Code postal 95034 VILLE CERGY PONTOISE Cedex informations caract ristiques de ACTIMITE gem votre entreprise ou de TELEPHONE 01307586020 FAX 0130758021 l entreprise au nom de SIRET 28760225400025 APE 7703 laquelle seront tablies Journal des ventes les factures notes compto agani Corista d honoraires sur la Monnaie utilis e francs E Euro Taux de conversion 0 base de la gestion de dl Zb temps B ISE Ic ne permettant d abandonner la saisie Ic ne de Pour ann e 2000 suppression Taux de 6 55957 en cours et de retourner l cran pr c dent Le choix de l unit mon taire est important 1l vous permet d tablir vos factures en Euro ou en Francs Les renseignements concernant la 2 page de la fiche Soci t sont importants car ils vont d terminer des param tres importants concernant la facturation et la saisie des t ches de vos collaborateurs DV TEMPS Page N 8 DETAIL du menu FICHIER Si vos facturation sont essentiellement des notes d honoraires indiquez le en cliquant cette zone et le libell de votre facturation sera NOTE D HONORAIRES La possibilit d avoir le libell FACTURE et non pas note d honoraires vous sera possible lors de la cr ation de celle ci voir
66. ssi r aliser vos propres mod les de graphe en fonction de crit res que vous aurez pr d finis et de les sauvegarder afin de vous permettre de les rappeler diverses p riodes 12 Fonction analyse de la r partition des clients par commercial D un simple clic vous pourrez obtenir le graphe repr sentant les diff rents pourcentage de r partition Clients pour chaque commercial Vous aurez galement la possibilit d y ajouter du texte de sauvegarder d imprimer etc LA CT Fichier Edition Texte Graphe Objet Base u KANo O 2105 E poar Insertion d une zone texte Commercial PAT 411 DV TEMPS Page N 55 D tail du menu ETATS 13 Fonction graphe du temps pass Cette option vous permettra de visualiser et d diter suivant vos propres crit res le temps pass de vos divers collaborateurs pour une p riode donn e Dans notre exemple ci dessous nous prenons les crit res suivants Ka Editeur de recherches DATE Et INTERYENTION Et CODE COLL SBORAT TEMPS PASSE Liste des champs Tables li es kd 4 CODE COLLABORAT m El DESIGNATION 0 egt sup rieur ou gal et sup rieur ou gal est sup rieur ou gal oi est sup rieur ou gal I 01701 72000 Gi Comparalsons est gal est diff rent de est sup rieur est SuD teut Ou gal est Inf rieur est Inf rieur ou gal z ID TEMPS TRANSPORT
67. suite le menu devis Afin de visualiser ventuellement modifier ou diter la facture que vous venez de g n rer allez dans le menu FACTURATION cliquez sur Double cliquez sur la nouvelle facture DV TEMPS Page N 64 Menu FACTURATION li Factures S1 votre facturation correspond une FACTURES D cochez pour facture SW Code client facture et non pas une note d honoraires d cochez cette case Cochez pour note d honoraire El Hum ro pos 35 ooo Analytique EDU LE Ma S Commercial Date 0 0 42000 P riode a NET igne DESIGHATIOH MOHTAHTHT zolmm lkstdgq k 1 00 5 000 Ikmkh ilki 1 00 20 000 30 LT kel ES TOTAL H R TAZE 26 D DU Ech ance e 10572000 TVA 5 469 20 TOTAL TTC 32 019 30 ACOMPTE 5 O D DU RESTE REGLER r 019 30 Frs Date du regit oo R glements Solde 32 019 300 a 716 Ne cliquez surtout pas cette case le fait de cocher cette case implique que cette facture est r gl e Lors du r glement de cette facture vous la rappellerez l cran TOTAL HORS TAZE 26 550 00 Ech ance Fv5 2000 Tv i TOTDL T T C 32 019 30 ACOMPTE 5 Dt DD RESTE REGLER 27 019 30 Frs Date du regit ann R glements 000 Solde 32 019 30 EIERE Vous renseignerez la date de r glement ainsi que le montant et cette case sera automatiquement coch e 2 Facturation sans devis initial Vous avez la possibilit de cr er
68. urable 500 00 Frs de l heure pour l intervention AST alors qu habituellement il est facturable 375 00 Frs de l heure on cr era la fiche suivante 3 Revalorisation des types d intervention Ic ne de suppression Ic ne de validation en fin de saisie Ic ne permettant d abandonner la modification en cours et de retourner l cran pr c dent i 8 Fonction Param trage des codes TVA Choisissez l option Taux de TVA dans la barre de menu Fichier ou cliquez sur l ic ne L cran suivant s affiche DV TEMPS Page N 31 DETAIL du menu FICHIER TVA Pour faire une Code TA DESIGNATION TAUX TVA COMPTE modification IN TVA 19 6 19 6 44572000 double cliquez sur la ligne que vous 02 TYA 5 5 3 3 44573000 souhaitez modifier N oubliez pas de renseigner le n de compte comptable pour diter ou transf rer les critures en comptabilit Le fonctionnement de ce module est strictement identique ceux pr c demment expos s PLAN E L s pa A 4 5 Deux codes sont d j pr sents vous pouvez en cr er d autres en cliquant sur l ic ne I L cran suivant s affiche SL Cn PEP e e e l E a Code TVA y es D SIGNATION N oubliez pas de renseigner le compte comptable Ic ne de COMPTE ger suppression TAUX TYA Ic ne permettant d abandonner la saisie

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