Les manuscrits médiévaux Wallonie-Bruxelles GUIDE EN
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1. Les manuscrits m di vaux Wallonie Bruxelles GUIDE EN LIGNE Comment d crire vos manuscrits Un module d encodage manuel son mode d emploi INTRODUCTION Pour celles et ceux qui nont pas d ordinateur ou qui ne souhaitent pas encoder via internet CICweb be a con u un module d encodage remplir manuellement ainsi qu un manuel d utilisation adapt Ce module d encodage manuel est envoy gt par courrier ordinaire gt par e mail en fichier joint Ce module d encodage peut tre dupliqu photocopi en autant d exemplaires que n cessaire Attention Il diff re dans sa pr sentation de celui disponible sur notre site internet Leur compatibilit est cependant garantie Les utilisateurs du manuel Qui sont ils e Toute personne qu elle soit un membre du personnel d sign par votre tablissement un membre du r seau CICweb be ou encore un scientifique ind pendant qui participe au projet en r pondant aux formulaires e Plusieurs utilisateurs attach s une m me institution peuvent participer au remplissage des formulaires e est d s lors important que l utilisateur s identifie clairement dans le champ responsable s de la fiche qui a t con u cet effet et qui figure au d but de chaque formulaire L objectif de cette signal tique est de permettre la tra abilit de l information et ainsi d en garantir la qualit Comment nous faire2. au sein de l tablissement Plusieurs propositions peuvent tre coch es simultan ment et pr cis es dans la case Commentaire libre public ou priv 5 Communication des manuscrits Les manuscrits sont ils accessibles au public Trois possibilit s non oui sur demande gt Cocher la r ponse ad hoc 6 Reproduction des manuscrits Cocher le ou les type s de reproduction s des manuscrits disponible s au sein de l tablissement Plusieurs propositions peuvent tre coch es simultan ment Il vous est possible de pr ciser votre r ponse dans le champ Commentaire libre priv ou public 7 Commentaire libre public Champ libre laiss l appr ciation de la personne qui r pond au formulaire Son contenu libre sera publi sur internet 8 Commentaire libre priv Ce champ libre est laiss l appr ciation de la personne qui r pond au formulaire Son contenu ne sera pas publi sur internet et restera donc confidentiel 9 Source Il s agit de la ou des source s qui vous a ont aid r pondre au formulaire Il peut s agir de r f rences bibliographiques et ou du site internet ventuel de l tablissement et ou de renseignements manant d une personne physique conservateur biblioth caire etc Permettez nous de vous rappeler que la pr cision de ce champ est essentielle la qualit de l information diffus e A CICweb
3. dans le champ consacr e au Commentaire libre portant sur l historique du manuscrit II en va de m me pour les ventuelles marques de propri t et autres crit res d attribution portraits l ments h raldiques estampilles etc 5 Acquisition par l tablissement Indication de la date de la nature et ou de la provenance de l acquisition par l tablissement actuellement d tenteur du manuscrit gt Contenu s Cette section peut tre dupliqu e en autant d exemplaires que n cessaire Avertissement La section Contenu s sera dupliqu e photocopi e autant de fois que n cessaire dans le cas par exemple d un manuscrit composite comprenant plusieurs textes manant de un ou plusieurs auteur s 1 Genre Ce champ est obligatoire L utilisateur le choix entre six propositions Afin de vous aiguiller vers le choix correspondant le mieux au contenu du manuscrit d crit vous trouverez ci dessous quelques exemples g n raux de textes et ou de mati res associ s aux six genres propos s Les suggestions ventuelles sont les bienvenues N h sitez donc pas nous les communiquer dans le champ pr vu cet effet Commentaire libre portant sur le contenu Dans le doute pr f rer le point d interrogation 1 Droit ex Droit canon Droit civil etc 2 Histoire G ographie ex Annales Chroniques H raldique G n alogie R cits de voyages Sources narra
4. sandrine thieffry kbr be 2 9 FORMULAIRE 1 institutions Le formulaire institutions vous permet de rentrer des donn es sp cifiques se rapportant votre tablissement Avertissements Les champs mentionn s par un ast risque sont obligatoires Les r ponses choix multiple peuvent tre sp cifi es et compl t es dans le champ texte Commentaire libre Les champs constitutifs du formulaire institutions Responsable s de la fiche Ce champ est r serv l utilisateur ou aux utilisateurs qui r pond au formulaire Veuillez indiquer votre NOM suivi de votre pr nom et de votre titre et ou fonction au sein de l institution entre parenth ses Ce champ est obligatoire et essentiel la tra abilit de l information Il s agit en quelque sorte de votre signature et par l m me du signalement de votre collaboration au projet Ex KELDERS Ann chef de travaux 1 D nomination de l institution Veuillez mentionner la d nomination officielle de l tablissement 2 D nomination courte Ce champ d signe de mani re succincte maximum quatre lettres en majuscules votre tablissement II s agit de l abr viation officielle de l institution A d faut veuillez laisser le champs vide 3 Responsable de l institution Veuillez indiquer le NOM et le pr nom du responsable de l tablissement suivis de son titre et ou fonction au sein de
5. be SANDRINE THIEFFRY t l 02 519 57 92 e mail sandrine thieffry kbr be 5 9 Cette section est dupliqu e en trois exemplaires gt Photo s K Avertissement e La section Photo est dupliqu e en trois exemplaires dans la mesure o l tablissement met notre disposition au maximum trois clich s illustrant sa collection Dans le cas d une r ponse positive veuillez mentionner l tiquette de chaque prise de vue Celle ci doit comprendre au minimum les l ments suivants la cote de rangement du manuscrit l folio ou la page scann e ou num ris e les mentions n cessaires la l gende Veuillez indiquer galement le copyright et si possible la date de prise de vue aaas CICweb be SANDRINE THIEFFRY t l 02 519 57 92 e mail sandrine thieffry kbr be 6 9 FORMULAIRE 3 manuscrits Ce dernier formulaire vous permet de d crire de mani re sommaire chaque manuscrit d tenu au sein de l tablissement La fiche descriptive du manuscrit est constitu e de quatre sections Localisation identit Description mat rielle Historique Contenu s YVY YVY Avertissements L encodage du manuscrit peut varier en fonction de sa nature Comment encoder un volume simple un texte un auteur gt Remplir le formulaire normalement une seule fois Comment encoder un volume composite plusieurs textes plusie
6. ctionner le ou les type s de reproduction s ventuelle s du manuscrit disponible s au sein de l tablissement Plusieurs propositions peuvent tre coch es simultan ment La r ponse peut tre pr cis e dans le champ Commentaire libre public ou priv 3 Commentaire libre public Champ libre laiss l appr ciation de la personne qui r pond au formulaire Son contenu libre sera publi sur internet 4 Commentaire libre priv Champ libre laiss l appr ciation de la personne qui r pond au formulaire Son contenu libre ne sera pas publi sur internet et permet de dialoguer ventuellement avec le webmaster et de mentionner toute modification ult rieure ou remarques concernant l un ou l autre aspect de l encodage 5 Source 2Z2Z CICweb be SANDRINE THIEFFRY t l 02 519 57 92 e mail sandrine thieffry kbr be 7 9 Il s agit de la ou des source s qui a ont permis de r pondre au formulaire Mentionner la bibliographie sans mise en forme gras italique soulign etc Chaque r f rence doit comprendre au minimum les l ments suivants Auteur titre lieu d dition date vol pages pour un article Suivre si possible les mod les pr sent s ci dessous inventaire J Van den Gheyn Catalogue des manuscrits de la Biblioth que royale de Belgique Bruxelles 1903 vol 3 p 316 n 2152 catalogue A Blavier Catalogue des manuscrits de la Biblioth
7. forme sur chaque manuscrit en particulier Remarques g n rales concernant le remplissage des formulaires VYVNYNNNN Le remplissage des donn es doit tre effectu en fran ais Nous vous demandons de ne pas utiliser les majuscules except en d but de phrase Les champs munis d un ast risque sont prioritaires et sont donc obligatoires Une r ponse non confirm e doit tre suivie d un point d interrogation Les questions laiss es sans r ponse pr senteront des cases vides Toute question choix multiple peut tre comment e ou compl t e dans le champ Commentaire libre public ou priv de la fiche correspondante Les deux types de champs qui constituent les formulaires VND Y Les cases cocher Certains champs choix multiple sont dot s de cases permettant de cocher une ou plusieurs r ponse s Le choix des r ponses propos est d lib r ment restreint Il peut toutefois tre largi par l utilisateur gr ce la mention autre qui permet de cocher la case correspondante et d en pr ciser la r ponse dans la rubrique Commentaire libre public ou priv En cas de doute pr f rez toujours s lectionner le point d interrogation Les cases introduire Les champs munis d une case libre demandent une r ponse texte introduire Voyons ensemble les trois formulaires remplir aaas CICweb be SANDRINE THIEFFRY t l 02 519 57 92 e mail
8. l institution entre parenth ses Ex LEFEVRE Patrick Directeur g n ral 4 D partement sp cifique Veuillez indiquer le cas ch ant l intitul du d partement ou du service propre aux manuscrits Ex Section des Manuscrits 5 Responsable du d partement Veuillez indiquer le NOM et le pr nom du responsable du d partement sp cifique aux manuscrits suivis de son titre et ou fonction au sein de l institution entre parenth ses Ex BOUSMANNE Bernard Conservateur 6 Type de l tablissement Champ dont la r ponse doit tre coch e dans la case correspondante 7 Adresse Cette zone correspond l adresse de l tablissement qui sera communiqu e au public Ce champ se compose de la Rue n Si l acc s au b timent diff re de l adresse mentionn e il est pr f rable de nous en avertir dans le champ Modalit s d acc s au b timent 8 Code postal Introduction des quatre chiffres du code postal 9 Localit Indication de la localit ou de la ville de l tablissement 10 Province Case cocher 11 T l PET 12 Fax 13 E mail r CICweb be SANDRINE THIEFFRY t l 02 519 57 92 e mail sandrine thieffry kbr be 3 9 introduire l adresse e mail de votre tablissement en prenant soin de respecter la ponctuation et la pr sence ou non de majuscules 14 Site internet introduire l adresse ventuelle du site internet de votre tablissement en prenant soin de res
9. lisateur peut tre largi par ce dernier dans la case autre et sp cifi dans le champ Commentaire libre se rapportant la description mat rielle du manuscrit gt Historique 1 Datation g n rale par si cle introduire le si cle correspondant Dans le doute pr f rer le point d interrogation 2 Datation explicite La date du manuscrit lorsque celle ci est tablie avec pr cision peut tre stipul e et introduite en fonction des mod les suivants A CICweb be SANDRINE THIEFFRY t l 02 519 57 92 e mail sandrine thieffry kbr be 8 9 ann e 1300 partir de 1300 jusqu 1300 de 1300 1380 divers 1300 1320 1380 Les approximations ca vers avant apr s sont prises en consid ration Dans le doute pr f rer le point d interrogation 3 Origine g ographique et ou historique Il s agit du lieu de confection du manuscrit d crit Indication du lieu actuel et ou de sa d nomination historique Il peut s agir d un pays et ou d une r gion et ou d une localit et ou d une ville et ou d une institution sp cifique 4 Provenance Il peut s agir de personne s et ou d institution s Le destinataire le d dicataire et le commanditaire ne font pas l objet d un champ sp cifique mais peuvent figurer le cas ch ant et si l un d entre eux est formellement identifiable
10. ncore l enlumineur ne sont pas repris dans la nomenclature de la fiche d identification car ceux ci sont le plus souvent inconnus ou ne sont identifiables que par une tude scientifique approfondie d passant le cadre de ce projet Cependant le nom du copiste ou du traducteur est parfois mentionn dans un colophon ou dans une souscription Dans ce cas ces informations peuvent tre relat es dans le champ Commentaire libre public ou priv aaas CICweb be SANDRINE THIEFFRY t l 02 519 57 92 e mail sandrine thieffry kbr be 9 9
11. ollection par maximum trois clich s de un ou plusieurs manuscrit s choisi s par elle A cet effet trois sections Photo 1 2 et 3 sont mises votre disposition en fin de formulaire Les champs constitutifs du formulaire collections Responsable s de la fiche Ce champ est r serv la aux personne s qui rempli ssen t le formulaire N oubliez pas de mentionner votre NOM et votre pr nom suivis de votre titre et ou fonction au sein de l institution entre parenth ses Ce champ est obligatoire et essentiel la tra abilit de l information Elle permet en outre de signer et de mettre en exergue votre collaboration au projet 1 Nombre global des manuscrits Indiquer de mani re approximative le nombre total de manuscrits d tenus au sein de l tablissement y compris ceux ant rieurs 500 et post rieurs 1500 Ce champ est tr s important car il permet d valuer le pourcentage de manuscrits m di vaux au sein d un ensemble plus vaste 2 Nombre global ant rieur 1500 Indiquer de mani re approximative le nombre de manuscrits m di vaux d tenus au sein de l tablissement 3 Description g n rale de la collection Champ facultatif introduire Il permet le cas ch ant de sp cifier le contenu ainsi que l organisation de la des collection s sp ciale s 4 Catalogues et ou inventaires Cocher le ou les support s des catalogues et ou inventaires de manuscrits disponible s
12. par oui ou par non 22 Commentaire libre public Champ libre laiss l appr ciation de la personne qui r pond au formulaire Son contenu libre sera publi sur internet 23 Commentaire libre priv Ce champ libre est laiss l appr ciation de la personne qui r pond au formulaire Son contenu ne sera pas publi sur internet et restera donc confidentiel 24 Source Il s agit de la ou des source s qui a ont permis de r pondre au formulaire Il peut s agir de r f rences bibliographiques et ou du site internet ventuel de l tablissement et ou de renseignements manant d une personne physique conservateur biblioth caire etc Permettez nous de vous rappeler que la pr cision de ce champ est essentielle la qualit de l information diffus e CICweb be SANDRINE THIEFFRY t l 02 519 57 92 e mail sandrine thieffry kbr be 4 9 FORMULAIRE 2 collections Le formulaire collections vous permet de rentrer des donn es g n rales se rapportant aux manuscrits d tenus La fiche d di e aux collections est constitu e de deux sections gt Description g n rale des collections gt Photo s Avertissements Les champs mentionn s par un ast risque sont obligatoires Les r ponses choix multiple peuvent tre sp cifi es et compl t es dans un champ texte Commentaire libre L institution qui le souhaite peut illustrer sa c
13. parvenir les formulaires qui ont t remplis Trois possibilit s vous sont offertes e Via le courrier ordinaire e Via l e mail e Via le t l phone Besoin d aide Vous trouverez en annexe un document contenant un exemple des trois formulaires d j remplis Si vous rencontrez une quelconque difficult dans le remplissage des formulaires ou dans la compr hension de certains de leurs champs vous pouvez nous en avertir par t l phone ou par e mail A cet effet une assistance t l phonique vous est galement offerte le mardi et le mercredi de 9h 16h Vous pouvez galement d l guer l encodage et la modification des donn es au webmaster du site Contacts CONTACTEZ Sandrine Thieffry Centre International de Codicologie asbl CICweb be C O Biblioth que royale de Belgique Section des Manuscrits 4 Boulevard de l Empereur 1000 Bruxelles T l 02 519 57 92 Fax 02 519 57 95 E mail sandrine thieffry kbr be aaas CICweb be SANDRINE THIEFFRY t l 02 519 57 92 e mail sandrine thieffry kbr be 1 9 LES TROIS FORMULAIRES Ce document est constitu de trois formulaires 1 formulaire institutions gt renseigne sur la localisation de l institution les modalit s d acc s aux collections etc 2 formulaire collections gt informe sur les collections de manuscrits en g n ral 3 formulaire manuscrits gt in
14. pecter la ponctuation et la pr sence ou non de majuscules 15 Admission Indication des modalit s d admission aux fonds et aux collections de manuscrits Ex ge minimum requis du lecteur prix d entr e documents n cessaires l inscription etc 16 Ouverture Indication des jours et heures d ouverture des cong s annuels ou exceptionnels Ce champ vous permet galement de sp cifier si l tablissement est ouvert toute l ann e permanent occasionnellement saisonnier ou s il est en r fection en d m nagement en travaux ou en restructuration bref si les collections sont ou ne sont pas accessibles au public 17 Modalit s d acc s au b timent Sp cifier l acc s du b timent au public si celui ci diff re de l adresse postale de l tablissement Sp cifier s il existe un acc s sp cial l usage des personnes mobilit r duite des malvoyants etc 18 Branchement portable Est il possible de brancher un ordinateur portable au sein de l tablissement R ponse formul e par oui ou par non 19 Connexion internet Est il possible de se connecter au r seau internet via l tablissement R ponse formul e par oui ou par non 20 Transport Enum ration des moyens de transport se trouvant proximit du lieu de d tention train m tro tram bus etc 21 Manuscrits Ce premier champ consacr aux manuscrits stipule la pr sence ou non de manuscrits au sein de l tablissement R ponse formul e
15. que de la ville de Verviers Verviers 1950 article G Fransen Manuscrits des d cr tistes dans les biblioth ques li geoises in Studia Gratiana 1953 vol 1 p 289 302 gt Description mat rielle 1 Nature du manuscrit Trois possibilit s sont propos es volume simple volume composite miscellan es 2 Nombre de volumes Un m me manuscrit peut se constituer de un ou de plusieurs volume s repris sous la m me cote de rangement Si la cote de rangement diff re il est pr f rable de consacrer une nouvelle fiche descriptive chaque nouvelle cote rencontr e 3 Forme S lectionner la forme du document d crit II peut s agir d un manuscrit ou codex d un fragment de manuscrit isol une ou plusieurs feuille s isol e s d un rouleau ou encore d une tablette crire Dans le cas d un fragment ins r dans un ensemble manuscrit plus tardif s en tenir la description dudit fragment Si aucune de ces r ponses ne r pond la forme du manuscrit d crit veuillez s lectionner la mention autre et justifier votre choix dans le champ Commentaire libre consacr la description mat rielle du manuscrit 4 Support S lectionner le support de l criture La s lection peut tre simple ou multiple et sp cifi e dans le champ Commentaire libre consacr la description mat rielle du manuscrit 5 Format H x L en mm introduire le format du document Hauteur x Largeu
16. r en mm Dans le cas d un rouleau indiquer le format d roul Les mesures seront prises sur un folio ou une page interne du manuscrit et non sur la reliure 6 Folios pages Indiquer le nombre total de folios et ou de pages du manuscrit Attention Il peut y avoir une double num rotation Dans ce cas veuillez la signaler 7 Reliure Deux s lections possibles m di vale ou moderne Ce choix tant extr mement r duit de plus amples informations peuvent trouver place dans le champ Commentaire libre d di la description mat rielle du manuscrit par exemple la mati re de la reliure la pr sence d un fermoir la pr sence d un titre sur la tranche etc 8 Langue s Il s agit de la langue dans laquelle appara t le texte du manuscrit S il y a plusieurs langues utilis es les cases correspondantes doivent tre coch es 9 D coration Ce terme vaste et difficile d terminer prend en consid ration tout l ment d coratif de l initiale orn e la plus rudimentaire la miniature la plus sophistiqu e Plusieurs cases peuvent tre coch es simultan ment et pr cis es dans le champ Commentaire libre consacr la description mat rielle du manuscrit 10 Signes particuliers Ce champ permet de sp cifier certains l ments se rapportant l iconographie o au contenu du manuscrit et qui ne trouvent place dans les l ments d coratifs stricto sensu Le choix restreint propos l uti
17. tives etc 3 Litt rature ex Fables Romans Po sie lyrique Th tre Textes en prose Textes versifi s etc 4 Musique ex Trait s th oriques Chansonniers Basses danses etc 5 Philosophie Religion ex D votion Hagiographie Liturgie Philosophie politique ou morale Philosophie chr tienne et Th ologie etc 6 Sciences ex Arithm tique G om trie Astrologie Astronomie Alchimie Botanique M decine etc 2 Auteur Il s agit de l identification de l auteur ou des auteurs du contenu du manuscrit Sp cifiez le cas ch ant et dans la mesure du possible si l auteur est inconnu ou anonyme 3 Titre et ou terme g n rique Indication du titre de l uvre lorsque celui ci est mentionn de mani re explicite par exemple dans l intitul initial ou dans le colophon ou d faut de son terme g n rique le type du manuscrit bible livre d heures roman encyclop die chronique etc Les ventuelles traductions figureront entre crochets la suite de la version originale 4 R sum du contenu et ou incipit Un abr g du contenu du manuscrit figure g n ralement dans les inventaires publi s Dans ce cas pr cis l utilisateur peut s en inspirer ou le mentionner entre guillemets Sinon fournir les 15 premiers mots de l incipit Dans le cas d un recueil de textes l indication des folios ou des pages d limitant chaque contenu est souhaitable Le copiste le traducteur ou e
18. urs auteurs gt Remplir le formulaire normalement gt Dupliquer la section contenu s autant de fois que n cessaire Pour cela sauvez la fiche que vous venez d encoder une nouvelle fiche vierge s affiche automatiquement en dessous de la pr c dente Comment encoder des miscellan es plusieurs manuscrits reli s en un volume gt Remplir autant de formulaires qu il y a de documents m di vaux contenus dans les miscellan es gt Dupliquer l ensemble du formulaire manuscrits autant de fois que n cessaire Apr s avoir sauv le premier formulaire encod cliquez sur le signe encadr sur fond blanc une nouvelle fiche vierge appara t Pour chaque formulaire nouvellement encod veillez reproduire la cote de rangement qui correspond celle des miscellan es Les champs mentionn s par un ast risque sont obligatoires Les r ponses choix multiple peuvent tre sp cifi es et compl t es dans un champ texte Commentaire libre public ou priv Les champs constitutifs du formulaire manuscrits Responsable s de la fiche Ce champ est r serv l encodeur ou aux encodeurs de la fiche N oubliez pas de mentionner votre NOM et votre pr nom suivis de votre titre et ou fonction au sein de l institution entre parenth ses gt Localisation identit 1 Cote introduire la cote de rangement actuelle du manuscrit 2 Reproduction du manuscrit S le
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