PROCESSUS D`APPROBATION, DE RAPPORTS ET DE
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1. 2014 Title2. 14h00 S inscrire pour session 1 ou 2 Holiday Inn 970 Dixon 1 Pour d butants 2 Session avanc e Kate Ryan Phil Hedges S Vandermeer A Bhanji 12 Le jeudi 6 nov 2014 Rencontre d automne des pr s et coord des EPR 10h00 14h00 S inscrire pour la rencontre Holiday Inn 970 Dixon D Armstrong Le jeudi 20 nov 2014 Demande de NOUVEAUX codes de cours DRC Pour les nouveaux cours DRC du 2e semestre P Hedges 1er au 15 d c 2014 13h00 Le site SCDO est accessible pour les demandes de la 4e ronde de modification de contrats Les pr s des EPR effectuent les demandes sur le site SCDO D Armstrong K Ryan Le mardi 16 d c 2014 Comit de modification de contrats de l IJECT R viser et approuver les contrats D Armstrong Date pr ciser 2014 ch ance pour les offres de service de l IJECT des EPR Les offres de service des EPR sont soumises en ligne sur le site Web SCDO D Armstrong Date pr ciser Le comit IJECT EDU MFCU tudie les offres de service des EPR difice Mowat Endroit et heure pr ciser D Armstrong Le vendredi 23 d c 2014 R ponses aux demandes de modification de contrats R ponses aux pr s des EPR D Armstrong Date pr ciser Approbations des offres de service des EPR compl t es Les lettres de contrats post es aux pr s des EPR D Armstrong Le jeudi 5 f vrier 2015 T l conf rence
3. x Rapport de donn es des l ves de la DRC tel qu indiqu sur le site Web SCDO x x N B Le rapport int rimaire sera compl t sur le site Web SCDO https www gsa gov on ca au plus tard le 14 mars 2015 et le rapport final au plus tard le 31 juillet 2015 6 3 Instruments servant produire les rapports obtenir les approbations et assurer le suivi de l IJECT a Le site Web de rapports SCDO EDCS https www gsa gov on ca servira pr ciser les budgets des EPR et les nombres sp cifiques de participants C est un syst me lectronique convivial de suivi et de pr sentation de rapport Les quipes de planification r gionale sont tenues de remplir un rapport int rimaire contenant les donn es r elles de d penses et de participation au 31 janvier 2015 de m me que le rapport final de finances et de participation pour la p riode du 1er septembre 2014 au 30 juin 2015 La page des conseils scolaires et des coll ges servira pr ciser tout financement relatif l IJECT DRC activit s forums etc remis chacun des coll ges et des conseils scolaires par l entremise des EPR Les rapports que les EPR doivent compl ter incluent Rapport financier de l EPR Rapport des activit s forums d penses et participation Rapport des cours DRC d penses et donnes sur les l ves Rapport de financement et des participants des conseils scolaires et des coll ges Rapport de donn es sur les l
4. changement de semestre r allocation de places entre programmes approuv s annulation de programmes 3 15 28 octobre 2014 29 amp 30 octobre 2014 5 novembre 2014 Comme au 2 4 1 15 d cembe 2014 16 d cembre 2014 23 d cembre 2014 Comme au 2 5 10 24 f vrier 2015 25 f vrier 2015 4 mars 2015 Comme au 2 6 10 31mars 2015 Derniers ajustements 1er avril 2015 8 avril 2015 Derniers ajustements La premi re ronde de demandes de changements pour l ann e suivante 2015 16 devrait tre compl t e en mai 2015 le site web ouvert aux demandes de modification du 13 au 26 mai 2015 et la r union du comit pr vue les 27 et 28 mai 2015 Veuillez faire parvenir vos questions David Armstrong davidarmstrong hurontel on ca 519 524 1156 cc Frank Kelly Michael Moher Maurice Proulx Phil Hedges Janette Jensen Kathy Sanford Sonja Vandermeer Sandra Bickford Kate Ryan Lynn Grittani Anita Webb Diane Cowden Bill Jack Larry Archibald 23 24 Date Nom de l activit forum Voir le site Web SCDO pour la description de l activit forum Montant Faites parvenir une copie du formulaire Bill Jack billjack rogers com et la personne la pr sidence de l EPR R v 7 7 14 L engagement des particpants dans l activit forum ou le processus NOMBRE R EL DE PARTICIPANTS L activit forum a renforc les objectifs de l
5. PROCESSUS D APPROBATION DE RAPPORTS ET DE SUIVI DE L IJECT POUR L ANN E SCOLAIRE 2014 2015 GRANDES LIGNES DU SITE WEB SERVANT EFFECTUER LES RAPPORTS DE L IJECT PROCESSUS DE RAPPORTS FINANCIERS INT RIMAIRE ET FINAL PROCESSUS D APPROBATION POUR UNE MODIFICATION DE CONTRAT D ACTIVIT S ET DE FORUMS PROCESSUS D APPROBATION POUR UNE MODIFICATION DE CONTRAT DE COURS DE DRC PROCESSUS DE DEMANDE DE CODES POUR LES NOUVEAUX COURS DE DRC RAPPORT DE DONN ES DES L VES DE DRC SEMESTRE I RAPPORT DE DONN ES DES L VES DE DRC SEMESTRE II PROCESSUS DE SUIVI DES ACTIVIT S ET DES FORUMS DATES DE REMISE DE RAPPORTS DE L IJECT ET TABLEAU DE FINANCEMENT CALENDRIER 2014 2015 DE L IJECT QUESTIONS ET R PONSES NOTE DE SERVICE RELATIVE AUX MODIFICATIONS DE CONTRATS FORMULAIRE DE DEMANDE DE NOUVEAU CODE DE COURS DE DRC FORMULAIRE DE SUIVI DES ACTIVIT S ET DES FORUMS CODE ATTESTATION DE RAPPORT FINANCIER DE L IJECT David Armstrong agent de projet Frank Kelly chef de projet 6 novembre 2014 2 INITIATIVE DE JONCTION COLES COLL GES MILIEU DE TRAVAIL PROCESSUS POUR PRODUIRE LES RAPPORTS OBTENIR LES APPROBATIONS ET ASSURER LE SUIVI ANN E SCOLAIRE 2014 2015 1 COORDINATION DES SERVICES FINANCIERS IRSF DES EPR RESPONSABILIT S G N RIQUES Page 4 2 RAPPORT INT RIMAIRE
6. admission des coll ges de l Ontario SISOn Syst me d information scolaire de l Ontario 19 NOTE DE SERVICE ET FORMULAIRES 2014 2015 MODIFICATIONS DE CONTRAT NOTE DE SERVICE DU 12 MAI 2014 FORMULAIRE DE DEMANDE DE CODES DE COURS DOUBLE RECONNAISSANCE DE CR DIT Les pr sidentes et pr sidents des EPR doivent faire parvenir les formulaires compl t s Lynn Grittani au minist re de l ducation Lynn Grittani ontario ca FORMULAIRE DE SUIVI DES ACTIVIT S FORUMS DE L IJECT Un agent de liaison de l IJECT assurera le suivi d au moins une activit dans chacune des EPR L agent de liaison de l IJECT enverra par courriel le formulaire compl t Bill Jack au billjack rogers com CODE SCWI FINANCIAL CERTIFICATE Le responsable des services financiers de l IRSF doit attester que les donn es relatives au financement de l EPR dans le rapport final de l IJECT sont exactes pour l ann e en cours Ce formulaire portant sa signature doit tre achemin par t l copieur Frank Kelly Directeur ex cutif CODE au 905 845 2044 20 1 Initiative de jonction coles coll ges milieu de travail Note de service Destinataires Personnes la pr sidence et la coordination des EPR Exp diteur David Armstrong Agent de projet Objet Modifications de contrat de 2014 2015 Date le 12 mai 2014 __________________________________________________
7. s forums qui ont t s lectionn s pour le suivi dans leur r gion Question 6 Quel est le processus de responsabilisation financi re de l IJECT dans l ventualit d une v rification R ponse La demande de proposition nonce les termes conditions et rep res financiers pour demander des fonds pour I JECT Une fois la demande de proposition de l EPR approuv e un contrat formel entre l IJECT et l EPR d finit les modalit s les conditions et le budget dans une lettre de contrat ces documents sont affich s sur le site Web de rapports SCDO Les d tails de cette entente incluant le budget approuv constituent l ensemble des rapports financiers int rimaire et final Les rapports financiers compl t s int rimaire et final des EPR fournissent des donn es exactes sur les pr visions par rapport aux nombres r els concernant la participation les activit s les cr dits double reconnaissance et les d penses tant pr vues que r elles Les EPR sont tenues de tenir un registre de leurs d penses incluant les formulaires de modification de contrat les factures et les re us pour tenir compte de leur conformit avec les conditions initiales du contrat approuv de l IJECT Question 7 quelle fr quence proc dera t on une v rification des EPR R ponse chaque ann e le chef de projet et l agent de projet d termineront quelles deux EPR seront v rifi es Les personnes la pr sidence des EPR
8. ves de cours DRC semestre I Minist re de l ducation Rapport de donn es sur les l ves de cours DRC semestre II Minist re de l ducation Pour obtenir une copie du manuel du site Web SCDO de m me que des informations suppl mentaires pour chacun de ces rapports consultez le site de l IJECT au http www iject ca b Afin de solliciter une modification en cours d ann e au budget approuv pour l EPR en 2014 2015 la pr sidente ou le pr sident de l EPR doit compl ter le Formulaire de modification de contrat pour l IJECT 2014 2015 sur le site WEB de rapport des EPR au https www gsa gov on ca Les signataires autoris s aux fins d approbation pour ce formulaire sont les m mes que ceux autoris s approuver le budget 2014 2015 de l IJECT Les fonds ne peuvent pas tre transf r s d une cat gorie l autre ni d une ann e l autre Le processus suivre pour les DRC diff re de celui pour les activit s forums Pour plus de renseignements consultez la note de service relative aux modifications de contrat incluse dans ce document Pour toute question ce sujet communiquez avec David Armstrong au davidarmstrong hurontel on ca ou au 519 524 1156 c Pour solliciter un nouveau code de cours de DRC la pr sidente ou le pr sident de l EPR compl tera le Formulaire de demande de nouveau code de cours de DRC Pour plus de renseignements ce sujet consultez le mod le du For
9. ET RAPPORT FINAL APER U DU CALENDRIER DE RAPPORTS DU SITE WEB DE L IJECT Page 5 3 PROCESSUS POUR PRODUIRE LES RAPPORTS OBTENIR LES APPROBATIONS ET ASSURER LE SUIVI DE L IJECT Page 5 a Rapports sur le site Web SCDO EDCS https www gsa gov on ca Page 6 Rapport financier de l EPR Rapport des cours DRC d penses et donn es sur les l ves Rapport des cours DRC d penses et donn es sur les l ves Rapport du financement du conseil du coll ge et des participants Rapport de donn es sur les l ves de DRC semestre I EDU Rapport de donn es sur les l ves de DRC semestre II EDU b Processus d approbation pour une modification de contrat de l EPR Page 6 Voir la p 19 la Note de service du 12 mai 2014 relative la modification de contrat c Processus de demande de codes pour les nouveaux cours de DRC Page 7 Comprend un mod le de demande de codes de cours de DRC d Processus de suivi des activit s et des forums Page 7 Comprend des mod les de suivi des activit s forums e Rapport de donn es sur les l ves de cours DRC Page 7 3 4 SESSIONS D INFORMATION POUR LES PR S COORD DES EPR ET LES MEMBRES DE L QUIPE DE LIAISON Page 7 5 CH ANCIERS POUR SOUMETTRE LES RAPP
10. accompagnera le courriel 5 Si vous obtenez de nouveaux achats de si ges pour le Niveau 1 de programmes d apprentissage de la part de la Direction de l apprentissage de MFCU vous devriez faire parvenir le formulaire sign par le g rant de la Direction de l apprentissage de MFCU David Armstrong avant de finaliser la demande de modification sur le site SCDO et communiquer avec David dans les plus brefs d lais afin d ajouter au financement de base de l IJECT et celui pour le transport 21 2 6 Les modifications de programmes approuv s ne comportant pas de changement au financement seront consid r es par ex changement de semestre cours diff rent inscription plus faible dans un cours et plus grande dans un autre Notez cependant que vous devez respecter le nombre total de places l ves de la demande initiale 7 Si l EPR juge important de mettre en place un NOUVEAU programme DRC et qu elle souhaite y accorder des sommes d j approuv es une demande en ce sens peut tre faite aupr s de l quipe provinciale de l IJECT sur le site SCDO Le cas ch ant des explications d taill es doivent tre fournies 8 Les EPR qui n ont pas demand de financement pour un forum destin au personnel affect la DRC devraient le faire d s que possible maximum de 7 500 par forum 9 Afin de s assurer que les coles ont les codes de cours n cessaires pour pr parer les horaires des l v
11. 2018 Ressources de l IJECT et aux exemples de bonnes pratiques Codes de cous DRC Politiques du Minist re Renseignements concernant le symposium de 2015 10 RENSEIGNEMENTS RELATIFS L IJECT Faites appel au site Web http www alleraucollege ca pour passer en revue les cours de DRC avec les conseill res et les conseillers en orientation visionner des vid os et t l charger des feuillets de renseignement du Minist re en format PDF 11 INITIATIVE DE JONCTION COLES COLL GES MILIEU DE TRAVAIL IJECT de mai 2014 juillet 2015 Note Consultez le site www iject ca pour acc der la version jour du calendrier de l IJECT Date v nement D tails Contact s Le vendredi 15 ao t 2014 Le vendredi 15 ao t 2014 15 au 26 ao t 2014 13h00 25 ao t 2014 10h00 25 26 ao t 2014 Rapport Cours d t cole dans un coll ge Rapport Cours d t DRC Le site SCDO est accessible pour la 2e ronde de demandes de modification de contrat Rencontre du Comit de liaison Cours d t de l IJECT Rapport final D penses et donn es sur les l ves Rapport final D penses et donn es sur les l ves Les pr s des EPR effectuent les demandes sur le site SCDO H tel Intercontinental Yorkville H tel Intercontinental Yorkville K Ryan K Ryan D Armstrong K Ryan D Armstrong S Vandermeer 27 28 ao t 2014 Comit de modification de cont
12. IJECT clarification de l itin raire au coll ge et au programme d apprentissage NOMBRE TOTAL DE PARTICIPANTS APPROUV Autres sources de revenus le cas ch ant ORGANISME Pertinence ou importance de l activit forum pour les participantes et les participants Pr sentation lors de la session format contenu le formulaire d valuation utilis pour recueillir les commentaires des participants la compilation des commentaires des participantes et des participants des chantillons du mat riel promotionnel des photos Le cas ch ant joindre au formulaire de suivi les documents suivants valuation la fin de la session Pr sidente ou pr sident de l EPR Membre de liaison de l EPR Activit forum Budget approuv par l IJECT et nombre de participants Commentaires suppl mentaires BUDGET TOTAL ACTIVIT FORUM DE L IJECT FORMULAIRE DE SUIVI Nom de l EPR Le cas ch ant indiquez l efficacit de Activit pour l ves et parents Cat gorie de l activit forum de l activit forum de l IJECT Peu efficace Mod r ment efficace Tr s efficace Extr mement efficace Peu efficace Mod r ment efficace Tr s efficace Extr mement efficace Peu efficace Mod r ment efficace Tr s efficace Extr mement efficace Peu efficace Mod r ment efficace Tr s efficace Extr mement efficace Peu efficace Mod r ment efficace Tr s efficace Extr mement efficace 25 C
13. NAL ET DE RAPPORT DE DONN ES DES L VES ANN E SCOLAIRE 2014 2015 15 PROCESSUS DE RAPPORTS FINANCIERS INT RIMAIRE ET FINAL ET DE RAPPORT DE DONN ES DES L VES POUR L ANN E SCOLAIRE 2014 2015 QUESTIONS ET R PONSES Question 1 Quelles sont les dates d ch ance pour les rapports financiers de l EPR int rimaire et final R ponse Le processus de rapport financier int rimaire des EPR donnera lieu un rapport par les EPR contenant les nombres r els d l ves participants jusqu au 31 janvier Le processus de rapport financier final des EPR donnera lieu un rapport par les EPR contenant les nombres r els de participants ainsi que les d penses r elles jusqu au 30 juin 2015 Nous disposerons ainsi de rapports mis jour sur le statut des conseils scolaires et des coll ges ainsi que le budget des EPR et les nombres d l ves participants par rapport au financement approuv dans les contrats avec les EPR Les rapports financiers int rimaire et final seront pr remplis sur le site Web de rapports SCDO EDCS selon les donn es dans le contrat approuv pour chacune des EPR Question 2 Quelles sont les dates d ch ance pour le rapport int rimaire et le rapport final R ponse Le rapport int rimaire est d le 2 mars 2015 et le rapport final est d le 31 juillet 2015 Une fois le rapport re u et approuv un ch que sera exp di la pr sidente ou au pr sident de l EPR Qu
14. ODE amp SCWI project Regional Planning Team Chief Financial Officer s Final Confirmation Certificate 08 Aug 14 To Chief Financial Officer enter RPT and Location Re SCWI 2013 14 The Ontario government providers of funding for this project require that funding will be contained in the project year and that no surplus funds will be carried over to next year The final payment will be made based on your actual expenditures for the project year To expedite that payment and to hasten approval of the contract for the next year please make every effort to close out the current year and obtain the actual expenditure figure as quickly as you can Our Auditors require a confirmation of the following amounts recorded in your control accounts for 2013 14 Please confirm records as soon after the close of the project year and Fax this report to Frank Kelly Executive Director CODE Fax 905 845 2044 A second copy is to be mailed to Whitley Wodehouse as directed by our Auditors Final Approval 2013 14 A Total Expenditures for 2013 14 not to exceed above final approval Less B CODE payments 1 amp 2 2014 A B Balance left over to be repaid to CODE if Negative balance OR A B Final payment due if Positive balance Comments eg correction of amounts Name of your Audit Firm CERTIFICATION We certify that the above report is in accordance with our records Chief Financial Officer Date
15. ORTS CALENDRIER DE V RIFICATIONS ET DE FINANCEMENT DE 2014 2015 Page 8 6 RAPPORTS DE L EPR SUR LE SITE WEB SCDO ET MANUEL DE L UTILISATEUR DU SITE Pages 9 10 7 CALENDRIER 2014 2015 DE L IJECT Pages 11 13 8 QUESTIONS ET R PONSES Pages 14 18 9 NOTE DE SERVICE RELATIVE AUX MODIFICATIONS DE CONTRATS FORMULAIRE DE DEMANDE DE NOUVEAU CODE DE COURS DE DRC FORMULAIRE DE SUIVI DES ACTIVIT S ET DES FORUMS CODE ATTESTATION DE RAPPORT FINANCIER DE L IJECT Pages 19 25 4 3 DRAFT DRAFT DRAFT DRAFT DRAFT DRAFT CONTRAT DE FINANCEMENT APPROUV R V le 14 octobre 2011 4468 Institution responsable des services nanciers IRSF c est le service des nances du coll ge ou du conseil scolaire responsable du budget de l PR R V le 14 octobre 2011 4468 5 PROCESSUS POUR PRODUIRE LES RAPPORTS OBTENIR LES APPROBATIONS ET ASSURER LE SUIVI DE l IJECT ANN E SCOLAIRE 2014 2015 Responsabilit transparence et quit 2 Vue d ensemble Le processus de suivi de l IJECT donnera lieu deux rapports par les quipes de planification r gionale EPR Le premier rapport qui est int rimaire donne les nombres r els d l ves participants jusqu au 31 janvier 2014 semestre 1 Le deuxi me
16. Une mise jour par EDU MFCU CODE ainsi que les grandes lignes du processus r vis de rapports financiers int rimaire et final partir du site Web de rapports de l IJECT seront pr sent es aux pr s coord des EPR Une session de formation pour les membres des EPR est pr vue pour le 6 novembre 2014 de plus amples renseignements sont venir 8 Une autre r union destin e aux pr s coord des EPR aura lieu le lundi 11 mai 2015 avant le colloque provincial sur l IJECT du mardi 12 mai 2015 5 Dates des rapports de suivi et de v rification et calendrier de financement pour 2014 2015 a Le financement des demandes approuv es des EPR s effectuera en trois temps 50 du financement approuv d s que possible suite la r ception par CODE du financement de l IJECT 30 du financement approuv apr s que le rapport int rimaire du 2 mars 2015 aura t complete La dermi re tranche des sommes approuv es qui correspondent aux d penses r elles sera vers e suite la r ception et l approbation du rapport final du 31 juillet 2015 lequel comprendra les donn es de participation r elle de m me que le d penses finales pr cises CODE effectuera les versements l institution responsable des services financiers de l EPR b Le chef des services financiers de l IRSF doit signer le Certificat de CODE attestant que les donn es du rapport final de l IJECT correspondent aux docum
17. ______________________ Comme le veut la pratique les quipes de planification r gionale se doivent de respecter le protocole en mati re de modification de contrat de l IJECT en 2014 2015 Cette fa on de faire est galement pr cis e dans la lettre d entente sign e avec chacune des EPR En date d aujourd hui les modifications de contrat pour 2014 2015 s effectuent aux dates et selon les conditions suivantes 1 L autorisation de modification d un programme d j approuv doit tre re ue avant de la mettre en application ou d y apporter des changements d faut de quoi le financement pourrait tre refus et les l ves pourraient ne pas recevoir de cr dit 2 Les demandes de modification de programme sont sujettes aux m mes crit res d approbation que les demandes initiales pour 2014 2015 3 Toutes les demandes de changements seront effectu es sur le site SCDO chaque ronde de modification le site web SCDO sera ouvert deux semaines avant la date de tomb e La journ e de tomb e de chaque cycle le site fermera 13h00 4 Le site SCDO de demandes et d approbations constitue la source ultime d approbation de programmes de places l ves et de financement Une lettre officielle sera achemin e par courriel et par courrier la personne la pr sidence de l EPR suite la rencontre de l quipe provinciale de l IJECT Un r sum des modifications apport es au site SCDO
18. dification de contrats de l IJECT R viser et approuver les contrats D Armstrong Le mercredi 8 avril 2015 R ponses aux demandes de modification de contrats R ponses aux pr s des EPR D Armstrong 13 Le mercredi 15 avril 2015 Inscription au Symposium D but de l inscription en ligne L Archibald D Cowden Le jeudi 30 avril 2015 Ordre du jour par courriel aux pr s et coord des EPR pour la r union du 12 mai Ordre du jour pour la r union des pr s et coord des EPR et du comit de liaison D Armstrong Le mercredi 6 mai 2015 Inscription au Symposium Fin de la p riode des inscriptions au Symposium L Archibald D Cowden Le lundi 11 mai 2015 R union et souper pour les pr s et coord des EPR Session du printemps confirmer D Armstrong Le mardi 12 mai 2015 Symposium de l IJECT au Humber College Salle Lecture Theatre amp 15 salles de classe K Harrison D Armstrong Le vendredi 31 juillet 2015 ch ance du rapport final de donn es sur les l ves des DRC au plus tard le 31 juillet Compl ter en ligne sur le site Web SCDO K Ryan Le vendredi 31 juillet 2015 ch ance du rapport final des d penses de l IJECT au plus tard le 31 juillet Compl ter en ligne sur le site Web SCDO D Armstrong K Ryan R v le 9 oct 2014 14 QUESTIONS ET R PONSES ET ACRONYMES DE L IJECT PROCESSUS DE RAPPORTS FINANCIERS INT RIMAIRE ET FI
19. du comit de planification du Symposium 10h00 14h00 Bureaux du CODE D Cowden L Archibald 10 au 24 f v 2015 13h00 Le vendredi 20 f v 2015 Le site SCDO est accessible pour la 5e ronde de demandes de modification de contrats Symposium Invitations par courriel aux pr s et coord des EPR Les pr s des EPR effectuent les demandes sur le site SCDO Symposium renseignements sur les h tels et appel pour des pr sentations D Armstrong K Ryan D Armstrong Le mercredi 25 f v 2015 Le lundi 2 mars 2015 Comit de modification de contrats de l IJECT ch ance de remise du rapport int rimaire R viser et approuver les contrats Compl ter en ligne sur le site web de demandes et d approbations SCDO D Armstrong D Armstrong K Ryan Le mercredi 4 mars 2015 R ponses aux demandes de modification de contrats R ponses aux pr s des EPR D Armstrong 10 au 31 mars 2015 13h00 Le site SCDO est accessible pour les demandes finales de modification de contrat Les pr s des EPR effectuent les demandes sur le site SCDO D Armstrong K Ryan Le mercredi 18 mars 2015 Demande de NOUVEAUX codes de cours DRC Nouveaux cours DRC pour mai juin et l t de 2015 P Hedges Le vendredi 20 mars 2015 ch ance pour les propositions d ateliers du Symposium Acheminer Janette janette OPSOA org au CODE D Armstrong Le mercredi 1er avril 2015 Comit de mo
20. en seront avis es l avance et recevront les attentes li es la v rification CODE nommera un cabinet de comptabilit ind pendant pour effectuer la v rification 17 INITIATIVE de JONCTION COLES COLL GES MILIEU DE TRAVAIL ACRONYMES CDAUO Centre de demande d admission aux universit s de l Ontario CDF Contrat de financement demande de fonds pour l IJECT CL Comit de liaison CODE Council of Ontario Directors of Education COP Comit des pr sidents de coll ges CS Conseils scolaires CSD Conseils scolaires de district DESO Dipl me d tudes secondaires de l Ontario DRC Double reconnaissance de cr dit DSB District School Board DSO Dossier scolaire de l Ontario EDU Minist re de l ducation EPR quipe de planification r gionale 18 IJECT Initiative de jonction coles coll ges milieu de travail IRSF Institution responsable des services financiers Service de finances du coll ge ou du conseil scolaire responsable du budget de l IJECT MEO Minist re de l ducation de l Ontario MFCU Minist re de la Formation et des Coll ges et Universit s MHS Majeure Haute Sp cialisation PAJO Programme d apprentissage pour les jeunes de l Ontario RE A18 R ussite des l ves Apprentissage jusqu l ge de 18 ans RNO Relev de notes de l Ontario SACO Service d
21. ents comptables de l EPR pour l ann e en cours Cette attestation doit tre sign e et t l copi e Frank Kelly directeur de CODE au 905 845 2044 c chaque ann e CODE effectuera des v rifications aupr s de deux EPR Les personnes la pr sidence des EPR s lectionn es en seront avis es l avance par l agent de projet Pour fins de v rification les quipes de planification r gionale sont tenues de conserver pendant une p riode de sept ans une copie des re us et des factures associ es l IJECT Veuillez communiquer toute anomalie ou question concernant les programmes et les budgets au titre de l IJECT 2014 2015 David Armstrong agent de projet Le 6 novembre 2014 9 SITE WEB DE RAPPORTS SCDO EDCS 2014 2015 Consultez le site Web SCDO au https www gsa gov on ca pour Acc der au site Web de rapports SCDO Compl ter les rapports de donn es des l ves de DRC Compl ter les rapports relatifs au financement Signer le rapport final Effectuer une demande en r ponse la demande de propositions Effectuer une demande de modification de contrat G n rer des rapports MANUEL D UTILISATION DE SITE WEB DE RAPPORTS DE L IJECT Consultez le site Web http www iject ca pour acc der aux Manuel d utilisation de rapports de l IJECT contenant une vue d ensemble du processus de rapports Exigences de la demande de financement RFP de 2015
22. es les demandes de nouveaux codes de cours doivent tre achemin es Phil Hedges Phil Hedges ontario ca et Lynn Grittani Lynn Grittani ontario ca pour les EPR de langue fran aise 10 Les demandes de nouveaux codes de cours inclus dans le cadre des modifications de programmes seront effectu es une fois que le changement aura t approuv 11 On s attend ce que les EPR surveillent troitement les inscriptions dans les cours DRC afin de maximiser l utilisation du financement accord Apr s le jour dix de chaque cours DRC on fera le compte des places non utilis es afin de demander une r allocation de ces places ou de retourner les places la province En 2014 15 toutes les demandes de modification de contrat seront tudi es en conformit avec le tableau suivant Ronde SCDO Ouvert aux demandes Rencontre de l quipe de l IJECT Date vis e de r ponse l EPR On tiendra compte des l ments suivants 1 6 22 mai 2014 noter SCDO fermera 13h00 lors de la derni re journ e de la ronde 26 amp 27 mai 2014 6 juin 2014 Changement de cours changement de semestre r allocation de places entre programmes approuv s annulation de programmes R vision des questions de l EPR concernant le financement les erreurs et les omissions 22 3 2 13 26 ao t 2014 27 ao t 2014 3 septembre 2014 Changement de cours
23. estion 3 Quand les EPR recevront elles leur budget approuv de l IJECT R ponse Apr s approbation du rapport int rimaire d le 15 mars les EPR recevront 50 de leur budget approuv de l IJECT Le 30 juin 2015 les EPR recevront automatiquement 30 du budget approuv Apr s r ception et approbation du rapport final au plus tard le 31 juillet 2015 par l agent de projet de l IJECT et une fois que l Attestation du rapport financier de l IJECT de CODE aura t sign e et t l copi e Frank Kelly les argents correspondant au reste des d penses r elles du budget de l EPR approuv pour l IJECT sera vers l institution responsable des services financiers IRSF Question 4 Qui est autoris effectuer une demande de modification de contrat R ponse La pr sidente ou le pr sident de l EPR est la seule personne autoris e effectuer une demande de modification de contrat 16 Question 5 quoi sert le Formulaire de suivi Activit s Forums de l IJECT et qui effectuera le suivi sur place R ponse Le Formulaire de suivi Activit s Forums de l IJECT a t d velopp aux fins de suivi d un chantillon al atoire d activit s au sein de chaque r gion par l agent de liaison d sign Pour chacune des EPR on proc dera la v rification d au moins un forum pour les enseignantes et les enseignants des cours DRC Toutes les r gions recevront un pr avis concernant les activit
24. mulaire de demande de nouveau code de cours de DRC Les renseignements jour ce sujet sont accessibles sur le site Web http www iject ca Voici les ch anciers pour 2014 2015 i le 3 juin 2014 tous les nouveaux cours du 1er semestre ii le 18 septembre 2014 tous les nouveaux cours du 2e semestre iii le 17 novembre 2014 tous les nouveaux cours suppl mentaires du 2e semestre 7 iv le 18 mars 2015 les nouveaux cours pour la session de mai juin ou celle de l t 2015 v les nouveaux cours suppl mentaires pour la session de l t 2015 Faites parvenir le Formulaire de demande de nouveau code de cours de DRC par courriel Phil Hedges phil hedges ontario ca Pour toute question ce sujet communiquez avec Phil Hedges au 416 326 5988 d Dans chaque r gion l agent de liaison d sign remplira le Formulaire de suivi des Activit s Forums de l IJECT Le suivi portera sur le contenu de la s ance Une fois compl t le formulaire sera revu par la pr sidente ou le pr sident de l EPR Une copie sera ensuite achemin e David Armstrong et la pr sidente ou au pr sident de l EPR Pour obtenir davantage de renseignements consultez l exemplaire du Formulaire de suivi des Activit s Forum de l IJECT L agent de liaison acheminera le Formulaire de suivi des Activit s Forum de l IJECT Bill Jack au billjack rogers com e Les rapports lectroniques des donn es sur les programmes de do
25. rapport qui est final donne les nombres r els de participants ainsi que les d penses r elles jusqu au 30 juin 2015 semestre 1 et semestre 2 Nous disposerons ainsi de rapports mis jour sur le statut de chacun des conseils scolaires et des coll ges ainsi que les d penses des EPR et les nombres d l ves participants par rapport au financement approuv dans les contrats avec les EPR Les EPR pr senteront les d penses r elles et le nombre de participants sur le site Web de rapports de l IJECT au https www gsa gov on ca selon l ch ancier suivant D penses et nombre de participants r els Rapport int rimaire au 31 janvier 2015 d le 15 mars 2015 Rapport final au 30 juin 2015 d le 31 juillet 2015 D penses budg taires r elles du 1er septembre au 30 juin 2015 tel qu indiqu dans le site Web SCDO x Nombre r el d l ves participants tel qu indiqu dans le site Web SCDO x x Nombre de participants selon 11 cat gories de groupes pour tous les forums et activit s indiqu s dans le site Web SCDO x x D penses r elles des coll ges tel qu indiqu dans la page de financement des Conseils et des Coll ges du site Web SCDO x D penses r elles du conseil scolaire tel qu indiqu dans la page de financement des Conseils et des Coll ges du site Web SCDO x D penses totales relatives aux cours de DRC p ex l achat de si ges tel qu indiqu dans le site Web SCDO
26. rats de l IJECT R viser et approuver les contrats D Armstrong Le mercredi 3 sept 2014 R ponses aux demandes de modification de contrat R ponses aux pr s des EPR D Armstrong Le mercredi 17 sept 2014 T l conf rence Comit de liaison de l IJECT 14h00 16h00 Bureaux du CODE D Armstrong Le mercredi 17 sept 2014 Demande de NOUVEAUX codes de cours DRC Pour les nouveaux cours DRC du 2e semestre P Hedges Le vendredi 10 oct 2014 ch ancier de remise des objectifs SMART Acheminer D Armstrong P Hedges S Vandermeer amp L Grittani D Armstrong 15 au 28 octobre 2014 13h00 Le site SCDO est accessible pour la 3e ronde de demandes de modification de contrat Les pr s des EPR effectuent les demandes sur le site SCDO D Armstrong K Ryan 29 et 30 oct 2014 Comit de modification de contrats de l IJECT R viser et approuver les contrats D Armstrong Le mercredi 5 nov 2014 Le mercredi 5 nov 2014 Le mercredi 5 nov 2014 R ponses aux demandes de modification de contrats Rencontre du comit de planification du Symposium 2015 Rencontre partage des pr s et coord R ponses aux pr s des EPR 10h00 12h30 Holiday Inn 970 Dixon 13h30 16h30 S inscrire pour la session Holiday Inn 970 Dixon D Armstrong L Archibald D Cowden R Hessian G MacKenzie Le mercredi 5 nov 2014 Sessions de formation SCDO 10h00
27. uble reconnaissance de cr dit seront compl t s sur le site des EPR du SCDO EDCS et refl teront les donn es du 1er semestre dans le rapport int rimaire et les donn es de septembre 2014 au 30 juin 2015 dans le rapport final Ces rapports seront administr s par la Direction des politiques strat giques en mati re de r ussite des l ves et d apprentissage jusqu l ge de 18 ans du minist re de l ducation Pour obtenir plus de renseignements consultez l exemplaire du Rapport de donn es des l ves de DRC On utilisera le site de rapports web SCDO au https www gsa gov on ca pour compl ter les rapports de donn es des l ves de DRC Pour toute question ce sujet s v p communiquer avec Kate Ryan Kate Ryan ontario ca 4 S ances d information sessions de planification et symposium pour les agents de liaison les pr sidences des EPR et les membres des EPR Les r unions et ressources suivantes serviront pr parer et tayer les activit s de suivi dans le cadre de l IJECT Une s ance d information par t l conf rence destin e aux agents de liaison a t coordonn e par David Armstrong agent de projet le 25 ao t 2014 pour discuter des v nements venir concernant l IJECT pour l ann e scolaire 2014 2015 Une s ance d information destin e aux pr sidents et aux coordonnateurs des EPR coordonn e par David Armstrong agent de projet est pr vue le 6 novembre 2014
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