Note de service 2014-29
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1. Services d Appui la Recherche Administration centrale Directions d Appui la Recherche et Missions ll LISTES ELECTORALES a Sont lecteurs les Directeurs Scientifiques les Chefs de D partement et les Pr sidents de Centre les personnels appartenant aux corps des chercheurs fonctionnaires de l Institut des ing nieurs de recherche des ing nieurs d tude et des assistants ing nieurs les chercheurs contractuels les attach s scientifiques contractuels Seuls sont lecteurs les fonctionnaires titulaires les fonctionnaires stagiaires de l Institut qui appartenaient avant leur nomination en qualit de stagiaire l un des corps ou l une des cat gories num r es ci dessus ainsi que les agents contractuels vis s ci dessus recrut s dans un emploi dont l engagement a t confirm inscrit au budget de l INRA En outre pour tre lecteurs ces agents doivent la date d ouverture du scrutin soit le jeudi 11 septembre 2014 tre soit en position d activit soit en cong parental soit mis disposition conform ment aux dispositions de l article 244 du d cret du 30 novembre Par d cision du 19 d cembre 2012 les D partements scientifiques Biologie V g tale et G n tique et Am lioration des Plantes ont fusionn le 1 janvier 2013 et donn lieu la cr ation du D partement scientifique Biologie et Am lioration des Plantes cf n2. Direction des Ressources Humaines affichage des listes des candidats au 2 tour jeudi 25 septembre 2014 ouverture du 2 tour de scrutin huit jours lundi 29 septembre 2014 14h00 heure de Paris cl ture du scrutin lundi 6 octobre 2014 14h00 heure de Paris d pouillement lectronique au si ge de l INRA Paris lundi 6 octobre 2014 partir de 14h30 heure de Paris en pr sence des lecteurs qui souhaitent y assister En cas d galit des suffrages au second tour le plus g des candidats est d clar lu V BUREAU DE VOTE Un bureau de vote lectronique est constitu pour veiller au bon d roulement de ces lections et examiner toute difficult particuli re la coordination tant confi e la Direction des Ressources Humaines Ce bureau de vote est compos de Fabrice MARTY Pr sident du bureau de vote DRH C cile JANET Secr taire DRH AJS Sabine DELAUNAY CGT Pascale LAFFONT CFTC Christian KOMAR CFDT En cas d absence ou d emp chement chaque membre du bureau de vote pourra tre remplac par une personne d ment d sign e VI CELLULE D ASSISTANCE TECHNIQUE Un service d assistance technique hotline est mis en place dix jours avant l ouverture du 1 tour du scrutin soit le lundi 1 septembre 2014 et jusqu la date de cl ture du 2 tour de scrutin Elle est accessible par les lecteurs aux coordonn es et horaires mentionn s sur la
3. O est M O Mme LI J ai bien not qu en cas de second tour il m appartient de notifier aupr s de la DRH avant le 22 septembre 2014 au plus tard le maintien ou non de ma candidature pour le second tour de scrutin La profession foi commune au bin me titulaire suppl ant e est jointe au pr sent acte de candidature Fait le __ 1 2014 Signature merci de ne cocher qu une seule case s v p
4. les listes lectorales B D roulement du scrutin Pour chacun des tours de scrutin le portail de vote lectronique sera ouvert pendant une p riode de huit jours a Premier tour Compte tenu des modalit s du scrutin les lecteurs sont invit s voter l aide de leurs moyens d authentification individuels d s louverture du scrutin savoir le jeudi 11 septembre 2014 14h00 heure de Paris Le scrutin sera clos le jeudi 18 Septembre 2014 14h00 heure de Paris Le d pouillement lectronique aura lieu au si ge de l INRA Paris le m me jour partir de 14h30 heure de Paris en pr sence des lecteurs qui souhaitent y assister Les r sultats du 1 tour seront diffus s l issue du d pouillement le 18 Septembre 2014 Les candidats ayant obtenu au 1 tour de scrutin la majorit absolue des suffrages exprim s et un nombre de suffrages au moins gal au quart des lecteurs inscrits sont d clar s lus b Second tour Pour les si ges non pourvus au 1 tour il sera proc d entre les candidats ayant recueilli un nombre de voix au moins gal au dixi me des lecteurs inscrits un 2 tour de scrutin pour lequel la majorit relative suffira Pour le 2 tour les op rations se d rouleront selon les m mes modalit s qu au 1 tour et conform ment au calendrier suivant date limite de maintien des candidatures lundi 22 septembre 2014 notifier par les candidats la
5. 014 lll DEPOT DES CANDIDATURES a Sont ligibles en tant que titulaires ou suppl ants dans un secteur les agents inscrits sur la liste lectorale d finitive de ce secteur et ayant fait acte de candidature l exception des agents en cong de longue dur e des agents frapp s d une r trogradation ou d une exclusion temporaire de fonctions d une dur e sup rieure six mois moins qu ils n aient t amnisti s ou que leur sanction est t retir e de leur dossier administratif des personnes frapp es d une des incapacit s vis es aux articles L 5 L 7 du Code lectoral b Chaque candidature doit comporter deux noms celui du candidat TITULAIRE et celui de son SUPPLEANT A toutes fins utiles un mod le d acte de candidature est joint en annexe de la pr sente note de service Les candidatures seront obligatoirement accompagn es d une profession de foi tablie sur au maximum une page format A4 recto verso en couleur Elles devront tre parvenues au Service des Affaires Juridiques et Statutaires de la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 27 juin 2014 pour le 1 tour bien entendu la m me profession de foi vaut pour le candidat titulaire et le candidat suppl ant Aucune candidature ni modification de candidature ne sera prise en compte apr s cette date Les professions de foi seront affich es et consultables sur internet partir du 4 juillet 2014
6. PAR LA PRESENTE NOTE IL EST FAIT APPEL A CANDIDATURES IV ELECTIONS Les lections auront lieu au scrutin majoritaire uninominal deux tours raison d un coll ge lectoral par secteur de vote d fini ci dessus Le scrutin aura lieu exclusivement via internet selon les modalit s pr vues par la notice explicative de vote figurant dans le dossier individuel de vote La connexion s curis e au syst me de vote lectronique peut s effectuer partir de tout poste informatique connect internet professionnel personnel ou mis disposition dans un kiosque de vote Les op rations de vote lectronique par internet peuvent tre r alis es sur le lieu d exercice pendant les heures de travail ou distance A Modalit s pratiques a Dossier individuel de vote Un dossier individuel de vote sera adress chaque lecteur son adresse administrative sous la responsabilit des Pr sidents de Centre et Directeurs des services d appui la recherche ainsi que des Directeurs d Unit s Ce dossier comporte une notice explicative du vote lectronique ainsi que des identifiants et mot de passe individuels garantissant l anonymat et l unicit du suffrage exprim La notice explicative de vote individuelle comprend l ensemble des l ments dont chaque lecteur a besoin pour acc der en fonction de son secteur de vote aux listes lectorales aux listes des candidats aux professions de foi ainsi qu l
7. REPUBLIQUE FRANCAISE INSTITUT NATIONAL DE LA RECHERCHE AGRONOMIQUE 147 rue de l Universit 75338 PARIS CEDEX 07 T l 01 42 75 90 00 Fax 01 42 75 94 86 DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Note de service n 2014 29 Service des Affaires Juridiques et Statutaires Du 21 mai 2014 OBJET Election des repr sentants du personnel au Conseil Scientifique de l INRA DIFFUSION TOTALE L arr t du 4 mars 1985 modifi pr voit que le Conseil Scientifique de l INRA comprend neuf repr sentants des Chercheurs et Ing nieurs de l Institut lus pour une dur e de quatre ans Les mandats des actuels repr sentants lus et nomm s au sein de cette instance viennent ch ance le 18 d cembre 2014 Conform ment la note de service n 2013 53 du 11 octobre 2013 la consultation des personnels en vue de l lection des repr sentants du personnel au Conseil Scientifique de l INRA est organis e par voie lectronique exclusivement Les modalit s de fonctionnement du syst me de vote lectronique par internet ainsi que les r gles de gestion de maintenance et les modalit s d expertise qui lui sont applicables pour cette lection sont fix es par la note de service n 2013 59 du 11 d cembre 2013 La pr sente note de service portant d cision a donc pour objet sur le fondement de l arr t du 4 mars 1985 pr cit et du d cret n 2011 595 du 26 mai 2011 de pr ciser les modalit s pratiques de cette lection s agissa
8. a fonctionnalit de vote Elle inclut notamment le manuel d utilisation de la solution de vote les pr requis techniques pour l acc s au portail de vote FURL d acc s au portail de vote Les moyens d authentification individuels pour le vote comprennent un identifiant et un mot de passe L identifiant et le mot de passe de vote sont remis l lecteur sur un support papier garantissant la confidentialit et sous enveloppe cachet e contre margement avant le 10 septembre 2014 Les lecteurs pour lesquels la remise des moyens d authentification n est pas possible le re oivent par voie postale en recommand avec accus de r ception Nota bene Cette notice de vote ainsi que les moyens d authentification individuels sont les m mes pour les deux tours de scrutin Il est donc imp ratif de les conserver jusqu au 2 tour du scrutin b Kiosques de vote Un kiosque de vote qui accueille le ou les postes d di s l exercice du suffrage et garantissant l anonymat la confidentialit et le secret du vote est am nag dans chacun des centres de recherche sous la responsabilit des Pr sidents de Centre et des Directeurs des Services d Appui la Recherche Les kiosques de vote accueillant les postes d di s sont mis disposition des lecteurs qui le souhaitent pendant toute la p riode d ouverture du scrutin Ils sont accessibles durant les heures de travail tout lecteur inscrit sur
9. notice de vote individuelle et sur le site intranet de l INRA La coordination de ces lections est confi e au Service des Affaires Juridiques et Statutaires de la Direction des Ressources Humaines laquelle vous voudrez bien vous adresser en cas de probl me de toute nature via l adresse lectronique suivante INRA DRH Elections paris inra fr VII PROCLAMATION DES RESULTATS Les r sultats sont proclam s l issue des op rations de d pouillement Les contestations ventuelles sur la validit des op rations lectorales sont port es dans un d lai de cinq jours devant le Pr sident de l INRA qui statue dans un d lai de six jours Fait Paris le 21 mai 2014 Le Pr sident de l Institut National de la Recherche Agronomique Fran ois HOULLIER INRA SCIENCE amp IMPACT Election 2014 des repr sentants du personnel au Conseil Scientifique de l INRA D claration de candidature remplir individuellement par chacun des candidats titulaire et suppl ant A l attention de M Fran ois HOULLIER Pr sident de l INRA Je soussign e M O Mme O Nom Pr nom Corps grade Unit Centre Secteur n Courriel professionnel d clare tre candidat l lection 2014 des repr sentants du personnel au Conseil Scientifique de l INRA en qualit de titulaire suppl ant L1 pour le secteur n Mon ma titulaire Ll suppl ant e
10. nt en particulier du calendrier et des conditions pour tre lecteurs et ligibles ainsi que de faire appel candidatures l MODE DE SCRUTIN ET DEFINITION DES SECTEURS DE VOTE Cette lection a lieu au scrutin majoritaire uninominal deux tours et bulletins lectroniques secrets raison d un repr sentant par secteur de vote dans les conditions ci apr s d finies 1 Secteur n 1 E A Environnement et Agronomie __ E F P A Ecologie des For ts Prairies et Milieux Aquatiques 2 Secteur n 2 S P E Sant des Plantes et Environnement Les p rim tres des secteurs de vote sont les m mes que lors de la pr c dente lection Cf note de service n 2010 42 du 03 05 2010 3 Secteur n 3 _B A P Biologie et Am lioration des Plantes GEVES 3 Secteur n 4 CEPIA Caract risation et Elaboration des Produits Issus de l Agriculture 4 Secteur n 5 PHASE Physiologie Animale et Syst mes d Elevage 5 Secteur n 6 S A Sant Animale G A G n tique Animale 6 Secteur n 7 ALIM H Alimentation Humaine _ MI C A Microbiologie et Cha ne Alimentaire 7 Secteur n 8 S A E 2 Sciences Sociales Agriculture et Alimentation Espace et Environnement __M L A Math matiques et Informatique Appliqu es S A D Sciences pour l Action et le D veloppement 8 Secteur n 9 S D A R
11. ote de service n 2012 82 du 19 d cembre 2012 1983 fixant les dispositions statutaires communes aux corps des fonctionnaires des E P S T Les agents en cong annuel en cong de maladie en cong de longue maladie ou de longue dur e sauf s ils sont sans traitement de maladie professionnelle de maternit d adoption de formation professionnelle et de formation syndicale sont consid r s comme tant en position d activit b Des listes lectorales provisoires tablies par secteurs seront mises en ligne et adress es aux Pr sidents de Centre et aux Directeurs des Services d Appui la Recherche qui seront charg s d en assurer la diffusion sur les centres Ces listes pourront donc tre consult es en ligne ainsi que dans les centres et les unit s o elles seront affich es au plus tard le 2 juin 2014 Cet affichage est assur dans des locaux facilement accessibles au personnel et auxquels le public n a pas normalement acc s Les r clamations concernant ces listes pourront tre formul es par les int ress s par voie postale ou lectronique et adress es au Pr sident de l Institut qui statue sur leur bien fond Elles doivent tre parvenues la Direction des Ressources Humaines DRH qui les centralise le 13 juin 2014 au plus tard La liste lectorale d finitive sera arr t e le 20 juin 2014 Elle sera affich e dans les centres et les unit s ainsi que sur internet au plus tard le 4 juillet 2
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