Règlement d`occupation de l`espace de la Halle - ville
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1. un responsable lu en cas de manifestation portant atteinte aux bonnes m urs de rixe ou de bruit trop important Article 10 Le locataire est tenu responsable du paiement de la location des autres charges ventuelles et de tout dommage pouvant survenir durant l occupation des locaux lou s Article 11 Pour les affiches et autres publications annon ant la manifestation il convient de se conformer la r glementation en vigueur Article 12 Pour toute manifestation musicale l organisateur doit d s la confirmation de location faire une d claration la SACEM Article 13 Le pr sent r glement a t approuv par le Conseil municipal en date du 22 octobre 2009 avec entr e en vigueur au 29 octobre 20092. s de paiement 50 du montant de la location doivent tre vers s dans un d lai de huit jours apr s la confirmation de r servation le solde sera vers pr alablement la location lors de la remise de la cl du bo tier de commande et des b tons de tirage pour les rideaux m talliques man uvre manuelle Article 5 Un ch que de caution de 500 devra accompagner le solde de la location vers la remise de la cl Un tat des lieux est dress au moment de la remise de la cl avant et apr s la manifestation par un repr sentant de la Mairie La cl du bo tier de commande ainsi que les deux b tons de tirage des rideaux m talliques devront tre imp rativement rendus au moment de l tat des lieux Toute d gradation g n r e par la manifestation faite la Halle aux rideaux m talliques ou ses abords est enti rement la charge des organisateurs Les d gradations s il y en a seront chiffr es et factur es l organisateur Le ch que de caution sera restitu dans la semaine qui suit la manifestation si aucun d sordre n a t relev dans le cas inverse il ne sera restitu que lorsque les d sordres seront r par s Article 6 L utilisateur devra produire la remise des cl s une attestation d assurance couvrant tous les dommages pouvant r sulter de l occupation des locaux pendant la p riode de location Deux rideaux m talliques devront tre maintenus ouverts par mesu
3. D partement de Tarn et Garonne MAIRIE DE GRISOLLES R GLEMENT D OCCUPATION DE L ESPACE DE LA HALLE F Pr ambule La d cision de mettre des locaux communaux la disposition de ceux qui en font la demande rel ve de la comp tence du Maire sous le contr le du conseil municipal Il appartient au Maire et lui seul de d terminer les conditions d utilisation de ces locaux compte tenu des n cessit s de l administration des propri t s communes du fonctionnement des services et du maintien de l ordre public ces n cessit s pouvant notamment justifier un refus de la part du Maire Article 1 La Halle est lou e uniquement aux organisateurs de manifestations ayant un statut priv but lucratif de la commune de Grisolles La demande de location doit tre faite au secr tariat de la Mairie selon la disponibilit de la Halle Toute manifestation doit tre compatible avec l tat des lieux Article 2 Chaque location fait l objet d un contrat tabli par la Mairie sur la base d une requ te crite du locataire pr cisant l objet et l organisation logistique de la manifestation Article 3 Le Maire se r serve express ment le droit de refuser la location pour des motifs d int r t public pr pond rants en particulier si le maintien de la s curit ou de l ordre public le commande Article 4 Les tarifs de location sont fix s annuellement par d lib ration du Conseil municipal Modalit
4. re de s curit Compte tenu de la proximit de la voie publique l organisateur devra mettre en uvre les moyens n cessaires pour la mise en s curit des abords de la Halle Article 7 Afin d viter tout accident l organisateur devra toujours s assurer lors de la man uvre des rideaux m talliques qu aucune personne ne se trouve sous les rideaux en mouvement ou proximit imm diate le manuel d utilisation des rideaux m talliques est annex la pr sente convention Article 8 A la fin de la manifestation l organisateur devra assurer le nettoyage de la Halle et de ses abords Un ch que de 75 sera d pos lors de la remise de la cl et ne sera restitu l organisateur que si le nettoyage est satisfaisant Avant de quitter la Halle l organisateur devra veiller appliquer les consignes d utilisation Les d chets seront recueillis par l organisateur et vacu s par celui ci en respectant le tri s lectif en application sur la commune N anmoins pour les d chets m nagers un container noir et un container jaune seront mis disposition Article 9 La halle devra tre vacu e au plus tard 2 heures du matin lors de manifestations les vendredis samedis dimanches et veilles de jour f ri au soir L organisateur devra veiller ce que le bruit ne soit pas de nature g ner par son intensit le voisinage La Halle pourra tre vacu e imm diatement par ordre du Maire ou d
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