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Manuel directeur BE1D V12 - Académie d`Orléans

1. Pour cr er une nouvelle classe il clique sur le bouton e Nouveau S lection de l ann e et d un type de classe Il renseigne l ann e solaire pour laquelle il souhaite cr er in cette classe et le type de Des Il renseigne ensuite les Cr ation d une classe pour l ann e 2006 2007 diff rents champs des Ordinaire caract ristiques de la classe nie k P ature de contrat Ei Pour rattacher un ou plusieurs ris Teen nu ee enseignants la classe il ho nt LL AE clique sur le bouton Grande section Ajouter Enseignants Ajouter Il clique pour terminer la saisie sur le bouton Valider Valider _ Annuler Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 49 77 Modifier une classe Dans le menu Ecole Le directeur clique sur le lien Cr er Modifier Visualiser les classes de l cole Le directeur s lectionne l ann e scolaire de son choix ann e scolaire en cours ou ann e scolaire venir Il visualise les classes pr c demment cr es dans le tableau r capitulatif des classes de l cole classe Le directeur visualise les caract ristiques de la classe Pour modifier les caract ristiques il clique sur le bouton Modifier Il modifie ensuite les champs des caract ristiques de la classe Il clique pour terminer la modification sur le bouton Valider Direction g n
2. TL Premier degr Aide Documentation Fiche cole Accueil Portail Quitter Ann e Type de classe 2010 2011 sl Toutes Chercher Retour _ Nouveau Nb d l ves Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 51 77 Duplication des classes de l cole pour l ann e scolaire suivante Pour pr parer la rentr e scolaire suivante le directeur a deux possibilit s Soit cr er les classes une une en utilisant le bouton Nouveau voir ci dessus Soit dupliquer toutes les classes de l cole de l ann e scolaire pr c dente La duplication des classes n est possible que si aucune classe n a t encore t cr e pour l ann e scolaire suivante Remarque S1 apr s avoir cr une classe avec le bouton nouveau le directeur souhaite utiliser la fonctionnalit de duplication 1l doit au pr alable supprimer la classe pr c demment cr e voir Supprimer une classe minist re 2 r docal nation leuness vie associa cole Dans le menu Ecole Le directeur clique sur le lien Cr er Modifier Visualiser les ei E classes de l cole Suivre les effectifs Effectuer des pr visions des effectifs pour la rentr e scolaire Hit Modifier Visualiser la carte d identit de l cole Cr er Modifier Visualiser les classes de l cole Suivi des tats administratifs des l ves G rer les interf
3. Gestion collective du dossier scolaire Gestion du dossier scolaire de l ann e en cours pour un groupe d l ves Consulter et diter le dossier tendu d un l ve G rer le niveau des l ves Gestion du niveau des l ves admis accept s et admis d finitifs Cliquer sur l onglet orretrHmtte et ditio dossier de Vincent DELACROIX E K Atte statio n d e SCO l a rite Identification Responsables Ann e en cours Cursus scolaire Edition Attestation Scol Retour Adresse 1 INE 05232145HR 10 rue Moli re Date d inscription 23 08 2006 Date d admission d finitive 26 08 2006 Date de radiation Sc postal 45100 ORLEANS Pays FRANCE PE ENE Adresse 2 Adresse Sexe Masculin D D l LA D D Cliquer sur le lien d dition Consultation et dition du dossier de Vincent DELACROIX Identification Responsables Ann e en cours Cursus scolaire Edition Attestation Scol Retour Edition d une attestation de scolarit ant rieure PDF Edition d une attestation de scolarit ant rieure format PDF Edition de listes pour pr parer la rentr e scolaire Ces listes concernent des l ves l tat admis accept Elles sont destin es aider le directeur pr parer la rentr e scolaire suivante Menu El ves R partition dition de liste d l ves e Liste des l ves de l cole ayant une autre affectation e Liste des l ves venant d autres coles ayant une affectation dans l cole e Li
4. lt X gt El ves sont sans d cision de passage Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 63 77 LES EDITIONS dition du dossier complet de l l ve Cette dition permet au directeur d cole d diter la totalit des informations saisies dans le dossier de l l ve Cette dition peut tre remise aux parents de l enfant dans le cadre de l exercice de leurs droits d acc s aux donn es concernant leur enfant conform ment la loi n 78 17 du 6 janvier 1978 modifi e relative l informatique aux fichiers et aux libert s Dans la rubrique El ves Scolarit minist re s i Cliquer sur Consulter et diter le t dossier tendu d un l ve bide Documentation Fiche Ecole Accueil Portail Quitter Scolarit Gestion individuelle du dossier scolaire Gestion du dossier scolaire de l ann e en cours et des cursus scolaires de l l ve Gestion collective du dossier scolaire tion du dossier scolaire de l ann e en cours pour un groupe d l ves Consulter et diter le dossier tendu d un l ve G rer le niveau des l ves Gestion du niveau des l ves admis accept s et admis d finitifs Consultation et dition du dossier de Vincent DELACROIX VE Identification e en co olaa Edition Attestation Scol Cliquer sur l onglet Edition Se INE 05232145HR Adresse 1 Date d inscription 23 08 2006 Adresse 10 rue Moli re Date d a
5. Bureau du suivi des syst mes d information minist re D dde Cocumen Extracton UECHT Extractions Ensemble des l ves de votre cole Groupe d l ves Demande d extraction Cycle Classe ER E Niveau Cat gorie sl Responsable e l ve Retour Extraction correspondant aux crit res Extraction format CSV 7 Nmportdetexte CSVEXTACHON1 Cev Importer Jeu de caract res Europe occidentale Windows 1252 WinLatin 1 Annuler partir de la ligne 1 E Options de s parateur O Largeur fixe S par par C Tabulation virgule C utres Point virgule C Espace C Fusionner les s parateurs S parateur de texte Champs e de col Standard Standard Standard Standard A 1 Non El ve Nom d usage El ve Pr nom El ve Date naissanc 2 BECOBW Pogor Z000 01 01 E 3 AFNYX Bisuo 2000 01 01 4 BENYL Zewij 2000 01 01 5 BIA Mugor 2000 01 01 6 BODLYAGF Pyryu 2000 01 01 g 7 AYU Tanan RANN NI NI RL D Commune Nom d usage El ve Pr nom El ve p 61300 L Aigle Pogor nutgjo Cefmy FI Rel Bisuo 10 Kog Ubylu Qyga Ce Kubujiuze 61300 LU Ale Zewvi 10 ft Nxiziuof Taamuen Fo Mawabeome 61300 L igle Mugor ji 61300 L Aigle Pyryu 1 ij 61300 L Aigle Tapcen il 61300 L Aigle Syfoa 10 Dn be Zibeduw Zutfizb Nydo Yskiy 61300 L Aigle Datnaloyr 01 01 00 M 10 Joi Ryxuuqw 61300 L igle 17177
6. Gestion individuelle O Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es O Traitement des admissions Mettre jour les donn es du dossier administratif de l l ve Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es nnuler les mises en admissibilit ou les admissions accept es Gestion collective O Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es O Traitement des mises en admissibilit Enregister les admissions accept es et ou annuler les mises en admissibilit O Mise jour des dates d effet des admissions Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Gestion de l admission d finitive O Enregistrement des admissions d finitives Enregister les admissions d finitives et ou annuler les admissions accept es O Traitement des admissions d finitives bloqu es Constituer le dossier unique et mettre jour les donn es necessaires l INE Suivi des inscriptions et admissions Gestion individuelle des admissions accept es et des mises en admissibilit Le directeur clique sur le lien Gestion individuelle Enregistrement des nouvelles admissions Le directeur effectue une recherche sur tout ou partie du nom de l l ve au niveau de la commune Le directeur clique sur le lien correspondant au nom de l l ve rec
7. Mom d usage Sexe F minin GES RE H le le ex 13 02 1996 Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 8 77 CASES A COCHER ET BOUTONS Liste des l ves r partir RADIOS ee EE Nom Pr nom ADAM vincent AUDIBERT Julie C BRUNET Alexia Nom Pr nom C ALBERT Rodrigue AYME S bastien C CRUSSON Florian BALLANCHE Fr d ric BECKER Elodie GOUYIER Sylvie Boutons radio le choix est unique Cases cocher les choix sont multiples C DESTIYELLE Margaux LETOURNEUR Corentin El ves d ja r partis Pr nom Sexe Neieile Cycle Niveau Cycle ADAM vincent M 01 01 1995 Cycle Ch 01 01 1998 Cycle Ch AUDIBERT Julie F CORBEILLE BERTRAND Oliwie W o 01 06 1996 F BROUSSE Salom 12 09 1998 Cycle z CP La corbeille permet de supprimer l affichage d une ligne Leide BE L file C Documents and Settings Utisateur Mes documents 01 BE1D 12 Site internet maquel ri Base l ve 1er degr Mozilla Firefox M ESSAG E D E A Etes vous s r de vouloir radier Yincent ADAM CONFIRMATION sn ECRAN EN MODE Consultation du dossier de Vincent DELACROIX CONSU LTATION Identification Responsables Ann e en cours Cursus scolaire Retour Situation administrative Adresse de r sidence Aucun champ n est Adresse 1 ifi INE 080598 SRE E modifiable Date d inscription 23 09 2003 Adresse 10 rue Moli re Date d admission d f
8. minist re jeunes VIe d550Clal BASE ELEVES 1er degr Manuel utilisateur Ou directeur d cole publique Juin 2011 partir de la version 11 2 de BEID Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Sommaire PR SENTATION DE L APPLICATION sereine 3 MODALITE D ACCES A BASE EL VES 1ER DEGR 4 Le CHE Ve Ce EI EE E EE E 5 PARAMETRAGE DU NAVIGATEUR INTERNET 6 ERGONOMIE DE L APPLICATION serres 8 LES NOTIONS LES ETATS ADMINISTRATIFS DE L ELEVE DANS BASE EL VES 1ER DEGR E SUIVI DES ETATS ADMINISTRATIFS DES ELEVES seseneeeniesieinietseneseisoscttnineiisieuioens 14 BASE EL VES 1ER DEGR AU FIL D UNE ANNEE SCOLAIRE 15 LA PAGE D ACCUEIL UNE AIDE POUR LE DIRECTEUR D ECOLE sens 17 EES 20 LES FONCTIONNALITES INRIA NEE 33 SO EE AENEA AE EEA EE ERAN 37 SUIVI DES INSCRIPTIONS ET ADMISSIONS serrer 47 PAD TON 48 CREATION DES CLASSES GROUPES ET REOGROUPEMENTS 49 REPARTITION DES REESEN 53 DER AI A EAEE A AE A ES 57 LES EDITIONS eee 64 CALCUL DES EFFECTIFS e e E NN 69 PR VISION DES EFFECTIFS eee 73 LES EXTRACTIONS DE DONNEES ea an dant ea dessin Dent tem reed et este en 76 Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 2 77 PR SENTATION DE L APPLICATION L application Base El ves 1er degr est un outil d aide la gestion administrative et p dagogique des l ves des coles publiques et
9. permet au directeur de Confirmer la pr vision des effectifs effectu e la demande de IA Etat du 03 04 2008 uA 01 04 2006 au 30 08 2006 l ves r partis par niveau cycle CLIS Classe d adaptation CLIS Classe d adaptation Maternelle Cycle 2 Total Maternelle Cycle 2 Cycle 3 Total TOTAL 1 GI 1 2 3 1 62 62 1 2 3 Niveaux TPs PS GS CP CE1 CE2 Chi CM2 10 4 Nombre de classes Effectifs constat s o ann e 2004 2005 Mont e H 0 p dagogique automatique Mont e p dagogique o o directeur Entr es o directeur Sorties o directeur TOTAL directeur V S OH m l 16 Le directeur d cole peut diter au format tableur le tableau correspondant OH ES dition de l tat 2 tat des pr visions des effectifs format Tableur Le dernier tat valid est visible sur la premi re ligne de la liste Liste des pr visions des effectifs Ann e scolaire de pr visions 2007 2008 v Date de l tat de pr visions P riode de traitement demand e par l IA Etat du 03 04 2007 Du 01 04 2007 au 30 04 2007 valid Etat du 02 04 2007 Du 01 04 2007 au 30 04 2007 valid Gi Etat du 05 01 2007 Du 01 01 2007 au 30 01 2007 archiv Etat du 10 12 2006 Du 03 12 2006 au 15 12 2006 archiv Etat du 20 11 2006 Du 13 11 2006 au 25 11 2006 archiv Liste des pr visions des effectifs j nn
10. Bureau du suivi des syst mes d information 16 77 LA PAGE D ACCUEIL UNE AIDE POUR LE DIRECTEUR D ECOLE Pour aider le directeur d cole mettre jour les dossiers des l ves cf le paragraphe le dossier de l l ve zi l application affiche sur la page d accueil un tableau de situation des l ves de l cole Ce tableau ne concerne que les l ves de l ann e scolaire en cours Si le directeur est jour Attention dans la rubrique intitul e Derni re mise jour XXX il s agit de la date de la mise en service de la version de l application Documentation permet l affichage du menu Yous tes directeur de l cole Jules Ferry 45000 ORLEANS Documentation Cliquez sur le menu de votre choix Aide Documentation Fiche cole Portail Quitter A ce jour pour l ann e scolaire en cours C est d ans le 2nd pav que le 247 l ves sont admis d finitifs r partis ei ont un NE directeur visualise le tableau de situation des l ves de son cole Si tous les dossiers sont jour seule la ligne indiquant le nombre d l ves admis d finitifs r partis et ayant un INE appara t Le nombre d l ves indiqu sur cette ligne correspond l effectif des l ves de l cole la date du jour Si le directeur a des dossiers d l ves traiter A ce jour pour l ann e scolaire en cours Le tableau de situation lui donne des informations sur le lt x gt l ves son
11. Pr nom Fleur Cycle CYCLE II Nom ACACIAS N e le 16 07 2004 Libell Type de classe Nb d l ves e wie wie wi w CLASSE 1 CLASSE 2 CLASSE 3 CLASSE 4 CLASSE 5 CLASSE 6 CLASSE 7 CLASSE 8 ORDINAIRE ORDINAIRE ORDINAIRE ORDINAIRE ORDINAIRE ORDINAIRE CLIS ORDINAIRE Enregistrements 1 8 sur 8 trouv s Valider Annuler Remarque Si la classe est multi niveaux alors le directeur peut s lectionner le niveau dans lequel sera r parti l l ve Enregistrements 1 8 sur 8 trouv s Pr ciser le niveau de l l ve COURS PREPARATOIRE COURS ELEMENTAIRE 1ERE ANNEE CEL Gig Annuler Changement de classe d un l ve Le changement de classe d un l ve d un niveau donn ne peut s effectuer que dans des classes comprenant le m me niveau que celui de l l ve minist re Dans le menu m A El ves R pa rtition le directeur Ju E mm mm ante Aide Documentation Fiche cole Accueil Portai clique sur le lien Gestion R partition re lentes individuelle R partition Gestion collective O Affectation permanente dans une classe O Affectation temporaire dans un regroupement ou CLIN Affectation dans un groupe d enseignement Gestion individuelle Gestion des autorisations d acc s au dossier de l l ve en vue d affecter temporairement un l ve dans une autre cole dition de liste d l ves Direction g n rale de l enseignement scol
12. e scolaire INE Pr nom 2010 2011 E Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Documentation degre Fiche cole ES SG Chercher Retour 20 77 Si la recherche d un dossier pr existant n aboutit pas le directeur d cole peut alors cr er un dossier pour cet l ve en cliquant sur le bouton nouveau La cr ation du dossier de l l ve par le directeur d cole s effectue en deux tapes Cr ation de la fiche administrative correspondant aux onglets 1et2 Cr ation de la fiche de scolarit correspondant l onglet 3 Onglet 1 Identification Le directeur d cole doit renseigner les champs concernant l identit le lieu de naissance et l adresse de l l ve Les champs obligatoires sont signal s d une Onglet 2 Responsables Tout l ve doit avoir au moins un responsable Le directeur d cole clique sur le bouton Ajouter Le responsable de l l ve peut tre une personne physique ou morale Dans les deux cas le directeur doit effectuer une recherche sur le nom et pr nom de la personne responsable de l l ve ou sur le nom de la personne morale afin de v rifier si elle n est pas d j pr sente dans la base de donn es Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Gestion individuelle gt Enregistrement des nouvelles admissions gt Rec
13. par m l le directeur peut effectuer des pr visions d effectifs pour l ann e scolaire suivante l aide du menu Effectuer des pr visions des effectifs pour la rentr scolaire N 1 gt de Cette op ration ne peut tre faite effectu e que dans la p riode d finie par l inspection acad mique La pr vision s effectue en trois tapes Etape 1 la mont e p dagogique automatique tous les l ves sont pass s automatiquement au niveau sup rieur Etape 2 Le directeur ajuste les pr visions en intervenant sur la mont e p dagogique sur le nombre d l ves sortants et entrants et enregistre diff rents brouillons gt pr visions Etape 3 Le directeur consulte dite et valide un des brouillons de son choix Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information nist re 2 ducat natio s t e jeunegs z vi associe m Ecole Aide Documentation Ecole Cette rubrique vous permet de Suivre les effectifs Effectuer des pr visions des effectifs pour la rentr e scolaire N 1 Suivi des tats administratifs des l ves minist re F grt ali natioagle jeunesse tie gssotiahiie Pr vision effectifs Effectuer une mont e p dagogique automatique Simulation du passage des l ves en fin d ann e scolaire Saisir une pr vision des effectifs de l ann e N 1 Ajustement des pr visions des effectifs p
14. 29 08 2003 28 08 2003 29 08 2003 28 08 2003 29 08 2003 28 08 2003 Classe CP GEI CP GEI Ch CE1 Ch GEL Enregistrements 1 30 sur 87 trouv s Consultation du dossier de Vincent DELACROIX Il peut modifier les donn es adresse assurance et autorisations de l l ve en cliquant sur ce bouton Modifier Identification Responsables nn e en cours Cursus scolaire Retour Modifier Situation administrative Does ue residence Adresse 1 INE 08059875RF Adresse 10 rue Moli re Date d inscription Vis d finitive Date de radiation Identit Date d 26 09 2003 Code postal 45100 Commune ORLEANS Pays FRANCE Adresse 2 les donn es Sexe Masculin Adresse i ve identit en N le le 13 02 1996 Code postal cliquant nee eg DELACROIX E RE bouton Nom d usage Pr noms Vincent Jean Albert Attestation fournie Oui et les donn es lieu de naissance en cliquant sur ce bouton Lieu de naissance Autorisations Pays FRANCE D partement 045 LOIRET Commune 45234 ORLEAN Diffusion de l adresse aux associations de parents d l ves Photographie Oui Non Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 28 77 Identification Responsables nn e en cours Cursus scolaire Les champs modifiables sont _Sexe Masculin on affich s l cran SES s E Num ro Identit l gale Adresse rue Moli re Nom DELACROI
15. Bureau du suivi des syst mes d information 3 77 MODALITE D ACCES A BASE EL VES 1ER DEGR Cette application est accessible par internet s curis Elle est prot g e par un dispositif d authentification forte des utilisateurs la cl de s curit OTP qui vous a t remise par votre IEN avec le manuel utilisateur L adresse de connexion est diff rente dans chaque acad mie CC Education Nationale Formulaire d authentification Windows Internet Explorer http XXXXXXX arenb Fichier Edition Affichage Favoris Outils 7 Gi di Education Nationale Formulaire d authentification Vous arrivez sur l cran d authentification acc dez vos applications Authentification IQENTAaN m Code A personnel PAS XXXX IN Vous devez saisir votre identifiant Vous devez saisir ensuite votre mot de passe Le mot de passe est constitu de votre code personnel auquel vous ajoutez le num ro indiqu sur votre cl de s curit OTP Pour les questions li es l utilisation pratique de la cl de s curit veuillez vous reporter au manuel d utilisation qui vous a t remis en m me temps que la cl de s curit Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 4 77 FICHE TECHNIQUE Configuration minimum Micro ordinateur Pentium II 200 Mhz sous Windows avec un port USB libre et reli un modem ou routeur ADSL Connexio
16. CLASSE UNIQUE CLASSE UNIQUE MS CLASSE UNIQUE GS CLASSE UNIQUE Sylvie 01 01 1998 CP 02 02 2007 02 02 2007 Alan 01 01 1998 GS 02 02 2007 02 02 2007 C cile 01 01 1998 Cycle 2 02 02 2007 02 02 2007 Maude 01 01 1998 F F 02 02 2007 Alexia 01 01 1998 F PS M M 02 02 2007 02 02 2007 02 02 2007 02 02 2007 02 02 2007 02 02 2007 02 02 2007 01 01 1996 01 01 1998 Benoit Franck Enregistrements 1 30 sur 87 trouv s Date dettet d adrntssion 01 09 20 Annuler admis d finitif pour l ann e 2006 2007 date d effet 0371272006 N e le Sexe Niveau Cycle 01 01 1998 M GET 01 01 1998 o TEL 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 Nom Pr nom Vincent S bastien Fr d ric Emilie Johanna OIX St phanie Kevin Sophie CLASSE UNIQUE CLASSE UNIQUE CLASSE UNIQUE CLASSE UNIQUE CLASSE UNIQUE CLASSE UNIQUE Maude lexia Benoit Franck H l ne Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information finitif Pr sent oO CA CS ES CS ECS CS ECS o END Sg A Non admis oO do CS e e e ECS En e CA EC Classe CLASSE CE1 DE MADAME DUPUIS CLASSE CE1 DE MADAME DUPUIS CE1 CLASSE CE1 DE MADAME DUPUIS CLASSE DE MONSIEUR TRALA CLASSE DE MONSIEUR TRALA CLASSE DE MONSIEUR TRALA CLASSE DE MADAME DURAND CLASSE DE MADAME DURAND CLASSE DE MA
17. De LUC Documents and Settings Utisateur Mes documents 01 BE1D 12 Site internet maquettes maquettes V10 2 maqu Ce I effe ct ue une rec h erc h e Rattachement d une personne responsable en ta pa nt le nom et le SITT EUR Personne morale prenom complet d un Nouveau Nom Pr nom parent L O E Liste vide e Si le r sultat de la ee recherche aboutit l l ve est rattach au responsable s lectionn e Si le r sultat de la recherche n aboutit pas le directeur renseigne une nouvelle fiche pour le responsable en cliquan sur le bouton nouveau Le directeur renseigne RES ensuite les donn es de scolarit i Ann e scolaire 2006 2007 E7 Annee scolaire tres Maternelle Cycle 2 Cycle 3 H Toute petits on CH Cours pr paratoire CH Cours l mentaire 2eme ann e O l m po rta nt Petite section O Cours l mentaire 1er ann e CH Cours moyen 1er ann e CH D D D Moyenne section O CLIS O Cours moyen 2eme ann e O Niveau obligatoire Grande section C cus CLIS O Informations p riscolaires P riscolaire facultatif Garderie matin Q Oui Non Garderie soir Qui O Non Etudes surveill es Qui Non Et date d effet de a union 1 D D LA admission acceptee ou R ponse une demande d admission de la mise en EEE E ET ad missibilit Mise en admissibilit Date Wetfet Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information
18. F ebe P CLIS dition de liste pour l ann e 2007 2008 Liste des l ves restant dans l cole par niveau ou cycle Cycle Niveau Mom Pr nom Sexe N te le Cycle z CES ADAM vincent M 01 01 1998 Cycle 3 CEZ AUDIBERT Julie F 01 01 1998 Cycle 2 CEZ BERTRAND Olivier M 01 06 1998 Cycle 3 CEZ BROUSSE Salom F 1270971995 Cycle 3 CEZ LABOURDETTE L o M 21 12 1998 Cycle 3 GE MARIE Charlotte F 15 11 1998 Cycle 3 CES ARTHUR Kevin M 01 01 1997 Cycle zZ CEZ BRUCE Juliette F 01 05 1997 Cycle 3 CEE DUNAL Sylvain M 12703 1997 Cycle 3 TEZ HUREL Marine F 307 0771997 Cycle 3 E LECAPITAINE Christopher M 1702 1997 Cycle 3 TEZ MORYAN Charlotte F 15 11 1998 Enregistrements 1 12 sur 12 trouv s Liste des l ves correspondant aux crit res ir Liste des l ves restant dans l cole par niveau ou cycle format POF Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 61 77 Pour chacune des listes il est possible de cliquer sur le lien en bas de page qui ouvre la liste au format PDF et permet ainsi une impression l aide du bouton correspondant 7 file edition _liste_niveau_cycle pdf Objet application pdf Mozilla Firefox SEET g BOB B RH A ME KC T k DODES Ecole El mentaire Jules Ferry 10 Rue Moli re 38145 MAIN LA CHAUME Tel 02 48 45 46 48 Fax 02 48 45 46 48 Courriel les peuphiersitac orleans fr SE er Se fe E EEC be Rees EE w E Eeer p
19. VINCENT E5 BEER EY Pr nom N e le Sexe Lieu de naissance tat Vincent 01 01 1998 M 453698 Orl ans Inscrit Julie 01 01 1998 453698 Orl ans Radi Admis d finitif quittant l cole 453699 Olivet Inscrit S bastien F 01 01 1998 M 453699 Olivet M Fr d ric 01 01 1998 37 177 Fiche administrative de Vincent DELACROIX Identification Responsables Le directeur r pond la Retour roci Identit WEE EEGEN demande d admission en Adresse de r sid INE 0509877856UU Adresse 10 rue Moli re cliquant sur le bouton Nom de famille DELACROIX Pr noms Vincent Jean Albert Code postal 45100 r DO n d re Nom d usage Commune ORLEANS Pays FRANCE exe 2s in N e le 01 01 1998 3 SS datt Situation administrative Lieu de naissance Demande d admission Inscription 05 09 2006 R pondre Pays FRANCE D partement LOIRET 04 09 2006 R pondre Commune 45234 ORLEANS Le directeur indique s il proc de l admission Ann e PERED oer k Garderie matin R iveau Cours pr paratoire Garderie soir accept e ou la mise en Se re admissibilit de l l ve en PR cliqua nt sur le bouton R ponse une demande d admission radio correspondant Admission accept e Date d effet Eis Mise en admissibilit Date d effet Eis Il saisit ensuite la date Fee Due d effet de cette admission accept e ou de la mise en admissibilit Le directeur renseigne Ide
20. avec l enfant Le directeur peut ajouter autant de personnes responsables rattach es l l ve que n cessaire Il clique ensuite sur le bouton suivant afin de passer la troisi me Onglet 3 Scolarit Le directeur renseigne La scolarit pour l ann e scolaire s lectionn e Les informations p riscolaires facultatives Il indique s il proc de une admission accept e ou une mise en admissibilit Il renseigne la date d effet Il clique ensuite sur valider Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Nouvelle personne responsable Civilit MME MLLE Geo M z Adresse inconnue Nom Num ro es Adresse hhhhvccaicfib Code Postal Commune L Aigle Pr nom Nom d usage Adresse courriel Pays FRANCE Domicile Portable Travail T l phones Valider Annuler Rattachement d une personne responsable TS UT RS ETES Personne morale Nouveau Nom Pr nom Adresse de r sidence hhhhvwccgjcfib 61300 L Aigle T Jacques Enregistrements 1 1 sur 1 trouv s Page 1 Informations du rattachement Autorit parentale Gi Out O Non Type de rat Brent MERE ei PERE FR RE CO SOEUR GRAND PERE GRAND MERE ONCLE COLLATERAUX TUTEUR EE Cr ation de la fiche administrative de l l ve TANTE Scolarit DI Responsables Identification TAT CSC E PERE E D tacher C
21. de pr parer la future ann e scolaire l ann e scolaire suivante le directeur doit r partir les l ves admis accept s au titre de la rentr e scolaire suivante Radiation des l ves quittant En vue de pr parer la future ann e scolaire l cole la fin de l ann e scolaire le directeur doit radier les l ves qui ne seront pas pr sents dans l cole la prochaine rentr e Cela permet au directeur de la nouvelle cole de proc der l admission accept e des nouveaux l ves au titre de l ann e scolaire suivante Edition de la liste des l ves Le directeur d cole peut diter les listes de r partis dans chaque classe pour classes de la future rentr e scolaire le jour de la rentr e Changement d ann e scolaire La veille du jour de la rentr e scolaire des l ves l ann e scolaire courante ann e N s ach ve Dans la nuit qui pr c de le jour de la rentr e scolaire des l ves un traitement automatique le changement d ann e scolaire est effectu dans l application Ce traitement automatique consiste Transformer l ann e scolaire en pr paration N 1 en ann e scolaire courante Toutes les fonctionnalit s au titre de l ann e scolaire courante peuvent tre utilis es Historiser l ann e scolaire courante N qui devient l ann e scolaire pr c dente Le cursus des l ves s enrichit d une nouvelle ann e Direction g n rale de l enseignement scolaire
22. e scolaire de pr visions Tant que la date de fin de Annee aiie dei traitement par le directeur ne pas atteinte le directeur a la possi bilit de su pprimer l tat Etat du 03 04 2007 Du 01 04 2007 au 30 04 2007 non valid valider H LA H a u U au Se valid ou non en cliquant sur la Diir DE TETE Se eco tt i Du 03 12 2006 au 15 12 2006 archiv Etat du 20 11 2006 Du 13 11 2006 au 25 11 2006 archiv corbeille Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 75 77 LES EXTRACTIONS DE DONNEES Si le directeur souhaite diter des listes personnalis es ou des tiquettes pour les besoins de l cole il a la possibilit de les r aliser l aide d un tableur Excel ou Open Office Pour ce faire il doit pr alablement proc der une extraction de donn es au format CSV Ces extractions ne peuvent tre utilis es qu au sein de l cole Elles ne doivent en aucun cas tre utilis es d autres fins que celles d crites ci dessus Pour des questions de s curit ces extractions ne doivent pas tre stock es Extractions pour pr parer la rentr e scolaire suivante Ces extractions concernent des l ves l tat admis accept ou d finitif Elles sont destin es aider le directeur pr parer la rentr e scolaire suivante Menu El ves R partition dition de liste d l ves e Liste des l ves r partis dans les classes liste simple o
23. e scolaire s lectionn e Dans le menu El ves Admissions la rubrique Suivi des inscriptions et admissions permet de visualiser les diff rents tats des dossiers des l ves qui ont fait l objet d une inscription et ou d une admission au cours de l ann e scolaire s lectionn e Admission Gestion individuelle O Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es O Traitement des admissions Mettre jour les donn es du dossier administratif de l l ve Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es nnuler les mises en admissibilit ou les admissions accept es Gestion collective O Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es O Traitement des mises en admissibilit Enregister les admissions accept es et ou annuler les mises en admissibilit O Mise jour des dates d effet des admissions Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Gestion de l admission d finitive O Enregistrement des admissions d finitives Enregister les admissions d finitives et ou annuler les admissions accept es O Traitement des admissions d finitives bloqu es Constituer le dossier unique et mettre jour les donn es necessaires l INE Suivi des inscriptions et admissions partir de ce menu le directeur S
24. enfant et d livre un certificat d inscription Plusieurs coles peuvent tre mentionn es Inscription en mairie Les services de la mairie v rifient l acc s au module des inscriptions Les inscriptions sont g r es individuellement en cliquant sur Gestion individuelle des inscriptions La proc dure consiste d abord rechercher si l l ve n a pas d j t inscrit dans la commune Il faut indiquer le nom et le pr nom de l l ve 2 cas possibles 1 l l ve n a jamais t inscrit dans la commune 2 l l ve a d j t inscrit dans la commune La recherche est tendue aux ann es scolaires ant rieures jusqu l obtention du r sultat en cliquant sur le bouton Continuer la recherche Si la recherche est infructueuse l cran suivant mentionne Aucun l ment trouv En fin de recherche infructueuse s affiche le bouton Nouveau zs Il est donc n cessaire d ouvrir une fiche administrative pour l l ve inscrire en cliquant sur le bouton Nouveau Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information minist re 2 f e HE 4 Premier degr eh g nie sssscle scription Documentation Fiche Mairie Quitter Vous tes la commune de ORLEANS ous entrez dans le module des Inscriptions minist re 2 doca Ze vie asistia par Inscription Premier degr LL 9 73 Li e ron Doc
25. fen tre publicitaire a t bloqu e Pour afficher cette fen tre publicitaire ou des options suppl mentaires cliquez ici S lectionner Toujours autoriser les fen tres publicitaires de ce site ES 7 i Gestion courante Aide Documentation hide de la barre d informations jeune HIT ee EEE Liste des tats d effectifs Etats d effectifs constat s demand s par l IEN ou l IA Date d observation Statut archiv e le 22 06 2007 Etat du 22 06 2007 gt eng 2 0 sims FRERE valid oour l IA date limite le 26 06 2007 A i S U ne fe n et re d e con fi rma ti on amp 1 Une fen tre publicitaire a t bloqu e Pour afficher cette fen tre publicitaire ou des options suppl mentaires cliquez ici x s ouvre minist re 2 lt AA M 1 decat Lk natio E E e 0 a iA deer S cole El ves Gestion courante Aig e C Fiche Ecole Accueil Portail Quitter Suivi effectifs R pondre Oui Liste des tats d effectif Voulez vous autoriser les fen tres publicitaires de in ac ofdeans tours fr Etats d effectifs constat demandes par l IEN ou l IA Etat du 22 06 2007 15 06 2007 LOLE U VUSESVALIUM archiv le 22 06 2007 valid pour l IA date limite le 26 06 2007 Une nouvelle fen tre s ouvre Cliquer sur le bouton Recommencer Windows Internet Explorer x Pour actualiser cette page Internet Explorer doit de nou
26. gt A S Admissi du bouton radio le dy champ lieu de naissance Sexe F minin N e le 13 02 1996 Nom DELACROIX Nom d usage Pr nom 1 Vincent Pr nom 2 Jean Pr nom 3 Albert Lieu de naissance Pays 4 D partement S Commune 45234 ORLEANS Valider Annuler Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 29 77 Modification du dossier de Vincent DELACROIX Le directeur peut Identification Responsables Cursus scolaire Particularit s galement acc der Ratacher l onglet Personne responsable D tacher responsables et proc der au Civilit Mme O Mle Q M Adresse inconnue rattachement ou au Nom DELACROIX Num ro 13 d tachement d un Adresse chemin des Lillas s GILBERT responsable Ve Code Postal 45100 x Ou bien a la Commune MONTARGIS SE Pr nom Amandine modification des Pays France v donn es d un des Domicile Portable Travail Poste responsables les Autorit parentale Oui Non T l phones 0148484848 0602030402 0156366989 22 champs modifiables Type de rattachement P re O Grand P re Adresse courriel amandine delacroix wanadoo fr sont affich s M re Grand M re R Soeur Oncle l cran CH Fr re Tante O Tuteur O Collat raux Saisie des donn es des personnes contacter en cas d urgence et ou autor
27. jours la progression des validations d effectifs dans les coles En dehors de la p riode du constat de rentr e le directeur d cole peut r aliser des calculs d effectifs tout au long de l ann e scolaire pour ses propres besoins Pour ce faire il met directement en uvre uniquement la premi re tape d crite ci dessus coche Non gt dans la rubrique demande de l TEN ou de ITA gt et saisit la date d observation de son choix Accueil dc A mole Si Sti Aide Documentation Fiche cole S vision sf r Calcul des effectifs constat s Cocher Non la demande de IA Ann e scolaire Demande de l IEN ou de l IA Oui Non d observation Jochen F Aaa en FE Choisir une date d observation Crit res de ventilation Cl par classe par groupe d enseignement par regroupement Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 72 77 PR VISION DES EFFECTIFS Le directeur peut tre amen r pondre des demandes de pr visions des effectifs mises par l inspection acad mique au titre de l ann e scolaire suivante L inspection acad mique met une demande de pr vision des effectifs effectuer sur une p riode donn e date de d but et date de fin via l interface IA Un m l est ensuite automatiquement envoy aux coles concern es Dans le menu Ecole suite la demande l inspection acad mique re ue
28. l ve R partit l l ve dans une classe Edite des listes des l ves r partis dans une classe L l ve est attendu dans l cole partir de la date d effet de l admission accept e Il n est pas encore pr sent dans l cole La mairie Visualise l l ve dans le suivi des inscriptions Consulte le dossier administratif de l l ve Renseigne les informations p riscolaires Edite des listes Proc de des extractions de listes Le directeur Met en uvre toutes les fonctionnalit s de l application L l ve est comptabilis dans les effectifs de l cole apr s sa r partition dans une classe et d s r ception de l INE ou de sa confirmation AVANT LA DATE D EFFET La mairie Ne peut pas visualiser la demande de radiation de l l ve Le directeur Edite un certificat de radiation Visualise dans la gestion courante l l ve qui sera effectivement radi une date d effet diff r e l ve radiable gt L l ve est toujours comptabilis dans les effectifs de l cole jusqu a ch ance de la date d effet L l ve peut faire l objet d une admission accept e dans une autre cole avec une date d effet post rieure ou gale la date d effet de la radiation APRES LA DATE D EFFET La mairie Visualise l l ve radi dans le suivi des inscriptions Edite des listes des l ves radi s Le directeur Jusqu au terme de l ann e scolaire en cours peut diter un certificat de
29. l ves L admission peut tre WC individuelle Double acc s possible soit par lien soit par onglet minist re 2 D FS e docat i s g natio Te t Ze jeune s PRE S geng sn e vie essoti cole Gestion courante Aide Documentation Fiche Ecole Acc Admission BOUTONS ET Gestion individuelle gt Traitement des admissions gt Recherche d l ves LISTES Recherche d l ves mis en admissibilit ou admis accept Ann e GES Nom Pr nom N e le DEROULANTES Zi i d D C JAC E Liste d roulante Bouton natio ET LIEN SUR LES vie associa DOSSIERS DES ELEVES TRI PAR COLONNE HE EF SEM Prem Gestion individuelle gt Traitement des admissions gt Recher Recherche d l ves mis en admissibilit ou admis accept Ann e scolaire Nom Pr nom Tri Alphab tique de la colonne 2006 2007 se pELACAO Pr nom N fe le Sexe Lieu de naissance Acc s au dossier individuel DELACROI Vincent 01 01 1998 453698 Orl ans DELACROI S bastien 01 01 1998 M 453699 Olivet DELACROI Fr d ric 01 01 1998 M 453699 Olivet DELACROI Elodie 01 01 1998 453698 Orl ans Cr ation d une fiche administrative L ast risque indique un UOTE CORRE Fesponsables P Scolarit champ obligatoire Se Son absence indique un Identit CHAMPS DE champ facultatif Norm de famille SAISIE Pr nom 1 Format de saisie respecter imp rativement Pr nom 2 Pr nom 3
30. le 14 10 2005 Adresse Code postal Commune Pays Lieu de naissance Inscription Pays FRANCE D partement AIN Commune 01049 La Boisse Admission Modification de la fiche administrative de Prenom NOM Identification Responsables Nom de famille Pr nom 1 Pr nom 2 Pr nom 3 Nom d usage dfsaf 61300 Chandai FRANCE Situation administrative 29 10 2010 Demande d admission accept e Date d effet 29 10 2010 Adresse de r sidence Num ro Adresse ft 17 Code postal BI200 be Commune Chandai Sexe FEMININ O MASCULIN N e le 14 10 2005 Elte 13 02 1996 Pays FRANCE i 001 AIN Commune 01049 La Boisse D partement Code commune Valider Annuler Rechercher Pays FRANCE i 23 77 Modification de la fiche administrative de Prenom NOM Le directeur peut Identification Responsables galement acc der RE LA l onglet Type de rattachement D tacher responsables et Civilit Go MME MLLE O M vi Adresse inconnue proc der au B a GE rattachement ou au Pom Beie EE EE D ce posa Adresse courriel responsable Commune Chandai ou bien la modification des donn es d un des T l phone responsables les champs modifiables RS WE sont affich s Autorit parentale Oui O Non e Pays FRANCE Domicile Portable l cran Gestion individuelle gt Traitement des admissions gt Recherche d l ves Le directeur p
31. n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 53 77 Le directeur effectue une s lection parmi les l ves qui sont r partir Liste des l ves r partir PF ALISIER IT AULNE AULNE CATALPA CHENE 1 CHENE CHEVREUIL F COPALME FRACHISSE FRENE LILAS ROCHER ROCHER VALLEE Pr nom Jules Maya ADRIEN Morgan L a Lucie Cesar Marie Jules L o Narcisse Mila France Geoffroy Julien lt pa rr oun GH Geet e A er Ro SN 07 07 2004 15 04 2004 16 11 2004 06 10 2004 20 04 2003 02 03 2004 10 02 2004 29 10 2003 13 08 2004 04 03 2004 11 03 2004 23 06 2004 16 01 2004 24 09 2004 09 06 2004 Niveau Cycle Liste des l ves r partir sans niveau ou cycle Enregistrements La 15 sur 15 trouv s Valider Annuler R partition individuelle Dans le menu El ves munin decat bk d rai 1 i R pa rtition le directeur clique KE mm eg ksion hide Documentation Fiche cole Accueil Portai sur le lien Gestion individuelle nee R partition Gestion collective Affectation permanente dans une classe O Affectation temporaire dans un regroupement ou CLIN O Affectation dans un groupe d enseignement Gestion individuelle Gestion des autorisations d acc s au dossier de l l ve en vue d affecter temporairement un l ve dans une autre cole dition de liste d l ves Le directeur s l
32. pas dans l cole Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 12 77 Etat administratif de l l ve Mis en admissibilit Un l ve est mis en admissibilit par un directeur d cole lorsque que celui ci souhaite diff rer son admission accept e C est le cas des enfants de deux ans qui peuvent tre admis accept s en fonction des places disponibles dans les maternelles Admis accept Le directeur proc de l admission accept e de l l ve Admis d finitif Le directeur a constat la pr sence effective de l l ve dans l cole Il enregistre alors son admission d finitive Radi Le directeur a saisi la radiation de l l ve avec une date d effet Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Fonctionnalit s disponibles pour le dossier de l l ve La mairie Visualise l l ve dans le suivi des inscriptions Consulte ou modifie le dossier administratif de l l ve Renseigne les informations p riscolaires Edite des listes Le directeur Consulte ou modifie le dossier administratif de l l ve L l ve n est pas dans l cole La mairie Visualise l l ve dans le suivi des inscriptions Consulte ou modifie le dossier administratif de l l ve Renseigne les informations p riscolaires Edite des listes Le directeur Consulte ou modifie le dossier administratif de l
33. priv es Avec cette application le directeur d cole peut pr parer la rentr e scolaire suivante et r aliser tous les actes de gestion au cours de l ann e scolaire e Elle permet de saisir les admissions et les radiations des l ves d diter les fiches de renseignements les certificats de scolarit les certificats de radiation et les attestations de scolarit ant rieure e Elle facilite l organisation des classes et permet de r partir les l ves dans les classes et d enregistrer les d cisions de passage e Elle propose au directeur d cole l dition de nombreuses listes tout au long de l ann e scolaire e Elle permet de r aliser les constats et les pr visions d effectifs de l cole Cette application comprend galement un module de gestion des inscriptions des l ves dans les coles publiques de la commune qui peut tre mis en uvre par les mairies qui le souhaitent L application Base El ves ier degr gt fait l objet d un arr t minist riel et d une d claration la CNIL ARRETE MINISTERIEL Arr t du 20 octobre 2008 portant cr ation d un traitement automatis de donn es caract re personnel relatif au pilotage et la gestion des l ves de l enseignement du premier degr DECLARATION CNIL D claration la Commission nationale de l informatique et des libert s CNIL en date du 24 d cembre 2004 modifi e en 2008 Direction g n rale de l enseignement scolaire
34. son admission d finitive dans une autre cole Tout nouvel l ve doit tre r parti dans une classe pour figurer sur les listes et les documents et tre comptabilis dans les effectifs des l ves de l cole Seuls les l ves admis d finitivement ayant un INE peuvent faire l objet d une d cision de passage La scolarit de l l ve peut tre mise jour d s que l l ve est admis d finitivement Tout au long de l ann e le directeur peut diter des listes Tout au long de l ann e le directeur l IEN ou IA peuvent proc der des calculs d effectifs Calcul des pr visions d effectifs pour l ann e scolaire suivante 15 77 Ann e scolaire N ann e courante Actions du directeur Observations En juin et quelques Enregistrement des d cisions Seuls les l ves admis d finitivement ayant jours avant la fin de de passage pour l ann e scolaire un INE peuvent faire l objet d une d cision l ann e scolaire suivante de passage Cr ation des classes pour En vue de pr parer la future ann e scolaire l ann e scolaire suivante le directeur doit cr er les classes de l ann e scolaire suivante Admission accept e des l ves En vue de pr parer la future ann e scolaire pour l ann e scolaire suivante le directeur doit proc der l admission accept e des l ves qui sont susceptibles d tre pr sents la prochaine rentr e R partition des l ves pour En vue
35. 02 1996 Pays FRANCE Pays FRANCE ia D partement Ki Commune EH SE Code commune Suivant gt gt Annuler Cr ation de la fiche administrative de l l ve Identification BRENT jouter liste vide E Pr c dent Valider l Annuler Annonce deda pape Ditt luts tege onn x L enfant doit avoir un responsable Rattachement d une personne responsable STITT ET TELUS Personne morale Nouveau Nom Pr nom CHENE Pr nom Annuler Civilit Adresse de r sidence Aucun responsable trouv Nouvelle personne responsable Civilit MME MLLE M x Adresse inconnue Nom CHENE Num ro z Adresse rue des oiseaux Code Postal 61300 Commune Chandai Pays FRANCE Portable Pr nom Nom d usage Adresse courriel Domicile Travail Poste T l phones Informations du rattachement O Non PERE FRERE GRAND PERE Ch GRAND MERE TANTE COLLATERAUX Autorit parentale CH Oui CH MERE SOEUR ONCLE O TUTEUR Type de rattachement Valider Annuler Fiche administrative de Fff FF Identification Responsables Retour Modifier genge Adresse de r sidence Nom de famille FF Pr noms Fff Nom d usage Sexe FEMININ N e le 01 01 2001 Situation administrative Pays AUTRE PAYS D partement Inscription Adresse 4 rue des oiseaux Code postal 61300 Commune Chandai Pays FRANCE C Inscrit inactif Commune Direc
36. 07 2004 Libell Type de classe Nb d l ves CLASSE 1 ORDINAIRE 21 ce CLASSE 2 ORDINAIRE 2 Remarque Si la classe est CLASSE 3 ORDINAIRE 27 multi niveaux le directeur doit SERRE EES Se S f C CLASSE 5 ORDINAIRE 21 s lectionner le niveau dans C CLASSE 6 ORDINAIRE 18 lequel sera r parti l l ve O casse En n C CLASSE 8 ORDINAIRE 0 Le niveau de classe s lectionn doit correspondre au niveau de l l ve Remarque Pour proc der au changement de niveau d un l ve se r f rer la section Modification du niveau d un l ve dans le chapitre sur la scolarit Pr ciser le niveau de l l ve re COURS PREPARATOIRE COURS ELEMENTAIRE 1ERE ANNEE CELE Gig Annuler Enregistrements 1 8 sur 8 trouv s Enregistrements 1 8 sur 8 trouv s Valider Annuler Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Page 56 77 1 LES PASSAGES Le module Passage disponible dans la rubrique El ves de l application Directeur permet d enregistrer les d cisions de passage par lot ou individuellement H We Za gt TTA Pr t E e nation Le Jr A e nie de gre vie Bl ch u l ves Gestion cours de Fiche cole Accueil Portail Quitter Passage Enregistrer globalement des d cisions de passage Gestion collective de l enregistrement du passage Enregistrer Mettre jour une d cisio
37. 41 77 Admission collective d l ves radi s dans une autre cole au cours de l ann e scolaire pr c dente Dans des cas tr s particuliers comme par exemple les fusions d coles ou bien les RPI le directeur d cole a la possibilit de traiter par lot l admission accept e d un groupe d l ves l tat radi Pour ce faire le groupe d l ves doit provenir d une m me cole minist re 2 Le directeur s lectionne l tat Premier degr H LI radie e l ves Aide Documentation Fiche Ecole Accueil Portail Quitter Admission L di t ff t Gestion collective gt Enregistrer des nouvelles admissions gt Recherche d l ves e Irec eur e ec ue une nn e scolar 1 7 2007 2008 v recherche sur l ecole de ex provenance des l ves d o ils auront t pr alablement radi s Recherche d coles Identifiant Nom de l cole Sigle CP Commune Le directeur acc de l cole 9 CRE CO JIC E de provenance en la Sel Identifiant Nom de l cole Commune s lectionnant dans la liste 0455686H El mentaire publique JEAN MOULIN 45012 ORLEANS 0452136H El mentaire publique BORIS VIAN 45100 ORLEANS 04573886H El mentaire publique JULES FERRY 45000 ORLEANS Rechercher cole 0452356H El mentaire publique BORIS YIAN 45012 ORLEANS Enregistrements 1 30 sur 87 trouv s Annuler Gestion collective gt Enregistrement des nouvelles admissions gt Liste des l ves Ann e scola
38. DAME DURAND 44 77 Admissions d finitives bloqu es Les l ves ayant des fiches administratives en double ont leur demande d attribution de v rification d INE en attente l admission d finitive est bloqu e Cela signifie en effet que pour un m me l ve il peut exister plusieurs dossiers Une fiche administrative est consid r e en double quand on constate qu il existe d j une fiche administrative ayant le m me nom les m mes pr noms la m me date de naissance le m me lieu de naissance et le m me sexe les cinq champs fondamentaux Afin que l l ve n ait qu un SEUL ET UNIQUE dossier compos d une fiche administrative et d une fiche de scolarit le directeur d cole doit constituer le dossier unique en rapprochant de la fiche administrative les donn es de scolarit des autres dossiers Cette op ration permet de traiter les admissions d finitives bloqu es et d envoyer automatiquement les demandes d attribution v rification d INE la BNIE En outre l admission d finitive peut tre galement bloqu e pour les l ves dont la fiche administrative est incompl te au niveau des cinq champs fondamentaux n cessaires immatriculation dans la BNIE Dans le menu El ves admission le IRC OO E directeur clique sur le lien Gestion le NM i i finiti O Enregistrement des nouvelles admissions de admission definitive Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es Tr
39. E L ELEVE DANS BASE EL VES 1ER DEGR Dans BASE EL VES 1ER DEGR un l ve passe par diff rents tats administratifs au cours des processus d inscription d admission et de radiation Voici un tableau r capitulatif des tats administratifs de l l ve dans BASE ELEVES 1ER DEGR ms mmm Module Mairie Mis en admissibilit Admis accept L Module Admis d finitif directeur Etat administratif de l l ve Fonctionnalit s disponibles pour le dossier de l l ve La mairie En attente Affecte l l ve dans une ou plusieurs coles de son territoire Visualise l l ve dans le suivi des inscriptions Un l ve est en attente Le directeur quand la mairie proc de son Ne voit pas appara tre le dossier administratif de l l ve inscription et diff re son Ne peut effectuer aucune autre action le concernant affectation dans une cole L l ve est alors dans l attente L l ve n est pas dans l cole de cette affectation La mairie Inscrit Visualise l l ve dans le suivi des inscriptions Consulte ou modifier le dossier administratif de l l ve Un l ve est inscrit dans une Renseigne les informations p riscolaires ou plusieurs cole s parle Edite des listes maire de la commune dont Edite le certificat d inscription d pend ent l les cole s Le directeur Voit appara tre le dossier administratif de l l ve Peut consulter le dossier administratif de l l ve L l ve n est
40. E et sont r partis dans une classe 2 me cran la confirmation du calcul Calcul des effectifs constat s Veuillez confirmer l tat des effectifs de votre cole tat du 10 01 2007 Ann e scolaires 007 008 Date d observation 15 09 2007 Date Uroite de validation 24 09 007 Demande de l IEN ou de Dia Qui admis d finitivement et ayant un INE attibu ou v rifi WE ALI SES 8 Classes fret tifs Classe de Mme DUBOIS 8 CF Classe 3 14 TOTAL DU NIVEAU 22 Classe de Mme DUBOIS 12 VE on p CE1 Classe 4 SL as TOTAL DU MIVEAU 33 Classe 14 Cycle 3 CE Classe 4 12 TOTAL DU NINEAU 26 SS Classe de M PAUL d Cycle 3 ema TOTAL DU NIVEAU 7 Eh 11 Cycle 2 1 TE E Maternelle 5 zl Cycle 3 8 5 Cyce 3 S 5 TOTAL DES EFFECTIFS COR 115 Pour information Nombre d l ves admis d finitivement non comptabilis s dans les effectifs pour d faut de r partition et ou d INE 0 Ces deux op rations ont permis de m moriser les calculs dans la base de donn es Tant que la date limite de validation n est pas atteinte le directeur peut refaire la premi re tape autant de fois que de besoin Les tats d effectifs correspondant la demande sont des brouillons dont la liste s affiche dans le 3 7 cran ci dessous Le directeur doit ensuite proc der la validation d un tat d effectifs Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d info
41. JOUTER NOUVEAU MODIFIER ATTACHER DETACHER AUTRE CHERCHER SUIVANT PRECEDENT ANNULER OK AFFECTER etc mais jamais en utilisant les fonctions page pr c dente ou page suivante de votre navigateur Base ere Ter degr Mozilla Firefox Ne pas utiliser les fonctions page Die dition Affichage Historique Marque pages Outils 7 pr c dente ou page suivante de votre navigateur Fa L file MC Documents and Settings Ut foad Pleiade Page de con Keen nt a d u Base Heye ler degre Windows Internet Explorer El C Documents and Settings UtisateuriMes documer Affichage Favoris Outils de Favoris de San ou A Be lac M PRES E Base l ve 1er degr Les pop up Fen tres superpos es qui s ouvrent certains moments pour saisir certaines donn es Ne fermez pas non plus ces fen tres par la croix en haut droite mais avec les boutons de navigation VALIDER OK ou ANNULER BOW Base Heye der degr Mozilla aretx A Etes vous s nde vouloir radier Yincent ADAM mmer Termin Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 10 77 BASE ELEVES 1er degr Les notions Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 11 77 LES ETATS ADMINISTRATIFS D
42. Moli re Circonscription CIRCONSCRIPTION N 1 45100 ORLEANS R seau d aide RESEAU D AIDE 123 RPI dispers PREMIER RPI Kies Tel 02 48 45 46 48 ZFU ZFU SUD Fax 02 48 45 46 48 ZRU ZRU SUD Bouton s mod ifier S Courriel JulesFerry ac orleans tours fr zus ZUS SUD Ouverture i ZAP Oui Date d ouverture 01 04 1998 RAR RRS Dans la rubrique d l gation d inscription le directeur d cole clique sur le bouton radio OUI Cette information permet l IA de voir la liste des directeurs d cole EENE R pouvant proc der l inscription par die dep co Man e d l gation DIRES TT Coll ges de rattachement Coll ges de rattachement Civilit Madame Mademoiselle Monsieur RE O Etablissement _ Chercher 0450080P Coll ge Louis Leblanc 45000 ORLEANS MD tachen Le directeur peut alors proc der minist re D nation l ves de son cole en se 9 connectant au module Base El ves 1er degr Mairie Inscription Documentation Fiche Mairie Quitter exclusivement l inscription des SE ON li Premier degr Vous tes la commune de ORLEANS Yous entrez dans le module des Inscriptions Menu inscription minist re 2 nr f d r EJ ren Gestion Individuelle des inscriptions ve associe E i leves Documentation Ficha Inscription Se reporter au chapitre pr c dent oe H BE Inscription par la mairie S SE age d un l ve Suivi des inscriptions et des admissions Trai
43. NTAIRE 2EME ANNEE 50 77 Supprimer une classe Dans le menu Ecole le directeur clique sur le lien Cr er Modifier Visualiser les classes de l cole Le directeur s lectionne l ann e scolaire de son choix ann e scolaire en cours ou ann e scolaire venir Il visualise les classes pr c demment cr es dans le tableau r capitulatif des classes de l cole Pour supprimer une classe il clique sur la corbeille Remarque seules les classes sans l ve peuvent tre supprim es Pour supprimer une classe dans laquelle il y a des l ves r partis il faut donc au pr alable d tacher les l ves r partis dans cette classe Le directeur confirme la suppression de la classe p duca nation leuness LUTZ associa minist re D cole Cette rubrique vous permet de Suivre les effectifs Effectuer des pr visions des effectifs pour la rentr e scolaire N 1 Modifier Visualiser la carte d identit de l cole Cr er Modifier Visualiser les classes de l cole Suivi des tats administratifs des l ves G rer les interfaces iste des classes Classes Regroupements Groupes Libell Type de classe CLASSE 1 ORDINAIRE CLASSE 2 ORDINAIRE CLASSE 3 ORDINAIRE CLASSE 4 ORDINAIRE CLA ORDINAIRE CLASSE 6 QROINAIRE CLASSE 7 CLIS CLASSE 8 ORDINAIRE Enregistrements 1 8 sur 8 trouv s es vous s r de vouloir fermer la CLASSE 8 ORDINAIRE
44. Oncle mme Me M Martin Personne contacter en cas d urgence Martin Personne autoris e venir chercher l enfant Josepha Portable Travail 0156366989 200 Domicile T l phones 0156238579 route de Chartres 45100 MONTARGIS France s Rattachement d une personne contacter en cas d urgence et ou autoris e venir chercher l enfant Nouveau Pr nom Num ro de t l phone 01 64 44 44 44 01 64 44 44 45 01 64 44 44 47 Pr nom Adresse Paul 200 route de Chartres 45100 Orleans Paul 200 route de Chartres 45100 Orleans Paul 17 rue de la muraille 45100 Orleans Enregistrements 1 30 sur 87 trouv s Lien avec l enfant C Personne contacter en cas d urgence C Personne autoris e venir chercher l enfant Valider Annuler 31 77 BASE ELEVES 1er degr Les fonctionnalit s Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 32 77 Inscription INSCRIPTION L inscription scolaire concerne un l ve Elle est sous la responsabilit du maire Le processus d inscription scolaire est d clench par une demande d inscription effectu e par les parents de l l ve ou ses repr sentants l gaux Apr s v rification de la recevabilit de la demande les services de la mairie d signent l cole publique que devra fr quenter l
45. X Donn es adresse Nom d usage Pr nom 1 Wincent Code Postal assurance et Pr nom 2 Jean Commune ORLEANS Rechercher Pr nom 3 Albert autorisations Pays France v Adresse 2 Lieu de naissance Num ro Pays France Adresse chemin des Lillas D partement 01 An Commune 45234 ORLEANS Code Postal 45100 Commune Rechercher Pays France sl Assurance Individuelle Attestation fournie Qui O Non Diffusion de l adresse aux Co Oul Non associations de parents d l ves O O Photographie Oui C Non Donn es K identit D Modification du dossier de Vincent Delacroix Il faut pr alablement s lectionner l aide La mise jour des informations ci dessous est r serv e aux corrections d erreur de saisie du bouton Ka radio gt le A Pour saisir les donn es d un nouvel l ve il faut utiliser le menu Eleves gt A Ses Admission champ modifier Sexe F minin H le le 13 02 1996 Nom DELACRO Nom d usage Pr nom 1 Vincent Pr nom 2 Jean Pr nom 3 Albert O O O O O O Lieu de naissance Pays France D partement 01 Ain Commune 45234 ORLEANS TTT ees Donn es lieu de Modification du dossier de Vincent Delacroix naissance em Il fa UT pr alablement La mise jour des informations ci dessous est r serv e aux corrections LA D D d d isi D s lectionner l aide A Pour saisir les donn es d un edd beet utiliser le menu Eleves
46. aces Le directeur s lectionne l ann e scolaire l ann e scolaire venir A NEE Pour dupliquer les classes de das dis Tyin da laiia H r r 2010 2011 x Toutes v Chercher l ann e pr c dente le directeur clique sur le bouton e Dupliquer 20XX 20XX 1 gt Classes Regroupements Groupes Libell Type de classe Nb d l ves Aucun l ment trouv Les groupes et regroupements Ce sont des structures d affectation temporaires qui doivent tre associ es des classes Fiche mise jour dans une prochaine version du guide Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 52 77 REPARTITION DES ELEVES DANS LES CLASSES Tout l ve d un niveau donn ne peut tre affect que dans une classe qui comprend ce niveau R partition collective minist re 2 parat L E Dy K i natio r Ke e leuness A ni al e erha vieessocie Gestion de Portai R partition Dans le menu El ves R partition Gestion collective le directeur clique sur le lien Affectation permanente dans une classe Sedo ege dati eer O Affectation temporaire dans un regroupement ou CLIN Affectation dans un groupe d enseignement R partition Gestion individuelle Gestion des autorisations d acc s au dossier de l l ve en vue d affecter temporairement un l ve dans une autre cole dition de liste d l ves Le directeur s lectionne l ann e scol
47. aire Bureau du suivi des syst mes d information 55 77 Le directeur s lectionne l ann e scolaire de son choix ann e scolaire en cours ou ann e scolaire venir Recherche d l ves Ann e scolaire Ka 2010 2011 sl Nom Pr nom Niveau nm N e le ES Cycle Classe Il peut effectuer une recherche zi sur tout ou une partie du nom de l l ve sur un cycle sur un niveau ou sur une classe Retour Recherche d l ves Les l ves correspondant aux crit res de s lection sont affich s Nom Pr nom me N e le Cycle Niveau Ann e scolaire ES zi x 2010 2011 sl Classe cp xl Retour Le directeur clique sur le Pr nom Sexe N e le Cycle Niveau b ou to n lt Affecte r gt ACACIAS Fleur F 16 07 2004 CYCLE II CP cp CHENE Capucine F 28 12 2004 CYCLE II CP correspondant l l ve affecter Enregistrements 1 2 sur 2 trouv s Page 1 Le directeur s lectionne le type d affectation qu il souhaite pour l l ve oe Affecter dans une nouvelle classe S lection d un type d affectation GG Affecter dans une nouvelle classe Affecter dans un regroupement CLIN Affecter dans un groupe d enseignement Le directeur s lectionne une classe parmi celles propos es Affectation permanente dans une classe Sexe FEMININ Niveau COURS PREPARATOIRE Pr nom Fleur Cycle CYCLE II Nom ACACIAS N e le 16
48. aire de son choix ann e scolaire en cours ou ann e scolaire venir Recherche de classes Ann e scolaire NH Le directeur clique sur le Recherche de classes bouton Affecter correspondant la classe d affectation Ann e scolaire Retour Libell Type de classe Nb d l ves CLASSE 1 ORDINAIRE 21 CLASSE 2 ORDINAIRE 17 CLASSE 3 ORDINAIRE 27 CLASSE 4 ORDINAIRE 26 CLASSE 5 ORDINAIRE 21 CLASSE 6 ORDINAIRE 18 CLASSE 7 CLIS 10 CLASSE 8 ORDINAIRE 0 Enregistrements 1 8 sur 8 trouv s Les caract ristiques de la classe sont rappel es R partition permanente dans une classe Informations Les l ves d j r partis dans la classe sont affich s Ann e scolaire 2010 2011 Niveaux COURS PREPARATOIRE Classe CLASSE 2 Nom enseignant Type de classe ORDINAIRE Nombre l ves affect s 2 Cycle CYCLE II El ves d ja r partis Les niveaux de la classe sont Nom propos s sous forme de lien ACACIAS Fleur F Le directeur clique sur un des liens Pr nom NOR Cycle Niveau Cycle ACIE CYCLE II CP L CYCLE II CP IT 16 07 2004 CHENE Capucine F 28 12 2004 Enregistrements 1 2 sur 2 trouv s Page 1 Supprimer Niveautr de ves r partir Remarque Le directeur peut COURS PREPARATOIRE Retour supprimer une affectation en cochant la case associ e puis sur le bouton Supprimer Direction g
49. aires Recherche d l ves Le d i recteu r effectue une recherche Consulter Modifier le dossier ou le cursus d un l ve TEE INE 2e LE Pr nom H S Niveau sur le nom de l l ve H l SI Classe Pr nom N e le Sexe Niveau Cycle Classe i i Vincent 01 01 1998 M PS Classe 1 Il clique sur le lien correspondant Julie 01 01 1998 F Ps Classe 1 S bastien 01 01 1998 M PS Classe 2 Fr d ric 01 01 1998 M Classe 3 BECKER Elodie 01 01 1336 F Classe 2 BOUVIER Sylvie 01 01 1998 F Classe 2 M M CARLES Alain 01 01 1998 Classe 2 CHIRON Pierre 01 01 1998 Classe 3 MALIMEANS Emilia Na inadina Alassa 2 Consultation du dossier de Vincent Delacroix PAP 4 Identification BR Cursus scolaire Le dossier de l l ve est affiche na PE ES de G cl ence el Adresse 1 Identit l gale Adresse 10 rue Moli re INE 05124585SKP Nom DELACROIX Code postal 45100 Nom d usage Commune ORLEANS Pr nom s Vincent Thomas Alban Pays France N e le 13 02 1996 Adresse 2 Sexe Masculin Adresse Code postal Commune Pays Modification du dossier de Vincent DELACROIX Le d i re cte u r pe ut effe ctu e r d es Identification Ann e en cours Cursus scolaire modifications des donn es REGER p riscolaires sur l ann e en cours Date de d but 01 02 2007 Cycle Cycle 2 Niveau CE1 Classe CEla Enseignant DUPONT Emilie Groupe s d enseignement suivi s Chorale D cision de passage passage au en Cours l mentaire 2 m
50. aitement des admissions O Traitement des admissions EE BE Mettre jour les donn es du dossier administratif de l l ve definitives bloq uees Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es nnuler les mises en admissibilit ou les admissions accept es Gestion collective O Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es O Traitement des mises en admissibilit Enregister les admissions accept es et ou annuler les mises en admissibilit O Mise jour des dates d effet des admissions Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Gestion de l admission d finitive O Enregistrement des admissions d finitives Enregister les admissions d finitives et ou annuler les admissions accept es O Traitement des admissions d finitives bloqu es Constituer le dossier unique et mettre jour les donn es necessaires l INE Suivi des inscriptions et admissions Cet cran pr sente au directeur les l ves dont l admission d finitive est bloqu e avant l envoi la BNIE de la demande de v rification ou d attribution de l INE Gestion de l admission d finitive gt Traitement des admissions d finitives bloqu es Le directeur doit intervenir pour i bS Date d effet S permettre envoi de a dema nde a Pr nom N e le Sexe Niveau Cycle Classe d admission Arlon eeg
51. ate de l tat de pr visions P riode de traitement demand e par l IA Statut chronol ogique Etat du 03 04 2007 Du 01 04 2007 au 30 04 2007 non valid w Maiden Etat du 02 04 2007 Du 01 04 2007 au 30 04 2007 valid vi Etat du 05 01 2007 Du 01 01 2007 au 30 01 2007 archiv i h Etat du 10 12 2006 Du 03 12 2006 au 15 12 2006 archiv En cliquant sur un lien le RENE Etat du 20 11 2006 Du 13 11 2006 au 25 11 2006 archiv directeur a la possibilit de visualiser l tat enregistr Liste des pr visions des effectifs Valider une pr vision d effectifs Ann e scolaire de pr visions 2007 2008 v Un clic sur le bouton Valider CC permet au directeur de Date de l tat de pr visions P riode de traitement demand e par l IA Statut E RS re pond re la demande de Etat du 03 04 2007 Du 01 04 2007 au 30 04 2007 non valid Maiden Etat du 02 04 2007 Du 01 04 2007 au 30 04 2007 valid T validation faite par l IA Etat du 05 01 2007 Du 01 01 2007 au 30 01 2007 archiv Etat du 10 12 2006 Du 03 12 2006 au 15 12 2006 archiv Etat du 20 11 2006 Du 13 11 2006 au 25 11 2006 archiv Remarque le directeur d cole peut valider autant d tats qu il souhaite tant que la p riode de traitement n est pas termin e Validation d une pr vision des effectifs de l ann e 2006 2007 Ctac yous s r de vouloir valider cette pr vision Pm Un clic sur le bouton OK
52. ctivit s p riscolaires CH Oui Non CH Ou CH Non Valider Annuler 26 77 Modification du niveau d un l ve A partir du menu El ves Scolarit G rer le niveau des l ves Gestion individuelle du changement de niveau d un l ve Recherche d l ves Le directeur effectue une recherche sur le asn kE INE Nom Pr nom Cycle Niveau SE nom de l l ve Elleng E EEE G rer le niveau des l ves LUTTE Pr nom N e le Niveau Cycle TT BEWOD ATSY 01 01 2000 F CM2 Enregistrements 1 1 sur 1 trouv s Page 1 L D r L M seectonne reIEVE EI e ue M oce RE indique son changement EURE ES de niveau ou de cycle Gestion collective du changement de niveau d un l ve Recherche d l ves Le directeur effectue une recherche sur un groupe ann e ua Ne RES EE SE T SE d l ves par cycle CE Siwen seng e niveau ou classe Retour CADPICUJ GEUYQ 01 01 2000 M MS EPHADP HOSTEET 01 01 2000 MS FATUJBAE SAYCGEG 01 01 2000 MS FO4BZO EISTE 01 01 2000 MS o S o Il s lectionne les l ves L Fi QECDAQa eBEBYNQIH EUYTC 01 01 2000 MS S o S Fi qui font l objet d un m me changement de niveau ou de cycle ROUEN CASW Zoe 14 11 2007 MS MS MS MS ROUENA Rouena 07 11 2007 SIDNOU CUXDEVR 01 01 2000 WYDOX DOKER 01 01 2000 z WEE EE Enregistrements 1 9 sur 9 trouv s VIE GRANDE SECTION COAST O o v Il indique les changements de niveau ou de cycle Valider Ret
53. des popups sont bloqu s Afficher http fint frt 1 in ac orleans tours fr premier_degre_directeur popupSui Liste des tats d effectifs Etats d effectifs constat s A K Z demand s par IEN ou l IA Date d observation statut hiv le 22 06 2007 06 a Schi Etat du 22 06 2007 15 06 2007 valid pour l IA date limite le 26 06 2007 On est bloqu et on doit se m2 RE reconnecter pour pouvoir HE Sec KO cole Documentation Fiche Ecole A ccue Portail Quitter EE naviguer dans l application Liste des tats d effectifs Etats d effectifs constat s Date d observation Statut demand s par l IEN ou l IA archiv le 22 06 2007 Etat du 22 06 2007 15 06 2007 valid pour l IA date limite le 26 06 2007 Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 71 77 ERGONOMIE DE L APPLICATION Menu cole couleur orange LE BANDEAU Menu El ves couleur bleue Ka Menu gestion courante couleur verte Gestion courante Aide Documentation Fiche cole Accueil Portail Quitter Aide en ligne contextuelle Acc s au manuel du directeur et docs de pr sentation Fiche sur les statistiques de l cole Retour la page d accueil Retour au portail d acc s acad miqu Fermeture de l applicatio minist re r 3 D fl detal Li natio leones vig associe e Gestion courante l ves LES M EN US Cette rubrique vous permet de Admettre des
54. dmission d finitive 26 08 2006 EE Date de radiation Commune ORLEANS Pays FRANCE ed ENE Adresse 2 7 Adresse Sexe Masculin N e le 13 02 1996 Code postal i Commune Identit l gale Pays Nom DELACROIX Assurance Individuelle Nom d usage Pr noms Vincent Thomas Alban EE EE Pays FRANCE D partement 045 LOIRET Commune 45234 ORLEANS Diffusion de l adresse aux associations de parents d l ves Photographie Oui Non Cliquer sur le lien d dition lt onsultation et dition du dossier de Vincent DELACROIX Identificatro Responsables Ann e en cours Cursus scolaire Edition Attestation Scol Retour Edition du dossier PDF Edition du dossier format PDF Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 64 77 dition des attestations de scolarit ant rieure Cette attestation rassemble l ensemble du cursus de l l ve effectu au sein d une m me acad mie Cette attestation ne peut tre dit e que par le directeur d cole o l l ve est effectivement admis d finitivement Dans la rubrique El ves Scolarit minist re NE HE EURE or re MPE rc k El ves ante hide Documentation Fiche cole Accueil Portail Quitter Cliquer sur Consulter et diter le dossier tendu d un Scolarit LA A el ve Gestion individuelle du dossier scolaire Gestion du dossier scolaire de l ann e en cours et des cursus scolaires de l l ve
55. e Maternelle TPS mm i C Maternelle Ps m H Maternelle MS e e Maternelle GS C Maternelle CLIS e CH Cycle Il Cp Cycle Il CE1 e i Za le is aal AEN 0 2 Enregistrer Mettre jour une d cision de passage Dans cette partie l enregistrement ou la mise jour d une d cision de passage s effectue individuellement Le directeur effectue une recherche puis s lectionne l l ve concern Il choisit une ann e scolaire car il peut enregistrer une d cision de passage sur l ann e scolaire en cours N ou sur l ann e scolaire suivante N 1 Il indique la d cision individuelle de passage Si cette d cision est pour l ann e N il faut indiquer la date d effet de la d cision Si elle est pour l ann e N 1 il faut indiquer si l l ve quitte ou non l cole si oui une fen tre superpos e popup appara t pour confirmation Le directeur peut galement modifier une d cision de passage enregistr e dans la gestion collective des passages Il renseigne la nouvelle d cision de passage de l l ve concern et clique sur le bouton Valider la d cision de passage D cision individuelle de passage Pr nom H le le TT Niveau Classe Ann e scolaire concern e TTT Nom Pr nom Sexe N e le Cycle Niveau D cision Quittant l cole Adam Vincent M 01 01 1998 Cycle II CP Enregistrements 1 sur 1 trouv D cision individuelle de passage pour l l ve s lectionn Passage en El v
56. e CM1 C Retirer Valider toutes les d cisions Valider les d cisions Il est galement possible de supprimer un des l ves de la liste via le bouton Retirer gt situ au bout de la ligne correspondant cet l ve Cliquer ensuite sur le bouton Valider les d cisions Une fen tre superpos e popup appara t pour demander au directeur de confirmer que les l ves quittent l cole ces l ves seront automatiquement radi s en fin d ann e scolaire Base l ve 1er degr Microsoft Internet Explorer al rh Les l ves quittant l cole seront radi s automatiquement la prochaine rentr e Confirmez vous que ces l ves quittent l cole K Les l ves sont trait s 30 par 30 Si la liste contient plus de 30 l ves les l ves suivants apparaissent alors et le directeur doit r p ter la proc dure de passage jusqu puisement de la liste des l ves de ce niveau De retour ensuite la liste des d cisions collectives de passage le tableau de bord zs est mis jour avec le nombre de d cisions de passage enregistr es et ventuellement le nombre d l ves quittant l cole Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 59 77 D cision collective de passage pour l ann e 2007 2008 Nb d l ves ayant dont Nb d l ves Niveau Nb d l ves une d cision de el passage quittant l col
57. e directeur clique sur le lien Gestion de l admission d finitive Enregistrement des admissions d finitives Le directeur d cole coche les cases correspondant aux l ves dont il a constat la pr sence effective dans l cole Il indique ensuite la date d effet de cette admission d finitive Le r capitulatif des admissions d finitives est affich Pour l ensemble de ces l ves une demande de validation ou d attribution d INE est automatiquement envoy e la BNIE la nuit suivante Remarque importante un contr le sur l unicit et la compl tude du dossier de l l ve est effectu AVANT l envoi de la demande la BNIE Si le dossier de l l ve n est pas unique ou incomplet ce dossier sera compl ter par le directeur dans la rubrique Traitement des admissions d finitives bloqu es cf le paragraphe Admissions d finitives bloqu es Adm ission Gestion individuelle O Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es O Traitement des admissions Mettre jour les donn es du dossier administratif de l l ve Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es nnuler les mises en admissibilit ou les admissions accept es Gestion collective O Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es O Traitement des mises en adm
58. e ann e Activit s p riscolaires Restaurant scolaire Oui O Non Garderie matin Qui Non Etudes surveill es Qui O Non Garderie soir Qui Non Transport scolaire Oui CH Non Scolarit pr c dente de l ann e en cours e DU 51 09 2006 Au 30 11 2006 Ecole l mentaire Publique Jacques Prevert 28100 DREUX Niveau CE1 Cycle Cycle 2 Groupes d enseignement Cuisine Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 25 77 Gestion collective des donn es p riscolaires Le directeur d cole effectue une recherche par niveau cycle ou classe Il s lectionne un groupe d l ves A l int rieur de ce groupe il coche les cases correspondant aux l ves pour lesquels il souhaite saisir une information commune Gestion du dossier scolaire de l ann e en cours pour un groupe d l ves Liste des classes Niveau BI BI DE Cycle Classe Classe Z phir Libell CLASSE DE MADAME DURATATA CLASSE DE MONSIEUR TRALALAIRE CLASSE DE MADAME DURPLAND CLASSE BALANCHE CLASSE VERTE CLASSE DE SECOURS SALLE DE REPETITION MARTIN Celine JAMBIER Pierre MALLET Sandrine GAUCHE Magali Enseignant s AMARY Eva POMMIER Emeline MONTIEL Paul PAPE Carine SALLE Isabelle Enregistrements 1 30 sur 87 trouv s Gestion du dossier scolaire de l ann e en cours pour un groupe d l ves Ann e scolaire 2006 2007 Cours pr paratoire Cours l me
59. e e Le Nom d usage Delacroix d modifier A3 Pr nom Ren Adresse Adresse inconnue Autre personne contacter en cas d urgence et autoris e venir chercher l enfant Lien avec l enfant Oncle Domicile Portable Travail Civilit Monsieur Tel phone 0156238516 0618524712 Nom MARTIN Adresse 200 route de Chartres Nom d usage Code Postal 45100 Pr nom Joseph Commune ORLEANS Pays France Autre personne autoris e venir chercher l enfant Lien avec l enfant Aucun Domicile Portable Travail Poste Civilit Monsieur Tel phone 0156238579 0156232532 Nom BRON Adresse 28 rue du cheval rouge Nom d usage Code Postal 45160 Pr nom Paul Commune OLIVET Pays France Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 30 77 Pour ajouter une personne pr venir en cas d urgence 1l clique sur le bouton rattacher Il effectue une recherche au cas o la personne serait d j connue ou Il cr e une nouvelle fiche pour cette personne Il indique le lien avec l enfant Il clique sur la case cocher correspondante Il valide Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Personne contacter en cas d urgence et ou autoris e venir chercher l enfant Nom Nom d usage Pr nom Num ro Adresse Code Postal Commune Pays Civilit Battacher D tacher Autre personne Lien avec l enfant
60. e le d finitive la BNIE Adam vincent 01 01 1998 M Eear i a DEE Ambre Julien 01 01 1998 M TE RER 02 02 20 Compl ter les informations pour l INE D E E Soit en compl tant une donn e Rees SE e CCS CE1 DE MADAME 02 02 2007 manquante dans le dossier Aym S bastien 01 01 1998 M CLASSE CEL DE MADAME 02 02 200 DURATONTON Enregistrements 1 3 sur 3 trouv Page 1 Soit en constituant le dossier unique de l l ve qui doit tre compos de la fiche administrative et des fiches de scolarit correspondant cette fiche administrative Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 45 77 Modification de la fiche administrative de Vincent DELACROIX Pour compl ter une donn e Identification manquante le directeur renseigne TT genge agreseg de r sidence le ou les champ s obligatoire s de aa la fiche d identit de l l ve os Num ro 10 Adresse rue Moli re Pr nom 1 Pr nom 2 Code Postal 45100 y Pr nom 3 commune ORLEANS S Horm dusiga i e Pays France Sexe Masculin QO F minin N e le 01 01 1998 En Lieu de naissance Pays D partement 45 Loiret Commune 45234 ORLEANS Apr s validation le dossier est envoy la BNIE la nuit suivante Valider Annuler Pour constituer le dossier unique le directeur doit rapprocher de la fiche administrative les donn es de scolarit correspondant cette fiche Su
61. e quittant l cole Maintien Passage en 6 me Wa osition d orientation Valider la d cision de passage Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 60 77 3 Editer des listes Cette partie permet d diter des listes au format PDF Quatre listes diff rentes sont disponibles liste des l ves restant dans l cole par niveau ou cycle liste des d cisions de passage par classe liste des l ves quittant l cole suite un passage liste des l ves quittant l cole suite au passage en 6 me Pour chaque liste il est possible l aide de cases cocher de s lectionner seulement les classes d sir es Une fois le type de liste et les classes choisies cliquer sur le bouton Valider pour acc der la liste Exemple d cran pour la liste des d cisions de passage par classe Editer des listes pour l ann e 2007 2008 Listes disponibles fe liste des l ves restant dans l cole par niveau ou cycle D liste des d cisions de passage par classe liste des l ves quittant l cole suite un passage liste des l ves quittant l cole suite au passage en GT Crit res Maternelle Cycle 2 Cycle 3 C Toute petite section C Cours pr paratoire C Cours l mentaire me ann e C Petite section C Cours l mentaire 1 re ann e C Cours moyen 1 re ann e C Moyenne section P CLIS C Cours moyen Z me ann e C Grande section
62. e validation L op ration de calcul et de validation des effectifs est mettre en uvre dans le menu Ecole gt gt Suivi des effectifs Elle se d compose en deux tapes Premi re tape le calcul des effectifs et la confirmation du calcul Menu Ecole Suivi des effectifs Cliquer sur le bouton Nouveau Cocher Calcul des effectifs constat s S lectionnez un type de calcul Calcul des effectifs constat s Comptage d v nements Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 69 77 1 cran le calcul des effectifs Choisir l ann e scolaire 20xx 20xx em po T RK Si F t minist re F A d en VC leg Sr GE GA a TT degt DIE GE XT EOLIaC m cole l ves Gestion courante Aide Documentation Fiche cole Accueil Portail Quitter Suivi effectifs r vision effectifs rt t Cocher Oui la demande de l IA Calcul des effectifs constat s Ann e scolaire 2006 2007 Demande de l IEN ou de l Ia Oui Non Demandes faites aux directeurs demande de IA du 1070172007 date d observation T Crit res de ventilation par classe Choisir une des dates propos es par groupe d enseignement par regroupement Le calcul comptabilise les l ves admis d finitivement une date d effet comprise entre le jour de la rentr e et la date d observation qui ont un IN
63. ectionne l ann e scolaire de son choix Recherche dr t ve ann e scolaire en cours ou ann e scolaire venir Nom Pr nom N e le Ann e scolaire ET TO faucon 3 Classe Il peut effectuer une recherche Sal sur tout ou partie du nom de l l ve sur un cycle sur un niveau ou sur une classe Les l ves correspondant aux Recherche d l ves crit res de s lection sont affich s Nom Pr nom N e le Cycle Niveau Ann e scolaire El zi x 2010 2011 sl Classe e TTT ees Le d recteu r cl iq u e su r le Nom Pr nom Sexe N e le Cycle Niveau Classe bo uto n lt Affecter ACACIAS Fleur F 16 07 2004 CYCLE II Affecter ES CO rrespo n d a nt Gi ve CHENE Capucine F 28 12 2004 CYCLE II affecter Enregistrements 1 2 sur 2 SE Page 1 Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 54 77 Le directeur s lectionne le type d affectation qu il souhaite pour l l ve Affecter dans une nouvelle classe S lection d un type d affectation GG Affecter dans une nouvelle classe Affecter dans un regroupement CLIN Affecter dans un groupe d enseignement Remarque Le type d affectation n appara t que si l l ve est d j r parti dans une classe Le directeur s lectionne une classe parmi celles propos es Affectation permanente dans une classe Informations Sexe FEMININ Niveau COURS PREPARATOIRE
64. egistrement des nouvelles admissions aci Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es admissions Traitement des mises en admissibilit Enregister les admissions accept es et ou annuler les mises en admissibilit Mise jour des dates d effet des admissions Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Il s lectionne l ann e scolaire pour laquelle il souhaite se prononcer sur ces demandes d admission ion collective gt Enregistrement des nouvelles admissions gt Recherche d l ves Ann e scolaire tat 2007 2008 Inscrit Il choisit dans la rubrique Etat l tat inscrit pour proc der l admission des l ves inscrits par la mairie Remarque le choix de l tat radi sera vu dans le paragraphe Admission d l ves radi s dans une autre cole au cours de l ann e scolaire pr c dente 2 d CAS L admission ne suit pas une inscription scolaire effectu e pr alablement par la mairie via l application BASE ELEVES 1ER DEGRE ou par une application maire interfac e avec BASE ELEVES 1ER DEGRE parce que la mairie n est pas informatis e ou ne proc de pas du tout l inscription des l ves L admission accept e est seulement individuelle Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 39 77 Gestion individuelle de l admission acc
65. ent scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Observations Cet enregistrement d clenche la proc dure de v rification ou d attribution de l INE Identifiant national de l l ve La radiation de l l ve dans l cole de d part est indispensable pour permettre son admission d finitive dans une autre cole La mise jour est n cessaire car le nom du directeur appara t sur les certificats de radiation et de scolarit Seuls les l ves r partis ayant un INE sont comptabilis s dans le constat des effectifs il est donc important de v rifier leur r partition Les l ves ayant des fiches administratives en double ont leur demande d attribution de v rification d INE en attente l admission d finitive est bloqu e Afin que l l ve n ait qu un SEUL ET UNIQUE dossier le directeur d cole doit traiter les admissions d finitives bloqu es pour permettre l envoi automatique de la demande la BNIE qui attribue les INE Si les l ves n ont pas d INE attribu ou v rifi ils ne pourront pas tre comptabilis s dans le constat des effectifs Tous les l ves admis d finitifs r partis et ayant eu un retour d INE sont comptabilis s Tout l ve constat pr sent dans l cole doit faire l objet d une admission d finitive qui d clenche la proc dure de v rification ou d attribution de l INE La radiation de l l ve dans l cole de d part est indispensable pour permettre
66. ept e et de la mise en admissibilit Admission Dans le menu El ves Admissions e Gestion individuelle O Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es Le directeur clique sur le Traitement des admissions V Mettre jour les donn es du dossier administratif de l l ve lien Gestion individuelle Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es enregist rement des Annuler les mises en admissibilit ou les admissions accept es nouvelles admissions e Gestion collective O Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es Traitement des mises en admissibilit Enregister les admissions accept es et ou annuler les mises en admissibilit o Mise jour des dates d effet des admissions Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Le directeur effectue une Gestion individuelle gt Enregistrement des nouvelles admissions gt Recherche d l ves recherche su r tout ou Recherche restreinte la commune Saisie de l INE ou du nom obligatoire pa rtie du nom de l l ve Ann e a E Nom Pr nom N e le au niveau de la commune A Se Retour Inscrit rZ r Inscrit Si l l ve n apparait pas Inscrit dans la liste Inscrit Page 1e e Le directeur do
67. es Informations suppl mentaires jsrderie matin Oui O Non Date d effet d inscription E i arderie soir O Qui O Non Etudes surveill es Oui Non Mise en liste d attente Q Oui Non Restaurant scolaire Qui O Non Transport scolaire Out ONop Valider Annuler Affectation d coles Identifiant Nom de l cole Adresse Fi 0610082H Maternelle publique LU WVIZYQ 6 ZAY NMIFENEP SEJPAMUB 61300 LU AIGLE d 0610499L l mentaire publique I WPPI TOTACIHE 5 BOO PAJPAR KAYOF 61300 LU AIGLE TT 0610500M l mentaire publique RAKHIM BYBU BAA HO JEIM 61300 L AIGLE 0O 0610794G Maternelle publique RO PEDEPKAMSA LAE RAR TOWCYR 61300 L AIGLE F 0611003 Maternelle publique HYOVIS O GOQP CUY MHESIDQE DEBAWY 61300 L AIGLE Enregistrements 1 5 sur 5 trouv s Valider Annuler Cr ation de l inscription de Fff FF Scolarit demand e Ann e scolaire 2011 2012 a MATERNELLE CYCLE II CYCLE III TOUTE PETITE SECTION COURS PREPARATOIRE CH COURS ELEMENTAIRE 2EME ANNEE PETITE SECTION COURS ELEMENTAIRE 1ERE ANNEE CH COURS MOYEN 1ERE ANNEE CH MOYENNE SECTION CLASSE D INTEGRATION SCOLAIRE CH COURS MOYEN 2EME ANNEE CH GRANDE SECTION CH CLASSE D INTEGRATION SCOLAIRE CH C RSRE D INTEGRATION SCOLAIRE CH Ecole s Inscrire Informations p riscolaires Informations suppl mentaires Garderie matin Q Oui Non Date d effet inscription eg Geck Garderie soir Q Oui Non Etudes sur
68. eut galement Recherche d l ves mis en admissibilit ou admis accept Ann e scolaire Nom Pr nom Supprimer l admission accept e de l l ve en cliquant ne DE Zei el A Aani eetan sur la corbeille situ e Prenom 14 10 2005 F 01049 La Boisse en bout de ligne Enregistrements 1 1 sur 1 trouv s Modifier la date d effet de l admission RECETTE accept e dans le champ correspondant Modification des donn es de scolarit de l l ve Les donn es de scolarit de l l ve ne peuvent tre modifi es qu partir du menu El ves scolarit Les donn es p riscolaires minisr re e BE D CM e J s de l l ve peuvent tre rat R I D y Premier degr g r es individuellement Bes Gestion courante Aide Documentation Fiche c ou de fa on collective o Scolarit Le niveau de l l ve Gestion individuelle du dossier scolaire Gestion du dossier scolaire de l ann e en cours et des cursus scolaires de l l ve peut tre modifi individuellement ou collectivement Gestion collective du dossier scolaire Gestion du dossier scolaire de l ann e en cours pour un groupe d l ves Consulter et diter le dossier tendu d un l ve G rer le niveau des l ves Gestion du niveau des l ves admis accept s et admis d finitifs Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 24 77 Gestion individuelle des donn es p riscol
69. herch pour r pondre la demande d admission Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Admission e Gestion individuelle Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es O Traitement des admissions Mettre jour les donn es du dossier administratif de l l ve Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Annuler les mises en admissibilit ou les admissions accept es e Gestion collective O Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es Traitement des mises en admissibilit Enregister les admissions accept es et ou annuler les mises en admissibilit Mise jour des dates d effet des admissions Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Gestion individuelle gt Enregistrement des nouvelles admissions gt Recherche d l ves Recherche restreinte la commune Saisie de l INE ou du nom obligatoire Ann e scolaire INE Nom Pr nom N e le Sexe gt DELACROI VINCENT ES Gestion individuelle gt Enregistrement des nouvelles admissions gt Recherche d l ves Recherche restreinte la commune Saisie de l INE ou du nom et du pr nom ES Ann e scolaire INE Nom Pr nom N e le Sexe 2006 2007 E DELACROI
70. herche d l ves Recherche tendue pour l ann e 2001 2002 Saisie de l INE ou du nom et du pr nom obligatoire INE Nom Taas Pr nom N e le Sexe E Retour Nom Pr nom Lieu de naissance tat Aucun l ment trouv N e le I gt Nouveau Cr ation de la fiche administrative de l l ve CINE LIRE Fesponsables P Scolarit Cr ation de la fiche administrative de l l ve Identification Responsables gt Scolarit Nom de famille Num ro Adresse Code postal 61300 Pays FRANCE d Pr nom 1 Pr nom 2 Pr nom 3 Nom d uzaeg Sexe FEMININ O MASCULIN z N e le E5 ex 13 02 1996 Pays FRANCE E D partement A Commune Commune Code commune Suivant gt gt Annuler Termin Cr ation de la fiche administrative de l l ve Identification gt SLA LET o e Scolarit Ajouter liste vide lt lt Pr c dent Suivant gt gt Rattachement d une personne responsable TSI EGA Personne morale Nouveau Nom Pr nom Liste vide TTT TTT 21 77 Si la recherche n aboutit pas le directeur d cole est invit cr er une nouvelle fiche au nom de ce responsable Si la recherche a abouti ou si une nouvelle fiche au nom du responsable a t cr e Le directeur d cole s lectionne le responsable Indique si le responsable dispose ou non de l autorit parentale Indique le type de rattachement
71. i bien LN ler EE Lee ge JH Ier DEER de 14 4 1sur1 EH ermin 4 Consignes g n rales concernant les passages Tous les l ves admis d finitivement dans l cole doivent avoir fait l objet d une d cision de passage avant la bascule de changement d ann e scolaire pour que le directeur puisse les r cup rer l tat admis d finitif avec le niveau scolaire correspondant Si l op ration n est pas r alis e tous les l ves sans d cision de passage seront radi s Le directeur peut s assurer que tous les l ves ont bien une d cision de passage enregistr e en consultant le tableau de bord des d cisions collectives de passage et en v rifiant la concordance des chiffres entre les effectifs des l ves par niveau et le nombre de d cisions de passage D cision collective de passage pour l ann e 2007 2008 Retour FE Nb d l ves ayant A3 Cycle Niveau Nb d l ves une d cision de dq e ae passage q O Cycle II CO Cyclell CEJ O Cycle III CE2 CO Cyclelll CM1 Cycle III CM2 O Cycle III CLIS Suivant Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 62 77 La page d accueil donne galement une information au directeur sur le nombre de d cisions de passage enregistrer et ce partir du 15 mai de chaque ann e Choisir l ann e scolaire 20xx 20xx lt X gt l ves sont admis d finitifs r partis et ont un INE
72. ifs La demande est envoy e par mail via l application BEID sur la messagerie de l cole dont l adresse est mentionn e la rubrique courriel gt de l cran Ecole gt gt Carte d identit zs EURE E ASC associatie Zen J 8 Ecole Aide Documentation Fiche cole Accueil Portail Quitter jj Code de l tablissement 04500080T Secteur Public Ecole El mentaire publique Libell El mentaire Jules Ferry Num ro de Siret 1234567890123 Adresse Contact Ouverture Adresse 10 Rue Moli re 45100 ORLEANS Tel 0248 45 46 48 ex 02 45 45 Ap An Un Date d ouverture 01 04 1998 Commune D partement Arcademie Arrondissement Canton Region Zone d emploi Sgolom retion Secteur scolsire District solaire Circonscription R sesu d aide RPI dispers FEU ZRU Origine g ographique Rattachement LA MADONNE LA LOIRE ORLEANS TOURS ARRONDISSEMENT N i LA BILLE ORLEANS TOURS ZONE D EMPLOI PRIVIEGIE ORLEANS SECTEUR D ORLEANS DISTRICT D ORLEANS CIRCONSCRIPTION NS 1 RESEAU D AIDE 133 PREMIER RPI ZFU SUR ZRU SUD ZUS SUD Directeur d cole Nom Br enom Mile LEBLANC Martine Dans le courriel l inspection acad mique indique la date d observation XX MM AAAA et la date limite de validation des effectifs ZZ MM AAAA Cela signifie que le directeur d cole doit proc der au calcul des effectifs et leur validation entre la date d observation et la date limite d
73. initive 26 09 2003 Demande de d rogation Non Accept e Non Date de radiation Code postal 45100 Commune ORLEANS Fays FRANCE Adresse 2 Adresse Identit Sexe Masculin Cod tal N lej le 13 02 1996 ode posta Commune Pays E EE assurance Individuelle HN d sue De SE SEH a Attestation fournie OUI ECRAN EN MODE Modification du dossier de Vincent Delacroix MODIFICATION Identification Responsables Ann e en Cours Cursus scolaire Les champs modifiables sont encadr s Identit adresse de r sidence Sexe Masculin Adresse 1 N epte SALE OO Hurmm ro 10 Identit l gale Adresse rue Moli re Horn d usage De vincent Code Postal 45100 t Pr nom 2 Jean Commune ORLEANS Rechercher Pr nom 3 Albert Pays France wei L Senn do mir mu Adresse d minist re D UN g n e r g mu R aal Premier degr vie associe l Ecole ATE Gestion courante Aide Documentation Fiche cole Accueil Portail Quitter LA Documentation QUO d f DOC U M E NTATIO N Permet pnpa A les nouveaut s de l application Pr sentation des volutions Permet de t l charger une pr sentation des volutions Manuel utilisateur Permet de t l charger le manuel utilisateur Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 9 77 Rappels A l int rieur d une rubrique la navigation se fait par les boutons RETOUR VALIDER A
74. iquer sur le bouton Suivant pour acc der l onglet Responsables Tout l ve doit avoir au moins une personne responsable enregistr e Pour rattacher une personne responsable l l ve il faut cliquer sur le bouton Ajouter Si les services de la mairie valident l cran sans rattacher de personne responsable l l ve ce message d alerte s affiche Il est n cessaire de cliquer sur OK puis sur le bouton Ajouter La proc dure consiste d abord rechercher si le responsable na pas d j eu un enfant inscrit dans la commune Il faut indiquer le nom et le pr nom du responsable 2 cas possibles 1 Les responsables ont d j eu un enfant inscrit dans la commune et dans ce cas il faut utiliser la fiche existante 2 Les responsables n ont jamais eu un enfant inscrit dans la commune et dans ce cas la recherche s av re infructueuse Il faut renseigner les champs de la fiche de la nouvelle personne responsable Apr s la cr ation du dossier administratif de l l ve les services de la mairie doivent proc der l inscription de l l ve Cr ation de la fiche administrative de l l ve Identification Responsables Re Adresse de r side _ Nom de famille Num ro Fe i Pr nom 1 E Adresse Pr nom 2 Pr nom 3 Code postal 61300 Nom d usage Commune Sexe Q FEMININ MASCULIN z N e le ES ex 13
75. ire 2007 2008 El ves inscrits Ecole El mentaire publique JEAN MOULIN 45012 ORLEANS Le directeur coche les cases Scolarit R capitulatif correspondant aux l ves qu il souhaite ad mettre Nom Pr nom N e le Adresse ADAM vincent 01 01 1998 7 rue des pupliers 45130 Orl ans AUDIBERT Julie 01 01 1998 18 all e des tangs 45190 Saran AYME S bastien 01 01 1998 BALLANCHE Fr d ric 01 01 1998 BECKER Elodie 01 01 1998 BOUVIER Sylvie 01 01 1998 CARLES Alan 01 01 1998 CHIRON Pierre 01 01 1998 DANGEAU Emilie 01 01 1998 DEBORD Johanna 01 01 1998 1 Faubourg des tulipes 45000 Orl ans adresse 12345 Ville adresse 12345 Ville adresse 12345 Ville adresse 12345 Ville Fleury les aubrais adresse 12345 Ville adresse 12345 Ville DELACROIX St phanie 01 01 1998 adresse 12345 Ville DUBOIS Kevin 01 01 1998 DUVALIER Sophie 01 01 1998 ESNAULT C cile 01 01 1998 FAURE Sandra 01 01 1998 adresse 12345 Ville adresse 12345 Ville adresse 12345 Ville n E mn S mn E mn E 7 a u an dDUDDUDRDDDUDDUDNDUDRDUDRD adresse 12345 Ville KU Gestion collective gt Enregistrement des nouvelles admissions gt Scolarit Ann e scolaire 2007 2008 El ves radi s Ecole El mentaire publique JEAN MOULIN 45012 ORLEANS Scolarit EI R capitulatif Scolarit demand e Ann e scolaire 2008 2009 Maternelle Cycle 2 Cycle 3 Toute petite section O Cours pr paratoire O Cours l mentaire 2eme ann e O Petite section O Co
76. is es venir chercher enfant Dans le dossier de l l ve le directeur peut indiquer les personnes pr venir en cas d urgence Recherche d l ves Consulter Modifier le dossier d un l ve Le directeur effectue une RE SR de recherche sur le nom de l l ve N e le Classe 28 08 2003 29 08 2003 28 08 2003 29 08 2003 28 08 2003 29 08 2003 28 08 2003 29 08 2003 28 08 2003 29 08 2003 28 08 2003 29 08 2003 28 08 2003 Pr nom DEADAM Vincent DEAUDIBERT Julie DEAYME S bastien DEBALLANCHE Fr d ric i H dl DEBECKER Elodie Il s lectionne l l ve en DEBECKER SE DECARLES Alain cliquant sur le lien DECHIRON Sen DEDANGEAU Emilie correspondant DEBORD LOT DELACROIX St phanie DUBOIS Kevin DUYALIER Sophie Enregistrements 1 30 sur 87 trouv s n E on E nmn Et a ER nmn EE Ee Consultation du dossier de Vincent DELACROIX Identification Responsables nn e en cours Cursus scolaire Dans le dossier de l l ve 1l Face Mods clique sur le lien Mere Autorit parentale Oui Domicile Portable Travail d responsables A3 Civilit Madame Tel phone 0148484848 0602078599 01563614 Nom DELACROIX Nom d usage GILBERT Adresse courriel amandine delacroixQuapert Pr nom Amandine Adresse R Code Postal FRANCE P re Otorit parentale Oui Domicile Travail Poste e Portable Civilit Monsi Tel ph 0148484848 0602030402 0156366989 22 Il clique ensuite sur le bout
77. issibilit Enregister les admissions accept es et ou annuler les mises en admissibilit O Mise jour des dates d effet des admissions Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Gestion de l admission d finitive O Enregistrement des admissions d finitives Enregister les admissions d finitives et ou annuler les admissions accept es O Traitement des admissions d finitives bloqu es Constituer le dossier unique et mettre jour les donn es necessaires l INE Suivi des inscriptions et admissions Tee WODre Ballanche Becker Bouvier Carles Esnault Gallardo Ghiberti H bert Jamot Gestion collective gt Enregistrement des admissions d finitives gt R capitulatif l ves ADAM AUDIBERT Julie AYM BALLANCHE D ANGEAU DEBORD DELACR DUBOIS DUVALIER FREGANT L o GALLARDO GHIBERTI H BERT J4MOT JEANSON Date d effet Date d effet N e le Sexe Niveau Cycle d inscription d admission D D Pr nom Classe CLASSE CE1 DE MADAME DURATON CLASSE CE1 DE MADAME DURATON CLASSE CE1 DE MADAME DURATON Vincent 01 01 1998 02 02 2007 02 02 2007 01 02 2007 02 02 2007 Julien 01 01 1998 02 02 2007 02 02 2007 CLASSE DE MONSIEUR TRALALAIRE 02 02 2007 Fr d ric OT 0 02 02 2007 Elodie 01 01 1998 GS Qi 02 02 2007 CLASSE D TRALALAIRE CLASSE DE MONSIEUR TRALALAIRE CLASSE DE MONSIEUR TRALALAIRE CLASSE DE MADAME DURATATA PS
78. it largir la Reres ae recherche en cliquant sur DE le bouton autre Radi En cas d insucc s il doit poursuivre en cliquant sur le bouton lt continuer la recherche Page 1e e Retour Continuer Recherche e Si l l ve recherch est visible dans la liste qui est affich e l cran le directeur enregistre l admission accept e comme indiqu plus haut Retour u de naissance tat Page 1 ET Nouveau e Si le dossier de l l ve n existe pas le directeur proc de sa cr ation en cliquant sur Nouveau Le directeur cr e la fiche Cr ation d une fiche administrative administrative de l l ve DR dent Adreseg de r sidence Identit lieu de naissance e j O Taan et adresse de l l ve Pr nom 1 adrese LP Pr nom 2 Pr nom 3 Code Postal 45000 Sexe F minin Masculin FRANCE S Pays N e le 5 ex 13 02 1996 Il clique sur le bouton Suivant pays Franc D D partement RH EI Annuler Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 40 77 Il rattache au moins un responsable l l ve Cr ation d une fiche administrative Identification P BGAE LITE gt Scolarit Il clique sur le bouton Fass Ajouter z EES GreerAtacherun responsable Mozilla iretox AAR L
79. ivilit CH MME CH MLLE Mr Nom XXL ze mm Pr norn Jacques x bm Nom d usage Adresse inconnue A Num ro Adresse hhhhycecojcfjb Adresse courriel Code Postal 161300 Commune L Aigle Autorit parentale Qui O Non Pays FRANCE K Domicile Portable Travail Poste _ i T l phone j lt lt Pr c dent Suivant Annuler Cr ation d une fiche administrative Identification E pe Scolarit Scolarit demand e Ann e scolaire 2010 2011 zi CYCLE II CYCLE III COURS ELEMENTAIRE 2EME ANNEE O COURS MOYEN 1ERE ANNEE O COURS MOYEN 2EME ANNEE O CLASSE D INTEGRATION SCOLAIRE O MATERNELLE TOUTE PETITE SECTION CH COURS PREPARATOIRE O PETITE SECTION O COURS ELEMENTAIRE 1ERE ANNEE O MOYENNE SECTION O CLASSE D INTEGRATION SCOLAIRE O GRANDE SECTION O em D INTEGRATION SCOLAIRE CH Informations p riscolaires Garderie matin Out O Non Garderie soir Qui O Non Etudes surveill es Out O Non Restaurant scolaire Qui O Non Transport scolaire Qui O Non R ponse une demande d admission CO Date d effet ES Ch Date d effet PZ Pr r dent Valider Annuler an accept e Mise en admissibilit 22 11 Modification des donn es administratives des l ves admis accept s Dans la rubrique El ves admission Le dossier de l l ve peut tre modifi individuellement Cliquer sur le lien traitement des admissions Apr s une recherche
80. n r e et mise disposition des directeurs d cole par l inspection acad mique Le directeur y acc de partir du bandeau de St l application Base El ves FT er dear lien fiche cole e Aide Documentation Fiche cole Accueil Portail Quitter Voici un exemple de fiche cole ECOLE MATERNELLE PUBLIQUE Ann e scolaire 2010 2011 Fiche cole Date d observation 28 09 2010 ECOLE MATERMELLE PUBLIQUE INSPECTION ACADEMIQUE Circonscription IEN Commune Canton gt T l Arrondissement Courriel Secteur scolaire Num ro d cole RAR Directeur i La repartition des l ves par niveau et par sexe Classes TOTAL 14 11 es ul RS Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 67 77 La r partition des l ves par niveau sexe et ge La r partition des l ves par activit p riscolaire De ee EE Etudes suneil es Do 00 oo o2 Garderie uniquement le matin D Don oa 1 7 Garderie uniquement le soir La r partition des l ves par commune de r sidence Ps ms es A _ ki raj roj roj bg l Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 68 77 CALCUL DES EFFECTIFS CONSTAT S D but septembre l inspection acad mique adresse tous les directeurs d cole une demande d laboration du calcul et de la validation des effect
81. n ADSL 512 kb s Logiciels install s sur le poste e Navigateur Web Internet Explorer version 8 ou ult rieure ou Firefox Mozilla Version 3 6 ou ult rieure e Acrobat Reader pour lire les documents g n r s au format PDF Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 5 77 PARAMETRAGE DU NAVIGATEUR INTERNET Dans Base El ves 1 er degr vous devez autoriser l ouverture des fen tres popup pour pouvoir utiliser le logiciel Avec Internet Explorer Quand l ouverture d un popup est n cessaire Internet Explorer affiche les messages suivants Ki Une fen tre publicitaire a t bloqu e Pour afficher cette Fen tre publicitaire ou des options suppl mentaires cliquez ici Cliquer sur la barre 8 SE i minist re S A 8 J e fdscat D f rene matio 1 er E deg re jeune ss S R m Ra l asocie ves stion courante Aide Documentation Fiche Ecole Accueil Portail Quitter Liste des tats d effectifs Etats d effectifs constat s Date d observation demandes par F IEN ou FIA 06 hiv le 22 06 2007 arcel 2 0 Etat du 22 06 2007 1606 2907 valid pour l IA date limite le 26 06 2007 1 Autoriser temporairement les fen tres publicitaires minist re D f Ne e l _ Premisr Toujours autoriser les fen tres publicitaires de ce site decal j er Param tres HE Al j 2 pr f 1 lt de jh nn M Une
82. n de passage Gestion individuelle de l enregistrement du passage Editer des listes Edition de liste d l ves au format POF Trois parties distinctes constituent ce module 1 Enregistrer globalement des d cisions de passage Permet d effectuer par lot les passages de tous les l ves d un m me niveau pour l ann e scolaire suivante N 1 2 Enregistrer Mettre jour une d cision de passage Permet d effectuer individuellement le passage d un l ve pour l ann e en cours N ou pour l ann e suivante N 1 et de modifier une d cision de passage 3 Editer des listes Permet d obtenir et d diter diff rentes listes concernant les d cisions de passages enregistr es 1 Enregistrer globalement des d cisions de passage Cet cran est le tableau de bord gt du module passage Il permet au directeur d avoir un aper u global des d cisions de passages enregistr es pour chaque niveau D cision collective de passage pour l ann e 2007 2008 Nb d l ves ayant dont Nb d l ves Niveau Nb d l ves une d cision de SEN passage quittant l cole D Maternelle TPS 60 2 Maternelle PS 20 0 0 O Maternelle MS z2 D D O Maternelle GS 20 5 z a E Maternelle CLIS 12 0 0 Cycle Il CE ZU D O Cycle II GET 14 zZ O Cede it CLAD 20 o o Cycle III CEZ 12 SI D Cycle III CM ZU D D O Cycle III CM 12 D D Cycelll CLIS 20 o o Il permet galement d effectuer des passages par l
83. nouvelle cole de pouvoir admettre d finitivement l l ve Il doit indiquer la date partir de laquelle l l ve ne sera plus pr sent dans l cole date d effet de la radiation Radiation gt Recherche d l ves Dans le menu El ves le directeur clique sur le lien radiation Enregistrer Annuler une proc dure de radiation pour un l ve mettre jour une radiation Nom Pr nom N e le Cycle Niveau Classe ne pg DC wess 7 Retour Il cl q u e su r le bo uto n ra d l O situ e Pr nom N e le Sexe NET TT Le Te Classe Radiable d eva nt le nom d e l ve q u d C ADAM vincent 01 01 1998 M CE1 Classe 1 k S AUDIBERT Julie 01 01 1998 F GE Classe 1 sou ha ite rad ler C AYME S bastien 01 01 1998 M CE1 Classe 2 C BALLANCHE Fr d ric 01 01 1998 M CP Classe 2 BECKER Elodie 01 01 1998 F GS Classe 2 C BOUYIER Sylvie 01 01 1998 F CP Classe 2 C CARLES Alain 01 01 1998 M GS Classe 2 CHIRON Pierre 01 01 1998 M CP Classe 3 05 04 2004 C DANGEAU Emilie 01 01 1998 F CP Classe 3 DEBORD Johanna 01 01 1998 F CP Classe 1 Il clique sur le bouton radio situ devant radiation Il renseigne obligatoirement la date d effet de la radiation qui peut tre ee imm diate ou diff r e cette date doit tre obligatoirement ant rieure Fee au dernier jour de l ann e scolaire en cours Une confirmation est demand e A Etes vous s r de vouloir radier Yincent ADAM
84. nt e Liste des personnes autoris e venir chercher l enfant e Liste des l ves pour l autorisation photo Edition de documents administratifs Menu Gestion courante Edition e Certificat de scolarit Un certificat de scolarit atteste de la pr sence d un l ve dans l cole la date du jour de son dition e Certificat de radiation Un certificat de radiation atteste du d part de l cole de l l ve la date d effet mentionn e sur le certificat Edition des fiches de renseignements Menu Gestion courante Edition e Fiche de renseignements vierge ou pr initialis e IMPORTANT La fiche a t valid e par la Direction des Affaires Juridiques du minist re Le libell des rubriques des fiches de renseignements ne doivent faire l objet ni d ajout ni de modification Cette fiche est compos e de trois pages qui doivent tre remises int gralement aux parents d l ves Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 66 77 A partir du bandeau de l application Edition de la fiche Ecole La fiche cole est une fiche au format PDF labor e partir du dispositif d cisionnel DECIBEL Cette fiche est compos e de plusieurs tableaux statistiques r partition des l ves de l cole par niveau sexe ge tableau des avances et retards scolaires tableau des flux d l ves entre la commune de r sidence et la commune de l cole Elle est g
85. ntaire 1 re ann e Niveaux Liste des l ves Nom ADAM C AUDIBERT C BERTRAND C BROUSSE Il LABOURDETTE CI MARIE TT ARTHUR CI BRUCE TT DU AL C HUREL E LECAPITAINE C MORYAN Pr nom Vincent Julie Olivier Salom L o Charlotte Kevin Juliette Sylvain Marine Christopher Charlotte Informations Classe Classe de Madame DUPUIS Nom enseignant MARTIN Celine KE Da 2 EE d 9 Ed ag Enregistrements 1 12 sur 12 trouv s Nombre l ves affect s 12 N e le 01 01 1998 01 01 1998 01 06 1998 12 09 1998 21 12 1998 15 11 1998 01 01 1997 01 05 1997 12 03 1997 30 07 1997 17 02 1997 15 11 1998 Cycle Cycle 2 Cycle 2 Cycle 2 Cycle 2 Cycle 2 Cycle 2 Cycle 2 Cycle 2 Cycle 2 Cycle 2 Cycle 2 Cycle 2 Nb d l ves Type de classe Ordinaire Cycle Cycle 2 Retour etour Niveau Suivant Annuler Gestion du dossier scolaire de l ann e en cours pour un groupe d l ves E O Ou Non CH Qui CH Non O Qui O Non Il coche les informations p riscolaires communes ce groupe d l ves Attestation d assurance fournie Diffusion de l adresse aux associations de parents d l ves Photographie Il Valide son choix Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Restaurant scolaire Oui Non Etudes surveill es Ou O Non Transport scolaire C Oui CH Non Garderie matin Garderie soir A
86. ntification gt Responsables bd Scolarit ensuite les donn es de scolarite ann e scolaire TEE Ann e scolaire tres Maternelle Cycle 2 Cycle 3 H Toute petite section l m po rta nt Petite section Cours l mentaire 1er ann e O Cours moyen 1er ann e S Moyenne section CLIS Cours moyen 2eme ann e O N iveau obligatoi re Grande section CLIS CH Z au D D CLIS CH P riscolaire facultatif Cours pr paratoire CH Cours l mentaire 2eme ann e CH Informations p riscolaires r Garderie matin CH Qui Non Et date d effet de GE l admission accept e ou Ee d j la m l Ges Pn R ponse une demande d admission a d m l SSI bi ite Admission accept e O Date d effet Mise en admissibilit Date d effet ES Pr c dent Valider Annuler Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 38 77 Gestion collective des admissions accept es et des mises en admissibilit Admission e Gestion individuelle O Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es o Traitement des admissions Mettre jour les donn es du dossier administratif de l l ve Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Le directeur clique sur le lien Annuler les mises en admissibilit ou les admissions accept es Gestion collective BESSER enregistrement des nouvelles O Enr
87. ot niveau par niveau Pour cela il faut s lectionner un niveau boutons radios et cliquer sur le bouton Suivant Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 57 77 D cision collective de passage pour l ann e 2006 2007 TTT Cycle Cycle III Niveau CE Hombre l ves 12 Liste des l ves traiter Pr nom sexe Informations Classe Adam Vincent Audibert Julie Bertrand Olivier Brousse Salom Labourdette L o Marie Charlotte Arthur Kevin Bruce Juliette Duwal Sylvain Haurelle Marine Hector Marine Hercule Marine Enregistrements 1 12 sur 12trouv s D cision collective de passage pour les l ves s lectionn s Passage en MI we Maintien WETTER wn Proposition d orientation La liste des l ves du niveau appara t alors N e le 01 01 1997 01 01 1997 01 06 1997 12 09 1997 21 12 1997 15 11 1907 01 01 1997 01 05 1997 12 03 1997 30 07 1997 30 07 1997 30 07 1907 Suivant CLASSE DE MADAME DUPONDC CLASSE BALANCHE CLASSE DE MADAME DUPONDC CLASSE DE MADAME DUFOND CLASSE BALANCHE CLASSE BALANCHE CLASSE DE MADAME DUPONDC CLASSE BALANCHE CLASSE BALANCHE CLASSE BALANCHE CLASSE BALANCHE CLASSE BALANCHE Des cases cocher permettent de s lectionner les l ves pour lesquels le directeur souhaite enregistrer une d cision de passage Le directeur renseigne ensuite la d cision collective de passage p
88. our Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 27 77 Modifications ventuelles des donn es administratives des l ves admis d finitivement Dans le menu Gestion courante l ves seuls les dossiers des l ves admis d finitifs peuvent faire l objet de modifications il s agit uniquement de corriger des erreurs de saisie relatives l l ve admis d finitif minist re P deta hatio leuness visassoci Le dossier de l l ve peut tre modifi individuellement Premier degr s Gestion courante Aide Documentation Fiche cole Accueil Portail Quitter Apr s une recherche sur le nom de l l ve le directeur d cole peut modifier les donn es de la fiche administrative de l l ve en cliquant sur le lien constitu par le nom de l l ve Recherche d l ves Consulter Modifier le dossier d un l ve Recherche d l ves INE Hi Nom Pr nom Consulter Modifier le dossier d un l ve Nom DEADAM DEAUDIBERT DEAYME DEBALLANCHE DEBECKER DEBOUVYIER DECARLES DECHIRON DEDANGEAU DEBORD DELACROIX DUBOIS DUYALIER Nom Pr nom Pr nom Vincent Julie S bastien Fr d ric Elodie Sylvie Alain Pierre Emilie Johanna St phanie Kevin Sophie x n ei n nl 0 ES fa un ai ag N e le 28 08 2003 29 08 2003 28 08 2003 29 08 2003 28 08 2003 29 08 2003 28 08 2003
89. our l ann e suivante G rer les pr visions des effectifs Consulter valider supprimer ou rapprocher un tat de pr visions d effectifs degr Fiche cole Accueil 1 73 77 Etape 1 Effectuer une mont e p dago ue automati Les effectifs constat s de l ann e en cours sont les effectifs constat s calcul s le jour m me de l enregistrement de la mont e p dagogique automatique par le directeur L application simule automatiquement la mont e p dagogique des l ves tous les l ves admis d finitivement sont pass s au niveau sup rieur Le directeur a la possibilit d enregistrer cette simulation s il le souhaite Simulation du passage des l ves pour l ann e suivante Yeuillez enregistrer la simulation de passage de votre cole Enregistrer Mont e p dagogique P riode de traitement demand e par l IA du 01 01 2007 au 28 02 2007 l ves r partis par niveau cycle CLIS Classe d adaptation Ordinaire CLIS Classe d See E EE KE EAE 1 KCH 3 ess TPS PRES CE1 CE2 CM1 em Nombre de Effectifs onstat s Bees De CE en cours BEEN CUT Veuillez enregistrer la simulation de passage de votre cole Etape 2 Saisir des pr visions des effectifs pour l ann e N 1 Le directeur corrige ventuellement les chiffres de la mont e p dagogique automatique Il saisit le nombre d l ves entrants et le nombre des l ves sortants Le total se calc
90. our les l ves qu il vient de s lectionner et clique sur le bouton Suivant Dans l cran suivant le directeur indique pour chaque l ve s il quitte ou non l cole la suite de cette d cision de passage A noter que pour un passage en 6 me la case Quittant l cole gt est automatiquement coch e et non modifiable Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 58 77 D cision collective de passage pour l ann e 2006 2007 TTT ee ITT CE Informations Cycle Cycle III Niveau CE2 Hombre l ves 12 Liste des leves Pr nom Sexe N e le Classe D cision E Quittant l cole Adam Vincent M 01 01 1997 CLASSE DE MADAME DUPOND Passage CM1 CT Audibert Julie F 01 01 1997 CLASSE BALANCHE Passage CM1 TT Retirer Bertrand Olivier M 01 06 1997 CLASSE DE MADAME DUPOND Passage CM1 CT Brousse Salom F 12 09 1997 CLASSE DE MADAME DUPOND Passage CM1 F Labourdette L o M 21 12 1997 CLASSE BALANCHE Passage CM1 O Retirer Marie Charlotte F 15 11 1997 CLASSE BALANCHE Fassage CM1 F Arthur Kevin M 01 01 1997 CLASSE DE MADAME DUPOND Passage CM1 O Retirer Bruce Juliette F 01 05 1997 CLASSE BALANCHE Passage CM1 C Duval Sylvain M 12 03 1997 CLASSE BALANCHE Passage CM1 O Haurelle Marine F 30 07 1997 CLASSE BALANCHE Passage CM1 F Retirer Hector Marine F 30 07 1997 CLASSE BALANCHE Passage CM1 CT Hercule Marine F 30 07 1997 CLASSE BALANCHE Passag
91. r chaque ligne le directeur LU cas r cup re les donn es de scolarit mentionn es oui Gestion de l admission d finitive gt Traitement des admissions d finitives bloqu es gt constituer le dossier unique parce qu il s agit bien du m me eleve Nom Adam Pr nom Vincent INE confirmer 1234567894B N e le 01 06 1997 Orl ans Sexe Masculin Cycle Cycle 2 Niveau Cours l mentaire 1 re ann e 2 me cas ne r cup re pas les donn es de scolarit R cup ration Ne sais INE 2007 2008 2006 2007 2005 2006 mentionn es non parce qu il Oui Non pas Lens ne s agit pas du m me l ve 123456789aB Moulin 75012 Panis CEL Cycle 2 g l mentaire Publique Jean S i 8 E O 1234567894B Moulin 75012 Paris CP 3 me cas ne fait rien ne sais Cycle 1 pas parce qu il ne peut pas EL RTET confirmer qu il s agit du m me l ve Apr s validation le dossier est envoy la BNIE la nuit suivante Dans le 3 cas ce sont les services de l TA qui devront traiter les ventuels litiges sur les INE en relation avec le directeur d cole Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 46 77 SUIVI DES INSCRIPTIONS ET ADMISSIONS Le suivi des inscriptions et admissions permet au directeur d avoir un tableau de la situation administrative de tous les l ves qui ont fait l objet d une inscription ou d une admission au cours de l ann
92. radiation de l l ve radi L l ve n est plus comptabilis dans les effectifs de l cole L l ve peut faire l objet d une admission accept e et d une admission d finitive dans une autre cole 13 77 SUIVI DES ETATS ADMINISTRATIFS DES ELEVES Le directeur peut effectuer un suivi des tats administratifs des l ves de son cole Dans le menu Ecole le directeur clique sur le lien Suivi des tats administratifs des l ves Le directeur peut effectuer une recherche sur tout ou une partie du nom de l l ve sur le sexe ou sur l tat administratif Les diff rents tats administratifs sont propos s Les l ves correspondant aux crit res de s lection sont affich s Le directeur peut acc der au dossier d un l ve en cliquant sur son nom Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information minist re 2 ns P vu fe nation D _ jeune s E vi associe a Ecole Ecole Cette rubrique vous permet de Suivre les effectifs Effectuer des pr visions des effectifs pour la rentr e scolaire N 1 Suivi des tats administratifs des l ves Suivi des tats administratifs des l ves Ann e scolaire 2009 2010 HE R a 8 CAL Pre rer degr Nom Pr nom Sexe v tat vi Suivi des tats administratifs des l ves Ann e scolaire 2009 2010 Nom Chenes Pr nom P Sexe d E
93. rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information jeune 5 vie associa m cole ducat d A HE ee Je DT Ecole Cette rubrique vous permet de Suivre les effectifs Effectuer des pr visions des effectifs pour la rentr e scolaire N 1 Modifier Visualiser la carte d identit de l cole Cr er Modifier Visualiser les classes de l cole Suivi des tats administratifs des l ves G rer les interfaces Liste des classes Libelle Ann e Type de classe 2010 2011 v Toutes Chercher Classes Regroupements Groupes Libell Type de classe CLASSE 1 ORDINAIRE CLASSE 2 ORDINAIRE CLASSE 3 ORDINAIRE CLASSE 4 ORDINAIRE CLASSE 5 ORDINAIRE CLASSE 6 ORDINAIRE CLASSE 7 CLIS CLASSE 8 ORDINAIRE Enregistrements 1 8 sur 8 trouv s Consultation CLASSE 5 pour l ann e 2010 2011 1 Quitter ORDINAIRE Libell court CM2 A Libell long CLASSE 5 Niveau COURS MOYEN 2EME ANNEE Cycle CYCLE III Modification CLASSE 5 pour l ann e 2010 2011 ORDINAIRE Libell court cm2 A ze Libell long CLASSE 5 i MATERNELLE CYCLE II Li TOUTE PETITE SECTION RB COURS PREPARATOIRE P PETITE SECTION TI COURS ELEMENTAIRE 1ERE ANNEE IT COURS MOYEN 1ERE ANNEE Li MOYENNE SECTION F COURS MOYEN 2EME ANNEE IT GRANDE SECTION CYCLE III Enseignants Civilit Nom Prsroam Intervenant ext rieur Valider _ Annuler Li COURS ELEME
94. rmation 70 77 Seconde tape la validation du calcul d effectifs 3 me cran la validation du calcul d effectifs Le directeur a jusqu au ZZ MM AAAA au soir date limite de validation pour valider un des tats en cliquant sur le bouton Valider Sur l cran Liste des Etats d effectifs constat s le directeur visualise dans la rubrique Etats d effectifs constat s demand s par l IA l tat du YY MM AAAA la date d observation du XX MM AAAA Son statut est non valid Liste des tats d effectifs tats d effectifs constat s tats d v nements compt s tats d effectifs constat s demand s par l IA ou l IEN Date d observation Statut Etat du 18 09 2007 15 09 2007 non valid T valid le 01 02 2007 du 09 09 01 09 2006 pour l IA date limite le 10 09 2006 pour l IEN date limite le 15 09 27 4 Etat du 10 09 06 09 2006 valid le 01 02 2007 lt pour l IA date limite le 109 tats NI VIR compt s Se Ka e demand s VIA ou l IEN P riode d observation A 01 02 2007 frite le 10 09 2006 een valid SI Etat du 10 09 74 Du 01 09 2006 au 06 03 2006 pour l Du 06 09 2006 au 20 12 2006 Du 01 03 2005 au 01 04 2005 Etat du 22 12 2 Etat du 03 04 21 non valid T Le directeur peut consulter l tat des effectifs qu il a enregistr Etes vous s r de vouloir valider cet tat Le directeur peut supprimer l tat enregistr de
95. s effectifs qu il a Avant la fin de la date limite de validation Le directeur valide un des tats d effectifs qu il a enregistr Crit res de ventilation l ves r partis par niveau casse l ve tat du 18 09 2007 Ann e scolaire 2007 2006 Date d observation 15 09 2007 Date limite de validation 24 09 2007 Dernande de DIER ou de l A Gui is admis d finitivement et ayant un INE attibu ou v rifi Cycle Niveau SEESE Effectifs Classe de Mme DUBOIS 8 Cycle 2 CP Classe 3 14 TOTAL DU NIVEAU 22 Classe de Mme DUBOIS 12 Cycle 2 CE1 Classe A 21 SE TOTAL DU NIVEAU 33 L application demande au Classe 2 14 NN ES PERS S E2 Classe 4 12 directeur de confirmer la TOTAL DU NIVEAU Se validation de l tat des mi Classe de M PAUL 7 effectifs TOTAL DU NIVEAU 7 Actes Jus Classe de M PAUL 11 TOTAL DU NIVEAU 11 Classe Adaptation 2 Macarons TOTAL DU NIVEAU 2 z Classe Adaptation S Ee TOTAL DU NIYEAU 8 Classe Adaptation 5 coas TOTAL DU NIYEAU 5 TOTAL DES EFFECTIFS CONSTAT S 115 Pour information Nombre d l ves admis d finitivement non comptabilis s dans les effectifs pour d faut de r partition et ou d INE 0 Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 71 77 Remarque Dans la p riode comprise entre la date d observation et la date limite de validation les IEN de circonscription et les IA peuvent suivre tous les
96. si Annuler Cliquer sur OK pour confirmer la radiation de cet l ve Le certificat de radiation peut tre Radiation dit imm diatement EE Certificat de radiation format PDF SC Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 48 77 CREATION DES CLASSES GROUPES ET REGROUPEMENTS Les classes Une classe est une structure d affectation permanente classe ordinaire ou classe pour l inclusion scolaire CLIS Cr er une classe Dans le menu Ecole Sc CG MER Premiei vie HRE EE es e c Cross Le directeur clique sur le lien wm wm Cr er Modifier Visualiser les POS ENEE classes de l cole SRE ra las So dE Effectuer des pr visions des effectifs pour la rentr e scolaire N 1 cole Modifier Yisualiser la carte d identit de l cole Cr er Modifier f Visualiser les classes de l cole Suivi des tats administratifs des l ves G rer les interfaces Le directeur s lectionne l ann e scolaire de son choix ann e scolaire en cours ou ann e scolaire venir edes classes Ann e Type de classe 2009 2010 E Toutes EJ Deche Il visualise les classes pr c demment cr es dans le GEL regroupements __Groupes tableau r capitulatif des Libell Type de classe Nb d l ves classes de l cole Ordinaire CLASSE 2 Ordinaire Ordinaire CLIS Enregistremzats 1 14 sur 87 trouv s
97. ste des l ves de l cole affect s dans une autre cole en vue d un regroupement CLIN ou groupe d enseignement e Liste des l ves r partis dans les classes e Liste des l ves non r partis dans une classe Edition de listes pour les d cisions de passage Ces listes concernent des l ves l tat admis d finitif Elles r capitulent les d cisions de passage Menu El ves Passage editer des listes e liste des l ves restant dans l cole par niveau ou cycle e liste des d cisions de passage par classe e liste des l ves quittant l cole suite un passage e liste des l ves quittant l cole suite au passage en 6 Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 65 77 Editions de listes d l ves Ces listes concernent des l ves l tat admis d finitif Elles sont utilis es par le directeur tout au long de l ann e scolaire en cours Menu Gestion courante Edition diter des listes d l ves e Liste de suivi des attributions d INE e Listes l ves avec personnes contacter en cas d urgence e Liste pour les lections des repr sentants de parents d l ves au conseil d cole e Liste des parents d l ves pour les associations de parents d l ves e Liste simple d l ves avec case cocher e Listes d l ves pour le m decin scolaire m decin PMI e Liste des groupes d enseignement e Liste des l ves admis d finitiveme
98. sur le bandeau de l application ICT degr eunes e vam see Luet e z z 7 e EE ie L Tii cole s El ves Gestion courante e Documentation Fiche Ecole Accueil Portail Quitter l ves Cette rubrique vous permet de Admettre des l ves L admission peut tre trait e par lot ou individuellement Radiation La radiation est trait e individuellement Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 19 77 LE DOSSIER DE L ELEVE Le dossier de l l ve est compos de deux grandes rubriques d compos es en onglets Informations administratives Fiche administrative EE Identification Responsables Informations scolaires Fiche de scolarit EE Ann e en cours Cursus scolaire On y acc de soit par le menu l ves dans lequel on trouvera tous les dossiers des l ves admis accept s et admis d finitifs C est dans ce menu que le directeur pourra proc der toutes les op rations de cr ation modification des donn es administratives identification et responsables des l ves admis accept s modification des donn es de scolarit de tous les l ves admis accept s et admis d finitifs ditions des dossiers complets et des attestations de scolarit ant rieure soit par le menu gestion courante dans lequel on trouvera les seuls dossiers des l ves admis d finitifs C est dans ce menu que le directeur po
99. sur le nom de l l ve le directeur d cole peut modifier les donn es de la fiche administrative de l l ve en cliquant sur le lien constitu par le nom de l l ve Il peut modifier les donn es d identit de l l ve en cliquant sur le bouton Modifier z Les champs modifiables sont affich s l cran Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Admission Gestion individuelle Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admissibiit ou les admissions accept es D Traitement des admissions Mettre Jour les donn es du dossier administratif de l l ve Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es nnuler les mises en admissibilit ou les admissions accept es Gestion individuelle gt Traitement des admissions gt Recherche d l ves Recherche d l ves mis en admissibilit ou admis accept Ann e scolaire Pr nom N e le Sexe En E D E S Lieu de Date d effet Date d effet Pr nom naissance d inscription d admission N e le Demande d admission accept e Prenom 14 10 2005 01049 La Baisse 29 10 2010 T O Enregistrements 1 1 sur 1 trouv s Vakder Annuler Fiche administrative de Prenom NOM Identification Responsables Retour Modifier nn Adresse de r sidence INE Nom de famille NOM Pr noms Prenom Nom d usage Sexe FEMININ N e
100. t l tat inscrit nombre d l ves concern s et lt X gt l ves sont mis en admissibilit S j lt X gt l ves sont admis accept s sur l etat d avancement de leur dossier lt X gt l ves sont admis d finitifs r partis et ont un INE emarqaue les informations lt X gt l ves sont admis d finitifs et ne sont pas r partis R q f t X gt l dmis d finitif pas r p en bleu dans le tableau lt X gt l ves sont admis d finitifs et bloqu s n apparaissent que si elles sont diff rentes de z ro lt X gt l ves sont sans d cision de passage Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 17 77 Ces l ves sont en attente d une admission d finitive A ce jour pour l ann e scolaire en cours lt x gt l ves sont l tat inscrit lt X gt l ves sont mis en admissibilite Ils ne sont pas comptabilis lt X gt l ves sont admis accept s dans les effectifs de l cole lt X gt l ves sont admis d finitifs r partis et ont un INE Le directeur doit traiter ces dossiers dans le menu Admission Ces l ves sont en attente d une r pa rtition dans une ce jour pour l ann e scolaire en cours classe lt X gt l ves sont admis d finitifs r partis et ont un INE Ils ne sont pas comptabilis s dans les effectifs de l cole lt X gt l ves sont admis d finitifs et ne sont pas r partis Le directeur doit trai
101. tat e d Pr nom N e le L a 20 04 2003 Lucie 02 03 2004 Capucine 28 12 2004 Enregistrements 1 3 sur 3 trouv s Fiche cole Accueil Portail Quitter Date effet 03 09 2009 10 09 2010 10 09 2010 Admission d finitive Admission d finitive Admission d finitive Page 1 14 77 D s la rentr e scolaire BASE EL VES 1ER DEGR AU FI L agenda administratif du directeur d cole L D UNE ANNEE SCOLAIRE Ann e scolaire N ann e courante Actions du directeur Admission d finitive des nouveaux l ves apr s constat de leur pr sence effective dans l cole Radiation des l ves non pr sents la rentr e Mise jour de la carte d identit de l cole Nom du directeur R partition v rification de la r partition des l ves dans les classes Constitution du dossier administratif unique V rification du retour de l INE Septembre R alisation du constat d effectifs la demande de IA Tout au l ann e Admission d finitive des l ves nouvellement arriv s long de Radiation des l ves qui partent R partition des l ves nouvellement arriv s Enregistrement des d cisions de passage en cours d ann e Mise jour de la scolarit des l ves Edition de listes Suivi des effectifs l initiative du directeur ou la demande de l IEN ou de IA Pr vision des effectifs la demande de l TA Direction g n rale de l enseignem
102. tement global des inscriptions en attente Gestion par lot des l ves en attente Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 36 77 ADMISSION L admission accept e est prononc e par le directeur de l cole qui est mentionn e par la mairie sur le certificat d inscription de l l ve dans le cas d une inscription pr alable en mairie ou bien par le directeur de l cole dans laquelle se pr sentent les parents de l l ve dans le cas o il n y a pas d inscription pr alable en mairie La mise en admissibilit concerne les l ves pour lesquels le directeur diff re l admission accept e par exemple cas des l ves de deux ans qui seront admis en maternelle en fonction des places disponibles 1 CAS L admission accept e suit l inscription scolaire effectu e pr alablement par la mairie via l application BASE EL VES 1ER DEGR ou par une application maire interfac e avec BASE EL VES 1ER DEGR Elle est effectu e par le directeur de l cole dans laquelle l l ve est affect Le traitement des admissions suite l inscription de l l ve en mairie peut tre effectu individuellement ou collectivement Dans le menu El ves Admissions le directeur d cole peut proc der l admission accept e ou la mise en admissibilit d un l ve Gestion individuelle Ou de plusieurs l ves Gestion collective Admission
103. ter ces dossiers dans le menu R partition Les dossiers de ces l ves sont bloqu s avant la demande d INE A ce jour pour l ann e scolaire en cours Ces l ves ne sont pas comptabilis s dans les effectifs de l cole lt X gt l ves sont admis d finitifs r partis et ont un INE lt X gt l ves sont admis d finitifs et bloqu s Le directeur doit traiter ces dossiers dans le menu Admission Traitement des admissions d finitives bloqu es Cette information appara t du 15 mai de l ann e en cours ce jour pour l ann e scolaire en cours jusqu au changement d ann e scolaire Elle indi que le nombre lt X gt l ves sont admis d finitifs r partis et ont un INE d l ves de l cole en attente d une d cision de passage pour l ann e scolaire lt X gt El ves sont sans d cision de passage suivante Le directeur enregistre les d cisions de passage dans le menu El ves passages Remarque les l ves qui n auront pas fait l objet d une d cision de passage seront radi s lors du Changement d ann e scolaire z Dans ce cas le directeur devra proc der leur r admission apr s le changement Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 18 77 Remarque Au cours de l utilisation de l application le directeur peut tout moment revenir au tableau de situation de l cole en cliquant sur le lien Accueil situ
104. tion g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 34 77 Est renseign e tout d abord l ann e scolaire dans laquelle prendra effet l inscription de l l ve ann e scolaire en cours ou venir Puis sont ventuellement renseign es les informations p riscolaires La ou les cole s dans laquelle ou lesquelles l l ve est inscrit sera ou seront s lectionn e s La date d effet de l inscription doit tre saisie Pour diter le certificat d inscription scolaire il faut cliquer sur le lien Certificat Le certificat d inscription est remis aux parents qui le donneront au directeur de l cole dans laquelle ils scolariseront leur enfant Il est possible de modifier supprimer une inscription en cliquant sur le lien constitu par la date de l inscription Remarque cette fonctionnalit n est disponible que pour les l ves l tat inscrit Cr ation de l inscription de Fff FF Scolarit demand e Ann e scolaire 2011 2012 MATERNELLE CYCLE II CYCLE III TOUTE PETITE SECTION CH COURS PREPARATOIRE CH COURS ELEMENTAIRE 2EME ANNEE CH PETITE SECTION CH COURS ELEMENTAIRE 1ERE ANNEE CH COURS MOYEN 1ERE ANNEE O MOYENNE SECTION O CLASSE D INTEGRATION SCOLAIRE COURS MOYEN 2EME ANNEE CH GRANDE SECTION O CLASSE D INTEGRATION SCOLAIRE O CLASSE D INTEGRATION SCOLAIRE CH Inscrire Informations p riscolair
105. u d taill e e Liste des l ves non r partis dans une classe liste simple ou d taill e Extractions de la gestion courante Ces extractions concernent des l ves l tat admis d finitif Elles sont utilis es par le directeur tout au long de l ann e scolaire en cours Menu Gestion courante Edition diter des listes d l ves e Liste pour les lections des repr sentants de parents d l ves au conseil d cole Menu Gestion courante Extraction e Ensemble des l ves de l cole e Groupe d l ves Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 76 77 Exemple pratique Gestion courante extraire et ouvrir un fichier contenant l ensemble des l ves de votre cole Dans le menu Gestion courante s lectionner Extraction zs puis la rubrique Extraire un fichier contenant l ensemble des l ves de votre cole gt Renseigner les crit res de recherche et cliquer dans la rubrique Cat gorie z sur El ve puis cliquer sur le bouton Chercher zs Cliquer sur le lien Extraction format CSV et enregistrer le fichier Ouvrir le fichier l aide d un tableur ex EXCEL ou OPEN OFFICE D finir les options de s paration comme ci dessous Vous pouvez ensuite effectuer des tris supprimer des colonnes mettre en forme etc et enregistrer vos modifications Direction g n rale de l enseignement scolaire
106. uivi des inscriptions et admissions s lectionne une ann e scolaire puis proc de Sa Soit la recherche d un l ve ksa a Soit la recherche de plusieurs l ves r pondant KH un crit re d tat inscrit inscrit N e le tat Date effet inactif mise en admissibilit geg Ame GC F F S bastien 01 01 1998 Radi 04 09 2006 demande d admission accept e Fr d ric 01 01 1998 Radi 04 09 2006 8 gt Fm 2 Elodie 01 01 1998 Inscrit inactif 04 09 2006 admission definitive et Alain 01 01 1998 Radi 04 09 2006 Pierre 01 01 1998 Inscrit 04 09 2006 ra d i ati O n DH Emilie 01 01 1998 Inscrit 04 09 2006 Soit l affichage de la liste SE Se d s 04 09 2005 exhaustive de tous les l ves ares 01 01 1998 Radi 64 05 2008 sans s lectionner de crit re C cile Ann e scolaire 2009 2010 S2 Nom ef ST DE ki 04 09 2006 CR 2 5 St phanie 01 01 1998 Inscrit 04 09 2006 01 01 1998 Inscrit 04 09 2006 Sandra 01 01 1998 Insorit 04 09 2006 d tat Etienne 01 01 1998 Radi 04 09 2006 A Maude 01 01 1998 Radi 04 09 2006 Alexia 01 01 1998 Radi 04 09 2006 Benoit 01 01 1998 Insorit 04 09 2006 Franck 01 01 1998 Inscrit 04 09 2006 mm az nn nz nn na ZZ z Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 47 77 RADIATION Le directeur doit enregistrer la radiation de tout l ve quittant l cole pour permettre au directeur de la
107. ule automatiquement il est gal la mont e p dagogique les entr es les sorties Le directeur enregistre la pr vision d effectifs via le bouton Enregistrer En cliquant sur le lien le directeur a la possibilit d diter ces pr visions au format d un tableur Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Saisie des pr visions des effectifs de l ann e suivante tat du 10 01 2007 P riode de traitement demand e par l IA du 01 01 2007 au 28 02 2007 l ves r partis par niveau cycle CLIS Classe d adaptation Ordinaire CLIS Classe d e RE UE EN 3 s 1 2 3 G ek fa Niveaux EEE de es cr Ja 2 em om Nombre de classes l Effectifs constat s au 01 01 2007 Mont e p dagogique automatique Mont e p dasogique directeur Entr es directeur Sorties directeur TOTAL Total mont e p dagogique directeur Entr es Sorties __Enregistier _ Annuler Apr s avoir cliqu sur Enregistrer vous pouvez Valider vos pr visions dans le menu G rer les pr visions des effectifs dition de l tat tat des pr visions des effectifs format Tableur 74 77 Etape 3 G rer les pr visions des effectifs Dans ce menu le directeur a Liste des pr visions des effectifs acc s toutes les pr visions Ann e scolaire de pr visions 2007 2008 ze SU LA class es pa r ord re D
108. umentation Fich m Inscription Gestion individuelle des inscriptions Gestion de la fiche administrative et de l inscription d un l ve Suivi des inscriptions et des admissions Traitement global des inscriptions en attente Gestion par lot des l ves en attente Recherche d l ves Cr er visualiser modifier une fiche administrative Cr er visualiser modifier supprimer une inscription Recherche pour l ann e scolaire 2011 2012 Nom Pr nom DUPONT R mil N e le Sexe SCO oE Chercher Retour Recherche d l ves Cr er visualiser modifier une fiche administrative Cr er visualiser modifier supprimer une inscription Recherche pour l ann e scolaire 2011 2012 Nom Pr nom N e le DUPONT R mi Sexe ear ES Pr nom Lieu de naissance tat Aucun TEE trouv N e le Retour Continuer recherche recherche Recherche d l ves Cr er visualiser modifier une fiche administrative Cr er visualiser modifier supprimer une inscription Recherche pour l ann e scolaire 2001 2002 Nom Pr nom N e le Sexe DUPONT R mi o Er Retour Lieu de naissance tat RES Herou Nouveau Pr nom N e le Sexe 33 77 Cr ation de la fiche administrative de l l ve qui comprend 2 onglets 1 Identification de l l ve 2 Responsables Apr s le remplissage de l onglet Identification il faut cl
109. urra proc der aux modifications ventuelles des donn es administratives des l ves admis d finitivement aux modifications des donn es des responsables la saisie des donn es des personnes contacter en cas d urgence et ou autoris es venir chercher l enfant et aux ditions de listes et de documents administratifs Menu El ves Cr ation des donn es administratives des l ves admis accept s Dans la rubrique El ves admission La fiche administrative du dossier de l l ve peut tre cr e individuellement Avant toute cr ation d une nouvelle fiche administrative pour un l ve le directeur d cole doit effectuer une recherche afin de s assurer qu il n existe pas d j un dossier au nom de cet l ve cf le paragraphe Admission gt minist re P Fiercatig ufugggp eune es vie associat mEl ves Admission Gestion individuelle O Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admuissibilit ou les admissions accept es O Traitement des admissions Mettre jour les donn es du dossier administratif de l l ve Mettre Jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es nnuler les mises en admissibilit ou les admissions accept es Gestion individuelle gt Enregistrement des nouvelles admissions gt Recherche d l ves Recherche restreinte la commune Saisie de l INE ou du nom obligatoire Sexe Ann
110. urs l mentaire 1er ann e O Cours moyen 1er ann e O b Moyenne section O CLIS O Cours moyen 2eme ann e CH Le directeur renseigne ensuite ea D Gees r r i i la date d effet de l amission 10 ou de la mise en admissibilit Informations p riscolaires Garderie matin Oui Non Garderie soir Out O Non Etudes surveill es Ou O Non Restaurant scolaire Qui Non Transport scolaire Oui Non R ponse Admissio sccpt e Date d effet b Mise en admissibilt NQ Date d effet Geck lt lt Pr c dent Valider l nnuler Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 42 77 Remarque cette fonctionnalit permet galement au directeur d cole qui a omis de proc der l enregistrement des d cisions de passage des l ves de son cole avant le changement d ann e scolaire de les r admettre collectivement apr s la rentr e Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 43 77 Admission d finitive Seule la constatation de la pr sence effective de l l ve dans l cole permet de valider L admission d finitive Un l ve est admis d finitivement dans une seule cole m me s il peut tre autoris dans certains cas par le directeur de l cole d affectation permanente suivre temporairement des enseignements dans une autre cole Dans le menu El ves Admission l
111. veau envoyer les informations que vous avez entr es Si vous faisiez un achat cliquez sur Annuler pour viter de r p ter la transaction Sinon cliquez sur Recommencer pour r afficher la page Web Recommencer Annuler minist re On arrive sur la page d accueil Sak Premier degr en erreur isocia Aide Documentation Fiche Ecole Accueil Portail Quitter Il suffit de cliquer sur l un des RENE OLA DUG OAEIAE l T AREER menus pour pouvoir naviguer Vous tes directeur de l cole d a ns o D D i cati O n Cliquez sur le menu de votre choix Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 6 77 Avec Firefox Mozilla Quand l ouverture d un popup est n cessaire Firefox affiche le message suivant Cliquer sur le bouton Options a nt a 2 Options e A minist re un menu appara t degr m cole ves Gestion pTi Co ocurmentation Fiche Ecole Accueil Portail Quitter Suivi effectifs AIS Liste des tats d effectifs tats d effectifs constat s K S R X St t demand s par l IEN ou PIA Date d observation statut archiv le 22 06 2007 Etat du 22 06 2007 15 06 2007 valid pour l IA date limite le 26 06 2007 Un menu appara t s lectionner wc D tiac E A VAT EN rrem a z Modifier les options de blocage de popups K Auto ri se r es DO D u ps po u r Dia gt Bu ce ca e e Gemeen Ne pas afficher ce message lorsque
112. veill es oui O Non Mise en liste d attente Qui Non Restaurant scolaire Out O Non Transport scolaire Qui O Non Valider Annuler Fiche administrative de Christian NOELL Identification Responsables Retour Modifier Identit Adresse de r sidence Adresse 6 ter ygkufllo Nom de famille NOELL Pr noms Christian Nom d usage Code postal 61300 Sexe MASCULIN Commune Chandai N e le 01 01 2000 Pays FRANCE Situation administrative IH Pays AUTRE PAYS PDF D partement 22 11 2010 Certificat Commune C Inscrit inactif Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 35 77 Inscription par d l gation du maire Dans certains cas l inscription est effectu e par le directeur d cole par d l gation du maire Le directeur d cole qui proc de l inscription des l ves par Modification de l Ecole El mentaire publique Jules Ferry d l gation du maire doit l indiquer Code de l tablissement 0450080T Commune L MADONNE dans l application de puis D parament LA LOIRE Ecole El mentaire publique Acad mie ORLEANS TOURS Libell Jules Ferry Arrondissement ARRONDISSEMENT N 1 Num ro de Siret 1234567890123 Canton LA BILLE R gion ORLEANS TOURS Menu Ecole Visualiser modifier la Zone d emploi ZONE D EMPLOI PRIVIEGIE carte d identit de l cole District scolaire DISTRICT D ORLEANS Adresse 10 Rue

Manuel directeur BE1D V12 - Académie d`Orléans

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