Manuel Utilisation iClub pour Touch France
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1. gl es et payement des licences 3 2 Renouvellement de licence Si le licenci poss dait une licence lors de la saison pr c dente ou si vous avez ajout un licenci auparavant sans lui prendre de licence rendez vous l onglet prendre ou renouveler une licence Apr s avoir s lectionn le licenci en question le processus est expliqu au chapitre w H N 3 3 Nouvelles fonctions Apr s avoir s lectionn un licenci vous pouvez lui affect une fonction administrative au sein de votre club pr sident tr sorier secr taire Les droits d acc s au logiciel pour cette personne seront automatiquement tablis vous devez cependant lui communiquer les diff rentes d marches suivre pour se connecter 3 4 Liste des licenci s Ce module vous permet de voir la liste des licences valid es par Touch France La barre sup rieure vous permet de choisir la saison ainsi que d imprimer la liste voir chapitre 6 Impression Un clic droit sur l cran permet aussi la liste dans diff rents formats Excel Word 4 Validation par Touch France Vos dossiers en attente Le tr sorier de Touch France est le seul pouvoir valider une nouvelle licence pour un nouveau licenci comme pour un renouvellement Cette validation est effective une fois que la licence est inscrite par le responsable au sein de votre club et que le tr sorier de Touch France a re u le ch que pour2. le payement de cette licence 7 Touch France www touchfrance fr Juillet 2012 Manuel Utilisation iClub pour Touch France 4 1 Licences non r gl es et payement des licences L onglet Licences non r gl es contient la liste des licences non valid es par Touch France Avant d envoyer le ch que de payement des licences Touch France imprimer cette liste aide au chapitre 6 Impression et export afin de pr ciser les licences concern es par ce payement il se peut que certaines licences ne soient pas encore valid es lorsque vous effectu s une nouvelle s rie d inscription ou un nouveau ch que Le ch que correspond est envoyer par voie postale Yves Gannac tr sorier de Touch France Son adresse postale est la suivante Yves Gannac 11 rue Passe Demoiselles 51100 REIMS Une fois la licence valid e par le tr sorier de Touch France elle disparait de cette liste 4 2 Nouvelles fonctions et nouvelles quipes Certaines fonctions sont soumises une validation par Touch France L inscription de nouvelles quipes des comp titions sont aussi soumises la validation de l organisateur dans l attente du payement par exemple 5 Documents Vous trouverez dans la barre de menus une liste de documents utiles Pour les t l charger cliquez dessus 6 Statistiques Un outil statistique vous permet l onglet Statistiques de visualiser imprimer et e
3. licence Concernant la photo il est possible si vous ne poss dez pas de photos du licenci d utiliser l avatar envoy par le responsable Touch France 3 1 2 3 Certificat m dical et enregistrement La derni re tape concerne le certificat m dical et un r capitulatif de la licence en cours d enregistrement La cat gorie apparaissant la seconde ligne est d cern e automatiquement en fonction du sexe et de l ge du licenci Il est vident que certaines comp titions ne se bornera pas ce param tre exemple un licenci Homme 40 ans aura acc s aux comp titions Open Homme Avec le m me principe les cat gories mixtes ne sont pas repr sent es 6 Touch France www touchfrance fr Juillet 2012 Manuel Utilisation iClub pour Touch France Le certificat m dical obligatoire pour la pratique l entra nement en loisir ou comp tition est renseigner dans le champ ad quat Le num ro d ordre est affich sur le cachet du m decin Apr s avoir remplit toutes les informations demand es Enregistrer cette nouvelle licence Une page de payement est alors affich e V rifier simplement que le mode de payement est le ch que et que le prix de la licence est le bon puis valider Le processus de validation par Touch France est expliqu au chapitre Dossiers en attente 3 1 2 4 Payement de la licence Le payement de la licence est expliqu au chapitre 4 1 Licences non r
4. non r gl es et payement des licences 42 Nouvelles fonctions et nouvelles quipes us Impression 9 7 Assistance techniquement ann Rene 7 1 Responsable logiciel Touch France sn 7 2 Assistance technique Cissi aadis 2 Touch France www touchfrance fr Juillet 2012 Manuel Utilisation iClub pour Touch France 1 Installation et Connexion 1 1 Installation Le logiciel iClub d velopp par la soci t Ciss est disponible en t l chargement libre et gratuit ladresse internet suivante http iclub icompetition eu 8 Installation de iClub2 Pour installer cette application t l chargez et ex cutez cette installation INSTALL EXE Remarque Si votre navigateur ouvre la bo te de dialogue ci dessous choisissez l option Ouvrir D velopp Avec VINDEV Suivez les diff rentes instructions afin de lancer le t l chargement puis l installation du logiciel Attention Ce logiciel est uniquement disponible pour les PC quip s de Windows Pour toute question d ordre technique merci de se rendre au chapitre 7 Assistance Technique 1 2 Connexion Une fois installer lancer le logiciel Si un code d authentification vous est demand il s agit de TOUCH Un premier choix s offre vous Acc s iClub2 Fichier Pr f rences Maintenance
5. Mode connect d Mode d connect Valider 92 Annuler Copyright Ciss 2007 Mode connect Se connecte la base de donn es en ligne acc s l annuaire en ligne Permet l ajout de nouveaux licenci s 3 Touch France www touchfrance fr Juillet 2012 Manuel Utilisation iClub pour Touch France Mode d connect Utilisation sans acc s internet Permet d imprimer et de consulter la liste des licenci s d j inscrits Acc s iClub2 18 Fichier Pr f rences Maintenance N du club 067001 y N de licence 655 Mot passe Valider Annuler Copyright Ciss 2007 1 016 Les diff rentes informations n cessaires la connexion sont disponibles aupr s de votre pr sident de votre club ou bien du responsable logiciel Touch France voir chapitre 7 Assistance Technique Premi re connexion Lors de votre premi re connexion renseignez votre num ro de club ainsi que votre num ro de licence puis validez La cr ation d un mot de passe vous sera propos e En cas d oubli du mot de passe Merci de contacter le responsable logiciel Touch France voir chapitre 7 Assistance Technique 2 Gestion de votre club Le menu de gauche permet de naviguer dans le logiciel L onglet Votre Club permet de g rer les informations g n rales concernant votre club 2 1 Licenci s Cette page vous permet d afficher la liste de vos licenci s lice
6. SUITE LOGICIELLE ICOMPETITION MANUEL D UTILISATION ICLUB POUR TOUCH FRANCE Auteur Thomas Largillier Date 28 08 2012 Version 1 2 Manuel Utilisation iClub pour Touch France Table des mati res 1 Installation et Connexion dunes L1 Installati n sessin aa dent L2 CONNEXION ensani 2 Gestion a a aE aa a 2l LICNI S uussa a iaaa 2 20 Correspondants 223 anna scansn iiaa dadada Sa 24 iier iia 2 5 2 6 27 nine name ne adi 28 2 var 3 Gestion des ennemie inner aa 3 1 Inscrire Un NOUVEAU JOU Ur 22 are arm iia 3 1 1 Inscription du 3 1 2 Prise de la licence Touch France nn 3 2 Renouvellement licence aan 3 3 Nouvelles 34 aaa 4 Validation par Touch France Vos dossiers en attente 41 Licences
7. de comptabilit n est pas utilis par Touch France Vous retrouverez cependant une liste de diff rents comptes par d faut n en tenez pas compte 2 6 Coordonn es Cette page vous permet de modifier les diff rentes informations concernant votre club Adresse postale Siteinternet e E Mail Pensez mettre jour r guli rement ces informations elles seront accessibles par l ensemble des licenci s et des responsables en France 2 7 Ligues comit Si vous appartenez une ligue r gionale les informations la concernant y sont affich es 2 8 Annuaire L annuaire permet de retrouver l ensemble des correspondants des clubs ligues r gionales et de Touch France en fonction de leur fonction pr sidents secr taires arbitres coach 3 Gestion des licences Ce paragraphe porte sur l utilisation de l onglet Vos licenci s du menu de gauche de la fen tre principale du logiciel Chaque joueur dirigeant ou arbitre est rep r par son num ro de licenci On distingue lors de la prise d une licence en d but ou en cours de saison les renouvellements et les nouvelles inscriptions 5 Touch France www touchfrance fr Juillet 2012 Manuel Utilisation iClub pour Touch France 3 1 Inscrire un nouveau joueur 3 1 1 Inscription du licenci Avant de prendre la licence pour un joueur c est dire l autorisation de jouer pour la saison en cours il faut inscrire le joueur dans sa base de do
8. iClub iLigue ou tous autres logiciels de la suite iCompetition Il vous donne des claircissements sur les points d licats L objectif du Support Technique Gratuit n est pas de remplacer les phases n cessaires de formation Le Support Technique Gratuit ne peut en aucun cas se substituer la f d ration il ne fournit notamment aucun code d acc s aux logiciels de la suite iCompetition 9 Touch France www touchfrance fr Juillet 2012
9. nces valid es par Touch France en fonction des saisons sportives une licence est valable entre le 1 septembre de l ann e N pour terminer le 31 d cembre de l ann e N 1 La barre sup rieure permet de choisir la saison ainsi que d imprimer cette liste plus d informations au chapitre 6 Impressions L ajout de licenci s s effectue partir de l onglet Vos licenci s voir au chapitre 3 Gestion des licences 2 2 Correspondants Un correspondant est un responsable de votre club qui pour une raison quelconque doit avoir acc s restreint au logiciel iClub afficher et imprimer la liste des licenci s Le pr sident le tr sorier le secr taire g n ral les arbitres et entra neurs de votre club sont des correspondants par d faut 4 Touch France www touchfrance fr Juillet 2012 Manuel Utilisation iClub pour Touch France Vous pouvez ajouter un correspondant avec le bouton sur la droite de l cran Vous devrez alors communiquer ce nouveau responsable les diff rents informations concernant le logiciel t l chargement manuel identifiants de connexion 2 3 Dirigeants Les dirigeants sont les membres du bureau de votre club 2 4 Equipes engag es Ce module permet de dresser la liste des diff rentes quipes engag es dans les comp titions officielles de Touch France L utilisation de ce module sera propos e ou non par les organisateurs de ces v nements 2 5 Comptes Cet outil
10. nn es Pour cela on clique sur la page Nouveau licenci et on remplit les diff rentes informations utiles Apr s l ajout des donn es de l tat civil passez l tape suivante Une confirmation concernant l enregistrement des donn es personnelles sur un serveur informatique est demand e Cette confirmation est donn e par le licenci lorsqu il remplit la feuille d adh sion Touch France Confirmer et Enregistrer les informations concernant le licenci On vous demande alors si vous souhaitez prendre une licence pour ce nouveau licenci 3 1 2 Prise de la licence Touch France 3 1 2 1 Choix du type de licence Touch France propose 3 types de licences Adulte pour des joueurs ou arbitres ayant plus de 18 ans au 1 09 2012 et n tant plus tudiants Jeune pour des joueurs ou arbitres ayant moins de 18 ans au 1 09 2012 ou tant tudiants Dirigeants pour toute personne ayant une responsabilit b n vole dans le club tout en ne pratiquant pas l activit de Touch En fonction de l ge du licenci la licence Jeune n est pas disponible S lectionner la licence concern e et passez l tape suivante 3 1 2 2 Photo coordonn es et renseignements divers Cette tape permet de v rifier et de valider si besoin les informations concernant le licenci Attention Une adresse exacte est n cessaire c est ce moyen que recevra le licenci son attestation de
11. xporter diff rentes statistiques concernant vos licenci s 7 Impression et export La majorit des fen tres comportant des listes permet l impression et l export de ces donn es Pour l impression un bouton est souvent accessible sur la barre sup rieure Pour l export la fonction est accessible avec le bouton droit de la souris Astuce Pensez r duire au maximum les colonnes et supprimer celles superflues 8 Touch France www touchfrance fr Juillet 2012 Manuel Utilisation iClub pour Touch France 8 Assistance technique 8 1 Responsable logiciel Touch France Pour toute question concernant la prise de licence la gestion des informations concernant votre club ou de perte de mot de passe veuillez contacter Thomas Largillier largillier thomas gmail com 8 2 Assistance technique Ciss Le Support Technique est accessible Par email support iCompetition eu Par t l phone au 33 0 805 69 65 90 Appel gratuit depuis un poste fixe Merci de pr ciser votre identifiant n de licence votre num ro de club et vos coordonn es lire absolument avant de contacter le Support Technique Gratuit Le Support Technique Gratuit est votre disposition gratuitement pour r pondre des questions pr cises concernant l utilisation d iClub sur la version en cours de commercialisation Il vous donne des informations compl mentaires concernant les fonctionnalit s et les fonctions de
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