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L`Extranet IAE - Synami-CFDT

1. _ Gestion des salari s de la n MATE 7 SN Coordonnees Annexe Financi re Suivi des objectifs n goci s Re capitulatifs structure G Q i HO FINANCEMENT DE L AIDE L ACCOMPAGHEMENT B O FINANCEMENT DE L AIDE AU POSTE D INSERTION Date de d but d effet de l aide au poste 0107 2014 Date de fin d effet de l aide au poste 3112 2014 Hombre de postes d insertion en ETP 8 1 Dur e annuelle en heures de l ETP 1820 Montant unitaire annuel de l aide au poste 19200 Montant total de la masse salariale en euros 223062 dont salari s agr s en euros 161428 des aides aux postes en euros 77760 dont cofinanc par le Conseil G n ral en euros 0 HO INFORMATIONS COMPTABLES DU DERNIER EXERCICE DISPONIBLE C3 OBJECTIFS N GOCI S 3 LISTE DES SUIVIS MENSUELS Fermer Agence de services et de paiement Septembre 2014 12 Agence de Services et de Paiement L Extranet IAE Les contrats aid s dans les ateliers et les chantiers d insertion Vous embauchez des personnes en insertion en contrat aid de type Contrat unique d insertion CUI Le salaire de ces personnes en insertion est pris en charge au taux particulier de 105 par l Etat Afin d alimenter les indicateurs de la Fiche Bilan relative aux objectifs n goci s ces salari s doivent tre rattach s votre annexe financi re pour l ann e courante Pour ce faire vous devez cliquer sur l ongl
2. 105 vous devez enregistrer la fiche Salari en pr cisant la nature de contrat 30 Agence de Services Agence de services et de paiement Septembre 2014 et de Paiement Le contrat de travail Une liste d roulante vous permet de s lectionner la nature de l emploi propos au salari Nature de l emploi propos Agence de services et de paiement Septembre 2014 31 L Extranet IAE 01 JARDINIER 32 AUTRE PROFESSION LIEE A LA NATURE ET A L ENVIRONNEMENT 03 OUVRIER DU BATIMENT 04 OUVRIER DES TRAVAUX PUBLICS 05 OUVRIER POLYVALENT MAINTENANCE ET ENTRETIEN 06 AUTRE OUVRIER 07 SECRETAIRE BUREAUTIQUE ET ASSIMILE 09 AGENT D ACCUPS ACIL ET D INFORMATION STANDARDISTE HOTESSE 10 AGENT ADMINISTRATIF DIVERS 11 AGENT DE RESTAURATION SERVEUR ET CUISINIER 15 AGENT DE SECURITE ET DE GARDIENNAGE 16 AGENT D ENTRETIEN ET NETTOYAGE 17 ANIMATEUR SOCIO CULTUREL 19 AUTRE ANIMATEUR O EDUCATEUR 35 PROFESSION DE L INFORMATION DES ARTS ET DES SPECTACLES 46 PROFESSION INTERMEDIAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE D ENTREPRISE 47 TECHNICIEN SAUF TECHNICIEN ADMINISTRATIF OU COMMERCIAL 48 CONTREMAITRE AGENT DE MAITRISE SAUF MAITRISE ADMINISTRATIVE OU COMMERCIALE 52 AGENT DE SECURITE Agence de Services et de Paiement L Extranet IAE Le contrat de travail Vous devez indiquer le code ROME R pertoire op rationnel des Code ROME A1203 m tiers et de
3. REFORME DU FINANCEMENT DE LIAE 2014 Pr sentation de l Extranet IAE Septembre 2014 Dispositif Atelier et Chantier d insertion Agence de Services et de Paiement Agence de Services et de Paiement Septembre 2014 Sommaire Les points abord s aujourd hui e La pr sentation de la r forme du financement de l IAE e Les modalit s de versement de l aide aux postes e L Extranet IAE o Les contrats aid s dans les ateliers et les chantiers d insertion o La transition des contrats aid s vers le CDDI o La d claration des salari s en insertion o La d claration des heures mensuelles o La fonction de t l chargement de fichiers dans l extranet e Rappel des effets de la r forme du financement de l IAE e L assistance de l ASP aux utilisateurs de l extranet IAE e Annexe Agence de Services Agence de services et de paiement Septembre 2014 2 et de Paiement La pr sentation de la r forme du financement de l IAE Le 31 juillet 2013 le gouvernement annonce la r forme du financement des structures de l insertion par l activit conomique L un des principaux objectifs de cette r forme concerne la simplification des modes de financement pour favoriser la consolidation des structures et une meilleure efficacit de l accompagnement des publics en insertion D o la g n ralisation de l aide au poste toutes les structures d insertion cofinanc e par le Conseil g n ral le cas c
4. dans le champ principal du bloc puis s lectionnez la proposition appropri e Les champs h ritent des informations ADRESSE que vous avez s lectionn es Saisissez la commune dans le champ principal du bloc puis s lectionnez la proposition appropri e Les champs code postal code INSEE commune ainsi que son libell h ritent des informations ADRESSE s lectionn es Saisissez les autres informations concernant le num ro et le nom de rue le cas ch ant 23 Agence de Services et de Paiement L Extranet IAE L adresse postale ADRESSES Taper l adresse ici Adresse 12 BOULEVARD DE LA LIBERATION Compl ment adresse N oubliez pas de renseigner le Code postal 13001 num ro de t l phone si celui ci Code INSEE commune 13201 MARSEILLE 1ER ARRONDIS esi connu T l phone 06 43 98 04 35 L adresse lectronique et domiciliation dans une Zone urbaine sensible Le champ ZUS est obligatoire Il Sn EEE ESA indique si le salari r side dans yara SAPA Ms LS une Zone Urbaine Sensible Vous trouverez les informations utiles sur http sig ville gouv fr 24 Agence de Services Agence de services et de paiement Septembre 2014 et de Paiement L Extranet IAE La situation du salari son entr e en insertion Niveau de formation Le salari tait en emploi Le salari est inscrit P le emploi Le salari est b n ficiaire du RSA financ p
5. 310 7 2 0 0 0 Montant unitaire annuel de l aide au poste en euros L 119121010110 0 dont cofinanc par le CG en euros L 1 1 1 10 0 0 Exemple Montant mensuel forfaitaire Montant annuel des aides aux postes soit 30 720 00 5 120 00 Nombre de mois financ s par les aides aux postes 6 Forfaits R gularisation 5120 5120 5120 5120 2999 2999 DSEDED Agence de services et de paiement Septembre 2014 7 Agence de Services et de Paiement Les modalit s de versement de l aide aux postes La participation du Conseil g n ral FINANCEMENT DE L AIDE AU POSTE D INSERTION Date de d but d effet de l aide au poste 0 1 0 7 1 4 Montant total Date de fin d effet de l aide au poste 3111 1121114 dela masse salariale en euros 1 1210151093 dont salari s agr s en euros e des aides aux postes en euros Nombre de postes d insertion en ETP Li 13 12 Dur e annuelle en heures de l ETP poste d insertion 1 8 2 0 Montant unitaire annuel de l aide au poste en euros L11912 0 01 10 0 dont cofinanc par le CG en euros Si le Conseil g n ral participe au financement de l aide au poste pr vue par votre convention tous les versements comporteront une part de l Etat et une part du Conseil g n ral d termin es en pourcentage comme suit Part financ e par le Conseil g n ral Montant cofinanc par le CG X 100 Montant annuel des aides aux postes Part
6. Calcul du montant vers Montants d j vers s e 4 montants mensuels forfaitaires de 5120 00 soit 20480 00 e R gularisation de l avant dernier mois 597 80 Soit 21077 80 Montant verser 30034 49 21077 80 8956 69 gt versement de 8956 69 par l ASP pour 849 00 heures Hypoth se n 2 dans l exemple pr sent pour l avant dernier mois Le dernier mois suite 3 le niveau d activit d clar par la structure est en sur r alisation l ASP effectue le versement d un forfait Si le nombre total des heures d clar es au terme du dernier mois est sup rieur au nombre d heures th oriques pour l ensemble de la p riode de l aide aux postes 6 mois dans l exemple alors LE MONTANT VERS PAR L ASP POUR SOLDE DE L ANNEXE FINANCI RE CORRESPOND UN FORFAIT MENSUEL Exemple le nombre d heures d clar es par la structure d insertion pour les 6 mois de l aide aux postes s l ve un total de 3010 heures Nombre d heures th oriques pour 6 mois 2912 06h 485 34 x 6 3010 gt 2912 06 gt le versement de l ASP est plafonn un montant mensuel de 5120 00 pour 485 heures
7. but d effet de l aide l accompagnement 10 1 0 1 1 4 Montant total de l aide en euros de a d effet de l aide l accompagnement 3 0 0 6 1 4 a FINANCEMENT DE L AIDE AU POSTE D INSERTION Date de d but d effet de l aide a poste 0 1 0 7 1 4 Montant total jot TERG de l aide au poste L31 11 12 114 e de la masse salariale en euros O ombre de postes d insertion en ETP La SFe dont salari s agr s en euros Qur e annuelle en heures de l ETP poste d insertion 1 8 2 0 e des aides aux postes en euros L_1 13 0 7 2 0 0 0 Morn taire annuel de l aide au poste en euros L119 2 0 0 LO O dont cofinanc par le CG en euros Agence de services et de paiement Septembre 2014 Agence de Services et de Paiement Les modalit s de versement de l aide aux postes L aide l accompagnement FINANCEMENT DE L AIDE L ACCOMPAGNEMENT Date de d but d effet de l aide l accompagnement 0 1 0 1 1 4 Montant total de l aide en euros Date de fin d effet de l aide l accompagnement 3 010 6 1 4 Une avance de 50 du Montant total de l aide est vers e par l ASP d s l enregistrement de l annexe financi re Le solde est vers la demande de UT d s r ception de la d cision de paiement L aide aux postes FINANCEMENT DE L AIDE AU POSTE D INSERTION Date de d but d effet de l aide au poste 0 110 7 1 4 Montant total Date de fin d effet de l aid
8. cembre 2014 D apr s ces tats mensuels justificatifs 3 hypoth ses peuvent appara tre Au regard du nombre de postes conventionn s 1 le niveau d activit d clar par la structure est en sous r alisation pas de versement par ASP 2 le niveau d activit d clar par la structure est en sous r alisation ASP effectue un versement partiel du forfait 3 le niveau d activit d clar par la structure est en sur r alisation ASP effectue le versement d un forfait Le nombre d heures th oriques mensuelles correspond au nombre d heures mensuelles pay es une personne en insertion soit 1820 heures 12 mois 151 67 heures L aide aux postes concerne 3 2 postes d insertion donc un volume d heures mensuelles global de 485 34 heures 151 67 x 3 2 La r gularisation de l avant dernier mois consiste comparer ce volume d heures th oriques pour les 5 mois consid r s soit 485 34 heures x 5 mois 2426 70 heures aux heures d clar es par la structure porteuse d ACI dans l extranet IAE pour la m me p riode Agence de Services Agence de services et de paiement Septembre 2014 43 et de Paiement L avant dernier mois 1 le niveau d activit d clar par la structure est en sous r alisation pas de versement par ASP Si le nombre total des heures d clar es au terme de l avant dernier mois est inf rieur au nombre d heures th oriques correspondant aux montants mensuels d j vers s alors AUCUN PA
9. 28 08 2014 Informations g n rales D nomination LES JARDINS DE LA COLLINE Nature Juridique ASSOCIATION Siret 33968832700032 Activit principale f Annexe Financi re __ Gestion des salari s de la structure _ Suivi des objectifs n goci s R capitulatifs S lection des contrats CUI Description Denomination LES JARDINS DE L COLLINE Num ro de l annexe 0871410100 SIRET 339638832700032 Liste des contrats CUI li s Num ro de contrat CUI Date de naissance Pr nom Date de sortie Motif de sortie lt lt lt 18a Sur gt gt gt Ajouter un contrat Modifier Export Excel Fiche bilan PDF Fermer Agence de services et de paiement Septembre 2014 15 Agence de Services et de Paiement L Extranet IAE La transition des contrats aid s vers le CDDI Afin de basculer votre salari en CUI vers un CDDI vous devez saisir un nouveau contrat Dans l onglet Gestion des Salari s il faut rechercher le Salari Le bouton Nouveau est actif cette fiche salari n est pas modifiable C est partir de ce bouton que vous allez saisir le CDDI Lt lagune romans kinaua aana m Munaat re darp formatior rofe Bienvenue dans l Ext anet IAE Mesure AC Les r gles respecter sont les suivantes a a IS ps TPA y Gestion des salari s de la structure PACA Jour de carence n est La nan on Onon n cessaire entre le CUI et l
10. ETP conventionn s Taux r alisation d ETP Montant total qui aurait d tre vers hors r gularisation TOUS Salaire charg Part d ETP 1302 03 0 8 0 0 1054 09 0 0 0 0 lt lt lt 1 4sur4 gt gt gt 0 8 2 0 r pae Date et motif iii de sortie Date d finitive 2 de sortie Motif de Sord Ce Ce Ce 14 10 2014 13 Embauche en CDI aid par un autre employeur y D claration des heures mensuelles sur la p riode aide au poste ATELIER ET CHANTIER D INSERTION Etat mensuel de pr sence Mois d effet Octobre 2014 et de Paiement LES JARDINS DE LA COLLINE IE DU MARECHAL FOCH DR ASP LANGUEDOC ROUSSILLON 87100 LIMOGES 115 ALLEE NORBERT WIENER IMMEUBLE ARCHE BOTTI SEER 30039 NIMES 3396883271 R f ACI 087141010 A 0M0 Nombre total de salari s d clar Nombre d ETP r alis s 0 8 Nombre total d heures pay es tous salari s 195 Nombre d ETP conventionn s 2 00 sr daniel tele php aisa 120 Taux r alisation d ETP 40 00 320000 Montant qui aurait d tre vers hors r gul 1280 00 DER JULIE CDDI DINATTO JEREMY nu FERRAND CLAIRE CDDI a D Lu mm 5 A LIMOGES le 29 Ao t 2014 L atelier et chantier d insertion Quait signature et cachet Fermer Agence de Services et de Paiement 39 L Extranet IAE La fonction de t l chargement de fichiers dans l extranet L extranet IAE propose une fonctionnalit permettant de t l char
11. alable en renseignant les champs Nom Pr nom et Date de naissance Cr ation d un nouveau salari Nom DUPUIS Prenom JACQUES Date de naissance 23 01 1977 Rechercher Yonne D Cette proc dure permet de ne pas enregistrer des SR salari s en doublon Les crit res de rapprochement avec les salari s d j d clar s dans l extranet sont les suivants les cinq premi res lettres du Nom les trois premi res lettres du Pr nom la date de naissance Le bouton Nouveau salari deviendra actif seulement si aucun r sultat n est trouv Le salari Les zones de saisie suivies d un ast risque sont obligatoires nl ADRESSES Taper l adresse ici Nom DUPUIS Pr nom JACQUES nn Nom patronymique DUPUIS Compl ment adresse Date de naissance 23 01 1977 Code postal FE ANS Code INSEE commune VILLE DE NAISSANCE Entrer ici la ville de naissance T l phone Ville D partement Ps Adresse lectronique Nationalit ES http sig ville gouv fr 19 Agence de Services Agence de services et de paiement Septembre 2014 et de Paiement L Extranet IAE L tat civil gt Le lieu de naissance des salari s n s en m tropole ou dans les DOM Nom patronymique Date de naissance La ville s lectionn e ici remplira automatiquement les champs de la ville de naissance VILLE DE NAISSANCE Entrer ici la vil
12. d activit d clar par la structure est en sous r alisation ASP effectue un versement partiel du forfait 3 le niveau d activit d clar par la structure est en sur r alisation ASP effectue le versement d un forfait 1 le niveau d activit d clar par la structure est en sous r alisation pas de versement par l ASP Si le nombre total des heures d clar es au terme du dernier mois est inf rieur au nombre d heures th oriques correspondant aux montants mensuels forfaitaires d j vers s alors L ASP MET UN ORDRE DE RECOUVRER Exemple L Etat mensuel de pr sence justifie la d claration de 565 heures pay es aux salari s en insertion au titre du mois de d cembre 2014 La somme des heures d clar es par la structure d insertion au terme de l aide aux postes est de 1911 heures Nombre d heures th oriques sur 4 mois 1941 36h 485 34 x 4 1911h lt 1941 36h gt la structure d insertion fait l objet d un trop per u Montants d j vers s 4 montants mensuels forfaitaires de 5120 00 soit 20480 00 a Calcul du montant r ellement d Nombre d heures d clar es par la structure pour la p riode de l aide aux postes X Montant total des Dur e annuelle en heures de l ETP X Nombre de postes d insertion en ETP 12 mois X Nombre de mois couverts par l aides aux postes aides aux postes Soit 1911 X 30720 20160 14 euros 1820 X 3 2 12 X 6 b Calcul du montant de l ordre recouvrer Montant
13. de l ordre de recouvrer 20480 00 20160 14 319 86 gt J ASP met un ordre de recouvrer de 319 86 et l envoi par courrier postal la structure d insertion Le dernier mois suite 2 le niveau d activit d clar par la structure est en sous r alisation ASP effectue un versement partiel du forfait Si le nombre total des heures d clar es au terme du dernier mois est compris entre le nombre d heures th oriques correspondant aux acombptes d j vers s et le nombre d heures th oriques pour l ensemble de la p riode de l aide aux postes 6 mois dans l exemple alors L ASP EFFECTUE UN PAIEMENT HAUTEUR DU NOMBRE D HEURES D CLAR ES Exemple Dans le cas de l annexe financi re le nombre d heures d clar es par la structure d insertion au terme des 6 mois couverts par l aide aux postes s l ve un total de 2847 heures Nombre d heures th oriques sur 4 mois 1941 36h 485 34 x 4 Nombre d heures prises en compte lors de la r gularisation de l avant dernier mois 1998h Nombre d heures th oriques sur 6 mois 2912 06h 485 34 x 6 2847h 1998h 849 00h a Calcul du montant r ellement d Nombre d heures d clar es par la structure pour la p riode de l aide aux postes X Montant total des Dur e annuelle en heures de l ETP X Nombre de postes d insertion en ETP 12 mois X Nombre de mois couverts par l aides aux postes aides aux postes Soit 2847 X 30720 30034 49 euros 1820 X3 2 12 X 6 b
14. de la A RA Va Fe x Coordonn es Annexe Financi re a Sudi des objectifs n goci s o 7 R capitulatifs Fermer Liste des annexes financi res Num ro Annexe Code D partement Ann e a Num ro d ordre Num ro d avenant de renouvellement Num ro d avenant de modification ACI026137770A0MO 026 2013 7770 AD MO O ACI026147770AO0MO 7 026 2014 7770 AD MO lt lt lt 1 2 sur 2 gt gt gt _ Ouvrifn 3 e Gestion des salari s de la CERE ARN AA E RS mont ae crire Annexe financiere ACI026147770A0M0 Les diff rents paragraphes qui composent l annexe financi re sont pr sent s sous la forme ANNEXE JURIDIQUE d d une arbo rescence Vous m INFORMATIONS COMPL MENTAIRES po uvez cl iq uer sur les INFORMATION RELATIVES AUX EFFECTIFS DE L ORGANISME CONVENTIONN lt lt Dossiers gt gt pour consu Iter les E ATELIER S ET CHANTIER S D INSERTION informations 3 FINANCEMENT DE L AIDE L ACCOMPAGNEMENT E FINANCEMENT DE L AIDE AU POSTE D INSERTION H INFORMATIONS COMPTABLES DU DERNIER EXERCICE DISPONIBLE m OBJECTIFS N GOCI S LISTE DES SUIVIS MENSUELS Fermer Agence de Services Agence de services et de paiement Septembre 2014 11 et de Paiement L Extranet IAE Chaque Dossier propose les informations qui figurent sur votre annexe financi re Pour consulter ces informations double cliquez sur l ic ne L gt du chapitre souhait
15. financ e par l Etat Montant des aides aux postes Montant cofinanc par le CG X 100 Montant annuel des aides aux postes Exemple Part financ e par le Conseil g n ral __8436 34 X 100 27 462 30720 00 Part financ e par l Etat 100 27 462 72 538 Agence de services et de paiement Septembre 2014 8 Agence de Services et de Paiement Les modalit s de versement de l aide aux postes La r gularisation des deux derniers mois de l aide au poste Les deux derniers mois sont pay s non pas d apr s le montant mensuel forfaitaire mais sur la base des heures d clar es depuis le d but de la p riode d effet de l aide aux postes Comme pour le versement du forfait mensuel dans le cas d une participation du Conseil g n ral les paiements des deux derniers mois sont compos s de la part de chaque financeur hauteur du taux de financement d termin d apr s les modalit s de financement pr vues par l annexe 1 Les deux derniers mois sont pay s la condition que les suivis mensuels de tous les mois chus soient valid s par l ASP 2 le nombre d heures r alis es par tous les salari s en CDD d insertion quelle que soit leur situation b n ficiaire du RSA ou pas est rapport au nombre d heures th oriques pour le nombre de postes d insertion en ETP aid s au titre de la p riode consid r e jusqu l avant dernier mois puis au terme de la p riode de l aide aux postes Les deu
16. 97 80 gt versement de 597 80 par l ASP pour 56 67 heures L avant dernier mois suite 3 le niveau d activit d clar par la structure est en sur r alisation l ASP effectue le versement d un forfait Si le nombre total des heures d clar es au terme de l avant dernier mois est sup rieur au nombre d heures th oriques pour 5 mois alors LE MONTANT VERS PAR L ASP CORRESPOND UN FORFAIT MENSUEL Exemple toujours dans le cas de la m me annexe financi re le nombre d heures d clar es par la structure sur 5 mois s l ve un total de 2609 heures Pour rappel le nombre d heures th oriques sur 4 mois correspond 1941 36 485 34 x 4 le nombre d heures th oriques sur 5 mois correspond 2426 70 485 34 x 5 2609 gt 2426 70 le versement de l ASP est plafonn un montant mensuel de 5120 00 pour 485 34 heures Le dernier mois Le 7 janvier 2015 la structure transmet l ASP l tat mensuel de pr sence du mois de d cembre 2014 que l ASP valide le 12 janvier 2015 D apr s l ensemble des tats mensuels de pr sence depuis le d but de l annexe financi re l ASP reconsid re la situation des heures d clar es pour toute la p riode financ e par l aide aux postes Selon les 3 m mes hypoth ses d j appr ci es lors du traitement de l avant dernier mois 1 le niveau d activit d clar par la structure est en sous r alisation pas de versement par ASP 2 le niveau
17. Dans la n gative la p riode sans emploi doit tre renseign e MOINS DE 6 MOIS DE 6 11 MOIS DE 12 A 23 MOIS 24 MOIS ET PLUS Agence de services et de paiement Septembre 2014 ug et de Paiement 6 Agence de Services L Extranet IAE La situation du salari son entr e en insertion Le salari est inscrit P le emploi Pr cisez si le salari est inscrit P le emploi NON MOINS DE 6 MOIS DE 6 11 MOIS DE 12 23 MOIS L 24 MOIS ET PLUS Le salari est b n ficiaire Vous devez indiquer si le salari du RSA financ par le d partement Qui Non per oit de l ASS Oui Non e le revenu de solidarit active gt de l AAH Oui Non e l allocation de solidarit sp cifique gt de l ATA Qui Non JL e l allocation aux adultes handicap s e l allocation temporaire d attente Le salari est b n ficiaire SaR press OEE a Ba Dans le cas particulier du RSA il faut aiaiai s pr ciser si le RSA per u est major de l ASS Oui Non reset o 4 pour une personne seule avec des E x a enfants le montant socle peut tre de l ATA Oui Non ug augment Depuis quand la ou les per oit il Agence de services et de paiement Septembre 2014 27 Agence de Services et de Paiement L Extranet IAE La situation du salari son entr e en insertion Le salari est b n ficiaire Si le salari per oit plusieurs
18. Ez P riode financ e J Recherch par l aide l accompagnement RES 1a recherche Mois Ann e Etat Version De Janvier J 2014 Juillet 2014 Valid 6 Ao t 2014 D bloqu 6 Septemb 2014 D bloqu 9 Octobre 2014 Saisi 1 Novembr 2014 Saisi Initiale D cembr 2014 Saisi Initiale LA ld L y P riode financ e par l aide aux postes Agence de services et de paiement Septembre 2014 54 Agence de Services et de Paiement L Extranet IAE D claration des heures mensuelles pour la p riode de l aide aux postes En fin de mois vous devez d clarer pour chacun de vos salari s Les heures pay es au titre du mois Le salaire charg au titre du mois La date de sortie en pr cisant le motif dans le cas o le salari quitte votre structure Une fois la saisie termin e vous devez imprimer signer et apposer un cachet sur l dition PDF de ce justificatif et l envoyer la d l gation r gionale de l ASP cf coordonn es en fin de pr sentation Seules les heures d clar es pour les salari s en CDDI sont prises en compte pour le calcul de l aide au poste A chaque enregistrement le num ro de version de votre suivi mensuel s incr mente Ce num ro servira la d l gation r gionale de l ASP en charge de votre dossier pour contr ler que les informations d clar es n ont pas t modifi es depuis la r ception du Suivi mensuel papier Agence de services et de paiement S
19. IEMENT N EST EFFECTU PAR L ASP Exemple Le nombre d heures d clar es par la structure sur 5 mois s l ve un total de 1893 heures Nombre d heures th oriques sur 4 mois 1941 36h 485 34 x 4 1893h lt 1941 36h gt aucun versement de l ASP 2 le niveau d activit d clar par la structure est en sous r alisation ASP effectue un versement partiel du forfait Si le nombre total des heures d clar es au terme de l avant dernier mois est compris entre le nombre d heures th oriques correspondant aux acomptes d j vers s et le nombre d heures th oriques pour la p riode trait e 5 mois dans l exemple alors L ASP EFFECTUE UN PAIEMENT HAUTEUR DU NOMBRE D HEURES D CLAR ES Exemple Dans le cas de l annexe financi re le nombre d heures d clar es par la structure sur 5 mois s l ve un total de 1998 heures Nombre d heures th oriques sur 4 mois 1941 36h 485 34 x 4 1998h 1941 36h 56 67h a Calcul du montant r ellement d Nombre d heures d clar es par la structure pour la p riode de l aide aux postes X Montant total des Dur e annuelle en heures de l ETP X Nombre de postes d insertion en ETP 12 mois X Nombre de mois couverts par l aides aux postes aides aux postes Soit 1998 X 30720 21077 80 euros 1820 X3 2 12 X 6 b Calcul du montant vers Montants d j vers s 4 montants mensuels forfaitaires de 5120 00 soit 20480 00 Montant vers 21077 80 20480 00 5
20. ance La ville de naissance peut ne pas tre r f renc e Dans ce cas saisissez directement le PAYS DE NAISSANCE puis s lectionnez le pays Vous h ritez ainsi de l information permettant de renseigner les champs concern s D Agence de Services et de Paiement L Extranet IAE La nationalit VILLE DE NAISSANCE Entrer ici la ville de naissance Ville 13201 MARSEILLE 1ER ARRONDIS Il est possible de modifier la D partement 13 BOUCHES DU RHONE Nationalit qui a t h rit e du pays de naissance L adresse postale TT Champ principal de l adresse ADRESSES Taper l adresse ici Es Adresse Compl ment adresse Code postal Code INSEE commune T l phone Agence de services et de paiement Septembre 2014 29 Agence de Services et de Paiement L Extranet IAE L adresse postale L adresse compl te est connue du syst me ADRESSES 12 rue de la lib ration Marsl Adresse 12 Rue de la Lib ration Marson France Compl ment adr Code postal Code INSEE commune T l phone 12 Boulevard de la Lib ration Marseille France CS L adresse compl te n est pas connue du syst me ADRESSES Taper l adresse ici ES Adresse Compl ment adresse 2 Code postal 13001 Code INSEE commune 13201 MARSEILLE 1ER ARRONDISST T l phone Agence de services et de paiement Septembre 2014 Saisissez l adresse enti rement
21. ar le d partement de l ASS de l AAH de l ATA Le salari d clare t il tre reconnu comme travailleur handicap Le salari est il pris en charge au titre de l aide sociale Le champ Niveau de formation est Niveau de formation obligatoire Il correspond au dipl me que poss de le salari son entr e dans la structure Agence de services et de paiement Septembre 2014 00 PERSONNES AVEC QUALIFICATIONS NON CERTIFIANTES 10 TROISIEME CYCLE OU ECOLE D INGENIEUR 20 FORMATION DE NIVEAU LICENCE 30 FORMATION DE NIVEAU BTS OU DUT 40 FORMATION DE NIVEAU BAC 41 BREVET DE TECHNICIEN OU BACCALAUREAT PROFESSIONNEL 50 FORMATION DE NIVEAU CAP ET BEP 51 DIPLOME OBTENU CAP OU BEP 60 FORMATION COURTE D UNE DUREE D UN AN 70 PAS DE FORMATION AU DELA DE LA SCOLARITE OBLIG 25 Agence de Services et de Paiement L Extranet IAE La situation du salari son entr e en insertion En fonction de la situation du salari avant son entr e dans votre structure les Informations demand es diff rent Si le salari tait en emploi vous devez pr ciser le type d employeur parmi les propositions de la liste d roulante Le salari tait en emploi Les Non Le salari tait en emploi e Qui Non S lectionnez le type employeur ENTREPRISE ADAPTEE Le salari tait en emploi Qui e Non Si non Le salari tait sans emploi depuis
22. aure gt une modulation du Montant socle pouvant atteindre 10 de l aide au poste gt une indexation de ce montant socle de l aide au poste sur le SMIC partir de 2015 A n La modulation L indexation du montant socle Le versement de la part modul e sera La revalorisation du montant socle est fix e effectu par ASP en fin d ann e 2014 en un par arr t et sera effective compter du 1 versement unique janvier de l ann e courante Son montant est fix par les Services de Lors du conventionnement le montant qui est l Etat port dans les modalit s de financement de l annexe financi re sous le libell Montant unitaire annuel de l aide au poste correspond au montant socle effectif au 1 Janvier de l ann e courante la date de signature de l annexe Agence de Services Agence de services et de paiement Septembre 2014 3 et de Paiement L assistance de l ASP aux utilisateurs de l extranet IAE Le manuel d utilisation Le guide utilisateur de l extranet IAE est disponible en t l chargement dans l onglet Documentation 21 1 travail Bienvenue dans l Extranet ILE D connexion Au format PDF les E traV ail efesi oa diff rents fichiers s D propos s pr sentent sous la forme de Modes d emploi les principales fonctionnalit s de l extranet Agence de Services Agence de services et de paiement Septe
23. du RSA financ par le d partement Oui Non allocations c est la dur e de l allocation Si Oui major Oui Non per ue depuis le plus longtemps qui doit de l ASS Oui Non tre pr cis e de l AAH Qui Non de l ATA Qui Non Depuis quand la ou les per oit l NON MOINS DE 6 MOIS DE 6 11 MOIS ai z Vous devez indiquer si le salari est Le salari e declare t il tre reconnu comme travailleur i handicap Oui Non reconnu travailleur handicap Le salari est il pris en charge au titre de l aide sociale Les Non Et si celui ci est pris en charge au titre de l aide sociale besoin vous pr ciser si celui ci b n ficie d une aide sociale au titre de la protection sociale ou de l action sociale P L Aide sociale les r f rents sociaux qui ont orient le salari vers votre structure d insertion peuvent au amp l mise en place par le D partement Agence de services et de paiement Septembre 2014 28 Agence de Services et de Paiement L Extranet IAE La situation du salari son entr e en insertion A toutes fins utiles les informations n cessaires au renseignement de la fiche Salari sont disponibles notamment sur les documents ci dessous e Niveau de formation dipl me e Salari en emploi certificat de travail du dernier emploi e Inscription P le Emploi carte de demandeur d emploi avis de changement de situation P le Emploi historiq
24. e Le salari est inscrit P le emploi NON CDDI le CDDI peut donc d buter Le salari est b n ficiaire d s le lendemain du terme du du RSA financ par le d partement Oui Non de l ASS Oui e Non de l AAH Oui Non C U de l ATA Oui e Non Le salari d clare t il tre reconnu come travailleur handicap Oui e Non Le salari est il pris en charge au titrefle l aide sociale Oui Non 7 la dur e totale des contrats Le contrat de travail 7 x anac as cons cutifs CUI et CDDI ne doit Date pr vue de fin de contr 31 12 2014 7 Date de sortie 25 08 2014 02 Embauche pour une dur e d termin e dans une autre structure IAE pas exced e r 24 m O l S o u 36 m O l S Dur e du contrat 15 Type de contrat Contrat initial Nature d trat CUI Taux de pri h 105 A errant A AUTRE EO sur d rogation Code ROME H1101 Salaire brut suel Dur e hebd madaire de travail du salari indiqu e sur le contrat 30 h 00 min Dur e cafective hebdomadaire de travail appliqu e dans l tablissement 30 h 00 min Modifier Renouvellement Supprimer Fiche salari PDF Fermer Agence de Services Agence de services et de paiement Septembre 2014 16 et de Paiement L Extranet IAE La d claration d embauche des salari s en insertion Les salari s qui entrent en insertion dans votre structure ou qui basculent en CDDI suite un contrat aid CUI doivent tre d clar s da
25. e au poste 31111121 1 14 de la masse salariale en euros 1 121015 0 9 3 Nombre de postes d insertion en ETP Li 3l L2 dont salari s agr s en euros L 1 1121818 510 Dur e annuelle en heures de l ETP poste d insertion 1 8 2 0 des aides aux postes en euros 310 7 2 0 10 0 Montant unitaire annuel de l aide au poste en euros L11912 0 0 10 0 dont cofinanc par le CG en euros L 1 1 1 10 10 0 Le montant mensuel forfaitaire correspond au Montant total des aides aux postes rapport au nombre de mois financ s par les aides aux postes Ce montant mensuel forfaitaire est vers par l ASP terme chu Les 2 derniers mois font l objet d une r gularisation et sont vers s seulement si les justificatifs Etats mensuels pour la p riode couverte par l aide aux postes ont t valid s par l ASP 6 Agence de Services Agence de services et de paiement Septembre 2014 et de Paiement Les modalit s de versement de l aide aux postes L aide au poste FINANCEMENT DE L AIDE AU POSTE D INSERTION Date de d but d effet de l aide au poste 0 110 7 1 4 Montant total Date de fin d effet de l aide au poste 31 1 112 114 e de la masse salariale en euros 1 12101510 9 3 Nombre de postes d insertion en ETP La 3 L2 dont salari s agr s en euros L 1 111218181510 Dur e annuelle en heures de l ETP poste d insertion 1 8 2 0 e des aides aux postes en euros
26. eptembre 2014 34 Agence de Services et de Paiement L Extranet IAE Etat du suivi Saisi modification autoris e Valid Suivi v rifi par la DR ASP modification interdite D bloqu Action de la DR ASP sur demande de la structure modification autoris e apr s correction l tat mensuel au format papier devra tre renvoy d ment sign Informations Ce suivi concerne l annexe P riode d effet de La ACI087141010A0M0 exe Du 01 01 2014 au 31 12 2014 Du 01 07 2014 au 31 12 2014 p riode financ e par l aide au poste Date de premi re validation ASP Donn es r capitulatives Nombre de salari s d clar s 4 Nombre total d heures pay es tous salari s confondus 195 Nombre total d heures pay es hors contrats aid s Montant forfaitaire mensuel vers 3200 00 Liste des salari s B D F Date de Forme de Nb Heures Nom Pr nom Naissance Contrat Pay es BESSON CINDY 16 12 1982 CDDI 121 DESMARAIS JULIE 14 03 1985 CDDI DI NATTO JEREMY 14 03 1979 CUI 75 FERRAND CLAIRE 15 06 1974 CDDI Enregistrer Annuler Agence de services et de paiement Septembre 2014 d heures d clar es pour les salari s en permettant le calcul de la r gularisation de l aide Nombre Etat mensuel justificatif imprimer et CDDI envoyer la DR ASP avec n version Nombre d heures Salaire pay es au salari charg pour le mois g Nb d ETP r alis s Nb d
27. et Suivi des objectifs n goci s i i Gestion des salaries Suivi des objectifs Coordonnees Annexe Financi re SES Recapitulatifs Fermer de la structure n goci s y L cran suivant permet de rechercher l annexe financi re au titre de Coordonn es nnexe Financi re a E uivi des objectifs n goci s capitulatifs ermer laquelle vous souhaitez ues i SuM des onets n goci s o rattacher le salari en Recherche d une annexe financi re contrat aid Crit res de recherche Num ro d annexe ex 03809005 10 Proc dez la recherche RES pr alable puis s lectionnez l annexe R sultat de la recherche 21 7 Structure Num ro SIRET Num ro d annexe D but Annexe lt Fin Annexe financi re SOU hait e _ _ DROMOIS 30445529800089 ACI026137770A0MO0 AT 3112 2013 ATELIERS DROMOIS 30445529800089 ACI02614777040M0 01 01 2014 31107 2014 Enfin cliquez sur le L a 5 bouton Ouvrir Agence de Services et de Paiement Agence de services et de paiement Septembre 2014 13 Agence de services et de paiement Septembre 2014 14 L Extranet IAE Les contrats aid s dans les ateliers et les chantiers d insertion Dans cet cran vous pouvez rechercher un salari en contrat aid d apr s son num ro de contrat CUI et sa date de naissance afin de l associer l annexe financi re modifier la situation d un salari d j associ afin de renseigner le motif de sa sortie exporter
28. ger des fiches Salari et des Suivis mensuels en masse Les fichiers Fiches Salari et Suivis mensuels doivent r pondre des normes pr cises Les sp cifications techniques permettant de t l charger ces types de fichier sont d crites dans le Cahier des charges de la fonction de t l chargement qui est disponible dans l espace Documentation de l extranet IAE Deux modes de t l chargement de fichiers sont propos s e En tant connect l extranet IAE dans l cran de la fiche Salari et du Suivi mensuel en s lectionnant manuellement le fichier concern e Par flux direct entre votre application de gestion et l extranet Pour utiliser cette fonctionnalit de t l chargement vous devez disposer d un logiciel d di la gestion RH vous permettant de produire ce type de fichiers Veuillez vous assurez aupr s de votre prestataire informatique que votre logiciel est compatible a vi Afin que votre prestataire informatique puisse tre inform des diverses volutions qui seront apport es dans ia l extranet IAE et qui concernent le t l chargement de fichiers vous devez communiquer ses coordonn es email la orAsP Agence de services et de paiement Septembre 2014 36 Agence de Services et de Paiement Rappel des effets de la r forme du financement de l IAE Avec la g n ralisation de l aide au poste cofinanc e par les Conseils g n raux la r forme du financement de l IAE inst
29. h ant l indexation du montant de l aide aux postes d insertion sur le SMIC a une part variable la modulation Agence de Services Agence de services et de paiement Septembre 2014 3 et de Paiement La pr sentation de la r forme du financement de l IAE Dans ce cadre vous tes une structure porteuse d ateliers et chantiers d insertion et vous avez sign en 2014 une convention avec les services de l Etat et le Conseil g n ral le cas ch ant qui pr voit MINIST RE DU TRAVAIL Un financement bas sur o Une aide l accompagnement o Une aide au poste ATELIER ET CHANTIER D INSERTION 2014 e Des objectifs n goci s Articles L 5132 1 L 5132 3 el L 5132 15 du code du travail CERFA TRANSITOIRE 4 Agence de Services et de Paiement Agence de services et de paiement Septembre 2014 Les modalit s de versement de l aide aux postes L ann e 2014 constitue une ann e de transition afin de vous permettre notamment de vous adapter aux d marches qu impose l aide au poste e la d claration des salari s embauch s en insertion e la d claration des heures mensuelles Cette transition vers l aide au poste se traduit dans l annexe financi re par une premi re p riode pour laquelle reste appliqu e une aide l accompagnement Depuis le Ter juillet 2014 votre financement repose sur une aide aux postes FINANCEMENT DE L AIDE L ACCOMPAGNEMENT Date de d
30. le de naissance 7 Ville La commune de naissance doit tre D partement r f renc e Pays Nationalit Saisissez la Commune dans le champ principal du bloc VILLE DE NAISSANCE S lectionnez la Commune VILLE DE NAISSANC MARSEILl Les champs Ville D partement Pays et Nationalit sont automatiquement D partement Marseillan France d Pays annan SUENE Vous pouvez modifier la Nationalit qui a Nationalit ae le A SES VERT t h rit e du pays de naissance Marseille Lucay le Libre France Marseillan Plage Marseillan France 20 Agence de Services Agence de services et de paiement Septembre 2014 et de Paiement VILLE DE NAISSANCE pital Ville Pitalito Huila Colombie D partement 7 7 Pitangui Minas Gerais Br sil Pays Nationalit Pitampura New Delhi Delhi Inde Pitangueiras Etat de S o Paulo Br sil Pitasch Suisse VILLE DE NAISSANCE gui Ville Guibeville France D partement 3 Guignes France Pays Nationalit Guillerval France Guigneville sur Essonne France VILLE DE NAISSANCE Entrer ici la ville de naissance Ville D partement 099 ETRANGER Pays GUINEE Nationalit HORS CEE L Extranet IAE Agence de services et de paiement Septembre 2014 gt Le lieu de naissance des salari s n s l tranger Veuillez rechercher la ville de naiss
31. les informations concernant les salari s qui ont t associ s l annexe financi re o Gestion des salaries de la ROR a e ig z Coordonn es Annexe Financiere IA ays z j 6 Suivi des objectifs negociess R capitulatifs Fermer S lection des contrats CUI de l annexe 0871310100 Liste des contrats CUI li s Num ro de contrat CUI Date de naissance Nom Pr nom Date de sortie Motif de sortie 087 14 012030 18 03 1985 DEBORD JUSTINE 087 14015232 14103 1985 DESMARAIS JULIE 25 08 2014 lt lt lt j1 2sur2 gt gt gt Ajouter un Lo Modifier Export Excel Fermer Fiche bilan PDF La recherche d un salari en CUI ne ram nera aucun r sultat si la date de fin de contrat est post rieure au 31 12 2014 Agence de Services et de Paiement L Extranet IAE La transition des contrats aid s vers le CDDI Les dispositions particuli res des contrats aid s dans les ateliers et chantiers d insertion dont les CUI sont pris en charge au taux sp cifique de 105 par l Etat prendront fin au 31 d cembre 2014 Les salari s en contrat aid s CUI qui sont maintenus en insertion dans votre structure doivent basculer vers un contrat dur e d termin e d insertion CDD afin que les heures pay es que vous d clarerez ensuite dans l extranet soient prises en compte dans le cadre de l aide au poste Dans l onglet Suivi des objectifs n goci s vous avez associ votre salari en CUI qui se termine le
32. mbre 2014 38 et de Paiement L assistance de l ASP aux utilisateurs de l extranet IAE Vous avez une question concernant le versement de l aide sur le traitement de vos justificatifs PASP Vous avez besoin d une assistance pour l utilisation de l extranet IAE afin de d clarer l embauche de vos salari s en insertion de vos suivis mensuels gt La DR de Nimes est charg e de l assistance des utilisateurs pour les Structures porteuses d ACI de m tropole Vous pouvez contacter l quipe IAE par mail ou par t l phone Gestion lA E Nimes asp public fr ou au 04 66 38 82 82 CP gt Si vous tes situ la Guadeloupe la Martinique en Guyane ou Saint YY Pierre et Miquelon vous pouvez contacter l quipe IAE de la DR ASP de La Guadeloupe aux coordonn es suivantes Gestion IAE guad asp public fr ou au 05 90 38 76 47 gt Si vous tes situ La R union vous pouvez contacter l quipe IAE de la DR ASP aux coordonn es suivantes Gestion lA E reun asp public fr ou au 02 62 92 44 92 Concernant la gestion de vos salari s en Contrat aid CUI vous devez contacter la DR ASP de votre r gion reportez vous aux coordonn es qui figurent sur le dernier avis de paiement CUI Agence de Services Agence de services et de paiement Septembre 2014 39 et de Paiement Merci pour votre attention Agence de Services Agence de services et de paiement Septembre 2014 40 iai e
33. ns l extranet IAE vous devez enregistrer une fiche Salari Cliquez sur l onglet Gestion des salari s de la structure A s Gestion des salapi s de la Suivi des objectifs CEN L cran suivant vous permet de proc der la recherche pr alable du salari Coordonn es Annexe Financi re Gestion des salari s de la Suki des objectifs R capitulatifs structure o n goci s o p Recherche d un salari Crit res de recherche Nom Prenom Date de naissance Rechercher y Nouveau salari T l chargement de fichier Parcourir Aucun fichier s lectionn Telecharger Comptes rendus Agence de Services Agence de services et de paiement Septembre 2014 17 et de Paiement L Extranet IAE Recherche du salari Nom DUPUIS Prenom JACQUES Date de naissance 23 01 1 977 eng y Nouveau salari Pour rechercher un salari il faut renseigner un deux ou trois des champs Nom Pr nom et Date de naissance Si vous cliquez sur le bouton Rechercher avec les trois champs vides tous les salari s en cours de contrat dans votre structure seront recens s Aucun salari n existe pour les crit res d finis Agence de services et de paiement Septembre 2014 Si aucun r sultat ne correspond la recherche le message ci contre appara t 18 Agence de Services et de Paiement L Extranet IAE Pour enregistrer un nouveau salari il faut effectuer une recherche pr
34. s emplois Vous trouverez les informations utiles sur www pole emploi fr Salaire brut mensuel 1076 z Saisissez le montant du salaire brut mensuel Renseignez la dur e hebdomadaire Dur e hebdomadaire de travail du salari indiqu e sur le contrat 26 h 00 min de travail du salari et la dur e Dur e collective hebdomadaire de travail appliqu e dans l tablissement 35l h 00 min collective hebdomadaire qui s applique dans la structure Cliquez sur le bouton Enregistrer Si toutes les informations obligatoires requises sont renseign es une fen tre de Enregistrement effectu confirmation est propos e Si tel n est pas le cas selon le navigateur utilis la zone des informations Ca manquantes est signal e en rouge ou le curseur est positionn dans ce champs 39 Agence de Services Agence de services et de paiement Septembre 2014 et de Paiement L Extranet IAE D claration des heures La d claration des heures doit tre effectu e dans l onglet 2014 Suivi mensuel individualis il gt i Ary formatio Sas travail Sofe Leana e emplo FA ra ienvenue dans l Extranet IAE Mesure AC i Informations g n rales D nomination LES JARDINS DE LA COLLINE Nature Juridique ASSOCIATION Siret 33968832700032 Activit principale Recherche d un suivi mensuel Crit res de recherch Num ro d annexe ACI087141010A0 e Mois il 7 u a z Etat des suivis z Ann e
35. t de Paiement Annexe la r gularisation de l aide au poste La r gularisation de la p riode de l aide aux postes est effectu e l occasion des deux derniers mois La r gularisation de l avant dernier mois Le versement l issue de l avant dernier mois de l annexe financi re est conditionn au nombre total des heures d clar es dans l extranet IAE Dans le cas d une sous r alisation 2 si la diff rence entre le nombre total d heures th oriques pour le nombre de postes aid s sur la p riode conventionn e et le nombre d heures d clar es au terme de l avant dernier mois est sup rieur au volume horaire mensuel th orique alors aucun paiement n est effectu par l ASP 1 dans les autres cas le paiement effectu s appuie sur le nombre d heures d clar es Dans le cas d une sur r alisation c a d lorsque le nombre total des heures d clar es au terme de l avant dernier mois est sup rieur au nombre d heures th oriques sur la m me p riode pour le nombre de postes conventionn s le montant vers correspond un forfait mensuel Agence de services et de paiement Septembre 2014 41 Agence de Services et de Paiement Annexe la r gularisation de l aide au poste La r gularisation du dernier mois v Si le nombre d heures d clar es au cours de la p riode conventionn e est inf rieur au nombre d heures th oriques pour le nombre de postes 2 un versement sera effectu po
36. ue ou justificatif P le Emploi autre e RSA attestation de l organisme payeur CAF le plus souvent e ASS justificatif P le Emploi e AAH attestation CAF e ATA justificatif P le Emploi e Salari Travailleur Handicap Reconnaissance de la Qualit de Travailleur Handicap d cid e par la CDAPH e Aide sociale justificatif manant du Conseil G n ral Vous pourrez appr cier la pertinence des diff rentes pi ces justificatives au regard de leur date d mission ou de validit Agence de services et de paiement Septembre 2014 29 Agence de Services et de Paiement L Extranet IAE Le contrat de travail Le salari entre en insertion dans votre structure ou Date d embauche 01 10 2014 bascule en CDDI en 2014 Date pr vue de fin de contrat 31 12 2014 Dur e du contrat 3 Type de contrat Contrat initial Le contrat de travail d un salari qui entre en insertion ne doit pas exc der 24 mois 36 mois sur d rogation Si le salari tait en CUI au taux de prise en charge sp cifique de 105 le CDDI doit d buter d s le lendemain de la fin du CUI Dans ce m me cas de figure la dur e des contrats cons cutifs en CUI puis en CDDI ne peut pas d passer 24 mois 36 mois sur d rogation Nature du contrat CDD Vous devez indiquer la nature du contrat Si le contrat concerne un contrat aid CUI ou EAV pris en charge au taux pr fectoral en vigueur donc inf rieur
37. ur le montant d au regard des heures d clar es duquel seront d duits les versements d j r alis s 2 le cas ch ant deux ordres de recouvrer respectivement pour la part Etat et pour la part du Conseil g n ral seront adress s la structure d insertion si le nombre d heures d clar es depuis le d but de la p riode d effet est inf rieur au nombre d heures th oriques pour le nombre de postes conventionn s au titre de la m me p riode d duction faite des montants d j vers s v si le nombre d heures d clar es au cours de la p riode conventionn e est sup rieur au nombre d heures th oriques pour le nombre de postes conventionn s au titre de la m me p riode le montant vers correspond au montant mensuel forfaitaire 42 Agence de Services Agence de services et de paiement Septembre 2014 et de Paiement Annexe un exemple de r gularisation d une annexe financi re Exemple Dans l exemple pr sent page 8 la structure porteuse d ACI est conventionn e pour 3 2 postes en insertion aid s par l Etat du 01 07 2014 au 31 12 2014 Cette structure aura per u un montant forfaitaire de 5120 00 euros au titre de chacun des 4 premiers mois soit un total de 20480 00 euros L avant dernier mois Le 5 d cembre 2014 la structure conventionn e envoie l ASP les tats mensuels justificatifs des mois de juillet aout septembre octobre et novembre 2014 L ASP valide ces suivis mensuels le 11 d
38. x derniers mois sont vers s d apres les heures d clar es et valid es dans l extranet IAE Au terme de la p riode couverte par l annexe financi re un ordre de recouvrer peut tre mis par ASP dans le cas d un trop per u par la structure conventionn e Un exemple de r gularisation d annexe financi re est propos en annexe ce diaporama 4 Les versements des aides de IAE sont effectu s sur la base de s ries de paiements hebdomadaires afin de prendre en compte au plus t t les justificatifs transmis PASP Agence de services et de paiement Septembre 2014 9 Agence de Services et de Paiement L Extranet IAE L Annexe financi re Toute annexe financi re initiale avenant de modification ou de renouvellement peut tre consult e dans l extranet IAE d s que l ASP a enregistr le dossier Depuis la page d accueil cliquez sur la mesure ACI puis sur l onglet Annexe Financi re formation empol rofessionnelle Accueil D connexion A Coordonn es Aa nanii Gestion des salari s Suivi des objectifs M de la structure n goci s Q Agence de services et de paiement Septembre 2014 10 Agence de Services et de Paiement L Extranet IAE Si vous avez b n fici de plusieurs annexes financi res celles ci apparaissent sous la forme d une liste S lectionnez l annexe financi re que vous souhaitez consulter puis cliquez sur le bouton Ouvrir pe Gestion des salaries

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