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W4 Admin for Java - Manuel d`utilisation

1. Mise jour des attributs de l acteur chaque login Update actor s attributes at each login S lectionnez cette case cocher pour mettre jour dans la base W4 les attributs des acteurs lors de chacune de leurs connexions W4 Engine 1432 Comment retrouver les acteurs dans LDAP How to retrieve actors in LDAP N autoriser que les acteurs qui sont membres d un groupe Accept only actors who are members of a group Un moyen de restreindre l acc s W4 Engine est de sp cifier que les acteurs autoris s doivent appartenir un groupe donn Si cette case cocher est s lectionn e seuls les acteurs appartenant un ou plusieurs des groupes r sultant de la recherche dont les param tres sont d finis plus bas seront autoris s dans W4 Engine Base gauche Left base Ce champ concerne les annuaires structure plane Une valeur possible pour ce champ est cn Attribut Idap qui contient le login de l acteur LDAP attribute containing actor login Dans ce champ de saisie renseignez obligatoirement le nom d un attribut LDAP qui sera utilis comme login dans W4 Engine Chaque valeur doit tre unique Base La base correspond l endroit de l arbre o commencent les recherches Cette base est utilis e dans le traitement batch et la recherche des acteurs Filtre LDAP qui restreint l acc s W4 LDAP filter restricting access to W4 Il est possible que certains acteurs ne soient pas destin s utiliser
2. server_name mod les de courriers de notification 19 Numerics A 437 Error WFERR_ROUT_INTERRUPT 85 Acteur automatique 84 Acteur w4adm 84 Acteur cr er W4 Admin 17 Acteur modifier d tails W4 Admin 22 Acteur modifier mot de passe W4 Admin 22 Acteur rechercher W4 Admin 20 Acteur supprimer W4 Admin 23 Actif tat de publication 43 Activit rechercher W4 Admin 45 Activit supprimer W4 Admin 47 Activit s modifier d tails W4 Admin 47 Archivage offline W4 Admin 100 106 Archivage online planifi W4 Admin 100 Archivage online W4 Admin 99 100 Archivage planifi W4 Admin 103 archived_case 100 archived_case_ancillary 99 archived_case_comments 99 archived_case_variable 100 Authentification LDAP W4 Admin 84 Authentification SSO W4 Admin 84 Authentification W4 Engine W4 Admin 84 automatic acteur 84 W4 Admin for Java Manuel d utilisation Index 125 Calendrier cr er W4 Admin 111 Calendrier modifier W4 Admin 113 Calendrier supprimer W4 Admin 114 Coordination des v nements W4 Admin 75 Corbeille des t ches W4 Admin 77 Data Storage Service administration W4 Admin 115 Dictionnaire ajouter W4 Admin 57 Dictionnaire modifier d tails W4 Admin 58 Dictionnaire supprimer W4 Admin 60 Domaine assigner r le sur domaine W4 Admin 39 Domaine cr er W4 Admin 38 Domaine supprimer W4 Admin 38 Domaines 35 Dossier afficher d tails W4 Admin 61 Dossier annuler W4 Admin 64
3. Table 14 1 Mappings possibles certaines classes LDAP ATTRIBUT LDAP ATTRIBUT W4 Classe Person Sn lastName description description telephoneNumber phoneNumber Classe organizationalPerson postalAddress addressLine2 postalCode postalCode telexNumber telexNumber Classe inetOrgPerson givenName firstName mail email manager manager la valeur de l attribut LDAP doit tre un DN preferredLanguage language avec un mapping roomNumber room 16 Mappings possibles pour Active Directory Les mappings ci dessous concernent Microsoft Active Directory W4 ne garantit pas qu ils conviennent pour toutes les configurations Table 14 2 Mappings possibles pour Active Directory ATTRIBUT LDAP ATTRIBUT W4 givenName firstName streetAddress addressLine2 countryCode ou c country dans le cas de countryCode il faudra d finir un mapping countryCode ou c language avec un mapping mail email postalCode postalCode W4 Admin for Java Manuel d utilisation ATTRIBUT LDAP ATTRIBUT W4 name ou sn lastName description description manager manager la valeur de l attribut LDAP doit tre un DN preferredLanguage language avec un mapping roomNumber room 147 Mappings possibles pour Exchange 5 5 Les mappings ci dessous concernent Exchange 5 5 W4 ne garantit pas qu ils conviennent pour toutes
4. Actor Details s lectionnez le bouton Supprimer Delete Une bo te de dialogue vous demande de confirmer ou d annuler la suppression de l acteur Le formulaire Administration Recherche d un acteur s affiche nouveau Attribution d un r le un acteur Sous le menu principal Administration s lectionnez le menu Acteurs Actors Recherchez et affichez les d tails de l acteur consid r tel qu expliqu au chapitre 2 2 Recherche d un acteur page 20 Sur le formulaire Administration D tails de l acteur Administration Actor Details s lectionnez G rer les r les Manage Roles Le formulaire Administration Gestion des r les d un acteur Managing roles of an actor s affiche r rr Administration Managing roles of an actor immeouocarmesdn Coordnaton Workitems LDAP Admrustration DSS Archwal Cstendars Qut Managing assignments for actor Toakim Hubbard ators Edles i Available na Availabl Attesa gox Languages b c chessPiaye Contactiostntatos Contact tosfesponsinie Contact lost ipdaer Fig 2 8 Attribution d un r le un acteur 1 3 Dans la liste R les disponibles Available Roles s lectionnez le s r le s attribuer l acteur NOTE Utilisez la touche CTRL de votre clavier pour assigner simultan ment plusieurs r les Dans la liste Domaines disponibles Available Domains s lectionnez le domaine sur lequel le ou les r les s lectionn s doivent tre
5. LDAP r les et groupes W4 Admin 93 LDAP r les LDAP ignor s par W4 W4 Admin 96 W4 Admin for Java Manuel d utilisation 127 LDAP r les LDAP ne devant pas tre d sassign s W4 Admin 95 LDAP scope W4 Admin 90 LDAP timeout sur le bind W4 Admin 87 LDAP timeout sur les recherches W4 Admin 87 LDAP utiliser le DN de l acteur qui se loge W4 Admin 86 LDAP version du protocole W4 Admin 85 libcintsh so 85 libldap so 85 M tadonn e afficher d tails W4 Admin 118 M tadonn e cr er W4 Admin 118 M tadonn e supprimer W4 Admin 118 Notification par courrier lectronique 19 online _archived_case 99 online _archived_case var 99 online _archived_task 99 Proc dure d administration LDAP 81 Proc dure modifier d tails W4 Admin 42 Proc dure rechercher W4 Admin 41 Proc dure supprimer W4 Admin 44 Recherche des v nements W4 Admin 75 R f rentiel afficher d tails W4 Admin 115 R f rentiel cr er W4 Admin 116 R f rentiel supprimer W4 Admin 116 Restauration d archives W4 Admin 100 108 R le administrator 17 27 41 49 53 57 81 115 R le coordinator 61 67 75 99 111 R le initiateur d une proc dure 77 R le responsable 28 R le responsable d une proc dure 77 R le cr er W4 Admin 27 R le modifier d tails W4 Admin 31 128 Index R le rechercher W4 Admin 30 R le supprimer W4 Admin 32 R les assignation simple W4 Admin 32 S lection avant archivage W4 Admi
6. Momyine Tnt Fig 11 6 Modification d une t che 1 2 S lectionnez le bouton Modifier la t che Modify the Task Le formulaire Coordination Modifier la t che Coordination Modify the Task s affiche 43 11 85 38 011 cal ve4 a dm Archival Cakncars jut Aj Coordination Modify the WE drrinistratior Won rom A trat 2005 10 33 15 Creetion Date 21 10 Activity ProcurementRequest_2ppr thathiases Id 35041 Procedure Pro s State Offored Workcase Procurem Actor Node Proos Priority 5 Out Value Alarm Dato 21 1 D0 z Overdue Date w gt Rele mode self service ProoremeortRaquestManager ES EO Fig 11 7 Modification d une t che 2 2 Vous pouvez modifier les champs Priorit Priority Date d alarme Alarm Date et Date de d passement Overdue Date Pour valider les modifications s lectionnez le bouton Modifier la t che Modify the Task R ex cution d une t che IMPORTANT _ n Seules les t ches dont l tat est Annul e R assign e ou Termin e peuvent tre r ex cut es n Utilisez cette fonctionnalit avec pr caution valuez bien l impact de la r ex cution de la t che qui va in vitablement perturber le d roulement normal du dossier Sous le menu principal Coordination s lectionnez le menu T ches Tasks Le formulaire Coordination Recherche des t ches Coordination Search for Task s affiche Renseignez un ou plusieurs crit res puis s lectionnez le b
7. Utiliser le DN de l acteur qui se loge Use the login in actor s DN 86 Timeout sur le bind ms Timeout sur les recherches s LDAP bind timeout ms LDAP search timeout s 87 Configuration de la s curit 87 Acteurs 88 Cr ation et assignation des r les Creation and role assignation 89 Comment retrouver les acteurs dans LDAP How to retrieve actors in LDAP 90 Correspondance entre attributs LDAP et W4 LDAP and WA attributes mapping 97 Attributs W4 d pendant d une requ te LDAP W4 attributes depending in an LDAP request 92 Correspondance entre valeur dans LDAP et valeur dans W4 LDAP and W4 values mapping 92 Acteurs n existant que dans W4 Actors existing in W4 only 92 R les et groupes 93 7 Sommaire Comment retrouver les r les dans LDAP How to retrieve roles in LDAP 94 Correspondance entre attributs LDAP et W4 LDAP and W4 attributes mapping 94 Correspondance entre valeur dans LDAP et valeur dans W4 LDAP and W4 values mapping 94 Correspondance entre noms des r les dans LDAP et noms des r les dans W4 LDAP and WA roles name mapping 95 R les LDAP ne devant pas tre d sassign s Roles that mustn t be unassigned 95 R les LDAP ignor s par W4 LDAP roles ignored by W4 96 Comment retrouver les groupes dans LDAP How to retrieve groups in LDAP 96 Configuration pour la mise jour automatique Configuration for automatic update 96 Mappings possibles certaines classes LDAP 97 Mappings poss
8. 14445 R les LDAP ne devant pas tre d sassign s Roles that mustn t be unassigned Certains r les notamment les r les W4 Engine tels que author administrator etc n existeront probablement pas dans LDAP II ne faudra donc pas supprimer les assignations concernant ces r les Dans le champ de saisie renseignez un par un chacun de ces r les 14 4 4 6 14 4 4 7 14 4 4 8 R les LDAP ignor s par W4 LDAP roles ignored by W4 Certains r les peuvent exister dans LDAP et cependant ne pas tre assign s dans W4 Engine ils doivent tre ignor s par W4 Engine Dans le champ de saisie renseignez un par un chacun de ces r les Comment retrouver les groupes dans LDAP How to retrieve groups in LDAP La recherche des r les dans LDAP est expliqu e ci dessus Une autre fa on de rechercher les r les est utilis e en parall le Les groupes sont des entr es qui contiennent des membres Ils peuvent tre utilis s comme des r les Le m canisme est identique celui utilis pour les r les ceci pr s qu il n y a pas de mapping possible pour les groupes Les r les ainsi trouv s sont galement pris en compte pour l assignation S il existe des doublons entre les r les ceux ci sont ignor s Renseignez a le champ Nom de l attribut LDAP qui contient le nom du groupe LDAP attribute containing the group s name le champ Attribut LDAP d une entr e groupe de r les qui contient des DNs de groupes ou d acteur
9. Administration List of Dictionaries affiche les r sultats de la recherche na Administration List of dictionaries mandmauceweaun LL Coordmanon Workrems LDAP S mristrabon rchiesl Calendsrs Qut Description pere basit massaga T ditionay bask Oktonary 13 activite LES of an actisty 14 tuoevanable type of a ranable 15 artevanable aty cf variable 16 mocdesanabie mode of 2 vaniatte 17 mocthi Morth name on 3 letters 18 c2doPrerenco sotay combination of rado buttons presence absence 19 operator Operators used in seripts 20 adar sort by used in scnpts 21 sad sort mode used in scripts 22 coterion crrenons used in scnpts 2 ani name Of APis used in sorigts 24 aubSt publication status of a procedure state states of morkcass or task 26 avertStie states of event 2 mai mal messages 28 daharaio Mab ry of sanable ererkClass dass of evert 3 aktapi API used by sonpt 20 Dictonaires Lasers Fig 9 3 Modification des d tails d un dictionnaire 1 2 Dans la colonne Nom cliquez sur le nom du dictionnaire appropri pour afficher ses d tails Le formulaire Administration D tails du dictionnaire s affiche perse nine be Details of Dictionary maadmerocairmeaon 4 Cocrdmation Workitems LDP Admnistrsbon rchral Calendars Qut a mode ri ab Dascrigrion mode of variable ErkryGas symbolic key language Description an ka 4 on append 8 nor 3 en out 1 Gal in 2 on out 5
10. Recherche de dossiers Online Archival Search for workcases saisissez les crit res de s lection des dossiers archiver puis s lectionnez S lection pour archivage imm diat Un message d avertissement s affiche FF 102 Chapitre 15 Gestion des archivages 43 153 15 341 Microsoft Internet Explorer E A Be careful Cases wil be archived on le system and deleted from the database Fig 15 4 S lection pour archivage online imm diat Confirmez votre choix par OK Archivage planifi Cette fonctionnalit d finit les param tres d un archivage p riodique vers les tables d archive de la base de donn es W4 Engine Cette fonctionnalit est bas e sur la proc dure d administration Archivage Cette proc dure permet de d finir les crit res d archivage de dossiers W4 Engine et d y associer une p riodicit La t che d archivage des dossiers W4 Engine devient alors automatique Il est tout fait possible de cr er plusieurs dossiers d archivage pour d finir une p riode d archivage diff rente selon chaque proc dure par exemple Seuls les dossiers termin s ou annul s peuvent tre archiv s D finition d un archivage planifi Sous le menu principal Archivage s lectionnez Planifi Planned Le formulaire Archivage planifi Actions s affiche p Planned Archival Actions wtadmaLosakmiodm 4 Administradon Coordination Worktems LOAP Administration Calendars Qut Assah Title La State
11. Security configuration Communication protocol LDAP through TLS LDAP server certificate validation entity Windows internal certification authontes store M SSL connect timeout s Fig 14 3 LDAP Configuration de la s curit Dans le champ Protocole de communication Communication protocol s lectionnez LDAP LDAP par TLS LDAP through TLS LDAP par SSL LDAP through SSL Windows Si vous avez s lectionn LDAP par TLS dans le champ Autorit de validation du certificat serveur LDAP LDAP server certificate validation entity conservez l option par d faut W4 Engine pas de validation W4 Engine no validation si aucune v rification d authenticit ne doit tre effectu e ou s lectionnez l option Magasin de certificats Windows Windows internal certification authorities store si W4 Engine doit valider le certificat par le magasin principal de certificats de Windows Attention Vous devez pr alablement avoir import le certificat d autorit correspondant Windows Si vous avez s lectionn LDAP par SSL vous avez la possibilit de configurer une temporisation dans le champ Timeout sur le SSL connect s SSL connect timeout s Pour une utilisation standard W4 recommande de laisser ce champ vide Acteurs Le formulaire Actors Acteurs comporte six sections a Cr ation et assignation des r les Creation and role assignation a Comment retrouver les acteurs dans LDAP How to retrieve actors in
12. Si vous rencontrez ce probl me veuillez sp cifier m dans ce champ le nom de la biblioth que cliente Oracle soit libcintsh so dans le champ Protocole la version 3 du protocole Sur Windows la librairie Microsoft est utilis e wldap32 411 14419 Adresse du serveur Server address Dans ce champ de saisie renseignez le nom ou l adresse IP de la machine h bergeant l annuaire LDAP 144110 NUm ro de port Port number Dans ce champ de saisie renseignez le port d coute du serveur LDAP Il s agit g n ralement du port 389 NOTE m Le num ro de port peut galement tre renseign dans le champ Adresse du serveur de la fa on suivante lt nom adresse IP machine gt lt num ro port gt Dans ce cas si un num ro de port est galement saisi dans le champ Num ro de port ce dernier est ignor m l est galement possible de sp cifier les adresses de plusieurs annuaires de la fa on suivante lt nomjad IP mach 1 gt lt num port gt lt nomlad IP mach 2 gt lt num port gt Les entr es sont s par es par une espace Dans ce cas si la connexion au premier annuaire choue une connexion au deuxi me annuaire est tent e et ainsi de suite 4411 DN Utilis pour l authentification de W4 aupr s de l annuaire Mot de passe DN used for W4 authentication Password W4 Engine doit s authentifier pour effectuer des recherches dans l annuaire LDAP Il existe deux possibilit s s fournir le
13. Title saisissez l intitul du dossier d archive a Dans le champ Description saisissez une description facultative du dossier fonctionnement d tails etc Dans le champ Date du premier archivage Date of first archival saisissez la date du premier archivage utilise les crit res d finis dans la section pr c dente Dans le champ Heure d ex cution de l archivage Archival time saisissez la date laquelle la t che d archivage p riodique sera effectu e pr f rer une heure laquelle peu d utilisateurs se connectent W4 Engine Dans le champ Liste des personnes informer List of persons to notify saisissez une t che de notification est envoy e apr s chaque archivage Veuillez s lectionner l ensemble des coordinateurs int ress s par cette information Ka 15 4 partir de ce formulaire vous pouvez effectuer trois actions s Archivage imm diat s Archivage ult rieur s Suspendre Archivage imm diat Instant archival Les dossiers correspondant aux crit res sont archiv s imm diatement Archivage ult rieur Deferred archival Les dossiers correspondant aux crit res seront archiv s la date du premier archivage Suspendre Suspend Aucun archivage n est effectu Le dossier est mis en suspens et accessible en s lectionnant A traiter dans la partie sup rieure de la page Modification des crit res d un dossier planifi en COUTTS Sous Planifi Planned s lectionnez Insta
14. e bas e sur ces proc dures Les utilisateurs n tant pas responsables de proc dures peuvent quant eux via leurs corbeilles terminer ou suspendre leurs t ches non termin es Cr ation d une t che IMPORTANT m Cette fonctionnalit concerne uniquement les dossiers en cours Utilisez cette fonctionnalit avec pr caution valuez bien l impact de la cr ation de la nouvelle t che qui va in vitablement perturber le d roulement normal du ossier Sous le menu principal Coordination s lectionnez le menu Dossiers Workcase Recherchez et affichez les d tails du dossier consid r tel qu expliqu au chapitre 10 1 Affichage des d tails d un dossier page 61 Sur le formulaire Coordination D tails du dossier Coordination Workcase Details s lectionnez le bouton Cr ation d une nouvelle t che Create a new task Le formulaire Coordination Cr ation d une nouvelle t che Coordination Create a new task s affiche 4 Coordination Create a new task waadmauocaitaum Adr nistration Workitems LDAP Administration Archival Cakrdirs Qut Workcese Name OocWwae_ 12010 Workcase ID 12010 Procedure DocWare Res n 1 Priority 50 Ds Initistor Mart Roure Responsible Crestion Dates 6 10 20053 17 4 40 End Dote 0 0 0 0 0 0 Overdue Date 0 0 70 0 00 Alarm 0 0 0 0 0 0 Responsible Role OocWa eWorkesseResponsi te State Runna Node Docsere Ajan v Actor n Pnonty Overdue Date z Alarm z Fig
15. lectionn e la configuration ne sera prise en compte par aucun des services Authentification LDAP LDAP authentication S lectionnez cette case cocher pour authentifier les acteurs contre LDAP NOTE m L authentification LDAP n est pas obligatoire m Les acteurs w4adm et automatic sont consid r s comme des exceptions ils ne sont pas concern s par l authentification LDAP Authentification exclusivement LDAP Exclusive LDAP authentication S lectionnez cette case cocher si W4 Engine ne doit accepter que des connexions apr s authentification LDAP Si cette case cocher n est pas s lectionn e un essai sera d abord effectu en v rifiant l authentification LDAP Si celle ci choue une authentification classique W4 sera tent e Ainsi les deux modes d authentification peuvent cohabiter NOTE L authentification SSO prime sur l authentification LDAP et l authentification W4 Engine Annuaire Exchange Exchange directory S lectionnez cette case cocher si l annuaire utilis est Exchange test effectu avec Exchange 5 5 SP4 pour Windows NT Dans ce cas l authentification est faite avec le DN dans lequel le cn a t remplac par le nom de compte Cette option n est utile qu en authentification LDAP 14 4 1 5 14 4 1 6 14 4 1 7 14 4 1 8 R pliquer les attributs des objets lors de leur cr ation Replicate object s attributes during creation S lectionnez cette case cocher si vous souhaite
16. saisissez le nom ou l adresse IP du serveur W4 Engine dans le champ Serveur W4 W4 server qui s affiche Si vous avez s lectionn le mode RMI saisissez respectivement le nom ou l adresse IP et le num ro de port du serveur RMI dans les champs Serveur RMI RMI server et Port du serveur RMI RMI server port qui s affichent S lectionnez le bouton Connexion Connect Le formulaire W4 Admin Navigation s affiche Les menus de l interface d administration sont les suivants Administration Coordination Corbeille a Administration LDAP Archivage a Calendriers Le menu Administration g re les objets statiques du serveur acteurs r les proc dures activit s langues serveurs et dictionnaires Le menu Administration est accessible aux seuls acteurs poss dant le r le administrator Le menu Coordination g re les objets dynamiques du serveur dossiers et t ches Le menu Coordination est accessible aux seuls acteurs poss dant le r le coordinator Le menu Corbeille donne un acc s centralis aux t ches de l acteur connect toutes applications confondues Le menu Administration LDAP donne acc s la configuration de l annuaire LDAP Le menu Administration LDAP est accessible aux seuls acteurs poss dant le r le administrator Le menu Archivage donne acc s aux commandes d archivage online d archivage offline et de restauration d archives Le menu Archivage est accessible aux seuls acteurs po
17. sub 3 Empa Moliner Jonass Akedund Joana Liobaters EI LUS Fig 3 8 Recherche d un r le 2 2 partir de ce formulaire vous pouvez double cliquer sur le nom d un acteur dans la liste Acteurs par domaine Actors per domain pour afficher ses d tails NOTE Le message Aucun acteur ne poss de ce r le This role is not assigned to any actor s affiche en lieu et place de la liste Acteurs par domaine Actors per domain lorsque le r le n est actuellement assign aucun acteur s cliquer sur le lien G rer les acteurs Manage actors pour assigner le r le des acteurs sur un domaine ou retirer le r le des acteurs sur un domaine Modification des d tails d un r le Sous le menu principal Administration s lectionnez le menu R les Roles Recherchez et affichez les d tails du r le consid r tel qu expliqu au chapitre 3 2 Recherche d un r le page 30 Sur le formulaire Administration D tails du r le Administration Role Details s lectionnez le bouton Modifier Modify Le formulaire Administration Modifier le r le Administration Modify Role s affiche Vous pouvez modifier les champs R le sup rieur Superior Role et Description Pour modifier les affectations des acteurs aux r les veuillez vous reporter aux chapitres suivants 3 5 Assignation des r les aux acteurs page 32 3 6 Assignation avanc e des r les aux acteurs page 32 Apportez toute modification utile puis s lectionnez
18. 0 0 0 responsible Role coordinator Stata Arring Stato gt Firshed lorkcase Name 14312 Procedure Intiator Actor Varie sur Nama Value lorkcases done before 1 10 2005 Workcases dona for 1 Days Morths vaars Sort by Order by Ascandng Batch size Fig 15 8 Modification des crit res d un dossier planifi en cours 2 2 S lectionner le bouton Modifier les crit res d archivage Modify the archival criteria Le formulaire Archivage planifi D tails du dossier Planned Archival Workcase Details s affiche en mode modification Une fois les modifications apport es vous pouvez effectuer l une des actions suivantes s archivage imm diat a archivage ult rieur suspendre Archivage offline Cette fonctionnalit archive des dossiers un moment ponctuel vers des fichiers Seuls les dossiers termin s ou annul s peuvent tre archiv s Depuis la version 5 0 de W4 Engine il est possible d archiver offline des dossiers archiv s online Les fichiers d archive sont nomm s lt caseName gt lt procedureName gt lt caseEndDate day gt lt caseEndDate month gt lt caseEndDate y ear gt ARCH Les fichiers d archivage offline peuvent tre nomm s workcase lt caseld gt arch Il faut alors configurer le param tre archFileName useCasela du fichier waserver cfg Sous le menu principal Archivage Archival s lectionnez Offline Archivage Offline Archival Le formulaire Archivage offline
19. 77 Dossier cr er W4 Admin 78 Dossier modifier W4 Admin 63 Dossier supprimer W4 Admin 65 78 En test tat de publication 43 Etat de publication Actif 43 Etat de publication En test 43 Etat de publication Inactif 43 Ev nement survenu 76 Ev nement signifier arriv e 76 Ev nements coordination W4 Admin 75 Ev nements rechercher W4 Admin 75 Fichiers arch W4 Engine 100 Inactif tat de publication 43 Langue ajouter W4 Admin 49 Langue modifier d tails W4 Admin 50 Langue supprimer W4 Admin 50 LDAP authentification LDAP W4 Admin 84 LDAP acteurs n existant que dans W4 W4 Admin 92 LDAP acteurs W4 Admin 88 LDAP adresse du serveur W4 Admin 86 LDAP annuaire Exchange W4 Admin 84 LDAP attribut LDAP qui contient des DNs de groupes W4 Admin 91 LDAP attribut LDAP qui contient des DNs de r les W4 Admin 91 LDAP attribut LDAP qui contient des noms de r les W4 Admin 90 LDAP attribut Idap qui contient le login de l acteur W4 Admin 90 LDAP attributs W4 d pendant d une requ te LDAP W4 Admin 92 LDAP authentification exclusivement LDAP W4 Admin 84 LDAP base gauche W4 Admin 90 LDAP base W4 Admin 90 LDAP comment retrouver les acteurs dans LDAP W4 Admin 90 LDAP comment retrouver les groupes dans LDAP W4 Admin 96 LDAP comment retrouver les r les dans LDAP W4 Admin 94 LDAP configuration de la s curit W4 Engine 87 LDAP configuration g n rale W4 Admin 83 LDAP configu
20. DN et le mot de passe d un acteur qui poss de des droits en lecture dans l annuaire fournir le DN de l acteur qui tente de se connecter W4 Engine 144112 Utiliser le DN de l acteur qui se loge Use the login in actor s DN Cette option n est active que lors d une mise jour la connexion Si les champs DN utilis pour l authentification de W4 aupr s de l annuaire et Mot de passe ne sont pas renseign s et si la case cocher Utiliser le DN de l acteur qui se loge n est pas s lectionn e la connexion de W4 Engine l annuaire sera anonyme Lorsque cette option est active un DN complet est construit par concat nation des valeurs des champs base gauche login et base selon le mod le suivant lt valeur du champ base gauche gt lt valeur du champ login gt lt valeur du champ base gt Lorsque cette option n est pas active on retrouve un acteur dans LDAP lorsqu il se connecte W4 en construisant un filtre de type nom valeur o nom est le nom d un attribut LDAP qui doit tre 3 renseign dans le champ Attribut Idap qui contient le login de l acteur et valeur est le login que l acteur saisi lors de sa connexion W4 Engine 144113 Timeout sur le bind ms Timeout sur les recherches s LDAP bind 14 4 2 timeout ms LDAP search timeout s Il est possible de sp cifier des timeouts sur les binds et sur les recherches LDAP Les timeouts rendent les appels W4 Engine vers LDAP non bloquants Si le temps i
21. Detesis Online arch p nis ut rieur 3min 35048 Offered esta 35043 Offered itici arch p riodique uk rieur 35033 Offered lostances Habitation chir 200 arch p rocique mm chat 34420 Running Ps 24 Actionds Fig 15 5 D finition d un archivage planifi 1 2 Sous Planifi Planned s lectionnez Instances W4 Admin for Java Manuel d utilisation 103 Le formulaire Archivage planifi Recherche d instances Planned Archival Search for instances s affiche S lectionnez Nouvelle instance Le formulaire Archivage planifi Param trage de l archive s affiche Ce formulaire comporte trois sections distinctes Fr Planned Archiva Archival configuration butsdneires Orbie PAP tato gt amas Louer o ES MECS ES Fig 15 6 D finition d un archivage planifi 2 2 La section S lection des dossiers archiv s Select workcases to archive du formulaire vous permet de d finir les crit res de s lection des dossiers W4 Engine archiver Ces crit res sont restrictifs op rateur AND entre chaque crit re La section Type d archivage Archival type du formulaire sert d finir un archivage ponctuel ou p riodique Pour un archivage p riodique saisissez la p riodicit souhait e dans le champ Fr quence La section Param trage de l archivage Archival parameter setting du formulaire vous permet de d finir un certain nombre de param tres pour l archivage Dans le champ Intitul
22. Nouveau r le Administration New Role vous constatez que le r le est affect au champ R le sup rieur Superior Role Pour valider la cr ation du r le s lectionnez le bouton Enregistrer Register Le formulaire Administration Modifier le r le Administration Modify Role s affiche TVA Administration Modify Role maadrmocaimaum w Coordination workitems LDAP Administrator Archival Cakbndas Qut Name HF ow ctars Superior Role Hioeddensge Dascrigtion Actors Yi Fig 3 5 Cr ation d un r le 5 6 Sur ce formulaire vous pouvez sp cifier une description ou modifier une description existante Pour poursuivre la cr ation du r le s lectionnez le bouton Enregistrer Le formulaire Administration D tails du r le Administration Role Details s affiche W4 Admin for Java Manuel d utilisation 29 Administration Role Details mindmotocairneacn Coordnaton Wortitems LDAP Administration DSS Archival Cakmdars Quk Name HRFlow Supenor Rote Domains Procedures Descnption tuis Languages aenn ns is ros i not assigned to any actor Fig 3 6 Cr ation d un r le 6 6 A partir de ce formulaire vous pouvez assigner le r le nouvellement cr des acteurs sur un domaine 3 5 Assignation des r les aux acteurs page 32 32 Recherche d un r le Sous le menu principal Administration s lectionnez le menu R les Roles Le formulaire Administration Recherche d un r le Ad
23. activit s Administration List of activities affiche les r sultats de la recherche Administration List of activities amp utamerccatrieim Cocrdnator worbtems LOAD Administration Asch v ai C andars Quit re 1D Neme Description fat ET DATutorisl_alert Roks 3420 DATutorial_ approval EtGoERS 3479 DATutorial_record chubes 2400 DATutorial_r fusal 3481 DATutorial_send 11910 Docviar _sdert Aigil DocwWare_20crovai 11912 DocWare record 14913 Docware_retusa 11914 Doxcviars_send 10 actmtyles Fig 6 2 Recherche d une activit 2 3 partir de ce formulaire vous pouvez afficher les d tails d une activit en cliquant sur son identifiant Le formulaire Administration D tail de l activit Administration Activity Details s affiche Administration Details de l activite ssadmeocalaun t Coordinaton Corbeille Administration LDAP Archivage C ondnars Quitter a Nam utas Description ctaurs HRFlow_spproval wisdn E les Date de cr ation Type Evocidutes 610206 Bevc pps Dur e standard 1 oe Nom de la variable Arit Mode ppicantName Mono Ertr e approral Mono Sorte Procdxthame Mono Entr e Quantty Mono Ertr e Retussihotes Mono Sorte RequestDiste Mono Entr e Total Moro Ertr e UrstPrios Mono Entr e COA ECE Fig 6 3 Recherche d une activit 3 3 partir de ce formulaire vous pouvez modifier les d tails de l activit a supprimer l activit Pour ces deux actions
24. assign s Cliquez sur pour proc der l assignation Le s r le s assign s s affiche nt dans la colonne R les affect s par domaine Assigned roles per domain 4 Administration Managing roles of an actor nesgmetocsvnisim Coordnaton Worktems LDAP Adrrenrstraton 055 rdwwa Calencdsrs Qut Managing assiyyments for actor Toakim Hubbard BsskTesResp chessPiaver Contacflomntator Contax fl oNResponsble ContacFl om pdster coordnator dedared deleted exasonconmector Komector netronnectoe ess tior W4CCAcm W tesm s a ssigned Roles p r mera Available Domains Available Roles Assig P Exocadur s domain darts gs admrestratoe Dorain La quagss sub author WACCAdm Ga automate Fig 2 9 Attribution d un r le un acteur 2 3 S lectionnez le bouton Page pr c dente Previous Page Le formulaire Administration D tails de l acteur s affiche nouveau Les r les assign s sont affich s dans la liste R les par domaine Roles per domain Chapitre 2 Administration des acteurs 24 Administration Actor Details Administration Coordination Wertitems LDAP Administration Surname First Name Descripton Hubbara Joakim a Savor language Substitute __ Manager r j l j L Buldng Telex Biling Rate i ioo Fax Email Notify by email IN dE rw Addessline 1 Postal Code Couty J f J l J Address line 2 To
25. ation d une t che 67 R affectation d une t che 69 Annulation d une t che 71 Modification d une t che 72 R ex cution d une t che 73 Coordination des v nements v Recherche d un v nement 75 Activation de l tape mise en attente par un v nement 76 W4 Admin for Java Manuel d utilisation 6 Gestion des corbeilles 7 Annulation d un dossier 77 Suppression d un dossier 78 Cr ation d un dossier 78 Administration LDAP Acc s la corbeille de la proc dure LDAP 81 R plication des acteurs et des r les 81 Description de la configuration 82 Configuration 82 Configuration g n rale 83 Connexion de l administrateur Connexion du dataminer Connexion du sche duler Administrator connection Dataminer connection Scheduler connection 83 Authentification LDAP LDAP authentication 84 Authentification exclusivement LDAP Exclusive LDAP authentication 84 Annuaire Exchange Exchange directory 84 R pliquer les attributs des objets lors de leur cr ation Replicate object s attri butes during creation 85 Version du protocole Protocol version 85 R f rentiels utilis s pour les GetActor et GetRole Referentials used for GetActor and GetRole 85 Librairie cliente LDAP LDAP client library 85 Adresse du serveur Server address 86 Num ro de port Port number 86 DN utilis pour l authentification de W4 aupr s de l annuaire Mot de passe DN used for W4 authentication Password 86
26. bind timeat Ms 0 Ldso search tmeout s Fig 14 2 LDAP Configuration g n rale 14411 Connexion de l administrateur Connexion du dataminer Connexion du scheduler Administrator connection Dataminer connection Scheduler connection Pour utiliser les fonctionnalit s de W4 Engine pour LDAP et quelles que soient les fonctionnalit s utilis es il faut s lectionner une ou plusieurs des options suivantes Connexion de l administrateur Administrator Connection S lectionnez cette case cocher pour que le service Administrator utilise LDAP Ce service peut authentifier les acteurs contre LDAP et g re les mises jour automatiques NI W4 Admin for Java Manuel d utilisation 8 Q CD 14 4 1 2 14 4 1 3 14 4 1 4 Connexion du dataminer Dataminer Connection S lectionnez cette case cocher pour que le service Data Miner utilise LDAP La connectivit de ce service avec LDAP est d crite dans le champ R f rentiels utilis s pour les GetActor et GetRole ci dessous Connexion du scheduler Scheduler Connection S lectionnez cette case cocher pour que le service Scheduler utilise LDAP Ce service peut cr er un acteur la vol e si une t che est assign e t ches assign es un acteur dont le nom est dans une variable cet acteur alors que cet acteur n est pas encorer pliqu dans W4 Engine Le fonctionnement est identique pour les r les IMPORTANT Siaucune de ces options n est s
27. champs Proc dure Procedure et Nom du dossier Workcase Name S lectionnez le bouton Cr er le dossier et d marrer la t che Create workcase and start task Le formulaire de la premi re t che du dossier s affiche partir de ce formulaire vous pouvez terminer ou suspendre la t che W4 Admin for Java Manuel d utilisation 79 amp Chapitre 13 Gestion des corbeilles 14 1 14 2 Administration LDAP Ce chapitre d crit la configuration de l annuaire LDAP via l interface d administration W4 Admin for Java IMPORTANT L administration LDAP n cessite le r le administrator La configuration de l utilisation des annuaires LDAP par W4 Engine se fait l aide du dossier d une proc dure sp cialis e la proc dure d administration LDAP livr e avec les serveurs W4 Engine de d veloppement et de production Acc s la corbeille de la proc dure LDAP S lectionnez le menu Administration LDAP LDAP Administration Le formulaire Administration LDAP Configuration actuelle LDAP Administration Current configuration s affiche Lorsqu aucune configuration LDAP n est d finie le message Pas de configuration existante ou pas de configuration activ e No configuration found or no configuration loaded s affiche R plication des acteurs et des r les NOTE L explication ci dessous est fournie pour les acteurs le principe est le m me pour les r les 14 3 14 4 Sous le menu principal Administration LD
28. d assignation Acteur avec la charge de travail la plus faible Apportez toute modification utile puis s lectionnez Modifier d tails Modify Details Le formulaire Administration Recherche d une activit Administration Search for activity s affiche nouveau Suppression d une activit IMPORTANT Pour pouvoir supprimer une activit toute proc dure dans laquelle est utilis e l activit doit pr alablement tre supprim e Sous le menu principal Administration s lectionnez le menu Activit s Activities Recherchez et affichez les d tails de l activit consid r e tel qu expliqu au chapitre 6 1 Recherche d une activit page 45 Sur le formulaire Administration D tails de l activit Administration Activity Details s lectionnez le bouton Supprimer Delete Une bo te de dialogue vous demande de confirmer ou d annuler la suppression de l activit Le formulaire Administration Recherche d une activit Administration Search for activity s affiche nouveau E 7 1 Administration des langues Ce chapitre d crit les actions sur les langues r alisables via le menu Administration de l interface d administration W4 Admin for Java IMPORTANT L administration des langues n cessite le r le administrator Ajout d une langue Sous le menu principal Administration s lectionnez le menu Langages Languages Le formulaire Administration Liste des langages Administration List of la
29. finshed Ouiize Workcasa Name Piarred Procedure Initiator B Offline Aee e z e Va able string Name Valka Craatod before B Croated after Onine ardived L Sort by Crestion Oste orderby Asomdeg Max Number 10 Fig 15 14 Restauration d archives 1 2 Par les API W4 SearchCase et SearchFullCase ce crit re est accessible via le bool en WF_CRIT ARCHIVE 110 Chapitre 15 Gestion des archivages W4 Admin for Java Manuel d utilisation 111 112 Chapitre 15 Gestion des archivages 1 1 Gestion des calendriers Ce chapitre d crit les actions sur les actions possibles via le menu Calendriers de l interface d administration W4 Admin for Java IMPORTANT La gestion des calendriers n cessite le r le coordinator Les dates d alarme et de d passement sont d finies en ajoutant la dur e renseign e dans les champs Dur e de la fen tre de propri t s des n uds de Process Composer la date de cr ation de la t che ou en ajoutant la dur e renseign e dans les champs Dur e de la fen tre de propri t s des proc durse de Process Composer la date de cr ation du dossier Si la case cocher Utiliser le calendrier des jours ouvr s a t s lectionn e dans la fen tre de propri t s le calcul prend en compte le calendrier d fini pour la proc dure La configuration des calendriers se fait via une proc dure sp cialis e la proc dure d administration Calendar livr e avec les serveurs W4
30. importez le via votre interface standard Pour Apache Tomcat copiez ce fichier dans le r pertoire webapps IMPORTANT nLes API Java de W4 Engine doivent tre install es sur votre syst me n L application ne doit pas tre install e en WAR ou EAR non d ploy Param trage Lors du d ploiement sur le serveur Web un r pertoire w4admin est cr l endroit o a t copi le fichier w4admin war Dans le sous r pertoire WEB INF de ce m me r pertoire w4admin ditez le fichier web xm1 pour param trer l application mot de passe pour cryptage num ro de port pour le suivi graphique 1 3 ACC S Acc dez l interface d administration via votre navigateur Exemple pour Apache Tomcat http lt server gt lt port gt w4admin Public index jsp o lt server gt repr sente le nom ou l adresse IP du serveur Web et lt port gt repr sente le port d coute du serveur Web Le formulaire de connexion l interface d administration s affiche Dans les champs Nom de connexion Connection name et Mot de passe Password saisissez l identifiant et le mot de passe de votre compte W4 Engine Dans le champ Instance W4 W4 instance saisissez le nom de l instance W4 Engine concern e Dans la liste d roulante Type de connexion Connection type s lectionnez le type de connexion Distant Remote ou RMI si le serveur Web est distant du serveur W4 Engine ou local Si vous avez s lectionn le mode distant
31. le menu principal Corbeille Workitems s lectionnez le menu Dossiers Workcases Le formulaire Corbeille Recherche des dossiers Workitems Workcase Search s affiche Renseignez un ou plusieurs crit res puis s lectionnez le bouton Rechercher Search Le formulaire Corbeille Liste des dossiers s lectionn s Workitems List of selected Workcase affiche les r sultats de la recherche Sur ce formulaire s lectionnez la case cocher correspondant au dossier supprimer puis s lectionnez le bouton Supprimer le s dossier s Delete Workcase s Une bo te de dialogue vous demande de confirmer ou d annuler la suppression Cr ation d un dossier Sous le menu principal Corbeille Workitems s lectionnez le menu Dossiers Workcases Le formulaire Corbeille Recherche des dossiers Workitems Workcase Search s affiche S lectionnez le bouton Nouveau dossier New Workcase Le formulaire Corbeille Cr ation d un nouveau dossier Workitems Creation of New Workcase s affiche F d 21 AN Ad Workitems Creation of New Workcase m scmeiccavmaiom d 4 Admiristration Loordnabon LDAP Adminstration arhiva Cslendars Qut Nortenses Laiks Procedure Arrage Case overdue date procedure overde date Workcase Name wisdn Custom overdue z Priorty procedure prionty M Workcase slam date procedure alarm date p Defreton of the onorty Custom alarm z Fig 13 1 Cr ation d un dossier Renseignez obligatoirement les
32. le workflow W4 Engine Un filtre LDAP peut tre d fini pour restreindre l acc s W4 Engine La valeur du filtre ne doit pas tre incluse entre parenth ses Ainsi le filtre objectclass user est correct alors que le filtre objectclass user ne l est pas Ce filtre peut galement tre utile dans le cas o les acteurs et les groupes sont m lang s Scope Dans cette liste d roulante sp cifiez le niveau de recherche des acteurs dans l annuaire LDAP LDAP_SCOPE_BASE la recherche se fait au niveau de la base s LDAP_SCOPE_ONELEVEL la recherche se fait au niveau directement inf rieur la base s LDAP_SCOPE_SUBTREE la recherche se fait au niveau de la base et tous les niveaux inf rieurs Attribut LDAP qui contient des noms de r les LDAP attribute containing role names Un attribut LDAP peut contenir des noms de r les 14 4 3 3 Les r les correspondants seront assign s l acteur si la case cocher Mettre jour l assignation des r les a t s lectionn e Attribut LDAP qui contient des DNs de r les LDAP attribute containing role DNs Un attribut LDAP peut contenir des DN de r les Les r les correspondant ces DN seront assign s l acteur si la case cocher Mettre jour l assignation des r les a t s lectionn e Attribut LDAP qui contient des DNs de groupes LDAP attribute containing group DNs Un attribut LDAP peut contenir des DN de groupes Ces groupes au sens LDAP sont co
33. les configurations Table 14 3 Mappings possibles pour Exchange 5 5 ATTRIBUT LDAP ATTRIBUT W4 rfc822Mailbox email info description givenName firstName sn lastName A PUR NU Der telephoneNumber phoneNumber co country avec un mapping co language avec un mapping postalAddress addressLine2 postalCode postalCode l addressLine4 Company addressLine1 manager manager la valeur de l attribut LDAP doit tre un DN Il est possible de faire la recherche des acteurs en passant par l attribut assoc nt account qui contient l identifiant interne de l acteur F LE h 21 15 1 15 13 Gestion des archivages Ce chapitre d crit les actions sur les actions possibles via le menu Archivage de l interface d administration W4 Admin for Java IMPORTANT La gestion des archivages n cessite le r le coordinator Pr sentation Les fonctionnalit s disponibles dans le menu Archivage Archival sont les suivantes s archivage online archivage online planifi s archivage offline restauration d archives m Archivage online Archivage ponctuel des dossiers vers les tables d archive de la base de donn es W4 Engine IMPORTANT Seuls les dossiers termin s ou annul s peuvent tre archiv s Toutes les informations relatives au dossier dossier t ches variables commentaires sont d plac es dans des tables sp cifiques de la base de donn es online archived
34. n cessite le r le administrator Ajout d un serveur Sous le menu principal Administration s lectionnez le menu Serveurs Servers Le formulaire Administration Liste des serveurs Administration List of servers s affiche r Administration List of Servers maadmeoceuvwsan 4 Coordination Workrems LDAP Admristrabon ch al Calendas Qut etori Erocodures Mx cr r Vimy server 1 Server s Fig 8 1 Ajout d un serveur 1 2 S lectionnez le bouton Nouveau serveur New server Le formulaire Administration Nouveau serveur Administration New server s affiche W4 Admin for Java Manuel d utilisation 53 82 8 3 EL W Administration New server m smerccsvnioin P Toordnabon Worbtens LDAP Adminstraton Archival Calendars Qut Hame Actors URI Fig 8 2 Ajout d un serveur 2 2 Les champs Nom Name et URL sont obligatoires IMPORTANT Seule l entr e local peut tre enregistr e dans le champ Nom Pour valider la cr ation du serveur s lectionnez le bouton Enregistrer Register Le formulaire Administration Liste des serveurs Administration List of servers s affiche nouveau Vous constatez que le serveur a t cr Modification des d tails d un serveur Sous le menu principal Administration s lectionnez le menu Serveurs Servers Le formulaire Administration Liste des serveurs Administration List of servers s affiche Dans la colonne Nom Name cliquez sur l id
35. proc dures d finies sur le serveur R LE RESPONSABLE Cechampidentifiele r le des acteurs poss dant les droits de coordination sur la proc dure Ce r le est galement utilis comme r le de substitution en cas de probl me d assignation par exemple dans une assignation dynamique emp chant d attribuer la t che au r le initialement d sign R LE INITIATEUR Cechampidentifie le r le que doit poss der un acteur pour pouvoir cr er un dossier bas sur la proc dure Apportez toute modification utile puis s lectionnez Modifier d tails Modify Details Le formulaire Administration D tail de la proc dure Administration Procedure Details s affiche nouveau Suppression d une proc dure IMPORTANT nPour pouvoir supprimer une proc dure vous devez avoir pr alablement supprim tout dossier bas sur cette proc dure n Il est impossible de supprimer une proc dure utilis e comme sous proc dure dans une autre proc dure Sous le menu principal Administration s lectionnez le menu Proc dures Procedures Le formulaire Administration Recherche d une proc dure Administration Search for Procedure s affiche Recherchez et affichez les d tails de la proc dure consid r e tel qu expliqu au chapitre 5 1 Recherche d une proc dure page 41 Sur le formulaire Administration D tail de la proc dure Administration Procedure Details s lectionnez le bouton Supprimer Delete Une bo te de dialogue
36. une version pr c dente m Un tat de publication En test indique qu l ex cution de tout dossier bas sur la proc dure trois comportements sont possibles pour les t ches en fonction du mode de prototypage d fini au niveau de chaque n ud dans la mod lisation la t che est soit assign e pour test l initiateur du dossier soit ignor e ou encore elle suit son traitement normal D LAI D ALARME Ce champindique la dur e par d faut d un dossier au del de laquelle le syst me d clenche les activit s associ es aux tapes de capture d alarme dont les invocations sont d finies au niveau du dossier D LAI DE D PASSEMENT Ce champ indique la dur e par d faut d un dossier au del de laquelle le syst me d clenche les activit s associ es aux tapes de capture de d passement dont les invocations sont d finies au niveau du dossier DUR E STANDARD Cechamp indique la dur e par d faut d un dossier bas sur la proc dure La dur e standard est une valeur informative qui n aura aucune cons quence sur le d roulement des dossiers bas s sur la proc dure 53 PRIORIT Ce champ indique le niveau de priorit de la proc dure leur cr ation les dossiers h riteront de cette priorit et les t ches h riteront de celle des dossiers permettant ainsi d ordonner les t ches des acteurs dans leurs corbeilles de t ches Il est recommand d attribuer les niveaux de priorit en tenant compte de l ensemble des
37. 11 1 Cr ation d une t che 1 2 Dans la liste d roulante N ud Node s lectionnez le n ud de la proc dure sur lequel une nouvelle t che doit tre cr e Pour renseigner l acteur auquel doit tre assign e la nouvelle t che saisissez le login de l acteur dans le champ Acteur Actor NOTE Sivousne renseignez pas le champ Acteur l assignation se fait en fonction de la r gle d assignation d finie dans la mo lisation Vous pouvez galement s lectionner le bouton pour rechercher l acteur auquel la t che doit tre assign e Le formulaire Coordination Recherche d un acteur Coordination Search for an Actor s affiche dans une fen tre flottante Search for an Actor Correction Name F hame First Name Role humber Sort by M Orderby Ascendng Fig 11 2 Cr ation d une t che 2 2 Saisissez un ou plusieurs crit res de recherche puis s lectionnez le bouton Rechercher Search Les r sultats de la recherche s affichent dans la m me fen tre flottante S lectionnez le bouton correspondant l acteur auquel doit tre affect e la t che Chapitre 11 Coordination des t ches 2 La fen tre flottante se ferme et le r le est affect au champ Acteur Actor sur le formulaire Coordination Cr ation d une nouvelle t che Coordination Create a new task NOTE Siles champs Priorit Alarme et D passement ne sont pas renseign s ce sont les valeurs renseign es dans la mod lisa
38. AP LDAP Administration s lectionnez Mise jour Acteurs Update Actors ce menu est disponible uniquement si une configuration a t d finie Le formulaire Administration LDAP Acteurs LDAP Administration Actors s affiche ue W LDAP Administration Actors mtameLocsVnton 4 o F Admirer ation cordnabon Wortbtems Archivsl sendars Qut base Ces iguration k AP fit r Fig 14 1 R plication des acteurs et des r les Cette page permet de saisir les param tres d une recherche dans l annuaire LDAP et de r pliquer les acteurs r sultant de la recherche Si un acteur existe dans W4 Engine et n est pas pr sent dans l annuaire LDAP un message est consign dans le fichier journal du processus concern parmi les processus de W4 Engine connect s l annuaire LDAP voir Configuration g n rale ci dessous Si l option Seulement les acteurs qui sont d j dans W4 Only actors already existing in W4 est s lectionn e aucun acteur n est cr et les acteurs d j existants dans W4 Engine sont mis jour Si les champs Base Filtre LDAP LDAP filter et Scope ne sont pas renseign s les valeurs par d faut sont utilis es Si le champ Nom de l acteur Actor s name est renseign seuls les champs de cet acteur d j existant dans W4 Engine seront mis jour Description de la configuration Sous le menu principal Administration LDAP LDAP Administration s lectionnez Configuration gt Actuelle Co
39. Ca append fait en 8 Entrylies CS CII MU Fig 9 4 Modification des d tails d un dictionnaire 2 2 S lectionnez le bouton Modifier Le formulaire Administration D tails du dictionnaire s affiche en mode modification Pour supprimer une entr e s lectionnez le bouton correspondant Une bo te de dialogue demande de confirmer ou d annuler la suppression de l entr e Pour ajouter une entr e utiliser la partie inf rieure du formulaire Pour valider les modifications s lectionnez le bouton Modifier W4 Admin for Java Manuel d utilisation 59 9 3 Suppression d un dictionnaire Sous le menu principal Administration s lectionnez le menu Dictionnaires Le formulaire Administration Recherche de dictionnaires s affiche Recherchez et affichez les d tails du dictionnaire consid r tel qu expliqu au chapitre 9 2 Modification des d tails d un dictionnaire page 58 S lectionnez le bouton Supprimer Une bo te de dialogue vous demande de confirmer ou d annuler la suppression du dictionnaire Le formulaire Administration Recherche de dictionnaires s affiche nouveau a 10 1 Coordination des dossiers Ce chapitre d crit les actions sur les dossiers r alisables via le menu Coordination de l interface d administration W4 Admin for Java IMPORTANT La coordination des dossiers n cessite le r le coordinator Les acteurs ne poss dant pas le r le coordinator mais tant responsables de proc d
40. Engine de d veloppement et de production D finition d un nouveau calendrier Pour cr er un dossier sur la proc dure Calendar sous le menu principal Calendriers Calendars s lectionnez calendriers calendars Le formulaire Liste des calendriers List of calendars Calendars List of calendars s affiche A Calendars List of calendars maadmeuocarwesan Administradon Coordination Work memes LDAP S mrastration chris Qut tons Cakodas cchrenge 24 10 2005 1041 10 RurrIng 1 Caender s EC mt Fig 16 1 D finition d un nouveau calendrier 1 2 S lectionnez Nouveau calendrier New calendar La page D finir un nouveau calendrier Calendard new calendar s affiche Fr Calendars new calendar m samerccainieim 4 a Admiristraion Coordnaton Wort tams LDAP Admina ation Archival Qut Proccre name Archi eg lt Actions Caondars Start time End Uma Sunday Monday 9 D 16 0 Tuesday 9 1 18 0 Wecies dar 9 0 16 i Thursday 9 0 16 Fris 9 D 17 0 Saturday Non worbing days Le Es ES Fig 16 2 D finition d un nouveau calendrier 2 2 Dans le champ Nom de la proc dure Procedure name s lectionnez la proc dure laquelle doit tre associ le calendrier d faut s lectionnez l l ment g n rique standard pour indiquer que le calendrier sera associ toutes les proc dures pour lesquelles aucun calendrier n a t explicitement associ Dans les champs Heure de d but Start t
41. LDAP a Correspondance entre attributs LDAP et W4 LDAP and W4 attributes mapping a Attributs W4 d pendant d une requ te LDAP WA attributes depending in an LDAP request 1 14 4 3 1 a Correspondance entre valeur dans LDAP et valeur dans W4 LDAP and W4 values mapping Acteurs n existant que dans W4 Actors existing in W4 only Cr ation et assignation des r les Creation and role assignation Cr er les acteurs la vol e Create actors on the fly S lectionnez cette case cocher pour cr er les acteurs dans W4 Engine la vol e Un acteur qui tente de se connecter pour la premi re fois W4 Engine sera ainsi cr dans W4 Engine s il est authentifi Actors Croate ators on the fly Update role assignation Update actor s attributes at each login rcept oriy ators who are members ot a group Left base LOAP attribute cortaring actor s bgn LOAP attribute contaring role names LOAP attribute containing role D s Loap attribute containing group ON Fig 14 4 LDAP Cr er les acteurs la vol e Un acteur auquel une t che est assign e explicitement sera galement cr Mettre jour l assignation des r les Update role assignation S lectionnez cette case cocher pour mettre jour l assignation des r les des acteurs lors de chacune de leurs connexions W4 Engine La case cocher Mettre jour les attributs chaque login voir ci dessous doit alors tre galement s lectionn e
42. Matra 0 0 0 actve 0 0 L on hoki 0 0 suspended 0 0 RaquestDte ProduxtRaterence Urit rios 1000 Prodxthame NT RF 4578 23 458 Purchase Order ApprosaBySupenor 21 10 2008 00 09 00 Total 1800000 Quantity 1800 ApproraBy Department 12 Vanablels Node Actor Crention Date End Date State FFeaamacttaques annoa LS ProcuromantRequestManagar 21 10 2005 10 33 15 Otforad ProouromertRaqugs z per gt mr loan Fuster 21 10 2005 10 320 24 10005 10 33 15 Fished 2 Tasis ES Fig 10 3 Affichage des d tails d un dossier 3 3 partir de ce formulaire vous pouvez s modifier annuler ou cr er une t che sur un dossier en cours a supprimer un dossier termin ou annul acc der au suivi graphique SVG du dossier s acc der aux t ches du dossier 102 Modification d un dossier Sous le menu principal Coordination s lectionnez le menu Dossiers Recherchez et affichez les d tails du dossier consid r tel qu expliqu au chapitre 10 1 Affichage des d tails d un dossier page 61 Sur le formulaire Coordination D tails du dossier Coordination Workcase Details s lectionnez le bouton Modifier le dossier Modify Workcase Le formulaire Coordination Modifier le dossier Coordination Modify Workcase s affiche W4 Admin for Java Manuel d utilisation 63 10 3 rr Coordination Modify Workcase waadnaoral tadm Adninistratior wortitems LDAP Admiristratior Archival Cakncers Qut Werkca
43. Recherche de dossiers Offline Archival Search for workcases s affiche 13 15 51 rA Offline Archival Search for workcases m sdmoccsvmiom 4 Adminstrasi Coordnabon worbtems LDAP Administradon Calendars Quit State gt m firished Ouiiae Wworkcasa Name Pirred Procedura Iritiato 8 Archiva Actor z E Va ablke string Name Value a Craated before z Craatod aftar z Onine archived LJ Sort by Crestion Oste M Order by Ascemdmg M Max Number 10 L_smmeteme fetes Fig 15 9 Archivage offline partir de ce formulaire vous pouvez effectuer deux actions s lection avant archivage s lection pour archivage imm diat S lection avant archivage L action S lection avant archivage Selection before archival affiche les dossiers correspondant aux crit res d finis avant archivage effectif Sur le formulaire Archivage offline Recherche de dossiers Offline Archival Search for workcases saisissez les crit res de s lection des dossiers archiver puis s lectionnez S lection avant archivage Selection before archival Le formulaire Archivage offline Liste des dossiers s lectionn s Offline Archival List of selected workcases s affiche r Offline Archival List of selected Workcases wtadmeLocslmiadm 4 Admiristration Locrdnator wot ters LOAP Administration Caandars Quit Procedure 45 ductaxaos 24479 Arowage Frished 34445 cal OocWare oki Calendar Frished Celse archiva El
44. Saisissez un ou plusieurs crit res de recherche puis s lectionnez le bouton Rechercher Search Les r sultats de la recherche s affichent dans la m me fen tre flottante S lectionnez le bouton correspondant l acteur auquel doit tre r affect e la t che La fen tre flottante se ferme et le r le est affect au champ Acteur Actor sur le formulaire Coordination Liste des t ches s lectionn es Coordination List selected tasks A 70 Chapitre 11 Coordination des t ches ire 11 3 Pour assigner la t che en mode libre service s lectionnez le bouton droite du champ R le Role Le formulaire Recherche d un r le Search for a role s affiche dans une fen tre flottante Saisissez un ou plusieurs crit res de recherche puis s lectionnez le bouton Rechercher Search Les r sultats de la recherche s affichent dans la m me fen tre flottante S lectionnez le bouton correspondant au r le auquel doit tre r affect e la t che La fen tre flottante se ferme et le r le est affect au champ R le Role sur le formulaire Coordination Liste des t ches s lectionn es Coordination List selected tasks Dans le champ Conserver les donn es modifi es Preserve the modified data s lectionnez le bouton d option appropri oui yes si les variables ventuellement saisies par l utilisateur initial doivent tre conserv es non no si les variables saisies par l utilisateur auquel la t che va tre r
45. W4 attributes mapping Les correspondances entre attributs dans LDAP et attributs dans W4 Engine sont d finies de la m me fa on que pour les acteurs Correspondance entre valeur dans LDAP et valeur dans W4 LDAP and W4 values mapping Les correspondances entre valeurs dans LDAP et valeurs dans W4 Engine sont d finies de la m me fa on que pour les acteurs Ka 14444 Correspondance entre noms des r les dans LDAP et noms des r les dans W4 LDAP and W4 roles name mapping Les noms des r les dans LDAP peuvent tre diff rents des noms que l on veut donner aux r les dans W4 Engine il est possible de sp cifier que tel nom de r le dans LDAP correspond tels noms de r les dans W4 Engine Dans le champ Valeur dans LDAP LDAP value saisissez le nom du r le dans LDAP par exemple responsable r seau Dans le champ Valeur dans W4 W4 value saisissez les noms des r les correspondants dans W4 Engine par exemple administrator author IMPORTANT Lesnomsdesr les dans W4 Engine doivent tres s par s par un point virgule sans espace avant et apr s Ainsi dans notre exemple si un acteur poss de dans LDAP le r le responsable r seau lui seront affect s dans W4 Engine les r les administrator et author Role s neme Role s same baie Configuration for automatic update jpdate time 0 Update period Aroma update Fig 14 9 LDAP Correspondance entre noms des r les dans LDAP et noms des r les dans W4
46. W4 ADMIN FOR JAVA Les prochaines mises jour de ce document seront disponibles sur WWW myw4 com MANUEL D UTILISATION R f rence WANG_WA4ADMIN_020 FR 2006 2010 W4 Tous droits r serv s L acquisition du pr sent document conf re un droit d utilisation incessible non exclusif et personnel et non un droit de propri t L utilisation la copie la reproduction et la distribution du pr sent document sont permises condition 1 que la mention de droits d auteur ci dessus figure sur toutes les copies et que cette mention de droits d auteur et la pr sente mention d autorisation apparaissent conjointement 2 que le pr sent document ne soit utilis qu des fins d information et non commerciales 3 que le pr sent document ne soit modifi de quelque mani re que ce soit Tous les produits et marques cit s sont la propri t de leurs titulaires respectifs Les informations contenues dans ce document pourront faire l objet de modifications sans pr avis Installation D ploiement 13 Param trage 13 Acc s 14 Administration des acteurs Cr ation d un acteur 17 Recherche d un acteur 20 Modification du mot de passe d un acteur 22 Modification des d tails d un acteur 22 Suppression d un acteur 23 Attribution d un r le un acteur 23 Administration des r les 7 Cr ation d un r le 27 Recherche d un r le 30 Modification des d tails d un r le 31 Suppression d un r le 32 Assigna
47. affect e doivent pr valoir S lectionnez le bouton R affecter Reassign Une bo te de dialogue vous demande de confirmer ou d annuler la r affectation de la t che Le formulaire Coordination Liste des t ches s lectionn es Coordination List selected tasks s affiche nouveau Annulation d une t che IMPORTANT Seules les t ches dont le statut est Cr e En attente En cours ou Offerte peuvent tre annul es Sous le menu principal Coordination s lectionnez le menu T ches Tasks Le formulaire Coordination Recherche des t ches Coordination Search for Task s affiche Renseignez un ou plusieurs crit res puis s lectionnez le bouton Rechercher Search IMPORTANT Par d faut les r sultats de la recherche sont limit s 10 t ches Le _ ne veillez modifier le champ Nombre maximum avant de lancer la recherche Le formulaire Coordination Liste des t ches s lectionn es Coordination List selected tasks affiche les r sultats de la recherche S lectionnez la case cocher correspondant la t che annuler S lectionnez le bouton Annuler Cancel Une bo te de dialogue vous demande de confirmer ou d annuler l annulation de la t che Le formulaire Coordination Liste des t ches s lectionn es Coordination List selected tasks s affiche nouveau Modification d une t che IMPORTANT Seules les t ches dont l tat est Cr e En attente En cours Offerte ou Suspendue peuvent
48. al Cakndas Qut Managing assgments for role HRFIow Avallable Available actors Actors related to Domains role per domain Doi d betd Jonas Akarhore Joana Liber Marc Sahal Dommin vub Anna Vidal Ciars Sim Empa Moliner Jonas Akerlund Sven Dandsson Fig 3 10 Assignation des r les aux acteurs 2 3 S lectionnez le bouton Page pr c dente Previous Page Le formulaire Administration D tails du r le Administration Role details s affiche nouveau Administration Role Details sinimococarmesdm Admristrabon Coordination Worbitems LDAP Administraton OSS Archive Calenders Qut HRFlow Joana Uobatema Mart Savall Domain sub 5 Anna Vidal Clara Sim Empar Molinar Jonas Akedund Fig 3 11 Assignation des r les aux acteurs 3 3 Chapitre 3 Administration des r les va 4 1 Administration des domaines Un domaine consiste en une entit logique d limitant un champ d action pour les acteurs ainsi qu un contexte d ex cution pour les dossiers et t ches Les domaines Un domaine consiste en une entit logique d limitant un champ d action pour les acteurs ainsi qu un contexte d ex cution pour les dossiers et t ches G rer des domaines permet s une organisation plus efficace Les r les sont affect s aux acteurs sur des domaines particuliers et chaque dossier et chaque t che fait r f rence un domaine particulier derefl ter une hi rarchie Les domaines sont cr
49. ation d un acteur Administration Create Actor s affiche ia z Administration Create Actor a oordinatior Work toms LDAP Administration Archivai Logr Sumama First Name Descriptor ctces Roles Password Sarver anquage Procschras Atiutes Pr sence Sub rrute Manager O presant Sover al Abs rt Optonal Of Duiding Teler Telephone Fac mai Notify by email v Company dddressiine 1 Posts Code ountry address ine 2 Town Fig 2 2 Cr ation d un acteur 2 4 AA E Loca net adm C endars Quit Renseignez tout champ utile ce stade tous les champs du formulaire peuvent tre renseign s l exception des champs Serveur Server Rempla ant Substitute et Responsable Manager qui seront d finis dans un formulaire ult rieur Les champs Login et Mot de passe Password sont obligatoires Il est conseill de renseigner le champ Langue Language car les interfaces graphiques des applications auxquelles se connectent les acteurs s affichent dans la langue sp cifi e dans ce champ Pour valider la cr ation de l acteur s lectionnez le bouton Enregistrer Register Chapitre 2 Administration des acteurs a Le formulaire Administration Modification d un acteur Administration Actor modification s affiche i f n r W Administration Actor Modification sanimeuscamason Coordination Workrtems LDAP Sd mrastraton cha Calendars Qut Logr Sumame Frs Name Descriptor don itubberd Hib
50. bert haor Id rtfiar Sarvar anguage Era 35013 one w on Languages Substkute Manage Samners Ri e Optional fice Building Gh Biling Rata Taaphone Fa Era N yoy Company Adresse 1 ta d Ty Add w Roks Fig 2 3 Cr ation d un acteur 3 4 Sur ce formulaire vous pouvez renseigner les champs Serveur Rempla ant et Responsable SERVEUR Cette propri t est utilis e dans le cadre de la notification par courrier lectronique Elle correspond au param tre server_name dans les mod les de courriers de notification Pour renseigner ce champ vous devez avoir pr alablement d fini le serveur appropri dans le menu Serveurs de l interface d administration Pour plus de d tails sur la d finition des serveurs veuillez vous reporter au chapitre suivant 8 Administration des serveurs page 53 Pour plus de d tails sur la notification par courrier lectronique veuillez vous reporter la Note technique Notification par courrier lectronique REMPLA ANT D termine un acteur de substitution utilis lorsque l acteur consid r est d clar absent ne l acteur rempla ant est galement absent la t che est affect e au responsable de la proc dure R ASSIGNATION AUTOMATIQUE AU REMPLAC ANT EN CAS D ABSENCE Le niveau de recherche des acteurs rempla ants auxquels W4 Engine doit tenter de r assigner la t che d un acteur absent est configurable via le param tre de configuration substituteMaxDepth Pour plus de d tai
51. case online archived task online archived case var archived case comments archived case ancillary ce qui d charge le volume des tables les plus sollicit es 15 1 2 15 1 3 15 1 4 L Ces tables appartiennent un tablespace diff rent w4 _ARCH Tous les l ments des dossiers archiv s online peuvent tre consult s comme les dossiers non archiv s Le crit re de recherche est WF CRIT ARCHIVE bool en 0 ou 1 et peut tre utilis lors de la manipulation des API SearchCase et SearchFullCase Archivage online planifi L archivage est planifi et ex cut en backoffice selon des crit res de s lection des dossiers et de p riodicit Archivage offline Toutes les informations relatives au dossier dossier t ches variables commentaires sont stock es dans un fichier au format W4 d extension ARCH dans le r pertoire lt W4Engine Home gt archive Seules quelques informations sont conserv es dans la base de donn es tables archived case archived case variable afin de pouvoir conna tre les dossiers archiv s et effectuer ventuellement une restauration Restauration d archives Les dossiers archiv s offline peuvent tre restaur s dans la base W4 NOTE Quelque soitle mode d archivage les documents associ s aux dossiers ne sont pas d plac s Archivage online Dans le menu principal de l interface d administration s lectionnez le menu Archivage Archival Le formulaire Archivage onl
52. che 2 3 70 R affectation d une t che 3 3 70 Modification d une t che 1 2 72 Modification d une t che 2 2 73 Cr ation d un dossier 79 R plication des acteurs et des r les 82 LDAP Configuration g n rale 83 LDAP Configuration de la s curit 88 LDAP Cr er les acteurs la vol e 89 LDAP Correspondance entre attributs LDAP et W4 91 LDAP Correspondance entre valeur dans LDAP et valeur dans W4 92 LDAP R les et groupes 93 LDAP Comment retrouver les r les dans LDAP 94 LDAP Correspondance entre noms des r les dans LDAP et noms des r les dans W4 95 122 Illustrations Archivage online 101 S lection avant archivage 1 2 102 S lection avant archivage 2 2 102 S lection pour archivage online imm diat 103 D finition d un archivage planifi 1 2 103 D finition d un archivage planifi 2 2 104 Modification des crit res d un dossier planifi en cours 1 2 105 Modification des crit res d un dossier planifi en cours 2 2 106 Archivage offline 107 S lection avant archivage 1 2 107 S lection avant archivage 2 2 108 S lection pour archivage imm diat 108 Restauration d archives 1 2 109 Restauration d archives 1 2 109 D finition d un nouveau calendrier 1 2 112 D finition d un nouveau calendrier 2 2 112 Modification d un calendrier 1 2 113 Modification d un calendrier 2 2 114 W4 Admin for Java Manuel d utilisation 123 124 Illustrations Symbols
53. cteur 2 2 partir de ce formulaire vous pouvez s double cliquer sur un r le dans la liste R les par domaine Roles per domain pour afficher ses d tails NOTE Le message Cet acteur ne poss de aucun r le The actor owns no role s affiche en lieu et place de la liste R les par domaine Roles per domain lorsqu aucun r le n est actuellement assign l acteur a cliquer sur le lien G rer les r les Manage roles pour assigner ou retirer des r les l acteur sur un domaine 2 6 Attribution d un r le un acteur page 23 W4 Admin for Java Manuel d utilisation 21 2 3 2 4 Modification du mot de passe d un acteur Sous le menu principal Administration s lectionnez le menu Acteurs Actors Recherchez et affichez les d tails de l acteur consid r tel qu expliqu au chapitre 2 2 Recherche d un acteur page 20 Sur le formulaire Administration D tails de l acteur Administration Actor Details s lectionnez le bouton Mot de passe Password Le formulaire Administration Modification du mot de passe Administration Password Modification s affiche i M4 Administration Modification du mot de passe m sdmaocstmaiom da 3 Conso Lornede Admina bon LAP Archivage Csendners Quitter Steun gr CES Prenom Riias LD t Proc dures ctisLGs Fig 2 7 Modification du mot de passe d un acteur Saisissez le nouveau mot de passe dans les champs Nouveau mot de passe New Password et C
54. des d finitions de m tadonn es aux types par d faut document et folder Le nom d une m tadonn e ne peut pas commencer par le caract re de soulignement _ 17841 17 82 1733 Afficher les d tails d une m tadonn e Sous le menu principal DSS s lectionnez le menu M tadonn e Metadata Le formulaire DSS Recherche d une m tadonn e DSS Search for metadata s affiche S lectionnez successivement le r f rentiel appropri dans la liste d roulante Nom du r f rentiel Repository name l l ment appropri dans la liste d roulante El ment du type Type item le type appropri dans la liste d roulante Nom du type Type name la m tadonn e recherch e dans la liste d roulante Nom de la m tadonn e Metadata name puis cliquez sur le bouton D tails Details Le formulaire DSS D tails de la m tadonn e DSS Metadata Details s affiche partir de ce formulaire vous pouvez Supprimer une m tadonn e page 118 Supprimer une m tadonn e Recherchez et affichez les d tails de la m tadonn e consid r e tel qu expliqu au chapitre Afficher les d tails d une m tadonn e page 118 Sur le formulaire D tails de la m tadonn e DSS Metadata Details cliquez sur le bouton Supprimer Delete Cr er une m tadonn e Sous le menu principal DSS s lectionnez le menu M tadonn e Le formulaire DSS Recherche d une m tadonn e DSS Search for metadata s affiche C
55. dmouocaiwtaum Administration wortitems LDAP Administration Archival Cakbndars Qut n Task i0 Node Actor Creation Date End Date State rue C 26501 Prosremetfaques Submission Lekm en 11 10 2005 17 27 67 On moid O 26595 ca 25 sayy loabm Sorg 11 10 2005 17 26 32 Running 0 24450 Prosremertiiaquess Submission dabnibens 14 10 2005 15 30 51 On wold CJ 34452 ca Z 22 Joatom pro 14 10 2005 15 26 54 On Hold U 34454 Prosrem rtfiequest Submission ebmbenn 14 10 2005 15 20 56 On Hold a O 34456 ca pa aiy doatm no 14 10 2005 15 38 57 On Hold C 24450 Proarematfecuess Submission daebmbers 14 10 2005 15 39 59 On Hold Task LE io E cms j Role modes se service Prezarva the moded data ves O No Fig 11 4 R affectation d une t che 2 3 S lectionnez la case cocher correspondant la t che r affecter Pour renseigner l acteur auquel doit tre r affect e la t che saisissez le login de l acteur dans le champ Acteur NOTE Sivous ne renseignez pas ce champ le mode d assignation par d faut sera utilis Vous pouvez galement s lectionner le bouton pour rechercher l acteur auquel la t che doit tre r affect e Le formulaire Coordination Recherche d un acteur Search for an actor s affiche dans une fen tre flottante Search for an Actor Cornection Name Fulhama First Name Robe tmber Sort by Orderby lAscndng EXT MEL Fig 11 5 R affectation d une t che 3 3
56. e r le coordinator sur le domaine EUROPE peut r assigner une t che non seulement dans le domaine EUROPE mais galement dans tous ses sous domaines Cr ation d un domaine Dans le menu principal Administration s lectionnez le menu Domaines Le formulaire Administration Recherche d un domaine s affiche Cliquez sur le bouton Nouveau Domain Le formulaire Administration Nouveau Domaine s affiche Sp cifiez une valeur pour le champ obligatoire Nom du domaine Facultatif Renseignez la description du domaine Facultatif Renseigner le domaine sup rieur NOTE Lorsqu aucun domaine sup rieur n est sp cifi le domaine est cr sous le domaine global Cliquez sur Enregistrer Suppression d un domaine IMPORTANT m La suppression d un domaine est possible m me en pr sence de d pendances sur ce domaine voir d tails ci dessous Cependant assurez vous de bien valuer les impacts de la suppression d un domaine pour lequel des d pendances existent m Le domaine global ne peut pas tre supprim Dans le menu principal Administration s lectionnez le menu Domaines Le formulaire Administration Recherche d un domaine s affiche Recherchez et affichez les d tails du domaine Sur le formulaire Administration Liste des domaines s lectionnez le domaine appropri Sur le formulaire Administration D tails du domaine cliquez sur le bouton Supprimer Lisez attentivement le message signalant la pr sence ou l abs
57. ec Offline Archival mod ENTE Fig 15 10 S lection avant archivage 1 2 S lectionnez les cases cocher des dossiers archiver S lectionnez Archiver le s dossier s s lectionn s Archive selected workcase s pour archiver offline les dossiers s lectionn s Un message d avertissement s affiche W4 Admin for Java Manuel d utilisation 107 Microsoft Internet Explorer E 7 Be careful Cases wil be archived on fle system and deleted from the database Fig 15 11 S lection avant archivage 2 2 Confirmez votre choix par OK 1552 S lection pour archivage imm diat L action S lection pour archivage imm diat Selection for direct archival archive directement offline les dossiers correspondant aux crit res sans passer par la page de s lection d crite ci dessus Sur le formulaire Archivage offline Recherche de dossiers Offline Archival Search for workcases saisissez les crit res de s lection des dossiers archiver puis s lectionnez S lection pour archivage imm diat Selection for direct archival Un message d avertissement s affiche Microsoft Internet Explorer W 2 Be careful Cases wil be archived on fle system and deleted from the database Came Fig 15 12 S lection pour archivage imm diat Confirmez votre choix par OK 15 Restauration d archives Restauration des fichiers d archive dossiers archiv s offline vers les tables W4 Sous le menu principal Archivage A
58. elected Workcases s affiche A Online Archival List of selected Workcases wtadmeLocalmiadm AAMI ESRI ON Coordinator Worttams LDAP Administration Caandars Qut OCekes Worikcase Name Procedure cts 1023 DEL wtadn 1023 waicoma Sowers Canceled Elaccad J 1035 adm 1025 Welcome Screens Canceled Otflise 1039 NE wtadn 1026 Welcome Soreens Canceled Arhiva O 1040 WEL w pdm 1040 Welcome Screens Canceled o 1055 DEL rain L055 Wweiome Soeens Canceled F 2230 WEL w gim 2230 Weaicome Screens Canceled come cal stanlantt C endar Canceled C 23 AEL wtadm 2349 Welcome Soreenrs Canceled 12016 Docriars 12016 Dorware Canceled 9 Workcasa s Lomme _L memsem Fig 15 2 S lection avant archivage 1 2 S lectionnez les cases cocher des dossiers archiver S lectionnez Archiver le s dossier s s lectionn s Archive selected workcase s pour archiver online les dossiers s lectionn s Une demande de confirmation s affiche Microsoft Internet Explorer 2 Be careful Cases wil be archived on fle system amd deleted from the database Ca Cane Fig 15 3 S lection avant archivage 2 2 Confirmez votre choix par OK 522 S lection pour archivage online imm diat L action S lection pour archivage online imm diat Selection for direct archival archive directement online les dossiers correspondant aux crit res sans passer par la page de s lection d crite ci dessus Sur le formulaire Archivage online
59. emadn r Coordination werreme LDSP Admnistraton Archea Calendars Qut cors Name Desrotion Sort by M Crdar by v Edias Exocadures ectie kiii Languages inss Max Number je OSA sec Fig 9 1 Ajout d un dictionnaire 1 2 S lectionnez le bouton Nouveau dictionnaire New Dictionary Le formulaire Administration Nouveau dictionnaire Administration New Dictionary s affiche 7 2 AS ry Administration New Dictionary maimeuocamadn Cocdmaon Work Meme LDAP S mirastraton cha Calendars Qut Name Es Dascrigtion Erkrylias Key Number bohe Langusge Description en v en yii an v en en LA en en LA en an en v an v en an en v en v en an en an v en Fig 9 2 Ajout d un dictionnaire 2 2 Saisissez le nom et les cl s du dictionnaire Pour valider la cr ation du dictionnaire s lectionnez le bouton Enregistrer Register Le formulaire Administration D tails du dictionnaire Administration Details of Dictionary s affiche Vous constatez que le dictionnaire a t cr Modification des d tails d un dictionnaire Sous le menu principal Administration s lectionnez le menu Dictionnaires Dictionary Le formulaire Administration Recherche de dictionnaires Administration Dictionary Search s affiche Renseignez un ou plusieurs crit res puis s lectionnez le bouton Rechercher Search Le formulaire Administration Liste des dictionnaires
60. ence de d pendances Les d pendances possibles sont 1 11 4 4 s Les assignations de certains acteurs ou r les font r f rence au domaine s Le domaine est le domaine sup rieur d autres domaines a Pr sence de dossiers ou t ches sur le domaine Pr sence de dossiers ou t ches archiv s en ligne sur le domaine En l absence de d pendance cliquez nouveau sur Supprimer puis confirmez votre choix En pr sence de d pendances les messages d avertissement d taillent les impacts de la suppression sur la hi rarchie des domaines Cliquez sur Forcer la suppression puis confirmez votre choix Assigner un r le un acteur sur un domaine Dans le menu principal Administration s lectionnez le menu Acteurs Le formulaire Administration Recherche d un acteur s affiche Recherchez et affichez les d tails de l acteur Sur le formulaire Administration D tails de l acteur cliquez sur le bouton G rer les r les Le formulaire d assignation des r les sur les domaines s affiche Dans la liste R les disponibles s lectionnez le r le assigner NOTE Pour s lectionner plusieurs r les maintenez appuy e la touche CTRL Dans la liste Domaines disponibles s lectionnez le domaine sur lequel le r le doit tre assign Cliquez sur la fl che droite 40 Chapitre 4 Administration des domaines 5 1 Administration des proc dures Ce chapitre d crit les actions sur les proc dures r alisables via le menu Admini
61. entifiant du serveur consid r pour afficher ses d tails Le formulaire Administration D tails du serveur Administration Server Details s affiche Apportez toute modification utile puis s lectionnez le bouton Modifier Modify Suppression d un serveur Sous le menu principal Administration s lectionnez le menu Serveurs Servers Le formulaire Administration Liste des serveurs Administration List of servers s affiche Dans la colonne Nom Name cliquez sur l identifiant du serveur supprimer Le formulaire Administration D tails du serveur Administration Server Details s affiche S lectionnez le bouton Supprimer Delete Une bo te de dialogue vous demande de confirmer ou d annuler la suppression du serveur 13 Le formulaire Administration Liste des serveurs Administration List of servers s affiche nouveau 5 Chapitre 8 Administration des serveurs 9 1 Administration des dictionnaires Ce chapitre d crit les actions sur les dictionnaires r alisables via le menu Administration de l interface d administration W4 Admin for Java IMPORTANT L administration des dictionnaires n cessite le r le administrator Ajout d un dictionnaire Sous le menu principal Administration s lectionnez le menu Dictionnaire Dictionary Le formulaire Administration Recherche de dictionnaires Administration Dictionary Search s affiche Pa i P 7 Administration Dictionary Search waadmeoc
62. ez le menu Langages Languages Le formulaire Administration Liste des langages Administration List of languages s affiche Dans la colonne Nom Name cliquez sur l identifiant de la langue pour afficher ses d tails Le formulaire Administration D tails du langage lt languageName gt Administration Language details lt languageName gt s affiche Vous pouvez modifier les champs Langage par d faut Default language et Description Apportez toute modification utile puis s lectionnez Modifier Modify Suppression d une langue Sous le menu principal Administration s lectionnez le menu Langages Languages Le formulaire Administration Liste des langages Administration List of languages s affiche Dans la colonne Nom Name cliquez sur l identifiant de la langue supprimer Le formulaire Administration D tails du langage lt languageName gt Administration Language details lt languageName gt s affiche S lectionnez le bouton Supprimer Delete Une bo te de dialogue vous demande de confirmer ou d annuler la suppression de la langue Le formulaire Administration Liste des langages Administration List of languages s affiche nouveau 52 Chapitre 7 Administration des langues 8 1 Administration des serveurs Ce chapitre d crit les actions sur les serveurs r alisables via le menu Administration de l interface d administration W4 Admin for Java IMPORTANT L administration des serveurs
63. f rentiel 17 12 17 38 17 2 17 24 partir de ce formulaire vous pouvez Supprimer un r f rentiel page 116 Supprimer un r f rentiel Recherchez et affichez les d tails du r f rentiel consid r tel qu expliqu au chapitre Afficher les d tails d un r f rentiel page 115 Sur le formulaire DSS D tails du r f rentiel DSS Repository details cliquez sur le bouton Supprimer Delete Cr er un r f rentiel Sous le menu principal DSS s lectionnez le menu R f rentiel Repository Le formulaire DSS Recherche d un r f rentiel DSS Search for repository s affiche Cliquez sur le bouton Nouveau r f rentiel New repository Le formulaire DSS Cr ation d un r f rentiel DSS Create repository s affiche Saisissez le nom du r f rentiel dans le champ de saisie puis cliquez sur le bouton Enregistrer Register Le formulaire DSS D tails du r f rentiel DSS Repository details affiche l identifiant du r f rentiel nouvellement cr Types IMPORTANT lIlestimpossible de supprimer un type s il existe des documents ep ce type ou encore si ce type comporte des d finitions de m tadonn es personnalis es Afficher les d tails d un type Sous le menu principal DSS s lectionnez le menu Type Le formulaire DSS Recherche d un type DSS Search for type s affiche S lectionnez successivement le r f rentiel appropri dans la liste d roulante Nom du r f
64. f calendard s affiche S lectionnez le nom de la proc dure pour laquelle vous souhaitez supprimer le calendrier Le formulaire Calendriers D tails Calendars Details s affiche S lectionnez Supprimer ce calendrier Delete calendar Une bo te de dialogue vous demande de confirmer la suppression Le formulaire Liste des actions Calendars List of actions s affiche nouveau ra 1741 VAR Administration de Data Storage Service Ce chapitre d crit les actions r alisables sur les r f rentiels les types et les d finitions de m tadonn es via le menu DSS de l interface d administration W4 Admin for Java IMPORTANT L administration de DSS n cessite a le r le administrator m la connexion un serveur W4 Engine version 7 1 ou ult rieure m que DSS soit activ R f rentiels IMPORTANT Ilestimpossible de supprimer un r f rentiel pour lequel il existe des types A la cr ation d un r f rentiel sont automatiquement cr s deux types par d faut document et folder Afficher les d tails d un r f rentiel Sous le menu principal DSS s lectionnez le menu R f rentiel Repository Le formulaire DSS Recherche d un r f rentiel DSS Search for repository s affiche S lectionnez le r f rentiel appropri dans la liste d roulante puis cliquez sur le bouton D tails Details Le formulaire DSS D tails du r f rentiel DSS Repository details affiche le nom et l identifiant du r
65. i l utilisateur poss de le r le initiateur sur un seul domaine le dossier est cr dans ce domaine S il poss de le r le initiateur sur plusieurs domaines l utilisateur doit s lectionner le domaine souhait a S il ne poss de pas le r le initiateur le bouton Nouveau dossier n est pas affich par l interface de l application Lorsque le r le initiateur n a pas t sp cifi l utilisateur doit s lectionner le domaine souhait dans la liste de l ensemble des domaines disponibles dans lesquels il est r f renc via ses r les Via les propri t s du dossier il est possible de sp cifier un domaine diff rent apr s la cr ation du dossier Domaines et t ches Par d faut le domaine d une t che est celui du dossier auquel est appartient Il est toutefois possible de sp cifier un domaine diff rent apr s la cr ation du dossier via les propri t s de la t che Exemple d utilisation Consid rons la hi rarchie de domaines suivante pour un service devant g rer des demandes d achat na 4 1 4 1 4 1 4 2 EUROPE _ FRANCE v D gt Fig 4 1 Domaines Exemple d utilisation chaque domaine correspondent plusieurs directeurs des achats charg s de valider les demandes d achat cr es dans leurs domaines respectifs La gestion des domaines offre ce service les possibilit s suivantes Flexibilit accrue pour le traitement des assignations li es un r le Les t ches issues d une as
66. ibles pour Active Directory 97 Mappings possibles pour Exchange 5 5 98 Gestion des archivages v Pr sentation 99 Archivage online 99 Archivage online planifi 100 Archivage offline 100 Restauration d archives 100 Archivage online 100 S lection avant archivage 101 S lection pour archivage online imm diat 102 Archivage planifi 103 D finition d un archivage planifi 103 Modification des crit res d un dossier planifi en cours 105 Archivage offline 106 S lection avant archivage 107 S lection pour archivage imm diat 108 Restauration d archives 108 Gestion des calendriers D finition d un nouveau calendrier 111 Modification d un calendrier 113 Suppression d un calendrier 114 W4 Admin for Java Manuel d utilisation 8 Administration de Data Storage Service R f rentiels 115 Afficher les d tails d un r f rentiel 115 Supprimer un r f rentiel 116 Cr er un r f rentiel 116 Types 116 Afficher les d tails d un type 116 Supprimer un type 117 Cr er un type 117 M tadonn es 117 Afficher les d tails d une m tadonn e 118 Supprimer une m tadonn e 118 Cr er une m tadonn e 118 9 Sommaire Installation Ce chapitre d crit la proc dure d installation et de param trage ainsi que le mode d acc s W4 Admin for Java D ploiement Copiez le fichier w4admin war situ sous lt W4Engine Home gt tools admin java dans le r pertoire appropri de votre serveur d application ou
67. ime et Heure de fin End time saisissez les heures de d but et de fin pour les jours travaill s de la semaine Dans le champ Jours ch m s Non working days utilisez les ic nes calendrier et pour respectivement s lectionner dans une fen tre pop up puis ajouter des jours ch m s Pour prendre en compte la configuration du calendrier s lectionnez Valider Au d marrage le serveur scheduler charge en m moire les dossiers workflow sur la proc dure Calendar Les calendriers sont galement charg s lors de toute modification Si plusieurs dossiers de la proc dure Calendar se rapportent la m me proc dure WA le serveur prend en compte celui dont la priorit est la plus lev e na 162 Modification d un calendrier Pour modifier un calendrier s lectionnez calendriers calendars Le formulaire Liste des actions Calendars List of actions s affiche Dans le menu de gauche s lectionnez calendriers Calendars Le formulaire Liste des calendriers Calendars List of calendars s affiche S lectionnez le nom de la proc dure pour laquelle vous souhaitez modifier le calendrier Le formulaire Calendriers D tails Calendars Details s affiche ta dm 0 cal vess dm Qut 7 A Calendars Details Administradon Coordination Work eme LOSP Sdmirastration rchval Eos lastence c3 _ rdiw373 Procedure Caandar Rev r ir lntioter w4adm Croation Date 24 j 10 2005 10 41 16 Caba
68. ine Recherche de dossiers Online Archival Search for workcases s affiche 15 21 s A Online Archival Search for workcases msadrotocaliradm 4 Administr atar Coordination wortitems LDAP Admristratior Cakrdars Qut tate Fnithad Online HEN mn orkcase Name crhteal Banneg Procedure Intistor n Offline Aor u cchieal Variable string Name value reed betore z Croatoa after ort bry renton Dats Order by Ascendng Max Mumbar 10 Fig 15 1 Archivage online Ce formulaire d finit les crit res de s lection des dossiers W4 Engine archiver Ces crit res sont restrictifs op rateur AND entre chaque crit re Renseignez tout crit re de recherche utile NOMBRE MAXIMUM La valeur0 utilis e dans ce champ archive tous les dossiers correspondant aux crit res partir de ce formulaire vous pouvez effectuer deux actions s lection avant archivage s lection pour archivage imm diat S lection avant archivage L action S lection avant archivage affiche les dossiers correspondant aux crit res d finis dans un formulaire interm diaire avant archivage Sur le formulaire Archivage online Recherche de dossiers Online Archival Search for workcases saisissez les crit res de s lection des dossiers archiver puis s lectionnez S lection avant archivage Selection before archival Le formulaire Archivage online Liste des dossiers s lectionn s Online Archival List of s
69. ing assigaments for Coordnabon Wortbtems LDAP Admwrustration rob HAFIow Available Domains ae global sub ii Adi Pung Automate Aana Vidal Chass paticipant Contac Flow iodanDBConsactor Cara Sim dakad Empar Moina Ghegos Aastaros Gwendal Marros Jonas Axartend Joan Fustar Joam Hubbard Joana hors Montse Pons Manna Rowe Mac Sahal Nous Carmes Quim Fuster Svan Davidsson Administration Managing actors related to a role simmeocainesdm D55 Archeval Calendars Qut Actors related to role per domain Fig 3 9 Assignation des r les aux acteurs 1 3 Ce formulaire vous permet d attribuer le r le des acteurs sur un domaine Dans la liste Acteurs disponibles Available Actors s lectionnez l acteur auquel le r le doit tre assign NOTE simultan ment plusieurs acteurs Utilisez la touche CTRL de votre clavier pour assigner le r le Dans la liste Domaines disponibles Available Domains s lectionnez le domaine sur lequel le r le doit tre assign Cliquez sur pour proc der l assignation Les acteurs auxquels ont t assign s le r le s affichent dans la colonne Acteurs li s au r le par domaine Actors related to role per domain A W Admin for Java Manuel d utilisatio n CO CO 34 dministration Managing actors related to a role n aanerocstmintm Administration Coordination Workitems LOAP Administration DSS Archiv
70. l v nement renseignez un ou plusieurs crit res Etat Status s Classe Class a Nom Name Dossier Workcase s Mot cl Keyword Cr ateur Creator Date de cr ation Creation date NOTE Sivous recherchez un v nement cr par un utilisateur par exemple un v nement cr l utilisation du connecteur catchmessage s lectionnez Classe Class Personnalis Custom dans les crit res de recherche 12 2 Vous pouvez trier les r sultats en fonction de la classe de l v nement de sa date de cr ation sa date de d passement son tat son cr ateur et sa date de derni re modification Dans la liste d roulante Trier par Sort by s lectionnez le crit re de tri appropri puis dans la liste d roulante Ordre de tri Order by l ordre Ascendant ou Descendant Par d faut les r sultats de la recherche sont limit s 10 v nements Le cas ch ant veillez modifier le champ Nombre Count avant de lancer la recherche S lectionnez le bouton Rechercher Search Le formulaire Coordination Liste des v nements s lectionn s Coordination List of selected vents affiche les r sultats de la recherche Dans la colonne Nom Name cliquez sur le nom de l v nement pour lequel vous souhaitez visualiser les d tails Le formulaire Coordination D tails de l v nement Coordination Event details s affiche Activation de l tape mise en attente par un v nement Sur le fo
71. la mise jour de la proc dure LDAP Cette mise jour s effectue manuellement W4 vous recommande de suivre les tapes suivantes m Enregistrez ou imprimez la page de configuration pour retrouver facilement vos param tres de configuration lors de la cr ation de la nouvelle configuration m Dans le menu Coordination Dossiers supprimez tous les dossiers bas s sur l ancienne version de la proc dure LDAP m Dans le menu Administration Proc dures supprimez l ancienne version de la proc dure LDAP d faut supprimez la proc dure via la vue serveur de Process Composer m Dans le menu Administration Activit s supprimez les activit s de l ancienne version de la proc dure LDAP d faut supprimez les activit s via la vue serveur de Process Composer 14 4 3 m Dans Process Composer transf rez la nouvelle proc dure LDAP sur votre serveur W4 Engine m Dans le menu principal Administration LDAP cr ez une nouvelle configuration LDAP VERSION DE LA PROC DURE LDAP m Pour conna tre la version de votre proc dure LDAP install e s lectionnez le menu principal Administration LDAP le num ro de version appara t au bas du sous menu de gauche versions 6 7 10 0 et ult rieures de W4 Engine lorsqu au moins une configuration est d finie m De plus W4 Admin affiche une notification lorsque la version de la proc dure LDAP est trop ancienne pour exploiter toutes les fonctionnalit s propos es par W4 Engine
72. le bouton Enregistrer Register 3 4 a Le formulaire Administration D tails du r le s affiche nouveau Suppression d un r le IMPORTANT est impossible de supprimer un r le utilis dans les assignations d une proc dure a est impossible de supprimer un r le utilis comme r le responsable ou initiateur d une proc dure l est impossible de supprimer le r le sup rieur d un autre r le Sous le menu principal Administration s lectionnez le menu R les Roles Recherchez et affichez les d tails du r le consid r tel qu expliqu au chapitre 3 2 Recherche d un r le page 30 Sur le formulaire Administration D tails du r le Administration Role Details s lectionnez le bouton Supprimer Delete Une bo te de dialogue vous demande de confirmer ou d annuler la suppression du r le Le formulaire Administration Recherche d un r le Administration Search Role s affiche nouveau Assignation des r les aux acteurs Sous le menu principal Administration s lectionnez le menu R les Roles Recherchez et affichez les d tails du r le consid r tel qu expliqu au chapitre 3 2 Recherche d un r le page 30 Pour attribuer le r le un ou plusieurs acteurs s lectionnez G rer les acteurs Manage Actors Le formulaire Administration Gestion des acteurs li s un r le Administration Managing actors related to a role s affiche F d a 2 z Manag
73. liquez sur le bouton Nouvelle m tadonn e New metadata Le formulaire DSS Cr ation d une m tadonn e DSS Create metadata s affiche S lectionnez successivement le r f rentiel appropri dans la liste d roulante Nom du r f rentiel Repository name l l ment appropri dans la liste d roulante El ment du type Type item le type appropri dans la liste d roulante Nom du type Type name Saisissez le nom et le libell de la m tadonn e dans les champs de saisie Nom de la m tadonn e Metadata name et Libell de la m tadonn e Metadata label Dans le champ Type de valeur Value type s lectionnez l option appropri e cha ne bool en long date double Saisissez une valeur par d fault pour la m tadonn e dans le champ de saisie Valeur par d faut Default value H S lectionnez d s lectionnezla case cocher Obligatoire Mandatory pour rendre la m tadonn e obligatoire facultative Cliquez sur le bouton Enregistrer Register Le formulaire DSS D tails de la m tadonn e DSS Metadata Details s affiche 120 Chapitre 17 Administration de Data Storage Service 1 4 18 Cr ation d un acteur 2 4 18 Cr ation d un acteur 3 4 19 4 4 20 Cr ation d un acteur aami Cr ation d un acteur Recherche d un acteur 1 2 21 Recherche d un acteur 2 2 21 Modification du mot de passe d un acteur 22 Attribution d un r le un acteur 1 3 23 Att
74. ls sur ce param tre veuillez consulter le Manuel d exploitation de W4 Engine IMPORTANT Seules les t ches cr es apr s la d signation de l acteur rempla ant seront effectivement assign es cet acteur 22 RESPONSABLE Les acteurs d clar s responsables d autres acteurs peuvent g rer la charge de travail de leur quipe dans le module G rer mon quipe de W4 BPM Workspace Que vous ayez ou non apport des modifications au formulaire s lectionnez le bouton Modifier le d tail de l acteur Modify Actor Details Le formulaire Administration D tails de l acteur Administration Actor Details s affiche Ed Fr Administration Actor Details inimouocaiwesd Coordination Wortitems LDAP Acmirastration DSS Archral Calendars Qut Logn Sumame First Name Description Actors hubbsrd Hubbard bakm Bols kHer fier Server language Activities Presence Sbstitute Manages Lanai Freser Banan Op onal Office Buldng Telex Biling Rate 00 Telephone Fax Email Notify by email no Company Addessline 1 Postal Code Cor ry Address line 2 Town Manage Rokis This actor owns no role CD RITES ETS Fig 2 4 Cr ation d un acteur 4 4 A partir de ce formulaire vous pouvez assigner des r les l acteur nouvellement cr 2 6 Attribution d un r le un acteur page 23 Recherche d un acteur Sous le menu principal Administration s lectionnez le menu Acteurs Actors Le formulaire Administration Recherche d un acteu
75. ministration Search Role s affiche Renseignez un ou plusieurs crit res de recherche puis s lectionnez le bouton Rechercher IMPORTANT Pard faut les r sultats de la recherche sont limit s 10 r les Le cas ch ant veillez modifier le champ Nombre maximum avant de lancer la recherche Le formulaire Administration Liste des r les Administration List of Roles affiche les r sultats de la recherche pr Administration List of Roles mtscmerccsvnastm d Coordnabon wortas LDAP Adminstration Archival Calendars Quit atos i administrator Right to administrate tha System Boki 2 riny Right to coordinate the System poadres 3 thor Right to da ne naw procedures Actsinas 4 maun Ripr to reassign own tasks Loam 5 dilated workfiow dalatad role ETTETT ES dmdamd Role for deciared actors rola s Fig 3 7 Recherche d un r le 1 2 Cliquez sur le nom du r le pour lequel vous souhaitez voir les d tails Le formulaire Administration D tails du r le Administration Role Details s affiche 3 Chapitre 3 Administration des r les 2 3 3 Coordination Wortitems LDAP Adranistration DSS Archrwal Caslendars Qut 7 W Administration Role Details siamsLocatmiadm Name W4CCAdm Superior Role Description Manage Actors Actors per doman Domain globai 8 Cisa Sim ption Giorgios Arstaros Gwendsi Mavros Joakim Hubbard Mortse Pons Mama Roure Neus Centelles wiam Domain
76. mparti est d pass le bind ou la recherche est annul lib rant ainsi W4 Engine Une erreur est alors consign e dans le journal Deux nouvelles erreurs LDAP ont t cr es et sont document es dans la liste des erreurs de W4 Engine Ensuite W4 Engine continue fonctionner au mieux par exemple si l authentification se fait contre LDAP l utilisateur ne pourra pas se connecter W4 Engine En revanche si LDAP est utilis uniquement pour la mise jour des attributs et des r les de l acteur l utilisateur pourra se connecter mais les modifications ventuelles de ses attributs et de ses r les dans l annuaire LDAP ne seront pas prises en compte dans W4 Engine Dans le champ Timeout sur le bind saisissez une valeur en millisecondes pour le bind de l annuaire Un bind LDAP prend en g n ral quelques millisecondes une valeur raisonnable est une valeur inf rieure 1000 ms Dans le champ Timeout sur les recherches saisissez une valeur en secondes pour le timeout sur les recherches La dur e d une recherche d pend du nombre d entr es dans l annuaire et des filtres utilis s pour r cup rer les acteurs et les r les Le timeout ne s applique pas aux recherches provenant d une mise jour par batch Configuration de la s curit Cette section n est pr sente que pour les versions 6 7 10 0 et ult rieures de la proc dure LDAP MISE JOUR DE LA PROC DURE LDAP W4 ENGINE La mise jour de W4 Engine ne g re pas
77. n 101 107 S lection pour archivage imm diat W4 Admin 108 S lection pour archivage online imm diat W4 Admin 102 Serveur ajouter W4 Admin 53 Serveur modifier d tails W4 Admin 54 Serveur supprimer W4 Admin 54 substituteMaxDepth param tre d instance W4 Engine 19 T che annuler W4 Admin 71 T che cr er W4 Admin 67 T che modifier W4 Admin 72 T che r affecter W4 Admin 69 T che r ex cuter W4 Admin 73 Type afficher d tails W4 Admin 116 Type cr er W4 Admin 117 Type supprimer W4 Admin 117 W4 Admin connexion 14 W4 Admin d ploiement 13 W4 Admin param trage 13 W4_ARCH 100 w4adm acteur 84 w admin war 13 wldap32 dil 85 W4 Admin for Java Manuel d utilisation 129 130 Index us W4 ADMIN FOR JAVA MANUEL D UTILISATION R f rence WANG W4ADMIN 020 FR Pour toute remarque ou suggestion concernant ce document vous pouvez contacter le support technique W4 en pr cisant la r f rence du document a par le service de traitement des dossiers Supportflow sur MyWA4 com l adresse suivante http support myw4 com a Par courrier lectronique support w4global com a Par t l phone 33 0 820 320 762
78. nces Le formulaire Archivage planifi Recherche d instances Planned Archival Search for instances s affiche Renseignez tout crit re de recherche utile S lectionnez Faire une recherche Perform Search Le formulaire Archivage planifi R sultat de la recherche Planned Archival Search Results s affiche Planned Archival Search Results mtscmeccvmiotm Aimer Son Coordnabon Wortot mes LDAP Acmenestration Cstendars Qut Instances Creation Date Next archival date State Online Arhiva 36416 arch p riodique imm diat 24 10 2005 14 11 34 15 10 2005 Furring Achisal ychivage Savat 34422 ath p nodique Imm dist 14 10 2005 14 13 18 16 10 2003 Running ach p riodique ft rienr 14 10 2005 14 15 5 15 10 2005 Rurring yth p nodique uit rieur 14 10 2005 14 17 19 16 10 2003 Rurring instances Fig 15 7 Modification des crit res d un dossier planifi en cours 1 2 Cliquez sur le dossier modifier Le formulaire Archivage planifi D tails du dossier Planned Archival Workcase Details s affiche 15 8 M4 Planned Archival Workcase Details w nmaLooatmt 4 administradon Cocrdnsthon Worktems LOAP Administration Calendars quit Instances Archivage 24425 Werhcase ID 34425 Online Pre codure Archivage Ra n 2 Priority 50 Initistor wtsdm Respsasible cions Creation Date 14 10 2005 14 15 5 fad Date 0 070 0 0 0 Instanes Over se Date 0 070 0 0 0 Alarm 14 10 2005
79. nfiguration Current ce menu est disponible uniquement si configuration a t d finie Le formulaire Administration LDAP Configuration lt configurationName gt s affiche Aucune modification n est possible sur cette page Configuration Sous le menu principal Administration LDAP LDAP Administration s lectionnez Configuration Nouvelle Configuration New Ka Le formulaire Administration LDAP Configure LDAP s affiche Ce formulaire comprend trois parties principales Configuration g n rale Acteurs R les et groupes IMPORTANT La configuration ne sera prise en compte qu une fois s lectionn le bouton Sauver dans la partie inf rieure du formulaire 441 Configuration g n rale L cran Configuration g n rale General configuration se pr sente ainsi r LDAP Administration configure LDAP wtadmaLosatiwdodm da Administration Coordination Worktems arhivi Caenders Quit Configeretion figurat ama Waw curent l update General configuration administrator Dstarriner Schedder Loup Exdusive LISP Exchange rip ve connection connection connection Authenhcstion Authentication dretors coton ais s z f 2 2 L Referentisis used for Get ctor snd e R EL GetRole LOAP and w LDP oriy 4 onty Protocol version Dva va LOAP cent library Server sddress Port humbar o DA used for W sathentraton Password Usa the logging in actor s DAN oriy wih update at login Ldap
80. nguages s affiche rA Administration List of Languages mtscmerccsvmasim Coordnation Wiorkitmes LDAP Adrrenestr ation Arcruval Calendars Qut N eme Default Language Description ators auto en Language for automatic actors Poki de Ga German Ercores an engish dites en GB an engish G3 Loam an5 on engish US Samer CES en Spanish u t en francais an kabon 8 langusge s he datait language is not supported yet d fait language is Set for the pplication in the data dictionary EL Fig 7 1 Ajout d une langue 1 2 S lectionnez le bouton Nouveau langage New language Le formulaire Administration Nouveau langage Administration New language s affiche W4 Admin for Java Manuel d utilisation 49 1 2 Fe idors Na Administration New language waadmouocelwtsdm Coordingdon Wortems LDAP Admristrabor cha Calondas Qut t LA Detauk Language v ezretion Yii Fig 7 2 Ajout d une langue 2 2 Le champ Nom Name est obligatoire CHAMP LANGAGE PAR D FAUT Llelangage par d faut n est pas encore support il doit tre sp cifi au niveau du data dictionnaire Pour valider la cr ation de la langue s lectionnez le bouton Enregistrer Register Le formulaire Administration Liste des langages Administration List of languages s affiche nouveau Vous constatez que la langue a t cr e Modification des d tails d une langue Sous le menu principal Administration s lectionn
81. nsid r s comme des r les qui seront assign s l acteur Il n y a pas de correspondance entre attributs LDAP et attributs W4 Engine pour les groupes Pour le reste le fonctionnement est identique Correspondance entre attributs LDAP et W4 LDAP and W4 attributes mapping Dans le champ de saisie Attribut LDAP LDAP attribute renseignez un nom d attribut LDAP naf LDAP attribato WA attribeto LDAP attribeto WA attribeto Base LDAP fier Scope Fig 14 5 LDAP Correspondance entre attributs LDAP et W4 Dans la liste d roulante Attribut W4 W4 attribute s lectionnez l attribut W4 Engine correspondant S lectionnez le bouton pour valider La ligne renseign e passe en mode visualisation S lectionnez le bouton l extr mit droite de la ligne pour supprimer la correspondance Une fois l acteur retrouv dans LDAP la valeur de ses attributs permet de mettre jour les attributs W4 Engine correspondants Les champs manager et substitute doivent contenir des DN Si les acteurs correspondants n existent pas encore dans W4 Engine ils seront cr s de mani re r cursive sans mot de passe I n est pas possible de donner une correspondance pour les attributs hourlyBillingRate et suspensionDelay 14 434 14 4 3 5 14 4 3 6 Attributs W4 d pendant d une requ te LDAP W4 attributes depending in an LDAP request Si une entr e d un annuaire LDAP poss de un attribut pouvant servir d attribut commun pou
82. ocher correspondant au dossier annuler puis s lectionnez le bouton Annuler le s dossier s Cancel Workcase s Autre possibilit sur le formulaire Coordination D tails du dossier Coordination Workcase Details s lectionnez le bouton Annuler le dossier Cancel Workcase ra 10 4 Suppression d un dossier IMPORTANT Ilestimpossible de supprimer un dossier dont l tat est En cours Sous le menu principal Coordination s lectionnez le menu Dossiers Workcase Recherchez le dossier consid r tel qu expliqu au chapitre 10 1 Affichage des d tails d un dossier page 61 Sur le formulaire Coordination Liste des dossiers s lectionn s Coordination List of selected Workcases s lectionnez la case cocher correspondant au dossier supprimer puis s lectionnez le bouton Supprimer le s dossier s Delete Workcase s Une bo te de dialogue vous demande de confirmer ou d annuler la suppression du dossier 6 amp 6 Chapitre 10 Coordination des dossiers Coordination des t ches Ce chapitre d crit les actions sur les t ches r alisables via le menu Coordination de l interface d administration W4 Admin for Java IMPORTANT La coordination des t ches n cessite le r le coordinator Les acteurs ne poss dant pas le r le coordinator mais tant responsables de proc dures n ont pas acc s au menu Coordination Ils peuvent n anmoins via leurs corbeilles terminer ou suspendre toute t che non termin
83. onfirmez le nouveau mot de passe Confirm New Password S lectionnez le bouton Changer de mot de passe Change Password Le formulaire Administration D tails de l acteur s affiche nouveau Modification des d tails d un acteur Sous le menu principal Administration s lectionnez le menu Acteurs Actors Recherchez et affichez les d tails de l acteur consid r tel qu expliqu au chapitre 2 2 Recherche d un acteur page 20 Sur le formulaire Administration D tails de l acteur Administration Actor Details s lectionnez le bouton Modifier d tails Modify Details Le formulaire Modification d un acteur Administration Actor Modification s affiche Apportez toute modification utile puis s lectionnez le bouton Modifier le d tail de l acteur Modify Actor Details Le formulaire Administration D tails de l acteur s affiche nouveau 2 5 2 6 Suppression d un acteur IMPORTANT l est impossible de supprimer un acteur ayant au moins une t che assign e l est impossible de supprimer un acteur responsable d au moins un autre acteur Il est impossible de supprimer un acteur rempla ant d au moins un autre acteur Sous le menu principal Administration s lectionnez le menu Acteurs Actors Recherchez et affichez les d tails de l acteur consid r tel qu expliqu au chapitre 2 2 Recherche d un acteur page 20 Sur le formulaire Administration D tails de l acteur Administration
84. outon R LE SUP RIEUR m Ce r le pourra tre utilis programmatiquement dans les applications ou dans le mode d assignation en libre service puisqu une t che assign e en libre service un r le est galement visible par tous les acteurs poss dant le r le sup rieur m Le r le sup rieur est d sign r le responsable dans Process Composer Le formulaire Recherche d un r le Search Role s affiche dans une fen tre flottante Search Role Nama Actor Proceciura No User Rok Description Sort by Max Number 10 Fig 3 3 Cr ation d un r le 3 6 Saisissez un ou plusieurs crit res de recherche puis s lectionnez le bouton Rechercher Search IMPORTANT Pard faut les r sultats dela recherche sont limit s 10 r les Le cas ch ant veillez modifier le champ Nombre maximum avant de lancer la recherche Les r sultats de la recherche s affichent dans la m me fen tre flottante a 2 Chapitre 3 Administration des r les D W4 Admin Microsoft Internet Explore Liste des r les reassign PurhasmgAorktraseResponsbis Purchasing anaga PurhassmgDept ProcuramerthaquestiNortozs ao sporrs ia ProoremertRequestManager ProcuremertRaquestOopt HFlowiWorkcsseResponsible Fig 3 4 Cr ation d un r le 4 6 Pour utiliser un r le comme r le sup rieur pour le r le en cours de cr ation cliquez sur le bouton correspondant La fen tre flottante se ferme Sur le formulaire Administration
85. outon Rechercher Search IMPORTANT Par d faut les r sultats de la recherche sont limit s 10 t ches Le cas ch ant veillez modifier le champ Nombre maximum Le formulaire Coordination Liste des t ches s lectionn es Coordination Search for Task affiche les r sultats de la recherche Dans la colonne N ud Node cliquez sur la t che consid r e Le formulaire Coordination Information sur la t che Coordination Task Information s affiche S lectionnez le bouton Refaire la t che Redo Task Le formulaire Coordination D tails du dossier Coordination Workcase Details s affiche Dans le tableau situ en fin de formulaire vous constatez qu une nouvelle t che vient d tre cr e 74 Chapitre 11 Coordination des t ches 121 Coordination des v nements Ce chapitre d crit les actions sur les v nements r alisables via le menu Coordination de l interface d administration W4 Admin for Java IMPORTANT La coordination des v nements n cessite le r le coordinator Recherche d un v nement Sous le menu principal Coordination s lectionnez le menu Ev nements Events Le formulaire Coordination Recherche d v nements Coordination Search for events s affiche Si vous connaissez l identifiant de l v nement vous pouvez renseigner le champ Event ID puis cliquer sur Rechercher Search pour afficher les d tails de l v nement Si vous ne connaissez pas l identifiant de
86. r Administration Search for an Actor s affiche Renseignez un ou plusieurs crit res de recherche puis s lectionnez le bouton Rechercher Search IMPORTANT Pard faut les r sultats de la recherche sont limit s 10 acteurs Le cas ch ant veillez modifier le champ Nombre maximum avant de lancer la recherche Le formulaire Administration Liste des acteurs Administration List of actors affiche les r sultats de la recherche 13 y A Administration List of Actors maadmeuccemeadn Coordmaon Workrtems LDAP Administration rchmal Calendars Qut do 1 w4adm wtadm Balas 2 atom Automate Erocodures 3 dents ctithies Language 3 actoris Fig 2 5 Recherche d un acteur 1 2 partir de ce formulaire vous pouvez afficher les d tails d un acteur en cliquant sur son identifiant dans la colonne N Le formulaire Administration D tails de l acteur Administration Actor Details s affiche Administration Actor Details minimeuocaimesan t Coordnabon Woritems LDAP Admnestraton DSS Ardwval Calendsrs Qut Login Sumame First Name Descripton pakedtund Aketung Jonas Identifier Server language 3280 Presence Subse Manager Present Optional Office Buikfing Telex Biling Rate T teghone Fax Email Notify by email no Compar Addressbne 1 Postal Code Courtry Address ine 2 Toan Mansge Roles Roles per doman Domain globai 1 HAFlow HAFlow W40CAdm C posswrs Fig 2 6 Recherche d un a
87. r tous les acteurs W4 Engine il faut d finir dans le champ Attribut LDAP le nom de l attribut dans LDAP dans le champ Attribut W4 le nom de l attribut dans W4 s la requ te LDAP permettant de retrouver cette entr e savoir o le champ Base o le champ Filtre LDAP LDAP filter o le champ Scope Correspondance entre valeur dans LDAP et valeur dans W4 LDAP and W4 values mapping Certains attributs dans LDAP peuvent avoir une valeur qui ne peut pas tre utilis e directement dans WA Engine LDAP snd 4 values mapping W4 attribete LDAP value Wa value MANJ LA Actor s name Fig 14 6 LDAP Correspondance entre valeur dans LDAP et valeur dans W4 Par exemple si l attribut countryCode dans LDAP vaut 33 cet attribut peut servir renseigner le champ country de W4 Engine en rempla ant la valeur 33 par la valeur France pour cet attribut W4 Engine Si on ne donne pas de correspondance entre valeur dans LDAP et valeur dans W4 Engine la valeur dans LDAP est utilis e Les correspondances ne sont pas utilis es pour le champ manager le champ substitute ni pour la valeur de l attribut contenant les r les Dans l exemple ci dessus il faudrait renseigner dans la liste d roulante Attribut W4 W4 attribute country s dans le champ de saisie Valeur dans LDAP LDAP value 33 s dans le champ de saisie Valeur dans W4 W4 value France Acteurs n existant que dans W4 Actors existing in W4 only Certains acteurs pe
88. ration pour la mise jour automatique W4 Admin 96 LDAP connexion de l administrateur W4 Admin 83 LDAP connexion du dataminer W4 Admin 84 LDAP connexion du scheduler W4 Admin 84 LDAP correspondance entre attributs LDAP et W4 91 LDAP correspondance entre attributs LDAP et W4 W4 Admin 94 LDAP correspondance entre noms des r les dans LDAP et noms des r les dans W4 W4 Admin 95 LDAP correspondance entre valeur dans LDAP et valeur dans W4 W4 Admin 92 94 LDAP cr ation et assignation des r les W4 Admin 89 LDAP cr er les acteurs la vol e W4 Admin 89 LDAP description de la configuration W4 Admin 82 LDAP DN utilis pour l authentification de W4 aupr s de l annuaire W4 Admin 86 LDAP filtre LDAP qui restreint l acc s W4 W4 Admin 90 LDAP librairie cliente LDAP W4 Admin 85 LDAP mappings possibles pour Active Directory W4 Admin 97 LDAP mappings possibles pour Exchange 5 5 W4 Admin 98 LDAP mappings possibles pour quelques classes LDAP W4 Admin 97 LDAP mettre jour l assignation des r les W4 Admin 89 LDAP mise jour des attributs de l acteur chaque login W4 Admin 89 LDAP n autoriser que les acteurs qui sont membres d un groupe W4 Admin 90 LDAP num ro de port W4 Admin 86 LDAP r f rentiels utilis s pour les GetActor et GetRole W4 Admin 85 LDAP r plication des acteurs et des r les W4 Admin 81 LDAP r pliquer les attributs des objets lors de leur cr ation W4 Admin 85
89. rchival s lectionnez Offline Restauration Offline Retrieve Le formulaire Archivage offline Restaurer des dossiers Offline Archival Retrieve workcases s affiche ra 108 Chapitre 15 Gestion des archivages A ry Offline Archival Retrieve workcases waadmaocoweaon 4 dmristrstions Covrdnaton Workitems LDSP Admimistranon Calendsrs Qut State gt Finished v Qalin Workcasa Name Procsdura Iritiator u Rasporsbia B Croated befor Created aftar pri Asrchived before 1444 Aschived aftar Sort by M Orderby lAscendng Max Number 10 Fig 15 13 Restauration d archives 1 2 partir de ce formulaire vous pouvez effectuer deux actions L action S lection avant restauration Selection before restore r pertorie les dossiers correspondant aux crit res avant restauration effective L action S lection pour restauration imm diate Selection for immediate restore restaure directement les dossiers correspondant aux crit res NOTE Les dossiers archiv s online avant leur archivage offline sont restaur s vers les tables d archivage online RECHERCHE D UN DOSSIER ARCHIV Pourrechercher des dossiers archiv s online sur le formulaire de s lection des dossiers sous le menu Coordination s lectionnez la case cocher Dossier archiv ry Offline Archival Search for workcases m smerccsvmieim ERNEST SION Coorcnaton Worbtems LDAP Administradon Calendars Qut State gt
90. recherche Coordination List of selected Workcases maadmoralvadm Adr nistration workitems LDAP Administration Archival Cakndars Qut iatkcases Ias O 20534 ProcurementRaquet 20934 ProcurementfRequest Runnng C 34449 Eracuremant souent 24649 Procuremantfaquest Running D 34491 Procurementemumt 3445 ProcurementRequest Running O 34453 Eracurementeeut 24453 ProcuremantfRaquest Running D 34453 m LS s5 Procurementfequest Running SE Erocuremant equest 24457 ProcuremamRaquest Munning 1 34458 Procyremen ms 3449 ProcurementRequest Running 8 workcasels K A Fig 10 2 Affichage des d tails d un dossier 2 3 Dans la colonne Nom du dossier Workcase Name cliquez sur le nom du dossier pour lequel vous souhaitez visualiser les d tails Le formulaire Coordination D tails du dossier Coordination Workcase Details s affiche EF ds 62 Chapitre 10 Coordination des dossiers ua Administradon Workcese Name ProcurementRaquest_35039 Precadure ProcuremantRequent Rav ni Initiator Joan Fuster Creation Date 21 10 2005 10 32 0 Overdue Date 0 0 0 0 00 Responsible Role Erocurementteqestworkcaseftesponeble Tasks Sum of actual duration of tre tasks Coordination Workca se Details manimeucarwsom Workrems LDAP Sdrmnsstration cchreal Cakendsrs Qut Workcase ID 35039 Priority 50 Responsible End Date 0 0 0 0 0 0 Alarm 0 0 0 0 00 State Running Graghical outi State D Hours Minutes
91. rentiel Repository name a 17 22 1723 FES l l ment appropri dans la liste d roulante El ment du type Type item le type recherch dans la liste d roulante Nom du type Type name puis cliquez sur le bouton D tails Details Le formulaire DSS D tails du type DSS Type details affiche le r f rentiel l l ment le nom et l identifiant du type partir de ce formulaire vous pouvez Supprimer un type page 117 Supprimer un type Recherchez et affichez les d tails du type consid r tel qu expliqu au chapitre Afficher les d tails d un type page 116 Sur le formulaire DSS D tails du type DSS Type details cliquez sur le bouton Supprimer Delete Cr er un type Sous le menu principal DSS s lectionnez le menu Type Le formulaire DSS Recherche d un type DSS Search for type s affiche Cliquez sur le bouton Nouveau type New type Le formulaire DSS Cr ation d un type DSS Create type s affiche S lectionnez successivement le r f rentiel appropri dans la liste d roulante Nom du r f rentiel Repository name l l ment appropri dans la liste d roulante El ment du type Type item Saisissez le nom du type dans le champ de saisie puis cliquez sur le bouton Enregistrer Register Le formulaire DSS D tails du type DSS type details affiche l identifiant du type nouvellement cr M tadonn es IMPORTANT lIlest impossible d ajouter
92. ribution d un r le un acteur 2 3 24 Attribution d un r le un acteur 3 3 25 Cr ation d un r le 1 6 27 Cr ation d un r le 2 6 28 Cr ation d un r le 3 6 28 Cr ation d un r le 4 6 29 Cr ation d un r le 5 6 29 Cr ation d un r le 6 6 30 Recherche d un r le 1 2 30 Recherche d un r le 2 2 31 Assignation des r les aux acteurs 1 3 33 Assignation des r les aux acteurs 2 3 34 Assignation des r les aux acteurs 3 3 34 Domaines Exemple d utilisation 37 Recherche d une proc dure 1 3 41 Recherche d une proc dure 2 3 42 W4 Admin for Java Manuel d utilisation Illustrations 121 Recherche d une proc dure 3 3 42 Modification des d tails d une proc dure 43 Recherche d une activit 1 3 45 Recherche d une activit 2 3 46 Recherche d une activit 3 3 46 Modification des d tails d une activit 47 Ajout d une langue 1 2 49 Ajout d une langue 2 2 50 Ajout d un serveur 1 2 53 Ajout d un serveur 2 2 54 Ajout d un dictionnaire 1 2 57 Ajout d un dictionnaire 2 2 58 Modification des d tails d un dictionnaire 1 2 59 Modification des d tails d un dictionnaire 2 2 59 Affichage des d tails d un dossier 1 3 62 Affichage des d tails d un dossier 2 3 62 Affichage des d tails d un dossier 3 3 63 Modification d un dossier 64 Cr ation d une t che 1 2 68 Cr ation d une t che 2 2 68 R affectation d une t che 1 3 69 R affectation d une t
93. rmulaire Coordination Liste des v nements s lectionn s Coordination List of selected events s lectionnez l v nement pour lequel vous souhaitez afficher les d tails Sur le formulaire Coordination D tails de l v nement Coordination Event details cliquez sur le bouton Signifier l arriv e de l v nement Event occurred Si vous recherchez nouveau l v nement vous pouvez constater que son tat est pass Survenu occurred La t che qui se trouvait en attente de l v nement doit d sormais avoir t cr e et offerte F d 1 13 1 Gestion des corbeilles Ce chapitre d crit les actions sur les actions possibles via le menu Corbeille de l interface d administration W4 Admin for Java Le menu Corbeille Workitems affiche un tableau r capitulatif des t ches offertes ou en cours tous dossiers confondus de l acteur connect L acteur b n ficie ainsi d un acc s centralis ses t ches il peut terminer ou suspendre ses t ches comme il le ferait partir de chaque corbeille d application Le r le initiateur d une proc dure peut en outre d marrer un nouveau dossier bas sur cette proc dure Tout utilisateur peut d marrer un dossier sur les proc dures pour lesquelles aucun r le initiateur n a t sp cifi Un utilisateur poss dant le r le responsable d une proc dure peut en outre annuler et supprimer tout dossier bas sur cette proc dure et terminer ou suspendre
94. s Responsible Role adrenstrator Id 35110 Priority 50 Responsible End Date 0 0 70 00 0 State Running Procedure name Acces Start tme End tme Sundsy Mondes 0300 00 1600 Tuesdsy 00 0 100000 Wednesdsy w00 160040 Thursday 0 00 00 160000 Fnday 300 170900 Saturdsy Non workmg dss ONON Last modification 24r10 2005 1043 47 Acon Actor Creation Dmte End Dute BAGLI new camis adm 24 10 2005 10 41 10 24 10 2005 10 43 47 Frished 1 Actions Fig 16 3 Modification d un calendrier 1 2 S lectionnez Modifier ce calendrier Modify calendar Le formulaire Calendriers modify calendars s affiche W4 Admin for Java Manuel d utilisation 113 16 3 Es K r Calendars modify calendar wtadmerocalmisdm 4 a Administr aion Loordnator Worttams LDAP Administration Archival Quit Procccire name Aschr eg Actions Caendars Start time End Uma Sunday Monday Tuesday Wecies dan Thursday Frdsy Saturday Mon worbing days 20 Fig 16 4 Modification d un calendrier 2 2 Apportez toute modification utile puis s lectionnez Valider Commit Le formulaire Liste des actions Calendars List of actions s affiche nouveau Suppression d un calendrier Pour supprimer un calendrier s lectionnez calendriers calendars Le formulaire Liste des actions Calendars List of actions s affiche Dans le menu de gauche s lectionnez calendriers calendars Le formulaire Liste des calendriers Calendars List o
95. s LDAP attribute containing members les groupes de r les sont des entr es qui pointent vers d autres groupes ou des acteurs a dans le champ Base la base pour les recherches a dans le champ Filtre LDAP LDAP filter le filtre utilis pour les recherches dans l annuaire s dans la liste d roulante Scope le scope pour les recherches Configuration pour la mise jour automatique Configuration for automatic update Ces param tres permettent de contr ler une activit automatique de la proc dure LDAP Cette activit lance un ex cutable wfbatch qui r plique les acteurs Dans les champs Heure de l update Update time saisissez l heure laquelle la mise jour doit tre effectu e heures minutes et secondes Dans les champs P riode pour la mise jour Update period saisissez l intervalle s parant deux mises jour jours heures et minutes La premi re mise jour se fait au plus t t l heure pr vue c est dire le jour m me ou le lendemain Cette mise jour concerne toutes les entr es de l annuaire qui sont trouv es partir de la base et du scope Les acteurs cr s ainsi auront comme mot de passe W4 Si un acteur existe dans W4 Engine et n est pas pr sent dans LDAP un message est consign dans le fichier journal S lectionnez la case cocher Mise jour automatique si vous souhaitez utiliser le traitement batch d crit ci dessus a 14 5 Mappings possibles certaines classes LDAP
96. s au sein d autres domaines lorsqu aucun domaine parent n est pr cis la cr ation d un domaine ce dernier est cr dans le domaine global Un utilisateur ne peut ex cuter des actions que dans le cadre des domaines pour lesquels il poss de un r le ainsi que dans le cadre des domaines hi rarchiquement inf rieurs Inversement il ne pourra en aucun cas agir sur les domaines hi rarchiquement sup rieurs NOTE m Cette fonctionnalit requiert une version 7 2 7 0 ou ult rieure de W4 Engine m L administration des domaines n cessite le r le administrateur W4 Admin for Java vous permet d effectuer des t ches d administration sur les domaines cr ation et suppression des domaines gestion hi rarchique de ces domaines et assignation de r les aux acteurs sur des domaines particuliers Ne perdez pas de vue le caract re tri dimensionnel des assignations de r les un r le est assign un acteur sur un domaine 4 1 1 Domaines et assignations Les assignations faisant r f rence un r le y compris les r assignations sur erreur font galement r f rence un domaine savoir le domaine de la t che ou du dossier correspondant Lorsque vous assignez un r le un acteur vous sp cifiez obligatoirement le domaine dans lequel vous attribuez le r le Domaines et dossiers Le domaine du dossier est sp cifi lors de sa cr ation dans les applications g n r es Lors de la tentative de cr ation d un dossier s
97. se I0 35039 Workcase Name Procuremenfequest_360 73 Taks Procedure ProoremertReguest Re n 1 Priority lnftiater Joan Fuster Responsible u Creation Date 21 10 2005 10 320 End Date 0 0 0 00 0 Overdue Date 0 7 Alarm Fra Responsible Rele ProcurementequesWork case B State Running Mode Actor Crestion Date End Date State aE montrent L PronremetfequesWirkesseResponsibis 21 10 2005 10 35 29 Here a pre LS ProoremertfequesManager 21 10 2005 10 33 15 Offered xal ErocurementRaegarat 4 x 2 nriaon R LEME 21 10 2005 10 20 21710 2005 10 33 15 Hnished Fig 10 4 Modification d un dossier Vous pouvez modifier les champs D passement Overdue Date Alarme Alarm Responsable Responsible R le responsable Responsible Role Nom du dossier Workcase Name et Priorit I Priority Apportez toute modification utile puis s lectionnez le bouton Modifier le dossier Modify Workcase Une bo te de dialogue vous demande de confirmer ou d annuler la modification du dossier Le formulaire Coordination D tails du dossier Coordination Workcase Details s affiche nouveau Annulation d un dossier Sous le menu principal Coordination s lectionnez le menu Dossiers Workcase Recherchez le dossier consid r tel qu expliqu au chapitre 10 1 Affichage des d tails d un dossier page 61 Sur le formulaire Coordination Liste des dossiers s lectionn s Coordination List of selected Workcases s lectionnez la case c
98. signation li e un r le dans un domaine sont assign es au r le concern dans le domaine concern et ses domaines hi rarchiquement sup rieurs Lorsqu une demande d achat est cr e dans le domaine FRANCE et la t che de validation est assign e au r le directeur des achats la t che de validation est assign e non seulement aux acteurs poss dant le r le directeur des achats dans le domaine FRANCE mais galement dans le domaine EUROPE Assignation de r le sur un domaine parles acteurs poss dant le r le administrator Tout acteur poss dant le r le administrator sur un domaine a la possibilit d attribuer des r les des acteurs sur ce domaine ainsi que sur tout autre domaine hi rarchiquement inf rieur Un directeur des achats poss dant le r le administrator sur le domaine EUROPE peut attribuer des r les aux acteurs non seulement sur le domaine EUROPE mais galement sur tous ses sous domaines FRANCE et UK Inversement il ne peut pas attribuer de r le sur le domaine USA qui est pourtant un domaine de m me niveau hi rarchique que le domaine EUROPE mais situ sur une branche diff rente 4143 R assignation de t che pour les acteurs poss dant le r le 4 2 4 3 coordinator Tout acteur poss dant le r le coordinator sur un domaine a la possibilit de r assigner des acteurs des t ches de ce domaine ainsi que de de tout autre domaine hi rarchiquement inf rieur Un directeur des achats poss dant l
99. ss dant le r le coordinator Le menu Calendriers donne acc s la configuration des calendriers utilis s pour la gestion de la charge de travail des acteurs ainsi que pour la prise en compte des jours ouvr s lors de la d finition des dur es d alarme de d passement et des d lais a Le menu Calendriers est accessible aux acteurs poss dant le r le coordinator 16 Chapitre 1 Installation 2 1 Administration des acteurs Ce chapitre d crit les actions sur les acteurs r alisables via le menu Administration de l interface d administration W4 Admin for Java IMPORTANT L administration des acteurs n cessite le r le administrator Cr ation d un acteur Sous le menu principal Administration s lectionnez le menu Acteurs Actors Le formulaire Administration Recherche d un acteur Administration Search for an Actor s affiche GT Connection Name angor Fullname First Name Emsi languse Role WE Manager Substitute Presence Company Office Buidrg Telephone Fax Telex dddressine 1 Address ime 2 Town Postal Code Courkry Sort by Max Number S lectionnez le bouton Nouvel acteur New Actor Administration Search for an Actor Coordnabon Worttams a Without role C Eu D Present Absent M Cr er by Ascosdieg M 10 LDAD Administration Archival Fig 2 1 Cr ation d un acteur 1 4 amp A RMNE Locel nei adm Caondars Quit Le formulaire Administration Cr
100. stration de l interface d administration W4 Admin for Java IMPORTANT L administration des proc dures n cessite le r le administrator Recherche d une proc dure Sous le menu principal Administration s lectionnez le menu Proc dures Procedures Le formulaire Administration Recherche d une proc dure Administration Search for Procedure s affiche ry Administration Search for Procedure waadmaoceweaun P Cocrdmation Workrems LDAP S mrustration cha Cakendsrs Qut Name eton Keyword Rains Cortent c the desTonn Procedures Roia B ectie kiii i State Sanari Croatad after z Cratad before T Acdrity v Sat y Name Mi Order by LAscendng M Mix Number 10 Fig 5 1 Recherche d une proc dure 1 3 Renseignez un ou plusieurs crit res de recherche puis s lectionnez le bouton Rechercher Search W4 Admin for Java Manuel d utilisation 41 5 2 42 IMPORTANT Par d faut les r sultats de la recherche sont limit s 10 roc dures Le cas ch ant veillez modifier le champ Nombre maximum avant de ancer la recherche Le formulaire Administration Liste des proc dures Administration List of procedures affiche les r sultats de la recherche s IA Administration List of procedures maadmeuocerwesdn 4 Coordmaton Workfems LDAP Admnistrabon Ecchral Calendars Qut i Nome Revision Description tos 2446 Archivage 2 Raes 2223 Calendar 1 Erocodures 1726 chass Game i proced
101. t assign s Enfin on peut faire en sorte que seul le r le le plus haut dans la hi rarchie soit assign a Et ou un attribut de l acteur pointe vers un r le cet attribut contient le DN d un r le S lectionnez la case cocher Cr er les r les la vol e Create roles on the fly pour que les r les soient cr s la vol e 14 44 1 14 4 4 2 14 443 Comment retrouver les r les dans LDAP How to retrieve roles in LDAP Renseignez dans le champ Attribut LDAP d une entr e r les qui contient des DNs de r les ou d acteurs LDAP attribute of a role entry containing actor or role DNs l attribut d une entr e dans LDAP d finissant un r le qui contient des DN d acteur a dans le champ Nom de l attribut LDAP qui contient le nom du r le LDAP attribute containing the role s name le nom de l attribut LDAP qui contient le nom du r le dans W4 Engine attribut name dans W4 Engine dans le champ Base la base pour les recherches dans le champ Filtre LDAP LDAP filter le filtre conditionnant la validit d un r le pour W4 Engine filtre pour les recherches s dans la liste d roulante Scope le scope pour les recherches ind attribut napping LDAP attribete Wa attribute descrphon v v 1 Af n 1 mappin Wa attribute LDAP value Wa value description v LOAP i role nami pir LDAP vabee WA vaise Fig 14 8 LDAP Comment retrouver les r les dans LDAP Correspondance entre attributs LDAP et W4 LDAP and
102. tion au niveau du n ud qui s appliquent S lectionnez le bouton Cr er la t che Create new task Une bo te de dialogue vous demande de confirmer ou d annuler la cr ation de la t che Le formulaire Coordination D tails du dossier Coordination Workcase Details s affiche nouveau u2 R affectation d une t che IMPORTANT Seules les t ches dont le statut est Cr e En attente En cours Offerte ou Suspendue peuvent tre r affect es Sous le menu principal Coordination s lectionnez le menu T ches Tasks Le formulaire Coordination Recherche des t ches Coordination Search for Task s affiche coess to Task pr W Coordination Search for Task wsadmmocaw adn 4 uP Administrator workitems LDAP Administrator Archival Cakrdars Qut Task 0 Dira iatkoases Ts State Worktasa Namea v Node Name De 2 12 p Adar Task Pool acteur a Procedure Varatie Crested before rested after Mae Number Fig 11 3 R affectation d une t che 1 3 Renseignez un ou plusieurs crit res puis s lectionnez le bouton Rechercher Search IMPORTANT Par d faut les r sultats de la recherche sont limit s 10 t ches Le a Pan veillez modifier le champ Nombre maximum avant de lancer la recherche Le formulaire Coordination Liste des t ches s lectionn es Coordination List selected tasks affiche les r sultats de la recherche A Coordination List selected tasks maa
103. tion des r les aux acteurs 32 W4 Admin for Java Manuel d utilisation Sommaire Administration des domaines Les domaines 35 Domaines et assignations 36 Domaines et dossiers 36 Domaines et t ches 36 Exemple d utilisation 36 Flexibilit accrue pour le traitement des assignations li es un r le 37 Assignation de r le sur un domaine par les acteurs poss dant le r le administra tor 37 R assignation de t che pour les acteurs poss dant le r le coordinator 38 Cr ation d un domaine 38 Suppression d un domaine 38 Assigner un r le un acteur sur un domaine 39 Administration des proc dures Recherche d une proc dure 41 Modification des d tails d une proc dure 42 Suppression d une proc dure 44 Administration des activit s Recherche d une activit 45 Modification des d tails d une activit 47 Suppression d une activit 47 Ajout d une langue 49 Modification des d tails d une langue 50 Suppression d une langue 50 5 Sommaire Administration des serveurs Ajout d un serveur 53 Modification des d tails d un serveur 54 Suppression d un serveur 54 Administration des dictionnaires Ajout d un dictionnaire 57 Modification des d tails d un dictionnaire 58 Suppression d un dictionnaire 60 Coordination des dossiers 6 Affichage des d tails d un dossier 61 Modification d un dossier 63 Annulation d un dossier 64 Suppression d un dossier 65 Coordination des t ches Cr
104. toute t che bas e sur cette proc dure Les utilisateurs ne disposant pas du r le responsable peuvent consulter les d tails des dossiers non termin s dans lesquels ils interviennent terminer ou suspendre leurs t ches non termin es Annulation d un dossier IMPORTANT m Seuls les dossiers dont l tat est En cours peuvent tre annul s L annulation d un dossier a pour effet d annuler l ensemble des t ches de ce dossier dont l tat est Cr En attente En cours Offert ou Suspendu L annulation d un dossier est une condition pr alable la suppression de ce ossier Sous le menu principal Corbeille Workitems s lectionnez le menu Dossiers Workcases Le formulaire Corbeille Recherche des dossiers Workitems Workcase Search s affiche 13 2 13 5 Renseignez un ou plusieurs crit res puis s lectionnez le bouton Rechercher Search Le formulaire Corbeille Liste des dossiers s lectionn s Workitems List of selected Workcases affiche les r sultats de la recherche Sur ce formulaire s lectionnez la case cocher correspondant au dossier annuler puis s lectionnez le bouton Annuler le s dossier s Cancel Workcase s Une bo te de dialogue vous demande de confirmer ou d annuler l annulation Suppression d un dossier IMPORTANT est impossible de supprimer les dossiers dont l tat est En cours m Seuls peuvent tre supprim s les dossiers dont l tat est Termin ou Annul Sous
105. tre modifi es Sous le menu principal Coordination s lectionnez le menu T ches Tasks Le formulaire Coordination Recherche des t ches Coordination Search for Task s affiche Renseignez un ou plusieurs crit res puis s lectionnez le bouton Rechercher Search IMPORTANT Par d faut les r sultats de la recherche sont limit s 10 t ches Le sean veillez modifier le champ Nombre maximum avant de lancer la recherche Le formulaire Coordination Liste des t ches s lectionn es Coordination List selected tasks affiche les r sultats de la recherche Dans la colonne N ud Node cliquez sur la t che consid r e Le formulaire Coordination Information sur la t che Coordination Task Information s affiche 4 Coordination Task Information waadm rscamisam Administradon Wworkreme LDAP S mnistration Archea Calendars Qut Croation Date 21 2005 15 Activity Promrementfequet l 35041 Procedure Procuremar Roque t Ra er State Oforad Workcase Name Procranentegquet 35039 Actor Node ProcurementReguest Approval 1 Priority 50 Out Value Alarm Date 21 10 2005 10 35 15 Overdue Date 0 0 0 00 0 p Rolo mode self service ProcuremantRequestManager Varisble Name Value Quartky 1800 In Pnce 1000 Refus ahotes Tota 1890000 ProductName MT RF 4578 23 458 porova RequestDate 21 10 2005 00 00 00 coikarthisme fke Svensson 3 Vansbie s L eessun Actor z a Preserve the modfsd dasta Yes
106. ur le formulaire Administration D tail de la proc dure Administration Procedure Details s lectionnez le bouton Modifier d tails Le formulaire Administration Modification d une proc dure Administration Modify procedure s affiche HRFlon W Administration Modify procedure mandmouocemtaun 4 Coordination Workrems LOSP Sdmirastration Erchrs Calendars Qut Name etor Revision 1 thor Roles Erocedures CENT ES Languages 5 z m e ka g D u Fig 5 4 Modification des d tails d une proc dure Vous pouvez modifier les champs Nom Name Description Etat State Priorit par d faut Default priority D lai d alarme Alarm Date D lai de d passement Overdue alarm Dur e standard Standard Duration R le initiateur Initiator Role et R le responsable Responsible Role ETAT m Dans Process Composer le champ Etat est d sign Etat de publication et les valeurs possibles pour ce champ Disponible Non disponible et En test sont d sign es respectivement Actif Inactif et En test m Un tat de publication Actif indique que W4 Engine autorise la cr ation d un nouveau dossier bas sur la proc dure tandis que l tat Inactif l interdit en revanche le traitement des dossiers en cours se poursuit e OmEn donn seule une r vision d une m me proc dure peut poss der l tat ctif Il est possible de d sactiver la derni re r vision d une proc dure et de r activer
107. ure managno chess game through Irterr t siekis 22 DATutorial 1 Languages 2 deltad 1 workfow deisted pro dure femia 224 Demande achat simu 1 Proc dure de demande d achat simulation Se 191 Do ware 1 procedure s Previous enge Fig 5 2 Recherche d une proc dure 2 3 partir de ce formulaire vous pouvez afficher les d tails d une proc dure en cliquant sur son identifiant Le formulaire Administration D tail de la proc dure Administration Procedure details s affiche 1 FF Administration Detail de la proc dure msadmouccairmadn 4 Ed Coordnator Corteile Administradon LDAP Archivage Caandnears Quitter Nom R reision fafat Descrptor daun ProcuwemertRequest 1 tedm P gs Dat de cr ation Etat default pronty CAUES 61 02006 Disponible si idet D la d arme O l de d passement Our e standard Hn P le ritateur R s respons sbie m ProcuremernRiequesnV Separer f Medhar d istin Fig 5 3 Recherche d une proc dure 3 3 partir de ce formulaire vous pouvez s modifier les d tails de la proc dure a supprimer la proc dure Pour ces deux actions voir ci dessous Modification des d tails d une proc dure Sous le menu principal Administration s lectionnez le menu Proc dures Procedures Recherchez et affichez les d tails de la proc dure consid r e tel qu expliqu au chapitre 5 1 Recherche d une proc dure page 41 Chapitre 5 Administration des proc dures ua S
108. ures n ont pas acc s au menu Coordination Ils peuvent n anmoins via leurs corbeilles annuler et supprimer tout dossier non termin bas sur les proc dures dont il est responsable Les utilisateurs n tant pas responsables de proc dures peuvent quant eux via leurs corbeilles consulter les d tails des dossiers non termin s dans lesquels ils interviennent Affichage des d tails d un dossier Sous le menu principal Coordination s lectionnez le menu Dossiers Workcase Le formulaire Coordination Recherche de dossiers Coordination Workcase Search s affiche Administradon Wortitems LDAP Admnistrston Archreal Calendars Qut M Coordination Workcase Search maaimouocauwaan LA Workcase 1D L Viorkcase Name Drect sccess to workcase State Workcase Name Procedure Inktiator e Ator z Vanidbie stig Name vValue Cread before Crostad after Achivad workcase C Sort by Crestion Ose M Orderby Asomdeg m Max Mumbar 10 senn Fig 10 1 Affichage des d tails d un dossier 1 3 Renseignez un ou plusieurs crit res puis s lectionnez le bouton Rechercher Search IMPORTANT Par d faut les r sultats de la recherche sont limit s 10 dossiers Le cas ch ant veillez modifier le champ Nombre maximum avant de lancer la recherche Le formulaire Coordination Liste des dossiers s lectionn s Coordination List of selected Workcases affiche les r sultats de la
109. uvent exister dans W4 Engine et pas dans LDAP Ka 14 4 4 Si on souhaite que ces acteurs puissent se loger sans authentification LDAP leurs logins doivent tre renseign s dans ces champs de saisie I n est pas utile de nommer ici les acteurs w4adm et automatic R les et groupes La repr sentation des r les dans LDAP peut tre de trois types s la valeur d un attribut LDAP d une entr e d finissant un acteur correspond au nom d un r le W4 Engine exemple un acteur a dans LDAP un attribut dont les valeurs sont coordinator et administrator et ou un r le est une entr e dans l annuaire et ou un groupe LDAP peut servir de r le Roles and Groups Fig 14 7 LDAP R les et groupes Dans le premier cas chaque r le retrouv dans l entr e d finissant un acteur sera assign cet acteur si la case cocher Mise jour de l assignation des r les est s lectionn e Dans les deuxi me et troisi me cas l assignation se passe de la fa on suivante a un attribut du r le pointe vers un acteur cet attribut contient le DN d un acteur Lorsqu un acteur est r pliqu une recherche des r les est effectu e dans LDAP Cette recherche utilise la base le filtre et le scope d finis pour les r les Pour chaque r le si ce r le pointe vers l acteur il peut lui tre assign Il est galement possible de faire en sorte que tous les r les qui pointent directement ou indirectement vers le r le pr c dent soien
110. voir ci dessous Chapitre 6 Administration des activit s 6 2 63 Modification des d tails d une activit Sous le menu principal Administration s lectionnez le menu Activit s Activities Recherchez et affichez les d tails de l activit consid r e tel qu expliqu au chapitre 6 1 Recherche d une activit page 45 Sur le formulaire Administration D tails de l activit Administration Activity Details s lectionnez le bouton Modifier d tails Modify details Le formulaire Administration Modification d une activit Administration Modification of Activity s affiche i W Administration Modification of Activity mandmeuccemaan 4 Coordnation Workrtems LSP Sdmirastration cha Calendars Qut Name Docena _appeera etori thor Fig 6 4 Modification des d tails d une activit Vous pouvez modifier les champs Nom Name Description Type et Dur e standard Standard duration TYPE la cr ation d une activit le type est Standard par d faut Si l activit doit tre associ e un n ud d tape automatique il faut changer cette valeur par d faut et s lectionner le mode Automatique Cependant seul le mode d assignation d terminera si la t che associ e sera effectivement ex cut e en mode automatique DUR E Bien que facultative il est important de renseigner cette valeur car elle sert pond rer la charge de travail de l acteur concern lors de l affectation d une tape en mode
111. vous demande de confirmer ou d annuler la suppression de la proc dure Le formulaire Administration Recherche d une proc dure Administration Search for Procedure s affiche nouveau F d a 2 6 1 Administration des activit s Ce chapitre d crit les actions sur les activit s r alisables via le menu Administration de l interface d administration W4 Admin for Java IMPORTANT L administration des activit s n cessite le r le administrator Recherche d une activit Sous le menu principal Administration s lectionnez le menu Activit s Activites Le formulaire Administration Recherche d une activit Administration Search for activity s affiche rr Administration Search for Activity maadmaocauvesan Coordination workreme LISP S mristraton Archea Calendars Qut Name gzon Keyword Rolas Content of the desciotion Exocadures a rhor ctisties Languages 950 ans Samers Cread batare z Procedure without procedure LJ eonig M Sort by Mame Order br Mau bimbar 10 ETS Fig 6 1 Recherche d une activit 1 3 Renseignez un ou plusieurs crit res de recherche puis s lectionnez le bouton Rechercher Search O1 W4 Admin for Java Manuel d utilisation 4 46 IMPORTANT Par d faut les r sultats de la recherche sont limit s 10 activit s Le cas ch ant veillez modifier le champ Nombre maximum avant de lancer la recherche Le formulaire Administration Liste des
112. wn l Manage Rolz Roles per domain ED ENS EN Fig 2 10 Attribution d un r le un acteur 3 3 W4 Admin for Java Manuel d utilisation 25 26 Chapitre 2 Administration des acteurs Sl Administration des r les Ce chapitre d crit les actions sur les r les r alisables via le menu Administration de l interface d administration W4 Admin for Java IMPORTANT L administration des r les n cessite le r le administrator Cr ation d un r le Sous le menu principal Administration s lectionnez le menu R les Roles Le formulaire Administration Recherche d un r le Administration Search Role s affiche r Administration Search Role maadmeuocarmasdm 4 ri Coordination Workftems LDAP Sdmirastration ch al Calendars Qut ctors Name cles Atr 8 Erocadures Frocedure d iitiies No User panan Role gt E Desorption m2 Sort by M Order by Mac hmber 1 CEJ EXC Fig 3 1 Cr ation d un r le 1 6 S lectionnez le bouton Nouveau r le New Role Le formulaire Administration Nouveau r le Administration New Role s affiche a Manuel d utilisation 27 i ry Administration New Role m sdmeiocsvnioim Coordnabon worbtems LDAP Administradon Arcival Calendars Qut Actes Nama Boki Supa or Role as D Description Loan Samar D Fig 3 2 Cr ation d un r le 2 6 Renseignez obligatoirement le champ Nom Name Pour renseigner un r le sup rieur s lectionnez le b
113. z que les attributs des acteurs et des r les soient r pliqu s lors de leur cr ation dans W4 Engine Version du protocole Protocol version S lectionnez le bouton d option correspondant la version du protocole support par l annuaire utilis V2 ou V3 R f rentiels utilis s pour les GetActor et GetRole Referentials used for GetActor and GetRole Si vous avez s lectionn la case cocher Connexion du dataminer plusieurs possibilit s existent pour le fonctionnement des fonctions GetActor et GetRole S lectionnez l un des boutons d options suivants LDAP et W4 LDAP and W4 si les attributs doivent tre recherch s dans LDAP et dans W4 Engine LDAP seulement LDAP only si les attributs doivent tre recherch s uniquement dans LDAP W4 seulement W4 only si les attributs doivent tre recherch s uniquement dans W4 Engine Librairie cliente LDAP LDAP client library Dans ce champ de saisie renseignez les biblioth ques LDAP utilis es Sur UNIX la biblioth que utilis e est Libldap so Le r pertoire contenant ce fichier doit tre r f renc dans la variable d environnement LD LIBRARY PATH OU LIBPATH Pour plus de d tails veuillez consulter le document suivant W4 Engine Manuel d installation NOTE Uneincompatibilit entre la biblioth que cliente LDAP libldap so et la biblioth que cliente Oracle libcintsh so a t constat e et peut sur certaines plates formes provoquer une erreur 437

W4 Admin for Java - Manuel d`utilisation

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