RoomX Manual
Contents
1. E Cl CH LO m e o LO m FF Ow TF ar y TT Cl CJ CJ CJ T T CUT FF FT FT FTF YT Y FT Y Kal Kal Kal Kal el el Kal Kl Kal Kl Kl od ei Kal o CJ CJ Page 25 Reservation Etat des reservations D tails Ici vous avez toutes les r servations encours dans Room x Vous pouvez afficher une vue entre deux dates w Booking Status Save Cancel Required field Date Start Booking Rooms Calendar Jun 62 63 64 65 66 97 988 89 18 11 12 13 14 15 Chambre 102 Liste des r servations D tails Ce module affiche toutes les chambres r serv es Pour faire une Arriv e sur une chambre r serv e cochez la case Arriv e Si vous voulez annuler une r servation cochez la case Annuler Et si le client a confirm la r servation alors cliquez sur confirm QJ Booking List Save Yr Show Filter w y Download Page i of 1 Checkin Canceled Confirmed Rooms First Name Last Name Additional Guest Payment Mode Accompte Date Checkin Date Checkout el Chambre 102 Karine Danard x Credit Card 10 2014 06 11 20142. Room List CO Room List Group List p 4 Show Filter v AN Download j4 4 Page 1 of 1 b pi Customers List rou ransfer Franck Danard Chambre 101 101 Single 36 x i Free Chambre 102 102 amp Single Y em y Y Room List Check In Free Chambre 103 103 amp Single Check Out Booking List Free Chambre 104 104 amp Single v w Ga Booking Status i Page 1 of 1 4 records gt i You may see the state of rooms currently in your hotel The guest name the room name if the room is available or busy cleaned or not If the guest has used the minibar or not If the state of room is on DND or not You may see if the room is included in a group You may change the room status and the DND with a simple click on the icon If the phone uses the SIP protocol you may see if this phone is connected or not In this case you can be notified when a problem appears online With a problem you have a small yellow triangle near the phone number of the room You may display more details clicking on Page 35 this icon and these informations will appear e Check in and Checkout date Guest added yes or not How many calls for the guest Current Wakeup Wakeup Failed Room Name Extension Model Group Transfer Franck Danard Chambre 101 Single Guest present from 2014 06 04 16 09 34 To 2014 06 08 16 09 41
3. When there s one or more wakeup some information are displayed on this line for each room Details Name Room Name Extension Model Group Transfer Free Clean Mini bar DND wakeup Franck Danard Chambre 101 101 amp Single 30 Guest present from 2014 06 04 16 09 34 To 2014 06 08 16 09 41 Current wakeup 05 Jun 2014 05h40mn Details Name 4 Mini bar DND wakeup A small clock is displayed on right of the line and in the box information of the guest you have the list of alarm times and their statements Page 36 Guest present from 2014 06 04 16 09 34 To 2014 06 08 16 09 41 Expired or Failed wakeup 05 Jun 2014 05h40mn In case the guest would not have acquitted alarm clock the phone of the reception is automatically called The reception is notified to consult the customer record The alarm clock icon linked to the guest record is changed with a small triangle like this You may launch a room transfer clicking on this icon like below Room Name Extension Model Group Transfer Chambre 101 101 a Single 36 Transfer Franck Danard is currently here Chambre 101 Please select the room destination for this guest Chambre 102 4 Cancel Valid 2 37 Group List Details Check In Check Out Wakeup Billing Report Company Report Booking Room List Kl uU Group List Group List gt r Sowh Filter w y Download i Page 1 of 1 Cust
4. Room Chambre 101 Whole group From Ce module fournit les fonctions de r veil pour chaque chambre Vous pouvez s lectionner seulement une heure pour une journ e donn e ou s lectionnez une plage de dates pour se r veiller tous les jours la m me heure Aussi vous pourrez supprimer un ou une s rie de jours pour une chambre ou un groupe d h tes Vous pouvez demander une heure de r veil pour un groupe Ce groupe aura la m me heure de r veil que la chambre de r f rence Page 16 Config G n ral D tails General Save Cancel Required field Operating Mode Hotel D Functions Locked when Check Out Calling between rooms Room must be clean Choisir le fichier aucun fichier s l Room Company California 56 Route de Vannes 56400 La Roche Bernard Tel 33 297565656 Email hotel california orange fr ladmin example com RoomxX Dial Plan Mini bar Prefix 37 Room Clean Prefix Reception Mode op ratoire Ici vous pouvez s lectionner 2 modes de fonctionnement H tel et l h pital Aujourd hui un seul mode de fonctionnement est activ H tel Page 17 Fonctions Vous pouvez s lectionner 3 fonctions de base dans l application RoomxX e Verrouill au D part Lorsque la chambre est factur e elle sera verrouill e Ainsi ce qui rend impossible d appeler un num ro partir de ce
5. 06 14 Page 26 Manual in English Before using Warning Before using RoomX you must set the billing in the Elastix module and select the trunks should be used for billing In addition you need to set some billing rates including prefixes Etc Oeclastix 9 CDR Report Channels Usage Billing Asterisk Logs Graphic Report Summary Missed Calls E XX Trunk Bill Configuration Billing Report Edit Destination Distribution Default Rate 0 5 Default Rate Offset 1 0 Billing Setup gt Billing Capable R Billing Setup DAHDI gO IAX2 Inter Rates CDR Report LI SIP cluster Check In Home Page 27 Home Details last ce S a Check In Check Out Config Billing Report Company Report Bookin Room RoomX The Hotel module for Elastix Version 2 0 101 Rooms Busy 0 No Booking Today Number of Rooms 4 This page displays more informations 1 2 3 4 5 If there are no rooms reserved No Booking Today If there is at least one chamber reserved 1 Booking Today Version of RoomxX The number of free rooms The number of busy rooms The total number of rooms Reservations the day Page 28 If no trunk is declared as billable in the internal taxation of Elastix
6. 101 Chambre 102 Chambre 104 Select Rooms Action CI Action CO 4 4 Page 1 of 1 4 records gt i This module provides a new function to RoomX It is able to send any information to a remote device via http requests These requests are sent to each Arrivals and Departures So it is very easy to turning on or off devices via an IP relay card or other Just enter an URL like this http your ip relay index php rel id 1 amp status on For each room you have two fields to enter One for Arrival order one for Departure order Page 46 Billing Report Details You can see the information on the invoices made You can sort the list by date arrival departure the customer name and the invoice has been paid or not Etc In this way you can know how many bills were not paid and change their status So when a customer will paid the invoice then you can check the Paid box Billing report EM y Download e r Show Filter se Page 1 of 6 b bi Checkin Date Checkout Date P 2011 05 18 09 33 06 2011 05 18 09 41 40 Ve 2011 05 16 10 15 02 2011 05 18 10 16 15 Karine Danard v 2011 05 18 10 34 17 2011 05 18 10 35 18 Karine Danard Y View 2011 05 19 15 27 30 2011 05 19 15 27 49 Ve Page 47 Company Report Details You can print reports of the company as the number of arrivals and departures that there was between two dates the recipe of the rooms minibar recipe the rec
7. D tails Ocliastix Home Check In Check Out Wakeup List Config Billing Report Company Report Booking Date 2014 06 04 11 30 53 Room No Room Billed as Group No Group Paid Payment Mode Credit Details Sending by mail Elastix is licensed under GPL by PaloSanto Solutions 2006 2014 Vous pouvez faire deux types de D part Un D part classique de chambre Un D part parle groupe Vous pouvez utiliser trois types de dates pour le D part Aujourd hui Aladate pr vue e OU autre date Aujourd hui et Autre date lib reront la chambre la date pr vue Vous verrez que la chambre sera occup e m me si la facture est sortie Le D part par groupe prendra toutes les chambres du m me groupe et effectuera le d part chambre par chambre Il vous sera proposer de s lectionner un autre mod le de chambre dans le champ factur comme Dans ce cas il sera possible d appliquer un autre tarif pour cette chambre Page 9 Si Pay est coch c est que la facture a t pay par le client sinon cette facture sera consid r e comme non r gl e Vous pourrez changer ce statut dans Rapport de Facturations Vous avez le choix du mode de paiement L acompte vers lors de la r servation est d duite bien videment Si vous voulez avoir le d tail des communications d une chambre cocher la case D tails Si vous voulez que le client recoive sa factur
8. then a warning message appears Pas de trunk facturablelll Page 29 Check In Details Ki List Home Check In Check Out Wakeup Config Billing Report Company Report Booking wi Check In Z hF Save Cancel Booking Mode Required field Date 2014 06 04 10 35 gj Date Checkout Room Chambre 101 Additional guest Last Name m First Name Address cP City Phone Mobile Mail Fax NIF Official Document Elastix un GPL by solutions ZU 2l Here eight information are required Name First name Date Date checkout provided NIF Official Document Payment Mode Down payment peo Ig qoe m Iw ps Booking in only mode All other information without in red after the input field is not required However Mail may be useful to send the invoice to the customer by email Page 30 This information is saved in the database roomx data in the guest table When the input is done you have the information Check in Done Additional person is used if you have a child or another person in the room The Reservation Mode you will no longer be under the Checkin mode In the list of rooms all should be displayed even those occupied for be able to reserve one While you enter the customer name the autocomplete mode is active You will have a list of customers who will be offered Start
9. MANUEL D UTILISATION DE ROOMX VERSION 2 0 Page 1 Tables MANUEL EN FRANCAIS 4 AVANT UTILISATION 4 ACCUEIL 5 ARRIVEE 7 DEPART 9 LISTE 12 LISTE DES CHAMBRES 12 LISTE DES GROUPES 15 LISTE CLIENTS 15 REVEIL 16 CONFIG 17 GENERAL 17 Mode op ratoire 17 Fonctions 18 Compagnie 18 Plan de num RoomX 19 Taxe 19 Ajout d un modele 20 Ajout de Chambre 21 Minibar 22 Remote Access Control 23 RAPPORT DE FACTURATION 24 RAPPORT SOCIETE 25 RESERVATION 26 ETAT DES RESERVATIONS 26 LISTE DES RESERVATIONS 26 Page 2 MANUAL IN ENGLISH 27 BEFORE USING 27 HOME 28 CHECK IN 30 CHECKOUT 32 LIST 35 ROOM LIST 35 GROUP LIST 38 CUSTOMER LIST 38 WAKEUP 39 CONFIG 40 GENERAL 40 Operating mode 40 Functions 41 Company 41 RoomxkX Dial Plan 41 Tax 42 Add model 43 Add Room 44 Minibar 45 R A C Remote Access Control 46 BILLING REPORT 47 COMPANY REPORT 48 BOOKINGS 49 BOOKING STATUS 49 BOOKING LIST 49 Page 3 Manuel en Francais Avant Utilisation Important Avant d utiliser RoomX vous devez param trer la facturation dans le module Elastix et s lectionnez les trunks qui devraient tre utilis s pour la facturation En outre vous devez d finir quelques taux de facturation incluant des pr fixes etc Oelastix SS 9 CDR Report Channels Usage Billing Asterisk Logs Graphic Report Summary Missed Calls Rates XX Trunk Bill Configuration Fe Billing Report Edit Destinat
10. a fiche du client L ic ne du r veil li la fiche du client change avec un petit triangle comme ceci 5 Page 14 Liste des groupes D tails Check Out Check In Wakeup Billing Report Company Report Booking LI Group List Room List Group List gt Add f Sowh Filter JN Download i 4 Page 1 ofi Name Room Guest Customers List Danard Chambre 101 Franck Danard History Group List Room List rx_wakeup Check In Check Out Ici vous pouvez voir tous les groupes existants et vous pouvez ajouter plusieurs chambres dans un m me groupe juste en en s lectionnant plusieurs en maintenant la touche shift appuy e et en cliquant sur les chambres qui doivent tre rattach es dans ce groupe Liste clients D tails JO Customer List Edit x Delete 14 Show Filter y Download Page 1 of 1 Select Lastname Firstname Address CP City Phone Mobile Mail Fax NIF Official Document O Denard I 5 0240972972 FR 123456 RFA55674456 LJ Danard Karine Nn karine danard agmp org D333FF3FF fsdfdsfs Permet de visualiser la liste des clients d en modifier leurs contenus ou d effacer une fiche client Page 15 R veil D tails es List Config eck In Check Out Wakeup Billing Report Company Report e in E Wakeup Z Ib Save Delete Cancel Required field
11. cturation L option Arrondi il arrondit le prix d une communication la minute sup rieure Non coch le taux la seconde s appliquera Page 19 Ajout d un modele D tails U Models e Add 9 Delete Edit Show Filter H 4 Page 1 ei Models Prices Additional Guest Single Twin Avant d ajouter une chambre vous devez cr er des mod les pour les affecter dans chaque chambre Vous devez juste entrer le mod le avec son prix et si besoin un tarif pour une personne suppl mentaire Ensuite s lectionnez la TVA utilis e pour cette chambre 2 TVA sont possibles Liste Affiche tous les mod les d j enregistr s dans la configuration RoomxX Vous pouvez diter un mod le juste en cochant la case S lectionner puis en cliquant sur Editer M me chose pour la suppression vous pouvez en s lectionner plusieurs Page 20 Ajout de Chambre D tails So Add Room Save x Delete Y Show Filter 4 1 of 1 b pi Extension Accueil Twin Chambre 101 Single Chambre 102 Single Chambre 103 Single Chambre 104 Single Twin Twin Room Extension Model j4 4 Page 1 of 1 7 records gt Avec ce module vous pouvez s lectionner les extensions qui deviendront des chambres et dans chacune d elles s lectionner le mod le de chambre d sir Essayer de pr parer une liste appropri e de noms pour les chambres Par exemple CH 100 CH 101 etc Ces n
12. e Combien d appels ont t pass par le client e Les r veils encours e Les r veils chou s Room Name Extension Model Group Transfer Franck Danard Chambre 101 Single 38 Guest present from 2014 06 04 16 09 34 To 2014 06 08 16 09 41 Vous pouvez effectuer un transfert de chambre en cliquant sur cet ic ne comme ci dessous Room Name Extension Model Group Transfer Chambre 101 101 Single Transfer Franck Danard is currently here Chambre 101 Please select the room destination for this guest Chambre 102 4 Cancel Valid 2 Lorsqu il y un ou plusieurs r veils programmes il est indiqu ceci sur la ligne de chaque chambre concern Page 13 Details Name Room Name Extension Model Group Transfer Free Clean Mini bar DND wakeup Franck Danard Chambre 101 101 amp Single Free Guest present from 2014 06 04 16 09 34 To 2014 06 08 16 09 41 Free Current wakeup 05 Jun 2014 05h40mn Free Details Name 2 Mini bar DND wakeup Un petit r veil est affich droite de la ligne et dans les informations de la fiche client vous avez la liste des heures de r veil ainsi que leurs tats Guest present from 2014 06 04 16 09 34 To 2014 06 08 16 09 41 Expired or Failed wakeup 05 Jun 2014 05h40mn Au cas ou l h te n aurait pas acquitt le r veil le t l phone de la r ception est automatiquement appel Lors que la r ception d croche il lui est indiqu de consulter l
13. e par mail cocher la case Envoi par mail Quand vous cliquez sur le bouton Sauver ces informations devraient apparaitre 9 Checkout Checkout done WARNING The phone in this room i Going verify this room to see if the phone still there and mail sent Save Cancel When Today Date 2014 06 04 11 47 59 Required field Room NoRoom Billed as Group No Group Paid Payment Mode Credit Card Details V Sending by mail Display 0 Call s Total 59 80 10 00 Remains to be paid 49 80 Si le telephone est d connect vous verrez galement ces informations comme ci dessus Sinon vous aurez seulement D part fait Ensuite vous verrez ces informations comme ci dessous Cliquez sur afficher pour afficher la facture Display O Call s Total 59 80 10 00 Remains to be paid 49 80 Page 10 Vous pourrez galement l imprimer par la m me occasion Billing at Wed 4 Jun 2014 Number 5120140604 Room Hotel California 56 Route de Vannes Karine Danard 56400 La Roche Bernard La Bitaudi re Tel 33 297565656 44440 Trans sur Erdre Email hotel california orange fr D333FF3FF Stayed from 2014 06 04 11 00 43 to 2014 06 04 11 47 14 Sale Service Q T PUHT VAT Price Nights with room s model Single 1 5000 980 5980 Page 11 Liste Liste des chambres D tails elastix Home Check In Check Out Wakeup List Co
14. group This group will have the same alarm time that the reference room Page 39 Config General Details General save Cancel Required field Operating Mode Hotel D Functions Locked when Check Out Calling between rooms Room must be clean Choisir le fichier aucun fichier s l Room Company California 56 Route de Vannes 56400 La Roche Bernard Tel 33 297565656 Email hotel california orange fr ladmin example com RoomxX Dial Plan Mini bar Prefix 37 Room Clean Prefix Reception Operating mode Here you may have two choices Hotel or Hospital Today only one mode is enabled the Hotel Page 40 Functions You may select three basic features within RoomX application Locked when Checkout When the room is invoiced it will be locked Thus making it impossible to call a number from the room Call between rooms When checked the room is able to call another room but only if it is included in the same group that called Room must be clean The room appears in the list of available rooms only if this one is cleaned Otherwise it will not appear in the list However it will appear for a reservation Company You can customize your header society such as the logo file extension png gif or jpg file the address of the company and 9 mail professional business address RoomxX Dial Plan You can customize or change the
15. hambre 101 Chambre 102 Chambre 103 Chambre 104 Room Extension 101 etc These names will be used by RoomX if no name is entered For example if a room is available the display name of the phone line is R 101 and if it is busy the customer s name will be displayed Page 44 Twin Single Single Single Single Twin Twin Model j4 4 Page 1 of 1 7 records gt with this module you can select the extensions wich will be came room and in each of them select the desired model room Try to prepare a correct list of names for the rooms example R 100 R i Page 1 ofi pi Minibar D tails 62 Mini Bar Save Cancel Digits u Prices without VAT VAT for every products 550 1 0 00 10 00 0 00 2 3 4 5 6 Fd 8 9 0 This menu assigns a product for each key of the phone with its prise So you have 10 different products to choose from Two VAT can be selected When the chambermaid checks minibars she will dial the code 37 default and she will press the key corresponding to the product used Entering the product series ends with the key If it is not done the series of products will not be validated and therefore not billed Key also cancels the entry Page 45 R A C Remote Access Control Detail Seu Remote Action Control Edit Apply I Show Filter w y Download Action CI Action CO Chambre 103 Chambre
16. ing with the first characters entered If a client is already registered then click on the name and the fields will be automatically filled with data If the customer does not exist it will be added in the database roomx data Page 31 Checkout Details FREEDOM TO COMMUNICATE Config Billing Report Company Report Booking Gib x Save Cancel When Today Date 2014 06 04 11 30 gg Required field Room NoRoom Billedas Paid Payment Mode Credit Card Sending by mail Elastix is licensed under GPL by PaloSanto Solutions 2006 2014 You may launch two types of Checkout e Standard Checkout for a room Checkout by group You may use three types of date for the Checkout e Today e Scheduled date Other date Today and Other date will liberate the room at the expected date You ll see the room busy even if the billing has been edited Checkout by group will take all rooms from a same group and will launch the Checkout room by room You may select another model that your original model of the current room Billed as In this case it will be able to affecting another cost for this room If Paid were checked it would say that the customer has paid the billing else this one will be considered as unpaid You could change this status in the billing report in the RoomX menu Page 32 You can choose the mode of payment The deposit paid will be deduced when booking
17. ion Distribution Default Rate 0 5 Default Rate Offset 1 0 Billing Setup gt Billing Capable Billing Setup DAHDI g0 M IAX2 Inter Rates LJ CDR Report SIP cluster Check In Home Elastix is licensed under GPL by PaloSanto Solutions 2006 2014 Page 4 Accueil D tails Ki elastix M akeup List Home Check In Check Out Wi _ Config Billing Report Company Report ookin Room RoomX The Hotel module for Elastix Version 2 0 101 Rooms Busy 0 No Booking Today Number of Rooms 4 Cette page affiche plusieurs informations 1 2 3 4 5 La version de RoomxX Le nombre de chambres libres Le nombre de chambres occup es Le nombre total de chambres Les r servations du jour S il n y a aucune chambre de r serv e No Booking Today S il y au moins une chambre de r serv e 1 Booking Today Page 5 Si aucun trunk n est d clar facturable dans la configuration de la taxation interne d Elastix alors un message d alerte apparait Pas de trunk facturablelll Page 6 Arriv e D tails Ociastix es Home Check In Check Out Wakeup List Config Billing Report Company Report in Arcem G R d gt d Save Cancel Booking Mode Required field Date 2014 06 04 10 35 eq Date Checkout J Add
18. ipe calls and total revenue billings Arrivals for this period 48 Departures for this period 48 CheckIn Out by Day m Checkin Checkout 16 14 12 10 2012 02 07 2012 02 09 2012 02 01 2012 02 02 2012 02 03 2012 02 04 2012 02 05 2012 02 06 2012 02 08 2012 02 10 2012 02 11 2012 02 12 2012 02 13 2012 02 14 2012 02 15 2012 02 16 2012 02 17 Page 48 Bookings Booking Status Details Here you have all reservations in RoomX outstanding You can display a view between two dates w Booking Status Save Cancel Required field Date Start Booking Rooms Calendar 62 63 64 65 66 67 88 89 18 11 12 13 14 15 f Booking List Details This module displays all the rooms booked Check to make a room reservation check the Check box If you want to cancel a reservation click the Cancel box And if the client has confirmed booking then click confirm Booking List G Aak Save 4 Show Filter y Download Page 1 of 1 Checkin Canceled Confirmed Rooms First Name Last Name Additional Guest Payment Mode Accompte Date Checkin Date Checkout Chambre 102 Karine Danard x Credit Card 2014 06 11 2014 06 14 Page 49
19. itional guest Room Chambre 101 Last Name m First Name Address CP City Phone Mobile Mail Fax Official Document Ici huit informations sont requises 1 2 3 4 5 6 7 Nom Pr nom Date Date du check out pr vue NIF Document officiel Mode de paiement Acompte vers En mode R servation uniquement Toutes les autres informations sans en rouge apr s le champ de saisie ne sont pas obligatoires Par contre Mail peut tre utile pour envoyer la facture au client par mail Ces informations sont sauv es dans la base de donn es roomx Page 7 dans la table guest Quand l Entr e est effectu e vous avez l information Entr e effectu e Personne Suppl mentaire est utilis dans le cas ou vous avez un enfant ou une autre personne dans la chambre Le Mode R servation vous ne serez donc plus en mode Check in Dans la liste des chambres tout vous sera affich m me celles occup es afin de pouvoir en r server une Pendant que vous saisissez le nom du client le mode auto compl tion sera actif Vous aurez une liste de clients qui vous sera propos e commencant par les premiers caract res saisis Si un client est d j enregistr alors cliquez sur le nom et les champs seront automatiquement remplis avec ses donn es Si le client n existe pas il sera ajout dans la base de donn es roomx Page 8 D part Ky
20. nfig Billing Report Company Report Booking Room List gt CO Room List Group List p 4 Show Filter v AN Download j4 4 Page 1 of 1 b pi Customers List Room Name ri Clean Mini bar DND wakeup History Franck Danard Chambre 101 101 Single 36 x Ve 2 Room List um Free Chambre 102 102 amp Single Y gt Check In mm E Check Out Free Chambre 103 103 amp Single Y Y Booking List al Free Chambre 104 104 4 Single Y Y Booking Status Room Name Extension ri Clean Mini bar DND wakeup i Page 1 of 1 4 records gt i Vous pouvez voir l tat des chambres actuellement dans votre h tel Le nom du client le nom de la chambre si elle est libre ou occup nettoy s ou non Si le client a utilis le minibar ou pas Si la pi ce est en Ne Pas D ranger ou non DND ou NPD Vous pouvez voir si la chambre fait partie dans un groupe Il est possible de changer l tat de la chambre faite et du NPD par un simple clic sur l ic ne Si le t l phone est un poste SIP vous pouvez savoir s il est connect ou non Cela permet de voir d il y a un probl me sur la ligne Dans ce cas vous avez un petit triangle jaune c t du num ro Page 12 de t l phone Vous pouvez avoir plus de d tails en cliquant sur l ic ne ces informations apparaitront Date d arriv e et de D part e Personne sup Oui non
21. of course If you want the details of communications for a room select the check box Details If you want the customer receives his invoice by email select the check box Send by email When you click on the Save button these informations should appear Checkout Checkout done Save Cancel When Today Date 2014 06 04 11 47 59 Required field Room No Room Billed as Group No Group Paid Payment Mode Credit Card Details Sending by mail Display 0 Call s Total 59 80 10 00 Remains to be paid 49 80 If the phone is connected also you will see these information like below Else you will see only Checkout done Next you will see these information like below Click on Display for displaying the billing Display eS O Call s Total 59 80 10 00 Remains to be paid 49 80 Page 33 By the way you may print the billing of course Billing at Wed 4 Jun 2014 Number 5120140604 Room Hotel California 56 Route de Vannes Karine Danard 56400 La Roche Bernard La Bitaudi re Tel 33 297565656 44440 Trans sur Erdre Email hotel california orange fr D333FF3FF Stayed from 2014 06 04 11 00 43 to 2014 06 04 11 47 14 Sale PU HT VAT Price 50 00 980 59 80 Page 34 List Room List Details Ociastix m o List Home Check In Check Out Wakeup Config Billing Report Company Report
22. omers List Name Room Guest Danard Chambre 101 Franck Danard History Group List Room List rx_wakeup Check In Check Out Elastix is licensed under GPL by PaloSanto Solutions 2006 2014 Here you may see the current groups and be able to add several rooms in the same group just selecting some rooms leaving the Shift key pressed and clicking on the rooms needed for this group Customer List Details LI Customer List 74 Edit 9 Delete Show Filter 40 Download Page 1 ei Select Last name Firstname Address CP City Phone Mobile i Official Document Danard ooroo 0220072972 FR 123456 Rra55674456 Danard Karine karine danard agmp org D333FF3FF fsdfdsfs Permitting to display the customer list and you may modify a content of client or deleting a customer file Page 38 Wakeup Details Oeciastix 9 List Config Home Check In Check Out Wakeup Billing Report Company Report okin wakeup Gs Save Delete Cancel Required field Room Chambre 101 Whole group From This module provides the alarm functions for each room You can select only one hour for a given time or select a range of dates to wake up every day at the same hour day Also you can delete one or a series of days for a room or a group of guests You can request a wake up time for a
23. oms seront utilis s par RoomX si aucun nom n est entr Par exemple si une chambre est libre le nom affich de la ligne sera CH 101 et si elle est occup e le nom du client sera affich Page 21 Minibar D tails g Mini Bar C dk Save Cancel Digits Prices without VAT VAT for every products 550 0 00 Ce menu affecte un produit sur chaque touche du clavier du t l phone avec son prix Donc vous disposerez de 10 produits diff rents au choix Deux TVA peuvent tre s lectionn es Lorsque la femme de chambre v rifie un minibar elle compose le pr fixe 37 par d faut et appuie sur la touche correspondant au produit utilis La saisie de la s rie de produit se termine par la touche Si elle n est pas compos e la s rie de produits ne sera pas valid et donc non facturer La touche annule galement la saisie Page 22 R A C Remote Access Control D tails w Remote Action Control Edit Apply I Show Filter y Download Action CI Action CO Chambre 103 Chambre 101 Chambre 102 Chambre 104 Select Rooms Action CI Action CO jd 4 1 of 1 4 records gt i Ce module fournit une nouvelle fonction RoomxX Il est capable d envoyer des informations un p riph rique distant via des requ tes http Ces demandes sont envoy es chaque Arriv es et D parts Ainsi il est tr s facile d allumer ou d teindre des appareils via une car
24. prefix of each RoomxX function Three prefixes exist by default Minibar Default 37 is able to add drinks to the room will be used when invoicing When the chambermaid will clean room she could enter and check the minibar drinks used by the guest Ex 37122 1 could be a Coke and 2 could be a whiskey So 1 and 2 Coca Whiskey total 3 drinks Page 41 Room Cleaned Default 36 will used when the room will be cleaned by the chambermaid Receptionist Default 100 here is for entering of the receptionist number Tax Two VAT can be entered The first value is used by the outbound calls during the billing Rounding feature rounds the price of a call to the next minute Unchecked the rate will apply to the second Page 42 Add model Details U Models e Add 96 Delete Edit Yr Show Filter H 4 Page 1 of 1p pi Additional Guest Before adding a room you must create templates to assign them to each room You just need to enter the model with its price and if necessary a price for an extra person for this model of room Then select the VAT used for this room 2 VAT Possible List Displays all models already stored in RoomX configuration You can edit a model just by checking the Select box and then clicking Edit Same thing for deletion you can apply several selections Page 43 Add Room Details So Add Room Save 6 Delete l Show Filter Extension Accueil C
25. te relais IP ou autre Il suffit d entrer une url comme ceci http your ip relay index php rel id 1 amp status on Pour chacune des chambres vous avez deux champs saisir Un pour l ordre d Arriv e l autre pour l ordre de D part Page 23 Rapport de Facturation D tails Vous pouvez voir les informations sur les factures effectu es Vous pouvez trier la liste par date arriv e d part par le nom de client et la facture a t r gl e ou non Etc De cette mani re vous pouvez savoir combien de factures n ont pas t pay es et d en changer leurs statuts Ainsi quand un client paye sa facture vous pouvez alors cocher la case Pay Billing report CZ Ib Page 1 of 6 b bi r Show Filter se y Download e Checkin Date Checkout Date P 2011 05 18 09 33 06 2011 05 18 09 41 40 w 2011 05 18 10 15 02 2011 05 18 10 16 15 Karine Danard v 2011 05 18 10 34 17 2011 05 18 10 35 18 Karine Danard w View 2011 05 19 15 27 30 2011 05 19 15 27 49 Y Page 24 Rapport Soci t D tails Vous pouvez imprimer des rapports de la soci t comme le nombre d arriv es et de d parts qu il y a eu entre deux dates la recette des chambres la recette minibar la recette des appels et la recette totale des facturations Nombre d arriv es pour cette p riode 48 Nombre de d parts pour cette p riode 48 CheckIn Out by Day m Checkin Checkout 16 14 12 10
26. tte chambre Appel entre chambres Quand elle est coch e la chambre est en mesure d appeler une autre chambre mais seulement si celle ci est incluse dans le m me groupe que celle appel e Chambre doit tre propre La chambre apparait dans la liste des chambres disponibles uniquement si celle ci est nettoy e Sinon elle n appara tra pas dans la liste Cependant elle apparaitra dans le cas d une r servation Compagnie Vous pouvez personnaliser votre en t te soci t comme le logo extension de fichier png gif ou jpg l adresse de l entreprise et l adresse Gmail professionnelle de l entreprise Page 18 Plan de num RoomxX Vous pouvez personnaliser ou modifier le pr fixe de chaque fonction Room x pr fixes existent par d faut Taxe Minibar par d faut 37 est capable d ajouter des boissons la chambre qui seront utilis es lors de la facturation Lorsque la femme de chambre nettoiera la chambre elle pourra v rifier le minibar et entrer les boissons utilis es par le client Ex 37122 1 pourrait tre un Coca et 2 pourrait tre un whisky Donc 1 Coca et 2 Whiskey le total des 3 boissons Pr fixe Chambre Faite par d faut 36 sera utilis lorsque la chambre sera nettoy e par la femme de chambre R ception par d faut 100 est ici pour renseigner le num ro de la r ception Deux TVA peuvent tre entr es La premi re valeur est utilis e par les appels sortants durant la fa
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