Manuel utilisateur logiciel Bonobo
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1. BONOBO Logiciel de gestion de cours Manuel d utilisation 08 11 2009 bonobo mvsi ch Table des mati res 1 Pr ambule 2 Fichiers 2 1 Texte par d faut 2 2 Langues 2 3 Base de donn es 2 4 Quitter 3 Participants 3 1 Liste des participants 3 2 Export Excel 3 2 Rappel 1 mois 3 3 Relance dos 3 4 Relance SAM 3 5 Rappel cours FM2 3 6 Cours non pay s 4 Cours 4 1 Liste des cours 4 2 Types de cours 4 3 Statistiques 5 Boutons 5 1 Participants avec remarque sp ciale 5 2 Recherche par num ro de t l phone 5 3 Recherche par pr nom de l enfant 5 4 Calcul date semaine 30 5 5 Facture 6 Divers 6 1 Envoi d un mail un participant 6 2 Export de donn es 7 Hotline 7 1 A qui s adresser pour toute question 7 2 O t l charger le logiciel 08 11 2009 Page mn dt nd pd I amp 6 Gi 5 Lo ON N Un NN I ONOBO bonobo mvsi ch Bonobo Logiciel de gestion de cours Manuel d utilisation BONOBO 1 Pr ambule Le logiciel Bonobo du nom d un primate de la famille des hominid s ou grands singes est un logiciel de gestion d velopp pour diff rents types de cours portage massages ateliers SAM Il vous permettra de g rer de mani re professionnelle tous vos cours ainsi que vos participants et leurs enfants Vous trouverez d taill ci dessous l ensemble des fonctionnalit s de ce programme Les titres et sous titre des chapitres correspondent aux termes util2. Pour cr er un cours Cliquer sur le bouton LA dans la section en haut droite indiquer le jour l heure le type et le lieu du cours puis cliquer sur ou ctrl S Pour supprimer un cours se positionner sur le cours et cliquer sur x Pour ajouter un participant un cours se positionner sur le cours dans la liste des cours dans la section en bas droite cliquer sur LA choisir la personne inscrire et valider en cliquant sur Pour supprimer un participant un cours se positionner sur le cours dans la liste gauche se positionner sur la personne supprimer et cliquer sur x Depuis la liste des participants un cours il est possible d acc der aux Participant informations concernant la personne en cliquant sur le bouton ou aux Entant informations concernant l enfant en cliquant sur le bouton Entant Depuis la liste des participants un cours il est galement possible d envoyer un mail l ensemble des participants ce cours ex confirmation de cours en cliquant sur le bouton F4 4 2 Type de cours Les cours ci dessous sont disponibles Futures Mamans 1 l re partie du cours Nordic Walking Futures Mamans 2 2 me partie du cours Signe avec Moi Devant Massage Dos Vous n avez pas la possibilit de modifier ces types de cours Par contre si vous donnez d autres types de cours vous pouvez en rajouter Pour cela dans le menu Cours gt Types de cours cliquer
3. la liste de toutes les personnes qui vous avez mis une remarque et pour qui vous avez coch la case Participant avec remarque sp ciale section de droite en haut voir aussi chapitre 3 1 5 2 Recherche par num ro de t l phone Vous acc dez ce bouton L1EShSIehe par No t l phone Torsque vous vous trouvez dans le menu Participants gt liste des participants Il s agit d un bouton qui vous permet d identifier un num ro de t l phone vous pouvez saisir le num ro complet ou seulement quelques chiffres 5 3 Recherche par pr nom de l enfant r N enfant Vous acc dez ce bouton L Seherche par pr nom de l enfant Torsque vous vous trouvez dans le menu Participants gt liste des participants Il s agit d un bouton qui vous permet d identifier un enfant par son pr nom vous pouvez saisir le pr nom complet ou juste quelques lettres 5 4 Calcul semaine 30 r Calcul date semaine 30 Vous acc dez ce bouton lorsque vous vous trouvez dans le menu Participants gt liste des participants Il s agit d un programme qui vous permet de calculer la date de la 30 semaine de grossesse lorsque vous connaissez le terme Ce programme est utile pour la premi re partie du cours Futures Mamans 08 11 2009 6 Manuel d utilisation doc Bonobo Logiciel de gestion de cours Manuel d utilisation BONOBO 5 5 Facture Vous acc dez au bouton lorsque vous vous trouvez dans le menu Participants gt liste des particip
4. nous efforcerons de vous donner r ponse dans les meilleurs d lais 7 2 O t l charger le logiciel Vous trouverez le logiciel pour t l chargement l adresse http www echarpe bebe gruyere ch bonobo Vous pouvez tester le logiciel gratuitement en saisissant jusqu un maximum de 20 participants et 10 cours Pour acheter le logiciel il vous suffit de demander une cl d activation que vous recevrez apr s paiement d un montant de CHF 120 08 11 2009 8 Manuel d utilisation doc
5. ans le r pertoire o vous l avez enregistr les balises sont automatiquement remplac es par les coordonn es du participant s lectionn 6 Divers 6 1 Envoi d un mail un participant Vous avez la possibilit d envoyer un e mail un participant en cliquant sur le bouton F qui se trouve droite de l adresse e mail du participant Vous trouverez ce bouton 6 endroits Menu Participants gt Liste des participants Menu Participants gt Rappel 1 mois Menu Participants gt Relance Dos Menu Participants gt Relance cours Futures Mamans 2 Menu Participants gt Cours non pay s Menu Participants gt Relance SAM Si vous envoyez r guli rement le m me mail par exemple confirmation de cours ou plan d acc s vous pouvez saisir le titre et le texte par d faut dans le menu Fichier gt Texte par d faut voir chapitre 2 1 08 11 2009 7 Manuel d utilisation doc Bonobo Logiciel de gestion de cours Manuel d utilisation BONOBO 6 2 Export de donn es Partout o vous trouverez ce bouton E vous aurez la possibilit d effectuer un export de donn es vers Excel ou Word Cliquer sur le bouton choisir le logiciel vers lequel vous voulez que les donn es soient envoy es choisir un nom pour le document ainsi que l emplacement o vous voulez le mettre et cliquer sur enregistrer 7 Hotline 7 1 A qui s adresser pour toute question W Vous pouvez faire parvenir vos questions bonobo myvsi ch Nous
6. ants Il s agit d un programme qui vous permet d tablir une facture au nom du participant s lectionn Vous trouvez galement ce m me bouton lorsque vous vous trouvez dans le menu Cours gt liste des cours Comment cr er une facture Pour cr er une facture vous devez tout d abord pr parer un mod le de facture partir d un document Word ou Excel Vous avez la possibilit de placer des balises diff rents endroits Les balises sont des informations qui seront reprises depuis Bonobo comme le nom le pr nom l adresse des participants etc Ci dessous voici la liste des balises ainsi que la mani re dont vous devez les utiliser Une fois plac es dans votre document Bonobo reprendra automatiquement les informations balis es en cliquant simplement sur le bouton Fate Liste des balises disponibles depuis le bouton facture du menu Participants NOMG PRENOM ADRESSEI ADRESSE2 NPA VILLE TEL MOBILE EMAIL DATE_JOUR Balises suppl mentaires disponible depuis le bouton facture du menu Cours DATE_COURS HEURE_COURSG TITRE_COURS PRENOM_ENFANT NOM_ENFANT Il est important d utiliser les balises sous cette forme exactement en respectant la casse Elles peuvent tre utilis es plusieurs fois dans le m me document Une fois votre document cr enregistrez le dans un r pertoire facture Lorsque vous cliquez sur le bouton Fate allez rechercher le document d
7. cter en cliquant sur F4 possibilit de saisir un texte pr d fini voir chapitres 2 1 et 6 1 Vous pouvez galement imprimer cette liste en cliquant sur a 3 7 Cours non pay Il s agit d une liste qui se trouve dans le menu Participants Cette liste vous indique les personnes n ayant pas pay leur cours Vont appara tre sur cette liste tous les parents dont le cours n a pas encore eu lieu et tous les parents n ayant pas pay au moment du cours Depuis cette liste vous pouvez envoyer un mail de relance la personne qui n aurait pas pay en cliquant sur F possibilit de saisir un texte pr d fini voir chapitres 2 1 et 6 1 Vous pouvez galement imprimer cette liste en cliquant sur al 08 11 2009 4 Manuel d utilisation doc Bonobo Logiciel de gestion de cours Manuel d utilisation BONOBO 4 Menu Cours 4 1 Liste des cours Cette fen tre se divise en 3 sections A gauche liste de l ensemble des cours On peut l afficher de telle date telle date changer les dates dans les bo tes au dessus de la liste On peut galement afficher seulement un type de cours menu d roulant droite de la bo te type Il est galement possible de classer les cours selon le type ou le lieu en cliquant sur type ou lieu A droite en haut informations concernant le cours sur lequel le curseur se trouve A droite en bas informations concernant les participants au cours sur lequel le curseur se trouve
8. fants A droite en bas informations concernant les cours 08 11 2009 1 Manuel d utilisation doc Bonobo Logiciel de gestion de cours Manuel d utilisation BONOBO Pour cr er un participant cliquer sur o puis saisir les coordonn es du participant Pour valider cliquer sur ou ctrl S Vous avez la possibilit de saisir une remarque pour chaque participant Vous avez la possibilit d attribuer un statut actif ou inactif chaque participant Seuls les participants actif apparaissent dans la liste de gauche Dans cette section vous trouverez galement une case cocher Participant avec remarque sp ciale Vous pourrez retrouver sur une liste l ensemble des personnes ayant une remarque sp ciale par exemple cours payer pr t charpe etc Voir chapitre 5 Boutons Pour modifier un participant se positionner sur la personne effectuer le changement et cliquer sur El ou ctrl S Pour supprimer un participant se positionner sur la personne et cliquer sur x Attention 1l n est pas possible de supprimer un participant tant qu un enfant ou un cours lui est attribu Pour rechercher un participant dans la section de gauche taper les premi res lettres de son nom ou pr nom dans la case correspondante Pour cr er un enfant dans la section enfant cliquer sur a saisir les informations concernant l enfant Pour valider cliquer sur ou ctrl S Pour modifier un enfant double cliq
9. is s dans la barre de menu et dans chaque menu 2 Menu Fichier 2 1 Texte par d faut Cette fonction vous permet d ins rer un texte par d faut dans le champ Remarque de chaque type de cours Cela peut tre utile si vous saisissez toujours la m me remarque pour le m me type de cours par exemple ce que vous avez l habitude d enseigner durant le cours Elle vous permet galement de pr parer un titre et un message de mail par d faut partir de la liste des participants par exemple confirmation d une inscription un cours ou envoi d un plan d acc s ainsi qu partir de la liste des Relance dos Relance SAM et des Rappels FM2 message sp cifique cette fonction Voir chapitres 3 2 3 6 2 2 Langues Cette fonction vous permet de choisir la langue d utilisation du logiciel Bonobo 2 3 Base de donn es Cette fonction vous permet de d finir ou changer l emplacement de la base de donn es Il est d conseill de mettre la base de donn es dans le r pertoire C Bonobo Par contre il est vivement conseill de cr er un r pertoire qui contiendra uniquement les fichiers de la base de donn es 2 4 Quitter Ferme le programme 3 Menu Participants 3 1 Liste des participants Cette fen tre se divise en 4 sections A gauche liste de l ensemble des participants aux diff rents cours droite en haut informations concernant les participants A droite au milieu informations concernant les en
10. n doc Bonobo Logiciel de gestion de cours Manuel d utilisation BONOBO Dans cette section il y a galement 2 cases cocher Rappel 1 mois et Cours pay Elle est active dans la fen tre qui appara t lorsque l on double clique sur un cours ou que l on clique sur le bouton z Ces cases nous indiquent si l on a d j effectu le rappel 1 mois apr s le cours et si le cours a t pay Il est ensuite possible d obtenir une liste de tous les participants que l on n a pas encore rappel et une autre de tous les participants qui n auraient pas pay leur cours voir chapitres 3 1 et 3 5 3 2 Export Excel Il s agit d une liste qui se trouve dans le menu Participants qui peut tre export e vers Excel Elle comprend les coordonn es des participants ainsi que les pr noms des enfants leur date de naissance et leur ge L exportation se fait en cliquant sur le bouton 3 tout droite de la barre de titre Une fois la liste dans Excel vous pourrez g rer ces informations comme bon vous semble mailing recherche des enfants de tel ge tel ge etc 3 3 Rappel 1 mois Il s agit d une liste qui se trouve dans le menu Participants Cette fonction s adresse aux conseill res qui t l phonent aux participants 1 mois apr s leur avoir donn le cours afin de s assurer que tout se passe bien En cliquant sur Rappel 1 mois vous obtiendrez une liste de tous les participants ayant suivi le cours depuis plus d I mois V
11. ous pouvez l imprimer en cliquant sur al Une fois l appel effectu cliquer sur la case cocher Rappel 1 mois droite dans la fen tre La date du jour s inscrit alors automatiquement Inscrire une remarque dans le champ pr vu cet effet puis cliquer sur El 3 4 Relance dos Il s agit d une liste qui se trouve dans le menu Participants Comme mentionn plus haut cette liste nous indique l ensemble des personnes n ayant pas encore suivi le cours dans le dos si elles ont t relanc es ainsi que la date laquelle ceci a t fait Vont appara tre sur cette liste tous les enfants g s entre 4 et 24 mois qui n ont pas suivi de cours dans le dos mais qui ont suivi un cours devant ou FM2 Cette liste est class e par date de naissance des enfants du plus g au plus jeune Depuis cette liste vous pouvez envoyer un mail directement la personne que vous voulez relancer en cliquant sur F4 possibilit de saisir un texte pr d fini voir chapitres 2 1 et 6 1 Vous pouvez galement imprimer cette liste en cliquant sur a Une fois la relance effectu cliquer sur la case cocher Relance dos effectu e droite dans le fen tre La date du jour s inscrit alors automatiquement Si n cessaire inscrire une remarque dans le champ pr vu cet effet puis cliquer sur E 08 11 2009 3 Manuel d utilisation doc Bonobo Logiciel de gestion de cours Manuel d utilisation BONOBO 3 5 Relance SAM Il s agit d une lis
12. sur 0 donner un nom votre cours et cliquer sur Ce nouveau type de cours viendra se rajouter la fin de la liste des cours et il sera pris en compte dans les statistiques 08 11 2009 5 Manuel d utilisation doc Bonobo Logiciel de gestion de cours Manuel d utilisation BONOBO 4 3 Statistiques Vous avez la possibilit d tablir un certain nombre de statistiques pour l ensemble de la p riode o vous avez donn des cours ou pour une p riode choisie Cliquer sur statistiques dans le menu Cours et choisir la statistique voulue ainsi que la p riode voulue Nombre de cours total par type Nombre de participants total une personne participant plusieurs cours est compt e plusieurs fois Nombre d enfants diff rents aux cours un enfant participant plusieurs cours n est compt qu une seule fois a puis cliquer sur et le r sultat appara t Pour voir les informations sous forme de graphique cliquer sur et le graphique appara t Il y a possibilit de changer l apparence du graphique en cliquant sur le bouton droit de la souris lorsque le graphique est affich une tr s bonne repr sentation est type de graphe gt histogramme gt histogramme group 5 Boutons 5 1 Participants avec remarque sp ciale 2 Participants avec remarque sp ciale Vous acc dez ce bouton lorsque vous vous trouvez dans le menu Participants gt liste des participants En cliquant dessus vous aurez
13. te qui se trouve dans le menu Participants Cette liste nous indique l ensemble des enfants n ayant pas suivi d ateliers SAM si elles ont t relanc es ainsi que la date laquelle ceci a t fait Vont appara tre sur cette liste tous les enfants g s entre 6 et 24 mois qui n ont pas suivi d ateliers SAM mais qui ont suivi n importe quel autre cours Cette liste est class e par date de naissance des enfants du plus g au plus jeune Depuis cette liste vous pouvez envoyer un mail directement la personne que vous voulez relancer en cliquant sur 7 possibilit de saisir un texte pr d fini voir chapitres 2 1 et 6 1 Vous pouvez galement imprimer cette liste en cliquant sur a Une fois la relance effectu cliquer sur la case cocher Relance SAM droite dans la fen tre La date du jour s inscrit alors automatiquement Si n cessaire inscrire une remarque dans le champ pr vu cet effet puis cliquer sur El 3 6 Rappel cours FM2 Futures Mamans 2 Il s agit d une liste qui se trouve dans le menu Participants Cette liste vous indique les personnes ayant suivi la premi re partie du cours Futures Mamans dont le terme est d pass Vont appara tre sur cette liste tous les parents qui ont suivi un cours FMI qui n ont pas suivi de cours FM2 ou de cours Devant et dont le terme est d pass de 120 jours au maximum Depuis cette liste vous pouvez envoyer un mail directement la personne que vous voulez conta
14. uer sur son nom ou cliquer sur le bouton a anad z effectuer les modifications et cliquer ou ctrl S Pour supprimer un enfant se positionner sur l enfant et cliquer sur x Attention 1l n est pas possible de supprimer un enfant si un cours lui est attribu Dans cette section il y a galement une case cocher Relance dos Elle est active dans la fen tre qui appara t lorsque l on double clique sur un enfant ou que l on clique sur le bouton Cette case nous indique si l on a d j propos le cours pour le dos la personne ou pas encore Il est ensuite possible d obtenir une liste de tous les participants qui n ont pas encore suivi le cours dans le dos et de voir s ils ont d j t relanc s ou non voir chapitre 3 2 Pour inscrire une personne un cours se positionner sur le nom de l enfant concern par le cours Dans la section cours cliquer sur LA choisir le cours puis valider en cliquant sur v S il s agit du premier participant un cours 1l faut alors cr er un nouveau cours en cliquant sur dans la nouvelle fen tre s lection du cours D finir la date l heure et le type de cours et cliquer sur El Vous devez valider le cours une nouvelle fois en cliquant sur vous avez ici la possibilit de saisir une remarque pour ce participant ce cours Pour modifier les informations concernant le cours double cliquer sur le cours ve ou cliquer sur le bouton FA 08 11 2009 2 Manuel d utilisatio
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