Manuel d`utilisation Postes 4018IP/4019
Contents
1. touche de ligne dont le voyant clignote Vous pouvez mettre un correspondant externe en attente afin de le reprendre a partir d un autre poste cony gt a Parquer com vous tes en communication Pour retrouver votre correspondant parqu 2 SS n du poste a l origine du parcage touche programm e interception d appel de poste Si la communication mise en parcage n est pas reprise dans un temps donn 1mn 30 par d faut elle est aiguill e vers l op ratrice 2 En cours de communication p Saisir le nom de votre correspondant 6 caract res maximum 5 Saisir du texte les touches du clavier num rique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs Le poste de votre correspondant est occup Si ce poste n est pas prot g vous pouvez si vous y tes autoris intervenir dans la conversation en cours Positionner le curseur dans le champ de saisie touche programm e Q Effacer le dernier caract re tap Entr e en tiers Saisir un chiffre touches 0 a 9 Bac Se prot ger contre l entr e en tiers D x CAC touche programm e entrer le num ro protection d une communication En communication pour r gler le niveau sonore du haut parleur ou du combin La protection disparait lorsque vous raccrochez coe gt 9 vous tes en r gler le niveau sonore communication En cours de communication pou2. Choix KLA I O composer I heure du rendez vous valider l heure de rendez vous A l heure programm e votre poste sonne Si vous tes en ligne l afficheur clignote et une tonalit est mise Apr s un troisi me rappel sans r ponse une demande temporaire est annul e mais une demande amp permanente reste en m moire Si votre poste est renvoy sur un autre poste le rappel de rendez vous ne suit pas le renvoi Pour annuler votre demande de rappel de rendez vous temporaire Be e se positionner en fin effacer l heure du de ligne rendez vous Pour annuler votre demande de rappel de rendez vous permanent 9 eee A o o se positionner effacer Pheure en fin de ligne du rendez vous 25 6 10 o o AE Do double appui 6 11 Vous pouvez b n ficier de la diffusion d une musique d ambiance sur le haut parleur de votre poste selon configuration gt appui long poste au repos vous entendez la musique m me touche pour annuler Appui long La diffusion de musique s arr te d s que vous tes en communication et reprend d s que vous avez raccroch 6 12 votre poste est verrouill d verrouill C COS Verrou DG gt entrer votre mot de Passe 6 Votre poste s ajuste a vos besoins Le mode casque forc est activer d s lors qu un casque est install la place du combin Aer De gt e emo gt
3. O 332285 0 ame ash eee nee ey ocak gabved ce p 2 10 R gler le niveau sonore p L Esprit d Entreprise sssssss p 3 1 Recevoir la sonnerie des appels supervis s p 3 2 R pondre a la sonnerie g n rale p 33 Intercepter um appelar tonis eirin ed areas Catena bio EE rarement p 34 R pondre momentan ment la place de l op ratrice p 3 5 Groupement de Postes s nics 34 mue magna be cendre die p 3 6 Appeler un correspondant interne sur son r cepteur portatif bip p 3 7 R pondre au bip sonore de votre r cepteur portatif B 3 8 Appeler un correspondant sur son haut parleur p 3 9 Envoyer un message crit un correspondant interne p 3 10 Envoyer une copie d un message vocal p 3 11 Envoyer un message vocal un destinataire une liste de diffusion p 3 12 Diffuser un message sur les haut parleurs d un groupe de postes p D 0 0 O OO O MU NNN 10 10 10 10 Il Il Il Il 12 12 12 13 13 13 13 13 14 14 14 14 14 16 16 16 Rester en contact z pasaypaq pasi haapa obemsencossus p 4 1 Choix des appels renvoyer se ces so
4. distance gt amp o vous tes en activer FV communication La fonction est activ e par d faut En cours de communication Un second correspondant cherche vous joindre r ED coru gt mFr q vocale vous tes en d sactiver FV n du second vous tes en nom ou n de l appelant le voyant communication correspondant communication pendant 3 secondes lumineux clignote B R pondre l appel affich le premier correspondant le premier correspondant est mis est mis en attente lt I gt en attente touche d appel Autres m thodes pour appeler un second correspondant dont l icone clignote O a Rappeler l un des 10 derniers num ros appui long Pour retrouver votre premier correspondant et mettre fin la conversation en cours Appeler par votre r pertoire personnel N Individuel j a a appui long ou double appui sur la touche r pertoire gt gt O Lou B Annuaire Appeler votre correspondant par son nom vous tes en touche associ e communication l icone appel en attente gt Touche d appel programm e Pour annuler votre second appel et retrouver le premier cow gt gt lt w En communication un deuxi me correspondant est en attente Pour le reprendre vous tes en touche de ligne communication dont le voyant clignote votre premier correspondant est lt gt mis en attente le voyant
5. Be o amp Do activer d sactiver le mode casque forc D claration de conformit Ind pendamment de la garantie l gale dont il b n ficie cet appareil est garanti un an pi ces et main d uvre compter de la date figurant sur votre facture La pr sentation de la facture sera exig e lorsque la garantie sera invoqu e Toutefois cette garantie ne s applique pas en cas d utilisation non conforme aux instructions figurant dans ce manuel utilisateur de d fauts ou d t riorations provoqu s par l usure naturelle de d t riorations provenant d une cause ext rieure l appareil ex choc chute exposition une source d humidit etc d une installation non conforme ou de modifications ou de r parations r alis es par des personnes non agr es par le fabricant ou le revendeur Attention ne mettez jamais votre poste t l phonique en contact avec l eau Toutefois pour nettoyer votre poste vous pouvez utiliser un chiffon doux l g rement humidifi N utilisez jamais de solvants trichlor thyl ne ac tone etc qui risquent d endommager les surfaces plastiques de votre poste Ne jamais vaporiser de produits nettoyants L couteur du combin peut attirer des objets m talliques pouvant tre dangereux pour l oreille Les libell s ne sont pas contractuels et peuvent tre soumis des modifications Certaines fonctions de votre poste d pendent de la configuration du syst me et de l activation d une
6. En cas de fausse man uvre raccrochez votre poste sonne et vous retrouvez votre lumineux premier correspondant i clignote 10 2 En cours de communication Vous voulez transf rer votre correspondant sur un autre poste O le premier correspondant est mis n du 2 me vous tes en communication poste Si le destinataire du transfert r pond touche programm e transfert Vous pouvez aussi transf rer votre appel imm diatement sans attendre la r ponse de votre correspondant d pend du pays concern et de la programmation du Syst me E En communication avec un correspondant un deuxi me est en attente Cornu vous tes en Le transfert entre deux correspondants externes n est g n ralement pas autoris touche programm e communication conf rence M Annuler la conf rence et rester avec votre second correspondant votre premier correspondant est mis en attente touche programm e conf rence M Raccrocher avec tous vos correspondants M Si l issue de la conf rence vous voulez laisser vos deux correspondants en liaison touche programm e transfert annuler la conf rence Mise en garde exclusive vous tes en conversation avec un correspondant Vous voulez le mettre en attente et le reprendre ult rieurement sur le m me poste A L Re o vous tes en communication Reprendre le correspondant en garde cony lt I gt
7. Uers repert Enregistrer le num ro de l metteur dans votre r pertoire Quitter la consultation 20 4 Rester en contact Un message est d pos dans votre bo te vocale mais vous n tes pas votre bureau Vous pouvez configurer votre poste de fa on a recevoir une notification de message sur un autre poste leo amp eo Activer d sactiver la notification des messages eo D amp E Deo Saisir le num ro du poste sur lequel recevoir la notification ge o Modifier la plage horaire il est possible de modifier la plage horaire pendant laquelle la notification est active leo entrer le num ro valider modifier les valider horaires 21 G rer vos co ts En fin de communication vous tes rappel et vous pouvez taxes he ra sr id i Vous pouvez imputer le co t de vos communications externes sur des num ros de comptes associ s vos clients gt nom de l usager interne et co t de la communication 2 Imprimer un ticket de taxation 3 Terminer la consultation touche programm e entrer le num ro mot de passe de ce entrer le num ro imermer nouveau code du destinataire poste interne du correspondant a affaire Pour ajouter ou modifier un code affaire en cours de communication P O touche programm e Code affaire actuel votre correspondant est lt gt is en attente touche programm e Rappel de taxation
8. cl logicielle 27 D claration de conformit Nous France T l com d clarons que le poste 4018IP ou 4019 est pr sum conforme aux exigences essentielles de la Directive 1999 5 CE du Parlement Europ en et du Conseil Toute modification non autoris e des produits annule cette d claration de conformit Au titre de cette directive parue au journal Officiel de la Communaut Europ enne du 07 Avril 1999 ces quipements peuvent tre utilis s dans l ensemble des pays de la communaut Europ enne en Suisse et en Norv ge 89 336 CEE compatibilit lectromagn tique 73 23 CEE basse tension 1999 5 CE R amp TTE Puissance consomm e en veille 3 5 W Pour contacter votre service apr s vente composez le OM Mi 0 825 817 807 0 15 TTC MN de 8h 20h du Lundi au Samedi sauf jour f ri France T l com 6 place d Alleray 75505 Paris Cedex 15 S A au capital de 9 869 333 704 380 129 866 RCS Paris MU19002ZEAA 0400ed01 1105
9. d appel Vos correspondants pourront ainsi joindre un autre poste lorsque vous tes d j en ligne A a gt SS Renuni Si occup lt OAC n destinataire du renvoi s lectionner la fonction Renvoi l acceptation du renvoi s affiche gt Vous pouvez rendre votre poste momentan ment inaccessible tout appel o gt mme s lectionner la fonction Renvoi Le message Ne pas d ranger s affiche sur le poste des correspondants qui cherchent vous joindre Vous pouvez laisser sur votre poste un message qui sera envoy sur l cran afficheur du poste qui vous appelle o e s lectionner la fonction Renvoi Message pr d fini o o OE o s lectionner le entrer le n du valider message a message a votre choix envoyer envoyer 01 01 27 27 envoyer le message cr er un message s 6 Do changer la langue du message e Message personnel a Alleramss Q envoyer le personnel temporaire message 19 4 Rester en contact Cr er un message personnel temporaire Saisir du texte les touches du clavier num rique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs Positionner le curseur dans le champ de saisie Effacer le dernier caract re tap Saisir un chiffre touches 0 9 Les 27 messages sont les suivants RAPP
10. diffusion Seuls les postes au repos et quip s de haut parleurs entendent le message 16 Rester en contact Lors de l activation d un renvoi vous pouvez choisir le type d appels que vous souhaitez renvoyer externes internes tous leo o gt wama s lectionner la fonction selectionner le type d appel Renvoi Ext Int sile type d appel renvoy ne gt Siy pe pas y a D Le voyant lumineux de votre poste indique la pr sence de messages tous les appels a 9 voix lt le nouveau type d appel mines gt renvoy s affiche mot de passe appels internes ou externes valider affichage du nom de l metteur de la date eter Q gt de l heure et du rang du message message de votre a Renvoi imm diat gt acceptation du renvoi s lectionner la fonction Renvoi gt affichage du nombre de nouveaux et d anciens messages Ce num ro peut tre celui d un domicile d un portable d un t l phone de voiture de votre messagerie vocale ou bien celui d un choix poste interne op ratrice etc Ecouter Effacer Renuoi Imm diat k u couter le message effacer le message s lectionner la fonction n du Renvoi destinataire o o o l acceptation du renvoi D a gt s affiche rappeler l auteur du envoyer une copie de message message s lectionner le n de votre choix Kous pouvez continuer passer vos appels Seul le pos
11. 24 24 24 24 25 25 25 25 26 27 Navigation D couvrir votre t l phone Navigateur Haut Bas permet de naviguer dans la page d accueil dans les menus ou dans une zone sZ res Qui suis je isi Combin t l phonique A de texte lors de la saisie de caract res L La page d accueil se compose de Informations sur tat du poste poste verrouill renvoi Date et heure s Fonctions de programmation et de configuration du poste Verrou Ke Clavier alphanum rique Y R glages f A Fonctions accessibles poste au repos Fonctions accessibles en cours de communication I Connaitre sad sl ph Mettre votre correspondant en attente f Qui suis je onnaitre le numero de votre tel epnone Attente garde Q france telecom ruas or Liste de bis Rappeler l un des 10 derniers num ros mFr q vocale mettre en fr quences vocales Q w Enregistrer le num ro dans le r pertoire sll Uerrou Verrouiller D verrouiller votre poste Vers repert personnel sens CU i 4 N 1 2 3 vet P Appeler un deuxi me correspondant par son eee Me Wao Rendez vous rogrammer un rappel de rendez vous Annuaire nom gr mao Gr gt eae sea x envoyer vos appels renvoi imm diat ren gt envoi i i i h t gw ow J voi sur messagerie vocale renvoi sur bip ok Configurer le poste assi
12. 8 n externe transfert de l appel votre demand correspondant en attente 22 Bm Votre poste s ajuste vos besoins Entrer votre mot de passe puis enregistrer votre nom selon les instructions du guide vocal Le voyant lumineux clignote votre t l phone Vous pouvez remplacer l annonce d accueil par d faut par une annonce personnelle Aero Fe Le mot de passe est utilis pour acc der votre messagerie vocale et pour verrouiller gt enregistrement enregistrement en cours Pendant la consultation d un message l appui sur la touche permet d acc der aux fonctionnalit s suivantes Stop Pour arr ter l enregistrement Pause Pour interrompre momentan ment l enregistrement Enregistrer Pour enregistrer nouveau le message Le mot de passe est utilis pour acc der votre messagerie vocale et pour verrouiller votre t l phone Aer Do oe amp eo a suivre les instructions du guide vocal nouveau code l afficheur vous demande de 4 chiffres ancien code 4 chiffres confirmer le nouveau code gt Tant que votre messagerie vocale n a pas t initialis e le mot de passe est 1515 I eo eo VW Choisir la m lodie AE Do s lectionner la m lodie valider votre choix de votre choix 16 m lodies V R gler le volume de la sonnerie AG Do s lectionner le volume de valider votre choix votr
13. ELEZ 15 REUNION LE xx xx xx 2 RAPPELEZ DEMAIN 16 REUNION LE xx xx xx A xx H xx 3 RAPPELEZ A xx xx I7 ABSENT UN INSTANT 4 RAPPELEZ LE xx xx xx 18 ABSENT POUR LA JOURNEE 5 RAPPELEZ LE STANDARD 19 ABSENT RETOUR A xx xx 6 APPELEZ SECRETAIRE 20 JABSENT RETOUR LE xx xx xx A xx xx 7 JE RAPPELLERAI A xx H xx 21 JEN CONGES DE RETOUR LE xx xx xx 8 JOIGNEZ PAR BIP 22 RENDEZ VOUS EXTERIEUR 9 PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES 23 A L EXTERIEUR RETOUR LE xx xx xx 10 PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER 24 JE SUIS EN SALLE N xxxx IT VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI 25 JEN REUNION NE PAS DERANGER 12 VISITEURS EN ATTENTE 26 EN PAUSE DEJEUNER 13 VOUS ETES ATTENDU A L ACCUEIL 27 MALADE 14 REUNION A xx xx Messages compl ter via le clavier num rique Le voyant lumineux de votre poste indique la pr sence de messages nombre de 1 gt gt FG o affichage du nom de l metteur de la date de l heure et du rang du message Pendant l affichage des informations Rappeler l metteur du message le message s efface automatiquement apr s l appel Message suivant a Message pr c dent Pendant la consultation d un message l appui sur la touche i permet d acc der aux fonctionnalit s suivantes Effacer Effacer le message Appeler Rappeler l auteur du message Envoyer Tst Envoyer un message crit un correspondant interne
14. ENDRE VOTRE COURRIER 24 JE SUIS EN SALLE N xxxx IT VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI 25 JEN REUNION NE PAS DERANGER 12 VISITEURS EN ATTENTE 26 JEN PAUSE D JEUNER 13 VOUS ETES ATTENDU A L ACCUEIL 27 MALADE 14 REUNION A xx xx Messages compl ter via le clavier num rique 3 L Esprit d Entreprise CD affichage du nombre de gg gt am OAO messages mot de passe je f o choisir le message copier par appuis successifs o 6 E Do enregistrer un commentaire envoyer le message A 0f amp o heo envoyer le message n du poste destinataire ajouter un destinataire Pour enregistrer un commentaire Eo gt enregistrement en cours d marrer l enregistrement du commentaire gt fe Do r couter le commentaire fin de l enregistrement o AE Do heo r enregistrer un commentaire envoyer le message o A Do A eoo mot de passe n CX 342 DO am L Ajouter Q n du poste autres destinataires si n cessaire destinataire gt 0 amp 0 gt d marrer l enregistrement du enregistrement en message cours fin de r couter le message l enregistrement o GO gt r enregistrer un message valider Ce message ne n cessitant pas de r ponse est diffus sur les haut parleurs des postes de votre groupe de diffusion gt parlez vous disposez de 20 secondes n du groupe de
15. che programm e interception d appel de groupe un appel pour le standard sonne sur Sieg ees gt lt D touche programm e Aide op ratrice 13 3 L Esprit d Entreprise Appel de postes d un groupement Certains postes peuvent faire partie d un groupement vous pouvez les joindre en composant le num ro du groupement n du groupement appeler Sortir temporairement de votre groupement de poste R int grer votre groupement touche programm e sortie de groupement appels directs Vous pouvez toujours joindre un poste pr cis du groupement par son propre num ro Le poste de votre correspondant ne r pond pas et vous savez qu il dispose d un r cepteur portatif GD gt L appartenance d un poste un groupement n a aucune incidence sur la gestion de ses votre touche programm e correspondant ne recherche de r pond pas personne gt affichage de la recherche en cours SS Votre correspondant peut r pondre partir de n importe quel poste de l entreprise 14 Vous pouvez r pondre au bip sonore en utilisant n importe quel poste de l entreprise votre r cepteur portatif sonne gt n de votre groupement touche programm e r ponse la recherche de personne Votre correspondant interne ne r pond pas Vous pouvez si vous y tes autoris d crocher son poste distance gt fee votre correspondant ne r pond
16. e choix 12 niveaux 23 6 Votre poste s ajuste a vos besoins V Activer d sactiver le mode r union sonnerie progressive Aer e ere o pour activer pour d sactiver valider votre choix WV Activer d sactiver le mode sonnerie discr te EM Do DE o pour activer pour d sactiver valider votre choix VW R gler le volume de la sonnerie pendant la pr sentation d un appel A appel gt D VW votre poste sonne r gler le volume de la sonnerie I Do eo amp o x r gler le contraste de votre cran 24 6 6 a R glages Mes Options Glo s lectionner la langue de votre choix valider votre choix 6 7 appui court saisir le nom saisir le num ro Saisir le nom Saisir du texte les touches du clavier num rique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs Positionner le curseur dans le champ de saisie Q Effacer le dernier caract re tap 6 8 une touche d appel saisir le num ro direct programmer 6 Votre poste s ajuste a vos besoins Vous pouvez d finir l heure d un rappel temporaire une fois dans les 24 heures ou d un rappel permanent tous les jours la m me heure Programmation d un rappel de rendez vous temporaire iE Do composer l heure valider l heure du rendez vous de rendez vous Programmation d un rappel de rendez vous permanent DTA Rendez vous I
17. ement associ e est allum e M poste au repos gt vous tes en position mains libres appui court M En cours de communication ag vous tes en appui court communication ie cour de conversation vous pouvez d crocher votre combin sans interrompre 7 appel la touche Haut Parleur clignote gt vous tes en activer le haut parleur communication appui long La touche s teint gt r gler le volume d sactiver le haut 9 niveaux parleur appui long un appui court sur la touche haut parleur permet de passer en mode main libre voyant allum fixe o 8 gt Ro appui long premi res s lectionner le nom ou double lettres du nom dans la liste propos e appui de votre correspondant La saisie du nom de votre correspondant se fait en mode pr dictif Dans ce mode saisir chaque lettre du nom par un seul appui sur la touche du clavier contenant cette lettre 1 T l phoner E Rappeler le dernier num ro compos bis Coe aa M O rappel du dernier num ro appui court appuyer s lectionner le lancer l appel directement sur la correspondant touche appeler touche Bis appui court programm e 0 9 BED Fiitrage d appel via la messagerie vocale 4018IP uniquement Z Ce service permet de filtrer les appels arrivant sur votre messagerie vocale Lorsque la personne d pose son message vous pouvez entrer en communication avec elle M Rap
18. france tele Manuel d utilisation Postes 40181P 4019 Manuel d utilisation En choisissant un t l phone de la gamme 40181P 4019 vous faites confiance France T l com nous vous en remercions Votre poste vous apporte tous les avantages de sa nouvelle ergonomie pour une communication plus performante L L f LE 8 D crocher Touche d appel Raccrocher Touche sp cifique du clavier num rique Clavier num rique Vue partielle de l afficheur Signifie que la fonction est soumise a programmation Si n cessaire consulter votre installateur R glage moins D Touche fixe R glage plus Touche MENU Ecoute amplifi e Touche d acc s la messagerie mains libres D placer la touche de navigation vers le haut ou le bas Pour remonter d un niveau appui court ou revenir la page d accueil appui long en cours de communication permet d acc der aux diff rentes pages et de revenir aux crans de t l phonie De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles D couvrir votre t l phone p T l phoner s w arsusa upaqas E ENEE s Cw EE p H Etablir imappelienererreerirs tnin EV EERIE deem deans vests Seas ae neers p 12 Reseyoir nappeli r aT ua s datas EEEa EE ete eee mea p 1 3 T l phoner en mode Mains libres p 1 4 Mettre le haut parleur en cours de comm
19. ie encens SaS ets munies doe deal eg OA p 42 Renvoyer les appels vers un autre num ro renvoi imm diat P 4 3 Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale p 44 A votre retour consulter votre messagerie vocale P 45 Activer d sactiver P assistant personnel _ _ P 4 6 L assistant personnel un seul num ro pour vous joindre P 4 7 Renvoyer les appels sur votre r cepteur portatif de recherche de personne P 4 8 Faire suivre vos appels partir d un autre poste P 4 9 Effectuer in renvoi s lectif u uuu w taea errara E ia w AAE P 4 10 Renvoyer les appels de votre groupement P 4 11 Annuler tous les renvois sa u y k uyu entre one tent Grades P 4 12 Renvoyer les appels d s que vous tes en communication renvoi sur occupation p 4 13 Nepas eire d rang 23 aunes levees Ene tnt annee anse dns a basses P 4 14 Laisser un message d absence vos appelants internes P 4 15 Consulter les messages crits laiss s en votre absence p 4 16 Notification des messages 404 entendue Canoe eho een en p G rer vos co ts sssssssssecsessssesseuseseee p 5 1 Imputer directement le co t de vos appels sur des comptes clients p 5 2 Con
20. na tre le co t d une communication externe tablie pour un usager interne depuis yVotrep stens a u y saus Dalat EA EEE AE EEEE AE sans P Votre poste s ajuste vos besoins p 6 1 Initialiser votre messagerie vocale p 6 2 Personnaliser votre accueil vocal apay i 9a Braces abe sors aya ges P 6 3 Modifier votre mot de passe P 64 Configurer Votre Sonnerie serere ur 22 808 cee sin morale esse den WEEER sas saa P 6 5 R gler le contraste de votre cran P 6 6 Choisit la langues caresi 485 PEE em Re be nee ee P 6 7 Appeler par le r pertoire personnel P 6 8 Programmer les touches d appel direct p 6 9 Programmer un rappel de rendez vous P 6 10 Conna tre le num ro de votre t l phone P 6 11 Diffuser une musique d ambiance sur votre haut parleur p 6 12 Verrouiller D verrouiller votre poste p 6 13 Activer d sactiver le mode casque forc P D claration de conformit p 17 17 17 17 18 18 18 18 18 19 19 19 19 20 21 22 22 22 23 23 23 23 23
21. pas gt vous tes connect sur le haut parleur du poste de votre correspondant s il poss de la fonction mains libres gt f Deo n du poste destinataire Message pr d fini o 0G o s lectionner le message a envoyer 01 27 entrer le n du valider message envoyer 01 27 votre choix 3 s 6 Do o changer la langue du message envoyer le message cr er un message personnel temporaire Message personnel o B e eo envoyer le message L Esprit d Entreprise Cr er un message personnel temporaire par appuis successifs Saisir du texte les touches du clavier num rique comportent des lettres que vous pouvez afficher Positionner le curseur dans le champ de saisie Effacer le dernier caract re tap Saisir un chiffre touches 0 9 Les 27 messages sont les suivants RAPPELEZ 15 REUNION LE xx xx xx 2 RAPPELEZ DEMAIN 16 REUNION LE xx xx xx A xx H xx 3 RAPPELEZ A xx xx I7 ABSENT UN INSTANT 4 RAPPELEZ LE xx xx xx 18 ABSENT POUR LA JOURNEE 5 RAPPELEZ LE STANDARD 19 ABSENT RETOUR A xx xx 6 APPELEZ SECRETAIRE 20 JABSENT RETOUR LE xx xx xx A xx xx 7 JE RAPPELLERAI A xx H xx 21 JEN CONGES DE RETOUR LE xx xx xx 8 JOIGNEZ PAR BIP 22 RENDEZ VOUS EXTERIEUR 9 PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES 23 A L EXTERIEUR RETOUR LE xx xx xx 10 PASSEZ PR
22. peler l un des 10 derniers num ros e of touche Bis appui long Activer le filtrage A e s lectionner le n parmi lancer l appel touche programm e entrer votre mot m me touche pour arr ter les 10 derniers mis filtrage de passe l coute et d sactiver le messagerie vocale filtrage A la r ception d un appel vous entendez la personne gt d poser son message nom ou n de lappelant votre correspondant est occup of pour prendre l appel pour arr ter l coute seulement 1 T l phoner BED Recevoir un appel interne en interphonie 4018IP uniquement Vous pouvez r pondre sans avoir a d crocher Lorsqu un correspondant interne appelle vous tes alors directement connect Vous entendez votre correspondant mais il ne vous entendra plus en mode mains libres L afficheur indique l identit de l appelant Pour activer poste au repos gt gt c Q gt la diode associ e s allume vous tes en d sactiver le micro communication Lorsque votre correspondant raccroche le mode interphonie est toujours activ La touche s teint reprendre la Pour d sactiver poste au repos I conversation QO gt La diode associ e s teint En cours de communication vous devez parfois mettre des codes en fr quences vocales par exemple dans le cadre d un serveur vocal d un standard automatique ou d un r pondeur consult
23. r enregistrer le num ro sur une touche d appel h Eeo fe Do vous tes en s lectionner la communication touche programmer 0 9 68 gt affichage du num ro saisir le nom de valider valider votre correspondant 12 L Esprit d Entreprise Pour percevoir les bips correspondant aux appels destin s un autre poste Si le poste n appartient pas au m me groupement que vous touche programm e m me touche pour touche programm e n du poste qui Sonnerie d appel annuler interception sonne supervis d appel de poste Par programmation du syst me certains postes peuvent tre prot g s contre l interc ption En l absence de l op ratrice les appels externes qui lui sont destin s peuvent aboutir une sonnerie g n rale Pour r pondre am gt 2D vous tes en touche programm e communication interception sonnerie g n rale A chaque communication externe destin e au standard votre poste sonnera et vous pourrez r pondre l appel votre poste sonnera en m me D gt temps que le standard lt I z 2 oe touche m me touche Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau o personne ne peut r pondre Si vous y tes autoris vous pouvez r pondre a partir de votre poste programmee pour annuler Bide Si le poste qui sonne appartient au m me groupe d interception que vous op ratrice A chaque appel pour le standard tou
24. stant personnel affi Ni w ke R glages chage sonnerie messagerie vocale e gt Annuaire Appeler votre correspondant par son nom v a _ Ww Q st S D autres fonctions sont accessibles suivant la configuration du syst me St 2 4 Q Touche OK permet de valider les diff rents choix et options propos s en cours de programmation ou de configuration m Touches audios Touche Retour Sortie pour remonter d un niveau appui court ou revenir la page d accueil appui long Cette touche permet Q galement de corriger la saisie d un caract re Touche Raccrocher pour terminer un appel Touche Mains libres Haut parleur 401 81P pour prendre une ligne ou r pondre un appel sans d crocher Allum e fixe en mode mains libres ou en mode casque appui court Clignotement en mode haut parleur appui long 8 P app 8 m Touches de fonction et touches programmables Touche Interphonie Secret 40181P En conversation appuyer sur cette touche pour que votre correspondant ne vous entende plus Poste au repos appuyer sur cette touche pour r pondre automatiquement aux appels sans avoir d crocher Touche Information permet d obtenir des informations sur les touches pr programm es d acc der la programmation ou la configuration du poste Touche R pertoire touche r pertoires pour acc der votre r pertoire personnel appui court ou l appel par le nom appui long ou do
25. te destinataire peut vous joindre 4 Rester en contact 4 7 A Eoo O gt mms Vos correspondants pourront ainsi vous joindre lors de vos d placements dans l entreprise leoo amp De s lectionner la fonction Renvoi Aer e oe gt amp eo o Ge o choisir le type de renvoi 9G oe lt Deo l acceptation du renvoi D lt gt p s affiche touche programm e renvoi sur la recherche de personne 4 8 Vous souhaitez que vos appels vous suivent vous devez activer la fonction partir du poste destinataire du renvoi leoo ee saisir le n d un coll gue ou saisir un num ro externe de votre assistante ou s lectionner la fonction n de votre poste a Renvoi H mobile D Op rateur l acceptation du renvoi u gt s affiche saisir le n de votre activer d sactiver le t l phone Mobile 4076 ou transfert vers le standard de votre DECT 49 Vous pouvez renvoyer s lectivement vos appels en fonction de l identit de l appelant gt gt l acceptation du renvoi s affiche touche programm e renvoi s lectif 4 Rester en contact Vous pouvez renvoyer tous les appels destin s 4 votre groupement vers un destinataire interne l acceptation du renvoi s affiche lt gt n du destinataire du renvoi touche programm e Renvoi des appels de groupement oo gt s lectionner la fonction Renvoi appuyer sur la touche de fonction renvoi
26. uble appui Pour augmenter ou diminuer le volume du haut parleur du combin ou de la sonnerie Touches de fonctions pr programm es et touche programmable Le voyant est allum lorsque la fonction associ e la touche est activ e Le bloc de 6 touches est compos de oo me joe Touches de fonction M deux touches de ligne Touche Messagerie pour acc der aux diff rents services de messagerie M une touche renvoi imm diat ou annulation du renvo le clignotement de cette touche signale la pr sence d un nouveau message vocal ou d un nouveau message texte M une touche conf rence Touche Bis M une touche transfert CA pour rappeler le dernier num ro mis appui court une touche d appel direct programmer rappeler l un des 10 derniers num ros appui long T l phoner si Soe d num roter d crocher n de votre mains libres n de votre directement correspondant 40181P correspondant uniquement gt vous tes en communication touche d appel programm e Pour un appel l ext rieur composer le num ro d acc s l ext rieur avant le num ro de pong correspondant 0 est le code par d faut pour acc der au r seau t l phonique public Pour le standard composer le 9 par d faut BED Recevoir un appel 4 r r r f 7 o f o d crocher mains libres appuyer sur la touche 4018IP de ligne dont la diode uniqu
27. unication combin d croch p 1 5 Appeler votre correspondant par son nom annuaire de l entreprise P 1 6 Appeler par le r pertoire personnel p 1 7 Filtrage d appel via la messagerie vocale p E8 IRappeler mere eme ue midi boas AW dca tuya aaa NC p 1 9 Faire une demande de rappel sur poste occup p 1 10 Recevoir un appel interne en interphonie p 1 11 Emettre en fr quences vocales p 1 12 Vous isoler de votre correspondant secret P En cours de communication p 2 1 Appeler un second correspondant en cours de communication P 2 2 Recevoir un second appel en cours de communication p 2 3 Passer d un correspondant l autre va et vient p 2 4 Transf rer Un appel 5250 mem no ete aap ie aha papapas p 2 5 Converser simultan ment avec 2 correspondants conf rence p 2 6 Mettre votre correspondant en attente garde p 2 7 Mettre un correspondant externe en attente parcage p 2 8 Entrer en tiers dans une communication interne p 29 M moriser UNINUME
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