Fiche de présentation du produit LGS G-courrier - Logisoft
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1. visualiser ou m me de modifier certains ou tous les courriers enregistr s dans le syst me selon leur profil D autres niveaux d accessibilit s plus importants permettront de cr er et de d finir les r les des utilisateurs du syst me enregistrement consultation simple etc dans l application Enfin LGS G COURRIER est un syst me disposant d un outil de r plication des Copyright 2012 2013 Logisoft B nin RC N RCCM RB COT 12B 8710 Page 2 4 Fiche de pr sentation du produit LGS G courrier donn es du syst me sur le support local ou vers un serveur distant afin de garantir la restauration du syst me en cas d un disfonctionnement interne l application ou d un d g t majeur li au mat riel physique utilis PERFORMANCE ET STABILITE LGS G COURRIER est un outil puissant d velopp dans un langage volutif t l que le Hypertext Preprocessor PHP combin au SGBD MySQL qui est actuellement le plus utilis des solutions de gestion relationnelle de bases de donn es connu ce jour LGS G COURRIER est bas sur une architecture interne modulaire qui assure sa stabilit et son volutivit dans le temps La solution est facilement adaptable et extensible aux besoins de nos clients respectifs MODE D UTILISATION Es Mono poste R seaux Multi utilisateurs CARACTERISTIQUES REQUISES LGS G COURRIER est une application Web qui requiert chez le client l emploi d un navigateur Web Les solu2. 5s 20 09 2013 0002 Dedd SSs 0004 Htd Voyons Restful 0 Trait Ajouter 20 09 2013 Arriv e RE t En A 08h 02mn 41s 20 09 2013 10021 Dee EJER Sii Vendale iii q attente Ajouter 3 e Voyons ce Je viens de 17 09 2013 Arriv e En 10h 58mn 08s 17 09 2013 10021 Em2 Dest2 0002 p a rattacher ce 0 ions Ajouter onne courr 17 09 2013 Arriv Comprennaz E 1 silika Fm Dest nnani Jouissance vous ce nue n0521 n k Ainuter Logisoft B nin Contacts Services Prestations Clogtsoft Benim Ltogisoft B nen Sernices Prestabons Copyright 2012 2013 Logisoft B nin RC N RCCM RB COT 12B 8710 Page 4 4
3. Fiche de pr sentation du produit LGS G courrier Gestion des courriers Une solution de s curisation de traitement et d archivage de tous vos courriers entrants ou sortants Des changes papier la distribution lectronique La num risation des documents est une composante indispensable de votre syst me d information mais elle n est qu une tape Il existe un enjeu important li la mise en uvre d outils qui facilitent la circulation et le traitement des documents au sein de votre organisation LGS G COURRIER est une application qui prend en compte tous les changes de courriers qu ils soient entrants ou sortants au sein de votre organisation La solution dispose de la capacit de joindre un courrier un ou plusieurs documents lectroniques de n importe quel format num rique qu il soit un fichier PDF image ou m me un document de la suite Microsoft Office Elle permet par ailleurs de pouvoir indexer par identifiant unique un ou groupe de courriers enregistr s avec la possibilit de les traiter suivant un processus d attribution de t ches int gr Le suivi et la tra abilit des changes Une fois pris en compte un courrier avec des documents attach s doit pouvoir tre suivi afin de garantir son traitement optimal attribution au service comp tent d lai de traitement etc L application LGS G COURRIER est dot e de fonctions collaboratives qui permettent de soumettre des demandes de t ches ave
4. c des messages descriptifs un ou plusieurs collaborateurs bien pr cis Un syst me d alerte par Mails Copyright 2012 2013 Logisoft B nin RC N RCCM RB COT 12B 8710 Page 1 4 Fiche de pr sentation du produit LGS G courrier int gr l application permet d informer en temps r el les utilisateurs concern s par l volution d un courrier l issue du traitement d un courrier les utilisateurs pourront soumettre un ou plusieurs rapports des traitements effectu s avec la possibilit d y associer des fichiers num riques attestant lesdits traitements Enfin le traitement d un courrier au niveau d un intervenant pourra s achever par un simple changement d tat du courrier qui lui a t affect pour traitement Ce changement d tat sign de la main de l utilisateur sera per u par mails ou sur le syst me par tout autre utilisateur ayant charge le traitement de ce courrier et ou ayant t l auteur de l enregistrement du courrier Tout courrier non r pondu ou trait sera automatiquement per u gr ce son tat et le nombre de r ponse 0 pr sents sur sa ligne d affichage dans la liste des courriers enregistr s a La recherche et l archivage La mise en place d un outil de gestion num rique de correspondances doit aussi non seulement garantir la p rennit des documents et des informations durant leur cycle de vie mais aussi offrir un syst me de recherche efficace afin de faciliter la consultation de ce
5. s derniers LGS G COURRIER facilite la consultation gr ce un syst me de regroupement par identifiant unique des courriers d s leur enregistrement Il dispose d un outil de recherche bas sur l ensemble des informations du courrier num ro objet contenu etc Par ailleurs gr ce un syst me de classification automatique adopt les derniers courriers enregistr s seront toujours par d faut mis en t te de liste au sein de l application Les anciens courriers pourront tre accessibles sur des pages bien plus en profondeur mais facilement retrouvables gr ce une barre de recherche interactive r pondant chaque saisie clavier D autres crit res de recherche tels que la date l ann e ou p riode d enregistrement et l tat de traitement sont aussi bien disponibles afin de faciliter l accessibilit aux courriers enregistr s La s curit La s curit a toujours t un probl me li linformatisation des processus m tiers d entreprise Conscients de ce frein majeur les concepteurs de LGS G COURRIER ont adopt la base une architecture purement ax e sur la s curit et les droits d acc s des utilisateurs du syst me Ainsi LGS G COURRIER dispose de plusieurs niveaux d accessibilit enti rement param trables permettant de d finir des utilisateurs seulement capables de consulter les courriers sans pouvoir y porter des modifications aussi bien que d autres utilisateurs ayant plut t la capacit d enregistrer de
6. tions test es et sugg r es par l quipe technique sont Firefox Google Chrome et les derni res versions d Internet Explorer IE7 amp sup rieures DELAI DE DEPLOIEMENT La mise en production de LGS G COURRIER est garantie pour un d lai maximal de 24h apr s l int gration et la configuration de la solution en fonction des exigences de nos clients FORMATION ET ASSISTANCE Copyright 2012 2013 Logisoft B nin RC N RCCM RB COT 12B 8710 Page 3 4 Fiche de pr sentation du produit LGS G courrier D s l acquisition de notre solution de gestion de courriers LGS G COURRIER un manuel d utilisation est mis votre disposition Notre quipe technique formera galement au besoin les diff rents utilisateurs du syst me et restera disponible pour toute assistance ult rieure afin de garantir la prise en main totale de la solution pendant la p riode de garantie APPERCUS DU PRODUIT Syst me de gestion de courriers pour entrprises Courriers Param tres ment de courriers Traitement des courriers Dossiers 2013 Champ de filtre Date d enregistrement x _ Date d but E Date fin ETAT DE TRAITEMENT choisir x Valider Afficher 10 5 l ments Rechercher i Type Dossier Emetteur Destinataire Num ro Objet Description R f rence Traitements Etat Attribue enregistrement j RE Damog ooa sss oed ooz mema HSE agug 0 Bente Au 20 09 2013 Arriv e E 08h O4mn 1
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