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Manuel d`utilisation

1. oOmhnessoooooooorwrereDlG m lt _ _ SS snow sSsSsan as _ Certificate reference Intra Trade Animal Health Certificates CVED for Animals x CVEC for Animal Products Veterinary certificate to EU Common Entry Document CED Commercial Document Empty Certificate E Reporting User and Organisation Acces direct Certificate Reference Consignor Consignee Departure After Departure Before Country of Destination Authority of destination Authority of origin Country of Origin Passport M9 number TRACES Declaration date after Declaration date before Commodity Erovse Means of Transport Postal code of destination Authority of destination code Authority of origin code Entry point Cette option de recherche permet a l op rateur conomique de trouver un document IMPORT valid par une autorit comp tente d un pays tiers ind pendamment de l indication de son organisation dans la case 1 6 Int ress au chargement au sein de l UE ou Importateur Les crit res de recherche suivants doivent tre compl t s e num ro de r f rence TRACES du certificat IMPORT e reference du certificat num ro de r f rence locale IMPORT e pays de destination Une exception s applique toutefois aux documents IMPORT en provenance de Nouvelle Z lande pour lesquels les l ments suivants doivent tre comp
2. Seuls les codes NC en gras sont s lectionnables RSR eas TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products bPrivacy statement Details of Consignment Presented Select Species Type Class Wild game Family bCancel bAssign and Add New Code bAssign Fi Babyrousa spp a Dicotyles spp C Hylochoerus spp Phacochoerus spp Potamochoerus spp C Sus scrofa a Sus spp bAssign and Add New Code Selon le code de nomenclature retenu une extension de ce code permettant de cat goriser la marchandise sur le plan sanitaire type et phylog nique classe famille esp ce peut tre exig e Une fois le code s lectionn l utilisateur TRACES dispose des options suivantes Option Explications Assigner et ajouter nouveau code S lectionner plusieurs marchandises sur le plan sanitaire type et phylog nique classe famille esp ce pour un mod le de document d entr e officiel particulier Seuls les codes concernant le mod le de document d entr e officiel choisi sont s lectionnables Assigner Confirmer la marchandise choisie dans le document d entr e officiel TRAde Control and Expert System TRACES II 2 2 INDICATION DES ORGANISATIONS DANS LES RUBRIQUES DU DOCUMENT D ENTR E OFFICIEL II 2 2 1 RECHERCHE Avant de proc der la cr ation d une nouvelle organisation veuillez v rifier que celle ci n existe pas d j
3. ne bAssign Clear bSelect 5 Cancel and Return to Menu Save as draft Submit for Certification Validate l 2 Num ro de r f rence du DCE Un num ro de r f rence unique est attribu automatiquement par le syst me TRACES et appara t apres la soumission de la partie I Tant que le document d entr e officiel reste au stade de la soumission statut lt Nouveau les utilisateurs TRACES peuvent modifier la partie I Un num ro de version Vx est automatiquement ajout au num ro de r f rence unique du DCE et est incr ment a chaque nouvelle soumission du document qu il y ait eu ou non des modifications N de r f rence locale Il s agit d un num ro que l utilisateur TRACES peut attribuer conform ment a sa classification nationale facultatif L identification des centres d inspection peut se faire a ce niveau ci facultatif S il n est pas indiqu le num ro de r f rence locale est compl t automatiquement d un num ro de r f rence unique attribu par TRACES apr s soumission de la partie II 1 4 Int ress au chargement S il s agit d un int ress au chargement enregistr dans TRACES et qui fait la d claration lui m me TRAde Control and Expert System TRACES partie I ce champ se remplit automatiquement avec les coordonn es de son organisation Si la partie a t cr e le nom de l autorit comp tente et son code TRACES sont indiqu s automatiq
4. Name 1 9 Country of destination Z Type 1 10 Region of destination Approval number Address Postal Code Region Ne bAssign Clear bSelect Importer Name Address Postal Code Region Country v N bAssign bClear bSelect gt Cancel and Return to Menu bSave as draft bSubmit for Certification gt Validate l 7 Pays d origine En fonction du code de nomenclature et des extensions retenus la s lection des pays tiers se fait partir d une liste d roulante 1 8 R gion d origine Si la case I 7 Pays d origine contient des r gions dans la base de donn es TRACES vous pouvez s lectionner la r gion d origine TRAde Control and Expert System TRACES LoT ITR ACES Veterinary Documents Declaration Document v Cor gt References Traders v Consignme Details of Consignment Presented Commodi Id 1 19 Commodity Id Ode HS code Speci Subtotal Net Weight 0206 Edible offal of bovine animals By products swine sheep goats technical horses asses mules 142 2011 or hinnies fresh Intermediate chilled or frozen products to be 1 20 Gross weight kg bPrivacy statement 1 22 Total Number of Packages 1 20 Total Net weight kg 1 21 Temperature of products D 0206 10 Of bovine used for the fo kilo Select animals fresh or manufacture of chilled medicinal 0206 10 10 For the products manufacture of veterinary pharmaceutical EER prod
5. hair baeg EERT 501 Multiple submission not allowed Multiple submission not allowed ofr eniouse gt Veterinary Documents Le message d alerte Soumissions multiples non autoris es peut appara tre lorsque vous essayez de valider soumettre supprimer etc des donn es document d entr e officiel organisation compte d utilisateur etc dans le syst me et que vous utilisez les boutons Pr c dent et Suivant qui sont en fait des fonctionnalit s du navigateur internet MS Internet Explorer Mozilla Firefox etc gt TRACES Trade Control and Expert System Windows Internet Explorer Favorites Center fo TRACES Trade Control and Expert System tant donn que les fonctionnalit s Pr c dent et Suivant ne sont pas des fonctionnalit s de TRACES mais de votre navigateur internet vous ne serez pas en mesure de les utiliser afin d xannuler gt une action r alis e dans TRACES V 3 QUE SIGNIFIE LE MESSAGE D ALERTE EXCEPTION DE S CURIT VOUS N AVEZ PAS LE DROIT D EFFECTUER L OP RATION DEMAND E TRACES Operation Results kPrivacy statement Welcome Page TRACES Data Warehouse CERT 900 Security Exception you do not have the rights to perform the requested operation Veterinary Documents Le message d alerte Exception de s curit vous n avez pas le droit d effectuer l op ration demand e peut appara tre lorsque TRAde Cont
6. la disposition des op rateurs conomiques et des utilisateurs TRACES des autorit s comp tentes rattach s a un PIF PED PID de l Union europ enne est conforme l article 24 de la directive 97 78 CE du Conseil Des informations d taill es en lecture seulen sur tous les programmes de contr les renforc s sont disponibles partir de la sous section Contr les renforc s de la section Gestion de l aide d cisionnelle TRACES System Management Help To Decision bPrivacy statement Welcome Page Search for Re enforced Check TRACES Data ee Warehouse Veterinary Country Commodity D ts J oe Application Date Status x E Reporting zi ns kClear Search k Organisation BA Management Search Result Establishment List Help To Decision Viet Nam Stopped Reenforced China Active Thailand active k Legislation Ecuador FFP Physical Tests Required Yes Fulfilled hina nique Commodity Code Group for 05040000 hlora mohenica _o8 10 2012 illed 102 Afin de pr server la confidentialit des donn es seuls le pays le code marchandise et des informations sur les tests de laboratoire sont affich s TRAde Control and Expert System TRACES Le crit re de recherche Statut qui peut prendre les valeurs Actif Supprim Compl t Imposition de contr les Nouveau et Arr t concerne la cha ne suivante du RASFF amp D C
7. II 2 3 3 zD UN DVCEP Dans TRACES la partie Lot du DVCEP reprend dans les onglets r sum s ci dessous toutes les cases pr vues par le r glement CE n 136 2004 La description officielle de ces cases est donn e dans les notes explicatives sur le certificat DVCE figurant l annexe III dudit r glement Certaines cases sont galement d crites ci dessous R F RENCES TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products bOrivacy statement Y Consignment v References p Traders Commodity Details of Consignment Presented References Border Inspection Post Local reference number BIP Brest P 2 CVED reference number TRACES Unit Number FRBES1 Select 4 Person responsible for load Date of Declaration 06 06 2011 Veterinary Document Number Name of signatory Date of Issue dd mm yyyy ee Name ee aa A a Address Postal Code Region Country me bAssign bClear bSelect bCancel and Return to Menu bSave as draft PbSubmit for Certification PValidate 2 N de r f rence DVCE Un num ro de r f rence unique est attribu automatiquement par le syst me TRACES et appara t apr s soumission de la partie I Tant que le document d entr e officiel reste au stade de la soumission statut lt Nouveau les utilisateurs TRACES peuvent modifier la partie I Un num ro de version Vx est automatiquement ajout au num
8. Commercial Document bPrint Veterinary certificate to EU Semen Document Print p Empty Animals Certificate OET ees bPrint Rejected Consignments CVED for Animals Rejected Consignment CVED for Animal Products User and v Organisation Products bPrint Print transit certificate Sub products bPrint Management bPrint transit certificate Change Password Declaration Document Modify User Profile Print Business Export Health Certificates Partners Establishment List porjot III 8 NOTIFICATIONS AUTOMATIQUES PAR COURRIER LECTRONIQUE Des notifications automatiques sont envoy es par courrier lectronique tous les utilisateurs TRACES valides et actifs concern s pour les informer de certaines actions ex cut es ou ex cuter dans TRACES Ces messages de notification peuvent tre regroup s par cat gorie e documents d entr e officiels cr ation validation rejet contr le rejet d un test de laboratoire annulation suppression MPORT DVCEA DVCEP DCE DECLAR DSCE VP INTRA DOCOM EXPORT Les messages de notification pour les DVCEP sont class s selon les cat gories suivantes e notifications pour admissibilit de la proc dure de transit ou du transbordement cases 30 et 31 e notifications pour admissibilit au march int rieur case 32 e notifications de certaines proc dures sp ciales d acheminement case 33 et de stockage en entrep
9. Welcome Page TRACES Data warehouse Personal Business Partner Directo The Personal Business Partner Directory holds your favourite business partners and can be downloaded using the TRACES B2B interface Veterinary Documents Intra Trade N gt Animal Health ame Certificates CVED for Animals CVED for Animal Products bClesr bSearch Search Result Veterinary certificate to EU Export Health Certificates Empty Certificate gt Reporting User and Organisation gt 4 j This procedure will load your personal business partner directory with establishments from CVED certificates For which you are the responsible for the load Do you want to start the operation anagemen Change Password Profile IV 3 SECTION PUBLICATION DES LISTES D ETABLISSEMENTS gt gt Pour de plus amples informations sur la pr sentation et la gestion des listes d tablissements agr s LMS veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s galement disponible dans la bo te outils TRACES 101 101 Boite outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd TRAde Control and Expert System TRACES IV 4 SECTION GESTION DE L AIDE D CISIONNELLE IV 4 1 PROGRAMME DE lt CONTR LES RENFORC S gt La sous section consacr e au programme de contr les renforc s
10. l un des pays la l gislation applicable Dans le cas des DVCEA l autorit comp tente la fronti re de l Union doit alors refuser le DVCEA en entrant le nom du pays non agr dans la case 37 Motif du refus 82 Pour de plus amples informations sur la signature d un document d entr e officiel veuillez consulter le chapitre II 2 5 Signature TRAde Control and Expert System TRACES III 3 COPIER NOUVEAU sous Il existe deux options pour soumettre un nouveau document d entr e officiel l utiliser le bouton Nouveau pour qu un document d entr e officiel vierge soit cr ou 2 utiliser le bouton Copier nouveau sous partir d un document d entr e officiel existant Tant les op rateurs conomiques que les autorit s comp tentes peuvent cr er un nouveau document d entr e officiel dans TRACES Ces deux cat gories d utilisateurs ont donc acc s la fonctionnalit Copier nouveau sous v Organisation I M 3 St f bAdvanced Managemen Clear Search Direct access User Management Search Result Organisations Change Password Modify User CVEDP FR 2011 0016548 Croatia Local DOMA RIJEKA D O O BOUILLON MATHIEU 0203 Replaced ae Name Hrvatska Profile _bOpen Copy evi Business ia Loc 4 PR E CVEDP FR 2011 0016549 Croatia Local DOMA RIJEKA D 0 0 BOUILLON MATHIEU 0203 Valid Partners Name Hrvatska Sy Sa Open Copy as new Copy as rep
11. v Consiar IGT gt References gt Traders gt Commodity gt Transport Purpose Details of Consignment Presented Select Commodity Code Search Criteria Nomenclature Code 020321 10 Model Nomenclature Code Browser 02 MEAT AND EDIBLE MEAT OFFAL 0201 Mest of bovine animals fresh or chilled 0202 Meat of bovine animals frozen 0203 Meat of svine fresh chilled or frozen g Fresh or chilled Frozen 0203 21 Carcases and half carcases 0203 21 10 Of domestic svine 0203 21 90 of wild suidae 0203 22 Hams shoulders and cuts thereof with bone in 0203 29 Other 0204 Meat of sheep or goats fresh chilled or frozen 0205 Mest of horses asses mules or hinnies fresh chilled or frozen Edible offal of bovine animals svine sheep goats horses asses mules or hinnies fresh chilled or frozen 0207 Mest and edible offal of the poultry of heading 0105 fresh chilled or frozen 0208 Other mest and edible mest offal fresh chilled or frozen Pig fat free of lean meat and poultry fat not rendered or otherwise extracted fresh chilled frozen salted in brine dried or smoked 0210 Mest and edible meat offal salted in brine dried or smoked edible flours and meals of meat or meat offal 03 FISH AND CRUSTACEANS MOLLUSCS AND OTHER AQUATIC INVERTEBRATES 04 DAIRY PRODUCE BIRDS EGGS NATURAL HONEY EDIBLE PRODUCTS OF ANIMAL ORIGIN NOT ELSEWHERE SPECIFIED OR INCLUDED
12. DVCEA 153 Itin raire Point d arr t ou point de transfert pr vu Au moins un point de repos ou de transfert est requis Un ou plusieurs postes de contr le ou centres de rassemblement s lectionnables dans un menu doivent tre renseign s en fonction des esp ces concern es et ind pendamment du sevrage des animaux et du temps de transport selon les r gles d finies ci dessous e pour les animaux non sevr s et un temps de transport sup rieur a 19 heures e pour les porcins et les quid s domestiques et un temps de transport sup rieur 24 heures e pour les ovins les caprins et les bovins et un temps de transport sup rieur 29 heures Dans tous ces cas au moins un poste de contr le et un lieu de repos ou de transfert doivent tre sp cifi s en cliquant sur le bouton S lectionner un poste de contr le Si aucun poste de contr le n a t d fini le message d alerte suivant appara tra lors de la soumission du document d entr e officiel DVCEA 154 Itin raire Point d arr t ou point de transfert pr vu Au moins un poste de contr le est requis Reglement CE n 1 2005 du Conseil TRAde Control and Expert System TRACES OBJECTIF TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animals bPrivacy statement Details of Consignment Presented Purposes 19 For transit to 3rd Count BIP Exit BIP bClear Select bClear bSelect 3rd country a Transit third countries
13. KX Kyaw Commission europ enne Manuel d utilisation Documents d entree Partie A Vintention des Op rateurs economiques agents des douanes de UE AELE int ress s au chargement Soumission des DVCE Documents v t rinaires communs d entr e 11 DCE Documents communs d entr e 111 DECLAR Documents de d claration IV DSCE VP Documents sanitaires communs d entr e pour les v g taux et les produits v g taux TRACES TRAde Control and Expert System Sant et consommateurs Table des mati res l Introduction A ee TT TT Te eer re rT er errr E I 1 Port e du pr sent manuel d utilisation sur les documents d entr e partie 5 I 2 Abr viations et d finitions iii 6 ES Langues do ANA rnb ee EEN EEEREN EE E EEEE EE NEEE EEEE 6 LA Versions ae TRACE urriei a A EAEE SEERE EEE EEE EEA E E REEE E 7 bi E E E A E A EE AEE AEE AEAEE AE EAEE 8 1 5 1 Acc s aux donn es et protection des donn es 8 L52 Alerte d S CURIT nement etats eo de a a ee EErEE REENT 8 kS TAI OMIT CIN ta an een ee ee a nn 9 ES C der T N 10 1 5 4 1 Cr ation par l op rateur conomique 11 1 5 4 2 Cr ation par l autorit comp tente 15 1 5 5 Connexion et d CONNEX ON scccssevsaneccncivedesvexsadavesenvehonsansnarvexcedednnesntsseasasivehenseeons 17 1 5 5 1 COMME MO Gi EE O E E A E E OENE E E PE E T 17 5 5 2 D CONNEX ON sa
14. V Notification related to EXPORT cancelled amp amp amp 8 S S v Notification related to Intratrade cancelled Notification related to Intratrade certificate rejection V Notification related to Intratrade validation bSelect all Deselect all bSave bCancel Dans le cas d un transit transfert ou transbordement d un pays tiers vers un autre pays tiers des courriers de notification automatiques sont envoy s d s la validation du document d entr e officiel pour informer les autorit s comp tentes au niveau du PIF PED PID de l Union europ enne concern et les pays tiers de destination de livraison En cas de rejet d un document d entr e officiel cr dans TRACES les pays tiers re oivent une notification automatique Les utilisateurs TRACES ont la possibilit de choisir les courriers de notification qu ils souhaitent recevoir en cochant les cases correspondantes dans la sous section Modifier profil utilisateur de la section Gestion des utilisateurs et des organisations La r ception de ces courriers de notification n affecte aucunement le droit d acc s aux informations en ligne qui sont mises jour d s que l autorit comp tente y apporte des modifications III 8 1 CONTR LES QUANTITATIFS Lorsque le nombre d animaux ou le poids des marchandises d passe une valeur limite pr tablie un message d alerte invitant les utilisateurs TRACES v rifier la quantit est affich imm
15. au chargement Cr Part Details of dispatched consignment 38 Pour de plus amples informations sur les cat gories activit s veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s galement disponible dans la bo te outils TRACES TRAde Control and Expert System TRACES II 2 3 2 D UN DVCEA Dans TRACES la partie Lot du DVCEA reprend dans les onglets r sum s ci dessous toutes les cases pr vues par le r glement CE n 282 2004 La description officielle de ces cases est donn e dans les notes explicatives sur le document v t rinaire commun d entr e relatif l introduction d animaux vivants des pays tiers au sein de l Union europ enne ou de l Espace conomique europ en figurant l annexe I dudit r glement Certaines cases sont galement d crites ci dessous R F RENCES ITRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animals bPrivacy statemen v Consignment v References Traders Animals gt Transport gt Route gt Purpose Details of Consignment Presented References 2 CVED Reference Number Local reference number fi BIP Brest P TRACES Unit Number FRBES1 bSelect 4 Person responsible for the consignment 10 Veterinary documents Date of Declaration 06 06 2011 Veterinary Document Number Name of signatory Date
16. dans le syst me en effectuant une recherche principe Rechercher d abord cr er si n cessaire 4 Person responsible for load Date of Declaration 06 06 2011 Name of Signatory Name Address Postal Code Region Country Deux options permettent d introduire une organisation dans une rubrique Option Explications Assigner Permet d obtenir rapidement l organisation en s lectionnant le pays code ISO et le num ro d agr ment de l organisation S lectionner Permet de s lectionner l organisation a partir d un cran de recherche Remarque Afin de pr server la confidentialit des donn es pour rechercher une organisation les op rateurs conomiques doivent indiquer le pays et au moins trois lettres du nom de l organisation ou trois chiffres de son num ro d agr ment L utilisation du caract re permet d largir le champ de la recherche si n cessaire exemple Logistics gt pour trouver S A Logistics Nom de l entreprise La gestion des organisations est couverte en d tail dans le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s TRAde Control and Expert System TRACES IT 2 2 2 CR ATION Si une organisation n est pas encore pr sente dans le syst me il est possible de la cr er lors de la soumission d un document d entr e officiel Cliquez sur le bouton S lectionner dans la case souhait e du document d entr
17. Rejected Consignment CVED for Animal Products User and v Organisation Management Change Password A Modify User Profile Business D Partners 3 Establishment List Publications EU Establishments list per sector A EU Establishments list per country Third Country Establishments list per sector Third Country Establishments list per country Third Country Bovine Holding Lists n Establishments by Section PERSONNALISATION DES SECTIONS DU SYST ME Vous pouvez personnaliser votre gr la barre des sections du syst me qui figure sur la gauche Les sections moins courantes peuvent tre r duites tandis que les sections plus courantes peuvent tre agrandies Ces modifications sont enregistr es dans votre profil d utilisateur TRACES et s appliquent d s lors a toutes vos sessions jusqu ce que vous apportiez de nouveaux changements circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd TRAde Control and Expert System TRACES 1 5 7 DERNIERES NOUVELLES I 5 7 1 PAGE D ACCUEIL Une fois que vous tes connect l environnement de production l environnement r el du syst me 7 la page d accueil affiche la fois des informations sur TRACES et des informations importantes sur la sant comme les mesures de sauvegarde Nous vous invitons consulter r guli rement les nouvelles publi es sur la page d accueil de TRACES concernant l
18. Si l organisation renseign e dans la case 10 du DVCEP ne respecte pas ces r gles op rationnelles le message d erreur suivant s affichera TRACES Veterinary Documents Commen Veterinary Entry Document for Animal Products Privacy statement Consignment References Traders Commodity Transport Purpose CVEDP 085 Commodity 10 Veterinary documents Business is of wrong type for the selected commodity code CVEDP 117 Commodity 10 Veterinary documents Only establishments that have been listed and published by the Commission for a selected country and commodity are allowed Remarque ces regles de coh rence ne s appliquent pas lorsqu il s agit de DVCEP mis par des pays tiers a des fins d utilisation interne 12 Nature de la marchandise nombre et type de colis Il est possible d apporter des modifications au code de nomenclature et a ses extensions dans le document d entr e officiel a l aide des boutons S lectionner Supprimer R initialiser et Ajouter nouveau code Compte tenu des r gles de coh rence toute modification du code ou de ses extensions peut entrainer la suppression d informations dans la partie Si le lot concerne plusieurs codes de nomenclature ces derniers sont pr c d s d un num ro d ordre Id et pr sent s conform ment la classification douani re 47 Ivoire caille de tortue fanons y compris les barbes de baleine ou d autres mammif res marins
19. Signature TRAde Control and Expert System TRACES II 3 3 CONTACTER L AUTORITE COMPETENTE Une fois que l autorit comp tente a certifi le document d entr e officiel partie II soumis par l op rateur conomique 71 ce dernier peut afficher les coordonn es de l autorit comp tente en recherchant le document d entr e officiel certifi en l ouvrant et en cliquant sur le lien qui renvoie au nom de l autorit comp tente qui l a sign TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products bPrivacy statement gt Consignment gt Help To Decision Decision v Control Authority gt Checks gt Laboratory Tests Acceptance gt Refusal Decision on Consignment Control Authority ES NE a nnn 25 CVED Reference Number CVEDP FR 2012 V1 Local reference number test BIP Brest 42 Customs Document Reference TRACES Unit Number FRBES1 Number s Reference Number New seal no Name hBIP FR Date 15 10 2012 40 Official Veterinarian ae User TT E mail BIP FR traces cbt net TRACES Unit Number FRBES1 First Name Name Brest Address Postal Code Region 29283 Notification language English ity Brest Cedex Notification type HTML France Phone Number Fax a ax User Type 9 Standard User Additional Information Last Name Collective User Status Valid Status set by Date 07 06 2012 Close Pour des raisons de confidenti
20. courriel sanco traces ec europa eu t l 32 2297 63 50 fax 32 2299 43 14 Le site web du syst me LMS 1 pour les questions concernant l agr ment officiel des tablissements Le site web du RASFF 14 pour les questions concernant le syst me d alerte rapide pour les denr es alimentaires et les aliments pour animaux La base de donn es en ligne des tarifs douaniers TARIC pour les questions concernant les codes de nomenclature combin e utilis s par les PIF TRACES TOOLKIT Le site web BTSF 77 pour les questions concernant l initiative Une meilleure formation pour des denr es alimentaires plus s res Le site web EUROPHYT 7 pour les questions concernant les v g taux et les produits v g taux L EXPORT Helpdesk 18 pour les questions concernant les conditions et taxes pour l acc s au march int rieur les droits l importation et les droits de douane 109 Plan d intervention https circabc europa eu w browse 91fe2ba6 6d69 4bdc 94ad 304b7eb6ff05 110 Mod le de rapport d erreur en construction 111 Pr sentations sur TRACES http prezi com user TRACES 112 Veuillez mettre votre autorit comp tente en copie lorsque vous contactez l quipe TRACES 113 Site web du syst me LMS http ec europa eu food food biosafety establishments third_country index_fr htm 114 Site web du RASFF http ec europa eu food food rapidalert index_en htm 115 TARIC http ec europa eu taxation customs custo
21. diatement apr s la soumission et est r p t jusqu la validation du document d entr e officiel La quantit encod e d passe la valeur limite fix e valider pour confirmer cette quantit En cas de validation d un document d entr e officiel avec une quantit sup rieure la limite fix e un message de notification est envoy la Commission europ enne TRAde Control and Expert System TRACES Les quantit s maximales pour les animaux vivants sont les suivantes Code NC 0101 0102 0103 010410 010420 0105 010611 010612 010619 010620 010631 010632 010639 010690 030110 III 8 2 ACC S S CURIS Esp ce artiodactyles p rissodactyles proboscidiens rodentiens lagomorphes Quantit maximale 100 300 1 200 1 500 1 500 200 000 50 12 100 300 15 15 10 000 10 000 1 000 50 1 500 10 000 1 000 40 000 L acc s en ligne direct aux informations disponibles dans TRACES par les liens hypertextes figurant dans les courriers de notification est s curis par l utilisation du mot de passe TRACES From To CC Bec Subject SAMCO TRACES HOREPLY Dec europa eu Reference Number IMPORT CA Click here to access the application The TRACES application Notification related to Import certification validation 1 Import certificates have been validated after the last notification you have received TRAde Control and Expert System TRACES IV AU
22. e sont s lectionnables dans le document officiel S parateurs virgule et point La virgule doit tre utilis e pour les d cimales au maximum deux d cimales Le point ne doit pas n cessairement tre utilis pour les milliers Toutefois la version imprim e du document d entr e officiel affiche automatiquement un point pour s parer les d cimales Exemple 1 234 567 mille deux cent trente quatre virgule cing cent soixante sept devient 1234 57 mille deux cent trente quatre virgule cinquante sept dans la version imprim e du document d entr e officiel TRAde Control and Expert System TRACES TRANSPORT TRACES Veterinary Documents Declaration Document Privacy statement Details of Consignment Presented Transport CIA Date of dsonsture Estimated date and time of arrival Date dd mm yyyy Date dd mm yyyy seen Time hh mm Time hh mm Es Type Name Identification Address Postal Code Region Country Approval number Document Ne bAssign bClear bSelect 1 23 Identification of container Seal number 1 16 Entry BIP in EU Seal Number Container Number bClear bSelect bRemove bAdd gt Cancel and Return to Menu bSave as draft Submit for Certification Validate L onglet Transport est destin fournir des informations sur le transport partir du poste d inspection frontalier II est obligatoire 1 16 PIF d entr e dans l UE Si la case 1 6 Int
23. la suppression d informations dans la partie Si le lot concerne plusieurs codes de nomenclature ces derniers sont pr c d s d un num ro d ordre Id et pr sent s conform ment la classification douani re Id 12 Animal Species Breed species 0306 Crustaceans whether in shell or not live fresh chilled frozen dried salted or in brine crustaceans in shell cooked by steaming or by boiling in water whether or not chilled frozen i dried salted or in brine flours meals and pellets of crustaceans Wild stock Select fit for human consumption Homarus spp Remove Not frozen 0306 22 Lobsters Homarus spp 0306 22 10 Live 0307 Molluscs whether in shell or not live fresh chilled frozen dried salted or in brine smoked molluscs whether in shell or not whether or not cooked before or during the smoking process A fae quarium 3 flours meals and pellets of molluscs fit for human consumption ry Select Oysters Crassostrea pe emove 0307 11 Live fresh or chilled PP 0207 11 10 Flat oysters of the genus Ostrea live and weighing shell included not mere than 40 g each 0307 Molluscs whether in shell sr mot live fresh chilled frozen dried salted or in brine smoked msctescs whether in shell or not 3 whether or not cooked before during the smoking process Aquarium Select flours meals and pellets of molluscs fit for human consumption Gasteropoda Remove 0207 60 Snails other than sea snails 0307
24. officiel en question 83 Pour de plus amples informations sur la cr ation et la soumission d un document d entr e officiel vierge veuillez consulter le chapitre II 2 Soumettre la partie I Lot gt 84 Pour de plus amples informations sur la cha ne de certification veuillez consulter le chapitre II 1 1 Cha ne de certifica tion TRAde Control and Expert System TRACES III 4 FRACTIONNER UN LOT III 4 1 DCE Pour les importations de lots destin s tre transf r s vers un autre point de contr le case I 20 il est possible de cr er un ou plusieurs autres DCE ult rieurs en utilisant le bouton Fractionner figurant sous le DCE initial valid La fonction Fractionner est galement disponible l ouverture du DCE initial valid Search for CEDs Search Criteria Certificate Reference Country of Origin x Consignor Declaration date after Consignee Declaration date before Arrival at DPE after Commodity Erovse Arrival at DPE before Means of Transport FF Country of Destination Authority of destination Postal code of Authority of destination destination code Local reference number Authority of origin Certificate Status Authority of origin code Container Number Document Clear Search kDirect access bAdvanced Search Result CED i 0702 0000 Open Copy as new Split FTranship La fonction Fractionner recopie automatiquement toutes les informations i
25. ress au chargement au sein de l UE renseigne une organisation la case 1 16 PIF d entr e dans l UE sera automatiquement compl t e avec les coordonn es de son autorit comp tente Si la case 1 6 Int ress au chargement au sein de l UE est vide il est n cessaire de s lectionner manuellement l autorit comp tente au moyen du bouton S lectionner qui sera automatiquement affich dans ce cas Si ce champ reste vide le message d alerte suivant appara tra I MPORT 064 Transport I 16 PIF d entr e dans l UE La s lection d un PIF est obligatoire 1 23 Num ro des scell s des conteneurs L option Ajouter permet de faire appara tre autant de lignes que n cessaire le num ro des scell s et le num ro des conteneurs pouvant tre ind pendants renseign s ou non TRAde Control and Expert System TRACES OBJECTIF TRACES Veterinary Documents Declaration Document bPrivacy statement v Consic References gt Traders Consignment gt Transport Purpose Details of Consignment Presented Purposes 1 26 For transit to 3rd Country by EU 9 1 27 For import or admission into EU 3rd country v bClear bSelect D Definitive import Horses Re entry Temporary admission horses Cancel and Return to Menu Save as draft Submit for Certification Validate l 26 Pour transit par l UE vers un pays tiers Pour un lot en transit il est possible de s lectionner ou de cr
26. t case 34 e notifications de non admissibilit en cas de destruction ou de transformation case 35 TRAde Control and Expert System TRACES Modify User Profile e Mail Name First name Aggregation Code Address Postal Code Region Country Last name Notification language Notification type Phone Fax Additional Information Receiving notification mail S V Notification related to CED cancelled V Notification related to CED validation V Notification related to CVEDA cancelled V Notification related to CVEDA validation Notification related to CED decision in progress Notification related to CED validation transfer S S S S S Notification related to CVEDA decision in progress Notification related to CVEDP cancelled v Notification related to CVEDP decision in progress Notification related to CVEDP validation v Notification related to CVEDP validation internal market V Notification related to CVEDP validation transit transhipment Notification related to CVEDP validation specific warehouse procedur Notification related to Cloned DOCOM certificate Notification related to DECLAR validation Notification related to DOCOM creation Notification related to EXPORT Validation Notification related to EXPORT rejection V Notification related to DECLAR certificate cancelled V Notification related to DOCOM cancelled V Notification related to DOCOM validation
27. unworked defatted simply prepared but not cut to shape treated with acid or z degelatinised powder and waste of these products 0506 10 00 Ossein and bones treated with acid 2101 00 00 Animal or vegetable fertilisers whether or not 3 mixed together or chemically treated fertilisers produced by the mixing or chemical treatment of animal or vegetable products Species By products technical 142 2011 Intermediate products to be used for the manufacture of medicinal products veterinary Bos spp Bison spp Bone 142 2011 Intermediate products to be used for the manufacture of medicinal products veterinary Bovidae unprocessed manure 142 2011 Intermediate products to be used for the manufacture of medicinal products veterinary Bovidae Subtotal Net Weight fo o Select kilo Remove CE Select kilo KFRemove b Select kilo Remove Reset kAdd New Code TRAde Control and Expert System TRACES Ce num ro d ordre est galement affich dans la case 1 28 1 28 Identification of the commrodi kAdd Add 10 Clear Species Net weight Manufacturing plant 1 Bos spp r Remove Select k ssign Clear 1 Bison spp Remove Select k ssign Clear 2 Bovidae Remove Select k ssign Clear 3 Bovidae z Remove Select FAssign Clear Assign M k dd k dd 10 kClear Remarque seules les marchandises pr sentant le m me type de temp rature ambiante r frig r e ou congel
28. 19 05 2011 2011 286 EU Decision of the European Parliament and of the Council of 2 May 2011 on mobilisation of the European Union Solidarity Fund in accordance with point 26 of the Interinstitutional Agreement of 17 May 2006 between the European Parliament the Council and the Commission on budgetary discipline and sound financial management gt pdf ae Connection Free registration www eu2011 hu Other sites manage by the Publications Office N Lex A common gateway to national law Newsletter 18 4 2011 LL de en fr Last updated 01 06 2011 TRAde Control and Expert System TRACES IV 6 SECTION INFORMATIONS Le bouton Information qui se trouve dans le coin sup rieur droit de la fen tre TRACES redirige l utilisateur vers la boite outils TRACES t disponible sur le site d information CIRCABC 1 TRAde Control and Expert System tba bbg kes kda kde Fel ken bes ket Mi fr Phr khu Fil Fit kt kw kmk Fmt knl knw bpl Rpt Fro Fru ksk ksl ksq bsr bsy btr kzh kInformation FLogout traces cht net TRACES Welcome Page La bo te outils TRACES t est une passerelle vers d autres manuels d utilisation vid os et mod les relatifs au syst me Pour la soumission des documents d entr e officiels nous vous recommandons de visionner les vid os p dagogiques sur le clonage et la soumission des documents strane TRACES d entr e officiels TOOLKIT La bo te outils TRACES contient to
29. 5 Modifier un document d entr e officiel qui a t soumis TRAde Control and Expert System TRACES III 4 2 DVCEP Pour les importations de lots non conformes case 22 ou de lots destin s au march int rieur dont l adresse de livraison case 8 est un entrep t douanier indiqu comme il est possible de cr er un ou plusieurs autres DVCEP ult rieurs en utilisant le bouton Fractionner figurant sous le DVCEP initial valid La fonction Fractionner est galement disponible l ouverture du DVCEP initial valid La fonction Fractionner recopie automatiquement toutes les informations introduites dans la partie du DVCEP initial valid dans le nouveau DVCEP ult rieur tout en permettant de modifier certaines rubriques D autres rubriques sont automatiquement r initialis es ou adapt es par exemple poids net brut nombre de colis identification des moyens de transport etc D s lors que la fonction Fractionner a t utilis e le DVCEP initial ne peut plus tre remplac Search for CVEDs for Animal Products Search Criteria Certificate Reference Country of Origin Consignor Declaration date after Consignee Declaration date before Arrival at BIP after Commodity Browse Arrival at BIP before Means of Transport Country of Destination Authority of destination Postal code of Authority of destination destination code Local reference number Authority of orig
30. 5 Section L gislation iii EELEE ELESE EEEE 113 IV 6 Section IN OTMALIONS nn mans danroer dansant nee Doere bee unten r eee e sean mates 114 V Questions fr quemment POSEES nrrrrsmnnnnonnnnmmmmmmnnnnnnnnnmnnnnnnn 115 V 1 Je ne peux pas soumettre un nouveau document d entr e officiel 115 V 2 Que signifie le message d alerte Soumissions multiples non autoris es 115 V 3 Que signifie le message d alerte Exception de s curit vous n avez pas le droit d effectuer l op ration demand es nn lasssrhests ten ne cashe st teens nes ENEE EEA NEE 115 V 4 Que signifie le message d alerte Le certificat n a pas t trouv 116 V 5 Que signifie le message d alerte GEN 002 alerte erreur inattendue 116 VI Informations compl mentaires et contact sssrmmmnoonuuns 117 TRAde Control and Expert System TRACES I INTRODUCTION I 1 PORT E DU PR SENT MANUEL D UTILISATION SUR LES DOCUMENTS D ENTR E PARTIE I Le pr sent manuel d crit les grands principes et les principales fonctionnalit s du syst me TRACES pour la soumission partie I des documents d entr e officiels suivants l autorit comp tente au niveau des PIF PED PID de l Union europ enne DCE 1 documents communs d entr e pour les aliments pour animaux et les denr es alimentaires d origine non animale DVCEA documents v t rinaires co
31. Code Region Postal Code Region Country Country 8 Delivery address Name Name Type Address Address Postal Code Region Postal Code Region Country Country i af ssi pCi bSelect Approval number N Cl bAssign a ce x Ne bAssign bClear bSelect 16 Seal number and Container number Type x Seal Number Container Number Identification Remove bAdd Document Date dd mm yyyy Time hhimm En Cancel and Return to Menu Save as draft Submit for Certification gt Validate 16 N du scell et n du conteneur L option Ajouter permet de faire appara tre autant de lignes que n cessaire le num ro du scell et le num ro du conteneur pouvant tre ind pendants renseign s ou non TRAde Control and Expert System TRACES 45 MARCHANDISE TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products iBivsorsiatement Details of Consignment Presented Commodity 12 Nature of goods Number and type of packages Id Product description Species Subtotal Net Weight 6 Country of Origin m 0201 Meat of bovine i animals fresh or chilled Wild game o ie Select Clear gt Select 020110 Carcases and Bison spp 9 bRemove 7 Country from where 5 half carcases consigned 0203 Meat of svine bClear bSelect fresh chilled or frozen Fresh or chilled Sus scrofa 23 gt Select Temperature A z EPR cases domesticus he
32. Kg gt Remove iJ Chilled and half carcases is me n omestic swine e e III OOOO Country Code Name Type Veterinary Approval Number bReset bAdd New Code Total Gross Weight 12 Total Number of 0 v NS bAssign gt Select kg Kg packages Total Net Weight kg Kg Identification of the commodi Add Add 10 gt Clear Commodity Code Species Net Weight kg Number of packages Type of packages 1 020110 1 Bison spp Kg Remove 2 02031110 2 Sus scrofa domesticus Kg Remove bAddbAdd 10 bClear Cancel and Return to Menu bSave as draft Submit for Certification Validate 6 Pays d origine En fonction du code de nomenclature et des extensions retenus la s lection des pays tiers se fait a partir d une liste d roulante r duite automatiquement aux pays autoris s a exporter la marchandise s lectionn e vers l Union europ enne Cette restriction ne s applique pas lorsqu il s agit de DVCEP mis par des pays tiers des fins d utilisation interne 10 Documents v t rinaires Pour une mise en libre pratique dans l Union case 21 march int rieur des marchandises num r es l annexe II seuls les tablissements de pays tiers soumis la proc dure d agr ment LMS sont s lectionnables dans une liste d roulante Pour les importations de marchandises pour lesquelles les tablissements ne doivent pas avoir t agr s au pr alable il est possible de cr er ou de s lectionner un tabl
33. Point Type Road vehicle Identification Document bCancel and Return to Menu bSave as draft Submit for Certification TRAde Control and Expert System TRACES OBJECTIF TRACES Documents Common Entry Document CED bPrivacy statement Consignment b References gt Traders b Commodity gt Transport Purpose Details of Consignment Presented Purposes e 1 22 For import a 1 20 For transfer to Control Point FRBES1 Brest Cancel and Return to Menu Save as draft Submit for Certification 1 22 Pour importation Cette information peut tre modifi e apres le fractionnement I 20 Pour transfert vers Cette information ne peut tre modifi e apr s le fractionnement Lors de la soumission les informations introduites dans le nouveau DCE ult rieur et dans le DCE initial valid sont compar es a des fins de contr le Dans la partie II qui est enti rement modifiable le num ro de r f rence du certificat du DCE appara t sous la forme d un lien hypertexte dans la rubrique DCE ant rieur du nouveau DCE ult rieur Les num ros de r f rence de tous les DCE successifs apparaissent dans la rubrique DCE ult rieur du document d entr e officiel initial Si l un des nouveaux DCE ult rieurs doit tre corrig ou modifi les m mes r gles que pour les documents d entr e officiels normaux s appliquent Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre III
34. TRACES MARCHANDISE TRACES Documents Common Entry Document CED io statement Details of Consignment Presented Commodity Id Product description Species Subtotal Net Weight 1 5 Country of origin 0709 Other vegetables fresh or chilled or bSelect Clear raaa 0709 30 00 Aubergines Kg pRemove 1 6 Country from where egg plants consigned Sal j bClear gt Select 0709 Other vegetables fresh or _ bSelect 2 chilled Kg bRemove 0709 90 Other 5 1 16 Temperature A N bReset bAdd New Code Ambient Total Gross Weight 1 13 Total number of Oo kg Chilled Kg packages Frozen Total Net Weight kg fo Kg 1 18 Commodity intended for Feedingstuff C Further process O Human consumption O Other bAddbAdd 10 bClear Commodity Code Net Weight kq Number of packages Type of packages 1 07093000 i de Remove 2 070990 Remove bAddbAdd 10 Clear Cancel and Return to Menu bSave as draft Submit for Certification Validate 1 12 Description marchandise Il est possible d apporter des modifications au code de nomenclature et ses extensions dans le document d entr e officiel l aide des boutons S lectionner Supprimer R initialiser et Ajouter nouveau code Compte tenu des r gles de coh rence toute modification du code ou de ses extensions peut entrainer la suppression d informations dans la partie Si le lot concerne plusieurs codes de
35. bClear bSelect w Remove bAdd 3rd country Clear PSelect 20 For import or admission Definitive import Horses Re entry Temporary admission horses Exit date dd mm yyyy Exit BIP bClear Select Cancel and Return to Menu bSave as draft Submit for Certification 18 Pour transbordement vers et 19 Pour transit vers pays tiers Pour un transbordement ou un transport en transit il est possible de s lectionner ou de cr er un destinataire case 3 et un lieu de destination case 8 dans un pays tiers d s lors que la case 18 Pour transbordement vers ou la case 19 Pour transit vers pays tiers a t coch e Si ces informations ne sont pas connues il est toutefois possible de soumettre le document d entr e officiel sans renseigner ces rubriques Il est galement possible de s lectionner un tablissement non agr dans la case 10 Documents v t rinaires apr s avoir choisi une des options ci dessus TRAde Control and Expert System TRACES REMARQUE CONCERNANT LA MISE EN RELATION DES RUBRIQUES D UN DVCEA pans TRACES Pour acc l rer la soumission de la partie d un DVCEA les informations introduites dans une case peuvent tre recopi es automatiquement dans d autres cases si la case de l organisation s lectionn e dans la premi re case est permise dans les autres cases Par exemple le destinataire peut tre recopi automatiquement dans les cases Lieu de destinat
36. ce at code de ed mr de 17 1 5 5 3 Probl mes d CONNEXION es manner den anses rec EEEE das re seees 18 1 5 6 Personnalisation des sections du syst me 18 1 5 7 Derni res nouvelles iii 19 1 5 7 1 Page ACCUS ee acariens 19 ew ere BUEN EIRE EN E A EN E E E E N es a ee A ee 19 Hl Section Documents v t rinaires ccccccccccccccccnnnneeeueeeccunnncununnnneneeeecenennnnn QO PSN OAUCEIOM EOE ET EEEIEE EEE a E 20 T L Chaine de certificatiOn ana era met a 20 II1 1 2 Notification pr alable DVCEP ui diurne 22 11 2 Soumettre la partie I LOU ririirrisrinitri rrine riras Enn EEr r IEEE EENES ere en RO ERETTE EEE 23 1 2 1 S lection du code de nomenclature 24 II 2 2 Indication des organisations dans les rubriques du document d entr e officiel 26 1 2 2 1 SCEE AE Go ANE N E E nna antennas EEA EEA E N EE IA E PEE tienes on 26 1 2 2 2 C SAR D tunes A TT 27 11 2 2 3 Remplissage automatique des rubriques du document d entr e officiel 30 1 2 3 Remplissage de la partie 1 31 1 2 3 1 pee AU aE D E E E EENE E PEE E A E N E E E TET 31 1 2 3 2 ego UN ON OR a ide on ei 38 1 2 3 3 HARI ND CEP PP ET TT ier east 46 1 2 3 4 d un document DECLAR cccccccceeeuceneecceesenseeseneueenenneetneneseseuensesannusnsenennggs 55 1 2 3 5 CUI EN rade eat at aa need ie ie nl te 62 TRAde Control and Expert System TRACES III 1 2 4 Options de soumission ssssssssssssssrrrrrrrsrrrrrrr
37. comp tente l op rateur conomique m me lorsqu il est renseign dans le document d entr e officiel ne sera pas en mesure de le consulter Le statut du document d entr e officiel devient Nouveau Un message de notification sera envoy la soumission du document d entr e officiel statut Nouveau Remarque concernant les documents DECLAR Lorsque l op rateur conomique choisit l option Soumettre la certification pour un document DECLAR il peut soumettre une d claration suppl mentaire relative aux informations sanitaires Des options d enregistrement sp cifiques cette partie de la d claration sont d crites au chapitre II 2 4 2 Options sp cifiques aux documents DECLAR Valider Parmi les options d enregistrement pour la soumission d un document DECLAR l op rateur conomique peut galement choisir l option Valider Une fois que toutes les rubriques obligatoires de la partie ont t compl t es l utilisateur TRACES peut acc der directement a la d claration relative aux informations sanitaires et renseigner les informations requises II 2 4 2 OPTIONS SP CIFIQUES AUX DOCUMENTS DECLAR Pour les documents DECLAR les op rateurs conomiques peuvent compl ter la d claration relative aux informations sanitaires Les trois options d enregistrement suivantes sont disponibles pour les documents DECLAR Responsible person Place of Brest FR signature Mame KFTRANSI
38. d entr e partie Il galement disponible dans la bo te a outils TRACES 58 67 Le document DECLAR n est pas concern par cette partie 68 Bo te outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd TRAde Control and Expert System TRACES II 3 2 TAPES SUIVANTES POUR LES DOCUMENTS DECLAR CLONER EN UN DVCEP Afin de faciliter la d livrance d un DVCE les informations soumises dans un document DECLAR peuvent tre transf r es automatiquement vers un DVCE C est ce que l on appelle le clonage dans le cadre de TRACES Cette fonctionnalit est accessible a l op rateur conomique et l autorit comp tente lors de l ouverture d un document DECLAR valid Les op rateurs conomiques qui sont renseign s dans la case 1 6 Int ress au chargement au sein de l UE du document DECLAR et qui sont des utilisateurs TRACES re oivent un message de notification automatique de TRACES qui les informe de la validation d un document de d claration II 3 2 1 ACC S PAR LIEN HYPERTEXTE L op rateur conomique peut alors consulter directement le document DECLAR en cliquant sur le lien hypertexte qui se trouve dans le message de notification TRACES II 3 2 2 ACCES PAR LES MENUS Les op rateurs conomiques peuvent galement acc der au document DECLAR a partir de la sous section Document de d claration de la section Documents v t rinaires se connecter TRACES cli
39. de l esp ce comme dans la partie sup rieure sera affich dans la version imprim e du document d entr e officiel La case Pays d origine liste d roulante des codes ISO est facultative Si plusieurs lignes sont affich es dans la case I 29 diff rents pays d origine peuvent tre s lectionn s S parateurs virgule et point La virgule doit tre utilis e pour les d cimales au maximum deux d cimales Le point ne doit pas n cessairement tre utilis pour les milliers Toutefois la version imprim e du document d entr e officiel affiche automatiquement un point pour s parer les d cimales Exemple 1 234 567 mille deux cent trente quatre virgule cinq cent soixante sept devient 1234 57 mille deux cent trente quatre virgule cinquante sept dans la version imprim e du document d entr e officiel OBJECTIF TRAde Control and Expert System bba bbg bcs pda Pde bel ben bes det PF Pfr bhr phu bil bit dt bly bmk Pmt bol bnw Ppl bpt bro bru psk bsl bsq bsr bsv ptr bzh bInformation bLogout B TRANSITAIRO1 FR traces cbt net TRACES Documents Common Health Entry Document Plant Products CHED PP Bitucinatsterert Details of Consignment Presented Pu 1 21 For free circulation iw 1 19 For transhipment transfer to Point of entry bClesr Select bCancel and Return to Menu Save as draft Submit for Certification 1 19 Pour transbordement transfert vers Le lot doit tre achemin
40. entr e officiel devient Valide TRAde Control and Expert System TRACES II 2 5 SIGNATURE TRACES exige votre mot de passe afin que le document d entr e officiel puisse tre soumis Apres l avoir saisi cliquez sur le bouton Signer validation Decision on Consignment Sign I the undersigned official veterinarian or designated official agent certify that the veterinary checks on this consignment have been carried out in accordance with EU requirements Please enter your password to the decision CVEDP FR 2010 0000001 Oise same password for all subsequent signatures Cancel and Return to the Certificate Sign Validation La case Utiliser le m me mot de passe pour toutes les signatures suivantes peut tre coch e pour que le mot de passe soit m moris dans le syst me pendant la dur e de la session Une session se termine automatiquement apres 30 minutes d inactivit TRAde Control and Expert System TRACES II 3 Suivi II 3 1 TAPES SUIVANTES POUR LES DCE DVCEA DVCEP et DSCE VP Des que le document d entr e officiel a t soumis Soumettre a la certification l autorit comp tente re oit une notification automatique de TRACES et a un acc s imm diat au document en question afin de poursuivre le processus de certification Pour de plus amples information sur la certification par les autorit s comp tentes veuillez consulter le manuel d utilisation sur les documents
41. il est toutefois possible de soumettre le document d entr e officiel sans renseigner ces rubriques ll est galement possible de s lectionner un tablissement non agr dans la case 10 Documents v t rinaires apr s avoir choisi une des options ci dessus 19 Conforme aux exigences de l UE Pour les pays tiers la conformit se d finit par rapport leurs r gles nationales 20 r importer Apr s avoir coch la case 20 r importer il est possible de s lectionner 1 dans l onglet Commer ants les organisations de UE AELE EEE dans les cases 1 Exp diteur exportateur et 8 Adresse de livraison 2 dans l onglet Marchandise e les pays de l UE AELE EEE dans la case 6 Pays d origine e les pays tiers dans la case 7 Pays d exp dition Pour les r importations la case 10 Documents v t rinaires qui est li e l tablissement d origine doit rester vide 58 Pour de plus amples informations sur les cat gories activit s veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s TRAde Control and Expert System TRACES 21 Destin au march int rieur Un destinataire case 3 et une adresse de livraison case 8 dans un pays de I UE AELE EEE doivent tre s lectionn s TRAde Control and Expert System TRACES REMARQUE CONCERNANT LA MISE EN RELATION DES RUBRIQUES D UN DVCE
42. la soumission d un DVCEP aux fronti res de l Union europ enne la partie valid e d un document DECLAR peut tre transf r e automatiquement vers un DVCEP C est ce que l on appelle le clonage L op rateur conomique peut rechercher un document DECLAR qui n a pas encore t clon en un DVCEP au moyen de l option valider Afin de faciliter la v rification des DVCEP soumis partir de documents DECLAR aux fronti res de l Union europ enne l op rateur conomique peut rechercher les documents DECLAR qui ont t clon s en un DVCEP au moyen de l option Clon TRAde Control and Expert System TRACES III 1 3 SOLUTIONS DE CONTOURNEMENT ET LIMITES Outre l utilisation des crit res de recherche TRACES une autre solution pour trouver un document d entr e officiel consiste a utiliser le num ro de r f rence unique du certificat S lectionnez l adresse URL appropri e telle qu indiqu e ci dessous et entrez le num ro de r f rence TRACES la fin de l adresse comme suit 7 https webgate ec europa eu sanco traces certificates ced open do ref CED XX YYYY ZZZZZZZ https webgate ec europa eu sanco traces certificates cvedanimals open do ref CVEDA XX YYYY ZZZZZZZ https webgate ec europa eu sanco traces certificates cvedproducts open do ref CVEDP XX YYYY ZZZZZZZ https webgate ec europa eu sanco traces certificates euimport open do ref DECLAR XX YYYY ZZZ7727 https webgate ec europa eu s
43. qui ne doit pas tre agr e officiellement LMS et peut tre obligatoire selon la cat gorie peut tre diff rent du code d agr gation et des autres num ros d agr ment de l organisation en question TRAde Control and Expert System TRACES Champ de donn es Explications Dans le certificat permet de d finir une cat gorie sp cifique de l organisation dans le document d entr e officiel la diff rence de la cr ation d une organisation via la sous section Organisations de la section Gestion des utilisateurs et des organisations une cat gorie sp cifique doit tre indiqu e dans la case du certificat Cette cat gorie correspond la marchandise indiqu e dans le document d entr e officiel Les cat gories qui peuvent tre indiqu es dans la case du certificat sont marqu es d un ast risque et sont les seules s lectionnables pour le document d entr e officiel Cat gorie permet de d finir plusieurs cat gories activit s l aide des boutons Ajouter et Supprimer Les cat gories relevant de la proc dure d agr ment LMS applicable aux tablissements soumis publication officielle ne peuvent pas tre s lectionn es par cette proc dure Pour ces organisations il convient de suivre la proc dure d agr ment officielle Pour pr ciser le cas ch ant la cat gorie int ress au chargement il est d abord n cessaire d attribuer un poste d inspection frontali
44. vehicles as part of the Union s integrated approach to Nederlands nl polski pl portugu s pt romana ro ADVANCED SEARCH haa CO2 emissions from light duty vehicles Text with EEA relevance U frais LE fi COLLECTIONS gt 31 05 2011 2011 314 EU Commission Decision of 12 May 2011 pasvenske sv Treaties concerning the technical specification for interoperability relating to the International agreements Legislation in force Preparatory acts Case law Parliamentary questions PRACTITIONER S CORNER bathing water classification and any bathing prohibition or advice against Budget of the European Union bathing gt pdf 20 ECICS 19 05 2011 Directive 2011 51 EU of the European Parliament and of the The institutions registers Council of 11 May 2011 amending Council Directive 2003 109 EC to extend its TARIC scope to beneficiaries of international protection Text with EEA relevance EU Pesticides Database EU legislation on statistics About EU law Summaries of EU Legislation The ABC of European Union law Legislative drafting vr operation and traffic management subsystem of the trans European conventional rail system notified under document C 2011 3099 Text with EEA relevance gt pdf 31 05 2011 2011 321 EU Commission Implementing Decision of 27 May 2011 establishing pursuant to Directive 2006 7 EC of the European Parliament and of the Council a symbol for information to the public on gt pdf
45. vers une destination contr l ef o la deuxi me partie des inspections et contr les sera men e Si cette case est coch e la case 1 6 Lieu de destination est facultative 21 Pour mise en libre pratique Le lot est destin au march int rieur UE AELE Le pays d origine peut tre diff rent du pays renseign dans la case 1 14 tablissements d origine L autorit comp tente souhait e est renseign e en cliquant sur le bouton S lectionner TRAde Control and Expert System TRACES REMARQUE CONCERNANT LA MISE EN RELATION DES RUBRIQUES D UN DSCE VP pans TRACES Pour acc l rer la soumission de la partie d un DSCE VP les informations introduites dans une case peuvent tre recopi es automatiquement dans d autres cases si la cat gorie de l organisation s lectionn e dans la premi re case est permise dans les autres cases Par exemple le destinataire peut tre recopi automatiquement dans les cases Lieu de destination et Importateur EUROPEAN UNION CHEDPP Common Health Entry Document Ti Cami Sere LT CHD eters Lees oder Vis ies Danad pee EX Point d entr e d clar 5 iI as z Z E pri a 6 0 s Der ne to ds bat o cory cre mel alt ttt nds 2 Pct l ct ns ser reining per de n a a C aa mchateg pare don iE RAA Reel an or pane Cone don gaa of pan coin H enan d pA of Hea of ory Seats 65 Pour de plus amples informations sur les cat gories activi
46. weight bAddbAdd 10 gt Clear Commodity Code Species Class of commodity Number Unit Number of packages 1 06031100 1 HULPE w z gt bAddbAdd 10 bClear Cancel and Return to Menu Save as draft Submit for Certification 1 14 tablissements d origine Cette rubrique est facultative Le pays peut tre diff rent du pays d origine renseign dans la case 1 29 Description marchandise 1 29 Description marchandise Il est possible d apporter des modifications au code marchandise code SH et ses extensions dans le document d entr e officiel l aide des boutons S lectionner Supprimer R initialiser et Ajouter nouveau code Si le lot concerne plusieurs codes de nomenclature ces derniers sont pr c d s d un num ro d ordre Id et pr sent s conform ment la classification douani re Id Product description Species Net Weight 0601 Bulbs tubers tuberous roots corms crowns and rhizomes dormant in grovth or in flower 1 chicory plants and roots other than roots of heading 1212 gt 0601 10 Bulbs tubers tuberous roots corms crowns and rhizomes dormant 0601 10 30 Tulips 0603 Cut flowers and flower buds of a kind suitable for bouquets or for ornamental purposes 2 fresh dried dyed bleached impregnated or otherwise prepared bSelect bSelect TULPU Tulipa pulchella bRemove Il oO Fresh HULPE Rosa persica 0 PREPAGO 0603 11 00 Roses 0604 Foliage branches and
47. 1 cane elec 1502 90 Other es i Kg Remove 1502 90 90 for human Sonn app consumption 1602 Sa sapere EER E preserved meat meat offa a elec or blood i a Kg Remove 1602 50 Of bovine animals Bison spp Reset kAdd New Code Total Gross Weight kg 12 Total Number of a Ka packages Total Net Weight kg Kg Ce num ro d ordre est galement affich dans la case Identification des marchandises kAddbAdd 10 kClear Commodity Code Species Net Weight kg Number of packages Type of packages i 020110 1 Bos taurus Kg FRemove 2 15029090 2 Bison spp Kg Remove 3 160250 3 Bison spp Kg Remove hAddkAdd 10 kClear Remarque seules les marchandises pr sentant le m me type de temp rature ambiante r frig r e ou congel e sont s lectionnables dans le document officiel Pour chaque code de nomenclature le champ Sous total poids net doit tre compl t soit en saisissant directement le poids net pour chaque code de nomenclature soit en cliquant sur le signe qui calcule tous les poids nets de chaque ligne li e au code en question Un contr le de coh rence v rifie que le sous total pour un code de nomenclature est sup rieur ou gal la somme des poids nets de chacune des esp ces de ce code Le poids net total correspond la somme des sous totaux et est compl t automatiquement lorsque l utilisateur change d onglet S parateurs virgule et point La vir
48. 1 et 3 l information contenue dans le DVCE peut sur autorisation des autorit s comp tentes de l Etat membre concern par le lot faire l objet d une notification pr alable via un syst me de t l communications ou un autre syst me de transmission lectronique de donn es Si tel est le cas l information transmise par voie lectronique doit tre celle exig e dans la partie 1 du mod le de DVCE En ce qui concerne les DVCEP certifi s par des autorit s comp tentes de l Union europ enne seuls les lots destin s l importation les lots non en transit sont concern s En ce qui concerne les documents IMPORT certifi s par des autorit s comp tentes de pays tiers le lot est r put avoir fait l objet d une notification pr alable uniquement lorsque l agent des douanes europ ennes op rateur conomique rattach a un PIF PED PID de l Union europ enne a transf r clon les informations provenant du document IMPORT vers le DVCEP gt En d autres termes en ce qui concerne les DVCEP les agents des douanes europ ennes doivent mener bien les actions n cessaires pour pr senter le lot au contr le de l autorit comp tente au PIF PED PID de l Union europ enne 33 autrement dit transmettre une notification pr alable l autorit comp tente de l Union IMPORT sion avec l environnement de production r el 32 Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre III 2 Cloner un document
49. 2004 pour le DVCEA le r glement CE n 136 2004 pour le DVCEP et le r glement UE n 142 2011 de la Commission pour le document DECLAR 35 Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre III 3 Copier nouveau sous TRAde Control and Expert System TRACES II 2 1 S LECTION DU CODE DE NOMENCLATURE Le code de nomenclature doit tre s lectionn en fonction de la marchandise re ue par l agent des douanes au poste d inspection frontalier PIF au point d entr e d sign PED ou au point d importation d sign PID La nomenclature combin e NC actuellement utilis e par les postes d inspection frontaliers de l Union europ enne garantit l interop rabilit entre les syst mes de toute l Union europ enne TRACES dispose de codes de nomenclature pour e les animaux vivants s il s agit d un DVCEA les produits animaux et les produits d origine animale s il s agit d un DVCEP les aliments pour animaux et les denr es alimentaires d origine non animale s il s agit d un DCE les sous produits s il s agit d un document DECLAR les v g taux et les produits v g taux s il s agit d un DSCE VP La NC est une m thode de d signation des biens et des marchandises Elle r pond aux exigences du tarif douanier commun de l Union europ enne La NC est fond e sur le syst me harmonis SH de l Organisation mondiale des douanes OMD qui a t tendu pour l Union europ enne La base de d
50. 4 CREATION D UN COMPTE Les op rateurs conomiques comme les autorit s comp tentes peuvent cr er un compte d op rateur conomique dans le syst me TRACES A Cr ation d un op rateur conomique Cha ne dans TRACES Commission europ enne Nouveau dans la section Ges tion des utilisateurs Cliquez ici pour enregistrer un nouvel utilisateur dans la page de connexion TRACES L OE ne peut acc der a TRACES tant que l ACL n a pas activ son inscription valid sa demande TRAde Control and Expert System TRACES I 5 4 1 CREATION PAR L OP RATEUR CONOMIQUE L op rateur conomique 8 peut cr er un compte en cliquant sur le bouton Cliquez ici pour enregistrer un nouvel utilisateur pr sent sur la page de connexion au syst me 19 TRACES Secu rity Login kPrivacy st Login into the System e Mail Password kLogin Please specify your user name and password then click login or hit the enter key Request a new password If you do not remember your password specify your user name and hit the Send Password link Your current password will be sent to the registred e mail ade Request a new password Register a new User Account To subscribe to the TRACES services vou must provide some information about yourself After confirmation your request will be validated by the local aut and your account will be activated Please click here to register a new user
51. 60 90 Other kReset kAdd New Code TRAde Control and Expert System TRACES Ce num ro d ordre est galement affich dans la case Identification des animaux Identification of the animals F ddkAdd 10 FClear Commodity Code Species Number of animals Number of packages 1 03062210 1 Homarus spp Kg Remove 2 03071110 2 Crassostrea Spp kg kFemove 3 03076090 3 Gastero poda Kg Remove FAddkAdd 10 FClear S parateurs virgule et point La virgule doit tre utilis e pour les d cimales au maximum deux d cimales Le point ne doit pas n cessairement tre utilis pour les milliers Toutefois la version imprim e du document d entr e officiel affiche automatiquement un point pour s parer les d cimales Exemple 1 234 567 mille deux cent trente quatre virgule cinq cent soixante sept devient 1234 57 mille deux cent trente quatre virgule cinquante sept dans la version imprim e du document d entr e officiel TRAde Control and Expert System TRACES TRANSPORT TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animals bPrivacy statement v Consignment References Traders gt Animals v Transporti gt Route gt Purpose Details of Consignment Presented Transport 23 Transporter Neme Date of Departure dd mm yyyy Address Time of Departure hh mm Postal Code Region 35000 Rennes stinated Journey Tire
52. ACES En effet il est possible que l un de vos coll gues au sein de l op rateur conomique ou de l autorit comp tente ait entre temps d j supprim le document d entr e officiel V 5 QUE SIGNIFIE LE MESSAGE D ALERTE GEN 002 ALERTE ERREUR INATTENDUE Nous vous invitons remplir le rapport d erreur inclus dans la bo te outils TRACES 1 Veuillez envoyer ce rapport l quipe TRACES l adresse sanco traces ec europa eu en mettant votre autorit comp tente en copie carbone Cc 1 106 Par exemple vous tentez d acc der un document INTRA alors que vous tes un utilisateur TRACES rattach un PIF PED PID de l Union europ enne 107 Bo te a outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd 108 Un mod le de rapport d erreur est inclus dans la bo te a outils TRACES TRAde Control and Expert System TRACES VI INFORMATIONS COMPL MENTAIRES ET CONTACT Nous vous recommandons vivement de contacter votre autorit comp tente qui r pondra directement vos questions ou vous redirigera vers les autorit s comp tentes concern es Sont galement votre disposition L quipe TRACES qui r pondra aux questions concernant le fonctionnement de TRACES en tant que syst me en ligne la bo te a outils TRACES qui comprend des sections consacr es au plan d intervention 1 et la communication des probl mes 1 des pr sentations sur TRACES
53. Consult the organisations directo Search for organisations L op rateur conomique complete toutes les informations relatives a son compte d utilisateur TRACES et clique ensuite sur le bouton Soumettre TRACES User Registration Privacy edie iaaht Register a new User Account Please specify your e mail address The address will serve as your login mame after successful registration e Mail Password Password Confirmation Security question What brand was your first car or bike Security answer After submitting this registration form an e mail will be send to you to confirm the validity of the specified address After succeeded confirmation the local authority will be charged to validate your request This procedure is concluded by sending an e mail holding the validation result After this you may be able to login inte the system Please fill out attentively the following registration form and confirm your request by clicking the submission link User Information Name First name Address Last name Postal Code Region Country Notification language English Clear kSelect Notification type HTML Phone Fax Additional Information Cancel Submit 18 Ou son autorit comp tente 19 Les comptes des autorit s comp tentes ne peuvent tre cr s de cette mani re Cette t che incombe l administrateur national TRACES TRAde Control and Expert System TRACES Le syst me confirme la dem
54. ENT IMPORT EN UN DOCUMENT D ENTR E OFFICIEL Compte tenu de l troite coop ration avec certains pays tiers la soumission de la partie du document d entr e officiel peut tre facilit e par l existence d un document IMPORT Afin de faciliter la soumission des documents d entr e officiels au niveau des PIF PED PID de l Union europ enne les donn es valid es par des autorit s comp tentes de pays tiers dans le document IMPORT peuvent tre transf r es automatiquement vers le document d entr e officiel concern DCE DVCEA DVCEP DECLAR C est ce que l on appelle le clonage dans le cadre de TRACES Cette fonctionnalit est disponible tant pour les op rateurs conomiques que pour les autorit s comp tentes Des qu un pays tiers valide un document IMPORT un message de notification est envoy l op rateur conomique TRACES et a l autorit comp tente au niveau du PIF PED PID de l Union europ enne ainsi qu l importateur et au lieu de destination a l adresse de livraison pour autant que leurs coordonn es soient indiqu es dans les cases correspondantes du document IMPORT III 2 1 ACC S PAR LIEN HYPERTEXTE Les op rateurs conomiques TRACES qui sont renseign s dans la case 1 6 Int ress au chargement au sein de l UE du document IMPORT 76 re oivent un message de notification automatique de TRACES qui les informe de la validation d un certificat v t rinaire vers l UE 77 L op rateur conomique
55. ERAIRE TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animals bPrivacy statement v Consignment References gt Traders Animals gt Transport v Route P Purpose Details of Consignment Presented Route 21 Transiting Member states Name v Remove bAcd Planned Staging or Transfer Points F Date dd mm yyyy Time hh mm R i Remove L Mi Nes b ssign gt Select control post bAdd transfer point Cancel and Return to Menu bSave as draft pbSubmit for Certification Validate Point d arr t ou point de transfert pr vu Conform ment au r glement relatif la protection des animaux l obligation d un plan de marche peut tre impos e pour les esp ces suivantes bovins 0102 ovins 010410 caprins 010420 porcins 0103 et quid s 0101 en particulier les animaux non sevr s Un plan de marche doit tre soumis pour ces esp ces si le temps de transport estim est sup rieur huit heures Dans ce cas au minimum un point de repos ou de transfert doit tre d fini Il s agit d informations renseigner dans une rubrique texte libre sans connexion avec une autorit de contr le sp cifique Pour cela cliquez sur le bouton Ajouter un lieu de repos ou de transfert Si aucun point de repos ou de transfert n a t d fini le message d alerte suivant appara tra lors de la soumission du document d entr e officiel
56. Expert System TRACES a ean EE TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animals bPrivacy statement onsignment gt References gt Traders v Animals gt Transport gt Route gt Purpose Details of Consignment Presented Commodity Id 12 Animal Species Breed cies 7 14 Total Number of Animals fo nik 1 0194 Live sheep and goats Domestic bSelect 15 Total Number of Packages fo 0104 10 Sheep Ovis aries bRemove gt 0104 Live sheep and goats Domestic pSelect S 0104 20 Goats Capra hircus Remove 5 Country of Origin v bReset bAdd New Code 6 Region of Origin E includes unweaned animals bClezr bSelect Approved bodies O Breeding production Circus exhibition O Fattening O Slaughter Identification of the animals bAddbAdad 10 bClear Commodity Code Species Number of animals Number of packages 1 010410 M 1 Ovis aries unit Remove 2 010420 v 2 Capra hircus unit bRemove bAddbAdd 10 bClear Cancel and Return to Menu bSave as draft bSubmit for Certification bValidate 12 Esp ce animale race Il est possible d apporter des modifications au code de nomenclature et ses extensions dans le document d entr e officiel l aide des boutons S lectionner Supprimer R initialiser et Ajouter nouveau code Compte tenu des r gles de coh rence toute modification du code ou de ses extensions peut entrainer
57. IMPORT en un document d entr e officiel 33 En d autres termes il n y a pas de notification pr alable lorsqu un document IMPORT est encod par un utilisateur TRACES d un pays tiers TRAde Control and Expert System TRACES II 2 SOUMETTRE LA PARTIE I Lor La partie I du document d entr e officiel contient les informations relatives au lot comme les r f rences les commer ants la marchandise le transport et l objectif Tant les op rateurs conomiques que les autorit s comp tentes peuvent soumettre la partie du document d entr e officiel a partir de la section Documents v t rinaires 34 e Document commun d entr e DCE e DVCE pour animaux DVCEA e DVCE pour produits animaux DVCEP e Document de d claration DECLAR e Document sanitaire commun d entr e pour les v g taux et les produits v g taux DSCE VP Dans tous les cas la marche a suivre pour soumettre un nouveau document d entr e officiel est identique 1 cliquer sur le bouton Nouveau pour cr er une nouvelle partie I vierge d un document d entr e officiel ou 2 cliquer sur le bouton Copier nouveau sous pour cr er une nouvelle partie I a partir d un document similaire existant TRACES Veterinary Documents Commeon Veterinary Entry Document for Animal Products kPrivacy statement Welcome Page Search for CVEDs for Animal Products Gearch Criteria Veterinary Documents trikes Te Certificate
58. Management User Management kPrivacy statemen Edit User Detail EE E mail Name Address First Name Postal Code Region Last Name Country Notification language English r Clear Select Notification type HTML Phone Number Fax Additional Information Cancel Save Le compte d op rateur conomique cr par l autorit comp tente est valide d s sa soumission L op rateur conomique re oit une notification l informant de la cr ation de son compte d utilisateur TRACES Cette notification contient un lien direct vers le syst me ainsi que le nom d utilisateur et le mot de passe 21 Cliquez sur le bouton Nouveau pour compl ter les informations relatives au compte d utilisateur de l op rateur conomique 22 Pour de plus amples informations veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisa teurs et des autorit s galement disponible dans la bo te outils TRACES TRAde Control and Expert System TRACES 9 From lt SANCO TRACES NOREPL Y ec europa eu gt Date 2013 1 31 Subject Account created To Hi Your account on the Trade Control and Expert System has been activated As of now you can login using e Usemame e Password Click here to access the application The TRACES application This if an automatically seneratad email Plasss do mot reply To contact tha TRACES team plassa wa the following address s
59. NGR Um ICO me ea ame ee ie ei 88 Pee Me CE a a co on 88 ee DCE Re ee a et arias 93 III 5 Modifier un document d entr e officiel qui a t soumis 99 III 6 Supprimer un document d entr e officiel 100 III 7 Imprimer un document d entr e officiel 101 III 7 1 Impression d un document d entr e officiel qui a t soumis 101 III 7 2 Impression d un mod le vierge de document d entr e officiel 103 III 8 Notifications automatiques par courrier lectronique 104 IN 15 Contr les guantitatifs ssssrrsrrsiesrersririsonriiinitridintt ut enr Diese VESENET EEEE ARE 105 IE 2 ea CS A E E EE RE PA E E EEA E A 106 Autres sections du SySt Me ss1 1 1225121552122522225221255222252125522125 2225 255 107 IVd S ction KRAD DOME iccsccivanescccsvevenreveiseventsvenstustessiVsnentanense valerie SePeventatcecs etansaxsndeiniaintexeen 107 IV 2 Section Gestion des utilisateurs et des organisations 22 2000 cece cece eee ees 108 IV 2 1 Sous section Modifier mot de passe question secrete et r ponse 108 IV 2 2 Sous section Modifier profil utilisateur 108 IV 2 3 Sous section Partenaires professionnels 109 TRAde Control and Expert System TRACES IV 3 Section Publication des listes d tablissements 110 IV 4 Section Gestion de l aide d cisionnell 04e dcr EEEL 111 IV 4 1 Programme de contr les renforc s 111 IV
60. P pans TRACES Pour acc l rer la soumission de la partie d un DVCEP les informations introduites dans une case peuvent tre recopi es automatiquement dans d autres cases si la cat gorie de l organisation s lectionn e dans la premi re case est permise dans les autres cases Par exemple le destinataire peut tre recopi automatiquement dans les rubriques Adresse de livraison et Importateur EURO EAN UNION The Common Veterin Entr Document CVED ER nn pet g d inspection frontalier Num ro d unit TRACES LEE 4 Int ress au chargement Part Details of dispatched consignment n Dec L irada ped parcs forthe bond deweled Poove candy dun vo the beer od iy kno edge nigme NEC eaei dr bia ps a STE ES ee ny chs epee of My coment peser afer remet i the EE ae a deed comers Aula 11 14 ee pem of deere D EE 59 Pour de plus amples informations sur les cat gories activit s veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s galement disponible dans la boite a outils TRACES TRAde Control and Expert System TRACES II 2 3 4 1zD UN DOCUMENT DECLAR Dans TRACES la partie Lot du document DECLAR reprend dans les onglets r sum s ci dessous toutes les cases pr vues par le r glement UE n 142 2011 de la Commission La description officielle de ces cases est donn e dans la d cision 2007 240 CE de la Co
61. Reference Country of Origin m en i z Animal Health Consignor Declaration date after Certificates CVED for Animals Consignee Declaration date before CVED for Animal Arrival at BIP after Commodity Browse Products Arrival at BIP before Means of Transport x Veterinary certificate to EU Country of Destination x Authority of destination re Export Haaki Postal code of Authority of destination Certiticates destination code m a te ane eut Local reference number Authority of origin Ceerereccial Certificate Status Authority of origin code Document Container Number Document pty Certific i Adv A ey eae Clear kSearch FDirect access Advanced Reporting En Rejected Search Result Consignments i ya es a Referen ce De AER EE Satai Consignor i onsic nie RER EEEE ar re FE CVEDP FR 2012 0201 10 kGpen JkCopy as new CVED for Animals Brazil Rejected Consignment EWED for Animal Products Compte tenu de l troite coop ration avec certains pays tiers la soumission de la partie du document d entr e officiel peut tre facilit e par l existence d un document IMPORT La soumission du document d entr e officiel par clonage d un document IMPORT est d crite au chapitre III 2 Cloner un document IMPORT en un document d entr e officiel 34 Voir le r glement CE n 669 2009 ou le r glement CE n 1152 2009 pour le DCE le r glement CE n 282
62. S I 5 Acc s I 5 1 ACC S AUX DONN ES ET PROTECTION DES DONN ES Pour que le syst me soit conforme des r gles strictes en mati re d accessibilit et d affichage des donn es commerciales et non commerciales et afin de veiller la protection des donn es 14 des droits d acc s stricts sont attribu s chaque profil d utilisateur du syst me tant pour les op rateurs conomiques que pour les utilisateurs des autorit s comp tentes La d claration de confidentialit de TRACES peut tre consult e dans les diff rentes langues disponibles du syst me via le bouton D claration de confidentialit qui se trouve dans le coin sup rieur droit de la fen tre TRACES lorsque vous tes connect au syst me TRACE TRAde Control and Expert System Par Rha bbg Fes kda kde kel ken kes bet bfi Pfr hr khu Fil Fit lt Fly kmi Fmt knl bnw Fpl kpt Fro Frou bsk Fsl Fsg ar ksv btr bzh kinformation kLogout Gtraces cht net TRACES Welcome Page _ PSE tabara Latest news Dans le cadre de la certification des documents d entr e officiels par les autorit s comp tentes au niveau des PIF PED PID de l Union europ enne les utilisateurs des autorit s comp tentes ont un aper u exceptionnel de tous les documents d entr e officiels qui ont t rejet s aux fronti res de l Union 1 Welcome Fage Veterinary 1 5 2 ALERTE DE SECURITE Lorsque vous a
63. S Afin de permettre des recherches ult rieures certaines informations relatives la marchandise l exp diteur exportateur et au destinataire sont obligatoires pour activer cette option Toute autre information requise pour la partie peut tre compl t e ult rieurement Le statut du document d entr e officiel devient Brouillon Cette option est disponible pour les op rateurs conomiques et les autorit s comp tentes mais seuls les coll gues directs seront en mesure de consulter les documents d entr e officiels portant le statut Brouillon Aucun message de notification ne sera envoy concernant la soumission d un document d entr e officiel portant le statut Brouillon 66 Autrement dit pour tous les documents d entr e officiels DCE DVCEA DVCEP et DECLAR TRAde Control and Expert System TRACES Options d enregistrement Soumettre la Toutes les rubriques obligatoires de la partie doivent tre renseign es certification pour que le document d entr e officiel puisse tre soumis l autorit comp tente des fins de certification Cette option est disponible pour les op rateurs conomiques et les autorit s comp tentes Si la partie I du document d entr e officiel est soumise par l op rateur conomique ce dernier pourra consulter le document ainsi que ses coll gues directs et son autorit comp tente Cependant si le document d entr e officiel a t soumis par l autorit
64. TAIR FR Cancel and Return to Menu FkReject PSave as in progress Submit decision TRAde Control and Expert System TRACES Options d enregistrement Refuser Enregistrement d cision en cours Soumettre d cision d une Cette option est uniquement disponible pour les op rateurs conomiques dans le cas d un document DECLAR Une fois que toutes les rubriques obligatoires de la partie ont t compl t es l op rateur conomique peut d cider de refuser le lot pr sent Le statut du document d entr e officiel devient Refuse Cette option est uniquement disponible pour les op rateurs conomiques dans le cas d un document DECLAR Une fois que toutes les rubriques obligatoires de la partie ont t compl t es l op rateur conomique peut enregistrer la d claration relative aux informations sanitaires du document DECLAR pour la compl ter ult rieurement m me si certaines informations doivent encore tre renseign es II s agit d une tape interm diaire facultative avant la signature de la d claration relative aux informations sanitaires Le statut du document d entr e officiel devient En cours Cette option est uniquement disponible pour les op rateurs conomiques dans le cas d un document DECLAR Une fois que toutes les rubriques obligatoires de la partie ont t compl t es l op rateur conomique peut confirmer le lot pr sent Le statut du document d
65. TRES SECTIONS DU SYST ME IV 1 SECTION RAPPORT Cette section permet de consulter les lots couverts par un DVCEA ou un DVCEP94 qui ont t rejet s la fronti re de l Union europ enne Pour effectuer une recherche cliquez e sur Lots rejet s DVCE pour animaux ou e sur Lots rejet s DVCE pour produits animaux Plusieurs criteres de recherche permettent d affiner la recherche des DVCE Les utilisateurs TRACES de UE AELE EEE rattach s a un PIF ont acces tous les DVCE rejet s de UE AELE EEE Les pays tiers n ont acces qu aux DVCE soumis via la validation des documents IMPORT sur une base nationale TRACES Reporting Rejected Consignment Privacy statement Welcome Page RACES Data Warehouse Reporting Rejected CVED Animals Veterinary Search Criteria Documents Person responsible for load Place of Destination Intra Trade Animal Health Certificates CVED for Animals CVED for Animal _ _ ml lt lt _ _ __ Pre z a _ _l_ w roducts FAssign Clear Select w aes Clear kSelact Veterinary ia i Assign certifica l F si ae SERRES RE ER Commodity Code CN eect aol Authority of destination Empty Certificate Code l wer sors code SSS Arrival date at the BIP Between and Authority of origin code do BIP Auth
66. VP reprend dans les onglets r sum s ci dessous toutes les cases pr vues par la directive 2000 29 CE du Conseil REFERENCES TDA A PPA wire Certes RAde Control and Expert System bba bbg bcs pda bde bel ben bes Pet fi bfr phr phu Pil bit bit bly bmk Pmt bol baw Ppl Ppt bro bru bsk psl bsq bsr bsv btr bzh bInformation bLogout a aie _ em Eu n ro __TRANSITAIRO1 FR traces cbt net TRACES Documents Common Health Entry Document Plant Products CHED PP bPrivacy statement Details of Consignment Presented References 1 3 Declared point of entry Bordeaux A roport 1 4 TRACES unit number FRBOD4 1 2 CHED reference number I 2 a Local reference No bSelect 1 7 Person responsible for load Date of Declaration 23 01 2013 Type of document Name of signatory gt FR transitairOt Number Date of issue dd mm yyyy Name R amp G DEKYTSPOTTER Address 94D Av de Picot Place of issue Postal Code Region 33320 Eysines Country FR France w Ne bAssign bClear bSelect bCancel and Return to Menu Save as draft Submit for Certification l 2 Num ro de r f rence du DSCE Un num ro de r f rence unique est attribu automatiquement par le syst me TRACES et appara t apr s la soumission de la partie I Tant que le document d entr e officiel reste au stade de la soumission statut lt Nouveau les utilisateurs TRACES peuvent modifier la partie I Un num ro de version Vx est automatiquement ajout a
67. aire par l autorit comp tente Lieu de d livrance une liste d roulante pr sentant tous les pays codes ISO et une rubrique aux champs libres Les informations de la case 1 8 Documents sanitaires sont facultatives tant que le document d entr e officiel DSCE VP n a pas t valid par l autorit comp tente 61 La date de d livrance doit d s lors pr c der la date de d claration du document d entr e officiel DSCE VP ou co ncider avec elle TRAde Control and Expert System TRACES COMMER ANTS der PTE tee RAde Control and Expert Syst bba bbg bcs bda bde bel ben bes bet Df br bhr bhu bil bit DIE bly bmk bmt bol bnw bpl Ppt bro TRACES Documents Common Health Entry Document Plant Products CHED PP bru bsk psl bsq bsr bsv btr bzh bInformation bLogout TRANSITAIRO1 FR traces cbt net bPrivacy statement rc p gt References vir ts gt Commodity gt Purpose Details of Consignment Presented Traders I 1 Consignor Exporter I 5 Consignee Importer Name Name Address Address Postal Code Region Postal Code Region Country Country v No bAssign Clear bSelect v N bAssign Clear bSelect Name Type Type Identification Address Postal Code Region D cret Country Approval number v NM bAssign Clear bSelect 1 9 Arrival at entry point Seal Container No Date dd mm yyyy Number Seal Number Time hh
68. alit seule l adresse lectronique officielle de l autorit comp tente ayant sign le document d entr e officiel peut tre disponible 71 Si le document d entr e officiel a t soumis par l autorit comp tente l op rateur conomique m me lorsqu il est rensei gn dans le document d entr e officiel ne sera pas en mesure de le consulter TRAde Control and Expert System TRACES III FONCTIONNALIT S LIEES AUX DOCUMENTS D ENTR E OFFICIELS III 1 RECHERCHER UN DOCUMENT D ENTR E OFFICIEL S lectionnez l un des types de documents d entr e officiels dans la section Documents v t rinaires Document commun d entr e DCE DVCE pour animaux DVCE pour produits animaux Document de d claration DSCE VP et remplissez un ou plusieurs crit res de recherche 2 qui concernent essentiellement la partie I Lot du document d entr e officiel Un crit re peut tre utilis seul 7 ou crois avec d autres Certains crit res de recherche tant diff rents pour les DCE DVCEA DVCEP DSCE VP et les documents DECLAR des crit res de recherche sp cifiques ces diff rents types de documents sontillustr s ci dessous 72 Le caract re peut tre utilis pour la plupart des crit res de recherche afin d largir le champ de la recherche De plus la diff rence entre majuscules et minuscules n est pas prise en compte dans les recherches Par exemple indiquer DVCEP EN gt huit caract r
69. amco traces ac europe au TRAde Control and Expert System TRACES I1 5 5 CONNEXION ET D CONNEXION I 5 5 1 CONNEXION Rendez vous sur la page d accueil TRACES renseignez le champ Courrier lectronique saisissez votre mot de passe et cliquez sur le bouton Connexion 2 t a tba bbg bcs bda bde kel ben hes bet fi br bhr Rhu bil bit le ku Frat knl knw Fpl kpt bro bru Fsk sl sr ksu Ptr kzh Help RAde Control and Expert System TRACES SecurityfLogin Privacy statement Login into the System Login Please specify your user name and password then click login or hit the enter key Une fois que vous tes connect l identit de votre compte d utilisateur s affiche en haut droite de l cran TRAde Control and Expert System bba bbg becs Pda Pde bel ben Pes Pet bfi bfr phr Phu Dil bit ble bly bmk bmt bol pnw bol bot bro bru bsk bel bsq bsr bsv btr bzh binformation bLogout Dtraces cht net milan Privacy statement gt Welcome Page maan O OOO TRACES Data E o O Warehouse s do I 5 5 2 D CONNEXION Cliquez sur le bouton D connexion en haut droite de l cran et confirmez en cliquant sur OK 74 SPL TDA peed od peed ep OS LR Ade Control and Expert oy stem bba bbg bcs bda bde bel ben bes bet bfi bfr bhr bhu Pil bit it bly bmk Pmt bal bnw bpl bpt Pro bru bsk bsi bsq bsr bsv Ptr bzh bInformation AL cbt ne TRACES Welcome Page P
70. anco traces certificates chedpp open do ref CHEDPP XX YYYY ZZZZZZZ Ol BR WN Conform ment aux r gles en mati re d acc s aux donn es commerciales vous devez tre renseign dans le document d entr e officiel pour pouvoir y acc der faute de quoi vous pourrez recevoir le message d alerte suivant TRAde Control and Expert System bba bbq bcs Pda Pde bel ben bes et PF pfr Phr Phu bil bit Bit bly bmt Pol bow Ppl bot bro Pru psk bsl ber psv bzh bInformation bHelp bLogout TRACES Operation Results bPrivacy statement Welcome Page TRACES Data farehouse CERT S00 Security Exception you do not have the rights to perform the requested operation gt Veterinary Documents Pour la bonne gestion de la base de donn es TRACES les documents d entr e officiels non valid s portant le statut Brouillon et Nouveau sont supprim s apr s trois mois 7 Remarque concernant les pays tiers Les pays tiers qui utilisent le syst me pour la certification de documents IMPORT peuvent acc der aux documents d entr e officiels tablis par clonage de leurs documents IMPORT valid s 74 L gende XX code ISO du pays du PIF PED PID YYYY ann e de soumission NNNNNNN num ro de r f rence unique TRACES 75 Exception faite des DVCEP non valid s seuls les DVCEP non valid s portant le statut Brouillon sont supprim s apr s trois mois TRAde Control and Expert System TRACES III 2 CLONER UN DOCUM
71. ande de cr ation d un nouveau compte d op rateur conomique TRAde Control and Expert System tba Fog Fes Fda kde kel ken kes bet fi fr Phr hu Fil Pit Ht Fle bmk Fmt Fol Fnw Fol Ppt Fro Fro ksk Fsl Fsg Far Fav Ptr kch TRACES U ser Regis tration Privacy statemen t Register a new User Account Submission Successful The new user account has been submitted A confirmation mail has been sent to the e mail address you specified As soon as you receive the mail click on the link in this mail to confirm the validity of your e mail address and to allow the validation of your request by the local authority Go back to Login screen Un courrier lectronique de demande de confirmation est envoy l adresse lectronique de l op rateur conomique afin de l inviter confirmer son inscription dans le syst me From lt SANCO TRACES NOREPL ec europa eu gt Date 2013 2 1 Subject Confirmation request To Hi The Trade Control and Expert Svstem has successfully received vou registration request Click here to confirm this request The TRACES application This is an automatically senaratad email Please do mot reply To contact the TRACES team please wa the following address sanco tracesiec europe au Apres avoir cliqu sur le bouton Cliquez ici dans le message de confirmation l op rateur conomique est redirig vers la page suivante Privacy statement TRACES User Registration Regis
72. at of bovine er 7 Country from where consigned Brazil 1 animals fresh or chilled 350 000 K nee 0201 10 Carcases and Ne x 3 7 EIT ees taurus emperature half carcases Chilled Total Gross Weight y 12 Total Number of 35g ikg Kg packages Total Net Weight kg lgo Code Name Type Approval Number Code Approval Number E a Cold Stores FRemowe Cold Stores Remove Minced FRemove Meat Plant Commodity Code Species Net Weight kg Number of packages Type of packages 1 020110 1 Bos taurus o Kg 200 Polystyrene Box Ei Remove 1 020110 1 Bos taurus 0 Kg i00 1 020110 1 Bos taurus 0 Kg 50 Polystyrene Box Remove Save as draft Submit for Certification Container not otherwise specifi Remove Cancel and Return to Menu Identification de la marchandise Le type de colis ne peut tre modifi dans le nouveau DVCEP ult rieur 10 Documents v t rinaires Si plusieurs tablissements agr s ont t renseign s dans la case 10 Documents v t rinaires du DVCEP initial valid il est possible de choisir l un ou plusieurs d entre eux pour le lot fractionn en supprimant les tablissements non souhait s Au moins un tablissement doit tre indiqu dans la case 10 Documents v t rinaires du DVCEP ult rieur TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products
73. ations ont t v rifi es et compl t es le cas ch ant l op rateur conomique doit cliquer sur le bouton Signer certification pour soumettre la partie I du DVCE 82 TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products i Bivacy EE E Consignment References Traders Commodity Transport Purpose Details of Consignment Presented Sign for Submission I the undersigned person responsible for the load detailed above certify that to the best of my knowledge and belief the statements made in this document are true and complete and I agree to comply with the legal requirements of directive 97 78 EC including payment for veterinary checks for repossession of any consignment rejected after transit across the EU to a third country Article 11 1c or costs of destruction if necessary Please enter your password to sign the consignment document E Use same password for all subsequent signatures Cancel and Return to Consignment kSign Certification 81 Lorsque le document IMPORT concerne des importations d animaux provenant d un pays non autoris l utilisateur TRAC ES peut s lectionner le pays tiers dans la case 6 Pays d origine Une fois que le document d entr e officiel a t certifi par l autorit comp tente la fronti re de l Union europ enne un message appara t avec la liste des pays autoris s pour les esp ces animales s lectionn es Le pays d origine doit correspondre
74. bPrivacy statement Consignment gt References Traders Commodity Transport gt Purpose CVEDP 183 Commodity Gross Weight kg Gross Weight 500 kg must be smaller than 200 kg 500 kg previous certificate gross weight 300 kg sum of splitted certificates gross weights CVEDP 184 Commodity Net Weight kg Net Weight 450 kg must be smaller than 250 kg 500 kg previous certificate net weight 250 kg sum of splitted certificates net weights Dans ce cas le bouton Supprimer sera automatiquement indisponible TRAde Control and Expert System TRACES TRANSPORT TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products bPrivacy statement YC gt References gt Traders gt Commodity Details of Consignment Presented Transport Transporter Fe Date of Departure dd mm yyyy 20 10 2012 me if PVPE Y een P Typa Time of Departure hh mm 18 00 Address Postal Code Region i Country FR France Approval number 57231006 w N bAssign bClesr bSelect Means of transport after border inspection post Type Aeroplane Identification 5 Document Cancel and Return to Menu Save as draft Submit for Certification OBJECTIF TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products bPrivacy statement rc i t b References gt Traders Commodity gt Transport v Details of Consignment Presen
75. cc dez au syst me il est possible que s affiche une alerte de s curit vous demandant l autorisation de continuer vers le site Il s agit d un param tre de configuration de TRACES le syst me est donc enti rement fiable x There is a problem with this website s security certificate The security certificate presented by this website was issued for a different website s address Security certificate problems may indicate an attempt to fool you or intercept any data you send to the server We recommend that you close this webpage and do not continue to this website Click here to close this webpage Continue to this website not recommended More information TRACES b n ficie de diverses fonctions visant s curiser l acc s aux applications la validation des documents d entr e officiels et la confidentialit des communications au moyen d un cryptage d informations s curis es entre le client et le serveur HTTPS SSL La signature lectronique permet d am liorer encore la vitesse et l efficacit la tra abilit et les mesures 14 R glement CE n 45 2001 http eur lex europa eu LexUriServ LexUriServ do uri CELEX 32001R0045 FR NOT I5 Seuls les DVCEP et les DVCEA sont concern s ici 16 Aucune limite de temps ne s applique TRAde Control and Expert System TRACES antifalsification gr ce des r gles de s curit qui r pondent aux exigences l gales en mati re de signatures lectroni
76. cornes bois sabots ongles griffes et becs 48 Pailles et balles 49 Rutabagas betteraves fourrag res racines fourrag res foin luzerne tr fle sainfoin choux fourragers lupin vesces et produits fourragers similaires 50 Laines 51 Poils fins ou grossiers 52 D chets de laine ou de poils fins ou grossiers 53 Collections et sp cimens pour collections 54 R glement CE n 852 2004 du Parlement europ en et du Conseil du 29 avril 2004 relatif l hygi ne des denr es alimen taires 55 R glement CE n 853 2004 du Parlement europ en et du Conseil du 29 avril 2004 fixant des r gles sp cifiques d hygi ne applicables aux denr es alimentaires d origine animale 56 R glement CE n 854 2004 du Parlement europ en et du Conseil du 29 avril 2004 fixant les r gles sp cifiques d organisation des contr les officiels concernant les produits d origine animale destin s la consommation humaine 57 Pour de plus amples informations sur les cat gories activit s veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s TRAde Control and Expert System TRACES 12 Nature of s Number and ty Id Product description Species Subtotal Net Weight 0201 Meat of bovine i animals fresh or chilled Domestic gt Select c 0201 10 Carcases and Bos taurus g Remove half carcases 1502 Fats of bovine animals Fe headin con eee Select hose of heading
77. count has been activated To Hi Your account on the Trade Control and Expert System has been activated As of now you can login using the userName and the password you provided during registration Click here to access the application The TRACES application This is an automatically generstad email Please do not reply To contact the TRACES team please use the following address sanco traces ec europa eu TRAde Control and Expert System TRACES I 5 4 2 CREATION PAR L AUTORITE COMP TENTE L autorit comp tente peut cr er un compte d op rateur conomique partir de la sous section Gestion des utilisateurs de la section Gestion des utilisateurs et des organisations 21 TRACES User and Organisation Management User Management Privacy statement Welcome Page Search for User Search Criteria E mail First Name Veterinary x Documents k Reporting User and Last Name Organisation Management Postal Code Region City User Management Organisation ere Clear Search Organisations Change Password Modify User Profile Search Result Business Partners Fieve L autorit comp tente complete toutes les informations relatives au compte d utilisateur TRACES de l op rateur conomique et clique ensuite sur le bouton Enregistrer van ero ere saiia MEME TRACES User and Organisation
78. ction frontalier Si la partie a t cr e le nom de l autorit comp tente et son code TRACES sont indiqu s automatiquement en fonction de l organisation sp cifi e dans la case 4 Int ress au chargement Cette information peut toutefois tre modifi e par l int ress au chargement avec l option S lectionner ou compl t e si l ACC cr e le DVCEA pour le compte de l autorit comp tente COMMER ANTS TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animals bPrivacy statemer Details of Consignment Presented Traders Name Name Address Address Postal Code Region Postal Code Region Country Country Mij N K bpAssign bClear Select vi me bAssign Clear gt Select Name Name Type Address Address Postal Code Region Postal Code Region Country Country vw Ne Assi pCI Select Approval number is ds d ae Mi N bAssign bClear gt Select 17 Seal number and container numbers Type wv Seal Number Container Number y Identification Eo bRemove bAdd Date dd mm yyyy Time hh mmi Cancel end Return to Menu Save as draft pSubmit for Certification bValidate 17 N du scell et n du conteneur L option Ajouter permet de faire appara tre autant de lignes que n cessaire le num ro du scell et le num ro du conteneur pouvant tre ind pendants renseign s ou non TRAde Control and
79. cy statement v Consignment v References P Traders Animals gt Transport gt Route b Purpose Details of Consignment Presented References 2 CVED Reference Number CVEDA FR 2012 V3 Local reference number BIP Brest TRACES Unit Number FRBES1 gt Select 10 Veterinary documents Date of Declaration 17 10 2012 Veterinary Document Number test Name of signatory bFR TRANSITAIR Date of Issue dd mm yyyy 17 10 2012 Accompanying Document Number Name Address Postal Code Region v Consignment CURRY en rer gt References gt Traders Animals gt Transport gt Route p Purpose Ne bAssion Clear bSelect Language selection for printing Certificate bCancel and Return to Menu Submit for Certification Delete 4 Croatian Romanian E Chinese Turc E Hungarian Latvian Lithuanian E Norwegian German Finnish E Bulgarian Swedish French Macedonian E Slovenian Slovak ogomo E Danish Italian F ba Maltese Serbian Albanian Icelandic l czech E Greek Portuguese Polish v English Russian Estonian E Spanish Dutch bCancel Print d cocher toutes les cases 88 La langue de travail actuelle de TRA est selectionnee par d faut Vous pouvez cocher o langue dont vous avez besoin TRAde Control and Expert System TRACES Le statut
80. de r f rence TRACES du document IMPORT correspondant sous forme de lien hypertexte 79 Les importateurs ne sont pas autoris s transf rer des informations vers un DVCE de cette mani re 80 Un document IMPORT ne peut tre clon en un document d entr e officiel plus d une fois TRAde Control and Expert System TRACES TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products Privacy statement t Traders Commodity Transport Details of Consignment Presented References Border Inspecti Post 2 CVED reference number Local reference number i F BIF Madrid TRACES Unit Number ES MAC Select 4 Person responsible for load 10 Veterinary documents Date of Declaration 19 10 2013 Corresponding Veterinary Certificate to Name of signatory E EU Veterinary Document Number FIMPORT PG 2022 Name Address Postal Code Region 28042 Madrid Country ES Spain Date of Issue dd mm yryy 18 10 2012 M FASsign Clear Select Cancel and Return to Menu Save as draft Submit for Certification L op rateur conomique peut modifier ou compl ter la plupart des informations transf r es vers le DVCE l exception des informations suivantes onglet Commer ants case 1 Exp diteur exportateur case 16 N du scell et n du conteneur onglet Marchandise case 6 Pays d origine 81 case 7 Pays d exp dition Temp rature Une fois que les inform
81. des documents d entr e officiels est indiqu par un filigrane Seul un document d entr e officiel valide pr sente le filigrane ORIGINAL Il n y a aucun filigrane pour le statut Nouveau Les autres filigranes sont ceux des statuts Annul Brouillon Refus et Remplac 89 Dans les environnements d essai du syst me tous les documents d entr e officiels portent le filigrane FORMATION ou ACCEPTATION quel que soit le statut du document d entr e officiel de mani re viter tout risque de confusion avec l environnement de production r el 89 Pour de plus amples informations sur la cha ne de certification veuillez consulter le chapitre II 1 1 Cha ne de certifica tion TRAde Control and Expert System TRACES III 7 2 IMPRESSION D UN MOD LE VIERGE DE DOCUMENT D ENTR E OFFICIEL Les utilisateurs TRACES trouveront tous les mod les vierges consolid s de documents d entr e officiels dans la sous section Certificat vierge de la section Documents v t rinaires e Il existe un mod le de DCE Document commun d entr e DCE e Il existe deux mod les de DVCE DVCE pour animaux et DVCE pour produits animaux e Il existe deux modeles90 de DECLAR Document de d claration e existe un mod le de DSCE VP DSCE VP Pour imprimer un modele vierge de document d entr e officiel 1 cliquer sur la sous section Certificat vierge de la section Documents
82. e FR France Ne bAssign Clear Select Cancel and Return to Menu bSave as draft Submit for Certification L op rateur conomique peut modifier ou compl ter la plupart des informations transf r es vers le DVCE l exception des informations suivantes onglet Commer ants case 1 Exp diteur exportateur case 16 N du scell et n du conteneur onglet Marchandise case 7 Pays d exp dition Temp rature Une fois que les informations ont t v rifi es et compl t es le cas ch ant l op rateur conomique doit cliquer sur le bouton Soumettre la certification pour soumettre la partie I du DVCE 7 TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products bPrivacy statement I the undersigned person responsible for the load detailed above certify that to the best of my knowedge and belief the statements made in this document are true and complete and I agree to comply with the legal requirements of directive 97 78 EC including payment for veterinary checks for repossession of any consignment rejected after transit across the EU to a third country Article 11 ic or costs of destruction if necessary Please enter your password to sign the consignment document E Use same password for all subsequent signatures Cancel and Return to Consignment Sign Certification 70 Pour de plus amples informations sur la signature veuillez consulter le chapitre II 2 5
83. e eaud UOljepIJEA JN Je S 9 21PU913 0 382211119997 x ajuojedWuo2 9 1103ne Jed 29 n29X9 NO awed P ap NedAlU ne UO ZEdIJIPOW 9UN P UIOW9 SAde1 22U919 91 p OJDWINU NP 9102 R DIISIA LJ S UZA TA 12211199 NP UOISI9A ET x SINdUVNIY SUI BP Jd uoeuns p ap 917U9 p JUIOd np DY 39Ad 19Q x Sues ap SAed uogeuns p SUIBIUO P DV LYOdI I 1e neunwwoelu x SUNILVSITILN XNV ALITISISIA AleUIBHO NOISS3UAN 1 1 3Q ANVYD 1114 s 9 dW02 32 S IHed 1V2IHLLH32 NG NNILNOJ OPIJPA LV214ILU39 NG LALVLS aunony x UOISI29P I WUNOS 19p I eA SunaL VSTTILN XNV ALITISISIN VN NOISSIHdn 1 1 3a 1NVUO NIJ VN 1V9 1111439 NG NNALNO ouwlIiddns 1V9 1111439 NG LALVLS Jowunmddns 3ISUE13 Bp 32 UO JEUIJSap ap 917U9 p JUIOd np DV P AN Ald 303 FDAG FO x PAO NE SUeJ Bp 32 UO JEUNSAP ap BUIBIJO P OV LHOdW I as eyNeuNWWOdIeIIU x OU e E Sal S P SANHa jOD Se JuUaWAaNbIuN SUNALVSITILN XNV ALITISISIAN SHNILVSITILN XNV ALITIGISIA uPSNjoy NOISSAYdW1 1 Ad INVY9 1J S4INOD UJ NOISSAYdW1 1 3d ANVHO NIJ S89 9 dWOd 3 S JHLd 1V214ILH39 NG NNALNOD 99 9 AWOD uou led LWI1d1LYAD NG NNILNOJ DSNJOH 1VIIAILHID NA LALVLS SJNOD UF 1LVDI4ILHA9 NG LNLVLS 4asnjey j suinod ud UOISIDap oun p juowsansI6oiuz MAOA SIEMENS SUR ald a 1 11LHVd 414 894qua p juiod np DV 12Ad 194 110jne 211e ISUe1 2 anod ajqiuodsip JUsWAjNas 152 uojnoq 22 an0uvWay GAN eUBLO P JV LHOdNI SueMeunuuoen
84. e li e au code en question Un contr le de coh rence v rifie que le sous total pour un code de nomenclature est sup rieur ou gal la somme des poids nets de chacune des esp ces de ce code Le poids net total correspond la somme des sous totaux et est compl t automatiquement lorsque l utilisateur change d onglet S parateurs virgule et point La virgule doit tre utilis e pour les d cimales au maximum deux d cimales Le point ne doit pas n cessairement tre utilis pour les milliers Toutefois la version imprim e du document d entr e officiel affiche automatiquement un point pour s parer les d cimales Exemple 1 234 567 mille deux cent trente quatre virgule cing cent soixante sept devient 1234 57 mille deux cent trente quatre virgule cinquante sept dans la version imprim e du document d entr e officiel TRAde Control and Expert System TRACES TRANSPORT TRACES Documents Common Entry Document CED Privacy statement Details of Consignment Presented Transport Date of Departure dd mm yyyy Name Address Time of Departure hh mm Postal Code Region Country Approval number Cape passion Clear Select 1 24 Means of transport to Control Point Type x Document Cancel and Return to Menu P Save as draft bSubmit for Certification bValidate L onglet Transport est destin fournir des informations sur
85. e officiel et ensuite e sur Nouveau pour cr er une organisation dans un pays de UE AELE EEE ou e sur Nouveau pays hors UE pour cr er une organisation dans un pays tiers Name Name Address Address Postal Code Region Postal Code Region Country Country Postal Code Regior Country Approval number mL 11 Means of Transp Type Identification Document 9 Estimated Arrival Date dd mm yyyy Time hh mm Cancel and Return t No bAssign bClear bSelect me bAssign 3 Delivery address 5 Importer Name Name Type Address Address Postal Code Region gt Traders gt Commodity gt Transport gt Purpose Details of Consignment Presented Select Company 3 Consignee Search Criteria Country BRU ls me Postal code Region Address TRACES Unit Number gt Search Search Result bCancel bNew Non Memberstate bClear bSelect Compl tez les informations relatives la nouvelle organisation TRAde Control and Expert System TRACES TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products bPrivacy statement Details of Consignment Presented Create Business 3 Consignee Name Address Country Phone Number Fax E mail H Assign Competent Authority Equine semen centre Transport Authorisation Porcine ho
86. en Open FCopy as new Acc s direct Cette option de recherche permet l op rateur conomique de trouver un document DECLAR ind pendamment de l indication de son organisation dans la case 1 6 Int ress au chargement au sein de TRAde Control and Expert System TRACES l UE ou Importateur Les crit res de recherche suivants doivent tre compl t s pour rechercher des documents d entr e officiels l aide de la fonctionnalit Acces direct num ro de r f rence TRACES du certificat r f rence du certificat num ro de r f rence locale pays de destination II 3 2 3 SOUMISSION L op rateur conomique peut transf rer cloner la partie I d un document DECLAR valid vers la partie I d un document v t rinaire commun d entr e DVCE C est ce que l on appelle le clonage dans le cadre de TRACES Pour ce faire il suffit de cliquer sur le bouton Cloner en un DVCE dans un document DECLAR pr sentant le statut Valide TRACES Veterinary Documents Declaration Document Os Briveacy statement Certification Traders Consignment Transport t Purpose Details of Consignment Presented References L2 Certificate reference number 1 2 3 TRACES reference number DECLAR FR 2012 1 17 No fs of CITES Postal Code Region 29200 Brest Country FR France Competent Authorities 1 4 Local Competent Authority BROOOO Deputy Local Authority FTRANSITAIR FR 1 3 Ce
87. er a l organisation ce qui va rafra chir automatiquement la liste d roulante des cat gories Code postal R gion permet de s lectionner le code postal pour les pays de UE AELE EEE ou la r gion la province ou l tat pour les pays tiers Si une cat gorie autre qu Int ress au chargement a t s lectionn e pour l organisation l autorit comp tente est automatiquement attribu e sur la base des informations encod es dans ce champ Code postal R gion et s affiche apres la validation de l organisation Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les informations sur l organisation et retourner a l cran pr c dent La gestion des organisations est couverte en d tail dans le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s TRAde Control and Expert System TRACES II 2 2 3 REMPLISSAGE AUTOMATIQUE DES RUBRIQUES DU DOCUMENT D ENTR E OFFICIEL Afin d acc l rer le processus de soumission il est possible de recopier une organisation automatiquement d une rubrique une autre Cette fonction de TRACES d pend d une combinaison de plusieurs param tres e e type du document d entr e officiel DCE DVCEA DVCEP DECLAR DSCE VP e letype de case du document d entr e officiel exp diteur lieu d origine lieu de chargement transporteur destinataire lieu de destination e a cat gorie activit de l organisation indiqu e dans la case ini
88. er un destinataire case 1 5 et un lieu de destination case I 12 dans un pays tiers d s lors que la case 1 26 Pour transit par l UE vers un pays tiers a t coch e Si ces informations ne sont pas connues il est toutefois possible de soumettre le document d entr e officiel sans renseigner ces rubriques l 27 Pour importation ou admission dans l UE Un destinataire case I 5 et un lieu de destination case I 12 dans un pays de l UE AELE EEE doivent tre s lectionn s TRAde Control and Expert System TRACES REMARQUE CONCERNANT LA MISE EN RELATION DES RUBRIQUES D UN DOCUMENT DECLAR DANS TRACES Pour acc l rer la soumission de la partiel d un document DECLAR les informations introduites dans une case peuvent tre recopi es automatiquement dans d autres cases si la cat gorie de l organisation s lectionn e dans la premi re case est permise dans les autres cases Par exemple le destinataire peut tre recopi automatiquement dans les cases Lieu de destination et Importateur Declaration Document Part I Details of dispatched consignment 60 Pour de plus amples informations sur les cat gories activit s veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s galement disponible dans la bo te outils TRACES TRAde Control and Expert System TRACES II 2 3 5 D UN DSCE VP Dans TRACES la partie Lot du DSCE
89. es gt Traders Details of Consignment Presented References 1 2 Certificate reference number INTRA FR 2009 00495S3F V3 I 2 a Local reference number baiar oi 1 6 No s of related original certificates 1 6 Relats CITES Certificates 5 Remove bAdd EUROPEAN COMMUNITY Intra trade certificate Competent Authorities ti 3 z L2 Certificate reference number 12 a Local reference mumber I 4 Local Competent Autho ABATTOIR SEDAL INTRA FR 2009 0049593 v1 test Version 1 3 Central Competent Aut AV MENDES FRANCE ENS amp J FR00000 Dgal Bicma C g v Cancel and Return to Menu 02000 Laon L4 Local Competent Authority France FR FR00200 Aisne v S JONGERS DIRK GROENENHOEK 56 S 2630 Aartselaar L7 Dealer A 3 Belgium BE Approval number L8 Coumtry of origin ISO code L9 Region of ongin Code 1 10 Country of destination TSO code 111 Region of destination Le France FR Beleium TRAde Control and Expert System TRACES III 6 SUPPRIMER UN DOCUMENT D ENTR E OFFICIEL L option Supprimer n est disponible que si la partie I du document d entr e officiel a t soumise et porte le statut Brouillon ou Nouveau dans TRACES 8 Tant l op rateur conomique que l autorit comp tente ont acces au document d entr e officiel et l option supprimer Une fois supprim le document d entr e officiel ne pourra plus tre visualis Pour supprimer un document d e
90. es au minimum dans le champ R f rence du certificat permet de trouver tous les DVCEP disponibles pour un utilisateur donn 73 Le crit re Statut du certificat ne peut tre utilis seul TRAde Control and Expert System TRACES ITII 1 1 DCE DVCEA DVCEP DSCE VP Cliquez sur le bouton Avanc afin d obtenir des crit res de recherche suppl mentaires qui concernent la proc dure de transbordement ou de transfert le fractionnement de lots etc Search for CVEDs for Animal Products Search Criteria Certificate Reference Consignor Consignee Arrival at BIP after Arrival at BIP before Country of Destination Postal code of destination Local reference number Certificate Status Country of Origin Declaration date after Declaration date before Commodity Means of Transport Authority of destination Authority of destination code Authority of origin Authority of origin code Container Number Document Advanced kErovse r E To Tranship El Transhipped Splitted CVED im Pending rejection E Pending laboratory tests Clear Search kCirect access Options de recherche R f rence du certificat D signe le num ro de r f rence unique TRACES automatiquement attribu au document d entr e officiel Statut du certificat Pour de plus amples informations sur les statuts des documents Avanc Pour transbordement d entr e officiels veuillez c
91. es sujets suivants Informations g n rales et conseils Dangers et foyers Informations sanitaires par exemple mod les de documents d entr e officiels Mises jour techniques et versions de TRACES Groupes de travail et r unions 1 5 7 2 BULLETIN D INFORMATION Le bulletin d information TRACES publi deux Re E a iis cin m me fois par mois contient des nouvelles g n rales lt sur le syst me des faits et chiffres et des gett cent roses 5 informations sur les s minaires sessions de formation et ateliers ainsi que sur la l gislation man and news about TRACES on a mouda bass you Go no subvenbe vouas NEWSLETTER Vous pouvez vous abonner ce service de o Issue n 1 June 2012 communication gratuit organis par la direction Tea TNE CONTROL AND EERTE SETEM g n rale de la sant et des consommateurs en omon ee A EEE Feis E Figures Seeing up suivant ce lien 27 ERITOALAL The TRACES Team has the pleasure of presenieng the latest newsletter In Us edhon we have a detailed ariche on the pew yergien 5 3 of TRACES Chat cs available as from 30 May as well as a report on training and a workshop which took place im the first wy ry ni 3 26 Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre lt T 5 3 Environnemer 27 Bulletin d information TRACES http ec europa eu coreservices mailing index cfm form register amp serviceid 1 TRAde Control and Ex
92. fication automatique contenant un nouveau mot de passe standard l adresse lectronique du compte d utilisateur From lt SANCO TRACES NOREPLY ec euro a eu gt Date 2013 2 1 Subject Password reset To Hi Your password for the Trade Control and Expert System has been reset As of now vou can login using Usemame Password Click here to access the application The TRACES application This is an automatically seneratsd email Dlesss do not reply To contact the TRACES team please use the following address semco tracss files sur Lors de la premi re connexion ce nouveau mot de passe standard devra tre remplac et confirm par un mot de passe personnel La question secrete et sa r ponse restent inchang es Veuillez contacter l quipe TRACES afin de modifier la question secr te du compte d utilisateur et sa r ponse Refuser L autorit comp tente peut d cider de refuser une demande confirm e de cr ation d un compte TRACES Le demandeur recevra une notification lui indiquant que sa demande de cr ation d un compte TRACES a t refus e par son autorit comp tente Activer L autorit comp tente peut d cider de valider une demande confirm e de cr ation d un compte TRACES Le demandeur recevra une notification lui indiquant que sa demande de cr ation d un compte TRACES a t activ e valid e par son autorit comp tente From lt SANCO TRACES NOREPL Y ec europa eu gt Date 2013 2 1 Subject Your ac
93. ficiel proc der des suppressions par exemple Pour de plus amples informations sur la cha ne de certification veuillez consulter le chapitre II 1 1 Cha ne de certification TRAde Control and Expert System TRACES III 7 IMPRIMER UN DOCUMENT D ENTR E OFFICIEL Pour imprimer un document d entr e officiel il faut un mat riel d impression une imprimante un logiciel une version jour d Adobe Acrobat Reader La langue s lectionner pour l impression du document d entr e officiel doit tre une langue utilis e dans le pays de destination ainsi que dans les pays de transit ventuels III 7 1 IMPRESSION D UN DOCUMENT D ENTR E OFFICIEL QUI A T SOUMIS Pour imprimer un document d entr e officiel qui a t soumis 1 rechercher le document d entr e officiel en question dans une des sous sections suivantes de la section Documents v t rinaires Document commun d entr e DCE DVCE pour animaux DVCE pour produits animaux Document de d claration DSCE VP 2 cliquer sur le bouton Ouvrir figurant sous la r f rence du document d entr e officiel 3 cliquer sur le bouton Imprimer S ouvre alors une autre fen tre o une ou plusieurs langues peuvent tre s lectionn es pour l impression du document d entr e officiel qui a t soumis qui appara tra sous forme d un fichier PDF unique 88 TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animals bPriva
94. gule doit tre utilis e pour les d cimales au maximum deux d cimales Le point ne doit pas n cessairement tre utilis pour les milliers Toutefois la version imprim e du document d entr e officiel affiche automatiquement un point pour s parer les d cimales Exemple 1 234 567 mille deux cent trente quatre virgule cing cent soixante sept devient 1234 57 mille deux cent trente quatre virgule cinquante sept dans la version imprim e du document d entr e officiel TRAde Control and Expert System TRACES TRANSPORT iTRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products bPrivacy statement D etails of Consignment Presented Transport Name Address Time of Departure hh mm LL 1 Postal Code Region Country Approval number ne bAssign Date of Departure dd mm yyyy bClear Select Type x Identification Document bCancel and Return to Menu bSave as draft bSubmit for Certification gt Validate L onglet Transport est destin fournir des informations sur le transport partir du poste d inspection frontalier Il est facultatif pour les importations case 21 de produits animaux et de produits d origine animale Il est obligatoire pour les transits case 18 les transbordements case 17 et les lots non conformes case 22 Remarque cet onglet ne concerne pas les DVCEP mis
95. ia Country FR France i Approval number Responsible of Transport during Journey f 7 f 1 L Mij ne bAssign bClear pSelect 22 Means of transport after border msp Type wa Identification Document Road vehicle Long Journey Approved w bAssign Road vehicle Long Journey Approved Road vehicle Long Journey Approved Cancel and Return to Menu bSave as draft Submit for Certification bValidate L onglet Transport est destin fournir des informations sur le transport a partir du poste d inspection frontalier II est obligatoire pour les importations d animaux Cet onglet ne s applique pas aux pays tiers qui mettent des DVCEA 22 Moyen de transport depuis le poste d inspection frontalier Ces autorisations sont exig es par TRACES qui en v rifie la validit lors de la d livrance du DVCEA Des lors qu un transporteur commercial est s lectionn le moyen de transport peut tre directement assign Pour cela choisissez dans le menu d roulant le moyen de transport appropri et cliquez sur le bouton Assigner Estimation du temps de transport Un syst me d information g ographique SIG calcule automatiquement le temps de transport estim si la case 22 Moyen de transport depuis le poste d inspection frontalier indique V hicule routier comme type de moyen de transport Toutefois le temps de transport a rien n est
96. ications I 2 Num ro de r f rence du certificat Il s agit d un num ro que l utilisateur TRACES peut attribuer conform ment a sa classification nationale facultatif L identification des centres d inspection peut se faire a ce niveau ci facultatif S il n est pas indiqu le num ro de r f rence locale est compl t automatiquement d un num ro de r f rence unique attribu par TRACES apr s soumission de la partie II l 6 Int ress au chargement au sein de l UE Ce champ se remplit automatiquement avec les coordonn es de l organisation d un agent des douanes si celui ci est enregistr dans TRACES et fait la d claration lui m me partie I Autorit s comp tentes Si la partie a t cr e les noms des autorit s comp tentes et leur code TRACES sont indiqu s automatiquement en fonction de l organisation sp cifi e dans la case I 11 Lieu d origine TRAde Control and Expert System TRACES COMMER ANTS TRACES Veterinary Documents Declaration Document bPrivacy statement Name Name Address Address Postal Code Region Postal Code Region Country Country Ne bAssign bClear bSelect MN bAssign bClear bSelect 1 11 Place of origin Country Code Name Address Postal Code Region Type Approval Number N bAssign gt Select Country and region of origin 1 7 Country of origin 1 8 Region of origin a y bSelect bRemove bAdd 1 12 Place of destination
97. iels ult rieurs RASFF Status X Container Number Document Advanced __ To Tranship E Transhipped V splitted CVED E Has control Pending rejection Pending laboratory tests bClear bSearch Search Result CVEDP United 040690 Valid CVEDP States bOpen United CVEDP CVEDP RE 0202 30 Valid CVEDP CVEDP bOpen _ United CVEDP CVEDP 0202 30 Valid CVEDP States CVEDP Open United CVEDP CVEDP re 0202 30 Valid CVEDP CVEDP Recherche les documents d entr e officiels pour lesquels la partie III Contr le a t ajout e TRAde Control and Expert System TRACES Options de recherche Avanc En attente de refus Recherche les documents d entr e officiels pour lesquels les informations relatives au refus ne sont pas compl tes Avanc En attente de tests de Recherche les documents d entr e officiels pour lesquels les laboratoire informations relatives aux tests de laboratoire ne sont pas compl tes Avanc Admission temporaire Recherche les lots DVCEA pour lesquels l option Admission temporaire d quid s gt de la case 20 Pour importation ou admission a t coch e Acc s direct Permet a l op rateur conomique de trouver un document d entr e officiel ind pendamment de l indication de son organisation dans la case int ress au chargement Dans le cas d un transbordement ou d un transfert
98. in Certificate Status Authority of origin code Container Number Document kClear Search kDirect access bAdvanced Search Result CVEDP FR 2012 Brazil 0201 10 Open Copy as new kSplit TRAde Control and Expert System TRACES R F RENCES TRACES Veterinary Docurnents Common Veterinary Entry Document for Animal Products io bPrivacy statement Traders Commodity gt Transport gt Purpose Details of Consignment Presented References 2 CVED reference number Local reference number LT Y BIP Brest P TRACES Unit Number FRBES1 bSelect BIP Select SLVU 4 Person responsible for load Date of Declaration 15 01 2010 Veterinary Document Number 4168 Name of signatory b FR TRANSITAIR Name Address Postal Code Region Country Nos vassien Clear bSelect bCancel and Return to Menu bSave as draft Submit for Certification Poste d inspection frontalier L op rateur conomique peut s lectionner une autre autorit comp tente 2 N de r f rence DVCE Un num ro de r f rence du DVCE est attribu automatiquement lors de la soumission du nouveau DVCEP ult rieur 10 Documents v t rinaires Cette rubrique est en lecture seule tant donn qu il s agit d un nouveau DVCEP ult rieur tabli par fractionnement du DVCEP initial TRAde Control and Expert System TRACES COMMER ANTS TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entr
99. ion et Importateur The Common Veterinar Part 1 Details of consignment presented Rood vahick 0 ahr oO Dinaad Inge prado cison o Patiening 0 Quarantine B HIF HRA re Sn onary i cosa Colis import Hirea peine LE Yenpmary adoesion bors Ll Esi daic Exi poist 2I Micii of rids after bimber impot pi FReginerat No Fight bo Barma Pire Ho Railoay ca gen IL the madrigal pores cposelhle for ihe heed detailed above cot e thai io the bet of to Jeo lodge ara belie the Mtefements ade in Part L of de dociek are true onl complete anil agen Jin com phy wath the keal requis cole 44 CTE ninni ombre Slaugiter O Hsgeierel squides O OT OOOO e T Seal member isiner members DC E Fo IF Entry Document CVED Animals Poste d inspection frontalier Num ro d unit son respornaele for ug core een our 4 Int ress au chargement Acemya yng dun enie Humharis 13 Member ol pacte Approved hedies ia Relying ia 1 For mensili ord coining TSG dii BL umi ae 21 Traing Member Sirie SEY onde Irene 130 code Ateuber Siris mimber Ses Pasial cody Croantry Pour de plus amples informations sur les cat gories activit s veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s galement disponible dans la bo te outils TRACES TRAde Control and Expert System TRACES
100. issement relevant de la cat gorie tablissement non agr En cas de transit case 18 et de non conformit d un lot case 22 il est possible de cr er ou de s lectionner un tablissement relevant de la cat gorie Etablissement non agr Dans le cas d une r importation d un produit case 20 cette case doit rester vide Pour de plus amples informations sur les cat gories activit s veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s 46 Pour de plus amples informations sur les cat gories activit s veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s TRAde Control and Expert System TRACES Pour les codes NC 0507 1213 1214 5101 5102 5103 gt et 9705 gt cette case peut rester vide conform ment au reglement CE n 136 2004 de la Commission fixant les proc dures des contr les v t rinaires aux postes d inspection frontaliers de la Communaut lors de l importation des produits en provenance de pays tiers annexe III partie I case 10 et aux r glements relatifs l hygi ne de la viande 1 r glement CE n 852 2004 54 2 r glement CE n 853 2004 3 r glement CE n 854 2004 6 Aucun de ces quatre r glements ne d finissant de cat gories pour le lieu d origine cette case ne doit pas tre remplie dans le syst me TRACES
101. l t s e reference du certificat num ro de r f rence locale IMPORT e pays de destination e pays d origine Nouvelle Z lande 78 Le crit re de recherche valider pr suppose que l organisation de l op rateur conomique a t encod e dans la case 1 6 Int ress au chargement au sein de l UE ou Importateur Si l autorit comp tente d un pays tiers a valid le document IMPORT sans cette information l op rateur conomique peut n anmoins retrouver ce document l aide de la fonctionnalit Acc s direct TRAde Control and Expert System TRACES III 2 3 SOUMISSION L op rateur conomique peut transf rer cloner la partie I d un document IMPORT vers la partie I d un document v t rinaire commun d entr e DVCE C est ce que l on appelle le clonage dans le cadre de TRACES Pour ce faire il suffit de cliquer sur le bouton Cloner en un DVCE dans un document IMPORT valid TRANSITAIR FR traces cbt net TRACES Veterinary Documents Veterinary certificate to me __ _ EM CRT bPrivacy statement Consignment gt Certification b References v Traders gt Consignment Details of Consignment Presented Traders Name ORGA CA Name Comptoirs Oceaniques Address Address 2 Rue de Concarineau Marff 324 Postal Code Region Saskatchewan Abbey Postal Code Region 34238 Cachan Cedex Country CA Canada Country FR France Country Code Name Address Postal Code Regi
102. l op rateur conomique rattach au deuxi me PIF PED PID peut utiliser cette fonctionnalit pour retrouver le document d entr e officiel initial TRAde Control and Expert System TRACES III 1 2 Documents DECLAR Search for Declaration Documents Search Criteria Certificate Reference Consignor Departure After Departure Before Country of Destination Authority of destination Authority of origin Country of Origin Passport N Certificate Status Clear Search Direct access Options de recherche R f rence du certificat Num ro de r f rence TRACES du certificat Statut du certificat valider Clon Certificate reference number TRACES Consignee Commodity kErorse Means of Transport Fostal code of destination Authority of destination code Authority of origin code Entry point To process Cloned D signe le num ro de r f rence locale facultatif qui peut tre pr cis dans la case I 2 Num ro de r f rence du certificat D signe le num ro de r f rence unique TRACES automatiquement attribu au document d entr e officiel Les possibilit s sont Annul Brouillon En cours Nouveau Avant validation Rappel Refus Remplac Valide Pour de plus amples informations sur les statuts des documents d entr e officiels veuillez consulter le chapitre II 1 1 Cha ne de certification Afin de faciliter
103. lacement Establishment List pope e L Poser ri di Hi Bublicatlons se _ Croatia Local ublications CVEDP FR 2011 0016547 3 DOMA RIJEKA D O O BOUILLON MATHIEU 0203 Replaced Bt aa NS Name Hrvatska La fonctionnalit Copier nouveau sous peut tre utilis e pour cr er rapidement un nouveau document d entr e officiel en y recopiant certaines donn es de la partie I d un document d entr e officiel existant ce qui permet d acc l rer le processus de soumission La nature des informations copi es est fonction du code de la nomenclature combin e s lectionn Si le code est identique toutes les informations de l onglet Commer ants sont recopi es du document d entr e officiel original vers le nouveau document d entr e officiel En fonction du mod le et du code NC s lectionn les informations contenues dans les rubriques aux champs libres du document d entr e officiel original seront automatiquement recopi es vers le nouveau document d entr e officiel Le document d entr e officiel original n est pas affect Il va de soi que les informations du nouveau document peuvent tre modifi es Cette fonctionnalit peut s appliquer tout document d entr e officiel quel que soit son statut valide refus annul nouveau etc 8 Cependant comme pour le bouton Nouveau le bouton Copier nouveau sous est disponible uniquement si vous tes habilit soumettre le type de document d entr e
104. lding transport Porcine semen centre z T worpresent S a poik aF be dig Authorisation type Types of animals O 0101 Equidae C 0102 Bovine O 0103 Porcine O 0104 Ovine sheep gost C 0105 Poultry C 0106 Other live animals C 0301 Live fish Expiration date Champ de donn es Code d agr gation Num ro d agr ment Type TEN I i Fr Approval Numbers Approval number In certi LL v Cd v Andorra v Remove gt Add Approved body ne Aquaculture holding ostal Code Region Select Assembly center Bovine embryo team E vine holding ovine semen centre Commercial transporter Dealer Dealer s premise Equine embryo team Establishment Exporter Free warehouses Importer Other species embryo team Other species location Other species semen centre Ovine Caprine embryo team Ovine Caprine holding bClear Select Ovine Caprine semen centre Porcine embryo team Poultry farm bAdd Private transporter Quarantine Ship supplier M Explications correspond au num ro d identification g n ral de l organisation dans l Union et est facultatif doit tre unique dans un pays donn peut tre le m me que le s num ro s d agr ment de l organisation Pour les pays tiers cette case est en gris se rapporte la cat gorie activit d une organisation
105. le num ro du scell et le num ro du conteneur pouvant tre ind pendants renseign s ou non TRAde Control and Expe rt System TRACES MARCHANDISE TRACES Documents Common Entry Document CED bPrivacy statement References Ti j Details of Consignment Presented Commodity 1 12 Description of commodi Id Product description Species Subtotal Net Weight _ 1 5 Country of origin Brazil pa ae Tomatoes fresh or ns Kg Remove 1 6 Country from where consigned Brazil Total Gross Weight 1 13 Total number of 100 1 16 Temperature ip kg packages a Ambient Total Net Weight keg 20 0 J Chilled Os 1 18 Commodity intended For Feedingstuff C Further process Human consumption Other 1 17 Description of commodi ewe ee ig geen Net Weight kg Number of packages Type of packages i 07020000 0 Kg 100 ean Remove Cancel and Return to Menu Save as draft Submit for Certification 12 Description marchandise Le type de colis ne peut tre modifi dans le nouveau DCE ult rieur TRANSPORT TRACES Documents Common Entry Document CED bPrivacy statement v Con 1c gt References gt Traders gt Commodity YT Purpose Details of Consignment Presented Transport Date of Departure dd mm yyyy 22 10 2012 Time of Departure hh mm 17 00 Address Postal Code Region Country Approval number N i bClear bSelect 1 24 Means of transport to Control
106. le transport partir du point d entr e d sign Il est facultatif pour les importations d aliments pour animaux et de denr es alimentaires d origine non animale sauf en ce qui concerne le champ Type de la rubrique 1 24 Moyen de transport vers le point de contr le OBJECTIF TRACES Documents Common Entry Document CED bPrivacy statemer v Consigr it References gt Traders gt Commodity Details of Consignment Presented Purposes 1 22 For import 1 20 For transfer to DPE bClear bSelect Cancel and Return to Menu bSave as draft Submit for Certification Validate I 20 Pour transfert vers A utiliser pendant la p riode de transition vis e l article 19 paragraphe 1 du r glement CE n 669 2009 de la Commission afin de permettre le r acheminement vers un autre point de contr le TRAde Control and Expert System TRACES REMARQUE CONCERNANT LA MISE EN RELATION DES RUBRIQUES D UN DCE pans TRACES Pour acc l rer la soumission de la partie d un DCE les informations introduites dans une case peuvent tre recopi es automatiquement dans d autres rubriques si la cat gorie 38 de l organisation s lectionn e dans la premi re case est permise dans les autres cases Par exemple le destinataire peut tre recopi automatiquement dans les cases Lieu de destination et Importateur EUROPEAN UNION Common Ent y Document CED PED N de l unit du PED I 4 Int ress
107. mm Container Number 7 Remove bAdd Cancel and Return to Menu gt Save as draft gt Submit for Certification 1 6 Lieu de destination Cette rubrique est facultative si le lot est destin a un transbordement ou a un transfert case I 19 I 16 N du scell et n du conteneur L option Ajouter permet de faire appara tre autant de lignes que n cessaire le num ro du scell et le num ro du conteneur pouvant tre ind pendants renseign s ou non TRAde Control and Expert System TRACES 62 MARCHANDISE TRAde Control and Expert System MAVO VUNU U QU LAVE WYO bba bbg bcs Pda bde bel ben bes bet fi bfr phr Phu Dil bit bit bly bmk Pmt Pn bow bpl bpt bro bru psk bs bsaq bsr bsv btr bzh bInformation bLogout TRANSITAIRO1 FR traces cbt net bPrivacy statement TRACES Documents Common Health Entry Document Plant Products CHED PP rc si References gt Traders v Con ity gt Purpose Details of Consignment Presented Commodity 1 13 Country of export 1 14 Establishments of origin 1 13 Country of export Country Code Name A number NS bAssign Select Id Product description Species 0603 Cut flowers and flower buds of a kind suitable for bouquets or for ornamental purposes fresh dried dyed bleached impregnated or otherwise prepared bSelect HULPE Rosa persica Remove res 0603 11 00 Roses bReset bAdd New Code 1 30 Total number of packaging 1 31 Total net
108. mmission en particulier dans la partie Notes explicatives sur le certificat v t rinaire d introduction des animaux vivants de la semence des embryons des ovules et des produits d origine animale dans la Communaut europ enne Certaines cases sont galement d crites ci dessous R F RENCES TRACES Veterinary Documents Declaration Document Privacy statement Consignment v References gt Traders Details of Consignment Presented References 1 2 Certificate reference number 1 2 3 TRACES reference number 1 6 Person responsible for load in EU 1 17 No s of CITES Name Address Postal Code Region Country Ne bAssign Clear bSelect Competent Authorities Identification of Applicant 1 4 Local Competent Authority Name PTRANSITAIR FR 1 3 Central Competent Authority Date of Declaration 12 10 2012 Cancel and Return to Menu Save as draft Submit for Certification b gt Validate l 2 a Num ro de r f rence TRACES Un num ro de r f rence unique est attribu automatiquement par le syst me TRACES et appara t apr s la soumission de la partie I Tant que le document d entr e officiel reste au stade de la soumission statut lt Nouveau les utilisateurs TRACES peuvent modifier la partie I Un num ro de version Vx est automatiquement ajout au num ro de r f rence unique du document DECLAR et est incr ment chaque nouvelle soumission du document qu il y ait eu ou non des modif
109. mmuns d entr e pour les animaux DVCEP documents v t rinaires communs d entr e pour les produits animaux DECLAR documents de d claration DSCE VP documents sanitaires communs d entr e pour les v g taux et les produits v g taux Les explications sont accompagn es le cas ch ant de captures d cran de l interface utilisateur TRACES afin de mieux illustrer la pr sentation et l articulation du syst me L objectif du pr sent manuel d utilisation est de vous aider a vous acquitter plus rapidement de vos t ches tout en vitant les erreurs et les fautes de frappe TOOLKIT Nous vous recommandons de lire le pr sent manuel en combinaison avec la bo te a outils TRACES votre passerelle vers d autres manuels d utilisation vid os et mod les relatifs au syst me La bo te outils TRACES contient toutes les informations dont vous avez besoin sous forme d un document plate forme TRACES est un portail unique vers la l gislation europ enne dans le domaine de la sant publique v t rinaire produits d origine animale animaux vivants et sous produits animaux et de la sant des v g taux Toutefois pour ce qui est de l application de la l gislation g n rale de l Union europ enne nous vous invitons contacter les autorit s comp tentes nationales de votre pays ou les services officiels de l Union afin d obtenir des informations correctes sur les exigences applicables aux mouvements e
110. ms customs duties tariff_ aspects customs tariff index frhtm 116 Site web BTSF http www foodinfo europe com index php lang english 117 Site web EUROPHYT http ec europa eu food plant europhyt index_en htm 118 EXPORT Helpdesk http exporthelp europa eu thdapp index_frhtml TRAde Control and Expert System TRACES TRAde Control and Expert System TRACES Auteur Annelies VAN RANST RAde Control and Expert System TRACES est un outil de gestion pour suivre les mouvements des animaux et des produits d origine animale en provenance de l ext rieur comme de l int rieur de l Union europ enne I couvre galement les importations dans l Union d aliments pour animaux et de denr es alimentaires d origine non animale ainsi que de v g taux de semences et de mat riels de multiplication TRACES vise am liorer la relation entre les secteurs public et priv etarenforcerlacoop rationentreles parties prenanteseurop ennes Il vise a faciliter les changes commerciaux renforcer la s curit delachainealimentaire et prot gerla sant des animaux Ce syst me consolide et simplifie les syst mes existants s agit d une innovation majeure pour l am lioration de la gestion des maladies animales et la r duction de la charge administrative qui p se sur les op rateurs conomiques et les autorit s comp tentes Dr Didier CARTON Chef de secteur TRACES Pour de plus amples informations Secteur TRACES Di
111. n type HTML Phone i Fax Additional Information A Notification related to CVEDA cancelled Notification related to CVEDA decision in progress Notification related to CVEDA validation Notification related to CVEDP cancelled Notification related to CVEDP decision in progress Notification related to CVEDP validation Notification related to CVEDP validation internal market Notification related to CVEDP validation specific warehouse procedur Notification related to CVEDP validation transit transhipment Notification related to EXPORT Validation Notification related to EXPORT cancelled Notification related to EXPORT rejection Notification related to Intratrade cancelled Notification related to Intratrade certificate rejection Notification related to Intratrade validation Select all kCeselect all Save Cancel IV 2 3 SOUS SECTION PARTENAIRES PROFESSIONNELS TRACES User and Organisation Management Personal Business Partner Directory kPrivacy statement Welcome Page Personal Business Partner Directory TR ACES Data aa Warehouse The Personal Business Partner Directory holds your favourite business partners and can be downloaded using the TRACES B2B interface i Veterinary Documents k Reporting Name User and Organisation Management ammm Change Password Search Result Modify User Name Aggregation Code Address Postal cod Regior Tity Country Profile Clear Search Load business par
112. nomenclature ces derniers sont pr c d s d un num ro d ordre Id et pr sent s conform ment la classification douani re 1 12 Description of commodi Id Product description Species Subtotal Net Weight 0804 Dates figs pineapples avocados guavas mangoes and mangosteens fresh or 1 dried F Kg Se ect 0804 10 00 Dates ONS 2 0809 Apricots cherries peaches including nectarines plums and sloes fresh UU j Select 0809 10 00 Apricots 3 kFemove 3 1004 Cats o S K Select 1004 10 00 Seed g Remove Reset kAdd New Code Total Gross Weight kg kg 1 13 Total number of packages o EN Total Met Weight kg a Kg Ce num ro d ordre est galement affich dans la case Identification des animaux 1 12 Description of commodity bAddkAdd 10 kClear Commodity Code Net Weight kg Number of packages Type of packages 1 08041000 ko Remove 2 08091000 Kg Remove 3 10041000 Ka Remove haddhkAdd 10 Clear TRAde Control and Expert System TRACES Remarque seules les marchandises pr sentant le m me type de temp rature ambiante r frig r e ou congel e sont s lectionnables dans le document officiel Pour chaque code de nomenclature le champ Sous total poids net doit tre compl t soit en saisissant directement le poids net pour chaque code de nomenclature soit en cliquant sur le signe qui calcule tous les poids nets de chaque lign
113. ntr e officiel 1 rechercher le document d entr e officiel en question dans une des sous sections suivantes de la section Documents v t rinaires Document commun d entr e DCE DVCE pour animaux DVCE pour produits animaux Document de d claration DSCE VP 2 cliquer sur le bouton Ouvrir figurant sous la r f rence du document d entr e officiel 3 cliquer sur le bouton Supprimer TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animals Privacy statement Details of Consignment Presented References 2 CVED Reference Number CVEDA V3 Local reference number BIP Brest TRACES Unit Number FRBES1 4 Person responsible for the consignment 10 Veterinary documents Date of Declaration 17 10 2012 Veterinary Document Number Name of signatory bFR TRANSITAIR Date of Issue dd mm yyyy 17 10 2012 Name Accompanying Document Number Address Postal Code Region Country FR France N bAssign bClear bSelect gt Cancel and Return to Menu gt Submit for Certification Delete Print 86 Pour de plus amples informations sur la chaine de certification veuillez consulter le chapitre II 1 1 Chaine de certifica tion 87 Pour les documents d entr e officiels portant le statut Brouillon seul la personne qui a cr le document et ses col l gues directs appartenant la m me organisation seront en mesure de consulter et de modifier le document d entr e of
114. ntral Competent Authority BROOOOL Inspection Dept of Animal Date of Declaration 18 10 2012 Products DIPOA Ministry of Agriculture Livestock and Food Supply MAPA Close Clone as CVED Cancel certificate Print Une fois que l op rateur conomique ou l autorit comp tente a proc d au clonage cette option n est plus disponible Un nouveau DVCE est cr par transfert des informations encod es dans la partie du document DECLAR La case 10 Documents v t rinaires de l onglet R f rences du DVCE est compl t e automatiquement avec le num ro de r f rence TRACES du document DECLAR correspondant sous forme de lien hypertexte 69 Les importateurs ne sont pas autoris s transf rer des informations vers un DVCE de cette mani re TRAde Control and Expert System TRACES bPrivacy statement TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products Traders Commodity gt Transport gt Purpose Details of Consignment Presented References Border Inspection Post 2 CVED reference number Local reference number BIP Brest TRACES Unit Number FRBES1 4 Person responsible for load 10 Veterinary documents Date of Declaration 19 10 2012 Corresponding Veterinary Certificate to gt DECLAR FR 2012 Name of signatory gt EU ze Veterinary Document Number Name Date of Issue dd mm yyyy 18 18 10 2012 Address Postal Code Region 29200 Brest Se
115. ntroduites dans la partie du DCE initial valid dans le nouveau DCE ult rieur tout en permettant de modifier certaines rubriques D autres rubriques sont automatiquement r initialis es ou adapt es par exemple poids net brut nombre de colis identification des moyens de transport etc D s lors que la fonction Fractionner a t utilis e le DCE initial ne peut plus tre remplac TRAde Control and Expert System TRACES R F RENCES TRACES Documents Common Entry Document CED bPrivacy statement 5 gt Traders gt Commodity gt Transport gt Purpose Details of Consignment Presented References Designated Point of Ent 1 2 CED reference number Local reference number DPE Brest DPE Unit No FRBES1 gt Select DPE bSelect SLVU 1 4 Person responsible for the consignment 1 10 Documents Date of Declaration 22 10 2012 Number Date of issue dd mm yyyy 17 10 2012 Name of signatory b FR TRANSITAIR Name Address Postal Code Region Country NO bAssign bClear Select gt Cancel and Return to Menu gt Save as draft pbSubmit for Certification Point d entr e d sign L op rateur conomique peut s lectionner une autre autorit comp tente l 2 Num ro de r f rence du DCE Un num ro de r f rence du DCE est attribu automatiquement lors de la soumission du nouveau DCE ult rieur I 10 Documents Cette rubrique est en lecture seule tan
116. of Issue dd mm yyyy Name Accompanying Document Number Address Postal Code Region Country I v ne bAssign gt Clear gt Select Cancel and Return to Menu Save as draft PSubmit for Certification Validate 2 N de r f rence DVCE Un num ro de r f rence unique est attribu automatiquement par le syst me TRACES et appara t apres la soumission de la partie I Tant que le document d entr e officiel reste au stade de la soumission statut lt Nouveau les utilisateurs TRACES peuvent modifier la partie I Un num ro de version Vx est automatiquement ajout au num ro de r f rence unique du DVCE et est incr ment a chaque nouvelle soumission du document qu il y ait eu ou non des modifications N de r f rence locale Il s agit d un num ro que l utilisateur TRACES peut attribuer conform ment a sa classification nationale facultatif L identification des centres d inspection peut se faire a ce niveau ci facultatif S il n est pas indiqu le num ro de r f rence locale est compl t automatiquement d un num ro de r f rence unique attribu par TRACES apr s soumission de la partie II 4 Int ress au chargement S il s agit d un int ress au chargement enregistr dans TRACES et qui fait la d claration lui m me partie 1 ce champ se remplit automatiquement avec les coordonn es de son organisation TRAde Control and Expert System TRACES Poste d inspe
117. ommission europ enne Annuler Rejeter Confirmer Cha ne du RASFF et des contr les renforc Valider Rejeter DVCEP En cours DVCEP Rejet Rappel AASV ajsajp anod sayjdwuas suo1ipuoy 219194 JOT avec controle renforc Confirmer tr le renforc Valider Valider avec con did ep J1SVX Jd TRAde Control and Expert System TRACES IV 5 SECTION L GISLATION La section L gislation renvoie l utilisateur TRACES la page d accueil d EUR Lex le site web donnant acces au droit de l Union europ enne et d autres documents consid r s comme publics This site is a part of ouampa About EUR Lex Site map FAQ Help Contact Useful links Legal notice a E R Lex Access to European Union law EUROPA English en v Please select a lanquage 6tarapcKn bg espanol fes EUR Lex Home eesti keel et shAnwika fel News OFFICIAL JOURNAL English en gt Thematic files SIMPLE SEARCH Legislation on selected themes by word 01 06 2011 Volunteering by document number by date gt Selection of new documents files Abe hu Malti mt by OJ reference by CELEX number more options b 31 05 2011 Regulation EU No 510 2011 of the European Parliament and of the Council of 11 May 2011 setting emission performance standards for new light commercial
118. on Type Approval Number Ca Viande Richelieu Inc Richelieu Meat Inc Quebec Cutting Plant 76 Country and region of origin I 7 Country of origin Canada 1 8 Region of origin 1 12 Place of destination Name Comptoirs Oceaniques I 9 Country of destination FR France Type Responsible for the load 1 10 Region of destination Approval number FRO0013319S Address 2 Rue de Concarineau Marff 324 roe Janeen Ne Postal Code Region 94238 Cachan Cedex Me bAssign bClear bSelect Name ORGANON Address BPS Postal Code Region 60590 Serifontaine Country FR France Mj Ne Assign bClear bSelect bClose bSubmit for Certification gt Clone as CV Une fois que la proc dure de certification du DVCE a t achev e aboutissant a une validation ou un refus cette option n est plus disponible pour l op rateur conomique 7 ou l autorit comp tente a la fronti re de l Union europ enne Une autorit comp tente d un pays tiers peut toujours remplacer ou annuler le document IMPORT original m me si l op rateur conomique ou l autorit comp tente la fronti re de l Union l a clon et ce aussi longtemps que le DVCE porte le statut Nouveau Brouillon ou En cours 8 Un nouveau DCE DVCEA ou DVCEP est cr par transfert des informations encod es dans la partie du document IMPORT La case 10 Documents v t rinaires du DVCE est compl t e automatiquement avec le num ro
119. onn es en ligne des tarifs douaniers de la direction g n rale de la fiscalit et de l union douani re appel e TARIC tarif int gr des Communaut s europ ennes 7 emploie galement la nomenclature du SH D s lors l utilisation de TRACES est encore plus pratique pour les agents des douanes L utilisateur TRACES dispose des options suivantes Option Explications Assigner Introduire le code de nomenclature directement dans le champ Code de nomenclature et cliquer sur le bouton Assigner pour continuer Cette solution est la plus rapide Rechercher Rechercher le code de nomenclature dans l arborescence des codes douaniers en l introduisant dans le champ Code de nomenclature et en cliquant ensuite sur le bouton Rechercher Filtre Filtrer le code de nomenclature a partir du modele de document d entr e officiel pr sent ou pr ciser le num ro de l acte l gislatif et cliquer sur Filtre Pour les DSCE VP les esp ces et les codes OEPP peuvent tre utilis s comme crit res L arborescence pr sente ainsi les codes pertinents Signe Rechercher le code de nomenclature dans l arborescence des codes douaniers en cliquant sur le signe a c t du code pour visualiser son extension et s lectionner le code ad quat pour continuer 36 TARIC http ec europa eu taxation customs customs customs duties tariff aspects customs tariff index_fr htm TRAde Control and Expert System TRACES
120. ons veuillez consulter le chapitre III 5 Modifier un document d entr e officiel qui a t soumis TRAde Control and Expert System TRACES III 5 MODIFIER UN DOCUMENT D ENTR E OFFICIEL QUI A T SOUMIS En fonction du mod le de document d entr e officiel choisi il est possible d apporter les modifications souhait es simplement en recherchant et en ouvrant les documents d entr e officiels qui portent le statut Brouillon ou Nouveau Les documents d entr e officiels portant le statut Brouillon sont uniquement accessibles aux op rateurs conomiques qui les ont cr s et leurs coll gues directs appartenant la m me organisation Etant donn que les documents d entr e officiels portant le statut Nouveau ont d j t soumis l autorit comp tente il n est possible de modifier un tel document que si l autorit comp tente ne l a pas encore certifi Les utilisateurs TRACES peuvent facilement v rifier si une modification a t apport e la partiel en v rifiant le num ro de version Vx associ au num ro de r f rence TRACES du certificat Pour les versions imprim es de documents d entr e officiels il peut tre important d identifier rapidement toutes les modifications apport es entre le moment de l impression et le moment de la validation de la partie TRACES Veterinary Documents Intra Trade Animal Health Certificate bOrivacy statement v Consignment v Referenc
121. onsulter le chapitre II 1 1 Cha ne de certification Recherche parmi les documents d entr e officiels concern s par une proc dure de transbordement les documents d entr e officiels sp cifiques devant tre transbord s par le deuxi me poste d inspection frontalier de l Union europ enne TRAde Control and Expert System TRACES Options de recherche Avanc Transbord Avanc DVCE fractionn Avanc Contr le Comprend la partie Recherche parmi les documents d entr e officiels concern s par une proc dure de transbordement les documents d entr e officiels sp cifiques qui ont t valid s et permet de retrouver le document d entr e officiel initial ainsi que les documents d entr e officiels ult rieurs Document Advanced E To Tranship Transhipped splitted CVED C Has control Fr Pending rejection E Pending laboratory tests bClear bSearch Search Result CVEDP Tunisia 0304 33 00 Valid CVEDP Open 0306 11 90 CVEDP Mauritania 0307 49 18 Valid CVEDP 0307 59 10 Open 0303 89 90 0303 90 90 CVEDP Mauritania 0306 11 10 Valid CVEDP 0307 49 18 0307 59 10 bOnen Recherche parmi les documents d entr e officiels DCE DVCEP concern s par un fractionnement les documents d entr e officiels sp cifiques qui ont t fractionn s et permet de retrouver le document d entr e officiel initial ainsi que les documents d entr e offic
122. ority b Consignments Loo CVED da Clear Select Animals i _ Country Of Origin Country of Destination w Rejected TE Consignment 3 Clear Search CVED for Animal Products User and F Organisation Management Search Result Leer Management Pour des raisons de confidentialit des donn es commerciales concern es des r gles strictes en mati re d acc s s appliquent a chaque profil d utilisateur TRACES 94 Cette fonctionnalit n est pas encore disponible pour les DCE et les documents DECLAR 95 Aucune limite de temps ne s applique TRAde Control and Expert System TRACES IV 2 SECTION GESTION DES UTILISATEURS ET DES ORGANISATIONS gt IV 2 1 Sous sEcTION MODIFIER MOT DE PASSE QUESTION SECRETE ET R PONSE 2 Les utilisateurs TRACES peuvent modifier volont leur mot de passe leur question secr te et sa r ponse l aide de la sous section Modifier mot de passe de la section Gestion des utilisateurs et des organisations TRACES Security Change Password Welcome Page TRACES Data Warehouse oe Password Veterinary Documents New password k Reporting Change Password Confirm new password User and Organisation Modify Management Change Security question What brand was your first car or bike x Password Modify User Profile Security answer Modify Business Partners Establishment List Publications Hel
123. other parts of plants without flowers or flower buds and grasses mosses and lichens being goods of a kind suitable for bouquets or for ornamental purposes fresh dried dyed bleached impregnated or otherwise prepared gt Select 3 9604 20 Fresh ae a 0 bRemove Mosses and lichens 0604 20 11 Reindeer moss bReset bAdd New Code Ce num ro d ordre est galement affich dans la case I 29 Description marchandise 1 29 Description of commodi bAddbAdd 10 bClear Commodity Code Speci Class of commodity Number Unit Number of packages Type of packaging Country es of origin 1 06011030 1 TULPU yw pe r j ww ieee 2 06031100 2 HULPE w ji e gt eens 3 06042011 w 3 1CLDNG F x ae bAddbAdd 10 Clear Chaque code de nomenclature est accompagn d un champ Sous total poids net partie sup rieure Le remplissage de ce champ est facultatif et peut tre fait en encodant directement le poids net pour chaque code de nomenclature Si l tablissement est de type p pini re un num ro d agr ment est requis TRAde Control and Expert System TRACES 63 64 La case I 30 Nombre total de colis est obligatoire et doit tre compl t e en encodant directement le nombre total de colis renseign dans la case 1 29 Description marchandise Pour des raisons ergonomiques la liste d roulante des esp ces partie inf rieure affiche uniquement le code OEPP N anmoins le nom latin complet
124. p To Decision Management k Legislation IV 2 2 SOUS SECTION MODIFIER PROFIL UTILISATEUR La sous section Modifier profil utilisateur de la section Gestion des utilisateurs et des organisations permet e de s lectionner d s lectionner les cat gories de courriers de notification automatiques que l utilisateur d sire recevoir 8 de v rifier l organisation rattach e au profil de modifier la langue des courriers de notification automatiques le type de notification HTML texte ainsi que d autres informations concernant l utilisateur l exception du login adresse lectronique La modification de l adresse lectronique se fait par l interm diaire de l autorit comp tente qui doit transmettre une demande formelle en ce sens l quipe TRACES 96 Pour de plus amples informations veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisa teurs et des autorit s 97 Pour de plus amples informations veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisa teurs et des autorit s 98 Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre III 8 Notifications automatiques par courrier lectron ique TRAde Control and Expert System TRACES Modify User Profile Organisation Company e Mail Name En ee ee j i Aggregation Code Last name Nee i Postal Code Region Notification language French pores Notificatio
125. par des pays tiers TRAde Control and Expert System TRACES OBJECTIF TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products bPrivacy statemer Y Consignment gt References gt Traders gt Commodity gt Transport v Purpose Details of Consignment Presented Purposes 19 Conform to EU Requirements Conforms Dees NOT conform 21 For Internal Market 22 For NON Conforming Consignments animal feedingstuff customs Warehouse Registered No Human consumption Free Zone or Free Warehouse Registered No other Ship Supplier Registered No ship Name Port 17 For Transhipment to 18 For Transit to 3rd Country BIP Exit BIP bClear bSelect bClear bSelect 3rd country Transit third _ 3 countries bClear bSelect v Remove Add 3rd country bClear bSelect 20 For Re Import bCancel and Return to Menu bSave as draft Submit for Certification Validate 17 Transbordement vers et 18 Pour transit vers pays tiers Pour un transbordement ou un transport en transit il est possible de s lectionner ou de cr er un destinataire case 3 et une adresse de livraison case 8 dans un pays tiers d s lors que la case 17 Transbordement vers ou la case 18 Pour transit vers pays tiers a t coch e Si ces informations ne sont pas connues
126. pas calcul automatiquement L algorithme repose sur le trajet optimal entre le PIF d entr e et le lieu renseign dans la case 8 Lieu de destination a une vitesse maximale de 70 kilometres par heure 79 Le r sultat g n r par le SIG est un temps minimal qui peut tre manuellement corrig la hausse 7 Le temps de transport estim indiqu dans l onglet Transport est mis en relation avec la case Point d arr t ou point de transfert pr vu de l onglet Itin raire D s que le temps de transport estim d passe les exigences juridiques en vertu du r glement relatif la protection des animaux 4 il peut tre n cessaire de s lectionner ou d ajouter des points d arr t ou de transfert 39 Si le temps de transport estim calcul automatiquement ne semble pas correspondre du tout au temps de transport r el veuillez contacter l quipe TRACES afin de faire rev rifier et si n cessaire de modifier la longitude et la latitude pr cises des lieux concern s 40 Pour les corrections la hausse veuillez rev rifier que le temps de transport estim a t saisi correctement tant donn que la valeur de cette case peut tre r initialis e automatiquement lors du rafra chissement de la page 41 R glement CE n 1 2005 du Conseil 42 Pour de plus amples informations veuillez consulter la partie consacr e l onglet Itin raire TRAde Control and Expert System TRACES 43 ITIN
127. pert System TRACES II SECTION DOCUMENTS VETERINAIRES II 1 INTRODUCTION II 1 1 CHA NE DE CERTIFICATION Dans le syst me TRACES les op rateurs conomiques 8 peuvent cr er la partie I Lot du document d entr e officiel et la soumettre leur autorit comp tente en vue de sa certification Deux actions principales sont disponibles pour la soumission de la partie 1 Enregistrement d une demande en cours pour enregistrer localement le document d entr e officiel Seuls la personne qui a cr la partie I et ses coll gues directs appartenant la m me organisation seront en mesure de consulter et de modifier le document d entr e officiel avant sa soumission effective l autorit comp tente 2 Soumettre la certification pour soumettre le document d entr e officiel l autorit comp tente Etant donn que TRACES est un syst me web en ligne la soumission est instantan e 29 Pour les documents DECLAR des options suppl mentaires sont disponibles Enregistrement d une d cision en cours et Valider Soumettre d cision 7 28 La partie I du document d entr e officiel peut tre cr e par les utilisateurs des autorit s comp tentes 29 Pour de plus amples informations ce sujet veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des notifications 30 Un document DECLAR peut galement tre clon en un DVCEP Pour de plus amples informations veuillez con
128. peut alors consulter directement le document IMPORT en cliquant sur le lien hypertexte qui se trouve dans le message de notification TRACES From SANC O TRACES NOREPLY Mec europa eu EQ FR traces cbt net Taito Enr Ecc Subject Notification related to Import certification validation 1 Import certificates have been validated after the last notification you have received Reference Number IMPORT CA 2006 0000051 Click here to access the application The TRACES application 76 Pour autant qu ils aient cr un compte TRACES qui a t valid par leur autorit comp tente 11 Ce que l on appelle galement un document MPORT TRAde Control and Expert System TRACES III 2 2 ACCES PAR LES MENUS Les op rateurs conomiques peuvent galement acc der au document IMPORT a partir de la sous section Certificat v t rinaire vers l UE de la section Documents v t rinaires se connecter TRACES cliquer sur Certificat v t rinaire vers l UE dans le menu de gauche ce qui affiche l cran de recherche MPORT e cocher le crit re de recherche A valider 78 afin de rechercher les documents IMPORT qui n ont pas encore t clones c est dire transf r s vers un DVCE e cliquer sur Ouvrir pour ouvrir le document IMPORT souhait TRACES Veterinary Documents Veterinary certificate to EU Piac stakemen Welcome Page Search for Veterinary certificate to EU ka ae Search Criteria Documents _
129. quer sur Document de d claration dans le menu de gauche ce qui affiche l cran de recherche DECLAR e cocher le crit re de recherche A valider afin de rechercher des documents DECLAR qui peuvent encore tre clon s c est dire transf r s vers un DVCE e cliquer sur Ouvrir pour ouvrir le document DECLAR souhait TRACES Veterinary Documents Declaration Document Verh eee erate Welcome Page Z z Search for Declaration Documents SR EEE Search Criteria Documents se a Certificate reference Intra Trade Certificate Reference number TRACES Animal Health Certificates Consignor Consignes CVED for Animals Departure After Commodity kBrovwse CV ED for Animal ee Er re EA Departure Before Means of Transport eterinary Country of Destination Postal code of destination certificate te EU Aahar oi doshas 4 utheri oF estination Export Health Authority of destination RER Certificates Authority of origin Authority of origin code Pe Common Entry Document CED Country of Origin Entry point 6 Commercial Passport NWP To process Er DOocu ment Declaration Certificate Status Lone Document kClear Search bkDirect access Empty Certificate Reporting Search Result Rejected Consignments CVEO for Animals LS hg Ni Rejected F 7 Brazil Consignment CVED for Animal Products DECLAR Brazil User and Organisation MHanagern
130. ques Si l alerte de s curit appara t nous vous invitons cliquer sur le bouton Afficher le certificat pour obtenir des informations plus d taill es avant de continuer Cliquez ensuite sur Oui pour commencer utiliser TRACES Le certificat HTTPS Secure Sockets Layer SSL et Transport Layer Security TLS est import par le client partir du serveur dans l application ou l environnement local et d clare cette derni re ou ce dernier comme fiable Cette alerte n est donc pas g n r e par TRACES mais par le serveur sur lequel le certificat est h berg 1 5 3 ENVIRONNEMENTS L environnement de production de TRACES est disponible l adresse suivante https webgate ec europa eu sanco traces Cet environnement est l environnement r el du syst me et toute modification de donn es sera automatiquement signal e aux op rateurs conomiques et autorit s comp tentes concern s Les utilisateurs de TRACES sont invit s v rifier les fonctions et fonctionnalit s du syst me dans l un des deux environnements d essai Pour de plus amples informations sur l utilisation des environnements d ESSAI et d ACCEPTATION veuillez consulter le chapitre Testing TRACES features Tester les fonctionnalit s de TRACES de la bo te a outils TRACES 17 Bo te outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd TRAde Control and Expert System TRACES 1 5
131. rection g n rale de la sant et des consommateurs B232 03 057 B 1049 Bruxelles T l 32 2297 63 50 Courriel sanco traces ec europa eu http ec europa eu traces http prezi com user TRACES Le pr sent manuel est destin aux utilisateurs TRACES Il est disponible en t l chargement a l adresse suivante https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd Mise jour 24 Oct 2013 TRAde Control and Expert System m Sante et Consommateurs TRACES
132. rement publi es pour expliquer nos utilisateurs les am liorations et modifications apport es l interface utilisateur et aux fonctionnalit s 1 Nous vous invitons contr ler le num ro de la version du syst me install e en ligne afin de v rifier les informations contenues dans les notes de version Si vous faites un double clic sur la carte de l Europe l image de la vache qui se trouve en haut droite de la fen tre TRACES les informations suivantes s afficheront dans le bandeau sup rieur 7 A a a n ad CET Traces 05 33 00 01 10 2012 TRACES_TRAINING_TRACESO1 5 RAde Control and Expert System Pr ye bbs bg bcs Pda Pde bel ben bes et bfi pfr phr bhu bil bit bit bly bmk Pmt bol bnw bol Ppt bro Pru psk bs bsg bsr bsv Ptr bzh Traces 05 33 00 01 10 2012 TRACES TRAINING TRACESO1 bPrivacy state TRACES Security Login e le num ro de la version du syst me par exemple 05 33 00 la date de la version au format JJ MM AAAA par exemple 01 10 2012 e l environnement du syst me par exemple TRACES TRAINING TRACESO1 Ces informations apparaitront aussi dans une infobulle si vous d placez le curseur de la souris sur la carte de l Europe l image de la vache 13 Une pr sentation g n rale des notes de version du syst me est disponible sur la page de pr sentation de la bo te outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd TRAde Control and Expert System TRACE
133. rivacy statement gt Welcome Page 2 TRACES Data Warehouse Welcome Latest news L Veterinary Windows Internet Explorer s Documents s Intra Trade 9 Animal Health Le re you sure you want to logout Certificates EEE CVED for Animals CVED for Animal Cancel Products 23 Votre compte sera d sactiv la suite de cinq tentatives erron es cons cutives Dans ce cas contactez votre autorit comp tente TRACES pour obtenir la r activation de votre compte 24 Vous serez d connect automatiquement apr s 30 minutes d inactivit TRAde Control and Expert System TRACES 7 5 5 3 PROBLEMES DE CONNEXION Pour de plus amples informations sur les problemes de connexion veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s galement disponible dans la boite a outils TRACES 2 1 5 6 TRACES Welcome Page Welcome Page feterinary fanagement stablishment List ublications elp To Decision fanagement Legislation 25 Boite a outils TRACES https TRACES Welcome Page Welcome Page Veterinary Documents Intra Trade Animal Health Certificates CVED for Animals CVED for Animal Products Veterinary certificate to EU 3 Export Health Certificates Common Entry Document CED A Commercial Document m Declaration Document Empty Certificate v Reporting Rejected Consignments CVED for Animals
134. ro de r f rence unique du DVCEP et est incr ment chaque nouvelle soumission du document qu il y ait eu ou non des modifications N de r f rence locale Il s agit d un num ro que l utilisateur TRACES peut attribuer conform ment a sa classification nationale facultatif L identification des centres d inspection peut se faire ce niveau ci facultatif S il n est pas indiqu le num ro de r f rence locale est compl t automatiquement d un num ro de r f rence unique attribu par TRACES par apr s soumission de la partie II 4 Int ress au chargement Ce champ se remplit automatiquement avec les coordonn es de l organisation d un agent si celui ci est enregistr dans TRACES et fait la d claration lui m me partie Poste d inspection frontalier Si la partie a t cr e le nom de l autorit comp tente et son code TRACES sont indiqu s TRAde Control and Expert System TRACES automatiquement en fonction de l organisation sp cifi e dans la case 4 Int ress au chargement Cette information peut toutefois tre modifi e par l agent des douanes avec l option S lectionner ou compl t e si l ACC cr e le DVCEP pour le compte de l autorit comp tente COMMER ANTS TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products bPrivacy statement Details of Consignment Presented Traders Name Name Address Address Postal
135. rol and Expert System TRACES 1 vous tentez d enregistrer des modifications apport es un document d entr e officiel si son statut a depuis t modifi par un autre utilisateur TRACES En effet il est possible que l un de vos coll gues au sein de l op rateur conomique ou de l autorit comp tente ait entre temps d j valid le document d entr e officiel en certifiant ou en supprimant la partie I Lot du document d entr officiel de sorte que l acc s au document ou sa validation ne soit plus possible 2 vous tentez d acc der a un type de document d entr e officiel pour lequel votre profil TRACES ne poss de pas les droits d acc s requis par exemple en entrant le num ro de r f rence du document d entr e officiel dans la barre d adresse de votre navigateur internet Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre III 1 3 Solutions de contournement et limites V 4 QUE SIGNIFIE LE MESSAGE D ALERTE LE CERTIFICAT N A PAS T TROUV FrIIVORY SeSecrircsrit ae ee i Welcome rage e elas inrRa 002 The certificate ie not found The certificate is not found gt Veterinary Documents Le message d alerte Le certificat n a pas t trouv peut appara tre lorsque vous essayez d acc der un nouveau document d entr e officiel qui a d j t supprim par un autre utilisateur TRACES la suite d une notification automatique envoy e par TR
136. rrrrsrrrrrrrr rr bbb bebe see eeetesedseeeeeeeeseeees 68 1 2 4 1 Options g n rales sessrrrrisritisrrridr asnsenntsunacawernpearanrrietnevenersdaevaeneannrnesuerteeereeieins 68 II 2 4 2 Options sp cifiques aux documents DECLAR 69 AREA NEE 16 150 E EEE DT E 71 ig CII E AE E ee E A E 72 11 3 1 tapes suivantes pour les DCE DVCEA DVCEP et DSCE VP 72 11 3 2 tapes suivantes pour les documents DECLAR cloner en un DVCEP 73 32d Acces par hen NypertextG ec EFRI RERI NEER E RES EADE NEEE REA kS 73 1 3 2 2 ACCES DATE US EE EEN ES EET NAE EE ONE EE E T NA 73 1 3 2 3 SOI AR SEL APR E EEE E EE E AE EE A NE E EEEE E T 74 11 3 3 Contacter l autorit comp tente 76 Fonctionnalit s li es aux documents d entr e officiels 77 III 1 Rechercher un document d entr e officiel 77 11 1 1 DCE DVCEA DVCEP DSCE VP c eee e ee bec ees ee eeeeeeeeseneenees 78 Hi2 Documents DECLAR sserriirirerirtrit tiri ets tatti r inr em iri ASTEESEEN eee 81 11 1 3 Solutions de contournement et limites 0 82 III 2 Cloner un document IMPORT en un document d entr e officiel 83 WZ ACCES par llen NyYpErtTExTE rs eme sense meet eee 83 111 2 2 Acc s par les menus iii 84 LUS SOUS SIO Mat csruaneorsccescit EE E nt EE inert eaiaeok eres vaawenia 85 HS CODIGr NOUVECAUE SOUS ne are me en ee ae ne ee tte 87 LES FRACUOMI
137. s ac europa eu Une fois que l autorit comp tente aura cliqu sur le bouton Activer l op rateur conomique pourra se connecter au syst me TRACES User and Organisation Management User Management Edit User Detail Privacy statement C Es E mail First Name Last Name Notification language English Notification type HTML a Phone Number Fax Additional Information Status Confirmed Cancel kSave Delete Reset Password FReject Activate Name Address Postal Code Region Country kClear Select TRACES Unit Number Name Address Postal Code Region City Country Options d enregistrement Annuler Pour retourner la section Gestion des utilisateurs et annuler toutes les modifications apport es aux coordonn es de l utilisateur Enregistrer Pour enregistrer toutes les modifications apport es aux coordonn es de l utilisateur exception faite du statut de la demande supprimer Pour supprimer le compte d utilisateur TRACES Remarque il sera n anmoins impossible de cr er un autre compte pour la m me adresse lectronique En revanche il est possible de modifier l adresse lectronique utilis e pour le compte d utilisateur Pour ce faire veuillez contacter l quipe TRACES TRAde Control and Expert System TRACES Options d enregistrement R initialiser le mot de Pour r initialiser le mot de passe de l utilisateur TRACES et envoyer une passe noti
138. sulter le chapitre 11 2 4 Options de soumission et le chapitre 11 3 2 tapes suivantes pour les documents DECLAR cloner en un DV CEP TRAde Control and Expert System TRACES TRACES 31 389119 awaw ne s znofe 5132 juoAnaod S3 013U02 Sinalsnid anduvway ysuel 9p 39 uoljeulsap ap a94 U9 P quIod np OV FOAC JO x sue1 ap sAed Ja uo eugs p AUIBIO P DV LYOdW aulejneunwWiwodejqU x uonepi eA saide iS2SNJ21 S 0 Sap Jajnuue p ajqissod sed jsa u anduvWay slow e nbsnf s3e311 189 Sap Jajaddes jnad aul6110 p dy anduvway ysues ysues ap SAed Jo uoigeuns p o21jue p JUIOd np DY 19Ad 390 x ap Ja UOeUI SAP ap 917U9 p JUIOd np DY 39AQ 190 x ysues ap sue ap ja U0 je uogeuns p 2p AUIBIO P DV LHOdWI 81122neunwWo2eJUu x eul s p ap BUIBIO P DV 1HOdW1 811eneunuwuuopesu x SUNALVSITILN XNV ALITISISIA EUI6IJO NoISSaudW 1 1 3Q ANVUO NIJ S99 9 dWOd 11 32 Seed LV2I4ILH32 NG NNILNOJ OPIJPA LWIISILYAD NG LALVLS 19 013U079 SUNALVSITILA XNV ALITISISIA SUNALVSITILA XNV ALITISISIA 2lPddey NOISSAYdWI 1 30 INVY9 NIJ 2INUUY NOISSAYdW1 1 3a ANVYDITI4 Sd9 9 CWOd Ja Soled LVIIdILYID NG NNILNOD Soajadu02 Ja SAWed LV214ILH39 NG NNILNOJ ojpdde 1v2141L432 NG LNLVLS 9INUUY 41Y9 1411439 NG LALVLS Jojoddey J jnuuy TRAde Control and Expert System Ill 31L4Vd Il 11L4Vd 2 U1911S91 JY oun Jed asiid S B1Wed L BP UOISID2P ej IS ajq
139. t me mais aussi dans l interface utilisateur une fois connect vous pouvez choisir l une des 32 langues disponibles pour ainsi travailler dans votre langue pr f r e Cu TRAde Control and Expert System i me So ji tba kbg kes Fda kde Fel ben bes bet bfi Hfr Phr khu Fil Rit kt Hw kmk Fmt Enl knw Fpl Ppt bro bru ksk Fsi ksq bsr ksv btr kzh kInformation kLogout T Q traces cbt net TRACES Welcome Page kPrivacy statement Welcome Page de langue Langue ode langue Langue bosnien etton bulgare mac donien t 0 bo m da e de Ci allemand nw RE LS ru inns Fis tanais oo ooo Lorsque vous changez de langue vous serez redirig vers la page d accueil g n rale du syst me 11 Boite outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd 12 A savoir vingt deux langues officielles de l Union europ enne toutes sauf l irlandais ga ainsi que l albanais le bos niaque le chinois le croate l islandais le mac donien le norv gien le serbe le turc et le russe TRAde Control and Expert System TRACES I 4 VERSIONS DE TRACES Nous ne cessons d actualiser le syst me afin de l am liorer et de l adapter aux exigences l gales ainsi qu aux besoins et aux souhaits des utilisateurs Ce processus se fait tape par tape D s qu une mise jour est disponible une nouvelle version de TRACES est install e en ligne Les notes de version sont r guli
140. t s veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s galement disponible dans la bo te outils TRACES TRAde Control and Expert System TRACES II 2 4 OPTIONS DE SOUMISSION II 2 4 1 OPTIONS GENERALES En g n ral les options disponibles pour la soumission d un document d entr e officiel dans TRACES partie I lot sont les suivantes Competent Authorities Identification of Applicant 1 4 Local Competent Authority Name PTRANSITAIR FR 1 3 Central Competent Authority Date of Declaration 18 10 2012 Cancel and Return to Menu bkSave as draft Submit for Certification Validate Options d enregistrement Annuler et revenir au Permet de retourner la sous section DCE DVCEA DVCEP menu DECLAR ou DSCE VP et annule toutes les actions r alis es durant la cr ation du document d entr e officiel Si le document d entr e officiel n a pas encore t enregistr toutes les informations renseign es dans la partie seront perdues Enregistrement d une Permet la sauvegarde de la partie I d un document d entr e officiel qui n a demande en cours pas encore t pleinement compl t e II s agit d une tape interm diaire facultative avant la soumission finale de la partie I du document d entr e officiel l autorit comp tente Cette option peut tre utilis e autant de fois que n cessaire dans le syst me TRACE
141. t d autres renseignements Pour de plus amples informations sur le syst me TRACES veuillez consulter la page officielle Sant et consommateurs de la Commission Des pr sentations sur TRACES sont galement disponibles en suivant ce lien t OU A U N 7 10 Regl CE n 669 2009 de la Comm http R gl CE n 1152 2009 de la Comm http R gl CE n 282 2004 de la Comm http R gl CE n 136 2004 de la Comm http R gl UE n 142 2011 de la Comm http savoir les d clarations requises pour les importations de produits interm diaires conform ment l annexe XV chap itre 20 du r glement UE n 142 2011 de la Commission ou pour les importations d os de cornes d onglons et de produits d ri v s conform ment l annexe XV chapitre 16 Directive 2000 29 CE du Conseil Bo te outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd Informations sur TRACES http ec europa eu traces Pr sentations sur TRACES http prezi com user TRACES TRAde Control and Expert System TRACES I 2 ABR VIATIONS ET D FINITIONS Pour une liste compl te des abr viations et acronymes utilis s dans le syst me veuillez consulter le sous chapitre Let s talk TRACES A propos de TRACES et le chapitre Common TRACES features Fonctionnalit s courantes de TRACES de la bo te outils TRACES 1 1 3 LANGUES DE TRAVAIL Avant de vous connecter au sys
142. t donn qu il s agit d un nouveau DCE ult rieur tabli par fractionnement du DCE initial TRAde Control and Expert System TRACES COMMER ANTS TRACES Documents Common Entry Document CED Privacy statement Details of Consignment Presented Traders Name Address Postal Code Region Country BR Brazil Name Address Postal Code Region Country FR France Ne bAssign bClear bSelect 1 8 Place of destination 1 7 Importer Name Type Address Postal Code Region Country Approval number v Ne bAssign Clear Name Address Postal Code Region Country 1 11 Means of transport 1 19 Seal number and container number Type Identification m Document 1 9 Arrival at DPE estimated date Date dd mm yyyy Time hh mm bCancel and Return to Menu gt Save as draft bSubmit for Certification l 1 Exp diteur et 1 7 Importateur Seal Number Container Number Remove bAdd Ces cases sont compl t es avec les informations encod es dans la partie du DCE initial valid et ne peuvent tre modifi es 1 8 Lieu de destination Le lieu de destination doit tre indiqu obligatoire 1 9 Arriv e au PED date pr vue Cette case est r initialis e dans le nouveau DCE ult rieur 1 19 N du scell et n du conteneur L option Ajouter permet de faire appara tre autant de lignes que n cessaire
143. ted Purposes 19 Conform to EU Requirements Conforms Does NOT conform 22 For NON Conforming Consignments Animal feedingstuff Customs Warehouse Registered No 3 Human consumption 0 Free Zone or Free Warehouse Registered No Other Ship Supplier Registered No Ship Name Port 17 For Transhipment to 18 For Transit to 3rd Count BIP Exit BIP 3rd country bClear Select Transit third countries v Remove Add 3rd country vv bClear gt Select 20 For Re Import Cancel and Return to Menu bSave as draft bSubmit for Certification 19 Conforme aux exigences de l UE Cette information ne peut tre modifi e apr s le fractionnement Lors de la soumission les informations introduites dans le nouveau DVCEP ult rieur et dans le DVCEP initial valid sont compar es des fins de contr le TRAde Control and Expert System TRACES Dans la partie II qui est enti rement modifiable le num ro de r f rence du certificat du DVCE appara t sous la forme d un lien hypertexte dans la rubrique DVCE ant rieur du nouveau DVCE ult rieur Les num ros de r f rence de tous les DVCE successifs apparaissent dans la rubrique DVCE ult rieur du document d entr e officiel initial Si l un des nouveaux DVCEP ult rieurs doit tre corrig ou modifi les m mes r gles que pour les documents d entr e officiels normaux s appliquent Pour de plus amples informati
144. ter a new User Account Registration Request Confirmation Your user registration request has been confirmed successfully The request will now be validated by your Local Authority An email will be sent to your to inform your about the result of this procedure Go back to Login screen Toutefois l op rateur conomique ne peut pas acc der au syst me tant que son autorit comp tente n a pas valid sa demande de cr ation d un compte A cet effet l autorit comp tente recevra un message de notification l informant d une demande confirm e de cr ation d un compte TRACES 20 Pour des raisons de s curit apr s confirmation le compte de l op rateur conomique devra tre valid par l autorit comp tente avant que l op rateur conomique ne puisse acc der au syst me Pour de plus amples informations veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s galement disponible dans la bo te outils TRACES TRAde Control and Expert System TRACES Forwarded message From lt SANCO TRACES NOREPL Y ec europa eu gt Date 2013 245 Subject User creation requests To There are 2 request to validate To process all Click here validate USER Click here validate USER Click here This is an automatically seneratad email Please do mot reply To contact the TRACES team please wie the following address sanco trace
145. tiale du document d entr e officiel La mise en relation des diff rentes rubriques pour chaque type de document d entr e officiel est d crite ci dessous au chapitre 11 2 3 Remplissage de la partie 37 Il va de soi que vous pouvez effacer et modifier votre gr les informations compl t es automatiquement 37 Pour de plus amples informations sur chaque type de document d entr e officiel veuillez consulter le sous chapitre cor respondant TRAde Control and Expert System TRACES II 2 3 REMPLISSAGE DE LA PARTIE I II 2 3 1 zD UN DCE Dans TRACES la partie Lot du DCE reprend dans les onglets r sum s ci dessous toutes les cases pr vues par le r glement CE n 669 2009 La description officielle de ces cases est donn e dans les notes explicatives sur le DCE figurant l annexe II dudit r glement Certaines cases sont galement d crites ci dessous R F RENCES TRACES Documents Common Entry Document CED bPrivacy statemen v Consignment v References gt Traders gt Commodity gt Transport gt Purpose Details of Consignment Presented References I 2 CED reference number Local reference number DPE Brest P DPE Unit No FRBES1 bSelect 1 4 Person responsible for the consignment 1 19 Documents Date of Declaration 06 06 2011 Number Name of signatory s 2 Date cf issue dd mm yyyy Name Address Postel Code Region Country
146. tners from CVED certificates Business Partners Pour la communication entre professionnels il est possible de t l charger une liste des partenaires professionnels pr f r s via des services web avec un compte TRACES professionnel afin de transf rer les donn es de ces organisations vers une application locale soumettre au titre de la communication entre professionnels Pour ce faire rendez vous dans la sous section Partenaires professionnels de la section Gestion des utilisateurs et des organisations Cliquer sur le bouton Charger les partenaires professionnels a partir des certificats DVCE 1 g n re une liste de partenaires professionnels a partir des organisations indiqu es dans les cases Exp diteur 99 Cette section est galement disponible pour les utilisateurs TRACES des autorit s comp tentes rattach s un PIF 100 Cette fonctionnalit concerne les DVCEA et les DVCEP TRAde Control and Expert System TRACES exportateur Destinataire mportateur et Adresse de livraison des DVCEA et DVCEP si l utilisateur est renseign comme un int ress au chargement case 4 Expert system bba bbg bcs bda bde bel ben bes bet pfi pfr phr Phu bil bit plt bly Prot Pnl bow Ppl bpt bro bru bsk psl Psr Psu bzh binformation bHelp PLogout TRANSITAIR FR traces cht net bPrivacy statement TRACES User and Organisation Management Personal Business Partner Directory f
147. u Jid 2 NO sleysues a sed aSiud UoISID2p ej ap yuepu d p 4DAq x SUNALVSITLLA XNV ALIIGISIA pene ANY SATAR NE ANON NOISSIUdWI 1 3d INVY9 NIJ did 9 10 Nne NO a1Ie ISUeJL a Jed sd UOISID2p ej ap JUepUadap 2e fo 9932 dU0 ale LV214ILH3D NA NNILNOJ no eUIBL1O S4nod ug NnESANON UO INOIg NOISSIUdWI 1 3d INYY9 TIJ Lu NeSANON LVD 1411H29 NA 1NLVLS uol e21J1 199 ej R 91 Un0S Bed n0 3 21UEd 1V2141L439 NG NNILNOJ Jid no aslezsues a 1ed asiud uolsidap ej ap jUepuadap OpIJPA SINOD UT NESANON UO INOI 19VNOTD SIUdV LVDISILYAD NG LALVLS JDAQ S19A JOU0ID 9 1101ne W WU e g NO JUDWOISSI Qej 9 SU Ne Sail S291IP son6a 102 So u w nbiun SUNILVSITILN XNV JLNIJISI A auuaadoina UO SSILULUOD UOJ INOJg NOISSIUdWI 1 3d INVY9 IJ CIDVHL 29Je du02 UOU aed LV214ILH32 NA NNILNOJ uo1 e2141439 ap XN 4 UOJJINOJG LWIIdILYaD NG LNLVLS Die sin02 Ud puew p oun p 1U9W91S16a941u3 Dans les environnements d essai et d acceptation du syst me tous les documents d entr e officiels portent le filigrane FORMATION ou ACCEPTATION quel que soit le statut du document d entr e officiel de mani re viter tout risque de confu 31 II 1 2 NorTIFICATION PR ALABLE DVCEP Dans le syst me la notification pr alable est mise en uvre conform ment aux dispositions de l article 2 du r glement CE n 136 2004 de la Commission Sans pr judice des paragraphes
148. u num ro de r f rence unique du DSCE VP et est incr ment chaque nouvelle soumission du document qu il y ait eu ou non des modifications I 2 a N de r f rence locale Il s agit d un num ro que l utilisateur TRACES peut attribuer conform ment a sa classification nationale facultatif S il n est pas indiqu le num ro de r f rence locale est compl t automatiquement d un num ro de r f rence unique apres la soumission de la partie II attribu par TRACES 1 3 Point d entr e d clar Si la partie a t cr e le nom de l autorit comp tente et son code TRACES sont indiqu s automatiquement en fonction de l organisation sp cifi e dans la case I 7 Int ress au chargement Cette information peut toutefois tre modifi e par l agent des douanes avec l option S lectionner ou compl t e si l ACC cr e le DSCE VP pour le compte d une autorit comp tente l 7 Int ress au chargement S il s agit d un int ress au chargement enregistr dans TRACES et qui fait la d claration lui m me partie I ce champ se remplit automatiquement avec les coordonn es de son organisation TRAde Control and Expert System TRACES 1 8 Documents sanitaires Type de document une liste d roulante pr sentant les types de d claration Europhyt facultatif N une rubrique aux champs libres Date de d livrance JJ MM AAAA la date de signature du document sanit
149. ucts Fr Remove Ambient Chilled _ Frozen bReset bAdd New Code 1 25 Commodity certified as i Technical use 1 28 Identification of the commodi Species 1 Bos spp w bAdd bAdd 10 bClear Net weight Manufacturing plant BR 0241 bAdd bAdd 10 bClear Cancel and Return to Menu gt bSave as draft Submit for Certification Validate I 19 Code marchandise code SH Il est possible d apporter des modifications au code marchandise code SH et a ses extensions dans le document d entr e officiel l aide des boutons S lectionner Supprimer R initialiser et Ajouter nouveau code bSelect bAssign Clear Remove La s lection ou l ajout d autres codes marchandise codes SH peuvent tre limit s en fonction du mod le de document d entr e officiel choisi Compte tenu des r gles de coh rence toute modification du code marchandise code SH ou de ses extensions peut entra ner la suppression d informations dans la partie Si le lot concerne plusieurs codes de nomenclature ces derniers sont pr c d s d un num ro d ordre Id et pr sent s conform ment la classification douani re Id 1 19 Com ity code HS code 0206 Edible offal of bovine animals svine sheep goats horses asses mules or hinnies fresh chilled or frozen 1 0206 10 Of bovine animals fresh or chilled 0206 10 10 For the manufacture of pharmaceutical products 0506 Bones and horn cores
150. uement en fonction de l organisation sp cifi e dans la case I 4 Int ress au chargement Cette information peut toutefois tre modifi e par l int ress au chargement avec l option S lectionner ou compl t e si l autorit centrale comp tente ACC cr e le DCE pour le compte de l autorit comp tente TRAde Control and Expert System TRACES COMMER ANTS TRACES Documents Common Entry Document CED Details of Consignment Presented Traders Name Name Address Address Postal Code Region Postal Code Region Country Country Name Name Type Address Address Postal Code Region Postal Code Region Country Country e si pci bSelect Approval number ise N bAssign ear bSelec a bso PClear Select 1 11 Means of transport 1 19 Seal number and container n umber Type Seal Number Container Number 3 bAdd Bosument C a Date adm non C Time hh mm Cancel and Return to Menu bSave as draft bSubmit for Certification PValidate 11 Moyens de transport bPrivacy statemen Cette rubrique sert a indiquer les informations relatives l arriv e au point d entr e d sign Elle est obligatoire I 19 N du scell et n du conteneur L option Ajouter permet de faire appara tre autant de lignes que n cessaire le num ro du scell et le num ro du conteneur pouvant tre ind pendants renseign s ou non TRAde Control and Expert System
151. utes les informations dont vous avez besoin sous forme d un document plate forme et vous facilitera l utilisation du syst me 103 Bo te outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd 104 CIRCABC Centre de ressources de communication et d information pour les administrations les entreprises et les citoy ens 105 Boite outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd TRAde Control and Expert System TRACES V QUESTIONS FR QUEMMENT POS ES V 1 JE NE PEUX PAS SOUMETTRE UN NOUVEAU DOCUMENT D ENTREE OFFICIEL Si le bouton Nouveau ne s affiche pas dans l une des sous sections de la section Documents v t rinaires lorsque vous souhaitez soumettre un nouveau document d entr e officiel il est possible que votre profil TRACES ne soit pas rattach a l autorit comp tente ad quate du PIF PED PID de l Union europ enne mais une autorit comp tente locale unit v t rinaire locale Comme chaque profil TRACES se voit attribuer des droits d acc s sp cifiques cela peut expliquer pourquoi certaines fonctionnalit s vous sont inaccessibles Veuillez rev rifier aupr s de votre autorit comp tente l autorit comp tente laquelle vous tes r ellement rattach dans le syst me V 2 QUE SIGNIFIE LE MESSAGE D ALERTE SOUMISSIONS MULTIPLES NON AUTORIS ES TRACES Operation Results Privacy statement Welcome Page
152. v t rinaires 2 s lectionner la langue souhait e partir de la liste d roulante correspondante 9 3 s lectionner le mod le souhait de document d entr e officiel Document commun d entr e DCE DVCE pour animaux DVCE pour produits animaux Document de d claration DSCE VP 2 cliquer sur le bouton Imprimer figurant sous le document d entr e officiel vierge S ouvre alors une autre fen tre affichant au format PDF le mod le vierge de document d entr e officiel dans la langue choisie 90 Soit deux mod les outre le mod le non harmonis 91 La langue s lectionner pour l impression du document d entr e officiel doit tre une langue utilis e dans le pays de des tination ainsi que dans les pays de transit ventuels 92 Choisissez le mod le de document DECLAR appropri dans la liste d roulante 93 R p tez cette proc dure pour toutes les autres langues TRAde Control and Expert System TRACES TRACES Welcome Page Veterinary v Documents Intra Trade Animal Health Certificates CVED for Animals CVED for Animal Products Veterinary certificate to EU Export Health Certificates 5 Common Entry Document CED Commercial Document Declaration Create an Empty Certificate Selected Language English gt CVED for Animals CVED for Animal Products bCommon Entry Document CED Intra Trade Animal Health Certificates Print
153. y Document for Animal Products bPrivacy statement Details of Consignment Presented Traders Name Name Address Address Postal Code Region Postal Code Region Country DE Germany Country ER Brazil N bAssign bClear pSelect Name Name Type Address Address Postal Code Region Postal Code Region Country Country Approval number v Ne bAssign bClear bSelect 16 Seal number and Container number Type Seal Number Container Number Identification Remove Document bAdd Date dd mm yyyy Time hh mm gt Cancel and Return to Menu bSave as draft P Submit for Certification 1 Exp diteur exportateur et 5 Importateur Ces cases sont compl t es avec les informations encod es dans la partie du DVCEP initial valid et ne peuvent tre modifi es 8 Adresse de livraison L adresse de livraison doit tre indiqu e obligatoire 9 Arriv e au PIF date pr vue Cette case est r initialis e dans le nouveau DVCEP ult rieur 16 N du scell et n du conteneur L option Ajouter permet de faire apparaitre autant de lignes que n cessaire le num ro du scell et le num ro du conteneur pouvant tre ind pendants renseign s ou non TRAde Control and Expert System TRACES MARCHANDISE r L LOTS MILLE References H Traders Id Product description Species Subtotal Net Weight z 6 Country of Origin Brazil 0201 Me

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