EasyEntry Mode d´emploi
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1. Nouveau paiement Billetterie Acc s votre billetterie 0 Acheter et valider 1 Panier 2 Donn es billet et acheteur 3 Moyen de paiement 4 V rifier Acheter seulement Cat gorie Nombre Toujours disponible Prix Montant Early Bird 0 xl 100 100 00 0 00 Derniers paiements Normal 0 ES 500 150 00 0 00 VIP 0 v 50 200 00 0 00 Frais 0 00 Prix du billet 0 00 amiando GmbH Sandstr 33 80335 Munich Allemagne www amiando com T 4989 552 7358 13 E Mail eventseamiando com amiando a XING company 3 3 1 Terminal Self Service Si vous choisissez au d but l option Lancer le Terminal Self Service vous lancez galement une billetterie Cette derni re peut n anmoins tre utilis e directement par vos participants Les participants ach tent donc leur billet ce Terminal et se rendent ensuite la caisse pour payer Le laps de temps entre deux achats est d environ 15 secondes amiande Self Service Terminal Exe En ry 1 Can 6 Purchase ans lick ta 6 E Method of payment w dl Check ane biy Category Paim ABI ariak Enc A hiaai o x 34 CET TI 20 00 me zj 0 CET iji Presse j 13 CETTE 20 00 Fos 2000 Ticka pice 20 00 A la caisse vos employ s peuvent chercher dans Recherche de facture la facture payer Le statut de la commande est alors marqu comme Nouveau Si vous cliquez sur la commande concern e vous arrivez sur2. nement Veuillez cliquer sur Continuer lorsque vous tes pr t Se connecter amiando com Mom d utilisateur amiando demoamiando com Mot de passe Lorsque vous utilisez le logiciel EasyEntry sur une des pages de nos partenaires le mode online peut ne pas fonctionner Dans ce cas il est pr f rable d utiliser l option hors ligne c est dire la liste des participants 2 V rification hors ligne Vous avez aussi la possibilit d utiliser la liste des participants directement depuis votre disque dur Une fois le t l chargement de la liste effectu veuillez simplement cliquer sur parcourir et s lectionner la liste des participants fichier CSV l endroit o vous l avez sauvegard e Veuillez cliquer sur Conti nuer lorsque vous tes pr t ou choisir un fichier CSY Mom du fichier Aucun fichier disponible veuillez cliquer ici pour le t l charger Si vous n avez pas r ussi t l charger votre liste des participants veuillez cliquer sur le lien Aucun fichier disponible Veuillez cliquer ici pour le t l charger afin de la r cup rer amiando GmbH Sandstr 33 80335 Munich Allemagne www amiando com T 49 89 552 7358 13 E Mail eventseamiando com amiando 6 a XING company 2 2 Choisir la fonction EasyEntry Vous pouvez choisir entre ces 3 fonctions 1 Valider les billets Vous pouvez valider les billets l entr e de votre v nement Si vous avez plusi
3. Munich Allemagne www amiando com T 4989 552 7358 13 E Mail eventseamiando com amiando a XING company 3 1 4 R initialiser le billet Si vous avez par erreur activ le mode Lire et valider et valid ainsi un billet sans le vouloir vous pouvez r initialiser ce billet et r tablir sa validit Rentialse E hlel valider le bilet 3 2 Lire et valider les produits Options de validation Valider les bilete Valider les produits Produit 1 i Produit a Er Produit 3 Workshop 1 Workshop 2 Dans la rubrique Produits vous pouvez valider des produits suppl mentaires mis en vente lors de votre v nement comme par exemple la participation des ateliers S lectionnez le produit que vous voulez valider sur votre Terminal Le processus de lecture et de validation est le m me que celui pour les tickets Dans ce menu Produits vous pouvez aussi choisir si vous voulez Lire seulement ou bien Lire et valider ce produit Event EasyEntry Event Change Logout amiando event registration amp ticketing z pa Number of guests Read ticket Search Ticket shop 3 of 3 7 Ready 4 Read and devauate i Read on Ticket details Actio These products were selected E Ticket ID Reset product Category Type DCevaluete ticket Ticket habs Payment stats es nat been printed Ticket data Firstnanre Lastnames Email Buyer Data iise a canera scanner Pireiname Barco
4. une page de vue d ensemble Vous pou vez alors imprimer le badge et la facture ainsi que marquer le billet comme pay Back Payment Overview rwoice number TCEAMMBOODOS new Pont receipt Buyer test Test Sum 4 07 EUR Mark as paid Tickets First name Last name Ticket type Ticket port badge test Test On ste 6963 7004 0444 print badge amiando GmbH Sandstr 33 80335 Munich Allemagne www amiando com T 49 89 552 73 58 13 E Mail eventseamiando com amiando a XING company 3 4 Imprimer les badges de vos participants Avec EasyEntry vous pouvez imprimer sur place l entr e de l v nement les badges pour vos parti cipants 3 4 1 Test d impression avant l v nement Nous vous conseillons de tester l impression des badges quelques jours avant l v nement Ouvrez le logiciel EasyEntry cliquez sur Impression dans la barre du menu en haut puis Test d impression Si vous constatez que le badge n a pas t correctement imprim cliquez sur Configurer la page pour modifier les param tres Dans cette rubrique vous pouvez modifier e Size Entrer la taille du badge par ex A4 A5 etc e Source Choisissez le tiroir d impression de l imprimante e Margins D terminez les dimensions des marges 3 4 2 Imprimer les badges Les participants arrivent l v nement Vous avez deux possibilit s pour imprimer vos badges 1 Imprimer manuellement Apr s validation du billet c
5. amiando a XING company EasyEntry Mode d emploi amiando GmbH Sandstr 33 80335 Munich Allemagne www amiando com T 49 89 552 7358 13 E Mail eventseamiando com amiando a XING company EasyEntry Mode d emploi sommaire 1 Conditions pr alables d utilisation occoocconnconcconconnconnconoconcornconnoononononcnonnnonncnonanonnons 3 2 ON SA a ee 4 2 1 Utilisation avec ou sans connexion internet 4 22 Choir ia OC OM EaSy NY a a 5 3 Interlace principal CEA EN a 6 3 1 Lire et valider les billets naines seen test es semer 6 la LETS DNS y E E E E E E E T 3 1 2 Lire et valider les billets manuellement avec une Webcam 8 3 1 3 Lire et valider les billets en temps r el 8 3 1 4 R initialiser le billet oonconcconiconccccconionccccconconconcnanonncononancanonnonanonnos 9 3 2 Lire et valider les produits ooccoocconcccnconconiococonconconononcononnnonncnnnnnonnnnnnnancnnonnnnannnns 9 3 2 1 R initialiser les produits iii 10 o ER 10 3 3 1 Le Terminal Self Service ooocoocccoccconcocnconoconoocnconocnnnonncnronanonnnnnronanennnonnonano 11 3 4 Imprimer les badges de vos participants 12 3 4 1 Test d impression avant l v nement c occoncnccccocccoconcnnocnnonocanonononcnnnnnnanononons 12 3 4 2 Imprimer les badges escri eres 12 JO QUI AS TECNSTCNS arrendar arab careta 13 4 R solution des probl mes c
6. cam afin que le code de la matrice des donn es puisse tre lu et cliquez enfin sur V rifier avec la webcam L tat du billet Valide non valide compost ainsi que les informations correspondantes de l acheteur et de son billet apparaissent Le billet n est pas compost ce qui permet de savoir a qui appartient le billet et ainsi de le rendre son propri taire Avec Un scanner Le fonctionnement est identique avec un scanner Il vous faut simplement choisir Scanner de code barres comme montr dans l encadr 1 ci dessous Veillez ensuite bien cliquer dans le champ avec le curseur avant de scanner voie encadr 2 ci dessous Vous pouvez ensuite scanner le billet Pour ce faire visez le code barres avec le rayon lumineux puis cliquez sur la touche appropri e sur votre scanner afin que la lecture du code soit prise en compte Il se peut que la webcam ou le scanner ne puissent pas lire le code barres correctement C est pour cette raison que vous pouvez toujours inscrire l ID du billet manuellement Veuillez simplement s lectionner le mode Lire simplement et saisir les 12 chiffres de l ID du billet dans le champ pr vu cet effet amiando GmbH Sandstr 33 80335 Munich Allemagne www amiando com T 4989 552 7358 13 E Mail eventseamiando com amiando a XING company 3 1 2 Lire et valider le billet avec la webcam S lectionner la fonction Lire et valider Positionner ensuite le bil
7. de Scanner Las name Telenhane amiando GmbH Sandstr 33 80335 Munich Allemagne www amiando com T 49 89 552 7358 13 E Mail eventseamiando com amiando a XING company L exemple suivant vous montre comment se d roule la validation de produits Vous voulez valider 4 produits sur votre Terminal par exemple Produit 1 Produit 2 Atelier 1 Atelier 2 En scannant le produit ou le billet celui ci est indiqu comme valable du moment que le participant a achet un des 4 produits 3 2 1 R initialiser les produits Actions Reinitialiser le billet Valider le billet Si vous avez par erreur activ le mode Lire et valider et valid ainsi un produit sans le vouloir vous pouvez r initialiser ce produit et r tablir sa validit 3 3 Billetterie En s lectionnant l onglet Billetterie vous pouvez vendre des billets directement sur place Cliquez sur Acc s votre billetterie et choisissez si vous voulez uniquement vendre des billets ou bien tout de suite les composter en m me temps que l achat Pour cela cliquez sur Acheter seulement ou sur Acheter et valider Entrez le nombre de billets souhait et cliquez sur Continuer EasyEntry vous guide ensuite vers le processus de paiement Ev nement EasyEntry France Changer D connexion amiando event registration amp ticketing s p i Billets valid s 4 Lire le billet Rechercher Billetterie 0Oof0
8. der les billets amando Eest t o Param tres Impression Aide propos Plein cran Crenenert CasyEntry ronce Can Decpmne 3 r LT 2 Lire le b let ach Edit tete Dans la rubrique Lire le billet vous pouvez proc der diff rentes actions sur les billets et pouvez voir tout de suite si un billet est encore valide ou bien s il a d j t utilis Voici un aper u des fonc tions amiando GmbH Sandstr 33 80335 Munich Allemagne www amiando com T 49 89 552 73 58 13 E Mail eventseamiando com amiando 6 a XING company 3 1 1 Lire le billet Encadr 1 Veuillez s lectionner un mode Vous avez le choix entre Lire et valider ou Lire seulement Encadr 2 Vous pouvez v rifier les billets manuellement l aide d une webcam ou gr ce a un scanner de code barres Encadr 3 L encadr vous montre l tat de chaque billet a l aide de couleurs et d un texte descriptif Rouge Non valide Vert Valide etc Encadr 4 Des que le billet est lu les donn es relatives au billet et a son acheteur cat gorie du billet nom adresse apparaissent dans les rubriques Donn es du billet et Informations sur l acheteur Ainsi un classement s r est garanti Encadr 5 R initialiser la validit d un billet en cliquant sur R initialiser le billet Avec Une webcam Choisir la fonction Lire simplement Positionner ensuite le billet devant la web
9. eurs cat gories de bil let vous pouvez galement d finir quelle s cat gorie s vous souhaitez valider De mani re g n rale le syst me a d fini toutes les cat gories comme pouvant tre valid es 2 Valider les produits Vous pouvez valider diff rents produits suppl mentaires tels que des workshops Choisissez simple ment quel s produit s vous souhaitez valider au Terminal choisi 3 Lancer le Terminal Self Service Si vous choisissez cette fonction une surface d utilisation s ouvre dans le Terminal choisi Les parti cipants peuvent y acheter des billets par eux m mes Terminal Self Service Le paiement des billets d effectue ensuite une caisse s par e Options de validation Valider les billets o Valider les produits amiando GmbH Sandstr 33 80335 Munich Allemagne www amiando com T 49 89 552 7358 13 E Mail eventseamiando com amiando a XING company 3 Interface principale d EasyEntry Si vous souhaitez valider des billets sur votre terminal EasyEntry cliquez au d but sur valider les billets Si vous avez plusieurs cat gories de billet vous pouvez d finir quelle s cat gorie s vous souhaitez valider Exemple Vous pouvez valider ici les billets de la cat gorie VIP c est dire les marquer comme valables Cette fonction peut tre utilis e si vous avez une entr e r serv e aux VIP par exemple w Valder les billets Normal VIP Presse 3 1 Lire et vali
10. ire savoir Nous sommes a votre enti re disposition e Service client le par t l phone au num ro vert 49 89 552 73 58 13 e E mail d aide support amiando com Veuillez ne pas oublier de nous signaler le nom de votre v nement ainsi que votre num ro de client Votre quipe amiando vous souhaite bonne chance et un plein succes avec votre v nement amiando GmbH Sandstr 33 80335 Munich Allemagne www amiando com T 4989 552 7358 13 E Mail eventseamiando com
11. let comme il l est d crit dans le pa ragraphe 3 1 1 et cliquer ensuite sur V rifier avec la webcam Le billet sera compost et ne pourra donc plus tre utilis une seconde fois sauf si celui ci a simplement t valid Si vous utilisez un scanner de code barres vous pouvez alors commencer a scanner sans avoir oubli les tapes cit es en 3 1 1 a savoir s lectionner l option scanner dans EasyEntry et cliquer dans le champ avec le curseur de la souris Cela permet au billet d tre compost automatiquement et il ne peut alors pas tre utilis une seconde fois moins d tre r initialis amiando event registration amp ticketing y E _ Lire le billet Rechercher Billetterie Billets Pr t Lire et valider Lire seulement D tail ID du billet Lire avec la webcam le scanner Cat gorie Type Scanner de code barres Statut du billet Statut du paiement Donn es du billet Pr nom Nom E mail Informations sur l acheteur Pr nom Placer le curseur dans le champ ci dessous pour Entreprise utiliser le scanne 3 1 3 Lire et valider les billets en temps r el Vous pouvez gagner du temps si vous activez la v rification automatique dans Param tres en haut gauche Celle ci s enclenche alors d s lors que le billet est tenu devant la webcam Celui ci est com post et vous n avez plus cliquer sur V rifier le billet amiando GmbH Sandstr 33 80335
12. liquez simplement sur le bouton Imprimer le billet 2 Imprimer automatiquement Si vous voulez gagner du temps et imprimer les badges automatiquement apr s validation du billet cli quez sur Impression puis Imprimer les billets automatiquement Les badges seront directement imprim s apr s avoir t lus par le scanner amiando GmbH Sandstr 33 80335 Munich Allemagne www amiando com T 4989 552 7358 13 E Mail eventseamiando com amiando a XING company 3 5 Outil de recherche Para proceder a la b squeda de una entrada seleccione la pesta a Buscar en la ventana principal Pour faire une recherche de billet cliquez sur Rechercher dans la fen tre principale Vous acc dez d abord a la recherche simple Entrez alors une donn e a rechercher par exemple le nom Si vous n obtenez pas de r sultats ou si vous en obtenez trop faites votre recherche avec Recher che avanc e Plus les donn es entr es pour votre recherche seront nombreuses plus les r sultats seront pr cis En double cliquant sur un r sultat affich toutes les informations s affichent Si vous devez effectuer des changements dans ces informations par exemple pour un nom mal crit cliquez sur Modifier les donn es De plus en cliquant sur la fleche du haut vous pouvez feuilleter les r sultats Un autre syst me de recherche est la Recherche de facture Vous pouvez de cette mani re cher che
13. miando A 4 2 Avec une lecteur de code barres a XING company e Avis de s curit sur le scanner de code barres ne regardez jamais dans le laser m me si vous pensez qu il est teint e Avez vous essay de scanner le code barres de la page 3 Avez vous r ussi Avec un FuzzyScan F430 e Vous vous tes procur votre lecteur de code barres chez amiando et travaillez avec un clavier AZERTY Dans ce cas vous devez imprimer et scanner les codes barres ci dessous pour activer votre scamner 3 1 6 2 2 0 e Dans le cas o vous rencontriez des problemes par la suite vous pourrez trouver de l aide suppl mentaire dans le manuel d utilisation de votre scanner amiando utilise le code barres nomm 2 of 5 interleaved Barcode sur les billets Veuillez vous r f rer aux instructions du 2 of 5 interleaved Bar code pour l utilisation du scanner Vous avez galement la possibilit de r initialiser le lecteur avec r initialiser codebarres dans le manuel d utilisation e Dans le cas o votre scanner Metrologic MS 9590 ne fonctionnerait plus imprimez s ilvous pla t cette page et veuillez scanner les codes suivants cons cutivement 1 Enable Factory Defaults 2 Recall Defaults Vous trouverez aussi les codes dans Metro Select Configuration Guide la page 23 1 5 Aide Si vous avez des questions relatives l utilisation du logiciel et de ses fonctions n h sitez surtout pas nous le fa
14. ooccocccoccoccocococconconoconcnnnononnncnnnnnonnnnnnnnnonnrnnnnnnennnnnncanennnnninanennnns 14 A L AVOC UNS WODOCI a ed a da ee ee 14 4 2 Avec une lecteur de code barres Vs 15 A a a A 15 amiando GmbH Sandstr 33 80335 Munich Allemagne www amiando com T 4989 552 7358 13 E Mail eventseamiando com amiando 6 a XING company Conditions pr alables d utilisation Afin de pouvoir utiliser le logiciel apr s l avoir t l charg depuis notre site http fr amiando com featu res admissions easyentry munissez vous des l ments suivants Une Webcam ou un scanner de codes barres Java http www java com de download manual jsp Un acc s Internet La liste des invit s EasyEntry si vous n avez pas acc s a internet amiando GmbH Sandstr 33 80335 Munich Allemagne www amiando com T 4989 552 7358 13 E Mail eventseamiando com amiando 6 a XING company 2 Ouvrir l interface EasyEntry n a ni besoin d tre d compress ni besoin d tre install un double clic sur son ic ne suffit le lancer Le logiciel appara t dans la barre de t ches ainsi qu c t de l horloge en bas droite de votre cran 2 1 Utilisation avec ou sans connexion Internet La page de lancement offre deux possibilit s 1 V rification en ligne Veuillez vous connecter avec votre nom d utilisateur ainsi que votre mot de passe amiando Vous obtenez ainsi un acc s la liste des participants de votre v
15. r rapidement la caisse une facture impay e Le statut d une facture impay e est Nouveau En double cliquant dessus vous pouvez visualiser toutes les informations relatives ce paiement impri mer la facture et le badge ainsi que marquer la facture comme pay e amiando GmbH Sandstr 33 80335 Munich Allemagne www amiando com T 4989 552 7358 13 E Mail eventseamiando com amiando a XING company 4 R solution des problemes 4 1 Avec une webcam Une des raisons suivantes pourrait amener votre webcam ne pas reconna tre le codebarres Problemes Solutions Le code barres n est pas E 1 Veuillez maintenir le code barres enti rement entierement devant la webcam devant la webcam Le code barres n est pas bien Veuillez maintenir le code barres de fa on stable maintenu devant la webcam Le code barres est recouvert LA Veuillez saisir l ID du billet ou le nom du propri ou t ch et ne peut donc pas Lam taire de celui ci tre lu par la webcam RARE Une partie du code barres se a V rifiez qu il y a assez de lumi re lorsque vous trouve dans l ombre AS V rifiez les billets Les conditions de luminosit sont V rifiez qu il y a assez de lumi re lorsque vous trop faibles pour permettre une v rifiez les billets Saisie correcte du code barres amiando GmbH Sandstr 33 80335 Munich Allemagne www amiando com T 4989 552 735813 E Mail eventseamiando com a
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