Gestion avec OpenERP de la vie universitaire en réseaux
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1. Gestion avec OpenERP de la vie universitaire en r seaux I Dossier r alis par Th cle ANATO aanato tg refer org stagiaire Superviseur Dr Horatio QUADJOVIE Responsable AUF CNF Lom Campus num rique francophone de Lom CNF Lom Agence universitaire de la Francophonie AUF 21 septembre 2009 R sum Une plate forme OpenERP est destin e accueillir les bases de donn es administratives et comptables de profils d entreprises pour leur accompagnement dans la gestion int gr e flexible et modulaire PGI ERP dans tous secteurs pour l ensemble des fonctions d organisation et de gestion de ses structures admi nistratives gestion commerciale gestion des stocks et des achats comptabilit g n rale et analytique logistique production relation client et fournisseur ressources humaines finance audit projet v ne ments adh sions portail client fournisseur gestion lectronique de document GED DMS entrep t de donn es hospitali res etc Cette tude porte sur les techniques de gestion optimis e de processus d entre prises applicables au monde universitaire en particulier et de leur partage entre les ressources humaines d un tablissement d enseignement et d un laboratoire de recherches Elle s appuie sur les fonctionnalit s du progiciel OpenERP quivalent libre de SAARI ou SAP qui g re des bases de donn es PostgreSQL com parable Oracle 9 et qui permet chaque str2. Installation Exp rimentation Le projet X l Manuel d utilisation Transfer TIC Partages TIC Utilisation D ploiement l L arbre hi rarchique d coupant le projet en phases sous projets et t ches avec chaque l ment d sig par sa description est Offres SaaS 14 Th cle ANATO CNF Lom 2009 FRANCOPHONIE 3 D FINITION ET CONDUITE DE PROJETS Recueil d informations sur le progiciel X sur Internet T l chargement de fichiers manuels et exemples param trage de le progiciel X BDD selon le profil m tiers Installation sur le serveur du centre Pratique sur un profil m tiers Enj jet X z R daction de supports de formation et des exemples d utilisation Prise en mains Recueil des du projet X questions fr quemment pos es Ma trise du projet X D ploiement u projet X Le sch ma programmatic visualisant la conduite des sous projets dans les phases de projet est D couverte Modules EE Partages TIC Utilisation Q D ploiement lt 01 01 09 30 06 09 Le sch ma programmatic visualisant la conduite des t ches dans les phases de projet est 15 Th cle ANATO CNF Lom 2009 FRANCOPHONIE 3 D FINITION ET CONDUITE DE PROJETS D couverte FTP Test Installation Exp rimentation Manuel d utilisation FAQ Transfer TIC Utilisation Offres SaaS 01 01 09 30 06 09 La
3. Menu gt Produits gt Livres gt Nouveau gt Information gt Nom gt Code gt Num ro de catalogue gt Rayon gt Editeur gt Collection gt EAN13 gt Code ISBN gt Cat gorie gt Visible sur le site Web gt Num de collection gt Prix de vente gt Stock virtuel gt Quantit disponible gt Auteurs gt D tails gt Etat gt Date de sortie gt Date de retour gt Format gt Reliure gt Code Intrastat gt Nombre de pages gt Date de cr ation gt Tome gt Poids gt Num dition gt Cat gorie de prix gt Language gt Livres apparent s gt Taxes la vente gt Taxes fournisseurs gt Approvisionnement jours gt M thode d appro gt D lai de livraison gt Garantie mois gt Unit secondaire gt M thode de co t gt Prix standard gt Autre gt Responsable produit gt Enregistrer OpenERP fournit ainsi toute l information sur les cat gories de livres les auteurs les diteurs les langues etc et induit des caract risations de stocks diff renti s par leur vitesse de rotation en travaillant sur le contenu fonds nouveaut et sp cialisation 2 3 Banques de donn es hospitali res Le module medical de OpenERP se veut un enregistrement de donn es m dicales lectroniques centrali s es EMR et un syst me d informations hospitali res HIS au service des institutions sanitaires et hospi tali res Le noyau de base offre les fonctionnalit s
4. Questionnaires gt Attachments gt Enregistrer TE 7 Th cle ANATO CNF Lom 2009 VELP FRANCOPHONIE 2 VIE ACAD MIQUE EN R SEAUX Les offres de formation sont consid r es comme des produits facturer offre de formation dans penERP Menu gt Training Management gt Library gt Offers gt New Offer gt Name gt Product gt Kind gt Description gt Objective gt Course Content gt Courses gt Ajouter gt Questionnaires gt Ajouter gt Enregistrer La composition et la programmation des sujets d examens s effectue de la fa on suivante examen dans UpenERP Menu gt Training Management gt Library gt gt Exams gt New Question gt Type Plain QCM Yes No gt Kind gt Question gt Response gt Enregistrer Menu gt Training Management gt Library gt gt Exams gt New Questionaire gt Name gt Course gt General gt Objective gt Exam Content gt Question gt Ajouter gt Enregistrer Menu gt Training Management gt Plannings gt Exams gt New Exam gt Name gt Questionnaire gt General gt Date gt Duration gt Participants gt Ajouter gt Contacts gt Enregistrer Une session de formation se compose de s ances programm es pour des groupes de participants session de formation dans OpenERP Menu gt Training Management gt Plannings gt Seances gt New Seance gt Name gt Course gt Date gt Duration
5. de charge de tra vail est alors clairement sp cifi e ainsi que l estimation de la charge totale de travail planifi e sur le projet 460 unit s dans l exemple Cette derni re est alors r partie sur les ressources impact es Stagiaire 380 Beta testeur 60 Administrateur 20 dans l exemple par pond rations convenues respectivement 0 5 0 25 et 0 75 sur les ressources dans l exemple Les principaux livrables attendus doivent tre d clin s Dans l exemple qui suit ce sont un rapport de fin de stage faisant office de support d auto formation une architecture d di e modulaire serveur client pouvant servir des stages lectroniques libre et livr e op rationnelle sur au moins deux postes de travail en r seau l un servant de serveur principal U 13 Th cle ANATO CNF Lom 2009 VELP FRANCOPHONIE 3 D FINITION ET CONDUITE DE PROJETS un programme d auto formation 40 heures en pr sentiel valuations y compris aux comp tences m tiers cibl es ex cuter en 5 jours dans la salle de formation du CNF Lom suivant le cahier des charges Transfer tic de l AUE et sc naris sur une plate forme Moodle suivant un mod le p dago gique socio constructivisme Exemple de projet TXproject newproject defmilestone m1 D ecouverte 01 01 09 Recueil d informations sur le progiciel X sur Internet deftask t1 1 FTP 01 01 09 15 01 09 Stagiaire 10 T el echargement de fic
6. du concepteur plut t de diff rents programmes qui produisent un fichier d entr e qui compilent ce dernier pour g n rer un ensemble de fichiers parmi lesquels le fichier de sortie qui pr visualise le document TEX2 produit Pour installer BIEX 2 sous Linux Ubuntu saisir depuis un terminal sudo aptitude install texlive full texmaker Les principales tapes de la produc tion sont 1 on cr e un fichier texte nom_fichier tex texte d entr e ayant l extension tex et la structure d un document BIEX 2e dans le repertoire de travail l aide d un gestionnaire de fichiers 2 1 ensuite partir du terminal on se positionne dans le repertoire de travail avec la commande pwd et l instruction cd chemin_ repertoire 3 puis on compile le fichier d entr e avec l instruction latex nom_fichier tex Sila commande latex signale des erreurs on arr te la compilation en tapant x puis enter on corrige l erreur dans le fi chier d entr e et on recompile Lorsqu il n y a plus de message d erreurs stoppant la compilation le fichier de sortie nom_fichier dvi est alors produit dans le repertoire de travail au moins deux com pilations sont n cessaires pour stabiliser les r f rences crois es La distribution MikTeX propose la commande de compilation am lior e texify en lieu et place de latex 4 1 l instruction xdvi nom_fichier dvi amp permet de visualiser le document BIEX 2 produit dans une fen tre graphique La dist
7. seaux th matiques dans penERP Menu gt Adh sion gt Membres actuels cotisants libres associ s factur s gt Membres futurs gt Membres anciens gt Nouveau gt Nom gt Last Name gt Code gt Titre gt Alias gt Langue gt G n ral gt Adresse gt Ventes amp Achats gt Information g n rale gt Propri t s des livraisons stock ventes achats gt Comptabilit gt Propri t s des comptes du client fournisseur gt Cr dit client gt D bit fournisseur gt D tails de banque gt Enregistrer U 9 Th cle ANATO CNF Lom 2009 VELP FRANCOPHONIE 2 VIE ACAD MIQUE EN R SEAUX Quant aux journaux lectroniques ils sont administr s par un diteur de la revue qui configure le site Web pilote l quipe ditoriale cr e les rubriques de la revue dite les formulaires d valuation labore les modes de paiement inscrit les utilisateurs dans leurs r les respectifs responsable des abonnements r dacteur chef de rubrique responsable de la mise en page valuateur r viseur correcteur d preuves au teur lecteur Les r dacteurs cr ent les num ros et informent les usagers par courriels Le chef de rubrique g re la r vision et l dition des pr sentations auxquelles il a t assign Le responsable de la mise en page transforme les versions r vis es de la pr sentation en gal es dans les formats de fichiers choisis par le jour nal pour la publication lectronique l aid
8. gt General gt Presence Form gt Location gt Room gt Participants gt Minimum Maximum Limit gt Group gt Classroom Booking gt Presence List gt Enregistrer Menu gt Training Management gt Plannings gt Sessions gt New Session gt Name gt Date gt Offer gt Catalog gt Available Seats gt Draft Seats gt Seances gt Supplier Commands gt Draft Open gt Enregistrer Les catalogues de sessions de formations s archivent archivage des sessions dans OpenERP Menu gt Training Management gt Catalogs gt New Catalog gt Year gt Sessions gt Note gt Enregistrer Pour terminer les inscriptions sont coordonn es via les certificats de pr sence les lettres de confirmation ou annulation qui sont dit s dans un formulaire d di inscription acad mique dans OpenERP Menu gt Training Management gt Subscriptions gt New Subscription gt Reference gt Creation Date gt Subscription gt Partner gt Invoice Address gt Pricelist gt Payment Term gt Other Data gt Responsible gt Origin gt Notification gt Draft Confirm gt Enregistrer UNIUERSITAIRE DE LA FRANCOPHONI 8 Th cle ANATO CNF Lom 2009 E 2 VIE ACAD MIQUE EN R SEAUX 2 2 Gestion des parutions scientifiques Le processus de gestion d un groupe de manifestations scientifiques comprend la cr ation d un site Web d h bergement des conf rences la confection du p
9. gt Mod le parent gt Enregistrer Menu gt Gestion de documents gt Configuration de gestion documentaire gt Chercher gt Nom de la pi ce jointe gt Titre de la ressource gt Partenaire gt Propri taire gt Cr ateur gt Date de cr ation gt Pi ce jointe gt Contenu du fichier gt Fichier gt Contenu index gt Autres informations gt Date de modification gt Taille gt Utilisateur de la derni re modification gt R pertoire gt Enregistrer Les requ tes constituent un m canisme tr s utile pour les avertissements devant arriver une date ult rieure L avantage d une requ te sur une suite de courriels r side dans le fait qu elle contient elle seule la demande et l ensemble des r ponses recens es Il est alors facile de contr ler celles non cl tur es les documents attach s successivement durant la discussion et l historique de chaque requ te requ te dans OpenERP Utilisateur initiateur gt Envoyer une requ te gt Description gt De gt Vers gt Objet gt Requ te gt Date de d clenchement gt R f rences gt R f partenaire gt Priorit normal faible lev gt R f Document gt Envoyer gt Enregistrer Utilisateur destinataire gt Lire les requ tes gt R pondre gt Requ te gt Envoyer gt Enregistrer Utilisateur initiateur gt Requ tes en attentes gt R pondre gt Fin de la requ te gt Etat ferm gt Enregistr
10. suivantes le calendrier des agendas des unit s de soins la fiche administrative des patients le formulaire de consultation l archivage des actes m dicaux la d li vrance des ordonnances la gestion des courriers l acquisition et archivage d images m dicales OpenERP reprend l cran l identit du patient ses ant c dents g n raux et ses allergies son groupe sanguin et ses 2Les m tadonn es am liorent la capacit de recherche multi crit res par les moteurs de recherches tels que Google Ixquick etc U 10 Th cle ANATO CNF Lom 2009 VELP FRANCOPHONIE 2 VIE ACAD MIQUE EN R SEAUX r sultat de test HIV si connus ses accoutumances tabac alcool drogue la liste des consultations la liste des ordonnances etc fiches de patients dans UpenERP Menu gt m dical gt Patients gt New Patient gt Main infos gt Patient gt Sex gt Date of birth gt Patient age gt Ethnic group gt Marital status gt Blood type gt Rh gt Lifestyle gt Physicl Exersise gt Food gt Smoking gt Alkohol gt Other Drugs gt Socioeconomics gt Main gt Work gt Family APGAR gt Infrastructure gt Other family issues gt Sexty and STDs gt Sexual Partners gt Age first sexual encounter gt Sexual preferences gt Sexual practices gt Anticonceptive method gt Gynecological gt General gt Obstetric gt Gynecological Deseases gt Enregistrer Pour acc der au dossier
11. variantes liste de prix contrats Production nomenclatures gamm es calcul de besoins MRP et Just In Time tracabilit Network gestion de configuration mat riel logiciel r seaux Medical gestion de l information hospitali re Training gestion de la scolarit Auction gestion des ench res Membership gestion des adh sions associatives Bookstore gestion d une librairie Event organisation et management d v nements Lorsqu on dispose d j d une base de donn es d un profil d entreprises pr c demment sauvegard e il est loisible de la restaurer dans OpenERP pour la cr ation d une nouvelle structure Les tapes de restauration sous OpenERP sont base de donn es UpenERP Fichier gt Bases de donn es gt Sauvegarder base de donn es gt Suivre instructions Fichier gt Bases de donn es gt Restaurer base de donn es gt Suivre instructions U 3 Th cle ANATO CNF Lom 2009 VELP FRANCOPHONIE 1 PRISE EN MAINS DU SYST ME DE GESTION INT GR E Une fois les donn es transf r es dans OpenERP il est possible de s initier l installation de nouveaux modules t l charg s depuis http www openerp com download modules et d zipp s dans le d p t addons de OpenERP modules penERP unzip chemin_module_ t l charg usr lib openerp server addons Menu gt Administration gt Gestion des modules gt Mettre jour la liste des modules Menu gt Admini
12. des patients tous les types d agendas multipraticien journalier hebdomadaire surbooking sont pris en compte par OpenERP Les formulaires d di s l alimentation de la base de don n es en ressources humaines et stocks m dicamenteux se renseignent comme suit fiches de patients dans OpenERP Menu gt m dical gt Configuration gt Physicians gt Nouveau gt Main Info gt ID gt Extra info gt Doctor gt Institution gt Speciality gt Enregistrer Menu gt m dical gt Configuration gt Medicaments gt Main info gt Name gt Therapeutic effect gt Active component gt Indication gt Presentation gt Composition gt Dosage instructions gt Overdose gt Pregnancy and lactancy gt Adverse reactions gt Storage conditions gt Extra info gt Enregistrer Les professionnels de la sant disposent et alimentent des bases de donn es d analyse d informations so cio conomiques de patients pouvant servir la t l consultation et produisant des rapports statistiques et d mographiques tablis suivant un standard industriel Lordonnance pharmacie peut tre constitu e directement partir de listes sp cifiques dans des arborescences par pathologie ou s lectionn e dans une liste pr tablie visualisation et reimpression d ordonnances pr c dentes Les diff rents r sultats d ana lyses renseign s permettent de pr parer des bilans biologiques des examens radiographiques ou autr
13. e d applications tierces de conversion Le correcteur d preuves relit attentivement les gal es dans les divers formats dans lesquels le journal publie tout comme le fait l auteur Le correcteur d preuves et l auteur enregistre toute erreur typographique ou de formatage pour l diteur de la mise en page qui les corrigera Les auteurs inscrivent et soumettent en ligne des articles au journal L auteur importe l article sur le serveur et fournit les m tadonn es pour l indexation pour l article Les progiciels OCS open conference system et OJS open journal system sont actuellement pl biscit es pour l aide substancielle qu ils apportent dans la gestion administrative professionnelle des t ches et ressources humaines sollicit es dans l organisation de manifestations scientifiques Les manifestations scientifiques servent galement de vitrines pour la vente ou la promotion des docu ments primaires produits par les enseignants chercheurs Les modules bookstore ou library de Ope nERP d veloppent les concepts n cessaires la gestion la compr hension et le positionnement de stocks en librairie la typologie des diff rents r seaux de vente du livre le partenariat diteurs libraires l analyse et l anticipation des saisonnalit s dans la librairie la lisibilit facile et volutive des graphiques et totaux mobiles ainsi que la gestion des rayons et des rabais accord s gestion des stocks en librairie dans penERP
14. e obligatoire en lecture seule etc diteur de Workflow graphique par glisser d poser Installation penERP avec le client Web sudo apt get install python setuptools sudo apt get install python turbogears ou sudo easy_install TurboGears 1 0 8 sudo easy_install U openerp web start openerp web lancement du serveur E tiny sudo su postgres c openerp server lancement du serveur http localhost 8080 depuis un navigateur Web L utilisation de E Tiny est totalement ind pendante et compl mentaire du client GTK Si vous modifiez des vues avec E Tiny les modifications sont automatiquement report es dans le client GTK Cela donne une puissance et une facilit de modification des crans pour les utilisateurs non d veloppeurs Les diff rentes fonctionnalit s des postes de travail de OpenERP sont structur es en modules accessibles et s installant avec les droits d acc s l information pr configur s CRM gestion de la relation client Account la comptabilit analytique et financi re Stock gestion flexible des stocks et points de ventes Sales gestion des ventes commandes et opportunit s commerciales Purchase gestion des achats et des devis Logistique organisation de la logistique interne HR gestion des ressources humaines pr sences et notes de frais Projet gestion de projets Marketing gestion des campagnes marketing Produits gestion des produits avec
15. enses sur une p riode donn e la r partition des d penses pour l exercice en cours FIG 2 Tableau de bord OpenERP OpenERP g re tout particuli rement le travai collaboratif au sein d associations sport culture loisir social etc au travers du suivi des adh rents et la pr paration efficace des v nements et la gestion des inscriptions confirm es ou non 2 Vie acad mique en r seaux 2 1 Organisation de sessions de formations Il est indispensable de configurer la biblioth que des formations offertes en les classifiant par types et par lignes de produits pour les critures comptables types et lacalisation de cours dans penERP Menu gt Training Management gt Configuration gt Library gt Types admin user gt name gt Minimum Maximum Threshold gt Description gt Objective gt Enregistrer Menu gt Training Management gt Configuration gt Locations gt New Location gt Name gt Address gt Enregistrer Chaque unit d enseignement se d finit par cours dans penERP Menu gt Training Management gt Library gt Courses gt Courses gt New course gt Designation gt Product line gt Type gt Display Name gt Code gt Total Duration gt Language gt Target Public gt Master Course gt Duration gt Parent course gt Sub Courses gt Lecturers gt Pedagogical Suggestion gt Preliminary Courses gt Complementary Courses gt
16. er innovation et id es dans OpenERP Menu gt Outils gt Toutes les id es gt Id es ouvertes gt Nouveau gt R sum gt Cat gorie gt Cr ateur gt Mes votes gt Moyenne des scores gt Description gt Overte ferm e gt Enregistrer TE 6 Th cle ANATO CNF Lom 2009 VELP FRANCOPHONIE 2 VIE ACAD MIQUE EN R SEAUX webmail dans penERP Menu gt Webmail gt Configuration gt Server gt Name gt User name gt Password gt Incoming server setting gt Server name gt Server type gt SSL gt Port gt Outgoing server setting gt Server name gt SSL gt Port gt Test connection gt Enregistrer Menu gt Webmail gt Compose mail gt From gt Cc gt Bcc gt Subject gt Message gt Send Mail gt Enregistrer D s la connexion son compte personnel OpenERP se lance avec le tableau de bord correspondant associa tion gestion de projet volution de la masse salariale contrats arrivant terme etc donnant une vision glo bale sur la gestion en cours pour une bonne prise de d cision cons quente Des encarts et des alertes sont pr vus pour donner des indications aux autres utilisateurs du syst me ou de rappeler des t ches effectuer des co tisations non r gl es ou des adh sions et des actes m dicaux expir s Des graphiques sont disposition pour visualiser instantan ment les informations cl s comme l volution des recettes ou des d p
17. es qui se renouvellent r guli rement gestion des consultations dans OpenERP Menu gt m dical gt Appointments gt Nouveau gt Patient gt Date and time gt Institution gt Doctor gt Speciality gt Urgency level gt Enregistrer Menu gt M dical gt Laboratory gt Hemograms gt Nouveau gt Test ID gt Hemogram gt Red cells gt White cells gt Agranulocytes gt Hemostasis Enregistrer Menu gt M dical gt Laboratory gt Hepatograms gt Nouveau gt Enzimes gt Lipids gt Bilirubin gt Enregistrer La sp cialit chirurgie dispose de protocoles type pour chaque acte op ratoire le code international des maladies CIM10 la classification commune des actes m dicaux CCAM et le document regroupant l en semble de l environnement chirurgical Ces protocoles permettent de cr er tr s facilement tous les docu ments m dicaux et administratifs pr post op ratoires ordonnance pr post op ratoire lettre au m decin traitant document d entr e la clinique lettre pour le m decin anesth siste compte rendu avec protocole op ratoire etc Enfin OpenERP s interface avec des logiciels sp cialis s agr s pour la gestion des cartes sant pour la topographie corn enne pour la gestion des soins ainsi des logiciels de comptabilit lib rale U 11 Th cle ANATO CNF Lom 2009 VELP FRANCOPHONIE 3 D FINITION ET CONDUITE DE PROJETS 3 D finition et conduite de proje
18. hiers manuels et exemples deftask t1 2 Test 10 01 09 02 02 09 Stagiaire 20 t1 1 Tester en local le progiciel X deftask t1 3 Installation 03 02 09 25 02 09 Administrateur 20 t1 2 Installation sur le serveur du centre deftask t1 4 Exp erimentation 01 03 09 01 05 09 Stagiaire 60 t1 3 Pratique sur un profil m etiers defproject ti Modules t1 1 t1 2 t1 3 t1 4 m1 Cr eation et param etrage de BDD selon le profil m etiers deftask t2 1 Manuel d utilisation 09 02 09 30 06 09 Stagiaire 140 t1 1 R edaction de supports de formation et des exemples d utilisation deftask t2 2 FAQ 15 02 09 15 04 09 Stagiaire 60 Beta testeur 60 Recueil des questions fr equemment pos ees deftask t2 3 Transfer TIC 01 03 09 01 05 09 Stagiaire 60 t1 3 Formations defproject t2 Partages TIC t2 1 t2 2 t2 3 mi Prise en mains du projet X defmilestone m2 Utilisation 02 05 09 t1 Ma itrise du projet X deftask t3 1 0ffres SaaS 01 05 09 30 06 09 Stagiaire 30 t2 3 D efinition des offres defproject t3 D eploiement t3 1 m2 D eploiement du projet X defproject openerp Le projet X m1 t1 t2 m2 t3 Enjoy projet X endnewproject contributorsproject c Ressources openerp Intervenants sur tout le projet L arbre hi rarchique d coupant le projet en phases sous projets et t ches avec chaque l ment d sig par son intitul est D couverte Modules __
19. is 2e tirage dition 2008 277 p Qua09 Horatio Quadjovie Gestion des parutions scientifiques avec OCS et OJS rapport technique D partement de Math matiques Facult des sciences Universit de Lom Togo 2009 21 p U 17 Th cle ANATO CNF Lom 2009 VELP FRANCOPHONIE
20. ment avec par exemple l int gra tion directe avec OpenOffice org il est possible d im porter n importe quel type de donn es par l interm diaire d un fichier de type CSV avec OpenOffice Calc les publipostages marketing sont faites avec l int gration OpenOffice et les journaux de caisse sont export s dans un tableur OpenERP offre une automatisation de nombreuses t ches envoi d offres commerciales synchronisation avec un site web e commerce gestion des campagnes marketing envoi de lettres types OpenERP tient compte des pr f rences et besoins de chaque utilisateur afin d acc l rer son travail ou pour qu il construise et automatise la solution selon ses besoins FIG 1 capture d cran OpenERP Le progiciel OpenERP est un syst me informatis de gestion de ressources d entreprises multi localis es avec une interface Python PostgreSQL libre open source et t l chargeable sur http www openerp com En impl mentant la logique des processus de l entreprise sous forme de workflow pour la mise en uvre de business plan OpenERP g re automatiquement les tapes impos es par les proc dures et synchronise les postes de travail conform ment la politique de l entreprise 1 1 Installation et configuration du r f rentiel commun Pour installer OpenERP il suffit de suivre les instructions suivantes Installation penERP avec le client GTK sudo aptitude install openerp server openerp client cd usr lib
21. openerp server exec usr bin python2 5 openerp server py sudo 1n s usr lib python2 6 dist packages oldxml _xmlplus utils boolean so usr lib python2 6 dist packages _xmlplus utils boolean so sudo su postgres c openerp server lancement du serveur openerp client depuis un terminal L installation manuelle du serveur et du client GTK s op re en ex cutant python setup py build et sudo python setup py install dansles dossiers d zipp s correspondants t l charg s sur le site of ficiel de OpenERP Il existe une riche documentation sur OpenERP surhttp brochures sisalp fr lV ritable boussole des activit s mener le business plan rassemble les id es le budget pr visionnel les recettes attendues les diverses charges et sert convaincre les investisseurs du s rieux et de la viabilit d un projet entrepreneuriale U 2 Th cle ANATO CNF Lom 2009 VELP FRANCOPHONIE 1 PRISE EN MAINS DU SYST ME DE GESTION INT GR E Pour b n ficier du client Web de OpenERP vous devez ajouter le serveur E Tiny en compl ment de votre serveur OpenERP Outre les avantages ergonomiques qu apporte E Tiny connexion depuis n importe quel poste pourvu d Internet certaines fonctionnalit s suppl mentaires y sont disponibles calendrier sur tous les objets contenant une date graphique interactif en flash diteur de vue ajout de nouveaux champs sur n importe quel objet modification de champs existant pour les rendr
22. r partition des t ches sur les diff rentes ressources impact es par le projet est Exp rimentation Manuel d utilisation LS Ressources l Administrateur Beta testeur_ Le diagramme de Gantt des prestations allou es aux ressources impact es par le projet est U 16 Th cle ANATO CNF Lom 2009 VELP FRANCOPHONIE R F RENCES Stagiaire E Administrateur Beta testeur 01 01 09 30 06 09 4 Conclusion Nous esp rons que ce tour d horizon des m thodes outils et environnements de gestion administrative et comptable du monde acad mique en r seaux verticalis s pour des m tiers de gestionnaires et d auto entrepreneurs vous aura s duit et que ces scripts et proc dures vous auront motiv la bonne gouver nance des donn es moissonn es via les activit s acad miques R f rences Con09 AfricSearch M amp M Consulting Forum de recrutement des cadres et des carri res AfricTalents des managers pour l Afrique paris dakar 2009 dition 2009 4 p LH09 St phane Loire et Thierry Hamelin Formations Benchmark Group 2009 LeJournalduNet amp BenchmarkGroup 2009 144 p ndfdll09 Institut national de formation de la librairie Gestion des stocks en librairie En ligne Consult le 04 08 2009 http www infl fr PG08 Fabien Pinckaers et Geoff Gardiner Open ERP pour une gestion d entreprise efficace et int gr e Eyrolles Par
23. ribution MikTeX propose la commande de visualisation am lior e yap en lieu et place de xdvi 5 l instruction dvips nom_fichier dvi o convertit nom_fichier dvi au format postscript visuali sable avec gv ou ghostview L option t landscape doit tre utilis pour un document crit en mode paysage et p 1 pour que le fichier postscript ne contienne que les pages allant de 6 l instruction ps2pdf nom_fichier ps convertitnom_fichier ps au format portable visualisable avec acroread gv xpdf ou dclick sur ic ne U 12 Th cle ANATO CNF Lom 2009 VELP FRANCOPHONIE 3 D FINITION ET CONDUITE DE PROJETS Il est possible d ffectuer toutes ces tapes partir d diteurs tels que texmaker texniccenter emacs kile texmacs ou 1yx les trois derniers ne se lancent qu en mode graphique X Ils aident l auteur se concentrer uniquement sur le texte en saisissant sa place et par simple click les commandes de mise en forme du document produit ou celles g n rant les divers symboles ou caract res sp ciaux TEXProject est un style de document d di la r dac Le tion de manuels de gestion de projet Il n cessite les pa ckages TeXProject sty DraTeX sty AlDraTeX sty etwotree sty quisont charg s dans le pr ambule par input TeXProject sty Il permet le d coupage et la description du projet en sous projets de t ches de res sources et de phases de projet la repr sentation des com posantes d
24. rogramme d activit s la programmation des salles de communication l organisation des v nements l adressage des annonces et appels l enregistrement et la s lection des participants la composition des actes de l atelier lecture pr sentation dition et publication dans des journaux et l indexation r f rencement du syst me d information de la conf rence La gestion du site d h bergement est confi e un administrateur qui d finit les param tres de configu ration du site et la cr ation des cat gories de conf rences en pr paration Chaque cat gorie d v nement est administr e par un directeur de conf rences qui cr e et g re les conf rences programm es et les an nonces correspondantes Chaque conf rence est anim e par des responsables de parties des valuateurs des pr sentateurs et des lecteurs d finition d un v nement dans UpenERP Menu gt Organisation des v nements gt Configuration gt Nouvel v nement gt Ev nement gt Type gt Responsible User gt Date de d but gt Date de fin gt Produit gt Cat gorie parent gt Inscription Minimum gt Inscription Maximum Envoi gt Mail d inscription automatique gt Mail de confirmation automatique gt Statistiques gt Inscriptions gt Enregistrer Tout intervenant sur le colloque se voit octroy un compte utilisateur sp cifiant la cr ation son r le Les r les peuvent tre assign s ou retir s n impo
25. rte quel moment apr s la cr ation de l utilisateur Les respon sables activent les inscriptions g rent l adressage des informations sur l inscription l endroit des utilisa teurs envoient les alertes courriels aux utilisateurs Il coordonne les propositions dans toutes les tapes de soumission non asign es en valuation pr sentations et archives Les valuateurs ont en charge la super vision des propositions actives ou archiv es Le pr sentateur g re la soumission de nouvelles propositions et leur suivi aux tats actives ou archiv es gestion des participants un v nement dans penERP Menu gt Organisation des v nements gt Toutes les inscriptions gt Nouveau gt Ev nement li gt Nombre d inscription gt Responsable gt Partenaire gt Partenaire factur gt Prix unitaire gt G n ral gt Contact du partenaire gt E mail du partenaire gt titre du Badge gt Badge partenaire gt Nom du Badge gt Infos compl mentaires gt E mails en copie gt Cat gorie gt Date de cr ation gt Date de fermeture gt Derni re action gt Prochaine action gt R f rences gt Paiements gt Libell de la facture gt Facture gt Enregistrer gt Confirmer Annuler gt Cr er la facture Les responsables de parties ont en charge la coordination des r seaux th matiques segmentant les do maines de recherches couverts dans les ateliers de la conf rence adh sion des r
26. ssources humaines gt Feuille de pr sence gt Mes feuilles de pr sences confirmer gt Brouillon Confirmer Dans OpenERP le pointage n est pas un syst me de contr le de pr sence mais d encodage des activit s pour le suivi et ou la facturation des activit s En effet il est possible pour l employ de corriger ces don n es de pointage Si chaque employ est laiss libre de saisir ses heures le r le de validation des feuilles de prestations n est donn qu aux managers Ce n est que apr s cette validation que les donn es de la presta tion seront disponible pour la facturation OpenERP permet d impl menter les modalit s d application des droits cong s annuels adopt es par une administration de ressources humaines feuille de prestations UpenERP Menu gt Ressources humaines gt Gestion des cong s gt Nouvelle demande de vacance gt Type de cong s gt D but Fin du cong gt Gestionnaire de vacances gt Enregistrer gt Type de cong s gt Statut des vacances gt Couleur du statut gt section gt valider UNIDERSITAIRE 5 Th cle ANATO CNF Lom 2009 VELP FRANCOPHONIE 1 PRISE EN MAINS DU SYST ME DE GESTION INT GR E OpenERP offre la possibilit de cr er de mani re simple et visuelle des tats complexes portant sur la base de donn es sous la forme de rapport personnalis par exemple une analyse des ventes par partenaire et par produit en vue graphe ainsi que la ges
27. stration gt Modules gt Modules non install s gt Formulaire module gt Planifier pour installation gt Appliquer les mises jour planifi es gt D marrer la mise jour gt D marrez la configuration gt Continuer Menu gt Administration gt Traductions gt Charger une traduction officielle La gestion du budget et des commandes se pilote dans le module Finance amp Comptabilit de OpenERP en renseignant la fiche d identit de la soci t les exercices comptables les postes budg taires les lignes de postes budg taires les diff rents comptes de TVA d achats les cat gories de produits le calcul des remises et les modes de paiement comptabilit et finances dans UpenERP Menu gt Finances amp Comptabilit gt Configuration gt Devises gt Nouveau gt Facteur d arrondi 0 01 gt Pr cision math matique 4 gt Taux gt Cr er un nouvel enregistrement gt Editer cet enregistrement gt Valider gt Enregistrer Menu gt Finances amp Comptabilit gt Budgets gt Budget gt Nouveau gt Enregistrer Menu gt Finances amp Comptabilit gt Budgets gt Postes budg taires gt Nouveau gt Nom D penses Recettes Biens et services titre gratuit BSTG gt Dotations gt Cr er un nouvel enregistrement gt Editer cet enregistrement gt Valider gt Enregistrer Menu gt Finances amp Comptabilit gt Configuration gt Comptabilit analytiq
28. teurs gt Nouveau gt Enregistrer Menu gt Ressources humaines gt Employ s gt Nouvel employ gt Enregistrer gt Num ros sociaux Etat Informations sur le contact l emploi Divers Il y est assign des groupes qui d finissent ses droits et des r les qui d terminent ses devoirs au sein de l institution Chaque employ est consid r comme un partenaire pour le suivi de ses dettes de ses cr ances le paiement de son salaire etc chaque employ est attach un produit qui peut tre nomm Employ s ou un sous produit Employ s temps plein secr taire commercial ouvrier stagiaires ou Contrats de services forfaitaires en r gie etc Il est recommand d attacher aux employ s un journal analytique que l on pourrait nommer Timesheet journal pour le suivi efficace de leurs comp tences de leurs contrats de leur temps de travail etc Ainsi chaque employ appartenant au groupe Human Resources user d clare ses heures travaill es du jour dans un formulaire d di Sa feuille de pr sence lui est alors pr sent selon une vue journali re pour confir mation feuille de prestations UpenERP Menu gt Ressources humaines gt Heures de travail gt Mes heures travaill es du jour gt Feuille gt Produit gt Centre de co ts gt Compte g n ral gt Facturation gt Quantit gt UdM gt Montant gt Journal analytique gt Facture gt Enregistrer Menu gt Re
29. tion des droits individuels la formation suivi du cr dit d heures dont dispose un salari enregistrement des dates de formation le montant de l allocation etc cr er un rapport dans penERP Menu gt Tableaux de bord gt Configuration gt Rapports personnalis s gt Nom gt Type gt Configuration g n rale gt Ajouter les objets gt Param tres de la vue gt etc gt Enregistrer gt Ouvrir le rapport Le menu Gestion de documents de OpenERP est d di la gestion de la cin matique des flux informa tionnels au sein d une institution Plusieurs mod les type de document sont disponibles par d faut sta tuts r glements int rieurs demandes de subventions d clarations de salaires ou nominatives des assu r s documents pour les organismes sociaux Nous tudierons en exemple les requ tes l interfa age avec Openoffice l indexation de document et la participation l innovation dans une entreprise Au d part d un employ OpenERP met automatiquement disposition tous les documents y aff rant certificat de travail re u pour solde de tout compte indemnit s de d part etc transmission d un document dans UpenERP Menu gt Gestion de documents gt Configuration de gestion documentaire gt R pertoire gt Nom gt Propri taire gt Type de r pertoire statique other resources gt Domaine gt Resource ID gt R pertoires calqu s sur les objets gt Structure en arbre
30. ts Les diff rents groupes de projets se d finissent dans OpenERP par groupe de projet dans UpenERP Menu gt Gestion de projets gt Projets gt Tous les projets gt Nouveau projet gt Nom du groupe gt Projet parent gt Responsable gt D marrage gt Fin attendu gt Administration gt Temps de travail gt Classif de comptabilit gt Membres du projet gt Ajouter gt Infos partenaire gt Enregistrer Chaque t che d un groupe de projet est d fini par t che d un groupe de projet dans penERP Menu gt Gestion de projets gt T ches gt Nouvelle t che gt R sum de la t che gt Projet gt Assign gt Date limite gt Heures planifi es gt D l gation gt Infos compl mentaires gt Type phase de projet gt D marrage du projet gt Feuilles de temps Weekly gt Enregistrer Aujourd hui BIFX 2g s impose comme la cha ne ditoriale universellement utilis e par tous les scientifiques professionnels conf re Qua09 BIEX 2e est un ensemble de macros permettant un auteur de mettre en forme son texte et ses quations math matiques avec la meilleure qualit typographique et en utilisant un format professionnel pr d fini BIEX 2e n c ssite quelqu efforts d apprentissage d s au fait que l on est la fois auteur diteur et typographe Au lieu d avoir un environnement int gr ditant le texte une interface utilisateur on dispose choix d lib r
31. u projet telles que les dates la main d uvre les d pendances et la visualisation du projet en r seau PERT Program evaluation and review technique en dia grammes de GANTT et en arbres hi rarchiques Un projet se d finit dans l environnement D finition de projet FIG 3 capture d cran TeXmaker begin document newproject defmilestone label nom date 1 pre desc deftask label nom debut fin 1 contr role l pre desc defproject label nom 1 elts 1 pre desc endnewproject Tous les l ments de d finition du projet sont re utilisables dans la r daction du projet avec BIFX 2e l aide des primitives annotation label description de l l ment correspondant name label nom de l l ment correspondant resource label liste des ressources intervenant sur l l ment correspondant effort label charge totale de travail planifi e de l l ment correspondant effort label contributeur dur e de prestations d une ressource de l l ment correspondant contributions label ensemble des ressources et feuilles de temps planifi e de l l ment cor respondant start label date de d but de l l ment correspondant finish label date de fin de l l ment correspondant Une m thodologie de conduite des projets peut tre succintement pr sent e par des arbres hi rarchiques des sch mas programmatics et des diagrammes des ressources La facturation d une unit
32. ucture de construire sur mesure son syst me d information int gr e Sommaire 1 Prise en mains du syst me de gestion int gr e 2 1 1 Installation et configuration du r f rentiel commun 2 1 2 Gestion des prestations des collaborateurs et outils de communication 4 2 Vie acad mique en r seaux 7 2 1 Organisation de sessions de formations 7 22 Gestion des parutions sentigue s ses dor pipe Dune due du pe EE mdr dt pig da 9 2 3 Banques de donn es hospitali res gt 4 4 Lu de he une sus vie has 10 3 D finition et conduite de projets 12 4 Conclusion 17 1 PRISE EN MAINS DU SYST ME DE GESTION INT GR E 1 Prise en mains du syst me de gestion int gr e OpenERP g re de nombreuses facettes de la vie d entreprise et permet de faire face la globalisation des changes gr ce un syst me d information qui s adapte en permanence aux m tiers de l entreprise OpenERP est une solution compl te qui automatise et unifie tous les processus critiques de l entreprise la fi nance la gestion de caisse les processus d achat et vente la gestion de production la logistique et la relation client et fournisseur De nombreux outils de reporting sont dis ponibles OpenERP fournit un acc s rapide l informa tion Chaque employ acc de aux informations n ces saires en un temps record les informations sont trait es simplement et efficace
33. ues gt Comptes analytiques gt Nouveau compte analytique gt Enregistrer Menu gt Produits gt Listes de prix gt Nouveau gt Enregistrer Menu gt Finances amp Comptabilit gt Reporting gt Budgets gt Lignes de budget gt Compte analytique gt Nouveau gt Donn es du compte gt Liste de prix de vente gt valider gt Enregistrer On voit l d montr e la fonctionnalit d historisation op rant sur les factures 1 2 Gestion des prestations des collaborateurs et outils de communication Le processus d embauche d un futur employ se pilote via entretien d embauche dans OpenERP Menu gt Ressources humaines gt Jobs Hiring Process gt New Job Request gt Enregistrer gt Information sur l emploi gt Ouvrir Candidat engag refus En attente gt Plannifier un rendez vous Convertir en partenaire TE 4 Th cle ANATO CNF Lom 2009 VELP FRANCOPHONIE 1 PRISE EN MAINS DU SYST ME DE GESTION INT GR E Un employ est li l institution m re par un contrat qui s tablit dans OpenERP par contrat dans UpenERP Menu gt Ressources humaines gt Contrat gt Enregistrer gt G n ralit s gt Dur e du contrat gt R mun ration gt Notes chaque collaborateur est attribu un compte utilisateur li un casier employ de la base de donn es OpenERP par casier employ dans penERP Menu gt Administration gt Utilisateurs gt Utilisa
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