Facturation des travaux de traduction commandés par la
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1. la TVA doit tre appliqu e pour les services imposables au Portugal pour les services imposables dans les autres tats membres de l Union europ enne lorsque les factures portent sur un montant total hors taxe inf rieur 124 EUR s il s agit d une commande mise par la Commission europ enne Bruxelles ou inf rieur 240 EUR s il s agit d une commande mise par la Commission europ enne Luxembourg lorsque l exon ration de la TVA s applique la facture doit comporter soit la mention Exon ration de TVA au titre de l article 151 paragraphe 1 point a bis de la directive 2006 112 CE gt dans la version linguistique appropri e soit celle impos e par la l gislation nationale soit la r f rence la l gislation nationale applicable pour les contractants tablis en Belgique et uniquement pour les bons de commande contrats tablis par la Commission europ enne Bruxelles la mention Exon ration de la TVA article 42 paragraphe 3 3 du code de la TVA circulaire n 2 1978 ou son quivalent en langue n erlandaise ou allemande qui se trouve galement sur chaque bon de commande contrat pour les contractants tablis au Luxembourg et uniquement pour les bons de commande contrats tablis par la Commission Luxembourg la mention Exon ration de la TVA article 43 1 k 2 me tiret paragraphe 3 3 du code de la TVA qui se trouve galement sur chaque bon de commande contra2. ER doivent tre factur s s par ment La DG Traduction de la Commission sera dans l impossibilit d engager la proc dure de paiement si les factures ne r pondent pas ces crit res DGT S 2 updated 08 01 2014
3. Facturation des travaux de traduction command s par la DGT Les factures doivent tre envoy es en un seul exemplaire original l adresse indiqu e sur le bon de commande contrat et comporter obligatoirement les l ments suivants les coordonn es compl tes du contractant nom et adresse du si ge social et pour les travaux command s l int rieur de l UE soit le n de TVA pour les achats intra communautaires soit le motif d exon ration de la TVA par exemple pour les ind pendants utilisant une franchise petite entreprise ou toute autre exon ration sans droit de d duction de la TVA en amont pour les travaux command s hors de l UE l l ment d identification fiscale exig par la l gislation du lieu de r sidence gt le num ro de dossier ex 19284 GEN11EN tel qu il figure sur le bon de commande contrat les coordonn es bancaires le nom et code d identification de l tablissement bancaire dans le pays de r sidence le num ro de compte complet et le code IBAN gt la date pour rappel la date de la facture doit tre identique ou post rieure la date de livraison des documents indiqu e sur le bon de commande contrat gt le nom et l adresse du service ordonnateur Commission Bruxelles ou Commission Luxembourg qui a command le travail tels qu ils figurent sur le bon de commande contrat gt la mention facture assortie d un num ro le n du ou des bons de
4. commande contrats Il n est pas n cessaire d indiquer le num ro des documents traduits mais si vous le faites ce num ro doit correspondre exactement celui figurant sur le bon de commande contrat le type de prestation traduction r vision post dition autre gt le nombre de pages standard le prix par page standard et le montant total d hors taxe et en euros le cas ch ant voir ci dessous le taux et le montant de la TVA portant sur le prix total des travaux le montant total de la facture en euros La Commission ne r alise pas de paiement partiel Par cons quent un bon de commande contrat ne peut faire l objet que d une facture DGT S 2 updated 08 01 2014 Dispositions particuli res en ce qui concerne GEN11 La facture doit tre envoy e la Commission dans les 10 jours suivant l acceptation des produits livr s c est dire la traduction les m moires de traduction demand es le cas ch ant les annexes pour le transfert des droits de propri t intellectuelle annexe A1 et annexe A2 en cas de sous traitance N oubliez pas de charger les annexes dans eXtra Portal et d envoyer les originaux d ment compl t s avec la facture par la poste Voir manuel d utilisation sur le Portal Les contrats pour libre T sous lot F T et les bons de commande tablis sur base d un contrat cadres doivent tre factur s s par ment Dispositions particuli res en ce qui concerne la TVA
5. t Pour les travaux command s hors de l UE si en vertu de la l gislation nationale le contractant doit appliquer une taxe quelconque sur les montants dus le montant de cette taxe sera rembours par la Commission Dans ce cas la facture doit mentionner cette taxe et le taux appliqu Toutes les mentions doivent tre dactylographi es la facture ne pouvant comporter ni rature ni surcharge d aucune sorte manuscrite ou non DGT S 2 updated 08 01 2014 Il incombe au contractant et lui seul de s informer sur les dispositions fiscales notamment au regard de la TVA applicables aux services de traduction dans le pays ou il r side ou a son si ge social Il lui incombe galement de se renseigner aupr s de l administration fiscale comp tente sur les formalit s remplir en mati re de facturation et autres obligations pr vues par sa l gislation nationale notamment en ce qui concerne les mentions exactes faire figurer sur les factures Une attestation d exemption de la TVA sera envoy au contractant pour ses archives pour preuve du b n fice de l exon ration vis e l article 151 paragraphe 1 point a bis de la directive 2006 112 CE Dispositions particuli res en ce qui concerne les travaux de post dition PER Concernant les travaux de post dition les factures doivent tre tablies la fin de chaque mois calendrier et regrouper tous les contrats re us au cours de ce mois Les travaux de post dition P
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