Manuel d`utilisation simplifiée du logiciel de CQDOC®
Contents
1. II suffira alors de s lectionner cette commande dans la liste des commandes Figure 14 puis de cliquer sur R ceptionner La fen tre de r ception suivante s affiche Kk ception d une commande wi Mum re EX ZU1AUSUU 731 voir le bon d commande pr Sa Fourresseur ELVCTEC Services ok le hon des o nm Cr ateur E Date de cr eren 04 03 2714 Kipa deten TRS Emetteur M Date de smssion 04793 2914 Laure aptina compte KL Ligeenettente de complimant D L rabonr decir a attente ds validation i Quaitile Iwrss ai ous Uu bil and e Juenti bvi s Ugre commande braeon Sak Lg Lil Nom h l erce Kileros caekones Eg LIGNE DE COMMANDE B LIGNE DE LIVRAISON g LIGNE DE COMHMAMDE 1 o LIGNE DE COMHMSAIDE LIGNE DE LIVRAISON B LIGRE DE LIVRAISON LIGNE DE COMMANDE BB LIGNE DE LIVRAISON Specukm wagina Mai d 24mm Lieu 00599781 00699781 Chlorure de soclum 0 9 5L 226365 225965 Gants latex poudr s lisse 7 8 12347 123475 Essuie main Tork wiper 420 166391 SSSSSESS R ception couchette 2 Valider r ception lectronique Fermer 3 Figure 24 Fen tre r ception d une commande connect e Le d tail du bon de livraison lectronique s affiche dans la fen tre de r ception 1 Cliquez sur Valider r ception lectronique 2 pour enregistrer les informations re ues les quantit s les num ros de lots et dates de p remption Si la commande est enti rement r ce2. alors en RECEPTIONNEE EN COURS RECEPTION 06 FOR ENR 022 Guide d utilisation CQStock Version 3 Page 35 sur 70 Diffus le 01 06 2015 SEULE LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI E Gestion des commandes et des stocks Guide utilisateur 7 1 2 R ceptionner une commande avec la douchette 9 Dans la fen tre de r ception d une commande fig 22 cliquer sur le bouton R ception douchette w la fen tre suivante apparait alors Code barre produit R f code barre Num Lot Date de p remption Gt co d e Unit G Er Rem Qt livr e TT Tu re HT hw Unit 10 Scanner les codes barres du produit l aide de la douchette en pla ant le curseur dans le champ Codes barres L ensemble des informations s impl mente automatiquement 11 Cliquer sur le bouton w pour valider A la fin de la r ception de tous les produits finaliser la r ception en suivant les tapes d crites dans la partie pr c dente 7 1 1 4 Page 36 sur 70 06 FOR ENR 022 Guide d utilisation CQStock Version 3 Diffus le 01 06 2015 SEULE LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI Gestion des commandes et des stocks Guide utilisateur 7 2 R ceptionner une commande pass e par connexion Comme vu pr c demment le statut de la commande pass e en connexion est En cours Traitement Ce statut va voluer lorsque le logiciel recevra le bon de livraison lectronique et passera alors En cours R cept Auto
3. de p remption 01 10 2010 6 1 Num ro interne attribu par le logiciel Il identifie de mani re unique votre produit 2 Nom du produit 3 Num ro de lot 4 Date de r ception du produit 5 Date d ouverture Conform ment au GBEA c est vous de l indiquer lors de l ouverture du produit Vous pouvez aussi r imprimer l tiquette apr s d stockage pour incr menter la date d ouverture automatiquement 6 Date de p remption du produit 06 FOR ENR 022 Guide d utilisation CQStock Version 3 Page 40 sur 70 Diffus le 01 06 2015 SEULE LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI Gestion des commandes et des stocks Guide utilisateur t rer une commande La cl ture d une commande intervient dans le cas o vous ne r ceptionneriez pas la totalit de votre commande reliquat absent car rupture de stock de votre fournisseur annulation d une partie de la commande Dans ce cas le statut de votre commande reste En cours de r ception Pour la passer d finitivement en statut R ceptionn e 1 S lectionnez la commande dans la liste figue 14 2 Cliquez sur Cl turer La commande passe en statut R ceptionn e 7 6 Visualiser un bon de livraison Afin de garantir une tra abilit optimale CQStock vous permet de visualiser les bons de livraisons de toutes les commandes que vous avez r ceptionn es Pour cela 1 S lectionnez une commande R ceptionn e dans la
4. liste des commandes figure 14 Bon de livraison 2 Cliquer sur Aper u Le bon de livraison s affiche Pour information Pour visualiser un bon de livraison il est n cessaire qu une imprimante A4 soit param tr e dans le logiciel Se reporter au chapitre param trage Cas particuliers des bons de livraison lectroniques S lectionner une commande R ceptionn e dans la liste des commandes figure 14 et cliquer sur le bouton Consulter qui apparait dans les actions sur commandes La fen tre de r ception s ouvre avec la liste des commandes r ceptionn es Le bouton BL JA vous permet de consulter la liste et le contenu des bons de livraison lectroniques re us LS RUN SUN CN Nr ER O O o Voir Le bon de commande gt rserqu E Voir le bon de livraison EL g Ez E E LE YA j ar i 4 5 Date de reception 24 02 2015 Cuchquer irpr ahauntien 06 FOR ENR 022 Guide d utilisation CQStock Version 3 Page 41 sur 70 Diffus le 01 06 2015 SEULE LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI
5. Gestion des commandes et des stocks Guide utilisateur 7 R ceptionner une commande Dans la liste des commandes fig 14 cliquer sur la commande r ceptionner puis sur le bouton FR ceptionner La fen tre r ception de commande appara t alors k ception d une commande Num ro EC2011060030 Voir le bon de commande Fournisseur ROCHE Voir le bon de liwraizon Cr ateur BETATESTEUR xav 1 Date de cr ation 0606 2014 S Date de r ception 10 06 2014 3 Emetteur F1 Date de mission __ __ O000 S Ligne r ceptionn e compl te 5 Ligne en attente de compl ment A Livraison lectronique en attente de validation i Quantit livr e en plus Quantit e Ouantit livr e command e Ligne commande livraison Satut Lg Cmd R f rence R f rence catalogue E o LIGNE DE COMMAMCE 1 Fa Benchmark Ultra LES 05474634 064246534001 LIGNE DE LIVRAISON vd M LIGNE DE LIVRAISON v R ception douchette Impression Etiquettes 2 Fermer 4 Figure 22 fen tre de r ception d une commande 7 1 R ceptionner une commande pass e par fax ou mail 7 1 1 R ceptionner une commande en manuel Les tapes 1 Dans la liste des produits command s faire un clic droit sur le produit r ceptionner puis cliquer sur r ception manuelle Ligne r ceptionn e compl te Ligne en attente de compl ment A Livraison lectronique en attente de validation 4 Quan
6. nte et cliquer sur R ceptionner Figure 20 1 2 La liste des produits accord s ou refus s s affiche Figure 27 06 FOR ENR 022 Guide d utilisation CQStock Version 3 Page 39 sur 70 Diffus le 01 06 2015 SEULE LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI Gestion des commandes et des stocks Guide utilisateur R ception d une commande interne Re EE Produit r ceptionm 1 Valider 1 A Qt Identifiant Qt Qte Laboratoire Commands Ref Four D signation demand e donn e accord e hetus e Standard VITEK 2 AST N103 1 t 254 p Standard VITEK 2 AST N103 1 1285 1 0 Standard VITEK 2 AST N1023 1 0 0 1 Standard VITEK 2 AST M103 1 286 i 0 Standard VITEK 2 AST N103 1 0 Q 1 Standard VITEK 2 AST N103 0 1 T Produit r captionn et ou refus Fermer Cy Figure 27 Produits accord s ou refus s Biper l tiquette interne ou taper le num ro interne du produit r ceptionn et valider 1 Choisir le nouveau lieu de stockage sur le site de r ception puis valider R p ter l op ration autant de fois que de produits unitaires r ceptionn s Les produits r ceptionn s se surlignent en bleu TE E 7 4 Pr sentation des tiquettes internes Les tiquettes internes du logiciel se pr sentent de cette fa on oaza LL LL IL IL Columbia ANC 5 sang 2 j 2 Lieu de stockage Numero de lot 200850944 3 G AE me e Date d entr e 1471072009 4 a Date d ouverture CEE 5 i Date
7. ptionn e son statut passe alors en RECEPTIONNEE Si apr s r ception le statut reste En cours R cept Auto il s agit du cas de figure o la commande n est pas compl te Un reliquat est venir A la r ception du reliquat il suffit de revenir sur la commande et r p ter l op ration pour terminer la r ception Son statut passe alors en RECEPTIONNEE 06 FOR ENR 022 Guide d utilisation CQStock Version 3 Page 37 sur 70 Diffus le 01 06 2015 SEULE LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI d Gestion des commandes et des stocks Guide utilisateur TOrer et r ceptionner une commande Inter Sites 7 3 1 Honorer une commande inter sites Lorsqu un site vous fait une commande interne vous devez honorer cette commande en lui accordant ou refusant les produits qu il vous a command s Depuis l interface des commandes internes Figure 20 1 S lectionner la commande honorer dans la liste Figure 20 2 2 Cliquez sur Honorer Honorer une commande Qt Qt Qt demand e accord es elus e Laboratoire Commande Ref Four C sienathon 13 01 2012 chromiD 5 aureus i NE Mes Produits Unitaire donner Figure 25 Honorer une commande interne 3 La liste des produits avec les quantit s command es s affiche 4 Faire un clic droit sur la ligne du produit honorer et cliquer sur Produits unitaires donner 5 Biper les produits unitaires ou taper leur num ro interne que
8. tit livr e en plus Ligne commande livraison Satut Lg Crd Horn R f rence R f rence catalogue Quantit Cuantit livr e command e o LIGNE DE TOi OE H QUHC THC 02 QUAC THC 02 1 LIGNE DE LivRAISd R ception manuelle 1 F R ception de quantit en plus is R ception d l ments ne figurant pas sur la commande Editer tiquettes 06 FOR ENR 022 Guide d utilisation CQStock Version 3 Page 34 sur 70 Diffus le 01 06 2015 SEULE LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI Gestion des commandes et des stocks Guide utilisateur 2 La fen tre de r ception d un produit apparait R ception d une ligne de commande Produit BenchMark Ultra LCS en quantit nous attendons 17 produit s en gt Mum ro de lot Late de p remption Lieu de stockage du produit Figure 23 Fen tre de r ception d un produit a Saisir manuellement le num ro de lot la date de p remption et la quantit r ceptionn e 4 Si aucun lieu de stockage n est d fini cliquer sur Choisir un lieu de stockage pour en affecter un Cliquer sur Valider 6 Le produit r ceptionn change de statut f 7 Le bouton Impression tiquettes appara t alors en bas gauche fig 22 2 Cliquer sur ce bouton pour diter les tiquettes internes des produits 8 Coller les tiquettes sur vos produits et ranger les dans le stock Le statut de la commande dans la liste des commandes passe
9. vous voulez donner au site demandeur l aide de leurs tiquettes internes figure 26 1 et cliquer sur Valider Les num ros des produits bip s s ajoutent dans la liste en attente figure 26 2 Vous pouvez d cider de donner qu une partie des produits demand s Pour refuser une partie de la demande faire un clic droit sur les lignes restantes non attribu es et cliquer sur Refuser La case Refus de la ligne concern e se coche 06 FOR ENR 022 Guide d utilisation CQStock Version 3 Page 38 sur 70 Diffus le 01 06 2015 SEULE LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI Gestion des commandes et des stocks Guide utilisateur BCINT 220120100001 Laboratoire demandeur ERARD Morgan CQS 13 01 2012 P Unit Eipp 1285 1 Ligne de commande Ref Fourmiss ur D signation Standard VITEK 2 AT H10S Ligne de Livraison Ligne de Livraison Produit Unitaire Fi 2 1 184 WITEK AST H103 J 1 285 VWITER 2 AST NT0S E WITEK 2 AST H103 WITEK 2 AST H103 E YITER 2 AST NTOG3 LE VWITER 2 AST HT05 r vl Valider Fermer Figure 26 Envoi des produits unitaires Faire parvenir au site demandeur les produits bip s que vous lui avez accord s 7 3 2 R ceptionner une commande interne A la r ception des produits envoy s par le site destinataire de votre commande interne acc der l interface de commande inter sites figure 20 1 S lectionner la commande en attente corresponda
Download Pdf Manuals
Related Search